PHẦN MỀM THU VÀ QUẢN LÝ SỔ THẺ

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG: QUYẾT ĐỊNH 505

BẢNG GHI NHẬN THAY ĐỔI

Ngày thay Mô tả thay đổi Người lập

đổi
05/06/2020 Quản lý đề nghị truy thu cộng nối thời gian
(có đóng BHXH)
05/06/2020 Hiệu chỉnh HSLS, gộp sổ
05/06/2020 Quản lý các đơn vị ngừng giao dịch (phá
sản/giải thể/…)
05/06/2020 Hạch toán cá nhân
05/06/2020 Trích thù lao cho đại lý thu Hoàng Giang
05/06/2020 Quản lý tiền thu
05/06/2020 Quản lý đơn vị nợ
05/06/2020 QL in tập trung Xác nhận thời gian đóng
BHXH (mẫu C14-TS)
 MỤC LỤC
I. TRÍCH THÙ LAO CHO ĐẠI LÝ THU..................................................................3
II. QUẢN LÝ CÁC ĐƠN VỊ NGỪNG GIAO DỊCH................................................6
1......................................................................................................................................... 6
2......................................................................................................................................... 6
3......................................................................................................................................... 6
III. QUẢN LÝ ĐỀ NGHỊ TRUY THU CỘNG NỐI THỜI GIAN............................6
1. Vai trò User tạo đề nghị.........................................................................................6
2. Vai trò User duyệt đề nghị (Giám đốc BHXH)....................................................10
 I. QUẢN LÝ ĐỀ NGHỊ TRUY THU CỘNG NỐI THỜI GIAN
Trường hợp đơn vị đề nghị truy thu cộng nối tổng thời gian từ 03 tháng trở lên, khi tạo
phát sinh, cán bộ chuyên quản phải đính kèm Mẫu D04h-TS để gửi yêu cầu Duyệt.
1. Vai trò User tạo đề nghị
Đường dẫn: Thu\ Quản lý thu bắt buộc\Phát sinh thu bắt buộc\Mức lương
Thu\ Quản lý thu bắt buộc\Phát sinh thu bắt buộc\Hệ số lương
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/mucLuongs (Ctrl +1)
http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/heSoLuongs (Ctrl +2)

Bước 1: Nhấn hoặc

Bước 2: Nhập thông tin phát sinh cần thiết: Tháng phát sinh, Mã số BHXH, Phương án
phát sinh…
Bước 3: Nhấn , phần mềm cảnh báo:

Bước 4: Nhấn để gửi yêu cầu duyệt lên Giám đốc BHXH phê duyệt, khi
thêm mới yêu cầu đính kèm D04h-TS
  Sau khi cán bộ Duyệt thì kiểm tra lại phát sinh

2. Vai trò User duyệt đề nghị (Giám đốc BHXH)

Đường dẫn: Thu\ Quản lý thông tin Duyệt hiệu chỉnh Tab: Phê duyệt phát sinh
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/psTbbDuyet

Bước 1: Tìm kiếm thông tin cần duyệt

- Chọn cơ quan BHXH cần duyệt, Mã đơn vị, Mã QT…
- Nhấn
Bước 2: Duyệt
 - Nhấn nút phần mềm hiển thị màn hình thông tin chi tiết:

- Nhấn , sau đó nhấn để hoàn tất quá trình duyệt

- Hoặc và nhập Lý do từ chối ở cột bên cạnh để hoàn tất quá trình từ chối
duyệt
II. HIỆU CHỈNH HSLS, GỘP SỔ
Đối với hồ sơ cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH; điều chỉnh chức danh
làm nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc đặc biệt nặng nhọc, độc
hại, nguy hiểm trước năm 1995; gộp sổ BHXH: phối hợp với các phòng liên quan thẩm
định, lập Phiếu đề nghị cập nhật thời gian công tác không phải đóng BHXH (Mẫu C09-
TS), Danh sách đề nghị gộp sổ BHXH (Mẫu C18-TS) trình Lãnh đạo phê duyệt; scan hồ
sơ có ý kiến phê duyệt của Lãnh đạo BHXH tỉnh vào phần mềm quản lý thu.

1. Đề nghị cộng nối thời gian nhưng không phải đóng BHXH.

a. Thêm mới hồ sơ cộng nối thời gian

Nhấn .Xuất hiện hộp thoại. Nhập mã số BHXH. Nhấn
 Nhập/chọn mã đơn vị
 Loại tham gia: HS, ML, CT
 Từ tháng - đến tháng cộng nối
 Nhập các thông tin liên quan đến quá trình trên sổ NLD
 Đính kèm ảnh hồ sơ
  Nhấn Lưu sau khi nhập đầy đủ thông tin
 Tiếp tục nhập khoảng thời gian cộng nối còn thiếu và nhấn lưu.

Lưu ý: Chỉ được thêm hồ sơ trước 1995

b. Thêm/Sửa/Xóa hồ sơ đã đề nghị
Lưu ý: Chỉ được thêm/sửa/xóa khi yêu cầu chưa được duyệt

Nhập mã số muốn tìm kiếm. Nhấn . Nhấn nút

Xuất hiện hộp thoại quản lý đề nghị hồ sơ đã nhập:

 (1) Thêm hồ sơ bổ sung. Nhấn . Nhập thông tin liên quan đến quá trình trên
sổ NLD. Lưu lại để hoàn tất bổ sung 1 khoảng thời gian.

(2) Sửa hồ sơ đã đề nghị: Tích chọn bản ghi cần sửa. Nhấn

Sửa các thông tin trên hồ sơ. Nhấn để hoàn tất. Hồ sơ được chỉnh sửa thành công.
 (3) Xóa hồ sơ đã đề nghị

Tích chọn bản ghi cần xóa. Nhấn .

c. In C09 cộng nối thời gian
Chỉ in Danh sách có trạng thái Yêu cầu Duyệt
Chọn lọc theo Thêm mới HSLS. Nhấn IN C09.
Mẫu in ra như sau:

2. Đề nghị điều chỉnh chức danh nghề hoặc công việc nặng nhọc, độc hại.
a. Thêm đề nghị

Nhấn .Xuất hiện hộp thoại.

Nhập mã số BHXH. Tích chọn dòng tham gia. Nhấn

 (1) Nhập/chọn thông tin muốn điều chỉnh
(2) Đính kèm ảnh hồ sơ
(3) Lưu để hoàn tất đề nghị
Tiếp tục thao tác như trên để đề nghị chỉnh sửa khoảng thời gian khác.
 b. Sửa/Xóa đề nghị
Lưu ý: Chỉ được sửa/xóa khi yêu cầu chưa được duyệt

Nhập mã số muốn tìm kiếm. Chọn lọc theo ĐC CD/ĐKLV Nhấn . Nhấn nút
.

(1) Sửa điều chỉnh đã đề nghị

Tích chọn bản ghi cần sửa. Nhấn

Sửa các thông tin cần thay đổi. Nhấn để hoàn tất. Hồ sơ được chỉnh sửa thành
công.
(2) Xóa điều chỉnh đã đề nghị

Tích chọn bản ghi cần xóa. Nhấn

c. In C09 điều chỉnh chức danh nghề
Chỉ in Danh sách có trạng thái Yêu cầu Duyệt
Chọn lọc theo ĐC CD/ĐKLV. Nhấn IN C09.
Mẫu in ra như sau:

3. Đề nghị gộp sổ.

Đường dẫn: NTG Bảo hiểm\Hiệu chỉnh số sổ
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/hcSosos (Ctrl +6)

a. Thêm mới gộp sổ

Bước 1:

- Nhập thông tin Mã số BHXH hủy

- Nhập thông tin Mã số BHXH giữ lại
- Chọn hiệu chỉnh từng phần hoặc hiệu chỉnh toàn phần

Bước 2: Nhấn , phần mềm hiển thị thông báo:

- Nhập lý do yêu cầu gộp sổ
- Đính kèm hồ sơ C18-TS
- Nhấn Lưu sau khi nhập đầy đủ thông tin, phần mềm hiển thị thông báo:
 4. Duyệt/từ chối

a. Duyệt/Từ chối đề nghị cộng nối thời gian

Nhập mã số muốn tìm kiếm. Chọn lọc theo Thêm mới HSLS. Nhấn . Cột trạng thái
thể hiện Yêu cầu duyệt.

Nhấn nút . Xuất hiện hộp thoại: Thể hiện thông tin đề nghị.

Kiểm tra thông tin đề nghị:

(1) Nhấn để duyệt thêm tất cả hồ sơ cộng nối.

(2) Nhập lý do. Nhấn

 b. Duyệt/Từ chối đề nghị điều chỉnh chức danh nghề hoặc công việc nặng nhọc,
độc hại.
Nhập mã số muốn tìm kiếm. Chọn lọc theo ĐC CD/ĐKLV Nhấn . Nhấn nút
.

Xuất hiện hộp thoại: Cột trạng thái thể hiện Yêu cầu duyệt.

Kiểm tra thông tin đề nghị:

(1) Nhấn để duyệt điều chỉnh thành công.

(2) Nhập lý do. Nhấn điều chỉnh chức danh nghề hoặc công việc nặng
nhọc, độc hại.

c. Duyệt/Từ chối đề nghị gộp sổ

Đường dẫn: NTG Bảo hiểm\Quản lý phê duyệt gộp sổ
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/qlDuyetGopSo
 - Chọn Duyệt phần mềm hiển thị màn hình thông báo:

- Chọn trạng thái Duyệt hoặc Từ chối tùy vào hồ sơ

- Nhấn để hoàn tất quá trình phê duyệt.

III. QUẢN LÝ CÁC ĐƠN VỊ NGỪNG GIAO DỊCH
1. Đề nghị phê duyệt trạng thái đơn vị

a. Vai trò User tạo đề nghị

Đường dẫn: Danh mục\Danh mục đơn vị
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/dmDonVis
Bước 1: Chọn đơn vị cần báo giảm
- Nhập thông tin tìm kiếm theo mã đơn vị, tên đơn vị…
- Nhấn
Bước 2: Nhấn cập nhật trạng thái giảm

Phần mềm hiển thị màn hình thông tin nhập:

- Chọn Ngày giảm

- Chọn lý do giảm
- Đính kèm theo bản scan hồ sơ xác định tình trạng doanh nghiệp
- Nhấn
 Phần mềm hiển thị danh sách lao động của đơn vị có hạch toán cá nhân để báo giảm
thu:

- Nhấn để tạo yêu cầu phê duyệt báo giảm đơn vị tới Giám đốc BHXH
Bước 3: Tra cứu trạng thái yêu cầu duyệt và in báo
Đường dẫn Thu\Quản lý các đơn vị ngừng giao dịch, tạm dừng đóng quỹ HTTT\Quản lý
cập nhật trạng thái đơn vị
 - Chọn cơ quan và tháng giảm để in báo cáo B12-TS, B12a-TS

b. Vai trò User Duyệt

Đường dẫn: Thu\Quản lý các đơn vị ngừng giao dịch, tạm dừng đóng quỹ HTTT\Quản
lý cập nhật trạng thái đơn vị
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/capNhatTtDonVi
Bước 1: Tìm kiếm đơn vị cần duyệt
- Nhập mã đơn vị,tên đơn vị
- Nhấn
Bước 2: Duyệt
- Chọn đơn vị cần duyệt
- Nhấn Xem để kiểm tra hồ sơ đính kèm
- Nhấn hoặc dựa trên từng trường hợp cụ thể

 Khi nhấn hoặc phần mềm hiển thị màn hình nhập lý do Duyệt
- Nhập lý do Duyệt/Từ chối và nhấn Duyệt
Phần mềm hiển thị màn hình yêu cầu ký số:

- Nhấn và Chọn thông tin ký số để hoàn tất quá trình Duyệt

- Sau khi Duyệt xong, đơn vị có trạng thái Đã duyệt và cột ký số được tích 
Chọn cơ quan và tháng giảm để in báo cáo B12-TS, B12a-TS
 2. Cập nhật thay đổi
a. Vai trò User tạo đề nghị
Mục đích: Khi đơn vị đã báo giảm, tạm dừng đóng hưu trí tủ tuất, nhưng có hồ sơ nghị
giải quyết chế độ tử tuất, hưu trí, BHXH một lần cho người lao động; đơn vị đóng
BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động đủ điều kiện hưởng lương hưu hoặc chuyển
đi (bảo lưu);các trường hợp người lao động tiếp tục tham gia BHXH tại đơn vị khác, tại
địa bàn khác hoặc được giải quyết chế độ BHXH tại địa bàn tỉnh, huyện khác.
Đường dẫn: Thu\ Quản lý các đơn vị ngừng giao dịch, tạm dừng đóng HTTT\Quản lý
cập nhật, thay đổi đơn vị
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/qlCntdDviBaoGiam
Bước 1: Nhấn
Nhập thông tin phát sinh cần thiết: Mã đơn vị, Lý do yêu cầu, đính kèm hồ sơ…

Bước 2: Nhấn , phần mềm thông báo:

Bước 3: Nhấn để gửi yêu cầu duyệt lên Giám đốc BHXH tỉnh phê duyệt

- Trong trường hợp đề nghị nhầm hoặc có thông tin sai sót, Cán bộ đề nghị có thể Xóa

b. Vai trò User duyệt cấp tỉnh (Giám đốc BHXH tỉnh)
Đường dẫn: Thu\ Quản lý các đơn vị ngừng giao dịch, tạm dừng đóng HTTT\Quản lý
cập nhật, thay đổi đơn vị
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/qlCntdDviBaoGiam
Bước 1: Tìm kiếm thông tin cần duyệt
- Chọn cơ quan BHXH cần duyệt, Mã đơn vị.
- Nhấn
Bước 2: Duyệt

- Nhấn nút phần mềm hiển thị màn hình thông tin chi tiết:

- Chọn trạng thái Duyệt (Tỉnh) hoặc Từ chối(Tỉnh) kèm lý do duyệt/ từ chối tùy
theo trường hợp
- Nhấn phần mềm hiển thị thông báo:
- Nhấn để hoàn tất quá trình duyệt cấp tỉnh, lệnh chờ duyệt được đẩy lên Ban Thu
c. Vai trò User duyệt Ban Thu
Đường dẫn: Thu\ Quản lý các đơn vị ngừng giao dịch, tạm dừng đóng HTTT\Quản lý
cập nhật, thay đổi đơn vị
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/qlCntdDviBaoGiam

Bước 1: Tìm kiếm thông tin cần duyệt

- Chọn cơ quan BHXH cần duyệt, Mã đơn vị.
- Nhấn
Bước 2: Duyệt

- Nhấn nút phần mềm hiển thị màn hình thông tin chi tiết:
- Chọn trạng thái Duyệt (Ban thu) hoặc Từ chối(Ban thu) kèm lý do duyệt/ từ chối
tùy theo trường hợp
- Nhấn phần mềm hiển thị thông báo:

- Nhấn để hoàn tất quá trình duyệt cấp Ban Thu

 IV. HẠCH TOÁN CÁ NHÂN

1.Vai trò cán bộ chuyên quản

Trước 17 giờ hằng ngày, chốt dữ liệu đơn vị phát sinh trong ngày, tổng hợp số
phải thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của từng người tham gia (Mẫu C69a-
TS).
- Trước 8 giờ 30 phút hằng ngày, ký Mẫu C69a-TS của ngày hôm trước liền kề đối
với các đơn vị được giao phụ trách, lưu trữ trên phần mềm quản lý thu.
Sau 05 phút không thực hiện ký Mẫu C69a-TS, phần mềm quản lý thu tự động
khóa dữ liệu.
Đường dẫn: Báo cáo\ Hạch toán cá nhân\Tổng hợp C69a-TS
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/htcnDonViXml
Bước 1:
- Chọn cơ quan BHXH (mặc định là cơ quan đăng nhập)
- Chọn Mã đơn vị

Bước 2: Nhấn

Bước 3: In mẫu để đối chiếu số liệu

Bước 4: Khi đối chiếu số liệu khớp, Nhấn

2.Vai trò Giám đốc BHXH huyện, Trưởng phòng quản lý thu
Trước 8 giờ 45 phút hằng ngày:

+ Tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN của từng đơn vị
ngày hôm trước liền kề (Mẫu C69b-TS) theo từng cán bộ thu; ký, lưu trữ trên phần mềm
quản lý thu.
Sau 05 phút không thực hiện ký Mẫu C69b-TS, phần mềm quản lý thu tự động khóa dữ
liệu.
Đường dẫn: Báo cáo\ Hạch toán cá nhân\Tổng hợp C69b-TS/ C69c-TS/ C69d-TS
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/htcnTongHopXml
Bước 1:
- Chọn cơ quan BHXH (mặc định là cơ quan đăng nhập)
- Chọn Mã đơn vị

Bước 2: Nhấn

ước 3: In mẫu để đối chiếu số liệu

Bước 4: Khi đối chiếu số liệu khớp, Nhấn

3.Vai trò Giám đốc BHXH tỉnh

Trước 9 giờ hằng ngày, tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN
toàn tỉnh (Mẫu C69c-TS)
Đường dẫn: Báo cáo\ Hạch toán cá nhân\Tổng hợp C69b-TS/ C69c-TS/ C69d-TS
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/htcnTongHopXml
Bước 1:
- Chọn cơ quan BHXH (mặc định là cơ quan đăng nhập)
- Chọn Mã đơn vị

Bước 2: Nhấn

ước 3: In mẫu để đối chiếu số liệu

Bước 4: Khi đối chiếu số liệu khớp, Nhấn

4.Vai trò Trưởng ban Thu

Trước 9 giờ 30 phút hằng ngày, tổng hợp mẫu C69d-TS
Đường dẫn: Báo cáo\ Hạch toán cá nhân\Tổng hợp C69b-TS/ C69c-TS/ C69d-TS
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/htcnTongHopXml
Bước 1:
- Chọn cơ quan BHXH (mặc định là cơ quan đăng nhập)
- Chọn Mã đơn vị

Bước 2: Nhấn

ước 3: In mẫu để đối chiếu số liệu

Bước 4: Khi đối chiếu số liệu khớp, Nhấn
 V. TRÍCH THÙ LAO CHO ĐẠI LÝ THU
1. User khai thác phát triển đối tượng:

Trước 8 giờ 30 phút hằng ngày: Cán bộ khai thác phát triển đối tượng: tổng hợp Bảng chi
tiết trích thù lao cho tổ chức làm đại lý thu BHXH, BHYT (Mẫu số D11a-TS), ký, lưu
trên phần mềm quản lý thu.

Sau 05 phút không thực hiện ký Mẫu D11a-TS, phần mềm quản lý thu tự động khóa dữ
liệu
 Tạo đề nghị trích thù lao cho đại lý
Đường dẫn: PTDT\Đề nghị trích thù lao cho đại lý
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/tongHopMucChiThuLaoDaiLy

Bước 1: Chọn nhóm đối tượng => Nhấn để tìm kiếm

Phần mềm hiển thị danh sách các đơn vị thuộc nhóm đối tượng đã chọn bao gồm thông
tin: Số LĐ tăng mới, Số lao động tái lục, số thu tái tục, số thu tăng mới, số thù lao tái tục,
số thù lao tăng mới
-Khi nhấn : phần mềm hiển thị màn hình chi tiết danh sách lao động , số tiền được
chi…

Bước 2: Tạo đề nghị

- Chọn đơn vị cần đề nghị

- Nhấn
Sau khi nhấn Đề nghị, phần mềm thông báo Đề nghị thành công:

Bước 3: Nhấn in để tập hợp mẫu D11a-TS

2. Trưởng phòng Truyền thông và phát triển đối tượng/Giám đốc BHXH huyện

Trước 8 giờ 45 phút hằng ngày: tổng hợp Bảng tổng hợp trích thù lao cho tổ chức làm
đại lý thu BHXH, BHYT (Mẫu số D11b-TS) của ngày hôm trước liền kề; ký, lưu trữ
trên phần mềm quản lý thu.
Sau 05 phút không thực hiện ký Mẫu D11b-TS, phần mềm quản lý thu tự động khóa
dữ liệu.
Đường dẫn: PTDT\Quản lý trích thù lao đại lý
Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/QlThopChiTldl

Bước 1: Nhấn để lấy dữ liệu

Bước 2:

- Nhấn để xem danh sách chi tiết dữ liệu trích của các đơn vị trong
quận/huyện

- Nhấn để duyệt mẫu D11b-TS, phần mềm hiển thị thông báo:

- Nhấn và nhập thông tin ký số để hoàn tất quá trình

Bước 3: Nhấn để in mẫu D11b-TS

3. User GD BHXH tỉnh

Giám đốc BHXH tỉnh: Trước 9 giờ hằng ngày, tổng hợp số phải thu BHXH, BHYT,
BHTN, BHTNLĐ, BNN toàn tỉnh (Mẫu C69c-TS), tổng hợp trích thù lao cho tổ chức
làm đại lý thu BHXH, BHYT (Mẫu số D11c-TS); ký, lưu trên phần mềm quản lý thu.
+ Sau 05 phút không thực hiện ký Mẫu số D11c-TS, phần mềm quản lý thu tự động khóa
dữ liệu

Đường dẫn: PTDT\Quản lý trích thù lao đại lý

Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/QlThopChiTldl

Bước 1: Nhấn để lấy dữ liệu

Bước 2:

- Nhấn để xem danh sách chi tiết dữ liệu trích của các huyện

- Nhấn để duyệt mẫu D11c-TS, phần mềm hiển thị thông báo:

- Nhấn và nhập thông tin ký số để hoàn tất quá trình

 Bước 3: Nhấn để in mẫu D11c-TS

4. User Trưởng Ban Thu

Trước 9 giờ 30 phút hằng ngày, tổng hợp Mẫu D11d-TS

Đường dẫn: PTDT\Quản lý trích thù lao đại lý

Link: http://tst.baohiemxahoi.gov.vn/#/QlThopChiTldl

Bước 1: Nhấn để lấy dữ liệu

Bước 2:

- Nhấn để xem danh sách chi tiết dữ liệu trích của các huyện
- Nhấn để duyệt mẫu D11c-TS, phần mềm hiển thị thông báo:

- Nhấn và nhập thông tin ký số để hoàn tất quá trình

Bước 3: Nhấn để in mẫu D11d-TS

 VI. QUẢN LÝ ĐƠN VỊ NỢ
1. Tìm kiếm
NSD có thể xem danh sách đơn vị cần rà soát, điều tra, đôn đốc thu BHXH,
BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN theo các điều kiện lọc:
- Cơ quan BHXH: Hiển thị mặc định cơ quan BHXH tỉnh/thành phố, lựa chọn từ
hộp danh sách.
- Đơn vị: Lựa chọn từ màn hình chi tiết, danh sách gồm các đơn vị đề xuất rà soát,
khai thác.
- Mã đơn vị: Nhập đầy đủ hoặc nhập một vài ký tự.
- Trạng thái rà soát: Hiển thị mặc định Chưa làm việc, lựa chọn từ hộp danh sách.
- Tháng: Chọn tháng, hiển thị mặc định tháng hiện tại.
Sau khi nhập điều kiện lọc, NSD nhấn vào nút Tìm kiếm ( ) để hiện ra danh sách Đơn
vị đề xuất rà soát, khai thác theo điều kiện lọc đã nhập.

NSD nhấn vào nút Nhập lại ( ) để hiện toàn bộ danh sách Đơn vị đề xuất rà soát, điều
tra, đôn đốc thu.

2. Gửi thông báo (lần 1)

Dựa trên danh sách Chưa làm việc đề xuất, NSD sẽ chọn và gửi thông báo đến đơn vị.
 Bước 1: Tại Danh sách đơn vị thuộc diện rà soát, chọn:
 Trạng thái Chưa làm việc
 Đơn vị gửi thông báo lần 1
 Tháng rà soát
 Trạng thái Gửi thông báo lần 1 trong hộp danh sách Thay đổi trạng thái.
 Bước 2: Nhấn Gửi thông báo lần 1, xuất hiện hộp thoại:

 Số thông báo
 Ngày thông báo: hiển thị mặc định ngày hiện tại, có thể nhập.
 Ghi chú
 Nơi nhận: Nơi nhận thông báo trên mẫu D04e-TS.
 In thông báo: In Thông báo mẫu D04e-TS nếu muốn xem trước khi gửi
Thông báo lần 1 (Preview).
 Gửi thông báo lần 1: thực hiện chuyển trạng thái  Đã Gửi thông báo
lần 1.
 Bỏ qua: không thực hiện chuyển trạng thái.
 Bước 3: Kiểm tra lại trạng thái của đơn vị
Lưu ý:
- Có thể gửi thông báo cho nhiều đơn vị trong cùng 01 Thông báo.
- Có thể in lại thông báo sau khi đã thay đổi trạng thái Gửi thông báo lần 1 thành
công
Gửi thông báo cho nhiều đơn vị cùng 01 Thông báo:
 Chọn các đơn vị muốn gửi thông báo tại vùng chọn đơn vị: tìm kiếm theo điều kiện
lọc và chọn trên màn hình danh sách.
 In thông báo
 In trước khi Gửi thông báo: in kiểm tra thông tin.
 In từng đơn vị sau khi Gửi thông báo: nhập Nơi nhận cho từng đơn vị (nếu
có).
 Gửi thông báo
In lại thông báo sau khi đã thay đổi trạng thái Gửi thông báo lần 1 thành công:
 Chọn trạng thái Gửi thông báo lần 1

 Kéo thanh ngang ra phía sau, nhấn để in lại

 3. Gửi thông báo (lần 2)
Sau 15 ngày, các đơn vị đã được Gửi thông báo lần 1 mà chưa thực hiện đăng ký đóng
BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN cho người lao động, tiếp tục gửi lần 2.

Lưu ý:
- Với các đơn vị đã gửi thông báo lần 1 quá 14 ngày (từ ngày thứ 15 trở đi) sẽ có
màu đỏ để nhắc NSD gửi thông báo lần 2.
- Số thông báo là số thông báo của lần gửi 1.
  Bước 1: Tại Danh sách đơn vị thuộc diện rà soát, chọn:
 Trạng thái Gửi thông báo lần 1
 Đơn vị gửi thông báo lần 2
 Tháng rà soát
 Trạng thái Gửi thông báo lần 2 trong hộp danh sách Thay đổi trạng thái.
 Bước 2: Nhấn Gửi thông báo lần 2, xuất hiện hộp thoại:
 Số thông báo
 Ngày thông báo: hiển thị mặc định ngày hiện tại, có thể nhập.
 Ghi chú
 Nơi nhận: Nơi nhận thông báo trên mẫu D04e-TS.
 In thông báo: In Thông báo mẫu D04e-TS hoặc nếu muốn xem trước khi gửi
Thông báo lần 1 (Preview).
 Gửi thông báo lần 2: thực hiện chuyển trạng thái  Đã Gửi thông báo lần
2.
 Bỏ qua: không thực hiện chuyển trạng thái.
 Bước 3: Kiểm tra tình trạng của đơn vị
 Có thể in lại thông báo sau khi đã thay đổi trạng thái Gửi thông báo lần 2
thành công
4. Đã làm việc
Sau khi gửi thông báo tới đơn vị, tổ công tác sẽ tiến hành làm việc trực tiếp đối với đơn
vị.
Kết quả làm việc có thể lập biên bản trực tiếp (mẫu D04h-KS) hoặc cập nhật kết quả theo
file.
 5. Cập nhật kết quả
Tổng hợp, cập nhật kết quả rà soát, làm việc với đơn vị để đôn đốc thu, theo dõi và báo
cáo BHXH Việt Nam/Bưu điện Việt Nam.
 Bước 1: Tải file mẫu KTDT_KQ_LAM_VIEC trên menu Trợ giúp.

 Bước 2: Điền đầy đủ thông tin kết quả thanh tra chuyên ngành vào file mẫu (trong
file đã giải thích số liệu từng cột).
 Bước 3: Duyệt file import → Chọn sheet → Nhấn Đọc file
 Các dòng thông tin hợp lệ sẽ màu đen, nút Lưu sáng cho phép lưu kết quả
thành công.
 Các dòng thông tin không hợp lệ sẽ màu đỏ, thông tin lỗi ở cột Ghi chú,
cho phép xuất lỗi khi thực hiện Xuất lỗi.
Lưu ý:
- Thông tin hợp lệ là trạng thái của đơn vị là Gửi thông báo lần 1/Gửi thông báo
lần 2 (đã được gửi thông báo lần 1 hoặc lần 2, kèm theo D04a-TS/D04b-TS và
D04e-TS) và điền đầy đủ thông tin hợp lệ ở file import.
- Tháng: là tháng rà soát.
- Sau khi cập nhật kết quả thành công, đơn vị sẽ không thuộc danh sách đề xuất
VII. XÁC NHẬN THỜI GIAN ĐÓNG BHXH (MẪU C14-TS)
Được gọi bằng cách từ Báo cáo\Báo cáo sổ thẻ\Kết quả đóng BHXH, BHYT,
BHTN\C14-TS.
Màn hình sẽ hiển thị như sau:

Mục đích
Xác nhận thời gian đóng BHXH trong năm của người tham gia BHXH bắt buộc, BHTN,
BHTNLĐ-BNN và BHXH tự nguyện.

Sử dụng
 Bước 1: Tại vùng Thông tin, nhập:
 - Mã đơn vị: Mã đơn vị, được chọn từ hộp danh sách;
- Tính nợ đến: Tháng bắt đầu có hiệu lực. Mặc định là tháng hiện tại;
- Tháng đóng đến: Tháng hoàn thành quỹ BHXH của đơn vị tính đến tháng
của ô Tính nợ đến. Hệ thống tính và hiển thị mặc định, không được nhập;
- Từ tháng – Đến tháng:
- Sắp xếp theo: Có thể lựa chọn số liệu sắp xếp theo Mã số BHXH, Họ tên
hoặc Mã phòng ban;
- Từ dòng – Đến dòng
- Chỉ lấy danh sách đang tham gia đến thời điểm in:
Tích chọn: Danh sách NLĐ tham gia tại tháng Đến tháng đã chọn ở trên
Không tích chọn: Danh sách NLĐ tham gia
 Bước 2: Nhấn Số liệu, hiển thị Danh mục mã số BHXH:

- Bên trái màn hình thể hiện danh sách các Mã số BHXH tham gia đơn vị tại
khoảng thời gian Từ tháng – Đến tháng đã nhập ở bước 1.
- Bên phải màn hình thể hiện danh sách các Mã số BHXH được chọn để in
Xác nhận đóng BHXH.
Tích chọn các Mã số BHXH muốn in báo cáo (bên trái màn hình) → Chọn

nút để chuyển các mã số BHXH sang bên danh sách in báo cáo

(bên phải màn hình). Nút để bỏ chọn các mã số BHXH được

chọn để in báo cáo.
- Tích chọn các mã số BHXH muốn in Xác nhận đóng và nhấn nút Chọn,
các mã số BHXH được chọn sẽ hiển thị tại màn hình.
  Bước 3: Nhập thông số in tại vùng In báo cáo
- Ký thay/Thừa lệnh: Tích chọn KT. GIÁM ĐỐC (ký thay) hoặc TL. GIÁM
ĐỐC
- Lãnh đạo BHXH: Chọn chức vụ của người ký từ hộp danh sách
- Tên: Chọn Họ và tên của người ký từ hộp danh sách

 Mẫu Xác nhận đóng BHXH xuất ra như sau: