Hướng Dẫn Sử Dụng Web

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
ACP WEB CLIENT ỨNG DỤNG

CHO CLOUD
MỤC LỤC
1. Đăng ký/ Đăng nhập/ Quên mật khẩu 5
1.1. Đăng ký 5
1.2. Đăng nhập 5
1.3. Quên mật khẩu 7
2. Thông tin cá nhân 9
2.1. Cập nhật thông tin 9
2.2. Đổi mật khẩu 11
2.3. Đăng xuất 12
3. Thanh toán 12
4. Tổng quan 14
4.1. Danh sách trạng thái cửa 14
4.2. Log truy cập 15
4.3. Lượng truy cập 16
5. Phân quyền tài khoản 17
5.1. Quản lý vai trò, quyền hạn 17
5.1.1. Tìm kiếm vai trò, quyền hạn 17
5.1.2. Thêm mới vai trò, quyền hạn 17
5.1.3. Xem chi tiết vai trò, quyền hạn 19
5.1.4. Cập nhật vai trò, quyền hạn 19
5.1.5. Xóa vai trò, quyền hạn 21
5.2. Quản lý nhóm tài khoản 22
5.2.1. Tìm kiếm nhóm tài khoản 23
5.2.2. Thêm mới nhóm tài khoản 23
5.2.3. Xem chi tiết nhóm tài khoản 25
5.2.4. Cập nhật nhóm tài khoản 25
5.2.5. Xóa nhóm tài khoản 27
5.3. Quản lý tài khoản 28
5.3.1. Tìm kiếm tài khoản 29
5.3.2. Thêm mới tài khoản 29
5.3.3. Xem chi tiết tài khoản 31
5.3.4. Cập nhật tài khoản 32
5.3.5. Xóa tài khoản 34
6. Quản lý khu vực và cửa 35
6.1. Khu vực truy cập 35
6.1.1. Tìm kiếm khu vực truy cập 35
6.1.2. Thêm mới khu vực truy cập 36
6.1.3. Xem chi tiết khu vực truy cập 40
6.1.4. Cập nhật khu vực truy cập 41
6.1.5. Xóa khu vực truy cập 44
6.2. Cấu hình và kiểm soát cửa 45
6.2.1. Tìm kiếm cửa 45
6.2.2. Áp dụng các lệnh cho cửa 46
6.2.3. Xem chi tiết cấu hình cửa 48
6.2.4. Cập nhật cấu hình cửa 48
7. Quản lý thiết bị 51
7.1. Tìm kiếm thiết bị 51
7.2. Đăng ký thiết bị 51
7.3. Xem chi tiết thiết bị 53
7.4. Cập nhật thiết bị, đầu đọc thiết bị 53
7.5. Xóa thiết bị 56
8. Quản lý truy cập 57
8.1. Thời gian truy cập 57
8.1.1. Thêm mới thời gian truy cập 57
8.1.2. Xem chi tiết thời gian truy cập 59
8.1.3. Cập nhật thời gian truy cập 60
8.1.4. Xóa thời gian truy cập 62
8.2. Chính sách truy cập 63
8.2.1. Tìm kiếm chính sách truy cập 63
8.2.2. Thêm mới chính sách truy cập 64
8.2.3. Xem chi tiết sách sách truy cập 71
8.2.4. Cập nhật chính sách truy cập 72
8.2.5. Xóa chính sách truy cập 74
8.3. Phòng ban 75
8.3.1. Tìm kiếm phòng ban 76
8.3.2. Thêm mới phòng ban 76
8.3.3. Xem chi tiết phòng ban 78
8.3.4. Cập nhật phòng ban 79
8.3.5. Xóa phòng ban 81
8.4. Người truy cập 83
8.4.1. Tìm kiếm người truy cập 84
8.4.2. Thêm mới người truy cập 84
8.4.3. Xem chi tiết người truy cập 91
8.4.4. Cập nhật người truy cập 93
8.4.5. Xóa người truy cập 95
8.4.6. Đăng ký thiết bị 96
8.5. Quản lý mẫu NDA 97
8.5.1. Thêm mới mẫu ADN 98
8.5.2. Xem chi tiết mẫu ADN 99
8.5.3. Cập nhật mẫu ADN 100
8.5.4. Xóa mẫu NDA 102
8.6. Ký NDA 103
8.6.1. Tìm kiếm ký ADN 104
8.6.2. Xem chi tiết ký ADN 104
8.6.3. Cập nhật ký ADN 105
8.6.4. Thực hiện ký NDA 107
8.7. Kiểm tra thiết bị 108
8.7.1. Tìm kiếm thiết bị 109
8.7.2. Xem chi tiết thiết bị 109
8.7.3. Kiểm tra thiết bị 110
9. Quản lý đỗ xe 111
9.1. Phương tiện truy cập 111
9.1.1. Thêm mới phương tiện 111
9.1.2. Xem chi tiết phương tiện 113
9.1.3. Cập nhật phương tiện 114
9.1.4. Xóa phương tiện 116
9.2. Danh sách camera 117
9.2.1. Thêm mới camera 117
9.2.2. Xem chi tiết camera 119
9.2.3. Cập nhật camera 120
9.2.4. Xóa camera 122
10. Báo cáo 123
10.1. Báo cáo xác thực 123
10.2. Báo cáo trạng thái cửa 124
1. Đăng ký/ Đăng nhập/ Quên mật khẩu
1.1. Đăng ký
Mục đích: Chức năng cho phép người dùng đăng ký tạo tài khoản client để quản
lý các dữ liệu thông tin của một cá nhân hoặc tổ chức.
Đường dẫn: Tại màn hình Đăng nhập, người dùng click vào link text: Tại đây
Các bước thực hiện:

Bước 1: Chọn loại ứng dụng dùng cho
- Cá nhân: sẽ có tên cá nhân và số CCCD
- Tổ chức: sẽ có tên tổ chức và mã số thuế
Bước 2: Nhập các thông tin còn lại hợp lệ, chính xác. Nếu nhập không hợp lệ sẽ
thông báo các lỗi tương ứng dưới các trường.
Bước 3: Người dùng click vào button

Bước 4: Vào email đã đăng ký để mở link xác nhận thông tin, link đó chuyển tới
màn hình Đăng nhập và hiển thị “Đăng ký thành công”
1.2. Đăng nhập
Mục đích: Chức năng cho phép người dùng đăng nhập vào hệ thống với tài khoản
đã đăng ký
Bước 1: Nhập thông tên đăng nhập và mật khẩu tương ứng
Bước 2: Người dùng, click vào button

- Nhập tài khoản chính xác thì chuyển đến popup Nhập mã OTP xác thực
- Nếu nhập sai tên đăng nhập hoặc mật khẩu thì hệ thống hiển thị thông báo
lỗi: “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu không chính xác”
Bước 3: Vào email để lấy mã OTP xác thực. Người dùng nhập mã OTP được
gửi vào email, click button để vào được hệ thống thành công.
- Nếu tài khoản đăng nhập có nhiều đơn vị để truy cập thì người dùng bắt
buộc phải chọn. Sau đó mới nhập mã OTP để xác thực.
- Nếu nhập sai mã OTP hoặc hết hạn mã OTP, người dùng có thể click vào
link text
- Nếu muốn quay lại màn hình đăng nhập, người dùng click vào button
1.3. Quên mật khẩu

Mục đích: Cho phép người dùng lấy lại mật khẩu khi quên
Đường dẫn: Tại màn hình chức năng Đăng nhập, người dùng click vào link text:
Quên mật khẩu
Bước 1: Nhập email (tên đăng nhập) đã đăng ký trước đó để lấy lại mật khẩu
Bước 2: Người dùng click vào button để chuyển đến popup Đặt
lại mật khẩu
- Nếu tài khoản có nhiều đơn vị để truy cập thì người dùng bắt buộc phải
chọn. Sau đó mới nhập đặt lại mật khẩu và xác nhận mật khẩu.
Bước 3: Nhập lại mật khẩu và xác nhận mật khẩu khớp nhau. Click button
để chuyển tới popup xác thực mã OTP
Bước 4: Vào email để lấy mã OTP xác thực. Người dùng nhập mã OTP được
gửi vào email, click button hệ thống chuyển tới màn hình Đăng
nhập với thông báo: “Khôi phục mật khẩu thành công”
2. Thông tin cá nhân
2.1. Cập nhật thông tin
Mục đích: Cho phép người quản lý, người dùng cập nhật thông tin cá nhân hoặc
tổ chức của mình
Đường dẫn: Tại màn hình trang chủ của hệ thống, người dùng click vào phần
thông tin cá nhân và chọn cập nhật thông tin.

Bước 1: Tại màn cập nhật thông tin, người dùng nhập và bổ sung những thông
tin cần thiết, bắt buộc
Bước 2.1: Người dùng click button , hiển thị popup xác nhận cập nhập
- Click button , để thực hiện lưu và hiển thị thông báo “Cập nhật
thông tin thành công”
- Click button hoặc icon để đóng popup xác nhận và trở lại
màn hình Cập nhật thông tin.
Bước 2.2: Nếu không muốn cập nhật, người dùng click vào button .
Hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy.
- Click button để thoát màn hình cập nhật thông tin. Hệ thống
không lưu thông tin vừa chỉnh sửa và trở về màn hình Tổng quan.
- Click button hoặc icon để đóng popup và tiếp tục cập nhật
thông tin cá nhân.
2.2. Đổi mật khẩu
Mục đích: Cho phép người dùng thay đổi mật khẩu hiện tại.
thông tin cá nhân và chọn đổi mật khẩu.
Bước 1: Tại popup Đổi mật khẩu, người dùng nhập mật khẩu hiện tại và mật
khẩu mới hợp lệ.
Lưu ý: Không được nhập mật khẩu mới trùng với mật khẩu hiện tại và mật khẩu
hiện tại phải nhập chính xác.
Bước 2.1: Người dùng click button , hệ thống hiển thị “Đổi mật khẩu
thành công”.
Bước 2.2:
- Nếu chưa nhập thông tin nào, người dùng click button để đóng
popup Đổi mật khẩu.
- Nếu đã nhập thông tin bất kỳ, người dùng click button . Hệ
thống hiển thị popup xác nhận Hủy.
ảnh….
+ Click button để đóng popup. Hệ thống không lưu thông tin vừa
nhập và trở về màn hình trang chủ.
+ Click button hoặc icon để tắt popup và tiếp tục đổi mật khẩu.
2.3. Đăng xuất
Mục đích: Cho phép người dùng thực hiện đăng xuất ra khỏi hệ thống.
thông tin cá nhân và chọn đăng xuất.
3. Thanh toán
Mục đích: Cho phép người dùng thanh toán các gói dịch vụ để được trải nghiệm
phần mềm hệ thống access control platform
Đường dẫn: Tại màn hình trang chủ của hệ thống, người dùng click vào button
Thanh toán.
Lưu ý: Màn hình và button Thanh toán xuất hiện khi tạo mới tài khoản hoặc hết
hạn dịch vụ nếu tài khoản đó đang ở trạng thái tính phí dịch vụ bên hệ thống
admin.
Bước 1: Người dùng có thể chọn loại gói dịch vụ phù hợp để trải nghiệm. Click
vào button để chuyển tới màn hình thanh toán qua NAPAS
Bước 2: Nhập thông tin số thẻ, họ và tên chủ thẻ và ngày hiệu lực. Sau đó, người
dùng click button chuyển đến màn nhập OTP xác thực.
Tài khoản test:
Thông tin thẻ: 9704000000000018
Họ tên: NGUYEN VAN A
Ngày: 03/07
Bước 3: Tại màn mã xác thực, người dùng nhập mã OTP được gửi về số điện
thoại đã đăng ký.
OTP test: otp
Bước 4: Click vào button để hoàn thành toán và hệ thống chuyển

về màn hình lịch sử thanh toán.
4. Tổng quan
4.1. Danh sách trạng thái cửa
Mục đích: Cho phép theo dõi trạng thái tất cả các cửa có trên hệ thống.
- Tại màn hình này, người dùng có thể chọn tìm kiếm theo khu vực có cửa
tại combobox khu vực.
- Bật âm thanh cảnh báo trên trên web khi có cửa đang cảnh báo, nhấn
- Khi có cửa cảnh báo do mở quá lâu, hệ thống hiển thị thông báo:
- Xem chi tiết các cửa đang cảnh báo theo thời gian thực, Nhấn link
hệ thống hiển thị popup các cửa đang cảnh báo:
4.2. Log truy cập

Mục đích: Cho phép xem các log truy cập gần nhất.
- Có thể xem các lượt xác thực để mở cửa tại tất cả các khu vực
- Có thể xem 10 log, 30 log, 50 log, truy cập gần nhất.
4.3. Lượng truy cập
Mục đích: Cho phép người dùng xem được tổng quan báo cáo tổng lượng truy
cập dưới dạng biểu đồ
- Tại màn hình này, người dùng có thể chọn tìm kiếm theo khu vực và thời
gian. Nếu có dữ liệu truy cập thì hiển thị biểu đồ tương ứng
5. Phân quyền tài khoản
5.1. Quản lý vai trò, quyền hạn
Mục đích: Chức năng cho phép người dùng tìm kiếm, thực hiện thêm mới, cập
nhật, xem chi tiết và xóa vai trò, quyền hạn
Đường dẫn: Tại menu trái, click chọn Phân quyền tài khoản => Quản lý vai
trò, quyền hạn, hệ thống hiển thị:
5.1.1. Tìm kiếm vai trò, quyền hạn

Tại màn hình Quản lý vai trò, quyền hạn. Người dùng nhập thông tin muốn tìm
kiếm nhanh. Sau đó click button . Hệ thống hiển thị danh sách kết
quả thỏa mãn với điều kiện tìm kiếm.
- Nếu không có dữ liệu nào phù hợp với điều kiện tìm kiệm thì hiển thị:
“Không có dữ liệu”
- Để xóa điều kiện tìm kiếm, người dùng click vào icon ở bên cạnh
searchbox
5.1.2. Thêm mới vai trò, quyền hạn
Bước 1: Tại màn hình Quản lý vai trò, quyền hạn. Người dùng click button
. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới vai trò

Bước 2: Nhập các thông tin vào các trường (các trường có dấu * là trường bắt
buộc) và tích chọn các phân quyền phù hợp.
Bước 3.1: Click button . Bản ghi được lưu và hiển thị vào bảng quản
lý vai trò, quyền hạn và thông báo: “Thêm mới vai trò thành công”
Bước 3.2:
- Nếu chưa nhập thông tin nào, người dùng click button , thoát
khỏi màn hình Thêm mới. Trở về màn hình Quản lý vai trò, quyền hạn
- Nếu đã nhập thông tin bất kỳ, người dùng click button Hệ
thống hiển thị popup xác nhận Hủy
+ Click button để thoát màn hình thêm mới. Hệ thống
không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý vai trò,
quyền hạn
+ Click button hoặc icon để tắt popup và tiếp tục thêm

mới.
5.1.3. Xem chi tiết vai trò, quyền hạn
Tại danh sách quản lý vai trò, phân quyền. Người dùng chọn cột Thao tác và
click vào button của một bản ghi bất kỳ để hiển thị xem chi tiết vai trò,
quyền hạn.
5.1.4. Cập nhật vai trò, quyền hạn
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại danh sách quản lý, người dùng click vào dấu ba chấm ở cột
thao tác, chọn thao tác

- Cách 2: Tại màn hình Xem chi tiết vai trò, phân quyền. Người dùng click
vào button .
=> Hệ thống chuyển đến màn hình chức năng Cập nhật vai trò, quyền hạn
Bước 1: Người dùng có thể chuyển đổi trạng thái từ hoạt động sang ngưng hoạt
động hoặc ngược lại và chỉnh sửa các thông tin khác hợp lệ.
Lưu ý: Mã vai trò không cho phép chỉnh sửa
Bước 2: Click button , hệ thống hiển thị popup xác nhận Cập nhật
+ Click button để lưu thông tin vừa chỉnh sửa, trở về màn
hình Quản lý vai trò, quyền hạn và hiển thị thông báo “Cập nhật
vai trò thành công”.
+ Click button hoặc icon để đóng popup và tiếp tục cập
nhật bản ghi.
- Nếu không muốn cập nhật, người dùng có thể click vào button
. Hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy
+ Click button để thoát màn hình cập nhật. Hệ thống không

lưu thông tin vừa chỉnh sửa và trở về màn hình Quản lý vai trò,
quyền hạn.

nhật bản ghi.
5.1.5. Xóa vai trò, quyền hạn
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại màn hình quản lý vai trò, quyền hạn. Người dùng click cột
checkbox (có thể chọn một bản ghi, nhiều bản ghi hoặc chọn tất cả bản
ghi tại trang đó). Sau đó click button


- Cách 3: Tại màn hình xem chi tiết vai trò, quyền hạn. Người dùng click
button
=> Hệ thống hiển thị popup xác nhận Xóa
Tại popup xác nhận Xóa, người dùng có thể:
- Click button , xóa các bản ghi đã chọn ra khỏi hệ thống và hiển
thị thông báo: “Xóa vai trò thành công”
- Click button hoặc icon để đóng popup xác nhận, không thực
hiện chức năng xóa.
5.2. Quản lý nhóm tài khoản
nhật, xem chi tiết và xóa nhóm tài khoản.
Đường dẫn: Tại menu trái, click chọn Phân quyền tài khoản => Quản lý nhóm
tài khoản, hệ thống hiển thị:
5.2.1. Tìm kiếm nhóm tài khoản
Tại màn hình Quản lý nhóm tài khoản. Người dùng nhập thông tin muốn tìm
kiếm nhanh. Sau đó click button . Hệ thống hiển thị danh sách kết
quả thỏa mãn với điều kiện tìm kiếm.
- Để xóa điều kiện tìm kiếm, người dùng click vào icon ở bên cạnh
searchbox
5.2.2. Thêm mới nhóm tài khoản

Bước 1: Tại màn hình Quản lý nhóm tài khoản. Người dùng click button
. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới nhóm tài khoản.
buộc).
Lưu ý:
- Các giá trị trong trường Vai trò được tạo tại màn hình chức năng vai trò,
phân quyền, các bản ghi đó ở trạng thái Hoạt động.
- Các giá trị trong trường Tài khoản được tạo tại màn hình chức năng tài
khoản, các bản ghi đó ở trạng thái Hoạt động.
Bước 3.1: Click button . Bản ghi được lưu và hiển thị vào bảng quản
lý nhóm tài khoản và thông báo: “Thêm mới nhóm tài khoản thành công”
Bước 3.2:
- Nếu chưa nhập thông tin nào, người dùng click button , thoát
khỏi màn hình Thêm mới. Trở về màn hình Quản lý nhóm tài khoản.
- Nếu đã nhập thông tin bất kỳ, người dùng click button Hệ
thống hiển thị popup xác nhận Hủy
+ Click button để thoát màn hình thêm mới. Hệ thống

không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý nhóm tài
khoản
+ Click button hoặc icon để tắt popup và tiếp tục thêm

mới.
5.2.3. Xem chi tiết nhóm tài khoản
Tại danh sách quản lý nhóm tài khoản. Người dùng chọn cột Thao tác và click
vào button của một bản ghi bất kỳ để hiển thị xem chi tiết vai trò, quyền
hạn.
5.2.4. Cập nhật nhóm tài khoản
Đường dẫn:

- Cách 2: Tại màn hình Xem chi tiết nhóm tài khoản. Người dùng click vào
button .
=> Hệ thống chuyển đến màn hình chức năng Cập nhật nhóm tài khoản
Bước 1: Người dùng có thể chuyển đổi trạng thái từ hoạt động sang ngưng hoạt
động hoặc ngược lại và chỉnh sửa các thông tin khác hợp lệ.
Bước 2: Click button , hệ thống hiển thị popup xác nhận Cập nhật
hình Quản lý nhóm tài khoản và hiển thị thông báo “Cập nhật nhóm
tài khoản thành công”.
nhật bản ghi.
- Nếu không muốn cập nhật, người dùng có thể click vào button

lưu thông tin vừa chỉnh sửa và trở về màn hình Quản lý nhóm tài
khoản.

nhật bản ghi.
5.2.5. Xóa nhóm tài khoản
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại màn hình quản lý nhóm tài khoản. Người dùng click cột

- Cách 2: Tại danh sách quản lý nhóm tài khoản, người dùng click vào dấu
ba chấm ở cột thao tác, chọn thao tác

- Cách 3: Tại màn hình xem chi tiết nhóm tài khoản. Người dùng click
button
=> Hệ thống hiển thị popup xác nhận Xóa
thị thông báo: “Xóa nhóm tài khoản thành công”
5.3. Quản lý tài khoản

nhật, xem chi tiết và xóa tài khoản.
Đường dẫn: Tại menu trái, click chọn Phân quyền tài khoản => Quản lý tài
khoản, hệ thống hiển thị:
5.3.1. Tìm kiếm tài khoản
Tại màn hình Quản lý tài khoản. Người dùng nhập thông tin muốn tìm kiếm
nhanh. Sau đó click button .

- Nếu có kết quả thỏa mãn điều kiện đã nhập, hệ thống hiển thị kết quả tìm
kiếm dưới danh sách.
Để xóa điều kiện tìm kiếm, người dùng click vào icon ở bên cạnh searchbox.
Đồng thời, danh sách tìm kiếm cũng hiển thị tất cả các bản ghi mặc định.
5.3.2. Thêm mới tài khoản
Bước 1: Tại màn hình Quản lý tài khoản. Người dùng click button
. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới tài khoản:

buộc).
Lưu ý: Các giá trị trong trường vai trò, nhóm tài khoản đã được tạo tại chức năng
quản lý vai trò, quản lý nhóm tài khoản.
Bước 3.1: Click button , hệ thống thực hiện lưu, hiển thị thông tin
trên danh sách quản lý tài khoản và thông báo: “Thêm mới tài khoản thành công”.
- Đồng thời, hệ thống gửi thông tin đăng nhập của tài khoản về email đã
đăng ký.
Bước 3.2: Click button để hủy thao tác thêm mới:

- Nếu chưa nhập thông tin nào, hệ thống thoát khỏi màn hình Thêm mới.
Trở về màn hình quản lý tài khoản.
- Nếu đã nhập một thông tin bất kỳ, hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy:
+ Click button để đóng màn hình thêm mới. Hệ thống
không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý tài khoản.
+ Click button hoặc icon để đóng popup và giữ nguyên

màn hình thêm mới.
5.3.3. Xem chi tiết tài khoản
Tại cột Thao tác của danh sách quản lý tài khoản, người dùng click vào button
của một bản ghi bất kỳ để hiển thị xem chi tiết tài khoản:
5.3.4. Cập nhật tài khoản
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại cột thao tác của danh sách quản lý, người dùng click vào dấu
ba chấm, chọn thao tác .

- Cách 2: Tại màn hình Xem chi tiết tài khoản, người dùng click vào button
=> Hệ thống hiển thị màn hình chức năng Cập nhật tài khoản
Bước 1: Tại màn hình chỉnh sửa:
- Người dùng có thể chuyển đổi trạng thái của bản ghi.
- Chỉnh sửa các thông tin khác của bản ghi.
Lưu ý: Mã nhân viên, email không cho phép chỉnh sửa.
Bước 2.1: Click button , hệ thống hiển thị popup xác nhận:
hình Quản lý và hiển thị thông báo “Cập nhật tài khoản thành
công”.

nhật bản ghi.
Bước 2.2: Nếu không muốn cập nhật, người dùng có thể click vào button

lưu thông tin vừa chỉnh sửa và trở về màn hình Quản lý tài khoản.

nhật bản ghi.
5.3.5. Xóa tài khoản
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại danh sách quản lý tài khoản, người dùng click cột checkbox
(có thể chọn một bản ghi, nhiều bản ghi hoặc chọn tất cả bản ghi tại trang
đó). Sau đó click button

- Cách 2: Tại danh sách quản lý tài khoản, người dùng click vào dấu ba
chấm ở cột thao tác, chọn thao tác

- Cách 3: Tại màn hình xem chi tiết tài khoản, người dùng click button
Hệ thống hiển thị popup xác nhận Xóa:

- Click button , xóa các bản ghi hoặc bản ghi đã chọn ra khỏi hệ
thống và hiển thị thông báo: “Xóa tài khoản thành công”. Đồng thời, Xóa
tất cả các dữ liệu liên quan đến bản ghi.
6. Quản lý khu vực và cửa
6.1. Khu vực truy cập
nhật, xem chi tiết và xóa khu vực, cửa.
Đường dẫn: Tại menu Khu vực và cửa => Khu vực truy cập, hệ thống hiển thị
màn hình quản lý khu vực truy cập:
6.1.1. Tìm kiếm khu vực truy cập

Tại màn hình Quản lý khu vực truy cập, người dùng nhập thông tin muốn tìm
kiếm nhanh. Sau đó click button :

6.1.2. Thêm mới khu vực truy cập
Bước 1: Tại màn hình Quản lý khu vực truy cập. Người dùng click button
. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới:
Bước 2.1: Nhập các thông tin vào các trường (các trường có dấu * là trường bắt
buộc).
Lưu ý: danh sách cửa không bắt buộc thêm.
Bước 2.2: Nhấn button để thêm cửa thuộc khu vực, hệ thống hiển
thị màn hình thêm mới cửa:
Bước 2.2.1: Nhập các thông tin vào các trường (các trường có dấu * là
trường bắt buộc).
- Thời gian mở cửa + Timeout qua cửa = Tổng thời gian được phép
mở cửa (Cửa ngắt điện)
- Ngưỡng cảnh báo: Quá thời gian cấu hình từ lúc cửa ngắt điện sẽ
cảnh báo cửa mở quá lâu.
- Có thể cấu hình thời gian mở cửa cố định hoặc không.
Bước 2.2.2: Click button , hệ thống thực hiện hiển thị thông
tin cửa vừa thêm lên danh sách cửa.
Bước 2.2.3: Màn hình thêm mới, click button để hủy thao
tác thêm mới.
Bước 2.3: Trên danh sách Cửa, nhấn icon để thực hiện chỉnh sửa thông tin
cửa thuộc khu vực, hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa cửa:
Bước 2.3.2: Click button , hệ thống hiển thị popup xác nhận:
+ Click button để lưu thông tin vừa chỉnh sửa

nhật bản ghi.
Bước 2.3.3: Trên màn hình chỉnh sửa, click button để hủy
thao tác chỉnh sửa.
Bước 2.4: Trên danh sách Cửa, nhấn icon để thực hiện xóa cửa thuộc khu
vực, hệ thống hiển thị popup xác nhận:
- Click button , hệ thống xóa thông tin cửa đã chọn trên danh sách.
Bước 3.1: Trên màn hình thêm mới Khu vực truy cập click button ,
hệ thống thực hiện lưu, hiển thị thông tin trên danh sách và thông báo: “Thêm
mới khu vực thành công”.

Trở về màn hình quản lý khu vực truy cập.
- Nếu đã nhập 1 thông tin bất kỳ, hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy:
không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý khu vực
truy cập.

6.1.3. Xem chi tiết khu vực truy cập
Tại cột Thao tác của danh sách quản lý khu vực, người dùng click vào button
của một bản ghi bất kỳ để hiển thị xem chi tiết khu vực:
+ Màn hình chi tiết thông tin truy cập

+ Màn hình chi tiết danh sách truy cập
6.1.4. Cập nhật khu vực truy cập
Đường dẫn:

Hệ thống hiển thị màn hình chức năng Cập nhật khu vực truy cập:
buộc).
Lưu ý:
- Danh sách cửa không bắt buộc thêm.
- Khu vực cha có chứa khu vực con thì disable không cho phép OFF trạng
thái hoạt động của khu vực cha.
Bước 2.2: Nhấn button để thêm cửa thuộc khu vực, hệ thống hiển
thị màn hình thêm mới cửa (Thực hiện tương tự như màn hình thêm mới).
cửa thuộc khu vực, hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa cửa(Thực hiện tương
tự như màn hình thêm mới).
Bước 2.4: Trên danh sách Cửa, nhấn icon để thực hiện xóa cửa thuộc khu
vực, hệ thống hiển thị popup xác nhận (Thực hiện tương tự như màn hình thêm
mới).
Bước 3.1: Trên màn hình thêm mới Khu vực truy cập click button ,
hệ thống hiển thị popup xác nhận:
Tại popup xác nhận, người dùng có thể:

- Click button , hệ thống thực hiện cập nhật thông tin trên danh
sách và thông báo: “Cập nhật khu vực thành công”.
hiện chức năng.
Bước 3.2: Click button , hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy:
+ Click button để đóng màn hình chỉnh sửa. Hệ thống

không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý khu vực
truy cập.

màn hình chỉnh sửa.
6.1.5. Xóa khu vực truy cập
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại danh sách quản lý khu vực, người dùng click cột checkbox


- Cách 3: Tại màn hình xem chi tiết vai trò, quyền hạn, người dùng click
button
thị thông báo: “Xóa khu vực truy cập thành công”. Đồng thời, Xóa tất cả
các dữ liệu liên quan đến bản ghi.
6.2. Cấu hình và kiểm soát cửa
Mục đích: Chức năng cho phép người dùng cấu hình thiết lập thông tin cửa.
Đường dẫn: Tại menu Khu vực và cửa => Cấu hình và kiểm soát cửa, hệ
thống hiển thị màn hình quản lý khu vực truy cập:
6.2.1. Tìm kiếm cửa
Tại màn hình cấu hình và kiểm soát cửa, người dùng nhập thông tin muốn tìm
kiếm nhanh. Sau đó click button :

- Người dùng có thể lọc danh sách theo trạng thái cửa và Lệnh đang áp dụng
lên cửa.
6.2.2. Áp dụng các lệnh cho cửa
Quản lý có thể áp dụng các lệnh cho cửa:
★ Mở khẩn cấp: dùng để mở cửa cho các trường hợp khẩn cấp.
○ Áp dụng lệnh cho nhiều cửa cùng lúc, NSD thực hiện chọn cửa trên
danh sách rồi nhấn button :

■ Tích chọn checkbox của các cửa cần mở trên danh sách.
■ Tích chọn Checkall để mở các cửa trên 1 trang.
■ Chọn tất cả các cửa sau khi chọn checkall trên danh sách.
○ Áp dụng lệnh cho 1 cửa, NSD chọn lệnh mở khẩn cấp tại cột Thao
tác trên danh sách hoặc trong màn chi tiết của cửa.
Lưu ý: trên danh sách và màn hình chi tiết chỉ các cửa đang ở
trạng thái = Khóa thì mới có thể thực hiện lệnh Mở khẩn cấp.
★ Khóa khẩn cấp: dùng để khóa cửa cho các trường hợp khẩn cấp.

○ Áp dụng lệnh cho 1 cửa, NSD chọn lệnh mở khẩn cấp tại cột Thao
tác trên danh sách hoặc trong màn chi tiết của cửa.
Lưu ý: trên danh sách và màn hình chi tiết chỉ các cửa đang ở
trạng thái = Mở thì mới có thể thực hiện lệnh Khóa khẩn cấp.
★ Hủy lệnh khẩn cấp: dùng để hủy các lệnh Mở khẩn cấp hoặc khóa khẩn
cấp đang áp dụng cho cửa.

○ Áp dụng lệnh cho 1 cửa, NSD chọn lệnh hủy lệnh khẩn cấp tại cột
Thao tác trên danh sách hoặc trong màn chi tiết của cửa.
Lưu ý: trên danh sách và màn hình chi tiết chỉ các cửa đang áp
dụng lệnh Mở khẩn cấp và Khóa khẩn cấp thì mới có thể thực hiện
lệnh Hủy lệnh khẩn cấp.
6.2.3. Xem chi tiết cấu hình cửa
Tại cột Thao tác của danh sách quản lý cửa, người dùng click vào button
của một bản ghi bất kỳ để hiển thị xem chi tiết:
● NSD có thể:
○ Thực hiện áp dụng các lệnh khẩn cấp.
○ Mở màn hình chỉnh sửa thông tin cấu hình cửa.
6.2.4. Cập nhật cấu hình cửa
Đường dẫn:

- Cách 2: Tại màn hình Xem chi tiết, người dùng click vào button
Hệ thống hiển thị màn hình chức năng Cập nhật:
buộc).
Lưu ý:
- Thời gian mở cửa + Timeout qua cửa = Tổng thời gian được phép mở cửa
(Cửa ngắt điện)
- Ngưỡng cảnh báo: Quá thời gian cấu hình từ lúc cửa ngắt điện sẽ cảnh
báo cửa mở quá lâu.
- Có thể cấu hình thời gian mở cửa cố định hoặc không.
Bước 2.1: Trên màn hình cập nhật cập click button , hệ thống hiển
thị popup xác nhận:
Tại popup xác nhận, người dùng có thể:
- Click button , hệ thống thực hiện cập nhật thông tin trên danh
sách và thông báo: “Cập nhật cửa thành công”.
hiện chức năng.

không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý cửa.
7. Quản lý thiết bị
Mục đích: Cho phép người dùng tìm kiếm thông tin thiết bị đăng ký, thêm mới
thiết bị, xóa thiết bị và cập nhật đầu đọc.
Đường dẫn: Tại menu trái, click chọn Quản lý thiết bị, hệ thống hiển thị:.
7.1. Tìm kiếm thiết bị

Tại màn hình Quản lý thiết bị, người dùng nhập thông tin muốn tìm kiếm nhanh.
Sau đó click button .

“Không có dữ liệu”.
7.2. Đăng ký thiết bị
Bước 1: Tại màn hình Quản lý thiết bị, người dùng click button để
hiển thị popup Thêm mới số serial của thiết bị
Bước 2: Nhập số Serial của thiết bị hợp lệ. Kiểm tra thiết bị có số Serial này đã
hoạt động trên hệ thống chưa?
- Nếu đã tồn tại thiết bị gán với Số Serial này đang ở trạng thái Đã kích hoạt
thì báo lỗi "Số Serial đã được đăng ký trên hệ thống"
- Nếu thiết bị gán với Số Serial này ở trạng thái Chưa kích hoạt thì hệ thống
trả ra mã OTP lên giao diện
Bước 3: Lấy mã OTP được hệ thống trả ra, nhập vào thiết bị để xác thực. Nhận
yêu cầu xác thực và xử lý trả ra kết quả:
- Xác thực thành công, trả ra thông báo "Thêm mới thiết bị thành công"
- Xác thực không thành công, trả ra thông báo lỗi "Thêm mới thiết bị không
thành công"
7.3. Xem chi tiết thiết bị
Tại cột thao tác của danh sách quản lý thiết bị, người dùng click vào button
của một bản ghi bất kỳ để hiển thị xem chi tiết thiết bị và đầu đọc của
thiết bị đó (nếu có)
7.4. Cập nhật thiết bị, đầu đọc thiết bị

Đường dẫn:
- Cách 1: Tại cột thao tác của danh sách quản lý thiết bị, người dùng click
vào dấu ba chấm, chọn thao tác .

- Cách 2: Tại màn hình Xem chi tiết thiết bị, người dùng click vào button
=> Hệ thống hiển thị màn hình chức năng Cập nhật thông tin đầu đọc của
thiết bị
Bước 1: Tại màn hình chỉnh sửa, người dùng có thể thay đổi trạng thái của thiết
bị từ Hoạt động sang Ngưng hoạt động và ngược lại.
Tại thông tin đầu đọc của thiết bị, có những thông tin cần lưu ý:
- Thông tin cửa là các giá trị cửa được khai báo từ khu vực trên hệ thống.
- Kiểm tra quyền truy cập luôn để mặc định là Tắt (luôn cho phép ra/vào
sau khi xác thực), nếu người dùng đổi quyền truy cập sang Bật thì sau khi
người truy cập xác thực, hệ thống tiếp tục thực hiển kiểm tra quyền để cho
phép ra/vào khu vực.
hình Quản lý thiết bị và hiển thị thông báo “Cập nhật thiết bị thành
công”.

nhật bản ghi.

lưu thông tin vừa chỉnh sửa và trở về màn hình Quản lý thiết bị.
nhật bản ghi.
7.5. Xóa thiết bị
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại danh sách quản lý thiết bị, người dùng click cột checkbox (có
thể chọn một bản ghi, nhiều bản ghi hoặc chọn tất cả bản ghi tại trang đó).
Sau đó click button

- Cách 2: Tại danh sách quản lý thiết bị, người dùng click vào dấu ba chấm
ở cột thao tác của một bản ghi bất kỳ, chọn thao tác
- Cách 3: Tại màn hình xem chi tiết thiết bị, thông tin đầu đọc, người dùng
click button
=> Hệ thống hiển thị popup xác nhận Xóa:
Click button , xóa các bản ghi đã chọn ra khỏi hệ thống và hiển thị
thông báo: “Xóa thiết bị thành công”. Đồng thời, xóa tất cả các dữ liệu liên quan
đến bản ghi.
Click button hoặc icon để đóng popup xác nhận, không thực hiện
chức năng xóa.
8. Quản lý truy cập
8.1. Thời gian truy cập
nhật, xem chi tiết và xóa các khoảng thời gian được phép truy cập.
Đường dẫn: Tại menu chọn Quản lý truy cập => Thời gian truy cập, hệ thống
hiển thị màn hình:
8.1.1. Thêm mới thời gian truy cập

Bước 1: Tại màn hình quản lý thời gian truy cập, người dùng click button
. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới thời gian truy cập:
buộc).
● Người dùng có thể cầu hình:
○ Thời gian bắt đầu và kết thúc được phép truy cập trong 1 ngày.
○ Thời gian truy cập trong 1 tuần hoặc ngày truy cập trong tháng
○ Khoảng thời gian được phép truy cập.
trên danh sách quản lý và thông báo: “Thêm mới thời gian truy cập thành công”.

Trở về màn hình quản lý thời gian truy cập.
không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý thời gian
truy cập.

8.1.2. Xem chi tiết thời gian truy cập
Tại cột Thao tác của danh sách quản lý thời gian truy cập, người dùng click vào
button của một bản ghi bất kỳ để hiển thị xem chi tiết:
8.1.3. Cập nhật thời gian truy cập
Đường dẫn:

Hệ thống hiển thị màn hình chức năng Cập nhật thời gian truy cập:
Lưu ý: Mã nhóm thời gian không cho phép chỉnh sửa.
hình Quản lý và hiển thị thông báo “Cập nhật thời gian truy cập
thành công”.

nhật bản ghi.

lưu thông tin vừa chỉnh sửa và trở về màn hình Quản lý.

nhật bản ghi.
8.1.4. Xóa thời gian truy cập
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại danh sách quản lý thời gian truy cập, người dùng click cột


- Cách 3: Tại màn hình xem chi tiết thời gian truy cập người dùng click
button

thống và hiển thị thông báo: “Xóa thời gian truy cập thành công”. Đồng
thời, Xóa tất cả các dữ liệu liên quan đến bản ghi.
8.2. Chính sách truy cập
nhật, xem chi tiết và xóa chính sách truy cập: bao gồm ai được phép truy cập vào
đâu, khoảng thời trong thời gian như nào.
Đường dẫn: Tại menu chọn Quản lý truy cập => Chính sách truy cập, hệ
thống hiển thị màn hình:
8.2.1. Tìm kiếm chính sách truy cập

Tại màn hình Quản lý chính sách truy cập, người dùng nhập thông tin muốn tìm
kiếm nhanh. Sau đó click button .

8.2.2. Thêm mới chính sách truy cập
Bước 1: Tại màn hình Quản lý chính sách truy cập, người dùng click button
. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới chính sách truy
cập:
buộc).
Lưu ý: danh sách khu vực và danh sách cửa bắt buộc có bản ghi của 1 trong 2
danh sách.
★ Danh sách khu vực
Bước 2.2: Nhấn button để thêm khu vực và thời gian tương ứng, hệ
thống hiển thị màn hình thêm mới:
Lưu ý: Danh sách khu vực chỉ hiển thị các khu vực có tồn tại cửa.
tin khu vực và thời gian vừa thêm lên danh sách khu vực.
tác thêm mới.
Bước 2.3: Trên danh sách Khu vực, nhấn icon để thực hiện chỉnh sửa thông
tin khu vực và thời gian tương ứng, hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa:
+ Click button để cập nhật thông tin vừa chỉnh sửa trên
danh sách.

nhật bản ghi.
Bước 2.4: Trên danh sách Khu vực, nhấn icon để thực hiện xóa khu vực
và thời gian tương ứng, hệ thống hiển thị popup xác nhận:
- Click button , hệ thống xóa thông tin khu vực và thời gian đã
chọn trên danh sách.
★ Danh sách cửa
Bước 2.2: Nhấn button để thêm cửa và thời gian truy cập tương ứng,
hệ thống hiển thị màn hình thêm mới cửa:
tin cửa vừa thêm lên danh sách cửa.
tác thêm mới.
cửa, hệ thống hiển thị màn hình chỉnh sửa cửa:
+ Click button cập nhật thông tin vừa chỉnh sửa trên danh
sách cửa.

nhật bản ghi.
Bước 2.4: Trên danh sách Cửa, nhấn icon để thực hiện xóa cửa và thời
gian tương ứng, hệ thống hiển thị popup xác nhận:
- Click button , hệ thống xóa thông tin cửa và thời gian tương ứng
đã chọn trên danh sách.
Bước 3.1: Trên màn hình thêm mới chính sachs truy cập click button
, hệ thống thực hiện lưu, hiển thị thông tin trên danh sách và thông
báo: “Thêm mới chính sách truy cập thành công”.

Trở về màn hình quản lý chính sách truy cập.
không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý chính
sách truy cập.

8.2.3. Xem chi tiết sách sách truy cập
Tại cột Thao tác của danh sách quản lý chính sách truy cập, người dùng click vào
button của một bản ghi bất kỳ để hiển thị xem chi tiết chính sách truy
cập:
8.2.4. Cập nhật chính sách truy cập
Đường dẫn:

Hệ thống hiển thị màn hình chức năng Cập nhật chính sách truy cập:
buộc).
- Người dùng có thể thêm mới, chỉnh sửa, xóa khu vực hoặc cửa tương tự
như tại màn hình thêm mới
Lưu ý: danh sách khu vực và danh sách cửa bắt buộc có bản ghi của 1 trong 2
danh sách.
Bước 3.1: Trên màn hình cập nhật chính sách truy cập click button ,
hệ thống hiển thị popup xác nhận:
hình Quản lý và hiển thị thông báo “Cập nhật chính sách truy cập
thành công”.

nhật bản ghi.

không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý chính
sách truy cập.
8.2.5. Xóa chính sách truy cập
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại danh sách quản lý chính sách truy cập, người dùng click cột

- Cách 3: Tại màn hình xem chi tiết, người dùng click button
thị thông báo: “Xóa chính sách truy cập thành công”. Đồng thời, Xóa tất
cả các dữ liệu liên quan đến bản ghi.
8.3. Phòng ban
nhật, xem chi tiết và xóa phòng ban.
Đường dẫn: Tại menu chọn Quản lý truy cập => Người truy cập => tab Quản
lý phòng ban, hệ thống hiển thị màn hình:
8.3.1. Tìm kiếm phòng ban

Tại màn hình Quản lý phòng ban. Người dùng nhập thông tin muốn tìm kiếm

8.3.2. Thêm mới phòng ban
Bước 1: Tại màn hình Quản lý phòng ban. Người dùng click button
. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới phòng ban.

buộc).
trên danh sách quản lý tài khoản và thông báo: “Thêm mới phòng ban thành
công”.

Trở về màn hình quản lý phòng ban.
- Nếu đã nhập một thông tin bất kỳ, hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy
không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý phòng
ban.
+ Click button hoặc icon để đóng popup và trở về màn

hình thêm mới.
8.3.3. Xem chi tiết phòng ban
Tại cột Thao tác của danh sách quản lý phòng ban, người dùng click vào button
của một bản ghi bất kỳ để hiển thị xem chi tiết phòng ban:
8.3.4. Cập nhật phòng ban
Đường dẫn:
ba chấm, chọn thao tác

=> Hệ thống hiển thị màn hình chức năng Cập nhật phòng ban
hình Quản lý và hiển thị thông báo “Cập nhật phòng ban thành
công”.

nhật bản ghi.


nhật bản ghi.
8.3.5. Xóa phòng ban
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại danh sách quản lý phòng ban, người dùng click cột checkbox

- Cách 2: Tại danh sách quản lý phòng ban, người dùng click vào dấu ba
chấm ở cột thao tác, chọn thao tác

- Cách 3: Tại màn hình xem chi tiết phòng ban, người dùng click button

thống và hiển thị thông báo: “Xóa phòng ban thành công”. Đồng thời, Xóa
8.4. Người truy cập
nhật, xem chi tiết và xóa người truy cập
Đường dẫn: Tại menu chọn Quản lý truy cập => Người truy cập, hệ thống
hiển thị màn hình:
8.4.1. Tìm kiếm người truy cập

Tại màn hình Quản lý người truy cập. Người dùng nhập thông tin muốn tìm kiếm

8.4.2. Thêm mới người truy cập
* Thêm mới 1 người
Bước 1: Tại màn hình Quản lý người truy cập. Người dùng click button
. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới người truy cập gồm
tab thông tin truy cập và tab thông tin xác thực.
Bước 2:
- Tại tab Thông tin truy cập, người dùng chọn phương thức định danh để
nhập dữ liệu thông tin mã định danh tương ứng và nhập dữ liệu các trường
bắt buộc hợp lệ.
- Tại tab Thông tin xác thực, nhập phương thức bất kỳ thì các phương thức
ứng với nó tại tab Thông tin truy cập sẽ không tự động điền.
Lưu ý:
+ Có thể gán trực tiếp thời gian truy cập hoặc gán qua chính sách truy cập.
+ Khi chọn phương thức xác thực ngoại lệ = Sinh trắc học, bắt buộc phải tài
file ảnh để đối chiếu khi xác thực tại trường Thông tin đính kèm tab Thông
tin xác thực.
+ Khi chọn Xác thực ngoại lệ thì xác thực trên M6 sẽ ưu tiên theo phương
thức đã được chọn. nếu không chọn thì sẽ ưu tiên xác thực theo thiết bị.
+ Giá trị của nhóm truy cập và phòng ban được lấy từ các bản ghi của Nhóm
truy cập và Phòng ban ở trạng thái Hoạt động.
+ Nếu tab Thông tin truy cập đã nhập phương thức định danh là số CCCD
gắn chip thì tự động điền thông tin này sang tab Thông tin xác thực.
+ Nếu tab Thông tin truy cập đã nhập phương thức định danh là Hộ chiếu
thì tự động điền thông tin này sang tab Thông tin xác thực.
Bước 3.1: Click button , hệ thống thực hiện lưu, hiển thị thông tin trên
danh sách quản lý người truy cập và thông báo: “Thêm mới người truy cập thành
công”.

Trở về màn hình quản lý người truy cập.
- Nếu đã nhập một thông tin bất kỳ, hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy

không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý người
truy cập.

hình thêm mới.
* Thêm mới nhiều người
Bước 1: Tại màn hình quản lý người truy cập, người dùng click button
để mở popup thêm danh sách người truy cập.
Bước 2: Người dùng tải tệp mẫu ở button mở file excel với tên
Import_Template.xlsx điền các thông tin bắt buộc.
Bước 3: Click chọn button đúng dạng file và có thông tin dữ liệu
người truy cập để tải lên:
- Nếu đúng định dạng file hiển thị tình trạng Hợp lệ
- Nếu không đúng định dạng file, không có và quá dung lượng cho phép
(5MB) hiển thị tình trạng Không hợp lệ và lỗi: “File tải lên không đúng
định dạng”
Bước 4.1: Người dùng click button để thực hiện bước xác nhận.
- Nếu file không hợp lệ, không thể thực hiện tiếp tục, người dùng click vào
icon để xóa tệp tải lên và chọn tệp khác để thực hiện.
Bước 4.2: Nếu không muốn thực hiện việc thêm danh sách người truy cập, người
dùng click button . Hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy
+ Click button để thoát màn hình thêm danh sách. Hệ
thống không lưu thông tin vừa chỉnh sửa và trở về màn hình Quản
lý người truy cập.
+ Click button hoặc icon để đóng popup và tiếp tục

thêm mới danh sách.
Bước 5: Tại bước xác nhận, người dùng xem được tổng số bản ghi, bản ghi hợp
lệ, dữ liệu thay đổi, không hợp lệ và tải tệp chi tiết để xem kết quả.
- Click button để chuyển sang bước kết quả.

- Click button để trở về bước chọn tệp nguồn.
- Tên file excel là Ket_qua_them_nguoi_truy_cap.xlsx khi click chọn tải
tệp chi tiết, trong đó bổ sung thêm cột Kết quả để hiển thị thông tin xác
thực và trả lỗi tương ứng.
Bước 6: Để hoàn tất thêm mới danh sách người truy cập, người dùng click button
. Các bản ghi thành công được hiển thị lên màn hình quản lý người truy
cập.
8.4.3. Xem chi tiết người truy cập
Tại cột Thao tác của danh sách quản lý, người dùng click vào button
của một bản ghi bất kỳ để hiển thị xem chi tiết người truy cập với các tab thông
tin hiển thị: Thông tin truy cập, Danh sách quyền truy cập, Thông tin xác thực.
Tab thông tin xác thực khi người dùng chưa xác thực trên thiết bị M6:
Tab thông tin xác thực khi người dùng đã xác thực trên thiết bị M6:
8.4.4. Cập nhật người truy cập
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại cột thao tác của danh sách quản lý người truy cập, người dùng
click vào dấu ba chấm của một bản ghi bất kỳ, chọn thao tác
- Cách 2: Tại màn hình Xem chi tiết người truy cập, người dùng click vào
button
=> Hệ thống hiển thị màn hình chức năng Cập nhật người truy cập
Bước 1: Tại màn hình cập nhật, người dùng có thể chỉnh sửa các thông tin trừ
phương thức định danh và mã định danh tương ứng.
hình Quản lý người truy cập và hiển thị thông báo “Cập nhật người
truy cập thành công”.

nhật bản ghi.

lưu thông tin vừa chỉnh sửa và trở về màn hình Quản lý người truy
cập.

nhật bản ghi.
8.4.5. Xóa người truy cập
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại danh sách quản lý người truy cập, người dùng click cột

- Cách 2: Tại danh sách quản lý người truy cập, người dùng click vào dấu
ba chấm ở cột thao tác, chọn thao tác

- Cách 3: Tại màn hình xem chi tiết người truy cập, người dùng click button

thống và hiển thị thông báo: “Xóa người truy cập thành công”. Đồng thời,
Xóa tất cả các dữ liệu liên quan đến bản ghi đó.
8.4.6. Đăng ký thiết bị
Đường dẫn: Tại danh sách quản lý người truy cập, người dùng click vào dấu
ba chấm ở cột thao tác, chọn thao tác , hệ thống hiển thị popup
đăng ký thiết bị mang kèm:
Lưu ý: chức năng này chỉ hiển thị với trường hợp đối tượng Khác
Bước 1: Tại popup, người dùng có thể:
- Thêm mới nhóm đăng ký mới

- Đăng ký hoặc hủy bỏ thiết bị trong các nhóm đăng ký trước đó.
Bước 2.1: Click button , hệ thống lưu thông tin vừa nhập, trở về màn
hình Quản lý người truy cập và hiển thị thông báo “Đăng ký thiết bị thành công”.
- Click button để thoát màn hình cập nhật. Hệ thống không lưu
thông tin vừa chỉnh sửa và trở về màn hình Quản lý người truy cập.
- Click button hoặc icon để đóng popup và tiếp tục cập nhật
bản ghi.
8.5. Quản lý mẫu NDA
nhật, xem chi tiết và xóa các mẫu NDA của đơn vị.
Đường dẫn: Tại menu chọn Quản lý truy cập => Quản lý mẫu NDA, hệ thống
hiển thị màn hình chức năng:
8.5.1. Thêm mới mẫu ADN
Bước 1: Tại màn hình Quản lý, người dùng click button .
Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới:
buộc).
Lưu ý: Thời gian hiệu lực kể từ ngày ký phải lớn hơn 0.
trên danh sách quản lý và thông báo: “Thêm mới mẫu NDA thành công”.

Trở về màn hình quản lý.
- Nếu đã nhập một thông tin bất kỳ, hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy.

không lưu thông tin vừa nhập và trở về màn hình Quản lý.

hình thêm mới.
8.5.2. Xem chi tiết mẫu ADN
8.5.3. Cập nhật mẫu ADN
Đường dẫn:

=> Hệ thống hiển thị màn hình chức năng Cập nhật:


- Với các mẫu đã áp dụng không cho phép sửa 1 số thông tin, Các trường
không được chỉnh sửa sẽ chuyển trạng thái disable.
hình Quản lý và hiển thị thông báo “Cập nhật mẫu NDA thành
công”.

nhật bản ghi.


nhật bản ghi.
8.5.4. Xóa mẫu NDA
Đường dẫn: Tại danh sách quản lý, người dùng click vào dấu ba chấm ở cột thao
tác, chọn thao tác , hệ thống hiển thị popup xác nhận Xóa:
Lưu ý: Chỉ xóa được có mẫu chưa được áp dụng, các mẫu đã và đang được áp
dụng không hiển thị button xóa.
thống và hiển thị thông báo: “Xóa mẫu NDA thành công”. Đồng thời, Xóa
8.6. Ký NDA
Mục đích: Chức năng cho phép người dùng tìm kiếm, cập nhật, xem chi tiết và
quản lý việc ký NDA của những người truy cập đơn vị.
Đường dẫn: Tại menu chọn Quản lý truy cập => Ký NDA, hệ thống hiển thị
màn hình chức năng:
8.6.1. Tìm kiếm ký ADN
Tại màn hình Quản lý. Người dùng nhập thông tin muốn tìm kiếm. Sau đó click
button .
Để xóa điều kiện tìm kiếm, người dùng click vào button . Đồng
thời, danh sách tìm kiếm cũng hiển thị tất cả các bản ghi mặc định.
8.6.2. Xem chi tiết ký ADN
8.6.3. Cập nhật ký ADN
Đường dẫn:


- Chỉnh sửa các thông tin cần chỉnh sửa.

- Cho phép đính kèm file có định dạng .docx, .pdf
hình Quản lý và hiển thị thông báo “Cập nhật ký NDA thành công”.

nhật bản ghi.


nhật bản ghi.
8.6.4. Thực hiện ký NDA
Đường dẫn: Tại danh sách quản lý, người dùng click vào dấu ba chấm ở cột thao
tác, chọn thao tác , hệ thống hiển thị popup ký:
Lưu ý: Chỉ hiển thị button ký NDA với các bản ghi có trạng thái: Chưa ký và Đã
ký.
Tại popup , người dùng có thể:
- Click button , để thực hiện ký trên file. Đồng thời button

Lưu chuyển enable để thực hiện lưu chữ ký
- Click button để thực hiện lưu file đã chèn chữ ký vào hệ

thống, đồng thời chuyển trạng thái bản ghi thành “Đã ký”, cập nhật các
thông tin Ngày ký, Ngày hết hạn, File đính kèm.
- Click button để thực hiện Xuất file mẫu NDA.
- Click button để hủy bỏ thao tác ký, Quay về màn hình quản
lý.
8.7. Kiểm tra thiết bị
Mục đích: Chức năng cho phép người dùng tìm kiếm, xem chi tiết và thực hiện
việc kiểm tra thiết bị những người truy cập mang theo khi vào đơn vị.
Đường dẫn: Tại menu chọn Quản lý truy cập => Kiểm tra thiết bị, hệ thống
8.7.1. Tìm kiếm thiết bị
Tại màn hình Quản lý, người dùng nhập thông tin muốn tìm kiếm. Sau đó click
button .
Để xóa điều kiện tìm kiếm, người dùng click vào button . Đồng thời,
danh sách tìm kiếm cũng hiển thị tất cả các bản ghi mặc định.
8.7.2. Xem chi tiết thiết bị
- Nhấn button , để đóng popup chi tiết, quay lại màn hình quản
lý.
8.7.3. Kiểm tra thiết bị
Đường dẫn: Tại danh sách quản lý, người dùng chọn thao tác , hệ
thống hiển thị màn hình:
Tại popup có thể thực hiện:
- Thực hiện tích chọn các thiết bị mang theo, sau đó nhấn button
thông tin kiểm tra của ngày hiện tại.

- Click button để hủy bỏ thao tác ký, Quay về màn hình quản
lý.
9. Quản lý đỗ xe
9.1. Phương tiện truy cập
Mục đích: Chức năng cho phép người quản lý thông tin các phương tiện được
phép truy cập. Có thể tìm kiếm, thêm mới, cập nhật, xem chi tiết và xóa các
phương tiện của đơn vị.
Đường dẫn: Tại menu chọn Quản lý đổ xe => Phương tiện truy cập, hệ thống
9.1.1. Thêm mới phương tiện

Bước 1: Tại màn hình Quản lý, người dùng click button . Hệ thống
hiển thị màn hình Thêm mới:
buộc).
Lưu ý: có thể gán quyền truy cập qua nhóm tài khoản hoặc gián trực tiếp tại
thông tin quyền truy cập .
trên danh sách quản lý và thông báo: “Thêm mới phương tiện truy cập thành
công”.


hình thêm mới.
9.1.2. Xem chi tiết phương tiện
- Tại màn hình chi tiết, người dùng có thể:

+ Click button “Xóa”, để thực hiện chức năng xóa.
+ Click button “ Chỉnh sửa” để thực hiện chức năng chỉnh sửa
thông tin bản ghi.
9.1.3. Cập nhật phương tiện
Đường dẫn:

- Chỉnh sửa các thông tin của bản ghi.

- Các thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.
hình Quản lý và hiển thị thông báo “Cập nhật phương tiện truy cập
thành công”.

nhật bản ghi.


nhật bản ghi.
9.1.4. Xóa phương tiện
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại danh sách quản lý, người dùng click cột checkbox (có thể
chọn một bản ghi, nhiều bản ghi hoặc chọn tất cả bản ghi tại trang đó).

thống và hiển thị thông báo: “Xóa phương tiện truy cập thành công”.
9.2. Danh sách camera
Mục đích: Chức năng cho phép người quản lý thông tin các camera. Có thể tìm
kiếm, thêm mới, cập nhật, xem chi tiết và xóa camera của đơn vị quản lý.
Đường dẫn: Tại menu chọn Quản lý đổ xe => Danh sách camera, hệ thống
9.2.1. Thêm mới camera
Bước 1: Tại màn hình Quản lý, người dùng click button . Hệ thống
hiển thị màn hình Thêm mới:
buộc).
Lưu ý: Số serial camera phải tồn tại trong kho do web admin quản lý .
trên danh sách quản lý và thông báo: “Thêm mới camera thành công”. Đồng thời
cập nhật lại trạng thái trong kho ở web admin = Đã kích hoạt.



hình thêm mới.
9.2.2. Xem chi tiết camera
- Tại màn hình chi tiết, người dùng có thể:
+ Click button “Xóa”, để thực hiện chức năng xóa.
+ Click button “ Chỉnh sửa” để thực hiện chức năng chỉnh sửa
thông tin bản ghi.
9.2.3. Cập nhật camera
Đường dẫn:

- Chỉnh sửa các thông tin của bản ghi.

- Các thông tin có dấu * là thông tin bắt buộc nhập.
hình Quản lý và hiển thị thông báo “Cập nhật camera thành công”.

nhật bản ghi.

nhật bản ghi.
9.2.4. Xóa camera
Đường dẫn:
- Cách 1: Tại danh sách quản lý, người dùng click cột checkbox (có thể
chọn một bản ghi, nhiều bản ghi hoặc chọn tất cả bản ghi tại trang đó).

thống và hiển thị thông báo: “Xóa camera thành công”. Đồng thời cập
nhật lại trạng thái trong kho ở web admin = Chưa kích hoạt.
10. Báo cáo
10.1. Báo cáo xác thực
Mục đích: Cho phép người dùng có thể tìm kiếm, xem và truy xuất các báo cáo
lịch sử truy cập theo thời gian.
Đường dẫn: Tại thanh menu bên trái của hệ thống, người dùng chọn Báo cáo =>
Báo cáo xác thực để hiển thị màn hình chức năng.
Tại màn hình chức năng Báo cáo, người dùng có thể:
- Tìm kiếm các báo cáo lịch sử truy cập theo các điều kiện: Thời gian, Khu
vực, Họ và tên và Số CCCD. Sau đó click button để hiển thị:

+ Dữ liệu các bản ghi theo điều kiện tìm kiếm tương ứng
+ Nếu không có bản ghi nào phù hợp, hệ thống hiển thị “Không có
dữ liệu”
Lưu ý: Trường thời gian mặc định là Ngày hiện tại
- Nếu không muốn tìm kiếm theo điều kiện, người dùng click button
để xóa các giá trị vừa nhập và trở về dữ liệu ban đầu.
- Click vào button để tải các báo cáo lịch sử truy cập. File tải
về là file excel có định dạng .xlsx.
10.2. Báo cáo trạng thái cửa
Mục đích: Cho phép người dùng có thể tìm kiếm, xem và xuất các báo cáo trạng
thái cửa khi cửa có thay đổi trạng thái.
Đường dẫn: Tại thanh menu bên trái của hệ thống, người dùng chọn Báo cáo =>
Báo cáo trạng thái cửa, hệ thống hiển thị màn hình chức năng:
Tại màn hình chức năng Báo cáo, người dùng có thể:
- Tìm kiếm các báo cáo lịch sử truy cập theo các điều kiện: Khu vực, Tên
cửa, Lý do, Trạng thái, Thời gian, Khoảng thời gian. Sau đó click button
để hiển thị:
+ Dữ liệu các bản ghi theo điều kiện tìm kiếm tương ứng
+ Nếu không có bản ghi nào phù hợp, hệ thống hiển thị “Không có
dữ liệu”
- Nếu không muốn tìm kiếm theo điều kiện, người dùng click button
để xóa các giá trị vừa nhập và trở về dữ liệu ban đầu.
- Click vào button để tải các báo cáo lịch sử truy cập. File tải
về là file excel có định dạng.xlsx.

Hướng Dẫn Sử Dụng Web

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Hướng Dẫn Sử Dụng Web

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

ACP WEB CLIENT ỨNG DỤNG

Các bước thực hiện:

Bước 3: Người dùng click vào button

Bước 2: Người dùng, click vào button

1.3. Quên mật khẩu

để chuyển tới popup xác thực mã OTP

Các bước thực hiện:

Bước 4: Click vào button để hoàn thành toán và hệ thống chuyển

hệ thống hiển thị popup các cửa đang cảnh báo:

4.2. Log truy cập

5.1.1. Tìm kiếm vai trò, quyền hạn

. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới vai trò

+ Click button hoặc icon để tắt popup và tiếp tục thêm

5.1.4. Cập nhật vai trò, quyền hạn

thao tác, chọn thao tác

Lưu ý: Mã vai trò không cho phép chỉnh sửa

. Hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy

+ Click button để thoát màn hình cập nhật. Hệ thống không

+ Click button hoặc icon để đóng popup và tiếp tục cập

ghi tại trang đó). Sau đó click button

thao tác, chọn thao tác

=> Hệ thống hiển thị popup xác nhận Xóa

Tại popup xác nhận Xóa, người dùng có thể:

Các bước thực hiện:

+ Click button để thoát màn hình thêm mới. Hệ thống

+ Click button hoặc icon để tắt popup và tiếp tục thêm

5.2.4. Cập nhật nhóm tài khoản

thao tác, chọn thao tác

. Hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy

+ Click button để thoát màn hình cập nhật. Hệ thống không

+ Click button hoặc icon để đóng popup và tiếp tục cập

ghi tại trang đó). Sau đó click button

ba chấm ở cột thao tác, chọn thao tác

=> Hệ thống hiển thị popup xác nhận Xóa

Tại popup xác nhận Xóa, người dùng có thể:

5.3. Quản lý tài khoản

nhanh. Sau đó click button .

. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới tài khoản:

Bước 3.2: Click button để hủy thao tác thêm mới:

+ Click button hoặc icon để đóng popup và giữ nguyên

ba chấm, chọn thao tác .

Các bước thực hiện:

Bước 1: Tại màn hình chỉnh sửa:

Lưu ý: Mã nhân viên, email không cho phép chỉnh sửa.

+ Click button hoặc icon để đóng popup và tiếp tục cập

. Hệ thống hiển thị popup xác nhận Hủy

+ Click button hoặc icon để đóng popup và tiếp tục cập

đó). Sau đó click button

chấm ở cột thao tác, chọn thao tác

Hệ thống hiển thị popup xác nhận Xóa:

Tại popup xác nhận Xóa, người dùng có thể:

6.1.1. Tìm kiếm khu vực truy cập

kiếm nhanh. Sau đó click button :

. Hệ thống hiển thị màn hình Thêm mới:

+ Click button để lưu thông tin vừa chỉnh sửa

+ Click button hoặc icon để đóng popup và tiếp tục cập

Tại popup xác nhận Xóa, người dùng có thể:

Bước 3.2: Click button để hủy thao tác thêm mới:

+ Click button hoặc icon để đóng popup và giữ nguyên

+ Màn hình chi tiết thông tin truy cập

6.1.4. Cập nhật khu vực truy cập

ba chấm, chọn thao tác .

Tại popup xác nhận, người dùng có thể: