HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

COMPUTER COMMUNICATION CMCSOFT

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

MODULE ĐĂNG KÝ HỌC

03/03QT/PM 1
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

1. Địa chỉ truy cập.......................................................................................................................... 3

2. Tài khỏan cá nhân....................................................................................................................... 3

3. Đăng nhập và thoát khỏi chương trình;.........................................................................................3

4. Đăng ký học............................................................................................................................... 4

5. Tra cứu điểm:............................................................................................................................. 5

6. Tra cứu chương trình học............................................................................................................ 6

7. Tra cứu điểm rèn luyện và xử lý học vụ........................................................................................ 6

8. Tra cứu thông tin học phí............................................................................................................. 7

9. Xem lịch thi cá nhân................................................................................................................... 8

03/03QT/PM 2
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

1. Địa chỉ truy cập

Dùng trình duyệt IE hoặc firefox rồi nhập địa chỉ sau:
http://tinchi.apd.edu.vn

2. Tài khỏan cá nhân

- Mỗi sinh viên được cấp 1 tài khỏan cá nhân, mặc định ban đầu:

+ Tài khỏan: là mã sinh viên

+ Mật khẩu: là ngày tháng năm sinh dạng: dd/mm/yyyy

- Tài khỏan cá nhân này được duy trì trong suốt quá trình học tập của sinh viên. Do đó
sinh viên phải tự bảo mật thông tin về tài khỏan. Tài khỏan này được dùng để phục
vụ việc: Đăng ký học, tra cứu điểm, tra cứu thông tin học phí, tra cứu chương trình học,
tra cứu điểm rèn luyện......

3. Đăng nhập và thoát khỏi chương trình;

- Sinh viên nhập tài khoản và mật khẩu đã được cấp

03/03QT/PM 3
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

Lưu ý: Sau khi dùng xong sinh viên phải thoát khỏi tài khỏan cá nhân của mình. bằng

cách: nhấn vào nút “Logout” ở phía góc phải màn hình

- Muốn vào các chức năng khác sinh viên nhấn vào nút “Home” để thực hiện vào chức
năng khác.

4. Đăng ký học

Mục đích: Trước khi vào học học kỳ mới sinh viên phải vào đăng ký học. Nhà trường sẽ
tập hợp các kết quả đăng ký này và làm căn cứ để tổ chức lớp học, in danh sách thi, danh
sách điểm danh và tính tiền học phí..... Sinh viên không đăng ký sẽ không có tên trong
danh sách lớp và không được công nhận kết quả học tập. Do vậy sinh viên lưu ý xem các
thông báo của nhà trường trên website và thông báo dán tại trường. Sinh viên chỉ được
phép đăng ký và hủy kết quả đăng ký trong thời hạn cho phép của nhà trường.

Các bước thực hiện đăng ký học:

Bước 1: Sinh viên vào chức năng sau Đăng ký học -> Sinh viên đăng ký học.
Màn hình sẽ hiển thị như hình dưới

03/03QT/PM 4
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

Bước 2: Sinh viên chọn học phần để hiển thị các lớp học. Sau đó nhấn nút “Hiển thị lớp
học phần” (để hiển thị toàn bộ lớp học phần được tổ chức trong kỳ) hoặc nút “Lọc lớp
không trùng thời gian” để hiển thị ra các lớp học phần không bị trùng với kết quả các lớp
học phần đã đăng ký

Bước 3: Chọn lớp học phần sau đó nhấn nút “Đăng ký”

Khi đăng ký thành công màn hình sẽ hiển thị thông báo ”Đăng ký học thành công”.
Trường hợp không đăng ký thành công thì có 1 số lý do sau: Sĩ số sinh viên đã đăng ký
vượt quá sỹ số dự kiến của lớp học phần, trùng với kết quả đã đăng ký học.

Trường hợp muốn hủy lớp học phần. Tại phía dưới màn hình thể hiện các lớp học phần
đã đăng ký

Tại cột “Hủy” sinh viên chọn lớp học phần cần hủy sau đó nhấn nút “Hủy đăng ký”

Lưu ý: trong quá trình đăng ký sinh viên không dùng các nút như Back, Forward :

trên trình duyệt IE hoặc FireFox

5. Tra cứu điểm:

Mục đích: Sinh viên tra cứu kết quả học tập của mình.

Các bước thực hiện:

03/03QT/PM 5
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

Bước 1: Sinh viên vào chức năng sau Tra cứu điểm. Màn hình sẽ hiển thị như hình vẽ
phía dưới

6. Tra cứu chương trình học

Mục đích: Sinh viên tra cứu chương trình học bao gồm các môn học cần phải tích lũy để
tốt nghiệp

Các bước thực hiện:

Bước 1: Sinh viên vào chức năng sau Chương trình học. Màn hình sẽ hiển thị như hình
vẽ phía dưới

7. Tra cứu điểm rèn luyện và xử lý học vụ

Mục đích: Sinh viên tra cứu thông tin liên quan đến rèn luyện. Thông tin về xét

03/03QT/PM 6
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

duyệt.Xử lý học vụ

Các bước thực hiện:

Bước 1: Sinh viên vào chức năng sau Tra cứu điểm rèn luyện và xử lý học vụ. Màn
hình sẽ hiển thị như hình vẽ phía dưới

8. Tra cứu thông tin học phí

Mục đích: Sinh viên tra cứu thông tin liên quan đến các khoản học phí, lệ phí phải đóng,
đã đóng, chưa đóng

Các bước thực hiên

Bước 1: Sinh viên vào chức năng sau Tra cứu học phí. Màn hình sẽ hiển thị như hình vẽ
phía dưới

Hệ thống hiển thị ra 3 phần

+Khoản đã đóng(Phía góc trái màn hình) là các khoản tiền mà sinh viên đã nộp vào
ngày/tháng/năm và số tiền tương ứng

03/03QT/PM 7
 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG - PHẦN MỀM QUẢN LÝ ĐÀO TẠO

+Khỏan còn phải đóng(Phía góc phải màn hình) là các khỏan còn phải đóng của các học
kỳ và số tiền tương ứng

+ Danh sách các khỏan phải đóng(Phía duới màn hình) là tất cả các khỏan phí mà sinh
viên phải nộp

9. Xem lịch thi cá nhân

Mục đích: Sinh viên tra cứu lịch thi cá nhân:

Các bước thực hiện:

Bước 1: Sinh viên vào chức năng Xem lịch thi cá nhân.Hệ thống sẽ hiển thị ra màn hình
dưới đây

Bước 2: Sinh viên chọn học kỳ, lần thi và đợt tổ chức this au đó nhấn nút “Danh sách”. Hệ
thống sẽ hiển thị ra thông tin chi tiết lịch thi của sinh viên gồm:Tên học phần, ca thi, hình
thức thi, số báo danh, phòng thi

03/03QT/PM 8