LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TỈNH SƠN LA

BAN TỔ CHỨC- KIỂM TRA

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN CÔNG ĐOÀN

I. CÁC VIDEO HƯỚNG DẪN

Mời các đ/c giữ phím Ctrl và thực hiện Click vào đường link sau để xem
video hướng dẫn chi tiết hoặc copy link để dán vào các công cụ truy cập internet:

STT NỘI DUNG CẤP THỰC HIỆN LINK

1 Hướng dẫn đăng Cấp trên cơ sở ; https://www.youtube.com/

nhập CĐCS watch?v=yBIwWwW4NyE

2 Tạo mã nhóm cấp Cấp trên cơ sở https://www.youtube.com/

watch?v=KsXxO0Elb-Q

3 Thêm mới người sử Cấp trên cơ sở https://www.youtube.com/

dụng watch?v=0km8hrVZO1w

4 Tạo mới 01 đoàn CĐCS https://www.youtube.com/

viên watch?v=Nyyo3_YUxsc

5 Thêm mới 01 danh CĐCS https://www.youtube.com/

sách đoàn viên watch?
v=DeSCSNyufto&t=74s

6 Gửi phê duyệt, phê Cấp trên cơ sở ; https://www.youtube.com/

duyệt CĐCS watch?v=Gjof5m5o-mI

7 Chuyển đoàn viên, CĐCS https://www.youtube.com/

tiếp nhận đoàn viên watch?
v=e7Mu3VXgyiU&t=8s

8 Khắc phục lỗi ảnh CĐCS https://www.youtube.com/

dung lượng quá lớn watch?v=A1mmlgR5Dbs

9 Sửa thông tin đoàn CĐCS https://www.youtube.com/

viên watch?
v=eh_HVEormc0&t=217s

10 Tạo và gửi đề nghị CĐCS https://www.youtube.com/

duyệt in thẻ watch?v=sQe-sF-WakM

11 Phê duyệt đề nghị Cấp trên cơ sở https://www.youtube.com/

 in thẻ watch?v=gjKDDiFimVM

12 Sử dụng file mẫu CĐCS https://www.youtube.com/

mới của chức năng watch?v=OYDrQDYF5Js
Thêm mới từ file

2
 II. SÁCH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ
ĐOÀN VIÊN CÔNG ĐOÀN

BÀI 1: HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG PHẦN MỀM.....................3

1. Đăng nhập hệ thống.......................................................................................3
2. Thay đổi mật khẩu người dùng.....................................................................4
BÀI 2: QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN...........................................................................6
1. Thêm mới một đoàn viên...............................................................................6
2. Thêm mới nhiều đoàn viên cùng lúc.............................................................7
3. Phê duyệt đoàn viên được tạo mới..............................................................11
4. Đề nghị chỉnh sửa thông tin đoàn viên.......................................................13
5. Đề nghị xóa đoàn viên..................................................................................14
6. Chuyển sinh hoạt đoàn viên........................................................................15
7. Tìm kiếm và xuất dữ liệu in thẻ đoàn viên công đoàn..............................17
BÀI 3: CÔNG CỤ QUẢN LÝ BÁO CÁO, THỐNG KÊ..................................20
1. Báo cáo đoàn viên và CĐCS........................................................................20
2. Báo cáo số liệu cán bộ CĐCS.......................................................................21
3. Các báo cáo Thống kê tình hình phát triển đoàn viên và Tiến độ chương
trình phát triển đoàn viên....................................................................................21
BÀI 4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ IN THẺ…..22

3
 BÀI 1: HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG PHẦN MỀM

1. Đăng nhập hệ thống

Bước 1. Người sử dụng mở trình duyệt web. Tại ô địa chỉ web gõ truy cập
trang thông tin điện tử Liên đoàn Lao động tỉnh:
http://congdoansonla.org.vn/ => xuất hiện màn hình

Bước 2: Vào thẻ quản lý đoàn viên “QLDV”

Bước 3: Tiến hành đăng nhập

4
 Bước 4. Chọn Đăng nhập =>Xuất hiện màn hình:

Bước 5. Nhập Tên đăng nhập, Mật khẩu và Mã bảo mật

=> chọn Đăng nhập
Nếu đăng nhập thành công sẽ xuất hiện màn hình như sau:

2. Thay đổi mật khẩu người dùng

Bước 1. Chọn vào tên tài khoản người dùng ở gốc trên bên phải màn hình

5
 Bước 2. Chọn nút Đổi mật khẩu => xuất hiện màn hình đổi mật khẩu:

Bước 4. Nhập mật khẩu cũ (mật khẩu mặc định); nhập mật khẩu mới.
Lưu ý: Mật khẩu phải có phần chữ, phần số và ký tự đặc biệt. Ví dụ:
abc@1234 (trong đó “abc” là phần chữ; “@” là ký tự đặc biệt; “1234” là phần số.
Bước 5. Chọn nút Lưu lại

6
 BÀI 2: QUẢN LÝ ĐOÀN VIÊN

1. Thêm mới một đoàn viên

Bước 1. Chọn Quản lý thông tin =>Quản lý đoàn viên =>Đoàn viên

=> Xuất hiện màn hình quản lý đoàn viên:

Bước 2. Chọn nút Thêm; xuất hiện màn hình:

7
 Bước 3. Nhập các thông tin bắt buộc (*) : Họ tên, Ngày Sinh, Giới Tính, Số
CMND, CĐCS, tải ảnh đoàn viên …
Riêng mã Đoàn viên và mã Vpiont phần mềm cấp tự động cho đoàn viên.
Bước 4. Chọn nút Gửi phê duyệt.
Lúc này đoàn viên sẽ được tạo mới và chờ phê duyệt của công đoàn cấp trên
mới có thể hoạt động được.

2. Thêm mới nhiều đoàn viên cùng lúc

Bước 1. Chọn Quản lý thông tin =>Quản lý đoàn viên =>Đoàn viên

8
 => Xuất hiện màn hình quản lý đoàn viên:

Bước 2. Chọn nút Thêm mới từ file; xuất hiện màn hình thêm đoàn viên từ
file

Bước 3. Chọn CĐCS, đường dẫn file danh sách đoàn viên đã chuẩn bị trước
Bước 4. Chọn nút Tải lên.
Hệ thống kiểm tra dữ liệu và đưa ra thông báo số bản ghi thành công,
số bản ghi thất bại.
Những đoàn viên được cập nhật thành công được hiển thị trên Danh
sách đoàn viên và có trạng thái = Nháp.

9
 Bước 5. Vào mục Quản lý công việc =>Công việc cần xử lý
Xuất hiện màn hình

Bước 6. Người sử dụng tích từng đoàn viên hoặc chọn tích tất cả đoàn viên
và nhấn nút Gửi phê duyệt

* Về việc chuẩn bị file danh sách đoàn viên.

- Người dùng sẽ được cung cấp mẫu dưới dạng nén có đuôi .ZIP
- Giải nén file mẫu gồm:
+ Thư mục tên img dùng để chứa các file ảnh
+ File excel DanhSachDoanVien dùng để nhập thông tin đoàn viên.

10
 Lưu ý:
- Trong thư mục img người dùng lưu các ảnh đại diện của đoàn viên, tên
mỗi file ảnh là số CMND của đoàn viên tương ứng nhập trong file excel
DanhSachDoanVien.
- Khi cập nhật các thông tin đoàn viên vào file excel không được tự ý thay
đổi tiêu đề, thêm, bớt các cột trong file để tránh phát sinh lỗi khi cập nhật
thông tin đoàn viên phần mềm.
- Sau khi đã tổng hợp đầy đủ thông tin, người dùng nén file lại như sau:
Bước 1. Chọn cùng lúc thư mục img và file DanhSachDoanVien => click
chuột phải => chọn Add to archive …

11
Bước 2. Xuất hiện màn hình nén file => chọn Zip =>OK

3. Phê duyệt đoàn viên được tạo mới

Chức năng này chỉ dành cho công đoàn cấp trên.
Bước 1. Tại màn hình quản ý công việc:
=> Chọn Quyền
phê duyệt
=> Chọn Quản lý
công việc
=> Chọn Công
việc chung

12
 Xuất hiện màn hình danh sách phê duyệt đoàn viên

Bước 3. Người sử dụng tích từng đoàn viên hoặc chọn tích tất cả đoàn viên
và chọn nút Lấy về
Bước 4.Tại màn hình quản ý công việc:
=> Chọn Quyền
phê duyệt
=> Chọn Quản lý
công việc
=> Chọn Công việc
cần xử lý

13
 Xuất hiện màn hình danh sách phê duyệt đoàn viên:

Bước 5. Người sử dụng tích từng đoàn viên hoặc chọn tích tất cả đoàn
viên và chọn nút Phê duyệt

14
4. Đề nghị chỉnh sửa thông tin đoàn viên
Bước 1. Chọn Quản lý thông tin =>Quản lý đoàn viên =>Đoàn viên

=> Xuất hiện màn hình quản lý đoàn viên:

Bước 2. Chọn nút Sửa của đoàn viên cần yêu cầu sửa thông tin.
Xuất hiện màn hình:

15
 Bước 3. Cập nhật các thông tin của đoàn viên cần chỉnh sửa.
Bước 4. Chọn nút Gửi Phê Duyệt

5. Đề nghị xóa đoàn viên

Bước 1. Chọn Quản lý thông tin =>Quản lý đoàn viên =>Đoàn viên

=> Xuất hiện màn hình quản lý đoàn viên:

16
 Bước 2. Chọn nút Xóa của đoàn viên cần yêu cầu xóa.
Xuất hiện màn hình thông báo:

Bước 3. Chọn nút Đề nghị xóa để đề nghị xóa đoàn viên

6. Chuyển sinh hoạt đoàn viên.

Chức năng này phục vụ cho việc chuyển sinh hoạt đoàn viên sang một
CĐCS khác.
6.1. Thực hiện Tại CĐCS mà đoàn viên được chuyển đến
Bước 1.Chọn Quản lý công việc =>Duyệt chuyển đoàn viên.

=> Xuất hiện màn hình Duyệt chuyển đoàn viên:

17
Bước 2. Chọn thẻ Danh sách ĐVCĐ chờ chuyển đến
=>chọn nút Đoàn viên chờ chuyển đến. Xuất hiện màn hình:

Bước 3. Nhập Mã đoàn viên, Ngày chuyển đi, Ngày chuyển đến
Bước 4. Chọn nút Gửi xác nhận
6.2. Thực hiện tại CĐCS có đoàn viên chuyển đi
Bước 1.Chọn Quản lý công việc =>Duyệt chuyển đoàn viên.

=> Xuất hiện màn hình Duyệt chuyển đoàn viên:

18
 Bước 2. Chọn thẻ Danh sách ĐVCĐ chờ xác nhận =>tích xác nhận đoàn
viên chuyển đi

Bước 3. Chọn nút Đồng ý. Hoàn thành việc chuyển sinh hoạt đoàn viên.

7. Tìm kiếm và xuất dữ liệu in thẻ đoàn viên công đoàn

Bước 1. Tại màn hình chức năng chọn Tra cứu

=> Xuất hiện màn hình tìm kiếm đoàn viên

Bước 2. Nhập một hoặc nhiều tiêu chí tìm kiếm đoàn viên như: Nhóm cấp,
Mã ĐVCĐ, Họ và tên, giới tính, Số CMND, Mã VPoint, Ngày sinh - Từ ngày, Đến
ngày, Ngày vào CĐ - Từ ngày, Đến ngày, Chức vụ, Tình trạng đoàn viên …
19
Bước 3. Chọn nút Tìm kiếm
=> Xuất hiện màn hình danh sách các đoàn viên thỏa tiêu chí tìm kiếm:

Bước 4. Tích chọn các đoàn viên cần xuất file in thẻ
= > Chọn nút Xuất in thẻ; xuất hiện mìn hình lưu file in thẻ:

Bước 5. Chọn nơi lưu và đặt tên file in thẻ trên máy tính
=> Chọn nút Save

20
 BÀI 3: CÔNG CỤ QUẢN LÝ BÁO CÁO, THỐNG KÊ
1. Báo cáo đoàn viên và CĐCS
Bước 1. Tại màn hình chức năng, chọn Báo cáo => Đoàn viên và CĐCS

=> Xuất hiện màn hình:

Bước 2.Chọn Năm, Chu kỳ, Cấp CĐ

Bước 3. Chọn nút Xuất báo cáo
=> Xuất hiện màn hình lưu file báo cáo về máy tính:

Bước 4. Chọn nơi lưu và đặt tên file báo cáo => Chọn nút Save

21
2. Báo cáo số liệu cán bộ CĐCS
Bước 1. Tại màn hình chức năng, chọn Báo cáo => Đoàn viên và CĐCS

=> Xuất hiện màn hình:

Bước 2. Chọn Năm, Chu kỳ, Cấp CĐ, Chức vụ

Bước 3. Chọn nút Xuất báo cáo
Bước 4. Chọn nơi lưu và đặt tên file báo cáo => Chọn nút Save

3. Các báo cáo Thống kê tình hình phát triển đoàn viên và Tiến độ chương
trình phát triển đoàn viên:Thao tác thực hiện như trên.

BÀI 4 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ IN THẺ

(Dành cho Công đoàn cơ sở)
I. Danh sách đề nghị in thẻ
1. Tạo mới danh sách đề nghị in thẻ
* Quyền yêu cầu
- Người dùng nhấn nút Tạo mới trong mục Danh sách đề nghị in thẻ.

22
- Tìm kiếm danh sách cần in thẻ theo bộ lọc tiêu chí tìm kiếm.

- Tích chọn danh sách cần in thẻ và nhấn nút Lập danh sách

23
 - Bảng thông báo danh sách được lập sẽ hiện ra, nhấn nút Tạo đề nghị in,
phần mềm sẽ tự động kiểm tra các thông tin còn thiếu của đoàn viên trước khi in
thẻ. Nhấn vào tên đoàn viên để bổ sung thông tin cong thiếu của đoàn viên và
nhấn lưu. Nếu không muốn in đoàn viên còn thiếu thông tin có thể nhấn Xoá để
xoá khỏi danh sách đề nghị in.

24
 - Sau khi tạo mới danh sách đề nghị in, danh sách chọn đề nghị sẽ có trạng
thái Nháp.

2. Gửi đề nghị in thẻ đoàn viên

- Người dùng chọn lại chức năng Danh sách đề nghị in thẻ, danh sách ở
trạng thái Nháp sẽ hiện ra, tiếp tục chọn danh sách và nhấn Gửi để nghị.

- Phần mềm hiện thông báo đề đảm bảo chắc chắn gửi đề nghị danh sách đã
chọn. Người dùng nhấn nút OK để gửi danh sách. Danh sách sẽ được chuyển sang
trạng thái là Chờ phê duyệt.

25
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ IN THẺ
(Dành cho Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở)
I. Danh sách đề nghị in thẻ
1. Tạo mới danh sách đề nghị in thẻ
* Quyền yêu cầu
- Người dùng nhấn nút Tạo mới trong mục Danh sách đề nghị in thẻ.

- Tìm kiếm danh sách cần in thẻ theo bộ lọc tiêu chí tìm kiếm.

- Tích chọn danh sách cần in thẻ và nhấn nút Lập danh sách

26
 - Bảng thông báo danh sách được lập sẽ hiện ra, nhấn nút Tạo đề nghị in,
phần mềm sẽ tự động kiểm tra các thông tin còn thiếu của đoàn viên trước khi in
thẻ. Nhấn vào tên đoàn viên để bổ sung thông tin cong thiếu của đoàn viên và
nhấn lưu. Nếu không muốn in đoàn viên còn thiếu thông tin có thể nhấn Xoá để
xoá khỏi danh sách đề nghị in.

27
 - Sau khi tạo mới danh sách đề nghị in, danh sách chọn đề nghị sẽ có trạng
thái Nháp.

2. Gửi đề nghị in thẻ đoàn viên

- Người dùng chọn lại chức năng Danh sách đề nghị in thẻ, danh sách ở
trạng thái Nháp sẽ hiện ra, tiếp tục chọn danh sách và nhấn Gửi để nghị.

- Phần mềm hiện thông báo đề đảm bảo chắc chắn gửi đề nghị danh sách đã
chọn. Người dùng nhấn nút OK để gửi danh sách. Danh sách sẽ được chuyển sang
trạng thái là Chờ phê duyệt.

28
 II. Duyệt đề nghị in thẻ.
* Quyền phê duyệt
Công đoàn cấp trên trực tiếp cơ sở sẽ nhận được danh sách gửi đề nghị của
CĐCS trực thuộc.
Nếu CĐ cấp trên trực tiếp CS tự tạo đề nghị in sẽ tự gửi đề nghị và tự phê
duyệt.
- Người dùng nhấn Duyệt đề nghị in thẻ, nhấn Tìm kiếm, tích chọn danh
sách Duyệt hoặc Từ chối (chức năng Từ chối để trả lại danh sách đề nghị cho tài
khoản tạo đề nghị in để kiểm tra lại thông tin)

- Nhấn OK đề chắc chắn phê duyệt danh sách đã chọn.

29