Medarbetarguide

Stella
2021-03-02

1
Innehåll
Systematisk uppföljning av arbetsmiljön................................................................................................3
Varför arbeta med Stella?..................................................................................................................3
Arbetsskaderegistret Stella................................................................................................................3
Logga in i arbetsskaderegistret Stella.................................................................................................3
Allvarliga arbetsskador eller allvarliga tillbud.....................................................................................3
Uppgifter till AFA Försäkring...............................................................................................................4
Vad är en arbetsskada? (AJ – något hände)........................................................................................4
Vad är ett tillbud? (OJ – något kunde ha hänt)...................................................................................4
Anmäla arbetsskada och tillbud.............................................................................................................5
Logga in..............................................................................................................................................5
Händelseöversikten............................................................................................................................6
AFA-anmälan..................................................................................................................................6
Kontrollera vilka som meddelats om händelsen.............................................................................6
Registrera händelse............................................................................................................................7

2
Systematisk uppföljning av arbetsmiljön
Varför arbeta med Stella?
I AFS 2001:1 om systematiskt arbetsmiljöarbete står det att arbetsgivaren är skyldig att
utreda orsaker till ohälsa och olyckor (även mindre allvarliga) samt allvarliga tillbud i arbetet.
Vissa förebyggande åtgärder måste genomföras omedelbart. Andra kan kanske vänta, men
ska tas upp i en skriftlig handlingsplan med uppgift om när de ska vara genomförda och vem
som ansvarar för dem. Det som står i handlingsplanen ska genomföras så snart det är
praktiskt möjligt.

De åtgärder som har genomförts ska följas upp. Tillbud och händelser med våld eller hot om
våld ska dokumenteras och utredas, oavsett om de är allvarliga eller inte.

Arbetsskaderegistret Stella
Samtliga arbetsskador och tillbud som uppkommer inom Lunds kommun ska registreras i det
webbaserade arbetsskaderegistret Stella. Informationen används för att arbeta systematiskt
och förebyggande med arbetsskador.

Logga in i arbetsskaderegistret Stella

Vid registrering så var noggrann med att välja rätt enhet/arbetsplats som du arbetar på. Följ
guiden och meddela din närmaste chef att du registrerat arbetsskadan/tillbudet i Stella.

Logga in i Stella från din Windows arbetsdator eller från övriga operativsystem
https://stella.lund.se/

Loggar du in från övriga operativsystem kommer du först till en inloggningssida där du anger
ditt datorinlogg och lösenord, sen länkas du automatiskt till Stella och loggar in enligt nedan.

Har du frågor kring Stella och/eller arbetsskador? Kontakta gärna din förvaltnings
systemadministratör eller HR på din förvaltning.

Allvarliga arbetsskador eller allvarliga tillbud

Vid allvarliga arbetsskador eller allvarliga tillbud ska du som medarbetare snarast kontakta
din chef, som i sin tur skyndsamt ska kontakta Arbetsmiljöverket.

Klicka här för att komma till Arbetsmiljöverket https://anmalarbetsskada.se/

Uppgifter till AFA Försäkring

AFA Försäkring ger möjlighet till en kompletterande ersättning vid arbetsskador. Det är
medarbetaren som ansvarar för att skicka in ansökan till AFA. Ansökan kan göras digitalt via
en länk i arbetsskadesystemet Stella. Ifyllda uppgifter från Stella följer då med per automatik.
3
Vad är en arbetsskada? (AJ – något hände)
En arbetsskada är en skada som har uppstått på grund av olycksfall eller någon annan
skadlig inverkan i arbetet. Arbetsskador delas upp i tre olika typer: olycksfall i arbetet,
färdolycksfall (vid färd till eller från arbetsplatsen) samt arbetssjukdom, psykisk och fysisk
ohälsa som orsakats av arbetet (ej olycksfall).

Har olycksfall eller annan skadlig inverkan i arbete föranlett dödsfall eller svårare
personskada eller samtidigt drabbat flera arbetstagare ska arbetsgivaren utan dröjsmål
underrätta Arbetsmiljöverket. Detsamma gäller vid tillbud som har inneburit allvarlig fara för
liv eller hälsa. Här gäller det att du som medarbetare skyndsamt underrättar berörd chef och
skyddsombud.

Om någon arbetstagare råkar ut för ohälsa eller olycksfall i arbetet eller något allvarligt tillbud
inträffar i arbetet ska arbetsgivaren utreda orsakerna så att risker för ohälsa och olycksfall
kan förebyggas i fortsättningen. Arbetsgivaren ska varje år göra en skriftlig sammanställning
av ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud som inträffat i arbetet.

Vad är ett tillbud? (OJ – något kunde ha hänt)

Ett tillbud är en oönskad händelse som kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Exempel på
tillbud kan vara:

 En lampa som har lossnat och fallit till marken. Ingen kom till skada vid detta tillfälle
men det var nära eller skulle kunna skada någon om det hände igen vid ett senare
tillfälle.
 Arbetstagare har fått arbeta särskilt hårt eller tungt för att det saknas vikarie.
 Att en arbetssituation som arbetsgivaren bedömt som ofarlig plötsligt blir hotfull.

Allvarliga tillbud är händelser som i sig innebär stor fara för ohälsa eller olycksfall. Det
behöver inte finnas någon fara för person i den aktuella situationen. Ett exempel är en
explosion i en lokal där ingen vistas för tillfället. Ett annat exempel på allvarligt tillbud kan
vara svårare fall av mobbning, kränkning eller trakasseri.

4
Anmäla arbetsskada och tillbud

Logga in
1. Ange ditt personnummer
2. Du har nu fått ett tillfälligt lösenord till skickat till din arbetsepost
(namn@lund.se)
3. Ange ditt lösenord
4. Klicka på OK

Välj Rapportera händelse

5
Bekräfta den förvalda arbetsplatsen genom att klicka på ”Välj”. Har du en annan arbetsplats
än den förvalda väljer du ”Ny placering”.

Händelseöversikten
Första gången du registrerar en händelse, kommer du direkt till Rapportera händelse.
När du registrerat din händelse kan du sedan se dina händelser i händelseöversikten.

Här kan du följa dina händelser och aktuell status.

6
AFA-anmälan
AFA-anmälan kan du göra genom att klicka på AFA-symbolen i händelseöversikten. Du
slussas då direkt till AFA:s webbanmälan med de uppgifter du har fyllt i och kan sedan enkelt
slutföra AFA-anmälan där. När man har kvitterat en AFA-anmälan för den aktuella händelsen
kommer AFA-knappen markeras som skickat. Aktiviteten AFA i chefens handlingsplan visas
ikryssad.

Kontrollera vilka som meddelats om händelsen

Via brevsymbolen kan du se vilka e-postadresser som information om händelsen har skickats till, då
händelsen ursprungligen registrerades.

Registrera händelse
Har du sedan tidigare registrerat en händelse och ska registrera en ny klickar du på
Rapportera händelse.

1. Ange om händelsen är en arbetsskada, tillbud, kränkande särbehandling eller hot om våld.

Om du inte har registrerat en händelse tidigare kommer du direkt till denna sida.

7
2. Fyll i de olika fälten i formuläret så utförligt som möjligt. Informationen följer sedan med till
en eventuell AFA anmälan och till Försäkringskassan. De markerade fälten är obligatoriska.
3. När du är klar välj ”Spara/skicka”, ”Slutför senare” eller ”Avbryt utan att spara”.

4. Du får en bekräftelse på att händelsen är anmäld och mottagen samt vem som blivit
meddelad om rapporterad händelse. Du kan vid senare tillfälle logga in och följa
statusen på din händelse i händelseöversikten.

8
9