Vnedu HDSD NSD

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
(Theo đối tượng người dùng)

TẬP ĐOÀN BƯU CHÍNH VIỄN THÔNG VIỆT NAM
MỤC LỤC
I. Tổng quan giao diện hệ thống.................................................................................4
II. Quy trình khởi tạo hệ thống....................................................................................8
III. Đối tượng sử dụng.................................................................................................9
1. Quản trị nhà trường............................................................................................9
1. 1. Quản lý giáo viên........................................................................................9
1. 2. Tài khoản Admin......................................................................................12
1. 3. Hồ sơ học sinh...........................................................................................13
1. 4. Chuyển lớp................................................................................................17
1. 5. Chuyển trường, thôi học...........................................................................19
1. 6. Tiếp nhận học sinh....................................................................................21
1. 7. Kết chuyển học sinh..................................................................................22
1. 8. Miễn giảm môn học..................................................................................24
1. 9. Phân công giảng dạy.................................................................................26
1. 10. Phân công chủ nhiệm.............................................................................28
1. 11. Thống kê nhập điểm..............................................................................29
1. 12. Khóa các điểm đã nhập..........................................................................30
1. 13. Khóa nhập liệu các sổ............................................................................30
1. 14. Quản lý kỳ thi........................................................................................31
2. Giáo viên bộ môn.............................................................................................47
2.1. Nhập điểm.................................................................................................47
2.2. Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm.................................................................50
2.3. Tạo đề thi trắc nghiệm..............................................................................53
3. Giáo viên chủ nhiệm........................................................................................56
3.1. Khen thưởng..............................................................................................56
3.2. Kỷ luật.......................................................................................................57
3.3. Nhập điểm danh........................................................................................59
3.4. Nhập hạnh kiểm........................................................................................59
3.5. Cập nhật diện ưu tiên................................................................................61
3.6. Xem điểm tổng kết của lớp.......................................................................62
3.7. Xem danh hiệu của học sinh trong lớp......................................................63
Liên hệ: Tel: 037.3729999 | Fax: 037.3754503 | Email: info@vnedu.vn | Website: www.vnedu.vn
3.8. Xem xếp hạng của học sinh trong lớp.......................................................64

3.9. Xem kết quả xét lên lớp cho học sinh.......................................................64
4. Ban giám hiệu..................................................................................................66
4.1. Bảng điểm học sinh theo môn...................................................................66
4.2. Bảng điểm lớp theo môn...........................................................................67
4.3. Điểm tổng hợp của lớp..............................................................................68
4.4. Phiếu báo điểm..........................................................................................69
4.5. Điểm bình quân xếp loại cả năm...............................................................70
4.6. Tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn...............................................................71
I. Tổng quan giao diện hệ thống

VNEDU là ứng dụng dạng WebDesktop, các máy trạm chỉ cần vào trình duyệt
Web là có thể sử dụng hệ thống này. Để bắt đầu sử dụng hệ thống, từ thanh địa chỉ của
trình duyệt, Quý thầy cô gõ đường dẫn: http://www.vnedu.vn (Khuyến nghị nên sử
dụng trình duyệt Chrome để chạy hệ thống)
Sau khi nhập đường dẫn đến địa chỉ website mà nhà trường đã đăng ký, hệ thống sẽ
hiển thị giao diện cho phép quý thầy cô đăng nhập vào hệ thống VNEDU (Địa chỉ này
sẽ được VNPT cung cấp).
Gõ tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập hệ thống.
Sau khi đăng nhập thành công vào hệ thống VNEDU, bạn sẽ thấy một cảm giác
quen thuộc như đang thao tác với hệ điều hành hiện thời trên máy tính mình đang sử
dụng.
Trên màn hình đầu tiên, hệ thống sẽ hiển thị sẵn một số chức năng dưới dạng các
biểu tượng nhỏ nằm ngay ở Desktop. Ngoài ra người sử dụng (bạn) có thể click vào
nút Start để thao tác với nhiều chức năng hơn. Tại đây ngoài việc thao tác với các chức
năng chính của hệ thống, bạn có thể thiết lập các thông tin cá nhân, cấu hình hệ thống,
bật tắt chế độ gõ tiếng Việt, đăng xuất…
Phần cấu hình hệ thống, cho phép người sử dụng cá nhân hóa giao diện hệ thống
theo ý thích của mình:
Trong đó:
 Shortcuts: là nơi cho phép bạn cấu hình các biểu tượng nằm ngoài Desktop.
 Auto Run: là nơi cho phép bạn cấu hình chức năng tự động kích hoạt mỗi khi
đăng nhập thành công vào hệ thống.
 Window Color and Appearance: cho phép bạn thay đổi màu của toàn hệ
thống.
 Desktop Background: là nơi cho phép bạn thay đổi hình nền Desktop.
II. Quy trình khởi tạo hệ thống
III. Đối tượng sử dụng

1. Quản trị nhà trường
Trong hệ thống VNEDU, Quản trị nhà trường sẽ là người đầu tiên sử dụng hệ
thống. Vai trò của đối tượng này là khởi tạo dữ liệu (VD: Danh sách giáo viên, danh
sách lớp học, danh sách học sinh…) và quản trị hệ thống cấp trường. Quản trị nhà
trường có thể sử dụng các chức năng sau:
 Quản lý giáo viên

 Tài khoản Admin
 Hồ sơ học sinh
 Chuyển lớp học
 Chuyển trường, thôi học
 Tiếp nhận học sinh
 Kết chuyển học sinh
 Miễn giảm môn học
 Phân công giảng dạy
 Phân công chủ nhiệm
 Thống kê nhập điểm
 Khóa các điểm đã nhập
 Khóa nhập liệu các sổ
 Quản lý kỳ thi
 Quản lý văn bản
1. 1. Quản lý giáo viên

Chức năng này cho phép Quản trị viên tạo tài khoản sử dụng cho các giáo viên
trong trường; danh sách các tài khoản sau khi thêm này, sẽ được sử dụng trong các
chức năng khác của hệ thống như: Phân công chủ nhiệm, phân công giảng dạy...
Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: click vào
Start/Quản trị hệ thống/Quản lý giáo viên. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để lấy danh sách mới nhất các tài khoản giáo viên của trường, bạn Click vào nút
lệnh
- Để thêm mới một tài khoản giáo viên, click vào

- Để sửa một tài khoản nào đó bạn click chọn một dòng trên danh sách hiển thị, sau
đó click vào
- Để xóa một tài khoản nào đó bạn click chọn một dòng trên danh sách hiển thị, sau
đó click vào
Khi click vào thêm hoặc sửa hệ thống sẽ hiện thị giao diện cho phép bạn thực hiện
cập nhật danh sách tài khoản giáo viên:
Nhập đầy đủ các thông tin, rồi click Cập nhật để lưu tài khoản giáo viên.
Chú ý:
- Chỉ khi nào ô Kích hoạt được tick chọn thì tải khoản đó mới đăng nhập
được vào hệ thống.
- Nếu nhập thông tin không đầy đủ, tại những ô dữ liệu bắt buộc, hệ thống sẽ
báo đỏ tại những ô này để yêu cầu bạn nhập lại.
VD:
Trong VD trên, dữ liệu “Tên đăng nhập” chưa được nhập.
- Ngoài việc nhập danh sách giáo viên thủ công, hệ thống còn cho phép bạn
nhập/xuất danh sách giáo viên từ file Excel và xuất danh sách tài khoản sử dụng kèm
mật khẩu đăng nhập hệ thống ra file Excel.
1. 2. Tài khoản Admin

Chức năng này cho phép Quản trị viên phân quyền “Quản trị” cho các tài khoản
được tạo ở chức năng Quản lý giáo viên.
Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: Click vào
Start/Quản trị hệ thống/Tài khoản Admin. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
- Để lấy danh sách tài khoản có quyền Admin (Quản trị) mới nhất, ta click vào
nút lệnh .
- Để thêm một tài khoản có quyền Admin, ta click vào

- Để hủy quyền Admin của một tài khoản trong danh sách trên, ta chọn một dòng
từ danh sách sau đó click vào .
Khi click vào , hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại giao diện này, ta nhập tên tài khoản muốn gán quyền Admin và click vào
để lưu quyền Admin cho tài khoản.
1. 3. Hồ sơ học sinh
Chức năng này là tổ hợp các chức năng:
 Quản lý danh sách lớp học

 Quản lý danh sách học sinh cho từng lớp học
 Quản lý môn học và phân công giảng dạy cho từng lớp học
Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: click vào
Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Hồ sơ học sinh. Hệ thống sẽ hiển thị
danh sách các lớp học của năm học hiện tại của trường.
1.3.1. Quản lý danh sách lớp học

- Để lấy danh sách lớp học mới nhất, ta click nút lệnh .
- Để tạo một lớp học mới, ta click vào .

- Để sửa thông tin của một lớp học, ta chọn một dòng từ danh sách các lớp học, sau
đó click vào để sửa thông tin lớp học đó.

- Để xóa lớp học (khi lớp chưa có học sinh nào hoặc chưa cập nhật danh sách môn
học), ta chọn một dòng từ danh sách các lớp học, sau đó click vào
- Có thể cập nhật thứ tự của lớp bằng cách click đúp vào cột “STT” của một lớp nào
đó và nhập số thứ tự của lớp, sau đó click để lưu thông tin này.
- Có thể xuất/nhập danh sách lớp học bằng cách click vào
Khi click vào Thêm hoặc Sửa hệ thống hiển thị giao diện sau:
Quản trị viên nhập đầy đủ các thông tin trên Form rồi click “Cập nhật” để cập nhật
danh sách lớp học của trường.
1.3.2. Quản lý danh sách học sinh cho từng lớp

Từ danh sách lớp học, ở cột “Học sinh” ta click chọn tương ứng với lớp cần
xem. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
- Để thêm một học sinh trong lớp đã chọn, ta click

- Để sửa thông tin một học sinh trong lớp ta chọn học sinh trong lớp đó và click
.
- Để xóa học sinh khỏi lớp học, từ danh sách học sinh, bạn chọn một học sinh cần
xóa, sau đó click .
- Có thể đánh số thứ tự cho học sinh bằng cách:
 Click chọn
 Click chọn
 Click vào cột “STT” của một học sinh và cập nhật trực tiếp
Sau đó click để thực hiện lưu số thứ tự cho học sinh.
- Chú ý: Quản trị viên có thể xuất danh sách học sinh ra một file Excel bằng cách
Click vào chọn “Xuất Excel”. Tương tự để nhập danh sách học sinh từ
một file Excel, ta có thể click vào “Nhập từ Excel” (File Excel mẫu có định dạng
giống như file Excel được xuất ra từ hệ thống).
Khi click “Thêm” hoặc “Sửa” hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép cập nhật danh
sách học sinh của lớp đã chọn.
Tại form này Quản trị viên nhập đầy đủ thông tin học sinh rồi Click “Cập nhật” hệ
thống sẽ lưu thông tin học sinh này vào lớp đã chọn trước đó.
1.3.3. Quản lý môn học và phân công giảng dạy cho từng lớp học
Từ giao diện danh sách lớp học, ở cột “Môn học” ta click chọn tương ứng với
lớp cần cập nhật, hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép cập nhật môn học cho lớp:
Tại giao diện này, Quản trị viên click chọn các môn mà lớp đó sẽ học, đồng thời có
thể định nghĩa hệ số tính điểm cho từng học kỳ của các môn này và phân công giáo
viên giảng dạy cho các môn đó bằng cách click vào ô tương ứng với các cột. Sau khi
đã chọn các môn học, điền hệ số tính điểm cho các môn học và chọn giao viên giảng
dạy, click để lưu danh sách các môn học cho lớp đã chọn.
1. 4. Chuyển lớp
Chức năng này cho phép ta thực hiện chuyển lớp cho học sinh. Để thao tác với
chức năng này, từ màn hình Desktop, ta làm như sau: click vào Start/Quản lý nhà
trường/Quản lý học sinh/Chuyển lớp học. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Để chuyển lớp cho học sinh ở lớp nào đó, ta chọn khối tương ứng với lớp có học
sinh cần chuyển, rồi chọn lớp ở phía khung bên trái. Tiếp đó tìm đến học sinh cần
chuyển lớp và tích chọn học sinh này; rồi phía khung bên phải, chọn lớp học mới (Phải
khác lớp hiện tại) sau đó click để chuyển học sinh đã chọn từ lớp ở khung bên
trái sang lớp mới ở khung bên phải.
Chú ý: Có thể chuyển ngược lại từ lớp phía bên phải sang lớp phía bên trái bằng
cách chọn học sinh tương tự như trên rồi click .
Khi click hoặc , hệ thống sẽ hiển thị giao diện xác nhận chuyển như
sau:
Tại giao diện này, Quản trị viên nhập lý do chuyển ,ngày chuyển và học kỳ chuyển
lớp cho học sinh, sau đó click “Lưu” để hệ thống tiến hành lưu thông tin chuyển lớp
cho học sinh.
Để xem lịch sử chuyển lớp của học sinh, tại giao diện chuyển lớp, ta chọn một học
sinh cần xem lịch sử, rồi click , hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
Có thể xóa thông tin lịch sử bằng cách chọn một lịch sử và click .
1. 5. Chuyển trường, thôi học

Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Chuyển trường, thôi học. Hệ thống sẽ
hiển thị giao diện:
- Để thêm mới học sinh chuyển trường hoặc thôi học, ta click vào
- Để sửa thông tin học sinh chuyển trường hoặc thôi học, ta chọn một học sinh trong
danh sách và click vào
Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
Tại giao diện này bạn nhập đầy đủ các thông tin rồi click “Lưu”, để lưu thông tin học
sinh chuyển trường hoặc thôi học.
- Để hủy thông tin học sinh chuyển trường hoặc thôi học, bạn chọn một học sinh
trong danh sách và click .
1. 6. Tiếp nhận học sinh

Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop, bạn làm như sau: click vào
Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Tiếp nhận học sinh. Hệ thống sẽ hiển thị
giao diện:
- Để thêm một học sinh được tiếp nhận, bạn click
- Để sửa thông tinh tiếp nhận, từ danh sách bạn chọn một học sinh rồi click
bạn nhập mã học sinh cần tiếp nhận vào ô “Mã học sinh” rồi click
Nếu tìm thấy hệ thống sẽ hiển thị thông tin học sinh cần tiếp nhận, ở khung thông tin
tiếp nhận, bạn chọn lớp cần chuyển học sinh vào, ngày tiếp nhận và thông tin ghi chú
sau đó click “Tiếp nhận”.
- Để hủy thông tin tiếp nhận, bạn chọn học sinh từ danh sách rồi click .
1. 7. Kết chuyển học sinh

Chức năng này cho phép Quản trị viên kết chuyển dữ liệu học sinh từ năm học cũ
sang năm học mới. Tại đây Quản trị viên sẽ chỉ ra với những học sinh được lên lớp thì
sẽ vào lớp nào, với những học sinh không được lên lớp thì sẽ ở lại lớp nào trong năm
học mới.
Để thực hiện chức năng này từ màn hình Desktop, ta thực hiện như sau: click vào
Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh/Kết chuyển học sinh. Khi đó hệ thống
sẽ hiển thị giao diện sau:
Để kết chuyển cho một khối học nào đó, ta chọn khối học, hệ thống sẽ hiển thị
danh sách các lớp thuộc khối học đã chọn của năm học trước (VD trên là năm học
2011-2012); sau đó ở phần năm học mới (VD trên là năm học 2012-2013), với cột
“Lưu ban” ta chọn lớp mà học sinh sẽ lưu ban, với cột “Lên lớp” ta chọn lớp mà học
sinh sẽ được chuyển lên. Sau đó ta click (Chú ý: Phải chọn lớp bằng cách
tích vào ô ở cột Chọn), khi đó hệ thống sẽ tự động kết chuyển học sinh được lên lớp
hoặc lưu ban đến các lớp mới đã chỉ định.
Ta có thể hiệu chỉnh kết quả kết chuyển bằng cách click , khi đó hệ
thống sẽ hiển thị giao diện:
Phần danh sách ở giữa sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp học thuộc năm học
trước, phần danh sách phía trái là danh sách học sinh lưu ban vào lớp học của năm học
hiện tại, phần danh sách phía phải là danh sách học sinh được lên lớp của năm học
hiện tại. Để hiệu chỉnh, chọn một học sinh và click để đẩy học sinh vào lớp lưu
ban hoặc để đẩy học sinh vào lớp được lên.
1. 8. Miễn giảm môn học

Chức năng này cho phép thực hiện miễn giảm môn học cho học sinh. Khi học sinh
được miễn giảm môn học nào, thì môn học đó sẽ không được tham gia tính điểm trung
bình các môn theo học kỳ hoặc cả năm học.
Để thực hiện chức năng này từ màn hình Desktop, ta thực hiện như sau: click vào
Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học sinh. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện
sau:
- Để lấy danh sách các học sinh được miễn giảm môn học mới nhất của trường, ta
click .
- Để thêm học sinh được miễn giảm môn học, ta click .

- Để Xem chi tiết và cập nhật thông tin học sinh miễn giảm môn học, ta chọn một
học sinh từ danh sách sau đó click .

- Để xóa học sinh khỏi danh sách được miễn giảm môn học, ta chọn một học sinh từ
danh sách sau đó click .
Khi thêm hoặc sửa thông tin học sinh miễn giảm môn học, hệ thống sẽ hiển thị
giao diện sau:
Tại đây, ta nhập đầy đủ các thông tin sau đó click để hệ thống lưu
thông tin học sinh được miễn giảm môn học.
1. 9. Phân công giảng dạy

Chức năng này cho phép Quản trị viên phân công giảng dạy môn học theo danh
sách giáo viên (Khác với chức năng ở mục 1.3.3 là phân công giảng dạy theo lớp).
Để thực hiện chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: click vào
Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Phân công giảng dạy. Khi đó hệ
thống sẽ hiển thị giao diện sau:
- Để xem danh sách các lớp giảng dạy của một giáo viên nào đó, ta chọn một giáo
viên từ danh sách hiển thị khung bên trái, sau đó click vào . Khi đó hệ thống
sẽ hiển thị danh sách các môn học mà giáo viên đó giảng dạy ứng với các lớp ở khung
bên phải.
- Để phân công giảng dạy cho một giáo viên nào đó, ta chọn một giáo viên sau đó
click .
- Để sửa thông tin phân công giảng dạy của một giáo viên, ta chọn một giáo viên, hệ
thống sẽ hiển thị danh sách các lớp tương ứng với môn mà giáo viên đó giảng dạy ở
khung bên phải, sau đó ta chọn một dòng ở khung này và click .
- Để xóa phân công giảng dạy tại một lớp nào đó của giáo viên, ta click chọn giáo
viên, sau đó chọn một lớp (ở khung bên phải) và click .
Khi thêm hoặc sửa thông tin phân công giảng dạy, hệ thống sẽ hiển thị giao diện
sau:
Tại đây Quản trị viên sẽ nhập thông tin lớp và môn mà giáo viên sẽ giảng dạy,
đồng thời chọn học kỳ giảng dạy cho giáo viên rồi click vào để lưu thông
tin phân công giảng dạy.
1. 10. Phân công chủ nhiệm

Chức năng này cho phép Quản trị viên phân công chủ nhiệm cho các lớp học (Chú
ý: cũng có thể phân công chủ nghiệm tại chức năng ở mục 1.3.1).
Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Phân công chủ nhiệm. Khi đó hệ
- Để lấy danh sách giáo viên chủ nhiệm mới nhất, ta click .
- Để phân công chủ nhiệm cho một lớp nào đó, ta chọn một lớp từ danh sách, sau
đó click . Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại đây Quản trị viên chọn một giáo viên và click , hệ thống sẽ thực hiện
lưu thông tin giáo viên chủ nhiệm cho lớp đã chọn.
1. 11. Thống kê nhập điểm

Chức năng này cho phép Quản trị viên theo dõi tiến độ nhập điểm vào hệ thống của
giáo viên.
Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Thông kê nhập điểm. Khi đó hệ
thống sẽ hiển thị giao diện như sau:
Tại đây quản trị viên chọn khối học, kỳ học và kiểu xem (có 2 kiểu: Xem theo
“Tổng số lượng con điểm đã nhập” và xem theo “Số lượng con điểm trung bình trên
một HS”).
1. 12. Khóa các điểm đã nhập

Chức năng này nhằm mục đích khóa các con điểm đã nhập. Khi đã khóa, các giáo
viên bộ môn không thể chỉnh sửa các con điểm đã nhập kể từ ngày khóa trở về trước.
Để thực hiện chức năng này, từ màn hình Desktop, ta thực hiện như sau: click vào
Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Khóa các điểm đã nhập. Khi đó hệ
Tại giao diện này, ta chọn ngày khóa điểm, sau đó click . Khi đó tất cả
các con điểm được nhập từ ngày đã chọn khóa trở về trước sẽ bị khóa, giáo viên bộ
môn không thể sửa điểm.
Để mở khóa, ta chọn một dòng ứng với ngày đã khóa các con điểm từ danh sách,
sau đó click .
1. 13. Khóa nhập liệu các sổ

Khi thực hiện chức năng này, một số thao tác trên một số giao diện sẽ không thể
thực hiện được. VD: Chốt sổ điểm học kỳ 1 sẽ khiến tất cả các giáo viên không thể
chỉnh sửa dữ liệu điểm của học sinh ở kỳ 1.
Để vào chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: click vào
Start/Quản lý nhà trường/Quản trị hệ thống/Khóa nhập liệu các sổ. Khi đó hệ
Muốn thực hiện khóa chức năng nào, ta tick chọn vào ô tương ứng, sau đó click
“Cập nhật”.
Tương tự muốn bỏ khóa thì ta bỏ dấu click ở chức năng tương ứng và click “Cập
nhật”.
1. 14. Quản lý kỳ thi

Chức năng này là tổ hợp của các chức năng cho phép tổ chức và quản lý một kỳ
thi. Nó bao gồm:
 Quản lý danh sách kỳ thi

 Thiết lập trạng thái kỳ thi
 Lập danh sách thí sinh
 Đánh số báo danh và phân phòng thi
 Lập danh sách giám thị
 Phân công trông thi
 Dồn túi bài thi và đánh phách
 Nhập điểm thi
 Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi

 Báo cáo thống kê:
o Tổng hợp theo môn thi
o Tổng hợp theo đơn vị (Lớp)
o Tổng hợp theo phòng thi
o Thống kê kết quả thi
o Tìm kiếm – Thống kê
1.14.1. Quản lý danh sách kỳ thi

Chức năng này cho phép Quản trị viên tạo và quản lý các công tác trong một kỳ
thi. Để thực hiện chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: click chọn
Start/Tiện ích quản lý kỳ thi. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Giao diện này được chia làm 2 phần:
 Khung bên trái: Cây thư mục kỳ thi

 Khung bên phải: Danh sách các kỳ thi trong một thư mục kỳ thi.
- Để tạo thư mục kỳ thi, ta nháy chuột phải vào khung bên trái, chọn: Thêm.
- Để lấy danh sách kỳ thi mới nhất trong một thư mục kỳ thi, ta chọn một thư mục ở
khung bên trái, hệ thống sẽ hiển thị danh sách kỳ thi mới nhất của thư mục đó,
hoặc click .
- Để tạo một kỳ thi trong một thư mục kỳ thi, ta chọn một thư mục, sau đó click
- Để sửa thông tin của một kỳ thi (ở trạng thái mới khởi tạo), ta chọn 1 kỳ thi ở
khung bên phải rồi click

- Để xóa một kỳ thi (ở trạng thái mới khởi tạo), ta chọn một kỳ thi ở khung bên phải
rồi click .
Khi thực hiện Thêm hoặc sửa thông tin một kỳ thi, hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
Tại giao diện này, quản trị viên nhập thông tin: Tên kỳ thi và danh sách các môn
thi của kỳ thi (bằng cách click của khung “Danh sách môn thi” và nhập trực tiếp
trên danh sách). Sau đó click để hệ thống lưu thông tin của kỳ thi.
1.14.2. Thiết lập trạng thái kỳ thi

Khi kỳ thi vừa được tạo, trạng thái của nó sẽ là “Mới khởi tạo”, một kỳ thi sẽ có 3
trạng thái:
 Khởi tạo kỳ thi: Ở trạng thái này, Quản trị viên được phép:
o Lập danh sách thí sinh
o Đánh số báo danh và phân phòng thi
o Lập danh sách giám thị
o Phân công trông thi
 Chốt danh sách giám thị và thí sinh: Ở trạng thái này, Quản trị viên được
phép:
o Nhập điểm thi
o Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi
 Chốt điểm và kết thúc kỳ thi: Ở trạng thái này, Quản trị viên không thể thay
đổi bất kỳ thông tin nào của kỳ thi nữa.
Để thiết lập trạng thái kỳ thi, chọn một kỳ thi từ danh sách các kỳ thi ở mục 1.13.1
và click vào ở cột “Chi tiết”. Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Giao diện này hiển thị tab đầu tiên là “Thông tin kỳ thi”, tại đây ta có thể cập nhật
trạng thái kỳ thi ở khung “Thiết lập trạng thái kỳ thi”
1.14.3. Lập danh sách thí sinh

Đây là một khâu trong tiến trình tổ chức và quản lý một kỳ thi. Để thực hiện lập
danh sách thí sinh của một kỳ thi, từ cửa sổ chi tiết kỳ thi (ở mục 1.13.2) ta click chọn
“Danh sách thí sinh”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
- Để lấy danh sách thí sinh mới nhất, ta click chọn .
- Để thêm thí sinh ta click chọn .

- Để sửa thông tin một thí sinh, ta chọn một thí sinh từ danh sách và click chọn
- Để xóa một thí sinh từ danh sách, ta chọn thí sinh cần xóa sau đó click . Để
xóa nhiều thí sinh, ta tick chọn những thí sinh cần xóa sau đó click .
- Có thể nhập danh sách thí sinh từ file excel hoặc xuất danh sách thí sinh ra file
excel bằng cách click vào và chọn chức năng tương ứng.
Khi click chọn thêm hoặc sửa một thí sinh, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại giao diện này ta cập nhật đầy đủ các thông tin của thí sinh, rồi click
để hệ thống thực hiện lưu thông tin thí sinh.
Chú ý: Có thể nhập nhanh danh sách thí sinh theo 2 cách:
 Nhập từ file Excel: Đã nói ở trên
 Nhập từ danh sách học sinh: ta click chọn , khi đó

hệ thống sẽ xuất hiện giao diện:
Tại đây ta chọn khối và lớp, hệ thống sẽ hiển thị danh sách các học sinh. Sau đó ta
click chọn các học sinh cần thêm bằng cách tích chọn (Chú ý: Có thể chọn nhanh tất
cả học sinh trong danh sách bằng cách click chọn vào ô vuông trên cùng bên trái cột
STT). Cuối cùng ta click để hệ thống thực hiện lưu danh sách thí sinh từ
danh sách học sinh vừa chọn.
1.14.4. Đánh số báo danh và phân phòng thi

Sau khi lập danh sách thí sinh (Thực hiện ở mục 1.13.3), tiếp theo ta thực hiện
đanh số báo danh và phân phòng thi cho các thí sinh. Để thực hiện chức năng này, từ
giao diện chi tiết kỳ thi (Giao diện ở mục 1.13.2) ta click chọn “Đánh SBD và phân
phòng thi”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại giao diện này, ta click để thực hiện Phân phòng thi và
đánh SBD, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
Tại đây, ta chọn cách phân phòng thi. Hiện tại có 2 cách:
 Phân phòng thi theo số lượng bình quân thí sinh trong một phòng thi:
Với cách này, ta nhập một giá trị số vào ô text phía dưới, VD: 30
 Phân theo số lượng thí sinh trong mỗi phòng thi: Với cách này ta nhập số
lượng mỗi thí sinh trong một phòng thi cách nhau bởi dấu phẩy ( , ) vào
ô text phía dưới, VD: 30,40,50 – Có nghĩa là: Phòng 1 có 30 thí sinh,
phòng 2 có 40 thí sinh, phòng 3 có 50 thí sinh…
Sau khi chọn cách phân phòng thi và nhập dữ liệu đầy đủ, ta click chọn
để hệ thống lưu thông tin phân phòng thi và đánh số báo danh cho các thí sinh.
1.14.5. Lập danh sách giám thị

Chức năng này cho phép quản trị viên lập danh sách giám thị của kỳ thi. Để lập
danh sách giám thị, từ giao diện chi tiết kỳ thi ta chọn “Danh sách giám thị”, khi đó
hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
- Để lấy danh sách giám thị mới nhất của kỳ thi, ta click .
- Để thêm mới một giám thị vào danh sách, ta click chọn .
- Để sửa thông tin một giám thị, từ danh sách ta chọn một giám thị cần sửa, sau đó
click chọn .
- Để xóa một giám thị ra khỏi danh sách trông thi, từ danh sách ta chọn một giám
thị cần xóa, sau đó click .
Khi thêm mới hoặc sửa thông tin một giám thị, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại đây ta nhập đầy đủ các thông tin của giám thị và click để hệ
thống cập nhật thông tin giám thị của kỳ thi.
- Để xuất danh sách giám thị ra file Excel, ta click và chọn “Xuất ra
Excel”.
- Để nhập danh sách giám thị từ file Excel, ta click và chọn “Nhập từ
Excel”, chú ý: file nhập vào có định dạng giống như file xuất ra của hệ thống.
- Để nhập nhanh danh sách giám thị từ danh sách giáo viên của trường, ta click
chọn , khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại đây ta chọn các giáo viên cần làm giám thị và click khi đó hệ thống
sẽ cập nhật các giáo viên đã chọn vào danh sách giám thị của kỳ thi.
1.14.6. Phân công trông thi

Sau khi có danh sách giám thị và thí sinh đã được phân phòng thi, Quản trị viên có
thể thực hiện phân công cho kỳ thi bằng cách: từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta click chọn
“Phân công trông thi”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Để phân công giám thị thủ công, ta chọn “môn thi” cần phân công, sau đó từ danh
sách các phòng thi, ta click chọn , khi đó hệ thống sẽ hiển thị danh sách các giám thị
chưa được phân công trông thi của kỳ thi. Tại đây ta chọn các giám thị để phân công
trông thi tại phòng thi đã chọn như giao diện sau:
Sau khi phân công trông thi cho một môn thi xong, ta có thể sao chép cấu hình
phân công này cho tất cả các môn còn lại bằng cách click chọn .
Ngoài cách phân công trông thi thủ công, hệ thống còn có thể tự động phân công trông
thi cho tất cả các môn của kỳ thi. Để phân công tự động, ta click chọn
, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại đây ta nhập số lượng giám thị trong một phòng thi, VD: 2, sau đó click
, khi đó hệ thống sẽ tự động thực hiện phân công trông thi và hiển thị kết
quả phân công như sau:
Để xuất lịch trông thi ra file Excel, ta click chọn và chọn kiểu lịch cần
xuất. Hệ thống hỗ trợ 2 kiểu lịch:
 Xuất lịch trông thi theo môn thi

 Xuất lịch trông thi theo giám thị
1.14.7. Dồn túi bài thi và đánh phách

Chức năng này cho phép quản trị viên dồn túi bài thi và đánh phách cho các thí
sinh tham dự kỳ thi. Để thực hiện chức năng này, từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta chọn
mục “Dồn túi bài thi và đánh phách”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Để dồn túi thi và đánh phách, ta chọn môn thi và click chọn ,
khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại đây ta nhập số lượng túi phách và số phách bắt đầu, sau đó click , hệ
thống sẽ chia túi và gán số phách cho từng bài thi của môn thi đã chọn.
1.14.8. Nhập điểm thi

Chức năng này cho phép giám thị nhập điểm thi cho từng môn của từng thí sinh.
Để sử dụng chức năng này, từ giao diện chi tiết kỳ thi, ta chọn “Nhập điểm thi”, khi
đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại đây ta chọn môn thi cần nhập điểm, hệ thống cung cấp 2 loại tiêu chí để ta nhập
điểm thi gồm:
 Nhập theo phòng thi: Chọn từng phòng thi , và nhập theo số báo danh trong
phòng thi đó
 Nhập theo túi phách: Trường hợp kỳ thi có thực hiện đánh phách, ta chọn túi
phách và nhập điểm theo số phách.
Sau khi nhập điểm xong, ta click chọn để hệ thống thực hiện lưu điểm thi của
môn đã thi cho học sinh.
Với cả 2 cách, ta đều có thể nhập điểm từ file excel bằng cách click chọn
và chọn “Nhập vào từ Excel”. Chú ý: Mẫu file nhập vào giống như mẫu
file xuất ra.
1.14.9. Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi

Trong quá trình thi, có thể sẽ xuất hiện những thí sinh vi phạm quy chế thi. Để
quản lý thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi, từ giao diện chi tiết kỳ thi ta click chọn
“Thí sinh vi phạm quy chế thi”, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
- Để lấy danh sách thí sinh vi phạm quy chế thi mới nhất trong kỳ thi, ta click
chọn
- Để nhập mới thông tin một thí sinh vi phạm quy chế thi, ta click chọn
- Để sửa thông tin một thí sinh vi phạm quy chế thi, từ danh sách ta chọn một thí
sinh và click chọn .
Khi thêm mới hoặc sửa thông tin thí sinh vi phạm quy chế thi, hệ thống sẽ hiển thị
giao diện như sau:
Tại giao diện này ta nhập đầy đủ các thông tin của thí sinh vi phạm quy chế thi và
click chọn .
1.14.10. Báo cáo thống kê

Sau khi kỳ thi kết thúc, hệ thống cung cấp một số báo cáo thống kê sau:
o Tổng hợp theo môn thi

o Tổng hợp theo đơn vị (Lớp)
o Tổng hợp theo phòng thi
o Thống kê kết quả thi
o Tìm kiếm – Thống kê
2. Giáo viên bộ môn

Trong VNEDU, giáo viên bộ môn là một đối tượng sử dụng của hệ thống. Đối
tượng người dùng này được tạo bởi quản trị nhà trường. Giáo viên bộ môn thể sử
dụng các chức năng sau:
 Nhập điểm.
 Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm.
 Tạo đề thi trắc nghiệm.
2.1. Nhập điểm

Chức năng này cho phép giáo viên bộ môn cập nhật điểm của môn mình phụ trách
ứng với các lớp được phân công giảng dạy.
Để thao tác với chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: click
vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập sổ điểm. Hệ thống hiển thị
giao diện cho phép Giáo viên bộ môn chọn khối, chọn lớp; sau đó chọn môn học mà
mình được phân công giảng dạy.
2.1.1. Sổ điểm khối tiểu học

Với môn học đánh giá bằng điểm: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau
Tại giao diện này, với học kỳ 1 sẽ có 5 tháng (từ tháng thứ nhất đến tháng thứ 5), học
kỳ 2 sẽ có 4 tháng (từ tháng thứ 6 đến tháng thứ 9). Trong mỗi cột tháng, điểm được
nhập phân tách nhau bởi dấu cách, điểm nhập ở đây là điểm kiểm tra thường xuyên.
Điểm kiểm tra định kỳ, với môn Tiếng Việt và môn Toán sẽ có thêm phần kiểm tra
giữa kỳ và cuối kỳ, Trong đó môn Tiếng Việt điểm định kỳ sẽ được chia làm 2 phần là
điểm đọc và điểm viết. Còn các môn học tính điểm khác, điểm định kỳ chỉ có kiểm tra
cuối kỳ.
Sau khi nhập sổ điểm xong, ta click để hệ thống lưu toàn bộ đánh giá của các
học sinh.
Với môn học đánh giá bằng nhận xét: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Để nhận xét (hoặc bỏ nhận xét) cho mỗi học sinh tại các cột nhận xét ta nhập chữ
“x” (hoặc click đúp chuột vào ô nhận xét), hệ thống sẽ tích dấu tương ứng với
“ĐẠT” (hoặc xóa trắng tương ứng với “KHÔNG ĐẠT”).
Để nhận xét cho cả lớp đồng thời đạt một tiêu chí nào đó, tại cột của tiêu chí này, ta
click đúp vào tiêu đề để hệ thống đánh giá “ĐẠT” cho cả lớp, để bỏ (tức để trắng) ta
click đúp lần nữa lên các cột, hệ thống sẽ xóa toàn bộ nhận xét “ĐẠT” của cả lớp
Sau khi nhập sổ điểm xong, ta click để hệ thống lưu toàn bộ đánh giá của các
học sinh.
2.1.2. Sổ điểm khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học

Với môn học đánh giá bằng điểm: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại giao diện này, với mỗi kỳ học giáo viên bộ môn có thể nhập điểm vào các mục
điểm như sau:
 Điểm hệ số 1gồm: các con điểm miệng và điểm 15 phút

 Điểm hệ số 2 gồm: các con điểm 1 Tiết
 Điểm hệ số 3: điểm học kỳ
Chú ý: Chỉ khi nào nhập điểm học kỳ, thì hệ thống mới tính điểm trung bình học kỳ
của môn học. Và khi có điểm kiểm tra học kỳ của kỳ 2 thì mới tính điểm trung bình
môn cả năm. Tất cả các con điểm được tính lẻ đến 2 chữ số thập phân, và khi nhập
điểm lẻ VD: 9.25 ta có thể bấm “925” hệ thống sẽ tự định dạng về 9.25
Sau khi nhập điểm, click để hệ thống thực hiện lưu điểm.
Để nhập điểm thi lại (với những học sinh có Điểm TBM < 5.0), ta chọn học kỳ là cả năm
và nhập điểm vào cột “Điểm thi lại”.
Với môn học đánh giá bằng nhận xét: Hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại đây, với mỗi kỳ học giáo viên bộ môn có thể nhập nhận xét cho học sinh như sau:
 Để nhận xét học sinh “ĐẠT” ở ô nào, ta chỉ cần gõ “d” hoặc “Đ” hoặc “1” vào ô
đó.
 Để nhận xét học sinh “CHƯA ĐẠT” ở ô nào, ta chỉ cần gõ “c” hoặc “CĐ” hoặc
“2” vào ô đó.
Chú ý: Chỉ khi nào có nhận xét của bài kiểm tra học kỳ, thì hệ thống mới tổng kết học
kỳ cho môn học. Và khi có đánh giá của bài kiểm tra học kỳ 2 thì hệ thống mới tổng
kết cả năm cho môn học.
Sau khi nhận xét, click để hệ thống thực hiện lưu nhận xét.
Để nhập nhận xét lại (giống như điểm thi lại) ta chọn học kỳ là cả năm.
2.2. Ngân hàng câu hỏi trắc nghiệm

Từ màn hình Desktop, ta làm như sau: click vào Start/Thi trắc nghiệm/Ngân
hàng câu hỏi. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
Nhìn vào giao diện trên chúng ta dễ dàng nhận thấy bên trái giao diện là “Thư mục
câu hỏi”, đây chính là Folder chứa các câu hỏi.
Bên phải là “Danh sách các câu hỏi” tương ứng với Folder đã chọn bên “Thư mục
câu hỏi”.
Để cập nhật danh sách mới nhất của câu hỏi, ta Click vào nút lệnh
Để thêm mới câu hỏi ta click vào
Để sửa câu hỏi nào đó ta click chọn một dòng trên danh sách hiển thị, sau đó click
vào .
Khi click vào thêm hoặc sửa hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép NSD thực
hiện cập nhật danh sách câu hỏi:
Nhập đầy đủ các thông tin, rồi click Cập nhật để lưu câu hỏi.
Chú ý:
- Trên giao diễn có ô checkbox cho phép NSD có quyền đảo thứ tự đáp án
hay không.
- Nếu nhập thông tin không đầy đủ, tại những ô dữ liệu bắt buộc, hệ thống sẽ
báo đỏ tại những ô này để yêu cầu ta nhập lại.
Ngoài ra chương trình có hỗ trợ chức năng cập nhật câu hỏi từ file excel và file
word bằng cách click hoặc click
Để xóa câu hỏi ta cần click vào ô checkbox những câu hỏi cần xóa và click
Hệ thống sẽ hỏi xác nhận thao tác này, ta chọn “Yes” để chấp nhận việc xóa. Nếu
không muốn xóa , ta click chọn “No”.
2.3. Tạo đề thi trắc nghiệm.

Từ màn hình Desktop, ta làm như sau: click vào Start/Thi trắc nghiệm/Cấu trúc
đề thi. Hệ thống sẽ hiển thị giao diện:
Nhìn vào giao diện trên chúng ta dễ dàng nhận thấy bên trái giao diện là “Thư
mục”, đây chính là Folder chứa file cấu trúc đề thi.
Bên phải là “Danh sách các cấu trúc” tương ứng với Folder đã chọn bên “Thư
mục”.
Để cập nhật danh sách mới nhất của cấu trúc đề thi, bạn Click vào nút lệnh
Để thêm mới cấu trúc đề thi bạn click vào
Để sửa cấu trúc đề thi nào đó bạn click chọn một dòng trên danh sách hiển thị, sau
đó click vào .
Khi click vào thêm hoặc sửa hệ thống sẽ hiển thị giao diện cho phép NSD thực
hiện cập nhật danh sách cấu trúc đề thi:
Chú ý:
- Phần “Cấu trúc” sẽ được lựa chọn bên “Thư mục câu hỏi”, đây là phần lựa
chọn bộ câu hỏi cho cấu trúc đề thi.
- Số lượng: Chọn số câu hỏi trong bộ câu hỏi.
- Điểm đúng: Điểm cho một đáp án trả lời đúng.
- Điểm sai: Điểm trừ khi đáp án trả lời sai.
Nhập đầy đủ các thông tin, rồi click Cập nhật để lưu cấu trúc kỳ thi.
Để xóa cấu trúc đề thi bạn cần chọn vào một cấu trúc cần xóa và click . Hệ
thống sẽ hỏi xác nhận thao tác này, bạn chọn “Yes” để chấp nhận việc xóa. Nếu không
muốn xóa , bạn click chọn “No”.
3. Giáo viên chủ nhiệm

Trong VNEDU, đối tượng giáo viên chủ nhiệm được quyền sử dụng các chức năng
sau:
 Khen thưởng
 Kỷ luật
 Nhập điểm danh
 Nhập hạnh kiểm
 Cập nhật diện ưu tiên
 Xem điểm tổng kết của lớp
 Xem danh hiệu của học sinh trong lớp
 Xem xếp hạng của học sinh trong lớp
 Xem kết quả xét lên lớp cho học sinh
3.1. Khen thưởng

Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức khen thưởng cho
học sinh.
Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Khen thưởng. Hệ thống sẽ hiển thị giao
diện sau:
Để thêm mới học sinh được khen thưởng ta click vào .
Để sửa thông tin học sinh được khen thưởng, từ danh sách ta chọn một học sinh rôi
click vào .
Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện giao diện:
Tại đây, ta nhập đầy đủ thông tin học sinh được khen thưởng rồi click “Lưu” để
lưu thông tin học sinh được khen thưởng.
3.2. Kỷ luật
Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hình thức kỷ luật cho học
sinh.
vào Start/Quản lý nhà trường/Hồ sơ học sinh/Kỷ luật. Hệ thống sẽ hiển thị giao
diện sau:
Để thêm mới học sinh bị kỷ luật, ta click vào
Để chỉnh sửa thông tin học sinh bị kỷ luật, từ danh sách ta chọn một học sinh rồi
click vào .
Tại đây, ta nhập đầy đủ thông tin học sinh bị kỷ luật, sau đó click “Lưu” để lưu
thông tin học sinh bị kỷ luật.
Để xóa kỷ luật của học sinh, từ danh sách ta chọn một học sinh cần xóa, sau đó click
vào .
3.3. Nhập điểm danh

Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật dữ liệu điểm danh cho học
sinh. Dữ liệu điểm danh này sẽ được sử dụng trong quá trình xét lên lớp cho học sinh.
vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập điểm danh. Khi đó hệ thống
sẽ xuất hiện giao diện sau:
Để xem điểm danh cho học sinh, ta chọn tháng cần điểm danh, hệ thống sẽ hiển thị
kết quả điểm danh các ngày trong tháng đã chọn.
Để cập nhật việc nghỉ học trong một ngày nào đó, ta click chuột vào ô ngày tương
ứng với học sinh cần cập nhật, rồi gõ P(hoặc gõ số 1) để cập nhật ngày nghỉ có phép
và gõ K (hoặc gõ số 2) để cập nhật ngày nghỉ không phép; sau đó click để lưu
thông tin điểm danh của học sinh.
3.4. Nhập hạnh kiểm

Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm cập nhật hạnh kiểm của học sinh
theo từng kỳ và cả năm học.
vào Start/Quản lý nhà trường/Quản lý học tập/Nhập hạnh kiểm.
3.4.1. Hạnh kiểm khối tiểu học:

Với khối tiểu học, hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại đây ta nhập nhận xét cho các học sinh tương ứng với các mục trong “Sổ theo
dõi kết quả kiểm tra đánh giá học sinh” (cách nhập giống như nhập nhận xét ở môn
đánh giá bằng nhận xét – mục 2.1.1 ), sau đó click để hệ thống tính toán hạnh
kiểm kỳ học hoặc cả năm cho học sinh.
3.4.2. Hạnh kiểm khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học
Với khối Trung học cơ sở và Phổ thông trung học, hệ thống hiển thị giao diện sau:
Với giáo viên chủ nhiệm, mặc định hệ thống sẽ hiển thị danh sách học sinh của lớp
mà giáo viên đó chủ nhiệm. Cập nhật hạnh kiểm của học sinh theo kỳ nào thì ta cập
nhật tương ứng với cột ở kỳ đó. Ta có thể cập nhật điểm của học sinh bằng cách để trỏ
chuột vào ô tương ứng với kỳ của học sinh cần cập nhật sau đó bấm T ,K, TB, Y
(tương ứng với hạnh kiểm tốt, khá, trung bình, yếu). Ngoài ra ta cũng có thể bấm phím
số 1, 2, 3, 4 ứng với 4 loại hạnh kiểm trên.
Chú ý: chỉ khi nào có điểm trung bình tất cả các môn học thì mới nhập hạnh kiểm
được. và khi có hạnh kiểm thì không thể sửa điểm thành phần của học sinh.
3.5. Cập nhật diện ưu tiên

Chức năng này cho phép ta cập nhật diện ưu tiên cho học sinh cuối cấp.
Start/Quản lý nhà trường/Xét tốt nghiệp/Diện ưu tiên. Khi đó hệ thống sẽ xuất hiện
giao diện sau:
Để cập nhật diện ưu tiên cho học sinh, ta chọn lớp có học sinh cần cập nhật, hệ
thống sẽ hiện thị danh sách học sinh của lớp này như hình trên. Ở cột “Diện ưu tiên tốt
nghiệp”, ta chọn dữ liệu tương ứng cho học sinh. Sau đó click , để hệ thống
thực hiện việc lưu thông tin diện ưu tiên cho học sinh. Dữ liệu này sẽ được sử dụng
trong quá trình xét tốt nghiệp cho học sinh cuối cấp 2
3.6. Xem điểm tổng kết của lớp

Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm xem điểm tổng kết của một lớp học.
Start/Quản lý nhà trường/Tổng kết học tập/Điểm tổng kết. Khi đó hệ thống sẽ xuất
hiện giao diện sau:
3.7. Xem danh hiệu của học sinh trong lớp

Chức năng này cho phép xem danh hiệu đạt được của học sinh.
Để vào chức năng này, từ màn hình Desktop bạn thực hiện như sau: click vào
Start/Quản lý nhà trường/Tổng kết học tập/Danh hiệu. Khi đó hệ thống sẽ xuất
hiện giao diện sau:
Căn cứ vào dữ liệu hiển thị trên cột “Danh hiệu”, ta có thể thấy được học sinh nào
đạt danh hiệu học sinh tiên tiến, học sinh giỏi.
3.8. Xem xếp hạng của học sinh trong lớp

Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm theo dõi xếp hạng của học sinh theo
học lực (Điểm bình quân các môn học) theo kỳ hoặc cả năm học.
Start/Quản lý nhà trường/Tổng kết học tập/Xếp hạng học sinh. Khi đó hệ thống sẽ
hiển thị giao diện sau:
Cột số thứ tự sẽ cho biết học sinh nào đứng thứ mấy trong lớp về học lực.
3.9. Xem kết quả xét lên lớp cho học sinh
Chức năng này cho phép Giáo viên chủ nhiệm xem kết quả xét tốt nghiệp của học
sinh cuối cấp.
Start/Quản lý nhà trường/Xét tốt nghiệp/Xét tốt nghiệp. Khi đó hệ thống sẽ hiển
thị giao diện sau:
Căn cứ vào cột “Loại tốt nghiệp”, ta có thể thấy được kết quả xét tốt nghiệp của lớp
đã chọn.
4. Ban giám hiệu

Trong VNEDU, đối tượng ban giám hiệu được phép xem các loại báo cáo thống kê
mà hệ thống cung cấp, bao gồm:
 Bảng điểm học sinh theo môn

 Bảng điểm lớp theo môn
 Điểm tổng hợp của lớp
 Phiếu báo điểm
 Điểm bình quân xếp loại cả năm
 Tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn
4.1. Bảng điểm học sinh theo môn

Chức năng này cho phép Ban giám hiệu xem điểm tổng hợp các môn của một học
sinh theo kỳ.
Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Bảng điểm học sinh. Khi đó hệ thống
sẽ hiển thị giao diện như sau:
Bạn chọn các thông tin khối, lớp, học sinh và học kỳ; sau đó click “Xem” hoặc
“Xuất Excel” để xem bảng điểm tổng hợp của học sinh.
4.2. Bảng điểm lớp theo môn

Chức năng này cho phép Ban giám hiệu xem điểm của cả lớp theo một môn học
nào đó.
Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Bảng điểm lớp theo môn. Khi đó hệ
Tại đây ta chọn các thông tin Khối, lớp, môn và học kỳ, sau đó click vào “Xem”
hoặc “Xuất Excel” để xem bảng điểm của môn ứng với lớp đã chọn.
4.3. Điểm tổng hợp của lớp

Chức năng này cho phép Ban giám hiệu xem điểm tổng hợp của lớp.
Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Điểm tổng hợp của lớp. Khi đó hệ
Tại đây ta chọn Khối học, Lớp và học kỳ sau đó click “Xem” hoặc “Xuất Excel” để
xem bảng điểm tổng hợp của lớp.
4.4. Phiếu báo điểm

Chức năng này cho phép Ban giám hiệu xuất phiếu báo điểm của học sinh.
Để thao tác chức năng này, từ màn hình Desktop ta thực hiện như sau: click vào
Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Phiếu báo điểm. Khi đó hệ thống hiển
thị giao diện như sau:
Tại đây ta chọn thông tin khối, lớp và học kỳ; sau đó click “Xem” hoặc “Xuất
Excel”, để xem và cắt phiếu bao điểm của từng học sinh.
4.5. Điểm bình quân xếp loại cả năm

Chức năng này cho phép Ban giám hiệu xem điểm bình quân và xếp loại cả năm
của học sinh
Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Điểm BQ xếp loại cả năm. Khi đó hệ
thống sẽ xuất hiện giao diện sau:
Tại đây ta chọn khối và lớp cần xem và click “Xem” hoặc “Xuất Excel” để xem
bảng điểm bình quân xếp loại cả năm của lớp đã chọn.
4.6. Tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn

Chức năng này cho phép Ban giám hiệu xem tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn của
cả trường theo từng học kỳ.
Start/Quản lý nhà trường/Thống kê báo cáo/Tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn. Khi
đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:
Tại đây ta chọn môn học và học kỳ cần xem, sau đó click vào “Xem” hoặc “Xuất
Excel” để tỷ lệ xếp loại văn hóa theo môn đã chọn.
Cick vào “Biểu đồ” để xem trực quan.

Vnedu HDSD NSD

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Vnedu HDSD NSD

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

(Theo đối tượng người dùng)

3.8. Xem xếp hạng của học sinh trong lớp.......................................................64

I. Tổng quan giao diện hệ thống

Gõ tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập hệ thống.

II. Quy trình khởi tạo hệ thống

III. Đối tượng sử dụng

 Quản lý giáo viên

1. 1. Quản lý giáo viên

- Để thêm mới một tài khoản giáo viên, click vào

Trong VD trên, dữ liệu “Tên đăng nhập” chưa được nhập.

1. 2. Tài khoản Admin

- Để thêm một tài khoản có quyền Admin, ta click vào

từ danh sách sau đó click vào .

Khi click vào , hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

để lưu quyền Admin cho tài khoản.

 Quản lý danh sách lớp học

1.3.1. Quản lý danh sách lớp học

- Để tạo một lớp học mới, ta click vào .

đó click vào để sửa thông tin lớp học đó.

1.3.2. Quản lý danh sách học sinh cho từng lớp

- Để thêm một học sinh trong lớp đã chọn, ta click

xóa, sau đó click .

- Có thể đánh số thứ tự cho học sinh bằng cách:

Sau đó click để thực hiện lưu số thứ tự cho học sinh.

cách chọn học sinh tương tự như trên rồi click .

1. 5. Chuyển trường, thôi học

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

1. 6. Tiếp nhận học sinh

- Để thêm một học sinh được tiếp nhận, bạn click

Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện:

1. 7. Kết chuyển học sinh

ban hoặc để đẩy học sinh vào lớp được lên.

1. 8. Miễn giảm môn học

- Để thêm học sinh được miễn giảm môn học, ta click .

học sinh từ danh sách sau đó click .

danh sách sau đó click .

1. 9. Phân công giảng dạy

viên, sau đó chọn một lớp (ở khung bên phải) và click .

1. 10. Phân công chủ nhiệm

đó click . Khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

1. 11. Thống kê nhập điểm

1. 12. Khóa các điểm đã nhập

1. 13. Khóa nhập liệu các sổ

1. 14. Quản lý kỳ thi

 Quản lý danh sách kỳ thi

 Cập nhật thí sinh vi phạm quy chế thi

1.14.1. Quản lý danh sách kỳ thi

Giao diện này được chia làm 2 phần:

 Khung bên trái: Cây thư mục kỳ thi

khung bên phải rồi click

1.14.2. Thiết lập trạng thái kỳ thi

1.14.3. Lập danh sách thí sinh

- Để lấy danh sách thí sinh mới nhất, ta click chọn .

- Để thêm thí sinh ta click chọn .

 Nhập từ file Excel: Đã nói ở trên

 Nhập từ danh sách học sinh: ta click chọn , khi đó

1.14.4. Đánh số báo danh và phân phòng thi

1.14.5. Lập danh sách giám thị

thị cần xóa, sau đó click .

chọn , khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau:

1.14.6. Phân công trông thi

, khi đó hệ thống sẽ hiển thị giao diện sau: