PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH LARUT MATANG DAN SELAMA

KUNJUNG BANTU SEKOLAH

BIMBINGAN PENGURUSAN FAIL DAN DOKUMEN PANITIA MATA PELAJARAN
TAHUN 2018

A. PENGURUSAN FAIL UTAMA

a. Kandungan Fail
i. Takwim Panitia Mata Pelajaran
1. Tarikh mesyuarat panitia
2. Tarikh post mortem
3. Tarkh penyediaan soalan
4. Tarikh kemasukan markah
5. Tarikh pelaksanaan program akademik
ii. Struktur Organisasi
1. Pengetua – Guru MP
iii. Biodata dan Rumusan Maklumat Guru
1. Dikemas kini setiap tahun (bergambar jika bersesuaian)
iv. Jadual Waktu Guru
1. Berdasarkan bilangan jadual waktu yang dijana
v. Jadual Waktu Penggunaan Bengkel (jika berkenaan)
vi. Minit Mesyuarat Kurikulum Sekolah
vii. Minit Mesyuarat Panitia Daerah
viii. Minit Mesyuarat Panitia Sekolah
ix. Laporan Perjumpaan Kecil
x. Program Peningkatan Akademik
1. Senarai Program
xi. Kertas Kerja Program
1. Untuk setiap program yang disenaraikan
xii. Laporan Penilaian Program
1. Untuk setiap program yang dijalankan dan bergambar
xiii. Takwim Peperiksaan
1. Dalaman (PAwT, PPT, PAT)
2. Awam (UPSR )

B. PENGURUSAN DOKUMEN

a. PENGENALAN
i. Nama Panitia
ii. Visi dan Misi
iii. Objektif dan Matlamat
iv. Struktur/Carta Organisasi

b. MAKLUMAT GURU/MURID
i. Semua guru (KP + guru MP)
ii. Calon peperiksaan awam (UPSR/PT3/SPM)
c. PEKELILING
i. SPI
1. SPI Bil.4/1986 Panitia Mata Pelajaran (FP Semua MP)
2. SPI Bil 3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) oleh Guru-guru (FP Semua
MP)
3. SPI Bil.3/1987 Penyeliaan Pengajaran-Pembelajaran Di Dalam Kelas Oleh Pengetua/Guru Besar Sekolah (FP
Semua MP)
4. SPI Bil.8/1990 Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa Untuk Mata- Mata Pelajaran Program Kurikulum
Bersepadu Sekolah Menengah (KBSM) Bagi Sekolah Menengah Atas Mulai Tahun 1992 (FP Semua MP)
5. SPI Bil.3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran (FP Semua MP)
6. SPI Bil.12/2004 Garis Panduan Umum Pemberian Kerja Rumah Kepada Murid Sekolah (FP Semua MP)
7. SPI Bil. 9/2011 Mewujudkan Galeri/Sudut Sejarah Di Sekolah-Sekolah (FP Sejarah)
8. SPI Bil.12/2011 Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia Memperkukuh Bahasa Inggeris
(MBMMBI) (FP Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris)
9. SP LP Bil.1/2014 Penambahbaikan Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS) (FP Semua MP)
10. SPI Bil.2/2016 Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK) (FP
Pendidikan Jasmani)
11. SPI Bil.7/2016 Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan (Semakan 2017) – SR (FP Semua
MP)
12. SPI Bil.8/2016 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (Semakan 2017) Secara Berperingkat-
peringkat Mulai Tahun 2017 - SR
13. SPI Bil.9/2016 Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat Mulai
Tahun 2017 (FP Semua MP)
14. SPI Bil.12/2016 Penukaran Teks Komponen Sastera (KOMSAS) dalam Mata Pelajaran Bahasa Inggeris
Tingkatan 3 Mulai Tahun 2017 – SM (FP Bahasa Inggeris)

ii. Surat-surat siaran/Memo

1. Dari KPM/JPN/PPD/Sekolah

J.Pend.Pk(AM)1705/3 Jld.66(79) bertarikh 26 April 2017 (JPN) SM – Sains, Matematik, Bahasa Melayu,
SEKOLAH RENDAH
i. Gerak Gempur Meningkatkan Penggunaan VLE-FROG dalam Pembelajaran dan Pengajaran (PdP Tahun
2016/2017 J.PEND.PK.(AM)4680/3 JLD.16(13) bertarikh 18 November 2016 (JPN) SM/SR
ii. Penetapan Headcount dan Takwim Peperiksaan Dalaman untuk Murid Tahun 6 (UPSR 2017) Negeri Perak
J.Pend.Pk.(AM)3955/78Jld.11(40) bertarikh 31 Januari 2017 (JPN) SR
iii. Pelaksanaan Peperiksaan Khas Sijil Pendidikan Islam Tamat Sekolah Tahun 6 Sekolah Kebangsaan Negeri
Perak J.Pend.Pk(AM)4926/04Jld.5(09) bertarikh 06 Mac 2017 (JPN) SR Pendidikan Islam
iv. Panduan Pengurusan Panitia Pendidikan Islam Sekolah Rendah KPM Negeri Perak 2017
J.Pend.Pk(AM)4926/02Jld.4(83) bertarikh 31 Januari 2017 (JPN) SR Pendidikan Islam
v. Takwim Kurikulum Pendidikan Islam dan Program j-QAF Sekolah Rendah KPM Negeri Perak Tahun 2017
J.Pend.Pk(AM)4926/02Jld.4(77) bertarikh 18 Januari 2017 (JPN) SR Pendidikan Islam
vi. Surat jemputan Mesyuarat Panitia tahun semasa (PPD)

d. RUJUKAN
i. Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)
1. Tahun 1 (KSSR Semakan 2017)
2. Tahun 4, 5 & 6
3. Tingkatan 1 (KSSM)
ii. PPPM - Tahun 2 & 3, Tingkatan 2 & 3
iii. Sukatan Pelajaran - Tingkatan 2,3,4 & 5
iv. Huraian Sukatan Pelajaran - Tingkatan 2,3,4 & 5
v. Rancangan Pengajaran Tahunan - Semua Tahun/Tingkatan
vi. Senarai ABM/BBM/Buku Teks/Buku Kerja/Buku Rujukan - Semua Tahun/Tingkatan
vii. Ketetapan Latihan Minimum

e. PEPERIKSAAN DALAMAN
i. Analisis Peperiksaan
1. PAwT - Tahun 6/T5
2. PPT - Semua Tahun/Tingkatan
3. PAT - Semua Tahun/Tingkatan
4. Percubaan - Tahun 6/PT3/T5
ii. Post Mortem Peperiksaan
1. PAwT - Tahun 6/T5
2. PPT - Semua Tahun/Tingkatan
3. PAT - Semua Tahun/Tingkatan
4. Percubaan - Tahun 6/PT3/T5
iii. Bank Soalan – FAIL TAMBAHAN (Dicadangkan Asing)
iv. Cakupan Tajuk Peperiksaan – FAIL TAMBAHAN (Dicadangkan Asing)
1. Dibekalkan oleh JPN untuk peperiksaan Tahun 6/T4/T5
v. Jadual Spesifikasi Item – FAIL TAMBAHAN (Dicadangkan Asing)
vi. Jadual Peperiksaan
1. PAwT/PPT/PAT/Percubaan - Semua Tahun/Tingkatan

f. PEPERIKSAAN AWAM
i. Analisis Peperiksaan - UPSR
ii. Post Mortem Peperiksaan - UPSR
iii. Jadual Peperiksaan - UPSR

g. KERJA KURSUS/PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) – FAIL TAMBAHAN (PBS)

i. Penyediaan fail/folio murid
ii. Proses pentaksiran dijalankan (laporan)
iii. Evidens
iv. Sistem penyimpanan fail kemas & selamat
v. Pemantauan dalaman (Borang Pentaksiran Individu)

h. DATA HEAD COUNT

i. Untuk setiap calon
1. TOV (Take-of Value)
2. OTI (Operational Targeted Increment)
3. AR (Actual Result)
4. ETR (Expected Targeted Result)
ii. Post Mortem
1. Bagi setiap peperiksaan – calon UPSR (PAT TH5, PAwT TH6, PPT TH6, PP UPSR)
2. Bagi setiap peperiksaan – calon SPM (PPT T4,PAT T4, PAwT T5, PPT T5, PP SPM, SPM)

i. LAIN-LAIN
i. Perancangan Strategik
ii. Anggaran Bajet Tahunan/Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
iii. Perkembangan Staf/Latihan Dalam Perkhidmatan
1. Rancangan untuk sepanjang tahun
2. Laporan latihan yang telah dijalankan – OPR one page report