KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.

KELUARAN :
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 2
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 14 OGOS 2023
PENGURUSAN DAN MUKA SURAT :
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU IPG KPM-EOMS-PT-07

PENGURUSAN DAN PENDAFTARAN

PELAJAR BAHARU

Disediakan oleh Diluluskan oleh

Jawatan : TIMBALAN REKTOR Jawatan : REKTOR

PUSAT HAL EHWAL PELAJAR INSTITUT PENDIDIKAN
INSTITUT PENDIDIKAN GURU GURU MALAYSIA
MALAYSIA

Tarikh : Tarikh :
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN :
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 2
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 14 OGOS 2023
PENGURUSAN DAN MUKA SURAT :
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU IPG KPM-EOMS-PT-07

RUJUKAN SURAT DAN

BIL REKOD PINDAAN
TARIKH KUAT KUASA
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN :
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 2
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 14 OGOS 2023
PENGURUSAN DAN MUKA SURAT :
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU IPG KPM-EOMS-PT-07

1.0 OBJEKTIF

Prosedur ini disediakan untuk menilai keberkesanan PPPB bagi memastikan ia diurus
dan dilaksanakan dengan baik serta berkualiti mengikut standard kualiti yang telah
ditetapkan iaitu mencapai skor min sekurang – kurangnya 4.3.

2.0 SKOP

Prosedur ini diguna pakai oleh IPG KPM dalam mengurus dan melaksanakan PPPB bagi pelajar baharu
Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (Persediaan) sahaja.

3.0 DOKUMEN RUJUKAN

3.1 Perancangan Strategik IPG KPM

3.2 Manual EOMS IPG KPM (IPG KPM-PPK-MK-01).

3.3 Dokumen Standard Antarabangsa ISO 21001:2018 (Edisi Pertama 2018-05).

3.4 Code of Practice For Programme Accreditation (COPPA) 2nd Edition

3.5 Kit Pendaftaran Program terkini.

3.6 Buku Peraturan Pelajar IPG Edisi terkini.

3.7 Garis Panduan Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu terkini.

3.8 Jadual PPPB terkini.

 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 01
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.09.2021
PENGURUSAN DAN MUKA SURAT : 4/9
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU IPG KPM-EOMS-PT-07

4.0 DEFINISI

4.1 Istilah

4.1.1 Program Pengurusan dan Pendaftaran Pelajar Baharu (PPPB)

adalah satu program yang diuruskan oleh IPGK sepenuhnya bagi
menguruskan pendaftaran pelajar baharu PISMP (Persediaan).

4.1.2 Jawatankuasa Pendaftaran dan Pengurusan Pelajar Baharu

(JKPPPB) ialah jawatankuasa yang bertanggungjawab bagi mengurus
dan melaksanakan PPPB.

4.1.3 Buku Daftar Pelajar ialah buku yang digunakan untuk merekodkan
maklumat pelajar baharu yang mendaftar dengan IPG Kampus.

4.1.4 Kit Pendaftaran ialah kit yang mengandungi 10 borang yang perlu diisi
dan dibawa bersama-sama oleh semua pelajar baharu semasa hari
pendaftaran di IPG Kampus.

4.1.5 Panduan Pendaftaran ialah dokumen yang digunakan sebagai

panduan kepada pelajar semasa hadir mendaftar dan menjalani PPPB.

4.1.6 Jadual Cadangan PPPB ialah jadual cadangan untuk IPG Kampus
melaksanakan PPPB.
 KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA NO.KELUARAN : 01
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA NO.PINDAAN : 01
PROSEDUR TERAS TARIKH KUAT KUASA : 01.09.2021
PENGURUSAN MUKA SURAT : 5/9
PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU IPG KPM-EOMS-PT-07

4.2 Singkatan

PA IPGM : Pengurusan Atasan (Rektor dan Timbalan Rektor)

PA IPGK : Pengurusan Atasan (Pengarah dan Timbalan Pengarah IPG)

PP : Pemilik Proses

IPGM : Institut Pendidikan Guru Malaysia

PHEP : Pusat Hal Ehwal Pelajar

IPGK : Institut Pendidikan Guru Kampus

JHEP : Jabatan Hal Ehwal Pelajar

KJHEP : Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar

PPJHEP : Pegawai Pengurusan Jabatan Hal Ehwal Pelajar

PPG : Perjanjian Pendidikan Guru

BPDS : Borang Penjamin Dan Saksi

PISMP : Program Ijazah Sarjana Muda Perguruan (Persediaan)

PPPB : Pengurusan Dan Pendaftaran Pelajar Baharu

JKPPPB : Jawatankuasa Pengurusan Dan Pendaftaran PelajarBaharu

M3P : Mesyuarat Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran IPGK

MySMP : Sistem Maklumat Pelajar IPG

PD : Pegawai Data IPG

MKSP Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan

5.0 RINGKASAN PROSES PENGURUSAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
PLAN-DO-CHECK-ACT (PDCA)

1. Merancang dan menyediakan

1. Menguruskan risiko / peluang dan
penambahbaikan sekiranya ada.
perancangan sebelum pelaksanaan
PPPB.
2. Merancang dan menyediakan surat
jemputan/ pelantikan JKPPPB dan
bahan - bahan PPPB.
3. Merancang mesyuarat PPPB di
peringkat IPGK.

4. Merancang dan menyediakan

dokumen PPPB dan segala
persiapan menyambut pelajar
baharu.

A P

C D

1. Melaksanakan pemantauan 1. Memberi maklum akan pelaksana

bagi program PPPB. PPPB.

2. Menyemak dan membuat 2. Melaksanakan penilaian program

rumusan PPPB.
3. Membuat laporan penilaian dan
laporan pelaksanaan program.

4. Menghantar laporan ke IPGM.

5. Membentangkan laporan dalam

M.3P.
6.0 PROSES KERJA

TIDAK
 7.0 REKOD KUALITI

TEMPOH
BIL. REKOD LOKASI DISIMPAN LAMPIRAN

1. Surat Pelantikan JKPPPB JHEP 2 Tahun

2.
Kit Pendaftaran JHEP 2 Tahun

3. Penilaian Keberkesanan program PPPB JHEP/ 2 Tahun LAM-PT-07-01a

Daripada Persepsi Pelajar IPGM (Bersemuka)

LAM-PT-07-01b
(Dalam Talian)

LAM-PT-07-02a
4. Laporan PPPB oleh KJHEP (Bersemuka)
JHEP 2 Tahun
LAM-PT-07-02b
(Dalam Talian )

5. Borang Pemantauan Pelaksanaan

PPPB JHEP 2 Tahun LAM-PT-07-03
 *LAM-PT-07-01a

PENILAIAN KEBERKESANAN PPPB DARIPADA PERSEPSI PELAJAR

IPG KAMPUS ...............................................................................................

Tahun Ambilan:

Tarikh Pelaksanaan:

Tandakan ( ) pada ruang berkenaan:-

1. Sangat Tidak Memuaskan

2. Tidak Memuaskan
3. Kurang Memuaskan
4. Memuaskan
5. Sangat Memuaskan

Bil Aspek Utama 1 2 3 4 5

1. Suasana sambutan terhadap pelajar baharu:-

1.1 Banner / bunting di IPG Kampus.

1.2 Tempat Letak Kereta

1.3 Penyambut Tetamu

1.4 Tempat / Dewan Pendaftaran

1.5 Penunjuk arah ke tempat pendaftaran

2. Kelancaran proses di kaunter-kaunter pendaftaran:-

2.1 Kewangan

2.2 Asrama

2.3 Semakan Dokumen

3. Pengisian Program Pengurusan:-

3.1 Taklimat dan Ceramah

3.2 Riadah

4. Aktiviti suai kenal dan aktiviti dalam kumpulan (LDK)

5. Makanan Pelajar

*Nota: LAM-PT-07-01 a & b boleh menggunakan Google Form.

*Nota: LAM-PT-07-01 a & b boleh menggunakan Google Form.
 LAM-PT-07-02a

LAPORAN PENGURUSAN DAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU

OLEH KETUA JABATAN, JABATAN HAL EHWAL PELAJAR

IPG KAMPUS..............................................................................................

A. Tarikh Pelaksanaan

B. Pengenalan

C. Objektif

D. Laporan Pelaksanaan

E Penilaian keberkesanan PPPB daripada persepsi pelajar. Sila nyatakan min yang dicapai bagi
setiap item (5 item) yang terdapat di dalam LAM-PT-07-01a dalam bentuk jadual dan carta bar.

Contoh:-

Bil Aspek Utama Min Dicapai

1. Suasana sambutan terhadap pelajar baharu:-

1.1 Banner / bunting di IPG Kampus.

1.2 Tempat Letak Kereta

1.3 Penyambut Tetamu

1.4 Tempat / Dewan Pendaftaran

1.5 Penunjuk arah ke tempat pendaftaran

2. Kelancaran proses di kaunter-kaunter pendaftaran:-

2.1 Kewangan

2.2 Asrama

2.3 Semakan Dokumen

3. Pengisian Program Pengurusan:-

3.1 Taklimat dan Ceramah

3.2 Riadah

4. Aktiviti suai kenal dan aktiviti dalam kumpulan (LDK)

5. Makanan Pelajar

Min Keseluruhan

...2/-
 Contoh Carta Bar

F. Cadangan Penambahbaikan

G. Kesimpulan

Disediakan oleh Disahkan oleh

....................................... .................................
(Penggerak PT-07 IPGK) (Ketua Jabatan HEP)
 LAM-PT-07-03a

BORANG PEMANTAUAN PENGURUSAN TERTINGGI IPGK

PENGURUSAN DAN PENDAFATARAN PELAJAR BAHARU
INSTITUT PENDIDIKAN GURU
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

Nama Pemantau :

IPG Kampus

Tandakan ( ) pada ruang berkenaan:-

1. Sangat Tidak Memuaskan

2. Tidak Memuaskan
3. Kurang Memuaskan
4. Memuaskan
5. Sangat Memuaskan

Bil Aspek Utama 1 2 3 4 5

1. Suasana sambutan terhadap pelajar baharu:-

1.1 Banner / bunting di IPG Kampus.

1.2 Tempat Letak Kereta

1.3 Penyambut Tetamu

1.4 Tempat / Dewan Pendaftaran

1.5 Penunjuk arah ke tempat pendaftaran

2. Kelancaran proses di kaunter-kaunter pendaftaran:-

2.1 Kewangan

2.2 Asrama

2.3 Semakan Dokumen

3. Pengisian Program Pengurusan:-

3.1 Taklimat dan Ceramah

3.2 Riadah

4. Aktiviti suai kenal dan aktiviti dalam kumpulan (LDK)

5. Makanan Pelajar

6. Pakaian Pelajar

...2/-
7. Kekuatan
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

8. Kelemahan
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
9. Penambahbaikan
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
Nota: Borang yang telah lengkap diisi hendaklah diserahkan kepada KJHEP bersama-sama 3 keping gambar semasa
pemantauan.

Disediakan oleh

.....................................

Tarikh:
 LAM-PT-07-03b

PENGURUSAN TERTINGGI IPGK