ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

KHOA SƯ PHẠM TIẾNG ANH

Hà Nội, ngày 31 tháng 8 năm 2021

KẾ HOẠCH CHUYỂN ĐỔI SỐ NĂM HỌC 2021-2022

1. Mục tiêu chung:

Khoa Sư phạm tiếng Anh khai thác bộ Office 365 của Nhà trường nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả các hoạt động tại khoa.
2. Mục tiêu cụ thể:
Trong năm học 2021-2022, Khoa Sư phạm tiếng Anh xác định 3 mục tiêu cụ thể như sau:
- Tiếp tục xây dựng kho dữ liệu về điểm của sinh viên các khóa trên nền tảng Office 365;
- Tiếp tục xây dựng kho dữ liệu về các công việc định kỳ của khoa (Quản lý tài sản, Khen thưởng, Nâng lương trước hạn, Nhân sự, Công
đoàn) trên nền tảng Office 365;
- Sử dụng Cognitoform để thu thập thông tin và phản hồi từ sinh viên và giáo viên.
- Sử dụng Onedrive để đồng bộ dữ liệu giữa máy tính ở văn phòng và máy tính cá nhân.
3. Kế hoạch, giải pháp thực hiện:
Sản phẩm (chỉ tiêu) Thời gian
STT Nội dung Giải pháp thực hiện (các hoạt động cụ thể) Ghi chú
đề ra hoàn thành
Tiếp tục xây dựng kho dữ liệu về Kho văn bản chứa toàn bộ - Phân công, tổ chức xây dựng kho dữ liệu 11/2021
1 điểm của sinh viên các khóa trên file điểm của sinh viên - Thường xuyên rà soát, cập nhật kho dữ liệu
nền tảng Office 365 (bổ sung những văn bản mới, ghi chú những
Tiếp tục xây dựng kho dữ liệu về Kho văn bản chứa toàn bộ văn bản đã hết hiệu lực) 11/2021
các công việc định kỳ của khoa nội dung, quy trình làm các
2 (Quản lý tài sản, Khen thưởng, công việc định kỳ của Khoa
Nâng lương trước hạn, Nhân sự,
Công đoàn) trên nền tảng Office
365
Sử dụng Cognitoform để thu thập 100% chuyên viên biết cách - Tập huấn cán bộ VPK về Cognito form. 11/2021
3 thông tin và phản hồi từ sinh viên khai thác Cognito form
và giáo viên
4 Sử dụng Onedrive để đồng bộ dữ 100% chuyên viên biết cách - Tập huấn cán bộ VPK về cách đồng bộ 11/2021
liệu giữa máy tính ở văn phòng và đồng bộ
máy tính cá nhân
Giải thích: Tính cấp thiết của Nội dung 4: Hiện tại, dịch bệnh Covid 19 vẫn diễn biến phức tạp, chuyên viên VPK sẽ có thể làm việc tại nhà hoặc ở
trường. Vì vậy việc đồng bộ dữ liệu giữa máy tính ở văn phòng và máy tính cá nhân của từng chuyên viên là rất cần thiết để cán bộ VPK có thể theo
dõi được các công việc mình đang xử lý một cách hiệu quả nhất!
4. Đề xuất: không có

PHÊ DUYỆT CỦA HIỆU TRƯỞNG TRƯỞNG KHOA

2
3