TUẦN3: THỰC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

Bước 1:
DANH SÁCH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

STT Mã vị trí Tên vị trí Nhóm vị trí Chức danh Lương đóng bảo hiểm
 TGD  Tổng giám đốc
 1  Lãnh đạo  Tổng giám đốc  
Damsan Damsan
 Trưởng phòng
 Trưởng phòng kế
 2  KT Damsan kế toán- tài  Trưởng phòng  
toán- tài chính
chính
 Trưởng phòng  Trưởng phòng
 3  KD Damsan  Trưởng phòng  
kinh doanh kinh doanh
 Phòng sản xuất
 4  SX Damsan kinh doanh khăn  Quản lý  Quản lý sản xuất  
bông
 Trưởng phòng  Quản lý hành
 5  NS Damsan  Trưởng phòng  
nhân sự chính nhân sự

Bước 2. Vào phân hệ Thiết lập\Danh mục\Vị trí công việc trên phần mềm quản
lý nhân sự Misa Amis

Hình 2.2. Màn hình thứ tự vào tab Vị trí công việc

Hình 2.4. Màn hình tab hoàn thành thêm Vị trí công việc
Bước 2. Trên danh sách vị trí công việc, nhấn Tiện ích\Nhập khẩu\Vị trí công
việc.

2.2.2. Khai báo các thông tin liên quan đến vị trí công việc trên phần mềm quản lý
nhân sự Misa Amis

1
a. Thiết lập số ngày phép được hưởng
Bước 1. Nhấn chuột phải trên danh sách vị trí công việc, chọn Thiết lập số ngày
phép được hưởng.

Hình 2.7. Màn hình thiết lập số ngày phép được hưởng

Bước 2. Lựa chọn cập nhật cho toàn bộ các vị trí công việc hoặc chỉ một số vị trí
công việc đang chọn trên danh sách.
Bước 3. Nhập số ngày phép được hưởng và nhấn Đồng ý.
b. Thiết lập bậc lương
Cho phép thiết lập mức lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm để phục vụ cho công
tác tính lương và đóng bảo hiểm.
Cách thực hiện như sau:
.

2
 Hình 2.8. Màn hình thiết lập bậc lương

Hình 2.9. Màn hình khai báo thông tin số lượng bậc lương cơ bản
 Thông tin lương sau khi được thiết lập sẽ hiển thị trên tab Bậc lương cơ bản.

Hình 2.10. Màn hình tab Bậc lương cơ bản

c. Thiết lập thu nhập thường xuyên và khấu trừ thường xuyên
Khai báo các khoản thu nhập, khấu trừ thường xuyên phục vụ cho việc quản lý và
tính lương nhân viên. 
 Các khoản thu nhập thường xuyên
Các khoản thu nhập thường xuyên khai báo tại đây sẽ được cập nhật vào tab Các
khoản phụ cấp trên phân hệ Hồ sơ\Hợp đồng, tab Thu nhập thường xuyên và tab Lịch

3
sử lương trên phân hệ Hồ sơ\Hồ sơ phục vụ cho việc quản lý thông tin thu nhập thường
xuyên của nhân viên.
 Chọn tab Thu nhập thường xuyên, nhấn Thêm.

Hình 2.11. Màn hình tab Thu nhập thường xuyên

 Chọn tab Khấu trừ thường xuyên, nhấn Thêm.

Hình 2.12. Màn hình tab Khấu trừ thường xuyên

-  Có thể nhập khẩu danh sách các khoản thu nhập, khấu trừ thường xuyên theo
từng vị trí công việc từ tệp excel vào phần mềm tương tự như nhập khẩu danh sách vị trí
công việc.

4
 Hình 2.6. Màn hình thêm vị trí công việc bằng cách nhập khẩu danh sách các khoản thu
nhập, khấu trừ thường xuyên theo vị trí công việc từ tệp excel

d. Thiết lập Kỹ năng yêu cầu hiện tại và Kỹ năng yêu cầu tương lai
 Thiết lập Kỹ năng yêu cầu hiện tại
Chọn tab Kỹ năng yêu cầu, nhấn Chọn.

Hình 2.13. Màn hình tab Kỹ năng yêu cầu

e. Thiết lập Tiêu chí đánh giá

5
 Bước 1. Vào phân hệ Thiết lập\Danh mục\Vị trí công việc.

Hình 2.16. Màn hình thứ tự vào Vị trí công việc

Bước 2. Chọn Vị trí công việc cần thiết lập các tiêu chí đánh giá\Chọn tab Tiêu
chí đánh giá\Nhấn Chọn.

Hình 2.17. Màn hình thiết lập tiêu chí đánh giá
Bước 3. Chọn các tiêu chí đánh giá, nhấn   để chọn tiêu chí và có thể thay
đổi Hệ số tiêu chí trực tiếp trên bảng tiêu chí được chọn.

Hình 2.19. Màn hình tab Sao chép từ vị trí khác

6
2.2.3. Thiết lập vai trò công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
a. Thiết lập các vai trò cần đảm nhiệm đối với một vị trí công việc
Bước 1. Chọn tab Vai trò công việc, nhấn Chọn.

Hình 2.20. Màn hình tab Vai trò công việc

Bước 2. Tích chọn các vai trò mà nhân viên thuộc vị trí công việc đang thiết lập
cần phải đảm nhiệm. 

Hình 2.21. Màn hình tab Danh sách vai trò công việc
b. Sao chép ví trí công việc đối với các vị trí có nội dung tương tự nhau, theo các
bước như sau.
Bước 1. Nhấn chuột phải trên danh sách vị trí công việc, chọn Sao chép vị trí công
việc.

Hình 2.22. Màn hình Sao chép vị trí công việc

7
c. Sửa lại thông tin hàng loạt cho các vị trí công việc đã có trên phần mềm bằng
cách:
Bước 1. Xuất khẩu danh sách các vị trí công việc cần sửa ra tệp excel.

Hình 2.23. Màn hình xuất khẩu danh sách vị trí công việc cần sửa

Bước 2. Nhấn Tiện ích\Cập nhật hàng loạt.

Hình 2.24. Màn hình Cập nhật hàng loạt

8
 Tuần 3 : THỰC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
Vị trí nhân sự
Tên : Đỗ Thị Huyền
3.1. Thực hành thiết lập vị trí công việc, vai trò công việc trên phần mềm quản lý
nhân sự Misa Amis
3.1.1. Thiết lập vị trí công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
 Cách 1: Khai báo từng vị trí công việc
Bước 1: Lập danh mục các vị trí công việc cần nhập dữ liệu trên phần mềm quản
lý nhân sự Misa Amis

DANH SÁCH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

STT Mã vị trí Tên vị trí Nhóm vị trí Chức danh Lương đóng bảo hiểm
Nhân viên Nhân viên nhân
 1 Nhân viên 003 nhân viên nhân sự
003 sự
Nhân viên Nhân viên nhân
2  Nhân viên 002 nhân viên nhân sự
002 sự
Nhân viên Nhân viên nhân
 3 Nhân viên 001 nhân viên nhân sự
001 sự
Phó Phòng phó phòng nhân Phó phòng Phó phòng nhân
 4
Nhân Sự sự Nhân sự sự
 

Bước 2. Vào phân hệ Thiết lập\Danh mục\Vị trí công việc trên phần mềm quản
lý nhân sự Misa Amis

9
 Hình 2.4. Màn hình tab hoàn thành thêm Vị trí công việc
Bước 3. Nhấn Cất

. Màn hình khai báo thông tin số lượng bậc lương cơ bản
 Thông tin lương sau khi được thiết lập sẽ hiển thị trên tab Bậc lương cơ bản.

10
 . Màn hình tab Bậc lương cơ bản

c. Thiết lập thu nhập thường xuyên và khấu trừ thường xuyên
.

. Màn hình tab Thu nhập thường xuyên

11
 . Màn hình tab Khấu trừ thường xuyên
d. Thiết lập Kỹ năng yêu cầu hiện tại và Kỹ năng yêu cầu tương lai
 Thiết lập Kỹ năng yêu cầu hiện tại

Hình 2.13. Màn hình tab Kỹ năng yêu cầu

12
e. Thiết lập Tiêu chí đánh giá
Bước 1. Vào phân hệ Thiết lập\Danh mục\Vị trí công việc.

Hình 2.16. Màn hình thứ tự vào Vị trí công việc

Bước 2. Chọn Vị trí công việc cần thiết lập các tiêu chí đánh giá\Chọn tab Tiêu
chí đánh giá\Nhấn Chọn.

Hình 2.17. Màn hình thiết lập tiêu chí đánh giá
Bước 3. Chọn các tiêu chí đánh giá, nhấn   để chọn tiêu chí và có thể thay
đổi Hệ số tiêu chí trực tiếp trên bảng tiêu chí được chọn.
13
 Hình 2.18. Màn hình chọn tiêu chí đánh giá
Bước 4. Nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
Không cho phép kết hợp tiêu chí đánh giá
theo Cấp độ/Thang điểm với Tiêu chí đánh giá
theo Mục tiêu.
Không cho phép để trống Hệ số tiêu chí của từng tiêu chí đánh giá, Hệ số của
nhóm tiêu chí có thể để trống.
 Cho phép sửa Hệ số tiêu chí khi chọn tiêu chí đánh giá cho vị trí công việc
 Trước khi chọn các tiêu chí đánh giá cho vị trí công việc, cần thiết lập danh sách
các tiêu chí trên danh mục Tiêu chí đánh giá.
Có thể chọn Sao chép từ vị trí khác, nếu các tiêu chí đánh giá của vị trí tương tự

như một vị trí khác. 

14
 Hình 2.19. Màn hình tab Sao chép từ vị trí khác

2.2.3. Thiết lập vai trò công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis

Màn hình vị trí công việc

Hình 2.24. Màn hình Cập nhật hàng loạt

15
 NỘI DUNG 2: THỰC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC
(Phần tiếp theo)
MỤC ĐÍCH
Rèn luyện cho sinh viên kỹ năng:
Thiết lập vị trí công việc, vai trò công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa
Amis
YÊU CẦU
2.2. Thực hành thiết lập vị trí công việc, vai trò công việc trên phần mềm quản lý nhân sự
Misa Amis
HƯỚNG DẪN THỰC HIỆN
2.2. Thực hành thiết lập vị trí công việc, vai trò công việc trên phần mềm quản lý
nhân sự Misa Amis
2.2.1. Thiết lập vị trí công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
Sinh viên thiết lập danh sách các vị trí công việc sử dụng tại đơn vị như: Nhân
viên Kinh doanh, nhân viên Kế toán, nhân viên Nhân sự....Thông tin vị trí công việc khai
báo tại đây sẽ được gắn cho từng nhân viên ngay khi thêm mới Hồ sơ nhân viên:
Các thông tin chi tiết gắn với từng vị trí công việc sẽ được sử dụng để lấy lên các

phân hệ khác. Ví dụ: 
o Các thông tin thu nhập thường xuyên, khấu trừ thường xuyên sẽ được lấy
lên phân hệ Lương phục vụ tính lương cho nhân viên theo từng vị trí công việc; 
o Các thông tin kỹ năng yêu cầu sẽ được lấy lên phân hệ Đánh giá phục vụ
đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên theo từng vị trí công việc...
=> Vì vậy, việc khai báo các thông tin chi tiết của từng vị trí công việc càng đầy đủ
thì việc thực hiện các chức năng khác trên phần mềm sẽ càng đơn giản.

16
Hình 2.1. Giao diện màn hình tab vị trí công việc trong phần mềm quản lý nhân sự Misa
Amis
Khi thiết lập vị trí công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis, có thể
thực hiện theo 01 trong 02 cách sau:
 Cách 1: Khai báo từng vị trí công việc
Bước 1: Lập danh mục các vị trí công việc cần nhập dữ liệu trên phần mềm quản
lý nhân sự Misa Amis

DANH SÁCH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

Vị trí nhân viên kinh doanh
DANH SÁCH VỊ TRÍ
      CÔNG VIỆC    
MÃ VỊ TÊN VỊ LƯƠNG ĐÓNG BẢO
STT TRÍ TRÍ NHÓM VỊ TRÍ CHỨC DANH HIỂM
NVKDCT NVKDCT Nhân viên kinh
1 DS3 DS3 Nhân viên kinh doanh doanh  
NVKDCT NVKDCT Nhân viên kinh
2 DS2 DS2 Nhân viên kinh doanh doanh  
NVKDCT NVKDCT Nhân viên kinh
3 DS1 DS1 Nhân viên kinh doanh doanh  
Nhân viên kinh
4 NVKD NVKD Nhân viên kinh doanh doanh  

Mẫu bảng danh sách vị trí công việc tại doanh nghiệp
Bước 2. Vào phân hệ Thiết lập\Danh mục\Vị trí công việc trên phần mềm quản
lý nhân sự Misa Amis

17
 . Màn hình thứ tự vào tab Vị trí công việc

. Màn hình tab hoàn thành thêm Vị trí công việc

Bước 3. Nhấn Cất

b. Thiết lập bậc lương

Cho phép thiết lập mức lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm để phục vụ cho công
tác tính lương và đóng bảo hiểm.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1. Trên danh sách vị trí công việc, nhấn Thiết lập bậc lương.

18
 . Màn hình thiết lập bậc lương

Bước 2. Thiết lập thông tin lương theo từng vị trí công việc:
 Chọn tab Lương cơ bản: nhập mức lương cơ bản cho từng bậc lương của vị trí
công việc.
Lưu ý: Với các vị trí công việc có thông tin lương cơ bản giống nhau thì có thể khai
báo nhanh bằng cách:
 Chọn các vị trí công việc trên danh sách, sau đó nhấn chuột phải và chọn Thiết
lập nhanh.
 Thiết lập mức lương khởi điểm và bước nhảy của các bậc lương. Nhấn Thêm
thiết lập để thiết lập thêm các bước nhảy bậc lương.
 Nhấn Đồng ý.
 Chọn tab Lương bảo hiểm: nhập mức lương đóng bảo hiểm của từng vị trí công
việc.
Lưu ý: Với các chức danh có cùng thông tin đóng bảo hiểm thì có thể khai báo nhanh
bằng cách:
 Nhấn chuột phải và chọn Thiết lập nhanh.
 Chọn chức danh cần thiết lập và nhập mức lương.
 Nhấn Đồng ý.
Bước 3. Nhấn Cất.
Lưu ý: 
Trước khi thiết lập bậc lương cho các vị trí công việc, cần khai báo thông tin số

lượng bậc lương cơ bản của đơn vị trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Lương, Thuế.

19
 . Màn hình khai báo thông tin số lượng bậc lương cơ bản
 Thông tin lương sau khi được thiết lập sẽ hiển thị trên tab Bậc lương cơ bản.

Màn hình tab Bậc lương cơ bản

c. Thiết lập thu nhập thường xuyên và khấu trừ thường xuyên
20
 Chọn tab Thu nhập thường xuyên, nhấn Thêm.

. Màn hình tab Thu nhập thường xuyên

 Các khoản khấu trừ thường xuyên 

Hình 3.12. Màn hình tab Khấu trừ thường xuyên

 Thực hiện thêm mới các khoản khấu trừ thường xuyên tương tự như thêm mới các
khoản thu nhập thường xuyên tại mục 1.

21
 Lưu ý: - Có thể khai báo nhanh hàng loạt khoản thu nhập/khấu trừ thường xuyên
bằng cách nhập khẩu danh sách thu nhập/khấu trừ thường xuyên: vào Tiện ích\Nhập
khẩu\Thu nhập/Khấu trừ thường xuyên 
-  Có thể nhập khẩu danh sách các khoản thu nhập, khấu trừ thường xuyên theo
từng vị trí công việc từ tệp excel vào phần mềm tương tự như nhập khẩu danh sách vị trí
công việc.

Hình 2.6. Màn hình thêm vị trí công việc bằng cách nhập khẩu danh sách các khoản thu
nhập, khấu trừ thường xuyên theo vị trí công việc từ tệp excel

d. Thiết lập Kỹ năng yêu cầu hiện tại và Kỹ năng yêu cầu tương lai
.

22
 Hình 3.13. Màn hình tab Kỹ năng yêu cầu

Hình 3.14. Màn hình tab Chọn kỹ năng yêu cầu

 .
 Thiết lập Kỹ năng yêu cầu trong tương lai => thực hiện khai báo trên
tab Kỹ năng yêu cầu tương lai, tương tự như trên tab Kỹ năng yêu cầu.
Lưu ý:
Trước khi chọn các kỹ năng yêu cầu tại hiện tại và trong tương lai, cần thiết lập

danh sách các kỹ năng cần có trên danh mục Kỹ năng
Có thể chọn Sao chép từ vị trí khác, nếu các kỹ năng được yêu cầu của vị trí

tương tự như một vị trí khác. 

23
 Hình 2.15. Màn hình tab Sao chép từ vị trí khác

e. Thiết lập Tiêu chí đánh giá

Sinh viên thiết lập các tiêu chí đánh giá phục vụ cho việc đánh giá nhân viên theo
hồ sơ năng lực
Bước 1. Vào phân hệ Thiết lập\Danh mục\Vị trí công việc.

Hình 2.16. Màn hình thứ tự vào Vị trí công việc

Bước 2. Chọn Vị trí công việc cần thiết lập các tiêu chí đánh giá\Chọn tab Tiêu
chí đánh giá\Nhấn Chọn.

24
 Hình 2.17. Màn hình thiết lập tiêu chí đánh giá
Bước 3. Chọn các tiêu chí đánh giá, nhấn   để chọn tiêu chí và có thể thay
đổi Hệ số tiêu chí trực tiếp trên bảng tiêu chí được chọn.

Hình 2.18. Màn hình chọn tiêu chí đánh giá

25
 Bước 4. Nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
Không cho phép kết hợp tiêu chí đánh giá

theo Cấp độ/Thang điểm với Tiêu chí đánh giá
theo Mục tiêu.
Không cho phép để trống Hệ số tiêu chí của từng tiêu chí đánh giá, Hệ số của

nhóm tiêu chí có thể để trống.
 Cho phép sửa Hệ số tiêu chí khi chọn tiêu chí đánh giá cho vị trí công việc
Trước khi chọn các tiêu chí đánh giá cho vị trí công việc, cần thiết lập danh sách
các tiêu chí trên danh mục Tiêu chí đánh giá.
Có thể chọn Sao chép từ vị trí khác, nếu các tiêu chí đánh giá của vị trí tương tự

như một vị trí khác. 

Hình 2.19. Màn hình tab Sao chép từ vị trí khác

2.2.3. Thiết lập vai trò công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
a. Thiết lập các vai trò cần đảm nhiệm đối với một vị trí công việc
Bước 1. Chọn tab Vai trò công việc, nhấn Chọn.

26
 Hình 3.20. Màn hình tab Vai trò công việc

Bước 2. Tích chọn các vai trò mà nhân viên thuộc vị trí công việc đang thiết lập
cần phải đảm nhiệm. 

Hình 3.21. Màn hình tab Danh sách vai trò công việc

b. Sao chép ví trí công việc đối với các vị trí có nội dung tương tự nhau, theo các
bước như sau.
Bước 1. Nhấn chuột phải trên danh sách vị trí công việc, chọn Sao chép vị trí công
việc.

27
 Hình 2.22. Màn hình Sao chép vị trí công việc
c. Sửa lại thông tin hàng loạt cho các vị trí công việc đã có trên phần mềm bằng
cách:
Bước 1. Xuất khẩu danh sách các vị trí công việc cần sửa ra tệp excel.

Hình 2.23. Màn hình xuất khẩu danh sách vị trí công việc cần sửa

Bước 2. Nhấn Tiện ích\Cập nhật hàng loạt.

28
 Hình 2.24. Màn hình Cập nhật hàng loạt

2.2.2. Khai báo các thông tin liên quan đến vị trí công việc trên phần mềm
quản lý nhân sự Misa Amis
2.2.2.2 Phòng ban kế toán- tài chính:
a. Thiết lập số ngày phép được hưởng
Bước 1. Nhấn chuột phải trên danh sách vị trí công việc, chọn Thiết lập số ngày phép
được hưởng

29
Bước 2. Lựa chọn cập nhật cho toàn bộ các vị trí công việc hoặc chỉ một số vị trí công
việc đang chọn trên danh sách.
Bước 3. Nhập số ngày phép được hưởng và nhấn Đồng ý.

b. Thiết lập bậc lương

Bước 1. Trên danh sách vị trí công việc, nhấn Thiết lập bậc lương.

30
Bước 2. Thiết lập thông tin lương cho phòng ban kế toán-tài chính
Bước 3. Nhấn Cất.

c. Thiết lập thu nhập thường xuyên và khấu trừ thường xuyên
 Chọn tab Thu nhập thường xuyên, nhấn Thêm.

31
  Tại cột Tên khoản: Nhấn biểu tượng   để chọn khoản thu nhập trong danh
sách. Các khoản thu nhập này được lấy từ Danh mục\Khoản lương.
Trường hợp khi khai báo khoản thu nhập tại menu danh mục\khoản lương, không
khai báo thông tin Định mức, Số tiền/Công thức thì có thể nhập tay trực tiếp Định

mức, Số tiền hoặc nhấn vào biểu tượng   để thiết lập công thức xác định Định mức
và Số tiền thu nhập thường xuyên.

d. Thiết lập Kỹ năng yêu cầu hiện tại và Kỹ năng yêu cầu tương lai
 Thiết lập Kỹ năng yêu cầu hiện tại
Chọn tab Kỹ năng yêu cầu, nhấn Chọn.

32
 Nhấn Chọn.
 Thiết lập Kỹ năng yêu cầu trong tương lai 

33
e. Thiết lập Tiêu chí đánh giá

Bước 1. Vào phân hệ Thiết lập\Danh mục\Vị trí công việc.

Bước 2. Chọn Vị trí công việc cần thiết lập các tiêu chí đánh giá\Chọn tab Tiêu chí đánh
giá\Nhấn Chọn

34
 Bước 3. Chọn các tiêu chí đánh giá, nhấn   để chọn tiêu chí và có thể thay
đổi Hệ số tiêu chí trực tiếp trên bảng tiêu chí được chọn.

Bước 4. Nhấn Đồng ý.

2.2.3. Thiết lập vai trò công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
a. Thiết lập các vai trò cần đảm nhiệm đối với một vị trí công việc

35
 (không cần thiết)
b. Sao chép ví trí công việc đối với các vị trí có nội dung tương tự nhau
Bước 1. Nhấn chuột phải trên danh sách vị trí công việc, chọn Sao chép vị trí công việc.

Bước 2. Thiết lập điều kiện để lọc ra vị trí công việc cần sao chép và lựa chọn đơn vị sao
chép đến.
Bước 3. Chọn các vị trí công việc cần sao chép => Có thể sử dụng phím Ctrl +
Click chuột để chọn các vị trí công việc cách nhau hoặc phím Shift + Click chuột để
chọn các vị trí liền nhau.

Bước 4. Nhấn biểu tượng   để chuyển vị trí công việc cần sao chép sang đơn vị đến

=> Có thể nhấn biểu tượng   nếu muốn sao chép toàn bộ vị trí công việc trên danh
sách.
Bước 5. Nhấn Đồng ý.

c. Sửa lại thông tin hàng loạt cho các vị trí công việc đã có trên phần mềm bằng
cách:
Bước 1. Xuất khẩu danh sách các vị trí công việc cần sửa ra tệp excel.

36
Bước 2. Nhấn Tiện ích\Cập nhật hàng loạt.

TUẦN 3: THỰC HÀNH PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC

(Phần tiếp theo)
YÊU CẦU
. Thực hành thiết lập vị trí công việc, vai trò công việc trên phần mềm quản lý nhân sự
Misa Amis
3. Thực hành thiết lập vị trí công việc, vai trò công việc trên phần mềm quản lý
nhân sự Misa Amis
37
3.1. Thiết lập vị trí công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis

Hình 2.1. Giao diện màn hình tab vị trí công việc trong phần mềm quản lý nhân sự Misa
Amis
 Cách 1: Khai báo từng vị trí công việc
Bước 1: Lập danh mục các vị trí công việc cần nhập dữ liệu trên phần mềm quản
lý nhân sự Misa Amis

DANH SÁCH VỊ TRÍ CÔNG VIỆC

STT Mã vị trí Tên vị trí Nhóm vị trí Chức danh Lương đóng bảo hiểm
 Nhân viên sản
1  NVSXCTDS NVSXCTDS   Nhân viên  
xuất
 Nhân viên sản
2   NVSXCTDS1  NVSXCTDS1  Nhân viên  
xuất
 Nhân viên sản
 3  NVSXCTDS2 NVSXCTDS2   Nhân viên  
xuất
           
           
           

:Mẫu bảng danh sách vị trí công việc tại doanh nghiệp
Bước 2. Vào phân hệ Thiết lập\Danh mục\Vị trí công việc trên phần mềm quản
lý nhân sự Misa Amis

38
 . Màn hình thứ tự vào tab Vị trí công việc

Màn hình tab hoàn thành thêm Vị trí công việc

Bước 3. Nhấn Cất

Cách 2: Nhập khẩu danh sách vị trí công việc từ tệp Excel
Bước 1: Lập danh mục các vị trí công việc cần nhập dữ liệu trên phần mềm quản
lý nhân sự Misa Amis
Bước này thực hiện hoàn toàn tương tự như bước 1 của Cách 1: Khai báo từng vị
trí công việc
39
 Bước 2. Trên danh sách vị trí công việc, nhấn Tiện ích\Nhập khẩu\Vị trí công
việc.

. Màn hình thêm vị trí công việc bằng cách nhập khẩu danh sách vị trí công việc từ tệp
Excel

3.2. Khai báo các thông tin liên quan đến vị trí công việc trên phần mềm quản lý
nhân sự Misa Amis
a. Thiết lập số ngày phép được hưởng
Cho phép thiết lập số ngày phép được hưởng cho các vị trí công việc, phục vụ cho
công tác quản lý nghỉ phép.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1. Nhấn chuột phải trên danh sách vị trí công việc, chọn Thiết lập số ngày
phép được hưởng.

40
 Màn hình thiết lập số ngày phép được hưởng

Bước 2. Lựa chọn cập nhật cho toàn bộ các vị trí công việc hoặc chỉ một số vị trí
công việc đang chọn trên danh sách.
Bước 3. Nhập số ngày phép được hưởng và nhấn Đồng ý.
b. Thiết lập bậc lương
Cho phép thiết lập mức lương cơ bản, lương đóng bảo hiểm để phục vụ cho công
tác tính lương và đóng bảo hiểm.
Cách thực hiện như sau:
Bước 1. Trên danh sách vị trí công việc, nhấn Thiết lập bậc lương.

41
 . Màn hình thiết lập bậc lương

Bước 2. Thiết lập thông tin lương theo từng vị trí công việc:
 Chọn tab Lương cơ bản: nhập mức lương cơ bản cho từng bậc lương của vị trí
công việc.
Lưu ý: Với các vị trí công việc có thông tin lương cơ bản giống nhau thì có thể khai
báo nhanh bằng cách:
 Chọn các vị trí công việc trên danh sách, sau đó nhấn chuột phải và chọn Thiết
lập nhanh.
 Thiết lập mức lương khởi điểm và bước nhảy của các bậc lương. Nhấn Thêm
thiết lập để thiết lập thêm các bước nhảy bậc lương.
 Nhấn Đồng ý.
 Chọn tab Lương bảo hiểm: nhập mức lương đóng bảo hiểm của từng vị trí công
việc.
Lưu ý: Với các chức danh có cùng thông tin đóng bảo hiểm thì có thể khai báo nhanh
bằng cách:
 Nhấn chuột phải và chọn Thiết lập nhanh.
 Chọn chức danh cần thiết lập và nhập mức lương.
 Nhấn Đồng ý.
Bước 3. Nhấn Cất.
Lưu ý: 
Trước khi thiết lập bậc lương cho các vị trí công việc, cần khai báo thông tin số

lượng bậc lương cơ bản của đơn vị trên menu Hệ thống\Tùy chọn\Lương, Thuế.

42
 Màn hình khai báo thông tin số lượng bậc lương cơ bản
 Thông tin lương sau khi được thiết lập sẽ hiển thị trên tab Bậc lương cơ bản.

. Màn hình tab Bậc lương cơ bản

c. Thiết lập thu nhập thường xuyên và khấu trừ thường xuyên
43
 Chọn tab Thu nhập thường xuyên, nhấn Thêm.

. Màn hình tab Thu nhập thường xuyên

 Chọn tab Khấu trừ thường xuyên, nhấn Thêm.

. Màn hình tab Khấu trừ thường xuyên

44
 . Màn hình thêm vị trí công việc bằng cách nhập khẩu danh sách các khoản thu nhập,
khấu trừ thường xuyên theo vị trí công việc từ tệp excel

d. Thiết lập Kỹ năng yêu cầu hiện tại và Kỹ năng yêu cầu tương lai

. Màn hình tab Kỹ năng yêu cầu

45
 . Màn hình tab Chọn kỹ năng tương lai

e. Thiết lập Tiêu chí đánh giá

Sinh viên thiết lập các tiêu chí đánh giá phục vụ cho việc đánh giá nhân viên theo
hồ sơ năng lực
Bước 1. Vào phân hệ Thiết lập\Danh mục\Vị trí công việc.

Hình 2.16. Màn hình thứ tự vào Vị trí công việc

46
 Bước 2. Chọn Vị trí công việc cần thiết lập các tiêu chí đánh giá\Chọn tab Tiêu
chí đánh giá\Nhấn Chọn.

Hình 2.17. Màn hình thiết lập tiêu chí đánh giá
Bước 3. Chọn các tiêu chí đánh giá, nhấn   để chọn tiêu chí và có thể thay
đổi Hệ số tiêu chí trực tiếp trên bảng tiêu chí được chọn.

47
 . Màn hình chọn tiêu chí đánh giá
Bước 4. Nhấn Đồng ý.
Lưu ý:
Không cho phép kết hợp tiêu chí đánh giá

theo Cấp độ/Thang điểm với Tiêu chí đánh giá
theo Mục tiêu.
Không cho phép để trống Hệ số tiêu chí của từng tiêu chí đánh giá, Hệ số của

nhóm tiêu chí có thể để trống.
 Cho phép sửa Hệ số tiêu chí khi chọn tiêu chí đánh giá cho vị trí công việc
Trước khi chọn các tiêu chí đánh giá cho vị trí công việc, cần thiết lập danh sách
các tiêu chí trên danh mục Tiêu chí đánh giá.
Có thể chọn Sao chép từ vị trí khác, nếu các tiêu chí đánh giá của vị trí tương tự

như một vị trí khác. 

. Màn hình tab Sao chép từ vị trí khác

2.2.3. Thiết lập vai trò công việc trên phần mềm quản lý nhân sự Misa Amis
a. Thiết lập các vai trò cần đảm nhiệm đối với một vị trí công việc
.

48
 . Màn hình tab Vai trò công việc

b. Sao chép ví trí công việc đối với các vị trí có nội dung tương tự nhau, theo các
bước như sau.
Bước 1. Nhấn chuột phải trên danh sách vị trí công việc, chọn Sao chép vị trí công
việc.

Hình 2.22. Màn hình Sao chép vị trí công việc

đến.

49
 Bước 3. Chọn các vị trí công việc cần sao chép => Có thể sử dụng phím Ctrl +
Click chuột để chọn các vị trí công việc cách nhau hoặc phím Shift + Click chuột để
chọn các vị trí liền nhau.

Bước 4. Nhấn biểu tượng   để chuyển vị trí công việc cần sao chép sang đơn

vị đến => Có thể nhấn biểu tượng   nếu muốn sao chép toàn bộ vị trí công việc trên
danh sách.

Bước 5. Nhấn Đồng ý.

c. Sửa lại thông tin hàng loạt cho các vị trí công việc đã có trên phần mềm bằng
cách:
Bước 1. Xuất khẩu danh sách các vị trí công việc cần sửa ra tệp excel.

Hình 2.23. Màn hình xuất khẩu danh sách vị trí công việc cần sửa

Bước 2. Nhấn Tiện ích\Cập nhật hàng loạt.

50
Hình 2.24. Màn hình Cập nhật hàng loạt

51