TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

DỰ ÁN: HỆ THỐNG NGHIỆP VỤ ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

GIAI ĐOẠN 2

Mã số:

Phiên bản: 1.0

Ngày hiệu lực: 04/10/2021

 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

MỤC LỤC
I. MỞ ĐẦU.................................................................................................................... 3
1. Mục đích tài liệu....................................................................................................3
2. Phạm vi..................................................................................................................3
3. Cách sử dụng.........................................................................................................3
4. Các quy ước đánh máy...........................................................................................3
5. Giải thích từ ngữ và các chữ viết tắt.......................................................................3
II. TỔNG QUAN...........................................................................................................4
1. Nhóm người dùng..................................................................................................4
III. CHỨC NĂNG.........................................................................................................5
1. Xem thông tin cá nhân...........................................................................................5
2. Sửa thông tin cá nhân.............................................................................................8
2.1. Sửa ảnh đại diện..............................................................................................8
2.2. Sửa thông tin cá nhân......................................................................................9
3. Gửi thông tin đến cán bộ đoàn.............................................................................12
IV. DUYỆT ĐOÀN VIÊN TRÊN HỆ THỐNG YUM................................................17
1. Đăng nhập............................................................................................................17
2. Các bước thực hiện..............................................................................................17
 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

I. MỞ ĐẦU
1. Mục đích tài liệu
Tài liệu cung cấp cho người đọc cách sử dụng các chức năng của Thông tin tài khoản
2. Phạm vi
Người dùng cuối của hệ thống.
3. Cách sử dụng
Đọc tài liệu từ trên xuống dưới để thấy tài liệu gồm có 4 phần chính: Mở đầu, Tổng
quan, Chi tiết chức năng, Hướng dẫn duyệt đoàn viên trên hệ thống YUM
- Phần 1 Mở đầu: Giới thiệu về mục đích, phạm vi sử dụng, cách sử dụng tài liệu,
các kí tự viết tắt, các quy ước có sử dụng trong tài liệu, các tài liệu liên quan đến tài
liệu và hệ thống.
- Phần 2 Tổng quan: Giới thiệu mục tiêu và quy trình sử dụng hệ thống.
- Phần 3 Chi tiết chức năng: Giới thiệu các chức năng của hệ thống và hướng dẫn sử
dụng các chức năng đó theo từng vai trò và đơn vị.
- Phần 4 Hướng dẫn duyệt Đoàn viên trên hệ thống YUM: Hướng dẫn cách đăng
nhập và duyệt Đoàn viên theo các bước.
4. Các quy ước đánh máy
Tài liệu sử dụng font chữ Times New Roman.
- Danh mục cấp 1 sử dụng font chữ Times New Roman in hoa in đậm size 14.
- Danh mục cấp 2 sử dụng font chữ Times New Roman in thường in đậm size 13.
- Danh mục cấp 3 sử dụng font chữ Times New Roman in thường in đậm size 13.
- Danh mục cấp 4 sử dụng font chữ Times New Roman in thường in đậm size 13
5. Giải thích từ ngữ và các chữ viết tắt

Thuật ngữ Ý nghĩa

YUM Young Union Management

BCH Ban chấp hành

 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Thuật ngữ Ý nghĩa

TW Trung ương

II. TỔNG QUAN

1. Nhóm người dùng
Nhóm người dùng Mô tả
Đoàn viên không - Cập nhật thông tin đoàn viên trên Ứng dụng Thanh
chức vụ niên Việt Nam.
- Người dùng cập nhật lại thông tin trên ứng dụng
thông qua việc chỉnh sửa lại thông tin cá nhân tại hình
hiệu “ icon avatar đăng nhập” góc trái trên cùng của
màn hình. Khi cập nhật thông tin, tài khoản gồm 3
trạng thái:
 Chưa xác thực: thông tin tài khoản chưa được gửi
đến cán bộ Đoàn để duyệt thông tin trên hệ thống
YUM.
 Chờ duyệt: thông tin tài khoản đã được gửi cho
cán bộ Đoàn và đang chờ duyệt trên hệ thống
YUM.
 Đã xác thực: thông tin tài khoản đã được gửi cho
cán bộ Đoàn duyệt trên hệ thống YUM.
- Sau 7 ngày hệ thống gửi kết quả duyệt thông tin tài
khoản của cán bộ Đoàn về cho người dùng tại mục
thông báo.
 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

III. CHỨC NĂNG

1. Xem thông tin cá nhân
Người dùng thực hiện các bước sau để xem được thông tin cá nhân trên Ứng dụng
Thanh niên Việt Nam:
Tải ứng dụng Thanh niên Việt Nam trên Appstore ( Đối với hệ điều hành IOS) và
CHPlay ( Đối với hệ điều hành Andoird)
- Bước 1: Truy cập vào ứng dụng Thanh niên Việt Nam
- Bước 2: Thực hiện việc đăng nhập ứng dụng Thanh niên Việt Nam. Người dùng
đăng nhập bằng cách bấm vào hình hiệu “ icon avatar đăng nhập” tại góc trái trên
cùng của màn hình:
 Trường hợp 1: Đăng nhập thông tin thành công, thông tin của người dùng
được cập nhật trên app.
 Trường hợp 2: Đăng nhập không thành công, người dùng kiểm tra lại thông
tin đăng nhập để thực hiện việc đăng nhập lại. Trường hợp người dùng chưa
có tài khoản thì ấn vào “đăng kí mới” và thực hiện theo hướng dẫn của hệ
thống.
- Bước 3: Sau khi đăng nhập thành công, người dùng chọn vào hình hiệu đăng nhập
tại góc trái trên cùng của màn hình. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện thông tin tài
khoản. Chọn các tab để xem thông tin cá nhân, công tác đoàn và rèn luyện
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Màn hình 1: Thông tin tài khoản (chưa xác thực)

 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Màn hình 2: Thông tin cá nhân ( chờ duyệt) Màn hình 3: Thông tin cá nhận (đã xác thực)
 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

 Tài khoản gồm 3 trạng thái:

Màn hình 1: Chưa xác thực: thông tin tài khoản chưa được gửi đến cán bộ Đoàn để
duyệt thông tin trên hệ thống YUM.
Màn hình 2: Chờ duyệt: thông tin tài khoản đã được gửi cho cán bộ Đoàn và đang
chờ duyệt trên hệ thống YUM.
Màn hình 3: Đã xác thực: thông tin tài khoản đã được gửi cho cán bộ Đoàn duyệt
trên hệ thống YUM.
 Mô tả Icon chức năng:
(1) Sửa thông tin
(2) Sửa ảnh đại diện
(3) Gửi thông tin đến cán bộ đoàn: để gửi thông tin đoàn viên đến cán bộ Đoàn.
 Các tính năng công tác đoàn, rèn luyện sẽ được cập nhật trong thời gian tới.
2. Sửa thông tin cá nhân
Giúp người dùng sửa thông tin cá nhân. Hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa thông
tin cá nhân.
2.1. Sửa ảnh đại diện
Hệ thống hiển thị pop-up cho người dùng lựa chọn ảnh tải lên làm ảnh đại diện. Có 2
lựa chọn: “Máy ảnh” để chụp ảnh trực tiếp hoặc “Thư viện” để chọn ảnh trong thư viện
ảnh của thiết bị.
 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Pop-up 1: Lựa chọn ảnh đại diện

2.2. Sửa thông tin cá nhân

Hệ thống hiển thị màn hình cập nhật thông tin cá nhân. Người dùng nhập thông tin cá
nhân và chọn “Hoàn tất”
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Màn hình 4: Chỉnh sửa thông tin cá nhân

 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

- Trường hợp tài khoản người dùng ở trạng thái “Chưa xác thực”.
o Nếu người dùng nhập đủ thông tin họ tên, chức vụ trong đoàn,
CCCD/CMND, nơi sinh hoạt đoàn và thuộc 7 tỉnh, đoàn trực thuộc: Hải
Phòng, Thái Nguyên, Nghệ An, An Giang, Đắc Lắc, Cần Thơ, Đoàn Khối
Doanh nghiệp Trung ương. Hệ thống hiển thị giao diện thông báo như sau:
 Người dùng chọn “Gửi đến cán bộ đoàn” để gửi thông tin cá nhân
đến cán bộ đoàn để duyệt trên YUM

Pop-up 2: Lựa chọn cập nhật thông tin

 Người dùng chọn “Gửi đến cán bộ đoàn” để cập nhật thông tin và gửi
thông tin cá nhân đến cán bộ đoàn để duyệt trên YUM.
 Người dùng chọn “Chỉ lưu tại ứng dụng” để cập nhật thông tin và
không gửi thông tin cá nhân đến cán bộ đoàn để duyệt trên YUM.
 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

- Trường hợp tài khoản người dùng ở trạng thái “Chờ duyệt”, hệ thống cập nhật
thông tin và cập nhật thông tin gửi duyệt theo thông tin mới nhất người dùng cập
nhật.
- Trường hợp tài khoản người dùng ở trạng thái “Đã xác thực”, thông tin đoàn viên
trên các hệ thống theo thông tin người dùng đã nhập. Hệ thống hiển thị thông báo
như sau:

Pop-up 3: Xác nhận lưu thông tin thành công

3. Gửi thông tin đến cán bộ đoàn

Chức năng giúp người dùng gửi thông tin đoàn viên cho cán bộ Đoàn duyệt trên hệ
thống YUM. Màn hình ứng dụng hiển thị:
TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Màn hình 5: Màn hình nhập thông tin gửi đến cán bộ đoàn
 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Người dùng nhập thông tin và chọn “Đăng ký”. Hệ thống hiển thị giao diện xác nhận
gửi thông tin thành công:

Pop-up 4: Gửi thông tin xác thực thành công

Sau 7 ngày hệ thống gửi kết quả duyệt thông tin tài khoản của cán bộ Đoàn về cho
người dùng tại mục thông báo
- Trường hợp tài khoản được duyệt:
 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Màn hình 6: Màn hình thông báo thông tin tài khoản được duyệt

- Trường hợp tài khoản bị từ chối:

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Màn hình 7: Màn hình thông báo thông tin tài khoản bị từ chối
 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

IV. DUYỆT ĐOÀN VIÊN TRÊN HỆ THỐNG YUM

1. Đăng nhập

Ban chấp hành (BCH) chi đoàn đăng nhập vào hệ thống duyệt đoàn viên qua
đường link quanlydoanvien.doanthanhnien.vn với tên đăng nhập và mật khẩu của
đơn vị chi đoàn.

2. Các bước thực hiện

Bước 1: BCH Chi đoàn vào chức năng “Nghiệp vụ quản lý đoàn viên” Chọn “Duyệt
thông tin đoàn viên từ app”
 TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM

Bước 2: Xem danh sách đoàn viên đã cập nhật thông tin từ ứng dụng Thanh niên
Việt Nam ở trạng thái “ Chưa duyệt”

Bước 3: Duyệt/Không duyệt thông tin đoàn viên

- Trường hợp 1: Duyệt: Thông tin đoàn viên sẽ được cập nhật (nếu đã có thông
tin đoàn viên trên YUM) hoặc tạo mới (nếu chưa có thông tin đoàn viên trên
YUM) ở danh sách đoàn viên của chi đoàn. Đoàn viên nhận được thông báo
duyệt trên ứng dụng Thanh niên Việt Nam
- Trường hợp 2: Không duyệt: Hệ thống yêu cầu nhập lý do không duyệt của
đoàn viên. Đoàn viên sẽ nhận được thông tin không duyệt trên ứng dụng Thanh
niên Việt Nam.
LƯU Ý:
- Bí thư Chi đoàn cần theo dõi YUM để duyệt thông tin đoàn viên thường xuyên.
- Những thông tin nào đoàn viên khai báo thiếu cần bổ sung đầy đủ để phục vụ công
tác báo cáo biểu số liệu.