TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

HỆ THỐNG QUẢN LÝ NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

MODULE: ĐỀ TÀI SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC

(Dành cho Trưởng Khoa/Thư ký Khoa)

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Nghiên cứu khoa học
____________________________________________________________________________________________________

MỤC LỤC

I. Giai đoạn Đăng ký đề tài 2

1. Duyệt thông tin sơ bộ 2

2. Duyệt thông tin thành viên 3

3. Xuất file Danh mục các đề tài sinh viên 4

II. Giai đoạn Báo cáo tiến độ 5

1. Duyệt báo cáo tiến độ 5

2. Xuất file báo cáo tiến độ 5

III. Giai đoạn Nghiệm thu 6

1. Gán Hội đồng nghiệm thu 6

2. Cập nhật kết quả đề tài 7

1
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Nghiên cứu khoa học
____________________________________________________________________________________________________

I. Giai đoạn Đăng ký đề tài

Trong giai đoạn này, người dùng duyệt đề tài qua hai bước: duyệt thông tin sơ bộ và duyệt thành viên.
Tại bước duyệt thông tin sơ bộ, người dùng có thể “Duyệt” đối với đề tài có nội dung phù hợp với yêu cầu
và “Hủy” đối với các đề tài chưa có nội dung phù hợp.

1. Duyệt thông tin sơ bộ

Bước 1: Truy cập menu Đề tài NCKH sinh viên \ Duyệt đề tài
Bước 2: Tại đề tài có trạng thái “Đã gửi hồ sơ”, chọn “Duyệt đề tài”.

Bước 3: Người dùng theo dõi thông tin đề tài đã đăng ký.
● Trường hợp đề tài hợp lệ, chọn “Duyệt thông tin”.
Trạng thái đề tài chuyển thành “Đã duyệt thông tin sơ bộ”.
● Trường hợp đề tài không hợp lệ, Trưởng Khoa không duyệt thực hiện như sau:
Bước 3.1: Điền Lý do hủy đề tài.
Bước 3.2: Chọn “Hủy đề tài”.
Trạng thái đề tài chuyển thành “ Đã hủy đề tài”.

2
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Nghiên cứu khoa học
____________________________________________________________________________________________________

2. Duyệt thông tin thành viên

Bước 1: Tại đề tài có trạng thái “Chưa được duyệt thành viên”, người dùng chọn “Duyệt thành viên”.

Bước 2: Người dùng theo dõi danh sách thành viên đã được đăng ký và chọn “Duyệt danh sách thành viên”
để hoàn thiện bước duyệt thành viên. Trạng thái đề tài chuyển thành “Đã được duyệt thành viên”.

3
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Nghiên cứu khoa học
____________________________________________________________________________________________________

3. Xuất file Danh mục các đề tài sinh viên

Bước 1: Truy cập menu Đề tài NCKH sinh viên \ Duyệt đề tài

Bước 2: Chọn “Xuất file báo cáo” phía dưới danh sách các đề tài.

Bước 3: Chọn file cần xuất.

4
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Nghiên cứu khoa học
____________________________________________________________________________________________________

II. Giai đoạn Báo cáo tiến độ

1. Duyệt báo cáo tiến độ
Bước 1: Tại đề tài có trạng thái “Đã gửi báo cáo tiến độ”, chọn “Duyệt báo cáo tiến độ”.

Bước 2: Người dùng theo dõi thông tin đề tài và tải xuống file “Các công việc đã hoàn thành” để xem chi tiết
thông tin tiến độ thực hiện đề tài.

Bước 3: Chọn “Duyệt đảm bảo tiến độ” để hoàn thiện quy trình duyệt báo cáo tiến độ.

2. Xuất file báo cáo tiến độ

Tương tự như phần Xuất file Danh mục các đề tài sinh viên

5
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Nghiên cứu khoa học
____________________________________________________________________________________________________

III. Giai đoạn Nghiệm thu

1. Gán Hội đồng nghiệm thu
Bước 1: Tại đề tài có trạng thái “Chưa gán Hội đồng”, chọn “Thêm hội đồng nghiệm thu”.

Bước 2: Nhập thông tin các thành viên trong Hội đồng nghiệm thu. Với thành viên là giảng viên trong
trường, tích chọn “GV trong trường” và lựa chọn tên thành viên.

Bước 3: Chọn “Lưu hội đồng nghiệm thu” để hoàn thiện việc gán hội đồng nghiệm thu cho từng đề tài.

6
Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống Quản lý Nghiên cứu khoa học
____________________________________________________________________________________________________

2. Cập nhật kết quả đề tài

Bước 1: Tại đề tài có trạng thái “Đã gán hội đồng” và “Đã nộp báo cáo”, chọn “Nghiệm thu đề tài”.

Bước 2: Nhập kết quả của đề tài và tải lên File phiếu đánh giá nghiệm thu.
Tích chọn “Đủ điều kiện tham gia Hội nghị SV NCKH cấp trường” đối với các đề tài đủ điều kiện tương ứng.
Nhập yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung (nếu có).

Bước 3: Chọn “Nghiệm thu đề tài” đối với các đề tài hoàn thiện.
(Hoặc “Yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung” đối với các đề tài có yêu cầu chỉnh sửa).