ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΝΟΜΟΘΔ΢ΙΑ ΓΙΑ ΣΑ ΗΛΔΚΣΡΟΝΙΚΑ ΑΡΥΔΙΑ ΓΗΜΟ΢ΙΟΤ & ΙΓΙΧΣΙΚΟΤ ΣΟΜΔΑ

ΚΑΙ Ο ΚΑΝΟΝΙ΢ΜΟ΢ ΔΤΡΧΠΑΨΚΟΤ ΚΟΙΝΟΒΟΤΛΙΟΤ ΚΑΙ ΢ΤΜΒΟΤΛΙΟΤ ΑΡΙΘ. 910/2014

ΓΙΑ ΣΗΝ ΗΛΔΚΣΡΟΝΙΚΗ ΣΑΤΣΟΠΟΙΗ΢Η ΚΑΙ ΣΙ΢ ΤΠΗΡΔ΢ΙΔ΢ ΔΜΠΙ΢ΣΟ΢ΤΝΗ΢
΢ΣΙ΢ ΗΛΔΚΣΡΟΝΙΚΔ΢ ΢ΤΝΑΛΛΑΓΔ΢ ΢ΣΗΝ Δ΢ΧΣΔΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ*

Άξζξν Ηιία Γ. Σδαλλή, Οηθνλνκνιόγνπ**

Ζ παγθνζκηνπνίεζε ηεο ςεθηαθήο νηθνλνκίαο επέθεξε θαη επηθέξεη ξηδηθέο αιιαγέο ζην πεδίν ησλ
δξαζηεξηνηήησλ ηνπ Γεκφζηνπ θαη Δπξχηεξνπ Γεκφζηνπ Τνκέα θαζψο θαη ησλ Ηδησηηθψλ
Δπηρεηξήζεσλ. Μέζα ζε απηφ ην πιαίζην έλαο ζεκαληηθφο επηρεηξεζηαθφο ηνκέαο, ν ηνκέαο ησλ
αξρείσλ, δέρηεθε κεγάιεο πηέζεηο γηα άκεζε θαη ξηδηθή δηαθνξνπνίεζε ηνπ φινπ ηξφπνπ δεκηνπξγίαο
ηεθκεξίσλ, αζθαινχο ηήξεζεο θαη δηαθίλεζεο απηψλ θαζψο θαη απνδεηθηηθήο δπλαηφηεηαο – ηδίσο ησλ
ειεθηξνληθψλ εγγξάθσλ - ελψπηνλ δηθαζηηθψλ αξρψλ.
Αλαθνξηθά κε ηνλ ελ ιφγσ ηνκέα, ζηε ρψξα καο πθίζηαηαη θαζπζηέξεζε αλαδηνξγάλσζήο ηνπ, γηαηί ν
κεγάινο φγθνο ηεθκεξίσλ αξρείσλ ησλ σο άλσ Φνξέσλ είλαη ζε ραξηί, ε ζρεηηθή λνκνζεζία γηα ‘’ην
ειεθηξνληθφ αξρείν θαη ηε ςεθηνπνίεζε εγγξάθσλ’’ ηνπ Γεκφζηνπ θαη Δπξχηεξνπ Γεκφζηνπ Τνκέα,
ςεθίζηεθε ζρεηηθά πξφζθαηα (Π.Γ.25 ΦΔΚ Α΄.αξ.44/25.2.2014), ππάξρεη απνπζία ρξήζεο πξνηχπσλ,
πνιηηηθψλ ζπκκφξθσζεο γηα ηε ρξήζε Τ.Π.Δ. θαη ην ζεκαληηθφηεξν ε ελζάξξπλζε ζπλεξγαζηψλ
κεηαμχ Γεκφζηνπ Τνκέα, Δπηρεηξήζεσλ θαη Παλεπηζηεκίσλ είλαη ρακειή.
Σε ζρέζε κε ηα αλσηέξσ ζα πξέπεη λα επηζεκαλζεί θαη ε δηαπίζησζε, φηη νη απνθάζεηο πνπ
ιακβάλνληαη απφ ηνπο αξκνδίνπο γηα αλαδηνξγάλσζε ησλ αξρείσλ, δελ ζπλαξηψληαη πνιιέο θνξέο κε
ηνλ φγθν θαη ηελ πνιπκνξθία ησλ πάζεο θχζεσο ηεθκεξίσλ, νχηε κε ηε δηαθνξνπνίεζή ηνπο, σο πξνο
ηα ρξνληθά φξηα ηήξεζεο, αιιά θαη δελ πξνζδηνξίδνπλ επαξθψο ηηο απαηηήζεηο ηνπο ζε πιεξνθνξηαθφ
ζχζηεκα - hardware θαη software - πξνθεηκέλνπ λα είλαη ζε ζέζε απηφ λα δηαρεηξηζηεί ηεθκήξηα :
 ραξηψαο κνξθήο, δεδνκέλνπ φηη ε λνκνζεζία πξνβιέπεη ηεθκήξηα ππεξεζηαθήο ρξεζηκφηεηαο
δηαηεξεηέα ζην δηελεθέο ζηελ ελ ιφγσ κνξθή θαη ςεθηνπνίεζή ηνπο γηα ρξεζηηθνχο
ππεξεζηαθνχο ιφγνπο,
 ειεθηξνληθψλ εγγξάθσλ (e-mail, fax, win fax, ηζηνζειίδεο, πνιπκέζα, βάζεηο δεδνκέλσλ,
εηθφλεο, ήρνο, παξνπζηάζεηο, έγγξαθα, θφξκεο xml, αξρεία pdf θ.ά.) θαη ηε ςεθηνπνίεζή
ηνπο,
 microform κνξθήο (κηθξνθίικ, κηθξνθίζεο, ηδάθεη, θαζέηεο θ.ά.), ηα νπνία βξίζθνληαη ζε
ηζηνξηθά αξρεία θαη φρη κφλν θαη ηε ςεθηνπνίεζή ηνπο γηα εξεπλεηηθνχο ή/θαη άιινπο
ιφγνπο.
Με ηα δεδνκέλα απηά, ην γεγνλφο φηη ε ρψξαο καο ην 2015 ήηαλ 26ε ζηελ Δ.Δ. ζε internet, δίθηπα λέαο
γεληάο θαη ςεθηαθέο δεμηφηεηεο, ζεσξνχκε φηη έλα άξζξν κε ηε κνξθή επηηνκήο :
Η. νξηζκψλ ζρεηηθά κε ην αξρείν θαη ηελ θαηεγνξηνπνίεζε ησλ αξρείσλ,
ΗΗ. νξηζκνχ ηνπ ειεθηξνληθνχ εγγξάθνπ,
ΗΗΗ. εζληθήο λνκνζεζίαο γηα ην ειεθηξνληθφ αξρείν,
ΗV. δηεζλψλ πξνηχπσλ γηα ηα ειεθηξνληθά αξρεία θαη
V. θαλνληζκνχ επξσπατθνχ θνηλνβνπιίνπ θαη ζπκβνπιίνπ αξηζ. 910/2014, γηα ηελ
ειεθηξνληθή ηαπηνπνίεζε θαη ηηο ππεξεζίεο εκπηζηνζχλεο ζε ειεθηξνληθέο ζπλαιιαγέο,
ζα ζπκβάιεη ζεηηθά ζην έξγν ησλ δηαρεηξηζηψλ ειεθηξνληθψλ αξρείσλ.
Ι. ΟΡΙ΢ΜΟ΢ ΑΡΥΔΙΟΤ ΚΑΙ ΚΑΣΗΓΟΡΙΟΠΟΙΗ΢Η ΑΡΥΔΙΧΝ.
Ι.η. Σχκθσλα κε ην Γηεζλέο Πξόηππν Αξρεηαθήο Πεξηγξαθήο (1), ηνπ Γηεζλνχο Σπκβνπιίνπ Αξρείσλ,
αξρείν είλαη "ην ζχλνιν ησλ ηεθκεξίσλ, αλεμάξηεηα απφ ην είδνο ή ην ππφζηξσκά ηνπο, ηα νπνία
παξάρζεθαλ νξγαληθά θαη/ή ζπζζσξεχηεθαλ θαη ρξεζηκνπνηήζεθαλ απφ έλα ζπγθεθξηκέλν θπζηθφ
πξφζσπν, κηα νηθνγέλεηα ή έλα λνκηθφ πξφζσπν/θνξέα ζηε δηάξθεηα ησλ δξαζηεξηνηήησλ θαη
ιεηηνπξγηψλ ηνπο".
Ι.ηη. Ο Νόκνο 1946 ΦΔΚ Α΄. αξ. 69/1991, άξζξν 1 παξ. 1 ‘’Γεληθά Αξρεία ηνπ Κξάηνπο (Γ.Α.Κ.) θαη
άιιεο δηαηάμεηο’’, νξίδεη σο αξρείν "ην ζχλνιν ησλ καξηπξηψλ θαη ησλ εγγξάθσλ, αδηαθξίησο
ρξνλνινγίαο, ζρήκαηνο θαη χιεο, πνπ ζρεηίδνληαη κε ηε δξαζηεξηφηεηα ηνπ Κξάηνπο, Γεκφζησλ ή
Ηδησηηθψλ Οξγαληζκψλ ή Ννκηθψλ ή Φπζηθψλ Πξνζψπσλ ή Οκάδσλ Φπζηθψλ Πξνζψπσλ".
Αξρεία επίζεο ζεσξνχληαη θαη νη ρψξνη φπνπ θπιάζζνληαη ηα σο άλσ ηεθκήξηα ή/θαη ην ίδξπκα πνπ ηα
δηαρεηξίδεηαη γηα επηζηεκνληθνχο, επηρεηξεζηαθνχο ή άιινπο ζθνπνχο θαη εηπκνινγηθά ε ιέμε ‘’αξρείν’’
είλαη παξάγσγν ηεο ιέμεο ‘’αξρή’’, πνπ ζεκαίλεη ην ζεκείν φπνπ μεθηλάεη θάηη - ε έλαξμε - ε αλαγθαία
πξνυπφζεζε.
Ι.ηηη. Καηεγνξηνπνίεζε αξρείωλ.
Τα αξρεία, ζχκθσλα κε ηνλ σο άλσ Νφκν, θαηεγνξηνπνηνχληαη ζε :
Ι.ηηη.η. Γεκόζηα Αξρεία : Δίλαη ηα αξρεία πνπ βξίζθνληαη ζηελ θαηνρή Γεκνζίσλ Υπεξεζηψλ,
Γηθαζηηθψλ Αξρψλ, Ννκηθψλ Πξνζψπσλ Γεκνζίνπ Γηθαίνπ, Οξγαληζκψλ Τνπηθήο Απηνδηνίθεζεο,
Ννκηθψλ Πξνζψπσλ Ηδησηηθνχ Γηθαίνπ πνπ εκπίπηνπλ ζην Γεκφζην Τνκέα, Οξγαληζκψλ θαη
Δπηρεηξήζεσλ Κνηλήο Ψθέιεηαο, Λεμηαξρείσλ, Σπκβνιαηνγξαθείσλ, Υπνζεθνθπιαθείσλ,
Δθπαηδεπηηθψλ Ηδξπκάησλ, Ηδξπκάησλ ηνπ Απνδήκνπ Διιεληζκνχ θαη ινηπψλ Υπεξεζηψλ θαηά ηελ
έλλνηα ηνπ άξζξνπ 51 ηνπ Νφκνπ 1892/1990 (ΦΔΚ 101 Α΄.) φπσο ζπκπιεξψζεθε κε ην άξζξν 4 παξ. 6
ηνπ Νφκνπ 1943/1991 (ΦΔΚ 50 Α΄.) θαη απηά δηαθξίλνληαη ζε :
Αλελεξγά αξρεία : Δίλαη ηα αξρεία, ηα νπνία πεξηιακβάλνπλ ηεθκήξηα, πνπ δελ έρνπλ πιένλ θακηά
ππεξεζηαθή ρξεζηκφηεηα, έρνπλ ππνζηεί ηε δηαδηθαζία εθθαζάξηζεο, είλαη δειαδή θιεηζκέλεο
ππνζέζεηο θαη θαηά ζπλέπεηα νξηζηηθά αξρεία.
Ηκηελεξγά ή ελδηάκεζα αξρεία : Πξφθεηηαη γηα ηα αξρεία, πνπ πεξηιακβάλνπλ ηεθκήξηα ησλ νπνίσλ
έρεη ιήμεη ν ρξφλνο ππεξεζηαθήο ρξεζηκφηεηαο θαη ζηα νπνία πξέπεη λα γίλεη εθθαζάξηζε.
Δλεξγά ή ηξέρνληα αξρεία : Δίλαη ηα αξρεία, ηα ηεθκήξηα ησλ νπνίσλ ρξεηάδνληαη ζε θαζεκεξηλή
βάζε θαη
Γηελεθνύο ππεξεζηαθήο ρξεζηκόηεηαο αξρεία : Δίλαη ηα αξρεία, πνπ παξά ηελ παιαηφηεηά ηνπο
εμαθνινπζνχλ λα έρνπλ ππεξεζηαθή ρξεζηκφηεηα θαη πεξηιακβάλνπλ πάζεο θχζεσο ηεθκήξηα
ηδηαίηεξεο ζεκαζίαο, φπσο : ηίηινη ηδηνθηεζίαο, θαηαζηαηηθφ, θάθεινη πξνζσπηθνχ, θάθεινη κε λνκηθέο
θαη νηθνλνκηθέο ππνζέζεηο, θάθεινη κε αξρεία επηζεσξήζεσλ, ππεξεζηαθέο εγθχθιηνη, ηζηνξηθά αξρεία,
θάθεινη κε ζηνηρεία ζπγρσλεχζεσλ, θάθεινη κε ζεκαληηθά ηνπηθά γεγνλφηα, θάθεινη κε Πξαθηηθά
Γηνηθεηηθψλ Σπκβνπιίσλ θαη πάζεο θχζεσο άιισλ Σπκβνπιίσλ θαη Δπηηξνπψλ, θάθεινη Γεληθψλ
Σπλειεχζεσλ Μεηφρσλ, αξρεία κεηφρσλ θαη κεηνρψλ, γεληθέο, εηδηθέο ή θιαδηθέο κειέηεο, αξρεία
έθηαθησλ θαηαζηάζεσλ θ.ά.
Ι.ηηη.ηη. Ιδηωηηθά Αξρεία : Δίλαη αξρεία :
Πξνζψπσλ, πνπ άζθεζαλ αλψηαηα ιεηηνπξγήκαηα ηεο πνιηηείαο θαη ηεο εθθιεζίαο θαη πξνζψπσλ
πνπ δηαθξίζεθαλ ζηηο επηζηήκεο, ηα γξάκκαηα, ηηο ηέρλεο, ηελ επνπνηία, ηελ εζληθή ή νπνηαδήπνηε
άιιε δξάζε θαζψο θαη ηα αξρεία άιισλ θπζηθψλ πξνζψπσλ, πνπ ην πεξηερφκελφ ηνπο παξνπζηάδεη
ηδηαίηεξν ελδηαθέξνλ.
Πνιηηηθψλ Κνκκάησλ θαη Σπλδηθαιηζηηθψλ Οξγαλψζεσλ.
Ννκηθψλ Πξνζψπσλ Ηδησηηθνχ Γηθαίνπ, φπσο Σπιιφγσλ, Σπλεηαηξηζκψλ, Ηδξπκάησλ ελ γέλεη θαη
Οκάδσλ Φπζηθψλ Πξνζψπσλ.
Δκπνξηθψλ Οίθσλ, Δπηρεηξήζεσλ, Τξαπεδψλ θ.η.ι.
Ι.ηηη.ηηη. Δθθιεζηαζηηθά Αξρεία. Οπηηθναθνπζηηθά Αξρεία. Αξρεία Υαξηώλ θαη ΢ρεδίωλ.
ΙΙ. ΟΡΙ΢ΜΟ΢ ΗΛΔΚΣΡΟΝΙΚΟΤ ΔΓΓΡΑΦΟΤ.
Ο Ν. 3979 ΦΔΚ Α΄αξ.138/16.06.2011 ’’Γηα ηελ ειεθηξνληθή δηαθπβέξλεζε θαη ινηπέο δηαηάμεηο’’,
ζην άξζξν 3 ζεσξεί σο ειεθηξνληθό έγγξαθν ’’θάζε κέζν, ην νπνίν ρξεζηκνπνηείηαη απφ
ππνινγηζηηθφ/πιεξνθνξηαθφ ζχζηεκα, κε ειεθηξνληθφ, καγλεηηθφ ή άιιν ηξφπν, γηα εγγξαθή,
απνζήθεπζε, παξαγσγή ή αλαπαξαγσγή ζηνηρείσλ, πνπ δελ κπνξνχλ λα αλαγλσζηνχλ άκεζα, φπσο
θαη θάζε καγλεηηθφ, ειεθηξνληθφ ή/θαη άιιν πιηθφ, ζην νπνίν εγγξάθεηαη νπνηαδήπνηε πιεξνθνξία
δεδνκέλσλ, εηθφλσλ, ζπκβφισλ, ήρσλ απηνηειψο ή ζε ζπλδπαζκφ, εθφζνλ ην ελ ιφγσ πεξηερφκελν
επηθέξεη έλλνκεο ζπλέπεηεο ή πξννξίδεηαη ή είλαη πξφζθνξν λα απνδείμεη γεγνλφηα,πνπ κπνξνχλ λα
έρνπλ έλλνκεο ζπλέπεηεο’’.
ΙΙΙ. ΔΘΝΙΚΗ ΝΟΜΟΘΔ΢ΙΑ ΓΙΑ ΣΗ ΓΗΜΙΟΤΡΓΙΑ ΚΑΙ ΣΗΡΗ΢Η ΗΛΔΚΣΡΟΝΙΚΧΝ ΑΡΥΔΙΧΝ ΚΑΙ
ΦΗΦΙΟΠΟΙΗ΢Η ΔΓΓΡΑΦΧΝ.
ΙΙΙ.η. Π.Γ. 25 ΦΔΚ Α’. 44/25.2.2014 ‘’Ηιεθηξνληθό Αξρείν θαη Φεθηνπνίεζε Δγγξάθωλ’’.
Άξζξν 1. Οξηζκνί. Παξάγξαθνη 2 έωο θαη 7.
Πξωηόηππν Ηιεθηξνληθό Γεκόζην Έγγξαθν: Κάζε Ζιεθηξνληθφ Γεκφζην Έγγξαθν, ην νπνίν θέξεη
ηελ πξνεγκέλε ειεθηξνληθή ππνγξαθή ηνπ νξγάλνπ έθδνζεο ηνπ εγγξάθνπ. Ηιεθηξνληθόο Φάθεινο:
Σχλνιν εγγξάθσλ θαη δεδνκέλσλ, πνπ έρνπλ ζπγθξνηεζεί νξγαληθά, είηε απφ ηνπο ρξήζηεο ηνπ
ειεθηξνληθνχ αξρείνπ γηα ηελ επνπηεία ή ηε δηαρείξηζε κίαο ππφζεζεο, είηε κε έιινγε νκαδνπνίεζε
θαηά ηελ ηαμηλφκεζε. Μεηαδεδνκέλα: Σχλνια δνκεκέλεο πιεξνθνξίαο, πνπ πεξηγξάθνπλ θαη
ραξαθηεξίδνπλ ειεθηξνληθά έγγξαθα, ειεθηξνληθνχο θαθέινπο θαη ειεθηξνληθά αξρεία θαη επηηξέπνπλ
ηελ ηαχηηζε, δηαρείξηζε, αλαδήηεζε, αλάθηεζε, πξφζβαζε θαη επηβεβαίσζε ηεο γλεζηφηεηάο ηνπο απφ
αλζξψπνπο ή ζπζηήκαηα. Καλόλεο δηαρείξηζεο ειεθηξνληθώλ αξρείωλ: Οη θαλφλεο δηαρείξηζεο
ειεθηξνληθψλ αξρείσλ αθνξνχλ : α) ζηνλ ηξφπν νξγάλσζεο θαη επξεηεξίαζεο ελφο αξρείνπ, β) ζηνλ
ηξφπν ηαμηλφκεζεο ησλ εγγξάθσλ ζε έλα αξρείν, γ) ζηηο ελέξγεηεο πνπ εθηεινχληαη ζηα αληηθείκελα
ελφο ειεθηξνληθνχ αξρείνπ, φπσο έγγξαθα, θάθεινη θαη δεδνκέλα θαζψο θαη δ) ζηνλ θαζνξηζκφ ησλ
δηθαησκάησλ πξφζβαζεο θαη ελεξγεηψλ ησλ ρξεζηψλ ζηα αληηθείκελα ηνπ ειεθηξνληθνχ αξρείνπ.
Υξήζηεο: φπνηνο έρεη δηθαίσκα πξφζβαζεο, ζην πιαίζην ηεο άζθεζεο ησλ θαζεθφλησλ ηνπ, ζην
ζχζηεκα ειεθηξνληθήο αξρεηνζέηεζεο, θαιχπηνληαο ηηο ειάρηζηεο απαηηήζεηο απζεληηθνπνίεζεο.
Σαμηλόκεζε: Ζ ζπζηεκαηηθή ηαχηηζε θαη ηνπνζέηεζε ησλ ειεθηξνληθψλ θαθέισλ θαη εγγξάθσλ ζε
θαηεγνξίεο, ζχκθσλα κε ινγηθά δνκεκέλεο ζπκβάζεηο, κεζφδνπο θαη θαλφλεο, πνπ νξίδνληαη απφ ηηο
ιεηηνπξγίεο θαη αξκνδηφηεηεο πνπ εθηεινχληαη απφ ηνπο θνξείο.
Όπσο πξναλαθέξακε ζηα άξζξα ηωλ Κεθαιαίωλ Α΄. θαη Β΄. ηνπ ελ ιφγσ λφκνπ, εκπεξηέρεηαη ην
πιαίζην ησλ βεκάησλ ηεο αξρηηεθηνληθήο ηνπ ζπζηήκαηνο ειεθηξνληθψλ αξρείσλ, ήηνη :
Κεθάιαην Α΄. ‘’Γεκηνπξγία θαη Σήξεζε Ηιεθηξνληθώλ Αξρείωλ’’ :
(Άξζξν 2). Πεδίν εθαξκνγήο. (Άξζξν 3). Βαζηθέο αξρέο ειεθηξνληθήο αξρεηνζέηεζεο εγγξάθσλ.
(Άξζξν 4). Σπγθξφηεζε ειεθηξνληθνχ αξρείνπ. (Άξζξν 5). Τήξεζε ειεθηξνληθψλ εγγξάθσλ θαη
αξρείσλ. (Άξζξν 6). Δπεμεξγαζία θαη δηαρείξηζε ειεθηξνληθψλ αξρείσλ. (Άξζξν 7). Απνζήθεπζε
ειεθηξνληθψλ αξρείσλ. (Άξζξν 8). Δπξεηεξίαζε ειεθηξνληθψλ αξρείσλ. (Άξζξν 9). Αλαδήηεζε θαη
Πξνβνιή απνηειεζκάησλ.
Κεθάιαην Β΄. ‘’Φεθηνπνίεζε Δγγξάθωλ’’ :
(Άξζξν 10). Γηαδηθαζία Χεθηνπνίεζεο Δληχπσλ Δγγξάθσλ. (Άξζξν 11). Δθθαζάξηζε θαη
Καηαζηξνθή Δληχπσλ θαη Ζιεθηξνληθψλ Δγγξάθσλ. (Άξζξν 12). Δθαξκνγή Γηαηάμεσλ. (Άξζξν 13).
Έλαξμε Ηζρχνο. (2)
ΙΙΙ.ηη. Π.Γ. 150 ΦΔΚ 125 Α΄/25.6.2001 ‘’Πξνζαξκνγή ζηελ Οδεγία 1999/93/ΔΚ ηνπ Δπξωπαϊθνύ
Κνηλνβνπιίνπ θαη ΢πκβνπιίνπ ζρεηηθά κε ην Κνηλνηηθό Πιαίζην γηα Ηιεθηξνληθέο Τπνγξαθέο’’.
Με ηνλ Καλνληζκό αξ. 910/2014 ΔΔ ζα θαηαξγεζεί από 01.07.2016 (βι θαηωηέξω V).
ΙΙΙ.ηηη. ΑΡΘΡΑ ΚΧΓΙΚΑ ΠΟΛΙΣΙΚΗ΢ ΓΙΚΟΝΟΜΙΑ΢.
Άξζξν 444 ηνπ ΚΠνιΓ, ‘’Δπαγγεικαηηθά Βηβιία θαη Μεραληθέο Απεηθνλίζεηο’’ :
1. Ιδηωηηθά έγγξαθα ζεσξνχληαη θαη α)……. β)….. γ) θσηνγξαθηθέο ή θηλεκαηνγξαθηθέο
αλαπαξαζηάζεηο, θσλνιεςίεο θαη θάζε άιιε κεραληθή απεηθφληζε.
2. Μεραληθή απεηθόληζε, θαηά ηελ έλλνηα ηεο παξαγξάθνπ 1, είλαη θαη θάζε κέζν ην νπνίν
ρξεζηκνπνηείηαη απφ ππνινγηζηή ή πεξηθεξεηαθή κλήκε ππνινγηζηή, κε ειεθηξνληθφ, καγλεηηθφ ή άιιν
ηξφπν, γηα εγγξαθή, απνζήθεπζε, παξαγσγή ή αλαπαξαγσγή ζηνηρείσλ, πνπ δελ κπνξνχλ λα
δηαβαζηνχλ άκεζα, φπσο επίζεο θαη θάζε καγλεηηθφ, ειεθηξνληθφ ή άιιν πιηθφ ζην νπνίν εγγξάθεηαη
νπνηαδήπνηε πιεξνθνξία, εηθφλα, ζχκβνιν ή ήρνο, απηνηειψο ή ζε ζπλδπαζκφ, εθφζνλ ηα κέζα θαη
ηα πιηθά απηά πξννξίδνληαη ή είλαη πξφζθνξα λα απνδείμνπλ γεγνλφηα πνπ έρνπλ έλλνκε ζεκαζία (ην
άξζξν 444 ΚΠνιΓ, φπσο αληηθαηαζηάζεθε κε ην άξζξν 40 παξ.1 ηνπ Ν.3994/2011)’’.
Άξζξν 448 ηνπ ΚΠνιΓ ‘’Απνδεηθηηθή Γύλακε ηωλ Δπαγγεικαηηθώλ Βηβιίωλ θαη Μεραληθώλ
Απεηθνλίζεωλ’’ :
1…. 2. Τα έγγξαθα πνπ αλαθέξνληαη ζηελ πεξίπησζε γ΄ ηεο παξαγξάθνπ 1 ηνπ άξζξνπ 444
απνηεινχλ πιήξε απφδεημε γηα ηα γεγνλφηα ή πξάγκαηα πνπ αλαγξάθνπλ, επηηξέπεηαη φκσο
αληαπφδεημε.
3. Οη απεηθνλίζεηο ηεο παξαγξάθνπ 2 ηνπ άξζξνπ 444 απνηεινχλ πιήξε απφδεημε κε ηελ επηθχιαμε
ηνπ άξζξνπ 445 (ην άξζξν 448 ΚΠνιΓ, φπσο αληηθαηαζηάζεθε κε ην άξζξν 41 παξ.2 ηνπ
Ν.3994/2011).
ΙV. ΓΙΔΘΝΗ ΠΡΟΣΤΠΑ ΓΙΑ ΣΟ ΗΛΔΚΣΡΟΝΙΚΟ ΑΡΥΔΙΟ.
Με γλψκνλα φηη ηα πξφηππα γηα ην ειεθηξνληθφ αξρείν απνηεινχλ πξνεμάξρνπζα κνξθή γηα ηε
δεκηνπξγία θαη ηήξεζή ηνπ θαζψο θαη ηε ςεθηνπνίεζε εγγξάθσλ, αλαθέξνπκε ηα πιένλ
ραξαθηεξηζηηθά, ήηνη : International Standard ISO 15489-1/2001 ‘’Records Management ’’. (3). ΗSO
23081-1/2006 Information and documentation -- Records management processes -- Metadata for
records -- Part 1: Principles. (4). Functional Requirements for Electronic Records Management
Systems: Metadata Standard (The National Archives – UK, 2002). (5). Model Requirements for the
Management of Electronic Records - MoReq2 -. (6).
V.ΚΑΝΟΝΙ΢ΜΟ΢ ΔΤΡΧΠΑΨΚΟΤ ΚΟΙΝΟΒΟΤΛΙΟΤ ΚΑΙ ΢ΤΜΒΟΤΛΙΟΤ (ΔΔ) ΑΡΙΘΜΟ΢ 910/2014 ΣΗ΢
23εο ΙΟΤΛΙΟΤ 2014, ΢ΥΔΣΙΚΑ ΜΔ ΣΗΝ ΗΛΔΚΣΡΟΝΙΚΗ ΣΑΤΣΟΠΟΙΗ΢Η ΚΑΙ ΣΙ΢ ΤΠΗΡΔ΢ΙΔ΢
ΔΜΠΙ΢ΣΟ΢ΤΝΗ΢ ΓΙΑ ΣΙ΢ ΗΛΔΚΣΡΟΝΙΚΔ΢ ΢ΤΝΑΛΛΑΓΔ΢ ΢ΣΗΝ Δ΢ΧΣΔΡΙΚΗ ΑΓΟΡΑ ΚΑΙ ΣΗΝ
ΚΑΣΑΡΓΗ΢Η ΣΗ΢ ΟΓΗΓΙΑ΢ 1999/93/ΔΚ.
Ο ελ ιφγσ Καλνληζκφο θαηαξγεί ηελ Οδεγία 1999/93/ΔΚ (Π.Γ. 150/2001), ζα ηεζεί ζε ηζρχ απφ
01.07.2016 θαη θαζνξίδεη ηα εμήο ζηα άξζξα ηνπ Κεθαιαίνπ Η. Γεληθέο Γηαηάμεηο θαη ηνπ Κεθαιαίνπ VI.
Τειηθέο Γηαηάμεηο.
Κεθαιαίνπ Ι. Γεληθέο Γηαηάμεηο.
Άξζξν 1 Αληηθείκελν.
Με ζθνπφ ηε δηαζθάιηζε ηεο εχξπζκεο ιεηηνπξγίαο ηεο εζσηεξηθήο αγνξάο, παξάιιεια κε ηελ
επίηεπμε ελφο επαξθνχο επηπέδνπ αζθάιεηαο ζηα κέζα ειεθηξνληθήο ηαπηνπνίεζεο θαη ζηηο ππεξεζίεο
εκπηζηνζχλεο, ν παξψλ θαλνληζκφο :
α)θαζνξίδεη ηνπο φξνπο ππφ ηνπο νπνίνπο ηα θξάηε κέιε αλαγλσξίδνπλ ηα κέζα ειεθηξνληθήο
ηαπηνπνίεζεο θπζηθψλ θαη λνκηθψλ πξνζψπσλ, πνπ εκπίπηνπλ ζε θνηλνπνηεκέλν ζχζηεκα
ειεθηξνληθήο ηαπηνπνίεζεο άιινπ θξάηνπο κέινπο·
β) ζεζπίδεη θαλφλεο γηα ηηο ππεξεζίεο εκπηζηνζχλεο, ηδίσο γηα ηηο ειεθηξνληθέο ζπλαιιαγέο θαη
γ)ζεζπίδεη λνκηθφ πιαίζην γηα ηηο ειεθηξνληθέο ππνγξαθέο, ηηο ειεθηξνληθέο ζθξαγίδεο, ηηο
ειεθηξνληθέο ρξνλνζθξαγίδεο, ηα ειεθηξνληθά έγγξαθα, ηηο ειεθηξνληθέο ππεξεζίεο ζπζηεκέλεο
παξάδνζεο θαη ηηο ππεξεζίεο πηζηνπνηεηηθψλ γηα ηελ επαιήζεπζε ηεο ηαπηφηεηαο ηζηνηφπσλ.
Άξζξν 2 Πεδίν εθαξκνγήο.
Άξζξν 3 Οξηζκνί.
Γηα ηνπο ζθνπνχο ηνπ παξφληνο Καλνληζκνχ, ηζρχνπλ νη αθφινπζνη νξηζκνί (ε νκαδνπνίεζε ησλ
παξαγξάθσλ 1 έσο θαη 41 ηνπ ελ ιφγσ άξζξνπ έγηλε απφ ηνλ γξάθνληα).
 «Ηιεθηξνληθή Σαπηνπνίεζε»: ε δηαδηθαζία ρξήζεο δεδνκέλσλ ηαπηνπνίεζεο πξνζψπνπ
ζε ειεθηξνληθή κνξθή, πνπ αληηπξνζσπεχνπλ θαηά ηξφπν κνλαδηθφ έλα θπζηθφ ή λνκηθφ
πξφζσπν ή έλα θπζηθφ πξφζσπν πνπ εθπξνζσπεί έλα λνκηθφ πξφζσπν. «Μέζν
Ηιεθηξνληθήο Σαπηνπνίεζεο»: πιηθή θαη/ή άπιε κνλάδα, ε νπνία πεξηέρεη δεδνκέλα
ηαπηνπνίεζεο πξνζψπνπ θαη ρξεζηκνπνηείηαη γηα ηελ επαιήζεπζε ηαπηφηεηαο ζε
επηγξακκηθέο ππεξεζίεο. «Γεδνκέλα Σαπηνπνίεζεο Πξνζώπνπ»: δέζκε δεδνκέλσλ, πνπ
επηηξέπεη ηελ εμαθξίβσζε ηεο ηαπηφηεηαο θπζηθνχ ή λνκηθνχ πξνζψπνπ ή θπζηθνχ
πξνζψπνπ πνπ εθπξνζσπεί λνκηθφ πξφζσπν. «΢ύζηεκα Ηιεθηξνληθήο Σαπηνπνίεζεο»:
ζχζηεκα ειεθηξνληθήο ηαπηνπνίεζεο ζην πιαίζην ηνπ νπνίνπ εθδίδνληαη κέζα ειεθηξνληθήο
ηαπηνπνίεζεο ζε θπζηθά ή λνκηθά πξφζσπα ή ζε θπζηθά πξφζσπα, πνπ εθπξνζσπνχλ
λνκηθά πξφζσπα. «Δπαιήζεπζε Σαπηόηεηαο»: ειεθηξνληθή δηαδηθαζία, πνπ επηηξέπεη λα
επηβεβαησζεί ε ειεθηξνληθή ηαπηνπνίεζε θπζηθνχ ή λνκηθνχ πξνζψπνπ ή ηεο πξνέιεπζεο
θαη ηεο αθεξαηφηεηαο δεδνκέλσλ ζε ειεθηξνληθή κνξθή. «Βαζηδόκελν Μέξνο»: θπζηθφ ή
λνκηθφ πξφζσπν, ην νπνίν βαζίδεηαη ζε ειεθηξνληθή ηαπηνπνίεζε ή ζε ππεξεζία
εκπηζηνζχλεο.
 «Φνξέαο ηνπ Γεκόζηνπ Σνκέα»: νη θξαηηθέο, πεξηθεξεηαθέο θαη ηνπηθέο αξρέο, νη
νξγαληζκνί δεκνζίνπ δηθαίνπ ή νη ελψζεηο ελφο ή πεξηζζφηεξσλ ηέηνησλ αξρψλ ή ελφο ή
πεξηζζφηεξσλ θνξέσλ δεκνζίνπ δηθαίνπ ή ηδησηηθή νληφηεηα, πνπ έρεη εμνπζηνδνηεζεί απφ
ηνπιάρηζηνλ κία απφ ηηο ελ ιφγσ αξρέο, θνξείο ή ελψζεηο λα παξέρεη δεκφζηεο ππεξεζίεο,
φηαλ ελεξγεί ππφ απηή ηελ ηδηφηεηα·
 «Οξγαληζκόο Γεκνζίνπ Γηθαίνπ»: φπσο νξίδεηαη ζην άξζξν 2 παξάγξαθνο 1 ζεκείν 4 ηεο
νδεγίαο 2014/24/ΔΔ ηνπ Δπξσπατθνχ Κνηλνβνπιίνπ θαη ηνπ Σπκβνπιίνπ.
 «Τπνγξάθωλ»: θπζηθφ πξφζσπν, πνπ δεκηνπξγεί ειεθηξνληθή ππνγξαθή. «Ηιεθηξνληθή
Τπνγξαθή»: δεδνκέλα ζε ειεθηξνληθή κνξθή, ηα νπνία είλαη ζπλεκκέλα ζε άιια
ειεθηξνληθά δεδνκέλα ή ζπζρεηίδνληαη ινγηθά κε άιια δεδνκέλα ζε ειεθηξνληθή κνξθή θαη ηα
νπνία ρξεζηκνπνηνχληαη απφ ηνλ ππνγξάθνληα γηα λα ππνγξάθεη. «Πξνεγκέλε
Ηιεθηξνληθή Τπνγξαθή»: ειεθηξνληθή ππνγξαθή, πνπ αληαπνθξίλεηαη ζηηο απαηηήζεηο ηνπ
άξζξνπ 26, ήηνη : α. ζπλδέεηαη θαηά ηξφπν κνλαδηθφ κε ηνλ ππνγξάθνληα, β. είλαη ηθαλή λα
ηαπηνπνηεί ηνλ ππνγξάθνληα, γ. δεκηνπξγείηαη κε δεδνκέλα δεκηνπξγίαο ειεθηξνληθήο
 ππνγξαθήο, ηα νπνία ν ππνγξάθσλ κπνξεί, κε πςειφ βαζκφ εκπηζηνζχλεο, λα ρξεζηκνπνηεί
ππφ ηνλ απνθιεηζηηθφ έιεγρν ηνπ δ. ζπλδέεηαη κε ηα δεδνκέλα, πνπ έρνπλ ππνγξαθεί, ζε
ζρέζε κε απηήλ θαηά ηξφπνλ ψζηε λα κπνξεί λα αληρλεπζεί νπνηαδήπνηε επαθφινπζε
ηξνπνπνίεζε ησλ ελ ιφγσ δεδνκέλσλ.
«Δγθεθξηκέλε Ηιεθηξνληθή Τπνγξαθή»: πξνεγκέλε ειεθηξνληθή ππνγξαθή, πνπ
δεκηνπξγείηαη απφ εγθεθξηκέλε δηάηαμε δεκηνπξγίαο ειεθηξνληθήο ππνγξαθήο θαη ε νπνία
βαζίδεηαη ζε εγθεθξηκέλν πηζηνπνηεηηθφ ειεθηξνληθήο ππνγξαθήο. «Γεδνκέλα Γεκηνπξγίαο
Ηιεθηξνληθήο Τπνγξαθήο»: κνλαδηθά δεδνκέλα ,πνπ ρξεζηκνπνηνχληαη απφ ηνλ
ππνγξάθνληα γηα ηε δεκηνπξγία ειεθηξνληθήο ππνγξαθήο. «Πηζηνπνηεηηθό Ηιεθηξνληθήο
Τπνγξαθήο»: ειεθηξνληθή βεβαίσζε, πνπ ζπλδέεη ηα δεδνκέλα επηθχξσζεο ειεθηξνληθήο
ππνγξαθήο κε θπζηθφ πξφζσπν θαη επηβεβαηψλεη ηνπιάρηζηνλ ην φλνκα ή ην ςεπδψλπκν
ηνπ ελ ιφγσ πξνζψπνπ. «Δγθεθξηκέλν Πηζηνπνηεηηθό Ηιεθηξνληθήο Τπνγξαθήο»:
πηζηνπνηεηηθφ ειεθηξνληθψλ ππνγξαθψλ, πνπ εθδίδεηαη απφ εγθεθξηκέλν πάξνρν ππεξεζηψλ
εκπηζηνζχλεο θαη πιεξνί ηηο νξηδφκελεο ζην παξάξηεκα I απαηηήζεηο.
 «Τπεξεζία Δκπηζηνζύλεο»: ειεθηξνληθή ππεξεζία, ζπλήζσο παξερφκελε έλαληη ακνηβήο, ε
νπνία ζπλίζηαηαη : α. ζηε δεκηνπξγία, εμαθξίβσζε θαη επηθχξσζε ειεθηξνληθψλ ππνγξαθψλ,
ειεθηξνληθψλ ζθξαγίδσλ ή ειεθηξνληθψλ ρξνλνζθξαγίδσλ, ειεθηξνληθψλ ππεξεζηψλ
ζπζηεκέλεο παξάδνζεο θαη πηζηνπνηεηηθψλ, πνπ ζρεηίδνληαη κε ηηο ππεξεζίεο απηέο, ή ζηε
β)δεκηνπξγία, εμαθξίβσζε θαη επηθχξσζε πηζηνπνηεηηθψλ γηα επαιήζεπζε ηεο ηαπηφηεηαο
ηζηνηφπσλ, ή γ) ζηε δηαθχιαμε ειεθηξνληθψλ ππνγξαθψλ, ζθξαγίδσλ ή πηζηνπνηεηηθψλ,
πνπ ζρεηίδνληαη κε ηηο ππεξεζίεο απηέο.
«Δγθεθξηκέλε Τπεξεζία Δκπηζηνζύλεο»: ππεξεζία εκπηζηνζχλεο, ε νπνία πιεξνί ηηο
εθαξκνζηέεο απαηηήζεηο, πνπ νξίδνληαη ζηνλ παξφληα θαλνληζκφ. «Οξγαληζκόο
Αμηνιόγεζεο ηεο ΢πκκόξθωζεο»: νξγαληζκφο, φπσο νξίδεηαη ζην άξζξν 2 ζεκείν 13 ηνπ
θαλνληζκνχ (ΔΚ) αξηζ. 765/2008, ν νπνίνο έρεη δηαπηζηεπζεί ζχκθσλα κε ηνλ ελ ιφγσ
θαλνληζκφ σο ηθαλφο λα αμηνινγεί ηε ζπκκφξθσζε εγθεθξηκέλσλ παξφρσλ ππεξεζηψλ
εκπηζηνζχλεο θαη ησλ εγθεθξηκέλσλ ππεξεζηψλ εκπηζηνζχλεο πνπ παξέρνπλ. «Πάξνρνο
Τπεξεζηώλ Δκπηζηνζύλεο»: θπζηθφ ή λνκηθφ πξφζσπν, πνπ παξέρεη κία ή πεξηζζφηεξεο
ππεξεζίεο εκπηζηνζχλεο, είηε σο εγθεθξηκέλνο, είηε σο κε εγθεθξηκέλνο πάξνρνο ππεξεζηψλ
εκπηζηνζχλεο. «Δγθεθξηκέλνο Πάξνρνο Τπεξεζηώλ Δκπηζηνζύλεο»: ν πάξνρνο
ππεξεζηψλ εκπηζηνζχλεο, ν νπνίνο παξέρεη κία ή πεξηζζφηεξεο εγθεθξηκέλεο ππεξεζίεο
εκπηζηνζχλεο θαη έρεη αλαγλσξηζηεί σο ηέηνηνο απφ ηνλ επνπηηθφ θνξέα. «Πξνϊόλ»: ην πιηθφ
ή ην ινγηζκηθφ ή ηα ζπλαθή ζπζηαηηθά ζηνηρεία πιηθνχ ή ινγηζκηθνχ, ηα νπνία πξννξίδνληαη
λα ρξεζηκνπνηεζνχλ γηα ηελ παξνρή ππεξεζηψλ εκπηζηνζχλεο·
 «Γηάηαμε Γεκηνπξγίαο Ηιεθηξνληθήο Τπνγξαθήο»: δηαηεηαγκέλν πιηθφ ή ινγηζκηθφ, πνπ
ρξεζηκνπνηείηαη γηα ηε δεκηνπξγία ειεθηξνληθήο ππνγξαθήο. «Δγθεθξηκέλε Γηάηαμε
Γεκηνπξγίαο Ηιεθηξνληθήο Τπνγξαθήο»: δηάηαμε δεκηνπξγίαο ειεθηξνληθήο ππνγξαθήο,
πνπ πιεξνί ηηο απαηηήζεηο ηνπ Παξαξηήκαηνο II.
 «Γεκηνπξγόο ΢θξαγίδαο»: λνκηθφ πξφζσπν, πνπ δεκηνπξγεί ειεθηξνληθή ζθξαγίδα.
«Ηιεθηξνληθή ΢θξαγίδα»: δεδνκέλα ζε ειεθηξνληθή κνξθή, ηα νπνία είλαη ζπλεκκέλα ζε
άιια ειεθηξνληθά δεδνκέλα ή ζπζρεηίδνληαη ινγηθά κε άιια δεδνκέλα ζε ειεθηξνληθή κνξθή,
κε ζθνπφ ηε δηαζθάιηζε ηεο πξνέιεπζεο θαη ηεο αθεξαηφηεηάο ηνπο. «Πξνεγκέλε
Ηιεθηξνληθή ΢θξαγίδα»: ειεθηξνληθή ζθξαγίδα, πνπ αληαπνθξίλεηαη ζηηο απαηηήζεηο ηνπ
άξζξνπ 36, ήηνη : α. ζπλδέεηαη θαηά ηξφπν κνλαδηθφ κε ηνλ ππνγξάθνληα, β. είλαη ηθαλή λα
ηαπηνπνηεί ηνλ ππνγξάθνληα, δεκηνπξγείηαη κε δεδνκέλα δεκηνπξγίαο ειεθηξνληθήο
ππνγξαθήο, ηα νπνία ν ππνγξάθσλ κπνξεί, κε πςειφ βαζκφ εκπηζηνζχλεο, λα ρξεζηκνπνηεί
ππφ ηνλ απνθιεηζηηθφ ηνπ έιεγρν, δ. ζπλδέεηαη κε ηα δεδνκέλα, πνπ έρνπλ ππνγξαθεί ζε
ζρέζε κε απηήλ, θαηά ηξφπν ψζηε λα κπνξεί λα αληρλεπζεί νπνηαδήπνηε επαθφινπζε
ηξνπνπνίεζε ησλ ελ ιφγσ δεδνκέλσλ. «Δγθεθξηκέλε Ηιεθηξνληθή ΢θξαγίδα»: πξνεγκέλε
ειεθηξνληθή ζθξαγίδα, πνπ δεκηνπξγείηαη απφ εγθεθξηκέλε δηάηαμε δεκηνπξγίαο ειεθηξνληθήο
ζθξαγίδαο θαη ε νπνία βαζίδεηαη ζε εγθεθξηκέλν πηζηνπνηεηηθφ ειεθηξνληθήο ζθξαγίδαο.
«Γεδνκέλα Γεκηνπξγίαο Ηιεθηξνληθήο ΢θξαγίδαο»: κνλαδηθά δεδνκέλα, πνπ
ρξεζηκνπνηνχληαη απφ ηνλ δεκηνπξγφ ηεο ειεθηξνληθήο ζθξαγίδαο γηα ηε δεκηνπξγία
ειεθηξνληθήο ζθξαγίδαο. «Πηζηνπνηεηηθό Ηιεθηξνληθήο ΢θξαγίδαο»: ειεθηξνληθή
βεβαίσζε, πνπ ζπλδέεη ηα δεδνκέλα επηθχξσζεο ειεθηξνληθήο ζθξαγίδαο κε λνκηθφ
 πξφζσπν θαη επηβεβαηψλεη ην φλνκα ηνπ ελ ιφγσ πξνζψπνπ. «Δγθεθξηκέλν Πηζηνπνηεηηθό
Ηιεθηξνληθήο ΢θξαγίδαο»: πηζηνπνηεηηθφ ειεθηξνληθήο ζθξαγίδαο, πνπ εθδίδεηαη απφ
εγθεθξηκέλν πάξνρν ππεξεζηψλ εκπηζηνζχλεο θαη πιεξνί ηηο νξηδφκελεο ζην παξάξηεκα III
απαηηήζεηο. «Γηάηαμε Γεκηνπξγίαο Ηιεθηξνληθήο ΢θξαγίδαο»: δηαηεηαγκέλν πιηθφ ή
ινγηζκηθφ, πνπ ρξεζηκνπνηείηαη γηα ηε δεκηνπξγία ειεθηξνληθήο ζθξαγίδαο. «Δγθεθξηκέλε
Γηάηαμε Γεκηνπξγίαο Ηιεθηξνληθήο ΢θξαγίδαο»: δηάηαμε δεκηνπξγίαο ειεθηξνληθήο
ζθξαγίδαο, πνπ πιεξνί θαη’ αλαινγία ηηο νξηδφκελεο ζην Παξάξηεκα II απαηηήζεηο·
 «Ηιεθηξνληθή Υξνλνζθξαγίδα»: δεδνκέλα ζε ειεθηξνληθή κνξθή, ηα νπνία ζπλδένπλ άιια
δεδνκέλα ζε ειεθηξνληθή κνξθή κε έλα ζπγθεθξηκέλν ρξνληθφ ζεκείν, ηεθκεξηψλνληαο φηη ηα
ελ ιφγσ δεδνκέλα ππήξραλ θαηά ην ρξνληθφ ζεκείν εθείλν. «Δγθεθξηκέλε Ηιεθηξνληθή
Υξνλνζθξαγίδα»: ειεθηξνληθή ρξνλνζθξαγίδα, πνπ πιεξνί ηηο νξηδφκελεο ζην άξζξν 42
απαηηήζεηο, ήηνη : α. ζπλδέεη ηελ εκεξνκελία θαη ηελ ψξα κε ηα δεδνκέλα θαηά ηέηνηνλ ηξφπν,
ψζηε λα απνθιείεηαη επιφγσο ε δπλαηφηεηα κε αλίρλεπζεο ηξνπνπνίεζεο ησλ δεδνκέλσλ, β.
βαζίδεηαη ζε ρξνληθή πεγή αθξηβείαο ζπλδεδεκέλε κε ηελ Σπληνληζκέλε Παγθφζκηα Ώξα, γ.
θέξεη πξνεγκέλε ειεθηξνληθή ππνγξαθή ή πξνεγκέλε ειεθηξνληθή ζθξαγίδα ηνπ
εγθεθξηκέλνπ παξφρνπ ππεξεζηψλ εκπηζηνζχλεο ή έρεη ππνγξαθεί κε θάπνηα άιιε αλάινγε
κέζνδν.
 «Ηιεθηξνληθό Έγγξαθν»: νπνηνδήπνηε πεξηερφκελν έρεη απνζεθεπηεί ζε ειεθηξνληθή κνξθή
θαη εηδηθφηεξα σο θείκελν ή κε ερεηηθή, νπηηθή ή νπηηθναθνπζηηθή εγγξαθή.
 «Ηιεθηξνληθή Τπεξεζία ΢πζηεκέλεο Παξάδνζεο»: ππεξεζία, ε νπνία θαζηζηά δπλαηή ηε
δηαβίβαζε δεδνκέλσλ κεηαμχ ηξίησλ κεξψλ κε ειεθηξνληθά κέζα θαη παξέρεη ηεθκήξηα ζρεηηθά
κε ηνλ ρεηξηζκφ ησλ δηαβηβαδφκελσλ δεδνκέλσλ, πεξηιακβαλνκέλεο απφδεημεο ηεο απνζηνιήο
θαη ηεο παξαιαβήο ησλ δεδνκέλσλ θαη ε νπνία πξνζηαηεχεη ηα δηαβηβαδφκελα δεδνκέλα απφ
ηνλ θίλδπλν απψιεηαο, θινπήο, βιάβεο ή ηξνπνπνίεζεο ηνπο ρσξίο άδεηα. «Δγθεθξηκέλε
Ηιεθηξνληθή Τπεξεζία ΢πζηεκέλεο Παξάδνζεο»: ειεθηξνληθή ππεξεζία ζπζηεκέλεο
παξάδνζεο, πνπ πιεξνί ηηο νξηδφκελεο ζην άξζξν 44 απαηηήζεηο, ήηνη : α. παξέρνληαη απφ
έλαλ ή πεξηζζφηεξνπο εγθεθξηκέλνπο παξφρνπο ππεξεζηψλ εκπηζηνζχλεο, β. εμαζθαιίδνπλ,
κε πςειφ επίπεδν εκπηζηνζχλεο, ηελ ηαπηφηεηα ηνπ απνζηνιέα, γ. εμαζθαιίδνπλ ηελ
ηαπηνπνίεζε ηνπ απνδέθηε, πξηλ απφ ηελ παξάδνζε ησλ δεδνκέλσλ, δ. ε απνζηνιή θαη ε
ιήςε ησλ δεδνκέλσλ δηαζθαιίδνληαη κε πξνεγκέλε ειεθηξνληθή ππνγξαθή ή πξνεγκέλε
ειεθηξνληθή ζθξαγίδα εγθεθξηκέλνπ παξφρνπ ππεξεζηψλ εκπηζηνζχλεο, θαηά ηξφπν πνπ λα
απνθιείεη ηε δπλαηφηεηα κε αληρλεχζηκεο ηξνπνπνίεζεο ησλ δεδνκέλσλ, ε. νπνηαδήπνηε
ηξνπνπνίεζε ησλ δεδνκέλσλ, πνπ απαηηνχληαη γηα ηνπο ζθνπνχο ηεο απνζηνιήο ή ιήςεο
ησλ δεδνκέλσλ δειψλεηαη ζαθψο ζηνλ απνζηνιέα θαη ζηνλ απνδέθηε ησλ δεδνκέλσλ, ζη. ε
εκεξνκελία θαη ν ρξφλνο απνζηνιήο, παξαιαβήο θαη νπνηαδήπνηε αιιαγή ησλ ζηνηρείσλ
αλαθέξεηαη κε εγθεθξηκέλε ειεθηξνληθή ρξνλνζθξαγίδα.
 «Πηζηνπνηεηηθό Γλεζηόηεηαο Ιζηόηνπνπ»: βεβαίσζε, ε νπνία επηηξέπεη ηελ επαιήζεπζε
ηεο γλεζηφηεηαο ελφο ηζηφηνπνπ θαη ζπλδέεη ηνλ ηζηφηνπν κε ην θπζηθφ ή λνκηθφ πξφζσπν
ζην νπνίν έρεη εθδνζεί ην πηζηνπνηεηηθφ. «Δγθεθξηκέλν Πηζηνπνηεηηθό γηα ηελ
Δπαιήζεπζε ηεο Γλεζηόηεηαο Ιζηόηνπνπ»: πηζηνπνηεηηθφ γηα ηελ επαιήζεπζε ηεο
γλεζηφηεηαο ηζηφηνπνπ, πνπ εθδίδεηαη απφ αλαγλσξηζκέλν πάξνρν ππεξεζηψλ εκπηζηνζχλεο
θαη πιεξνί ηηο νξηδφκελεο ζην Παξάξηεκα IV απαηηήζεηο.
 «Γεδνκέλα Δπηθύξωζεο»: δεδνκέλα, πνπ ρξεζηκνπνηνχληαη γηα ηελ επηθχξσζε
ειεθηξνληθήο ππνγξαθήο ή ειεθηξνληθήο ζθξαγίδαο. «Δπηθύξωζε»: ε δηαδηθαζία ειέγρνπ
θαη επηβεβαίσζεο φηη κηα ειεθηξνληθή ππνγξαθή ή ζθξαγίδα είλαη έγθπξε.
Κεθαιαίνπ VI. Σειηθέο Γηαηάμεηο.
Άξζξν 49. Δπαλεμέηαζε.
Άξζξν 50. Καηάξγεζε.
1. Ζ νδεγία 1999/93/ΔΚ θαηαξγείηαη απφ ηελ 1ε Ηνπιίνπ 2016.
2. Οη παξαπνκπέο ζηελ θαηαξγνχκελε νδεγία ζεσξνχληαη παξαπνκπέο ζηνλ παξφληα θαλνληζκφ.
Άξζξν 51. Μεηαβαηηθά Μέηξα.
Άξζξν 52. Έλαξμε ηζρύνο.
1. Ο παξψλ θαλνληζκφο αξρίδεη λα ηζρχεη ηελ εηθνζηή εκέξα απφ ηε δεκνζίεπζή ηνπ ζηελ Δπίζεκε
Δθεκεξίδα ηεο Δπξσπατθήο Έλσζεο.
2. Ο παξψλ θαλνληζκφο εθαξκφδεηαη απφ ηελ 1ε Ηνπιίνπ 2016. (7)
Οινθιεξψλνληαο επειπηζηνχκε φηη ε επηηνκή απηή ζα ζπκβάιεη ζεηηθά ζηνπο δηαρεηξηζηέο
ειεθηξνληθψλ αξρείσλ θαζψο θαη ζηελ γλψζε ηνπο ζρεηηθά κε ηνλ σο άλσ Καλνληζκφ, πνπ ζα
εθαξκνζηεί απφ 01.07.2016.

ΑΝΑΛΤ΢Η ΑΡΙΘΜΗΣΙΚΧΝ ΔΝΓΔΙΞΔΧΝ

(1) General International Standard Archival Description ISAD (G), Second Edition Copyright γηα ηελ
ειιεληθή έθδνζε: Διιεληθή Αξρεηαθή Δηαηξεία, Απξίιηνο 2002. Διιεληθή κεηάθξαζε:
Φξηζηίλα Βάξδα - Ακαιία Παππά - Εήζηκνο Φ. Σπλνδηλφο. Βι. πιήξεο θείκελν ζην δηαδίθηπν.
(2) Ννκνζεζία πνπ ιήθζεθε ππφςε ζην Π.Γ. 25/2014 :
Άξζξα 14 παξ. 4 θαη 15 παξ. 4 θαη 5 ηνπ Ν. 3979/2011 (Α΄ 138). Ν. 2472/1997 (Α΄ 50).
Άξζξν 5 ηνπ Ν. 2690/1999 (Α΄ 45). Ν. 2846/2000 (Α΄ 229). Άξζξν 1 Π.Γ. 63/2005 (Α΄ 98).
Ν. 3448/2006 (Α΄ 57). Ν. 3861/2010 (Α΄ 112). Άξζξν 22, παξ. 3 ηνπ Ν. 2362/1995 (Α΄
247). Ν. 3882/2010 (Α΄ 166). ΥΑΠ/Φ40.4/1/989/10/4/2012 (Β΄ 1301). Άξζξα 3 θαη 4 ηεο ππ’
αξηζκ. ΥΑΠ/Φ.40.4/3/1031 (Β΄ 1317). Απφθαζε 2011/292/ΔΔ ηεο 31.03. 2011. Αξηζκφο.
347/2013 γλσκνδφηεζε ηνπ Δ΄ Τκήκαηνο ηνπ Σπκβνπιίνπ ηεο Δπηθξαηείαο.
(3, 4, 5) βι. αλαιπηηθφ θείκελν πξνηχπσλ ζην δηαδίθηπν θαη Νίθνο Σηαπξάθεο, Καηεξίλα Τνξάθε :
‘’Σπζηήκαηα δηαρείξηζεο ειεθηξνληθψλ αξρείσλ: Παξνπζίαζε θαη ζπγθξηηηθή αμηνιφγεζε ηξηψλ
κνληέισλ κεηαδεδνκέλσλ’’.
(6) βι. αλαιπηηθφ θείκελν πξνηχπνπ ζην δηαδίθηπν.
(7) βι. αλαιπηηθφ θείκελν Καλνληζκνχ (ΔΔ) αξ. 910/2014 ζην δηαδίθηπν (έρεη δεκνζηεπηεί 28.08.2014
EL Δπίζεκε Δθεκεξίδα ηεο Δπξσπατθήο Έλσζεο L 257/73 ).

*Άξζξν δεκνζηεπκέλν ζην ΓΔΛΣΙΟΝ ΓΙΟΙΚΗ΢ΔΧ΢ ΔΠΙΥΔΙΡΗ΢ΔΧΝ, ηεύρνο 420, 9νο – 10νο 2016
θαη ζηνλ Ιζηόηνπν ηνπ Startup gr ζηηο 12.01.2017.

**Ο Ηιίαο Γ. Σδαλλήο είλαη Δκπεηξνγλώκνλαο, Δηζεγεηήο θαη ΢πληνληζηήο ζηνλ ΔΛΟΣ ηεο Δηδηθήο Οκάδαο
Έξγνπ, πνπ εθπόλεζε ην Διιεληθό Πξόηππν ΔΛΟΣ 1437 «Γξακκαηεία Γηνίθεζεο…». Γηεηέιεζε
Αθαδεκαϊθόο Τπεύζπλνο ηνπ Πξνγξάκκαηνο Πηζηνπνίεζεο Δθπαηδεπηώλ Γξακκαηέωλ, ηνπ
Σερλνβιαζηνύ ACTA ηνπ ΑΠΘ, Δμωηεξηθόο ΢πλεξγάηεο γηα ηε ζπγγξαθή ηνπ Δγρεηξηδίνπ ηνπ
Πξνγξάκκαηνο ‘’Top Management Assistant’’ ζηε ΢πκπιεξωκαηηθή εμ Απνζηάζεωο Δθπαίδεπζε ηνπ ΚΔΚ
ηνπ Δζληθνύ θαη Καπνδηζηξηαθνύ Παλεπηζηεκίνπ Αζελώλ, Γηεπζπληηθό ΢ηέιερνο Γξακκαηείαο Γηνίθεζεο
ΔΣΔ. Δίλαη ΢πγγξαθέαο ηνπ Δγρεηξηδίνπ ‘’Απνηειεζκαηηθή Δπηκόξθωζε Γξακκαηέωλ Βνεζώλ Γηνίθεζεο’’
ηεο Γθηνύξδαο Δθδνηηθήο & Interactive Books, πνπ θαιύπηεη ηελ εμεηαζηέα ύιε πηζηνπνίεζεο
Γξακκαηέωλ Βνεζώλ Γηνίθεζεο (CSMA) ηεο ACTA, Αξζξνγξάθνο ζηνλ εκεξήζην θαη πεξηνδηθό ηύπν
(Γειηίν Γηνηθήζεωο Δπηρεηξήζεωλ) & ζηνλ ηζηόηνπν ηνπ SrartUp Gr. Πηζηνπνηεκέλνο Αμηνινγεηήο
Πξνγξακκάηωλ Δ.Δ. ηνπ ΔΟΠΠΔΠ, Γηνηθεηηθόο & Πνιηηηθόο επ., Οηθνλνκνιόγνο, Πεξηθεξεηνιόγνο (MSc),
Σερλνιόγνο (O.A.S). e-mail : iliastzannis@gmail.com