BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY NGUYÊN

QUY TRÌNH

HƯỚNG DẪN VIÊN CHỨC ĐI HỌC ĐẠI HỌC,

SAU ĐẠI HỌC TRONG NƯỚC

Mã hiệu: TCCB.QT.01
Lần ban hành: 01
Ngày hiệu lực: ……./……../2021

PHÊ DUYỆT TÀI LIỆU

Người soạn thảo Người kiểm tra Người phê duyệt

Họ và tên ThS. Lê Thị Thu Sa TS. Võ Hồng Sinh TS. Nguyễn Thanh Trúc

Chữ ký

Ngày ký

BẢNG THEO DÕI THAY ĐỔI TÀI LIỆU

Ngày sửa đổi Nội dung thay đổi Phê duyệt Ngày hiệu lực
1. Mục đích
- Quản lý thủ tục đi học đối với viên chức thống nhất trong toàn Trường.
- Hướng dẫn viên chức các thủ tục, biểu mẫu khi đi học Đại học, Sau Đại học trong nước.
2. Phạm vi áp dụng
Viên chức đi học Đại học, Sau Đại học ở các cơ sở giáo dục trong nước.
3. Tài liệu viện dẫn
Căn cứ Quyết định số 298/CP ngày 11 tháng 11 năm 1977 của Hội đồng Chính phủ về
việc thành lập Trường Đại học Tây Nguyên;
Căn cứ Luật Giáo dục Đại học năm 2012 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật
Giáo dục Đại học năm 2018;
Căn cứ Nghị định số 99/2019/NĐ-CP ngày 30 tháng 12 năm 2019 Quy định chi tiết và
hướng dẫn thi hành một số điều của Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Giáo dục đại học;
Căn cứ Nghị định số 16/2015/NĐ-CP ngày 14 tháng 02 năm 2015 của Chính phủ quy
định cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập;
Căn cứ Nghị quyết số 41/NQ-HĐTr ngày 25/12/2020 của Hội đồng trường, Trường Đại
học Tây Nguyên về việc quy định Chế độ làm việc đối với giảng viên, giáo viên Trường Đại
học Tây Nguyên;
Căn cứ Quyết định số 58/QĐ-ĐHTN ngày 11/01/2021 của Hiệu trưởng về việc ban
hành bổ sung, sửa đổi quy chế chi tiêu nội bộ của Trường Đại học Tây Nguyên.
4. Nội dung
4.1. Lưu đồ đi dự tuyển ĐẠI HỌC/ THẠC SĨ /NCS
4.1.1. Lưu đồ

Các Trách nhiệm thực Thời

Nội dung Biểu mẫu
bước hiện gian
- Đơn xin đi ôn
Chuẩn bị thủ tục xin đi dự thi tập và dự thi Đại
Bước 1 - Viên chức đi học
học/sau Đại học.

- P. TCCB Tiếp nhận, kiểm

Bước 2 01 ngày
- Lãnh đạo Trường tra, phê duyệt

- P. TCCB Soạn thảo Công văn

Bước 3 01 ngày

- P. TCCB
Bước 4 - TL. Hiệu trưởng Phê duyệt 01 ngày
- Lãnh đạo Trường

- P. HCTH Lưu trữ và quản

Bước 5 01 ngày
lý
4.1.2. Diễn giải

Bước thực hiện Nội dung

- Viên chức chuẩn bị Thông báo/giấy báo dự tuyển ĐH/

Bước 1: Viên chức chuẩn bị thủ tục xin dự thi ThS/ NCS.
- Đơn xin dự thi/ dự tuyển ĐH/ThS/ NCS.

- Phòng TCCB kiểm tra quy hoạch đào tạo, kiểm tra và
tiếp nhận thủ tục hợp lệ.
Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra, phê duyệt
- Ký duyệt đơn.
- Trình lãnh đạo Trường phê duyệt.

- Phòng TCCB soạn thảo Công văn cử viên chức đi dự

Bước 3: Soạn thảo Công văn
thi/dự tuyển ĐH/ThS/ NCS, Lãnh đạo phòng phê duyệt.

- Trợ lý VP Hiệu trưởng kiẻm tra thể thức văn bản.

Bước 4: Phê duyệt - Trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Chuyển Văn thư phòng Hành chính Tổng hợp phát hành.

- Vào số văn bản, nhân bản, phát hành Công văn cho đơn
Bước 5: Lưu trữ và quản lý
vị và cá nhân liên quan, lưu trữ hồ sơ theo quy định.

4.2. Lưu đồ trúng tuyển, xin đi học ĐẠI HỌC/ THẠC SĨ /NCS
4.2.1. Lưu đồ
Các Trách nhiệm thực
Nội dung Biểu mẫu
bước hiện
- Đơn xin đi học ĐH/ ThS/ NCS.
- Bản cam kết.
Chuẩn bị thủ tục xin - Bản cam kết nhận chế độ miễn giảm
Bước 1 - Viên chức đi học đi học
50% hoặc 100% trong thời gian đi học.
- Đơn xin xác nhận đối tượng ưu tiên
(nếu có).
- Mẫu báo cáo kết quả công tác, học tập.

- P. TCCB Tiếp nhận,

Bước 2
- Lãnh đạo Trường kiểm tra, phê
duyệt

- P. TCCB Soạn thảo Quyết định

Bước 3

- P. TCCB
Bước 4 - TL. Hiệu trưởng Phê duyệt
- Lãnh đạo Trường

- P. HCTH Lưu trữ và quản

Bước 5
lý
4.2.2. Diễn giải
Bước thực hiện Nội dung
- Viên chức chuẩn bị Thông báo/giấy báo nhập học ĐH/
ThS/ NCS.
- Công văn cử viên chức đi dự tuyển ĐH/ ThS/ NCS.
- Đơn xin đi học ĐH/ ThS/ NCS.
Bước 1: Viên chức chuẩn bị thủ tục xin đi học - Bản cam kết.
- Bản cam kết nhận chế độ miễn giảm 50% hoặc 100%
trong thời gian đi học.
- Đơn xin xác nhận đối tượng ưu tiên (nếu có).
- Phòng TCCB kiểm tra, tiếp nhận thủ tục hợp lệ;
Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra, phê duyệt - Ký duyệt đơn;
- Trình lãnh đạo Trường phê duyệt .
- Phòng TCCB soạn thảo Quyết định cử viên chức đi học
Bước 3: Soạn thảo Công văn
ĐH/ThS/ NCS, Lãnh đạo phòng phê duyệt.
- Trợ lý VP Hiệu trưởng kiẻm tra thể thức văn bản
Bước 4: Phê duyệt - Trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Chuyển Văn thư phòng Hành chính Tổng hợp phát hành
- Vào số văn bản, nhân bản, phát hành Quyết định cho
Bước 5: Lưu trữ và quản lý
đơn vị và cá nhân liên quan, lưu trữ hồ sơ theo quy định.
5. Hồ sơ lưu
Stt Tên hồ sơ Trách nhiệm lưu Dạng hồ sơ lưu Thời gian lưu
1 Toàn bộ hồ sơ đi học viên chức nộp Phòng TCCB File giấy Vĩnh viễn
6. Các Biểu mẫu
QT1.1
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN DỰ TUYỂN

Kính gửi: - Ban Giám hiệu;
- Phòng Tổ chức Cán bộ;
- Đơn vị:………………..…….…..……;
- Bộ môn:……………..……..………..
Tôi tên là:...................................................................Ngày sinh:...................................
Đơn vị công tác (Bộ môn, Khoa):.............................…………………………………...
SĐT liên hệ:………………………………..Email:……………………………………..
Ngạch viên chức:...................................... Mã ngạch:………………………………….
Theo Quyết định số:………./QĐ-ĐHTN ngày …. tháng …. năm 20…. của Hiệu
trưởng trường Đại học Tây Nguyên về việc Quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, viên
chức giai đoạn 20…. - 20…., tôi được quy hoạch đào tạo Đại học/sau Đại học tại
…………..………………………………………………………………… năm 20…….......;
Căn cứ (Thông báo mở lớp Đại học/Cao học/ Nghiên cứu sinh):..................................
................................................................................................................................................
............................................................................................................................................... ,
Nay tôi làm đơn này kính đề nghị Ban Giám hiệu và Lãnh đạo đơn vị cho phép tôi
được dự tuyển Đại học/ Cao học/ Nghiên cứu sinh, cụ thể:
- Chuyên ngành:..................................................................Mã số:…………………….
- Hình thức đào tạo: Chính quy (tập trung/không tập trung)……………………………
- Cơ sở đào tạo:………………………………………………………………………….
- Thời gian ôn thi (nếu có):……………………………………………………………...
- Thời gian thi dự kiến:………………………………………………………………….
- Địa điểm thi:…………………………………………………………………………...
- Kinh phí :…… (học bổng/tự túc/theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường) ……...
Kính đề nghị Ban Giám hiệu và Quý cấp Lãnh đạo tạo xem xét, tạo điều kiện cho tôi
được dự tuyển.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
Đắk Lắk, ngày tháng năm 20.....
BỘ MÔN:……………………… NGƯỜI LÀM ĐƠN
(Ký và ghi rõ họ tên)

KHOA:…………………..…..… PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

LÃNH ĐẠO TRƯỜNG

QT1.2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

ĐƠN XIN ĐI HỌC

Kính gửi: - Ban Giám hiệu;
- Phòng Tổ chức Cán bộ;
- Khoa Sư phạm;
- Bộ môn Giáo dục Tiểu học
Tôi tên: CN. Đoàn Thị Hiền Ngày sinh: 30/12/1994
Công tác tại Bộ môn: Giáo dục Tiểu học Khoa: Sư phạm
SĐT liên hệ: 035.4768999 Email: doanhien@ttn.edu.vn
Chức danh nghề nghiệp viên chức (CDNN): Trợ giảng (Hạng III) Mã CDNN: V.07.01.23
Bậc lương: 1/9 Hệ số lương: 2,34 Mốc lên lương lần sau: 04/01/2023
Theo Công văn số 2338/ĐHTN-TCCB ngày 21 tháng 11 năm 2022, tôi đã được Nhà
trường cho phép dự tuyển sau Đại học và đã trúng tuyển;
Căn cứ Giấy báo nhập học của Hội đồng tuyển sinh đào tạo trình độ thạc sĩ khóa 46 năm
2022 của Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng ngày 13 tháng 01 năm 2023.
Nay tôi làm đơn này xin được đi học: Cao học
- Chuyên ngành: Giáo dục học (Giáo dục Tiểu học) Mã số: 8140101
- Hình thức đào tạo: Chính quy tập trung
- Thời gian: 02 năm, từ tháng 02/2023
- Cơ sở đào tạo: Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng
- Kinh phí: Theo quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường
Kính đề nghị Ban Giám hiệu và Quý cấp lãnh đạo cho phép tôi được đi học theo kế hoạch.
Tôi xin cam đoan sẽ sắp xếp công việc giảng dạy và hoàn thành chương trình học theo
quy định, chân thành cảm ơn.
Đắk Lắk, ngày 02 tháng 02 năm 2023
BỘ MÔN GIÁO DỤC TIỂU HỌC NGƯỜI LÀM ĐƠN

KHOA SƯ PHẠM PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ

LÃNH ĐẠO TRƯỜNG

QT1.3
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN CAM KẾT

Đối với viên chức đi học sau đại học
Tên tôi là: Đoàn Thị Hiền; Sinh ngày: 30/12/1994
Hiện đang công tác tại: Bộ môn Giáo dục Tiểu học, Khoa Sư phạm
Chức danh nghề nghiệp viên chức (CDNN): Trợ giảng (Hạng III)
Thuộc diện hợp đồng: Có thời hạn 01 năm
Thời gian hợp đồng làm việc lần đầu: 12 tháng (từ 04/01/2022 đến 03/01/2023)
Được cử đi học sau đại học tại: Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng
Ngành đào tạo: Giáo dục học (Giáo dục Tiểu học)
Hình thức đào tạo: Chính quy tập trung
Thời gian đào tạo: 02 năm, từ tháng 02/2023
Kinh phí: theo Quy chế chi tiêu nội bộ của Nhà trường
Cam kết thực hiện nghĩa vụ của người được cử đi đào tạo như sau:
1. Chấp hành nghiêm túc quy chế đào tạo sau đại học của Bộ Giáo dục và Đào
tạo. Phấn đấu học tập, nghiên cứu để hoàn thành chương trình đào tạo đúng thời hạn.
2. Sau khi hoàn thành khóa học trở về Trường, tiếp tục làm việc lâu dài (gấp 3 lần
thời gian đào tạo, kể cả thời gian gia hạn đào tạo), chấp hành sự phân công và điều
động công việc của Nhà trường.
3. Nếu không thực hiện đúng các cam kết trên đây, tôi xin hoàn toàn chịu trách
nhiệm về việc xử lý cán bộ, viên chức theo quy định của Pháp luật.
Đắk Lắk, ngày 02 tháng 02 năm 2023
Người cam kết

Cam kết của Nhà trường:

1. Phối hợp với cơ sở đào tạo, giúp đỡ, tạo điều kiện để viên chức hoàn thành
khóa đào tạo đúng thời hạn.
2. Tiếp nhận lại và bố trí công tác phù hợp với chuyên môn và trình độ đào tạo
sau khi viên chức hoàn thành khóa đào tạo.
3. Thực hiện đầy đủ các chế độ đối với viên chức được cử đi đào tạo theo quy định
của Nhà nước và quy chế chi tiêu tài chính nội bộ của Nhà trường.
Đắk Lắk, ngày tháng năm 20
HIỆU TRƯỞNG
QT1.4

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BẢN CAM KẾT

Về việc nhận chế độ miễn giảm trong thời gian đi học sau đại học

Kính gửi: - Lãnh đạo Trường;

- Phòng Tổ chức cán bộ.

Tên tôi là: Đoàn Thị Hiền ; Sinh ngày: 30/12/1994

Là giảng viên thuộc bộ môn: Giáo dục Tiểu học, khoa: Sư phạm
Được cử đi học (Cao học/NCS/CCLLCT): Cao học
Địa điểm: Trường Đại học Sư phạm – Đại học Đà Nẵng
Hình thức: Chính quy tập trung; Thời gian : 02 năm
Để phù hợp chế độ miễn giảm giờ chuẩn nghĩa vụ trong thời gian giáo viên, giảng viên đi
học và chế độ tính thâm niên nhà giáo, Hội đồng Trường đã có Nghị quyết số 41/NQ-HĐTr ngày
25/12/2020 quy định Chế độ làm việc đối với giảng viên, giáo viên Trường Đại học Tây Nguyên,
trong đó có đưa ra hai phương án để giáo viên, giảng viên đi học lựa chọn.
Sau khi nghiên cứu kỹ văn bản và xét điều kiện cá nhân, tôi đồng ý nhận chế độ tính
miễn giảm giờ trong thời gian đi học là:
Miễn 50% GCGD, 50% GCKHCN và 100% GCNVK; phải sắp xếp thời gian
để hoàn thành chương trình giảng dạy được phân công; số tiết tham gia giảng dạy trong năm
học đó được tính chế độ vượt giờ (sau khi đã hoàn thành số tiết trách nhiệm) theo quy định.
Riêng năm cuối của khóa học (kể cả hệ không tập trung) được miễn 100% GCNV (tức miễn
100% GCGD, 100% GCKHCN và 100% GCNVK). Toàn bộ thời gian đi học được tính tăng
thâm niên nhà giáo và hưởng chế độ phụ cấp ưu đãi nghề.
Miễn 100% GCGD, 100% GCKHCN và 100% GCNVK; nếu tham gia giảng
dạy trong các năm học đó sẽ được tính theo chế độ mời giảng và thanh toán theo quy chế chi
tiêu nội bộ; toàn bộ thời gian đi học không được tính tăng thâm niên nhà giáo và không hưởng
chế độ phụ cấp ưu đãi nghề.

Đắk Lắk, ngày 02 tháng 02 năm 2023

Người cam kết

………………………………….
QT1.5

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

ĐƠN XIN XÁC NHẬN ĐỐI TƯỢNG ƯU TIÊN

Kính gửi:
……………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Tôi tên:……………………………………………………………………
Sinh ngày………tháng……………năm…………..tại:……………………
Hiện đang công tác tại (Ghi rõ tên cơ quan, địa chỉ cụ thể ấp/thôn, phường/xã,
quận/huyện,tỉnh/thành):………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Nay tôi viết đơn này kính xin các cấp có thẩm quyền xác nhận cho tôi thuộc:
1. Đối tượng ưu tiên : Thương binh  Anh hùng  Dân tộc thiểu số 
2. Đối tượng đang công tác liên tục được 2 năm trở lên tại khu vực:
Vùng cao  Miền núi  Hải đảo  Vùng sâu 

Trân trọng cám ơn./.

……………ngày…… tháng….. năm 20…
Xác nhận của thủ trưởng cơ quan Người viết đơn
(xác nhận thời gian công tác của cán bộ) (ký tên, ghi rõ họ và tên)
 QT1.6

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

BÁO CÁO KẾT QUẢ HỌC TẬP

Kính gửi: .........................................................................................................................

Họ và tên: .......................................................................................................................................
Ngày và nơi sinh: ...........................................................................................................................
Đơn vị công tác: .............................................................................................................................
Địa chỉ liên hệ: ...............................................................................................................................
Điện thoại liên lạc: .........................................................................................................................
Nơi đến học tập, công tác (ghi rõ tên Trường, Viện, cơ sở đào tạo) kèm theo điạ chỉ cụ thể: ........
........................................................................................................................................................
Thời gian được cử đi học tập, công tác: .........................................................................................
Thời gian gia hạn (nếu có): ............................................................................................................
Ngành học: .....................................................................................................................................
Nguồn kinh phí đào tạo (do ai cấp): ...............................................................................................

NỘI DUNG CÁC VIỆC ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC, CHƯA ĐẠT ĐƯỢC (trong thời gian học tập):
1. Kết quả học tập, nghiên cứu:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
2. Kế hoạch học tập – nghiên cứu năm sau:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
3. Nhận xét của cán bộ hướng dẫn:
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................
.............., ngày ...... tháng ..... năm 20...........
Xác nhận của người hướng dẫn Người báo cáo
(Ký, ghi rõ họ và tên)

Xác nhận của đơn vị đào tạo