CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BIÊN BẢN ĐÀO TẠO NÂNG CAO SỬ DỤNG NỀN TẢNG QUẢN TRỊ SỐ
Giữa Công ty CP Công nghệ Phần mềm Hài Hòa (đơn vị triển khai) và Trường Cao
đẳng Công nghệ quốc tế LILAMA 2 (đơn vị hưởng lợi)
(Dự án được tài trợ bởi Tổ chức Hợp tác Quốc tế, GIZ theo hợp đồng số HNCC2213)
Hôm nay, ngày 10 tháng 11 năm 2022, chúng tôi gồm:

BÊN A: TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ LILAMA 2

Địa chỉ : AH17, Long Phước, Long Thành, Đồng Nai
Điện thoại : 0251. 3558 665 Fax:
Người đại : Ông Chức vụ:
diện

BÊN B: CÔNG TY CP CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM HÀI HÒA

Tầng 2, tòa nhà Technosoft, 15/8 Duy Tân, Dịch Vọng Hậu, Cầu
Địa chỉ :
Giấy, HN
Điện thoại : 024.35563481 Fax: 024.35563481
Người đại
: Ông : Lại Văn Đại Chức vụ: TP chất lượng
diện
Hôm nay, chúng tôi cùng nhau ký kết biên bản nghiệm thu hoàn thành bàn giao đưa
vào sử dụng hệ thống Nền tảng quản trị số theo hợp đồng số HNCC2213 với những nội
dung chính chính sau:
1. Thời gian đào tạo: Ngày 9,10/11/2022
2. Địa điểm đào tạo: Trường Cao đẳng Công nghệ quốc tế LILAMA 2 Nội dung đào tạo cụ
thể như sau:
- Quản lý công việc
o Công việc giao
o Công việc nhận
o Công việc theo dõi phối hợp
o Cập nhật tiến độ công việc
o Báo cáo công việc

1
 - Quản lý công văn
o Công văn đến
o Công văn đi
- Quản lý tủ hồ sơ
o Hồ sơ mẫu
o Hồ sơ dự án/đề án
o Hồ sơ cá nhân
o Tạo thư mục, sửa thư mục, xóa thư mục
o Chia sẻ thư mục
o Cấp quyền chia sẻ thư mục
o Xem lịch sử chia sẻ thư mục
o Upload tài liệu
o Cập nhật metadata tài liệu
o Chia sẻ tài liệu
- Quản lý quy trình
o Quy trình cơ bản
o Quy trình nâng cao: Quy trình khai báo giờ giảng, quy trình báo nghỉ báo bù,
tổng hợp dữ liệu thực giảng

- Đối với bộ phận quản trị admin: Đạo tạo nâng cao các phần
o Thiết lập các quy trình
o Thiết lập các danh mục phục vụ công tác khai báo giờ giảng, nghỉ, dạy bù

II. Hai bên thống nhất kết luận:

 Bên B đã thực hiện đào tạo các nội dung như trong mục 3 cho bên A
 Các cán bộ, giáo viên của nhà trường tham gia đào tạo đều nắm được cách thức vận
hành các chức năng của nền tảng
 Biên bản này được làm thành 04 (bốn) bản có giá trị pháp lý ngang nhau, Bên A giữ
02(hai) bản; Bên B giữ 02(hai) bản.
ĐẠI DIỆN TRƯỜNG CAO ĐẲNG ĐẠI DIỆN BÊN B (HARMONYSOFT)
CÔNG NGHỆ QUỐC TẾ LILAMA 2