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Clase 03 El Arte de La Negociacion en Conflictos
Clase 03 El Arte de La Negociacion en Conflictos
Ejercicio 1:
Le proponemos hacer un pequeño ejercicio, muy breve y sencillo: un
torbellino de ideas o “brainstorming”.
Haga, por favor, un listado, sin pensar demasiado, de todas las
palabras que espontáneamente le surgen en su Pensar – Sentir ante la
palabra “Conflicto”
Escríbalas de inmediato, por favor:
Posiciones enfrentadas
no llegar a un acuerdo
mismo interés sobre una cosa
oponentes
problema
negatividad
Introducción
Las personas, en la cotidianeidad de sus variadas interrelaciones en
cualquiera de los distintos ámbitos que conforman, suelen encontrarse con
dificultades cuando tienen que resolver situaciones de conflictos. Y esto es
1
así porque habitualmente los mismos emergen en torno a diferencias,
desacuerdos, discusiones y hasta evidentes confrontaciones interpersonales
y/o grupales, en las cuales las personas se sienten tironeadas por deseos
opuestos.
No siempre estamos debidamente preparados para manejar y
resolver dichos conflictos debido, entre otras cosas, a las ansiedades que los
mismos despiertan en nosotros, en cuanto personas y también a los
paradigmas con que nos manejamos y actuamos -muchas veces
irreflexivamente- que contribuyen muy poco a su efectiva resolución.
“El que pega primero pega dos veces” indudablemente alienta
nuestros aspectos más primitivos de atacar. El que expresa “soldado que
huye sirve para otra batalla” evidentemente coopera con comportamientos
de huida. Si todo se redujese a atacar / huir probablemente no habría
demasiados problemas, bastaría con ir por la vida blandiendo -cual si fuese
un garrote- otra norma: “Yo gano, tu pierdes” y las cosas se “solucionarían”
y pensaríamos que los conflictos quedaron “bajo control”.
Pero esa quimera, lo sabemos, no es así. La completitud, dinámica y
riqueza de la vida y de la realidad, allí donde la llevamos a cabo, requiere
de otras competencias –aptitudinales y actitudinales- con vistas a lograr y
disfrutar, tanto de la Calidad Productiva como de la Calidad de Vida en la
cotidianeidad que nos es propia. Ese comportamiento “primitivo” al que
antes referíamos –si alguna vez pudo haber sido útil- hoy, indudablemente,
perdió total vigencia.
La realidad actual requiere que nos preparemos, tanto conceptual
como instrumentalmente, para que real y efectivamente podamos
reconocer, entender, atender y resolver los conflictos con los que día a día
nos encontramos… y disfrutar de los logros obtenidos.
Ese es el objetivo de la presente unidad. Gran parte de la misma se
enfocará preferentemente -a efectos de contribuir a su facilidad
comprensiva- a las diferencias que se producen entre los colaboradores y su
nivel de conducción. Sin embargo, creemos pertinente aclarar, que los
principios, conceptos, métodos y dinámicas que trataremos se aplican
también tanto a los desacuerdos que surgen entre pares y grupos, como a
las que aparecen en el interior de las organizaciones como asimismo en los
antagonismos que se presentan en su relación con otras iguales (tanto
nacionales como internacionales).
2
Relato
Un buen hombre, reconocido por sus vecinos por su bondad, se
dirigió respetuosa y devotamente al Gran Gurú de la comarca, y luego de
esperar pacientemente a que le llegara su turno le imploró reverentemente:
-“Gran Maestro, enséñame a no tener más conflictos y así, sin
controversias ni disputas, poder alcanzar el gran bienestar de estar en
armonía conmigo mismo y con mis semejantes”.
El Hombre Sabio, luego de mirarlo por unos instantes con mucho
afecto, pues lo reconoció como un buen hombre, le respondió:
-“Eso es muy sencillo: ¡muérete!” Y luego prosiguió: “es sólo
muriendo que no tendrás más conflictos ya que el vivir implica conflictos.
Ahora bien, como sé que eres un buen hombre te daré la respuesta a tu
real inquietud: aprende a entender y resolver los conflictos, para ser
tu quien los maneje y que no sean ellos los que obren por ti.”
Conflicto:
“Es un choque de intereses, valores, acciones o direcciones que hace
referencia a la existencia de enfrentamientos. La palabra conflicto se puede
aplicar desde el momento en que este choque tiene lugar e, incluso, cuando
decimos que hay un conflicto potencial, ya que esto implica que hay un
conflicto de dirección, aunque el choque aún no se haya producido.” 1
1
DE BONO, Edward. “Conflictos, una mejor manera de resolverlos”, Deusto, 1994.
3
que hizo en el Ejercicio 1, donde, seguramente, abundarán las palabras con
fuerte y negativa connotación.
En conclusión: los conflictos tienen fuerte y negativa
repercusión en las personas
Esto último que acabamos de decir, por otra parte, no es de
sorprender ya que etimológicamente la palabra, desde el latín, tiene como
significado “pelea, combate, lucha”. También, “apuro, situación
desagradable y de difícil salida”. “Chocar o topar”, etc. Tomado desde un
enfoque psicológico, estaría haciendo referencia a la “existencia de
tendencias contradictorias en el individuo, capaces de generar angustia y
trastornos neuróticos.” 2
En el uso cotidiano, por lo tanto, se sinonimia a conflicto con
violencia, con algo negativo que no sólo no aporta nada sino que desgasta
y causa malestar e insatisfacción.
Ante semejante estado de cosas que entendemos a través de
nuestros paradigmas, resulta obvio que creamos, y por lo tanto, actuemos
“desde nuestros impulsos humanos más primarios”, como expresa De Bono
(Ob. Cit.). Esa realidad hace que nos encontremos con muy pocas, en
realidad mínimas, y pobres alternativas para operar sobre esas situaciones
conflictivas (que, en los hechos concretos, no nos diferencian demasiado de
nuestros antepasados más remotos, los “más primitivos”). O sea: Atacar /
Huir.
2
Diccionario de la Real Academia Española, 2001.
4
“Conflicto:
Proceso-situación en que dos o más seres o grupos humanos tratan
activamente de frustrar sus respectivos propósitos, de impedir la
satisfacción de sus intereses recíprocos, llegando incluso, a lesionar o
destrozar al adversario.” 3
3
PRATT FAIRCHILD, Henry. “Diccionario de Sociología”, FCE, 1974.
5
Detección, análisis y tratamiento de situaciones conflictivas
Estudio de un caso
Dada la situación de crisis por la que está atravesando la empresa se
tomaron medidas fuertes. De los tres pisos que ocupaban las oficinas
centrales se desocupó uno que fue alquilado a terceros. Se vendió uno de
los dos utilitarios usados para suministros y se redujeron drásticamente los
gastos. Usted, como todos sus colegas, se reunió con sus empleados para
pedirles colaboración y, por otra parte, llevarles la tranquilidad de que con
las medidas encaradas la empresa iba a poder superar el mal momento
siempre y cuando no nos confiáramos y volviéramos a incurrir en los viejos
errores.
En esa reunión usted fue muy claro sobre lo que esperaba de sus
empleados. Insistió especialmente en la austeridad con los gastos:
comunicaciones telefónicas, fotocopias y mensajería. Todos estuvieron de
acuerdo. Usted estaba muy satisfecho con sus colaboradores. Los gastos se
mantuvieron a raya durante las dos semanas siguientes y varios empleados
se quedaron a trabajar después de hora sin percibir horas extras.
Una tarde, cuando ya se habían retirado casi todos, Ud. ve que
Cecilia se había quedado después de hora para terminar una tarea
importante.
Usted estaba retirándose cuando le llamó la atención que la
fotocopiadora todavía estuviese encendida. Al acercarse vio que Cecilia
estaba terminando de fotocopiar un voluminoso libro. Al preguntarle de qué
se trataba, se puso muy nerviosa y dijo:
-Es particular, señor. Mire, yo sé que no está bien, pero el libro está
agotado y me lo prestaron por un día. Y este libro está en la bibliografía
obligatoria para el final...
Cecilia, que estudia de noche en la universidad estatal, es una muy
buena empleada, colaboradora y poco conflictiva, su sueldo no es realmente
alto.
6
Ejercicio:
Sabiendo que no podemos ni huir, ni atacar, ¿qué se le ocurre que
se podría hacer?
7
Ejercicio 2
Le proponemos ahora - si lo desea puede tomar como referencia el
estudio de caso precedente- hacer un listado de los conflictos más
habituales que se presentan en la cotidianeidad de su trabajo.
Trate de ser lo más claro y concreto posible: describir aunque sea
muy brevemente las situación conflictiva; las partes intervinientes en la
misma (personas, grupos, áreas); el posible malestar resultante.
8
que le corresponden a dueño.
ella y no a sus
compañeras de área
Hasta luego…
9
Conflictos: su presencia e implicancia en las relaciones humanas
Las personas en general, y los niveles de conducción de las empresas
en particular, suelen verse en dificultades cuando tienen que resolver
situaciones de conflictos presentes en la cotidianeidad del desempeño de su
rol, ya sea con otros pares, superiores, personal que le reporta y/o clientes
externos. Y esto es así porque la mayoría de las veces las mismas emergen
y se plantean en el día a día y están referidas a diferencias, desacuerdos,
discusiones y hasta evidentes confrontaciones interpersonales y/o grupales.
Esto tiene como agravante, con frecuencia, que las personas se
sienten tironeadas por deseos opuestos. Los jefes, por ejemplo, por una
parte, quieren dejar en libertad la individualidad de sus colaboradores para
poder comprobar todo su potencial y para obtener métodos nuevos y
creativos para la comprensión y resolución de los problemas. Por la otra, a
su vez, están dispuestos a promover un equipo que trabaje inter-
disciplinariamente, en armonía y sin dificultades, a fin de lograr los
objetivos que la empresa puso bajo su responsabilidad. La tarea del
administrador se ve aún más dificultada por el hecho de que cuando se
presentan diferencias, surgen a veces emociones violentas, la objetividad
desaparece, los “egos” se ven amenazados y las relaciones personales
corren peligro de deteriorarse.4
A los colaboradores, por su parte, les ocurre algo similar: por un lado
quieren y desean comprobar que, real y efectivamente, se les confía y
delega responsabilidades (por todo lo positivo que ello implica: para su
propia autoestima, crecimiento profesional, ascensos, reconocimientos,
etc.); pero, por el otro, muchas veces descreen de la “buena intención” de
dicha delegación (especialmente si con anterioridad se presentaron algunas
confusiones al respecto).
Por todo lo reseñado es importante que las personas que integran
una organización perciban –real y objetivamente- que la empresa, a través
de sus representantes, desea, estimula y promueve el óptimo clima de
trabajo. Especialmente en lo que hace a la prevención y resolución de los
conflictos, para lo cual se cuenta con vocación y adecuada instrumentación,
y que todo eso es parte activa de la “cultura organizacional” y se encuentra
debidamente documentada para su efectiva implementación, seguimiento,
desarrollo y mejora.
Gran parte de lo que sigue se enfocará preferentemente -y a efectos
de contribuir a su facilidad comprensiva- a las diferencias que se producen
entre los colaboradores y su nivel de conducción. Sin embargo, creemos
pertinente aclarar que los principios, conceptos, métodos y dinámicas que
trataremos se aplican también tanto a las diferencias entre grupos como a
las que aparecen entre las organizaciones y hasta en las diferencias con
otras iguales (tanto nacionales como internacionales).
Lo que expresan los autores a los que ya hiciéramos mención 5 es que
la eficiente resolución de las diferencias entre conductores y conducidos
consiste, fundamentalmente, en la habilidad de los primeros para tratar en
forma eficaz los conflictos que pudieran presentarse en la cotidianeidad del
quehacer laboral con el personal a su cargo, lo cual, básicamente, depende
de:
4
SCHMIDT, W. y TANNENBAUM, R. “Liderazgo y coaching – El manejo de las
diferencias “
5
SCHMIDT ,W, y TANNENBAUM, R , TITULO, ob, cit.
10
Su capacidad para diagnosticar y comprender las diferencias.
Su conocimiento de una variedad de procedimientos y su habilidad
para elegir debidamente entre ellos el que sea más apropiado a la
situación concreta que se presente.
Su conocimiento de sus propios sentimientos y de su capacidad para
utilizarlos; en especial aquellos que puedan reducir su sensibilidad
social (perspicacia de diagnóstico) y su flexibilidad de acción
(capacidad para actuar en forma adecuada).
6
Contemporizar: Acomodarse al gusto o dictamen ajeno por algún respeto o fin
particular.
11
Diagnóstico de las desavenencias
Cuando los colaboradores de un gerente llegan a una fuerte
desavenencia no tienden a proceder de manera sistemática para resolver
esa diferencia. A menudo, para ellos los motivos no están claros y hablan
del asunto pero sin hacerlo en la forma conveniente. En estos casos, si el
gerente quiere ayudar debe hacerse tres importantes preguntas de
diagnóstico:
1. ¿Cuál es la naturaleza de esa diferencia?
2. ¿Qué factores pueden ahondar la diferencia?
3. ¿Cuál es el alcance de dicha diferencia?
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desentenderse de la misma antes que de resolverla oportuna y
eficientemente.
Ese desentenderse puede darse de distintas maneras (huir, atacar,
evadir) y se debe, esencialmente, a los temores que los conflictos
despiertan, por lo cual, no sólo que no los solucionamos sino que estamos
condenados a repetirlos continuamente, con todo lo perjudicial que ello
implica (tanto en lo que hace a lo personal como a lo laboral / profesional).
De entender / atender más objetivamente a los conflictos podríamos
captar que los mismos tienen dos aspectos distintos y complementarios
entre sí:
Aspecto positivo
La identificación y resolución del conflicto es un proceso que
estimula la iniciativa y creatividad.
Aspecto Negativo
Los conflictos no debidamente identificados y explicitados y, por lo
tanto, no resueltos pertinentemente, son fuentes de disturbios
entre las personas y dentro de las organizaciones (desorden,
presencias de fuerzas centrífugas, repetición de errores, gastos
innecesarios de recursos, etc.) afectando, consiguientemente, a los
individuos que las integran (tensión, ansiedad, malestar, estrés).
Comportamientos Básicos 7
Para los autores citados existen cinco Comportamientos Básicos a
partir de los cuales se pueden entender, abordar y resolver los múltiples
conflictos que se nos presentan en nuestra cotidianeidad (tanto personal,
como laboral, social, etc.).
Ninguno de ellos es “el ideal”. En realidad cada uno es “el mejor”
según se lo utilice articulada y complementariamente entre sí y centrándose
pertinentemente en la situación conflictiva concreta que se quiere resolver.
Nuestra propuesta es que se pueda ir entendiendo (aprehendiendo)
este modelo (tanto conceptual como prácticamente); por lo que, a medida
7
Fuente: Kemmeth Thomas y Klimann Ralph, Universidad de Pittsburg, “El manejo
de los conflictos”, 1972.
13
que vayamos explicitando lo expuesto por los autores, lo iremos
referenciando a un caso concreto tomado de la realidad.
Comenzaremos diciendo que para los autores un conflicto es una
situación en la cual personas, organizaciones o grupos presentan intereses
contrapuestos y que se caracteriza por tener dos dimensiones básicas:
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Como ya dijimos, ahora iremos desarrollando la parte conceptual
articulándola con el caso propuesto.
Caso práctico
Un cliente muy enojado llama a la empresa proveedora. Pide hablar
con el Jefe de Despacho y muy alterado se queja porque no le entregaron el
pedido que hacía dos días le tenían que haber llevado. Insiste que no es la
primera vez que pasa y pide más eficacia y responsabilidad “empezando por
los que manejan, o mejor dicho, desmadejan ese Área de Despacho”, y sin
dejarlo hablar, cuelga impetuosamente el teléfono.
La situación completa es que, desde Gerencia General, como ese
cliente estaba muy atrasado en los pagos le informaron a “Despacho” que
ellos llamarían antes al cliente para acordar la actualización de su deuda, y
que, una vez resuelto ese tema, se les avisaría para que entregasen el
pedido. Aparentemente la Gerencia General no llamo o, habiéndolo hecho,
se olvidó de avisarle al Área de Despacho.
15
lo que estás haciendo y ya mismo habla con Contaduría para ver
qué pasó y después me informas, mientras yo chequeo esto con la
Gerencia General.”
16
pedido. ¡Qué problema si el cliente aún no pagó!, ¿verdad? O si
pagó -hubo excesiva suerte, a veces ocurre- pero el empleado no
aclara nada con el jefe (evasión negativa) éste lo seguirá teniendo
como un incompetente, culpable de haber promovido una muy
mala situación.
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La parte negativa podría ser que se desarrolla tanto (las famosas
“reunionitis” que nunca se sabe cuándo terminan por lo extensas que
son); o se pierde tanto tiempo en discusiones –muchas veces banales-
mientras el conflicto (a veces muy urgente) queda sin resolver.
La parte positiva es que, al brindarse (cooperación) la información
necesaria para el entendimiento efectivo de la situación conflictiva
(competencia) se puede llegar a disponer de datos y alternativas, así como
de nuevas ideas y posibilidades para una efectiva resolución de dicho
conflicto.
“Desarrollar” puede adoptar dos formas: Positiva o Negativa.
Seguiremos tratando este comportamiento desde la relación del empleado
hacia el jefe, luego que éste se impuso negativamente ya que, por
supuesto, es la más complicada y difícil.
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b) Negativa: aceptando algo que, si bien puede satisfacer algunos de
los requerimientos en juego, va en contra del respeto o la imagen de
alguna persona de la empresa y/o de la organización.
Ej.: (empleado al cliente) al entregarle el pedido: “perdone la demora
pero la Gerencia General, y/o Contaduría y/o mi jefe… se olvidó,
cualquier cosa la próxima vez me llama a mí que yo se lo arreglo”. La
manifestación de este comportamiento está muy relacionada a los
valores, normas y la ética componente de la “cultura organizacional”.
Ejercitación
Tomemos, otra vez, la situación en que el jefe increpa al empleado
(injustamente y desde el imponer negativo). Si de continuo tomamos esta
situación difícil es porque otras serían menos complicadas de resolver.
Entendemos que, pudiendo practicar y aprehender desde las situaciones
más difíciles, desde lo más complejo, a posteriori –en la práctica real y
concreta de su cotidianidad laboral- le serán más fácil de manejar tanto las
situaciones complejas como las que no lo son tanto.
Adelante entonces…
19
El empleado, antes que nada, con actitud objetiva (profesionalmente)
tendrá que tener en claro su fin (que no es a lo que lo impulsan sus partes
más “primitivas”: enfrentarse a su jefe con el mismo tono y actitud de
éste). Si lo hace así, en el último de los casos, es probable que con suerte,
pueda demostrarle el error a su jefe… pero es muy probable, también, que
éste desde entonces, lo tenga y trate como a un enemigo, como a un
contrincante estando al acecho del próximo error que haga (de Calidad
Productiva y de Calidad de Vida Laboral, en este caso, no queda mucho
para esperar).
Recordar: no se trata de “hacer morder el polvo al jefe”; “darle con el
mismo palo”; “hacer leña del árbol caído”… (Ataque). Tampoco de escapar,
por miedo a represalias (Huida).
Prosigamos…
20
Ejercicio 3
Teniendo en cuenta el Ejercicio 2 realizado con anterioridad, le
sugerimos retomar el mismo y tratar de encontrarle nuevas resoluciones a
partir de lo trabajado hasta este momento.
Cada uno de los casos escritos por Ud. en ese ejercicio, revéalos,
eligiendo la forma que entienda como la mejor para tratar de resolverlo,
optando por elegir (entre los cinco comportamientos antes estudiados) el
que entienda como que es el más adecuado para iniciar su solución, y de
qué manera podrá interrelacionarlos con los otros cuatro comportamientos.
Comprobará que, en algunos de ellos, es mucho más pertinente
iniciar su tratativa y resolución con uno de los comportamientos en
particular que con otros. Hágalo, entonces de esa forma, tratando de
resolverlo atento a lo ya señalado:
- Situación
- Partes intervinientes
- Posible malestar
Buen trabajo
Nuestros mejores deseos que aprenda y disfrute mucho.
¡Hasta luego!
21
No todas las diferencias pueden ser resueltas, pero al menos
pueden ser efectivamente controladas.
MITOS
4. Todos los conflictos pueden ser resueltos. Esto sería lindo, ¿no
es cierto? No obstante, en la medida que tengamos diferentes valores,
habrá veces que no nos pondremos de acuerdo sobre ciertos temas. No
todas las diferencias pueden ser solucionadas, si bien sí la mayoría,
mientras las demás pueden ser puestas bajo atento control.
8
Fuente: Wisinski, Jerri. “Resolving Conflicts on the Job”, American Management
Association, New York, 1993.
22
resolver las diferencias, eso contribuye a que pueden aumentar, asimismo,
las oportunidades para un real y efectivo resultado “Ganar / Ganar”.
VERDADES
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Respuesta:
Lo que hice en el brevísimo ejercicio de la página 20 fue: Imponer
(imposición positiva, pero imposición).
24
Consenso
Definición operativa9:
Creo que tú entiendes mi punto de vista.
Creo que yo entiendo tu punto de vista.
Ya sea que prefiera o no esta decisión yo la apoyaré porque hemos
llegado a ella en una forma abierta y honesta.
9
Ouki, William , “Teoría Z”,
25
Factores emocionales y de contenido en la discusión
PREEMINENCIA DE
FACTORES FACTORES
EMOCIONALES DE CONTENIDO
Intervenciones largas.
Exceso de erudición.
Exceso de información no pertinente al tema.
Exceso de detalles.
Anécdotas personales.
Interrupciones.
Ausencia de preguntas.
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Aspectos operativos que facilitan el logro del consenso
Para comprender en profundidad la posición del otro:
Bibliografía
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