BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN

KHOA KẾ TOÁN

BÀI KIỂM TRA TỰ LUẬN

HỌC PHẦN: QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

ĐỀ TÀI: Hãy lựa chọn một công việc tại một tổ chức/ doanh nghiệp cụ thể

1. Tiến hành thu thập các thông tin cần thiết về một vị trí công việc và viết 3
văn bản sau đây cho vị trí công việc đó:
a. Bản Mô tả công việc
b. Bản Yêu cầu của công việc với người thực hiện
c. Bản Tiêu chuẩn thực hiện công việc
2. Giả sử doanh nghiệp cần tuyển thêm lao động cho vị trí công việc trên,
anh/chị hãy đề xuất phương pháp tuyển mộ phù hợp và thiết kế một
quảng cáo tuyển mộ để có thể sử dụng trong dịp tuyển dụng nhân lực
này.

Giảng viên: TS Nguyễn Huy Trung

Sinh viên thực hiện: Trần Hạnh Quỳnh

Lớp: KT29A_AUM29

Mã sinh viên: 19221748

 LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên cho em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy Nguyễn
Huy Trung đã hỗ trợ giảng dạy, giúp đỡ và hướng dẫn chúng em rất nhiều trong suốt quá
trình học tập và tìm hiểu về bộ môn Quản trị nhân lực.
Thầy đã giúp chúng em tiếp thu và tích lũy thêm được nhiều kiến thức bổ ích để
có cái nhìn tổng quan hơn về môn học này cũng như cách vận dụng môn học. Ở
bài tiểu luận này, em đã cố gắng thể hiện hết khả năng của mình nhưng do
trình độ kiến thức và kinh nghiệm còn nhiều hạn chế nên sẽ không tránh khỏi có
một vài sai sót. Em rất mong được sự nhận xét, cảm thông, đánh giá và ý kiến đóng góp từ
thầy để bài tiểu luận này được hoàn thiện hơn một cách tốt nhất.
Kính chúc thầy có nhiều sức khỏe, hạnh phúc và thành công trên con đường sự
nghiệp.
Em xin chân thành cảm ơn!

BÀI LÀM

I. Tiến hành thu thập các thông tin về vị trí Kế toán tổng hợp của Công ty Cổ phần
thương mại Thái Hưng như sau:

Bản mô tả công việc

1. Vị trí công việc: Kế toán tổng hợp

2. Phòng: Kế toán
3. Nghiệp vụ quản lý: Trưởng phòng kế toán

Các nhiệm vụ chính

Thu chi nội bộ

 Thực hiện thu chi nội bộ, kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận, phần hành, giữa
các đơn vị nội bộ, số liệu chi tiết và tổng hợp . Kiểm tra các định khoản nghiệp vụ
phát sinh.
 Kiểm tra đối chiếu tổng hợp, cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp.
 Kiểm tra đối chiếu số dư cuối kỳ có hợp lý và khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
 Hạch toán các bút toán nội sinh, các bút toán cuối kỳ trước khi lên báo cáo tài chính.
 Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán cho các bộ phận, phần hành liên
quan.
 Kiểm tra và đối chiếu những bút toán nội sinh với các bộ phận, phần hành liên quan.
 Các việc khác thuộc bộ phận kế toán.

Thực hiện chứng từ, công nợ

 Theo dõi , phân tích và đôn đốc công nợ. Đề xuất xử lý các khoản công nợ.
 Đề xuất những bút toán, chế độ báo cáo và mẫu biểu báo cáo phù hợp.
 Kiến nghị quy trình thực hiện các nghiệp vụ kế toán, luân chuyển chứng từ trong đơn
vị.

Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính
 Lập báo cáo quản trị dòng tiền, quản trị doanh thu, chi phí.
 Lập báo cáo tài chính theo từng quý, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi
tiết.
 In sổ chi tiết và tổng hợp, tổng hợp theo Công ty theo quy định.
 Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.

Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước
 Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
 Cung cấp số liệu cho ban Giám đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
 Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ , số liệu cho cơ quan thuế.
 Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến trong công tác kế toán.
 Lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định.

Hỗ trợ tính lương, thưởng

 Hỗ trợ tính lương cuối tháng cho nhân viên, tính thưởng lễ, tết theo quy định Công ty.

Các yêu cầu của công việc

 Tốt nghiệp đại học ngành kế toán, tài chính, kiểm toán.
 Nắm vững nghiệp vụ kế toán tổng hợp. Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương
đương.
 Thành thạo máy tính và các phần mềm công cụ kế toán.
 Kỹ năng tổng hợp, xử lý số liệu và báo cáo.
 Tỉ mỉ, cẩn thận và có trách nhiệm với công việc.
 Tự tổ chức, sắp xếp và xây dựng kế hoạch để thực hiện nhiệm vụ được giao.
 Có kiến thức cơ bản về công nghệ qui trình sản xuất trong công ty.

Tiêu chuẩn thực hiện công việc

Yêu cầu về trình độ

 Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành về kế toán kiểm toán hoặc tài chính
 Có kinh nghiệm làm việc ở các vị trí tương đương hoặc liên quan
 Sử dụng thành thạo các phần mềm kế toán, đặc biệt là Excel
 Nắm vững các nghiệp vụ kế toán, kiến thức về phân tích, tổng hợp dữ liệu và viết báo
cáo.
Yêu cầu về phẩm chất
 Chịu được áp lực công việc.
 Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
 Các kỹ năng cần có khác như quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng làm việc
nhóm, kỹ năng đàm phán thương lượng…
 Có khả năng tổ chức, sắp xếp công việc linh hoạt.
 II. Doanh nghiệp cần tuyển thêm lao động cho vị trí công việc kế toán tổng hợp vì
vậy phương pháp tuyển mộ phù hợp là đăng tin quảng cáo tuyển vị trí đó trên
những kênh thông tin:

 Thông qua sự giới thiệu của các nhân viên.

 Thông qua các trung tâm giới thiệu, môi giới việc làm.
 Thông qua các diễn đàn, hội chợ việc làm.
 Thông qua internet, facebook, twitter, …
 Thông qua hình thức tuyển mộ trực tiếp.
 Thông qua việc cử nhân viên tuyển mộ tới các cơ sở đào tạo.

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

Giới thiệu nhà tuyển dụng: Công ty Cổ phần thương mại Thái Hưng

Vị trí tuyển dụng: Kế toán tổng hợp

Số lượng: 02

Mô tả công việc:

 Kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các đơn vị nội bộ, dữ liệu chi tiết và tổng hợp.
 Kiểm tra các định khoản các nghiệp vụ phát sinh.
 Kiểm tra sự cân đối giữa số liệu kế toán chi tiết và tổng hợp
 Kiểm tra số dư cuối kỳ có hợp lý và Khớp đúng với các báo cáo chi tiết.
 Hạch toán thu nhập, chi phí, khấu hao,TSCĐ,công nợ, nghiệp vụ khác, thuế GTGT và
báo cáo thuế khối văn phòng CT, lập quyết toán văn phòng cty.
 Theo dõi công nợ khối văn phòng công ty, quản lý tổng quát công nợ toàn công ty.
Xác định và đề xuất lập dự phòng hoặc xử lý công nợ phải thu khó đòi toàn công ty.
 In sổ chi tiết và tổng hợp khối văn phòng, tổng hợp công ty theo qui định.
 Lập báo cáo tài chính theo từng quí, 6 tháng, năm và các báo cáo giải trình chi tiết.
 Hướng dẫn xử lý và hạch toán các nghiệp vụ kế toán.
 Tham gia phối hợp công tác kiểm tra, kiểm kê tại các đơn vị cơ sở.
 Cải tiến phương pháp hạch toán và chế độ báo cáo.
 Thống kê và tổng hợp số liệu kế toán khi có yêu cầu.
 Cung cấp số liệu Cho Ban Giám Đốc hoặc các đơn vị chức năng khi có yêu cầu.
 Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ, số liệu cho cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra
kiểm tra theo yêu cầu của phụ trách phòng KT-TV.
 Kiến nghị và đề xuất biện pháp khắc phục cải tiến
 Lưu trữ dữ liệu kế toán theo qui định.

(Chi tiết công việc sẽ trao đổi thêm trong quá trình phỏng vấn).

Yêu cầu:

Yêu cầu bằng cấp chuyên môn

 Tốt nghiệp các trường cao đẳng, đại học chuyên ngành kế toán.
  Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm công việc Kế toán tổng hợp tại các công ty hoạt
động trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất, dịch vụ.
 Nắm vững các chính sách, chế độ Tài chính – Kế toán, Thuế & quản lý tài chính hiện
hành.
 Lập thành thạo Báo cáo tài chính.
 Có kinh nghiệm quyết toán thuế.
 Ưu tiên ứng viên sử dụng được tiếng Anh trong công việc.
 Có kinh nghiệm 02-05 năm làm kế toán tổng hợp hoặc 03-04 năm làm trợ lý kiểm
toán tại các công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất, dịch vụ.

Yêu cầu kỹ năng

 Có khả năng giao tiếp tốt và giải quyết vấn đề hiệu quả.
 Có khả năng làm việc độc lập, chủ động trong công việc, chịu áp lực công việc cao.
 Trung thực, nhanh nhẹn, nhiệt tình, thái độ hòa đồng, hợp tác với đồng nghiệp.
 Thành thạo các kỹ năng vi tính văn phòng và phần mềm kế toán.
 Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt, tinh thần trách nhiệm cao,
chịu được áp lực công việc, sẵn sàng tăng ca, đi công tác ngắn hạn. Có khả năng làm
việc với áp lực cao, tiến độ gấp.
 Mong muốn làm việc ổn định và hợp tác lâu dài.
 Trung thực, nhiệt tình, ham học hỏi.

Quyền lợi:

 Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật (BHYT, BHXH, BHTN).
 Được hưởng các chế độ phúc lợi theo quy chế của Công ty (nghỉ mát, lương thưởng,
lễ Tết,…).
 Được hưởng đầy đủ các chế độ thăm hỏi sức khỏe cho bản thân và gia đình theo chính
sách đãi ngộ của Công ty.
 Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và thân thiện, có nhiều cơ hội thăng
tiến và phát triển nghề nghiệp.
 Có cơ hội thăng tiến trong công việc.

Thời gian làm việc: full-time.

Lương: Thỏa thuận, có chế độ khen thưởng hàng tháng nếu thực hiện tốt công việc.

Hồ sơ:

 Thư dự tuyển, CV (Tiếng anh + tiếng việt).

 Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng).
 Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
 Giấy khám sức khỏe không quá 06 tháng.
 Chứng minh thư, hộ khẩu photo công chứng.
 Đơn xin việc viết tay.
 Mẫu đăng kí tuyển dụng, yêu cầu có dán ảnh, download tại: https://thaihung.com.vn
Hồ sơ ghi rõ vị trí dự tuyển gửi trực tuyến qua địa chỉ tuyendung@thaihung.com.vn hoặc nộp
trực tiếp tại Công ty Cổ phần thương mại Thái Hưng.

Hạn nộp hồ sơ: đến hết ngày 31/08/2023.

Địa chỉ: Tổ 8, P. Gia Sàng, TP. Thái Nguyên, Tỉnh Thái Nguyên.

MST: 4600310787 - Website: https://thaihung.com.vn

Điện thoại: (0208) 3855 276 / (0208) 3759 988.

Trân trọng!