F. Versién: 29/11/2021, Ficha de Procesos Versién: 2 Gestién Administrativa Pagina: 1 de 3 SUBPROCESO: Mantenimiento de bienes, equipos y gestién de RESPONSABLE: Encargado(a) Departamento de Servicios servicios de mayordomia, Generales. PROPOSITO 0 MISION: Garantizar el adecuado mantenimiento de bienes y equipos para mantener en éptimas condiciones la infraestructura de la institucién, asi como gestionar una oportuna prestacién de servicios para atender las necesidades departamentales. ‘ALCANCE Inicia: con la planificacién de los diferentes servicios, incluye revisiones y/o mantenimientos periédicos tanto correctivos como preventivos a los equipos e infraestructura. LTermina: con el seguimiento al cumplimiento de dichos planes y la actualizacién de los registros relacionados. Eas Gino Coney An Eri * POA * Elaborar programa de J+ Planes de = Areas de la see « Inventario de actives mantenimiento equipos mantenimiento, Institucién | én | * Caracteristi * Aprobar plan de mantenimiento instalaciones y '¢ Direccién Financiera * Areas de la Institucién wacteristicas © equipos especificaciones de + Coordinar con involucrados Spestemenn a + Proveedores de bienes | fabricantes de los, p | Setvicios solicitados jo eume. de Compras cumplimiento de Planes de ‘mantenimiento * Solicitudes de compra y servicios equipos + Solicitudes de las dreas ‘= Revisiones generadas internamente. * Identificar, equipos, éreas a intervenir + Identificar disponibilidad de Insumos y suministros, incluyendo equipos de proteccién personal. | | '* Ejecutar plan de mantenimiento | * Registros completos + Recibir solicitudes de las 4reas + Procesar solicitudes de servicios | de las areas ‘+ Hacer requerimientos a compras + Gestionar con el proveedor de! HO servicio + Ejecutar las solicitudes de | ‘mantenimiento correctivo, | | preventivo y predictivo, apoyo | logistico y servicios generales + Completar los registros de los mantenimientos realizados GM-PG-02-FO1 V2Gestién Administrativa F. Versién: 29/11/2021 Versién: 2 Pagina: 2 de 3 Ficha de Procesos * Dar seguimiento a la ejecucién del + Completar los registros de limpieza plan * Verificar cumplimiento de mantenimiento en fecha * Revisar conformidad de solicitudes de asistencia a las areas. ‘* Revisar y actualizar Plan de ‘mantenimiento + Realizar inspecciones Gestién. Personal (EPP’s) DOCUMENTOS DE SOPORTE: ‘= GA-PE-10 Procedimiento de Mantenimiento ‘* Instructivo Para Uso de los Equipos de Proteccién INDICADORES / PARAMETROS DE CONTROL: + Ver GM-PG-07-F01 Indicadores del Sistema de | FRECUENCIA DE MEDICION: REGISTROS: RECURSOS: + Humanos + Tecnolégicos « Herramientas de Mantenimiento y limpieza ‘+ Ver GM-PG-07-FO1 Indicadores del Sistema de Gestién. ‘+ GA-MI-01-F01 Plan Anual de Mantenimiento + GA-MI-01-F04 Reporte de Ejecucién de Mantenimiento ‘+ GA-MI-01-FO8 Inspeccién de Aires Acondicionados + GA-MI-01-F09 Formulario de Mantenimiento de Planta Eléctrica + Formato Libre Formulario de Inspeccién de Plomeria | * Formato Libre Formulario de Inspeccién de Infraestructura + GA-MI-O1-F11 Control de Limpieza de Bafios * GA-MI-01-F12 Control de Limpieza Semanal por Areas * Formato libre Formulario de Asignacién, Uso, control y devolucién de EPPS. ‘APROBACION: Gain Soto’ “Encargado(a) de Divi = — de Mantenimiento GM-PG-02-FO1 V2F. Version: 29/11/2021 Ficha di ‘icha de Procesos arsine | SoeSRanauitmirtcacton Gestién Administrativa Pagina: 3 de 3 Cad ce de Mayordomia . i CONTROL DE CAMBIOS eer ea Rea) Neuse eae) 1 20-06-2020 Creacién de Nuevo Documento. 2 29-11-2021 Modificacién formato ficha de proceso; cambio de nombre, modificacion en descripcién de: proveedor, entradas, actividades, salidas, cliente, documentos de soporte y registros; cambio en revision aprobacion del documento, se elimina lo referente a transportacién. GM-PG-02-FO1 V2