TRƯỜNG CAO ĐẲNG HẬU CẦN 1

KHOA HẬU CẦN CHUNG

QUY TRÌNH
PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY

Năm học 2022

 Mã số:QT/KB-02
KHOA QUY TRÌNH
KHOA HỌC Lần ban hành: 01
PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY
CB - NN Ngày ban hành:...../....../2020

2
 Mã số:QT/KB-02
KHOA QUY TRÌNH
KHOA HỌC Lần ban hành: 01
PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY
CB - NN Ngày ban hành:...../....../2020

MỤC LỤC
SỬA ĐỔI TÀI LIỆU
1. MỤC ĐÍCH
2. PHẠM VI
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
4. ĐỊNH NGHĨA/VIẾT TẮT
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
6. BIỂU MẪU
7. HỒ SƠ CẦN LƯU

Trách nhiệm Soạn thảo Xem xét Phê duyệt

Chức vụ Giảng viên/ giáo viên Trưởng khoa Phó Hiệu trưởng

Chữ ký

Họ tên Nguyễn Thu Phương Nguyễn Ngọc Sang Nguyễn Quốc Thịnh

3
 Mã số:QT/KB-02
KHOA QUY TRÌNH
KHOA HỌC Lần ban hành: 01
PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY
CB - NN Ngày ban hành:...../....../2020

SỬA ĐỔI TÀI LIỆU

Trang/mục
Lần ban Ngày ban
liên quan Mô tả nội dung sửa đổi
hành hành
việc sửa đổi

4
 Mã số:QT/KB-02
KHOA QUY TRÌNH
KHOA HỌC Lần ban hành: 01
PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY
CB - NN Ngày ban hành:...../....../2020

1. MỤC ĐÍCH
Quy trình này quy định cách thức phân công nhiệm vụ công tác cho GV, GV giảng
dạy nhằm:
- Chuẩn hóa công tác phân công GV, GV giảng dạy đảm bảo khoa học, không trùng
lịch giảng.
- Phân công GV, GV giảng dạy đúng chuyên ngành; đảm bảo đúng điều kiện tiên
quyết và tính logic theo chương trình đào tạo.
2. PHẠM VI
Tất cả các khoa, đơn vị, cá nhân thuộc Trường Cao đẳng Quân y 1 tham gia công
tác giảng dạy tại trường hoặc tại các cơ sở ngoài trường (nếu có).
3. TÀI LIỆU VIỆN DẪN
- Tiêu chuẩn quốc gia TCVN ISO 9001:2015.
- Sổ tay chất lượng.
4. ĐỊNH NGHĨA/ VIẾT TẮT
- BM: Biểu mẫu
- GV, GV: Giảng viên, giáo viên
- KH: Kế hoạch
5. NỘI DUNG QUY TRÌNH
Trách Thời Biểu mẫu/
TT Nội dung
nhiệm gian Kết quả

Lập danh sách giảng viên, giáo viên Trước BM/KB-

- Hằng năm, Khoa lập danh sách GV, GV đủ tiêu khi có 02.01
chuẩn giảng dạy các môn học trong học kỳ (năm học) Chủ lịch
B1 vào đầu năm học và nộp về Phòng Đào tạo; nhiệm huấn
- Thông báo danh sách công khai tại Khoa. khoa luyện
30
ngày

Tiếp nhận yếu tố lịch huấn luyện 1

Chủ
Khoa tiếp nhận yếu tố lịch huấn luyện của Phòng Đào ngày
nhiệm
B2 tạo, tiến hành kiểm tra kế hoạch giảng dạy có đúng
khoa/Trợ
với chương trình đào tạo cho từng môn học không,
lý KH
nếu chưa đúng, đề nghị Phòng Đào tạo sửa lại.

Phân công lịch giảng 1

Chủ nhiệm khoa dựa vào chuyên môn, chức trách, Chủ ngày
nhiệm vụ của GV, GV (theo danh sách phân công nhiệm
B3
giảng dạy đầu năm); trang thiết bị, phòng thực tập để khoa/Trợ
phân công GV, GV giảng dạy theo yếu tố và gửi lại lý KH
Phòng Đào tạo.

B4 Phê duyệt lịch huấn luyện TP Đào 2

Phòng Đào tạo hoàn thiện lịch huấn luyện, trình Ban tạo/Hiệu

5
 Mã số:QT/KB-02
KHOA QUY TRÌNH
KHOA HỌC Lần ban hành: 01
PHÂN CÔNG GIẢNG DẠY
CB - NN Ngày ban hành:...../....../2020

Giám hiệu phê duyệt lịch đã phân công và gửi về các phó đào ngày
khoa thực hiện. tạo

Tổng hợp toàn bộ lịch giảng dạy 2 BM/

- Hằng tháng, Hành chính khoa tổng hợp toàn bộ lịch Hành ngày KB-
B5 giảng dạy của GV, GV. chính 02.02
- Hết học kỳ, Hành chính khoa tổng hợp toàn bộ lịch khoa
giảng dạy của GV, GV.

Lưu hồ sơ Theo Theo

B6 Giáo viên
Thực hiện lưu hồ sơ theo mục 7 quy trình mục 7 mục 7

- Tổng thời gian phân bổ cho các bước công việc không vượt quá thời gian quy định
Lưu
ý

hiện hành của thủ tục này.

6. BIỂU MẪU
TT Mã hiệu Tên Biểu mẫu
1 BM/KB-02.01 Danh sách phân công GV, GV tham gia giảng dạy học kỳ
(năm học)
2 BM/KB-02.02 Bảng tổng hợp giờ giảng của GV, GV trong 1 học kỳ

7. HỒ SƠ CẦN LƯU
Thời Hình
TT Tên hồ sơ Mã số Nơi lưu
gian lưu thức lưu
Danh sách phân công GV, GV
tham gia giảng dạy học kỳ (năm
1 học) KB-02 Khoa 1 năm Bằng giấy
Bảng tổng hợp giờ giảng của GV,
GV trong 1 học kỳ

Hồ sơ sau khi hết hạn lưu, chuyển hồ sơ xuống bộ phận lưu trữ của cơ quan và lưu trữ
theo quy định hiện hành.