LAMPIRAN A. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEMBAYARAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) OLEH PIHAK SEKOLAH BAHAGIAN KEWANGAN TAHUN 2020GARIS PANDUAN PELAKSANAAN PEMBAYARAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) OLEH PIHAK SEKOLAH KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM) ‘TAHUN 2020 4. PENDAHULUAN Berdasarkan Surat 2ekelling Kewangan Bilangan 1 Tahun 2017 dan Manual PProsedur Kerla Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) Tahun 2017, pembayaran BKP kepada muri yang bersetuju menerima tawaran GKP dilaksanakan oleh Bahagian Kewangan (Bkew) den Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh (BPSBP) terus ke akaun Bank Simpanan Nasional (BSN) murid melalui akaun bank transit BSN di bahagian masing-masing 'Namun begitu, Ketus Setiausaha (KSU), KPM melalui mint berasingan bertarkh 3 November 2020 No, Ruj. KPM.800/4/2/2 Jid4 (44) telah meluluskan penyaluran peruntuken kewangan bagi BKP oleh Bkew ke akaun Kumpulan Wang Kerajaan (WK) di sekolah untuk pembayaran oleh pihak sekolah kepada murid 2 OBJEKTIF PPenyaluran peruntukan kewangan bagi BKP ke akaun KWK cilaksanakan supaya pihak sekolah melaksanakan perbayaran kepada murid disebabkan oleh perkara- perkara berkut |. Pembayaran ke akaun bank bagi seblangan murid yang tidak berjaya ibukakan akaun BSN secara kelompok tidak dapat dilaksanakan dalam tempoh yang singkat sebelum penutupan Akaun Kerajaan; |i. Kekangan yang dinadapi oleh murd yang terfibat untuk membuka akaun bank secara manual di kaunter bank dalam tempoh yang singkat sebelum 2enutupan Akaun Kerajaan; li, Kekangan di pihak sekolah dan Jabatan Pendidikan Neger (JPN) untuk menyelaras semua nombor akaun bank yang dlbuka secara manual dan dlikemukekan kepada BKew sebelum penutupan Akaun Kerajaan.3, KAEDAH PELAKSANAAN PEMBAYARAN BKP OLEH PIHAK SEKOLAH ’)_Bahagian Kewangan (Bkew) menyalurkan peruntukan kepada akaun KWK 4 sekolah-sekolah yang berkenaan mengikut jumish murid yang teribat. Pak sekolah seterusnya akan melaksanakan pembayaran BKP kepada murid melalui kaedah berkut: ‘a. Kaedah 1: Melalui kaedah pengkreditan ke akaun bank murid dengan ‘menggunakan cek; atau , Kaedah 2: Melaluiaginan secara tunai kepada murid (bagi murid yang tidak dapat membuka akaun bank) |) Terimaan peruntukan yang disalurkan hendaklah diakaunkan ke dalam _akaun KWWK dan cicatat i dalam Buku Tunai di bawah Lajur Biasiswa ii) Sekolan hendakiah melaksanakan pembayaran BKP berdasarkan senaral nama muri yang teribat yang dikeluarkan oleh Bkew. 'N)Pembayaran melalui kaedah pengkreditan ke akaun murid hendaklah ‘mengutamakan pembayaran ke akaun BSN murid, Namun begitu, pihak ‘Sekolah boleh juga membuat bayaran BKP ke mana-mana akaun bank yang {telah dimiiki och murid sekiranya murid tidak mempunyal akaun BSN. Wealau bagaimanapun, pembayaran ke akaun Tabung Haji, Amanah Saham atau ‘Skim Simpanan Pendidikan Nasional (SSPN) dan seumpamanya yang berbentuk tabungan jangka masa panjang adalah tidak dibenarkan. Y)Sekiranya pembayaran dilaksanskan melalui agihan secara tunai kepada ‘muri, pihak sekolah hendakiah memastikan murid mengesahkan akuan terima bayaran dan cisimpan oleh pinak sekolah bagi tujuan aut, vi) Pembayaran BKP ke akaun bank ibu bapa! penjaga muri juga adalah tidak itenarkan, Garis Panduan Polaksanaan Pombayaran Blasiswa Koa! Persokutuan (BKP) Oioh Pihak {3} Seraian 5vi) vi) Ey ” [Wang BKP yang dibayar oleh pihak sekolah berdasarkan Garis Panduan ii adalah tidak tetakluk kepada had pengeluaran RM150 dalam tempoh dua (2) bulan Pembayaran yang telah dilaksanakan oleh pihak sekolah hendaklah dllaporkan melalui e-mel kepada pegawal meja yang menguruskan BKP di Jabatan Pendikan Negeti (JPN) untuk diselaraskan dl peringkat JPN sebelum dlkemukakan melalui e-mel kepada Bkew, KPM. Laporan tersebut hendaklah mengikut format sepert di Lampiran 4 PPeruntukan tidak bolch dituat bayaran kepada murd yang tidak tersenaral di dalam sonarai nama yang telah dkeluarkan oleh BKow. Pembayaran kepada mutid hendakiah dilaksanakan sebelum 31 Disember 2020. Namun begitu, sekiranya pihak sekolah tidak dapat melaksanakan embayaran sebelum 31 Disember 2020, maka peruntukan tersebut hhondaklah diakaunkan sebagai Akaun Belum Bayar (ABB) Diperaku Oteh: (RAMZI BIN MANSOR) Setiausaha Bahagian Bahagian Kewangan Kementorian Pendidikan Malays! Tarik: {6 November 2020Lampiran 4 LAPORAN PEMBAYARAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) TAHUN 2020 OLEH PIHAK SEKOLAH JABATAN PENDIDIKAN NEGERI ‘SEKOLAR: MURID NAMA BANK. SAVARAN