‫لوثائق اليدوية المستعملة في تسيير المخزون‪:‬‬

‫‪ -1‬طلب داخلي للتموين ‪ :‬وهو الذي يحرر من طرف أمين المخزن بطلب نوع معين من السلع تسجل فيه الكمية المطلوبة‪،‬‬
‫رمز المادة‪ ،‬إسم المادة ويوقع عليه من طرف مسؤول المخزن ( رئيس المخزن ) ويتكون من ‪ 04‬نسخ‪.‬‬
‫‪ -2‬وصل إستالم المواد ‪ :‬وهي وثيقة تأكد دخول جديدة إلى المخزن ويسجل فيه كل البيانات الخاصة باإلستالم و المتمثلة في‬
‫بيان السلعة الكمية‪ ،‬السعر الوحدوي ‪ ،‬إسم المورد‪ ،‬رقم وتاريخ الفاتورة‪ ،‬تاريخ االستالم وفي األسفل تأشيرة رئيس أو أمين‬
‫المخزن ويتكون من ‪ 04‬نسخ‪.‬‬
‫‪ -3‬الفاتــورة‪ :‬هي وثيقة تتضمن كل التفاصيل المتعلقة بالمواد المرسلة من أسعار‪ ،‬شروط التسليم‪ ،‬الكمية‪ ،‬المبلغ الصافي‬
‫باألرقام و الحروف ويحرر في ‪ 04‬نسخ‪.‬‬
‫‪ -4‬وصل الخروج ‪ :‬يعتمد كل ما يخص بضاعة موضوعة للخروج من المخزن تدون فيه المعلومات التالية‪ :‬لمن حرر هذا‬
‫الوصل‪ ،‬رمز المادة المخرجة‪ ،‬بيانها ‪ ،‬كميتها‪ ،‬السعر الوحدوي الكلي‪ ،‬تأشيرة مسؤول المخزن‪ ،‬تأشيرة و إسم المستلم‪،‬‬
‫تاريخ اإلستالم‪.‬‬
‫‪ -5‬وصل اإلرجاع ‪ :‬تقيد في هذا الوصل المواد التي تم خروجها من المخزن إن وجد أنها زائدة عن اللزوم أو ال تتطابق مع‬
‫الطلب‪ ،‬والمعلومات المتضمنة لها هي‪ :‬التاريخ‪ ،‬الرمز‪ ،‬رقم وصل الخروج‪ ،‬الكمية الخارجة‪ ،‬الكمية الداخلة‪ ،‬السعر‬
‫الوحدوي‪ ،‬والقيمة العائدة أو المرجعة‪.‬‬
‫‪ -6‬بطاقة الدرج ‪ :‬وهي البطاقة التي توضع مع كل صنف من البضاعة وبها المعلومات التالية‪ :‬المخزن‪ ،‬الجناح‪ ،‬التعيين‬
‫المرجع أو الرمز‪.‬‬
‫‪ -7‬بطاقة المخزون ‪ :‬تحتفظ المخازن ببطاقة المخزون في مكان واحد‪ ،‬ويتحدد هذا المكان حسب الظروف القائمة في‬
‫المشروع‪ ،‬وحسب الهدف الذي من أجله يحتفظ بهذه البطاقة ورغم ذلك البد من اإلحتفاظ بسجالت المخازن وبطاقات‬
‫المخزون قريبا من المخازن‪ ،‬وذلك لتحقيق اإلتصال الوثيق بين الموظفين الذين يعملون فيها وبين رجال التخزين المسؤولين‬
‫عن إستالم المواد وصرفها وشحنها وتحتوي بطاقة المخزون على البيانات التالية‪:‬‬
‫• توضيح الكميات الداخلة و الخارجة ومراجعتها في فترات دورية‪.‬‬
‫• مستويات المخزون وهي المستويات العادية الذي يجب أن تكون متوفرة في أي وقت من األوقات‪ ،‬ورغم أن الكميات‬
‫الواجب إضافتها على فترات دورية تكون قد أضافتها بإنتظام إال أن الفكرة من هذه المستويات هي الضمان ضد أي إحتمال‬
‫إلنخفاض الكميات المخزونة عن الرصيد المتوسط‬
‫و الجرد الدائم يطلب التسجيل المستمر لحركة المخزونات بالكمية و القيمة ( سجالت و وثائق خارج المحاسبة ) و بناء‬
‫عليها يتم التسجيل بالقيمة‪.‬‬
‫التسجيل بالقيمة في المحاسبة العامة و تتمثل هذه العملية في‪:‬‬
‫‪ -1‬تسجيل المشتريات ( بناء على فاتورة الممون و سند االستالم )‪.‬‬
‫‪ -2‬تسجيل االدخاالت ( بناء على سند االدخال )‪.‬‬
‫‪ -3‬تسجيل االستهالكات ( بناء على سند االخراج)‪.‬‬
‫و طبيعة المحاسبة ‪ ،‬تبين لنا األرصدة فتحدد مستويات المخزونات و االستهالكات و المشتريات ‪.‬‬
‫إن هذا األسلوب من الجرد يظهر مايلي ‪:‬‬
‫‪ -‬توفير المعلومات المتعلقة بالمخزونات في أي وقت ( دور إعالمي )‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية المقارنة بين المخزونات المحاسبية و المخزونات المادية الحقيقية في ‪ 31/12‬و استخراج الفروقات(دور رقابي )‪.‬‬
‫‪ -‬إمكانية تقدير التموينات و المبيعات بناء على المعلومات المتوفرة‪.‬‬
‫‪ -‬التحكم و المتابعة إلستعمال هذه الوسائل والمواد اإلستهالكية‪.‬‬
‫‪-‬‬