HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ VIÊN CHỨC (PEMIS)

BAN HỖ TRỢ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NĂM 2023
Hoạt động 1: Truy cập tài khoản
1. Thầy Cô nhận tài khoản và mật khẩu từ Tổ trưởng. Lưu ý Thầy Cô quản lý tài khoản cẩn thận.
2. Truy cập tài khoản phần mềm theo link: https://qlns.hcm.edu.vn/

Nhập Tài khoản và Mật khẩu

do nhà trường cung cấp
Hoạt động 2: Đổi mật khẩu (nếu có)
1. Tại giao diện phần mềm PEMIS  Chọn mục Tất cả  Đổi mật khẩu
2. Thầy Cô nhập Mật khẩu hiện tại – Mật khẩu mới – Nhập lại mật khẩu mới  Chọn Đồng ý để đổi mật khẩu

1
2
Hoạt động 3: Nhập hồ sơ
3.1. Cập nhật ảnh
1. Chọn vào Nhập hồ sơ  Phần mềm cho phép các thao tác cập nhật, bổ sung thông tin viên chức
2. Chọn mục Chọn ảnh  Chèn ảnh vào phần mềm

2
• Chọn mục Chọn ảnh  Trên phần mềm xuất hiện
đường dẫn để Thầy Cô chọn ảnh tương ứng.
• Thầy Cô chèn ảnh cá nhân vào phần mềm.
Hoạt động 3: Nhập hồ sơ
3.2. Cập nhật thông tin cá nhân
1. Chọn vào Thông tin cá nhân  Chọn mục Sửa.
2. Thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin cá nhân viên chức trong bảng giao diện.

• Sau khi thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin cá nhân
• Thầy Cô chọn mục Lưu hồ sơ để hoàn thiện tiểu mục
Thông tin cá nhân

2
Hoạt động 3: Nhập hồ sơ
3.3. Cập nhật thông tin Tuyển dụng – Đoàn – Đảng
1. Chọn vào Tuyển dụng – Đoàn – Đảng  Chọn mục Sửa.
2. Thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin cá nhân viên chức trong bảng giao diện.

• Sau khi thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin
• Thầy Cô chọn mục Lưu hồ sơ để hoàn thiện tiểu mục Tuyển dụng –
Đoàn – Đảng

2
Hoạt động 3: Nhập hồ sơ
3.4. Cập nhật thông tin Trình độ chuyên môn
1. Chọn vào Trình độ chuyên môn  Chọn mục Sửa.
2. Thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin cá nhân viên chức trong bảng giao diện.

• Sau khi thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin
• Thầy Cô chọn mục Lưu hồ sơ để hoàn thiện tiểu mục Trình độ
chuyên môn

2
Hoạt động 3: Nhập hồ sơ
3.5. Cập nhật thông tin Lương – Phụ cấp
1. Chọn vào Lương – Phụ cấp  Chọn mục Sửa.
2. Thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin cá nhân viên chức trong bảng giao diện.

• Sau khi thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin
• Thầy Cô chọn mục Lưu hồ sơ để hoàn thiện tiểu mục Lương
– Phụ cấp
** Lưu ý Thầy Cô sử dụng quyết định Lương và Phụ cấp mới
nhất của cá nhân để cập nhật lên Phần mềm.

2
Hoạt động 3: Nhập hồ sơ
3.6. Cập nhật thông tin Thông tin bản thân khác
1. Chọn vào Thông tin bản thân khác  Chọn mục Sửa.
2. Chọn mục cần cập nhật thông tin (10 mục)  Chọn Thêm (+) để cập nhật  khi hoàn thành bấm Lưu
3. Thầy Cô thực hiện cho các mục thông tin còn lại.

1
3 Các mục để trống, Thầy Cô để chuột vào và gõ nội dung liên quan

Các mục có dấu  - Thầy Cô

chọn nội dung được đề sẵn
• Sau khi thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin
• Thầy Cô chọn mục Lưu hồ sơ để hoàn thiện tiểu mục Thông tin bản
thân khác

2
Hoạt động 3: Nhập hồ sơ
3.7. Cập nhật thông tin Quá trình đào tạo
1. Chọn vào Quá trình đào tạo  Chọn mục Sửa.
2. Chọn mục cần cập nhật thông tin (4 mục)  Chọn Thêm (+) để cập nhật  khi hoàn thành bấm Lưu
3. Thầy Cô thực hiện cho các mục thông tin còn lại.

1
3
Thầy Cô tải tệp tin đính kèm

2
• Sau khi thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin
• Thầy Cô chọn mục Lưu hồ sơ để hoàn thiện tiểu mục Quá trình đào tạo
Hoạt động 3: Nhập hồ sơ
3.8. Cập nhật thông tin Đánh giá công chức
1. Chọn vào Đánh giá công chức  Chọn mục Sửa.
2. Chọn mục cần cập nhật thông tin (5 mục)  Chọn Thêm (+) để cập nhật  khi hoàn thành bấm Lưu
3. Thầy Cô thực hiện cho các mục thông tin còn lại.

1
3 Sau khi thực hiện các mục, Thầy Cô chọn
In lý lịch để kiểm tra tổng thể lý lịch.
+ Nếu thông tin đầy đủ, chính xác: Hoàn thành

4 + Nêu thông tin chưa đủ, chưa chính xác 

Thực hiện cập nhật, bổ sung lại thông tin

2 trong các mục trên phần mềm.

• Sau khi thực hiện cập nhật, bổ sung các thông tin
• Thầy Cô chọn mục Lưu hồ sơ để hoàn thiện tiểu mục Đánh giá công chức
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ VIÊN CHỨC (PEMIS)
BAN HỖ TRỢ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
NĂM 2023