Retail Store

Sepecial Reports
Uputstvo

IVA KOPRENA, ROSEN DIMITROV

Sadržaj

Uvod – Retail Store Special Reports uputstvo ........................................................................................................................ 3

1. SALES REPORTS - IZVEŠTAJI O NOVCU ............................................................................................................................ 4
Izveštaj 2 – Cash Register Record / Izveštaj o evidenciji kase............................................................................................. 4
Izveštaj 8 – Reason of Return Transaction / Razlog povrata............................................................................................... 5
Izveštaj 51 – Product Return Transaction Control / Kontrola transakcija povraćaja proizvoda ......................................... 6
Izveštaj 127 – Sales report according to Payment type / Izveštaj o prodaji na bazi vrste plaćanja ................................... 7
Izveštaj 129 Search Sales/Return Receipt / Traženje izdatog računa za prodaju/povrat ................................................... 9
Vrsta izveštaja ................................................................................................................................................................. 9
2. STOCK REPORTS / IZVEŠTAJI O ZALIHAMA .................................................................................................................... 13
Izveštaj 1 – Detailed Stock Report / Detaljni izveštaj o zalihama ..................................................................................... 13
Izveštaj 10 – Stock Extract / Izvod iz zaliha ....................................................................................................................... 19
Izveštaj 21 – Referred Waybills / Kutije koje su poslate iz radnje .................................................................................... 20
Izveštaj 22 – Incoming Waybills / Kutije koje su stigle u radnju ....................................................................................... 21
Izveštaj 28 – Products Referred to the Store / Proizvodi koji se upućuju u prodavnicu .................................................. 22
Izveštaj 35 – Products Awaiting Transfer from Store / Proizvodi koji čekaju na transfer iz objekta ............................. 23
Izveštaj 41 – Report of Products Exptected to Display in Reyon / Izveštaj o proizvodima za koje se očekuje da budu
izloženi na odeljenju ......................................................................................................................................................... 24
Izveštaj 55 – Action Follow-Up Warehouse/Reyon - Sled događaja u magacinu/na odeljenju........................................ 25
Izveštaj 63 – Product Label Information / Sniženi proizvodi............................................................................................ 27
Izveštaj 123 – Prohibited Items / Zabranjeni artikli .......................................................................................................... 30
Izveštaj 125 – Koli Kabul Raporu / Izveštaj o prijemu paketa ........................................................................................... 31
Izveštaj 128 – Products Sent From Store / Proizvodi koji se šalju iz objekta .................................................................... 32
Izveštaj 5003 – Work Orders – Completed, Remaining Quantity, Product Details / Radni nalozi – Završeni, Preostala
količina, Detalji u vezi sa proizvodima .............................................................................................................................. 33
Izveštaj 1000203 – Depo Sevk Kabul Fark #Pilot# / Razlike pri prijemu robe................................................................... 34
3. SALES REPORTS / IZVEŠTAJI O PRODAJI .................................................................................................................... 36
Izveštaj 3 – Turnover Comparison for 2 dates / Poređenje prometa za 2 datuma .......................................................... 36
Izveštaj 18 – Daily Sales Turnover / Dnevni promet ......................................................................................................... 37
Izveštaj 25 – Sales on merch sub group basis / Prodaja na bazi merčandajzing podgrupe ............................................. 38
Izveštaj 19 – Category based sales/Stock report - Prodaja/Izveštaj o zalihama na bazi kategorije ................................. 39
Izveštaj 6 – Best Seller Report / Izveštaj o najprodavanijem proizvodu .......................................................................... 43
Izveštaj 44 – Nonseling products / Proizvodi koji se ne prodaju ..................................................................................... 45

1
 Izveštaj 13 – Sales traffic hourly / Dinamika prodaje po satima ....................................................................................... 47
Izveštaj 37 – Sales traffic hourly based on Sub Group Detailed / Dinamika prodaje po satu na osnovu detalja o
podgrupi ............................................................................................................................................................................ 48
4. INVENTORY REPORTS / IZVEŠTAJI O INVENTARU ......................................................................................................... 49
Izveštaj 14 – Detiled Inventory Result Evaluation on Product Basis / Detaljna evaluacija rezultata popisa na bazi
proizvoda .......................................................................................................................................................................... 49
Izveštaj 15 – Inventory result evaluation on Top group basis / Evaluacija rezultata popisa na bazi Top grupe .............. 51
Izveštaj 16 – Evaluacija rezultata popisa na bazi top grupe i klasifikacije proizvoda........................................................ 52
Izveštaj 17 – Evaluacija rezultata popisa na bazi koda proizvoda ..................................................................................... 53
Izveštaj 81 – Komparativni izveštaj za poslednja dva popisa ............................................................................................ 55
5. INTERNATIONAL REPORTS / MEĐUNARODNI IZVEŠTAJI .................................................................................................. 57
Izveštaj 120 – International Pending Sale Report / Međunarodni izveštaj o „prodaji na čekanju“ ................................. 57
Izveštaj 124 – Box shipment / Slanje kutija (Čekanje na prijem kutija) ............................................................................ 58
Izveštaj 133 – Reception Scanning Time / Vreme skeniranja prijema .............................................................................. 58
PIVOT TABELE U EKSELU ....................................................................................................................................................... 60
Kako možete da kreirate pivot tabelu? ............................................................................................................................. 60

2
 Uvod – Retail Store Special Reports uputstvo

Opis: Ovo uptustvo je kreirano sa ciljem da vam pomogne da steknete znanje o najzastupljenijim izveštajima za
maloprodajne objekte (Retail Store Reports). Dokument je podeljen na nekoliko celina, koje se odnose na tematike
izveštaja.

Cilj: Glavni cilj je pružanje objašnjenja i relevantnih informacija u vezi sa izveštajima za maloprodajne objekte.

Rezultati: Pomoću ovog uputstva/treninga, učesnici bi trebalo da:

• Unaprede svoja znanja i veštine u pogledu upotrebe izveštaja za maloprodajne objekte,
• Bolje razumeju zašto su Retail Store izveštaji važni i kako mogu da koriste podatke iz izveštaja u svakodnevnom
radu u svom objektu.

Uvod

Kao što smo prethodno napomenuli, ovo uputstvo će vam pomoći da naučite, shvatite i primenite u svakodnevnom radu
stečeno znanje u vezi sa izveštajima za maloprodajne objekte.

Dakle, kako je uputstvo osmišljeno, kakva je njegova struktura?

Imamo nekoliko delova/modula:
1. Cash Reports - Izveštaji o gotovom novcu;
2. Stock Reports - Izveštaji o zalihama;
3. Sales Reports - Izveštaji o prodaji;
4. Inventory Reports - Izveštaji o inventaru;
5. International Reports - Međunarodni izveštaji.

Ove module možete da savladate linearno (ili ne), samo se postarajte da ih sve naučite.
U toku ovih modula, imaćete zadatke koje bi trebalo da uradite i pitanja o kojima bi trebalo da razmislite kako biste bolje
shvatili sadržaj i vežbali stečeno znanje u pogledu realnih situacija koje se dešavaju u prodavnicama.

Na kraju ovog priručnika naći ćete kratko objašnjenje u vezi sa eksel pivot tabelama koje su veoma koristan i važan alat
za analizu eksel tabela.

Pre nego što počnemo sa prvim modulom, na kratko ćemo se podsetiti Retail Store programa - njegovih karakteristika i
upotrebe.

Kao što već znate, Retail Store program je važan alat koji nam pomaže da upravljamo zalihama i proizvodima u
objektima. On praktično obuhvata operacije koje se izvode u vezi sa proizvodima u našim objektima. Program obuhvata
upravljanje zalihama, transakcije vezane za magacin, finansijske podatke, transakcije vezane za novac, itd.

Ovo uputstvo bavi se posebnim izveštajima koji su deo Retail Store programa, a koji nam pomažu da prikupimo sve
relevantne izveštaje i podatke na osnovu kojih možete da pratite procese koji se odnose na objekat i takođe planirate
naredne korake.

3
 1. SALES REPORTS - IZVEŠTAJI O NOVCU

U ovom odeljku postoje različiti izveštaji, ali na dnevnoj osnovi koristimo samo
neke od njih. U delu koji sledi opisaćemo najkorišćenije izveštaje i objasniti zašto su
oni važni:

• Izveštaj 2 - Cash Register Record Report / Izveštaj o evidenciji kase

• Izveštaj 8 - Reason of Return Transactions / Razlozi povrata
• Izveštaj 51 - Product Return Transaction Control / Kontrola povrata
• Izveštaj 127 - Sales Report According to Payment type / Izveštaj o prodaji
na bazi vrste plaćanja
• Izveštaj 129 - Search Sales/Return Receipt / Traženje izdatog računa za
prodaju/povrat

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Izveštaj 2 – Cash Register Record / Izveštaj o evidenciji kase

Pre početka, trebalo bi definisati kriterijume:

Pošto su kriterijumi definisani, dobijamo eksel izveštaj kao što sledi u nastavku teksta:

Kao što možemo da vidimo na gornjoj slici, izveštaj nam daje sledeće podatke:
• Broj kase, Neto ukupan iznos, Neto ukupan iznos bez PDVa, Iznos popusta, Količina prodaje, Količina povrata,
Neto količina prodaje, Bruto iznos …

Ovaj izveštaj može da bude zaista koristan ukoliko želimo da dobijemo detaljnu informacijau o dnevnom iznosu
prodaje/povrata ili da uporedimo podatke za 2 dana, s tim što ovim izveštajem ne dobijamo detaljnu informaciju o vrsti
plaćanja, trajanju transakcije…

4
Podatke iz ovog izveštaja možemo da koristimo za različite namene:
• Na primer, ukoliko želimo da izračunamo % povrata na kasi 2, za konkretni datum.
o Da bismo izračunali % povrata, potrebna nam je informacija o količini prodaje i vraćenog iznosa. Ovde je
važno napraviti razliku između opcija količina prodaje (Sales Quantity) i neto količina prodaje (Net Sales
Quantity). Dakle, koja je razlika između ove dve opcije? Neto količina prodaje je manji broj i ne obuhvata
broj povrata. Za izračunavanje procenta povrata, potrebna nam je količina prodaje (Sales Quantity) jer
ovaj broj obuhvata i broj povrata za određene datume.

Dakle, za izračunavanje % povrata potrebna nam je količina povrata podeljena količinom prodaje i pomnožena sa 100,
kako bi se dobila vrednost u %.

Kako još možemo da koristimo ovaj izveštaj?

• Možemo da ga koristimo kada vršimo kontrolu povrata, odnosno možemo da proverimo broj prodatih artikala i
povrata koji su registrovani za svaku kasu, za utvrđeni datum.
• Podaci iz izveštaja mogu da se koriste da bi se stekao uvid u rad svake kase/kasira, odnosno da bi se pratio
učinak, kao i da bi se olakšalo upoređivanje gotovine, datuma ...

Dakle, ovaj izveštaj možemo da koristimo ukoliko nam je potrebna određena informacija u vezi sa radom kase.

ZADATAK – Izračunajte iznos NETO prodaje na kasama #3 i # 2 za prethodnu sedmicu. Uporedite rezultate.

Izveštaj 8 – Reason of Return Transaction / Razlog povrata

Izveštaj #8 će nam dati informaciju o razlozima povrata.

Najpre, moramo da unesemo podatke za koje želimo da dobijemo informacije vezane za razlog povrata. Kada unesemo
željene datume, dobijamo izveštaje kao što je prikazano na slici ispod:

5
Kako možemo da upotrebimo podatke iz ovog izveštaja?
• Možemo da proverimo i analiziramo sve povrate nastale na određeni/odabrani datum,
• Možemo da vidimo količinu/ukupnu vrednost vraćenih proizvoda,
• Možemo da vidimo razloge za povrata.

Postoje 4 glavne vrste razloga za povrat proizvoda:

• Money refund with receipt - Povraćaj novca uz račun;
• Product change with receipt - Zamena proizvoda uz račun;
• Money refund without receipt - Povraćaj novca bez računa;
• Product change without receipt - Zamena proizvoda bez računa.

Dakle, kako ove informaciji mogu da nam budu od koristi?

• Možemo da dobijemo informaciju koliko je proizvoda vraćeno u vidu povraćaja novca – što može da ukaže na
nezadovoljstvo potrošača proizvodima.
• Kao menadžer, potrebno je da detaljnije proverite transakcije povraćaja novca i transakcije bez računa, jer su te
transakcije rizične.

ZADATAK – Koji je najzastupljeniji razlog povrata u vašoj radnji u toku proteklog meseca?

Izveštaj 51 – Product Return Transaction Control / Kontrola transakcija povraćaja proizvoda

Kao i u prethodnim izveštajima, najpre treba da odaberemo (selektujemo) datum.

Pritiskom na dugme OK, ovaj izveštaj će se otvoriti u eksel fajlu, tako da možemo da filtriramo i sortiramo podatke
prema našim potrebama.

6
 • Izveštaj nam daje informacije o samim proizvodima koji su vraćeni - kao što je njihova boja, veličina, bar kod,
stanje na zalihama…
• Izveštaj nam daje informacije o iznosu povrata (kolona V), iznosu prve cene (First Installment Price) (W) i razlici u
% između povrata/sistemske cene (Return/System Price Difference %) (Y)

Ovaj izveštaj se koristi za:

• Definisanje detalja u vezi sa proizvodima koji su vraćeni u toku definisanog vremenskog perioda,
• Kontrolisanje ispravnosti procesa povrata – koja kasa je imala koje proizvode na određeni/izabrani datum,
• Takođe, upotrebom ovog izveštaja, možemo da dobijemo informaciju za koje proizvode smo imali promenu u
ceni u toku procesa povrata (poslednja kolona).

ZADATAK

• Upotrebite podatke iz ovog izveštaja i napravite izveštaj o razlikama u ceni posle procesa povraćaja, za kasu 2 u
vašoj radnji, za prethodni dan (juče).
• Upotrebite podatke iz ovog izveštaja i napravite spisak proizvoda koji su bili vraćeni prethodnog dana (juče).

Izveštaj 127 – Sales report according to Payment type / Izveštaj o prodaji na bazi vrste plaćanja

Pošto smo zadali kriterijume, dobijamo eksel fajl kao što sledi u nastavku teksta:

7
Dakle, kako možemo da iskoristimo podatke iz ovog izveštaja?

• Prva važna informacija koju iz prethodnih izveštaha nismo imali prilike da vidimo, koju nam ovaj izveštaj pruža je
vrsta transakcije. Ona nam daje podatak o tome da li je u pitanju transakcija vezana za prodaju ili transakcija
vezana za povrat.
o Prodaja je označena oznakom 142 PENSI
o Povrat je označen oznakom 40 PERAKENDE SATIS IADE.
• Možemo takođe da vidimo broj kase i broj kasira/, vreme transakcije i broj računa.
• Pored svih ovih informacija, možemo da vidimo kako su transakcije napravljene – gotovinom, kreditnom
karticom ili vaučerom.

Pošto u ovom izveštaju možemo da vidimo broj kasira/kasirke za svaku transakciju, možemo da steknemo uvid u to koja
osoba je napravila konkretnu transakciju na kasi.

ZADATAK
• Upotrebite podatke iz ovog izveštaja i napravite izveštaj o broju transakcija koje je svaki kasir/kasirka
napravio/la i koja je vrsta plaćanja najzastupljenija.

8
Izveštaj 129 Search Sales/Return Receipt - Traženje izdatog računa za prodaju/povrat

Najpre, treba da zadamo kriterijume:

• Vrsta transakcije: Da li želimo podatke o prodaji, povratu ili i o jednoj i o drugoj transakciji;
• Vrsta izveštaja: Način na koji sortiramo informacije – na osnovu proizvoda ili transakcija,
o Vrsta izveštaja može da se dobije i putem Satis Detay (na osnovu prodaje – sales based) i Ürün Detay (na
osnovu proizvoda – product based).
• Datum: Vremenski period – biraju se početni datum i vreme i kranji datum i vreme.

Vrsta izveštaja

• Uradimo najpre sortiranje prema proizvodu - Ürün Detay (na osnovu proizvoda, Product based).

Dobijamo eksel fajl:

9
 • Ovde možemo da vidimo da nam ovaj izveštaj pokazuje kasu, broj računa, vrstu transakcije (142 PENSI/40
PERAKENDE), isto kao i Izveštaj 127.
• Ali, za razliku od izveštaja 127, gde možemo da vidimo vrstu plaćanja, ovde u izveštaju 129 koji se bazira na
proizvodu, možemo da vidimo koji su proizvodi (bar kod, posebni kod, brend, ime i cena proizvoda)
prodati/vraćeni. Takođe, možemo da vidimo za koji od ovih proizvoda smo iskoristili popust - Product Discount
Ratio.

Dakle, ovaj izveštaj nam daje informacije, na primer:

• Na kojoj je kasi koji proizvod vraćen ili prodat,
• Možemo da vidimo da li je proizvod vraćen od strane potrošača,
• Koristeći poslednju kolonu Product Discount Ratio, možemo da utvrdimo % popusta koji je iskorišćen za
proizvode.
o Možemo lako da utvrdimo količinu proizvoda prodatu sa 10% popusta za zaposlene (Store Staff
Discount) i svaki drugi popust koji je ručno unet na kasi.

ZADATAK

• Upotrebite podatke iz ovog izveštaja i napravite izveštaj o tome koliko je transakcija prodaje napravljeno za BG
sekciju, na kasi 2.
• Koristeći podatke iz ovog izveštaja, napravite poređenje količine prodaje između merch grupa i kasa.
• Koristeći podatke iz ovog izveštaja, napravite izveštaj o količini prodaje (Sales Quantity) i korišćenog popusta
proizvoda (Product Discount Ratio) u odnosu na merch grupe, u poslednjih 30 dana.

10
 • Uradimo sortiranje prema prodaji - Satis Detay (Sales based):

Pošto smo izabrali kriterijum Satis Detay (sales) dobijamo eksel fajl:

Ako izaberete kriterijum na osnovu prodaje, za svaku transakciju može da se vidi vrsta plaćanja. Glavna razlika između
ovog i prethodnog izveštaja je što za razliku od prethodnog, nećete moći da vidite detalje o proizvodu u okviru
transakcije.

11
 Šta je novo ovde?
• Vreme transakcije (u sekundama) – vreme transakcije izraženo u sekundama je novi podatak koji nismo mogli
da vidimo u prethodnim izveštajima. Na osnovu ove informacije možemo da pratimo i udjemo u trag trajanju
transakcije, prosečnom trajanju transakcije i učinku kasira/kasirki.

• Novi pregled vrste plaćanja

o Nakit – gotovina
o Kredi karti – kreditna kartica
o Čekovi banaka
▪ Na donjoj slici možemo da vidimo još jednu vrstu plaćanja – čekovima banaka.
▪ Čekovi banke + gotovina/kreditna kartica – mešovita vrsta plaćanja.

Na primer, sa slike možemo videti da je plaćanje izvršeno čekom, a da je

ostatak novca doplaćen u prvom slučaju kešom (Nakit – 3189 RSD), a u
drugom slučaju je doplaćeno karticom (Kredi Karti – 694 RSD)

Koji je podatak isti kao u Izveštaju #127?

• Broj kase, datum, vreme, vrsta transakcije, količina proizvoda, ukupna prodaja, ukupan popust i vrsta plaćanja.

ZADATAK:

• Napravite izveštaje o prosečnom vremenu transakcija prodaje za sve kase (uzmite u obzir količinu proizvoda).
• Napravite izveštaj o prosečnom vremenu transakcije povrata za sve kase (uzmite u obzir količinu proizvoda).
• Napravite izveštaj o najzastupljenijoj vrsti plaćanja za prethodni mesec.

12
 2. STOCK REPORTS / IZVEŠTAJI O ZALIHAMA
U ovom odeljku ćemo objasniti najzastupljenije izveštaje o zalihama:

• 1. Detailed Stock Report / Detaljni izveštaj o zalihama

• 10. Stock Extract / Izvod iz zaliha
• 21. Referred Waybills / Kutije koje su poslate iz radnje
• 22. Incoming Waybills / Kutije koje su stigle u radnju
• 28. Products Referred to the Store / Proizvodi koji se upućuju u radnje
• 35. Products Awaiting Transfer from Store / Proizvodi koji čekaju na transfer iz objekta
• 41. Report of Products Expected to Display in Rayon / proizvodi koji treba da se izlože na odeljenju
• 42. List of Products Whose Transfer was Closed / Spisak proizvoda čiji je transfer završen
• 55. Action Follow-Up Warehouse/Rayon / Aktivnosti koje slede posle magacina/odeljenja
• 63. Product Label Information / Informacija o etiketi proizvoda
• 123. Prohibited Items / Zabranjeni artikli
• 125. Koli Kabul Raporu / Izveštaj o prijemu paketa
• 128. Products Sent from Store / Proizvodi koji se šalju iz objekta
• 5003. Work Orders – Completed, Remaining Quantity, Product Detail / Radni nalozi – završeni, preostala
količina, detalji o proizvodu
• 1000203. Depo Sevk Kabul Fark #Pilot# / Razlike pri prijemu robe

Izveštaj 1 – Detailed Stock Report / Detaljni izveštaj o zalihama

Ovo je jedan od najkorišćenijih izveštaja. Uopšte uzev, to je glavni izveštaj o zalihama, koji može da nam detaljno pokaže
sve trenutne raspoložive zalihe u radnji.
U nastavku su dati kriterijumi koje treba ispuniti da bi se sačinio izveštaj:

13
 1. Broj objekta će se automatski pojaviti na ekranu
2. Datum zaliha treba da bude aktuelni datum. Ukoliko izaberete aktuelni datum, izveštaj će pokazati trenutne
raspoložive zalihe na odeljenju i u depou.
Ukoliko otvorite izveštaj sa starijim datumom, izveštaj će vam pokazati ukupnu početnu zalihu na izabrani datum
i opcija razdvajanja Odeljenja od Depoa se neće pojaviti, već će biti dostupna informacija samo o ukupnim
zalihama.

3. Informacija o liniji (nije obavezno odabrati ovu opciju jer ova informacija može da se filtrira iz eksel tabele).
4. Treba odabrati informaciju o sezoni ukoliko vam je potrebna informacija koja se odnosi samo na specifični
sezonski proizvod na zalihama, inače, ovu opciju ne treba birati.
5. Informacija o top grupi (Top Group) (nije obavezno odabrati ovu opciju jer ova informacija može da se filtrira iz
eksel tabele).
6. Informacija o uzrasnoj grupi (Age Group) (nije obavezno odabrati ovu opciju jer ova informacija može da se
filtrira iz eksel tabele).
Napomena: da biste dobili izveštaj sa ukupnim raspoloživim iznosom zaliha u objektu, poželjno je odabrati samo
aktuelni datum, izbrisati podatke u redu “Sezona” (Season) i onda pritisnuti “OK”.
Izabrali smo današnji datum i u nastavku teksta možete da vidite detaljni izveštaj o zalihama:

Možemo da vidimo količinu proizvoda koji se nalaze u magacinu (Warehouse) i na odeljenju (Rayon), kao i ukupan
iznos zaliha (Total stock amount).

U tabeli koja sledi, kao početni kriterijum odabrali smo isti dan za prethodnu godinu, pa možete da vidite da informacija
o magacinu i odeljenju nije dostupna, već samo ukupna zaliha (Total Stock).

14
Ova opcija (kada se odaberu prethodni datumi kao kriterijumi) može da bude veoma korisna kada želimo da uporedimo
2 različita datuma, posebno kod LFL poređenja.

Na primer, iz donje tabele možemo da vidimo LFL razlike za jedan od objekata:

Količina Količina
Količina prodaje Zaliha WK22 Zaliha WK22
Šifra Merčandajzing prodaje WK22 LFL
prošlogodišnja ovogodišnja prošlogodišnja
objekta Ime objekta grupa ovogodišnja prodaje
BLG MERCATOR
16473 17918
RS01 MALL BG 4.357 4.587 -5%
BLG MERCATOR
RS01 MALL BU 3.388 3.985 -15%
BLG MERCATOR
RS01 MALL CK 3.236 4.500 -28%
BLG MERCATOR
RS01 MALL CU 2.771 3.210 -14%
BLG MERCATOR
RS01 MALL EV 635 900 -29%
RS01 BLG MERCATOR MALL Ukupno 14.387 17.182 -16%

Da bismo razumeli zašto je količina prodate robe manja ove godine, jedna od stvari koje treba da proverimo
(uporedimo) je količina zaliha za obe godine. Poređenje između prošlogodišnje i ovogodišnje zalihe može da nam pruži
širu sliku o LFL rezultatima – jer, ako imamo manju zalihu ove godine, to može da bude jedan od glavnih razloga za
smanjenje LFL – to nije uvek razlog, ali je važno uzeti u obzir tu informaciju.
İz izveštaja 1 utvrdili smo ukupan iznos zaliha za BG odeljenje, kao što možete da vidite u tabeli iznad.

Pored poređenja zaliha, kako bismo shvatili zašto postoji manji LFL, možete takođe da uporedite i cene.

Na primer, želimo da uporedimo prosečne cene za BGN:

Ovogodišnja cena:

Filtrirali smo BG merčandajzing

grupu i BGN podgrupu i dobili
informaciju o prosečnoj ceni
(installment price) za ovu podgrupu
koja iznosi 941,33 RSD (srpskih
dinara).

15
Prošlogodišnja cena:
Iste stavke smo filtrirali u Izveštaju 1 za isti
datum prošle godine i dobili prosečnu cenu od
667,23 RSD (srpskih dinara), što je za 41% manje
nego ove godine.

Kada radimo LFL analizu, takođe je važno vršiti

poređenje cena, pored poređenja zaliha.

Možemo da uradimo sličnu stvar uz pomoć pivot tabele, kao što je prikazano na donjoj slici:

Za više informacija o pivot tabelama, pogledajte stranu 57.

Napravili smo eksel pivot tabelu za svaku eksel tabelu iz Izveštaja 1 (ovogodišnji i prošlogodišnji prikaz) i kopirali smo ih
na istu eksel stranicu.

16
Kriterijumi za redove (Rows) su zadati kao merčandajzing podgrupa (Merch Sub Group), a za vrednosti (Values) –
prosečna cena - Average of Installment. Iz tabele možemo da vidimo prosečnu cenu za sve merčandajzing podgrupe, za
prošlu i ovu godinu i da ih uporedimo.

Još jedan primer kako možemo da koristimo podatke iz Izveštaja 1 je da analiziramo zalihe na osnovu Merch/Byer grupa,
veličina... Ovaj proces je veoma važan za svakodnevni rad maloprodajnog objekta, posebno kada se radi o pripremi
povratnih informacija o proizvodima (Product feedbback), na sedmičnom/mesečnom nivou.

Da bismo dobili sve relevantne informacije na jednostavniji način, upotrebićemo pivot tabelu.

Sa slike iznad možete videti zadate kriterijume za pivot tabelu.

Iz ove vrste izveštaja možemo da vidimo koliko proizvoda relevantne Merch grupe imamo u ukupnim zalihama, te da
dodavanjem formule možemo da izračunamo procenat.

Na primer, popunjenost BGXE je 110% za prodavnicu iz izveštaja, ali ako pogledamo informaciju iz pivot tabele, postoji
mali procenat donjih delova u okviru ove Merch grupe. Ova informacija može da bude zaista važna za nas kada
pripremamo povratne informacije o proizvodima (Product feedbback). Nivo popunjenosti od 110% za BGXE može da nas
zavara da pomislimo da je naš BGXE sasvim dobar i da ne treba da proveravamo ništa više. Ali, kao što možete da vidite,
potrebni su nam donji delovi. Ovakvu analizu mozemo da primenimo za sve Merch podgrupe.

Evo još jednog primera kako možemo da iskoristimo gornju pivot tabelu da bismo dobili
informaciju o veličinama:
Recimo da želimo da proverimo veličine Chino pantalona:
Zadamo veličinu (Size) kao kriterijum za red (Row), pored kriterijuma Grupa kupaca (Buyer
group) i filtriramo BUN Merch podgrupu. Pronađemo Chino i možemo da vidimo veličine
na našim zalihama.

17
 Ovo je još jedan primer kako možemo da napravimo pivot tabelu iz
eksel fajla iz Izveštaja 1. Na osnovu ove tabele možemo da vidimo
odnos između zaliha u magacinu i na odeljenju. Ovde možemo da
dodamo merčandajzing podgrupu, kao i nove kriterijume u pivot
tabeli.

Možemo da kažemo da su sledeće stavke glavne funkcije izveštaja 1:

- Možete da vidite detaljne informacije o ceni, special kodu, količini (u depou/na odeljenju), itd. za svaki proizvod;
- Možete da proverite ukupan iznos proizvoda za određenu destinaciju (depo/odeljenje/rezerva) za određenu
merčandajzing grupu/merčandajzing podgrupu, liniju, grupu kupaca, itd.;
- Možete da proverite da li je proizvod u depou ili na odeljenju;
- Možete da proverite određenu lokaciju proizvoda, kada je u depou;
- Možete da proverite sve veličine koje nedostaju na odeljenju (filtrirate kolonu Odeljenje i birate samo 0, onda
filtrirate kolonu Odeljenje i pritisnete sve brojeve osim 0);
- Možete da koristite podatke da izračunate trenutnu stopu popunjenosti kapaciteta;
- Možete lako da definišete sve proizvode sa negativnim statusom u sistemu i da preduzmete preventivne akcije;

ZADATAK:

• Izračunajte stopu popunjenosti za BGXE na odeljenju u vašoj radnji.

• Koristeći pivot tabelu, izračunajte koliko gornjih i donjih delova imate za BGXE prema grupama kupaca (Buyer
groups). Izrazite takođe i vrednost u procentima.

18
Izveštaj 10 – Stock Extract / Izvod iz zaliha

Ovaj izveštaj pokazuje sve detalje u pogledu “kretanja” proizvoda, od momenta njegovog transporta (ulaz) u radnju, do
momenta prodaje (izlala) iz radnje. Ovaj izveštaj takođe zovemo “Istorija proizvoda”.

Uz pomoć ovog izveštaja možemo da kontrolišemo prijem, registar kasu, procese transfera i da preduzimamo
preventivne akcije u pogledu negativnih statusa proizvoda u sistemu (minusa na zalihama).

Potrebno je da izaberete jedan od kriterijuma - bar koda (A) ili special kod (B).

Ukoliko unesete bar kod, videćete informaciju samo za konkretan bar kod proizvoda.

Ukoliko unesete special kod, videćete informaciju o kretanju svih proizvoda određenog modela.

Ukoliko želite da dodate više proizvoda, možete da stavite zarez (,) između bar kodova ili posebnih kodova.

U koloni “Ulaz” (Input), možete da vidite kretanje proizvoda koji dolaze od određenog “Pošiljaoca” (Sender) u vaš
objekat.
Kretanje može da bude: prijem pošiljke, kretanje ispravke zalihe, povrat od strane potrošača, međugradski transferi,
rezultati popisa, uniforme za osoblje, itd.

U koloni “Izlaz” (Exit), možete da vidite kretanje proizvoda iz vašeg objekta do određenog primaoca.
To mogu da budu prodati proizvodi, kretanje ispravke zalihe, međugradski transfer, transfer do magacina za povrate,
uniforme za osoblje, slanje oštećenog proizvoda, rezultati popisa, itd.

Kolona “Transakcija” (Transaction) pokazuje vrstu transakcije na osnovu koje je proizvod ušao u sistem ili izašao iz njega.

19
Na primer: ukoliko je prodat, videćete opciju “142--PESIN SAT.FISI”, ukoliko je povrat od strane potrošača, videćete
opciju “40--PERAKENDE SATIS IADE”, ukoliko dolazi iz drugog magacina ili objekta, ili se šalje u drugi magacin ili objekat,
videćete vrstu kretanja (DepoSevkOtoSevk), itd.

Kolona “Drugi magacin” (Opposed Warehouse) pokazuje magacin/objekat iz kojeg proizvod/i dolazi/dolaze ili u koji se
proizvod/i šalje/šalju.

Kolona “Datum” (Datum) pokazuje datum kada se određeno kretanje robe dogodilo.

ZADATAK:
Pokažite kretanje proizvoda za 2 proizvoda sa minusnim statusom u sistemu.

Izveštaj 21 – Referred Waybills / Kutije koje su poslate iz radnje

Izveštaj #21 nam pokazuje spisak kutija koje su poslate iz objekta i na koju destinaciju su poslate. Upotrebom tog
izveštaja možete da kontrolišete frekvenciju i količinu transfera, povrata, pošiljaka sa oštećenim proizvodom koje se šalju
iz vašeg objekta.

Jedina stvar koju treba da uradite je da odaberete datum ili period koji želite da proverite.

20
 • Izveštaj pokazuje sve pošiljke poslate drugim magacinima (kao što su DC, CD, DD, drugi objekti, itd.), na
određeni datum/period.
• U ovom izveštaju, ukoliko je slanje aktuelno kretanje, svi TTN i kolone za potvrdu biće popunjene. Ukoliko je
kretanje virtuelno kretanje (korekcija zaliha), TTN i kolone za potvrdu biće prazne.

ZADATAK:

Utvrdite količinu proizvoda dostavljenih ID magacinu u periodu od 1. do 31. marta ove godine.
__________________________________________________________________________________________________

Izveštaj 22 – Incoming Waybills / Kutije koje su stigle u radnju

Izveštaj #22 “Incoming waybill” pokazuje nam sve pošiljke poslate iz drugih magacina (kao što su DC, CD, DD, drugi
objekti, itd.) u naš objekat.

Jedina stvar koja vam je potrebna je odabir

datuma/perioda koji želite da proverite.
Opcija „Magacin“ (Warehouse) ne mora da se
popuni jer možete da filtrirate podatke iz
izvoda izveštaja.

U ovom izveštaju, ukoliko je slanje aktuelno kretanje, svi TTN i kolone za potvrdu biće popunjene. Ukoliko je kretanje
virtuelno kretanje, TTN i kolone za potvrdu biće prazne.

Prednosti izveštaja: Možemo da proverimo sve isporučene proizvode za određene periode i tako efikasnije planiramo
naše buduće isporuke.

ZADATAK: Utvrdite broj proizvoda koji su isporučeni iz CD u va[u prodavnicu, tokom proše sedmice.

21
Izveštaj 28 – Products Referred to the Store / Proizvodi koji se upućuju u prodavnicu

Ovaj izveštaj nam pokazuje spisak PROIZVODA koji se šalju u objekat i iz kog magacina ili objekta su poslati. Koristeći ovaj
izveštaj, možemo da analiziramo naše pošiljke na bazi proizvoda.

Da biste otvorili neophodne podatke, potrebno je da:

1- Odaberete datum/period za koji želite da

proverite informaciju.
2- Obrišete kriterijum “Sezona” (Season) da biste
kreirali podatak za celokupnu zalihu.
3- Pritisnete OK.

Videćete kolone “Pošiljalac” (Sender) i “Objekat primalac” (Receiver Store) koje su ključne kolone u ovom izveštaju.
Izveštaj pokazuje detaljne informacije za svaki proizvod ponaosob (poseban kod, boja, merčandajzing grupa,
merčandajzing podgrupa, količina, itd.).

ZADATAK: Utvrdite iznos proizvoda BG LCW Vision koji su pristigli sa poslednjom pošiljkom iz CD magacina.

22
Izveštaj 35 – Products Awaiting Transfer from Store / Proizvodi koji čekaju na transfer iz objekta

Kada pritisnete da otvorite izveštaj, eksel tabela za izveštaj se kreira automatski, bez unošenja bilo kog kriterijuma.

Ovaj izveštaj pokazuje spisak proizvoda koji očekuju transfer u drugi objekat ili magacin. Kolona “Datum” (Date) je
datum samog transfera. Postoji takođe kolona “Datum poslednje aktuelizacije” (Last Update Date) koji je poželjno
proveriti jer su to poslednje promene u pogledu zahteva za transferom.

Druge važne kolone su kolona “Primalac” (Reciever) (magacin u koji treba da pošaljemo tražene proizvode), kolone
“Merčandajzing grupa” (Merch Group) i “Merčandajzing podgrupa” (Merch sub-group), kolona “Količina” (Quantity) i
kolona “Traženi iznos” (Requested Amount).

Funkcija izveštaja:

Ovaj izveštaj daje detaljnu informaciju o nalozima za povrat i transfer.

Napomena: Nedeljni zahtevi za transfer i nalozi za povrat mogu da se provere svakog utorka uveče ili srede ujutru.

Prednosti izveštaja: Upotrebom ovog izveštaja možete da vidite koliko proizvoda je došlo sa poslednjom pošiljkom za
određeni brend (podgrupu). Na primer, LCW Vision. Izveštaj vam pomaže da bolje planirate prikaz zaliha.

ZADATAK: Utvrdite iznos proizvoda od poslednjeg zahteva za transfer do ID magacina.

23
Izveštaj 41 – Report of Products Exptected to Display in Reyon / Izveštaj o proizvodima za koje se očekuje
da budu izloženi na odeljenju

Ovaj izveštaj nam pokazuje proizvode koji su dostupni u magacinu, ali nedostaju na odeljenju.

Da biste otvorili ovaj izveštaj, možete da

odaberete unapred određenu Top grupu ili
Starosnu grupu za koju ste zainteresovani.

Naravno, možete da ostavite sva polja sa

kriterijumima prazna i da direktno pritisnete
opciju OK. Izveštaj će automaski kreirati sve
proizvode koji su dostupni u magacinu
(Stockroom), ali koji nedostaju u prodajnom
prostoru.

Izveštaj pokazuje iznos proizvoda u depou, lokaciju na kojoj su smešteni i sve ostale potrebne informacije o proizvodu
(poseban kod, boja, veličina, itd.).

Napomena: Za razliku od algoritma (izveštaj 5003), ovaj izveštaj može da nam pokaže sve raspoložive veličine u
magacinu bez obzira na rokove. Izveštaj 5003 pokazuje nam sve raspoložive veličine u trenutku kada se proizvod
proda. Ukoliko dobijemo više proizvoda u međuvremenu (na primer u toku sutrašnjeg dana), izveštaj 5003 neće nam dati
informaciju o tome, ali će to uraditi izveštaj 41.

ZADATAK: Utvrdite sve BU proizvode koji su raspoloživi u magacinu, ali nedostaju u prodajnom prostoru.

24
Izveštaj 55 – Action Follow-Up Warehouse/Reyon - Sled događaja u magacinu/na odeljenju

Izvešaj 55 prikazuje kretanje proizvoda unutar objekta (od depoa do odeljenja i od odeljenja do depoa).

Izveštaj nam pomaže da kontrolišemo iznos proizvoda koji su u prodaji i u magacinu.

Da bi se tačno kreirao izveštaj, najpre moramo da unesemo neophodne kriterijume:

Kolona “Gonderen AltDepo” je opcija “Pošiljalac” (Sender) ”, a kolona “Do pod-magacina” (To sub_Warehouse) je
opcija “Primalac” (Receiver).

Potrebno je da odaberete određeni datum/period koji vas interesuje, a potom treba da odaberete način kretanja
proizvoda – od depoa do odeljenja i od odeljenja do depoa:

A onda pritisnete OK:

*Napomena: Kao ulazni kriterijum, ne morate da postaljate Depo-Rejon/Rejon-Depo skeniranje, to možete filtrirati u
samom excel fajlu.

25
Izveštaj je veoma koristan za praćenje iznosa proizvoda koji se kreću od jedne destinacije do druge/od depoa do
odeljenja ili obrnuto.

Praćenjem možemo da utvrdimo koliko vremena je potrebno da se skenira određeni broj proizvoda i da na taj način
efektivnije planiramo svakodnevni tok rada.

Možemo posebno da proverimo broj proizvoda za svaki brend ili pod-brend tako što ćemo filtrirati kolone “Top Grupa” i
“Merčandajzing podgrupa”.

ZADATAK: Utvrdite broj proizvoda CK4 koji su vraćeni iz prodajnog prostora u magacin, za celu proteklu sedmicu.

26
Izveštaj 63 – Product Label Information / Sniženi proizvodi

Ovaj izveštaj nam prikazuje odvajanje zaliha u objektu u pogledu proizvoda na popustu i onih koji nisu na popustu
(Discounted and Non-Discounted products).

Da biste pravilno otvorili izveštaj, poželjno je da obrišete red sa podacima “Sezona” (Season)” i da ne menjate redove
“Vrsta” (Type) i “Kvalitet” (Quality).

Iz reda “UstGrup” možete da odaberete unapred Top grupu koja vas interesuje, ali takođe možete da je filtrirate kasnije
iz eksel tabele. Potom pritisnete OK.

27
Videćete sve neophodne detalje za svaki proizvod u objektu.

Najvažnija kolona u ovom delu je kolona “Vrsta etikete” (Label Type), gde možete da nađete sledeće 3 opcije:

• BEYAZ (bela etiketa sa proizvodima na popustu),

• KIRMIZI (crvena etiketa sa proizvodima na popustu) i
• YOK (proizvodi koji nisu na popustu).

To je kolona iz koje možete da odvojite zalihe proizvoda koji su na popustu i onih koji nisu na popustu i možete da
planirate bolje prikaz zaliha i pozicioniranje zaliha u celini u prodajnom prostoru. Tako možete čak da proverite da li ima
proizvoda koji su na popustu u magacinu, koji bi mogli da se izlože u prodajnom prostoru.

Kolona “Stopa” (Rate) pokazuje tačan iznos procenata popusta za odgovarajući proizvod. Na primer, možete da filtrirate
samo proizvode sa 50% ili višom stopom popusta i da ih smestite u posebnu jedinicu na odeljenju.

Kolona “Datum utvrđivanja popusta” (Assignment Date) pokazuje datum kada je

odobren popust za određeni proizvod. Na primer, u ovoj koloni možete da filtrirate
poseban datum odobrenja popusta, kao što je prikazano na slici.

Pomoću Izveštaja 63 možemo da utvrdimo koliko proizvoda na popustu imamo i koji je % proizvoda na popustu u
odnosu na ukupne zalihe.

Na primer, želimo da utvrdimo % proizvoda na popustu.

• Najpre, treba da odaberemo sve 3 opcije u koloni Vrsta etikete – jer želimo da dobijemo informaciju o ukupnim
zalihama. U našem slučaju - 53148 proizvoda /ukupna zaliha.

28
 • Kada dobijemo ovu informaciju, treba dalje da odaberemo samo proizvode na popustu – opcija KIRMIZI i
dobijemo informaciju o ukupnim zalihama proizvoda na popustu. 21137 proizvoda – vrsta etikete KIRMIZI.
• Sada treba da izračunamo procenat proizvoda na popustu – to je 40% od ukupnih zaliha.

Ili, ukoliko želimo da utvrdimo koliko proizvoda ima popust veći od 50%

• Najpre nam je potrebna informacija o tome koliko proizvoda imamo na popustu – u našem slučaju to je 21237
artikala.

• Biće nam potrebna informacija o tome koliko je proizvoda

na popustu većem od 50%. Treba da odaberemo sve brojeve u
koloni Stopa – od 50% do kraja. U našem slučaju, to je 1528
proizvoda, odnosno 7.2 % svih proizvoda koji su na popustu u
našem objektu.

Možemo da uradimo isto to na osnovu Merčandajzing

grupa/Merčandajzing podgrupa.

ZADATAK:

• Utvrdite količinu BG proizvoda sa stopom od 40% ili više sniženja u prodajnom prostoru.
• Utvrdite koji je procenat BG snizenih proizvoda u odnosu na BG stok.
• Utvrdite koji je procenat BG sniženih proizvoda u rasponu od 20% to 50%.

29
Izveštaj 123 – Prohibited Items / Zabranjeni artikli

Ovaj izveštaj prikazuje proizvode koje je zabranjeno prodavati u objektima.

Kada pritisnete da otvorite izveštaj, automatski se kreira spisak proizvoda:

Možete da proverite da li u vašem objektu ima na zalihama nekih od ovih proizvoda tako što ćete proveriti kolone
“Magacin”, “Prodajni prostor” ili “Rezerva”.

30
Izveštaj 125 – Koli Kabul Raporu / Izveštaj o prijemu paketa

Izveštaj 125 daje informaciju o prihvaćenim/neprihvaćenim kutijama iz pošiljki.

Da biste otvorili ovaj izveštaj, možete da unesete različite kriterijume kao što su: Broj pošiljke LCW za praćenje (Pursuit
Number), datum, bar kod kutije, itd.

Napomena: poželjno je odabrati datum/period koji želite da kontrolišete. Svi drugi kriterijumi mogu da se filtriraju iz
eksel tabele.

Iz tabele možete da odaberete datum slanja pošiljke ili broj pošiljke. U koloni “Koli Kabul Statu” možete da proverite
status prijema određene pošiljke (Odobrena/Nije odobrena).

U koloni “Kabul Statu” možete da proverite status prijema određene kutije (Odobrena/Nije odobrena).

Ovaj izveštaj se obično koristi za proveru rada magacionera, kako bi bili sigurni da nisu propustili da prihvate kutiju ili da
nema nekih problema u statusu prihvata kutija.

ZADATAK: Proverite da li ima neprihvaćenih kutija iz poslednje dve pošiljke koje su dostavljene u objekat.

31
Izveštaj 128 – Products Sent From Store / Proizvodi koji se šalju iz objekta

Ovaj izveštaj prikazuje sve proizvode koji se šalju iz objekta u druge objekte ili magacine (fizička i/ili virtuelna kretanja).

Da biste otvorili izveštaj, potrebno je da unesete sledeće kriterijume:

Najpre, potrebno je da odaberete određeni datum ili period koji želite da proverite, unosom u red “Datum”.

Potrebno je da obrišete podatke iz reda “Sezona” kako biste dobili informaciju za sve proizvode.

Potom pritisnite OK:

32
Možete da vidite kolone “Pošiljalac” (Sender) i “Primalac” (Receiver), odnosno glavne kolone u ovom izveštaju.

Možete da vidite količinu svakog poslatog proizvoda i takođe trenutnu zalihu ovih proizvoda u objektu, u kolonama
“Magacin” (Warehouse), “Odeljenje” (Reyon), “Ukupna zaliha” (Total Stock) ili “Rezerva” (Reserve).

Ovaj izveštaj može da nam pomogne da pratimo sva slanja koja pripremimo i da takođe efikasnije kontrolišemo naše
zalihe.

ZADATAK: Utvrdite broj proizvoda koji su dostavljeni drugim objektima u periodu od 1. do 30. Aprila ove godine.

Izveštaj 5003 – Work Orders – Completed, Remaining Quantity, Product Details / Radni nalozi – Završeni,
Preostala količina, Detalji u vezi sa proizvodima

Izveštaj 5003 prikazuje veličine koje nedostaju na odeljenju, a koje su dostupne u magacinu i treba da budu izložene na
odeljenju u roku od 48 sati.

Kriterijumi za unos pre otvaranja izveštaja:

33
Potrebno je da odaberete period/datum koji želite da proverite. Ono što takođe možete da uradite je da odaberete
status proizvoda iz reda “Status” (1 znači “Otvoren”) – treba da se pronađe i skenira; 2 znači “Zatvoren” - već pronađen i
skeniran).

Pritisnite OK:

Izveštaj prikazuje sve bitne informacije o proizvodu (poseban kod, veličina, boja, itd.). Izveštaj prikazuje pravo mesto
proizvoda u koloni “Lokacija” (Location).

Izveštaj 1000203 – Depo Sevk Kabul Fark #Pilot# / Razlike pri prijemu robe

Ovaj izveštaj je dizajniran za potrebe kontrole neslaganja pri svakom prijemu. Korisnici mogu da dođu do izveštaja u
meniju Posebni izveštaji/Izveštaji o zalihama. Format izveštaja je dat u nastavku teksta.

Ovaj izveštaj može da se posmatra kao ujedinjen oblik svih izveštaja o neslaganju u prijemu. Iako takođe može da
obuhvati virtuelna kretanja, treba ga kontrolisati znajući da samo neslaganja u pogledu aktuelnih kretanja podležu
vršenju automatskih operacija korekcija zaliha.

Za dobijanje ovog izveštaja potrebno je da odaberemo sledeće: Report tab → Special Reports → Stock reports →
1000203-Depo Kabul

34
Da biste kreirali ovaj izveštaj, potrebno je da odaberete datum/period koiji želite da kontrolišete, iz reda “Datum
prijema” (Reception Date) i iz reda “Pošiljalac” (Sender), možete da odaberete određeni magacín ili objekat u koji se
proizvod šalje. Ovde nije obavezno da odaberete opciju Pošiljalac (Sender) jer možete da filtrirate kolonu “Sender”
kasnije iz eksel tabele.

Sledeće informacije mogu da se nađu u izveštaju: Expedition ID /ID pošiljke, Sender warehouse and receiver warehouse /
Magacin pošiljaoca i Magacin primaoca, Reception ID/ID prijema, Reception date/Datum prijema, Bar kod proizvoda i
quantity of discrepancies/količina neslaganja.

Ovaj izveštaj samo navodi neslaganja, dok za kontrolu automatskog kretanja koje se kreira u vezi sa ovim
neslaganjima korisnik treba da proveri izveštaj pod nazivom “Izveštaj o korekciji zaliha” (Stock Correction
Report) koji se nalazi na opciji Temaportal.

35
 3. SALES REPORTS / IZVEŠTAJI O PRODAJI

Izveštaji o prodaji su najvažniji u smislu pravilnog upravljanja prodajom u objektu,

korišćenja prodajnog prostora na efektivan način i vođenja prodajnog osoblja na
pravi način.

Daćemo vam informaciju o tome kako ovi izveštaji mogu da se pronađu i protumače
kako biste uspešno mogli da upravljate informacijama iz izveštaja.

Na kraju ovog dela, moći ćete da preduzimate akcije u pogledu savesnog i efikasnog
tumačenja izveštaja o prodaji.

Kada se odabere izveštaj o prodaji (Sales Reports) iz opcije “Posebni izveštaji”, pojavljuje se spisak izveštaja na ekranu.
Kao što smo prethodno napomenuli, ne koristimo sve izveštaje na dnevnom nivou. U ovom odeljku ćemo odabrati
izveštaje koji se obično koriste i objasnićemo kako da ih čitate i preduzimate akcije s tim u vezi:

Izveštaj 3 – Poređenje prometa za 2 datuma Izveštaj 25 – Prodaja na bazi merčandajzing

Izveštaj 6 – Izveštaj o najprodavanijem podgrupe
proizvodu Izveštaj 37 – Dinamika prodaje po satima za
Izveštaj 13 – Dinamika prodaje po satu podgrupu
Izveštaj 18 – Dnevni promet Izveštaj 44 – Najgore prodavani proizvod
Izveštaj 19 – Prodaja na bazi
kategorije/Izveštaja o zalihama

Izveštaj 3 – Turnover Comparison for 2 dates / Poređenje prometa za 2 datuma

Potrebno je da navedete 2 datuma kao kriterijum ili 2 perioda, da biste ih uporedili (1 i 2). Po unosu kriterijuma,
pritisnite OK.

Dakle, koju informaciju možemo da dobijemo iz ovog izveštaja?

Možemo da vidimo neto količinu 1 (Net quantity) (za datum 1) i neto količinu 2 (za datum 2), jediničnu cenu (Unit price)
(1 i 2), ukupan neto (Net total) i neto bez PDVa (Net without VAT) (za datume 1 i 2).

36
Najkorisniji deo ovog izveštaja su kolone N, O i P, jer iz tih kolona možemo da vidimo razlike (poređenje) između ova 2
datuma, u %. Na primer, na gornjoj slici, u koloni N, možemo da vidimo sledeće: -54,4% promene u iznosu – ovo
pokazuje da je iznos prodaje drugog datuma manji od prvog datuma i % razlike je -54%.

Iz kolona O i P možemo da vidimo slične podatke koje se odnose na % promene u količini (Change in quantity) i %
promene u ceni (Change in Price).

Razlika u vidu «–» ili «+» i porast procenta omogućuju nam da saznamo razlog te razlike između perioda i preduzmemo
akciju u skladu s tim.

Ovaj izveštaj se najčešće koristi za poređenje prodaje 2 merčandajzing meseca ili 2 merčandajzing sedmice.

ZADATAK
Na primer, iz gornjeg izveštaja, možete da vidite da datum 2 u poređenju sa datumom 1 ima negativni iznos %. Kao
menadžer treba da imate uvid i shvatite razloge za te razlike. Šta biste mogli da proverite da biste shvatili šta se desilo?

Izveštaj 18 – Daily Sales Turnover / Dnevni promet

Po unošenju datuma ili raspona datuma, dobijamo izveštaje kao što je prikazano u nastavku teksta.

Ovaj izveštaj daje detaljne informacije o prodaji na dati datum ili u datom periodu.

Možemo da koristimo ovaj izveštaj za definisanje neto prodaje, količine prodaje, iznosa i količine povraćaja, veličine
korpe (basket size), broja računa, količine računa za 1 proizvod i njihov %.

Zašto je informacija o količini računa za 1 proizvod i njihov % važna za objekat?

ZADATAK

• Izračunajte veličinu korpe (basket size) za prethodni dan (juče) za vaš objekat. Razmislite koji datum iz izveštaja
treba da upotrebite za veličinu korpe. Da li biste koristili količinu prodaje (sales quantity) ili neto količinu prodaje
(net sales quantity)?
• Uporedite iznos (%) računa za 1 artikal za poslednja 2 meseca, da biste videli dinamiku.

37
Izveštaj 25 – Sales on merch sub group basis / Prodaja na bazi merčandajzing podgrupe

Kao i kod svih prethodnih izveštaja, potrebno je da utvrdimo

kriterijume na početku.

Zadajemo raspon datuma za prethodnu sedmicu.

Ovaj izveštaj je veoma koristan za upravljanje i praćenje prodaje na osnovu merčandajzing grupe.

Kada pogledate gornju sliku, možete da vidite da su podaci iz ove tabele slični podacima iz Izveštaja 18.

Ovde, u Izveštaju 25, imamo prodaju za sve merčandajzing grupe, što u Izveštaju 18 nije slučaj (nije dostupno).

38
Izveštaj nam daje informaciju o % iznosa (Amount) i % količine (Quantity) za sve merčandajzing grupe, za odabrani
raspon perioda prodaje. Na primer, na gornjoj slici možemo da vidimo da BGA merčandajzing grupa čini 0.76% ukupne
prodaje za odabrani period (u ovom slučaju, za period prethodne sedmice).

Ovde možemo da filtriramo/odaberemo najveću vrednost u koloni % iznosa (Amount), tako da dobijemo informaciju
koja merčandajzing grupa ima najveći % ukupne prodaje.
U izveštaju možemo takođe da vidimo iznos potrošačke korpe (Basket size amount) i Količinu potrošačke korpe (Basket
size quantity), prema merčandajzing grupama. Međutim Merch group Basket Size nije relevantan podatak za Opštu
potrošačku korpu prodavnice (Store`s general Basket Size) koji je dostupan u Izveštaju 18, jer diferencirana potrošačka
korpa u skladu sa merčandajzing grupom ne može da nam pokaže sliku o opštoj veličini korpe za ceo objekat. Ona nam
samo govori koliko je proizvoda iz iste merčandajzing grupe bilo na istom računu.

ZADATAK

Korišćenjem podataka iz Izveštaja 25, analizirajte prodaju za BG Merch grupu i njene Merch podgrupe, za prethodni
mesec.

- Dajte komentar o podacima koje dobijete,

- Definišite merčandajzing podgrupe koje donose najviše novca i one koje donose najveću komadnu prodaju
- Definišite najveći iznos % ukupne prodaje za BG

Izveštaj 19 – Category based sales/Stock report - Prodaja/Izveštaj o zalihama na bazi kategorije

Izveštaj 19 je jedan od naših najboljih izveštaja jer je

jednostavan, a u isto vreme ima mnogo korisnih
podataka o prodaji i zalihama.

U prozoru na levoj strani, potrebno je da zadate

kriterijume za izveštaj u zavisnosti od vaših potreba.
Kao što možete da vidite, možete da odaberete Grupu
kupaca (Buyer Group), Klasifikaciju (Classification),
Datum(i) (Date(s)) i kriterijume o grupi proizvoda
(Product Group) kao što su: linija, sezona, top grupa ...

Ovaj izveštaj može da bude veoma koristan za

izračunavanje i analizu pokrivenosti zalihama (Stock
Cover), te smo odlučili da za period zadamo prethodnu
sedmicu.

39
Dakle, šta možemo da vidimo iz ovog izveštaja: merčandajzing grupa, merčandajzing podgrupa, grupu kupaca,
klasifikacija, količina zaliha, količina prodaje. Što se tiče količine zaliha (Stock quantity), izveštaj pokazuje količinu zaliha
za datum kada je izveštaj kreiran.

Korišćenjem pivot tabele u ovom izveštaju možemo bolje da analiziramo prodaju i zalihe u našim objektima.

Hajde da probamo:

Na gornjoj slici možete da vidite pivot tabelu i odabrane kriterijume.

Kao što možete da vidite na slici levo, izračunali smo

pokrivenost zalihama (Stock Cover) (možete da vidite formulu
na vrhu slike) i primenili na sve top grupe/merčandajzing
podgrupe.

40
 Na vrhu ove slike nalazi se odabrana grupa kupaca (Buyer group)
DENIM, a možemo da vidimo pokrivenost zaliha za BG i BU.

Na donjoj slici je samo prikazana različita pozicija merčandajzing podgrupe i grupe kupaca (Buyer group).

Ovde smo odabrali merčandajzing grupu BUN, a za grupu

kupaca - Chino and Denim.

Kao što smo prethodno napomenuli, pivot tabele su veoma moćna alatka u ekselu, jer su veoma jednostavne za
upotrebu. Pivot tabela sumira podatke iz druge tabele a pravi se primenom operacija, kao što su sortiranje,
uprosečavanje ili sumiranje podataka i prve tabele.

U našem primeru, dobili smo eksel tabelu iz Izveštaja 19 i na osnovu toga smo kreirali našu pivot tabelu u kojoj smo
primenili formulu za pokrivenost zalihama. Naša formula je primenjena na sve filtere u pivot tabeli i možemo vrlo lako
da filtriramo podatke koji su nam potrebni, bez ikakvih formula.

Kao menadžer odeljenja/objekta, možete lako da pratite i analizirate pokrivenost zalihama za sve naše merčandajzing
podgrupe/grupe kupaca i na osnovu toga planirate buduće korake i akcije u okviru upravljanja zalihama.

41
Evo još jednog primera kako možemo da koristimo podatke iz Izveštaja 19 da bismo analizirali zalihe i prodaju u našem
objektu:

Kao što možete da vidite, kreirali smo pivot tabelu, filtrirali

BG merčandajzing grupu i dobili informaciju o količini
zaliha i sumi količine prodaje za BG merčandajzing
podgrupe.

U ovom primeru smo želeli da analiziramo % zaliha i

prodaje za BG sub merch groups, pa smo ručno dodali
nove kolone – označene brojevima 1, 2 i 3 na slici levo.

1. Udeo BG zaliha – u našem primeru, formula je

B4/$B$27, ili suma količine zaliha za svaku merčandajzing
podgrupu podeljena sa ukupnom količinom zaliha za BG
grupu. Zadali smo formatiranje ćelije za procenat. Ovaj
podatak nam daje jasnu informaciju o procentu konkretne
merčandajzing podgrupe u okviru BG top grupe.
2. Udeo BG prodaje – suma količine prodaje za svaku merčandajzing podgrupu podeljena sumom prodaje za BG top
grupu, što je u našem primeru – C4/$C$27 i zadato formatiranje ćelije za procenat. Ovaj podatak nam daje jasnu
informaciju o procentu prodaje konkretne merčandajzing podgrupe u okviru prodaje BG top grupe.
3. Pokrivenost zalihama – suma količine zaliha podeljena sumom količine prodaje.

Kada dobijemo sve ove podatke, trebalo bi da ih analiziramo. Ukoliko imamo velike razlike između kolona označenih sa
1 i 2 (udeo BG zaliha i udeo BG prodaje), potrebno je da ih analiziramo pažljivije.

Na primer, na gornjoj slici možemo da vidimo podatke koji su istaknuti narandžastom bojom i označene brojem - 4.
Ovo su primeri u kojima je % zaliha manji od % prodaje. Na gornjoj slici to je slučaj za BGE i BGXE merčandajzing
podgrupama. Ovi podaci ukazuju da verovatno „gubimo prodaju” kod tih podgrupa jer nemamo dovoljno zaliha, a
prodaja je velika i moramo da razmislimo o tome i nađemo rešenje.

• Dodatni korak u ovom slučaju može da bude izračunavanje i analiza pokrivenosti zalihama. Možemo da vidimo
da pokrivenost zalihama kod BGE je 3.4 i to je dodatna informacija da brzo prodajemo ovu merčandajzing
podgrupu i verovatno gubimo prodaju jer nemamo dovoljno zaliha, na osnovu potražnje potrošača (pokrivenost
koja je manja od 4 verovatno znači da nema dovoljno opcija, veličina, boja …).
• Još jedan dodatni korak u ovom slučaju je provera kapaciteta i popunjenosti merčandajzing podgrupe jer pre
donošenja bilo kakvih konačnih odluka, treba proveriti popunjenost i pitanja s tim u vezi, ukoliko ih ima.

Ručno smo dodali još 2 kolone – Udeo kapaciteta i popunjenosti.

Na primer, u ovom slučaju, na slici

možemo da vidimo da je popunjenost
BGE 100% i da je u tom slučaju
popunjenost u redu.
42
Kao menadžer objekta, šta možete da uradite u ovoj situaciji u vezi sa BGE podgrupom?

Trebalo bi da pratite ovu situaciju neko vreme i ukoliko se ova praksa ponavlja, potrebno je da se napravi plan za
unapređenje prodaje – jedno od rešenja može da bude - na koji način možemo da proširimo BGE odeljak na račun nekih
drugih BG podgrupa ili drugih merčandajzing grupa, kako bismo povećali kapacitet.

ZADATAK

Koristeći podatke iz Izveštaja 19, napravite pivot tabelu i analizirajte pokrivenost zalihama za BG podgrupu i Buyer grupe.
Analizirajte podatke i kreirajte akcioni plan za proizvode koji imaju pokrivenost zalihama manju od 3.5.

Izveštaj 6 – Best Seller Report / Izveštaj o najprodavanijem proizvodu

Ovaj izveštaj nam daje informaciju o najprodavanijim proizvodima u našem objektu.

Kada otvorimo ovaj izveštaj, pojavljuju se već zadati kriterijumi

sa slike. Broj 40 se odnosi na broj najprodavanijih proizvoda koji
će se pojaviti.

Možemo da upotrebimo ove kriterijume, ili da ih izbrišemo, ili

dodamo nešto drugo od sledećih elemenata, u zavisnosti od
toga kakva nam je informacija potrebna.

Na primer, možemo da zadamo sledeće:

• Posebna linija proizvoda
• Brend
• Posebni kod
• Sezona
• Top grupa
• ...

Tako, na primer, ukoliko nam je potrebna informacija o 10 najprodavanijih proizvoda iz svih sezona, umesto broja 40 i
sezone od 7y, unosimo broj 10 i brišemo sezonu.

Drugi važan kriterijum je raspon datuma, na slici označen sa A.

Potrebno je da zadate raspon datuma za koji želite da vidite
najprodavanije proizvode.

B se odnosi na broj proizvoda, u ovom slučaju je to 10.

43
Evo kako izgleda izveštaj:

Kao što možete da vidite, iz izveštaja možete da dobijete informaciju o klasifikaciji, liniji, merčandajzing grupama,
posebnom kodu, prodajnim cenama, ukupnoj prodaji, neto prodaji, iznosu zaliha, poslednjem datumu prijema.

Dakle, ukoliko želimo da filtriramo izveštaj u pogledu najviše prodajne cene, možemo to da uradimo na sledeći način:

Možemo da uradimo istu stvar i da zadamo filter za najveću ukupnu/neto prodaju.

Na gornjoj slici možete da vidite označeni deo iz koga možemo da utvrdimo da

najprodavaniji proizvod – BGN – nemamo više na zalihama. To znači da imamo
najprodavaniji proizvod (best seller) koga više nema na zalihama u objektu.

Šta bi trebalo da uradite u tom slučaju?

Možemo takođe da upotrebimo pivot tabelu i dodamo neke kriterijume koji bi mogli da budu korisni za analizu
najprodavanijih proizvoda:

44
 ZADATAK:

Koristeći podatke iz ovog izveštaja, pronađite 20 najprodavanijih proizvoda koji su prodati u toku prošlog meseca u
vašem objektu. Analizirajte najprodavanije proizvode prema merch grupama i koliko best selera imate na zalihama u
radnji?

Izveštaj 44 – Nonseling products / Proizvodi koji se ne prodaju

U otvoreni prozor možemo da unesemo kriterijume koji su nam potrebni:

Ukoliko ne želite da dobijete izveštaj samo za 7y sezonu, treba da

obrišete ovaj kriterijum.

Za raspon datuma treba odabrati raspon za koji želite da dobijete

izveštaj.

45
Na gornjoj slici možete da vidite spisak proizvoda koji se ne prodaju (worst sellers).

U prikazanom izveštaju možete da vidite detaljne informacije, kao što su: karakteristike proizvoda, neto iznosi prodaje,
zalihe na odeljenju i u depou, ukupne zalihe, datumi prve i poslednje pošiljke i prodaje.

Veoma je važno obratiti pažnju na sledeće:

• Količina zaliha (Toplam Stock) – Proizvode koji nemaju zalihe (0 zaliha) ne bi trebalo uzimati u obzir. Ukoliko je
količina zaliha veća od 0, treba proveriti te proizvode i utvrditi zašto se oni ne prodaju.
• Kada se analizira ovaj izveštaj, obratiti pažnju na datum poslednjeg slanja (last expedition) i datum poslednje
prodaje (last sales date):
o Ukoliko je neki proizvod tek stigao u vašu radnju, taj proizvod će se takođe pojaviti u ovom izveštaju.

• Možete takođe da koristite ovaj izveštaj za daily sample counting, kako biste bili sigurni da se ovi proizvodi
nalaze u prodajnom prostoru.

Na donjoj slici smo sortirali datum poslednjeg slanja pošiljke (last expedition date), od najstarijed do najnovijeg i proverili
smo ukupne zalihe za navedene proizvode.

Na osnovu ovog izveštaja možemo da dobijemo informaciju o proizvodima u našem objektu koji se ne prodaju.

Razmislite o tome šta bi bio naš sledeći korak, pošto shvatimo iz izveštaja koji proizvodi se najmanje prodaju?

Šta bi menadžer objekta/odeljenja trebalo da uradi sa ovom informacijom?

ZADATAK:

1. Iskoristite podatke iz izveštaja i utvrdite 10 najneprodavanijih proizvoda u vašem objektu u prethodnom 2-

mesečnom periodu.
2. Proverite kada je bio prvi i poslednji datum prijema i prva i poslednja prodaja tih proizvoda.
3. Proverite da li su ovi poizvodi na odeljenju ili na depou?
4. Ukoliko su oni na odeljenju, proveriti kako su izloženi, iz koje su sezone... i pokušajte da shvatite zašto su oni
najneprodavaniji proizvodi.

46
Izveštaj 13 – Sales traffic hourly / Dinamika prodaje po satima

Za ovaj izveštaj je potrebno da unesemo poseban

datum(e) za koje želimo da proverimo dinamiku prodaje
po satima.

U nastavku teksta možete da vidite kako ovaj

izveštaj izgleda:

Možemo da vidimo sate – od 9 ujutru do 9

uveče (09.00h -21.00h), iznos prodaje, količinu
prodaje i količinu povrata. Na primer, 09 znači
raspon prodaje od 09.00h do 10.00h; 10 znači
raspon prodaje od 10.00h do 11.00h, itd. To je
veoma važna informacija koje se treba setiti
kada želite da utvrdite iznos/količinu prodaje za
posebne vremenske raspone.

Ovaj izveštaj možemo da koristimo ukoliko

želimo da analiziramo prodaju po satima –
sticanje uvida kada smo imali najveću prodaju,
najmanju prodaju, itd.

Na donjoj slici smo filtrirali najveću količinu prodaje i možemo da vidimo u toku kojih sati smo prodali najviše artikala:

ZADATAK – Iskoristite Izveštaj 13 i utvrdite kada ste imali najveću količinu prodaje u objektu, u toku jučerašnjeg
dana.

47
Izveštaj 37 – Sales traffic hourly based on Sub Group Detailed / Dinamika prodaje po satu na osnovu
detalja o podgrupi

Isti kao i prethodni izveštaj, s tim što je potrebno zadati datum.

Kao što možete da vidite, ovde je dostupna informacija o prodaji/povratu po satu za merch podgrupe.

ZADATAK

Na osnovu Izveštaja 37, utvrdite u toku kojih sati je vaš objekat imao najbolju prodaju za BG i BU grupe.

• Kako možete da upotrebite ovaj podatak da organizujete dan u objektu?

• Zašto ova informacija može da bude od koristi menadžerima?

48
 4. INVENTORY REPORTS / IZVEŠTAJI O INVENTARU

Šta je inventory proces?

Koliko često imamo popise u našim radnjama?

Zašto su nam potrebni izveštaji o inventaru? Kako podaci iz izveštaja mogu da nam pomognu?

• Proizvodi mogu da se identifikuju, i to oni koji nedostaju ili ih ima u višku.

• Razlozi za artikle i iznose koji nedostaju mogu da se identifikuju uvidom u izveštaje.
• Razlozi za višak artikala i iznosa mogu da se identifikuju uvidom u izveštaje.

Postoje različiti izveštaji u ovom odeljku, ali ćemo se fokusirati na nekoliko najzastupljenijih:
• Izveštaj 14 – Detaljna evaluacija rezultata u vezi sa popisom na bazi proizvoda.
• Izveštaj 15 – Evaluacija rezultata u vezi sa popisom na bazi top grupe.
• Izveštaj 16 – Evaluacija rezultata u vezi sa popisom na bazi top grupe i klasifikacije proizvoda.
• Izveštaj 17 – Evaluacija rezultata u vezi sa popisom na bazi koda proizvoda.
• Izveštaj 18 – Komparativni izveštaj o dva poslednja popisa

Izveštaj 14 – Detiled Inventory Result Evaluation on Product Basis / Detaljna evaluacija rezultata popisa
na bazi proizvoda

Najpre bi trebalo da se odabere jedan od (uglavnom poslednjih) navedenih datuma popisa (od značaja za predmetni
objekat).
49
 • Možete da vidite svaki detalj u vezi sa Top Group, Merch Sub Group, Special Code, Barcode, bojom, veličinom,
nazivom, klasifikacijom proizvoda.
• Važna stavka u izveštaju – kolona N, pokazuje izbrojane zalihe (Counted stock), kolona O prikazuje sistemske
zalihe. Kolona P prikazuje razliku između izbrojane i sistemske zalihe. Kolona Q prikazuje razliku u iznosu. Dakle,
ovde možete da vidite rezultate popisa – razliku u količini i takođe razliku u iznosu.

Zamislite da ste menadžer i da želite da steknete uvid gde vam se nalaze najveće razlike za prethodno navedeno. Kako
možete to da uradite?

• Najpre možete da filtrirate kolonu – razlika u količini i da ostavite najveće + i – brojeve, tako da možete da
notirate najveće razlike. Na osnovu toga možete da dobijete podatke o posebnim proizvodima koji nisu sređeni.

Na donjoj slici smo filtrirali različitu količinu, od najveće do najmanje:

• Takođe, možete da filtrirate razliku u iznosu, od najveće do najmanje i obrnuto i da odaberete najveće razlike,
kao što je prikazano u nastavku teksta:

50
Ovi podaci mogu da vam pomognu da shvatite šta se desilo sa inventarom i gde možete da pronađete proizvode koji
nedostaju.

ZADATAK
• Iskoristite podatke iz ovog izveštaja i kreirajte akcioni plan koristeći Plan radnje – označite sve odeljke
prema razlici u količini.

Izveštaj 15 – Inventory result evaluation on Top group basis / Evaluacija rezultata popisa na bazi
Top grupe

Funkcija izveštaja:

• Možemo da identifikujemo merčandajzing grupu koja ima najviše artikala koji nedostaju, ili ih ima u višku.
Količina ili iznos artikala koji nedostaju ili ih ima u višku mogu da se vide na osnovu merčandajzing grupa.
• Kolona E prikazuje izbrojanu zalihu (Counted stock), kolona F prikazuje sistemsku zalihu (System stock). Kolona G
prikazuje razliku između količine izbrojane zalihe i sistemske zalihe. Kolona H prikazuje razliku u novcu.
• Pomoću ovog izveštaja može da se donese odluka koja top grupa ima artikle koji nedostaju ili su u višku i koje
akcije treba preduzeti u skladu sa potrebama.

51
Izveštaj 16 – Evaluacija rezultata popisa na bazi top grupe i klasifikacije proizvoda

Na primer, filtrirali smo BU top grupu i opis klasifikacije kao što je dato u nastavku teksta:

Dakle, ovaj izveštaj nam daje mogućnost da analiziramo razlike u inventaru prema merčandajzing grupama. Na taj način
smo u mogućnosti da identifikujemo koja merčandajzing grupa ima najviše neslaganja i kojoj je potrebna neophodna
akcija.

Na gornjoj slici možemo da vidimo da postoji razlika u iznosu od -47 za KEY ORME T-SHIRT K.KOL - majice sa kratkim
rukavima.

ZADATAK
Zamislite da ste menadžer BU odeljenja. Kako možete da upotrebite informaciju o 47 majica koje nedostaju?

52
Izveštaj 17 – Evaluacija rezultata popisa na bazi koda proizvoda

Naredni izveštaj koji ćemo da objasnimo je Izveštaj 17.

Kada zadate kriterijume, pojaviće se eksel fajl:

Možemo da vidimo da je predstavljeni izveštaj sličan Izveštaju 14 i 16. Dakle, šta je specifično za ovaj izveštaj?

Izveštaj 14 je detaljniji jer obuhvata podatke za specifične proizvode (njegovu boju, veličinu, ime proizvoda ...).
Kao što smo prethodno pomenuli za Izveštaje 14 i 15, možemo da kažemo da je Izveštaj 17 detaljniji nego Izveštaj 16 i
manje detaljan od Izveštaja 14.

Dakle, kako ovaj izveštaj može da bude od koristi, kako možemo da ga upotrebimo?

Na primer, u prethodnom Izveštaju 16 smo videli da je klasifikacija (classification) majice sa kratkim rukavima imala -47
komada u prethodnom popisu, ali u tom izveštaju nismo mogli da vidimo koji su to proizvodi, koja je njihova
merčandajzing podgrupa, poseban kod, ime proizvoda ...

Koristeći Izveštaj 17 možemo da dobijemo te detalje.

Da vidimo sada razlike između Izveštaja 16, 17 i 14 koristeći primer za to.

Izveštaj 16:

• U Izveštaju 16 možemo da dobijemo neke opšte podatke o neslaganjima u klasifikaciji, odnosno u kojim
grupama proizvoda postoje razlike. Kao što smo videli u prethodnom delu, shvatili smo da klasifikacija za KEY
ORME T-SHIRT K.KOL ima –47 komada i da je to jedna opšta informacija.

53
Izveštaj 17:

• U Izveštaju 17 mogli smo da idemo dublje i dobijemo detaljnije informacije o proizvodima, odnosno koja je
njihova merčandajzing podgrupa, sezona, poseban kod.
• U Izveštaju 17 smo filtrirali u koloni Klasifikacija proizvoda (Product Classification) KEY ORME T-SHIRT K.KOL
(majica sa kratkim rukavima) i sada možemo da vidimo neke specifične proizvode u okviru ove klasifikacije.

Izveštaj 14:

• U Izveštaju 14 možemo da nadjemo određenije detalje o tim proizvodima, kao što su bar kod, oznaka za boju,
boja, veličina ...
• Ovde smo filtrirali kolonu Klasifikacija proizvoda (Product Classification) KEY ORME T-SHIRT K.KOL i dobili
informaciju sa više detalja o proizvodima koje smo identifikovali u Izveštaju 17. Na primer, u nastavku teksta
možete da vidite detaljne proizvode iz Izveštaja 14 koji su bili pod jednim posebnim kodom u Izveštaju 17.

Izveštaj 17

54
Izveštaj 14

ZADATAK

• Upotrebite podatke iz izveštaja o inventaru i identifikujte koje merčandajzing grupe i merčandajzing podgrupe
imaju najveće minuse.
• Kreirajte akcioni plan za naredni popis kako biste sprečili gubljenje artikala i neslaganja.
o Dok pripremate akcioni plan, uzmite u obzir razloge za gubljenje artikala i minuse
o Odeljke u kojima imate najviše minusa
o I neke akcije koje bi mogle da budu korisne za sprečavanje budućih izgubljenih artikala.

Izveštaj 81 – Komparativni izveštaj za poslednja dva popisa

Funkcija izveštaja:
• Učinak između prvog i drugog popisa može da se poredi, a ukupan učinak popisa može da se identifikuje putem
ovog izveštaja. Takođe može da se procene oblasti koje imaju slabih tačaka.
• Izveštaj nam pokazuje podatke za prethodni popis i iznos popisanih zaliha. Razlika između popisanih artikala i
zaliha kreira se ovim izveštajem.

Ovo poređenje vam pokazuje da li ima grešaka iz prethodnog popisa.

Kada filtriramo rezultate (kolona P) i čekiramo vrednost 0:

Na donjoj slici možemo da vidimo najveće ukupne razlike, sortiranjem kolone P od najmanje do najveće vrednosti.

55
 Ukupna razlika od najmanje ka najvećoj – filtrirati Ukupne vrednosti razlike (Total difference
values) bez 0.

Ovde možemo da vidimo razlike za svaki bar kod i takođe da imamo uvid koji su bar kodovi bili u oba popisa.

56
 5. INTERNATIONAL REPORTS / MEĐUNARODNI IZVEŠTAJI

U ovom odeljku objasnićemo najzastupljenije međunarodne izveštaje:

• Izveštaj 120 – Međunarodni izveštaj o trenutnoj prodaji
• Izveštaj 124 – Slanje kutija (Čekanje na prijem kutija)
• Izveštaj 133 – Vreme skeniranja prijema

Izveštaj 120 – International Pending Sale Report / Međunarodni izveštaj o „prodaji na čekanju“

Zeleni znak pokazuje datume koji nemaju trenutnu prodaju “na čekanju” ili povrat iznosa.
Crveni znak pokazuje datume koji imaju trenutnu prodaju “na čekanju” i povrate.

• Funkcije izveštaja:
Kada se izveštaj o gotovini (cash statement) nije kreiran na Retail Store programu, kolone d i f izgledaju prazne. Po
unosu, ukoliko je vrednost u kolonama g i h negativna, znači da možda ima prodaja koje su nevidljive u sistemu, odnosno
greška/greške možda nastane/u pogledu izveštaja o gotovini. To treba prekontrolisati i ispraviti.

*Ovaj izveštaj nije relevantan za AX sistem.

57
Izveštaj 124 – Box shipment / Slanje kutija (Čekanje na prijem kutija)

Po unošenju broja izveštaja (124), pojaviće se eksel dokument:

İzveštaj koji se prikazuje na ekranu pokazuje kutije koje su poslate u objekat.

Funkcije izveštaja:
• Pošiljke sa ovog spiska su oni proizvodi koji treba da budu primljeni u objekat. Sve pošiljke iz ove tabele treba da
se prekontrolišu i prihvate, odnosno da se da obaveštenje ako ne stignu u objekat.
• Izveštaj 124 nam daje informaciju o kontroli kutija koje čekaju na prijem. Potrebno je da kontrolišemo dnevni
Izveštaj 124 i pratimo kutije koje su na spisku.

Izveštaj 133 – Reception Scanning Time / Vreme skeniranja prijema

Sa ovim izveštajem možete da pratite efikasnost prijema robe. Možete da dobijete izveštaj sa detaljima o ukupnoj
količini primljene robe, datum prijema kutija i vreme odobrenja prijema u magacin.

58
Možete da vidite sva kretanja iz magacina do vašeg objekta (na primer, PKD, ID, CD, DC, MR, DD, ostali objekti, itd.).
• Datum prijema daje vam detalje o potvrdi kutija ili sačuvanom vremenu dokumenta.
• Datum odobrenja daje vam detalje o odobrenom vremenu u meniju prijema u magacin.
• Vreme skeniranja daje vam detalje o vremenu između prvog i poslednjeg skeniranja proizvoda u procesu
prijema.
• Količina na prijemu daje vam informaciju o ukupnom iznosu proizvoda na prijemu.

ZADATAK

Upotrebite podatke iz ovog izveštaja da utvrdite prosečno vreme skeniranja po proizvodu prilikom poslednjeg prijema
robe.

59
PIVOT TABELE U EKSELU

Ovaj deo uputstva se odnosi na pivot tabele u ekselu. Ovde možete da nađete kratko objašnjenje o tome šta su pivot
tabele i kako možete da ih napravite.

Pivot tabele u ekselu su veoma moćna eksel alatka jer su veoma lake za upotrebu, jednostavne i jasne. Pivot tabela
sumira podatke iz druge tabele i pravi se tako što se operacija kao što su sortiranje, uprosečavanje ili sumiranje
primenjuje na podatke u prvoj tabeli. Ove tabele će vam uštedeti mnogo vremena jer će vam dozvoliti da brzo sumirate
velike količine podataka u smisaoni izveštaj.

Kako možete da kreirate pivot tabelu?

Najpre vam je potreban običan izveštaj u ekselu. Upotrebićemo Izveštaj 1 i napraviti pivot tabelu za Izveštaj 1.

Potrebno je da otvorite eksel fajl, u ovom slučaju je to Excel

Izveštaj 1:

1. Kliknućete na sadržaj tabele – bilo koju ćeliju u tabeli

2. Odaberite opciju Insert
3. Odaberite opciju Pivot tabele

4. Pošto kliknete na opciju Pivot tabelu, pojaviće se

prozor i potrebno je da odaberite raspon tabele (pojaviće se
automatski).
5. Odaberite gde želite da postavite pivot izveštaj
(nova eksel stranica).

60
 6. Mesto za pivot tabele
7. Polja pivot tabele – to su kolone iz eksel Izveštaja
1 (Merčandajzing grupe, Merčandajzing podgrupe ...)
8. Elementi pivot tabele – Filteri, Kolone, Redovi i
Vrednosti pivot tabele u ekselu

9. Filteri koje biramo – U našem primeru

to će biti Merch i Sub Merch grupe
10. Redovi koje biramo – Byer groups
11. Redovi koje biramo – Size
12. Vrednosti koje biramo – Total Stock

Kao što možete da vidite, napravili smo pivot tabelu u ekselu koja može da nam pomogne da analiziramo veličine prema
merčandajzing grupama/grupama kupaca.

Možete da odaberete kriterijume koji su vam potrebni i da dobijete sve relevantne informacije na jasniji i jednostavniji
način.

Ovo je samo jedan primer strukture pivot tabele, a možete da ih kreirate sa bilo kojim kriterijumom (poljima,
površinama) (Fields, Areas) koji su vam potrebni.

61