Professional Documents
Culture Documents
HCM
TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN
Hồ sơ gồm:
1. Các biểu mẫu thành lập nhóm 4. Video
2. Kế hoạch hoạt động nhóm 5. Báo cáo tổng kết
3. Hình ảnh 6. Các biên bản
1|Page
Mục lục
I. Các biểu mẫu thành lập nhóm (Trang 4 – 12)
1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
2. Biên bản thành lập nhóm
3. Nội quy
4. Quy chế
II. Kế hoạch làm việc nhóm (Trang 13 – 20)
1. Mục tiêu – nhiệm vụ
2. Các nguồn lực cần thiết
3. Phương pháp thực hiện
4. Phương án phối hợp
5. Nhận xét
6. Phương pháp đánh giá
7. Phương án dự phòng
8. Dự toán chi phí
9. Báo cáo kế hoạch
III. Hình ảnh thực hiện kế hoạch nhóm (Trang 21 – 23)
IV. Tổng hợp video (Trang 24)
V. Báo cáo kết quả (Trang 25 – 32)
1. Kết quả đạt được
2. Những thuận lợi khi thực hiện kế hoạch
3. Những khó khan khi thực hiện kế hoạch
4. Kinh nghiệm rút ra
5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA
VI. Các biên bản (Trang 33 – 44)
1. Biên bản thành lập nhóm
2|Page
2. Biên bản xác định mục tiêu và kế hoạch
2.1. Mục tiêu – nhiệm vụ
2.2. Các nguồn lực cần thiết
2.3. Phương pháp thực hiện
2.4. Phương án phối hợp
2.5. Nhận xét
2.6. Phương pháp đánh giá
2.7. Phương án dự phòng
2.8. Dự toán chi phí
2.9. Báo cáo kế hoạch
3. Biên bản tổng kết
3|Page
I. CÁC BIỂU MẪU THÀNH LẬP NHÓM
1. Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
Bảng 1 : Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc
- Nhóm đạt hơn 100% sinh viên đạt điểm khá trở lên môn
Kỹ năng làm việc nhóm năm học 2020 – 2021 thông qua
hoạt động mà các nhóm đã chọn.
1. Mục đích của nhóm
- Hoàn thành nhiệm vụ: Tìm hiểu và Giới thiệu một số
thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế
giới.
- Nhân lực:
Người chỉ đạo: Đào Như Ý
Người thực hiện:
1. Hà Nhật Trường
4. Những nguồn lực sẵn 2. Đỗ Minh Khôi
có 3. Huỳnh Phi Hùng
4. Ung Thị Huỳnh Như
5. Nguyễn Hoàn Trang
6. Lê Phan Tường Vy
- Thiết bị: Điện thoại, laptop...
5. Khó khăn - Họp nhóm không đúng giờ như đã hẹn.
- Họp nhóm không đầy đủ.
4|Page
- Do tình hình dịch bên nên mọi công việc đều thục hiện
trực tuyến hạn chế ý tưởng.
- Kỹ năng lắng nghe.
- Kỹ năng tổ chức - phân công việc.
6. Những kỹ năng và khả
năng cần thiết - Có trách nhiệm với công việc.
- Giúp đỡ lẫn nhau và tôn trọng nhau.
7. Khoảng thời gian
thành lập nhóm đến khi - Hè, năm học 2020 – 2021
kết thúc học phần.
- Nhóm cùng nhau đạt được những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm
việc nhóm (kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng xử lý và giải
quyết thông tin, kỹ năng giải quyết vấn đề,....).
- Hoàn thành tốt chủ đề “Tìm hiểu và Giới thiệu một số thành tựu của
ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại
học Công Nghiệp TPHCM” mà nhóm đã đề ra.
- Thực hiện công việc một cách an toàn trong tình hình dịch bệnh thông
qua những phương thức học tập trực tuyến (Zoom, Teams...).
5|Page
- Tìm hiểu các thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới
tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM.
- Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế
giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM.
6|Page
Tìm kiếm các
thành viên
Nhóm
mới,xây dựng tinh
trưởng
thần làm việc và 0392268279
Đào Như Ý
Ngôn ngữ Anh đoàn kết cho nhóm ynhudao240300
18075151
Điều chỉnh kế @gmail.com
Người
hoạch,nhiệm vụ
điều
phù hợp với mục
phối
tiêu của nhóm
Bảo đảm các công
0931882125
Người Đỗ Minh Khôi Công nghệ sinh việc của nhóm
bluecrystal1811
giám sát 18080511 học diển ra đúng kế
@gmail.com
hoạch
Người Đặng Hoàng Duy trì , phát huy 0925437126
Công nghệ kỹ
phát Nhựt Phi khả năng sáng tạo phidang.0101200
thuật cơ khí
kiến 20080441 của nhóm 2@gmail.com
Lê Phan Tường 0943402850
Vy Ngôn ngữ Anh Tvy4230@gmail
18073571 .com
Người Bảo vệ, phân tích
phản hiệu quả hoạt động
Hà Nhật
Công nghệ kỹ 0346089992
biện cuả nhóm
Trường
thuật cơ khí Nhatruongold@
20093731
gmail.com
7|Page
Huỳnh Phi 0376550373
Công nghệ chế
Hùng hung105641@g
Người tạo máy
20087131 Vận hành hiệu quả mail.com
thực các hoạt động của
hiện Ung Thị 0905880496
nhóm
Huỳnh Như Công nghệ dệt nhu67728@gmai
20037031 may l.com
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
3. NỘI QUY
NỘI QUY CỦA NHÓM
Điều 1. Quy định địa điểm, thời gian và số lần tổ chức họp nhóm
Địa điểm: Zoom, Nhóm chat Zalo của nhóm.
Thời gian: 60p/1 lần họp.
Số lần họp nhóm: 1 lần/ tuần.
Điều 2. Quy định nói, nghe, phát biểu, đóng góp ý kiến khi họp nhóm
8|Page
Sử dụng những lời lẽ tế nhị và mềm mại, không công kích cá nhân, chê bai dẫn
đến tranh luận vô ích.
Biết lắng nghe ý kiến mọi người, không được tỏ thái độ hay cắt lời người khác
đang nói, khi có một người phát biểu ý kiến của mình thì không được ngắt lời.
Biết phản biện, đóng góp ý kiến khi họp nhóm: không được im lặng, ý kiến
không mang tính chất soi mói các khuyết điểm cá nhân của người khác, thái độ
hòa nhã, thân thiện.
Điều 3. Quy định các việc được làm và không được làm trong nhóm
Những điều mỗi thành viên trong nhóm phải thực hiện:
Có mặt đúng giờ trong các buổi họp nhóm.
Hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Làm việc dựa trên tinh thần dân chủ, mọi thành viên đều có thể đóng góp ý
kiến và quan điểm cá nhân.
Có thái độ tích cực trong công việc, hòa đồng và thân thiện với mọi người xung
quanh.
Hỗ trợ thành viên khác hoàn thành nhiệm vụ.
Những điều mỗi thành viên trong nhóm không nên thực hiện:
Không hoàn thành nhiệm vụ được giao.
Không tôn trọng ý kiến của người khác và đa số thành viên.
Làm việc không có tinh thần trách nhiệm, đùn đẩy trách nhiệm.
Có thái độ tiêu cực, châm biếm, không tôn trọng thành viên khác.
Điều 4. Quy định bảo mật thông tin của nhóm
Mọi thông tin nhóm điều phải bảo mật không chia sẽ bên ngoài.
Nếu rời nhóm cũng không được lộ thông tin về nhóm.
Điều 5. Quy định về các quyền lợi của các thành viên trong nhóm
Tự do ngôn luận, bày tỏ quan điểm, ý kiến cá nhân.
Trước khi giải thể nhóm phải họp nhóm và đưa ra lý do chính đáng.
Điều 8. Tổ chức thực hiện
Nội bộ nhóm.
4. QUY CHẾ
Đối tượng áp dụng: Toàn bộ các thành viên đang hoạt động trong nhóm.
Hoàn thành công việc giảng viên giao , đạt kết quả khá trong môn học
Nhóm cùng nhau đạt được những kỹ năng cần thiết trong quá trình làm
việc nhóm (kỹ năng giao tiếp, kỹ năng thuyết trình, kỹ năng xử lý và giải
quyết thông tin, kỹ năng giải quyết vấn đề,....).
Hoàn thành tốt chủ đề “Tìm hiểu và giới thiệu một số thành tựu của
ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại thư viện trường đại học
công nghiệp TPHCM” mà nhóm đã đề ra
Thực hiện công việc một cách an toàn trong tình hình dịch bệnh thông
qua những phương thức học tập trực tuyến (Zoom, Teams, và một số
phần mềm khác).
10 | P a g e
Điều 3: Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm của các chức danh được
phân công trong nhóm
Trưởng nhóm:
Nhiệm vụ: Điều hành các hoạt động trong nhóm, phân công nhiệm vụ
cho các thành viên trong nhóm, đề ra các mục tiêu rõ ràng, xây dựng
tinh thần làm việc cho các thành viên.
Quyền hạn: Có quyền hạn cao nhất trong nhóm, đảm nhận, quản lý
các hoạt động trong nhóm đồng thời giải quyết các vấn đề phát sinh
trong phạm vi quyền hạn.
Trách nhiệm: Giữ cho các hoạt động nhóm diễn ra một cách ổn định,
giải quyết các mâu thuẫn trong quá trình hoạt động nhóm, tìm hiểu về
điểm mạnh của từng thành viên để phân công công việc thích hợp với
khả năng của mỗi người.
Phó nhóm:
Nhiệm vụ: Có nhiệm vụ hỗ trợ trưởng nhóm điều hành các hoạt động
trong nhóm cũng như góp phần đề ra các mục tiêu trong quá trình làm
việc nhóm.
Quyền hạn: Có quyền hạn sau trưởng nhóm, quản lý các hoạt động
của nhóm.
Trách nhiệm: Có trách nhiệm hỗ trợ trưởng nhóm và các thành viên
trong nhóm hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
Thành viên:
Nhiệm vụ: Hoàn thành các nhiệm vụ đã được phân công, đóng góp ý
kiến.
Quyền hạn: Đưa ra ý kiến, biểu quyết các vấn đề được đưa ra.
Trách nhiệm: Tuân thủ nội qui nhóm, cố gắng hoàn thành nhiệm vụ
được giao cho.
11 | P a g e
Trưởng nhóm: phải có khả năng nhận định về năng lực, kỹ năng của cá
nhân trong nhóm và xử lý thông tin hai chiều. Biết tạo cảm hứng, duy trì
tốt các mối quan hệ nội bộ trong nhóm. Biết tìm cách khắc phục những
yếu kém trong nhóm.
Phó nhóm: có tinh thần hỗ trợ nhóm trưởng cũng như các thành viên
trong nhóm. Nắm vững ngay một số công việc, duy trì tốt các mối quan
hệ nội bộ.
Thành viên: Phải có tinh thần hăng hái, có những thế mạnh về những
vấn đề được giao.
Nguyên tắc: tham gia đầy đủ các buổi thảo luận nhóm, các thành viên
đưa ra ý kiến của bản thân khi thấy ý kiến khác không mang lại kết quả
tối ưu.
Cơ chế: các thành viên tập trung đúng giờ, tích cực tham gia thảo luận.
Điều 6: Khen thưởng và kỉ luật trong nhóm
Khen thưởng: tuyên dương các cá nhân có biểu hiện tốt trong quá trình
làm việc nhóm.
Kỉ luật: những thành viên có thái độ không hợp tác, gây xích mích trong
nhóm, trễ nãi trong các nhiệm vụ được giao. Tùy theo mức độ mà đưa ra
các hình thức kỉ luật khác nhau.
Điều 7: Tổ chức thực hiện
Các thành viên trong nhóm triển khai thực hiện quy chế này.
12 | P a g e
II. KẾ HOẠCH THỰC HỆN
- Mục tiêu:
Tìm hiểu các thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế
giới tại thư viện trường đại học công nghiệp TPHCM.
Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên
thế giới tại thư viện trường đại học công nghiệp TPHCM.
Thời gian hoàn thiện chủ đề: 2 tuần.
- Nhiệm vụ:
Tìm kiếm thông tin về các thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ
khí trên Internet, trên sách, giáo trình trong thư viện trường Đại học
Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh.
Nghiên cứu và thảo luận với các thành viên nhóm về tài liệu đã tìm
được.
Tìm nguồn giải đáp thắc mắc.
Biên tập video, Powerpoint, Word.
Xác định nơi thực hiện: Thảo luận qua group Zalo của nhóm, Zoom.
Sau khi xem xét báo cáo kết quả của từng thành viên, nhóm trưởng
thống nhất và nộp đề tài.
13 | P a g e
Giám sát và tiến hành tổng hợp đánh giá quá trình hoạt động của các
thành viên trong nhóm, tìm ra ưu nhược điểm để có thể phát huy cũng
như khắc phục.
Hệ thống cung ứng: Tìm thông tin trên thư viện trường Đại Học Công
Nghiệp TPHCM. http://opac.iuh.edu.vn:8000/search/index.asp, và một
số nguồn khác.
14 | P a g e
Bước 2: Xác định số bước của quy trình làm việc (7 bước):
Họp nhóm, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ
Tìm kiếm thông tin
Đọc và nghiên cứu tài liệu
Tìm nguồn giải đáp thắc mắc
Biên soạn và thực hiện video
Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp
Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm
Bước 4: Xác định các điểm cần kiểm tra thử nghiệm
Bước 6: Hoàn thiện phần định nghĩa, tài liệu tham khảo, biểu mẫu
kèm theo.
- Các thành viên cùng hợp tác hỗ trợ lẫn nhau trong việc tìm kiếm và thu thập
thông tin.
- Từ 7h các thành viên gặp mặt trên Zoom 7h15 bắt đầu tiến hành làm việc,
10h20 kết thúc công việc.
6. Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp (Sau công việc 5)
7. Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm (Sau công việc 6)
B6: Vẽ sơ đồ GANTT
Thời Gian (buổi)
Nội Dung 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Nhận, thảo
luận và phân
công mục tiêu,
nhiệm vụ
Tìm kiếm
thông tin
Đọc và nghiên
cứu tài liệu
17 | P a g e
Biên soạn và
thực hiện video
Tổng hợp,
chỉnh sửa,
thống nhất và
nộp
5. Nhận xét:
- Thời gian dự kiến: 16 ngày, nhưng thực tế thực hiện theo sơ đồ Gantt: 12
ngày.
- Công việc B, C tiến hành song song chỉ khi B, C hoàn thành các công
việc khác mới bắt đầu thực hiện.
- Công việc D chỉ có thể tiến hành khi công việc A, B, C hoàn thành.
- Công việc E chỉ có thể tiến hành khi công việc A, B, C, D hoàn thành.
- Công việc F chỉ có thể tiến hành khi công việc E hoàn thành.
Các công việc cần phải kiểm tra: tìm kiếm thông tin, biên soạn và thực
hiện video, tổng hợp lại các nội dung cần được chỉnh sữa, kiểm tra lại lần
cuối cùng và hoàn thành.
Tần suât kiểm tra thường xuyên đảm bảo mọi công việc đều thực hiện
đúng theo tiến độ đã vạch ra ban đầu.
18 | P a g e
Nhóm trưởng, người giám sát và người thực hiện sẽ là những người tiến
hành kiểm tra.
7. Phương án dự phòng
Cả nhóm thống nhất làm chủ đề bằng 2 file Word và PDF đề phòng trường
hợp khi gửi bị lỗi có thể chọn 1 trong 2 file.
Với tình hình dịch bệnh căng thẳng học tập thông qua trực tuyến nên việc
thuyết trình và trình bày cho giảng viên hiểu rõ, cụ thể nhóm cũng lên kế
hoạch phân công 2 bạn để khi 1 bạn có vấn đề về sức khỏe thì bạn còn lại
thay thế.
Học tập, hoạt động của nhóm đều thông qua mạng internet, nhóm thống
nhất toàn bộ đăng ký 4G trong thời gian làm việc để không bị giật lag
hoặc mất Wifi.
8. Dự toán chi phí
STT Khoản mục ĐVTT Số Lượng Đơn giá Thành Tiền Ghi chú
Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu và Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ
kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp
TPHCM.
19 | P a g e
- Mỗi thành viên đều nghiêm túc và thực hiện tốt kế hoạch.
- Có những đề xuất và ý tưởng sáng tạo.
- Nâng cao khả làm việc nhóm, giải quyết tình huống và đưa ra những
phương án hiểu quả.
- Giúp các thành viên có tính tự giác tinh thần trách nhiệm trong công việc
được giao và khả năng xây dựng kế hoạch.
- Cần phải tìm kiếm thông tin từ các nguồn đáng tin cậy và xác đáng nhất
tránh trường hợp tìm hiểu sai vấn đề và nội dung cần tìm hiểu.
- Các quy tắc phải chính xác và thống nhất với nhau
20 | P a g e
III. HÌNH ẢNH THỰC HIỆN KẾ HOẠCH NHÓM
Hình 2
21 | P a g e
Các thành viên nhóm tim thông tin chủ đè
Hình 3
Hình 4
22 | P a g e
Quá trình hoàn thành video
Hình 5
23 | P a g e
IV. TỔNG HỢP VIDEO
Tên File: KNLVN-IUH nhóm thực hiện Pink Panther
Link dẫn:
25 | P a g e
( show các hình ảnh)
Trong quá đề tài trình bày do tình hình
dịch bệnh nên nhóm thực hiện video giới
thiệu một số thành tựu của ngành công
nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại thư
viện trường đại học công nghiệp TPHCM.
Và đăng lên youtube ( King Darkness)
Kết thúc video Rút kinh nghiệm
gửi lời chào đên người xem
26 | P a g e
V. BÁO CÁO KẾT QUẢ
27 | P a g e
lục, chiếm tới 28% số lượng việc làm và đóng góp 25% giá trị tổng sản phẩm
của thế giới. Bài viết này, tác giả giới thiệu một số thành tựu công nghệ cơ khí
chế tạo thế giới trong thế kỷ XX và xu hướng phát triển đến năm 2030.
Các giai đoạn phát triển của cơ khí chế tạo thế giới từ thế kỷ XX đến nay:
Từ năm 1900 đến 1910: Tại triển lãm Pari năm 1900 đã đề cập đến công
nghệ gia công cắt gọt kim loại. Năm 1906, F.W.Taylor và M.White phát
triển máy cắt gọt kim loại. Năm 1909, Hãng Ford áp dụng dây chuyền sản
xuất tự động.
Từ 1911 đến 1930: Phát triển nhiều máy công cụ, dụng cụ và vật liệu chế
tạo mới. Năm 1921, để đạt được các nguyên công hiệu quả, Hãng Ford bắt
đầu thực hiện phép phân tích kỹ thuật lượng vật liệu cần thiết trong gia
công chế tạo ô tô.
Từ 1931 đến 1940: Xuất hiện những phương pháp mới để phân tích các hệ
thống điều khiển trong ngành cơ khí chế tạo.
Từ 1941 đến 1950: Năm 1946, máy tính điện tử đầu tiên dùng đèn điện tử
(ENIAC) do J.W.Mauchly và J.P.Eckert chế tạo. Năm 1947, thuật ngữ Tự
động hoá (Automation) được D.S. Header của Hãng Ford Motor đặt ra.
Cuối năm 1949, bắt đầu áp dụng điều khiển tự động cho nhiều hệ thống,
máy móc và quy trình khác nhau.
Thập kỷ 50: Đầu thập kỷ đã sáng chế ra mạch tích hợp (IC) và máy tính số
đầu tiên. Năm 1952, phát triển kỹ thuật điều khiển số (Numerically
Controlled-NC) và khởi đầu của máy công cụ. Cuối thập kỷ 50, tăng
trưởng nhanh ngành điện tử và tự động hóa.
Thập kỷ 60: Năm 1960, lần đầu tiên sử dụng rôbốt công nghiệp do
Unimate chế tạo và Ford thực hiện. Giai đoạn 1960-1972, bắt đầu áp dụng
điều khiển số bằng máy tính CNC (Computer Numerically Controlled-
CNC) nhờ tiến bộ của các máy tính mini dẫn đến việc nâng cao năng suất,
28 | P a g e
chất lượng, độ chính xác đối với sản phẩm cơ khí chế tạo. Trong các năm
1965-1966, lần đầu tiên IBM và GM (General Motors) áp dụng điều khiển
bằng máy tính cho dây chuyền sản xuất. Năm 1968, bộ điều khiển logic
khả lập trình PLC (Programmable Logical Controllers) đã được thiết kế và
sử dụng tại GM.
Thập kỷ 70: Đầu thập kỷ 70 đã gia tăng các nghiên cứu điều khiển số đối
với các động cơ trợ động nhằm nâng mức độ điều khiển quy trình gia
công. Năm 1971, M.E. Hoff sáng chế ra bộ vi xử lý đầu tiên Intel 4004.
Năm 1973, đưa ra khái niệm ban đầu về chế tạo được tích hợp máy tính
CIM (Computer Integrated Manufacturing). Năm 1974, Cincinati
Milacron lần đầu tiên đưa ra thị trường rôbốt được điều khiển bằng máy
tính mini. Giữa và cuối thập kỹ 70, H.Volckez phát triển chương trình
thiết kế được trợ giúp bằng máy tính - CAD (Computer aid Design) và bắt
đầu áp dụng chế tạo được trợ giúp bằng máy tính -CAM (Computer aid
Manufacturing). Năm 1977, xuất hiện máy vi tính cá nhân.
Thập kỷ 80: Tiếp tục đạt được nhiều tiến bộ trong lý thuyết điều khiển, hệ
thống và trí tuệ nhân tạo như nhận dạng hệ thống, điều khiển ngẫu nhiên,
điều khiển thích nghi, mạng nơron, hệ chuyên gia, logic mờ và quy hoạch
tiến hoá. Hệ thống chế tạo linh hoạt FMS (Flexible Manufacturing
System) ra đời, theo đó, nhiều loại sản phẩm được sản xuất trên cùng một
dây chuyền.
Thập kỷ 90 đến nay: Việc sử dụng công nghệ CAD/CAM đại trà đã cho
phép, chế tạo sản phẩm cơ khí nhanh hơn, chế tạo các loại máy công cụ có
tốc độ cao, chính xác, thông minh và hiệu quả hơn. Năm 1995, sử dụng
rộng rãi thiết bị điều khiển máy công cụ dựa vào PC, phục vụ cả các chức
năng PLC và CNC. Cũng trong năm 1995, mở ra Pha 1 (1995-2005),
Chương trình Quốc tế IMS (Intelligent Manufacturing Systems - Các hệ
29 | P a g e
thống chế tạo thông minh) với sự tham gia của 300 công ty, viện nghiên
cứu của ôxtrâylia, Canada, Mỹ, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc và Thụy Sỹ.
33 | P a g e
- Cần có sự thúc đẩy từ nhóm trưởng, quá trình làm việc cần động viên lẫn nhau
đóng góp yếu tố vai trò quan trọng để giúp các thành viên làm việc hiệu quả và
gắn kết với nhau.
- Đồng thời mỗi thành viên trong nhóm cần có sự đồng thuận, trách nhiệm, sự
chủ động, tự giác làm việc. Các thành viên cần có kỹ năng mềm riêng, không
thụ động, ỷ lại.
- Cần có sự kiểm soát chặt chẽ, chia tiến trình thành nhiều mục nhỏ để dễ dàng
kiểm tra cũng như dễ dàng sửa chữa nếu như có thiếu sót.
- Luôn tuân thủ theo chu trình PDCA để có thể sửa chữa sai lầm ngay lập tức,
tránh hậu quả lan rộng.
- Luôn cố gắng, nỗ lực hết sức, một người vì mọi người, làm việc bằng tâm
huyết và đặt mục tiêu nhóm lên hàng đầu.
5. Đề xuất cải tiến theo chu trình PDCA
- Cải tiến trang thiết bị hỗ trợ cho các thành viên trong nhóm.
- Khắc phục lỗi mạng bằng cách sử dụng nhiều đường truyền mạng,3G.
- Cố định thời gian họp và có xử lý nghiêm với thành viên không đúng giờ.
- Vì có thời gian học tập khá ngắn nên cần điều chỉnh thời gian một cách logic
và hiệu quả.
34 | P a g e
VI. CÁC BIÊN BẢN
1. BIÊN BẢN THÀNH LẬP NHÓM
Tìm hiểu các thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế giới
tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM.
Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế
giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM.
35 | P a g e
Thời gian (từ ngày - đến ngày): 28/06 – 29/7
Các thành viên của nhóm:
36 | P a g e
0376550373
Huỳnh Phi Hùng Công nghệ chế
hung105641@gm
20087131 tạo máy
Người Vận hành hiệu quả ail.com
thực hiện các hoạt động của
nhóm 0905880496
Ung Thị Huỳnh
Công nghệ dệt nhu67728@gmail.
Như 20037031
may com
Xác nhận của Trưởng nhóm và các thành viên trong nhóm
37 | P a g e
BIÊN BẢN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ KẾ HOẠCH
- Mục tiêu:
Tìm hiểu các thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên thế
giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM.
Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên
thế giới Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM.
Thời gian hoàn thiện chủ đề: 2 tuần.
- Nhiệm vụ:
Tìm kiếm thông tin về các thành tựu của ngành công nghệ kỹ thuật cơ
khí trên Internet, trên sách, giáo trình trong thư viện trường Đại học
Công Nghiệp TP Hồ Chí Minh.
Nghiên cứu và thảo luận với các thành viên nhóm về tài liệu đã tìm
được.
Tìm nguồn giải đáp thắc mắc.
Biên tập video, Powerpoint, Word.
Xác định nơi thực hiện: Thảo luận qua group Zalo của nhóm, Zoom.
Sau khi xem xét báo cáo kết quả của từng thành viên, nhóm trưởng
thống nhất và nộp đề tài.
Giám sát và tiến hành tổng hợp đánh giá quá trình hoạt động của các
thành viên trong nhóm, tìm ra ưu nhược điểm để có thể phát huy cũng
như khắc phục.
38 | P a g e
2. Các nguồn lực cần thiết
Hệ thống cung ứng: Tìm thông tin trên thư viện trường Đại Học Công
Nghiệp TPHCM. http://opac.iuh.edu.vn:8000/search/index.asp, và một
số nguồn khác.
2 Người điều phôi Đại học Xắp xếp và thực hiện các công việc 1 cách khoa học
Bảo vê, phân tích hiệu quả hoạt động của nhóm, đặt ra
3 Người phản biện Đại học
nhiều câu hỏi.
4 Người phát kiến Đại học Tìm hiểu những thông tin đưa ra những ý kiến mới
Người ngoại
5 Đại học Giao tiếp xây dựng kế hoạch hoạt động trong nhóm
giao
Vận hành hoạt động của nhóm, điều phối, phân công
6 Người thực hiện Đại học
công việc
Giám sát tiến độ, đánh giá quá trình làm việc của từng
7 Người giám sát Đại học
thành viên
Bước 2: Xác định số bước của quy trình làm việc (7 bước):
Họp nhóm, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ
Tìm kiếm thông tin
Đọc và nghiên cứu tài liệu
39 | P a g e
Tìm nguồn giải đáp thắc mắc
Biên soạn và thực hiện video
Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp bài
Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm
Bước 4: Xác định các điểm cần kiểm tra thử nghiệm
Bước 6: Hoàn thiện phần định nghĩa, tài liệu tham khảo, biểu mẫu
kèm theo.
- Các thành viên cùng hợp tác hỗ trợ lẫn nhau trong việc tìm kiếm và thu thập
thông tin.
- Từ 7h các thành viên gặp mặt trên Zoom 7h15 bắt đầu tiến hành làm việc,
10h20 kết thúc công việc.
40 | P a g e
1. Nhận, thảo luận và phân công mục tiêu, nhiệm vụ (1 ngày)
6. Tổng hợp, chỉnh sửa, thống nhất và nộp (Sau công việc 5)
7. Tổng hợp đánh giá và rút kinh nghiệm (Sau công việc 6)
41 | P a g e
Biên soạn và thực hiện 21/7 đến hết
E 2 Sau D
video 22/7
Tổng hợp, chỉnh sửa, 23/7 đến hết
F 2 Sau E
thống nhất và nộp 24/7
Tổng hợp đánh giá và rút 25/7 đến hết
G 2 Sau F
kinh nghiệm 26/7
B6: Vẽ sơ đồ GANTT
Thời Gian (buổi)
Nội Dung
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Nhận, thảo
luận và phân
công mục tiêu,
nhiệm vụ
Tìm kiếm
thông tin
Đọc và nghiên
cứu tài liệu
Biên soạn và
thực hiện video
Tổng hợp,
chỉnh sửa,
thống nhất và
nộp
42 | P a g e
5. Nhận xét:
- Thời gian dự kiến: 16 ngày, nhưng thực tế thực hiện theo sơ đồ Gantt:
12 ngày.
- Công việc D chỉ có thể tiến hành khi công việc A, B, C hoàn thành.
- Công việc E chỉ có thể tiến hành khi công việc A, B, C, D hoàn thành.
- Công việc F chỉ có thể tiến hành khi công việc E hoàn thành.
- Công việc G hoàn thành khi công việc F hoàn thành .
6. Phương pháp đánh giá
Các công việc cần phải kiểm tra: tìm kiếm thông tin, biên soạn và thực
hiện video, tổng hợp lại các nội dung cần được chỉnh sữa, kiểm tra lại lần
cuối cùng và hoàn thành.
Tần suât kiểm tra thường xuyên đảm bảo mọi công việc đều thực hiện
đúng theo tiến độ đã vạch ra ban đầu.
Nhóm trưởng, người giám sát và người thực hiện sẽ là những người tiến
hành kiểm tra.
7. Phương án dự phòng
Cả nhóm thống nhất làm chủ đề bằng 2 file Word và PDF đề phòng trường
hợp khi gửi bị lỗi có thể chọn 1 trong 2 file.
Với tình hình dịch bệnh căng thẳng học tập thông qua trực tuyến nên việc
thuyết trình và trình bày cho giảng viên hiểu rõ, cụ thể nhóm cũng lên kế
hoạch phân công 2 bạn để khi 1 bạn có vấn đề về sức khỏe thì bạn còn lại
thay thế.
43 | P a g e
Học tập, hoạt động của nhóm đều thông qua mạng internet, nhóm thống
nhất toàn bộ đăng ký 4G trong thời gian làm việc để không bị giật lag
hoặc mất Wifi.
8. Dự toán chi phí
STT Khoản mục ĐVTT Số Lượng Đơn giá Thành Tiền Ghi chú
Chủ đề báo cáo: Tìm hiểu và Giới thiệu một số thành tựu của ngành công nghệ
kỹ thuật cơ khí trên thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp
TPHCM.
- Mỗi thành viên đều nghiêm túc và thực hiện tốt kế hoạch.
- Nâng cao khả làm việc nhóm, giải quyết tình huống và đưa ra những
phương án hiệu quả.
- Giúp các thành viên có tính tự giác tinh thần trách nhiệm trong công
việc được giao và khả năng xây dựng kế hoạch.
44 | P a g e
- Cần phải tìm kiếm thông tin từ các nguồn đáng tin cậy và xác đáng nhất
tránh trường hợp tìm hiểu sai vấn đề và nội dung cần tìm hiểu.
- Các quy tắc phải chính xác và thống nhất với nhau
3. BIÊN BẢN TỔNG KẾT
Hôm nay, ngày 23/4 /2021 tại thư viện trường Đại học Công Nghiệp Thành phố Hồ
Chí Minh đã diễn ra cuộc họp tổng kết hoạt động chủ đề môn Kỹ năng làm việc nhóm.
Tên nhóm: Pink Panther (2P)
Số thành viên tham gia: 8 người
Các thành viên tham dự:
1. Đào Như Ý
2. Hà Nhật Trường
3. Đỗ Minh Khôi
4. Đặng Hoàng Nhựt Phi
5. Huỳnh Phi Hùng
6. Lê Phan Tường Vy
7. Ung Thị Huỳnh Như
8. Nguyễn Hoàn Trang
Nội dung: Tổng kết hoạt động, đánh giá kết quả, đối chiếu mục tiêu, xác định hoàn
thành nhiệm vụ chủ đề môn học Kỹ năng làm việc nhóm.
Chủ đề: Tìm hiểu và Giới thiệu một số thành tựu ngành công nghệ kỹ thuật cơ khí trên
thế giới tại Thư viện Trường Đại học Công Nghiệp TPHCM.
Các bước thực hiện:
Bước 1: Họp nhóm, xác định mục tiêu, lựa chọn hoạt động (thành lập nhóm).
45 | P a g e
Bước 2: Họp nhóm phân công nhiệm vụ.
Bước 3: Chuẩn bị nguồn lực cần thiết.
Bước 4: Bắt đầu thực hiện chủ đề đã chọn
Bước 5: Họp nhóm tổng kết.
Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ bao gồm hồ sơ giấy và hồ sơ video
Bước 7: Báo cáo.
Kế hoạch được thực hiện đúng tiến độ, đúng mục tiêu, nhiệm vụ hoàn thành.
Thuận lợi:
Quá trình tương đối ổn định, không gặp nhiều bất trắc.
Có nhiều sự nỗ lực của các thành viên, không có nhiều mâu thuẫn.
Kinh phí ít hao tổn.
Có các trang thiết bị cơ bản cần thiết, các thành viên có kỹ năng mềm tốt.
Khó khăn:
Thiết bị công nghệ còn nhiều hạn chế.
Chất lượng sản phẩm chưa cao do chưa làm chủ được các công cụ mạnh.
Tình hình dich nên tất cả đều thực hiện online
46 | P a g e