Lampiran Tata Kelola SDM 2019

Lampiran TATA KELOLA SDM 2019
KANTOR PUSAT  KONSTRUKSI  ENERGI
Halaman Judul
Edition
2019
Daftar Isi
Daftar Isi
Daftar Isi ....................................................................................................................................................................... 1
KANTOR PUSAT............................................................................................................................................................. 5
CORPORATE SECRETARY ............................................................................................................................................. 5
Manager Biro CORPORATE COMMUNICATION ...................................................................................................9
Manager Biro KESEKRETARIATAN ................................................................................................................... 12
Manager Biro GENERAL SERVICE .................................................................................................................... 15
SATUAN PENGAWAS INTERN .................................................................................................................................... 18
Kepala SATUAN PENGAWAS INTERN ............................................................................................................... 18
AUDITOR SPI ...................................................................................................................................................... 22
ADHI LEARNING CENTER .......................................................................................................................................... 26
Kepala ALC ........................................................................................................................................................ 26
Manager OPERASIONAL ALC ............................................................................................................................ 29
Manager ADMINISTRASI KEUANGAN ALC ....................................................................................................... 32
DEPARTEMEN AKUNTANSI dan KEUANGAN ............................................................................................................ 35
General Manager AKUNTANSI dan KEUANGAN .............................................................................................. 35
Manager Biro AKUNTANSI ................................................................................................................................ 40
Manager Biro KEUANGAN ................................................................................................................................ 44
Manager Biro PAJAK ......................................................................................................................................... 47
DEPARTEMEN CORPORATE STRATEGY dan IT......................................................................................................... 50
General Manager CORPORATE STRATEGY dan IT ........................................................................................... 50
Manager Biro CORPORATE STRATEGY ............................................................................................................ 57
Manager Biro INFORMATION TECHNOLOGY.................................................................................................... 62
Manager Biro BIM ............................................................................................................................................. 66
BIM Coordinator Lini Gedung ..................................................................................................................... 69
BIM Coordinator Lini Infrastruktur ............................................................................................................. 71
BIM Coordinator Lini Quantification and Technology Development ......................................................... 73
BIM Modeler ................................................................................................................................................ 76
Librarian and Publikasi ............................................................................................................................... 78
Manager Biro SUPPLY CHAIN MANAGEMENT ................................................................................................. 80
DEPARTEMEN INVESTASI ......................................................................................................................................... 84
General Manager INVESTASI ............................................................................................................................ 84
Manager Biro ENERGI ....................................................................................................................................... 88
Manager Biro TRANSPORTASI .......................................................................................................................... 92
Manager Biro KAWASAN ................................................................................................................................... 96
Manager Biro UTILITIES .................................................................................................................................. 100
DEPARTEMEN LEGAL .............................................................................................................................................. 104
General Manager LEGAL ................................................................................................................................ 104
Manager Biro LITIGASI .................................................................................................................................... 107
Manager Biro KORPORASI dan PERTANAHAN .............................................................................................. 110
DEPARTEMEN PEMASARAN .................................................................................................................................... 114
General Manager PEMASARAN ...................................................................................................................... 114
Manager Biro PEMASARAN ............................................................................................................................ 117
Manager Biro ADMINISTRASI PEMASARAN ................................................................................................... 120
DEPARTEMEN PORTOFOLIO BISNIS dan MANAJEMEN RISIKO ............................................................................ 125
GENERAL MANAGER PORTOFOLIO BISNIS dan MANAJEMEN RISIKO ......................................................... 125
Manager Biro PORTFOLIO, BUSNINESS CONTROL dan ASSET MANAGEMENT........................................... 128
Manager Biro RISK MANAGEMENT ................................................................................................................ 131
Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 1 of 610

DEPARTEMEN QHSE ............................................................................................................................................... 134
General Manager QHSE.................................................................................................................................. 134
Manager Biro SISTEM dan MANAJEMEN QHSE ............................................................................................ 137
Manager Biro QUALITY ASSURANCE .............................................................................................................. 141
Manager Biro HSE........................................................................................................................................... 144
DEPARTEMEN SDM ................................................................................................................................................. 147
General Manager SDM ................................................................................................................................... 147
Manager Biro HR SYSTEM DEVELOPMENT ................................................................................................... 152
ORGANIZATION & HR SYSTEM DEVELOPMENT ....................................................................................... 155
CULTURE & INNOVATION MANAGEMENT ................................................................................................. 158
Staff HR System Development ................................................................................................................. 161
Manager Biro TALENT ACQUISITION .............................................................................................................. 164
RECRUITMENT and SELECTION ................................................................................................................ 168
INDUSTRIAL and EMPLOYEE RELATION ................................................................................................... 171
COMPENSATION and BENEFIT ................................................................................................................. 174
Staff Recruitment and Selection .............................................................................................................. 176
Staff HR Relation ....................................................................................................................................... 179
Staff Personalia KP ................................................................................................................................... 181
Administrasi Talent Acquisition ................................................................................................................ 184
Manager Biro TALENT MANAGEMENT ........................................................................................................... 188
TRAINING/PELATIHAN ............................................................................................................................... 192
PEOPLE DEVELOPMENT ............................................................................................................................ 194
Staff Training/Pelatihan............................................................................................................................ 197
Staff People Development ........................................................................................................................ 199
HR BUSINESS PARTNER ................................................................................................................................. 202
Staff Personalia Unit Kerja ....................................................................................................................... 206
Administrasi Personalia Unit Kerja ........................................................................................................... 209
LINI BISNIS KONSTRUKSI ....................................................................................................................................... 213
DEPARTEMEN INFRASTRUKTUR ............................................................................................................................ 213
General Manager Infrastruktur ...................................................................................................................... 213
Manager Divisi KONSTRUKSI ......................................................................................................................... 219
Manager Biro PROPOSAL dan ESTIMATING .................................................................................................. 224
Manager Biro KONTRAK dan RISIKO ............................................................................................................. 229
Manager Biro ENGINEERING dan BIM ........................................................................................................... 233
Manager Biro SCM .......................................................................................................................................... 238
Manager Biro KEUANGAN, SDM dan UMUM ................................................................................................. 244
Manager Biro Divisi PEMASARAN .................................................................................................................. 250
Manager Biro Divisi PENGENDALIAN ............................................................................................................. 253
Manager Biro Divisi QHSE .............................................................................................................................. 256
DEPARTEMEN GEDUNG .......................................................................................................................................... 260
General Manager Gedung .............................................................................................................................. 260
Manager OPERASIONAL ................................................................................................................................. 265
Manager Biro PROPOSAL dan ESTIMATING .................................................................................................. 273
Manager Biro KONTRAK dan PENGENDALIAN .............................................................................................. 278
Manager Biro SCM .......................................................................................................................................... 287
Manager Biro QHSE ........................................................................................................................................ 292

DEPARTEMEN PERKERETAAPIAN ........................................................................................................................... 303
General Manager PERKERETAAPIAN ............................................................................................................. 303
Manager Divisi CIVIL & TRACKWORK ............................................................................................................ 308
Manager Divisi STASIUN & DEPO ................................................................................................................... 313
Manager Divisi RAILWAY SYSTEM.................................................................................................................. 318
Manager Biro BUSINESS DEVELOPMENT ...................................................................................................... 323
Manager Biro SCM .......................................................................................................................................... 330
Manager Biro KONSOLIDASI, INTEGRASI PROGRAM dan BIM ..................................................................... 340
PROYEK – Lini Bisnis KONSTRUKSI ....................................................................................................................... 350

PROJECT DIRECTOR ........................................................................................................................................ 350
Deputy PROJECT DIRECTOR 1 ........................................................................................................................ 355
Deputy PROJECT DIRECTOR 2 ........................................................................................................................ 361
PROJECT MANAGER ........................................................................................................................................ 365
PROJECT QHSE MANAGER ........................................................................................................................ 370
Quality Assurance ................................................................................................................................ 374
Quality Control ..................................................................................................................................... 377
HSE Supervisor .................................................................................................................................... 380
PROJECT ENGINEERING MANAGER ......................................................................................................... 383
ACAD Drafter ........................................................................................................................................ 387
BIM Modeller........................................................................................................................................ 389
Construction Engineer ......................................................................................................................... 392
PROJECT COMMERCIAL MANAGER .......................................................................................................... 395
QS/Cost Engineer ................................................................................................................................ 399
Cost Control ......................................................................................................................................... 402
Scheduller ............................................................................................................................................ 405
Administrasi Kontrak, Reporting dan DMS ........................................................................................ 408
Project Risk Officer .............................................................................................................................. 411
PROJECT PROCUREMENT MANAGER ....................................................................................................... 413
Procurement Officer ............................................................................................................................ 417
Expeditor Officer .................................................................................................................................. 420
Peralatan .............................................................................................................................................. 422
PROJECT FINANCE MANAGER .................................................................................................................. 425
Akuntansi dan Pajak Proyek ............................................................................................................... 430
Keuangan Proyek ................................................................................................................................ 433
Personalia Proyek ................................................................................................................................ 435
Stock Control Officer ........................................................................................................................... 437
General Affair dan Permit .................................................................................................................... 440
PROJECT CONSTRUCTION MANAGER ...................................................................................................... 442
Supervisor ............................................................................................................................................ 447
Surveyor ............................................................................................................................................... 451
O/M Peralatan ..................................................................................................................................... 453

LINI BISNIS ENERGI................................................................................................................................................. 456
DEPARTEMEN EPC .................................................................................................................................................. 456
General Manager EPC .................................................................................................................................... 456
Manager Biro PROPOSAL ............................................................................................................................... 465
Manager Biro SCM .......................................................................................................................................... 473
Manager Biro PRODUKSI dan PENGENDALIAN ............................................................................................. 477
Manager Biro KEUANGAN, SDM DAN UMUM ................................................................................................ 490
PROYEK – Lini Bisnis ENERGI ................................................................................................................................ 494
PROJECT MANAGER ........................................................................................................................................ 494
PROJECT QUALITY MANAGER ................................................................................................................... 500
Quality Assurance ................................................................................................................................ 503
Inspector/Engineer .............................................................................................................................. 506
Administrasi QA/QC ............................................................................................................................. 508
PROJECT HSE MANAGER .......................................................................................................................... 511
HSE Supervisor .................................................................................................................................... 514
HSE Inspector ...................................................................................................................................... 516
PROJECT ENGINEERING MANAGER ......................................................................................................... 518
Lead Process Engineer ........................................................................................................................ 521
Lead Mechanical Engineer.................................................................................................................. 525
Lead Piping Engineer ........................................................................................................................... 529
Lead Instrument Engineer................................................................................................................... 533
Lead Electrical Engineer ...................................................................................................................... 537
Lead Civil Engineer .............................................................................................................................. 541
ACAD Drafter ........................................................................................................................................ 545
BIM Modeler ........................................................................................................................................ 547
PROJECT PROCUREMENT MANAGER ....................................................................................................... 550
Lead Procurement Officer ................................................................................................................... 553
Lead Expeditor ..................................................................................................................................... 556
Logistic Supervisor .............................................................................................................................. 558
PROJECT COMMERCIAL MANAGER .......................................................................................................... 560
QS/Cost Engineer ................................................................................................................................ 563
Cost Control ......................................................................................................................................... 566
Scheduller ............................................................................................................................................ 569
Administrasi Kontrak, Reporting dan DMS ........................................................................................ 572
Risk Officer ........................................................................................................................................... 575
PROJECT COMMISIONING MANAGER ...................................................................................................... 577
Commissioning Engineer..................................................................................................................... 581
Commissioning Supervisor.................................................................................................................. 584
PROJECT FINANCE MANAGER .................................................................................................................. 586
Akuntansi Proyek ................................................................................................................................. 591
Perpajakan Proyek............................................................................................................................... 593
Keuangan Proyek ................................................................................................................................ 595
Personalia Proyek ................................................................................................................................ 598
General Affair dan Permit.................................................................................................................... 600
PROJECT CONSTRUCTION MANAGER ...................................................................................................... 602
Supervisor ............................................................................................................................................ 606
Surveyor ............................................................................................................................................... 609

KANTOR PUSAT
CORPORATE SECRETARY
Nama Jabatan CORPORATE SECRETARY
Lini Bisnis Korporat/Kantor Pusat
Unit Kerja Corporate Secretary Job Cluster GM
Atasan Langsung Board of Director Job Grade 20 - 24
Atasan dari Atasan Langsung Direktur Utama Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan semua proses atau aktivitas kesekretariatan perusahaan, mencakup aktivitas
administrasi korporasi, hubungan investor secara efektif dan efisien, agar memberikan dukungan optimal kepada
pencapaian sasaran dan target kinerja Perusahaan
Job Qualification/Job Requirements
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Strategic Management/Corporate Finance/Legal/Komunikasi
S1 – Teknik Sipil/Public Relation
Pengalaman – 5% Minimal 7 (tujuh) tahun di Unit Kerja Operasional; dan
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Humas/Kesekretariatan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Corporate Secretary Kantor Pusat
 Memiliki kemampuan Bahasa Inggris yang baik
 Mempunyai hubungan dan jaringan yang luas, baik internal maupun external
Hard Competencies – 35% Technical General
 Hukum Bisnis dan Pasar Modal  Business Process
 Investor Relations and Corporate Reputation Risk  Managerial Skill
 Corporate Image  Communication and Negotiation Skill
 GCG  Coaching, Counseling and Mentoring Skill
 People Development Skill
Soft Competencies/Behavior – 50% Domestic Competency – KBUMN rating 3 (minimal nilai 2,67) Global Competency – KBUMN rating 3 (min. nilai 2,67)
 Personal Aspect  Personal Aspect
- Integrity - Integrity
- Enthusiastic  Interpersonal Skill
- Innovation & Creativity - Building Strategic Relationship
 Inter-Personal Skill  Managing the Business
- Building Business Partnership - Global Business Savvy
 Managing the Business - Driving Execution
- Business Acumen - Customer Orientation
- Customer Focus - Strategic Thinking
- Strategic Orientation  Leadership Skill
- Driving Execution - Visionary Leadership
 Leadership Skill - Change Leadership
- Visionary Leadership - Job Motivation
- Aligning Performance for Succeed - Empowering
- Change Leadership - Managing Diversity
- Empowering - Intercultural Empathy

Job Description Output Wewenang Kriteria Keberhasilan/KPI
1. Administrasi
Korporasi/Kesekretariatan
 Mengontrol dan memastikan sistem  Sistem administrasi  Menentukan urgensi  Kecepatan proses
administrasi Korporasi berjalan perusahaan yang cepat, penyebaran dokumen  Ketepatan penyediaan data
secara efektif dan efisien dalam tepat, dan akurat  Keakuratan dokumen
mendukung pencapaian target
kinerja perusahaan yang telah
ditetapkan
2. Hubungan Investor dan Publik

 Memelihara dan mengarahkan  Data dan Informasi untuk  Menentukan boleh atau  Kecepatan pemenuhan data
aktivitas hubungan investor dalam investor tidaknya suatu informasi  Peningkatan citra positif Perusahaan di publik
memenuhi segala kewajiban  Penyebaran Informasi ke dipublish ke publik  Jumlah kegiatan CSR
perusahaan sebagai perusahaan publik
publik sehingga mampu menjaga  Citra Perusahaan
citra positif perusahaan di publik
mencakup kegiatan Corporate Social
Responsibility (CSR), termasuk proses
penyiapan Laporan Kinerja
Perusahaan untuk publikasi ke publik
atau masyarakat umum
3. Review Manajemen dan Reporting

 Mengkoordinasikan dan  Laporan Tahunan  Menentukan Jadwal Review  Frekuensi Review Manajemen dan kelengkapan
melaksanakan proses review  Dokumen Korporasi Manajemen dokumennya
manajemen, berupa rapat-rapat  Waktu Penyiapan Laporan Tahunan
Direksi dan Dekom dengan pihak-
pihak terkait, serta
mengkoordinaskan penyusuanan
Laporan Tahunan Korporasi serta
pendistribusian informasinya

4. Perencanaan Kerja/Anggaran
 Mengkoordinir penyusunan dan  Rencana kerja yang efektif  Mengusulkan rencana kerja  Efektifitas dan Efisiensi pelaksanaan anggaran
review terhadap Rencana Kerja yang sesuai dengan arah dan Anggaran (RKAP/RJPP)  Kesesuaian antara anggaran dan pelaksanaan
Strategis dan anggaran kebijakan strategis dan  Memutuskan pengeluaran
Departemen/Divisi untuk satu tahun objektif Organisasi biaya sebatas wewenangnya
(RKAP) dan lima tahun kedepan  Kesesuaian pelaksanaan
(RJPP) dengan Rencana Kerja
Depertemen/Divisi
5. Monthly Operating Review

 Memantau dan review kinerja Divisi/  Peningkatan kinerja dan  Mengusulkan perbaikan (jika  Efisiensi
Departemen secara berkala dengan produktifitas di Departemen/ menyangkut kebijakan  Peningkatan produktifitas
menggunakan serangkaian Divisi kesisteman ADHI secara
ukuran/ratio yang sudah Nasional
diidentifikasi dan ditetapkan
sebelumnya dalam RKAP & RJP
perusahaan
 Mengkoordinasikan, memantau dan  Monthly Operating Review  Menetapkan standar  Kelengkapan dan akurasi Laporan
turut mempersiapkan penyusunan and Reporting  Tepat waktu
laporan kepada Direktur terkait
secara periodik atas semua kegiatan
dan hasil kinerja di Departemen/
Divisi
6. Pelayanan Umum
 Melaksanakan kegiatan Umum  Tersedianya Fasilitas  Menentukan boleh atau  Tidak ada complain dari karyawan
berupa Fasilitas Rapat, Transportasi, Keperluan Kantor tidaknya fasilitas kantor
Keamanaan dan Kerumahtanggaan dipergunakan

7. Aspek Lain
 Good Corporate Governance/GCG
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Corporate Secretary  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola  Prosedur terkait Corporate dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good Secretary kerja
Corporate Governance) di
lingkungan fungsi Corporate
Secretary
 Audit Sistem terkait fungsi Corporate  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Secretary temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di Corporate Secretary
untuk meningkatkan kinerja di relevan dengan pihak-pihak terkait
Corporate Secretary

Nama Jabatan Manager Biro CORPORATE COMMUNICATION
Unit Kerja Corporate Secretary Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung Corporate Secretary Job Grade 16 - 19
Atasan dari Atasan Langsung Board of Director Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan semua proses komunikasi perusahaan dan hubungan investor secara efektif dan efisien,
agar memberikan dukungan optimal kepada pencapaian sasaran dan target kinerja Perusahaan
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Corporate Finance/Teknik/Public Relation
S1 – Teknik Sipil/Komunikasi/Legal
Pengalaman – 5% Minimal 5 (lima) tahun di Unit Kerja Operasional; dan
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Corporate Secretary; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Public Relation
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Struktural di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat
 Memiliki kemampuan komunikasi secara lisan dan tulisan dengan baik
 Memiliki Sertikat Public Relation
 Hukum Bisnis dan Pasar Modal  Business Process
 Investor Relations and Corporate Reputation Risk  Managerial Skill
 Corporate Image  Communication and Negotiation Skill
 GCG  Coaching and Mentoring Skill
Soft Competencies/Behavior – 50% Domestic Competency – KBUMN rating 3 (nilai minimal 2,58) Global Competency – KBUMN rating 3 (min 2,58)

Atau Kamus Kompetensi Domestic ADHI:
 Personal Aspect - Integrity 4/6 (core)
- Enthusiastic 4/6
- Innovation & Creativity 4/6 (core)
- Initiative 4/5
- Information Seeking 4/5
- Analytical Thinking 4/5
- Conceptual Thinking 5/5
- Achievement Drive 4/5 (core)
- Self-Development 5/5
 Inter-Personal Skill - Concern for Order 5/5
- Relationship Building 4/5
 Managing the Business - Business Sense 4/5
- Customer Orientation 3/5
 Leadership Skill/Making Others Success - Decision Making 5/5
- Planning and Organizing 5/5
- Team Leadership 4/5
- Teamwork 5/5
- Managing Others 4/5
1. Hubungan Investor dan Publik

 Memimpin dan mengarahkan  Data dan Informasi untuk  Menentukan boleh atau  Kecepatan pemenuhan data
aktivitas hubungan investor dalam investor tidaknya suatu informasi  Peningkatan citra positif Perusahaan di publik
memenuhi segala kewajiban  Penyebaran Informasi ke dipublish ke publik  Jumlah kegiatan CSR
perusahaan sebagai perusahaan publik
publik sehingga mampu menjaga  Citra Perusahaan
citra positif perusahaan di publik
mencakup kegiatan Corporate Social
Responsibility (CSR), termasuk proses
penyiapan Laporan Kinerja
Perusahan untuk publikasi ke publik
atau masyarakat umum

2. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola  Prosedur terkait Corporate dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good Communication kerja
Communication
Secretary temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di fungsinya
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro KESEKRETARIATAN
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan semua proses atau aktivitas Biro Kesekretariatan mencakup aktivitas administrasi
korporasi, agar memberikan dukungan optimal kepada pencapaian sasaran dan target kinerja Perusahaan
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Public Relation
S1 – Komunikasi/Legal/Administrasi Perkantoran/Manajemen Perusahaan
Pengalaman – 5% Minimal 4 (empat) tahun di Unit Kerja Operasional; dan
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Corporate Secretary; dan
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Kesekretariatan
Persyaratan Khusus – 5%  Memiliki kemampuan komunikasi secara lisan dan tulisan dengan baik
 Memiliki Sertifikat Kesekretariatan
 Corporate Image  Business Process
 Administrasi Kesekretariatan  Managerial Skill
 GCG  Communication and Negotiation Skill
 Coaching and Mentoring Skill
- Aligning Performance ror Succeed - Empowering

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Administrasi
Korporasi/Kesekretariatan
 Memimpin dan mengarahkan sistem  Sistem administrasi  Menentukan urgensi  Kecepatan proses
administrasi Korporasi termasuk perusahaan yang cepat, penyebaran dokumen  Ketepatan penyediaan data
kearsipan berjalan secara efektif dan tepat, dan akurat  Keakuratan dokumen
efisien dalam mendukung
pencapaian target kinerja
perusahaan yang telah ditetapkan

2. Review Manajemen dan Reporting
 Memimpin dan mengarahkan  Notulen Rapat  Mengusulkan Jadwal Review  Frekuensi Review Manajemen dan kelengkapan
pelaksanakan proses review  Laporan Tahunan Manajemen dokumennya
manajemen, berupa rapat-rapat  Dokumen Korporasi  Melakukan koordinasi  Waktu Penyiapan Laporan Tahunan
Direksi dan Dekom dengan pihak- dengan pihak terkait
pihak terkait, serta
mengkoordinaskan penyusunan
Laporan Tahunan Korporasi serta
pendistribusian informasinya
3. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola  Prosedur terkait fungsi dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good Kesekretariatan kerja
lingkungan fungsi Kesekretariatan
 Audit Sistem terkait fungsi  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Kesekretariatan temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro GENERAL SERVICE
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan semua proses atau aktivitas Biro General Service, mencakup aktivitas kerumahtanggaan
perusahaan dan aktivitas umum, agar memberikan dukungan optimal kepada pencapaian sasaran dan target kinerja
Perusahaan
Pendidikan – 5% S1 – Semua Jurusan
Minimal 3 (lima) tahun di bidang General Service
 Memiliki Sertifikat Public Relation
 Memiliki Sertifikat General Affairs Management
 General Service  Managerial Skill
 Communication and Negotiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Pelayanan Umum
 Memimpin dan melaksanakan  Tersedianya Fasilitas  Menentukan boleh atau  Tidak ada komplain dari pihak internal dan
kegiatan umum berupa perijinan Keperluan Kantor tidaknya fasilitas kantor external
perusahaan, koordinasi internal dan dipergunakan
instansi external, fasilitas rapat,
transportasi, keamanaan dan
kerumahtanggaan

2. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola  Prosedur terkait General dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good Service kerja
lingkungan fungsi General Service
 Audit Sistem terkait fungsi General  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Service temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

SATUAN PENGAWAS INTERN
Nama Jabatan Kepala SATUAN PENGAWAS INTERN
Unit Kerja Satuan Pengawas Intern Job Cluster GM
Atasan Langsung Direktur Utama Job Grade 20 - 24
Tujuan dan Fungsi Jabatan  Evaluasi atas pelaksanaan pengendalian intern, manajemen risiko, dan proses tata kelola perusahaan, sesuai
dengan peraturan perundang-undangan dan kebijakan perusahaan
 Pemeriksaan dan penilaian atas efisiensi dan efektifitas di bidang keuangan, operasional, sumber daya manusia,
teknologi informasi dan kegiatan lainnya
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Corporate Finance/Accounting/Teknik
S1 – Teknik Sipil/Akuntansi
Pengalaman – 5% Minimal 5 (lima) tahun di Unit Kerja Operasional/AP; dan
Minimal 5 (lima) tahun di Biro Keuangan, SDM & Umum/Proposal & Estimating/SCM/Engineering & BIM/Biro Kontrak & Risiko; dan
Minimal 5 (lima) sebagai Auditor Internal (proses sertifikasi QIA)
Persyaratan Khusus – 5%  Memiliki integritas dan perilaku yang profesional, independen, jujur, dan objektif dalam pelaksanaan tugasnya
 Memiliki pengetahuan dan pengalaman mengenai teknis audit dan disiplin ilmu lain yang relevan dengan bidang tugasnya
 Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di bidang pasar modal dan peraturan perundang-undangan
terkait lainnya
 Memiliki kecakapan untuk berinteraksi dan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis secara efektif
 Mematuhi standar profesi yang dikeluarkan oleh asosiasi audit internal
 Mematuhi kode etik audit internal
 Menjaga kerahasiaan informasi dan /atau data perusahaan terkait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab audit
internal kecuali diwajibkan berdasarkan peraturan perundang-undangan atau penetapan atau putusan pengadilan
 Memahami prinsip tata kelola perusahaan yang baik, manajemen risiko, dan proses bisnis inti perusahaan beserta system
pengendaliannya (Produksi, Pemasaran, Keuangan dan SDM)
 Bersedia meningkatkan pengetahuan, keahlian dan kemampuan profesionalismenya secara terus menerus

 Quality Internal Auditor  Business Process
 Manajemen Risiko  Managerial Skill
 Management QHSE  Communication and Negotiation Skill
 Management Produksi  Coaching, Counseling and Mentoring Skill
 Management Pemasaran  People Development Skill
 Financial Management
 Management Akuntansi /Keuangan (Finon for Non Finon Manager
untuk yang backgroundnya bukan dari keuangan)

Soft Competencies/Behavior – 50% Domestic Competency – KBUMN rating 3 (nilai minimal 2,67) Global Competency – KBUMN rating 3 (nilai min. 2,67)
- Customer Focus - Stategic Thinking

1. Menyusun dan melaksanakan rencana  Program Kerja Audit  Menentukan prioritas jadwal  Program Kerja Audit tahunan yang berbasis
Audit Internal Tahunan (PKAT) persetujuan dan objek Audit risiko (Risk Based Audit Program)
Direktur Utama dan  Program peningkatan kualitas Auditor Internal
sepengetahuan Dewan yang disetujui Direktur Utama dan
Komisaris sepengetahuan Dewan Komisaris
2. Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan  Laporan Hasil Audit (LHA)  Mendapatkan dukungan dan  Rekomendasi yang tepat/sesuai aturan up to
pengendalian internal dan sistem a. Rating Internal kontrol akses informasi serta data date serta dapat dilaksanakan dan jelas PIC,
manajemen risiko serta mendorong beserta rekomendasi yang relevan, up to date dan apa yang harus dilakukan dan kapan harus
terlaksananya prinsip-prinsip governance perbaikannya akurat, sesuai target diselesaikan untuk peningkatan kualitas Internal
korporasi (GCG) sesuai dengan b. Evaluasi Risk pengawasan/Audit dari Control (IC), Risk Management System (RM) dan
kebijakan perusahaan Management System semua bagian korporasi GCG
beserta rekomendasi termasuk Anak Perusahaan
perbaikannya dan afiliasi serta sub
 Sebagai counterpart assesor ordinasi terkait
GCG atau sebagai assesor
dalam Self Assessment GCG
3. Melakukan pemeriksaan dan penilaian Laporan Hasil Audit yang berisi  Mendapatkan dukungan dan  Rekomendasi bisa dilaksanakan
atas efisiensi dan efektivitas di bidang  Kondisi ketidaksesuaian akses informasi serta data  Akibat/potensi risiko bisa dihilangkan/
keuangan, akuntansi, operasional, terhadap Internal Control (IC) yang relevan, up to date dan diminimalisir sesuai target
sumber daya manusia, pemasaran,  Akibat/kerugian dan potensi akurat, sesuai target
teknologi informasi, dan kegiatan lainnya risiko bagi perusahaan pengawasan/Audit dari
 Rekomendasi yang tepat, semua bagian korporasi
akurat, jelas PIC dan target termasuk Anak Perusahaan
waktunya untuk menghilang- dan afiliasi serta sub
kan/menurunkan akibat ordinasi terkait.
maupun potensi risiko bagi
perusahaan

4. Memantau, menganalisis dan  Laporan monitoring  Meminta pelaksanaan  Laporan monitoring tindaklanjut seperti yang,
melaporkan pelaksanaan tindak lanjut tindaklanjut tindaklanjut kepada Auditee akan/telah dilaksanakan di lapangan
perbaikan yang telah disarankan atas Audit Internal, Audit KAP
maupun Institusi Auditor
eksternal lainnya sesuai
regulasi
 Melaporkan pelaksanaan
tindaklanjut rekomendasi
kepada Direktur Utama dan
Dewan Komisaris (Komite
Audit)
 Bekerjasama dengan Komite
Audit
5. Menyusun program untuk mengevaluasi  Program peningkatan  Menentukan /menetapkan  Kualitas produksi SPI (LHA dan KKA) sesuai
mutu kegiatan audit internal yang kualitas Audit (Quality kapan (Quality Assurance dengan Standar Audit (IIA)
dilakukannya Assurance Improvement Improvement Program QAIP)
Program QAIP) bisa dilaksanakan dengan
melihat kondisi Internal Audit
serta kondisi kesiapan
korporasi
6. Mengarahkan kebijakan manajemen  Memberikan rekomendasi  Menghadiri /mengikuti rapat  Rekomendasi atas peluang dan tantangan,
terhadap tindak lanjut perubahan dalam aspek korporasi – rapat senior manajemen dalam peningkatan prospek bisnis perusahaan
lingkungan, risiko bisnis yang muncul, terhadap perubahan baik sebagai peserta akibat perubahan kondisi industri lingkungan
dan hal-hal lain yang mempengaruhi lingkungan bisnis (diundang) maupun sebagai bisnis koporasi
hasil dan kinerja PT Adhi Karya (Persero)  Potensi dan risiko atas peninjau (tanpa undangan)
Tbk. kondisi lingkungan operasi
perusahaan
7. Aspek lain yang dianggap penting untuk  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja SPI
meningkatkan kinerja SPI relevan dengan pihak-pihak terkait

Nama Jabatan AUDITOR SPI
Unit Kerja Satuan Pengawas Intern Job Cluster Spc (Specialist)
Atasan Langsung Kepala Satuan Pengawas Intern Job Grade 14 - 21
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas auditing /terhadap semua aspek operasional perusahaan
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Corporate Finance/Accounting/Teknik
S1 – Teknik Sipil/Akuntansi
Minimal 5 (lima) tahun di Biro Keuangan, SDM & Umum/Proposal & Estimating/SCM/Engineering & BIM/Biro Kontrak & Risiko; dan
Minimal 1 (satu) sebagai Auditor Internal (proses sertifikasi QIA)
Persyaratan Khusus – 5%  Memiliki integritas dan perilaku yang profesional, independen, jujur, dan objektif dalam pelaksanaan tugasnya
 Memiliki pengetahuan dan pengalaman mengenai teknis audit dan disiplin ilmu lain yang relevan dengan bidang tugasnya
 Memiliki pengetahuan tentang peraturan perundang-undangan di bidang pasar modal dan peraturan perundang-undangan
terkait lainnya
 Memiliki kecakapan untuk berinteraksi dan berkomunikasi baik lisan maupun tertulis secara efektif
 Mematuhi standar profesi yang dikeluarkan oleh asosiasi audit internal
 Mematuhi kode etik audit internal
 Menjaga kerahasiaan informasi dan /atau data perusahaan terkait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung jawab audit internal
kecuali diwajibkan berdasarkan peraturan perundang-undangan atau penetapan atau putusan pengadilan
 Memahami prinsip tata kelola perusahaan yang baik, manajemen risiko, dan proses bisnis inti perusahaan beserta system
pengendaliannya (Produksi, Pemasaran, Keuangan dan SDM)
 Bersedia meningkatkan pengetahuan, keahlian dan kemampuan profesionalismenya secara terus menerus.

 Quality Internal Auditor  Business Process
 Manajemen Risiko  Managerial Skill
 Management QHSE  Communication and Negotiation Skill
 Management Produksi  Coaching and Mentoring Skill
 Management Pemasaran
 Management Akuntansi /Keuangan (Finon for Non Finon Manager
untuk yang backgroundnya bukan dari keuangan)


- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 3/5

1. Menguji dan mengevaluasi pelaksanaan 1. Kertas Kerja Audit (KKA)  Mendapat Surat Tugas dari  Rekomendasi yang tepat /sesuai aturan up to
pengendalian internal dan sistem a. Rating Internal kontrol Ka. SPI atau atasan Ka. SPI date serta dapat dilaksanakan dan jelas PIC,
manajemen risiko serta mendorong beserta rekomendasi  Mendapatkan dukungan dan apa yang harus dilakukan dan kapan harus
terlaksananya prinsip-prinsip perbaikannya akses informasi serta data diselesaikan untuk peningkatan kualitas Internal
governance korporasi (GCG) sesuai b. Evaluasi Risk yang relevan, up to date dan Control (IC), Risk Management System (RM) dan
dengan kebijakan perusahaan Management System akurat, sesuai target GCG
beserta rekomendasi pengawasan /Audit dari
perbaikannya semua bagian korporasi
2. Sebagai counterpart assesor termasuk Anak Perusahaan
GCG atau sebagai assesor dan afiliasi serta sub
dalam Self Assessment GCG ordinasi terkait.
2. Melakukan pemeriksaan dan penilaian Kertas Kerja Audit (KKA):  Mendapatkan dukungan dan  Rekomendasi bisa dilaksanakan
atas efisiensi dan efektivitas di bidang  Kondisi ketidaksesuaian akses informasi serta data  Akibat/potensi risiko bisa dihilangkan/
keuangan, akuntansi, operasional, terhadap Internal Control (IC) yang relevan, up to date dan diminimalisir sesuai target
sumber daya manusia, pemasaran,  Akibat/kerugian dan potensi akurat, sesuai target
teknologi informasi, dan kegiatan risiko bagi perusahaan pengawasan/Audit dari
lainnya  Rekomendasi yang tepat, semua bagian korporasi
akurat, jelas PIC dan target termasuk Anak Perusahaan
waktunya untuk menghilang- dan afiliasi serta sub
kan/menurunkan akibat ordinasi terkait
maupun potensi risiko bagi
perusahaan

3. Memantau, menganalisis dan  Laporan monitoring  Meminta pelaksanaan  Laporan monitoring tindaklanjut seperti yang,
melaporkan pelaksanaan tindak lanjut tindaklanjut tindaklanjut kepada Auditee akan /telah dilaksanakan di lapangan
perbaikan yang telah disarankan atas Audit Internal, Audit KAP
maupun Institusi Auditor
eksternal lainnya sesuai
regulasi
 Melaporkan pelaksanaan
tindaklanjut rekomendasi
kepada Direktur Utama dan
Dewan Komisaris (Komite
Audit)
 Bekerjasama dengan Komite
Audit
4. Melaksanakan pendampingan kepada  Pendampingan proses Audit  Membuat evaluasi terhadap  Ketepatan waktu
eksternal auditor yang ditunjuk oleh oleh Eksternal Auditor data yang diserahkan ke  Penyampaian data
perusahaan untuk melakukan kegiatan eksternal Auditor untuk di
pemeriksaan sesuai dengan ketentuan setujui Ka. SPI
sebagai sebuah perseroan, termasuk
memastikan semua data dan informasi
yang diperlukan, sehingga proses audit
dapat dilaksanakan secara efektif dan
efisien
5. Aspek lain yang dianggap penting untuk  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di fungsinya
meningkatkan kinerja di fungsinya relevan dengan pihak-pihak terkait

ADHI LEARNING CENTER
Nama Jabatan Kepala ALC
Lini Bisnis Kantor Pusat
Unit Kerja Adhi Learning Center Job Cluster M.Div
Atasan Langsung Board of Director Job Grade 18 - 21
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas ADHI Learning Center untuk memenuhi kebutuhan pembelajaran mulai
proses perencanaan, pengembangan hingga operasionalnya, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana
ditetapkan sebelumnya
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Operation/Teknik
S1 – Teknik Sipil/Arsitek/Psikologi/Manajemen
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Learning Center
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Manager Struktural di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
 Memiliki kemampuan sebagai Subject Matter Expert atau Learning Technologist
 Memiliki kemampuan motivator yang baik
 Mempunyai minimal 2 Sertifikat Manajemen Bisnis (Certified Business Management)
 Project Management  Business Process
 Human Resources Management  Managerial Skill
 Subject Matter Expert  Communication and Negotiation Skill
 Learning Technology  Coaching, Counseling and Mentoring Skill

1. Operasional ALC
 Bertanggung jawab atas  Rencana kerja yang sesuai  Mengusulkan rencana kerja  Terselenggaranya proses bisnis dengan lancar
terselengaranya proses bisnis di ALC dengan arah kebijakan dan Anggaran (RKAP/RJPP)
sesuai dengan kebijakan Perusahaan strategis dan objektif ALC
dan target yang telah ditentukan Organisasi
 Mengkoordinir penyusunan program  Program ALC tahunan dan  Memutuskan pengeluaran  Review BUKD terkait ALC sesuai rencana awal
ALC dan budgeting terkait ALC BUKD ALC biaya sebatas kewenangan
yang diberikan
 Mengkoordinir penyusunan Tim  Daftar Subject Matter Expert  Mengusulkan daftar SME  Tersedianya Subject Matter Expert ADHI
Subject Matter Expert dan untuk mendapat persetujuan
pendukungnya Direksi
 Mengkoordinir penyusunan Tim  Daftar Instruktur ADHI  Menyetujui Daftar Instruktur  Tersedianya Instruktur ALC
Instruktur ALC baik dari Internal Learning Center untuk mendapat persetujuan
maupun Eksternal ADHI Direksi
 Mengkoordinir penyusunan materi  Modul Pembelajaran  Menyetujui modul  Tersedianya modul pembelajaran dan
pembelajaran yang sesuai dengan pembelajaran dan pengembangannya
strategi bisini Perusahaan pendukungnya
 Mengkoordinir penyusunan  Sistem Pembelajaran  Mengusulkan perubahan  Review program secara periodik
kesisteman terkait ALC yang  Tata Kelola ALC kesisteman ALC untuk
diselaraskan dengan perkembangan  Prosedur terkait mendapat persetujuan
Perusahaan Direksi
 Mengkoordinir kebutuhan sarana dan  Daftar Kebutuhan Sarana  Menetapkan Kebutuhan  Tersedia sarana dan prasarana pembelajaran
prasarana pembelajaran ALC dan dan Prasarana Pembelajaran sarana dan prasarana ALC
pengembangannya pembelajaran di ALC
 Memfasilitasi dan mengarahkan  Analisa kebutuhan  Menetapkan program  Rencana program pembelajaran sesuai
proses pengembangan sumber daya Pembelajaran dan rencana pembelajaran regular kebutuhan Perusahaan
manusia melalui implementasi pelaksanaan  Mengusulkan konsultan  Program pembelajaran terlaksana sesuai
program pendidikan dan pelatihan SDM sebagai partner kebutuhan perusahaan
yang telah disusun

 Mengkoordinir pengelolaan fungsi  Daftar IT Operator  Menetapkan IT Operator dan  Sistem IT berjalan dengan baik dan mendukung
Sistem IT ALC dan perawatannya agar  Schedule Monitoring Sistem pendukungnya kegiatan pembelajaran.
mampu menyokong kinerja ADHI  Perawatan fungsi IT terlaksana
Learning Center secara optimal
ngkoordinir pengelolaan sistem IT
dan perawatannya
 Mengkoordinir pelaksanaan proses  Dokumen Administrasi  Membubuhkan tanda tangan  Terselenggaranya proses keuangan,
keuangan, administrasi, umum dan pada dokumen keuangan, administrasi, umum dan rumah tangga ALC
rumah tangga yang terkait dengan administrasi, umum dan dengan baik
ALC rumah tangga
2. Aspek Lain
 Good Corporate Governance/GCG  Manual ALC  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
- Mengkoordinir dan menjamin  Prosedur terkait ALC dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan kerja
yang baik (Good Corporate
Governace) di lingkungan ALC
- Mengkoordinir LHKPN untuk  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN di ALC minimal 85%
diteruskan kepada pihak yang dengan pihak terkait
berwenang  Mengajukan kepada Direksi
ADHI usulan Surat
Peringatan kepatuhan
LHKPN
 Audit Sistem terkait fungsi ALC  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
 Jadwal audit temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Menetapkan
ketidaksesuaian
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja ALC
untuk meningkatkan kinerja ALC relevan dengan pihak-pihak terkait

Nama Jabatan Manager OPERASIONAL ALC
Unit Kerja Adhi Learning Center Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung Kepala ALC Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pembelajaran, pelatihan pegawai, pengadaan sarana prasarana dan
pemeliharaan asset ALC, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana ditetapkan sebelumnya
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/ Managemen SDM/Psikologi
Minimal 3 (lima) tahun di bidang Learning Center/Pelatihan dan Pengembangan
 Memiliki kemampuan sebagai Subject Matter Expert atau Learning Technologist
 Memiliki kemampuan motivator yang baik
 Mempunyai Sertifikat Human Resources
 Training Development  Communication and Negotiation Skill
 Learning Technology  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Operasional ALC
 Memimpin dan melaksanakan  Program ALC tahunan dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya program ALC tahunan dan BUKD,
penyusunan program ALC dan RKAP BUKD dengan pihak-pihak terkait serta review jika diperlukan
terkait ALC
 Memimpin dan melaksanakan  Daftar kebutuhan sarana  Menyusun Kebutuhan  Sarana dan prasarana pembelajaran ALC
penyusunan kebutuhan sarana dan dan prasarana pembelajaran Sarana dan Prasarana tersedia
prasarana pembelajaran ALC dan Pembelajaran ALC
pengadaannya agar sesuai dengan
rencana dan kebutuhan organisasi
 Memfasilitasi dan mengarahkan  Analisa kebutuhan  Menyusun program  Rencana program pembelajaran sesuai
proses pengembangan sumber daya pembelajaran pembelajaran regular kebutuhan Perusahaan
manusia melalui implementasi  Mengusulkan konsultan  Program pembelajaran terlaksana sesuai
program pendidikan dan pelatihan SDM sebagai partner kebutuhan perusahaan
yang telah disusun

 Memimpin dan melaksanakan  Rencana program  Berkoordinasi dengan  Program Pembelajaran terstruktur dan
penyusunan rencana program pembelajaran dan pelatihan Departemen terkait berjenjang sesuai kebutuhan Perusahaan
pembelajaran dan rencana biaya
yang sesuai dengan Strategi Bisnis
Korporasi
 Memimpin dan melaksanakan  Program pembelajaran  Mengusulkan kepada Atasan  Terlaksananya program pembelajaran
program pembelajaran yang sesuai  Mitra Pembelajaran Langsung, mitra  Tersedianya mitra pembelajaran
dengan Strategi Bisnis Korporasi, pembelajaran yang relevan
bersama dengan Training Consultant
 Memimpin dan mengarahkan proses  Evaluasi pembelajaran  Melakukan verifikasi  Evaluasi Pembalajaran tersedia dan dapat
Evaluasi Pembelajaran untuk evaluasi pembelajaran dijadikan dasar pengembangan sistem
pengembangan sistem pembelajaran pembelajaran
yang berkelanjutan
 Mengkoordinir dan mengelola fungsi  Daftar IT Operator  Menetapkan IT Operator dan  Sistem IT berjalan dengan baik dan mendukung
Sistem IT ALC dan perawatannya agar  Schedule Monitoring Sistem pendukungnya. kegiatan pembelajaran
mampu mendukung kinerja ADHI  Mengusulkan rekomendasi
Learning Center secara optimal pengembangan sistem IT
ALC
2. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual ALC  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan  Prosedur terkait ALC dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
yang baik (Good Corporate kerja
Governace) di lingkungan ALC
 Audit Sistem terkait fungsi ALC  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
 Menetapkan
ketidaksesuaian
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di fungsinya
fungsinya

Nama Jabatan Manager ADMINISTRASI KEUANGAN ALC
Unit Kerja Adhi Learning Center Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung Kepala ALC Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengkoordinir dan mengelola seluruh aktvitas Keuangan dan Administrasinya , Kesekretariatan dan Rumah Tangga
ALC untuk mendukung kelancaran operasional ALC (ketersediaan dana, sarana dan prasarana ALC) secara optimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/HR/Teknik
S1 – Teknik Sipil, Managemen SDM/Akutansi/Manajemen Keuangan
Minimal 3 (lima) tahun di bidang Learning Center
 Acounting Management  Managerial Skill
 Tax Mangement  Communication and Negotiation Skill
 Contract Administration  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Akuntansi dan Keuangan

 Memimpin dan mengarahkan proses  BUK ALC  Melakukan koordinasi  Tersedianya BUK ALC dan monitoring realisasi
penyusuna BUK ALC dan monitoring  Monitoring realisasi BUK ALC dengan pihak-pihak terkait BUK ALC, serta perubahannya
realisasi dan perubahannya dan perubahannya 
 Memimpin dan mengarahkan  Cash flow ALC  Melakukan verifikasi cash  Tersedianya rencana cash flow ALC
penyusunan rencana cash flow flow ALC
tahunan, triwulan, dan bulanan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Monitoring cash flow ALC  Mengajukan usulan  Tersedianya monitoring dan rencana perubahan
monitoring cash flow tahunan, perubahan rencana cash cash flow ALC
triwulan, dan bulanan flow ALC
 Memimpin dan mengarahkan proses  Rencana kebutuhan dana  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana kebutuhan dana
penyediaan dana operasional ALC operasional ALC dengan pihak-pihak terkait operasional ALC
 Melakukan pembayaran
kepada vendor sesuai
kewenangannya

 Memimpin dan mengarahkan proses  Laporan Keuangan ALC  Persetujuan atau penolakan  Tersedianya laporan keuangan dan pajak ALC
akuntansi dan perpajakan di ALC  Laporan Pajak ALC atas pos perkiraan akuntansi
 Memimpin dan mengarahkan  Arsip Dokumen  Pengecekan atas surat  Kegiatan kesekretariatan lancar dan terpenuhi
kegiatan kesekretariatan umum dan  Korespondensi menyurat dan dokumen termasuk rapinya arsip surat menyurat
rumah tangga ALC  Sarana dan pPrasaranan administrasi lainnya  Sarana dan prasarana tersedia dalam kondisi
ALC  Pengecekan atas kelancaran baik
akomodasi tamu dan lainnya  Tidak ada klaim dari pihak ketiga
2. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual ALC  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan  Prosedur terkait fungsi dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
yang baik (Good Corporate Operasional ALC kerja
Governance) di lingkungan fungsi
Operasional ALC
 Audit Sistem terkait fungsi ALC  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
 Menetapkan
ketidaksesuaian
fungsinya
-

DEPARTEMEN AKUNTANSI dan KEUANGAN
Nama Jabatan General Manager AKUNTANSI dan KEUANGAN
Unit Kerja Departemen Akuntansi dan Keuangan Job Cluster GM
Atasan Langsung Direktur Keuangan Job Grade 20 - 24
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas akuntansi dan keuangan, meliputi sentralisasi proses akuntansi dan
keuangan Korparat, fungsi bank Korporasi, cash manajement, pencatatan transaksi keuangan perusahaan dan
verifikasi keabsahannya, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Finance/Accounting
S1 – Akuntasi/Managemen Keuangan
Pengalaman – 5% Minimal 6 (enam) tahun di Unit Kerja Operasional; dan
Minimal 6 (enam) tahun di bidang Akuntansi/Keuangan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Akuntansi/Keuangan di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat
 Memiliki Sertifikat Akuntan Public
 Accounting  Business Process
 Perbankan  Managerial Skill
 Perpajakan  Communication and Negotiation Skill
 Coaching, Counseling and Mentoring Skill

1. Keuangan dan Bank

 Mengkoordinir seluruh aktivitas  Tersedianya dana cash  Menegosiasikan tingkat  Tingkat pemenuhan kebutuhan dana cash untuk
keuangan Korporat yang meliputi untuk operasional kerja, bunga dengan bank mendukung operasional Korporat
transaksi perbankan berupa uang termasuk dana valas  Tingkat efisiensi bunga (SBI +4-5%)
cash, valas, deposito termasuk  Suku bunga yang kompetitif
melakukan negosiasi tingkat suku dan menguntungkan
bunga yang diperoleh penempatan Korporat
investasi yang dilakukan Korporat di
bank, dengan menggunakan analisis
yang tajam
 Mengkordinir penarikan atau  Pemasukan dana dari pos  Menagih piutang kepada  Jumlah piutang yang dapat ditarik
penagihan piutang Korporat dari piutang pihak terkait
pihak-pihak eksternal dengan divisi
atau unit kerja terkait
 Mengkoordinir aktivitas pencarian  Fasilitas cash atau non cash  Menentukan pihak atau  Jumlah cash atau non cash yang diperoleh
sumber pendanaan untuk atau sumber pendanaan sumber pendanaan
mendukung operasional atau terbaru operasional
aktivitas bisnis Korporat
 Mengkoordinir proses pembayaran  Gaji Karyawan terbayar  Mengusulkan pembayaran  Waktu pembayaran gaji
gaji karyawan dilakukan dengan tepat gaji dengan mempertimbang-  Kesalahan pembayaran
sesuai dengan jumlah dan waktu kan ketentuan dan
yang telah ditentukan ketersediaan dana
2. Perpajakan
 Mengkoordinir proses perencanaan  Pembayaran Pajak  Membahas permasalahan  Ketepatan Waktu Pembayaran Pajak
dan pelaporan dan Pembayaran  Restitusi Pajak pajak dengan Kantor Pajak  Jumlah restitusi yang diperoleh
pajak, baik PPn maupun PPh, sesuai terkait, termasuk
ketentuan perundang-undangan yang permohonan restitusinya.
berlaku dengan tetap
menyeimbangkan ketaatan sebagai
wajib pajak dengan permohonan
restitusi yang akan diajukan

 Mengkoordinir proses penyelesaian  Kasus atau masalah Pajak  Menentukan alternative  Kecepatan waktu penyelesaian Pajak
kasus atau masalah pajak bersama- terselesaikan penyelesaian kasus  Ketepatan solusi penyelesaian
sama dengan divisi atau unit kerja
terkaitagar diperoleh penyelesaian
masalah yang terbaik
 Mengkoordinir proses up dating  Database Ketentuan Pajak  Menentukan metode dan  Tingkat pemahaman Pajak Karyawan ADHI
ketentuan perundang-undangan termutakhir jadwal sosialisasi aturan
perpajakan serta proses  Proses Sosialisasi Pajak
sosialisasinya kepada seluruh pihak
terkait
3. Laporan Keuangan
 Mengkoordinir proses penyusunan  Laporan keuangan Korporat,  Mengambil tindakan yang  Waktu penerbitan Laporan Keuangan
laporan keuangan Korporat, meliputi termasuk Laporan Keuangan diperlukan untuk  Kesesuaian isi dengan Standard atau kaidah
Laporan Keuangan konsolidasi dikonsolidasi mengantisipasi hambatan PSAK,
dengan seluruh anak perusahan,  Laporan aktivitas Keuangan
dalam penyusunan Laporan
Keuangan
serta melakukan pelaporan aktivitas
keuangan sebagaimana telah
ditentukan
 Mengkoordinir proses evaluasi atau  Hasil Analisis atas Laporan  Memberikan rekomendasi  Kesesuaian dengan PSAK
analisis atas kewajaran angka dan Keuangan dan rekomendasi atas ketidakwajaran yang  Tingkat kewajaran isi Laporan Keuangan
fluktuasi nilai dalam Laporan terjadi
Keuangan yang disusun
4. Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan
 Mengkoordinir proses dukungan  Dukungan data dan  Mengontrol atau mengatur  Realisasi budget vs rencana
konsolidasi Rencana Kerja dan informasi aspek akuntansi budget, biaya umum unit
Anggaran Perusahaan (RKAP) kepada dalam RKAP yang kerja di kantor pusat
Sekretaris Perusahaan, yaitu untuk dikonsolidasikan
aspek akuntansi-nya, yang akan
dijadikan sebagai acuan pencapaian
target kinerja perusahaan, serta
melakukan monitoring atas anggaran
yang diimplementasikan

5. Pemeriksaan atau Audit
 Mengkoordinir hubungan yang  Hubungan yang kondusif  Mengadakan komunikasi  Waktu pelaksanaan audit vs jadwal
harmonis dan kooperatif dengan dan pembahasan hal-hal
semua counterpart eksternal dalam yang berkenaan dengan
proses audit implementasi proses pemeriksaan
akuntansi perusahaan, yaitu KAP
atau lembaga audit lainnya, agar
proses pemeriksaan dapat dilakukan
sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan

 Memantau dan review kinerja Divisi/ • Peningkatan kinerja dan • Mengusulkan perbaikan (jika • Efisiensi
Departemen secara berkala dengan produktifitas di Departemen/ menyangkut kebijakan • Peningkatan produktifitas
menggunakan serangkaian Divisi kesisteman ADHI secara
ukuran/ratio yang sudah diidentifikasi Nasional
dan ditetapkan sebelumnya dalam
RKAP & RJP perusahaan
 Mengkoordinasikan, memantau dan  Monthly Operating Review &  Menetapkan standar  Kelengkapan Laporan
turut mempersiapkan penyusunan Reporting  Akurasi dan ketepat waktu
laporan kepada Direktur terkait
secara periodik atas semua kegiatan
dan hasil kinerja di
Departemen/Divisi

7. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Departemen  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Akuntansi dan Keuangan dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good  Prosedur terkait Departemen kerja
Corporate Governance) di Akuntansi dan Keuangan
lingkungan fungsi Departemen
Akuntansi dan Keuangan
- Mengkoordinir LHKPN di  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN di Departemen
Departemen Akuntansi dan dengan pihak terkait Akuntansi dan Keuangan minimal 85%
Keuangan  Mengajukan kepada Direksi
ADHI usulan Surat
LHKPN
Departemen Akuntansi dan temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
Keuangan
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja Departemen Akuntansi dan
untuk meningkatkan kinerja relevan dengan pihak-pihak terkait Keuangan
Departemen Akuntansi dan
Keuangan

Nama Jabatan Manager Biro AKUNTANSI
Unit Kerja Departemen Akuntansi dan Keuangan Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager Biro Akuntansi dan Keuangan Job Grade 16 - 19
Atasan dari Atasan Langsung Direktur Keuangan Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro Akuntansi, meliputi sentralisasi proses akuntansi Korparat,
pencatatan transaksi keuangan perusahaan dan verifikasi keabsahannya, agar mampu mendukung pencapaian
kinerja perusahaan secara maksimal
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Akuntansi/Keuangan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Koordinator PFM atau setingkat PFM di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat/AP
 Memiliki Sertifikat Pedoman Standar Akuntansi Keuangan
 Accounting  Managerial Skill
 Communication and Negosiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Rencana Kerja dan Anggaran

Perusahaan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Dukungan data dan  Mengontrol atau mengatur  Realisasi budget vs rencana
dukungan konsolidasi Rencana Kerja informasi aspek akuntansi budget, biaya umum unit
dan Anggaran Perusahaan (RKAP) dalam RKAP yang kerja di Kantor Pusat
dikonsolidasikan

2. Laporan Keuangan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Laporan keuangan Korporat,  Mengambil tindakan yang  Waktu penerbitan Laporan Keuangan
penyusunan laporan keuangan termasuk Laporan Keuangan diperlukan untuk  Kesesuaian isi dengan Standard atau kaidah
Korporat, meliputi Laporan Keuangan dikonsolidasi mengantisipasi hambatan PSAK,
konsolidasi dengan seluruh anak  Laporan aktivitas Keuangan
dalam penyusunan Laporan
Keuangan
perusahan, serta melakukan
pelaporan aktivitas keuangan
sebagaimana telah ditentukan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Hasil Analisis atas Laporan  Memberikan rekomendasi  Kesesuaian dengan PSAK
evaluasi atau analisis atas kewajaran Keuangan dan rekomendasi atas ketidakwajaran yang  Tingkat kewajaran isi Laporan Keuangan
angka dan fluktuasi nilai dalam terjadi
Laporan Keuangan yang disusun
3. Pemeriksaan/Audit
 Membina hubungan yang harmonis  Hubungan yang kondusif  Mengadakan koordinasi dan  Temuan Audit
dan kooperatif dengan semua pembahasan hal-hal yang  Menindak lanjuti temuan Audit
counterpart eksternal dalam proses berkenaan dengan
audit implementasi proses akuntansi pemeriksaan
perusahaan, yaitu KAP atau lembaga
audit lainnya, agar proses
pemeriksaan dapat dilakukan sesuai
dengan ketentuan yang telah
ditetapkan

 Memimpin dan mengarahkan proses • Peningkatan kinerja dan • Mengusulkan perbaikan (jika • Efisiensi
review kinerja Divisi/Departemen produktifitas di Departemen menyangkut kebijakan • Peningkatan produktifitas
secara berkala dengan menggunakan /Divisi. kesisteman ADHI secara
serangkaian ukuran/ratio yang sudah Nasional
diidentifikasi dan ditetapkan
sebelumnya dalam RKAP & RJP
perusahaan
 Memimpin dan mengarahkan  Monthly Operating Review &  Menetapkan standar  Kelengkapan Laporan
penyusunan laporan kepada Direktur Reporting  Akurasi dan ketepat waktu
terkait secara periodik atas semua
kegiatan dan hasil kinerja di Unit
Kerja
5. Aspek Lain
Perusahaan yang baik (Good  Prosedur terkait fungsi kerja
Corporate Governance) di Akuntansi
lingkungan fungsi Akuntansi
 Audit Sistem terkait fungsi Akuntansi  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro KEUANGAN
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro Keuangan, meliputi sentralisasi proses keuangan Korparat, fungsi
bank Korporasi, dan cash manajement, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Koordinator PFM di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat/AP
 Memiliki Sertifikat Akuntan Public
 Accounting  Managerial Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Keuangan dan Bank

 Memimpin dan mengarahkan  Tersedianya dana cash  Melakukan koordinasi  Tingkat pemenuhan kebutuhan dana cash untuk
aktivitas keuangan Korporat yang untuk operasional kerja, dengan pihak-pihak terkait mendukung operasional Korporat
meliputi transaksi perbankan berupa termasuk dana valas  Tingkat efisiensi bunga (SBI +4-5%)
uang cash, valas, deposito termasuk  Suku bunga yang kompetitif
melakukan negosiasi tingkat suku dan menguntungkan
bunga yang diperoleh penempatan Korporat
investasi yang dilakukan Korporat di
bank, dengan menggunakan analisis
yang tajam
 Memimpin dan mengarahkan  Pemasukan dana dari pos  Menagih piutang kepada  Jumlah piutang yang dapat ditarik
penarikan atau penagihan piutang piutang pihak terkait
Korporat dari pihak-pihak eksternal
dengan divisi atau unit kerja terkait

 Memimpin dan mengarahkan  Fasilitas cash atau non-cash  Menentukan pihak atau  Jumlah cash atau non-cash yang diperoleh
aktivitas pencarian sumber atau sumber pendanaan sumber pendanaan
pendanaan untuk mendukung terbaru operasional
operasional atau aktivitas bisnis
Korporat
 Memimpin dan mengarahkan proses  Gaji Karyawan terbayar  Mengusulkan pembayaran  Waktu pembayaran gaji
pembayaran gaji karyawan dilakukan  Pembayaran Rekanan gaji dengan mempertimbang-  Kesalahan pembayaran
dengan tepat sesuai dengan jumlah kan ketentuan dan
dan waktu yang telah ditentukan ketersediaan dana

 Memimpin dan mengarahkan  Monthly Operating Review &  Menetapkan standar  Kelengkapan Laporan
penyusunan laporan kepada Direktur Reporting  Akurasi dan ketepatan waktu
terkait secara periodik atas semua
kegiatan dan hasil kinerja di
Departemen/Divisi
3. Aspek Lain
Perusahaan yang baik (Good  Prosedur terkait fungsi kerja
Corporate Governance) di Keuangan
lingkungan fungsi Keuangan
 Audit Sistem terkait fungsi Keuangan  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro PAJAK
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro Pajak, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan
secara maksimal
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Koordinator PFM di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat/AP
 Memiliki Sertifikat Perpajakan
 Tax Management  Managerial Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Perpajakan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Pembayaran Pajak  Membahas permasalahan  Ketepatan Waktu Pembayaran Pajak
perencanaan dan pelaporan dan  Restitusi Pajak pajak dengan Kantor Pajak  Jumlah restitusi yang diperoleh
Pembayaran pajak, baik PPn maupun terkait, termasuk
PPh, sesuai ketentuan perundang- permohonan restitusinya
undangan yang berlaku dengan tetap
menyeimbangkan ketaatan sebagai
wajib pajak dengan permohonan
restitusi yang akan diajukan

 Memimpin dan mengarahkan proses  Kasus atau masalah Pajak  Menentukan alternative  Kecepatan waktu penyelesaian Pajak
penyelesaian kasus atau masalah terselesaikan penyelesaian kasus  Ketepatan solusi penyelesaian
pajak bersama-sama dengan divisi
atau unit kerja terkaitagar diperoleh
penyelesaian masalah yang terbaik
 Memimpin dan mengarahkan proses  Database Ketentuan Pajak  Menentukan metode dan  Tingkat pemahaman Pajak Karyawan ADHI
up dating ketentuan perundang- termutakhir jadwal sosialisasi aturan
undangan perpajakan serta proses  Proses Sosialisasi Pajak
sosialisasinya kepada seluruh pihak
terkait
2. Pemeriksaan atau Audit

 Mengkoordinir hubungan yang  Hubungan yang kondusif  Mengadakan komunikasi  Waktu pelaksanaan audit vs jadwal
harmonis dan kooperatif dengan dan pembahasan hal-hal
semua counterpart eksternal dalam yang berkenaan dengan
proses audit implementasi proses pemeriksaan
akuntansi perusahaan, yaitu KAP
atau lembaga audit lainnya, agar
proses pemeriksaan dapat dilakukan
sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan
3. Aspek Lain
Perusahaan yang baik (Good  Prosedur terkait fungsi Pajak kerja
Akuntansi dan Keuangan
 Audit Sistem terkait fungsi Pajak  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

DEPARTEMEN CORPORATE STRATEGY dan IT
Nama Jabatan General Manager CORPORATE STRATEGY dan IT
Unit Kerja Departemen Corporate Strategy dan IT Job Cluster GM
Atasan Langsung Direktur QHSE dan Pengembangan Job Grade 20 - 24
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas Departemen Corporate Strategy dan IT, meliputi program pengembangan
usaha (diversifikasi bisnis) dan fungsi IT, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Strategic Business/Corporate Finance
S1 – Management Bisnis/IT
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Strategic Business/Corporate Finance; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang system IT
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Struktural di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat/AP
 Memiliki Sertifikat Strategic Business/Corporate Finance/IT
 Strategic Business  Business Process
 Business Model  Managerial Skill
 Portfolio Busniness  Communication and Negotiation Skill
 Corporate Finance  Coaching, Counseling and Mentoring Skill
 Information Technology  People Development Skill
 Entrepreneur Skill

Corporat Strategy
1. Business Analysis
 Mengkoordinir penyusunan analisis  Dokumen kajian faktor  Mengusulkan konsultan  Tersedianya kajian faktor external dan internal
faktor external dan internal (business external dan internal kepada Direksi ADHI perusahaan
environment) yang memengaruhi independen jika diperlukan
perusahaan
 Mengkoordinir penyusunan dan  RJPP dan roadmap  Melakukan koordinasi  Tersedianya RJPP dan review disesuaikan
review RJPP dan roadmap dengan Unit Operasional perkembangan bisnis perusahaan
 Mengkoordinir verifikasi RKAP dari  Dokumen review RKAP  Melakukan koordinasi  Tersedianya review RKAP disesuaikan
Dept. Portofolio Bisnis dengan Dept. Portofolio perkembangan bisnis perusahaan
Bisnis
 Mengkoordinir pelaksanaan proses  Dokumen Transformasi  Mengusulkan konsultan  Tersedianya Dokumen Transformasi disesuaikan
Transformasi bisnis jika diperlukan Bisnis kepada Direksi ADHI perkembangan bisnis perusahaan
independen jika diperlukan
 Mengkoordinir proses perencanaan,  Rencana Strategis  Melakukan koordinasi  Tersedianya Rencana Strategis Perusahaan
pengembangan dan proses integrasi Perusahaan dengan pihak-pihak terkait
seluruh sumber daya dan
infrastruktur perusahaan
 Mengkoordinir penyusunan strategi  Dokumen strategi perubahan  Mengusulkan konsultan  Tersedianya Dokumen Strategi Perubahan
perubahan (change management) (change management) kepada Direksi ADHI
 Mengkoordinir analisis bisnis lain  Dokumen kajian analisis  Mengusulkan konsultan  Tersedianya Dokumen Kajian Bisnis lain yang
yang diperlukan bisnis kepada Direksi ADHI disesuaikan dengan perkembangan perusahaan
2. Shareholder Aspiration
 Mengkoordinir pengelolaan data dan  Shareholder Aspiration dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Shareholder Aspiration dan Key
informasi perusahaan yang Key Result Indicators dengan pihak-pihak terkait Result Indicators paling lambat akhir Februari
diperlukan oleh stakeholder, dalam
kaitannya dengan pertumbuhan
perusahaan jangka panjang
 Mengkoordinir penyusunan KPI ADHI  KPI ADHI yang disetujui  Melakukan koordinasi  Tersedianya KPI ADHI yang disetujui KBUMN
untuk mendapat persetujuan KBUMN KBUMN dengan pihak-pihak terkait paling lambat akhir Februari

 Mengkoordinir evaluasi pencapaian  Realisasi pencapaian KPI  Melakukan koordinasi  Tersedianya realisasi KPI ADHI yang disetujui
KPI ADHI untuk mendapat ADHI yang disetujui KBUMN dengan pihak-pihak terkait KBUMN paling lambat akhir April tahun
persetujuan KBUMN berikutnya
 Mengkoordinir proses deployment KPI  KPI Unit Operasi  Melakukan koordinasi  Tersedianya KPI Unit Operasi paling lambat akhir
ADHI ke seluruh Unit Operasi dengan pihak-pihak terkait Januari
 Mengkoordinir evaluasi pencapaian  Realisasi pencapaian KPI  Melakukan koreksi realisasi  Tersedianya realisasi KPI Unit Operasi (un-
KPI Unit Operasi (un-audited) Unit Operasi (un-audited) KPI Unit Operasi audited) paling lambat akhir Januari tahun
berikutnya
3. Corporate Culture
 Mengkoordinir pengukuran index  Indek Budaya Perusahaan  Mengusulkan konsultan jika  Tersedianya kajian pengukuran index corporate
corporate culture dan program- diperlukan culture dan program-program peningkatan
program peningkatan corporate corporate culture
culture
 Mengkoordinir program internalisasi  Program Kerja internalisasi  Melakukan koordinasi  Peningkatan index corporate culture ADHI
corporate culture corporate culture dengan pihak-pihak terkait
4. Implementasi Sistem KPKU

 Mengkoordinir kegiatan pembuatan  Manual/prosedur/petunjuk  Melakukan koordinasi  Tersedianya manual/prosedur/petunjuk kerja
manual/prosedur/petunjuk kerja di kerja perusahaan dengan pihak terkait perusahaan
perusahaan sesuai Prosedur
Pengendalian Dokumen yang berlaku,
mengendalikan sesuai dengan Daftar
Induk Dokumen (DID)
 Mengkoordinir implementasi  Dokumen Aplikasi KPKU  Melakukan benchmarking  Tersedianya Dokumen Aplikasi KPKU tepat
kesisteman ADHI (KPKU) ADHI dengan kompetitor waktu
 Sebagai counterpart team
assessor KPU
 Mengkoordinir penyusunan AFI  Dokumen AFI dan  Melakukan koordinasi  Peningkatan nilai asesmen KPKU
(Action for Improvement) monitoringnya dengan pihak-pihak terkait

Information Technology
Sistem IT dan Pengembangan
 Mengkoordinir penyusunan strategi  Dokumen strategi dan  Mengusulkan perubahan  Tersedianya strategi dan kesisteman
dan kesisteman Information kesisteman Information kesisteman untuk mendapat Information Technology
Technology Technology persetujuan Direksi
 Merumuskan kebijakan pengelolaan  Tata Kelola Teknologi  Melakukan koordinasi  Tersedianya Tata Kelola Teknologi Informasi
Teknologi Informasi dan Tata Kelola Informasi dengan pihak-pihak terkait
Teknologi Informasi, yang terdiri dari
infrastruktur Teknologi,
Pengembangan System dan
Pengembangan Aplikasi untuk
mendukung kinerja perusahaan
 Mengkoordinir proses digitalisasi  Running digitalisasi sistem  Melakukan koordinasi  Digitalisasi sistem seluruh proses di perusahaan
sistem yang diperlukan oleh dengan pihak-pihak terkait (paperless)
Departemen/Unit lain
 Mengkoordinir proses operasional  Sistem informasi teknologi  Mengusulkan aplikasi dan  Total waktu down-time pada system
dan pemeliharaan sistem teknologi running well system yang akan digunakan  Frekuensi gangguan pada system
informasi yang digunakan berjalan oleh korporat  Waktu proses laporan
secara efektif dan efisien dan
meminimalkan gangguan system
kepada operasional dan aktivitas
bisnis Korporat
 Mengkoordinir aktivitas  Upgrade distem informasi  Mengusulkan vendor atau  Tersedianya sistem informasi teknologi yang
pengembangan sistem informasi dan teknologi pihak yang akan bekerja lebih modern dan relevan bagi perusahaan
infrastrukturnya, baik jaringan, sama dengan korporat
hardware maupun software, dalam pengembangan
termasuk seluruh aplikasi yang system
dibutuhkan dalam operasional dan
aktivitas bisnis setiap departmen dan
seluruh unit kerja yang ada di
Korporat

Building Information Modeling
Implementasi dan Pengembangan BIM
 Mengkoordinir penyusunan sasaran  Grand design BIM dan  Mengusulkan vendor atau  Tersedianya grand design BIM dan
strategis implementasi dan pengembangannya pihak yang akan bekerja pengembangannya
pengembangan BIM sama dengan korporat
dalam pengembangan BIM
 Mengkoordinir proses penetapan,  Standar BIM ADHI dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya standar BIM ADHI dan
monitoring dan kontrol penerapan monitoringnya dengan pihak-pihak terkait monitoringnya
standar BIM ADHI dan dalam interval
tertentu yang memerlukan
penyesuaian standar sesuai dengan
perkembangan dan kebutuhan
 Mengkoordinir proses fasilitasi proses  BP3 terintegrasi dengan  Melakukan koordinasi  Tersedianya BP3 yang terintegrasi dengan
perencanaan proyek terkait dengan strategi implementasi dan dengan pihak-pihak terkait strategi implementasi dan pengembangan BIM
strategi penggunaan teknologi dan pengembangan BIM
sumberdaya  Dokumen-dokumen yang
relevan
 Mengkoordinir penyusunan strategi  Strategi pengembangan  Mengusulkan vendor atau  Tersedianya strategi pengembangan sumber
pengembangan sumber daya sumber daya manusia terkait pihak yang akan bekerja daya manusia terkait BIM
manusia dengan pelatihan dan BIM sama dengan korporat
sertifikasi terintegrasi, pembuatan  Rencana pelatihan BIM dalam pelatihan dan
sistem pendukung proses, serta sertifikasi
pemilihan teknologi BIM yang link &
match dengan lini bisnis perusahaan
 Mengkoordinir evaluasi dan audit  Laporan Hasil Audit  Melakukan koordinasi  Tersedianya Laporan Hasil Audit implementasi
implementasi BIM di lingkungan implementasi BIM dengan pihak-pihak terkait BIM dan rekomendasi perbaikan
Departemen dan Proyek
 Mengkoordnir penyusunan konsep  Prosedur integrasi BIM  Melakukan koordinasi  Tersedianya prosedur integrasi BIM dengan
integrasi BIM dengan proses dengan proses pengendalian dengan pihak-pihak terkait proses pengendalian proyek
pengendalian proyek (biaya, waktu proyek
dan pengendalian pengadaan
material)

Supply Chain Management
Supply Chain Management dan
Implementasinya
 Merumuskan kebijakan SCM  Rencana strategis SCM dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana strategis SCM dan
(sentralisasi dan desentralisasi roadmap dengan pihak-pihak terkait roadmap
proses pengadaan barang dan jasa)
supaya menjadi competitive
advantage perusahaan
 Mengkoordinir proses monitoring  Monitoring pelaksanaan  Melakukan koordinasi  Tersedianya monitoring pelaksanaan SCM
pengadaan barang dan jasa oleh SCM dengan Departemen
Departemen Operasi yang Operasional dan pihak-pihak
tersentralisasi sesuai dengan terkait
kebijakan SCM
 Mengkoordinir kegiatan pengadaan  VAL dan SAL  Melakukan koordinasi  Tersedianya VAL dan SAL yang update
barang dan jasa, dan DRT, dengan dengan Departemen
menggunakan aplikasi e-Procurement Operasional dan pihak-pihak
dengan Departemen Operasional dan terkait
Anak Perusahaan
Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Bisnis Perusahaan  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola  Manual Departemen dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good Corporate Strategy dan IT kerja
Corporate Governance) di  Prosedur terkait pengelolaan
lingkungan Departemen CSIT Corporate Strategy dan IT
Departemen Corporate Strategy dan dengan pihak terkait Corporate Strategy dan IT minimal 85%
IT  Mengajukan kepada Direksi
ADHI usulan Surat
LHKPN

Strategy dan IT temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di Departemen CSIT
untuk meningkatkan kinerja relevan dengan pihak-pihak terkait
Departemen CSIT

Nama Jabatan Manager Biro CORPORATE STRATEGY
Unit Kerja Departemen Corporate Strategy dan IT Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager Corporate Strategy dan IT Job Grade 16 - 19
Atasan dari Atasan Langsung Direktur QHSE dan Pengembangan Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro Corporate Strategy, meliputi program pengembangan usaha
(diversifikasi bisnis) dan inovasi bisnis lainnya, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara
maksimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Strategic Management/Corporate Finance/Teknik
S1 – Strategic Business/Teknik
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Corporate Strategy/Business Development
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Struktural di Unit Kerja Operasional/AP/Kantor Pusat
 Memiliki Sertifikat Business Management/Portfolio Business
 Business Model  Managerial Skill
 Portfolio Busniness  Communication and Negotiation Skill
 Corporate Finance  Coaching and Mentoring Skill
 Entrepreneur Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Business Analysis
 Memimpin dan mengarahkan  Dokumen kajian faktor  Mengusulkan konsultan  Tersedianya kajian faktor external dan internal
penyusunan analisis faktor external external dan internal independen jika diperlukan perusahaan
dan internal (business environment)
yang memengaruhi perusahaan
 Memimpin dan mengarahkan  RJPP dan roadmap  Melakukan koordinasi  Tersedianya RJPP dan review disesuaikan
penyusunan dan review RJPP dan dengan Unit Operasional perkembangan bisnis perusahaan
roadmap
 Memimpin dan mengarahkan  Dokumen review RKAP  Melakukan koordinasi  Tersedianya review RKAP disesuaikan
verifikasi RKAP dari Dept. Portofolio dengan Dept. Portofolio perkembangan bisnis perusahaan
Bisnis Bisnis
 Mengkoordinir pelaksanaan proses  Dokumen Transformasi  Mengusulkan konsultan  Tersedianya Dokumen Transformasi disesuaikan
Transformasi bisnis jika diperlukan Bisnis independen jika diperlukan perkembangan bisnis perusahaan

 Memimpin dan mengarahkan  Dokumen strategi perubahan  Mengusulkan konsultan  Tersedianya Dokumen Strategi Perubahan
penyusunan strategi perubahan (change management) independen jika diperlukan
(change management)
 Memimpin dan mengarahkan analisis  Dokumen kajian analisis  Mengusulkan konsultan  Tersedianya Dokumen Kajian Bisnis lain yang
bisnis lain yang diperlukan bisnis independen jika diperlukan disesuaikan dengan perkembangan perusahaan
 Melakukan perencanaan,  Rencana pengembangan  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana pengembangan dan
pengembangan dan pengintegrasian dan pengintegrasian sumber dengan pihak-pihak terkait pengintegrasian sumber daya
seluruh sumber daya dan daya
infrastruktur organisasi perusahaan
 Menyusun materi penjabaran visi,  Penjabaran visi, misi dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya penjabaran visi, misi dan value
misi dan value ADHI dalam sasaran values ADHI dalam sasaran dengan pihak-pihak terkait ADHI dalam sasaran yang spesifik dan target
yang spesifik dan target yang terukur yang spesifik dan target yang yang terukur
terukur
2. Shareholder Aspiration
 Memimpin dan mengarahkan  KPI ADHI yang disetujui  Melakukan koordinasi  Tersedianya KPI ADHI yang disetujui KBUMN
penyusunan KPI ADHI untuk KBUMN dengan pihak-pihak terkait paling lambat akhir Februari
mendapat persetujuan KBUMN
 Memimpin dan mengarahkan  Realisasi pencapaian KPI  Melakukan koordinasi  Tersedianya realisasi KPI ADHI yang disetujui
evaluasi pencapaian KPI ADHI untuk ADHI yang disetujui KBUMN dengan pihak-pihak terkait KBUMN paling lambat akhir April tahun
mendapat persetujuan KBUMN berikutnya
 Memimpin dan mengarahkan proses  KPI Unit Operasi  Melakukan koordinasi  Tersedianya KPI Unit Operasi paling lambat akhir
deployment KPI ADHI ke seluruh Unit dengan pihak-pihak terkait Januari
Operasi
 Memimpin dan mengarahkan  Realisasi pencapaian KPI  Melakukan koreksi realisasi  Tersedianya realisasi KPI Unit Operasi (un-
evaluasi pencapaian KPI Unit Operasi Unit Operasi (un-audited) KPI Unit Operasi audited) paling lambat akhir Januari tahun
(un-audited) berikutnya
 Menyiapkan data dan informasi  Data dan informasi  Melakukan koordinasi  Tersedianya data dan informasi perusahaan
perusahaan yang diperlukan oleh perusahaan yang diperlukan dengan pihak-pihak terkait yang diperlukan oleh stakeholder
stakeholder, dalam kaitannya dengan oleh stakeholder
pertumbuhan perusahaan jangka
panjang

 Memimpin dan mengarahkan  Indek Budaya Perusahaan  Mengusulkan konsultan jika  Tersedianya kajian pengukuran index corporate
pengukuran index corporate culture diperlukan culture dan program-program peningkatan
dan program-program peningkatan corporate culture
corporate culture
 Memimpin dan mengarahkan  Program Kerja internalisasi  Melakukan koordinasi  Peningkatan index corporate culture ADHI
program internalisasi corporate corporate culture dengan pihak-pihak terkait
culture  Melakukan sosialisasi jika
diperlukan

 Memimpin dan mengarahkan  Manual/prosedur/petunjuk  Melakukan koordinasi  Tersedianya manual/prosedur/petunjuk kerja
kegiatan pembuatan kerja perusahaan dengan pihak terkait perusahaan
manual/prosedur/petunjuk kerja di  Melakukan koreksi yang
perusahaan sesuai Prosedur diperlukan
Pengendalian Dokumen yang berlaku,
mengendalikan sesuai dengan Daftar
Induk Dokumen (DID)
 Memimpin dan mengarahkan  Dokumen Aplikasi KPKU  Melakukan benchmarking  Tersedianya Dokumen Aplikasi KPKU tepat
implementasi kesisteman ADHI ADHI dengan kompetitor waktu
(KPKU)  Sebagai counterpart team
assessor KPU
 Memimpin dan mengarahkan  Dokumen AFI dan  Melakukan koordinasi  Peningkatan nilai asesmen KPKU
penyusunan AFI (Action for monitoringnya dengan pihak-pihak terkait
Improvement)

5. Aspek Lain
- Memimpin dan mengarahkan  Manual Corporate Strategy  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola  Prosedur terkait pengelolaan dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good Corporate Strategy kerja
Corporate Governance) di fungsi
Corporate Strategy
Audit Sistem terkait fungsi Corporate  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Strategy temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro INFORMATION TECHNOLOGY
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro IT, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan
secara maksimal
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang IT
 Memiliki Sertifikat IT
 Information Technology  Business Process
 Programming  Managerial Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Sistem Informasi Teknologi

 Mengkoordinir penyusunan strategi  Dokumen kajian faktor  Mengusulkan perubahan  Tersedianya kajian faktor external dan internal
dan kesisteman Information external dan internal kesisteman untuk mendapat perusahaan
Technology persetujuan Direksi
 Mengkoordinir proses digitalisasi  Running digitalisasi sistem  Melakukan koordinasi  Digitalisasi sistem seluruh proses di perusahaan
sistem yang diperlukan oleh dengan pihak-pihak terkait (paperless)
Departemen/Unit lain
 Mengkoordinir proses operasional  Sistem informasi teknologi  Mengusulkan aplikasi dan  Total waktu down-time pada system
dan pemeliharaan sistem teknologi running well system yang akan digunakan  Frekuensi gangguan pada system
informasi yang digunakan berjalan oleh korporat  Waktu proses laporan
secara efektif dan efisien dan
meminimalkan gangguan system
kepada operasional dan aktivitas
bisnis Korporat

 Memastikan kegiatan pengoperasian  Sistem AdhiMIS, layanan  Melakukan koordinasi  Sistem AdhiMIS, layanan email (user
sistem AdhiMIS, layanan email (user email (user @adhi.co.id), dengan pihak-pihak terkait @adhi.co.id), back-up data (AdhiMIS), serta
@adhi.co.id), back-up data (AdhiMIS), back-up data (AdhiMIS), pengadaan perangkat IT tersedia sesuai
serta pengadaan perangkat yang serta pengadaan perangkat rencana yang ditetapkan
berhubungan dengan Teknologi IT
Informasi berjalan dengan baik di
Perusahaan
 Mengkoordinir aktivitas  Upgrade distem informasi  Mengusulkan kepada Atasan  Tersedianya sistem informasi teknologi yang
pengembangan sistem informasi dan teknologi Langsung, vendor atau pihak lebih modern dan relevan bagi perusahaan
infrastrukturnya, baik jaringan, yang akan bekerja sama
hardware maupun software, dengan korporat dalam
termasuk seluruh aplikasi yang pengembangan system
dibutuhkan dalam operasional dan
aktivitas bisnis setiap departmen dan
seluruh unit kerja yang ada di
Korporat
 Mengkoordinir pengoperasian  Dokumen Management  Melakukan koordinasi  Dokumen Management System dapat berjalan
aplikasi DMS berjalan dengan baik di System dengan pihak-pihak terkait sesuai rencana yang ditetapkan
perusahaan
 Melakukan audit atas jaringan,  Laporan hasil audit jaringan,  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan hasil audit jaringan,
software maupun hardware yang software dan hardware dengan pihak-pihak terkait software dan hardware
digunakan di lingkungan Perusahaan.
 Melakukan maintenance terhadap  Software dan hardware yang  Mengusulkan kepada Atasan  Software dan hardware yang digunakan
aset terkait dengan software dan digunakan Perusahaan Langsung, upgrade software Perusahaan berfungsi sesuai rencana
hardware dan hardware
2. Kesisteman
 Memonitor tersedianya manual/  Manual/prosedur/petunjuk  Melakukan koreksi manual/  Tersedianya Daftar Induk Dokumen (DID) secara
prosedur/petunjuk kerja di kerja prosedur/petunjuk kerja periodik
perusahaan dan memastikan seluruh yang tidak sesuai dengan
dokumen master sudah terdapat peraturan perusahaan yang
dalam aplikasi Adele, termasuk telah ditetapkan
pemberian nomor dokumen sesuai  Melakukan koordinasi
prosedur yang berlaku. dengan pihak-pihak terkait

3. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Bisnis IT  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola  Prosedur terkait pengelolaan dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good IT kerja
lingkungan Departemen Corporate
Strategy dan IT
Strategy dan IT temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro BIM
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro BIM, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan
secara maksimal
S1 – Teknik Sipil/Arsitek
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang BIM
 Memiliki Sertifikat BIM
 3D Construction Drawing  Managerial Skill
 BIM Technology  Communication and Negotiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Implementasi dan Pengembangan BIM

 Memimpin dan mengarahkan Biro  Grand design BIM dan  Mengusulkan kepada GM  Tersedianya grand design BIM dan
BIM dalam penyusunan sasaran pengembangannya CSIT, vendor atau pihak yang pengembangannya
strategis implementasi dan akan bekerja sama dengan
pengembangan BIM korporat dalam
pengembangan BIM
 Memimpin dan mengarahkan Biro  Standar BIM ADHI dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya standar BIM ADHI dan
BIM dalam proses penetapan, monitoringnya dengan pihak-pihak terkait monitoringnya
monitoring dan kontrol penerapan
standar BIM ADHI dan dalam interval
tertentu yang memerlukan

 Memimpin dan mengarahkan Biro  BP3 terintegrasi dengan  Melakukan koordinasi  Tersedianya BP3 yang terintegrasi dengan
BIM dalam proses fasilitasi proses strategi implementasi dan dengan pihak-pihak terkait strategi implementasi dan pengembangan BIM
perencanaan proyek terkait dengan pengembangan BIM
strategi penggunaan teknologi dan  Dokumen-dokumen yang
sumberdaya relevan
 Memimpin dan mengarahkan Biro  Strategi pengembangan  Mengusulkan kepada GM  Tersedianya strategi pengembangan sumber
BIM dalam penyusunan strategi sumber daya manusia terkait CSIT, vendor atau pihak yang daya manusia terkait BIM
pengembangan sumber daya BIM akan bekerja sama dengan
manusia dengan pelatihan dan  Rencana pelatihan BIM korporat dalam pelatihan
sertifikasi terintegrasi, pembuatan dan sertifikasi
sistem pendukung proses, serta
pemilihan teknologi BIM yang link &
match dengan lini bisnis perusahaan
 Memimpin dan mengarahkan Biro  Laporan Hasil Audit  Melakukan koordinasi  Tersedianya Laporan Hasil Audit implementasi
BIM dalam evaluasi dan audit implementasi BIM dengan pihak-pihak terkait BIM dan rekomendasi perbaikan
implementasi BIM di lingkungan
Departemen dan Proyek
 Memimpin dan mengarahkan Biro  Prosedur integrasi BIM  Melakukan koordinasi  Tersedianya prosedur integrasi BIM dengan
BIM dalam penyusunan konsep dengan proses pengendalian dengan pihak-pihak terkait proses pengendalian proyek
integrasi BIM dengan proses proyek
pengendalian proyek (biaya, waktu
dan pengendalian pengadaan
material)
2. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual BIM Management  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola  Prosedur pengelolaan BIM dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good kerja
Biro BIM
 Audit Sistem terkait fungsi BIM  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Nama Jabatan BIM Coordinator Lini Gedung
Unit Kerja Departemen Corporate Strategy dan IT Job Cluster SS/Senior Staff
Atasan Langsung Manager Biro BIM Job Grade 11 - 15
Atasan dari Atasan Langsung General Manager Corporate Strategy dan IT Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan proses koordinasi implementasi BIM di proyek Departemen Operasional sesuai wilayah koordinasinya,
agar dapat mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Arsitek
Pengalaman – 5% Minimal 3 (tiga) tahun di proyek Gedung di Unit Kerja Operasional; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang BIM
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat BIM Modeler di Unit Kerja Operasional/AP/Kantor Pusat
 3D Construction Drawing  Communication Skill
 BIM Technology  Coaching and Mentoring Skill
 Photogrametri dan Laser Scanning
Soft Competencies/Behavior – 50% Kamus Kompetensi Domestic ADHI:

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5


 Melakukan pendampingan dan  Implementasi BIM di proyek  Melakukan koordinasi  Implementasi BIM di proyek sesuai rencana
supervisi proyek yang berbasis BIM dengan Departemen yang telah ditetapkan
baik itu teknis, kesisteman, dan Operasional dan pihak-pihak
sumber daya manusia serta terkait
memastikan ketaatan terhadap
standar BIM ADHI
 Merencanakan program pelatihan  Rencana program pelatihan  Melakukan koordinasi  Tersedianya standar BIM proyek-proyek dan
yang terintegrasi dan terstruktur BIM Gedung dengan pihak-pihak terkait monitoringnya, sesuai yang dikoordinir
sesuai dengan standar kompetensi
BIM proyek gedung
 Membuat/merangkum workflow  Rangkuman workflow  Melakukan koreksi dan  Tersedianya rangkuman workflow implementasi
implementasi BIM berdasarkan studi implementasi BIM persetujuan rangkuman BIM sesuai fungsi koordinasinya
proyek berbasis BIM sebagai acuan workflow implementasi BIM
BIM proyek gedung
 Menyiapkan konten audio visual  Konten audio visual learning  Melakukan koreksi dan  Tersedianya konten audio visual learning
learning (tutorial, referensi, dll) yang persetujuan konten audio
berhubungan dengan aplikasi BIM visual learning
proyek gedung
 Mengumpulkan knowledge asset baik  Knowledge asset  Melakukan koordinasi  Tersedianya knowledge asset yang telah
itu berupa library/smart part, model, (library/smart part, model, dengan pihak-pihak terkait diupload di aplikasi KMS
maupun lesson learned dari proyek maupun lesson learned
yang menggunakan BIM untuk proyek yang menggunakan
diproses lebih lanjut sebagai BIM)
knowledge management
2. Aspek Lain
 Melaksanaan Tata Kelola Perusahaan  Prosedur pengelolaan BIM  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
yang baik (Good Corporate terkait fungsinya dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Governance) di fungsinya kerja
fungsinya

Nama Jabatan BIM Coordinator Lini Infrastruktur
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan proses koordinasi implementasi BIM di proyek Departemen Operasional sesuai wilayah koordinasinya,
agar dapat mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Pengalaman – 5% Minimal 3 (tiga) tahun di proyek Infrastruktur di Unit Kerja Operasional; dan
 Photogrametri, Laser Scanning, dsb

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5


supervisi proyek yang berbasis BIM dengan Departemen yang telah ditetapkan
baik itu teknis, kesisteman, dan Operasional dan pihak-pihak
sumber daya manusia serta terkait
standar BIM ADHI
yang terintegrasi dan terstruktur BIM Infrastruktur dengan pihak-pihak terkait monitoringnya, sesuai yang dikoordinir
BIM proyek infrastruktur
BIM proyek infrastruktur
proyek infrastruktur
2. Aspek Lain
fungsinya

Nama Jabatan BIM Coordinator Lini Quantification and Technology Development
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan proses koordinasi implementasi BIM Quantification dan pengembangan teknologinya, agar dapat
mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Pengalaman – 5% Minimal 3 (tiga) tahun di proyek Gedung dan Infrastruktur di Unit Kerja Operasional; dan

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5


 Melakukan pendampingan dan  Panduan BIM Quantification  Melakukan koordinasi  Tersedianya Panduan BIM Quantification
supervisi Proyek yang berbasis BIM dengan Departemen
mengenai implementasi BIM Operasional dan pihak-pihak
Quantification serta menyusun terkait
panduan BIM Quantification yang
akan melengkapi standar BIM ADHI
yang terintegrasi dan terstruktur BIM Quantification dengan pihak-pihak terkait monitoringnya, sesuai yang dikoordinir
BIM Quantification
workflow implementasi BIM implementasi BIM persetujuan rangkuman BIM sesuai fungsi koordinasinya
Quantification dan integrasinya workflow implementasi BIM
dengan 4D dan 5D BIM
 Melakukan elaborasi teknologi  Laporan evaluasi hardware/  Mengusulkan kepada Atasan  Tersedianya laporan evaluasi hardware/software
(hardware/software) terbaru yang software BIM Langsung, penggunaan BIM yang lebih terbaru
mendukung efisiensi proses BIM teknologi (hardware/
software) yang lebih terbaru
 Melaksanakan proses penyiapan  Konten audio visual learning  Melakukan koreksi dan  Tersedianya konten audio visual learning
konten audio visual learning (tutorial, persetujuan konten audio
referensi, dll) yang berhubungan visual learning
dengan aplikasi BIM Quantification
 Mengkoordinasikan pengelolaan  Library (DOL) dan sosial  Melakukan koordinasi  Tersedianya library (DOL) dan sosial media BIM
library (DOL) dan sosial media BIM media BIM ADHI dengan pihak-pihak terkait ADHI
ADHI sebagai sarana publikasi
implementasi BIM ADHI

2. Aspek Lain
fungsinya

Nama Jabatan BIM Modeler
Unit Kerja Departemen Corporate Strategy dan IT Job Cluster Staff
Atasan Langsung BIM Coordinator Job Grade 11 - 15
Atasan dari Atasan Langsung Manager Biro BIM Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan proses penyusunan BIM model di proyek Departemen Operasional sesuai wilayah koordinasinya, agar
dapat mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Pengalaman – 5% Minimal 1 (satu) tahun di proyek Gedung dan Infrastruktur di Unit Kerja Operasional; dan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat 3D ACAD proyek di Unit Kerja Operasional/AP/Kantor Pusat
 Memiliki Sertifikat BIM Modeler
 Project Management  Communication Skill
 3D Construction Drawing  Administration Skill
 BIM Technology

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Customer Orientation -/5
- Teamwork 1/5
- Managing Others -/5


 Membantu BIM Coordinator dalam  Implementasi BIM di proyek  Melakukan koordinasi  Terimplementasinya BIM di proyek
melakukan pendampingan dan dengan proyek dan pihak-
supervisi proyek berbasis BIM pihak terkait
menggunakan berbagai teknologi BIM
yang potensial
 Merangkum lesson learned  Lesson learned BIM di  Melakukan koordinasi  Tersedianya lesson learned BIM di proyek
implementasi BIM di proyek proyek dengan proyek dan pihak-
pihak terkait
 Membantu modeler lini  Engineering deliverables  Memberikan alternatif  Tersedianya engineering deliverables dan
gedung/infrastruktur dalam  Output BIM lainnya output yang bisa dihasilkan alternatif output BIM lainnya
melaksanakan proses BIM termasuk sebagai produk BIM kepada
menghasilkan engineering proyek
deliverables serta memberikan
alternatif output yang bisa dihasilkan
sebagai produk BIM sehingga dapat
memberikan value bagi proyek
 Meleverage anggota tim proyek dan  Implementasi proyek  Melakukan koordinasi  Pertumbuhan proyek yang
stakeholder untuk menciptakan berbasis BIM dengan pihak-pihak terkait mengimplementasikan BIM
ekosistem proyek berbasis BIM
2. Aspek Lain
fungsinya

Nama Jabatan Librarian and Publikasi
Unit Kerja Departemen Corporate Strategy dan IT Job Cluster Staff
Atasan Langsung BIM Coordinator Job Grade 11 - 15
Atasan dari Atasan Langsung Manager Biro BIM Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan proses pendokumentasian dan publikasi BIM di proyek Departemen Operasional, agar dapat
Pengalaman – 5% Minimal 1 (satu) tahun di proyek Gedung dan Infrastruktur di Unit Kerja Operasional; dan
Persyaratan Khusus – 5%  Memiliki Sertifikat BIM
 3D Construction Drawing  Administration Skill
 BIM Technology

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 1/5


 Mengumpulkan, menyaring, dan  BIM Knowledge assets  Melakukan koordinasi  Tersedianya BIM knowledge assets
melengkapi informasi library baik dengan proyek dan pihak-
yang dibuat oleh proyek maupun dari pihak terkait
sumber lain yang legal serta dapat
dipertanggungjawabkan dan diupload
di platform BIM Library ADHI sebagai
knowledge asset ADHI
 Mengelola BIM Library ADHI (library/  BIM Library ADHI  Melakukan koordinasi  Tersedianya BIM library ADHI
smart part dan visual knowledge dengan proyek dan pihak-
content (tutorial, video implementasi, pihak terkait
dsb)
 Membuat konten pembelajaran audio  Konten audio visual  Melakukan koordinasi  Tersedianya konten audio visual
visual berdasarkan konsep yang dengan proyek dan pihak-
sudah disiapkan oleh BIM pihak terkait
Koordinator
 Mengelola media sosial BIM ADHI,  Media sosial BIM ADHI  Melakukan koordinasi  Tersedianya media sosial BIM ADHI yang
mengolah, dan mempublikasikan dengan pihak-pihak terkait menarik dan update
video implementasi BIM ADHI
2. Aspek Lain
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro SUPPLY CHAIN MANAGEMENT
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro SCM, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan
secara maksimal
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang SCM/Procurement
 Memiliki Sertifikat SCM/Procurement
 Supply Chain Management  Managerial Skill
 Operation Management  Communication and Negotiation Skill
 Procurement Management  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Implementasi dan Pengembangan SCM

 Menyusun Kebijakan Supply Chain  Kebijakan/manual SCM  Melakukan koordinasi  Tersedianya kebijakan/manual SCM
Management (sentralisasi dan dengan pihak-pihak terkait
desentralisasi proses pengadaan
barang dan jasa) supaya menjadi
competitive advantage perusahaan
termasuk effisiensi
 Melakukan proses pengadaan barang  Administrasi pengadaan  Klarifikasi dan verifikasi  Tersedianya Kontrak Payung sesuai kebijakan
pabrikan mulai dari permintaan barang pabrikan dan administrasi pengadaan SCM dan administrasi pengadaan barang
penawaran harga, klarifikasi dan dokumen pendukungnya barang pabrikan pabrikan, serta dokumen pendukungnya
negosiasi, serta analisa komparasi,  Kontrak Payung sesuai  Mengajukan rekomendasi
dan dilanjutkan dengan membuat kebijakan SCM vendor yang dipilih kepada
Kontrak Payung atau Perjanjian Atasan Langsung
Kerjasama sesuai dengan Kebijakan
Supply Chain Management

 Menyusun konsep pengembangan  Daftar Rekanan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Daftar Rekanan Terseleksi atau
DRT (VAL/SAL) menjadi e-Catalog dan Terseleksi/DRT dengan pihak-pihak terkait VAL/SAL, e-Catalog, dan e-Marketplace
e-Marketplace, termasuk sosialisasi  e-Catalog dan e-Marketplace
dan implementasi aplikasi tersebut di
semua Departemen dan Anak
Perusahaan, serta memastikan
aplikasi tersebut berjalan dengan
baik
 Mengkoordinasikan dan melakukan  Daftar Rekanan  Verifikasi data dan  Tersedianya Daftar Rekanan Terseleksi
verifikasi data vendor/subkontraktor Terseleksi/DRT persetujuan
sebagai calon rekanan bersama tim vendor/subkontraktor
verifikasi dan memastikan calon sebagai DRT
rekanan tersebut akan masuk dalam
Daftar Rekanan Terseleksi
 Mengkoordinasi kegiatan pengadaan  Aplikasi e-Procurement  Melakukan koordinasi  Kegiatan pengadaan barang/jasa berjalan
barang dan jasa dengan  Dokumen pengadaan dengan pihak-pihak terkait sesuai rencana yang ditetapkan
menggunakan aplikasi e-Procurement barang/jasa yang relevan  Menolak dokumen vendor
dengan Departemen Operasional dan yang tidak sesuai dengan
Anak Perusahaan dan memastikan Kebijakan/manual SCM
kegiatan pengadaan tersebut
berjalan dengan baik
 Melakukan review pengembangan  Pengembangan sistem  Mengajukan usulan  Pengembangan sistem aplikasi e-Procurement
sistem aplikasi e-Procurement dan aplikasi e-Procurement dan konsultan/vendor dan aplikasi e-Marketplace secara kontinyu
aplikasi e-Marketplace secara aplikasi e-Marketplace pendampingan
kontinyu bersama tim IT
 Melakukan evaluasi data analitik atas  Data analitik atas proses  Melakukan koordinasi  Tersedianya data analitik atas proses
proses procurement secara Korporasi procurement dengan pihak-pihak terkait procurement secara Korporasi

2. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Pengelolaan SCM  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola  Prosedur terkait SCM dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
SCM
 Audit Sistem terkait fungsi SCM  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

DEPARTEMEN INVESTASI
Nama Jabatan General Manager INVESTASI
Unit Kerja Departemen Investasi Job Cluster GM
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan aktivitas investasi untuk mengoptimalkan potensi-potensi perusahaan dalam
mengembangkan peluang dan potensi bisnis guna meningkatkan kinerja dan keuntungan bisnis untuk mendukung
pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Strategic Business/Corporate Finance
S1 – Management Bisnis/Management Keuangan/Teknik Sipil
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Strategic Business/Corporate Finance/Investasi
 Memiliki Sertifikat Strategic Business/Corporate Finance
 Corporate Finance  Managerial Skill
 Marketing & Partnership  Communication and Negotiation Skill

1. Implementasi Investasi
 Mencari dan mengumpulkan  Pipeline Dept Investasi  Menjalin relasi dan  Tersajinya informasi-informasi proyek investasi
informasi terkait proyek, baik dari berkoordinasi dengan semua yang lengkap dan terkini
internal ADHI, mitra maupun pihak pihak terkait
lainnya  Menyetujui informasi proyek
Investasi untuk masuk
dalam pipeline departemen
investasi
 Melakukan penggagasan ide terkait  Dokumen Overview Proyek  Mengkoordinasi &  Persetujuan Direksi untuk Go – No Go atas
proyek investasi Investasi menyeteujui tindak lanjut proyek Investasi
pembuatan kajian
awal/overview proyek
investasi
 Mengajukan persetujuan ke
Direksi atas usulan proyek
investasi
 Mengusulkan hasil seleksi calon  Dokumen Pemilihan Mitra  Mengajukan seleksi calon  Terpilihnya mitra kerjasama
mitra kerjasama investasi kepada Proyek Investasi mitra kerjasama ke Director
Director in Charge. in-Charge
 Memastikan proyek investasi yang  Dokumen kajian analisis  Melakukan koordinasi  Tersedianya hasil kajian analisis bisnis, hasil uji
akan dilaksanakan harus layak dan bisnis dengan GM Departemen tuntas & hasil valuasi yang memenuhi kriteria
sesuai dengan rekomendasi:  Dokumen hasil uji tuntas terkait GCG, peraturan perundangan yang berlaku dan
- Kajian analisis bisnis  Dokumen hasil valuasi  Melakukan tinjauan atas kriteria kelayakan bisnis
(legal/finansial/pajak/teknis/pasar/ kajian analisis bisnis, hasil
administrasi & kelembagaan/risiko) uji tuntas, serta valuasi atas
- Hasil uji tuntas berbagai aspek terkait
(legal/finansial/pajak/teknis/pasar/
administrasi & kelembagaan/risiko)
- Hasil valuasi
 Memastikan berjalannya proyek  Dokumen proyek investasi  Melakukan koordinasi  Kegiatan proses bisnis investasi berjalan lancar
investasi yang meliputi kegiatan yang sesuai kaidah aspek dengan Departemen Legal dan tanpa melanggar aspek legal
persiapan maupun transaksi dan legal dan pihak-pihak terkait
kerjasama bisnis sesuai dengan  Dokumen kajian analisis
peraturan perundang-undangan yang bisnis sesuai dengan kaidah
berlaku aspek legal

 Mengelola dan mengawasi kegiatan  RKAD, RJP, BUK yang efektif  Memantau seluruh kegiatan  Implementasi sesuai dengan perencanaan
operasional Departemen Investasi dan efisien operasional Departemen
untuk mencapai operasional yang Investasi
efektif dan efisien
 Memberikan persetujuan
atas kegiatan operasional
Departemen Investasi
 Meminta persetujuan skema  Skema pendanaan dan  Melakukan review skema  Tersajinya skema pendanaan dan indicative
pendanaan dan indicative term sheet indicative term sheet dan pendanaan dan indicative term sheet calon kreditur/lenders yang paling
calon kreditur/lenders ke Director in dokumen pelengkap term sheet calon optimal
Charge kreditur/lenders
 Melakukan koordinasi
dengan pihak-pihak terkait
 Mengajukan persetujuan
skema pendanaan dan
indicative term sheet calon
kreditur/lenders ke Director
in Charge
 Memastikan kelengkapan dan  Dokumen investasi  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan serah terima dokumen investasi
melakukan serah terima dokumen dengan pihak-pihak terkait yang lengkap dari Departemen Investasi ke
investasi dari Departemen Investasi Badan Usaha Pelaksana
kepada Badan Usaha Pelaksana.
 Memastikan proyek investasi dapat  Perencanaan jadwal  Melakukan peninjauan  Jadwal proyek investasi sesuai dengan
diselesaikan sesuai dengan waktu kegiatan proyek investasi jadwal kegiatan proyek perencanaan
yang direncanakan. investasi
 Melakukan monitoring kegiatan  Monitoring kegiatan proses  Melakukan peninjauan  Tercapainya kegiatan proyek Investasi sesuai
investasi untuk menunjang proyek investasi kegiatan proses proyek RKAP & RJPP
pencapaian RKAD dan RJPP dalam investasi
Management Review Meeting (MRM).
 Mengusulkan peningkatkan  Usulan pelatihan/  Mengajukan usulan  Peningkatan kompetensi atas terlaksananya
kompetensi SDM melalui pelatihan / kursus/sekolah pelatihan/kursus/sekolah pelatihan/kursus/sekolah
kursus / sekolah ke Departemen
SDM

2. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Investasi dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good  Prosedur terkait Departemen  Memastikan seluruh personil kerja
Corporate Governance) di Investasi departemen Investasi
lingkungan fungsi Departemen  Work Instruction terkait menjalankan fungsinya
Investasi Departemen Investasi sesuai dengan peraturan
perusahaan
- Mengkoordinir LHKPN di  Monitoring LHKPN  Memastikan seluruh Indeks Kepatuhan LHKPN di Departemen
Departemen Investasi manajer biro melaporkan Investasi minimal 85%
LHKPN
 Mengajukan kepada Direksi
ADHI usulan Surat
LHKPN
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi Peningkatan kinerja Departemen Investasi
Departemen Investasi
-

Nama Jabatan Manager Biro ENERGI
Unit Kerja Departemen Investasi Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager Investasi Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan aktivitas Biro Energi, agar mampu mendukung peningkatan kinerja Departemen
Investasi yang berkelanjutan dan berkontribusi positif terhadap perkembangan perusahaan
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Strategic Management/Corporate Finance/Magister Teknik
S1 –Teknik/Management Business/Management Keuangan
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Corporate Investment
 Pernah menjabat Manager Struktural di Departemen EPC
 Technical & Industrial Knowledge  Business Process
 Marketing & Partnership  Managerial Skill
 Financial Management  Communication and Negotiation Skill
 Risk Management  Coaching and Mentoring Skill
 Comply Standard & legal

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Implementasi Investasi Energi

 Mengkoordinasikan survey dan  Pipeline sektor energi  Melakukan koordinasi  Tersajinya informasi proyek Investasi yang
mengumpulkan data informasi terkait Departemen Investasi dengan pihak-pihak terkait lengkap & terkini
proyek investasi fungsi biro energi   Menyusun & mengusulkan
yang disasar informasi proyek Investasi
sektor energi
 Mengusulkan hasil seleksi calon  Dokuemn pemilihan mitra  Mengajukan seleksi calon  Disetujuinya usulan mitra kerjasama oleh
mitra kerjasama investasi fungsi biro Departemen Investasi mitra kerjasama General Manager Departemen Investasi
energi kepada General Manager  Melakukan assesmen calon
mitra kerjasama

 Mengkoordinasikan semua tim terkait  Dokumen kajian analisis  Melakukan koordinasi  Tersajinya hasil kajian analisis bisnis, hasil uji
(pihak eksternal, pihak expert, bisnis dengan pihak-pihak terkait tuntas & hasil valuasi yang memenuhi kriteria
departemen terkait) untuk melakukan  Dokumen hasil uji tuntas  Melakukan tinjauan atas GCG, peraturan perundang-undangan yang
review atas:  Dokumen hasil valuasi kajian analisis bisnis, hasil berlaku & kriteria kelayakan bisnis
uji tuntas, serta valuasi atas
- Kajian analisis bisnis (legal /
berbagai aspek terkait
finansial / pajak / pasar /
administrasi & kelembagaan /
risiko)
- Hasil uji tuntas (legal / finansial /
pajak / administrasi & kelembagaan
risiko)
- Hasil valuasi
 Mengusulkan pembentukan dan  Tim Task Force  Melakukan koordinasi  Terbentuknya Tim Task Force
mengkoordinasikan tim task force dengan pihak-pihak terkait
(Dept operasional, Dept
Legal, Dept Keuangan,
PBMR, & Dept SDM)
 Mengkoordinasikan Kerangka Acuan  Kerangka Acuan Pekerjaan  Melakukan koordinasi  Terciptanya Kerangka Acuan Pekerjaan yang
Kerja pekerjaan yang akan dilakukan dengan pihak-pihak terkait terimplementasi dengan baik
oleh vendor dengan pihak-pihak (Dept CSIT, Dept Keuangan,
terkait Mitra Kerjasama, Vendor)
 Konsolidasi dan review RKAD dan  Kajian RKAD dan RJPP  Melakukan peninjauan RKAD  Proses bisnis yang berjalan sesuai dengan RKAD
RJPP dengan Departemen Portofolio dan RJPP dan RJPP
Bisnis & Manajemen Risiko dalam
Management Review Meeting (MRM)
 Mengkoordinasikan informasi skema  Skema pendanaan dan  Melakukan koordinasi  Tersajinya skema pendanaan dan indicative
pendanaan dan indicative term sheet indicative term sheet dan dengan pihak-pihak terkait term sheet yang digunakan pada investasi
calon kreditur/lenders ke dokumen pelengkap (Dept Keuangan, Mitra
Departemen Portofolio Bisnis & Kerjasama, Konsultan
Manajemen Risiko dan Departemen Keuangan, Lenders)
Keuangan & Akuntansi
 Mengkoordinasikan serah terima  Dokumen investasi  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan serah terima dokumen investasi
dokumen investasi yang terkait dari dengan pihak-pihak terkait fungsi energi dari Departemen Investasi ke
Departemen Investasi ke Badan (Dept PBMR, Direktur BUP) Badan Usaha Pelaksana
Usaha Pelaksana
 Memastikan back-up data ekstern  Back-up data updated  Memantau back-up data dan  Tersajinya back-up data yang update
maupun intern agar ter-update dan berkoordinasi dengan pihak-
terjaga pihak terkait

 Monitoring dan review jadwal  Jadwal kegiatan proses  Melakukan peninjauan  Kegiatan proses pelelangan rencana proyek
kegiatan proses pelelangan rencana pelelangan rencana proyek jadwal kegiatan proses investasi sesuai dengan jadwal
proyek investasi investasi pelelangan rencana proyek
investasi dan berkoordinasi
 Meningkatkan kompetensi melalui  Usulan  Mengajukan usulan  Peningkatan kompetensi atas terlaksananya
pembinaan SDM dan mengusulkan pelatihan/kursus/sekolah pelatihan/kursus/sekolah pelatihan/kursus/sekolah
pelatihan/kursus/sekolah
 Meningkatkan kemampuan SDM  Software dan hardware  Mengajukan usulan  Peningkatan kemampuan SDM atas tersedianya
dengan mengajukan pengadaan pengadaan software dan software dan hardware
perangkat kerja yang mutakhir hardware guna
(software dan hardware) meningkatkan kemampuan
SDM
2. Aspek Lain
Corporate Governance) di fungsi Investasi biro energi menjalankan
Biro Energi  Work Instruction terkait fungsinya sesuai dengan
Departemen Investasi peraturan perusahaan
Audit Sistem terkait fungsi Biro Energi  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro TRANSPORTASI
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan aktivitas Biro Transportasi, agar mampu mendukung peningkatan kinerja Departemen
 Pernah menjabat Manager Engineering (jalan tol) di Departemen Operasional

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Implementasi Investasi Transportasi

 Mengkoordinasikan survey dan  Pipeline sektor transportasi  Melakukan koordinasi  Tersajinya informasi proyek Investasi yang
proyek investasi fungsi biro  Menyusun & mengusulkan
transportasi yang disasar informasi proyek Investasi
sektor transportasi
 Mengusulkan hasil seleksi calon  Dokumen pemilihan mitra  Mengajukan seleksi calon  Disetujuinya usulan mitra kerjasama oleh
transportasi kepada General Manager  Melakukan assesmen calon
mitra kerjasama

- Kajian analisis bisnis uji tuntas, serta valuasi atas
(legal/finansial/pajak/pasar/admini berbagai aspek terkait
strasi & kelembagaan/risiko)
- Hasil uji tuntas
(legal/finansial/pajak/administrasi
& kelembagaan risiko)
- Hasil valuasi
PBMR, & Dept SDM)
dokumen investasi yang terkait dari dengan pihak-pihak terkait fungsi transportasi dari Departemen Investasi ke
Usaha Pelaksana

SDM
2. Aspek Lain
Corporate Governance) di fungsi Investasi biro transportasi
Biro Transportasi  Work Instruction terkait menjalankan fungsinya
Departemen Investasi sesuai dengan peraturan
perusahaan
 Audit Sistem terkait fungsi Biro  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Transportasi temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro KAWASAN
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan aktivitas Biro Kawasan, agar mampu mendukung peningkatan kinerja Departemen
 Pernah menjabat Manager Pengembangan di ACP/APP

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Implementasi Investasi Kawasan

 Mengkoordinasikan survey dan  Pipeline sektor kawasan  Melakukan koordinasi  Tersajinya informasi proyek Investasi yang
proyek investasi fungsi biro kawasan  Menyusun & mengusulkan
sektor kawasan
kawasan kepada General Manager  Melakukan assesmen calon
mitra kerjasama

- Hasil uji tuntas
- Hasil valuasi
PBMR, & Dept SDM)
Usaha Pelaksana

SDM
2. Aspek Lain
Corporate Governance) di fungsi Investasi biro kawasan menjalankan
Biro Kawasan  Work Instruction terkait fungsinya sesuai dengan
Audit Sistem terkait fungsi Biro  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Kawasan temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro UTILITIES
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan aktivitas Biro Utilities, agar mampu mendukung peningkatan kinerja Departemen
 Memiliki Sertifikat Strategic Business & Corporate Finance

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Implementasi Investasi Utilities

 Mengkoordinasikan survey dan  Pipeline sektor utilities  Melakukan koordinasi  Tersajinya informasi proyek Investasi yang
proyek investasi fungsi biro utilities  Menyusun & mengusulkan
sektor utilities
utilities kepada General Manager  Melakukan assesmen calon
mitra kerjasama

- Hasil uji tuntas
- Hasil valuasi
PBMR, & Dept SDM)
Usaha Pelaksana

SDM
2. Aspek Lain
Corporate Governance) di fungsi Investasi biro utilities menjalankan
Biro Utilities  Work Instruction terkait fungsinya sesuai dengan
Audit Sistem terkait fungsi Biro  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Utilities temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

DEPARTEMEN LEGAL
Nama Jabatan General Manager LEGAL
Unit Kerja Departemen Legal Job Cluster GM
Atasan Langsung Direktur SDM Job Grade 20 - 24
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas Departemen Legal, meliputi proses litigasi, legal korporasi dan pertanahan,
agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Hukum
S1 – Hukum/Teknik
Pengalaman – 5% Minimal 5 (Lima) tahun di Unit Kerja Operasional/AP; dan
Minimal 8 (Delapan) tahun di bidang Legal Korporasi
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Legal di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat
 Hukum Pidana dan Perdata  Managerial Skill
 Hukum Bisnis dan korporasi  Communication and Negotiation Skill
 Hukum Perpajakan  Coaching, Counseling and Mentoring Skill
 Hukum Tata Usaha Negara  People Development Skill
 Hukum Ketenagakerjaan
 Hukum Pertanahan
 Hukum Acara Pidana dan Acara Perdata
 Manajemen Litigasi
 Good Corporate Governance

1. Proses Litigasi Hukum

 Mengoordinasi Investigasi  Laporan hasil investigasi  Melakukan pemanggilan  Tersedianya hasil investigasi awal yang akurat
permasalahan hukum pihak-pihak terkait untuk  Kecepatan proses
dapat memberikan data,
informasi dan/atau
dokumen untuk kepentingan
litigasi
 Mengoordinir pemberian  Pemberian bantuan hukum  Menetapkan strategi dan  Terselenggaranya proses pendampingan hukum
pendampingan/bantuan hukum yang memberikan pendampingan/
dibutuhkan bantuan hukum yang
dibutuhkan

2. Pelayanan Hukum
 Mengoordinir proses pemberian  Kajian hukum/review Menunjuk konsultan  Kecepatan Proses
layanan hukum sebagai perjanjian kerjasama pembuatan MoU, Perjanjian,  Ketepatan penyediaan data
pertimbangan dalam mengambil Kontrak Bersama, Surat  Keakuratan dokumen
keputusan tindakan korporasi Menyurat, SK, dll  Terlindunginya kepentingan korporasi
 Mengoordinir penanganan perkara  Penetapan opini dan/atau  Menetapkan strategi dan  Tersedianya advis hukum terkait perkara hukum
dan penyelesaian permasalahan advice hukum mengenai koordinasi dalam rangka
hukum penanganan perkara dan menindaklanjuti hasil
penyelesaian permasalahan investigasi
hukum
3. Pertanahan
 Mengoordinir pengurusan asset  Dokumentasi Tanah secara  Mengoordinir kegiatan  Tanah/lahan yang dimiliki perusahaan clear and
perusahaan khususnya tanah/lahan lengkap pengurusan asset clean secara hukum.
baik pada perolehan, maupun
Sertifikasi
4. Aspek Lain
 Mengoordinir pemenuhan kebutuhan  Informasi publik  Melakukan review draft  Tersajinya Informasi Publik secara tepat waktu.
di pasar modal Informasi Publik
 Good Corporate Governance/GCG
- Mengoordinir dan menjamin  Manual Departemen Legal  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Prosedur terkait Departemen dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good Legal kerja
Legal
- Mengoordinir LHKPN di Departemen  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN di Departemen Legal
Legal dengan pihak terkait minimal 85%
ADHI usulan Surat
LHKPN
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja Departemen Legal
Departemen Legal
-

Nama Jabatan Manager Biro LITIGASI
Unit Kerja Departemen Legal Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager Legal Job Grade 16 - 19
Atasan dari Atasan Langsung Direktur SDM Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro Litigasi, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan
secara maksimal
S1 – Hukum/Teknik
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Litigasi
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Legal di Unit Kerja Operasional/AP
 Hukum Bisnis dan korporasi  Communication and Negotiation Skill
 Hukum Perpajakan  Coaching and Mentoring Skill
 Hukum Tata Usaha Negara


- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

1. Proses Litigasi
 Memimpin dan mengarahkan  Laporan hasil investigasi  Melakukan pemanggilan  Tersedianya hasil investigasi awal yang akurat
investigasi permasalahan hukum pihak-pihak terkait untuk  Kecepatan proses
dapat memberikan data,
informasi dan/atau
dokumen untuk kepentingan
litigasi
 Memimpin dan mengarahkan  Pemberian bantuan hukum  Mengusulkan strategi dan  Terselenggaranya proses pendampingan hukum
pemberian pendampingan/bantuan memberikan pendampingan/
hukum yang dibutuhkan bantuan hukum yang
dibutuhkan
2. Aspek Lain
- Memimpin dan mengarahkan  Manual Biro Litigasi  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola  Prosedur terkait fungsi Biro dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good Litigasi kerja
lingkungan fungsi Biro Litigasi
- Audit Sistem terkait fungsi Biro  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Litigasi temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
- Memimpin dan mengarahkan  Dokumen rencana kerja dan  Memutuskan rencana kerja  Rencana kerja dan anggaran terealisasi sesuai
rencana kerja dan anggaran di Biro anggaran dan anggaran rencana
Litigasi
- Mengelola pegawai di Biro Litigasi  Rencana pengembangan  Mengusulkan rencana  Tersedianya rencana pengembangan dan
dan penilaian kinerja pengembangan dan menilai dokumen penilaian kinerja pegawai tepat waktu
pegawai kinerja pegawai
fungsinya
-

Nama Jabatan Manager Biro KORPORASI dan PERTANAHAN
Unit Kerja Departemen Legal Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager Legal Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro Korporasi dan Pertanahan, agar mampu mendukung pencapaian
S1 – Hukum
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Legal Korporasi/Pertanahan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Legal di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat
 Hukum Bisnis dan Korporasi  Communication and Negotiation Skill
 Hukum Perpajakan  Coaching and Mentoring Skill
 Hukum Tata Usaha Negara
 Hukum Pertanahan


- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

1. Pelayanan Hukum
 Memimpin dan mengarahkan proses  Kajian hukum/review Menunjuk konsultan  Kecepatan Proses
pemberian layanan hukum sebagai perjanjian kerjasama pembuatan MoU, Perjanjian,  Ketepatan penyediaan data
pertimbangan dalam mengambil Kontrak Bersama, Surat  Keakuratan dokumen
keputusan tindakan korporasi Menyurat, SK, dll Terlindunginya kepentingan korporasi
 Mengoordinir penanganan perkara  Penetapan opini dan/atau  Menetapkan strategi dan  Tersedianya advis hukum terkait perkara hukum
dan penyelesaian permasalahan advice hukum mengenai koordinasi dalam rangka
hukum penanganan perkara dan menindaklanjuti hasil
penyelesaian permasalahan investigasi
hukum
2. Pertanahan
 Memimpin dan mengarahkan  Dokumentasi Tanah secara  Mengoordinir kegiatan  Tanah/lahan yang dimiliki perusahaan clear and
pengurusan asset perusahaan lengkap pengurusan asset clean secara hukum.
khususnya tanah/lahan baik pada
perolehan, maupun Sertifikasi
3. Aspek Lain
 Memimpin dan mengarahkan  Informasi publik  Melakukan review draft  Tersajinya Informasi Publik secara tepat waktu.
pemenuhan kebutuhan di pasar Informasi Publik
modal
- Memimpin dan mengarahkan  Manual Biro Korporasi dan  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Pertanaha dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good  Prosedur terkait fungsi Biro kerja
Corporate Governance) di Korporasi dan Pertanahan
lingkungan fungsi Biro Korporasi
dan Pertanahan
- Audit Sistem terkait fungsi Biro  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Korporasi dan Pertanahan temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat

- Memimpin dan mengarahkan  Dokumen rencana kerja dan  Memutuskan rencana kerja  Rencana kerja dan anggaran terealisasi sesuai
rencana kerja dan anggaran di Biro anggaran dan anggaran rencana
Korporasi dan Pertanahan
- Mengelola pegawai di Biro  Rencana pengembangan  Mengusulkan rencana  Tersedianya rencana pengembangan dan
Korporasi dan Pertanahan dan penilaian kinerja pengembangan dan menilai dokumen penilaian kinerja pegawai tepat waktu
pegawai kinerja pegawai
fungsinya

DEPARTEMEN PEMASARAN
Nama Jabatan General Manager PEMASARAN
Unit Kerja Departemen Pemasaran Job Cluster GM
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas Departemen Pemasaran, meliputi pengelolaan informasi pasar dan
perolehan kontrak baru, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Teknik
S1 – Teknik
Pengalaman – 5% Minimal 10 (sepuluh) tahun di Unit Kerja Operasional; dan
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Pemasaran dan Estimating
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Pemasaran di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat
 Memiliki Sertifikat Project Management
 Administrasi Kontrak  Managerial Skill
 Pemasaran dan Estimating  Communication and Negotiation Skill
 Good Corporate Governance  Coaching, Counseling and Mentoring Skill
 Networking Skill

1. Pengelolaan Info Pasar dan Perolehan

Kontrak
 Mengkoordinir proses pengelolaan  Database info pasar dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya database info pasar yang akurat
info pasar analisanya dengan pihak terkait
 Mengusulkan perubahan
target pasar kepada Direksi
ADHI
 Mengkoordinir proses penyusunan  Rencana target pasar dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana target pasar dan strategi
target pasar dan strategi strategi pencapaiannya dengan pihak terkait pencapaiannya
pencapaiannya  Review target pasar dan
strategi pencapaiannya
 Mengkoordinir proses penyusunan  Dokumen PQ  Melakukan koordinasi  Index kelulusan PQ meningkat
dokumen PQ dengan pihak terkait
 Melakukan verifikasi
dokumen PQ
 Melakukan koordinasi proses Tender  Perolehan Kontrak baru  Melakukan koordinasi  Perolehan Kontrak baru sesuai rencana yang
di Departemen Operasional dengan pihak terkait telah ditetapkan
2. Hubungan Pelanggan
 Mengkoordinir pelaksanaan  Customer Satisfaction Survey  Melakukan korrdinasi  Customer Satisfaction Index meningkat
Customer Satisfaction Survey dengan pihak terkait
 Menunjuk konsultan survey,
jika diperlukan
 Mengkoordinir penyusunan program  Loyalty Customer  Menunjuk konsultan survey,
Customer Satisfaction  Repeat Order Contract jika diperlukan
 Mengkoordinir upaya perluasan  Pelanggan baru  Melakukan koordinasi Peningkatan jumlah Pelanggan baru
jaringan pasar/networking dengan pihak terkait

3. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Pemasaran dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good  Prosedur terkait Departemen kerja
Corporate Governance) di Pemasaran
Pemasaran
Departemen Pemasaran dengan pihak terkait Pemasaran minimal 85%
ADHI usulan Surat
LHKPN
Departemen Pemasaran temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja Departemen Pemasaran
Departemen Pemasaran

Nama Jabatan Manager Biro PEMASARAN
Unit Kerja Departemen Pemasaran Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager Pemasaran Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas Biro Pemasaran, meliputi pengelolaan informasi pasar dan perolehan
kontrak baru, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Teknik/Management
S1 – Teknik
 Good Corporate Governance  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

Kontrak
 Memimpin dan mengarahkan proses  Database info pasar dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya database info pasar yang akurat
pengelolaan info pasar hasil verifikasi dengan pihak terkait
 Monitoring informasi pasar  Mengusulkan perubahan
target pasar kepada General
Manager Pemasaran
 Memimpin dan mengarahkan proses  Rencana target pasar dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana target pasar dan strategi
penyusunan target pasar dan strategi strategi pencapaiannya dengan pihak terkait pencapaiannya
 Memimpin dan mengarahkan proses  Initial risk assessment target  Melakukan koordinasi  Tersedianya initial risk assessment target pasar
penyusunan analisa risiko target pasar dengan pihak terkait
pasar dan rencana mitigasinya

 Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen PQ  Melakukan koordinasi  Index kelulusan PQ meningkat
konsolidasi penyusunan dokumen PQ dengan pihak terkait
dengan info pasar  Melakukan verifikasi
dokumen PQ
 Memimpin dan mengarahkan proses  Perolehan Kontrak baru  Melakukan koordinasi  Perolehan Kontrak baru sesuai rencana yang
monitoring tender di Departemen dengan pihak terkait telah ditetapkan
Operasional
 Memimpin dan mengarahkan  Customer Satisfaction Survey  Melakukan korrdinasi  Customer Satisfaction Index meningkat
pelaksanaan Customer Satisfaction dengan pihak terkait
Survey  Mengusulkan konsultan
survey, jika diperlukan
 Memimpin dan mengarahkan  Loyalty Customer  Melakukan koordinasi
penyusunan program Customer  Repeat Order Contract dengan pihak terkait
Satisfaction
 Memimpin dan mengarahkan upaya  Pelanggan baru  Melakukan koordinasi  Peningkatan jumlah Pelanggan baru
perluasan jaringan pasar/networking dengan pihak terkait
 Berkoordinasi dan mengikuti kegiatan  Laporan resume hasil  Berkoordinasi langsung  Ikut partisipasi kegiatan yang diadakan oleh
rapat, seminar, pameran, simposium seminar atau acara dengan pihak pelanggan pihak pelanggan dan tersedianya laporan hasil
atau acara lain yang diadakan oleh pertemuan kaitannya dengan kegiatan kegiatan tersebut
pelanggan yang berkaitan dengan atau acara yang diadakan
bisnis perusahaan
3. Aspek Lain
Perusahaan yang baik (Good  Prosedur terkait Biro kerja
Corporate Governance) di Pemasaran
lingkungan Biro Pemasaran
 Audit Sistem terkait Biro Pemasaran  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro ADMINISTRASI PEMASARAN
Unit Kerja Departemen Pemasaran Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager Pemasaran Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengkoordinir kegiatan pengelolaan administrasi Pemasaran dan memastikan dokumen-dokumen perusahaan up
date untuk keperluan persyaratan administrasi kegiatan lelang (PQ dan Tender), serta mengkoordinir kegiatan pra-
kualifikasi (PQ) dan memastikan persyaratan administrasi PQ dan pemasukan/upload dokumen PQ sesuai dengan
persyaratan yang disyaratkan, untuk proyek-proyek Infrastruktur di seluruh wilayah Indonesia
Pendidikan – 5% S2 – Magister Teknik/Management
S1 – Teknik
Pengalaman – 5% Minimal 5 (lima) tahun di Unit Kerja Operasional
 Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang/Jasa

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Pengelolaan Info Pasar dan PQ

 Mengkoordinir pengelolaan informasi  Data informasi pasar dan  Mengevaluasi dan  Tersedianya data informasi pasar dan
pasar dan pendataan informasi pengumumam PQ dan berkoordinasi dengan pengumuman/tayang proses PQ yang update
pengumumam PQ dan Tender dari Tender Departemen/Divisi terkait
media elektronik, media cetak dan mengenai informasi
media lainnya. pengumumam PQ yang akan
diikuti

 Memimpin dan mengkoordinir proses  Pemasukan/upload  Koordinasi dengan  Dokumen PQ disampaikan tepat waktu
kegiatan PQ mulai dari pendaftaran, dokumen PQ yang lengkap Departemen/Divisi  Tingkat kelulusan Pq meningkat
review dokumen isian PQ, dan sesuai dengan Operasional yang terkait  Daftar kegiatan PQ yang diikuti
penyusunan dokumen PQ, persyaratan tepat waktu sehubungan dengan proses
pemasukan/upload dokumen PQ, penyusunan dokumen PQ
klarifikasi dan pembuktian kualifikasi,
monitoring jadwal proses evaluasi
sampai dengan pengumuman hasil
PQ, memberi info hasil pengumuman
PQ ke Departemen/Divisi terkait dan
mengevaluasi hasil pengumuman PQ
yang tidak lulus
 Mengkoordinir pengelolaan dokumen-  Dokumen-dokumen  Melakukan update dokumen  Dokumen perusahaan tersedia dan valid untuk
dokumen perusahaan yang terkait perusahaan yang diperlukan perusahaan (perpanjangan memenuhi persyaratan administrasi Lelang (PQ
dengan persyaratan administrasi untuk persyaratan Lelang masa laku dan pembuatan dan Tender)
lelang (PQ dan Tender) antara lain: dokumen perusahaan baru
Akte beserta perubahannya, IUJK, jika diperlukan)
SBU, NPWP, Domisili, SIUP,
Keanggotaan Asosiasi, data
peralatan, data personil dan
dokumen perusahaan lainnya yang
terkait yang administrasi lelang
 Mengkoordinir pendaftaran e-proc  Terdaftar pada e-proc  Melakukan pendaftaran e-  Tersedianya e-proc instansi yang siap digunakan
pada instansi yang diperlukan dan instansi yang diperlukan proc dana man
maintenance password user id yang
sudah ada

 Mengkoordinir database pengalaman  Daftar pengalaman  Koordinasi dengan unit kerja  Tersedianya daftar pengalaman perusahaan
kerja perusahaan (kontrak beserta perusahaan terkait untuk dokumen beserta dokumennya
amandemen, PHO dan FHO) serta  Daftar proyek on going yang kontrak dan data proyek on  Tersedianya daftar proyek on going yang update
data proyek on going yang update update going (progress dan
progress dan pembayarannya untuk pembayarannya)
keperluan persyaratan administrasi
lelang (PQ dan Tender)
 Mengkoordinir penyediaan database  Daftar personil yang  Mengusulkan dan  Tersedianya daftar personil yang mempunyai
dokumen personil (antara lain: SKA, mempunyai SKA/SKT melakukan update SKA dan SKA/SKT beserta lampirannya
SKT, Ijazah, CV, KTP, NPWP, referensi beserta lampirannya SKT (perpanjangan massa  Tersedianya daftar peralatan beserta bukti
kerja, bukti setor pajak beserta  Daftar kepemilikan peralatan laku dan pembuatan kepemilikan peralatan
sertifikat lainnya) dan database bukti beserta lampirannya SKA/SKT baru sesuai
kepemilikan peralatan, untuk kebutuhan)
keperluan administrasi kegiatan  Koordinasi dengan unit kerja
lelang (PQ dan Tender) terkait untuk database
dokumen personil serta bukti
kepemilikan peralatan
 Mengkoordinir laporan konsolidasi  Laporan konsolidasi SKP  Melakukan koordinasi  Tersediannya laporan konsolidasi SKP tepat
hasil survey kepuasan pelanggan corporate dengan unit kerja terkait waktu
(SKP) dari unit kerja untuk SKP
 Mengkoordinir dan mengarahkan  Manual departemen  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan tata kelola perusahan pemasaran dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam proses kerja
yang baik (Good Corporate  Prosedur yang terkait biro
Governance) di lingkungan Fungsi administrasi pemasaran
Biro Administrasi Pemasaran
 Assesmen/audit system yang terkait  Data-data keperluan  Melakukan koordinasi  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Fungsi Biro Administrasi Pemasaran assessment/audit dengan pihak-pihak terkait  Score/index hasil assement meningkat

2. Aspek Lain
Corporate Governance) di Administrasi Pemasaran
lingkungan fungsi Biro Administrasi
Pemasaran
Administrasi Pemasaran temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

DEPARTEMEN PORTOFOLIO BISNIS dan MANAJEMEN RISIKO
Nama Jabatan GENERAL MANAGER PORTOFOLIO BISNIS dan MANAJEMEN RISIKO
Unit Kerja Portoflio Bisnis dan Manajemen Risiko Job Cluster GM
Atasan Langsung Direktur Keuangan Job Grade 20 - 24
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan semua proses atau aktivitas terkait pengelolaan portofolio bisnis dan manajemen risiko
korporasi, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
Pendidikan – 5% S2 – Business Management
S1 – Teknik/Ekonomi Manajemen
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Portofolio Bisnis, Business Control, dan Manajemen Risiko
 Memiliki Sertifikat Corporate Finance
 Memiliki Sertifikat Risk Management
 Accounting and Finance  Business Process
 Operational Management  Managerial Skill
 Management Risk & Compliance  Communication and Negotiation Skill
 Good Corporate Governance  Coaching, Counseling and Mentoring Skill

1. Portofolio Bisnis dan Manajemen Aset

 Mengkoordinasikan dan  Data dan Informasi untuk  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan pengelolaan portofolio
mengarahkan seluruh kegiatan stakeholder tersedia dengan pihak-pihak terkait bisnis dan manajemen aset untuk stakeholder
pengelolaan portofolio bisnis dan
manajemen aset guna memenuhi
kebutuhan dari stakeholder.
 Mengkoordinir data laporan  Laporan Konsolidasi Kinerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan konsolidasi kinerja
konsolidasi portoflio bisnis dan Portofolio Bisnis dan dengan unit terkait portofolio bisnis dan manajemen aset
manajemen aset Manajemen Aset
 Mengkoordinir penyusunan  Kebijakan, prosedur dan  Mengusulkan kebijakan,  Tersedianya kebijakan, prosedur dan petunjuk
kebijakan, prosedur dan petunjuk petunjuk kerja portofolio prosedur dan petunjuk kerja kerja portofolio bisnis dan manajemen aset
kerja atas pengelolaan portofolio bisnis dan manajemen aset portofolio bisnis dan
bisnis dan manajemen aset untuk manajemen aset
menjaga keuangan perusahaan agar
berada pada tingkat optimal
 Memastikan review hasil usaha  Laporan review Hasil Usaha  Mengusulkan review hasil  Tersedianya laporan review Hasil Usaha
pengelolaan portofolio bisnis dan Portofolio Bisnis dan Asset usaha portofolio bisnis dan Portofolio Bisnis dan Asset Manajemen
manajemen aset Manajemen aset manajemen
 Mengkoordinasi pemberian nomor  Database permintaan dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya database permintaan dan
identitas proyek/kawasan/bisnis plan pemberian Nomor identitas dengan pihak-pihak terkait pemberian Nomor identitas
proyek/kawasan/bisnis plan proyek/kawasan/bisnis plan
2. Manajemen Risiko
 Mengkoordinir pembuatan  Desain kerangka kerja  Mengusulkan desain dan  Tersedianya desain kerangka kerja manajemen
rekomendasi desain kerangka kerja manajemen risiko dan risk review kerangka kerja risiko dan risk appetite perusahaan
manajemen risiko dan risk appetite appetite perusahaan manajemen risiko dan risk
perusahaan termasuk review-nya appetite perusahaan
 Mengkoordinir data konsolidasi  Data konsolidasi laporan  Melakukan koordinasi  Tersedianya data konsolidasi laporan risiko
laporan risiko perusahaan dan unit risiko perusahaan dan unit dengan unit kerja terkait perusahaan dan unit kerja
kerja kerja
 Mengkoordinir penyediaan sarana  Sistem manajemen risiko  Melakukan koordinasi  Tersedianya sistem manajemen risiko termasuk
dan prasarana sistem manajemen termasuk e-risk dengan unit kerja dan IT e-risk
risiko termasuk e-risk

 Mengkoordinasi penyusunan  Kebijakan, prosedur, dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya kebijakan, prosedur, dan petunjuk
kebijakan, prosedur, dan petunjuk petunjuk kerja pengelolaan dengan pihak terkait kerja pengelolaan manajemen risiko
kerja atas pengelolaan manajemen manajemen risiko
risiko
 Mengkoordinir pelaksanaan review  Laporan pelaksanaan review  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan hasil asesmen review
implementasi risiko dan maturity implementasi risiko dan dengan pihak terkait implementasi risiko dan maturity risiko
risiko perusahaan maturity risiko perusahaan perusahaan
3. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Departemen Portofolio Bisnis dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good dan Manajemen Risiko kerja
Corporate Governance) di  Prosedur terkait Departemen
lingkungan Departemen Portofolio Portofolio Bisnis dan
Bisnis dan Manajemen Risiko Manajemen Risiko
Departemen Departemen Portofolio dengan pihak terkait Pemasaran minimal 85%
Bisnis dan Manajemen Risiko  Mengajukan kepada Direksi
ADHI usulan Surat
LHKPN
Departemen Departemen Portofolio temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
Bisnis dan Manajemen Risiko
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja Departemen PBMR
Departemen PBMR

Nama Jabatan Manager Biro PORTFOLIO, BUSNINESS CONTROL dan ASSET MANAGEMENT
Unit Kerja Departemen Portofolio Bisnis dan Manajemen Risiko Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager Portofolio Bisnis dan Manajemen Risiko Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas Biro Portofolio, Business Control dan Asset Management, agar mampu
Pendidikan – 5% S2 – Magister Teknik/Strategic Management/Operation/Corporate Finance
S1 – Teknik Sipil/Arsitek/Manajemen Keuangan/Manajemen Bisnis
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Portofolio Bisnis; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Asset Management
 Memiliki Sertifikat Business Management/Asset Management
 Portfolio Business  Managerial Skill
 Corporate Strategy  Communication and Negotiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Portofolio dan Bisnis Control

 Mengkoordinir monitoring,  Laporan monitoring,  Melakukan verifikasi awal  Tersedianya laporan monitoring, pengendalian
pengendalian dan evaluasi atas pengendalian dan evaluasi terhadap data yang diterima dan evaluasi atas kinerja Portofolio Bisnis
Kinerja Portofolio Bisnis Perusahaan atas kinerja Portofolio Bisnis dan memberikan usulan Perusahaan
Perusahaan rekomendasi atas laporan
manajerial
 Mengkoordinir evaluasi atas  Laporan evaluasi atas  Melakukan verifikasi data  Tersedianya laporan evaluasi atas pengelolaan
pengelolaan Bisnis Control pengelolaan Bisnis Control atas data yang diterima Bisnis Control
 Mengkoordinir evaluasi dan  Laporan evaluasi dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan evaluasi atas proyek
monitoring atas proyek investasi monitoring atas proyek dengan pihak terkait investasi dan business plan
perusahaan dan Business Plan investasi perusahaan dan
Business Plan

 Mengkoordinir penyusunan draft  Kebijakan, prosedur, dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya kebijakan, prosedur, dan petunjuk
kebijakan, prosedur, dan petunjuk petunjuk kerja atas dengan pihak terkait kerja atas pengelolaan portofolio dan business
kerja atas pengelolaan portofolio dan pengelolaan portofolio dan control
business control business control
2. Aset Manajemen
 Mengkoordinir analisa, evaluasi, dan  Laporan analisa, evaluasi,  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan analisa, evaluasi, dan
pengendalian atas pengelolaan Aset dan pengendalian atas dengan pihak terkait pengendalian atas pengelolaan Aset
Perusahaan pengelolaan Aset Perusahaan
Perusahaan
 Mengkoordinasi laporan konsolidasi  Laporan konsolidasi atas  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan konsolidasi atas
atas pengelolaan Aset Perusahaan pengelolaan Aset dengan pihak terkait pengelolaan Aset Perusahaan
Perusahaan
 Mengkoordinir penyusunan draft  Kebijakan, prosedur, dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya kebijakan, prosedur, dan petunjuk
kebijakan, prosedur, dan petunjuk petunjuk kerja atas dengan pihak terkait kerja atas pengelolaan Aset Perusahaan
kerja atas pengelolaan Aset pengelolaan Aset
Perusahaan Perusahaan
3. Aspek Lain
 Mengkoordinasi pemberian nomor  Database permintaan dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya database permintaan dan
identitas proyek/kawasan/bisnis plan pemberian Nomor identitas dengan pihak-pihak terkait pemberian Nomor identitas
 Good Corporate Governance/GCG proyek/kawasan/bisnis plan proyek/kawasan/bisnis plan
Corporate Governance) di Biro  Prosedur terkait Biro
Business Control dan Asset Portofolio, Business Control
Management dan Asset Management
Portofolio, Business Control dan Asset temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
Management
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro RISK MANAGEMENT
Unit Kerja Departemen Portofolio Bisnis dan Manajemen Risiko Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager Portofolio Bisnis dan Manajemen Risiko Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas Biro Risk Management, agar mampu mendukung pencapaian kinerja
perusahaan secara maksimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Teknik/Operation/Business Management
S1 – Teknik Sipil/Ekonomi Manajemen
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Risk Management
 Memiliki Sertifikat Project Management/Risk Management
 Corporate Strategy  Managerial Skill
 Risk Management  Communication and Negotiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Manajemen Risiko
 Mengkoordinir pembuatan  Desain kerangka kerja  Mengusulkan desain dan  Tersedianya desain kerangka kerja manajemen
rekomendasi desain kerangka kerja manajemen risiko dan risk review kerangka kerja risiko dan risk appetite perusahaan
manajemen risiko dan risk appetite appetite perusahaan manajemen risiko dan risk
perusahaan termasuk review-nya appetite perusahaan
 Mengkoordinir data konsolidasi  Data konsolidasi laporan  Melakukan koordinasi  Tersedianya data konsolidasi laporan risiko
laporan risiko perusahaan dan unit risiko perusahaan dan unit dengan unit kerja terkait perusahaan dan unit kerja
kerja kerja
 Mengkoordinir penyediaan sarana  Sistem manajemen risiko  Melakukan koordinasi  Tersedianya sistem manajemen risiko termasuk
dan prasarana sistem manajemen termasuk e-risk dengan unit kerja dan IT e-risk
risiko termasuk e-risk
 Mengkoordinasi penyusunan  Kebijakan, prosedur, dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya kebijakan, prosedur, dan petunjuk
kebijakan, prosedur, dan petunjuk petunjuk kerja pengelolaan dengan pihak terkait kerja pengelolaan manajemen risiko
kerja atas pengelolaan manajemen manajemen risiko
risiko

 Mengkoordinir pelaksanaan review  Laporan pelaksanaan review  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan hasil asesmen review
implementasi risiko dan maturity implementasi risiko dan dengan pihak terkait implementasi risiko dan maturity risiko
risiko perusahaan maturity risiko perusahaan perusahaan
 Mengkoordinir penyelesaian dispute  Dispute jasa konstruksi dan  Melakukan koordinasi  Terselesaikannya dispute jasa konstruksi dan
jasa konstruksi dan EPC EPC terselesaikan dengan pihak terkait EPC
2. Aspek Lain
Corporate Governance) di Biro Risk  Prosedur terkait Biro Risk
Management Management
 Audit Sistem terkait fungsi Biro Risk  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Management temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

DEPARTEMEN QHSE
Nama Jabatan General Manager QHSE
Unit Kerja Departemen QHSE Job Cluster GM
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas Departemen QHSE, meliputi Quality Assurance dan aspek HSE, agar
mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara maksimal
S1 – Teknik/Kesehatan Masyarakat
Pengalaman – 5% Minimal 8 (delapan) tahun di Unit Kerja Operasional/AP; dan
Minimal 4 (empat) tahun di bidang QHSE/Kesisteman
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Operasional/Produksi di Unit Kerja Operasional
 Memiliki sertifikat HSE dan Quality Assurance
 Quality Assurance  Managerial Skill
 SMK3L  Communication and Negotiation Skill

1. Melakukan perencanaan, identifikasi,  Standarisasi Sistem  Mengupdate system yang  Tersedianya Standarisasi Sistem Manajemen
penilaian dan kajian risiko Mutu dan Manajemen Mutu dan K3L sudah ada disesuaikan Mutu dan K3L ADHI (SMM, QPASS, SMK3L, dan
K3L secara mendalam terhadap ADHI (SMM, QPASS, SMK3L, dengan kondisi masing- 5R)
seluruh jajaran organisasi dan 5R) masing
2. Merumuskan sasaran dan program  Sasaran dan Program Mutu  Memastikan pencapaian  Tersedianya sasaran dan program Mutu dan
Mutu dan K3L Perusahaan dan K3L Perusahaan sasaran dan program mutu K3L Perusahaan
dan K3L Perusahaan yang
sudah ditentukan
3. Melakukan kegiatan pembuatan  Dokumen manual, prosedur  Memastikan seluruh  Tersedianya dokumen manual, prosedur dan
manual prosedur dan petunjuk kerja dan petunjuk kerja dokumen Mutu dan K3L petunjuk kerja QHSE dalam ADELE
terkait Mutu dan K3L di Perusahaan yang masih berlaku
sesuai Manual Departemen QHSE yang tersosialisasi dan
berlaku terkomunikasi kepada
seluruh jajaran organisasi
4. Melakukan sosialisasi dan komunikasi  Sosialisasi dan komunikasi  Memastikan seluruh  Terlaksananya pekerjaan yang seusai dengan
seluruh dokumen Mutu dan K3L yang seluruh dokumen mutu dan pekerjaan yang dilakukan dokumen mutu dan K3L yang berlaku
berlaku di Perusahaan kepada seluruh K3L sesuai dengan dokumen
jajaran organisasi ADHI mutu dan K3L yang berlaku
5. Memberikan saran dan masukan  Saran dan masukan kepada  Memastikan terlaksananya  Terlaksananya kegiatan Pengelolaan Sistem
kepada BOD di dalam pengambilan BOD kegiatan Pengelolaan Sistem Manajemen Mutu dan K3L dan improvement
keputusan berupa kegiatan Manajemen Mutu dan K3L QHSE
Pengelolaan Sistem Manajemen Mutu dan improvement QHSE
dan K3L serta improvement QHSE berdasarkan peraturan
berdasarkan peraturan perundangan perundangan dan
dan persyaratan Sistem Manajemen persyaratan Sistem
Mutu dan K3L yang berlaku Manajemen Mutu dan K3L
yang berlaku
6. Melakukan pembinaan, pelatihan,
motivasi, pengarahan, pembelajaran,
kepada pegawai:
 Melakukan pembinaan, pelatihan,  Tersedianya jadwal pelatihan  Mengusulkan rencana  Peningkatan pengetahuan dan keterampilan
motivasi, pengarahan dan sertifikasi dan pembinaan terkait QHSE kebutuhan pelatihan pekerja terkait QHSE
terkait QHSE  Rekaman bukti realisasi  Mengusulkan sertifikasi  Semua personil QHSE terqualikasi dan
pelatihan dan pembinaan personil QHSE ke SDM tersertifikasi
QHSE

 Menyelenggarakan kegiatan-  Rekaman bukti kegiatan  Mengusulkan kegiatan QHSE  Terselenggaranya kegiatan QHSE Improvement
kegiatan yang mendukung QHSE Improvement Improvement
peningkatan motivasi
pegawai/karyawan dalam
implementasi mutu dan K3L
7. Memastikan kegiatan Assessment  Laporan hasil Assessment  Memastikan NC dan  Tidak terjadi ketidaksesuaian yang berulang
Sistem Manajemen Mutu dan K3L Sistem Manajemen Mutu rekomendasi perbaikannya
dan K3L  Melakukan koordinasi
dengan pihak terkait
8. Memastikan pelaksanaan tindak lanjut  Memastikan survey  Melakukan koordinasi  Tersedianya data survey kepuasan pelanggan
terhadap keluhan pelanggan di tingkat kepuasan pelanggan dengan pihak terkait dan tindak lanjut keluhan pelanggan
korporasi  Memastikan tindak lanjut
keluhan pelanggan
 Evaluasi hasil survey dan
tindak lanjut keluhan
pelanggan
9. Khusus untuk Major Accident  Laporan Investigasi  Menentukan pihak ketiga  Tidak terjadinya accident yang berulang
(Catasthropic) bila dianggap perlu untuk melakukan investigasi
melakukan investigasi dengan
melibatkan pihak ketiga
10. Khusus untuk Major NC bila dianggap  Laporan Investigasi  Menentukan pihak ketiga  Tidak terjadinya Major NC yang berulang
perlu melakukan investigasi dengan untuk melakukan investigasi
11. Mengkoordinir dan menjamin  Manual Departemen QHSE  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan  Prosedur terkait QHSE dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Governance) di Departemen QHSE
12. Mengkoordinir LHKPN di Departemen  Monitoring LHKPN di  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN di Departemen QHSE
QHSE Departemen QHSE dengan pihak terkait minimal 85%
13. Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja Departemen QHSE
Departemen QHSE

Nama Jabatan Manager Biro SISTEM dan MANAJEMEN QHSE
Unit Kerja Departemen QHSE Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager QHSE Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas Biro Sistem dan Manajemen QHSE, agar mampu mendukung pencapaian
Pendidikan – 5% S1 – Teknik
S2 – Magister Teknik/Manajemen/Kesehatan Masyarakat
Pengalaman – 5% Minimal 7 (tujuh) tahun di Unit Kerja Operasional/AP; dan
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang QHSE/Kesisteman
 Memiliki Sertifikat QA dan K3L
 SMK3L  Communication and Negotiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Pembuatan manual, prosedur dan  Dokumen manual, prosedur  Memastikan seluruh  Tersedianya dokumen manual, prosedur dan
petunjuk kerja terkait mutu dan K3L dan petunjuk kerja dokumen Mutu dan K3L petunjuk kerja QHSE dalam ADELE
perusahaan yang masih berlaku
tersosialisasi dan
terkomunikasi kepada
seluruh jajaran organisasi
2. Menyusun standarisasi terkait dengan  Standarisasi Sistem  Mengupdate system yang  Tersedianya Standarisasi Sistem Manajemen
pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu Manajemen Mutu dan K3L sudah ada disesuaikan Mutu dan K3L ADHI (SMM, QPASS, SMK3L, dan
dan K3L di lingkungan ADHI ADHI (SMM, QPASS, SMK3L, dengan kondisi masing- 5R)
dan 5R) masing

3. Melakukan pengembangan Sistem  Pengembangan Sistem  Memastikan Sistem  Tersedianya pengembangan system manajemen
Manajemen Mutu dan K3L ADHI Manajemen Mutu dan K3L Manajemen Mutu dan K3L mutu dan K3L ADHI sesuai dengan persyaratan
ADHI dengan CSIT ADHI sesuai dengan perundangan dalam aplikasi adhimis dan
 Daftar updating perkembangan dan aplikasi QHSE
perundangan perubahan peraturan
perundang-undangan atau
persyaratan/standar mutu
dan K3L lainnya
 Melakukan monitoring dan
usulan tindak lanjut di
perusahaan
4. Melaksanakan kegiatan Assessment  Laporan hasil Assessment  Menerbitkan NC dan  Tidak terjadi ketidaksesuaian yang berulang
Sistem Manajemen Mutu dan K3L Sistem Manajemen Mutu rekomendasi perbaikannya
dan K3L  Melakukan koordinasi
5. Mengkoordinasi pelaksanaan kegiatan  Laporan Hasil Assessment  Mengkoordinasi kegiatan  Monitoring closing NC dan menyampaikan
assessment Sistem Manajemen Mutu Eksternal assessment agar berjalan laporan closing ke eksternal
dan K3L yang dilakukan assessor dengan lancar
eksternal
6. Memastikan tersedianya data Mutu  Data mutu dan K3L  Melakukan koordinasi  Tersedianya data mutu dan K3L yang
dan K3L untuk keperluan Pra dengan pihak terkait terverifikasi
Qualifikasi (PQ) dan tender.  Mereview data mutu dan
K3L
7. Memastikan pelaksanaan tindak lanjut  Terlaksananya survey  Melakukan koordinasi  Tersedianya data survey kepuasan pelanggan
korporasi  Terlaksananya tindak lanjut
keluhan pelanggan
 Evaluasi hasil survey dan
tindak lanjut keluhan
pelanggan
kepada pegawai
motivasi, pengarahan dan sertifikasi dan pembinaan terkait QHSE kebutuhan pelatihan pekerja terkait QHSE
terkait QHSE  Rekaman bukti realisasi  Mengusulkan sertifikasi  Semua personil QHSE terqualikasi dan
pelatihan dan pembinaan personil QHSE ke SDM tersertifikasi
QHSE

 Menyelenggarakan kegiatan-  Rekaman bukti kegiatan  Mengusulkan kegiatan QHSE  Terselenggaranya kegiatan QHSE Improvement
kegiatan yang mendukung QHSE Improvement Improvement
peningkatan motivasi
pegawai/karyawan dalam
implementasi mutu dan K3L
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan  Prosedur terkait Biro Sistem dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
yang baik (Good Corporate Manajemen QHSE kerja
Governance) di lingkungan Departemen
QHSE
10. Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di fungsinya
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro QUALITY ASSURANCE
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas Biro Quality Assurance, agar mampu mendukung pencapaian kinerja
perusahaan secara maksimal
S2 – Magister Teknik/Magister Manajemen
Pengalaman – 5% Minimal 6 (enam) tahun di Unit Kerja Operasional/AP; dan
Minimal 4 (empat) tahun di bidang QA
 Memiliki Sertifikat QA

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Melakukan perencanaan, identifikasi,  Tersedianya standar QPASS  Mereview standar QPASS  Tersedianya skor QPASS setiap produk pada
penilaian dan kajian risiko Mutu secara berdasarkan spesifikasi masing-masing proyek setiap bulannya
mendalam terhadap seluruh tahapan proyek
Proyek  Memverifikasi laporan
QPASS masing-masing
proyek di adhimis
2. Membuat standar keberterimaan  Dokumen QPASS Proyek  Mereview dokumen QPASS  Tersedianya dokumen QPASS Proyek yang sudah
produk dan QPASS Proyek direview
3. Memastikan pelaksanaan seluruh  Quality Plan Proyek  Mereview dokumen quality  Tersedianya dokumen quality Plan Proyek yang
tahapan proyek sesuai Rencana Mutu plan proyek sudah direview
(Quality Plan) yang telah dibuat
4. Memastikan seluruh tahapan Proyek  Resume hasil ITP di  Meminta kekurangan hasil  Tersedianya resume hasil ITP Proyek
telah dilaksanakan sesuai prosedur lapangan ITP
dan petunjuk kerja yang berlaku

5. Melaksanakan kegiatan assessment  Laporan Hasil Asessment  Menerbitkan NC dan  Index Sistem Manajemen Mutu meningkat
implementasi Sistem Manajemen rekomendasi perbaikannya
Mutu, monitoring dan usulan tindak  Melakukan koordinasi
lanjut dengan pihak terkait
6. Melakukan evaluasi atas  Pencatatan NCP dan closing  Evaluasi hasil skoring SMM  Tidak terjadinya NC yang berulang
ketidaksesuaian Mutu Proses dan NCP dan QPASS  Peningkatan kinerja mutu (proses dan produk)
Produk (Non-Conformance) dan hasil  Resume laporan penilaian  Memberikan saran atau
penilaian QPASS yang secara dominan SMM dan QPASS metode kerja baru
mempengaruhi proses bisnis
perusahaan
7. Mendampingi pelaksanaan kegiatan  Laporan Hasil Audit  Melakukan monitoring dan  Jumlah ketidaksesuaian menurun
audit Sistem Manajemen Mutu yang usulan tindak lanjut
dilakukan assessor eksternal perbaikan
 Melakukan closing hasil
temuan Audit
8. Khusus untuk Major NC bila dianggap  Laporan Investigasi  Menentukan pihak ketiga  Tidak terjadinya Major NC yang berulang
perlu melakukan investigasi dengan untuk melakukan investigasi
9. Memastikan tersedianya data mutu  Laporan HSE Bulanan  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan HSE Bulanan yang
seluruh proyek di lingkungan ADHI dengan pihak terkait terverifikasi
 Memastikan data Mutu yang
valid
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro HSE
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengelola seluruh aktivitas Biro HSE, agar mampu mendukung pencapaian kinerja perusahaan secara
maksimal
S2 – Magister Teknik/Manajemen/Kesehatan Masyarakat
Minimal 5 (lima) tahun di bidang QHSE
 Memiliki Sertifikat K3L
 SMK3L  Managerial Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Melakukan perencanaan, identifikasi,  HIRADC Kantor Pusat  Membuat program kegiatan  Tersedianya HIRADC Kantor Pusat
penilaian dan kajian risiko K3L serta K3L untuk mengurangi risiko
program kegiatan K3L yang akan terjadi
2. Memastikan pelaksanaan seluruh  HSE Plan Proyek  Mereview dokumen HSE Plan  Tersedianya dokumen HSE Plan Proyek yang
tahapan proyek sesuai perencanaan proyek sudah direview
K3L yang telah dibuat
3. Memastikan seluruh tahapan proyek  JSA dan Standar Operation  Mereview dokumen JSA dan  Tersedianya dokumen JSA dan SOM yang sudah
dilaksanakan sesuai Method Proyek Standar Operation Method direview
prosedur/petunjuk kerja QHSE yang Proyek
berlaku
4. Melaksanakan kegiatan assessment  Laporan Hasil Asessment  Menerbitkan NC dan  Index Sistem Manajemen K3L meningkat
implementasi SMK3L, monitoring dan rekomendasi perbaikannya
usulan tindak lanjut  Melakukan koordinasi

5. Mendampingi pelaksanaan kegiatan  Laporan Hasil Audit  Melakukan monitoring dan  Jumlah ketidaksesuaian menurun
audit Sistem Manajemen K3L yang usulan tindak lanjut  Tidak terjadinya NC berulang
dilakukan assessor eksternal perbaikan
 Melakukan closing hasil
temuan Audit
6. Memastikan tersedianya data K3L  Laporan HSE Bulanan  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan HSE Bulanan yang
Kantor Pusat dan seluruh Proyek di dengan pihak terkait terverifikasi
Departemen Operasional dan Anak  Memastikan data K3L yang
Usaha ADHI valid
7. Khusus untuk Major Accident  Laporan Investigasi  Menentukan pihak ketiga  Tidak terjadinya accident yang berulang
(Catasthropic) bila dianggap perlu untuk melakukan investigasi
melakukan investigasi dengan
8. Melakukan evaluasi atas  Skor Penilaian SMK3L, 5R,  Evaluasi hasil skoring  Peningkatan kinerja HSE (SMK3L, 5R, SR, dan
implementasi SMK3L di Departemen SR dan FR Proyek SMK3L, 5R, SR, dan FR FR)
Operasional dan Anak Usaha ADHI  Memberikan rekomendasi
berdasarkan nilai SMK3L,
5R, SR, dan FR
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan  Prosedur terkait fungsi Biro dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
yang baik (Good Corporate HSE kerja
Governance) di lingkungan
Departemen QHSE
fungsinya

DEPARTEMEN SDM
Nama Jabatan General Manager SDM
Unit Kerja Departemen SDM Job Cluster GM
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Departemen SDM untuk pertumbuhan perusahaan yang berkelanjutan,
melalui pemenuhan SDM mulai proses perencanaan, recruitment and selection, dan pengembangannya, agar tercapai
kinerja yang optimal sebagaimana ditetapkan
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Strategic Management/HR Management/Teknik
S1 – Management/HR Management/Teknik/Psikologi
Pengalaman – 5% Minimal 8 (delapan) tahun di Unit Kerja Operasional/AP; dan
Minimal 4 (empat) tahun di bidang HR
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Produksi atau Manager SDM di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
 Memahami Undang-Undang dan ketentuan tentang Ketenagakerjaan dengan baik
 Memiliki Sertifikat Business Development dan HR Management atau Kesisteman
 Business Strategy  Managerial Skill
 Human Resources Management  Communication and Negotiation Skill

1. Organization Design and Development

 Mengkoordinir perubahan Organisasi  Usulan perubahan  Mengusulkan rencana  Tersedianya Struktur Organisasi dan
untuk disesuaikan dengan Organisasi perubahan Organisasi dan perubahannya
perkembangan Perusahaan pendukungnya kepada
Direksi ADHI
 Mengkoordinir penyusunan  Tata Kelola SDM dan  Mengusulkan perubahan  Review program secara periodik
kesisteman terkait HR yang Prosedur terkait kesisteman SDM untuk
diselaraskan dengan perkembangan mendapat persetujuan
Perusahaan Direksi
 Mengkoordinir penyusunan program  Program SDM tahunan dan  Memutuskan pengeluaran  Review BUKP terkait SDM sesuai rencana awal
SDM dan RKAP terkait HR BUKP Biaya Pegawai biaya sebatas kewenangan
yang diberikan
 Mengkoordinir penyusunan MPP  Man Power Planning yang  Melakukan mutasi non  Updating MPP dan rencana pemenuhannya
(Man Power Planning) dan rencana terkonsolidasi untuk seluruh Stuktural Manager sesuai secara periodik (triwulan)
pemenuhannya Unit Kerja kebutuhan
2. Recruitment Selection dan Retaining

 Mengkoordinir program dan  Detail program Recruitment  Menandatangani Kontrak  Index pemenuhan SDM meningkat
pelaksanaan recruitment and and Selection Kerja dengan Pegawai baru  Index Biaya Recruitment and Selection menurun
selection (kolektif dan regular) setiap tahunnya
 Mengkoordinir penyusunan Rencana  Rencana Karir Individu  Mengesahkan Rencana Karir  Tersedianya Rencana Karir Individu dan
Karir Individu dan Individual Pegawai baru Individu dan Individual Individual Development Plan Pegawai baru
Development Plan Pegawai baru  Individual Development Plan Development Plan Pegawai
Pegawai baru baru
 Mengkoordinir proses evaluasi  Database recruitment and  Melakukan penilaian  Penilaian tahapan program Recruitment and
penilaian Pegawai baru selection evaluasi akhir Pegawai baru Selection tepat waktu
 Form penilaian Pegawai baru  Mengusulkan SK  Index Kelulusan Recruitment and Selection naik
 SK Pengangkatan Pegawai Pengangkatan Pegawai baru setiap tahunnya
baru kepada Direksi ADHI
 Mengkoordinir program retaining  Employee Satisfaction  Menunjuk konsultan ESS  Pelaksanaan ESS dan EES tepat waktu (tiap
pegawai Survey dan Employee dan EES jika diperlukan akhir tahun
Engagement Survey  Peningkatan ES Index dan EE Index
 Improvement Program HR  Perbaikan program HR
 Mengkoordinir proses counseling  Dokumen terkait proses  Melakukan proses  Penurunan Indeks Keluhan Pegawai
pegawai counseling counseling Pegawai

3. Compensation and Benefits
 Mengkoordinir proses Salary Survey  Analisa Salary Survey  Mengajukan usulan  Tersedianya Laporan Salary Survey secara tepat
dan Benchmarking Salary kenaikan gaji/honorarium waktu maksimal setiap akhir Januari
kepada Direksi ADHI
 Mengkoordinir pelaksanaan  Payroll dan pembayaran  Melakukan aprove Payroll  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lain
compensation dan benefit sesuai benefit bulanan lain pegawai dan pembayaran tepat waktu
peraturan perusahaan benefit lain
 Mengkoordinir perhitungan Tantiem  Detail perhitungan Tantiem  Mengajukan usulan detail  Tersedianya usulan detail perhitungan Tantiem
dan Insentif berbasis kinerja dan Insentif berbasis kinerja perhitungan Tantiem dan dan Insentif berbasis kinerja secara tepat waktu
Insentif berbasis kinerja (maksimal RUPS +7 hari)
kepada Direksi ADHI
 Mengkoordinir pembayaran Tantiem  SK Pembayaran Tantiem dan  Mengajukan usulan  Pembayaran Tantiem dan Insentif berbasis
dan Insentif berbasis kinerja Insentif berbasis kinerja pembayaran Tantiem dan kinerja secara tepat waktu (maksimal RUPS +30
Insentif berbasis kinerja hari)
kepada Direksi ADHI
4. Employe and Industrial Relation

 Mengkoordinir penyusunan dan  Dokumen Perjanjian Kerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya updating Perjanjian Kerja Bersama
review PKB Bersama dengan SPAK
 Mengkoordinir penyusunan dan  Program peningkatan  Mengajukan usulan Program  Improvement program hubungan pegawai
pelaksanaan program terkait hubungan pegawai peningkatan hubungan
hubungan pegawai pegawai kepada Direksi ADHI
 Mengkoordinir penyusunan dan  Program kerja terkait  Melakukan koordinasi  Improvement program hubungan industrial
pelaksanaan program terkait hubungan industrial dengan pihak-pihak terkait  Zero Complaint dari pihak external
hubungan industrial
 Mengkoordinir retirement pegawai  SK Pemberhentian Pegawai  Mengajukan usulan SK  Hak-hak Pegawai pensiun diterima tepat waktu
Pensiun Pemberhentian Pegawai
 Administrasi Pemberhentian Pensiun
Pegawai Pensiun  Mengajukan usulan
pembayaran hak pegawai
pensiun
 Mengkoordinir pelaksanaan program  Rencana program Kemitraan  Berkoordinasi dengan pihak  Program Kemitraan terealisasi sesuai
Kemitraan dengan external external yang terkait kebutuhan Perusahaan

5. Talent Management
 Mengkoordinir penyusunan KPI  KPI Individu  Melakukan koreksi KPI  Tersedianya KPI Individu paling lambat setiap
Individu sesuai target/sasaran Individu akhir Januari
Perusahaan  Mengesahkan KPI Individu
 Mengkoordinir penilaian realisasi KPI  Evaluasi pencapaian KPI  Melakukan koreksi  Tersedianya evaluasi pencapaian KPI Individu
Individu Individu pencapaian KPI Individu paling lambat setiap akhir Januari
 Mengesahkan realisasi KPI
Individu
 Mengkoordinir penyusunan program  Analisa kebutuhan pelatihan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Taining Need Analysis secara tepat
pelatihan tahunan dan rencana pelaksanaan dengan ALC waktu (maksimal akhir desember)
 Analisa kebutuhan biaya  Mengajukan usulan program
pelatihan tahunan pelatihan pegawai kepada
Direksi ADHI
 Menunjuk Vendor pelatihan
jika diperlukan
 Mengkoordinir penyusunan program  Detail program  Menunjuk Vendor  Rencana program pengembangan sesuai
pengembangan Pegawai pengembangan Pegawai pengembangan SDM jika kebutuhan Perusahaan
diperlukan  Program pengembangan terstruktur dan
berjenjang sesuai kebutuhan Perusahaan
 Mengkoordinir evaluasi kompetensi  Laporan hasil asesmen  Koordinasi dengan Vendor  Updating ITMS tepat waktu
Pegawai terkait ITMS KBUMN kompetensi asesmen kompetensi  Peningkatan jumlah kandidat lulus ITMS (nilai
minimal 2,67)
 Mengkoordinir proses promosi  Short List usulan promosi  Mengajukan usulan promosi  Peningkatan Indeks Promosi
Pegawai pegawai kepada Direksi ADHI

6. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Tata Kelola SDM dan  Mengajukan kepada Direksi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Prosedur sesuai prinsip- ADHI usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good prinsip GCG Teguran/Peringatan kepada kerja
Corporate Governance) di Pegawai yang terbukti
lingkungan Departemen SDM melanggar aturan
- Mengkoordinir LHKPN untuk  Monitoring LHKPN  Mengajukan kepada Direksi  Indeks Kepatuhan LHKPN minimal 85%
diteruskan kepada pihak yang ADHI usulan Surat
berwenang Peringatan
 Audit Sistem terkait fungsi HR  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro HR SYSTEM DEVELOPMENT
Unit Kerja Departemen Sumber Daya Manusia Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager SDM Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin seluruh aktivitas Biro HR System, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana ditetapkan
Pendidikan – 5% S2 – HR Management/Strategic Management/Psikologi Industri
S1 – Management (HR)/Psikologi
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Human Resources; dan
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Kesisteman HR
 Memiliki Sertifikat HR Management atau Kesisteman
 Kesisteman  Managerial Skill
 Human Resources Management  Communication and Negotiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- - Teamwork 5/5

 Memimpin dan mengarahkan  Hasil kajian perubahan  Mengusulkan rencana  Tersedianya Struktur Organisasi dan
perubahan Organisasi untuk Organisasi perubahan Organisasi dan perubahannya
disesuaikan dengan perkembangan pendukungnya kepada GM  Tersedianya dokumen pendukung terkait
Perusahaan SDM perubahan organisasi
 Koordinasi dengan
Konsultan HR jika diperlukan
 Memimpin dan mengarahkan  Job Requirement  Koordinasi dengan  Tersedianya dokumen Job Analysis dan lampiran
penyusunan Job Analysis  Job Competency Profile Konsultan HR jika diperlukan pendukungnya
 Job Description
 Memimpin dan mengarahkan  Analisa Job Grade  Koordinasi dengan  Tersedianya dokumen Job Grade Analysis dan
penyusunan Job Value Analysis Konsultan HR jika diperlukan lampiran pendukungnya

 Memimpin dan mengarahkan  RJPP HR dan roadmap  Koordinasi dengan pihak  Tersedianya dokumen RJPP dan roadmap
penyusunan RJPP HR dan roadmap  Budgeting terkait
 Memimpin dan mengarahkan  Man Power Planning yang  Mengusulkan MPP kepada  Updating MPP dan rencana pemenuhannya
penyusunan MPP (Man Power terkonsolidasi untuk seluruh GM SDM secara periodik (triwulan)
Planning) dan rencana Unit Kerja
pemenuhannya
2. HR System Development
 Memimpin dan mengarahkan  Tata Kelola SDM dan  Mengusulkan perubahan  Review program secara periodik
penyusunan kesisteman terkait HR Prosedur terkait kesisteman SDM untuk
yang diselaraskan dengan mendapat persetujuan
perkembangan Perusahaan Direksi
 Memimpin dan mengarahkan  Program SDM tahunan dan  Koordinasi dengan pihak  Program SDM terealisasi sesuai rencana
penyusunan program SDM dan RKAP Budgeting terkait
terkait HR
 Digitalisasi sistem terkait HR  Program aplikasi HR  Koordinasi dengan pihak  Sistem HR lebih mudah diaplikasikan
 Memimpin dan mengarahkan  Laporan Hasil Internal Audit terkait  Tertib azaz
pelaksanaan internal Audit terkait HR HR System  Mengajukan usulan NC audit
System kepada GM SDM
3. Aspek Lain
- Menjamin pelaksanaan Tata Kelola  Tata Kelola SDM dan  Mengajukan kepada GM  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Perusahaan yang baik (Good Prosedur sesuai prinsip- SDM usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di prinsip GCG Teguran/Peringatan kepada kerja
lingkungan Departemen SDM Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
 Aspek lainnya yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja sesuai fungsinya
untuk meningkatkan kinerja sesuai relevan dengan pihak-pihak terkait
fungsinya

Nama Jabatan ORGANIZATION & HR SYSTEM DEVELOPMENT
Unit Kerja Departemen Sumber Daya Manusia Job Cluster SS/Senior Staff
Atasan Langsung Manager Biro HR System Development Job Grade 11 - 15
Atasan dari Atasan Langsung General Manager SDM Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin seluruh aktivitas fungsi pengembangan organisasi dan kesisteman SDM, agar tercapai kinerja yang optimal
sebagaimana ditetapkan
Pengalaman – 5% Minimal 1 (satu) tahun di Unit Kerja Operasional; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Human Resources; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Kesisteman HR
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat fungsi SDM di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
 Kesisteman  Communication Skill
 Human Resources Management  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- - Teamwork 2/5


 Mengarahkan dan melaksanakan  Hasil kajian perubahan  Mengusulkan rencana  Tersedianya Struktur Organisasi dan
perubahan Organisasi untuk Organisasi perubahan Organisasi dan perubahannya
disesuaikan dengan perkembangan pendukungnya kepada GM  Tersedianya dokumen pendukung terkait
Perusahaan SDM perubahan organisasi
 Mengarahkan dan melaksanakan  Job Requirement  Koordinasi dengan  Tersedianya dokumen Job Analysis dan lampiran
penyusunan Job Analysis  Job Competency Profile Konsultan HR jika diperlukan pendukungnya
 Job Description
 Mengarahkan dan melaksanakan  Analisa Job Grade  Koordinasi dengan  Tersedianya dokumen Job Grade Analysis dan
penyusunan Job Value Analysis Konsultan HR jika diperlukan lampiran pendukungnya
 Mengarahkan dan melaksanakan  RJPP HR dan roadmap  Koordinasi dengan pihak  Tersedianya dokumen RJPP dan roadmap
penyusunan RJPP HR dan roadmap  Budgeting terkait
 Mengarahkan dan melaksanakan  Man Power Planning yang  Mengusulkan MPP kepada  Updating MPP dan rencana pemenuhannya
penyusunan MPP (Man Power terkonsolidasi untuk seluruh GM SDM secara periodik (triwulan)
Planning) dan rencana Unit Kerja
pemenuhannya
 Mengarahkan dan melaksanakan  Tata Kelola SDM dan  Mengusulkan perubahan  Review program secara periodik
penyusunan kesisteman terkait HR Prosedur terkait kesisteman SDM untuk
yang diselaraskan dengan mendapat persetujuan
perkembangan Perusahaan Direksi
 Mengarahkan dan melaksanakan  Program SDM tahunan dan  Koordinasi dengan pihak  Program SDM terealisasi sesuai rencana
penyusunan program SDM dan RKAP Budgeting terkait
terkait HR
 Mengarahkan dan melaksanakan  Laporan Hasil Internal Audit terkait  Tertib azaz
internal Audit terkait HR System HR System  Mengajukan usulan NC audit
kepada GM SDM

3. Aspek Lain
- Menjamin pelaksanaan Tata Kelola  Tata Kelola SDM dan  Mengajukan kepada Atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Perusahaan yang baik (Good Prosedur sesuai prinsip- Langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan CULTURE & INNOVATION MANAGEMENT
Unit Kerja Departemen Sumber Daya Manusia Job Cluster SS/Senior Staff
Atasan Langsung Manager Biro HR System Development Job Grade 11 - 15
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin seluruh aktivitas fungsi penguatan corporate culture dan pengelolaan inovasi, agar tercapai kinerja yang
optimal sebagaimana ditetapkan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Human Resources; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Kesisteman HR
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat fungsi SDM di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
 Kesisteman  Communication Skill
 Human Resources Management  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- - Teamwork 2/5

 Memimpin dan melaksanakan  Indeks Budaya Perusahaan  Mengusulkan konsultan jika  Tersedianya kajian pengukuran index corporate
pengukuran index corporate culture diperlukan culture dan program-program peningkatan
dan program-program peningkatan corporate culture
corporate culture
 Memimpin dan melaksanakan  Program Kerja internalisasi  Melakukan koordinasi  Peningkatan index corporate culture ADHI
program internalisasi corporate corporate culture dengan pihak-pihak terkait
culture
 Memimpin dan melaksanakan proses  Employee engagement rate  Mengusulkan strategi dan  Employee engagement rate tercapai
desain strategi dan mengelola program sebagaimana ditetapkan
keterikatan pegawai untuk
meningkatkan budaya perusahaan
yang positif
 Memimpin dan melaksanakan  Employee engagement  Mengusulkan konsultan jika  Peningkatan employee engagement rate atas
analisis employee engagement report diperlukan tindak lanjut laporan employee engagement
 Membuat team ad hoc
 Memimpin dan melaksanakan  Employee branding rate  Mengusulkan konsultan jika  Employee branding rate tercapai sebagaimana
program employee branding diperlukan ditetapkan
 Memimpin dan melaksanakan  Program onboarding  Mengusulkan strategi dan  Evaluasi program onboarding survey score
program onboarding untuk pegawai program tercapai sebagaimana ditetapkan
baru guna membangun awareness  Melakukan koordinasi  Hasil test visi, misi, dan corporate values
untuk memastikan berjalannya dengan pihak-pihak terkait tercapai sebagaimana ditetapkan
internalisasi
 Memimpin dan melaksanakan proses  Monitoring program  Melakukan koordinasi  Efektivitas corporate culture survey tercapai
monitoring seluruh aktivitas pada dengan pihak-pihak terkait sebagaimana ditetapkan
setiap tahapan internalisasi budaya
dan berjalan secara efektif
 Mendukung semua fungsi di ADHI  Implementation corporate  Berkoordinasi dengan pihak-  Employee engagement rate dan organizational
untuk melakukan kegiatan terkait culture system pihak terkait citizenship behavior tercapai sebagaimana
budaya untuk memastikan  Award System ditetapkan
internalisasi budaya pada setiap
pegawai

 Memimpin implementasi kesisteman  Dokumen Aplikasi KPKU  Melakukan benchmarking  Tersedianya Dokumen Aplikasi KPKU tepat
ADHI (KPKU) ADHI dengan kompetitor waktu
assessor KPU
 Memimpin penyusunan AFI (Action for  Dokumen AFI dan  Melakukan koordinasi  Peningkatan nilai asesmen KPKU
Improvement) monitoringnya dengan pihak-pihak terkait
3. Aspek Lain
- Menjamin pelaksanaan Tata Kelola  Manual Bisnis Perusahaan  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Perusahaan yang baik (Good dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di kerja
Strategy
Culture temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Staff HR System Development
Unit Kerja Departemen Sumber Daya Manusia Job Cluster Staff
HR System & Development Job Grade 8 - 12
Atasan Langsung
Culture & Innovation Management
Atasan dari Atasan Langsung Manager Biro HR System Development Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan aktivitas terkait system & development, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana ditetapkan
Pendidikan – 5% S1 – Management
Pengalaman – 5% Minimal 2 (dua) tahun di Unit Kerja Operasional; dan
Minimal 1 (satu) tahun di bidang HR
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Staff SDM di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
 Human Resources Management  Administration Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 1/5


 Melaksanakan perubahan Organisasi  Hasil kajian perubahan  Mengusulkan rencana  Tersedianya Struktur Organisasi dan
untuk disesuaikan dengan Organisasi perubahan Organisasi dan perubahannya
perkembangan Perusahaan pendukungnya kepada  Tersedianya dokumen pendukung terkait
Atasan langsung perubahan organisasi
 Melaksanakan penyusunan Job  Job Requirement  Koordinasi dengan  Tersedianya dokumen Job Analysis dan lampiran
Analysis  Job Competency Profile Konsultan HR jika diperlukan pendukungnya
 Job Description
 Melaksanakan penyusunan Job Value  Analisa Job Grade  Koordinasi dengan  Tersedianya dokumen Job Grade Analysis dan
Analysis Konsultan HR jika diperlukan lampiran pendukungnya
 Melaksanakan penyusunan RJPP HR  RJPP HR dan roadmap  Koordinasi dengan pihak  Tersedianya dokumen RJPP dan roadmap
dan roadmap  Budgeting terkait
 Melaksanakan penyusunan MPP  Man Power Planning yang  Mengusulkan MPP kepada  Updating MPP dan rencana pemenuhannya
(Man Power Planning) dan rencana terkonsolidasi untuk seluruh GM SDM secara periodik (triwulan)
pemenuhannya Unit Kerja
 Melaksanakan penyusunan  Tata Kelola SDM dan  Mengusulkan perubahan  Review program secara periodik
kesisteman terkait HR yang Prosedur terkait kesisteman SDM untuk
diselaraskan dengan perkembangan mendapat persetujuan
Perusahaan Direksi
 Melaksanakan penyusunan program  Program SDM tahunan dan  Koordinasi dengan pihak  Program SDM terealisasi sesuai rencana
SDM dan RKAP terkait HR Budgeting terkait
 Melaksanakan internal Audit terkait  Laporan Hasil Internal Audit terkait  Tertib azaz
HR System HR System  Mengajukan usulan NC audit
kepada Atasan Langsung

 Melaksanakan pengukuran index  Indek Budaya Perusahaan  Melakukan koordinasi  Tersedianya kajian pengukuran index corporate
corporate culture dan program- dengan pihak-pihak terkait culture dan program-program peningkatan
program peningkatan corporate corporate culture
culture
 Melaksanakan program internalisasi  Program Kerja internalisasi  Melakukan koordinasi  Peningkatan index corporate culture ADHI
corporate culture corporate culture dengan pihak-pihak terkait

 Melaksanakan implementasi  Dokumen Aplikasi KPKU  Melakukan benchmarking  Tersedianya Dokumen Aplikasi KPKU tepat
kesisteman ADHI (KPKU) ADHI dengan kompetitor waktu
assessor KPU
 Melaksanakan penyusunan AFI  Dokumen AFI dan  Melakukan koordinasi  Peningkatan nilai asesmen KPKU
(Action for Improvement) monitoringnya dengan pihak-pihak terkait
5. Aspek Lain
- Melaksanakan dan menjamin  Prosedur SDM  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Strategy
 Audit Sistem terkait fungsinya  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
 Aspek lain yang dianggap perlu untuk  Bukti/record yang relevan  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di fungsinya
meningkatkan kinerja di fungsinya dengan pihak-pihak terkait

Nama Jabatan Manager Biro TALENT ACQUISITION
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro Talent Acquisition, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana
ditetapkan
Pendidikan – 5% S2 – HR Management/Psikologi Industri
 Memiliki Sertifikat HR Management
 Coaching, Counseling and Mentoring  Communication and Negotiation Skill
 Recruitment and Selection  Coaching and Mentoring Skill
 Compensation and Benefit
 Industrial Relation

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

 Memimpin dan mengarahkan  Detail program Recruitment  Melakukan offering Kontrak  Index pemenuhan SDM meningkat
penyusunan program dan and Selection Kerja dengan Pegawai baru  Penurunan Index Biaya Recruitment and
pelaksanaan recruitment and Selection
selection (kolektif dan regular)
 Memimpin dan mengarahkan  Rencana Karir Individu  Mengkoreksi Rencana Karir  Tersedianya Rencana Karir Individu dan
penyusunan Rencana Karir Individu Pegawai baru Individu dan Individual Individual Development Plan Pegawai baru
dan Individual Development Plan  Individual Development Plan Development Plan Pegawai
Pegawai baru Pegawai baru baru
 Memimpin dan mengarahkan proses  Database recruitment and  Melakukan penilaian  Penilaian tahapan program Recruitment and
evaluasi penilaian Pegawai baru selection evaluasi akhir Pegawai baru Selection tepat waktu
 Form penilaian Pegawai baru  Mengusulkan SK  Index Kelulusan Recruitment and Selection naik
 SK Pengangkatan Pegawai Pengangkatan Pegawai baru setiap tahunnya
baru kepada GM SDM

 Memimpin dan mengarahkan entry  Data pegawai ADHI ERP 1.0  Melakukan koordinasi  Upload data pegawai baru di ADHI ERP lengkap
data pegawai baru di ADHI ERP 1.0 dengan pihak terkait dan sesuai waktu yang direncanakan
 Memimpin dan mengarahkan  Employee Satisfaction  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan ESS dan EES tepat waktu (tiap
program retaining pegawai Survey dengan konsultan ESS dan akhir tahun
 Employee Engagement EES jika diperlukan  Peningkatan Employee Satisfaction Index
Survey  Melakukan ESS dan EES  Peningkatan Employee Engagement Survey
 Improvement Program HR  Memberikan usulan Index
rekomendasi ke GM SDM  Perbaikan program HR berdasar ESS dan EES
 Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen usulan BoD AP  Memberikan usulan short list  RUPS persetujuan BoD AP tepat waktu
promosi BoD Anak Perusahaan kandidat BoD AP
 Memimpin dan mengarahkan proses  Kontrak Pegawai Tidak Tetap  Mengajukan usulan Kontrak  Tertib administrasi Kontrak Pegawai Tidak Tetap
pengelolaan Pegawai Tidak Tetap KP dan dokumen pendukungnya Pegawai Tidak Tetap KP
 Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen terkait proses  Melakukan proses  Penurunan Indeks Keluhan Pegawai
counseling pegawai counseling counseling Pegawai

 Memimpin dan mengarahkan proses  Analisa Salary Survey  Mengajukan usulan  Tersedianya Laporan Salary Survey secara tepat
Salary Survey dan Benchmarking kenaikan gaji/honorarium waktu maksimal setiap akhir Januari
Salary kepada GM SDM
 Memimpin dan mengarahkan  Payroll dan pembayaran  Melakukan aprove Payroll  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lain
pelaksanaan compensation dan benefit bulanan lain pegawai dan pembayaran tepat waktu
benefit sesuai peraturan perusahaan benefit lain
 Memimpin dan mengarahkan  Memo Pembentukan Team  Mengajukan usulan detail  Tersedianya usulan detail perhitungan Tantiem
perhitungan Tantiem dan Insentif Tantiem dan Insentif perhitungan Tantiem dan dan Insentif berbasis kinerja secara tepat waktu
berbasis kinerja  Detail perhitungan Tantiem Insentif berbasis kinerja (maksimal RUPS +7 hari)
dan Insentif berbasis kinerja kepada GM SDM
 Memimpin dan mengarahkan  SK Pembayaran Tantiem dan  Mengajukan usulan  Pembayaran Tantiem dan Insentif berbasis
pembayaran Tantiem dan Insentif Insentif berbasis kinerja pembayaran Tantiem dan kinerja secara tepat waktu (maksimal RUPS +30
berbasis kinerja Insentif berbasis kinerja hari)
kepada GM SDM

 Memimpin dan mengarahkan  Dokumen Perjanjian Kerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya updating Perjanjian Kerja Bersama
penyusunan dan review PKB Bersama dengan SPAK
 Memimpin dan mengarahkan  Program peningkatan  Mengajukan usulan Program  Improvement program hubungan pegawai
penyusunan dan pelaksanaan hubungan pegawai peningkatan hubungan
program terkait hubungan pegawai pegawai kepada GM SDM
 Memimpin dan mengarahkan  Program kerja terkait  Melakukan koordinasi  Improvement program hubungan industrial
penyusunan dan pelaksanaan hubungan industrial dengan pihak-pihak terkait  Zero Complaint dari pihak external
program terkait hubungan industrial
 Memimpin dan mengarahkan  SK Pemberhentian Pegawai  Mengajukan usulan SK  Hak-hak Pegawai pensiun diterima tepat waktu
retirement pegawai Pensiun Pegawai Pensiun
 Administrasi Pemberhentian  Mengajukan usulan
Pegawai Pensiun pembayaran hak pegawai
pensiun
4. Aspek Lain
- Menjamin pelaksanaan Tata Kelola  Tata Kelola SDM dan  Mengajukan kepada GM  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Perusahaan yang baik (Good Prosedur sesuai prinsip- SDM usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
melanggar aturan
- Memimpin dan mengarahkan  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN minimal 85%
LHKPN untuk diteruskan kepada dengan pihak terkait
pihak yang berwenang  Mengajukan kepada GM
SDM usulan Surat
Peringatan
 Audit Sistem terkait fungsi HR  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun

Nama Jabatan RECRUITMENT and SELECTION
Unit Kerja Departemen Corporat Strategy dan Human Resources Job Cluster SS/Senior Staff
Atasan Langsung Manager Biro Talent Acquisition Job Grade 11 - 15
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas fungsi Recruitment and Selection, agar tercapai kinerja yang optimal
Pendidikan – 5% S1 – Management (HR)/Psikologi
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Human Resources (Recruitmen and Selection); dan
Minimal 1 (satu) tahun di bidang Kesisteman HR
 Human Resources Management  Communication Skill
 Recruitmen and Selection  Coaching and Mentoring Skill
 Psychotest Tools dan Teknik Wawancara

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

1. Recruitment Selection
 Memimpin pelaksanaan recruitment  Detail program Recruitment  Melakukan penilaian tugas  Indeks pemenuhan SDM meningkat
and selection (kolektif dan regular) and Selection individu pegawai baru  Penurunan Indeks Biaya Recruitment and
 Koordinasi dengan pihak Selection
terkait
 Memimpin pelaksanaan penyusunan  Rencana Karir Individu  Mengkoreksi Rencana Karir  Tersedianya Rencana Karir Individu dan
Rencana Karir Individu dan Individual Pegawai baru Individu dan Individual Individual Development Plan Pegawai baru
Pegawai baru baru
 Memimpin pelaksanaan proses  Database recruitment and  Melakukan penilaian  Penilaian tahapan program Recruitment and
evaluasi penilaian Pegawai baru selection evaluasi akhir Pegawai baru Selection tepat waktu
 Form penilaian Pegawai baru  Menyiapkan SK  Indeks Kelulusan Recruitment and Selection
 SK Pengangkatan Pegawai Pengangkatan Pegawai naik setiap tahunnya
baru
 Memimpin pelaksanaan entry data  Data pegawai ADHI ERP 1.0  Melakukan koordinasi  Upload data pegawai baru di ADHI ERP lengkap
pegawai baru di ADHI ERP 1.0 dengan pihak terkait dan sesuai waktu yang direncanakan
 Menyiapkan administrasi proses  Dokumen usulan BoD AP  Koordinasi dengan pihak  RUPS persetujuan BoD AP tepat waktu
promosi BoD Anak Perusahaan terkait
 Memimpin pelaksanaan proses  Kontrak Pegawai Tidak Tetap  Mengajukan usulan Kontrak  Tertib administrasi Kontrak Pegawai Tidak Tetap
 Memimpin pelaksanaan proses  Dokumen terkait proses  Melakukan proses  Penurunan Indeks Keluhan Pegawai
counseling pegawai counseling counseling Pegawai
2. Retaining Pegawai
 Memimpin pelaksanaan program  Employee Satisfaction  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan ESS dan EES tepat waktu (tiap
retaining pegawai Survey dengan konsultan ESS dan akhir tahun
 Employee Engagement EES jika diperlukan  Peningkatan Employee Satisfaction Indeks
Survey  Melakukan analisis hasil ESS  Peningkatan Employee Engagement Survey
 Improvement Program HR dan EES Indeks
 Memberikan usulan  Perbaikan program HR berdasar ESS dan EES
rekomendasi ke Manager
Biro Talent Acquisition
 Menyusun program retaining lainnya  Detail program usulan  Melakukan koordinasi  Peningkatan indeks retaining Pegawai
retaining dan budgeting dengan pihak terkait

 Memimpin pelaksanaan program  Kontrak Kerja Magang dan  Melakukan koordinasi  Program Magang dan PKL terealisasi sesuai
Magang dan PKL PKL dengan pihak eksternal yang kebutuhan Perusahaan
terkait
 Memimpin pelaksanaan program  Rencana program Kemitraan  Melakukan koordinasi  Program Kemitraan terealisasi sesuai
Kemitraan dengan eksternal dengan pihak eksternal yang kebutuhan Perusahaan
terkait
3. Aspek Lain
- Menjamin pelaksanaan Tata Kelola  Tata Kelola SDM dan  Mengajukan kepada  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Perusahaan yang baik (Good Prosedur sesuai prinsip- Manager Biro Talent konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di prinsip GCG sesuai fungsinya Acquisition usulan Surat kerja
lingkungan Departemen SDM Teguran/Peringatan kepada
sesuai fumgsinya Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan INDUSTRIAL and EMPLOYEE RELATION
Unit Kerja Departemen SDM Job Cluster SS/Senior Staff
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas fungsi Industrial and Employee Relation, agar tercapai kinerja yang
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Human Resources (Industrial and Employee Relation); dan
 Industrial Relation  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5


 Memimpin pelaksanaan penyusunan  Dokumen Perjanjian Kerja  Melakukan koordinasi  Terdaftarnya PKB di KEMENAKER dan
dan review PKB Bersama dengan SPAK terdistribusi PKB ke seluruh pegawai
 Updating PKB
 Memimpin pelaksanaan penyusunan  Program peningkatan  Mengajukan usulan Program  Improvement program hubungan pegawai
dan pelaksanaan program terkait hubungan pegawai peningkatan hubungan
hubungan pegawai pegawai kepada Manager
 Memimpin pelaksanaan penyusunan  Program kerja terkait  Melakukan koordinasi  Improvement program hubungan industrial
dan pelaksanaan program terkait hubungan industrial dengan pihak-pihak terkait  Zero Complaint dari pihak eksternal
hubungan industrial
 Memimpin pelaksanaan proses  SK Pemberhentian Pegawai  Mengajukan usulan SK  Hak-hak Pegawai pensiun diterima tepat waktu
retirement pegawai Pensiun Pegawai Pensiun kepada
 Administrasi Pemberhentian Manager Biro Talent
Pegawai Pensiun Acquisition
 Mengajukan usulan
pembayaran hak pegawai
pensiun kepada Manager
2. Aspek Lain
Corporate Governance) di prinsip GCG Acquisition usulan Surat kerja
sesuai fungsinya Pegawai yang terbukti
melanggar aturan

- Memimpin dan mengarahkan  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN minimal 85%
pelaksanaan LHKPN untuk dengan pihak terkait
diteruskan kepada pihak yang  Mengajukan kepada General
berwenang Departemen Corporate
Strategy dan Human
Resources usulan Surat
Teguran & Peringatan
untuk meningkatkan kinerja di relevan dengan pihak terkait
fungsinya

Nama Jabatan COMPENSATION and BENEFIT
Unit Kerja Departemen Corporat Strategy dan Human Resources Job Cluster SS/Senior Staff
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas fungsi Compensation and Benefit, agar tercapai kinerja yang optimal
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Human Resources (Compensation and Benefit); dan
 Compensation and Benefit  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5


 Memimpin pelaksanaan proses  Analisa Salary Survey  Mengajukan usulan  Tersedianya Laporan Salary Survey secara tepat
Salary Survey dan Benchmarking kenaikan gaji/honorarium waktu maksimal setiap akhir Januari
Salary kepada Manager Biro Talent
Acquisition
 Memimpin pelaksanaan  Payroll dan pembayaran  Melakukan koordinasi  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lain
compensation dan benefit sesuai benefit bulanan lain dengan pihak terkait tepat waktu
peraturan perusahaan
 Memimpin pelaksanaan perhitungan  Memo Pembentukan Team  Melakukan koordinasi  Tersedianya usulan detail perhitungan Tantiem
Tantiem dan Insentif berbasis kinerja Tantiem dan Insentif dengan pihak terkait dan Insentif berbasis kinerja secara tepat waktu
 Detail perhitungan Tantiem (maksimal RUPS +7 hari)
dan Insentif berbasis kinerja
 Memimpin pelaksanaan pembayaran  SK Pembayaran Tantiem dan  Mengajukan usulan  Pembayaran Tantiem dan Insentif berbasis
Tantiem dan Insentif berbasis kinerja Insentif berbasis kinerja pembayaran Tantiem dan kinerja secara tepat waktu (maksimal RUPS +30
 Surat Perintah Bayar Insentif berbasis kinerja hari)
kepada Manager Biro Talent
Acquisition
2. Aspek Lain
melanggar aturan

Nama Jabatan Staff Recruitment and Selection
Unit Kerja Departemen Corporat Strategy dan Human Resources Job Cluster Staff
Atasan Langsung Recruitment and Selection Job Grade 8 - 12
Atasan dari Atasan Langsung Manager Biro Talent Acquisition Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan aktivitas administrasi fungsi Recruitment and Selection, agar tercapai kinerja yang optimal
Minimal 1 (satu) tahun di bidang Human Resources (Recruitmen and Selection)
 Recruitmen and Selection
 Psychotest Tools
 Teknik Wawancara

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 1/5

1. Recruitment Selection
 Melaksanakan proses administrasi  Program Recruitment and  Melakukan penilaian tugas  Terlaksananya program recruitment and
recruitment and selection (kolektif Selection individu pegawai baru selection
dan regular)  Indeks pemenuhan SDM  Koordinasi dengan pihak  Adanya peningkatan Indeks pemenuhan SDM
terkait Penurunan Indeks Biaya Recruitment and
 Indeks biaya recruitment  Mencari dan mengusulkan Selection
vendor eksternal
 Melaksanakan penyusunan Rencana  Rencana Karir Individu  Mengkoreksi Rencana Karir  Tersedianya Rencana Karir Individu dan
Karir Individu dan Individual Pegawai baru Individu dan Individual Individual Development Plan Pegawai baru
Pegawai baru baru
 Melaksanakan proses evaluasi  Database recruitment and  Melakukan penilaian  Tersedianya database recruitment and selection
penilaian pegawai baru selection evaluasi akhir Pegawai baru sesuai kebutuhan
 Form penilaian pegawai baru  Koordinasi dengan pihak  Tersedianya form penilaian tahapan program
terkait Recruitment and Selection sesuai kebutuhan
 Indeks Kelulusan  Koordinasi dengan pihak  Indeks Kelulusan Recruitment and Selection
Recruitment and Selection terkait naik setiap tahunnya
 SK Pengangkatan pegawai  Menyiapkan SK  Tersedianya SK pengangkatan pegawai sesuai
baru pengangkatan pegawai kebutuhan
 Melaksanakan entry data pegawai  Data pegawai ADHI ERP 1.0  Melakukan koordinasi  Tersedianya data pegawai ADHI ERP 1.0
baru di ADHI ERP 1.0 dengan pihak terkait maupun dokumen pendukung lain sesuai waktu
 Mengedit/merevisi data yang yang direncanakan
tidak sesuai
 Menyiapkan administrasi proses  Dokumen usulan BoD AP  Koordinasi dengan pihak  Tersedianya dokumen usuan BoD AP melalui
promosi BoD Anak Perusahaan terkait RUPS dengan tepat waktu
 Melaksanakan proses pengelolaan  Kontrak Pegawai Tidak Tetap  Mengajukan usulan Kontrak  Adanya tertib administrasi Kontrak Pegawai
Pegawai Tidak Tetap KP dan dokumen pendukungnya Pegawai Tidak Tetap KP Tidak Tetap
ataupun pembaharuannya
 Melaksanakan proses counseling  Dokumen terkait proses  Koordinasi dengan pihak  Adanya Dokumen terkait proses counseling
pegawai counseling terkait  Adanya Penurunan Indeks Keluhan Pegawai
 Indeks Keluhan Pegawai

2. Retaining Pegawai
 Melaksanakan program retaining  Employee Satisfaction  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan ESS dan EES tepat waktu (tiap
pegawai Survey dengan konsultan ESS dan akhir tahun
 Employee Engagement EES jika diperlukan  Peningkatan Employee Satisfaction Indeks
Survey  Melakukan analisis hasil ESS  Peningkatan Employee Engagement Survey
 Improvement Program HR dan EES Indeks
 Adanya usulan perbaikan program HR berdasar
ESS dan EES
 Melaksanakan program retaining  Program usulan retaining  Melakukan koordinasi  Adanya program usulan retaining pegawai
lainnya dan budgeting dengan pihak terkait
 Melaksanakan program Magang dan  Kontrak Kerja Magang dan  Melakukan koordinasi  Program Magang dan PKL terealisasi sesuai
PKL PKL dengan pihak eksternal yang kebutuhan Perusahaan
terkait
 Melaksanakan program Kemitraan  Rencana program Kemitraan  Melakukan koordinasi  Program Kemitraan terealisasi sesuai
dengan eksternal dengan pihak eksternal yang kebutuhan Perusahaan
terkait
3. Aspek Lain
- Menjamin pelaksanaan Tata Kelola  Tata Kelola SDM dan  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Perusahaan yang baik (Good Prosedur sesuai prinsip- dengan pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di prinsip GCG sesuai fungsinya kerja
lingkungan Departemen SDM
sesuai fumgsinya
fungsinya

Nama Jabatan Staff HR Relation
Unit Kerja Departemen SDM Job Cluster Staff
Atasan Langsung Industrial and Employee Relation Job Grade 8 - 12
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan aktivitas administrasi fungsi Recruitment and Selection, agar tercapai kinerja yang optimal
Minimal 1 (satu) tahun di bidang Human Resources (HR Relation)
 HR Relation

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 1/5

1. Employee and Industrial Relation

 Melaksanakan penyusunan dan  Dokumen Perjanjian Kerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya updating Perjanjian Kerja Bersama
review PKB Bersama dengan SPAK
 Melaksanakan penyusunan dan  Program peningkatan  Mengajukan usulan Program  Improvement program hubungan pegawai
pelaksanaan program terkait hubungan pegawai peningkatan hubungan
hubungan pegawai pegawai kepada Manager
 Melaksanakan penyusunan dan  Program kerja terkait  Melakukan koordinasi  Improvement program hubungan industrial
pelaksanaan program terkait hubungan industrial dengan pihak-pihak terkait  Zero Complaint dari pihak eksternal
hubungan industrial
 Melaksanakan proses retirement  SK Pemberhentian Pegawai  Melakukan koordinasi  Hak-hak Pegawai pensiun diterima tepat waktu
pegawai Pensiun dengan pihak-pihak terkait
 Administrasi Pemberhentian
Pegawai Pensiun
 Melaksanakan program Magang dan  Kontrak Kerja Magang dan  Melakukan koordinasi  Program Magang dan PKL terealisasi sesuai
PKL PKL dengan pihak eksternal yang kebutuhan Perusahaan
terkait
 Melaksanakan program Kemitraan  Rencana program Kemitraan  Melakukan koordinasi  Program Kemitraan terealisasi sesuai
dengan eksternal dengan pihak eksternal yang kebutuhan Perusahaan
terkait
2. Aspek Lain
sesuai fungsinya Pegawai yang terbukti
melanggar aturan

Nama Jabatan Staff Personalia KP
Unit Kerja Departemen Corporat Strategy dan Human Resources Job Cluster Staff
Atasan Langsung Compensation and Benefit Job Grade 8 - 12
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan aktivitas administrasi fungsi Personalia Kantor Pusat, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana
ditetapkan
Pendidikan – 5% S1 – Management (HR)/Psikologi Industri
Minimal 1 (satu) tahun di bidang Human Resources (HR Relation)
 Personalia

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 1/5


 Melaksanakan proses Salary Survey  Analisa Salary Survey  Mengajukan usulan  Tersedianya Laporan Salary Survey secara tepat
dan Benchmarking Salary kenaikan gaji/honorarium waktu maksimal setiap akhir Januari
Acquisition
 Melaksanakan compensation dan  Payroll dan pembayaran  Melakukan koordinasi  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lain
benefits sesuai peraturan benefits bulanan lain dengan pihak terkait tepat waktu
perusahaan
 Melaksanakan aktifitas terkait BPJS  Proses terdaftarnya  Melakukan koordinasi  Tidak adanya complain karyawan
Ketenagakerjaan karyawan, pembayaran BPJS dengan pihak terkait
dan klaim pegawai setiap
bulannya
 Melaksanakan pelaksanaan MCU  Terlaksananya MCU sesuai  Melakukan koordinasi  Tidak adanya complain karyawan
pegawai, dari BOD sampai staf ketentuan PKB dengan pegawai dan vendor
 Database Kesehatan (MCU) MCU
pegawai
 Melaksanakan pengelolaan seragam  Seragam Pegawai  Melakukan pendataan dan  Tersebarnya seragam ke pegawai
pegawai, baik Seragam Kantor pengelolaan seragam
maupun Seragam Proyek pegawai
 Pengelolaan lembur pegawai  Pembayaran lembur dan  Melakukan pendataan dan  Terbayarnya lembur pegawai
evaluasinya pemrosesan lembur pegawai
 Melaksanaan Rekap Absensi dan cuti  Rekap Absensi dan Cuti  Melakukan verifikasi absensi  Zero complain
Pegawai KP Pegawai dan cuti pegawai
 Melakukan input data pegawai  Data Pegawai di Adhimis  Melengkapi data pegawai di  Lengkapnya data pegawai di Adhimis
lengkap di Adhimis lengkap Adhimis
 Menyiapkan Hak-Hak Pegawai yang  Hak Pegawai yang akan  Melakukan koordinasi  Terbayarnya Hak-hak pegawai pensiun
akan pensiun pensiun dengan pihak terkait
 Melaksanakan perhitungan Tantiem  Memo Pembentukan Team  Melakukan koordinasi  Tersedianya usulan detail perhitungan Tantiem
dan Insentif berbasis kinerja Tantiem dan Insentif dengan pihak terkait dan Insentif berbasis kinerja secara tepat waktu
 Detail perhitungan Tantiem (maksimal RUPS +7 hari)
dan Insentif berbasis kinerja
 Melaksanakan pembayaran Tantiem  SK Pembayaran Tantiem dan  Mengajukan usulan  Pembayaran Tantiem dan Insentif berbasis
dan Insentif berbasis kinerja Insentif berbasis kinerja pembayaran Tantiem dan kinerja secara tepat waktu (maksimal RUPS +30
 Surat Perintah Bayar Insentif berbasis kinerja hari)
Acquisition

2. Administrasi dan Data Kepersonaliaan
 Administrasi surat/Memo/SK terkait  Surat/Memo/SK  Meminta data yang terkait  Tepat waktu
kepegawaian Kepegawaian
3. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Administrasi Talent Acquisition
Unit Kerja Departemen Corporat Strategy dan Human Resources Job Cluster Admin
Atasan Langsung Staff Recruitment and Selection Job Grade 6 - 11
Staff HR Relation
Staff Personalia KP
Atasan dari Atasan Langsung Recruitment and Selection Family Muda-Madya-Utama
HR Relation
Compensation and Benefit
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan aktivitas supporting administrasi fungsi Talent Acquisition, agar tercapai kinerja yang optimal
Pengalaman – 5% Minimal 1 (satu) tahun di bidang Human Resources
Persyaratan Khusus – 5%  Memahami Undang-Undang dan ketentuan tentang Ketenagakerjaan dengan baik
 Memiliki kemampuan clerical yang baik
 General Clerical

 Personal Aspect - Integrity 1/6
- Enthusiastic 1/6
- Innovation & Creativity 2/6
- Initiative 1/5
- Achievement Drive 2/5
 Managing the Business - Business Sense -/5
- Team Leadership -/5
- Teamwork 1/5

1. Recruitment Selection and Reatining

 Melaksanakan supporting  Detail program Recruitment  Melakukan aktivitas  Index pemenuhan SDM meningkat
administrasi recruitment and and Selection pengarsipan penilaian tugas  Penurunan Index Biaya Recruitment and
selection (kolektif dan regular) individu pegawai baru Selection
 Koordinasi dengan pihak
terkait
 Melaksanakan supporting  Rencana Karir Individu  Melakukan aktivitas  Tersedianya Rencana Karir Individu dan
administrasi penyusunan Rencana Pegawai baru pengarsipan Rencana Karir Individual Development Plan Pegawai baru
Karir Individu dan Individual  Individual Development Plan Individu dan Individual
Development Plan Pegawai baru Pegawai baru Development Plan Pegawai
baru
 Melaksanakan supporting  Database recruitment and  Melakukan aktivitas  Penilaian tahapan program Recruitment and
administrasi proses evaluasi selection pengarsipan penilaian Selection tepat waktu
penilaian Pegawai baru  Form penilaian Pegawai baru evaluasi akhir Pegawai baru  Pencapaian Index Kelulusan Recruitment and
 SK Pengangkatan Pegawai  Melakukan aktivitas Selection naik setiap tahunnya
baru pengarsipan SK
Pengangkatan Pegawai
 Melaksanakan supporting  Data pegawai ADHI ERP 1.0  Melakukan koordinasi  Upload data pegawai baru di ADHI ERP lengkap
administrasi entry data pegawai dengan pihak terkait dan sesuai waktu yang direncanakan
baru di ADHI ERP 1.0
 Melaksanakan supporting  Kontrak Pegawai Tidak Tetap  Melakukan aktivitas  Tertib administrasi Kontrak Pegawai Tidak Tetap
administrasi proses pengelolaan Kantor Pusat dan dokumen pengarsipan Kontrak Kantor Pusat
Pegawai Tidak Tetap Kantor Pusat pendukungnya Pegawai Tidak Tetap Kantor
Pusat
 Melaksanakan supporting  Dokumen terkait proses  Koordinasi dengan pihak  Penurunan Indeks Keluhan Pegawai
administrasi proses counseling counseling terkait
pegawai

 Melaksanakan supporting  Employee Satisfaction  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan ESS dan EES tepat waktu (tiap
administrasi program retaining Survey (ESS) dengan konsultan ESS dan akhir tahun)
pegawai  Employee Engagement EES jika diperlukan  Peningkatan Employee Satisfaction Index
Survey (EES)  Melakukan analisis hasil ESS  Peningkatan Employee Engagement Survey
 Improvement Program HR dan EES Index
 Perbaikan program HR berdasar ESS dan EES
 Melaksanakan supporting  Detail program usulan  Melakukan koordinasi  Peningkatan Index Retaining Pegawai
administrasi program retaining retaining dan budgeting dengan pihak terkait
lainnya

 Melaksanakan supporting  Dokumen PKB (Perjanjian  Melakukan koordinasi  Tersedianya updating PKB
administrasi penyusunan dan Kerja Bersama) dengan SPAK
review Perjanjian Kerja Bersama
(PKB)
 Melaksanakan supporting  Program peningkatan  Melakukan koordinasi  Improvement program hubungan pegawai
administrasi penyusunan dan hubungan pegawai dengan pihak-pihak terkait
pelaksanaan program terkait
hubungan pegawai
 Melaksanakan supporting  Program kerja terkait  Melakukan koordinasi  Improvement program hubungan industrial
administrasi penyusunan dan hubungan industrial dengan pihak-pihak terkait  Zero Complaint dari pihak external
hubungan industrial
 Melaksanakan supporting  SK Pemberhentian Pegawai  Melakukan koordinasi  Hak-hak Pegawai pensiun diterima tepat waktu
administrasi proses retirement Pensiun dengan pihak-pihak terkait
pegawai  Administrasi Pemberhentian
Pegawai Pensiun
 Melaksanakan supporting  Kontrak Kerja Magang dan  Melakukan koordinasi  Program Magang dan PKL terealisasi sesuai
administrasi program Magang dan PKL dengan pihak external yang kebutuhan Perusahaan
Praktek Kerja Lapangan (PKL)  Database magang dan PKL terkait
 Melakukan survey hasil
magang dan PKL (dari sisi
kepuasan dan penilaian
hasil magang dan PKL)
 Melaksanakan supporting  Rencana program Kemitraan  Melakukan koordinasi  Program Kemitraan terealisasi sesuai
administrasi program Kemitraan dengan pihak external yang kebutuhan Perusahaan
dengan external terkait

 Melaksanakan supporting  Analisa Salary Survey  Melakukan koordinasi  Tersedianya Laporan Salary Survey secara tepat
administrasi proses Salary Survey dengan pihak-pihak terkait waktu maksimal setiap akhir Januari
dan Benchmarking Salary
 Melaksanakan supporting  Payroll dan pembayaran  Melakukan koordinasi  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lain
administrasi pelaksanaan benefit bulanan lain dengan pihak terkait tepat waktu
compensation dan benefit sesuai
 Melaksanakan supporting  Memo Pembentukan Team  Melakukan koordinasi  Tersedianya usulan detail perhitungan Tantiem
administrasi pelaksanaan Tantiem dan Insentif dengan pihak terkait dan Insentif berbasis kinerja secara tepat waktu
perhitungan Tantiem dan Insentif  Detail perhitungan Tantiem (maksimal RUPS +7 hari)
berbasis kinerja dan Insentif berbasis kinerja
 Melaksanakan supporting  SK Pembayaran Tantiem dan  Melakukan koordinasi  Pembayaran Tantiem dan Insentif berbasis
administrasi pelaksanaan Insentif berbasis kinerja dengan pihak-pihak terkait kinerja secara tepat waktu (maksimal RUPS +30
pembayaran Tantiem dan Insentif  Surat Perintah Bayar hari)
berbasis kinerja
4. Aspek Lain
 Good Corporate Governance (GCG)
- Menjamin pelaksanaan Tata  Tata Kelola SDM dan  Memastikan seluruh proses  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Kelola Perusahaan yang baik Prosedur sesuai prinsip- mengacu kepada GCG konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
(Good Corporate Governance) di prinsip GCG kerja
sesuai fungsinya
 Audit Sistem terkait fungsi HR  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian hasil audit menurun
temuan Audit dan dipastikan tidak ada revisi atau
pengulangan temuan
 Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro TALENT MANAGEMENT
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Biro Talent Management, agar tercapai kinerja yang optimal sebagai
mana ditetapkan
Pendidikan – 5% S2 – HR Management/Psikologi Industri
 Talent Management  Communication and Negotiation Skill
- Aligning Performance or Succeed - Empowering

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
 Memimpin dan mengarahkan  KPI Individu  Melakukan koreksi KPI  Tersedianya KPI Individu paling lambat setiap
penyusunan KPI Individu sesuai Individu akhir Januari
target/sasaran Perusahaan  Mengesahkan KPI Individu
 Memimpin dan mengarahkan  Evaluasi pencapaian KPI  Melakukan koreksi  Tersedianya evaluasi pencapaian KPI Individu
penilaian realisasi KPI Individu sesuai Individu pencapaian KPI Individu paling lambat setiap akhir Januari
Individu
 Memimpin dan mengarahkan  Detail program  Menunjuk Vendor  Rencana program pengembangan sesuai
penyusunan program pengembangan pengembangan Pegawai pengembangan SDM jika kebutuhan Perusahaan
Pegawai diperlukan  Program pengembangan terstruktur dan
 Memimpin dan mengarahkan  Laporan hasil asesmen  Koordinasi dengan Vendor  Updating ITMS tepat waktu
evaluasi kompetensi Pegawai terkait kompetensi asesmen kompetensi  Peningkatan jumlah kandidat lulus ITMS (nilai
ITMS KBUMN minimal 2,67)

 Memimpin dan mengarahkan proses  Short List usulan promosi  Mengajukan usulan promosi  Peningkatan Indeks Promosi
promosi Pegawai pegawai kepada GM SDM
2. Training/Pelatihan
 Memimpin dan mengarahkan  Analisa kebutuhan pelatihan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Taining Need Analysis secara tepat
penyusunan program pelatihan dan rencana pelaksanaan dengan ALC waktu (maksimal akhir desember)
tahunan  Analisa kebutuhan biaya  Mengajukan usulan program
GM SDM
 Menunjuk Vendor pelatihan
jika diperlukan
 Memimpin dan mengarahkan  Database pelatihan  Melakukan koordinasi  Program pelatihan terealisasi sesuai rencana
pelaksanaan pelatihan dan updating dengan pihak terkait
database pelatihan
 Memimpin dan mengarahkan  RoTI dan Training BEP  Melakukan koordinasi  Peningkatan RoTI dan Training BEP
evaluasi efektifitas pelatihan dengan pihak terkait
3. People Development
 Memimpin dan mengarahkan  Detail porgram  Melakukan koordinasi  Tersedianya program pengembangan yang
penyusunan program pengembangan pengembangan dan rincian dengan pihak terkait terstruktur
pegawai dan pelaksanaannya biaya
 Memimpin dan mengarahkan ADHI  Usulan kandidat ASP  Melakukan koordinasi  Peningkatan demografi strata S2
Scholarship Program  Monitoring ASP dengan pihak terkait  ASP sesuai dengan kebutuhan perusahaan

4. Aspek Lain
- Memimpin dan mengarahkan dan  Tata Kelola SDM dan  Mengajukan kepada GM  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
menjamin pelaksanaan Tata Kelola Prosedur sesuai prinsip- SDM usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
fungsinya

Nama Jabatan TRAINING/PELATIHAN
Unit Kerja Departemen SDM Job Cluster SS/Senior Staff
Atasan Langsung Manager Biro Talent Management Job Grade 11 - 15
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas fungsi Training/Pelatihan, agar tercapai kinerja yang optimal
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Human Resources (Training/Pelatihan); dan
 Training/Pelatihan  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

 Memimpin dan mengarahkan proses  Analisa kebutuhan pelatihan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Taining Need Analysis secara tepat
analisa kebutuhan pelatihan tahunan dan rencana pelaksanaan dengan ALC waktu (maksimal akhir desember)
Manager Biro Talent
Management
dengan Vendor pelatihan jika
diperlukan
 Memimpin dan mengarahkan  Nilai pra dan post-test  Melakukan koordinasi  Program pelatihan terealisasi sesuai rencana
pelaksanaan pelatihan dan updating  Database pelatihan dengan pihak terkait
database pelatihan
 Memimpin dan mengarahkan  RoTI dan Training BEP  Melakukan koordinasi  Peningkatan RoTI dan Training BEP
evaluasi efektifitas pelatihan dengan pihak terkait
2. Aspek Lain
Corporate Governance) di prinsip GCG Management usulan Surat kerja
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan PEOPLE DEVELOPMENT
Unit Kerja Departemen Corporate Strategy dan Human Resources Job Cluster SS/Senior Staff
Atasan Langsung Manager Biro Talent Management Job Grade 11 - 15
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas fungsi People Development, agar tercapai kinerja yang optimal
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Human Resources (People Development); dan
 Training/Pelatihan  Coaching and Mentoring Skill
Soft Competencies/Behavior – 50%
Kamus Kompetensi Domestic ADHI:
- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

 Memimpin pelaksanaan penyusunan  KPI Individu  Melakukan koreksi KPI  Tersedianya KPI Individu paling lambat setiap
KPI Individu sesuai target/sasaran Individu akhir Januari
Perusahaan  Melakukan koordinasi
 Memimpin penilaian realisasi KPI  Evaluasi pencapaian KPI  Melakukan koreksi  Tersedianya evaluasi pencapaian KPI Individu
Individu
 Memimpin pelaksanaan Performance  Form PA  Melakukan koreksi PA  Tersedianya PA Individu paling lambat setiap
Appraisal Individu Individu akhir Januari
 Melakukan aktivitas People Analytic  Database pegawai dan  Melakukan koordinasi  Updating database HR setiap akhir bulan
analisa yang diperlukan dengan pihak terkait
 Melakukan penilaian
database dari unit kerja
 Memimpin penyusunan program dan  Detail program  Melakukan koordinasi  Rencana program pengembangan sesuai
pelaksanaan pengembangan Pegawai pengembangan Pegawai dengan Vendor kebutuhan Perusahaan
pengembangan SDM jika  Program pengembangan terstruktur dan
diperlukan berjenjang sesuai kebutuhan Perusahaan
 Memimpin evaluasi kompetensi  Laporan hasil asesmen  Koordinasi dengan Vendor  Updating ITMS tepat waktu
minimal 2,67)
 Menyiapkan dokumen terkait proses  Short List usulan promosi  Mengajukan usulan promosi  Peningkatan Indeks Promosi
promosi Pegawai pegawai kepada Manager
Biro Talent Management

 Memimpin penyusunan program  Detail porgram  Melakukan koordinasi  Tersedianya program pengembangan yang
pengembangan pegawai dan pengembangan dan rincian dengan pihak terkait terstruktur
pelaksanaannya biaya
 Memimpin pelaksanaan ADHI  Usulan kandidat ASP  Melakukan koordinasi  Peningkatan demografi strata S2
Scholarship Program  Monitoring ASP dengan pihak terkait  ASP sesuai dengan kebutuhan perusahaan
3. Aspek Lain
Corporate Governance) di prinsip GCG Management usulan Surat kerja
melanggar aturan

Nama Jabatan Staff Training/Pelatihan
Unit Kerja Departemen Sumber Daya Manusia Job Cluster Staff
Atasan Langsung Training/Pelatihan Job Grade 8 - 12
Atasan dari Atasan Langsung Manager Biro Talent Management Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan aktivitas administrasi fungsi Training/Pelatihan, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana
ditetapkan
Minimal 1 (satu) tahun di bidang Human Resources (Training)
 Training/Pelatihan

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 1/5

 Melaksanakan penyusunan program  Analisa kebutuhan pelatihan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Taining Need Analysis secara tepat
pelatihan tahunan dan rencana pelaksanaan dengan ALC waktu (maksimal akhir desember)
Manager Biro Talent
Management
dengan Vendor pelatihan jika
diperlukan
 Melaksanakan pelatihan dan  Nilai pra dan post-test  Melakukan koordinasi  Program pelatihan terealisasi sesuai rencana
updating database pelatihan  Database pelatihan dengan pihak terkait
 Melaksanakan evaluasi efektifitas  RoTI dan Training BEP  Melakukan koordinasi  Peningkatan RoTI dan Training BEP
pelatihan dengan pihak terkait
 Menyiapkan administrasi pelatihan  Undangan pelatihan  Melakukan koordinasi  Tersedianya undangan pelatihan
 Daftar Presensi dengan pihak terkait  Tersedianya daftar presensi
 Form usulan pelatihan  Tersedianya form usulan pelatihan
2. Aspek Lain
- Menjamin pelaksanaan Tata Kelola  Tata Kelola SDM dan  Melaksanakan aktivitas  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Perusahaan yang baik (Good Prosedur sesuai prinsip- dengan mengacu Good konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di prinsip GCG Corporate Governance/GCG kerja
sesuai fumgsinya
fungsinya

Nama Jabatan Staff People Development
Unit Kerja Departemen SDM Job Cluster Staff
Atasan Langsung Training/Pelatihan Job Grade 8 - 12
Atasan dari Atasan Langsung Manager Biro Talent Management Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan aktivitas administrasi fungsi People Development, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana
ditetapkan
Minimal 1 (satu) tahun di bidang Human Resources (People Development)
 Personalia

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 1/5

 Melaksanakan penyusunan KPI  KPI Individu  Mengusulkan koreksi KPI  Tersedianya KPI Individu paling lambat setiap
Individu sesuai target/sasaran Individu kepada Atasan akhir Januari
Perusahaan Langsung
 Melaksanakan penilaian realisasi KPI  Evaluasi pencapaian KPI  Mengusulkan koreksi  Tersedianya evaluasi pencapaian KPI Individu
kepada Atasan Langsung
 Melaksanakan Performance Appraisal  Form PA  Mengusulkan koreksi PA  Tersedianya PA Individu paling lambat setiap
Individu Individu kepada Atasan akhir Januari
Langsung
 Melakukan aktivitas People Analytic  Database pegawai dan  Melakukan koordinasi  Updating database HR setiap akhir bulan
analisa yang diperlukan dengan pihak terkait
 Melakukan penilaian
database dari unit kerja
 Melaksanakan penyusunan program  Detail program  Melakukan koordinasi  Rencana program pengembangan sesuai
dan pelaksanaan pengembangan pengembangan Pegawai dengan Vendor kebutuhan Perusahaan
Pegawai pengembangan SDM jika  Program pengembangan terstruktur dan
diperlukan berjenjang sesuai kebutuhan Perusahaan
 Melaksanakan evaluasi kompetensi  Laporan hasil asesmen  Koordinasi dengan Vendor  Updating ITMS tepat waktu
minimal 2,67)
 Menyiapkan dokumen terkait proses  Short List usulan promosi  Melakukan koordinasi  Peningkatan Indeks Promosi
promosi Pegawai dengan pihak terkait

 Melaksanakan penyusunan program  Detail porgram  Melakukan koordinasi  Tersedianya program pengembangan yang
pengembangan pegawai dan pengembangan dan rincian dengan pihak terkait terstruktur
pelaksanaannya biaya
 Melakukan monitoring pelaksanaan  Usulan kandidat ASP  Melakukan koordinasi  Peningkatan demografi strata S2
ADHI Scholarship Program  Monitoring ASP dengan pihak terkait  ASP sesuai dengan kebutuhan perusahaan
3. Aspek Lain
- Menjamin pelaksanaan Tata Kelola  Tata Kelola SDM dan  Melaksanakan aktivitas  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Perusahaan yang baik (Good Prosedur sesuai prinsip- dengan mengacu Good konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di prinsip GCG Corporate Governance/GCG kerja
sesuai fumgsinya
fungsinya

Nama Jabatan HR BUSINESS PARTNER
Unit Kerja Departemen SDM Job Cluster Koordinator
Atasan Langsung Manager Biro HR System and Development; Manager Biro Talent Job Grade 13 - 17
Acquisition; Manager Biro Talent Management
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengkoordinir dan mengarahkan implementasi fungsi HR di Unit Operasional/Lini Bisnis, agar tercapai kinerja yang
Pendidikan – 5% S1 – Management/Psikologi/Hukum/Teknik
Pengalaman – 5% Minimal 3 (tiga) tahun di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat; dan
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Human Resources/Kesisteman HR
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Senior Staff SDM di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat

- Enthusiastic 3/6
- Initiative 3/5
- - Planning and Organizing 3/5
- Teamwork 3/5


 Mengkoordinir proses pengumpulan  Hasil kajian perubahan  Mengusulkan rencana  Tersedianya usulan Struktur Organisasi di Lini
data dan informasi terkait proses Organisasi Lini Bisnis perubahan Organisasi dan Bisnis
pengembangan organisasi di Lini pendukungnya kepada GM  Tersedianya dokumen pendukung terkait
Bisnis SDM perubahan organisasi
 Memimpin dan mengarahkan  Job Requirement  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen Job Analysis dan lampiran
penyusunan Job Analysis di Lini Bisnis  Job Competency Profile dengan pihak-pihak terkait pendukungnya di Lini Bisnis
 Job Description
 Memimpin dan mengarahkan  Man Power Planning yang  Mengusulkan MPP kepada  Updating MPP dan rencana pemenuhannya
penyusunan MPP (Man Power terkonsolidasi untuk seluruh Departemen SDM secara periodik (triwulan) di Lini Bisnis
Planning) dan rencana Lini Bisnis
pemenuhannya di tiap Lini Bisnis
2. Implementasi HR System
 Memimpin dan mengarahkan  Program SDM tahunan dan  Koordinasi dengan pihak  Program SDM di Lini Bisnis terealisasi sesuai
penyusunan program SDM dan Budgeting terkait rencana
RKAP/Biaya Pegawai di Lini Bisnis
 Monitoring implementasi digitalisasi  Program aplikasi HR  Koordinasi dengan pihak  Sistem digitalisasi HR diaplikasikan di Lini Bisnis
sistem HR di Lini Bisnis  Laporan Hasil Internal Audit terkait  Tertib asas
 Melaksanakan internal Audit terkait HR System  Mengajukan usulan NC audit
HR System di Lini Bisnis kepada GM SDM

 Memimpin dan mengarahkan  Detail program Recruitment  Melakukan offering Kontrak  Index pemenuhan SDM meningkat
penyusunan program dan and Selection Kerja dengan Pegawai baru  Penurunan Index Biaya Recruitment and
pelaksanaan recruitment and Selection
selection di proyek sesuai Lini Bisnis
 Memimpin dan mengarahkan  Rencana Karir Individu  Mengkoreksi Rencana Karir  Tersedianya Rencana Karir Individu dan
penyusunan Rencana Karir Individu Pegawai baru Individu dan Individual Individual Development Plan Pegawai baru
dan Individual Development Plan  Individual Development Plan Development Plan Pegawai
Pegawai baru di Lini Bisnis Pegawai baru baru

 Memimpin dan mengarahkan entry  Data pegawai ADHI ERP 1.0  Melakukan koordinasi  Upload data pegawai baru di ADHI ERP lengkap
data pegawai baru di ADHI ERP 1.0 dengan pihak terkait dan sesuai waktu yang direncanakan
 Memimpin dan mengarahkan  Employee Satisfaction  Memberikan usulan  Pelaksanaan ESS dan EES tepat waktu (tiap
program retaining pegawai di Lini Survey rekomendasi ke GM SDM akhir tahun
Bisnis  Employee Engagement  Peningkatan Employee Satisfaction Index
Survey  Peningkatan Employee Engagement Survey
 Improvement Program HR Index
 Perbaikan program HR berdasar ESS dan EES
 Memimpin dan mengarahkan proses  Kontrak Pegawai Tidak Tetap  Mengajukan usulan Kontrak  Tertib administrasi Kontrak Pegawai Tidak Tetap
 Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen terkait proses  Memberikan saran/motivasi  Penurunan Indeks Keluhan Pegawai
counseling pegawai di Lini Bisnis counseling di Lini Bisnis kepada Pegawai

 Memimpin dan mengarahkan  Payroll dan pembayaran  Melakukan aprove Payroll  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lain
benefit di Lini Bisnis, sesuai benefit lain di Lini Bisnis
 Memimpin dan mengarahkan  Memo Pembentukan Team  Mengajukan usulan detail  Tersedianya usulan detail perhitungan Tantiem
penyusunan data yang akan Tantiem dan Insentif perhitungan Tantiem dan dan Insentif berbasis kinerja secara tepat waktu
digunakan untuk perhitungan  Data kinerja tiap Lini Bisnis Insentif berbasis kinerja (maksimal RUPS +7 hari)
Tantiem dan Insentif berbasis kinerja dan PA individu kepada GM SDM
di Lini Bisnis

 Memimpin dan mengarahkan  Evaluasi program  Mengajukan usulan Program  Improvement program hubungan pegawai
pelaksanaan program terkait peningkatan hubungan peningkatan hubungan
hubungan pegawai dan evaluasinya pegawai pegawai kepada GM SDM
 Memimpin dan mengarahkan  Evaluasi program kerja  Melakukan koordinasi  Improvement program hubungan industrial
pelaksanaan program terkait terkait hubungan industrial dengan pihak-pihak terkait  Zero Complaint dari pihak external
hubungan industrial di Lini Bisnis dan
evaluasinya
 Memimpin dan mengarahkan  SK Pemberhentian Pegawai  Mengajukan usulan SK  Hak-hak Pegawai pensiun diterima tepat waktu
pelaksanaan retirement pegawai di Pensiun Pegawai Pensiun
Lini Bisnis  Administrasi Pemberhentian  Mengajukan usulan
pensiun

 Memimpin dan mengarahkan  KPI Individu di Lini Bisnis  Melakukan koreksi KPI  Tersedianya KPI Individu paling lambat setiap
penyusunan KPI Individu di Lini Individu akhir Januari
Bisnis, sesuai target/sasaran  Mengesahkan KPI Individu
Perusahaan
 Mengkoordinir penilaian realisasi KPI  Evaluasi pencapaian KPI  Melakukan koreksi  Tersedianya evaluasi pencapaian KPI Individu di
Individu di Lini Bisnis Individu pencapaian KPI Individu Lini Bisnis, paling lambat setiap akhir Januari
Individu
 Memimpin dan mengarahkan  Evaluasi pelaksanaan  Menunjuk Vendor  Evaluasi program pengembangan di Lini Bisnis
pelaksanaan program pengembangan program pengembangan pengembangan SDM jika
Pegawai di Lini Bisnis dan Pegawai diperlukan
evaluasinya
 Mengkoordinir penyusunan program  Analisa kebutuhan pelatihan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Taining Need Analysis secara tepat
pelatihan tahunan di Lini Bisnis dan rencana pelaksanaan dengan ALC waktu (maksimal akhir desember) di Lini Bisnis
pelatihan tahunan di Lini pelatihan pegawai kepada
Bisnis GM SDM
 Mengkoordinir evaluasi efektifitas  RoTI dan Training BEP  Melakukan koordinasi  Peningkatan RoTI dan Training BEP di tiap Lini
pelatihan di Lini Bisnis dengan pihak terkait Bisnis
8. Aspek Lain
- Memimpin dan mengarahkan dan  Tata Kelola SDM dan  Mengajukan kepada GM  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
menjamin pelaksanaan Tata Kelola Prosedur sesuai prinsip- SDM usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
fungsinya

Nama Jabatan Staff Personalia Unit Kerja
Lini Bisnis Konstruksi, Energi, Properti, Industri
Unit Kerja Departemen Operasional Job Cluster Staff
Atasan Langsung Manager Keuangan, SDM dan Umum Job Grade 8 - 12
Atasan dari Atasan Langsung General Manager Operasional Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan aktivitas administrasi fungsi Personalia di Unit Kerja Operasional, agar tercapai kinerja yang optimal
Pendidikan – 5% S1 – Management (HR)/Psikologi/Hukum
Pengalaman – 5% Minimal 2 (dua) tahun di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat; dan
Minimal 1 (satu) tahun di bidang Human Resources
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Adm. Personalia di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
 Personalia

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 1/5


 Melaksanakan administrasi  Struktur Organisasi di Unit  Melakukan koordinasi  Tersedianya Struktur Organisasi dan
perubahan Organisasi di Unit Kerja Kerja dengan pihak-pihak terkait perubahannya di Unit Kerja
untuk disesuaikan dengan
perkembangan Perusahaan
 Melaksanakan administrasi  Man Power Planning yang  Mengusulkan mutasi non  Updating MPP dan rencana pemenuhannya
penyusunan MPP (Man Power terkonsolidasi di Unit Kerja Stuktural Manager sesuai secara periodik (triwulan)
Planning) dan rencana kebutuhan di Unit Kerja
pemenuhannya di tiap Unit Kerja
 Melakukan updating database  Database pegawai Unit Kerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya database pegawai yang akurat dan
pegawai dengan pihak-pihak terkait dilaporkan tepat waktu

 Melaksanakan administrasi  Recruitment and Selection  Melakukan koordinasi  Index pemenuhan SDM di Unit Kerja meningkat
pelaksanaan recruitment and Pegawai Proyek dengan pihak-pihak terkait  Index Biaya Recruitment and Selection menurun
selection di Unit Kerja (Pegawai setiap tahunnya
Proyek)
 Melaksanakan administrasi proses  Dokumen terkait proses  Melakukan proses  Penurunan Indeks Keluhan Pegawai
counseling pegawai proyek counseling counseling Pegawai

 Melaksanakan administrasi  Payroll dan pembayaran  Melakukan entry Payroll  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lain
benefit di Unit Kerja benefit lain
 Melakukan penghitungan PPH pasal  Laporan PPH pasal 21  Melakukan koordinasi  Tersedianya Laporan PPH pasal 21 tepat waktu
21 setiap akhir bulan dengan pihak-pihak terkait

 Melaksanakan administrasi  Kontrak Kerja Pegawai Tidak  Melakukan koordinasi  Tersedianya Kontrak Kerja Pegawai Tidak Tetap
penyusunan dan pelaksanaan Tetap dengan pihak-pihak terkait di Unit Kerja
program terkait hubungan industrial
di Unit Kerja

 Melaksanakan administrasi  Surat Usulan Pemberhentian  Melakukan koordinasi  Hak-hak Pegawai pensiun diterima tepat waktu
retirement pegawai di Unit Kerja Pegawai Pensiun dengan pihak-pihak terkait
 Administrasi Pemberhentian  Mengajukan usulan
pensiun
 Melaksanakan administrasi  Rencana program Kemitraan  Melakukan koordinasi  Program Kemitraan terealisasi sesuai
pelaksanaan program Kemitraan dengan pihak external yang kebutuhan Perusahaan
dengan external di Unit Kerja terkait
 Melaksanakan administrasi  KPI Individu  Melakukan koordinasi  Tersedianya KPI Individu paling lambat setiap
penyusunan KPI Individu di Unit Kerja dengan pihak-pihak terkait akhir Januari
 Melaksanakan administrasi penilaian  Evaluasi pencapaian KPI  Melakukan koreksi  Tersedianya evaluasi pencapaian KPI Individu
realisasi KPI Individu di Unit Kerja Individu pencapaian KPI Individu paling lambat setiap akhir Januari
 Melaksanakan administrasi  Analisa kebutuhan pelatihan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Training Need Analysis secara tepat
penyusunan program pelatihan dan rencana pelaksanaan dengan ALC dan HR Kantor waktu (maksimal akhir Desember)
tahunan di Unit Kerja  Analisa kebutuhan biaya Pusat
pelatihan tahunan  Mengajukan usulan program
pelatihan pegawai kepada
HR Kantor Pusat
 Melaksanakan administrasi  Detail program  Melakukan koordinasi  Rencana program pengembangan sesuai
penyusunan program pengembangan pengembangan Pegawai dengan pihak terkait kebutuhan Perusahaan
Pegawai  Program pengembangan terstruktur dan
6. Aspek Lain
Corporate Governance) di fungsinya prinsip GCG kerja
 Audit Sistem terkait fungsi Personalia  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Nama Jabatan Administrasi Personalia Unit Kerja
Lini Bisnis Konstruksi, Energi, Properti, Industri
Unit Kerja Departemen Operasional Job Cluster Adm
Atasan Langsung Staff Personalia Unit Kerja Job Grade 6 - 11
Atasan dari Atasan Langsung Manager Keuangan, SDM dan Umum Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan aktivitas supporting administrasi fungsi Personalia di Unit Kerja, agar tercapai kinerja yang optimal
Pendidikan – 5% S1 – Management (HR)/Psikologi Industri/Hukum
Pengalaman – 5% Minimal 2 (dua) tahun di bidang Human Resources
Persyaratan Khusus – 5%  Memahami Undang-Undang dan ketentuan tentang Ketenagakerjaan dengan baik
 General Clerical

- Enthusiastic 1/6
- Initiative 1/5
- Team Leadership -/5
- Teamwork 1/5


 Melaksanakan supporting  Struktur Organisasi di Unit  Melakukan koordinasi  Tersedianya Struktur Organisasi dan
administrasi perubahan Organisasi di Kerja dengan pihak-pihak terkait perubahannya di Unit Kerja
Unit Kerja untuk disesuaikan dengan
 Melaksanakan supporting  Man Power Planning yang  Mengusulkan mutasi non  Updating MPP dan rencana pemenuhannya
administrasi penyusunan MPP (Man terkonsolidasi di Unit Kerja Stuktural Manager sesuai secara periodik (triwulan)
Power Planning) dan rencana kebutuhan di Unit Kerja
 Melaksanakan supporting updating  Database pegawai Unit Kerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya database pegawai yang akurat dan
database pegawai di Unit Kerja dengan pihak-pihak terkait dilaporkan tepat waktu

 Melaksanakan supporting  Detail program Recruitment  Melakukan koordinasi  Index pemenuhan SDM di Unit Kerja meningkat
administrasi pelaksanaan recruitment and Selection dengan pihak-pihak terkait  Index Biaya Recruitment and Selection menurun
and selection di Unit Kerja (Pegawai setiap tahunnya
Proyek)
 Melaksanakan supporting  Dokumen terkait proses  Melakukan proses  Penurunan Indeks Keluhan Pegawai
administrasi proses counseling counseling counseling Pegawai
pegawai proyek

 Melaksanakan supporting  Payroll dan pembayaran  Melakukan entry Payroll  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lain
administrasi pelaksanaan benefit bulanan lain pegawai dan pembayaran tepat waktu
compensation dan benefit di Unit benefit lain
Kerja

 Melaksanakan supporting  Kontrak Kerja Pegawai Tidak  Melakukan koordinasi  Tersedianya Kontrak Kerja Pegawai Tidak Tetap
administrasi penyusunan dan Tetap dengan pihak-pihak terkait di Unit Kerja
hubungan industrial di Unit Kerja

 Melaksanakan supporting  Surat Usulan Pemberhentian  Melakukan koordinasi  Hak-hak Pegawai pensiun diterima tepat waktu
administrasi retirement pegawai di Pegawai Pensiun dengan pihak-pihak terkait
Unit Kerja  Administrasi Pemberhentian  Mengajukan usulan
pensiun
 Melaksanakan supporting  Rencana program Kemitraan  Melakukan koordinasi  Program Kemitraan terealisasi sesuai
administrasi pelaksanaan program dengan pihak external yang kebutuhan Perusahaan
Kemitraan dengan external di Unit terkait
Kerja
 Melaksanakan supporting  KPI Individu  Melakukan koordinasi  Tersedianya KPI Individu paling lambat setiap
administrasi penyusunan KPI Individu dengan pihak-pihak terkait akhir Januari
di Unit Kerja
 Melaksanakan supporting  Evaluasi pencapaian KPI  Melakukan koreksi  Tersedianya evaluasi pencapaian KPI Individu
administrasi penilaian realisasi KPI Individu pencapaian KPI Individu paling lambat setiap akhir Januari
Individu di Unit Kerja
 Melaksanakan supporting  Analisa kebutuhan pelatihan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Training Need Analysis secara tepat
administrasi penyusunan program dan rencana pelaksanaan dengan ALC dan HR Kantor waktu (maksimal akhir desember)
pelatihan tahunan di Unit Kerja  Analisa kebutuhan biaya Pusat
HR Kantor Pusat
 Melaksanakan supporting  Detail program  Melakukan koordinasi  Rencana program pengembangan sesuai
administrasi penyusunan program pengembangan Pegawai dengan pihak terkait kebutuhan Perusahaan
pengembangan Pegawai  Program pengembangan terstruktur dan

6. Aspek Lain
Corporate Governance) di fungsinya prinsip GCG kerja
 Audit Sistem terkait fungsi Personalia  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

LINI BISNIS KONSTRUKSI
DEPARTEMEN INFRASTRUKTUR
Nama Jabatan General Manager Infrastruktur
Lini Bisnis Konstruksi
Unit Kerja Departemen Infrastruktur Job Cluster GM
Atasan Langsung Direktur Operasi I Job Grade 20 - 24
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Departemen Infrastruktur, agar tercapai kinerja yang
S1 – Teknik Sipil/Arsitektur
Pengalaman – 5% Minimal 8 (delapan) tahun di Unit Kerja Operasional; dan
Minimal 7 (tiga) tahun di bidang Konstruksi
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Divisi Konstruksi di Departemen Operasional/AP
 Pernah menjabat Manager Produksi atau Manager Struktural di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
 Marketing Management  Managerial Skill
 General Human Resources Management  Coaching, Counseling and Mentoring Skill

1. Business Process
 Mengkoordinir proses bisnis di  Rencana kerja yang efektif  Mengusulkan Rencana Kerja  Terselenggaranya proses bisnis dengan lancar
Departemen Infrastruktur sesuai yang sesuai dengan arah dan Anggaran (RKAP/RJPP)
dengan kebijakan Perusahaan dan kebijakan strategis dan
target yang telah ditentukan objektif organisasi
 Mengkoordinir penyusunan Rencana  RKAD dan RJPD beserta  Melakukan koordinasi  RKAD dan RJPD sesuai rencana yang ditetapkan
Kerja dan Anggaran Departemen dokumen pendukungnya dengan pihak terkait Perusahaan
Infrastruktur / RKAD dan Rencana  Mengusulkan RKAD dan
Jangka Panjang Departemen RJPD kepada Direktur
Infrastruktur 5 tahun (RJPD) Operasi I
 Mengkoordinir review atas target  Kesesuaian pelaksanaan  Memutuskan pengeluaran  Review target selalu update secara periodik
yang telah ditentukan secara periodik dengan Rencana Kerja biaya sebatas wewenangnya
atas persetujuan Direktur Operasi Departemen
Operasional/Divisi yang
sudah ditetapkan
 Mengkoordinir penyusunan KPI  KPI Departemen  Melakukan koordinasi  Tersedianya KPI Departemen Infrastruktur dan
Departemen Infrastruktur dan Infrastruktur dengan pihak terkait KPI Individu paling lambat akhir Januari
deploymentnya  KPI Individu  Mengusulkan KPI
Departemen Operasional ke
Direktur Operasi I
 Menyetujui KPI Individu
 Mengkoordinir pengelolaan risiko  Analisa Risiko dan Rencana  Melakukan koordinasi  Risiko bisnis Departemen Infrastruktur di zone
Departemen Infrastruktur dan Mitigasi dengan pihak terkait risk appetite
rencana mitigasinya  Peta Risiko Departemen
Operasional
 Mengkoordinir hubungan Pelanggan  Customer Satisfaction Survey  Melakukan koordinasi  Customer Satisfaction Index meningkat
 Menyetujui NCP dan
closingnya

2. Fungsi Pemasaran
 Mengkoordinir proses Info Pasar dan  Rencana target perolehan  Melakukan koordinasi  Terselenggaranya koordinasi proses PQ dengan
Pra Kualifikasi di Departemen Kontrak baru dengan Departemen baik dan lancar
Operasional  Dokumen Pra Kualifikasi Pemasaran  Index Kelulusan PQ meningkat
 Menandatangani dok PQ
 Mengkoordinir proses Tender  Surat Tugas, Dokumen  Membentuk Tim Tender  Terselenggaranya proses tender dengan lancar
Penawaran dan BP3 (Buku  Menandatangani Surat  Hit Rate meningkat setiap tahun
Pedoman Pelaksanaan Penawaran
Proyek)
3. Fungsi Produksi
 Mengkoordinir proses Pra-  Dokumen Kontrak/SPMK  Melakukan negosiasi ke  Penandatangan kontrak dengan Pemilik Proyek
Pelaksanaan Proyek calon Owner/Konsultan jika
masih ada klausul yang
potensial akan merugikan
Perusahaan
 Menandatangani kontrak
 Menyetujui Buku Pedoman
Pelaksanaan Proyek (BP3)
 Melakukan serah terima BP3
ke Divisi untuk dilaksanakan
oleh Project Manager
 Mengkoordinir proses Addendum  Dokumen Addendum  Melakukan koordinasi  Proses Addendum Proyek dan klaim sesuai
Proyek dan klaim  Dokumen Klaim dengan pihak-pihak terkait rencana
 Menandatangani perubahan
(addendum) kontrak dan
klaim, sebatas kewenangan
yang ditetapkan perusahaan
 Mengkoordinir proses pengadaan  Kontrak Pengadaan  Menyetujui proses  Proses pengadaan barang/jasa di Departemen
barang/jasa di Departemen Barang/Jasa dan dokumen pengadaan barang/jasa Operasional sesuai mutu dan waktu pengiriman
Operasional pendukungnya berdasarkan peraturan
Perusahaan yang ditetapkan

 Mengkoordinir proses hold point  Dokumen Hold Point Proyek  Menyetujui hold point proyek  Rencana Posisi Akhir proyek sesuai rencana
proyek beserta pendukungnya dengan nilai kontrak maks. awal (BP3)
200 milyar
 Mengusulkan hold point
proyek dengan nilai kontrak
lebih dari 200 milyar kepada
Direktor Operasi I
 Mengkoordinir proses penyerahan  Dokumen PHO dan lampiran  Melakukan koordinasi  Penyerahan proyek sesuai waktu yang
proyek pendukungnya dengan pihak-pihak terkait direncanakan
 Menyetujui Deffect List
 Mengkoordinir proses pemeliharaan  Dokumen FHO dan lampiran  Melakukan koordinasi  Tagihan Retensi cair sesuai waktu yang
 Menandatangani tagihan
Retensi
 Mengkoordinir proses Project Closing  Dokumen Project Closing Out  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen Project Closing Out dan
Out dan lampiran pendukungnya dengan pihak-pihak terkait lampiran pendukungnya, yang digunakan
 Mendokumentasikan Project sebagai lesson learnt
Closing Out
4. Fungsi Keuangan
 Mengkoordinir proses pendanaan  Rencana CF dan rencana  Menyetujui pembayaran  Proses pendanaan sesuai rencana
(cash dan non-cash loan) di kebutuhan dana sesuai kewenangan yang
Departemen Operasional ditetapkan Perusahaan
 Mengkoordinir proses  Dokumen Penagihan/termijn  Menandatangani tagihan/  Net C/F positif, kecuali ditetapkan lain
penagihan/termijn di Departemen dan pendukungnya termin pembayaran dari
Operasional Pemberi Kerja

5. Fungsi SDM
 Mengkoordinir pemenuhan SDM di  Surat Penugasan  Menandatangani KKWT  Indeks Pemenuhan SDM meningkat
Departemen Operasional  KKWT Pegawai Departemen Pegawai Tidak Tetap di  Tertib administrasi Hubungan Industrial Pegawai
Operasional Departemen Operasional
dengan Departemen
Operasional SDM, jika
diperlukan proses mutasi
dari Departemen
Operasional lain
 Mengkoordinir proses pengembangan  Rencana Karir Individu dan  Mengusulkan promosi  Index Promosi Pegawai meningkat
pegawai dan promosi IDP pegawai kepada
Departemen Operasional
SDM
 Mengkoordinir proses coaching,  Dokumen terkait proses  Memberikan reward and  Index Kepuasan dan Keterikatan Pegawai di
counseling and mentoring di coaching, counseling and punishment sesuai Departemen Operasional meningkat
Departemen Operasional. mentoring kewenangan yang
ditetapkan Perusahaan
6. Monthly Operation Review

 Memimpin rapat koordinasi bulanan  Laporan Kinerja bulanan  Mengusulkan review RKAD  Review RKAD minimal sesuai RKAD awal tahun
di tingkat Departemen Operasional Departemen Operasional kepada Direktur Operasi
 Mengkoordinir pelaksanaan MWT  Laporan MWT  Mengusulkan usulan  Continual improvement
(Management Walk Through) rekomendasi perbaikan atas
bersama Direksi atau Direktur temuan MWT
Operasi dan GM Departemen yang  Melakukan perbaikan atas
lain sesuai dengan surat penetapan rekomendasi team MWT

7. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Bisnis Departemen  Mengajukan kepada Direksi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Infrastruktur dan Prosedur ADHI usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good sesuai prinsip-prinsip GCG Teguran/Peringatan kepada kerja
lingkungan Departemen melanggar aturan
Infrastruktur
Departemen Infrastruktur dengan pihak terkait Infrastruktur minimal 85%
ADHI usulan Surat
LHKPN
 Audit Sistem terkait fungsi  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Departemen Infrastruktur temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja Departemen Infrastruktur
Departemen Infrastruktu

Nama Jabatan Manager Divisi KONSTRUKSI
Unit Kerja Departemen Infrastruktur Job Cluster M.Div
Atasan Langsung General Manager Departemen Infrastruktur Job Grade 18 - 21
Atasan dari Atasan Langsung Direktur Operasi I Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Divisi Konstruksi, agar tercapai kinerja yang optimal
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Konstruksi
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Produksi atau Manager Struktural di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
 Memiliki Sertifikat Keahlian Utama/Madya
 GCG dan Kesisteman  People Development Skill
 Risk Management

1. Business Process
 Mengkoordinir proses bisnis di Divisi  Rencana dan operasional  Mengusulkan Rencana Kerja  Terselenggaranya proses bisnis dengan lancar
Konstruksi sesuai dengan kebijakan kerja Divisi Konstruksi yang dan Anggaran (RKAP/RJPP)  Rencana kerja sesuai dengan arah kebijakan
Perusahaan dan target yang telah efektif kepada GM Infrastruktur strategis dan objektif organisasi
ditentukan  Performance Divisi  Peningkatan profit Divisi Konstruksi
Konstruksi  Kesesuaian pelaksanaan dengan Rencana Kerja
Divisi yang sudah ditetapkan
 Mengkoordinir proses review target/  Review target/ sasaran Divisi  Mengusulkan target review  Review target selalu update secara periodik
sasaran Divisi Konstruksi secara Konstruksi kepada GM Departemen
periodik Infrastruktur
 Mengkoordinir analisa risiko proses  Analisa risiko dan rencana  Melakukan koordinasi  Risiko dan residu risiko bisnis Divisi Konstruksi
bisnis Divisi Konstruksi, dan rencana mitigasi dengan pihak-pihak terkait dapat diterima (di kuadran risk appetite)
mitigasinya
2. Fungsi Pemasaran dan Tender

 Mengkoordinir info pasar di Divisi  Data info pasar dan analisa  Mengusulkan target pasar  Tersedianya target pasar dan reviewnya
Konstruksi untuk diinformasikan probabilitas kepada GM Infrastruktur
kepada GM Departemen Infrastruktur
dan Departemen Pemasaran
 Melaksanakan koordinasi aktivitas  Customer Satisfaction Survey  Melakukan koordinasi  Zero Customer Complain
pelayanan Pelanggan dengan pihak-pihak terkait
 Mengkoordinir team tender Divisi  Surat Tugas team tender  Membentuk team tender  Koordinasi team tender Divisi Konstruksi untuk
Konstruksi, untuk dikoordinasikan Divisi Konstruksi Divisi Konstruksi untuk dikoordinasikan dengan team tender
dengan team tender Departemen dikoordinasikan dengan Departemen Infrastruktur berjalan lancar
Infrastruktur team tender Departemen
Infrastruktur
 Mengkoordinir para narasumber  Surat Tugas narasumber  Mengusulkan strategi tender  Kelulusan tender dengan nilai kompetitif
tender Divisi Konstruksi, untuk tender Divisi Konstruksi kepada GM Infrastruktur  Peningkatan hit rate tender
dikoordinasikan dengan team tender  Dokumen Penawaran  Melakukan negosiasi vendor
Departemen Infrastruktur dengan nilai yang menjadi
kewenangannya

3. Fungsi Produksi
 Melakukan komunikasi dengan  Draft Dokumen Kontrak yang  Melakukan koordinasi  Draft Dokumen Kontrak siap ditandatangani
Owner untuk memperlancar proses telah diklarifikasi dan dengan pihak-pihak terkait
kontrak diverivikasi
 Mengkoordinir proses verifikasi dan  Dokumen Kontrak yang telah  Atas ijin dari GM  Draft Dokumen Kontrak siap ditandatangani
klarifikasi kontrak di Divisi Konstruksi disetujui para Pihak Departemen Infrastruktur,
melakukan negosiasi ke
calon Pemberi Tugas/
Konsultan jika ada klausul
yang potensial akan
merugikan Perusahaan
 Mengkoordinir proses analisa risiko  Analisa Risiko Kontrak dan  Mengusulkan alternatif  Tersedianya analisa risiko kontrak dan rencana
kontrak di Divisi Konstruksi rencana mitigasinya rencana mitigasi risiko mitigasinya
kepada GM Departemen
Infrastruktur
 Menerima dan melakukan review  BA Serah Terima Buku  Mengusulkan review Buku  Buku Pedoman Pelaksanaan Proyek (BP3) telah
Buku Pedoman Pelaksanaan Proyek Pedoman Pelaksanaan Pedoman Pelaksanaan disetujui para Pihak
(BP3) dari Departeman Infrastruktur Proyek (BP3) Proyek (BP3) kepada GM
Departemen Infrastruktur
 Melakukan serah terima BP3 kepada  Surat Penugasan Project  Mengusulkan struktur  Struktur organisasi proyek dan team proyek
Project Manager untuk dilaksanakan Manager organisasi proyek dan team telah disetujui para Pihak
proyek kepada GM
Infrastruktur
 Mengkoordinir proses pengadaan  Kontrak Vendor sesuai  Melakukan negosiasi harga  Kontrak Vendor sesuai kewenangan Divisi
sebatas kewenangan Divisi kewenangan Divisi dan kontrak Vendor sesuai Konstruksi telah disetujui para Pihak
Konstruksi Konstruksi kewenangan Divisi
Konstruksi
 Mengkoordinir proses hold point  Dokumen Hold Point proyek  Melakukan verifikasi dan  Dokumen Hold Point proyek disetujui para pihak,
sebatas kewenangan Divisi klarifikasi, serta koreksi hold secara tepat waktu
Konstruksi, untuk diajukan ke point yang diajukan oleh PM
Derptemen Infrastruktur
 Mengkoordinir proses  Dokumen Addendum  Melakukan koordinasi  Dokumen Addendum Kontrak telah disetujui
perubahan/addendum kontrak Kontrak dengan pihak-pihak terkait para Pihak
proyek sebatas kewenangan Divisi  Membubuhkan paraf
Konstruksi klarifikasi dan verifikasi
dokumen Addendum
Kontrak

 Mengkoordinir proses  Dokumen Tagihan/Termijn  Melakukan koordinasi  Pengajuan tagihan/termijn proyek sesuai
penagihan/termijn di Divisi proyek dengan pihak-pihak terkait rencana yang ditetapkan
Konstruksi  Membubuhkan paraf
klarifikasi dan verifikasi
dokumen termijn proyek
proyek di Divisi Konstruksi pendukungnya dengan pihak-pihak terkait direncanakan
 Atas seijin GM Departemen
Infrastruktur, menyetujui
Deffect List
 Membubuhan paraf tagihan
Retensi
 Mengkoordinir Project Closing Out di  Dokumen Project Closing Out  Menandatangani Laporan  Laporan Penutupan Proyek (Project Closing Out)
Divisi Konstruksi dan lampiran pendukungnya Penutupan Proyek (Project telah disetujui para Pihak
Closing Out)
4. Fungsi SDM
 Mengkoordinir pemenuhan SDM di  Surat Penugasan  Menandatangani KKWT  Indeks Pemenuhan SDM Divisi Konstruksi
Divisi Konstruksi  Usulan KKWT Pegawai Divisi Pegawai Tidak Tetap di Divisi meningkat
Konstruksi untuk diajukan ke Konstruksi  Tertib administrasi Hubungan Industrial Pegawai
Departemen Infrastruktur  Melakukan koordinasi Divisi Konstruksi
dengan Departemen SDM,
jika diperlukan proses
mutasi dari Departemen lain
 Mengkoordinir proses pengembangan  Rencana Karir Individu dan  Mengusulkan promosi  Index Promosi Pegawai Divisi Konstruksi
pegawai dan promosi di Divisi IDP pegawai Divisi pegawai kepada GM meningkat
Konstruksi Konstruksi Departemen Infrastruktur
 Mengkoordinir proses coaching,  Dokumen terkait proses  Mengusulkan kepada GM  Index Kepuasan dan Keterikatan Pegawai di
counseling and mentoring di Divisi coaching, counseling and untuk memberikan reward Divisi Konstruksi meningkat
Konstruksi mentoring di Divisi and punishment pegawai di
Konstruksi Divisi Konstruksi

 Memimpin rapat koordinasi bulanan  Laporan Kinerja Divisi  Mengusulkan review RKAD  Review RKAD minimal sama dengan RKAD awal
Divisi Konstruksi Konstruksi dan kepada GM Departemen tahun
review/perubahannya Infrastruktur
6. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Bisnis Divisi  Mengajukan kepada General  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Konstruksi dan Prosedur Manager Infrastruktur usulan konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good sesuai prinsip-prinsip GCG Surat Teguran/Peringatan kerja
Corporate Governance) di Divisi kepada Pegawai yang
Konstruksi terbukti melanggar aturan
- Mengkoordinir LHKPN di Divisi  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN di Divisi Konstruksi
Konstruksi dengan pihak terkait minimal 85%
 Mengajukan kepada General
Manager Infrastruktur usulan
Surat Peringatan kepatuhan
LHKPN
 Audit Sistem terkait fungsi Divisi  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Konstruksi temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di Divisi Konstruksi
untuk meningkatkan kinerja di Divisi relevan dengan pihak-pihak terkait
Konstruksi

Nama Jabatan Manager Biro PROPOSAL dan ESTIMATING
Unit Kerja Departemen Infrastruktur Job Cluster M.Biro
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Proposal dan Estimating, agar tercapai kinerja yang
S1 – Teknik Sipil/Arsitekur
 Contract Risk Management  Communication and Negotiation Skill
 FIDIC  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Pengelolaan Target Kontrak

 Memimpin dan mengarahkan  Laporan info pasar dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan info pasar dan target yang
penyusunan info pasar dan rencana target perolehan kontrak dengan Kepala Divisi terkait disasar sesuai analisa probabilitas
target perolehan kontrak baru  Analisa probabilitas info pasar
perolehan kontrak  Melakukan koordinasi
dengan Manajer Biro
Pemasaran dii Departemen
Pemasaran KP
 Memimpin dan mengarahkan review  Review laporan info pasar  Melakukan koordinasi  Tersedianya review info pasar dan rencana
info pasar dan rencana target dan target perolehan kontrak dengan pihak-pihak terkait target perolehan kontrak baru
perolehan kontrak baru
 Memimpin dan mengarahkan proses  Laporan realisasi perolehan  Melakukan koordinasi  Tersedianya review info pasar dan rencana
evaluasi perolehan kontrak baru dan kontrak dan prognosa dengan pihak-pihak terkait target perolehan kontrak baru
rencana prognosa perolehan kontrak
Departemen Infrastruktur

 Memimpin dan mengarahkan proses  Analisa kegagalan perolehan  Mengajukan usulan/  Tersedianya analisa kegagalan perolehan
evaluasi kegagalan perolehan kontrak rekomendasi perbaikan kontrak untuk dapat digunakan sebagai lesson
kontrak baru, untuk digunakan strategi perolehan kontrak learnt
sebagai lesson learnt kepada General Manager
Infrastruktur
2. Proses Tender
 Memimpin dan mengarahkan proses  Review laporan info pasar  Melakukan koordinasi  Tersedianya jadwal tender dari panitia
monitoring jadwal tender dan target perolehan kontrak dengan Departemen tender/owner
Pemasaran KP terkait
evaluasi pra kualifikasi
 Melakukan monitoring
jadwal tender, langsung dari
website LPSE/Pemberi Kerja
 Menerima informasi lulus pra-  Dokumen monitoring proses  Menentukan harga  Dokumen tender lulus administrasi dan harga
qualifikasi dari Departemen tender penawaran tender.
Pemasaran.
 Membentuk Tim Tender untuk  Surat Tugas Tim Tender  Menentukan anggota tim  Terbentuknya tim tender
dimintakan persetujuan kepada Tender.
General Manager Departemen.  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen tender dan addendum
 Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen tender dan dengan pihak-pihak terkait sesuai jadwal tender
mendapatkan dokumen tender dan addendum  Mengunduh dokumen tender
addendumnya jika ada dan addendumnya, langsung
dari website LPSE/Pemberi
Kerja
 Memimpin dan mengarahkan proses  Laporan hasil aanwizjing  Melakukan koordinasi  Tersedianya Laporan hasil aanwizjing kantor dan
aanwizjing kantor dan aanwizjing kantor dan aanwizjing dengan pihak-pihak terkait aanwizjing lapangan
lapangan lapangan  Mangajukan pertanyaan-  Tersedianya daftar pertanyaan dan jawaban dari
pertanyaan yang relevan panitia tender/owner
untuk penyusunan dokumen
penawaran

 Memimpin dan mengarahkan proses  Rencana Anggaran  Menetapkan pemilihan  Tersedianya dokumen penawaran sesuai
penyusunan dokumen Pelaksanaan proyek metode pelaksanaan proyek persyaratan dokumen tender dan addendum
penawaran/tender dengan  Analisa risiko dan rencana dengan harga kompetitif dengan tepat waktu sesuai jadwal tender
mempertimbangkan harga mitigasinya  Melakukan klarifikasi dan  Dokumen tender dinyatakan lulus oleh panitia
penawaran yang kompetitif dan dapat  Dokumen penawaran/tender verifikasi dokumen tender tender/owner
dipertanggungjawabkan, dan dengan sesuai persyaratan dokumen  Mengajukan usulan  Metode kerja yang ditetapkan dapat
memperhatikan aspek K3L, serta tender dan addendumnya penutupan harga penawaran diimplementasikan di lapangan
ketersediaan sumber daya yang kepada General Manager
diperlukan Infrastruktur
 Monitoring proses
lelang/tender sampai
dengan diumumkan
 Memimpin dan mengarahkan  BA klarifikasi dan negosiasi  Melakukan koordinasi  Tersedianya Surat Penetapan
kegiatan klarifikasi dan negosiasi tender dengan pihak-pihak terkait Pemenang/Gunning
penawaran  Mengusulkan persetujuan  Peningkatan hit rate tender setiap tahun
BA klarifikasi dan negosiasi
tender kepada General
Manager Infrastruktur
 Memimpin dan mengarahkan  Laporan evaluasi hasil  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan evaluasi hasil tender
penyusunan evaluasi hasil tender tender dengan pihak-pihak terkait
untuk mengetahui performance mutu  Mengajukan usulan/
proses lelang dan proses klarifikasi rekomendasi perbaikan
sudah berjalan dengan benar dan strategi tender kepada
dilaporkan ke Departemen General Manager
Pemasaran KP Infrastruktur
3. Pada Saat Pra-Pelaksanaan

 Memberi masukan pada saat review  Hasil review kontrak dan RAP  Mengevaluasi RAP pada saat  Tersedianya hasil revisi RAP yang lebih efisien
kontrak terkait dengan lingkup tender dan pada saat  Tersedianya dokumen BP3
pekerjaan yang ditawarkan penyusunan BP3
 Melakukan analisa risiko
atas metode kerja, waktu
pelaksanaan dan lain-lain
beserta mitigasinya

 Bersama Manajer Biro Engineering &  Dokumen BP3  Melakukan koordinasi  Tersedianya Buku Pedoman Pelaksanaan Proyek
BIM mengkoordinasi penyusunan dengan pihak-pihak terkait (BP3)
Buku Pedoman Pelaksanaan Proyek
(BP3)
 Bersama dengan Departemen QHSE  Rencana SMK3L proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana SMK3L proyek
menuangkan aspek keselamatan dengan pihak-pihak terkait
kerja dalam BP3
4. Pada saat Masa Pemeliharaan dan

Penutupan Proyek
 Memastikan terlaksananya laporan  Dokumen project closing out  Verifikasi dan pemeriksaan  Laporan lengkap dan sesuai dengan addendum
penutupan proyek (Project Closing report lapangan. terakhir
 Melakukan koordinasi  Proyek diserahterimakan ke owner sesuai
Out Report)  Dokumen PHO dan FHO rencana
 Memastikan PHO dan FHO berjalan
dengan proyek agar PHO
dan FHO berjalan dengan
dengan baik baik
 Memastikan masa pemeliharaan  Melakukan evaluasi
proyek berjalan dengan baik pelaksanaan pemeliharaan
5. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Bisnis Departemen  Mengajukan kepada General  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Infrastruktur dan Prosedur Manager Infrastruktur usulan konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di Biro kepada Pegawai yang
Proposal dan Estimating terbukti melanggar aturan
 Audit Sistem terkait fungsinya  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro KONTRAK dan RISIKO
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Kontrak dan Risiko termasuk memastikan persyaratan
administrasi, pemasukan dokumen PQ dan Tender sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan serta memastikan
kondisi/klausul dokumen kontrak sesuai dengan syarat perusahaan dan pelaksanaan proyek yang sesuai dengan
kontrak untuk menjaga dan meningkatkan laba proyek agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana ditetapkan
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Operation/Teknik/Legal

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Pada Saat Proses Tender

 Mengkoordinir analisa risiko terhadap  Analisa risiko proyek dan  Melakukan analisa risiko  List risiko diterima tim leader sebelum
semua aspek dan mitigasinya rencana mitigasinya atas rencana kontrak penutupan tende
sehingga didapat resume risiko dan pekerjaan/dokumen tender
mitigasinya yang berupa biaya risiko
yang akan diakomodir dalam
perhitungan harga penawaran
2. Pada saat Pra-Pelaksanaan

 Mereview analisa risiko terhadap  Supply data untuk BP3  Melakukan koordinasi  Tersedianya supply data untuk BP3
semua aspek dan mitigasinya dengan pihak-pihak terkait
sehingga didapat resume risiko dan
yang akan diakomodir di dalam BP3

3. Pada saat Pelaksanaan
 Memberikan saran dan rekomendasi  Usulan solusi/rekomendasi  Memberikan  Usulan/solusi sesuai dengan clausul dalam
legal/kontraktual kepada proyek legal/kontraktual kepada rekomendasi/solusi kontrak
untuk memastikan kegiatan proyek proyek
berjalan sesuai kontrak dengan
pemilik pekerjaan
 Mengkoordinir pelaporan QHSE  Laporan QHSE konsolidasi  Meminta laporan QHSE  Tersedianya laporan progress QHSE bulanan
proyek yang ada di departemen bulanan Departemen proyek dan kendala yang departemen secara tepat waktu
dengan Manager Biro Divisi QHSE dihadapi
secara periodik dan dikonsolidasi
menjadi laporan bulanan departemen
 Menyusun rencana audit internal  Audit internal Departemen  Mengkoordinir pelaksanaan  Audit internal Departemen berjalan dengan baik
Departemen dengan Manager Divisi audit internal pada semua proyek yang berjalan
Kontruksi

Penutupan proyek
 Membuat usulan/proposal  Addendum kontrak  Membuat usulan klausul  Addendum kontrak telah disetujui para Pihak
perubahan (addendum) kontrak dan adendum untuk peningkatan
klaim atas klausul-klausul yang ada di laba perusahaan
dalam dokumen Kontrak untuk
keuntungan perusahaan dan dalam
kerangka win-win solution
 Menyelesaikan perselisihan kontrak  Close claim  Melakukan koordinasi  Klaim dapat diatasi dengan menguntungkan
(contract dispute), jika diperlukan dengan pihak-pihak terkait Perusahaan
dapat dilibatkan Departemen Legal.
 Memantau Risiko proyek-proyek on  Data update pada Adhi e-risk  Melakukan koordinasi  Data pada Adhi e-risk terupdate
going dengan pihak-pihak terkait
 Memantau permasalahan  Solusi permasalahan  Memberikan informasi  Risiko terkendali dengan baik dan meminimalisir
Departemen Departemen yang terkait terkait kontrak dan risiko aspek-aspek yang tidak sesuai dengan
dengan Kontrak dan Risiko kesepakatan awal

5. Aspek Lain
Kontrak dan Risiko terbukti melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro ENGINEERING dan BIM
Atasan Langsung General Manager Departemen Operasi Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Engineering dan BIM, mulai dari perencanaan,
pelaksanaan dan closing yang sesuai dengan dokumen kontrak untuk memacu inovasi di lapangan serta memimpin
kegiatan BIM baik di Departemen sampai dengan proyek agar tercapai kinerja yang optimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Teknik/Operation
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Engineering
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Struktural Manager di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
 Memiliki Sertifikat Business Management

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Pada saat Proses Tender

 Mengikuti penjelasan pekerjaan di  Dokumen penawaran  Menentukan pemilihan  Metode pelaksanaan proyek diaplikasikan di
kantor dan di lapangan pada saat metode pelaksanaan proyek lapangan
proses tender
 Melakukan analisa risiko atas metode  Metode kerja, analisa, dan  Menentukan pemilihan
kerja, waktu pelaksanaan dan lain- time schedule pelaksanaan metode pelaksanaan proyek
lain beserta mitigasinya
 Menyusun metode kerja untuk  Dokumen penawaran  Mengusulkan kepada GM  Tersedianya metode kerja yang efisien dan
proposal penawaran yang sesuai dan Infrastruktur, metode kerja memperhitungkan aspek keselamatan kerja dan
memperhitungkan aspek yang efisien lingkungan
keselamatan kerja dan lingkungan
dengan referensi metode yang
pernah digunakan

 Menyusun time schedule  Time Schedule (S-curve dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Time Schedule (S-curve dan Gant
pelaksanaan untuk proposal Gant Chart) dengan pihak-pihak terkait Chart)
penawaran
 Membuat analisa atas setiap item  Analisa RAP dan RAB  Melakukan verifikasi akhir  Tersedianya analisa RAP dan RAB yang akurat
pekerjaan (koefisien kapasitas alat, atas rencana metode kerja,
dll) schedule dan biaya proyek
2. Pada saat pra pelaksanaan

 Memberi masukan pada saat review  Dokumen hasil evaluasi  Melakukan evaluasi  Tersedianya dokumen BP3
kontrak terkait dengan lingkup perolehan kontrak (hit ratio) perolehan kontrak (hit ratio)
pekerjaan yang ditawarkan
 Melakukan koordinasi penyusunan  Dokumen BP3  Menentukan solusi atas  Dokumen BP3 update
Buku Pedoman Pelaksanaan Proyek permasalahan engineering di
(BP3) lapangan
 Melakukan review rencana cash flow  Cash flow dan revienya  Melakukan koordinasi  Tersedianya cash flow dan revienya
3. Pada saat pelaksanaan

 Melaksanakan proses penawaran,  Addendum kontrak  Mengusulkan pekerjaan  Tersedianya amandemen kontrak yang telah
negosiasi dan klarifikasi atas item tambah kurang disetujui para Pihak
baru yang akan menjadi amandemen
kontrak
 Melakukan konsolidasi pelaksanaan  Hasil survey kepuasan  Menindaklanjuti hasil survey  Tersedianya hasil survey kepuasan pelanggan
hasil Survey Kepuasan Pelanggan pelanggan kepuasan pelanggan dengan hasil yang memuaskan
 Memastikan pelaksanaan pekerjaan  Hasil evaluasi pelaksanaan  Memberikan rekomendasi  Rencana, realisasi pelaksanaan serta
(metode, material, alat, tenaga kerja pekerjaan melanjutkan/menghentikan perubahannya termonitor dan update
yang dipakai dan waktu pelaksanaan) pekerjaan yang belum ada
sesuai rencana dan spesifikasi yang amandemen kontraknya
disyaratkan  Melakukan evaluasi/
penyempurnaan aplikasi
metode di lapangan
 Melakukan seleksi inovasi metode  Inovasi proyek  Menentukan inovasi proyek  Tersedianya inovasi proyek minimal 1 inovasi
kerja proyek-proyek untuk diambil yang diajukan ke innovation per proyek
sebagai database award
 Melakukan koordinasi kegiatan BIM  Pilot Project BIM  Melakukan evaluasi  BIM Project terlaksana dengan baik
proyek, memastikan berjalan dengan pelaksanaan dan penerapan
baik BIM di lapangan

4. Pada saat masa pemeliharaan dan
penutupan proyek
 Memastikan terlaksananya laporan  Dokumen project close out  Melakukan verifikasi dan  Laporan lengkap dan sesuai dengan addendum
penutupan proyek (Project Close Out report pemeriksaan lapangan terakhir
Report)
 Memastikan PHO dan FHO berjalan  Dokumen PHO dan FHO  Melakukan koordinasi  Proyek diserahterimakan ke owner sesuai
dengan baik dengan proyek agar PHO dan rencana
FHO berjalan dengan baik
 Memastikan masa pemeliharaan  Schedule perbaikan defect  Melakukan evaluasi  BA perbaikan defect list telah disetujui para
proyek berjalan dengan baik list pelaksanaan pemeliharaan Pihak

 Memimpin dan mengarahkan proses  Grand design BIM dan  Mengusulkan kepada GM  Tersedianya grand design BIM dan
penyusunan sasaran strategis pengembangannya di Infrastruktur, vendor atau pengembangannya di Departemen Infrastruktur
implementasi dan pengembangan Departemen Infrastruktur pihak yang akan bekerja
BIM di Departemen Infrastruktur sama dengan korporat
dalam pengembangan BIM
 Memimpin dan mengarahkan proses  Standar BIM Departemen  Melakukan koordinasi  Tersedianya standar BIM Departemen
penetapan, monitoring dan kontrol Infrastruktur yang selaras dengan pihak-pihak terkait Infrastruktur yang selaras dengan standar BIM
penerapan standar BIM Departemen dengan standar BIM ADHI, ADHI dan monitoringnya
Infrastruktur dan monitoringnya dan monitoringnya
dalam interval tertentu yang
memerlukan penyesuaian standar
sesuai dengan perkembangan dan
kebutuhan
 Memimpin dan mengarahkan  BP3 terintegrasi dengan  Melakukan koordinasi  Tersedianya BP3 yang terintegrasi dengan
fasilitasi proses perencanaan proyek strategi implementasi dan dengan pihak-pihak terkait strategi implementasi dan pengembangan BIM
terkait dengan strategi penggunaan pengembangan BIM
teknologi dan sumberdaya  Dokumen-dokumen yang
relevan

 Memimpin dan mengarahkan proses  Strategi pengembangan  Mengusulkan kepada GM  Tersedianya strategi pengembangan sumber
penyusunan strategi pengembangan sumber daya manusia terkait Departemen Infrastruktur, daya manusia terkait BIM
sumber daya manusia dengan BIM vendor atau pihak yang akan
pelatihan dan sertifikasi terintegrasi,  Rencana pelatihan BIM bekerja sama dengan
pembuatan sistem pendukung korporat dalam pelatihan
proses, serta pemilihan teknologi BIM dan sertifikasi
yang link & match dengan lini bisnis
perusahaan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Laporan Hasil Audit  Melakukan koordinasi  Tersedianya Laporan Hasil Audit implementasi
evaluasi dan audit implementasi BIM implementasi BIM dengan pihak-pihak terkait BIM dan rekomendasi perbaikan
di Departemen Infrastruktur dan
Proyek
 Memimpin dan mengarahkan proses  Prosedur integrasi BIM  Melakukan koordinasi  Tersedianya prosedur integrasi BIM dengan
penyusunan konsep integrasi BIM dengan proses pengendalian dengan pihak-pihak terkait proses pengendalian proyek
dengan proses pengendalian proyek proyek
(biaya, waktu dan pengendalian
pengadaan material)
6. Aspek Lain
- Melakukan koordinasi dan  Manual Bisnis Departemen  Mengajukan kepada General  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
menjamin pelaksanaan Tata Kelola Infrastruktur dan Prosedur Manager Infrastruktur usulan konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Engineering dan BIM terbukti melanggar aturan
temuan Audit  Indeks Taat asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro SCM
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro SCM, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana
ditetapkan
S1 – Teknik Sipil/Arsitekur
 Memiliki kemampuan negosiasi yang baik
 Memiliki Sertifikat Project Management atau Sertifikat SCM
 Risk Management  Managerial Skill
 Supply Chain Management  Communication and Negotiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Business Process
 Memimpin dan mengarahkan  Kontrak pengadaan  Melakukan koordinasi  Tersedianya vendor dan subkontraktor dengan
aktivitas pengadaan sesuai peraturan material/alat dan lampiran dengan pihak-pihak terkait kualitas produk yang ditawarkan sesuai
yang telah ditetapkan perusahaan pendukungnya  Mengusulkan kepada GM persyaratan yang ditetapkan, dengan harga yang
Infrastruktur, persetujuan kompetitif, dan memenuhi aspek K3L
vendor/subkontraktor  Tersedianya kontrak/PO vendor dan
dengan nilai 2-5 milyar subkontraktor, dan addendumnya jika
 Mengusulkan kepada GM diperlukan
Infrastruktur untuk  Tersedianya material/alat yang diperlukan
diteruskan kepada Direktur proyek, sesuai dengan specifikasi kontrak, tepat
Operasi, persetujuan waktu, dan memenuhi aspek K3L
vendor/subkontraktor
dengan nilai > 5 milyar
 Memimpin dan mengarahkan  VAL/SAL perusahaan  Melakukan koordinasi  Tersedianya VAL/SAL yang update dan valid
aktivitas pengelolaan VAL/SAL dengan pihak-pihak terkait

2. Fungsi Estimating
 Memimpin dan mengarahkan  Data teknis material/alat  Melakukan koordinasi  Tersedianya calon vendor dan subkontraktor
aktivitas pemilihan calon vendor dan  Daftar harga material/alat dengan pihak-pihak terkait yang diperlukan untuk tender dengan kualitas
subkontraktor yang diperlukan untuk  Persyaratan administrasi  Melakukan negosiasi harga produk yang ditawarkan sesuai dokumen
tender, sesuai dengan VAL/SAL tender terkait material/alat dengan calon vendor dan tender, dengan harga yang kompetitif, dan
perusahaan atau yang sesuai dengan subkontraktor yang memenuhi aspek K3L
VAL/SAL yang dipersyaratkan dalam diperlukan untuk tender
dokumen tender
 Memimpin dan mengarahkan  Data teknis material/alat  Melakukan koordinasi  Tersedianya surat dukungan tender dari calon
aktivitas pemenuhan persyaratan  Persyaratan administrasi dengan pihak-pihak terkait vendor dan subkontraktor
surat dukungan dari vendor dan tender terkait material/alat  Mengusulkan MoU, jika  Tersedianya data material/alat sesuai yang
subkontraktor diperlukan dipersyaratkan dalam dokumen tender
 Melakukan klarifikasi dan
verifikasi surat dukungan
dari vendor/subkontraktor
3. Fungsi Produksi
 Memimpin dan mengarahkan  Statement pengadaan  Mengusulkan prioritas  Tersedianya statement pengadaan (bahan, alat
aktivitas penyusunan statement (bahan, alat dan sub kepada vendor dan dan subkontraktor)
pengadaan (bahan, alat dan kontraktor) sesuai dengan subkontraktor yang telah
subkontraktor) dalam proses penetapan dan tanggung memberikan surat dukungan
penyusunan BP3 jawab pengadaan dalam SK atau yang terikat MoU pada
Direksi saat proses tender
 Mangusulkan rekomendasi
alternatif alat dan material
yang akan digunakan
 Memberi informasi atas
peralatan baru, material
alternatif dll yang lebih
efisien

 Memimpin dan mengarahkan proses  Proses pengadaan barang  Pemilihan kategori dalam  Hasil pengadaan barang dan jasa sesuai dengan
pengadaan barang dan jasa (bahan, dan jasa sesuai dengan proses pengadaan barang target
alat, subkontraktor dan Upah) pedoman pengadaan barang dan jasa ( Kontrak Payung,
dan jasa Pemilihan Langsung dan
Penunjukan Langsung)
 Menetapkan
peserta lelang
 Memastikan peserta lelang
sudah masuk Daftar
Rekanan Terseleksi
 Memimpin dan mengarahkan proses  Analisa komparasi vendor/  Mengusulkan pasal-pasal  Tersedianya kontrak/PO vendor dan
klarifikasi dan negosiasi untuk subkontraktor yang akan dituangkan dalam subkontraktor dengan kualitas produk yang
mendapatkan harga yang kompetitif  BA negosiasi vendor/ kontrak vendor dan ditawarkan sesuai spesifikasi kontrak, dengan
berdasarkan analisa pekerjaan subkontraktor subkontraktor harga yang kompetitif, dan memenuhi aspek
sesuai dengan metode kerja,  Draft PO/kontrak  Atas seijin GM Departemen K3L
persyaratan mutu dan K3L yang telah vendor/subkontraktor Infrastruktur, melakukan
tetapkan  Berita acara serah terima negosiasi penawaran harga
dokumen kontrak dan memutuskan sesuai
 Dokumen kontrak vendor hasil evaluasi dan klasifikasi
dan subkontraktor  Memberi informasi kepada
team proyek atas potensi
kenaikan atau penurunan
harga di pasar
 Memimpin dan mengarahkan proses  Surat Jalan barang/alat  Melakukan koordinasi  Tersedianya material/alat yang diperlukan
pengiriman material/alat sesuai  DPB (Daftar Penerimaan dengan pihak-pihak terkait proyek, sesuai dengan specifikasi kontrak, tepat
persyaratan mutu dan K3L yang telah Barang) dan alat waktu, dan memenuhi aspek K3L
tetapkan dalam kontrak pengadaan
 Memimpin dan mengarahkan proses  BA negosiasi addendum  Melakukan koordinasi  Tersedianya addendum kontrak/PO vendor dan
addendum kontrak dan klaim kontrak vendor/ dengan pihak-pihak terkait subkontraktor dengan kualitas produk yang
vendor/subkontraktor subkontraktor ditawarkan sesuai specifikasi kontrak, dengan
harga yang kompetitif, dan memenuhi aspek
K3L

 Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen hold point dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen hold point dan lampiran
hold point proyek-proyek pada aspek lampiran pendukungnya dengan pihak-pihak terkait pendukungnya dengan tepat waktu
pengadaan material/alat  Melakukan klarifikasi dan  Rencana posisi biaya bahan dan alat minimal
verifikasi hold point proyek- sesuai rencana awal yang telah ditetapkan
proyek pada aspek dalam BP3
pengadaan material/alat
 Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen evaluasi Vendor  Melakukan klarifikasi dan  Tersedianya updating VAL/SAL
evaluasi vendor dan subkontraktor  Updating VAL/SAL verifikasi evaluasi vendor/
serta mengupdate VAL/SAL dan subkontraktor
menerima usulan black list jika
diperlukan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen closing out proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen closing out proyek
closing out proyek, pada aspek dengan pihak-pihak terkait
pengadaan material/alat  Memastikan seluruh
dokumen PO dan
kontrak/addendum telah
dilakukan penutupan
4. Fungsi Keuangan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Tagihan vendor/  Mengajukan kepada General  Tagihan vendor/ subkontraktor diterima Biro
verifikasi tagihan vendor dan subkontraktor dan lampiran Manager Infrastruktur usulan Keuangan, dan siap dilakukan pembayaran
subkontraktor pendukungnya pembayaran Tagihan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Rencana pembayaran  Memberikan rekomendasi  Terselenggaranya pembayaran vendor/
klarifikasi dan verifikasi permintaan vendor/subkontraktor dan kepada General Manager subkontraktor sesuai rencana
dana Divisi dan Proyek (cash dan lampiran pendukungnya Infrastruktur atas rencana
non-cash) terkait pengadaan pembayaran Divisi dan
material/alat proyek (cash dan non-cash)
terkait pengadaan
material/alat

5. Aspek Lain
Corporate Governance) di Biro SCM kepada Pegawai yang
terbukti melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro KEUANGAN, SDM dan UMUM
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Keuangan, SDM dan Umum agar tercapai kinerja yang
optimal sebagaimana ditetapkan, meliputi:
 Kegiatan keuangan dan administrasinya, kesekretariatan dan rumah tangga Departemen
 Kegiatan ke-SDM-an untuk memenuhi kebutuhan SDM, meliputi Man Power Planning, perencanaan dan
pengembangan karyawan agar SDM yang dimiliki perusahaan memenuhi kualifikasi dan spesifikasi yang
disyaratkan
S1 – Akuntansi dan Keuangan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Koordinator PFM di Departemen Operasional/AP
 Memiliki Sertifikat Accounting
 Memiliki Sertifikat HR
 Financial Management  Managerial Skill
 Accounting  Communication and Negotiation Skill
 General Human Resources Management


- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

1. Fungsi Pemasaran dan Estimating

 Memimpin dan mengarahkan  Analisa ketersedian dana  Melakukan koordinasi  Tersedianya analisa ketersedian dana proyek
aktivitas penyusunan info pasar dan proyek dan rencana dengan pihak-pihak terkait dan rencana pembayarannya
target kontrak, terkait ketersediaan pembayarannya
dana proyek dan cara
pembayarannya
 Memimpin dan mengarahkan  Analisa risiko keuangan dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya analisa risiko financial dan rencana
aktivitas analisa risiko atas cara rencana mitigasinya dengan pihak-pihak terkait mitigasinya
pembayaran dan kemampuan  Merekomendasikan kepada
finansial owner, serta rencana GM Departemen
mitigasinya Infrastruktur untuk
menerima/menolak info
pasar atau target kontrak
terkait risiko financial
 Memimpin dan mengarahkan  Jaminan yang disyaratkan  Melakukan koordinasi  Tersedianya jaminan-jaminan yang disyaratkan
aktivitas pemenuhan jaminan- dalam proses tender dengan pihak-pihak terkait dalam proses tender, sesuai waktu yang
jaminan yang disyaratkan dalam ditetapkan
proses tender
2. Fungsi Produksi
 Memimpin dan mengarahkan  Analisa risiko kontrak terkait  Melakukan koordinasi  Tersedianya analisa risiko kontrak terkait aspek
aktivitas analisa risiko kontrak terkait aspek keuangan dan dengan pihak-pihak terkait financial dan rencana mitigasinya
aspek financial dan rencana rencana mitigasinya
mitigasinya
 Memimpin dan mengarahkan  Jaminan-jaminan yang  Melakukan koordinasi  Tersedianya jaminan-jaminan yang
aktivitas penyediaan Jaminan Uang dipersyaratkan dalam dengan pihak-pihak terkait dipersyaratkan dalam kontrak/addendum,
Muka, Jaminan Pelaksanaan, kontrak/addendum secara tepat waktu
Jaminan Pemeliharaan dan jaminan
lain yang dipersyaratkan dalam
kontrak/addendum
 Memimpin dan mengarahkan  Jaminan-jaminan dari pihak  Melakukan koordinasi  Tersedianya jaminan-jaminan dari pihak ketiga
aktivitas pengelolaan administrasi ketiga (Vendor dan dengan pihak-pihak terkait (Vendor dan Subkontraktor) sesuai persyaratan
jaminan-jaminan dari pihak ketiga Subkontraktor)
(Vendor dan Subkontraktor)

 Memimpin dan mengarahkan  Laporan closing out proyek  Melakukan klarifikasi dan  Tersedianya Laporan closing out proyek aspek
aktivitas closing out proyek pada  BA Sisa Hutang/Piutang verifikasi data keuangan keuangan dan pajak
aspek keuangan dan perpajakan  Tersedianya Laporan Sisa Hutang/Piutang yang
akurat/valid
3. Fungsi Keuangan
 Memimpin dan mengarahkan  Rencana cashflow dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana cashflow dan review yang
aktivitas penyusunan cashflow reviewnya dengan pihak-pihak terkait akurat/valid
Departemen Infrastruktur dan  Melakukan klarifikasi dan
reviewnya verifikasi rencana cashflow
 Memimpin dan mengarahkan  Realisasi cashflow dan dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya monitoring realisasi cashflow dan
aktivitas monitoring dan evaluasi evaluasinya dengan pihak-pihak terkait dan evaluasinya
realisasi cashflow Departemen  Melakukan klarifikasi dan
Infrastruktur verifikasi realisasi cashflow
 Memimpin dan mengarahkan  Rencana kebutuhan dana  Melakukan klarifikasi dan  Tersedianya rencana kebutuhan dana
aktivitas penyusunan kebutuhan (cash/non-cash) verifikasi kebutuhan dana (cash/non-cash)
dana Departemen Infrastruktur untuk proyek
diajukan ke Kantor Pusat
 Memimpin dan mengarahkan  Laporan kas/bank  Mengusulkan besaran  Tersedianya laporan kas/bank Departemen
aktivitas pengendalian kas Departemen Infrastruktur pembayaran kepada GM Infrastruktur dan proyek-proyek
Departemen Infrastruktur dan dan proyek-proyek Departemen Infrastruktur  Net cashflow positif/sesuai rencana yang
monitoring kas/bank Divisi dan ditetapkan
Proyek
 Memimpin dan mengarahkan  Laporan pajak Departemen  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan pajak Departemen
aktivitas perpajakan proyek dan Infrastruktur dan proyek- dengan pihak-pihak terkait Infrastruktur dan proyek-proyek yang
Departemen Infrastruktur proyek  Melakukan klarifikasi dan akurat/valid
verifikasi perpajakan
 Memimpin dan mengarahkan  Laporan konsolidasi  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan konsolidasi keuangan
aktivitas penyusunan laporan keuangan Departemen dengan pihak-pihak terkait Departemen Infrastruktur secara periodik tiap
konsolidasi keuangan Departemen Infrastruktur akhir bulan
Infrastruktur

4. Fungsi SDM
 Memimpin dan mengarahkan  Struktur Organisasi di Unit  Melakukan koordinasi  Tersedianya Struktur Organisasi dan
aktivitas perubahan Organisasi di Unit Kerja dengan pihak-pihak terkait perubahannya di Unit Kerja
Kerja untuk disesuaikan dengan
 Memimpin dan mengarahkan  Man Power Planning yang  Mengusulkan mutasi non  Updating MPP dan rencana pemenuhannya
aktivitas penyusunan MPP (Man terkonsolidasi di Unit Kerja Stuktural Manager sesuai secara periodik (triwulan)
 Memimpin dan mengarahkan  Detail program Recruitment  Melakukan koordinasi  Index pemenuhan SDM di Unit Kerja meningkat
aktivitas pelaksanaan recruitment and Selection dengan pihak-pihak terkait  Index Biaya Recruitment and Selection menurun
Proyek)
 Memimpin dan mengarahkan  Dokumen terkait proses  Melakukan proses  Penurunan Indeks Keluhan Pegawai
aktivitas proses counseling pegawai counseling counseling Pegawai
kantor dan proyek
 Memimpin dan mengarahkan  Payroll dan pembayaran  Melakukan entry Payroll  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lainnya
aktivitas pelaksanaan compensation benefit bulanan lain pegawai dan pembayaran tepat waktu
dan benefit di Unit Kerja benefit lainnya
 Memimpin dan mengarahkan  Kontrak Kerja Pegawai Tidak  Melakukan koordinasi  Tersedianya Kontrak Kerja Pegawai Tidak Tetap
aktivitas penyusunan dan Tetap dengan pihak-pihak terkait di Departemen Infrastruktur
 Memimpin dan mengarahkan  Surat Usulan Pemberhentian  Melakukan koordinasi  Hak-hak Pegawai pensiun diterima tepat waktu
aktivitas retirement pegawai di Unit Pegawai Pensiun dengan pihak-pihak terkait
Kerja  Administrasi Pemberhentian  Mengajukan usulan
pensiun
 Memimpin dan mengarahkan  Rencana program Kemitraan  Melakukan koordinasi  Program Kemitraan terealisasi sesuai
aktivitas pelaksanaan program dengan pihak external yang kebutuhan Perusahaan
Kerja
 Memimpin dan mengarahkan  KPI Individu  Melakukan koordinasi  Tersedianya KPI Individu paling lambat setiap
aktivitas penyusunan KPI Individu di dengan pihak-pihak terkait akhir Januari atau setiap baru menjabat atau
Unit Kerja setiap awal proyek baru

aktivitas penilaian realisasi KPI Individu pencapaian KPI Individu paling lambat setiap akhir Januari
aktivitas penyusunan program dan rencana pelaksanaan dengan ALC dan HR Kantor waktu (maksimal akhir desember)
HR Kantor Pusat
 Memimpin dan mengarahkan  Detail program  Melakukan koordinasi  Rencana program pengembangan sesuai
aktivitas penyusunan program pengembangan Pegawai dengan pihak terkait kebutuhan Perusahaan
5. Fungsi Pelayanan Umum

 Memimpin dan melaksanakan  Tersedianya fasilitas  Menentukan boleh atau  Tidak ada complain dari karyawan
kegiatan Umum berupa fasilitas keperluan kantor tidaknya fasilitas kantor
rapat, transportasi, keamanaan dan Departemen dipergunakan
kerumahtanggaan
6. Aspek Lain
Keuangan, SDM dan Umum terbukti melanggar aturan
 Audit Sistem terkait Biro Keuangan,  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
SDM dan Umum temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro Divisi PEMASARAN
Unit Kerja Departemen Infrastruktur Job Cluster M.BD
Atasan Langsung Manager Divisi Konstruksi Job Grade 14 - 17
Atasan dari Atasan Langsung General Manager Infrastruktur Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan aktivitas pemasaran di Divisi Konstruksi, agar tercapai kinerja yang optimal
Pengalaman – 5% Minimal 5 (lima) tahun di Unit Kerja Operasional/Kantor Pusat; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Konstruksi; dan
Minimal 1 (satu) tahun di bidang Pemasaran/Estimating
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat PM di Departemen Operasional/AP
 Civil Engineering  Managerial Skill
 Finance Management  Communication and Negotiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 4/5


Kontrak
pengelolaan info pasar di Divisi analisa probabilitas dengan pihak terkait
Konstruksi  Mengusulkan perubahan
Manager Departemen
Infrastruktur dan Manager
Divisi Konstruksi
pencapaiannya di Divisi Konstruksi  Review target pasar dan
analisa risiko target pasar di Divisi pasar dengan pihak terkait
Konstruksi (analisa probabilitas
pasar, ketersediaan sumber dana
dan kemampuan pemilik pekerjaan
dll)
dengan info pasar di Divisi Konstruksi  Melakukan verifikasi
dokumen PQ
dan monitoring tender di Divisi dengan pihak terkait telah ditetapkan
Konstruksi

Survey di Divisi Konstruksi  Mengusulkan konsultan
Satisfaction di Divisi Konstruksi
 Memimpin dan mengarahkan upaya  Pelanggan baru  Melakukan koordinasi Peningkatan jumlah Pelanggan baru
di Divisi Konstruksi
3. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Infrastruktur dan Prosedur Manager Departemen konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good sesuai prinsip-prinsip GCG Infrastruktur dan Kepala kerja
Corporate Governance) di Biro Divisi Divisi Konstruksi, usulan
Pemasaran Surat Teguran/Peringatan
kepada Pegawai yang
 Audit Sistem terkait fungsi Biro Divisi  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Pemasaran temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro Divisi PENGENDALIAN
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan aktivitas pengendalian proyek di Divisi Konstruksi, agar tercapai kinerja yang optimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Teknik/Operation
Minimal 1 (satu) tahun di bidang Pengendalian/Engineering
 Memiliki Project Management

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 4/5

 Mempelajari dan melakukan kajian  Initial risk assessment  Departemen Portofolio Bisnis  Tersedianya initial risk assessment dokumen
atas risiko persyaratan kontrak pada dokumen tender dan Manajemen Risiko tender
dokumen tender untuk perhitungan
penawaran
2. Pada saat pelaksanaan proyek

 Mengkoordinir penyusunan master  Master CC  Melakukan koordinasi  Tersedianya master CC sesuai target waktu yang
cost control dengan pihak-pihak terkait ditetapkan
 Melakukan pengendalian terhadap  Laporan evaluasi kinerja  Merekomendasikan kepada  Tersedianya laporan evaluasi kinerja proyek
seluruh komponen biaya (upah, alat, proyek Atasan Langsung terkait
bahan, subkon, dan biaya umum tindak lanjut penyelesaian
lapangan) masalah
 Mengkoordinir kegiatan pengendalian  Dokumen Permintaan Dana  Memberikan rekomendasi  Tersedianya dokumen permintaan dana dan
biaya terkait rencana pembayaran  Usulan cara pembayaran kepada Atasan Langsung, usulan cara pembayaran
atas rencana pembayaran
Proyek (cash dan non-cash)
 Melaksanakan Hold Point proyek  Dokumen hold point  Melakukan verifikasi  Tersedianya hold point tepat waktu sesuai
dokumen hold point proyek progress yang ada (5%, 25%, 50%, 90%)
 Mengkonsolidasi laporan kinerja  Laporan evaluasi kinerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan kinerja proyek dan
proyek yang meliputi rencana dan proyek dengan pihak-pihak terkait evaluasinya
realisasi perolehan sales, biaya, dan
laba/rugi


penutupan proyek
 Memastikan terlaksananya laporan  Dokumen project closing out  Melakukan verifikasi dan  Laporan lengkap dan sesuai dengan addendum
penutupan proyek (Project Closing pemeriksaan lapangan terakhir
Out Report)
 Melaksanakan monitoring dan  Dokumen PHO dan FHO  Melakukan perubahan biaya  Serah terima pada saat penyelesaian sesuai
evaluasi rencana dan realisasi biaya  Evaluasi rencana dan di CC sesuai rencana biaya dengan schedule
pemeliharaan proyek realisasi biaya pemeliharaan pemeliharaan yang disetujui  Tersedianya pengendalian CC terkait biaya
berjalan sesuai rencana para pihak pemeliharaan
 PHO dan FHO berjalan dengan baik

4. Aspek Lain
Corporate Governance) di Biro Divisi kepada Pegawai yang
Pengendalian terbukti melanggar aturan
 Mengikuti rapat rutin bulanan dan  Permasalahan proyek dan  Memberikan rekomendasi  Jumlah ketidaksesuaian menurun
triwulan rencana tindak lanjut kepada atasan langsung  Tersedianya rekomendasi tindak lanjut yang
alternatif tindak lanjut efektif dan efisien
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro Divisi QHSE
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan aktivitas QHSE di Divisi Konstruksi, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana
ditetapkan
Pendidikan – 5% S2 – Teknik/Kesehatan Masyarakat
S1 – Teknik
Minimal 1 (satu) tahun di bidang QHSE
 Quality Management  Communication and Negotiation Skill
 HSE Management  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 4/5

1. Mengkoordinir proses penyusunan

standarisasi perencanaan system
management QHSE di Divisi:
 Membuat program QHSE Divisi  Program QHSE Divisi  Sosialisasi program QHSE  Terlaksananya program QHSE Divisi
Divisi ke proyek
 Mengkoordinir aktivitas penyusunan  Dokumen Quality Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya PQP Proyek yang sudah direview
Quality Plan Proyek untuk keperluan Proyek untuk tender dengan pihak terkait
tender dan pelaksanaan.  Dokumen Quality Plan  Mereview Dokumen Quality
Proyek untuk pelaksanaan Plan Proyek
 Mengusulkan RAP Biaya
Mutu
 Mengkoordinir aktivitas penyusunan  Dokumen HSE Plan (Pra-  Melakukan koordinasi  Tersedianya HSE Plan Proyek yang sudah
HSE Plan Proyek untuk keperluan RK3K) Proyek untuk tender dengan pihak terkait direview
tender dan pelaksanaan  Dokumen HSE Plan (RK3K)  Mereview Dokumen HSE
 Mengusulkan RAP Biaya K3
 Memastikan tersedianya Prosedur  Daftar Prosedur dan WI yang  Mengusulkan atau membuat  Tersedianya prosedur/WI secara lengkap
dan WI sesuai item yang akan ada di Divisi dan mereview prosedur/WI
dikerjakan yang belum ada
2. Memimpin, mengarahkan dan

memastikan pelaksanaan
implementasi system management
Quality Proyek di Divisi:
 Mengkoordinir perencanaan,  Tersedianya standar QPASS  Mereview standar QPASS  Tersedianya skor QPASS setiap produk pada
identifikasi, penilaian dan kajian  Terlaksanya penilaian QPASS berdasarkan spesifikasi masing-masing proyek di tingkat divisi setiap
risiko mutu terhadap seluruh tahapan pada masing-masing produk proyek bulannya
proyek.   Memverifikasi laporan 
QPASS masing-masing
proyek di adhimis
 Mengkoordinir evaluasi atas  Mengevaluasi NC proyek di  Memberikan saran atau  Tidak terjadinya NC yang berulang
ketidaksesuaian mutu produk (NC) tingkat divisi metode kerja baru
yang secara mempengaruhi proses
bisnis perusahaan

HSE proyek di Divisi:
 Mengkoordinir perencanaan,  Job Safety Analysis dan  Memberhentikan pekerjaan  Semua pekerjaan yang berisiko tinggi tersedia
identifikasi, penilaian dan kajian Standar Operation Method yang belum dilengkapi JSA dan SOM
risiko HSE terhadap seluruh tahapan dengan JSA
proyek.
 Mengkoordinir dan pengawasan  Tersedianya resume  Memberhentikan pekerjaan  Terciptanya tindakan dan kondisi yang aman
implementasi HSE proyek di tingkat rekaman inspeksi bila dianggap tidak aman  Tersedianya resume rekaman inspeksi harian
Divisi pelaksanaan K3L proyek dan memberikan dan rutin terkait pelaksanaan K3L Proyek
rekomendasi perbaikan
4. Melaksanakan assessment atas

pelaksanaan system mutu, dan K3L:
 Melaksanakan assessment  Skor penilaian SMM, SMK3L  Melakukan assessment  Tersedianya laporan penilaian SMM, SMK3L,
manajemen mutu, K3L dan 5R dan 5R SMM, SMK3L, dan 5R ke dan 5R proyek setiap bulan tepat waktu
proyek-proyek di tingkat divisi. seluruh staff proyek
 Memverifikasi laporan self  Verifikasi self assessment  Mereview dan menyetujui  Tersedianya laporan self assessment proyek
assessment proyek proyek laporan self assessment yang sudah terverifikasi
proyek
 Mendampingi assessment QHSE  Laporan hasil assessment  Mendampingi assessment  Memastikan seluruh ketidaksesuaian yang
eksternal maupun internal QHSE eksternal maupun agar berjalan dengan lancar ditemukan sudah dilakukan closing
internal
5. Mengevaluasi kinerja QHSE:

 Mengevaluasi pelaksanaan kinerja  Program tindak lanjut dari  Memberikan rekomendasi  Pelaksanaan tindak lanjut tepat waktu
QHSE masing-masing proyek hasil evaluasi kinerja QHSE tindakan perbaikan 
 Mengevaluasi statistik kecelakaan  Nilai SR & FR  Memberikan rekomendasi  Nilai SR dan FR menurun atau nol
dan penyakit akibat kerja berdasarkan nilai SR dan FR
 Melakukan Update QHSE Plan  QHSE Plan ter-update  Melakukan koordinasi  Update QHSE Plan sesuai dengan pekerjaan di
dengan pihak-pihak terkait lapangan
 Mengevaluasi Kinerja QHSE  Bukti/record yang relevan  Memberi nilai evaluasi  Tersedianya laporan evaluasi
subkon/vendor/mandor subkon/vendor/mandor subkon/vendor/mandor terkait mutu dan K3L
terkait Mutu dan K3L yang tertelusur

kepada seluruh pekerja:
motivasi, pengarahan terkait QHSE dan pembinaan terkait QHSE kebutuhan pelatihan pekerja terkait QHSE
 Rekaman bukti realisasi
pelatihan dan pembinaan
QHSE
Divisi  Terlaksananya tindak lanjut
keluhan pelanggan
8. Mengkoordinir dan menjamin  Manual Divisi QHSE  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
 Prosedur terkait QHSE
Governance) di lingkungan Divisi
Konstruksi
fungsinya

DEPARTEMEN GEDUNG
Nama Jabatan General Manager Gedung
Unit Kerja Departemen Gedung Job Cluster GM
Atasan Langsung Direktur Operasi I Job Grade 20 - 24
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Departemen Gedung, agar tercapai kinerja yang optimal
Pengalaman – 5% Minimal 8 (delapan) tahun di Unit Kerja Operasional; dan
Minimal 7 (tiga) tahun di bidang Konstruksi Gedung
 Pernah menjabat Manager Produksi atau Manager Struktural di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat

1. Business Process
 Mengkoordinir proses bisnis di  Rencana kerja yang efektif  Mengusulkan Rencana Kerja  Terselenggaranya proses bisnis dengan lancar
Departemen Gedung sesuai dengan yang sesuai dengan arah dan Anggaran (RKAP/RJPP)
kebijakan Perusahaan dan target kebijakan strategis dan
yang telah ditentukan objektif organisasi
 Mengkoordinir penyusunan Rencana  RKAD dan RJPD beserta  Melakukan koordinasi  RKAD dan RJP Departemen Gedung sesuai
Kerja dan Anggaran Departemen dokumen pendukungnya dengan pihak terkait rencana yang ditetapkan Perusahaan
Gedung/RKAD dan Rencana Jangka  Mengusulkan RKAD dan RJP
Panjang Departemen Gedung 5 tahun Departemen Gedung kepada
(RJPD) Direktur Operasi I
 Mengkoordinir review atas target  Kesesuaian pelaksanaan  Memutuskan pengeluaran  Review target selalu update secara periodik
atas persetujuan Direktur Operasi Departemen
Operasional/Divisi yang
sudah ditetapkan
 Mengkoordinir penyusunan KPI  KPI Departemen Gedung  Melakukan koordinasi  Tersedianya KPI Departemen Gedung dan KPI
Departemen Gedung dan  KPI Individu dengan pihak terkait Individu paling lambat akhir Januari
deploymentnya  Mengusulkan KPI
Departemen Operasional ke
Direktur Operasi I
 Mengkoordinir pengelolaan risiko  Analisa Risiko dan Rencana  Melakukan koordinasi  Risiko bisnis Departemen Gedung di zone risk
Departemen Gedung dan rencana Mitigasi dengan pihak terkait appetite
mitigasinya  Peta Risiko Departemen
Operasional
 Mengkoordinir hubungan Pelanggan  Customer Satisfaction Survey  Melakukan koordinasi  Customer Satisfaction Index meningkat
closingnya

2. Fungsi Pemasaran
 Mengkoordinir proses Info Pasar dan  Rencana target perolehan  Melakukan koordinasi  Terselenggaranya koordinasi proses PQ dengan
Operasional  Dokumen Pra Kualifikasi Pemasaran  Index Kelulusan PQ meningkat
 Mengkoordinir proses Tender  Surat Tugas, Dokumen  Membentuk Tim Tender  Terselenggaranya proses tender dengan lancar
Proyek)
3. Fungsi Produksi
 Mengkoordinir proses Pra-  Dokumen Kontrak/SPMK  Melakukan negosiasi ke  Penandatangan kontrak dengan Pemilik Proyek
Perusahaan
ke Divisi untuk dilaksanakan
oleh Project Manager
 Mengkoordinir proses Addendum  Dokumen Addendum  Melakukan koordinasi  Proses Addendum Proyek dan klaim sesuai
 Mengkoordinir proses pengadaan  Kontrak Pengadaan  Menyetujui proses  Proses pengadaan barang/jasa di Departemen
barang/jasa di Departemen Barang/Jasa dan dokumen pengadaan barang/jasa Operasional sesuai mutu dan waktu pengiriman
Operasional pendukungnya berdasarkan peraturan

 Mengkoordinir proses hold point  Dokumen Hold Point Proyek  Menyetujui hold point proyek  Rencana Posisi Akhir proyek sesuai rencana
proyek beserta pendukungnya dengan nilai kontrak maks. awal (BP3)
200 milyar
Direktor Operasi I
 Mengkoordinir proses penyerahan  Dokumen PHO dan lampiran  Melakukan koordinasi  Penyerahan proyek sesuai waktu yang
 Mengkoordinir proses pemeliharaan  Dokumen FHO dan lampiran  Melakukan koordinasi  Tagihan Retensi cair sesuai waktu yang
Retensi
 Mengkoordinir proses Project Closing  Dokumen Project Closing Out  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen Project Closing Out dan
Closing Out
4. Fungsi Keuangan
 Mengkoordinir proses pendanaan  Rencana CF dan rencana  Menyetujui pembayaran  Proses pendanaan sesuai rencana
Departemen Operasional ditetapkan Perusahaan
 Mengkoordinir proses  Dokumen Penagihan/termijn  Menandatangani tagihan/  Net C/F positif, kecuali ditetapkan lain
Operasional Pemberi Kerja
5. Fungsi SDM
 Mengkoordinir pemenuhan SDM di  Surat Penugasan  Menandatangani KKWT  Indeks Pemenuhan SDM meningkat
Departemen Operasional  KKWT Pegawai Departemen Pegawai Tidak Tetap di  Tertib administrasi Hubungan Industrial Pegawai
Operasional Departemen Operasional
dengan Departemen
Operasional SDM, jika
diperlukan proses mutasi
dari Departemen
Operasional lain

 Mengkoordinir proses pengembangan  Rencana Karir Individu dan  Mengusulkan promosi  Index Promosi Pegawai meningkat
Departemen Operasional
SDM
 Mengkoordinir proses coaching,  Dokumen terkait proses  Memberikan reward and  Index Kepuasan dan Keterikatan Pegawai di
counseling and mentoring di coaching, counseling and punishment sesuai Departemen Operasional meningkat
Departemen Operasional. mentoring kewenangan yang

 Memimpin rapat koordinasi bulanan  Laporan Kinerja bulanan  Mengusulkan review RKAD  Review RKAD minimal sesuai RKAD awal tahun
di tingkat Departemen Operasional Departemen Operasional kepada Direktur Operasi
 Mengkoordinir pelaksanaan MWT  Laporan MWT  Mengusulkan usulan  Continual improvement
7. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Gedung dan Prosedur sesuai ADHI usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good prinsip-prinsip GCG Teguran/Peringatan kepada kerja
lingkungan Departemen Gedung melanggar aturan
Departemen Gedung dengan pihak terkait Gedung minimal 85%
ADHI usulan Surat
LHKPN
Departemen Gedung temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap perlu untuk  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja Departemen Gedung
meningkatkan kinerja Departemen relevan dengan pihak terkait
Gedung

Nama Jabatan Manager OPERASIONAL
Unit Kerja Departemen Gedung Job Cluster M.Div
Atasan Langsung General Manager Departemen Gedung Job Grade 18 - 21
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional sesuai Wilayah Operasional Departemen Gedung, agar
tercapai kinerja yang optimal sebagaimana ditetapkan
 Risk Management

1. Business Process
 Mengkoordinir proses bisnis di  Rencana dan operasional  Mengusulkan Rencana Kerja  Terselenggaranya proses bisnis dengan lancar
Wilayah Operasional sesuai dengan kerja Wilayah Operasional dan Anggaran (RKAP/RJPP)  Rencana kerja sesuai dengan arah kebijakan
kebijakan Perusahaan dan target yang efektif kepada GM Departemen strategis dan objektif organisasi
yang telah ditentukan  Performance Wilayah Gedung  Peningkatan profit Wilayah Operasional
Operasional  Kesesuaian pelaksanaan dengan Rencana Kerja
 Mengkoordinir proses review target/  Review target/ sasaran  Mengusulkan target review  Review target selalu update secara periodik
sasaran Wilayah Operasional secara Wilayah Operasional kepada GM Departemen
periodik Gedung
 Mengkoordinir analisa risiko proses  Analisa risiko dan rencana  Melakukan koordinasi  Risiko dan residu risiko bisnis Wilayah
bisnis Wilayah Operasional, dan mitigasi dengan pihak-pihak terkait Operasional dapat diterima (di kuadran risk
rencana mitigasinya appetite)

 Mengkoordinir info pasar di Wilayah  Data info pasar dan analisa  Mengusulkan target pasar  Tersedianya target pasar dan reviewnya
Operasional untuk diinformasikan probabilitas kepada GM Gedung
kepada GM Departemen Gedung dan
Departemen Pemasaran
 Melaksanakan koordinasi aktivitas  Customer Satisfaction Survey  Melakukan koordinasi  Zero Customer Complain
 Mengkoordinir team tender Wilayah  Surat Tugas team tender  Membentuk team tender  Koordinasi team tender Wilayah Operasional
Operasional, untuk dikoordinasikan Wilayah Operasional Wilayah Operasional untuk untuk dikoordinasikan dengan team tender
dengan team tender Departemen dikoordinasikan dengan Departemen Gedung berjalan lancar
Gedung team tender Departemen
Gedung
 Mengkoordinir para narasumber  Surat Tugas narasumber  Mengusulkan strategi tender  Kelulusan tender dengan nilai kompetitif
tender Wilayah Operasional, untuk tender Wilayah Operasional kepada GM Gedung  Peningkatan hit rate tender
dikoordinasikan dengan team tender  Dokumen Penawaran  Melakukan negosiasi vendor
Departemen Gedung dengan nilai yang menjadi
kewenangannya

3. Fungsi Produksi
 Melakukan komunikasi dengan  Draft Dokumen Kontrak yang  Melakukan koordinasi  Draft Dokumen Kontrak siap ditandatangani
 Mengkoordinir proses verifikasi dan  Dokumen Kontrak yang telah  Atas ijin dari GM  Draft Dokumen Kontrak siap ditandatangani
klarifikasi kontrak di Wilayah disetujui para Pihak Departemen Gedung,
Operasional melakukan negosiasi ke
yang potensial akan
 Mengkoordinir proses analisa risiko  Analisa Risiko Kontrak dan  Mengusulkan alternatif  Tersedianya analisa risiko kontrak dan rencana
kontrak di Wilayah Operasional rencana mitigasinya rencana mitigasi risiko mitigasinya
Gedung
 Menerima dan melakukan review  BA Serah Terima Buku  Mengusulkan review Buku  Buku Pedoman Pelaksanaan Proyek (BP3) telah
(BP3) dari Departeman Gedung Proyek (BP3) Proyek (BP3) kepada GM
Departemen Gedung
 Melakukan serah terima BP3 kepada  Surat Penugasan Project  Mengusulkan struktur  Struktur organisasi proyek dan team proyek
proyek kepada GM Gedung
 Mengkoordinir proses pengadaan  Kontrak Vendor sesuai  Melakukan negosiasi harga  Kontrak Vendor sesuai kewenangan Wilayah
sebatas kewenangan Wilayah kewenangan Wilayah dan kontrak Vendor sesuai Operasional telah disetujui para Pihak
Operasional Operasional kewenangan Wilayah
Operasional
 Mengkoordinir proses hold point  Dokumen Hold Point proyek  Melakukan verifikasi dan  Dokumen Hold Point proyek disetujui para pihak,
sebatas kewenangan Wilayah klarifikasi, serta koreksi hold secara tepat waktu
Operasional, untuk diajukan ke point yang diajukan oleh PM
Derptemen Gedung
 Mengkoordinir proses  Dokumen Addendum  Melakukan koordinasi  Dokumen Addendum Kontrak telah disetujui
proyek sebatas kewenangan Wilayah  Membubuhkan paraf
Operasional klarifikasi dan verifikasi
dokumen Addendum
Kontrak

 Mengkoordinir proses  Dokumen Tagihan/Termijn  Melakukan koordinasi  Pengajuan tagihan/termijn proyek sesuai
penagihan/termijn di Wilayah proyek dengan pihak-pihak terkait rencana yang ditetapkan
Operasional  Membubuhkan paraf
 Mengkoordinir proses penyerahan  Dokumen PHO dan lampiran  Melakukan koordinasi  Penyerahan proyek sesuai waktu yang
proyek di Wilayah Operasional pendukungnya dengan pihak-pihak terkait direncanakan
Gedung, menyetujui Deffect
List
 Mengkoordinir proses pemeliharaan  Dokumen FHO dan lampiran  Melakukan koordinasi  Tagihan Retensi cair sesuai waktu yang
Retensi
 Mengkoordinir Project Closing Out di  Dokumen Project Closing Out  Menandatangani Laporan  Laporan Penutupan Proyek (Project Closing Out)
Wilayah Operasional dan lampiran pendukungnya Penutupan Proyek (Project telah disetujui para Pihak
Closing Out)
4. Fungsi SDM
 Mengkoordinir pemenuhan SDM di  Surat Penugasan  Menandatangani KKWT  Indeks Pemenuhan SDM Wilayah Operasional
Wilayah Operasional  Usulan KKWT Pegawai Pegawai Tidak Tetap di meningkat
Wilayah Operasional untuk Wilayah Operasional  Tertib administrasi Hubungan Industrial Pegawai
diajukan ke Departemen  Melakukan koordinasi Wilayah Operasional
Gedung dengan Departemen SDM,
 Mengkoordinir proses pengembangan  Rencana Karir Individu dan  Mengusulkan promosi  Index Promosi Pegawai Wilayah Operasional
pegawai dan promosi di Wilayah IDP pegawai Wilayah pegawai kepada GM meningkat
Operasional Operasional Departemen Gedung
 Mengkoordinir proses coaching,  Dokumen terkait proses  Mengusulkan kepada GM  Index Kepuasan dan Keterikatan Pegawai di
counseling and mentoring di Wilayah coaching, counseling and untuk memberikan reward Wilayah Operasional meningkat
Operasional mentoring di Wilayah and punishment pegawai di
Operasional Wilayah Operasional

 Memimpin rapat koordinasi bulanan  Laporan Kinerja Wilayah  Mengusulkan review RKAD  Review RKAD minimal sama dengan RKAD awal
Wilayah Operasional Operasional dan kepada GM Departemen tahun
review/perubahannya Gedung
6. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Bisnis Wilayah  Mengajukan kepada General  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Operasional dan Prosedur Manager Gedung usulan konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di Wilayah kepada Pegawai yang
Operasional terbukti melanggar aturan
- Mengkoordinir LHKPN di Wilayah  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN di Wilayah
Operasional dengan pihak terkait Operasional minimal 85%
Manager Gedung usulan
LHKPN
 Audit Sistem terkait fungsi Wilayah  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Operasional temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di Wilayah Operasional
Wilayah Operasional

Unit Kerja Departemen Gedung Job Cluster M.Biro
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Pemasaran di Departemen Gedung, agar tercapai
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Konstruksi/Gedung

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

Kontrak
pengelolaan info pasar analisa probabilitas dengan pihak terkait
Manager Departemen
Gedung
analisa risiko target pasar pasar dengan pihak terkait

dengan info pasar  Melakukan verifikasi
dokumen PQ
monitoring tender di Departemen dengan pihak terkait telah ditetapkan
Gedung
Survey  Mengusulkan konsultan
Satisfaction
 Memimpin dan mengarahkan upaya  Pelanggan baru  Melakukan koordinasi Peningkatan jumlah Pelanggan baru
3. Aspek Lain
Corporate Governance) di Biro Pemasaran
Pemasaran Departemen Gedung
 Audit Sistem terkait Biro Pemasaran  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro PROPOSAL dan ESTIMATING
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Proposal dan Estimating, agar tercapai kinerja yang

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Pengelolaan Target Kontrak

 Memberi masukan dalam  Laporan info pasar dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan info pasar dan target yang
penyusunan info pasar dan rencana target perolehan kontrak dengan Kepala Divisi terkait disasar sesuai analisa probabilitas
target perolehan kontrak baru  Analisa probabilitas info pasar
perolehan kontrak  Melakukan koordinasi
dengan Manajer Biro
Pemasaran dii Departemen
Pemasaran KP
 Memberi masukan dalam review info  Review laporan info pasar  Melakukan koordinasi  Tersedianya review info pasar dan rencana
pasar dan rencana target perolehan dan target perolehan kontrak dengan pihak-pihak terkait target perolehan kontrak baru
kontrak baru
 Memimpin dan mengarahkan proses  Laporan realisasi perolehan  Melakukan koordinasi  Tersedianya info pasar dan rencana target
evaluasi perolehan kontrak baru dan kontrak dan review prognosa dengan pihak-pihak terkait perolehan kontrak baru, dan reviewnya
rencana prognosa perolehan kontrak
Departemen Gedung

 Memimpin dan mengarahkan proses  Analisa kegagalan perolehan  Mengajukan usulan/  Tersedianya analisa kegagalan perolehan
evaluasi kegagalan perolehan kontrak rekomendasi perbaikan kontrak untuk dapat digunakan sebagai lesson
kontrak baru, untuk digunakan strategi perolehan kontrak learnt
sebagai lesson learnt kepada General Manager
Gedung
2. Proses Tender
 Memimpin dan mengarahkan proses  Review laporan jadwal  Melakukan koordinasi  Tersedianya jadwal tender dari panitia
monitoring jadwal tender tender dengan Departemen tender/owner
Pemasaran KP terkait
evaluasi pra kualifikasi
 Melakukan monitoring
jadwal tender, langsung dari
website LPSE/Pemberi Kerja
 Menerima informasi lulus pra-  Dokumen lulus pra  Mengajukan usulan harga  Dokumen PQ
qualifikasi dari Departemen qualifikasi penawaran tender kepada
Pemasaran GM Departemen Gedung
 Membentuk Tim Tender untuk  Surat Tugas Tim Tender  Menentukan anggota tim  Terbentuknya tim tender
dimintakan persetujuan kepada Tender
General Manager Departemen
Gedung
 Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen tender dan  Mengunduh dokumen tender  Tersedianya dokumen tender dan addendum
mendapatkan dokumen tender dan addendum dan addendumnya, langsung sesuai jadwal tender
addendumnya jika ada dari website LPSE/Pemberi
Kerja
 Memimpin dan mengarahkan proses  Laporan hasil aanwizjing  Melakukan koordinasi  Tersedianya Laporan hasil aanwizjing kantor dan
aanwizjing kantor dan aanwizjing kantor dan aanwizjing dengan pihak-pihak terkait aanwizjing lapangan
lapangan lapangan  Mangajukan pertanyaan-  Tersedianya daftar pertanyaan dan jawaban dari
pertanyaan yang relevan panitia tender/owner
untuk penyusunan dokumen
penawaran

 Memimpin dan mengarahkan proses  Rencana Anggaran  Menetapkan pemilihan  Tersedianya dokumen penawaran sesuai
penyusunan dokumen Pelaksanaan proyek metode pelaksanaan proyek persyaratan dokumen tender dan addendum
penawaran/tender dengan  Analisa risiko dan rencana dengan harga kompetitif dengan tepat waktu sesuai jadwal tender
mempertimbangkan harga mitigasinya  Melakukan klarifikasi dan  Dokumen tender dinyatakan lulus oleh panitia
penawaran yang kompetitif dan dapat  Dokumen penawaran/tender verifikasi dokumen tender tender/owner
dipertanggungjawabkan, dan dengan sesuai persyaratan dokumen  Mengajukan usulan  Metode kerja yang ditetapkan dapat
memperhatikan aspek K3L, serta tender dan addendumnya penutupan harga penawaran diimplementasikan di lapangan
ketersediaan sumber daya yang kepada General Manager
diperlukan Gedung
 Monitoring proses
lelang/tender sampai
dengan diumumkan
 Memimpin dan mengarahkan  BA klarifikasi dan negosiasi  Melakukan koordinasi  Tersedianya Surat Penetapan
kegiatan klarifikasi dan negosiasi tender dengan pihak-pihak terkait Pemenang/Gunning
penawaran  Mengusulkan persetujuan  Peningkatan hit rate tender setiap tahun
BA klarifikasi dan negosiasi
tender kepada General
Manager Gedung
 Memimpin dan mengarahkan  Laporan evaluasi hasil  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan evaluasi hasil tender
penyusunan evaluasi hasil tender tender dengan pihak-pihak terkait
untuk mengetahui performance mutu  Mengajukan usulan/
proses lelang dan proses klarifikasi rekomendasi perbaikan
sudah berjalan dengan benar dan strategi tender kepada
dilaporkan ke Departemen General Manager Gedung
Pemasaran KP
3. Pada Saat Pra-Pelaksanaan

 Memberi masukan pada saat review  Hasil review kontrak dan RAP  Memberi masukan dalam  Tersedianya hasil revisi review RAP yang lebih
kontrak terkait dengan lingkup review dan mengevaluasi efisien
 Tersedianya dokumen BP3
pekerjaan yang ditawarkan RAP pada saat tender dan
pada saat penyusunan BP3
 Memberi masukan dalam
penyusunan review analisa
risiko atas metode kerja,
waktu pelaksanaan dan lain-

 Bersama Manajer Biro Engineering &  Dokumen BP3  Melakukan koordinasi  Tersedianya Buku Pedoman Pelaksanaan Proyek
BIM mengkoordinasi penyusunan dengan pihak-pihak terkait (BP3)
Buku Pedoman Pelaksanaan Proyek
(BP3)
 Bersama dengan Departemen QHSE  Rencana SMK3L proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana SMK3L proyek
menuangkan aspek keselamatan dengan pihak-pihak terkait
kerja dalam BP3

Penutupan Proyek
 Memastikan terlaksananya laporan  Dokumen project closing out  Verifikasi dan pemeriksaan  Laporan lengkap dan sesuai dengan addendum
penutupan proyek (Project Closing report aspek di fungsinya lapangan untuk aspek di terakhir, khususnya aspek di fungsinya
Out Report) aspek sesuai fungsinya fungsinya
 Membantu memastikan PHO dan FHO  Dokumen PHO dan FHO  Proyek diserahterimakan ke owner sesuai
 Membantu melakukan rencana
berjalan dengan baik koordinasi dengan proyek
 Membantu memastikan masa agar PHO dan FHO berjalan
pemeliharaan proyek berjalan dengan dengan baik
baik  Melakukan evaluasi
pelaksanaan pemeliharaan
5. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Gedung dan Prosedur sesuai Manager Gedung usulan konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good prinsip-prinsip GCG Surat Teguran/Peringatan kerja
Proposal dan Estimating terbukti melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro KONTRAK dan PENGENDALIAN
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Kontrak dan Pengendalian termasuk memastikan
persyaratan administrasi, pemasukan dokumen PQ dan Tender sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan serta
memastikan kondisi/klausul dokumen kontrak sesuai dengan syarat perusahaan dan pelaksanaan proyek yang sesuai
dengan kontrak untuk menjaga dan meningkatkan laba proyek agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana
ditetapkan

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5



pemilik pekerjaan
 Menyusun dokumen kontrak dengan  Dokumen kontrak vendor  Mengusulkan pasal-pasal  Tersedianya kontrak vendor dan subkontraktor
vendor atau subkontraktor sesuai dan subkontraktor yang akan dituangkan dalam sesuai hasil negosiasi dan proses SCM secara
dengan hasil negosiasi dan proses kontrak vendor dan tepat waktu
SCM dari Manager Biro SCM subkontraktor
Departemen dengan Manager audit internal pada semua proyek yang berjalan
Operasional
lapangan) masalah
laba/rugi
 Memantau risiko proyek-proyek on  Data update pada Adhi e-risk  Melakukan koordinasi  Data pada Adhi e-risk terupdate
Departemen melalui rapat rutin Departemen yang terkait terkait kontrak dan risiko aspek-aspek yang tidak sesuai dengan
bulanan dan triwulan dengan Kontrak dan Risiko kesepakatan awal

Penutupan proyek
Out Report)
Melaksanakan monitoring dan  Dokumen PHO dan FHO  Melakukan perubahan biaya  Serah terima pada saat penyelesaian sesuai
5. Aspek Lain
Kontrak dan Pengendalian terbukti melanggar aturan
 Audit Sistem terkait fungsinya  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Atasan Langsung General Manager Departemen Operasi Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Engineering dan BIM, mulai dari perencanaan,
pelaksanaan dan closing yang sesuai dengan dokumen kontrak untuk memacu inovasi di lapangan serta memimpin
kegiatan BIM baik di Departemen sampai dengan proyek agar tercapai kinerja yang optimal
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Teknik/Operation
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Engineering
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Struktural Manager di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
 Memiliki Sertifikat Business Management

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

 Mengikuti penjelasan pekerjaan di  Dokumen penawaran  Menentukan pemilihan  Metode pelaksanaan proyek diaplikasikan di
kantor dan di lapangan pada saat metode pelaksanaan proyek lapangan
proses tender
 Melakukan analisa risiko atas metode  Metode kerja, analisa, dan  Menentukan pemilihan
kerja, waktu pelaksanaan dan lain- time schedule pelaksanaan metode pelaksanaan proyek
 Menyusun metode kerja untuk  Dokumen penawaran  Mengusulkan kepada GM  Tersedianya metode kerja yang efisien dan
proposal penawaran yang sesuai dan Gedung, metode kerja yang memperhitungkan aspek keselamatan kerja dan
memperhitungkan aspek efisien lingkungan
keselamatan kerja dan lingkungan
dengan referensi metode yang
pernah digunakan

 Menyusun time schedule  Time Schedule (S-curve dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Time Schedule (S-curve dan Gant
pelaksanaan untuk proposal Gant Chart) dengan pihak-pihak terkait Chart)
penawaran
 Membuat analisa atas setiap item  Analisa RAP dan RAB  Melakukan verifikasi akhir  Tersedianya analisa RAP dan RAB yang akurat
pekerjaan (koefisien kapasitas alat, atas rencana metode kerja,
dll) schedule dan biaya proyek
2. Pada saat pra pelaksanaan

 Memberi masukan pada saat review  Dokumen hasil evaluasi  Melakukan evaluasi  Tersedianya dokumen BP3
kontrak terkait dengan lingkup perolehan kontrak (hit ratio) perolehan kontrak (hit ratio)
pekerjaan yang ditawarkan
 Melakukan koordinasi penyusunan  Dokumen BP3  Menentukan solusi atas  Dokumen BP3 update
Buku Pedoman Pelaksanaan Proyek permasalahan engineering di
(BP3) lapangan
 Melakukan review rencana cash flow  Cash flow dan revienya  Melakukan koordinasi  Tersedianya cash flow dan revienya
3. Pada saat pelaksanaan

 Melaksanakan proses penawaran,  Addendum kontrak  Mengusulkan pekerjaan  Tersedianya amandemen kontrak yang telah
negosiasi dan klarifikasi atas item tambah kurang disetujui para Pihak
baru yang akan menjadi amandemen
kontrak
 Melakukan konsolidasi pelaksanaan  Hasil survey kepuasan  Menindaklanjuti hasil survey  Tersedianya hasil survey kepuasan pelanggan
hasil Survey Kepuasan Pelanggan pelanggan kepuasan pelanggan dengan hasil yang memuaskan
 Memastikan pelaksanaan pekerjaan  Hasil evaluasi pelaksanaan  Memberikan rekomendasi  Rencana, realisasi pelaksanaan serta
(metode, material, alat, tenaga kerja pekerjaan melanjutkan/menghentikan perubahannya termonitor dan update
yang dipakai dan waktu pelaksanaan) pekerjaan yang belum ada
sesuai rencana dan spesifikasi yang amandemen kontraknya
disyaratkan  Melakukan evaluasi/
penyempurnaan aplikasi
metode di lapangan
 Melakukan seleksi inovasi metode  Inovasi proyek  Menentukan inovasi proyek  Tersedianya inovasi proyek minimal 1 inovasi
kerja proyek-proyek untuk diambil yang diajukan ke innovation per proyek
sebagai database award
 Melakukan koordinasi kegiatan BIM  Pilot Project BIM  Melakukan evaluasi  BIM Project terlaksana dengan baik
proyek, memastikan berjalan dengan pelaksanaan dan penerapan
baik BIM di lapangan

penutupan proyek
 Memastikan terlaksananya laporan  Dokumen project close out  Melakukan verifikasi dan  Laporan lengkap dan sesuai dengan addendum
penutupan proyek (Project Close Out report pemeriksaan lapangan terakhir
Report)
 Memastikan PHO dan FHO berjalan  Dokumen PHO dan FHO  Melakukan koordinasi  Proyek diserahterimakan ke owner sesuai
dengan baik dengan proyek agar PHO dan rencana
FHO berjalan dengan baik
 Memastikan masa pemeliharaan  Schedule perbaikan defect  Melakukan evaluasi  BA perbaikan defect list telah disetujui para
proyek berjalan dengan baik list pelaksanaan pemeliharaan Pihak

 Memimpin dan mengarahkan proses  Grand design BIM dan  Mengusulkan kepada GM  Tersedianya grand design BIM dan
penyusunan sasaran strategis pengembangannya di Gedung, vendor atau pihak pengembangannya di Departemen Gedung
implementasi dan pengembangan Departemen Gedung yang akan bekerja sama
BIM di Departemen Gedung dengan korporat dalam
pengembangan BIM
 Memimpin dan mengarahkan proses  Standar BIM Departemen  Melakukan koordinasi  Tersedianya standar BIM Departemen Gedung
penetapan, monitoring dan kontrol Gedung yang selaras dengan dengan pihak-pihak terkait yang selaras dengan standar BIM ADHI dan
penerapan standar BIM Departemen standar BIM ADHI, dan monitoringnya
Gedung dan monitoringnya dalam monitoringnya
interval tertentu yang memerlukan
 Memimpin dan mengarahkan  BP3 terintegrasi dengan  Melakukan koordinasi  Tersedianya BP3 yang terintegrasi dengan
fasilitasi proses perencanaan proyek strategi implementasi dan dengan pihak-pihak terkait strategi implementasi dan pengembangan BIM
terkait dengan strategi penggunaan pengembangan BIM
teknologi dan sumberdaya  Dokumen-dokumen yang
relevan

 Memimpin dan mengarahkan proses  Strategi pengembangan  Mengusulkan kepada GM  Tersedianya strategi pengembangan sumber
penyusunan strategi pengembangan sumber daya manusia terkait Departemen Gedung, vendor daya manusia terkait BIM
sumber daya manusia dengan BIM atau pihak yang akan
pelatihan dan sertifikasi terintegrasi,  Rencana pelatihan BIM bekerja sama dengan
pembuatan sistem pendukung korporat dalam pelatihan
proses, serta pemilihan teknologi BIM dan sertifikasi
yang link & match dengan lini bisnis
perusahaan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Laporan Hasil Audit  Melakukan koordinasi  Tersedianya Laporan Hasil Audit implementasi
evaluasi dan audit implementasi BIM implementasi BIM dengan pihak-pihak terkait BIM dan rekomendasi perbaikan
di Departemen Gedung dan Proyek
 Memimpin dan mengarahkan proses  Prosedur integrasi BIM  Melakukan koordinasi  Tersedianya prosedur integrasi BIM dengan
penyusunan konsep integrasi BIM dengan proses pengendalian dengan pihak-pihak terkait proses pengendalian proyek
dengan proses pengendalian proyek proyek
(biaya, waktu dan pengendalian
pengadaan material)
6. Aspek Lain
- Melakukan koordinasi dan  Manual Bisnis Departemen  Mengajukan kepada General  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
menjamin pelaksanaan Tata Kelola Gedung dan Prosedur sesuai Manager Gedung usulan konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Engineering dan BIM terbukti melanggar aturan
temuan Audit  Indeks Taat asas meningkat
fungsinya

ditetapkan
 Memiliki Sertifikat SCM

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Business Process
Gedung, persetujuan kompetitif, dan memenuhi aspek K3L
Gedung untuk diteruskan  Tersedianya material/alat yang diperlukan
kepada Direktur Operasi, proyek, sesuai dengan specifikasi kontrak, tepat
persetujuan waktu, dan memenuhi aspek K3L

2. Fungsi Estimating
dokumen tender
3. Fungsi Produksi
aktivitas penyusunan statement (bahan, alat dan kepada vendor dan dan subkontraktor)
pengadaan (bahan, alat dan subkontraktor) subkontraktor yang telah
subkontraktor) dalam proses memberikan surat dukungan
penyusunan BP3 atau yang terikat MoU pada
saat proses tender
yang akan digunakan
efisien

 Memimpin dan mengarahkan proses  Analisa komparasi vendor/  Atas seijin GM Departemen  Tersedianya kontrak/PO vendor dan
klarifikasi dan negosiasi untuk subkontraktor Gedung, melakukan subkontraktor dengan kualitas produk yang
mendapatkan harga yang kompetitif  BA negosiasi vendor/ negosiasi penawaran harga ditawarkan sesuai specifikasi kontrak, dengan
berdasarkan analisa pekerjaan subkontraktor dan memutuskan sesuai harga yang kompetitif, dan memenuhi aspek
sesuai dengan metode kerja,  Draft PO/kontrak hasil evaluasi dan klasifikasi K3L
persyaratan mutu dan K3L yang telah vendor/subkontraktor  Memberi informasi kepada
tetapkan  Berita acara serah terima team proyek atas potensi
dokumen kontrak kenaikan atau penurunan
harga di pasar
K3L
evaluasi vendor dan subkontraktor  Updating VAL/SAL verifikasi evaluasi vendor
serta mengupdate VAL/SAL dan /subkontraktor
diperlukan
dokumen PO dan
dilakukan penutupan

4. Fungsi Keuangan
verifikasi tagihan vendor dan subkontraktor dan lampiran Manager Gedung usulan Keuangan, dan siap dilakukan pembayaran
subkontraktor pendukungnya pembayaran Tagihan
dana Divisi dan Proyek (cash dan lampiran pendukungnya Gedung atas rencana
terkait pengadaan
material/alat
5. Aspek Lain
Corporate Governance) di Biro SCM kepada Pegawai yang
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro QHSE
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan aktivitas QHSE di Departemen Gedung, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana
ditetapkan
S1 – Teknik
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Konstruksi; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang QHSE
 Quality Management  Communication and Negotiation Skill
 HSE Management  Coaching and Mentoring Skill
Soft Competencies/Behavior – 50% Domestic Competency – KBUMN rating 3 (nilai Global Competency – KBUMN rating 3 (nilai min. 2,58)
minimal 2,58)  Personal Aspect
 Personal Aspect - Integrity
- Integrity  Interpersonal Skill
- Enthusiastic - Building Strategic Relationship
- Innovation & Creativity  Managing the Business
 Inter-Personal Skill - Global Business Savvy
- Building Business Partnership - Driving Execution
 Managing the Business - Customer Orientation
- Business Acumen - Stategic Thinking
- Customer Focus  Leadership Skill
- Strategic Orientation - Visionary Leadership
- Driving Execution - Change Leadership
 Leadership Skill - Job Motivation
- Visionary Leadership - Empowering
- Aligning Performance ror Succeed - Managing Diversity
- Change Leadership - Intercultural Empathy
Empowering

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

management QHSE di Departemen:
 Membuat program QHSE Departemen  Program QHSE Departemen  Sosialisasi program QHSE  Terlaksananya program QHSE Departemen
Gedung Gedung Departemen Gedung ke Gedung
proyek
Quality Plan Proyek untuk keperluan Proyek untuk tender dengan pihak terkait
tender dan pelaksanaan.  Dokumen Quality Plan  Mereview Dokumen Quality
 Mengusulkan RAP Biaya
Mutu

tender dan pelaksanaan
 Dokumen HSE Plan (RK3K)  Mereview Dokumen HSE
dan WI sesuai item yang akan ada di Departemen dan mereview prosedur/WI

Quality Proyek di Departemen:
identifikasi, penilaian dan kajian  Terlaksanya penilaian QPASS berdasarkan spesifikasi masing-masing proyek di tingkat departemen
risiko mutu terhadap seluruh tahapan pada masing-masing produk proyek setiap bulannya
proyek  Memverifikasi laporan
QPASS masing-masing
proyek di adhimis
ketidaksesuaian mutu produk (NC) tingkat departemen metode kerja baru
bisnis perusahaan
HSE proyek di Departemen:
identifikasi, penilaian dan kajian Standar Operation Method yang belum dilengkapi JSA dan SOM
proyek
Departemen pelaksanaan K3L proyek dan memberikan dan rutin terkait pelaksanaan K3L Proyek

proyek-proyek di tingkat departemen. seluruh staff proyek
proyek
internal

QHSE masing-masing proyek hasil evaluasi kinerja QHSE tindakan perbaikan 

QHSE

departemen  Terlaksananya tindak lanjut
keluhan pelanggan
yang baik (Good Corporate QHSE kerja
Departemen Gedung
fungsinya

Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Keuangan, SDM dan Umum agar tercapai kinerja yang
optimal sebagaimana ditetapkan, meliputi:
disyaratkan
 Memiliki Sertifikat HR
 Accounting  Communication and Negotiation Skill
 General Human Resources Management


- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5


 Memimpin dan mengarahkan  Analisa ketersedian dana  Melakukan koordinasi  Tersedianya analisa ketersedian dana proyek
aktivitas penyusunan info pasar dan proyek dan rencana dengan pihak-pihak terkait dan rencana pembayarannya
pembayarannya
finansial owner, serta rencana GM Departemen Gedung
mitigasinya untuk menerima/menolak
info pasar atau target
kontrak terkait risiko
financial
proses tender
2. Fungsi Produksi
mitigasinya
kontrak/addendum

akurat/valid
3. Fungsi Keuangan
Departemen Gedung dan reviewnya  Melakukan klarifikasi dan
verifikasi rencana cashflow
Gedung verifikasi realisasi cashflow
dana Departemen Gedung untuk proyek
diajukan ke Kantor Pusat
aktivitas pengendalian kas Departemen Gedung dan pembayaran kepada GM Gedung dan proyek-proyek
Departemen Gedung dan monitoring proyek-proyek Departemen Gedung  Net cashflow positif/sesuai rencana yang
kas/bank wilayah Operasi dan Proyek ditetapkan
 Memimpin dan mengarahkan  Laporan pajak Departemen  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan pajak Departemen Gedung
aktivitas perpajakan proyek dan Gedung dan proyek-proyek dengan pihak-pihak terkait dan proyek-proyek yang akurat/valid
Departemen Gedung  Melakukan klarifikasi dan
aktivitas penyusunan laporan keuangan Departemen dengan pihak-pihak terkait Departemen Gedung secara periodik tiap akhir
konsolidasi keuangan Departemen Gedung bulan
Gedung

4. Fungsi SDM
Proyek)
kantor dan proyek
 Memimpin dan mengarahkan  Payroll dan pembayaran  Melakukan entry Payroll  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lainnya
dan benefit di Unit Kerja benefit lainnya
aktivitas penyusunan dan Tetap dengan pihak-pihak terkait di Departemen Gedung
pensiun
Kerja
aktivitas penyusunan KPI Individu di dengan pihak-pihak terkait akhir Januari atau setiap baru menjabat atau
Unit Kerja setiap awal proyek baru

aktivitas penilaian realisasi KPI Individu pencapaian KPI Individu paling lambat setiap akhir Januari
HR Kantor Pusat

kerumahtanggaan
6. Aspek Lain
Keuangan, SDM dan Umum terbukti melanggar aturan
fungsinya

DEPARTEMEN PERKERETAAPIAN
Nama Jabatan General Manager PERKERETAAPIAN
Unit Kerja Departemen Perkeretaapian Job Cluster GM
Atasan Langsung Direktur Operasi II Job Grade 20 - 24
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Departemen Perkeretaapian, agar tercapai kinerja yang
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Operation/Transportation Engineering
S1 – Teknik Sipil Transportasi
Pengalaman – 5% Minimal 10 (sepuluh) tahun di Unit Kerja Operasional/AP; dan
Minimal 5 (lima) tahun di bidang infrastruktur transportasi berbasis rel
 Pernah menjabat Manager Struktural di Departemen Operasional/AP/Kantor Pusat
Soft Competencies/Behavior – 50% Domestic Competency – KBUMN rating 3 (nilai minimal 2,67) Global Competency – KBUMN rating 3 (nilai min 2,67)

1. Business Process
 Mengkoordinir proses bisnis di  Rencana kerja yang efektif  Mengusulkan Rencana Kerja  Terselenggaranya proses bisnis dengan lancar
Departemen sesuai dengan kebijakan yang sesuai dengan arah dan Anggaran (RKAP/RJPP)
Perusahaan dan target yang telah kebijakan strategis dan
ditentukan objektif organisasi
 Mengkoordinir penyusunan Rencana  RKAD dan RJPD beserta  Melakukan korrdinasi  RKAD dan RJPD sesuai rencana yang ditetapkan
Kerja dan Anggaran Departemen/ dokumen pendukungnya dengan pihak terkait Perusahaan
RKAD dan Rencana Jangka Panjang  Mengusulkan RKAD dan
Departemen 5 tahun (RJPD) RJPD kepada Direktur
Operasi II
 Mengkoordinir review atas target  Kesesuaian pelaksanaan  Memutuskan pengeluaran  Review target selalu update secara periodik
atas persetujuan Direktur Operasi Departemen/Divisi yang
sudah ditetapkan
 Mengkoordinir penyusunan KPI  KPI Departemen  Melakukan korrdinasi  Tersedianya KPI Departemen dan KPI Individu
Departemen Perkeretaapian dan  KPI Individu dengan pihak terkait paling lambat akhir Januari
deploymentnya  Mengusulkan KPI
Departemen ke Direktur
Operasi II
 Mengkoordinir pengelolaan risiko  Analisa Risiko dan Rencana  Melakukan korrdinasi  Risiko bisnis Departemen Perkeretaapian di
Departemen Perkeretaapian dan Mitigasi dengan pihak terkait zone risk appetite
rencana mitigasinya  Peta Risiko Departemen
Perkeretaapian
 Mengkoordinir hubungan Pelanggan  Customer Satisfaction Survey  Melakukan korrdinasi  Customer Satisfaction Index meningkat
closingnya

2. Fungsi Pemasaran
 Mengkoordinir proses Info Pasar dan  Rencana target perolehan  Melakukan koordinasi  Terselenggaranya koordinasi proses PQ dengan
Perkeretaapian  Dokumen Pra Kualifikasi Pemasaran  Index Kelulusan PQ meningkat
 Mengkoordinir proses Tender  Surat Tugas, Dokumen  Membentuk Tim Tender  Terselenggaranya proses tender dengan lancar
Proyek)
3. Fungsi Produksi
 Mengkoordinir proses Pra-  Dokumen Kontrak/SPMK  Melakukan negosiasi ke  Penandatangan kontrak dengan Pemilik Proyek
Perusahaan
ke Operasional untuk
dilaksanakan oleh Project
Manager
 Mengkoordinir proses Addendum  Dokumen Addendum  Melakukan koordinasi  Proses Addendum Proyek dan klaim sesuai
 Mengkoordinir proses pengadaan  Kontrak Pengadaan  Menyetujui proses  Proses pengadaan barang/jasa di Departemen
barang/jasa di Departemen Barang/Jasa dan dokumen pengadaan barang/jasa Perkeretaapian sesuai mutu dan waktu
Perkeretaapian pendukungnya berdasarkan peraturan pengiriman

 Mengkoordinir proses hold point  Dokumen Hold Point Proyek  Menyetujui hold point proyek  Rencana Posisi Akhir proyek sesuai rencana
proyek beserta pendukungnya dengan nilai kontrak maks awal (BP3)
200 milyar
Direktor Operasi II
Retensi
 Mengkoordinir proses Project Closing  Dokumen Project Closing Out  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen Project Closing Out dan
Closing Out
4. Fungsi Keuangan
 Mengkoordinir proses pendanaan  Rencana CF dan rencana  Menyetujui pembayaran  Proses pendanaan sesuai rencana
Departemen Perkeretaapian ditetapkan Perusahaan
 Mengkoordinir proses  Dokumen Penagihan/termijn  Menandatangani tagihan/  Net C/F positif, kecuali ditetapkan lain
Perkeretaapian Pemberi Kerja

 Memimpin rapat koordinasi bulanan  Laporan bulanan  Mengusulkan review RKAD  Review RKAD minimal sesuai RKAD awal tahun
di tingkat Departemen Departemen kepada Direktur Operasi II
 Mengkoordinir pelaksanaan MWT  Laporan MWT  Mengusulkan usulan  Continual improvement

6. Fungsi SDM
 Mengkoordinir pemenuhan SDM di  Surat Penugasan  Menandatangani KKWT  Indeks Pemenuhan SDM meningkat
Departemen Perkeretaapian  KKWT Pegawai Departemen Pegawai Tidak Tetap di  Tertib administrasi Hubungan Industrial Pegawai
Perkeretaapian Departemen Perkeretaapian
dengan Departemen SDM,
 Mengkoordinir proses pengembangan  Rencana Karir Individu dan  Mengusulkan promosi  Index Promosi Pegawai meningkat
Departemen SDM
 Mengkoordinir proses coaching,  Dokumen terkait proses  Memberikan reward and  Index Kepuasan dan Keterikatan Pegawai di
counseling and mentoring di coaching, counseling and punishment sesuai Departemen Perkeretaapian meningkat
Departemen Infra Struktur mentoring kewenangan yang
7. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Perkeretaapian ADHI usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good  Prosedur Departemen Teguran/Peringatan kepada kerja
Corporate Governance) di Perkeretaapian sesuai Pegawai yang terbukti
lingkungan Departemen prinsip-prinsip GCG melanggar aturan
Perkeretaapian
- Mengkoordinir LHKPN di  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN di Departemen EPC
Departemen Perkeretaapian dengan pihak terkait minimal 85%
ADHI usulan Surat
LHKPN
 Audit Sistem terkait fungsi  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
Departemen Perkeretaapian temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat

Nama Jabatan Manager Divisi CIVIL & TRACKWORK
Unit Kerja Departemen Perkeretaapian Job Cluster M.Div
Atasan Langsung General Manager Departemen Perkeretaapian Job Grade 18 - 21
Atasan dari Atasan Langsung Direktur Operasi II Family Muda-Madya-Utama
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Divisi Civil & Trackwork, agar tercapai kinerja yang
 Risk Management

1. Business Process
Civil & Trackwork sesuai dengan kerja Divisi Civil & Trackwork dan Anggaran (RKAP/RJPP)  Rencana kerja sesuai dengan arah kebijakan
yang telah ditentukan  Performance Divisi Civil & Perkeretaapian  Peningkatan profit Divisi Civil & Trackwork
Trackwork  Kesesuaian pelaksanaan dengan Rencana Kerja
sasaran Divisi Civil & Trackwork Civil & Trackwork kepada GM Departemen
secara periodik Perkeretaapian
 Mengkoordinir analisa risiko proses  Analisa risiko dan rencana  Melakukan koordinasi  Risiko dan residu risiko bisnis Divisi Civil &
bisnis Divisi Civil & Trackwork, dan mitigasi dengan pihak-pihak terkait Trackwork dapat diterima (di kuadran risk
rencana mitigasinya appetite)

 Mengkoordinir info pasar di Divisi Civil  Data info pasar dan analisa  Mengusulkan target pasar  Tersedianya target pasar dan reviewnya
& Trackwork untuk diinformasikan probabilitas kepada GM Departemen
kepada GM Departemen Perkeretaapian
Perkeretaapian dan Departemen
Pemasaran
 Mengkoordinir team tender Divisi Civil  Surat Tugas team tender  Membentuk team tender  Koordinasi team tender Divisi Civil & Trackwork
& Trackwork, untuk dikoordinasikan Divisi Civil & Trackwork Divisi Civil & Trackwork untuk untuk dikoordinasikan dengan team tender
dengan team tender Departemen dikoordinasikan dengan Departemen Perkeretaapian berjalan lancar
Perkeretaapian team tender Departemen
Infrastruktur
tender Divisi Civil & Trackwork, untuk tender Divisi Civil & kepada GM Departemen  Peningkatan hit rate tender
dikoordinasikan dengan team tender Trackwork Perkeretaapian
Departemen Perkeretaapian  Dokumen Penawaran  Melakukan negosiasi vendor
dengan nilai yang menjadi
kewenangannya

3. Fungsi Produksi
klarifikasi kontrak di Divisi Civil & disetujui para Pihak Departemen Perkeretaapian,
Trackwork melakukan negosiasi ke
yang potensial akan
kontrak di Divisi Civil & Trackwork rencana mitigasinya rencana mitigasi risiko mitigasinya
Perkeretaapian
(BP3) dari Departemen Proyek (BP3) Proyek (BP3) kepada GM
proyek kepada GM
Departemen Perkeretaapian
 Mengkoordinir proses pengadaan  Kontrak Vendor sesuai  Melakukan negosiasi harga  Kontrak Vendor sesuai kewenangan Divisi Civil &
sebatas kewenangan Divisi Civil & kewenangan Divisi Civil & dan kontrak Vendor sesuai Trackwork telah disetujui para Pihak
Trackwork Trackwork kewenangan Divisi Civil &
Trackwork
sebatas kewenangan Divisi Civil & klarifikasi, serta koreksi hold secara tepat waktu
Trackwork, untuk diajukan ke point yang diajukan oleh PM

Civil & Trackwork klarifikasi dan verifikasi
dokumen Addendum
Kontrak
penagihan/termijn di Divisi Civil & proyek dengan pihak-pihak terkait rencana yang ditetapkan
Trackwork  Membubuhkan paraf
proyek di Divisi Civil & Trackwork pendukungnya dengan pihak-pihak terkait direncanakan
Perkeretaapian, menyetujui
Deffect List
Retensi
Divisi Civil & Trackwork dan lampiran pendukungnya Penutupan Proyek (Project telah disetujui para Pihak
Closing Out)
4. Fungsi SDM
 Mengkoordinir pemenuhan SDM di  Surat Penugasan  Menandatangani KKWT  Indeks Pemenuhan SDM Divisi Civil & Trackwork
Divisi Civil & Trackwork  Usulan KKWT Pegawai Divisi Pegawai Tidak Tetap di Divisi meningkat
Civil & Trackwork untuk Civil & Trackwork  Tertib administrasi Hubungan Industrial Pegawai
diajukan ke Departemen  Melakukan koordinasi Divisi Civil & Trackwork
Perkeretaapian dengan Departemen SDM,
 Mengkoordinir proses pengembangan  Rencana Karir Individu dan  Mengusulkan promosi  Index Promosi Pegawai Divisi Civil & Trackwork
pegawai dan promosi di Divisi Civil & IDP pegawai Divisi Civil & pegawai kepada GM meningkat
Trackwork Trackwork Departemen Infrastruktur

counseling and mentoring di Divisi coaching, counseling and untuk memberikan reward Divisi Civil & Trackwork meningkat
Civil & Trackwork mentoring di Divisi Civil & and punishment pegawai di
Trackwork Divisi Civil & Trackwork

 Memimpin rapat koordinasi bulanan  Laporan Kinerja Divisi Civil &  Mengusulkan review RKAD  Review RKAD minimal sama dengan RKAD awal
Divisi Civil & Trackwork Trackwork dan kepada GM Departemen tahun
review/perubahannya Perkeretaapian
6. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Bisnis Divisi Civil &  Mengajukan kepada General  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Trackwork dan Prosedur Manager Departemen konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good sesuai prinsip-prinsip GCG Perkeretaapian usulan Surat kerja
Corporate Governance) di Divisi Civil Teguran/Peringatan kepada
& Trackwork Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
- Mengkoordinir LHKPN di Divisi Civil  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN di Divisi Civil &
& Trackwork dengan pihak terkait Trackwork minimal 85%
LHKPN
 Audit Sistem terkait fungsi Divisi Civil  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
& Trackwork temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di Divisi Civil & Trackwork
Civil & Trackwork

Nama Jabatan Manager Divisi STASIUN & DEPO
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Divisi Stasiun & Depo, agar tercapai kinerja yang optimal
 Risk Management

1. Business Process
Stasiun & Depo sesuai dengan kerja Divisi Stasiun & Depo dan Anggaran (RKAP/RJPP)  Rencana kerja sesuai dengan arah kebijakan
yang telah ditentukan  Performance Divisi Stasiun & Perkeretaapian  Peningkatan profit Divisi Stasiun & Depo
Depo  Kesesuaian pelaksanaan dengan Rencana Kerja
sasaran Divisi Stasiun & Depo secara Stasiun & Depo kepada GM Departemen
periodik Perkeretaapian
 Mengkoordinir analisa risiko proses  Analisa risiko dan rencana  Melakukan koordinasi  Risiko dan residu risiko bisnis Divisi Stasiun &
bisnis Divisi Stasiun & Depo, dan mitigasi dengan pihak-pihak terkait Depo dapat diterima (di kuadran risk appetite)
rencana mitigasinya

Stasiun & Depo untuk diinformasikan probabilitas kepada GM Departemen
Pemasaran
 Mengkoordinir team tender Divisi  Surat Tugas team tender  Membentuk team tender  Koordinasi team tender Divisi Stasiun & Depo
Stasiun & Depo, untuk Divisi Stasiun & Depo Divisi Stasiun & Depo untuk untuk dikoordinasikan dengan team tender
dikoordinasikan dengan team tender dikoordinasikan dengan Departemen Perkeretaapian berjalan lancar
Departemen Perkeretaapian team tender Departemen
Infrastruktur
tender Divisi Stasiun & Depo, untuk tender Divisi Stasiun & Depo kepada GM Departemen  Peningkatan hit rate tender
dikoordinasikan dengan team tender  Dokumen Penawaran Perkeretaapian
Departemen Perkeretaapian  Melakukan negosiasi vendor
kewenangannya

3. Fungsi Produksi
klarifikasi kontrak di Divisi Stasiun & disetujui para Pihak Departemen Perkeretaapian,
Depo melakukan negosiasi ke
yang potensial akan
kontrak di Divisi Stasiun & Depo rencana mitigasinya rencana mitigasi risiko mitigasinya
Perkeretaapian
proyek kepada GM
sebatas kewenangan Divisi Stasiun & kewenangan Divisi Stasiun & dan kontrak Vendor sesuai Stasiun & Depo telah disetujui para Pihak
Depo Depo kewenangan Divisi Stasiun &
Depo
sebatas kewenangan Divisi Stasiun & klarifikasi, serta koreksi hold secara tepat waktu
Depo, untuk diajukan ke Departemen point yang diajukan oleh PM
Perkeretaapian

Stasiun & Depo klarifikasi dan verifikasi
dokumen Addendum
Kontrak
penagihan/termijn di Divisi Stasiun & proyek dengan pihak-pihak terkait rencana yang ditetapkan
Depo  Membubuhkan paraf
proyek di Divisi Stasiun & Depo pendukungnya dengan pihak-pihak terkait direncanakan
Deffect List
Retensi
Divisi Stasiun & Depo dan lampiran pendukungnya Penutupan Proyek (Project telah disetujui para Pihak
Closing Out)
4. Fungsi SDM
 Mengkoordinir pemenuhan SDM di  Surat Penugasan  Menandatangani KKWT  Indeks Pemenuhan SDM Divisi Stasiun & Depo
Divisi Stasiun & Depo  Usulan KKWT Pegawai Divisi Pegawai Tidak Tetap di Divisi meningkat
Stasiun & Depo untuk Stasiun & Depo  Tertib administrasi Hubungan Industrial Pegawai
diajukan ke Departemen  Melakukan koordinasi Divisi Stasiun & Depo
 Mengkoordinir proses pengembangan  Rencana Karir Individu dan  Mengusulkan promosi  Index Promosi Pegawai Divisi Stasiun & Depo
pegawai dan promosi di Divisi Stasiun IDP pegawai Divisi Stasiun & pegawai kepada GM meningkat
& Depo Depo Departemen Infrastruktur

counseling and mentoring di Divisi coaching, counseling and untuk memberikan reward Divisi Stasiun & Depo meningkat
Stasiun & Depo mentoring di Divisi Stasiun & and punishment pegawai di
Depo Divisi Stasiun & Depo
Divisi Stasiun & Depo Stasiun & Depo dan kepada GM Departemen tahun
6. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Bisnis Divisi Stasiun  Mengajukan kepada General  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola & Depo dan Prosedur sesuai Manager Departemen konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good prinsip-prinsip GCG Perkeretaapian usulan Surat kerja
Corporate Governance) di Divisi Teguran/Peringatan kepada
Stasiun & Depo Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
- Mengkoordinir LHKPN di Divisi  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN di Divisi Stasiun &
Stasiun & Depo dengan pihak terkait Depo minimal 85%
LHKPN
Stasiun & Depo temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di Divisi Stasiun & Depo
Stasiun & Depo

Nama Jabatan Manager Divisi RAILWAY SYSTEM
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Divisi Railway System, agar tercapai kinerja yang optimal
 Risk Management

1. Business Process
Railway System sesuai dengan kerja Divisi Railway System dan Anggaran (RKAP/RJPP)  Rencana kerja sesuai dengan arah kebijakan
yang telah ditentukan  Performance Divisi Railway Perkeretaapian  Peningkatan profit Divisi Railway System
System  Kesesuaian pelaksanaan dengan Rencana Kerja
sasaran Divisi Railway System secara Railway System kepada GM Departemen
periodik Perkeretaapian
 Mengkoordinir analisa risiko proses  Analisa risiko dan rencana  Melakukan koordinasi  Risiko dan residu risiko bisnis Divisi Railway
bisnis Divisi Railway System, dan mitigasi dengan pihak-pihak terkait System dapat diterima (di kuadran risk appetite)
rencana mitigasinya

Railway System untuk diinformasikan probabilitas kepada GM Departemen
Pemasaran
 Mengkoordinir team tender Divisi  Surat Tugas team tender  Membentuk team tender  Koordinasi team tender Divisi Railway System
Railway System, untuk Divisi Railway System Divisi Railway System untuk untuk dikoordinasikan dengan team tender
dikoordinasikan dengan team tender dikoordinasikan dengan Departemen Perkeretaapian berjalan lancar
Departemen Perkeretaapian team tender Departemen
Infrastruktur
tender Divisi Railway System, untuk tender Divisi Railway System kepada GM Departemen  Peningkatan hit rate tender
dikoordinasikan dengan team tender  Dokumen Penawaran Perkeretaapian
Departemen Perkeretaapian  Melakukan negosiasi vendor
kewenangannya

3. Fungsi Produksi
klarifikasi kontrak di Divisi Railway disetujui para Pihak Departemen Perkeretaapian,
System melakukan negosiasi ke
yang potensial akan
kontrak di Divisi Railway System rencana mitigasinya rencana mitigasi risiko mitigasinya
Perkeretaapian
proyek kepada GM
sebatas kewenangan Divisi Railway kewenangan Divisi Railway dan kontrak Vendor sesuai Railway System telah disetujui para Pihak
System System kewenangan Divisi Railway
System
sebatas kewenangan Divisi Railway klarifikasi, serta koreksi hold secara tepat waktu
System, untuk diajukan ke point yang diajukan oleh PM

Railway System klarifikasi dan verifikasi
dokumen Addendum
Kontrak
penagihan/termijn di Divisi Railway proyek dengan pihak-pihak terkait rencana yang ditetapkan
System  Membubuhkan paraf
proyek di Divisi Railway System pendukungnya dengan pihak-pihak terkait direncanakan
Deffect List
Retensi
Divisi Railway System dan lampiran pendukungnya Penutupan Proyek (Project telah disetujui para Pihak
Closing Out)
4. Fungsi SDM
 Mengkoordinir pemenuhan SDM di  Surat Penugasan  Menandatangani KKWT  Indeks Pemenuhan SDM Divisi Railway System
Divisi Railway System  Usulan KKWT Pegawai Divisi Pegawai Tidak Tetap di Divisi meningkat
Railway System untuk Railway System  Tertib administrasi Hubungan Industrial Pegawai
diajukan ke Departemen  Melakukan koordinasi Divisi Railway System
 Mengkoordinir proses pengembangan  Rencana Karir Individu dan  Mengusulkan promosi  Index Promosi Pegawai Divisi Railway System
pegawai dan promosi di Divisi Railway IDP pegawai Divisi Railway pegawai kepada GM meningkat
System System Departemen Infrastruktur

counseling and mentoring di Divisi coaching, counseling and untuk memberikan reward Divisi Railway System meningkat
Railway System mentoring di Divisi Railway and punishment pegawai di
System Divisi Railway System
Divisi Railway System Railway System dan kepada GM Departemen tahun
6. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Manual Bisnis Divisi Railway  Mengajukan kepada General  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola System dan Prosedur sesuai Manager Departemen konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good prinsip-prinsip GCG Perkeretaapian usulan Surat kerja
Corporate Governance) di Divisi Teguran/Peringatan kepada
Railway System Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
- Mengkoordinir LHKPN di Divisi  Monitoring LHKPN  Melakukan koordinasi  Indeks Kepatuhan LHKPN di Divisi Railway
Railway System dengan pihak terkait System minimal 85%
LHKPN
Railway System temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di Divisi Railway System
Railway System

Nama Jabatan Manager Biro BUSINESS DEVELOPMENT
Unit Kerja Departemen Perkeretaapian Job Cluster M.Biro
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Business Development, agar tercapai kinerja yang
Pendidikan – 5% S2 – Magister Management/Strategic Management/Operation/Marketing/Teknik
 General Business Management  Coaching and Mentoring Skill
 Marketing & Partnership

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Proses Bisnis
 Mengidentifikasi ide-ide dengan  Ide bisnis  Berkoordinasi dengan pihak-  Tersedianya ide-ide bisnis terkini
berdasarkan penelitian pasar industri pihak terkait
terkait
 Mengkoordinasikan survey dan  Data Survey  Berkoordinasi dengan pihak-  Tersedianya data dan informasi bisnis yang
mengumpulkan data informasi terkait  Data informasi bisnis pihak terkait lengkap dan terkini
informasi bisnis industri
perkeretaapian
 Mengkoordinir analisis potensi bisnis  Analisa potensi bisnis  Berkoordinasi dengan pihak-  Tersedianya analisa potensi bisnis yang
pihak terkait digunakan untuk rekomendasi peluang bisnis
 Melakukan kajian potensi
bisnis

 Mengkoordinir analisis strategi pasar  Analisa strategi pasar  Berkoordinasi dengan pihak-  Tersedianya analisa strategi pasar yang
pihak terkait digunakan untuk rekomendasi peluang bisnis
 Melakukan kajian strategi
pasar
 Merekomendasikan peluang bisnis  Peluang bisnis baru  Mempresentasikan kajian  Rekomendasi peluang bisnis diterima
peluang bisnis
 Merekomendasikan peluang
bisnis ke Kepala Unit Kerja
 Mengembangkan strategi dan posisi  Analisis SWOT  Berkoordinasi dengan pihak-  Tersedianya Analisis SWOT dan integrasi bisnis
negosiasi dengan mempelajari  Analisis Bisnis Model pihak terkait model yang lengkap dan terkini
integrasi usaha baru dengan strategi  Win-win solution pada  Melakukan analisa integrasi
dan operasi perusahaan negosiasi bisnis usaha dengan strategi dan
operasi bisnis
 Menjalin relasi bisnis  Relasi bisnis baru  Menjalin relasi dengan  Menjalin relasi dengan baik
 Hubungan dengan relasi berbagai pihak  Mendapatkan feedback dari relasi
bisnis existing
 Memperbarui pengetahuan pekerjaan  Sharing knowledge  Memberikan support  Pengetahuan pekerjaan dapat diterapkan
pengembangan
pengetahuan dan wawasan
2. Aspek Lain
- Melaksanakan Tata Kelola  Manual Bisnis Departemen  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Perusahaan yang baik (Good Perkeretaapian dan Prosedur dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di Biro sesuai prinsip-prinsip GCG kerja
Business Development
fungsinya

Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Kontrak dan Risiko termasuk memastikan persyaratan
administrasi, pemasukan dokumen PQ dan Tender sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan serta memastikan
kondisi/klausul dokumen kontrak sesuai dengan syarat perusahaan dan pelaksanaan proyek yang sesuai dengan
kontrak untuk menjaga dan meningkatkan laba proyek agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana ditetapkan

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5



pemilik pekerjaan
 Menyusun dokumen kontrak dengan  Dokumen kontrak vendor  Mengusulkan pasal-pasal  Tersedianya kontrak vendor dan subkontraktor
vendor atau subkontraktor sesuai dan subkontraktor yang akan dituangkan dalam sesuai hasil negosiasi dan proses SCM secara
dengan hasil negosiasi dan proses kontrak vendor dan tepat waktu
SCM dari Manager Biro SCM subkontraktor
 Mengkoordinir pelaporan QHSE  Laporan QHSE konsolidasi  Meminta laporan QHSE  Tersedianya laporan progress QHSE bulanan
proyek yang ada di departemen bulanan Departemen proyek dan kendala yang departemen secara tepat waktu
dengan Manager Biro Divisi QHSE dihadapi
secara periodik dan dikonsolidasi
menjadi laporan bulanan departemen
Departemen dengan Manager Divisi audit internal pada semua proyek yang berjalan

Penutupan proyek
 Memantau Risiko proyek-proyek on  Data update pada Adhi e-risk  Melakukan koordinasi  Data pada Adhi e-risk terupdate
Departemen Departemen yang terkait terkait kontrak dan risiko aspek-aspek yang tidak sesuai dengan
dengan Kontrak dan Risiko kesepakatan awal

5. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Perkeretaapian dan Prosedur Manager Perkeretaapian konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Perusahaan yang baik (Good sesuai prinsip-prinsip GCG usulan Surat kerja
Corporate Governance) di Biro Teguran/Peringatan kepada
Kontrak dan Risiko Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
fungsinya

ditetapkan
 Memiliki Sertifikat Project Management atau Sertifikat SCM

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Business Process
Perkeretaapian, persetujuan kompetitif, dan memenuhi aspek K3L
Perkeretaapian untuk  Tersedianya material/alat yang diperlukan
diteruskan kepada Direktur proyek, sesuai dengan specifikasi kontrak, tepat
Operasi, persetujuan waktu, dan memenuhi aspek K3L

2. Fungsi Estimating/Proses Tender
dokumen tender
3. Fungsi Produksi/Pelaksanaan
aktivitas penyusunan statement (bahan, alat dan kepada vendor dan dan subkontraktor)
pengadaan (bahan, alat dan subkontraktor) subkontraktor yang telah
subkontraktor) dalam proses memberikan surat dukungan
penyusunan BP3 atau yang terikat MoU pada
saat proses tender
yang akan digunakan
efisien

 Memimpin dan mengarahkan proses  Analisa komparasi vendor/  Atas seijin GM Departemen  Tersedianya kontrak/PO vendor dan
klarifikasi dan negosiasi untuk subkontraktor Perkeretaapian, melakukan subkontraktor dengan kualitas produk yang
mendapatkan harga yang kompetitif  BA negosiasi vendor/ negosiasi penawaran harga ditawarkan sesuai specifikasi kontrak, dengan
berdasarkan analisa pekerjaan subkontraktor dan memutuskan sesuai harga yang kompetitif, dan memenuhi aspek
sesuai dengan metode kerja,  Draft PO/kontrak hasil evaluasi dan klasifikasi K3L
persyaratan mutu dan K3L yang telah vendor/subkontraktor  Memberi informasi kepada
tetapkan  Berita acara serah terima team proyek atas potensi
dokumen kontrak kenaikan atau penurunan
harga di pasar
K3L
evaluasi vendor dan subkontraktor  Updating VAL/SAL verifikasi evaluasi vendor/
serta mengupdate VAL/SAL dan subkontraktor
diperlukan
dokumen PO dan
dilakukan penutupan

4. Fungsi Keuangan
verifikasi tagihan vendor dan subkontraktor dan lampiran Manager Perkeretaapian Keuangan, dan siap dilakukan pembayaran
subkontraktor pendukungnya usulan pembayaran Tagihan
dana Divisi dan Proyek (cash dan lampiran pendukungnya Perkeretaapian atas rencana
terkait pengadaan
material/alat
5. Aspek Lain
Corporate Governance) di Biro SCM Teguran/Peringatan kepada
Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
fungsinya

Lini Bisnis Perkeretaapian
Atasan Langsung General Manager Departemen Perkeraapian Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan aktivitas QHSE di Departemen Perkeretaapian, agar tercapai kinerja yang optimal
S1 – Teknik
Pengalaman – 5% Minimal 5 (lima) tahun di Unit Kerja Operasional/AP/Kantor Pusat; dan
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang Perkeretaapian; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang QHSE
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat PM di Departemen Perkeretaapian
 Mechanical Engineering  Communication and Negotiation Skill
 Electrical Engineering  Coaching and Mentoring Skill
 Instrument and Control Engineering
 Quality Management
 HSE Management

Soft Competencies/Behavior – 50% Atau Kamus Kompetensi Domestic ADHI:
- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

management QHSE di Departemen:
 Membuat program QHSE Departemen  Program QHSE Departemen  Sosialisasi program QHSE  Terlaksananya program QHSE Departemen
Departemen ke proyek
Quality Plan Proyek dan dokumen Proyek untuk tender dengan pihak terkait
quality yang lainnya untuk keperluan  Dokumen Quality Plan  Mereview Dokumen Quality
tender dan pelaksanaan sesuai Proyek untuk pelaksanaan Plan Proyek
dengan persyaratan dari owner, UU,  Mengusulkan RAP Biaya
Codes, standar dan SOP dari PT Adhi Mutu
Karya (Persero)Tbk.

tender dan pelaksanaan  Dokumen HSE Plan (RK3K)  Mereview Dokumen HSE
dan WI sesuai item yang akan ada di Departemen dan mereview prosedur/WI

Quality Proyek di Departemen:
risiko mutu terhadap seluruh tahapan pada masing-masing produk proyek setiap bulan
proyek.  Memverifikasi laporan
QPASS masing-masing
proyek di adhimis
ketidaksesuaian mutu produk (NC) tingkat departemen metode kerja baru
bisnis perusahaan

HSE proyek di Departemen:
identifikasi, penilaian dan kajian Standard Operation Method yang belum dilengkapi JSA dan SOM
proyek
Departemen pelaksanaan K3L proyek dan memberikan dan rutin terkait pelaksanaan K3L Proyek

proyek-proyek di tingkat departemen. seluruh staff proyek
proyek
internal

QHSE masing-masing proyek hasil evaluasi kinerja QHSE tindakan perbaikan

QHSE
departemen  Terlaksananya tindak lanjut
keluhan pelanggan

yang baik (Good Corporate QHSE kerja
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro KONSOLIDASI, INTEGRASI PROGRAM dan BIM
Unit Kerja Departemen Perkeretaapian Job Cluster MBiro
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Konsolidasi & Integrasi Program, BIM agar tercapai
S1 – Teknik Sipil/ Arsitek
Pengalaman – 5% Minimal 5 (lima) tahun di proyek Konstruksi/EPC di Unit Kerja Operasional/AP; dan
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang BIM
 Memiliki Sertifikat Accounting dan CBM HR
 Photogrametri, Laser Scanning  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Konsolidasi dan Implementasi Program

lapangan) masalah

laba/rugi
Out Report)
 Melaksanakan monitoring dan  Dokumen PHO dan FHO  Melakukan perubahan biaya  Serah terima pada saat penyelesaian sesuai
 Mengikuti rapat rutin bulanan dan  Permasalahan proyek dan  Memberikan rekomendasi  Jumlah ketidaksesuaian menurun
triwulan rencana tindak lanjut kepada atasan langsung  Tersedianya rekomendasi tindak lanjut yang
alternatif tindak lanjut efektif dan efisien

supervisi proyek yang berbasis BIM dengan Departemen CSIT yang telah ditetapkan
baik itu teknis, kesisteman, dan dan pihak-pihak terkait
sumber daya manusia serta
standar BIM ADHI
yang terintegrasi dan terstruktur BIM Perkeretaapian dengan pihak-pihak terkait monitoringnya, sesuai yang dikoordinir
BIM proyek perkeretaapian
BIM proyek perkeretaapian
proyek perkeretaapian

3. Aspek Lain
- Melaksanakan Tata Kelola  Manual Bisnis Departemen  Melakukan Koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Perusahaan yang baik (Good Perkeretaapian dan Prosedur dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di Biro sesuai prinsip-prinsip GCG kerja
Konsolidasi & Integrasi Program,
BIM
fungsinya

Unit Kerja Departemen Perkeretaapian Job Cluster MBiro
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas operasional Biro Keuangan, SDM dan Umum Departemen
Perkeretaapian, agar tercapai kinerja yang optimal sebagaimana ditetapkan, meliputi:
disyaratkan
Pengalaman – 5% Minimal 5 (lima) tahun di Unit Kerja Operasional/AP/Kantor Pusat; dan
 Memiliki Sertifikat Accounting dan CBM HR
 Accounting and Financial Management  Managerial Skill
 General Human Resources Management  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

 Memimpin dan mengarahkan  Analisa ketersediaan dana  Melakukan koordinasi  Laporan info pasar dan rencana perolehan
aktivitas penyusunan info pasar dan proyek dan rencana dengan pihak-pihak terkait kontrak baru
pembayarannya
finansial owner, serta rencana GM Departemen
mitigasinya Perkeretaapian untuk
menerima/menolak info
pasar atau target kontrak
terkait risiko financial

proses tender
2. Fungsi Produksi
mitigasinya
kontrak/addendum
akurat/valid
3. Fungsi Keuangan
Departemen Perkeretaapian dan  Melakukan klarifikasi dan
reviewnya verifikasi rencana cashflow
Perkeretaapian verifikasi realisasi cashflow

dana Departemen Perkeretaapian proyek dan Divisi Railway
untuk diajukan ke Kantor Pusat System
aktivitas pengendalian kas Departemen Perkeretaapian pembayaran kepada GM Perkeretaapian dan proyek-proyek
Departemen Perkeretaapian dan dan proyek Perkeretaapian  Net cashflow positif/sesuai rencana yang
monitoring kas/bank Proyek ditetapkan
 Memimpin dan mengarahkan  Laporan pajak Departemen  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan pajak Departemen
aktivitas perpajakan proyek dan Perkeretaapian dan proyek- dengan pihak-pihak terkait Perkeretaapian dan proyek-proyek yang
Departemen Perkeretaapian proyek  Melakukan klarifikasi dan akurat/valid
aktivitas penyusunan laporan keuangan Departemen dengan pihak-pihak terkait Departemen Perkeretaapian secara periodik tiap
konsolidasi keuangan Departemen Perkeretaapian akhir bulan
Perkeretaapian

4. Fungsi SDM
Proyek)
proyek
 Memimpin dan mengarahkan  Payroll dan pembayaran  Melakukan entry Payroll  Payroll pegawai dan pembayaran benefit lain
dan benefit di Unit Kerja benefit lain

aktivitas penyusunan dan Tetap dengan pihak-pihak terkait di Departemen Perkeretaapian
pensiun
Kerja
aktivitas penyusunan KPI Individu di dengan pihak-pihak terkait akhir Januari
Unit Kerja

 Memimpin dan mengarahkan
 Evaluasi pencapaian KPI  Melakukan koreksi  Tersedianya evaluasi pencapaian KPI Individu
aktivitas penilaian realisasi KPI
Individu pencapaian KPI Individu paling lambat setiap akhir Januari
HR Kantor Pusat

kerumahtanggaan

6. Aspek Lain
Corporate Governance) di Biro Teguran/Peringatan kepada
Keuangan, SDM dan Umum Pegawai yang terbukti
melanggar aturan

PROYEK – Lini Bisnis KONSTRUKSI
Nama Jabatan PROJECT DIRECTOR
Unit Kerja Departemen Operasional Job Cluster PMSpc
Atasan Langsung General Manager Departemen Operasional Job Grade 15 - 19
Atasan dari Atasan Langsung Direktur Operasi Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin, mengarahkan dan mengelola seluruh aktivitas pelaksanaan proyek khusus/strategis sesuai dengan
rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan
Pengalaman – 5% Minimal 10 (sepuluh) tahun di bidang/proyek Konstruksi
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Struktural atau Project Project Manager di proyek Departemen Operasional/AP
 Memiliki Sertifikat AMK3L
 Memiliki Sertifikat Keahlian Utama
 General Human Resources Management  Communication and Negotiation Skill
 FIDIC  Coaching, Counseling and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
A. Pelaksanaan Proyek
1. Memimpin dan mengarahkan  Rencana pelaksanaan  Mengatur penerapan sistem  Pelaksanaan proyek khusus/strategis sesuai
pelaksanaan pengelolaan proyek proyek/BP3 manajemen proyek dengan rencana yang telah ditetapkan
khusus/strategis, sesuai dengan BP3  Melakukan koordinasi
beserta perubahannya dengan dengan pihak-pihak terkait
mekanisme PDCA:
 Mengkoordinir fungsi Deputy I dan
Deputy II
 Mengkoordinir proses pengadaan
sumber daya (tenaga kerja, bahan,
alat, subkontraktor) sesuai dengan
kewenangannya
 Mengkoordinir penerapan sistem
manajemen mutu sesuai Rencana
Mutu Proyek

 Mengkoordinir penerapan sistem
manajemen K3L sesuai Rencana K3L
Proyek
 Mengkoordinir pengelolaan risiko
proyek beserta mitigasinya
 Mengkoordinir pengelolaan keuangan
proyek
2. Memimpin dan mengarahkan  Dokumen hold point  Mengusulkan perubahan  Dokumen Hold Point sesuai kondisi real di
penyusunan dokumen Hold Point rencana proyeksi, sesuai lapangan
kondisi real di lapangan  Proyeksi akhir proyek minimal sesuai rencana
awal
3. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Laporan bulanan evaluasi  Melakukan perubahan  Laporan evaluasi kinerja proyek lengkap dan
evaluasi dan pengendalian proyek proyek sesuai kewenangan yang update serta mencerminkan kondisi real di
khusus/strategis:  Notulen MRM proyek diberikan lapangan
 Mengkoordinir proses evaluasi dan  Mengusulkan perubahan
pengendalian atas pemakaian sesuai kondisi real di
sumber daya, kapasitas produksi, lapangan dan rencana tindak
biaya, waktu, lingkup pekerjaan dan lanjutnya
cashflow proyek
 Mengkoordinir proses rencana
perubahan kontrak kepada General
Manager Departemen Operasional
untuk ditindak lanjuti sebagai
addendum kontrak
 Mengkoordinir proses laporan
bulanan proyek baik internal maupun
eksternal
 Memimpin rapat koordinasi internal
proyek untuk menetapkan dan
mengevaluasi kinerja proyek meliputi
sales, biaya, laba/rugi proyek,
cashflow dan neraca proyek,
kebutuhan dana cash dan non-cash
jatuh tempo, kinerja subkontractor
dan vendor, pelaksanaan sistem
mutu dan K3L dan tindak lanjut atas
NC dan keluhan pelanggan
 subkontraktor serta memberi
informasi performancenya

 Mengkoordinir proses evaluasi atas
permasalahan proyek yang timbul
akibat K1, K2, K3, dan K4
 Mengkoordinir proses evaluasi
performance mandor, vendor dan
subkontraktor serta memberi
informasi performancenya untuk
selanjutnya disusun dalam laporan
VAL dan SAL
4. Menghadiri rapat eksternal yang  Notulen rapat external  Melakukan koordinasi  Tidak ada keluhan pelanggan (zero customer
diadakan oleh Konsultan atau Pemilik proyek dengan pihak-pihak terkait complain)
Proyek
5. Memimpin dan mengarahkan  KPI Individu  Melakukan deployment KPI  KPI Individu dan Performance Appraisal direview
pengelolaan, mengevaluasi dan  Evaluasi penilaian KPI ke jajarannya sehingga secara periodik minimal per semester
mengembangkan SDM proyek yang Individu terbentuk cascading yang
ada di bawahnya:  Performance Appraisal dan terstruktur
 Mengkoordinir penyusunan KPI feedbacknya, serta lampiran  Memberikan teguran lisan
Individu di proyek pendukungnya maupun tertulis untuk
 Mengkoordinir evaluasi penilaian KPI Pegawai yang un-perform
Individu di proyek
 Mengkoordinir proses Performance  Form feedback pegawai  Mengusulkan promosi  Index promosi pegawai proyek meningkat
Appraisal untuk Pegawai di proyek proyek pegawai proyek
 Melakukan coaching, counseling dan  Memberikan surat teguran/
mentoring, serta feedback peringatan pegawai proyek
pengembangan yang diperlukan terkait pelanggaran
6. Memimpin dan mengarahkan  Database proyek ter-upload  Melakukan perubahan  Database proyek dan pegawainya update di
penyusunan database proyek: di ADHIMIS database, koordinasi dengan ADHIMIS
 Mengkoordinir penyusunan database  Database Pegawai proyek Departemen SDM dan IT
proyek/knowledge management ter-upload di ADHIMIS
 Mengkoordinir updating database
Pegawai
7. Memimpin dan mengarahkan tindak  Hasil tindak lanjut  Menentukan langkah-  Status keluhan Pelanggan dan temuan adalah
lanjut dan Penyelesaian keluhan NC/keluhan Pelanggan langkah penyelesaian closed
Pelanggan dan temuan/NC audit masalah
8. Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen PHO dan BAST I  Menandatangani defect list  Dokumen PHO dan BAST I valid
serah terima pertama (PHO) sampai  Verifikasi dan klarifikasi PHO
dengan diterbitkannya BAST I dan BAST I
9. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Dokumen survey kepuasan  Meminta pemilik proyek  Zero Customer Complain
Survey Kepuasan Pelanggan di proyek Pelanggan untuk mengisi survey  Index Kepauasan Pelanggan meningkat
 Index Kepuasan Pelanggan kepuasan pelanggan
B. Penutupan proyek dan pemeliharaan
1. Memimpin dan mengarahkan  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Berita acara Project Closing Out
pelaksanaan Project Closing Out dokumen penutupan proyek
2. Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen cut off Pihak ke-III  Melakukan verifikasi,  Berita acara sisa kewajiban kepada Pihak ke-III
cut off sisa kewajiban kepada Pihak ke- klarifikasi dan validasi
III dokumen cut off
3. Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen FHO dan BAST II  Melakukan koordinasi  Dokumen FHO dan BAST II valid
pemeliharaan proyek dengan pihak-pihak terkait
 Melakukan verifikasi defect
list
 Menyetujui defect list
sebatas kewenangan yang
diberikan
C. Aspek Lain
1. Good Corporate Governance/GCG
 Mengkoordinir dan menjamin  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada Atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Proyek yang prinsip-prinsip GCG Langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
baik sesuai GCG (Good Corporate Teguran/Peringatan kepada kerja
Governance) Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
2. Audit Sistem terkait pelaksanaan  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
proyek temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
3. Aspek lain yang dianggap perlu untuk  Bukti/record yang relevan  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja proyek
meningkatkan kinerja proyek dengan pihak-pihak terkait

Nama Jabatan Deputy PROJECT DIRECTOR 1
Unit Kerja Departemen Operasional Job Cluster PM
Atasan Langsung Project Director Job Grade 15 - 16
Atasan dari Atasan Langsung General Manager Departemen Operasional Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek di fungsi Deputy PD 1, sesuai dengan rencana
biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Project Manager di proyek Departemen Operasional/AP
 Memiliki Sertifikat Keahlian Madya

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 4/5

1. Memimpin dan mengarahkan kegiatan

fungsi Project Engineering, antara lain:
 Mengkoordinir penyiapan  Materi PCM  Melakukan koordinasi  Tersedianya materi PCM sesuai yang
materi/gambar untuk dengan pihak-pihak terkait dipersyaratkan dalam kontrak
dipresentasikan kepada owner dalam
pre-construction meeting (PCM)
 Mengkoordinir penyiapan gambar  Shop drawing dan as built  Melakukan koordinasi  Tersedianya shop drawing secara tepat waktu
kerja/shop drawing dan as built drawing dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya as built drawing yang telah disetujui
drawing para Pihak
 Mengkoordinir implementasi model  Laporan quality check BIM  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan quality check BIM model
BIM sesuai standar dan BEP yang model dengan pihak-pihak terkait
telah ditetapkan serta melakukan
proses kendali mutu model BIM
 Mengkoordinir pembuatan konten  Video dan presentasi  Berkoordinasi dengan BIM  Tersedianya video dan presentasi untuk
publikasi implementasi BIM di implementasi BIM di proyek Koordinator dan PM atas publikasi
lingkungan proyek video dan presentasi
publikasi yang akan dibuat
 Mengkoordinir penyimpanan dan  Data My Cloud/Claudia/BIM  Berkoordinasi dengan admin  Data Model yang terupdate secara berkala
pengelola model serta output BIM 360Docs My Cloud/Claudia/BIM sesuai realisasi proyek tersimpan dalam sistem
dalam sistem penyimpanan yang 360Docs untuk dapat penyimpanan data yang telah ditentukan
telah ditentukan melakukan penyimpanan
data Model
 Mengkoordinir aktivitas penyusunan  Metode kerja dan lampiran  Merekomendasikan metode  Tersedianya metode kerja dan lampiran
metode kerja dan analisa kapasitas pendukungnya kerja yang paling efektif dan pendukungnya
produksi  Analisa kapasitas produksi efisien
 Menghadiri rapat eksternal yang  Notulen rapat external  Melakukan koordinasi  Tidak ada keluhan pelanggan (zero customer
Proyek

fungsi Project Commercial, antara lain:
 Mengkoordinir proses persetujuan  Proposal Construction  Melakukan koordinasi  Tersedianya persetujuan metode, material dan
metode pelaksanaan, material dan Method dengan pihak-pihak terkait alat
peralatan, yang didukung dengan  Analisa teknis pekerjaan  Mengusulkan perubahan ke  Pelaksanaan proyek sesuai dengan rencana
analisa perhitungan teknis Project Director yang telah ditetapkan
 Klarifikasi, verifikasi dan  Tersedianya analisa teknis pekerjaan
validasi analisa teknis
pekerjaan
 Mengkoordinir proses review Work  Review WBS dan analisa  Klarifikasi, verifikasi dan  Tersedianya review WBS dan analisa kapasitas
Breakdown Structure/WBS kapasitas produksi validasi WBS produksi
 Mengkoordinir proses persetujuan  Gant Chart Schedule dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya review Gant Chart dan trackingnya
schedule pelaksanaan dan review analisa critical path dengan pihak-pihak terkait
yang diperlukan
 Mengkoordinir proses pengendalian  Dokumen MC-0 dan MC-100  Memberikan masukan  Tersedianya laporan proyek yang relevan
proyek yang berhubungan dengan  Analisa perubahan RAB terkait perubahan scope dan
external RAB kepada Project Director,
sesuai kondisi real di
lapangan
 Mengkoordinir kegiatan administrasi  Laporan Progres bulanan  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan external proyek sesuai yang
proyek dan menyusun laporan  BA Tagihan/MC dengan pihak-pihak terkait dipersyaratkan dalam kontrak
external kinerja proyek  Dokumentasi pelaksanaan  Melakukan perubahan
mingguan/bulanan dan proses proyek sesuai kewenangan yang
tagihan termijn  Addendum/CCO diberikan
 Eskalasi jika ada  Mengusulkan perubahan
sesuai kondisi real di
lapangan dan rencana tindak
lanjut

procurement dan pergudangan proyek,
antara lain:
 Mengkoordinir proses kontrak/PO  BA negosiasi harga  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA negosiasi harga dan Kontrak/PO
dengan pihak ke-III  Kontrak/PO pihak ke-III dengan pihak-pihak terkait pihak ke-III
 Mengkoordinir proses bon  Schedule kebutuhan bahan  Klarifikasi dan verifikasi  Tersedianya schedule kebutuhan bahan dan
permintaan barang dan bon  Bon Permintaan dan Bon kebutuhan bahan monitoring kedatangan material
pemesanan barang Pemesanan Barang  Melakukan koordinasi  Tersedianya bon permintaan barang dan bon
dengan pihak-pihak terkait pemesanan barang
 Mengkoordinir proses incoming  Rencana Inspection and Test  Merejeck/menolak  Tersedianya rencana Inspection and Test
inspection material (kualitas dan Material pengiriman barang yang Material
kuantitas)  Checklist incoming tidak sesuai spec yang
inspection test dipesan
 Mengkoordinir proses verifikasi dan  Pengesahan  Klarifikasi, verifikasi  Tagihan vendor dan subkontraktor tersedia
evaluasi progress vendor dan BA/Kwitansi/tagihan vendor BA/Kwitansi/tagihan vendor tepat waktu dan lengkap
subkontaktor, untuk selanjutnya dan subkontraktor dan subkontraktor
dituangkan ke dalam VAL dan SAL
 Mengkoordinir proses pengendalian  Evaluasi Vendor dan  Verifikasi evaluasi penilaian  VAL dan SAL yang update secara periodik
vendor dan subkontraktor subkontraktor, serta VAL dan vendor dan subkontraktor
SAL
 Mengkoordinir permintaan kebutuhan  Schedule kebutuhan alat  Melakukan koordinasi  Kebutuhan alat sesuai rencana
bulanan alat proyek dengan pihak-pihak terkait
 Mengkoordinir proses penyusunan  Analisa kebutuhan alat dan  Melakukan koordinasi  Alat yang dibutuhkan tersedia sesuai dengan
rencana pemakaian peralatan pendukungnya dengan pihak-pihak terkait rencana
 Monitoring proses pengiriman alat  Laporan expedisi peralatan  Melakukan koordinasi  Proses pengiriman alat sesuai jadwal kebutuhan
dari vendor sampai dengan site proyek dengan pihak-pihak terkait
 Mengkoordinir proses manuver alat  Rencana manuver alat  Melakukan koordinasi  Alat yang dibutuhkan tersedia sesuai dengan
yang diperlukan di lapangan dengan pihak-pihak terkait rencana

Project Finance, antara lain:
 Mengkoordinir kegiatan akuntansi  Nota keuangan proyek layak  Menolak nota yang tidak  Tersedianya Laporan Keuangan Proyek (neraca,
dan perpajakan proyek akuntansi layak akuntansi laba/rugi dan cashflow) sesuai kaidah
 Dokumen administrasi  Melakukan koordinasi akuntansi, dan tepat waktu
perpajakan dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya bukti setor pajak dan restitusi
 Laporan Keuangan Proyek pajak, dan tidak ada denda pajak
(neraca, laba/rugi dan
cashflow)
 Mengkoordinir kegiatan keuangan  Dokumen lonstat/daftar  Verifikasi dan klarifikasi  Laporan lonstat/daftar upah secara tepat waktu
dan kasir upah biaya proyek  Tersedianya arus kas harian
 Rencana Cashflow dan  Menolak nota yang tidak  Daftar kebutuhan dana diajukan tepat waktu
evaluasinya layak akuntansi dan termonitor realisasinya dengan baik
 Arus kas harian  Meminta pertanggung-  Pengendalian biaya umum lapangan sesuai
 Daftar kebutuhan dana (cash jawaban kasbon yang telah rencana BP3
dan non-cash) minimum dikeluarkan
 BUL dan evaluasi over/
minder
 Mengkoordinir kegiatan kegiatan  Dokumen tagihan proyek  Melakukan koordinasi  Collection period sesuai rencana KPI
penagihan di proyek dan lampiran pendukungnya dengan pihak-pihak terkait
 Mengkoordinir kegiatan  KPI dan realisasinya  Mengusulkan KPI, relaisasi  Tersedianya KPI dan realisasinya, serta
kepersonaliaan di proyek  Performance Appraisal KPI dan PA kepada Project performance appraisal pegawai proyek paling
pegawai proyek Director lambat setiap akhir januari
 Perjanjian Kontrak Jangka  Melakukan proses imbal  Tersedianya administrasi personalia yang
Waktu Tertentu jasa/penggajian SDM Proyek update dan valid
 Database Pegawai proyek  Tertib administrasi kepegawaian sesuai
ter-upload di ADHIMIS peraturan perundangan yang berlaku
 Mengkoordinir kegiatan stock control  Buku gudang, identifikasi  Mengatur penempatan/  Penempatan meterial sesuai dengan kaidah
material proyek material, laporan sisa penyimpan material pergudangan untuk menjaga mutu bahan dan
material/bahan  Menyetujui/menolak keluar memudahkan kontrol
masuknya barang  Tersedianya buku gudang dan monitoring sisa
 Opname material bahan
 Mengkoordinir kegiatan general affair  Daftar aset rumah tangga  Melakukan koordinasi  Tersedianya daftar aset rumah tangga di proyek
dan perijinan di proyek, antara lain: proyek dengan pihak-pihak yang  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
 Dokumen perijinan proyek terkait traceability yang tinggi selama 10 tahun
 Surat masuk/keluar (mengacu pada UU no 8 tahun 1997 tentang
 Pengarsipan dokumen Dokumen Perusahaan)
 Jaminan-jaminan proyek  Tersedianya jaminan-jaminan proyek sesuai
yang diperlukan yang dipersyaratkan dalam kontrak

B. Penutupan Proyek dan Pemeliharaan
1. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Dokumen PHO/FHO dan  Melakukan koordinasi  Dokumen PHO/BAST I telah disetujui para Pihak
administrasi PHO/FHO di fungsi Deputy BAST I/BAST II dengan pihak-pihak terkait  Dokumen FHO/BAST II telah disetujui para Pihak
PD 1  Verifikasi dan klarifikasi
defect list
 Verifikasi dan klarifikasi FHO
dan BAST II
2. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Daftar Asset Proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya Daftar Asset Proyek
penyusunan laporan asset proyek dengan pihak-pihak yang
terkait
3. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Berita acara Project Closing Out
penyusunan dokumen untuk dokumen penutupan proyek
penutupan proyek (Project Closing Out)
4. Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen cut off Pihak ke-III,  Melakukan klarifikasi,  Dokumen cut off Pihak ke-III, dan BA sisa
cut off sisa kewajiban kepada Pihak ke- dan BA sisa hutang/piutang verifikasi, dan validasi hutang/piutang
3 (tiga) dan memastikan tidak ada dokumen cut off
biaya yang tertinggal
5. Memimpin dan mengarahkan proses  Pengarsipan dokumen  Melakukan koordinasi  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
pengendalian dokumen external proyek external proyek dengan pihak-pihak terkait traceability yang tinggi selama 10 tahun
(mengacu pada UU no 8 tahun 1997 tentang
Dokumen Perusahaan)
C. Aspek Lain
Governance) di fungsi Deputy PD 1 Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
proyek di fungsi Deputy PD 1 temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
meningkatkan kinerja proyek di fungsi dengan pihak-pihak terkait
Deputy PD 1

Nama Jabatan Deputy PROJECT DIRECTOR 2
Atasan Langsung Project Director Job Grade 15 - 16
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek di fungsi Deputy PD 2, sesuai dengan rencana
biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Project Manager di proyek Departemen Operasional/AP
 Memiliki Sertifikat Keahlian Madya

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 4/5

1. Memimpin dan mengarahkan  Rencana kerja harian,  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan proyek sesuai dengan rencana
pelaksanaan pengelolaan proyek di mingguan dan bulanan dengan pihak-pihak terkait yang telah ditetapkan
fungsi Deputy PD 2 sesuai dengan BP3
beserta perubahannya
2. Mengkoordinir pelaksanaan untuk  Metode kerja dan rencana  Mengusulkan perubahan  Tersedianya metode kerja dan rencana sumber
memastikan metode, biaya, mutu dan sumber daya yang kepada Project Director daya yang diperlukan
waktu pelaksanaan sesuai rencana diperlukan
3. Mengkoordinir penerapan sistem  Project Quality Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Project Quality Plan
manajemen mutu sesuai Rencana dengan pihak-pihak terkait  Zero NC
Mutu Proyek
4. Mengkoordinir penerapan sistem  Rencana K3L proyek  Memberikan teguran  Zero fatal accident
manajemen K3L sesuai Rencana K3L pegawai proyek yang
Proyek melanggar K3L
penyusunan dokumen Hold Point di rencana proyeksi, sesuai lapangan
fungsi Deputy PD 2 kondisi real di lapangan  Proyeksi akhir proyek minimal sesuai rencana
awal
6. Memimpin dan mengarahkan proses  Shop drawing/Construction  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan di lapangan sesuai rencana yang
supervisi pelaksanaan proyek drawing dengan pihak-pihak terkait ditetapkan
 Rencana kerja harian,
mingguan dan bulanan
7. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Data ukur  Menetapkan metode  Tersedianya data ukur yang akurat
survey/pengukuran pengukuran yang efektif dan
efisien
8. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Daftar peralatan proyek  Menolak/merejeck peralatan  O/M peralatan mendukung proses produksi dan
O/M peralatan  Daftar kebutuhan O/M alat yang tidak efektif/efisien sesuai rencana yang ditetapkan
Proyek

mengembangkan SDM proyek yang Individu terbentuk cascading yang  Index promosi pegawai proyek meningkat
ada di fungsi Deputy PD 2  Performance Appraisal dan terstruktur
feedbacknya  Memberikan teguran lisan
maupun tertulis untuk
Pegawai yang un-perform

1. Mempersiapkan pelaksanaan serah  Dokumen PHO dan BAST I  Klarifikasi dan verifikasi  Dokumen PHO dan BAST I telah disetujui para
terima pertama (PHO) sampai dengan defect list Pihak
diterbitkannya BAST I di fungsi Deputy
PD 2
2. Mempersiapkan pelaksanaan serah  Dokumen FHO dan BAST II  Melaksanaan perbaikan  Dokumen FHO dan BAST II telah disetujui para
terima pertama (FHO) sampai dengan berdasarkan defect list Pihak
diterbitkannya BAST II di fungsi Deputy
PD 2
3. Memimpin dan mengarahkan  Dokumen FHO dan BAST II  Melakukan koordinasi  Dokumen FHO dan BAST II valid
pelaksanaan pemeliharaan proyek dengan pihak-pihak terkait
4. Membuat laporan asset proyek, terkait  Daftar asset proyek terkait  Melakukan koordinasi  Tersedianya daftar asset proyek terkait
fungsi Deputy PD 2 fungsinya dan lampiran dengan pihak-pihak terkait fungsinya dan lampiran pendukungnya
pendukungnya
5. Penyusunan dokumen untuk  Dokumen Project Closing Out  Melakukan koordinasi  Tersedianya Dokumen Project Closing Out
penutupan proyek (Project Closing Out) dengan pihak-pihak terkait
di fungsi Deputy PD 2
6. Melakukan cut off sisa kewajiban  Dokumen cut off mandor  Melakukan klarifikasi,  Tersedianya dokumen cut off mandor yang
kepada para mandor dan memastikan verifikasi dan validasi akurat/valid
tidak ada biaya yang tertinggal, terkait dokumen cut off mandor
fungsi Deputy PD 2
7. Melakukan pengendalian dokumen di  Pengarsipan dokumen  Melakukan koordinasi  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
fungsi di fungsi Deputy PD 2 dengan pihak-pihak terkait traceability yang tinggi selama 10 tahun
Dokumen Perusahaan)

C. Aspek Lain
Governance) di fungsi Deputy PD 2 Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
proyek di fungsi Deputy PD 2 temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
3. Aspek lain yang dianggap perlu untuk  Dokumen pendukung yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja fungsi Deputy PD 2
meningkatkan kinerja proyek di fungsi relevan dengan pihak-pihak terkait
Deputy PD 2

Nama Jabatan PROJECT MANAGER
Atasan Langsung Manager Divisi Job Grade 13 - 16
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin, mengarahkan dan mengelola seluruh aktivitas pelaksanaan proyek sesuai dengan rencana biaya, waktu,
mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek untuk mencapai sasaran yang telah ditetapkan
Pengalaman – 5% Minimal 6 (enam) tahun di bidang/proyek Konstruksi
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Project Commercial Manager, Project Engineering Manager dan Project Construction Manager di proyek
Departemen Operasional/AP

- Enthusiastic 3/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 3/5

1. Memimpin dan mengarahkan  Rencana pelaksanaan  Mengatur penerapan sistem  Pelaksanaan proyek sesuai dengan rencana
pelaksanaan pengelolaan proyek proyek manajemen proyek yang telah ditetapkan
sesuai dengan BP3 beserta  Melakukan koordinasi
perubahannya dengan mekanisme dengan pihak-pihak terkait
PDCA, meliputi:
 Pengadaan sumber daya (tenaga
kerja, bahan, alat, subkontraktor)
sesuai dengan kewenangannya
 Mengkoordinir pelaksanaan untuk
memastikan metode, biaya, mutu dan
waktu pelaksanaan sesuai rencana
 Penerapan sistem manajemen mutu
sesuai Rencana Mutu Proyek
 Penerapan sistem manajemen K3L
sesuai Rencana K3L Proyek
 Pengelolaan risiko proyek beserta
mitigasinya
 Pengelolaan keuangan proyek
 Pengajuan progress beserta berita
acara pengakuan pekerjaan dan
termin pembayaran kepada Pemilik
Proyek
penyusunan dokumen Hold Point rencana proyeksi, sesuai lapangan
kondisi real di lapangan  Proyeksi akhir proyek minimal sesuai rencana
awal
evaluasi dan pengendalian proyek, proyek sesuai kewenangan yang update serta mencerminkan kondisi real di
meliputi:  Notulen MRM proyek diberikan lapangan
 Evaluasi dan pengendalian atas  Mengusulkan perubahan
pemakaian sumber daya, kapasitas sesuai kondisi real di
produksi, biaya, waktu, lingkup lapangan dan rencana tindak
pekerjaan dan cashflow proyek lanjut

 Melaporkan terjadinya rencana
perubahan kontrak kepada Kepala
Divisi dan/atau General Manager
addendum kontrak
 Menyiapkan laporan bulanan proyek
baik internal maupun eksternal
 Melaksanakan rapat koordinasi
internal proyek untuk menetapkan
dan mengevaluasi kinerja proyek
meliputi sales, biaya, laba/rugi
proyek, cashflow dan neraca proyek,
 Mengevaluasi atas permasalahan
proyek yang timbul akibat K1, K2, K3,
dan K4
 Mengevaluasi performance mandor,
vendor dan subkontraktor serta
memberi informasi performancenya
Proyek

 Mengkoordinir penyusunan KPI feedbacknya  Memberikan teguran lisan
Individu di proyek maupun tertulis untuk
Individu di proyek
 Melakukan Performance Appraisal
untuk Pegawai di proyek
 Melakukan coaching, counseling dan  Form feedback pegawai  Mengusulkan promosi  Index promosi pegawai proyek meningkat
mentoring, serta feedback proyek pegawai proyek
pengembangan yang diperlukan  Memberikan surat teguran/
peringatan pegawai proyek
terkait pelanggaran
Pegawai

1. Memimpin dan mengarahkan  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Berita acara Project Closing Out
2. Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen cut off Pihak ke-III  Melakukan verifikasi,  Berita acara sisa kewajiban kepada Pihak ke-III
cut off sisa kewajiban kepada Pihak ke- klarifikasi dan validasi
III dokumen cut off
3. Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen FHO dan BAST II  Melakukan koordinasi  Dokumen FHO dan BAST II valid
pemeliharaan proyek dengan pihak-pihak terkait
 Melakukan verifikasi defect
list
 Menyetujui defect list
sebatas kewenangan yang
diberikan
C. Aspek Lain
melanggar aturan
proyek temuan Audit  Indeks Taat Aas meningkat

Nama Jabatan PROJECT QHSE MANAGER
Unit Kerja Departemen Operasional Job Cluster L.2P
Atasan Langsung Project Manager (Proyek Kecil-Besar) Job Grade 11 - 14
Project Director (Proyek Khusus/Strategis)
Atasan dari Atasan Langsung Manager Divisi (Proyek Kecil-Besar) Family A/B/C
General Manager Dept Operasional (Proyek Khusus/Strategis)
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan Mengkoordinir perencanaan, pengawasan dan penerapan terkait kualitas dan HSE di proyek serta
laporan evaluasi penerapan QHSE sesuai dengan rencana biaya, mutu ,waktu , K3L dan sistem pelaksanaan proyek
yang telah ditetapkan
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Arsitek/Kesehatan Masyarakat
Pengalaman – 5% Minimal 3 (tiga) tahun di bidang/proyek Konstruksi
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat sebagai Quality Assurance, Quality Control dan HSE Supervisor
 Memiliki Sertifikat HSE/Ahli Madya K-3 Umum/Ahli Madya K-3 Konstruksi
 SMK3L, OHSAS dan ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

1. Memimpin dan mengarahkan proses

penyusunan standarisasi perencanaan
system management QHSE di proyek
 Melaksanakan aktivitas penyusunan  Dokumen Quality Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya PQP
Quality Plan dengan pihak terkait
 Menyiapkan Dokumen
Quality Plan
 Melaksanakan aktivitas penyusunan  Dokumen HSE Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya HSE Plan
HSE Plan dengan pihak terkait
 Menyiapkan Dokumen HSE
Plan
 Memastikan tersedianya Prosedure  Daftar Prosedur dan WI yang  Mengusulkan atau membuat  Tersedianya prosedur/WI secara lengkap
dan WI sesuai item yang akan ada di Proyeknya prosedur/WI yang belum ada
dikerjakan
2. Memimpin dan mengarahkan

pelaksanaan implementasi system
management Quality di proyek.
 Melaksanakan perencanaan,  Tersedianya standar QPASS  Mereview standar QPASS  Tersedianya skor QPASS setiap produk dan
identifikasi, penilaian dan kajian  Terlaksanya penilaian QPASS berdasarkan spesifikasi meng-entry skor QPASS di adhimis setiap
risiko mutu terhadap seluruh tahapan pada masing-masing produk proyek bulannya
proyek
 Melaksanakan evaluasi atas  Pencatatan NC dan closing  Memberikan saran atau  Tidak terjadinya NC yang berulang
ketidaksesuaian mutu produk (NC) NC metode kerja baru
bisnis perusahaan

pelaksanaan implementasi system
management HSE di proyek
 Membuat perencanaan, identifikasi,  Job Safety Analysis dan  Memberhentikan pekerjaan  Semua pekerjaan yang berisiko tinggi tersedia
penilaian dan kajian risiko HSE Standard Operation Method yang belum dilengkapi JSA dan SOM
terhadap seluruh tahapan proyek. dengan JSA
 Melaksanakan dan pengawasan  Tersedianya rekaman  Memberhentikan pekerjaan  Terciptanya tindakan dan kondisi yang aman
implementasi HSE di proyek inspeksi pelaksanaan K3L bila dianggap tidak aman  Terlaksananya inspeksi harian dan rutin terkait
dan memberikan pelaksanaan K3L
4. Melaksanakan self assessment atas

pelaksanaan system mutu, dan K3L
 Melaksanakan self assessment  Skor penilaian SMM  Melakukan assessment  Tersediannya laporan penilaian SMM setiap
manajemen mutu. SMM ke seluruh staff proyek bulan tepat waktu
 Melaksanakan self assessment  Skor Penilaian SMK3L dan  Melakukan assessment  Tersediannya laporan penilaian SMK3L dan 5R
manajemen K3L dan 5R 5R SMK3L dan 5R ke seluruh setiap bulan tepat waktu
staff proyek
5. Mengevaluasi kinerja QHSE

 Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi  Program tindak lanjut dari  Memberikan rekomendasi  Pelaksanaan tindak lanjut tepat waktu
kinerja QHSE hasil evaluasi kinerja QHSE tindakan perbaikan

kepada seluruh pekerja
QHSE
fungsinya

Nama Jabatan Quality Assurance
Atasan Langsung Project QHSE Manager Job Grade 9 - 12
Atasan dari Atasan Langsung Project Manager (Proyek Kecil-Besar) Family A/B/C
Deputy Project Manager 2 (Proyek Khusus/Strategis)
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait implementasi QA, sesuai dengan rencana
biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan
D-3 Teknik Sipil/Arsitek/Kesehatan Masyarakat
Pengalaman – 5% Minimal 1 (satu) tahun di bidang/proyek Konstruksi
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat L4P di proyek Departemen Operasional/AP
 Memiliki Sertifikat Ahli Muda Manajemen Mutu
 Risk Management  Administration Skill
 Supervisory
 OHSAS dan ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan penyusunan standar  Dokumen Standar QPASS  Melakukan koordinasi  Tersedianya standar keberterimaan produk
keberterimaan produk QPASS di proyek dengan pihak terkait QPASS yang update
2. Melaksanakan asesmen pelaksanaan  Laporan Hasil Asesment  Melakukan koordinasi  Mutu produk sesuai rencana
seluruh tahapan Proyek sesuai Mutu dengan pihak terkait
Rencana Mutu (Quality Plan) yang telah  Menerbitkan NCP dan
dibuat rekomendasi perbaikannya
3. Melaksanakan perencanaan,  Project Quality Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya perencanaan, identifikasi, penilaian
identifikasi, penilaian dan kajian risiko  Kajian risiko dan rencana dengan pihak terkait dan kajian risiko mutu secara mendalam
mutu terhadap seluruh tahapan proyek mitigasinya terhadap seluruh tahapan Proyek
4. Melaksanakan proses evaluasi atas  NCP dan rekomendasi  Mengusulkan kepada atasan  Ratio closing NCP meningkat
ketidaksesuaian mutu produk (non- perbaikannya langsung, Surat Teguran
conformance) yang dapat kepada pegawai proyek
mempengaruhi kinerja proyek terkait ketidak-sesuaian
mutu
5. Melaksanakan kegiatan asesmen  Laporan Hasil Audit Sistem  Melakukan monitoring dan  Index Sistem Manajemen Mutu meningkat
implementasi Sistem Manajemen Mutu Manajemen Mutu usulan tindak lanjut
di proyek perbaikan
6. Melaksanakan proses penyusunan  Standarisasi Sistem  Melakukan koordinasi  Tersedianya Standarisasi Sistem Manajemen
standarisasi Sistem Manajemen K3L di Manajemen K3L ADHI dengan pihak terkait K3L ADHI
lingkungan ADHI
7. Melakukan audit internal secara  Pelaksanaan Audit  Mengusulkan Schedule Audit  Tersedianya laporan hasil audit dan closingnya
periodik bersama Quality Control kepada Project QHSE
Manager

1. Penyusunan administrasi serah terima  Dokumen PHO/FHO  Melakukan koordinasi  Dokumen PHO/FHO telah disetujui para Pihak
proyek terkait dengan fungsinya dengan pihak-pihak terkait
2. Penyusunan dokumen project closing  Project closing out  Verifikasi dan validasi project  Dokumen project closing out telah disetujui para
out terkait dengan fungsinya closing out terkait dengan Pihak
fungsinya
C. Aspek Lain
1. Melaksanakan Tata Kelola Perusahaan  Prosedur/WI terkait funsinya  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
yang baik (Good Corporate sesuai GCG dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
2. Audit Sistem terkait fungsi QA  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
meningkatkan kinerja proyek di dengan pihak-pihak terkait
fungsinya

Nama Jabatan Quality Control
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait quality control, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu,
K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan
D3 – Teknik Sipil/Arsitek/Kesehatan Masyarakat
 Memiliki Sertifikat Ahli Muda Manajemen Mutu
 Supervisory
 OHSAS dan ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Menyusun standar keberterimaan  Dokumen Standar QPASS  Melakukan koordinasi  Tersedianya standar keberterimaan produk
produk QPASS di proyek dengan pihak terkait QPASS yang up date
 Verifikasi standar QPASS
2. Melaksanakan dan mengawasi seluruh  Laporan Hasil Asesment  Melakukan koordinasi  Mutu produk sesuai rencana
tahapan Proyek sesuai Rencana Mutu Mutu dengan pihak terkait
(Quality Plan) yang telah dibuat  Menerbitkan NCP dan
rekomendasi perbaikannya
3. Melaksanakan mitigasi risiko mutu di  Project Quality Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya perencanaan, identifikasi, penilaian
seluruh tahapan proyek  Kajian risiko dan rencana dengan pihak terkait dan kajian risiko mutu secara mendalam
mitigasinya terhadap seluruh tahapan Proyek
4. Mengevaluasi atas ketidaksesuaian  NCP dan rekomendasi  Mengusulkan kepada atasan  Ratio closing NCP meningkat
mutu produk (non-conformance) yang perbaikannya langsung, Surat Teguran
dapat mempengaruhi kinerja proyek kepada pegawai proyek
terkait ketidak-sesuaian
mutu
5. Melakukan closing tindak lanjut hasil  Laporan Hasil Audit Sistem  Melakukan monitoring dan  Index Sistem Manajemen Mutu meningkat
asesmen implementasi Sistem Manajemen Mutu usulan tindak lanjut
Manajemen Mutu di proyek perbaikan
6. Melakukan audit internal secara  Pelaksanaan Audit  Mengusulkan Schedule Audit  Tersedianya laporan hasil audit dan closingnya
periodik bersama Quality Assurance kepada Project QHSE
Manager
7. Mengelola dan Melaksanakan tindak  NC dan keluhan pelanggan  Melakukan koordinasi  Tersedianya closing NC dan Closing keluhan
lanjut NC dan Keluhan pelanggan dengan pihak-pihak terkait pelanggan

fungsinya

C. Aspek Lain
1. Melaksanakan Tata Kelola Perusahaan  Prosedur/Wi di fungsinya  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
2. Audit Sistem terkait fungsinya  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Nama Jabatan HSE Supervisor
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait implementasi HSE, sesuai dengan rencana biaya, waktu,
mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan
D-3 Teknik Sipil/Arsitek/Kesehatan Masyarakat
 Memiliki Sertifikat AMK3L Muda/Madya
 Supervisory
 HSE Management
 SMK3, OHSAS dan ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan penyusunan  Standarisasi Sistem  Melakukan koordinasi  Tersedianya Standarisasi Sistem Manajemen
standarisasi Sistem Manajemen K3L di Manajemen K3L ADHI dengan pihak terkait K3L ADHI
proyek
2. Melaksanakan pengembangan Sistem  Pengembangan Sistem  Melakukan koordinasi  Standarisasi Sistem Manajemen K3L ADHI
Manajemen K3L proyek sesuai dengan Manajemen K3L ADHI dengan pihak terkait sesuai persyaratan perundangan
standar nasional/
international/persyaratan perundangan
3. Mereview Identifikasi bahaya rencana  HIRADC  Mengusulkan rencana  Tersedianya HIRADC yang akurat dan up to date
penanganan dan pengendalian di program kerja dan kegiatan
proyek Menyusun layout penetapan K3L
peralatan K3
4. Membuat Job Safety Analys (JSA)  Job Safety Analys  Melakukan pemeriksaan  Tersedianya laporan kinerja dan laporan
sebagai bagian dari ijin Kerja (Request awal sebelum dimulainya penerapan SMK3L Proyek tepat waktu
Pekerjaan) pekerjaan sesuai dengan
ketentuan K3L
 Menghentikan pekerjaan
yang pelaksanaanya tidak
sesuai dengan ketentuan
K3L
5. Membuat dan menyusun laporan K3L  Laporan Bulanan K3  Meminta data-data dengan  Tersedianya laporan K3 update
secara periodik Pihak terkait

fungsinya

C. Aspek Lain
1. Mengkoordinir dan menjamin  Prosedur/Wi di fungsinya  Melakukan koordinasi  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan sesuai GCG dengan pihak-pihak terkait konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Governance) di fungsinya
2. Audit Sistem terkait fungsi HSE  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT ENGINEERING MANAGER
Deputy Project Director 1 (Proyek Khusus/Strategis)
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengkoordinir dan mengarahkan proses perencanaan proyek dengan tersedianya gambar kerja yang diperlukan,
melakukan penyusunan BP3 dan implementasi BIM (Building Information Modelling), agar dapat mendukung
pelaksanaan proyek secara efektif dan efisien
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Arsitektur
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat L.3P di proyek Departemen Operasional/AP
 Memiliki Sertifikat Project Management
 Mempunyai minimal 1 Sertifikat Keahlian Muda/Madya
 FIDIC/Contract Administration  Coaching and Mentoring Skill
 BIM (Autodesk Revit, Autodesk Civil 3D, Naviswork, AllPlan, Aecosim)

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5
1. Memimpin dan mengarahkan  Review BP3  Meminta data yang  Tersedianya dokumen BP3 yang sudah direview
penyusun rencana BP3 diperlukan kepada Project dan disetujui manajemen
Commercial Manager,
Project Procurement
Manager, Project Finance
Manager, Project
Construction Manager dan
Project QHSE Manager
2. Memimpin dan mengarahkan  Materi PCM  Melakukan koordinasi  Tersedianya materi PCM sesuai yang
penyiapan materi/gambar untuk dengan pihak-pihak terkait dipersyaratkan dalam kontrak
3. Memimpin dan mengarahkan  Shop drawing dan as built  Melakukan koordinasi  Tersedianya shop drawing secara tepat waktu
penyiapan gambar kerja/shop drawing drawing dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya as built drawing yang telah disetujui
dan as built drawing para Pihak
4. Memimpin dan mengarahkan  Proposal Construction  Melakukan koordinasi  Tersedianya persetujuan metode, material dan
persetujuan metode pelaksanaan, Method dengan pihak-pihak terkait alat
material dan peralatan serta  Analisa perhitungan teknis
memastikan semua metode yang
diterapkan telah didukung dengan
analisa perhitungan teknis
5. Memimpin dan mengarahkan  WBS dan analisa kapasitas  Mengusulkan perubahan ke  Tersedianya Analisa perhitungan teknis sesuai
penyusunan Work Breakdown produksi Project Manager dengan standar dan spesifikasi yang ditentukan
Structure/WBS
6. Menyusun metode kerja terkait dengan  Dokumen Inovasi  Mengusulkan perubahan ke  Tersedianya dokumen inovasi proyek (minimal 2
inovasi proyek dan Project Manager inovasi)
mendokumentasikan sebagai data
base knowledge management
7. Memimpin dan mengarahkan  Laporan quality check BIM  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan quality check BIM model
implementasi model BIM sesuai model dengan pihak-pihak terkait
standar dan BEP (BIM Execution Plan)
yang telah ditetapkan serta melakukan

8. Memimpin dan mengarahkan  Video dan presentasi  Berkoordinasi dengan BIM  Tersedianya video dan presentasi untuk
pembuatan konten publikasi implementasi BIM di proyek Koordinator dan Project publikasi
implementasi BIM di lingkungan proyek Director/PM atas video dan
presentasi publikasi yang
akan dibuat
9. Memimpin dan mengarahkan  Data My Cloud/Claudia/BIM  Berkoordinasi dengan admin  Data Model yang terupdate secara berkala
penyimpanan dan pengelolaan model 360Docs My Cloud/Claudia/BIM sesuai realisasi proyek tersimpan dalam sistem
serta output BIM dalam sistem 360Docs untuk dapat penyimpanan data yang telah ditentukan
penyimpanan yang telah ditentukan melakukan penyimpanan
data Model
10. Memimpin dan mengarahkan aktivitas  Input BIM dan dokumen  Mendata setiap  Tersedianya bahan-bahan masukan untuk
konsolidasi lesson–learned pendukung yang diperlukan permasalahan yang muncul pengembangan ke depan
beserta solusinya untuk
kemudian dilaporkan kepada
BIM coordinator
11. Memimpin dan mengarahkan aktivitas  Metode kerja dan lampiran  Merekomendasikan metode  Tersedianya metode kerja dan lampiran
penyusunan metode kerja dan analisa pendukungnya kerja yang paling efektif dan pendukungnya
kapasitas produksi  Analisa kapasitas produksi efisien
12. Memimpin dan mengarahkan evaluasi  Evaluasi metode kerja dan  Mengusulkan perubahan  Tersedianya evaluasi metode kerja dan lampiran
metode kerja dan analisa kapasitas lampiran pendukungnya metode kerja pendukungnya
produksi

2. Penyusunan dokumen project closing  Dokumen Project closing out  Verifikasi dan validasi project  Dokumen project closing out telah disetujui para
fungsinya

C. Aspek Lain
Governance) di fungsinya Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
proyek di fungsinya temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan ACAD Drafter
Atasan Langsung Project Engineering Manager Job Grade 9 - 12
Deputy Project director 1 (Proyek Khusus/Strategis)
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait ACAD drawing, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu,
 Memiliki Sertifikat 3D ACAD
 Engineering
 Construction Drawing/ACAD
 BIM Modeler

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5
1. Menyiapkan materi/gambar untuk  Materi PCM  Melakukan koordinasi  Tersedianya materi PCM sesuai yang
dipresentasikan kepada owner dalam dengan pihak-pihak terkait dipersyaratkan dalam kontrak
2. Menyiapkan gambar kerja/shop  shop drawing dan as built  Melakukan koordinasi  Tersedianya shop drawing secara tepat waktu
drawing dan as built drawing drawing dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya as built drawing yang telah disetujui
para Pihak
3. Melakukan cross check shop drawing  Data-data yang diperlukan  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan di lapang sesuai shop drawing dan
dan as built drawing dengan kondisi dengan dengan surveyor dan dituangkan dalam as built drawing
real lapangan QS

fungsinya
C. Aspek Lain
1. Melaksanakan fungsinya sesuai Good  Prosedur/WI proyek di  Melaporkankan kepada  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Corporate Governance/GCG fungsinya sesuai prinsip- Atasan Langsung, Pegawai konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
prinsip GCG yang terbukti melanggar kerja
aturan
fungsinya

Nama Jabatan BIM Modeller
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait implementasi BIM, sesuai dengan rencana biaya, waktu,
 Memiliki Sertifikat 3D ACAD
 Building Information Modelling (Autodesk Revit, Autodesk Civil 3D,
Naviswork, AllPlan, Aecosim dsb)
- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Membuat model BIM sesuai standar  Laporan quality check BIM  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan quality check BIM model
dan BEP (BIM Execution Plan) yang model dengan pihak-pihak terkait
telah ditetapkan serta melakukan
2. Melakukan proses kendali mutu BIM  Dokumen kendali mutu BIM  Mengusulkan perubahan  Implementasi BIM ditingkat proyek berjalan
sesuai dengan standar dan BEP (BIM kepada Project Engineering sesuai dengan standar dan BEP (BIM Execution
Execution Plan) yang telah ditetapkan Manager Plan) yang sudah ditetapkan
3. Membuat komponen yang akan  Komponen Family/Library  Melakukan modifikasi  Tersedianya Family/Template tersedia lengkap
didefinisikan sebagai Family/Template Family/Template yang sesuai kebutuhan proyek
didapat dari database untuk
disesuaikan dengan
kebutuhan proyek
4. Membuat Modelling 3D bangunan  Model 3D BIM  Meminta data-data yang  Tersedianya 3D modelling tersedia sesuai
termasuk familiy yang diperlukan berkaitan dengan kebutuhan
pembuatan 3D model
5. Memasukkan informasi grafis dan non-  Data grafis dan nongGrafis  Melakukan integrasi data  Tersedianya 3D model terintegrasi dengan data
grafis ke dalam BIM model BIM yang dibutuhkan ke dalam grafis dan non-grafis
model
6. Membuat output hasil BIM sesuai  Shop drawing, MTO (Material  Melakukan pengajuan Shop  Pengajuan shop drawing, volume MC0, dan
dengan BEP (BIM Execution Plan) dan Take Off)/QTO (Quantity Take Drawing, pengecekan MC0 evaluasi schedule berdasarkan model BIM
Buku Perencanaan Pelaksanaan Off), dan 4D Schedule berdasarkan MTO (Material
Proyek (BP3) Take Off)/QTO (Quantity Take
Off), dan melakukan evaluasi
schedule
7. Menguasai teknologi photogrametri  Reality Modelling dan Data  Melakukan pengambilan  Proses data kontur dari Photogrametri berjalan
dan pengolahan data kontur dan Kontur data untuk photogrametry dengan baik dan dapat dimanfaatkan sebagai
memberikan bantuan teknis untuk pada lokasi yang dibutuhkan data kontur/Reality Modelling
penggunaan teknik photogrametri
8. Membuat konten publikasi  Video dan presentasi  Berkoordinasi dengan BIM  Tersedianya video dan presentasi untuk
implementasi BIM di lingkungan proyek implementasi BIM di proyek Koordinator dan PM atas publikasi
video dan presentasi

1. Menyimpan dan mengelola model serta  Data My Cloud/Claudia/BIM  Berkoordinasi dengan admin  Data Model yang terupdate secara berkala
outputnya dalam sistem penyimpanan 360Docs My Cloud/Claudia/BIM sesuai realisasi proyek tersimpan dalam sistem
yang telah ditentukan 360Docs untuk dapat penyimpanan data yang telah ditentukan
melakukan penyimpanan
data Model
2. Merekam dan mengkonsolidasikan  Input BIM  Mendata setiap  Tersedianya bahan-bahan masukan untuk
lesson–learned permasalahan yang muncul pengembangan ke depan
BIM coordinator
C. Aspek Lain
1. Melaksanakan fungsinya sesuai Good  Prosedur/WI proyek di  Melaporkan kepada Atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Corporate Governance/GCG fungsinya sesuai prinsip- Langsung, Pegawai yang konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
prinsip GCG terbukti melanggar aturan kerja
fungsinya

Nama Jabatan Construction Engineer
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait fungsi construction engineer, agar dapat mencapai
sasaran yang telah ditetapkan
 Memiliki Sertifikat Keahlian Muda
 Engineering
 Construction Engineering

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Menyusun rencana eksekusi proyek  Buku Perencanaan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Buku Perencanaan Pengendalian
pada BP3 Pengendalian Proyek dengan pihak-pihak terkait Proyek
2. Melakukan koordinasi pembuatan  Master Schedule Dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya Master Schedule dan schedule
master schedule dan detailed schedule Schedule dengan Project Commercial pendukungnya
Manager dan Scheduller
3. Melakukan koordinasi pembuatan shop  Materi untuk shop drawing  Melakukan koordinasi  Tersedianya shop drawing
drawing dengan pihak-pihak terkait
4. Melakukan koordinasi untuk  Rencana Metode Kerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya Rencana Metode Kerja
merencanakan metode kerja sesuai dengan pihak-pihak terkait
dengan peraturan yang berlaku dan
kaidah HSE
5. Melakukan review lingkup pekerjaan  Rencana Program Kerja  Mengusulkan perubahan  Tersedianya Rencana Program Kerja
yang terdapat pada kontrak kerja kepada Project Engineering
Manager
6. Melakukan koordinasi mengenai  Data-data yang diperlukan  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan di lapangan sesuai dengan yang
proses perencanaan dan konstruksi dengan pihak-pihak terkait digambar pada shopdrawing dan as-built
dengan pihak pengawas dan pemberi drawing
tugas

1. Melakukan koordinasi pembuatan  Laporan Akhir Proyek/  Melakukan koordinasi  Tersedianya Laporan Akhir Proyek
laporan akhir proyek Project Closing Out dengan pihak-pihak terkait
2. Merekam dan melakukan konsolidasi  Dokumen lesson-learned  Membuat data mengenai  Tersedianya saran untuk proyek baru berikutnya
terhadap lesson-learned permasalahan proyek
beserta solusinya
3. Melaksanakan penyusunan database  Database proyek ter-upload  Melakukan perubahan  Database proyek dan update di KMS
proyek/knowledge management di KMS database

C. Aspek Lain
aturan
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT COMMERCIAL MANAGER
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh proses dan aktivitas engineering proyek yang berhubungan dengan external,
sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, termasuk dengan penyusunan
laporan serta evaluasi proyek agar dapat berjalan secara efektif dan efisien
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat L.3P di proyek Departemen Operasional/AP
 Mempunyai minimal 1 Sertifikat Keahlian Muda/Madya

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

1. Memimpin dan mengarahkan  Proposal Construction  Mengatur penerapan sistem  Pelaksanaan proyek sesuai dengan rencana
pelaksanaan ke-engineering-an proyek Method manajemen proyek di yang telah ditetapkan
sesuai dengan BP3 beserta  Review WBS dan analisa fungsinya  Tersedianya persetujuan metode, material dan
perubahannya, meliputi: kapasitas produksi  Melakukan koordinasi alat
 Persetujuan metode pelaksanaan,  Gant Chart Schedule dan dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya review Gant Chart dan trackingnya
material dan peralatan analisa critical path  Mengusulkan perubahan ke  Index risiko proyek menurun
 Memastikan semua metode yang  Risk Management dan Project Manager
diterapkan telah didukung dengan Rencana Mitigasi
 Mereview Work Breakdown
Structure/WBS
 Persetujuan schedule pelaksanaan
dan review yang diperlukan
 Review dan update analisa risiko
proyek beserta mitigasinya, di
fungsinya
 Monitoring rencana manajemen risiko
2. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Dokumen MC-0 dan MC-100  Memberikan masukan  Tersedianya laporan proyek yang relevan
pengendalian proyek yang  Analisa perubahan RAB terkait perubahan scope dan  Dokumen Hold Point 5%, 25%, 50%, 75%
berhubungan dengan external, antara  dokumen Hold Point 5%, RAB kepada Project (untuk proyek multiyear) dan 90% dengan
lain: 25%, 50%, 75% (untuk Manager, sesuai kondisi real proyeksi akhir proyek minimal sesuai rencana
 Perhitungan kuantitas pekerjaan proyek multiyear) dan 90% di lapangan awal
 Membuat proposal biaya proyek/RAB
 Evaluasi dan tindak lanjut
pengendalian proyek
 Pengendalian lingkup, biaya, waktu
pelaksanaan
 Menyusun dokumen Hold Point 5%,
25%, 50%, 75% (untuk proyek
multiyear) dan 90%

3. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Laporan Progres bulanan  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan external proyek sesuai yang
administrasi proyek dan menyusun  BA Tagihan/MC dengan pihak-pihak terkait dipersyaratkan dalam kontrak
laporan external kinerja proyek  Dokumentasi pelaksanaan  Melakukan perubahan
mingguan/bulanan antara lain: proyek sesuai kewenangan yang
 Penyusunan laporan harian,  Addendum/CCO diberikan
mingguan dan bulanan (eksternal  Eskalasi jika ada  Mengusulkan perubahan
dan internal) sesuai kondisi real di
 Menyusun dokumentasi pelaksanaan lapangan dan rencana tindak
proyek berupa video dan foto lanjut
(termasuk drone)
 Penyiapan dokumen pendukung
untuk proses penagihan
 Menyiapkan dokumen untuk
addendum/CCO dan eskalasi jika ada
 Monitoring proses tagihan termyn/
eskalasi
4. Melaksanakan penyusunan database  Database proyek ter-upload  Melakukan perubahan  Database proyek terupload di ADHIMIS
proyek/knowledge management di ADHIMIS database
5. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Dokumen PHO dan BAST I  Menyusun defect list  Dokumen PHO/BAST I disetujui para Pihak
administrasi serah terima pertama
(PHO)

1. Memimpin dan mengarahkan  Dokumen FHO dan BAST II  Melakukan koordinasi  Dokumen FHO/BAST II telah disetujui para Pihak
pelaksanaan dan persiapan  Pengarsipan dokumen dengan pihak-pihak terkait
administrasi serah terima pertama  Verifikasi dan klarifikasi
(FHO) sampai dengan diterbitkannya defect list
BAST II serta pengendalian dokumen  Verifikasi dan klarifikasi FHO
dan BAST II
2. Melakukan pengendalian dokumen  Pengarsipan dokumen  Melakukan koordinasi  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
external proyek external proyek dengan pihak-pihak terkait traceability yang tinggi selama 10 tahun
Dokumen Perusahaan)

C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan QS/Cost Engineer
Atasan Langsung Project Commercial Manager Job Grade 9 - 12
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melakukan penghitungan volume pekerjaan, termasuk review dan analisis perhitungan biaya, agar proyek dapat
berjalan secara efektif dan efisien
 Memiliki Sertifikat Contract Administration
 Engineering
 FIDIC

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Menyiapkan dokumen/lampiran untuk  Dokumen pengajuan Nomor  Mengajukan permohonan  Persetujuan nomor proyek tepat waktu, sesuai
keperluan permintaan nomor proyek Proyek nomor proyek, dengan rencana
persyaratan yang lengkap
2. Menyiapkan data dan rencana kerja  Dokumen pre-Construction  Melakukan koordinasi  Tersedianya Dokumen pre-Construction Meeting
untuk dipresentasikan kepada owner Meeting/PCM dengan pihak-pihak terkait yang lengkap dan akurat
dalam pre-construction meeting (PCM)
3. Menyiapkan kelengkapan dokumen  Kelengkapan dokumen  Melakukan koordinasi  Tersedianya kelengkapan dokumen Kontrak
kontrak dengan pihak Owner kontrak dengan pihak-pihak terkait
4. Melaksanakan aktivitas persetujuan  Proposal Construction  Mengusulkan perubahan ke  Tersedianya persetujuan metode, material dan
metode pelaksanaan, material dan Method Project Commercial Manager alat
peralatan
5. Melaksanakan penyusunan analisa  Analisa teknik dan  Melakukan koordinasi  Analisa teknik dan biaya/RAB telah disetujui
perhitungan teknis dan biaya biaya/RAB dengan pihak-pihak terkait para Pihak
6. Melaksanakan kegiatan perhitungan  Dokumen MC-0 dan MC-100  Memberikan masukan  Dokumen MC-0 dan MC-100 telah disetujui para
kuantitas pekerjaan  Analisa perubahan RAB terkait perubahan scope dan Pihak
Melakukan perhitungan volume untuk RAB kepada Project
mutual check, perubahan dan final Commercial Manager, sesuai
kontrak kondisi real di lapangan
7. Melaksanakan penyusunan proposal  Proposal biaya proyek/RAB  Melakukan koordinasi  Proposal biaya proyek/RAB telah disetujui para
biaya proyek/RAB dengan pihak-pihak terkait Pihak
kepada Project Commercial
Manager, sesuai kondisi real
di lapangan
8. Penyiapan dokumen pendukung untuk  Laporan Progres bulanan  Melakukan koordinasi  BA Tagihan dan lampiran pendukung sesuai
proses penagihan  BA Tagihan/MC dengan pihak-pihak terkait yang dipersyaratkan dalam kontrak, telah
 Dokumentasi pelaksanaan  Mengusulkan perubahan disetujui para Pihak
proyek kepada Project Commercial
di lapangan

9. Melaksanakan aktivitas penyiapan  Addendum/CCO  Melakukan koordinasi  Addendum/CCO dan eskalasi (jika ada), telah
dokumen untuk addendum/CCO dan  Eskalasi jika ada dengan pihak-pihak terkait disetujui para Pihak
eskalasi jika ada  Mengusulkan perubahan
di lapangan
10. Melaksanakan aktivitas monitoring  Monitoring tagihan termijn/  Melakukan koordinasi  Tagihan termijn/eskalasi telah cair sesuai
proses tagihan termyn/eskalasi eskalasi dengan pihak-pihak terkait rencana
11. Melaksanakan kegiatan administrasi  Dokumen PHO dan BAST I  Menyusun defect list  Dokumen PHO/BAST I disetujui para Pihak
serah terima pertama (PHO)
12. Melakukan cross check dan membuat  Laporan Berita Acara Fisik  Cross cdeck opname mandor  Berita Acara Fisik pekerjaan Mandor dan Sub
monitoring (menghindari double pekerjaan Mandor dan Sub dan progress sub kontraktor kontraktor yang akurat
perhitungan) opname mandor dan kontraktor
progres sub kontraktor yang diajukan
oleh Project Construction Manager
terhadap kondisi real lapangan

1. Melaksanakan kegiatan administrasi  Dokumen FHO dan BAST II  Melakukan koordinasi  Dokumen FHO/BAST II telah disetujui para Pihak
FHO  Dokumen Project Close Out dengan pihak-pihak terkait  Berita acara Project Close Out
 Dokumen cut off Pihak ke-III  Verifikasi dan klarifikasi FHO
dan BAST II
2. Melaksanakan pengendalian dokumen  Pengarsipan dokumen  Melakukan koordinasi  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
Dokumen Perusahaan)
C. Aspek Lain
prinsip GCG yang melanggar aturan kerja
fungsinya

Nama Jabatan Cost Control
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pengendalian biaya pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai sasaran
 Engineering
 Cost Control

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Membuat master Cost Control  Master Cost Control  Melakukan koordinasi  Tersedianya Master Cost Control yang telah
dengan pihak-pihak terkait disetujui para Pihak
 Koreksi master CC
2. Melakukan pengendalian biaya;  Rencana biaya bulanan  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana biaya bulanan
menyusun rencana biaya bulanan dengan pihak-pihak terkait
berdasar rencana kerja bulanan
dengan memperhatikan rencana cash
flow yang sudah disepakati, dan
verifikasi rencana pengadaan dan
pembelian sesuai CC
3. Melakukan entry data di CC  Rekap CC dan resume yang  Menolak/menerima biaya  Tersedianya Laporan CC dan resume yang
diperlukan sesuai kewenangan yang diperlukan
diberikan
4. Melakukan verifikasi data/back up  Back up data pendukung  Menolak/menerima back up  Tersedianya back up data pendukung yang
data pendukung yang terverifikasi data sesuai kewenangan terverifikasi sesuai kaidah akuntansi
yang diberikan
5. Melakukan evaluasi laporan sisa bahan  Evaluasi laporan sisa bahan  Melakukan koordinasi  Tersedianya evaluasi laporan sisa bahan yang
dengan pihak-pihak terkait akurat
6. Menyusun dokumen Hold Point 5%,  Laporan Hold Point 5%, 25%,  Verifikasi dan validasi  Laporan Hold Point telah disetujui para Pihak
25%, 50%, 75% (untuk proyek multi- 50%, 75% (untuk proyek laporan Hold Point terkait
years) dan 90%, terkait fungsinya multi-years) dan 90% fungsi dan kewenangannya
7. Menyusun laporan cut off, terkait  Laporan cut off  Verifikasi dan validasi  Laporan cut off sesuai kondisi real di lapangan
fungsinya laporan cut off terkait fungsi telah disetujui para Pihak
dan kewenangannya

1. Melakukan review CC terkait  Perubahan CC dan dokumen  Melakukan koordinasi  Tersedianya perubahan CC dan dokumen
perhitungan ulang anggaran biaya pendukungnya dengan pihak-pihak terkait pendukungnya
pemeliharaan sesuai dengan defect list
2. Melaksanakan penyusunan project  Dokumen project closing out  Melakukan koordinasi  Dokumen project closing out telah disetujui para
closing out di fungsinya dengan pihak-pihak terkait Pihak
 Verifikasi project closing out
di fungsinya
C. Aspek Lain
aturan
fungsinya

Nama Jabatan Scheduller
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pengendalian waktu pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai
 Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Project atau Primavera
 Engineering
 Microsoft Project/Primavera

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Penyusunan schedule proyek sebagai  Master schedule, net work  Melakukan koordinasi  Tersedianya master schedule dan lampiran
acuan pelaksanaan proyek agar proyek planning, dan critical path dengan pihak-pihak terkait pendukungan yang telah disetujui para Pihak
dapat dilaksanakan secara efektif dan  Kurva S  Mengusulkan perubahan
efisien  Work breakdown structure kepada Project Commercial
 Schedule tenaga, bahan, alat Manager
dan sub kontraktor
 Rencana kerja triwulan
2. Monitoring dan evaluasi schedule  Evaluasi realisasi schedule  Mengusulkan review  Tersedianya realisasi schedule dan rencana sisa
pekerjaan agar proyek dapat dan rencana sisa pekerjaan schedule kepada Project pekerjaan
dilaksanakan sesuai dengan rencana  Review shedule jika Commercial Manager
kerja yang sudah disusun diperlukan
3. Evaluasi critical path/lintasan kritis  Analisa project completion  Mengusulkan upaya-upaya  Tersedianya analisa project completion date
secara periodik date percepatan schedule kepada
Project Commercial Manager
4. Melakukan evaluasi kapasitas produksi  Evaluasi kapasitas produksi  Melakukan koordinasi  Tersedianya evaluasi kapasitas produksi dan
terkait project completion date dan project completion date dengan pihak-pihak terkait project completion date yang akurat
5. Monitoring kondisi cuaca di lingkungan  Laporan cuaca di lingkungan  Melakukan koordinasi  Tersedianya aporan cuaca di lingkungan proyek
proyek yang berpengaruh terhadap proyek dengan BMKG setempat
waktu pelaksanaan proyek

di fungsinya
2. Melaksanakan administrasi PHO dan  Dokumen PHO/FHO  Verifikasi PHO/FHO di  Tersedianya dokumen PHO/FHO
FHO di fungsinya fungsinya

C. Aspek Lain
aturan
fungsinya

Nama Jabatan Administrasi Kontrak, Reporting dan DMS
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas administrasi kontrak proyek, pelaporan dan pengendalian dokumen, agar dapat
mencapai sasaran yang telah ditetapkan
 Engineering
 Contrct Administration
 FIDIC

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melakukan pengendalian administrasi  Dokumen kontrak dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen kontrak dan lampiran
dokumen kontrak dan lampiran lampiran pendukungnya dengan pihak-pihak terkait pendukungnya
pendukungnya  Mengusulkan perubahan
ke Project Commercial
Manager
2. Mengikuti atau memonitor pembuatan  Draft dokumen kontrak  Mengajukan pertanyaan  Tersedianya draft dokumen kontrak
draft kontrak dari aligment sampai dan pendapat saat
dokumen kontrak tertandatangani oleh penyusunan draft kontrak
kedua belah pihak
3. Mengevaluasi timbulnya risiko akibat  List name risiko  Mengusulkan level risiko  Tersedianya list name risiko
kontrak  Analisa risiko kontrak dan ke atasan langsung  Tersedianya analisa risiko kontrak dan
rencana mitigasinya rencana mitigasinya
4. Menerima dan memelihara dokumen  Dokumen kontrak yang  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen kontrak yang sudah di
kontrak sudah tertandatangani dengan pihak-pihak terkait tandatangani kedua belah pihak
kedua belah pihak
5. Membuat laporan progres/kemajuan  Laporan progres/kemajuan  Menjelaskan ke konsultan  Tersedianya laporan external lain sesuai yang
pekerjaan, laporan harian, mingguan, pekerjaan pengawas dan direksi dipersyaratkan dalam kontrak secara tepat
bulanan dan laporan kondisi cuaca  Laporan external lain sesuai pekerjaan tentang status waktu
yang dipersyaratkan dalam progres pekerjaan
kontrak
6. Menyusun laporan progres/kemajuan  Laporan progres/kemajuan  Klarifikasi dan verikasi  Tersedianya laporan progres/kemajuan sub
sub kontraktor sub kontraktor kelengkapan data progres kontraktor secara tepat waktu
sub kontraktor
7. Menyusun notulen rapat Management  Notulen rapat internal dan  Melakukan monitoring tindak  Tersedianya notulen rapat internal dan external
Review Meeting (Rapat Tinjauan external lanjut rapat dan monitoring tindak lanjutnya
Manajemen), internal dan external
8. Collecting dan upload dokumen-  Dokumen proyek yang  Klarifikasi dan verikasi  Dokumen proyek yang relevan telah diupload di
dokumen proyek ke dalam Cloudia relevan diupload di Cloudia kelengkapan data Cloudia
9. Pengendalian dokumen proyek  Dokumen proyek  Melakukan koordinasi  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
dengan pihak-pihak terkait traceability yang tinggi selama 10 tahun
Dokumen Perusahaan)

1. Melaksanakan administrasi PHO dan  PHO dan FHO dan lampiran  Melakukan koordinasi  PHO dan FHO berikut lampiran pendukungnya
FHO pendukungnya dengan pihak-pihak terkait telah disetujui para Pihak
2. Menyusun dokumen closing out  Project closing out dan  Klarifikasi dan verikasi  Project closing out dan lampiran pendukungnya
lampiran pendukungnya kelengkapan data project telah serahkan ke Departemen
closing out
3. Pengarsipan dokumen kontrak lengkap  Dokumen kontrak lengkap  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen kontrak lengkap
dengan lampiran pendukungnya dengan pihak-pihak terkait
C. Aspek Lain
Corporate Governance/GCG di fungsinya sesuai prinsip- Atasan Langsung, Pegawai konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
fungsinya prinsip GCG yang terbukti melanggar kerja
aturan
fungsinya

Nama Jabatan Project Risk Officer
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pengelolaan risiko proyek, agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan
 Engineering

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Mereview, mengevaluasi dan  Laporan dokumen  Mengajukan usulan review  Tersedianya dokumen risiko awal
mengidentifikasi risiko di awal proyek identifikasi risiko awal risiko awal proyek
proyek
2. Mereview, mengevaluasi dan  Laporan dokumen  Mengajukan usulan review  Tersedianya dokumen risiko saat pelaksanaan
mengidentifikasi risiko saat identifikasi risiko saat risiko saat pelaksanaan proyek
pelaksanaan proyek pelaksanaan proyek proyek
3. Melaporkan dan memberi input  Laporan inputan risiko yang  Mengusulkan laporan  Tersedianya laporan inputan risiko
tentang potensi risiko yang sulit sulit dikendalikan inputan risiko
dikendalikan
4. Melaporkan potensi risiko beserta  Laporan potensi risiko dan  Mengusulkan laporan  Tersedianya laporan potensi risiko dan besaran
besaran potensi biaya yang akan di potensi besaran biaya yang potensi risiko dan biaya biaya yang akan diterima
timbulkan di kemudian hari akan diterima akibat risiko yang akan di
terima

1. Membuat laporan akhir risiko dan  Laporan closing risiko  Menyampaikan kesimpulan  Tersedianya laporan closing risiko
evaluasinya serta kesimpulannya atas suatu risiko
C. Aspek Lain
aturan
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT PROCUREMENT MANAGER
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas proyek terkait fungsi procurement, sesuai dengan rencana biaya,
waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan
 Procurement and Logistic

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

antara lain:
 Melaksanakan proses kontrak/PO  BA negosiasi harga  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA negosiasi harga dan Kontrak/PO
 Mengkoordinir Bon permintaan  Schedule kebutuhan bahan  Klarifikasi dan verifikasi  Tersedianya schedule kebutuhan bahan dan
barang dan bon pemesanan barang kebutuhan bahan monitoring kedatangan material
 Bon permintaan dan bon  Melakukan koordinasi  Tersedianya bon permintaan barang dan bon
pemesanan barang dengan pihak-pihak terkait pemesanan barang
 Memantau Incoming inspection  Pelaksanaan Inspection and  Melakukan koordinasi  Terlaksananya Inspection and Test Material
material (kualitas dan kuantitas) Test Material dengan pihak-pihak terkait sesuai rencana
 Checklist incoming Mereject/menolak
inspection test pengiriman barang yang
tidak sesuai spec yang
dipesan, sesuai kewenangan
yang diberikan
 Mengkoordinir Daftar Penerimaan  Surat Jalan dan Daftar  Menyetujui penerimaan  Tersedianya Surat Jalan dan Daftar Penerimaan
Barang (DPB) dan lampiran Penerimaan Barang (DPB) barang yang sesuai Barang (DPB) sesuai kebutuhan
pendukungnya spesifikasi yang dipesan
 Memverifikasi dan mengevaluasi  Pengesahan  Menyetujui BA/Kwitansi/  Adanya pengesahan BA/Kwitansi/tagihan

progress vendor dan subkontaktor, BA/Kwitansi/tagihan vendor tagihan vendor dan vendor dan subkontraktor, sehingga tagihan
untuk selanjutnya dituangkan ke dan subkontraktor subkontraktor vendor dan subkontraktor yang tersedia tepat
dalam VAL dan SAL  Melakukan koordinasi waktu dan lengkap
 Mengkoordinir pengendalian vendor  Laporan evaluasi kerjasama  Mereview evaluasi penilaian  Tersedianya laporan evaluasi vendor dan
dan subkontraktor vendor dan subkontraktor, vendor dan subkontraktor subkontraktor, VAL dan SAL yang update secara
serta VAL dan SAL periodik

penyediaan peralatan antara lain:
 Mengkoordinir permintaan kebutuhan  Dokumen permintaan  Melakukan koordinasi  Tersedianya time schedule kebutuhan alat
bulanan alat kebutuhan bulanan alat dengan pihak-pihak terkait proyek
 Menerima atau menolak
usulan permintaan
kebutuhan alat
 Mereview rencana pemakaian  Jadwal rencana penggunaan  Merevisi jadwal rencana  Tersedianya jadwal analisa kebutuhan alat dan
peralatan alat dan pendukungnya penggunaan alat dan pendukungnya yang tepat, sehingga tersedia
pendukungnya sesuai dengan rencana
 Monitoring proses pengiriman alat  Laporan expedisi peralatan  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan expedisi peralatan proyek
dari vendor sampai dengan site proyek berkala dengan pihak-pihak terkait berkala, sehingga proses pengiriman alat sesuai
jadwal kebutuhan
 Memastikan peralatan terkalibrasi  Laporan kalibrasi alat  Menolak alat yang tidak  Tersedianya laporan kalibrasi alat agar
dan terpelihara secara berkala  Peralatan proyek dalam layak operasi peralatan proyek yang digunakan sesuai standar
kondisi standar layak operasi layak operasi
 Memastikan seluruh operator dan  Sertifikat layak operasi bagi  Menolak atau memutuskan  Tersedianya operator dan peralatan yang sudah
peralatan yang dipakai mempunyai operator dan peralatan kerjasama terhadap temuan tersertifikasi layak operasi
sertifikat layak operasi penyimpangan
 Mengkoordinir manuver alat yang  Rencana manuver alat  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana manuver alat, agar alat
diperlukan di lapangan  Alat yang dibutuhkan dengan pihak-pihak terkait yang dibutuhkan tersedia sesuai dengan
tersedia sesuai dengan  Mereview rencana manuver kebutuhan
rencana alat

1. Membuat daftar inventaris asset  Dokumen daftar Asset  Melakukan koordinasi  Tersedianya daftar inventaris asset proyek
proyek (material dan peralatan) Proyek dengan pihak-pihak terkait
2. Penyusunan dokumen untuk  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Tersedianya dokumen Project Closing Out
penutupan proyek (Project Closing Out) dokumen penutupan proyek
3. Melakukan cut off sisa kewajiban  Dokumen cut off Pihak ke-III  Melakukan verifikasi,  Tersedianya dokumen cut off pihak ke-III
kepada Pihak ke-III dan memastikan klarifikasi dan validasi
tidak ada biaya yang tertinggal dokumen cut off

C. Aspek Lain
 Mengkoordinir dan menjamin  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada Atasan  Tersedianya prosedur /WI proyek sesuai prinsip-
pelaksanaan Tata Kelola Proyek yang prinsip-prinsip GCG Langsung, usulan Surat prinsip GCG
baik sesuai GCG (Good Corporate Teguran/Peringatan kepada  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
Governance) di fungsi procurement Pegawai yang terbukti konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
melanggar aturan kerja
2. Melakukan audit sistem terkait  Laporan Hasil Audit  Melakukan follow up hasil  Tersedianya laporan hasil audit, seperti jumlah
pelaksanaan proyek di fungsinya temuan Audit per 6 bulan ketidaksesuaian menurun
 Peningkatan Indeks Taat  Melakukan koordinasi  Adanya peningkatan Indeks Taat Asas
Asas dengan pihak-pihak terkait
3. Melakukan evaluasi terhadap aspek  Bukti/record yang relevan  Melakukan koordinasi  Tersedianya bukti/record yang relevan agar
lain yang dianggap perlu untuk dengan pihak-pihak terkait terjadinya peningkatan kinerja proyek
meningkatkan kinerja proyek di
fungsinya

Nama Jabatan Procurement Officer
Atasan Langsung Project Procurement Manager Job Grade 9 - 12
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan kegiatan penyediaan barang dan jasa sesuai kebutuhan yang telah ditentukan untuk pelaksanaan
proyek secara efektif dan efisien
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Arsitek/Legal

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan proses kontrak/PO  BA negosiasi harga  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA negosiasi harga dan Kontrak/PO
2. Melaksanakan bon permintaan barang  Schedule kebutuhan bahan  Klarifikasi dan verifikasi  Tersedianya schedule kebutuhan bahan dan
dan bon pemesanan barang  Bon Permintaan dan Bon kebutuhan bahan monitoring kedatangan material
Pemesanan Barang  Melakukan koordinasi  Tersedianya bon permintaan barang dan bon
3. Melaksanakan incoming inspection  Rencana Inspection and Test  Mereject/menolak  Tersedianya rencana Inspection and Test
material (kualitas dan kuantitas) Material pengiriman barang yang Material
 Checklist incoming tidak sesuai spec yang  Tersedianya checklist incoming inspection test
4. Menyiapkan daftar penerimaan barang  Surat Jalan dan Daftar  Klarifikasi dan verifikasi  Tersedianya Surat Jalan dan Daftar Penerimaan
(DPB) Penerimaan Barang (DPB) dokumen Barang (DPB)
5. Melaksanakan verifikasi dan evaluasi  Pengesahan  Klarifikasi, verifikasi  Tagihan vendor dan subkontraktor tersedia
progress vendor dan subkontaktor, BA/Kwitansi/tagihan vendor BA/Kwitansi/tagihan vendor tepat waktu dan lengkap
untuk selanjutnya dituangkan ke dalam dan subkontraktor dan subkontraktor
VAL dan SAL
6. Melaksanakan pengendalian vendor  Evaluasi Vendor dan  Verifikasi evaluasi penilaian  VAL dan SAL yang update secara periodik
dan subkontraktor subkontraktor, serta VAL dan vendor dan subkontraktor
SAL
7. Membuat dan mengajukan analisa  Analisa komparasi yang  Menandatangani analisa  Tertib administrasi
komparasi ke Procuremen Manager kompetitif dalam harga dan komparasi Vendor/
serta menerbitkan Kontrak dan PO mutu Subkontraktor
8. Memeriksa DPB dan pengajuan bobot  Report pengendalian  Memeriksa pengajuan DPB  Monitoring Subkontraktor setiap periode DU
subkontraktor dari proyek subkontraktor dari Proyek

1. Membuat administrasi laporan asset  Daftar Asset Proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA asset proyek
proyek (material dan peralatan) dengan pihak-pihak terkait
2. Menyusunan dokumen untuk  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Tersedianya Berita Acara Project Closing Out
terkait fungsinya
3. Melakukan cut off sisa kewajiban  Dokumen cut off Pihak ke-III  Melakukan verifikasi,  Tersedianya Berita Aacara sisa kewajiban
kepada Pihak ke-III dan memastikan klarifikasi dan validasi kepada Pihak ke-III
tidak ada biaya yang tertinggal, di dokumen cut off
fungsinya
C. Aspek Lain
 Melaksanakan Tata Kelola Proyek  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada Atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
yang baik sesuai GCG (Good prinsip-prinsip GCG Langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Corporate Governance) di fungsinya Teguran/Peringatan kepada kerja
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Expeditor Officer
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pengadaan/pengiriman material/peralatan proyek, sesuai dengan rencana biaya,

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan monitoring proses  Laporan expedisi material  Melakukan koordinasi  Proses pengiriman alat sesuai jadwal kebutuhan
pengiriman material dari vendor proyek dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya laporan ekspedisi material proyek
sampai dengan site  Material tersedia sesuai secara berkala
jadwal kebutuhan  Tersedianya material sesuai jadwal kebutuhan
2. Melaksanakan monitoring proses  Laporan expedisi peralatan  Melakukan koordinasi  Proses pengiriman alat sesuai jadwal kebutuhan
pengiriman alat dari vendor sampai proyek dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya laporan ekspedisi alat secara
dengan site  Alat tersedia sesuai jadwal berkala
kebutuhan  Tersedianya alat sesuai jadwal kebutuhan
3. Melaksanakan manuver alat yang  Rencana manuver alat  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana manuver alat
diperlukan di lapangan dengan pihak-pihak terkait  Alat yang dibutuhkan tersedia sesuai dengan
 Mengusulkan rencana rencana
manuver alat
4. Memastikan implementasi sistem  Laporan Kesisteman dan  Mengusulkan pemilihan alat  Tersedianya Laporan Kesisteman dan Mutu
manajemen mutu Mutu yang tepat dan efisien yang update dan valid

tidak ada biaya yang tertinggal di dokumen cut off
fungsinya
C. Aspek Lain
1. Melaksanakan Tata Kelola Proyek yang  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada Atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
baik sesuai GCG (Good Corporate prinsip-prinsip GCG Langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Governance) di fungsinya Teguran/Peringatan kepada kerja
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Peralatan
Atasan dari Atasan Langsung Project Manager (Proyek Kecil - Besar) Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pengelolaan peralatan proyek, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan
sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Mesin
 Memiliki Sertifikat K3 Peralatan
 Equipment

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan proses permintaan  Schedule kebutuhan alat  Melakukan koordinasi  Kebutuhan alat sesuai rencana
kebutuhan bulanan alat proyek dengan pihak-pihak terkait
2. Menyusun rencana pemakaian  Dokumen analisa kebutuhan  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen analisa kebutuhan alat
peralatan alat dan pendukungnya dengan pihak-pihak terkait dan pendukungnya
3. Melaksanakan monitoring proses  Laporan expedisi peralatan  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan ekspedisi alat secara
pengiriman alat dari vendor sampai proyek dengan pihak-pihak terkait berkala
dengan site  Alat tersedia sesuai jadwal  Tersedianya alat sesuai jadwal kebutuhan
kebutuhan
4. Melaksanakan proses kalibrasi alat  Laporan kalibrasi alat  Menolak alat yang tidak  Tersedianya peralatan proyek yang layak operasi
dan pemeliharaan secara berkala layak operasi
5. Memastikan seluruh operator dan  Sertifikat layak operasi  Melakukan seleksi operator  Tersedianya operator dan peralatan dengan
peralatan yang dipakai mempunyai dan peralatan dengan sertifikat layak operasi
sertifikat layak operasi sertifikat layak operasi
6. Melaksanakan manuver alat yang  Rencana manuver alat  Melakukan koordinasi  Alat yang dibutuhkan tersedia sesuai dengan
diperlukan di lapangan dengan pihak-pihak terkait rencana

1. Melaksanakan demobilisasi alat  BA penyerahan alat  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA penyerahan alat
2. Membuat laporan asset peralatan  Daftar Asset Proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA asset proyek
proyek dengan pihak-pihak terkait
3. Penyusunan dokumen untuk  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Tersedianya Berita Acara Project Closing Out
terkait fungsi peralatan
tidak ada biaya yang tertinggal, terkait dokumen cut off
fungsinya

C. Aspek Lain
Governance) di fungsi peralatan Teguran/Peringatan kepada kerja
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT FINANCE MANAGER
General Manager Dept Operasinal (Proyek Khusus/Strategis)
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas proyek terkait fungsi akuntansi, pajak, keuangan, personalia, stock
control, general affair dan permit, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek,
agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan
Pendidikan – 5% S1 – Akuntansi Keuangan
 Memiliki Sertifikat Akuntansi/Keuangan/Perpajakan
 Accounting and Tax  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

akuntansi dan perpajakan, antara lain:
 Verifikasi dokumen keuangan proyek  Dokumen keuangan proyek  Menolak dokumen yang  Tersedianya Laporan Keuangan Proyek (neraca,
sesuai dengan kaidah akuntansi layak akuntansi tidak layak akuntansi laba/rugi dan cash flow) yang update dan valid
(sesuai kaidah akuntansi, dan tepat waktu)
 Verifikasi semua dokumen  Dokumen administrasi  Verifikasi dan klarifikasi  Tersedianya bukti setor pajak dan restitusi
perpajakan sudah benar dan valid perpajakan biaya proyek pajak, dan tidak ada denda pajak
sesuai dengan ketentuan yang ada
dan dilaporkan tepat waktu
 Menyusun laporan keuangan proyek:  Laporan Keuangan Proyek  Verifikasi dan klarifikasi  Collection period sesuai rencana KPI
neraca, laba/rugi dan cash flow (neraca, laba/rugi dan cash biaya proyek
flow)
keuangan dan kasir, antara lain:
 Verifikasi transaksi proyek sesuai  Dokumen lonstat/daftar  Verifikasi dan klarifikasi  Pengendalian biaya umum lapangan sesuai
dengan back up data upah biaya proyek rencana BP3
 Laporan lonstat/daftar upah secara tepat waktu
 Mengendalikan kegiatan arus kas  Rencana cash flow dan  Menolak dokumen yang  Tersedianya laporan arus kas harian
dan pembayaran sesuai dengan evaluasinya tidak layak akuntansi
kewenangannya
 Memastikan arus kas harian tersedia  Arus kas harian  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan arus kas harian
dan ditutup setiap hari/opname kas dengan pihak-pihak terkait
 Mereview dan mengupdate  Rencana cash flow dan  Menyetujui rencana cashflow  Net C/F positif atau sesuai rencana yang telah
rencana/realisasi cash flow proyek evaluasinya ditetapkan
 Membuat rencana kebutuhan dana  Daftar kebutuhan dana (cash  Melakukan pembayaran ke  Daftar kebutuhan dana diajukan tepat waktu
proyek untuk diajukan ke dan non-cash) minimum pihak ke-III sesuai dan termonitor realisasinya dengan baik
Departemen (cash dan non-cash) kewenangannya
 Mengendalikan Biaya Umum Proyek  BUL dan evaluasi over/  Melakukan pembayaran BUL  Pengendalian biaya umum lapangan sesuai
minder sesuai kewenangannya rencana BP3
penagihan di proyek, antara lain:
 Administrasi penagihan sesuai  Dokumen tagihan proyek  Collection period sesuai rencana KPI
dengan persyaratan sesuai kontrak dan lampiran pendukungnya
 Mengkoordinir kegiatan dalam proses  Monitoring tagihan termin  Collection period sesuai rencana KPI
termin

kepersonaliaan di proyek, antara lain:
 Kegiatan administrasi kepegawaian  Perjanjian Kontrak Jangka  Melakukan proses imbal  Tersedianya administrasi personalia yang
Waktu Tertentu jasa/penggajian SDM Proyek update dan valid
 Tertib administrasi kepegawaian sesuai
peraturan perundangan yang berlaku
 Penyusunan Key Performance  KPI dan realisasinya, serta  Mengusulkan KPI dan  Tersedianya KPI dan realisasinya, serta PA
Indicator (KPI) dan realisasinya, serta PA realisasinya, serta PA secara tepat
Performance Appraisal (PA) pegawai pegawai proyek kepada
proyek Project Manager
 Kegiatan rekrutmen di proyek sesuai  Kontrak kerja Pegawai  Mengusulkan KKWT pegawai  Tersedianya KPI dan realisasinya, serta PA
kriteria yang ditetapkan dalam Tata proyek dan lampiran proyek kepada Project pegawai proyek paling lambat setiap akhir
Kelola SDM, prosedur rekrutmen, dan pendukungnya Manager Januari
SK Direksi tentang Sistem Imbalan
 Updating database pegawai proyek  Database pegawai proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya updating database pegawai proyek
update dengan pihak-pihak terkait
stock control material proyek, antara
lain:
 Mengatur penempatan meterial  Buku gudang dan monitoring  Mengatur penempatan/  Penempatan meterial sesuai dengan kaidah
sesuai dengan kaidah pergudangan penggunaan material penyimpan material pergudangan untuk menjaga mutu bahan dan
untuk menjaga mutu bahan dan memudahkan kontrol
memudahkan kontrol
 Pencatatan barang masuk dan keluar  Buku gudang dan monitoring  Menyetujui/menolak keluar  Tersedianya buku gudang dan monitoring sisa
gudang (buku gudang), sesuai sisa bahan masuknya barang bahan
dengan jenis barang untuk
memudahkan dalam perhitungan
opname sisa bahan
 Kegiatan stock opname barang  Buku gudang, identifikasi  Opname material  Tersedianya buku gudang dan laporan opname
vendor/supplier material, laporan sisa material
material/bahan

general affair dan permit (perijinan) di
proyek, antara lain:
 Semua aktivitas kerumahtanggaan  Daftar aset rumah tangga di  Tersedianya daftar aset rumah tangga di proyek
 Menyediakan infrastruktur proyek proyek
dan pemeliharaannya
 Pengendalian dokumen dan surat-  Pengarsipan dokumen  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
menyurat proyek  Dokumen surat masuk dan traceability yang tinggi selama 10 tahun
surat keluar (mengacu pada UU no 8 tahun 1997 tentang
 Penyiapan jaminan-jaminan proyek  Jaminan-jaminan proyek Dokumen Perusahaan)
yang dipersyaratkan dalam kontrak yang diperlukan  Tersedianya jaminan-jaminan proyek sesuai
 Aktivitas perijinan, donasi dan humas  Dokumen perijinan proyek yang dipersyaratkan dalam kontrak

1. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Daftar Asset Proyek  Tersedianya daftar asset proyek
penyusunan laporan asset proyek
2. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Berita acara serah terima telah disetujui para
penyusunan administrasi serah terima Pihak
proyek di fungsinya
3. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Dokumen Project Close Out  Melakukan serah terima  Berita acara Project Close Out
di fungsinya
4. Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen cut off Pihak ke-3  Melakukan klarifikasi,  Dokumen cut off Pihak ke-3 (tiga), dan berita
cut off sisa kewajiban kepada Pihak ke- (tiga), dan berita acara sisa verifikasi, dan validasi acara sisa hutang/piutang
3 (tiga) dan memastikan tidak ada hutang/piutang dokumen cut off

C. Aspek Lain
 Mengkoordinir dan menjamin  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Proyek yang prinsip-prinsip GCG langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Governance) di fungsinya pegawai yang terbukti
melanggar aturan
2. Audit Sistem terkait pelaksanaan  Laporan hasil audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
proyek di fungsinya temuan audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan Akuntansi dan Pajak Proyek
Atasan Langsung Project Finance Manager Job Grade 9 - 12
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait fungsi akuntansi dan pajak, sesuai dengan rencana biaya,
Pendidikan – 5% S1 – Akuntansi Keuangan/Perpajakan
 Memiliki Sertifikat Accounting/Tax
 Risk Management  Problem Solving Skill
 Acounting and Tax

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

Melaksanakan kegiatan akuntansi dan
perpajakan, antara lain:
 Verifikasi dan memastikan dokumen  Dokumen keuangan proyek  Menolak dokumen yang  Tersedianya Laporan Keuangan Proyek (neraca,
keuangan proyek sesuai dengan layak akuntansi tidak layak akuntansi laba/rugi dan cash flow) yang update dan valid
kaidah akuntansi (sesuai kaidah akuntansi, dan tepat waktu)
 Verifikasi semua dokumen  Dokumen administrasi  Tersedianya bukti setor pajak dan restitusi
perpajakan sudah benar dan valid perpajakan pajak, dan tidak ada denda pajak
sesuai dengan ketentuan yang ada
dan dilaporkan tepat waktu
 Menyusun laporan keuangan proyek:  Laporan Keuangan Proyek  Verifikasi dan klarifikasi  Collection period sesuai rencana KPI
neraca, laba/rugi dan cash flow (neraca, laba/rugi dan biaya proyek
cashflow)
 Melaksanakan kegiatan penyusunan  Daftar Asset Proyek  Tersedianya daftar asset Proyek
laporan asset proyek
 Melaksanakan kegiatan penyusunan  Berita acara serah terima telah disetujui para
administrasi serah terima proyek Pihak
 Melaksanakan kegiatan penyusunan  Dokumen Project Close Out  Melakukan serah terima  Berita acara Project Close Out
dokumen untuk penutupan proyek dokumen penutupan proyek
(Project Closing Out)
 Melaksanakan proses cut off sisa  Dokumen cut off Pihak ke-3  Melakukan klarifikasi,  Dokumen cut off Pihak ke-3 (tiga), dan berita
kewajiban kepada Pihak ke-3 (tiga) (tiga), dan berita acara sisa verifikasi, dan validasi acara sisa hutang/piutang
dan memastikan tidak ada biaya yang hutang/piutang dokumen cut off
tertinggal

C Aspek Lain
 Melaksanakan Tata Kelola Proyek  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
yang baik sesuai GCG (Good prinsip-prinsip GCG langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
pegawai yang terbukti
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Keuangan Proyek
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek pelaksanaan proyek terkait fungsi keuangan, sesuai dengan
Pendidikan – 5% S1 – Akuntansi Keuangan/Perpajakan
 Finance

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

Melaksanakan kegiatan keuangan dan
kasir, antara lain:
 Melaksanakan verifikasi transaksi  Dokumen lonstat/daftar  Verifikasi dan klarifikasi  Pengendalian biaya umum lapangan sesuai
proyek sesuai dengan back up data upah biaya proyek rencana BP3
 Laporan lonstat/daftar upah secara tepat waktu
 Melaksanakan dan mengendalikan  Rencana cash flow dan  Menolak dokumen yang
kegiatan arus kas dan pembayaran evaluasinya tidak layak akuntansi
sesuai dengan kewenangannya
 Memastikan arus kas harian tersedia  Arus kas harian  Meminta pertanggung-  Tersedianya arus kas harian
dan ditutup setiap hari/opname kas jawaban kasbon yang telah
dikeluarkan
 Mereview dan mengupdate  Net C/F positif atau sesuai rencana yang telah
rencana/realisasi cash flow proyek ditetapkan
 Membuat rencana kebutuhan dana  Daftar kebutuhan dana (cash  Daftar kebutuhan dana diajukan tepat waktu
proyek untuk diajukan ke dan non-cash) minimum dan termonitor realisasinya dengan baik
Departemen (cash dan non-cash)
 Mengendalikan Biaya Umum Proyek  BUL dan evaluasi over/  Pengendalian biaya umum lapangan sesuai
minder rencana BP3
 Melaksanakan administrasi  Dokumen tagihan proyek  Collection period sesuai rencana KPI
penagihan sesuai dengan dan lampiran pendukungnya
persyaratan sesuai kontrak
 Melaksanakan kegiatan dalam  Monitoring tagihan termin  Collection period sesuai rencana KPI
proses termin
C Aspek Lain
 Melaksanakan Tata Kelola Proyek  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
yang baik sesuai GCG (Good prinsip-prinsip GCG langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
pegawai yang terbukti
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Personalia Proyek
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait fungsi kepersonaliaan, sesuai dengan rencana biaya,
Pendidikan – 5% S1 – Management SDM/Legal
 HR Management

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

 Melaksanakan penyusunan KPI dan  KPI dan realisasinya  Mengusulkan KPI, realisasi  Tersedianya KPI dan realisasinya, serta
realisasinya, serta PA pegawai proyek  Performance Appraisal KPI dan PA kepada Project performance appraisal pegawai proyek paling
 Melaksanakan kegiatan administrasi pegawai proyek Manager lambat setiap akhir januari
kepegawaian  Perjanjian Kontrak Jangka  Melakukan proses imbal  Tersedianya administrasi personalia yang
 Melakukan rekrutmen di proyek Waktu Tertentu jasa/penggajian SDM Proyek update dan valid
sesuai kriteria yang ditetapkan dalam  Database Pegawai proyek  Tertib administrasi kepegawaian sesuai
Tata Kelola SDM, prosedur ter-upload di ADHIMIS peraturan perundangan yang berlaku
rekrutmen, dan SK Direksi tentang
Sistem Imbalan
 Melaksanakan updating database
pegawai proyek

 Melakukan penutupan kontrak  Closing KKWT pegawai  Melakukan koordinasi  Tertib administrasi KKWT
pegawai proyek proyek dengan pihak-pihak yang
 Pengarsipan dokumen terkait
 Melaksanakan penyerahan personil  Melakukan koordinasi  BA Serah Terima personil Departemen telah
KKWT Departemen ke Personalia dengan pihak-pihak yang disetujui para Pihak
Departemen terkait
 Melakukan pengendalian dokumen
C. Aspek Lain
Corporate Governance) Teguran/Peringatan kepada kerja
melanggar aturan
 Audit Sistem terkait pelaksanaan  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
 Aspek lain yang dianggap perlu untuk  Bukti/record yang relevan  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja proyek
fungsinya

Nama Jabatan Stock Control Officer
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan dan mengatur seluruh aktivitas administrasi pergudangan dan stock control material proyek, sesuai
dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai sasaran yang telah
ditetapkan
 Logistic

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan dan mengatur  Rencana lay out material  Mengusulkan pengadaan  Penempatan meterial sesuai dengan kaidah
penempatan meterial sesuai dengan  Buku gudang dan monitoring gudang sesuai yang pergudangan untuk menjaga mutu bahan,
kaidah pergudangan untuk menjaga penggunaan material diperlukan dan menyusun aman, rapi dan penempatan material tersusun
mutu bahan dan memudahkan kontrol layout penempatan material dengan baik agar memudahkan kontrol
di dalam dan di luar gudang
 Mengatur penempatan/
penyimpan material
2. Memastikan pencatatan barang masuk  Buku gudang dan monitoring  Menyetujui/menolak keluar  Tersedianya buku gudang dan monitoring sisa
dan keluar gudang (buku gudang), sisa bahan masuknya barang bahan
sesuai dengan jenis barang untuk
memudahkan dalam perhitungan
opname sisa bahan
3. Melaksanakan kegiatan stock opname  Buku gudang, identifikasi  Opname material  Tersedianya buku gudang dan laporan opname
barang vendor/supplier material, laporan sisa material
4. Melakukan Pengendalian Dokumen material/bahan

1. Membuat administrasi laporan asset  Daftar Aset Proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA aset proyek
proyek (material) dengan pihak-pihak terkait
2. Menyusun dokumen untuk penutupan  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Tersedianya Berita Acara Project Closing Out
proyek (Project Closing Out) terkait dokumen penutupan proyek
fungsinya
3. Melakukan cut off sisa kewajiban  Dokumen cut off Pihak ke-III  Melakukan verifikasi,  Tersedianya Berita Acara sisa kewajiban kepada
kepada Pihak ke-III dan memastikan klarifikasi dan validasi Pihak ke-III
tidak ada biaya tertinggal di fungsinya dokumen cut off

C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan General Affair dan Permit
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melaksanakan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait fungsi pelayanan umum, kerumahtanggaan proyek dan
perijinan, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai
Pendidikan – 5% S1 – Teknik/Management SDM/Legal
 General Affair

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

 Melaksanakan semua aktivitas  Daftar aset rumah tangga di  Melakukan koordinasi  Tersedianya daftar aset rumah tangga di proyek
kerumahtanggaan di proyek proyek dengan pihak-pihak yang  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
 Membuat monitoring laporan asset  Dokumen perijinan proyek terkait (Project Finance traceability yang tinggi selama 10 tahun
proyek  Dokumen surat masuk dan Manager dan Project (mengacu pada UU no 8 tahun 1997 tentang
 Melaksanakan dan menyediakan surat keluar Manager) Dokumen Perusahaan)
infrastruktur proyek dan  Pengarsipan dokumen  Tersedianya jaminan-jaminan proyek sesuai
pemeliharaannya  Jaminan-jaminan proyek yang dipersyaratkan dalam kontrak
 Melaksanakan aktivitas pengendalian yang diperlukan  Tersedianya dokumen perijinan yang diperlukan
dokumen surat-menyurat dan dipersyaratkan dalam pelaksanaan proyek
 Melakukan pengendalian dokumen
proyek
 Melaksanakan penyiapan jaminan-
jaminan proyek yang dipersyaratkan
dalam kontrak
 Melaksanakan aktivitas perijinan,
donasi dan humas
B. Aspek Lain
Corporate Governance) Teguran/Peringatan kepada kerja
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT CONSTRUCTION MANAGER
Atasan Langsung Project Manager (Proyek Kecil – Besar) Job Grade 11 - 14
Project Director 2 (Proyek Khusus/Strategis)
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas konstruksi/produksi proyek, sesuai dengan rencana biaya, waktu,
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Arsitek atau D3 – Teknik Bangunan
Pengalaman – 5% Minimal 3 (tiga) tahun di bidang/proyek Konstruksi/AP
 Memiliki Sertifikat Project Management atau Sertifikat Keahlian Muda/Madya
 Construction Engineering  Coaching and Mentoring Skill
 SMK3L

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

supervisi pelaksanaan proyek, meliputi:
 Menyusun rencana kerja harian dan  Rencana kerja harian/  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana kerja harian/mingguan
mingguan per zona/bagian pekerjaan mingguan dengan pihak-pihak terkait
 Menyusun rencana mingguan  Rencana kebutuhan sumber  Mengusulkan kebutuhan  Tersedianya rencana kebutuhan sumber daya
kebutuhan tenaga kerja, material dan daya proyek (tenaga, sumber daya proyek kepada proyek (tenaga, material, alat dll)
peralatan yang dibutuhkan dalam material, alat dll) dan back up PM/Deputy PD-II
pekerjaan data yang diperlukan
 Melakukan evaluasi pencapaian  Evaluasi rencana vs realisasi  Mengusulkan perubahan  Tersedianya evaluasi rencana vs realisasi
rencana dan realisasi kerja mingguan (mingguan/bulanan) rencana kerja kepada (mingguan/bulanan) dan back up pendukungnya
dan bulanan  Backup pendukung laporan PM/Deputy PD-II
harian/mingguan
 Melakukan pengarahan dan  Evaluasi kinerja mandor dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya evaluasi kinerja mandor dan
pengawasan terhadap proses subkontraktor dengan pihak-pihak terkait subkontraktor
produksi di lapangan baik terhadap
pekerjaan mandor dan subkontraktor
sesuai dengan rencana proyek
 Melakukan opname hasil pekerjaan  Opname pekerjaan dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya opname pekerjaan dan backup
mandor (setiap 2 minggu sekali) dan backup pendukungnya dengan pihak-pihak terkait pendukungnya
subkontraktor (setiap 1 bulan sekali)  Verifikasi dan validasi
serta memastikan opname tersebut opname pekerjaan
diakui oleh pemilik pekerjaan
 Melakukan evaluasi metode  Evaluasi produktivitas  Mengusulkan perubahan  Tersedianya evaluasi produktivitas dan
pelaksanaan dan kapasitas produksi metode pelaksanaan kepada perbaikan metode kerja yang lebih efektif dan
di lapangan, untuk improve metode PM/Deputy PD-II efisien
kerja yang lebih efektif dan efisien

 Merencanakan safety plan/  Safety plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya safety plan
identifikasi risiko pekerjaan sesuai dengan pihak-pihak terkait
program kerja bulanan dengan
berkoordinasi bersama Project QHSE
Manager
 Mereview manajemen risiko yang  Review manajemen risiko  Mengusulkan rencana  Tersedianya analisa risiko pelaksanaan proyek
telah dirumuskan mitigasi risiko kepada dan rencana mitigasinya
PM/Deputy PD-II
 Melakukan evaluasi identifikasi  Laporan kecelakaan kerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan kecelakaan kerja dan
penyebab kecelakaan kerja bersama dan evaluasinya dengan pihak-pihak terkait evaluasi penyebab, serta rencana tindakan
Project QHSE Manager pencegahannya
 Merencanakan inspeksi dan tes mutu  Rencana inspeksi dan test  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana inspeksi dan test produk
produk bulanan dengan produk dengan pihak-pihak terkait
Manager
 Bersama Project QHSE Manager,  Laporan hasil inspeksi mutu  Menolak/reject pekerjaan  Zero NC product
mengimplementasikan rencana produk mandor dan subkontraktor
inspeksi dan tes mutu produk sesuai
rencana bulanan
 Memastikan proses produksi sesuai  Laporan hasil inspeksi K3L  Melakukan koordinasi  Zero NC product
dengan persyaratan mutu dan K3L dengan pihak-pihak terkait  Zero fatal accident
 Memberikan pengarahan K3L pada  Safety morning talk  Memberikan teguran pekerja  Index nearest accident menurun
saat diadakan safety morning talk yang tidak taat K3L  Zero fatal accident
 Melaksanakan tindakan perbaikan  NC product dan rencana  Melakukan koordinasi  Perbaikan atas NC product telah disetujui para
atas ketidaksesuain mutu produk tindak lanjut perbaikan dengan pihak-pihak terkait Pihak
 Melaksanakan metode kerja yang  Inovasi metode kerja  Melakukan evaluasi inovasi  Terlaksananya metode kerja yang lebih efisien
terkait dengan inovasi proyek metode kerja kepada (biaya, mutu, waktu)
PM/Deputy PD-II
survey/pengukuran, meliputi:
 Menyusun dan menyiapkan data-data  Data pengukuran  Melakukan zoning  Tersedianya data pengukuran yang akurat dan
hasil pengukuran tepat waktu
 Melakukan pengendalian dokumen  Pengendalian dokumen  Melakukan koordinasi  Terselenggaranya pengendalian dokumen
pengukuran pengukuran dengan pihak-pihak terkait pengukuran
 Melakukan kalibrasi alat ukur  Record kalibrasi alat ukur  Melakukan koordinasi  Tersedianya alat ukur yang layak pakai
O/M peralatan, meliputi:
Menyusun rencana kebutuhan O/M  Rencana kebutuhan O/M  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana kebutuhan O/M peralatan
peralatan peralatan dengan pihak-pihak terkait
 Melakukan evaluasi O/M peralatan  Laporan evaluasi O/M  Mengusulkan penggantian  Tersedianya laporan evaluasi O/M peralatan
peralatan alat kepada PM/Deputy PD-II
yang kurang efisien O/M
 Mengkoordinasi penempatkan alat  Rencana lay out alat dan  Mengusulkan perubahan lay  Penempatan alat yang efektif dan efisien
sesuai dengan layout yang telah realisasinya out alat kepada PM/Deputy
disusun sebelumnya (tidak terjadi PD-II
double handling)
diterbitkannya BAST I
diterbitkannya BAST II
fungsinya dengan pihak-pihak terkait traceability yang tinggi selama 10 tahun
Dokumen Perusahaan)
fungsinya fungsinya dan lampiran dengan pihak-pihak terkait fungsinya dan lampiran pendukungnya
pendukungnya
tidak ada biaya yang tertinggal dokumen cut off mandor

C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Supervisor
Atasan Langsung Project Construction Manager Job Grade 9 - 12
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait pengawasan pelaksanaan pekerjaan
konstruksi, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai
D3 – Teknik Bangunan
 Supervisory

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan penyusunan rencana  Rencana kerja harian/  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana kerja
kerja harian dan mingguan per mingguan/bulanan dengan pihak-pihak terkait harian/mingguan/bulanan
zona/bagian pekerjaan
2. Melaksanakan penyusunan rencana  Rencana kebutuhan sumber  Mengusulkan kebutuhan  Tersedianya rencana kebutuhan sumber daya
mingguan kebutuhan tenaga kerja, daya proyek (tenaga, sumber daya proyek kepada proyek (tenaga, material, alat dll)
material dan peralatan yang material, alat dll) dan back Project Construction
dibutuhkan dalam pekerjaan up data yang diperlukan Manager
3. Melakukan evaluasi pencapaian  Evaluasi rencana vs realisasi  Mengusulkan perubahan  Tersedianya evaluasi rencana vs realisasi
rencana dan realisasi kerja mingguan (mingguan/bulanan) rencana kerja kepada Project (mingguan/bulanan) dan back up pendukungnya
dan bulanan  Backup pendukung laporan Construction Manager
harian/mingguan
4. Melakukan pengarahan dan  Evaluasi kinerja mandor dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya evaluasi kinerja mandor dan
pengawasan terhadap proses produksi subkontraktor dengan pihak-pihak terkait subkontraktor
di lapangan baik terhadap pekerjaan
mandor dan subkontraktor sesuai
dengan rencana proyek
5. Melakukan opname hasil pekerjaan  Opname pekerjaan dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya opname pekerjaan dan backup
6. Melakukan evaluasi metode  Evaluasi produktivitas  Mengusulkan perubahan  Tersedianya evaluasi produktivitas dan
pelaksanaan dan kapasitas produksi di metode pelaksanaan kepada perbaikan metode kerja yang lebih efektif dan
lapangan, untuk improve metode kerja Project Construction efisien
yang lebih efektif dan efisien Manager
7. Melakukan evaluasi identifikasi  Laporan kecelakaan kerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan kecelakaan kerja dan
8. Merencanakan inspeksi dan tes mutu  Rencana inspeksi dan test  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana inspeksi dan test produk
produk bulanan dengan berkoordinasi produk dengan pihak-pihak terkait
bersama Project QHSE Manager

9. Bersama Project QHSE Manager,  Laporan hasil inspeksi mutu  Menolak/reject pekerjaan  Zero NC product
rencana bulanan
10. Memastikan proses produksi sesuai  Laporan hasil inspeksi K3L  Melakukan koordinasi  Zero NC product
11. Melaksanakan tindakan perbaikan  NC product dan rencana  Melakukan koordinasi  Perbaikan atas NC product telah disetujui para
12. Melaksanakan metode kerja yang  Inovasi metode kerja  Melakukan evaluasi inovasi  Terlaksananya metode kerja yang lebih efisien
terkait dengan inovasi proyek metode kerja kepada Project (biaya, mutu, waktu)
Construction Manager

1. Melaksanaan perbaikan berdasarkan  Laporan perbaikan defect list  Melakukan koordinasi  Perbaikan sesuai defect list telah disetujui para
defect list dengan pihak-pihak terkait Pihak
pendukungnya
terkait fungsinya
5. Memastikan penyelesaian masalah  Dokumen Cut off dengan  Melakukan koordinasi  Tidak ada masalah sosial yang tertinggal
sosial terkait proyek pihak terkait dengan pihak-pihak terkait

C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Surveyor
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait aktivitas pengukuran, sesuai dengan
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Geodesi/Sipil
 Engineering
 Surveying

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Menyusun dan menyiapkan data-data  Data pengukuran  Melakukan zoning  Tersedianya data pengukuran yang akurat dan
hasil pengukuran (elevasi, jarak, dan tepat waktu
sudut) di lapangan
2. Melakukan pengendalian dokumen  Pengendalian dokumen  Melakukan koordinasi  Terselenggaranya pengendalian dokumen
3. Melakukan kalibrasi alat ukur  Record kalibrasi alat ukur  Mengusulkan pelaksanaan  Tersedianya alat ukur yang layak pakai
kalibrasi alat ukur

Dokumen Perusahaan)
pendukungnya
C. Aspek Lain
1. Melaksanaan Tata Kelola Proyek yang  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada Atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan O/M Peralatan
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan operation dan maintenance peralatan proyek, sesuai
ditetapkan
D3 – Teknik Mesin
 Operating and Maintenance Equipment

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Pengelolaan O/M peralatan  Mengusulkan biaya  Terlaksananya pengelolaan O/M peralatan yang
O/M peralatan, meliputi: perbaikan, perbaikan, pemeliharaan, efektif & efisien
pemeliharaan, dan operasional dan operasional peralatan
2. Melaksanakan penyusunan rencana  Rencana kebutuhan O/M  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana kebutuhan O/M peralatan
kebutuhan O/M peralatan peralatan dengan pihak-pihak terkait
3. Melaksanakan penyusunan evaluasi  Laporan evaluasi O/M  Mengusulkan penggantian  Tersedianya laporan evaluasi O/M peralatan
O/M peralatan peralatan alat kepada Project
Construction Manager yang
kurang efisien terkait O/M
4. Melaksanakan penempatkan alat  Rencana lay out alat dan  Mengusulkan perubahan lay  Penempatan alat yang efektif dan efisien
sesuai dengan layout yang telah realisasinya out alat kepada Project
disusun sebelumnya (tidak terjadi Construction
double handling) Manager/Project
Procurement Manager
5. Mengkoordinir petugas mekanik, dalam  Laporan administrasi  Mengusulkan Biaya  Tersedianya program perbaikan dan
mengelola perbaikan dan pengelolaan alat perbaikan dan pemeliharaan pemeliharaan
pemeliharaan alat alat

pendukungnya
di fungsinya
3. Melakukan cut off sisa kewajiban di  Dokumen cut off mandor  Melakukan klarifikasi,  Tersedianya dokumen cut off mandor yang
fungsinya dan memastikan tidak ada verifikasi dan validasi akurat/valid
biaya yang tertinggal dokumen cut off mandor

C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

LINI BISNIS ENERGI
DEPARTEMEN EPC
Nama Jabatan General Manager EPC
Unit Kerja Departemen EPC Job Cluster GM
Atasan Langsung Direktur Operasi II Job Grade 20 - 24
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas Departemen EPC melalui perencanaan sasaran dan program
Departemen jangka pendek (RKAD) dan jangka panjang (RJPD) serta mengelola fungsi-fungsi dalam tujuannya untuk
get the project, run the project, dan mengkoordinir support function Departemen EPC
S1 – Teknik Sipil/Arsitek/Mesin/Fisika
Minimal 10 (sepuluh) tahun di bidang EPC; dan
Minimal 5 (lima) tahun di bidang Engineering
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Divisi Konstruksi atau Manager Biro di Departemen Operasional/AP
 Memiliki 2 Sertifikat Manajemen Bisnis (Risk Management/Human Resource Management) dan Sertifikat Mgt. Proyek– Utama
 Project and Risk Management  Managerial Skill
 Contract Administration  Communication and Negotiation Skill
 GCG & Kesisteman yang lain  Coaching, Counseling and Mentoring Skill
 Organization and System Development  People Development Skill

A. Engineering
 Memimpin dan mengarahkan proses  Desain produk yang  Menentukan metode untuk  Tersedianya desain produk sesuai dengan
penerjemahan kebutuhan klien ke dibutuhkan klien mendesain produk secara kebutuhan klien
dalam bahasa teknis operasional optimal  Ketepatan waktu pembuatan desain produk
sehingga mampu dipetakan dalam  Desain produk yang efisien sehingga sesuai
konteks manajemen proyek dan budget dan inovatif
mampu diprediksi aspek waktu,
biaya, SDM dan aspek proyek lainnya
 Mengarahkan pembangunan dan  Database yang mutakhir dan  Menentukan sistem dan  Kelengkapan data dan informasi dalam
pemeliharaan database desain selalu up to date desain database yang database
produk yang dimiliki departemen dipergunakan  Peningkatan kecepatan mencari data atau
informasi yang dibutuhkan
B. Supply Chain Management

 Memimpin dan mengarahkan proses  Commercial Agreement  Menentukan cara dan jadwal  Penyiapan material dan jasa di proyek sesuai
procurement seluruh material atau  pengadaan material dan dengan waktu yang telah disepakati
jasa yang diperlukan dalam barang termasuk antisipasi  Kesesuaian material dan jasa dengan
pengerjaan proyek dengan mengacu penanggualan jika terjadi spesisikasi yang ditentukan
kepada design dan budget yang hambatan  Harga sesuai budget yang direncanakan
sudah disusun; meliputi hubungan  Melakukan negosiasi dengan
awal dengan vendor, menyusun vendor dan menetapkan
commercial agreement, penentuan vendor terpilih
delivery time, penentuan term of
payment dan alat bayar, traffic dan
transportasi, kepabeanan, in land
transportation sampai dengan
siapnya material atau jasa di tempat
yang diperlukan

C. Construction
 Mengarahkan dan mengontrol proses  Laporan evaluasi proyek  Melakukan persetujuan  Waktu penyelesaian proyek yang sesuai dengan
pembangunan atau construction pengalokasian secara rencana
dengan mengacu kepada desain optimal seluruh sumber daya  Kualitas proyek yang dibangun sesuai dengan
proyek yang telah disusun dan yang dimiliki dalam spesifikasi yang dibutuhkan klien
menggunakan material yang sudah pembangunan proyek  Efisiensi dalam pelaksanaan proyek sesuai
disediakan pada proses procurement; budget yang disediakan
serta melakukan evaluasi terhadap  Peningkatan produktivitas
metode kerja dan urutan kerja
(Constructability) yang
diimplementasikan, termasuk
mengelola seluruh SDM/pekerja dan
peralatan di lapangan sesuai dengan
waktu dan metode yang telah
didesain sebelumnya
D. Pengelolaan Resiko
 Mengevaluasi proses construction  Proyek yang aman  Menetapkan langkah  Peningkatan kualitas dan efisiensi produk yang
sehingga terhindar dari risiko antisipasi hambatan dalam dihasilkan
kecelakaan kerja, over budget dan masa konstruksi  Zero Accident
mundurnya waktu pelaksanaan
 Memimpin dan mengarahkan proses  Produk yang reliable sesuai  Menentukan langka  Peningkatan kualitas dan efisiensi produk yang
testing commisioning dari proyek dengan kualifikasi antisipasi hambatan dalam dihasilkan
yang telah disusun pada saat testing  Laporan Commissioning Test pelaksanaan testing  Tidak ada keluhan dari klien
period untuk melakukan pengelolaan
risiko kegagalan operasional
 Menyetujui penetapan pengelolaan  Dokumen mitigasi risiko  Menyetujui dan  Terselenggaranya pengelolaan mitigasi risiko
risiko dan mitigasi di departemen membubuhkan tanda tangan dengan baik pada Departemen
pada dokumen mitigasi
E. Marketing
 Memimpin dan mengkoordinasikan  Tender atau proyek  Menentukan bidang dan  Peningkatan produktivitas
proses marketing sebagai bagian dari pekerjaan yang baru area akifitas marketing  Penambahan jumlah klien
business development; meliputi  Peningkatan profit perusahaan
pencarian proyek – proyek baru atau
perluasan proyek – proyek yang telah
ada

F. Keuangan dan SDM
 Memimpin pengelolaan pemakaian  Penyedia modal yang  Menentukan struktur  Tersedianya dana yang optimal untuk opersional
fasilitas keuangan yang ada, baik optimal, cost of money permodalan yang diperlukan proyek, cost of money yang rendah
cash loan maupun non-cash loan minimal  Menentukan fasilitas  Tersedianya fasilitas pembayaran yang optimal
keuangan yang diperlukan untuk operasional
 Merencanakan, mengembangkan,  Pemakaian fasilitas yang  Menyetujui penempatan  Tingkat produktifitas dan engagement karyawan
membina dan mengevaluasi kinerja optimal karyawan di Departemen tinggi
dan kompetensi karyawan di  Menyetujui penugasan  Iklim Kerja yang kondusif
Departemen serta meningkatkan khusus personil 
engagement karyawan  Menetapkan program
pelatihan dan
pengembangan
 Menentukan evaluasi hasil
kinerja
 Bekerja sama dengan Departemen  Laporan evaluasi kinerja  Memberikan surat  Jumlah pelanggaran atau kasus indisipliner
SDM dalam pengelolaan karyawan di karyawan peringatan tidak terjadi peningkatan
Departemen dalam aspek hubungan  Rekapitulasi program
industrial serta memantau pelatihan dan
pelaksanaannya pengembangan karyawan
 Hasil Survey Engagement
G. Aspek Lain
 Mengkoordinir penyusunan dan  Rencana kerja  Mengusulkan rencana kerja  Terjadinya efektifitas dan efisiensi pelaksanaan
review terhadap Rencana Kerja dan Anggaran (RKAP / RJP) anggaran
Strategis dan anggaran Departemen  Memutuskan pengeluaran  Kesesuaian antara anggaran dan pelaksanaan
untuk satu tahun (RKAP) dan lima biaya sebatas wewenangnya
tahun ke depan (RJP)
 Mengkoordinir dan menjamin  Manual/Prosedur yang  Memberikan reward &  Peningkatan kepatuhan karyawan terkait GCG
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan relevan  punishment untuk staff di
yang baik (Good Corporate Departemen terkait
Governace) di lingkungan kerja kepatuhan GCG
Departemen
 Memastikan implementasi dan  QCD (Quality, Cost &  Mengusulkan perbaikan  Pelaksanaan QCD sesuai dengan standar /
improvement terhadap proses kerja Delivery)  Memberikan reward & aturan
guna menghasilkan tingkat QCD punishment untuk staf  Peningkatan jumlah improvement
(Quality, Cost & Delivery) proses kerja Departemen
yang semakin baik di lingkungan
Departmen

 Merencanakan, membuat dan  Sistem, prosedur dan  Mengusulkan perbaikan  Kemutakhiran standar kerja
mengevaluasi semua ketentuan, standar kerja peraturan/SOP/standar  Terjadinya kesesuaian ketentuan dengan
peraturan, SOP, Instruksi Kerja dsb di practice yang terkait strategi perusahaan dan standar yang berlaku
Departemen
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang  Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja Departemen EPC
Departemen EPC

Lini Bisnis Energi
Unit Kerja Departemen EPC Job Cluster M.Biro
Atasan Langsung General Manager Departemen EPC Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan kegiatan mencari informasi pasar yang layak dan menjadi target/sasaran proyek
Departemen EPC
Pendidikan – 5% S2 – Teknik Sipil/Manajemen Pemasaran/Risk Management/Komunikasi
S1 – Teknik
Minimal 5 (lima) tahun di bidang EPC; dan
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Pemasaran dan Estimating
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Project Manager di Operasional
 Memiliki link hubungan yang baik dengan pihak eksternal perusahaan
 Mempunyai Sertifikat Risk Management
 Marketing Management  Communication and Negotiation Skill
 Customer Relation Management (CRM)  Coaching and Mentoring Skill
 Construction Method
 Estimation & Contract Administration (FIDIC etc.)
 Government Regulation

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Pemasaran
 Mengkoordinir proses penyusunan  Daftar calon proyek yang  Mengusulkan sasaran pasar  Akurasi Identifikasi sasaran pasar
Rencana Pemasaran yang akan akan dijadikan target sesuai dengan Market Limit  Akurasi strategi perolehan pasar
dilakukan proposal yang ditetapkan Perusahaan  Perolehan kontrak
 Rencana Perolehan Proyek dan General Manager
 Jangka Panjang dan Jangka  Menentukan skala prioritas
 Pendek (Batasan Pasar, calon proyek yang akan
sasaran pasar, strategi disasar
perolehan pasar)
 Bertanggung jawab dalam  Monitoring info pasar  Melakukan permintaan  Informasi pasar yang tersedia lengkap dan
pelaksanaan dan pengendalian informasi terkait dengan dapat digunakan sebagai acuan dalam
sumber informasi pasar, baik sumber sasaran pasar ke pihak pencapaian target yang telah ditetapkan
informasi pasar baru maupun sumber internal dan ekternal
informasi pasar lama

 Terciptanya pasar baru
 Mengkaji informasi pasar pada masa  Kajian informasi pasar  Memberikan rekomendasi
yang akan datang untuk masa depan terbaru target/sasaran terkait
Departemen EPC  Perluasan jaringan pasar/ informasi pasar
networking  Memperluas jaringan yang
sudah ada dengan masih
dalam batasan yang sudah
ditetapkan
 Mengkoordinir pelaksanaan analisis  Perkiraan risiko,  Melaporkan hasil analisis  Terselenggaranya koordinasi proses PQ dengan
atas informasi pasar, seperti: kemampuan, sumber daya pasar ke General Manager baik dan lancar
- Analisis risiko, menganalisa dan tingkat keberhasilan
dampak risiko terkait faktor dalam memenangkan proyek
ekonomi, teknis, finansial, sosial
budaya
- Analisis owner ekspektasi, mengkaji
kemampuan perusahaan terhadap
pemenuhan harapan owner
- Analisis kapabilitas intern,
memastikan kemampuan
perusahaan dalam penyediaan
sumber daya (manusia, alat, dana,
teknologi, pengalaman, networking)
- Analisis probabilitas, mengkaji
tingkat keberhasilan dalam
memenangkan proyek
 Memonitor dan mengevalusi  Hasil evaluasi aktifitas  Memutuskan pengeluaran  Kesesuaian antara anggaran dan pelaksanaan
pelaksanaan aktifitas operasional di pemasaran biaya sebatas wewenangnya
bagiannya selama tahun berjalan
 Mengkoordinir penyusunan dan  Mengusulkan Rencana Kerja
review terhadap Rencana Kerja  Rencana kerja yang efektif dan Anggaran (RKAP/RJP)
Operasional dan anggaran Bagiannya Bagian Pemasaran  Efektifitas dan efisiensi pelaksanaan anggaran
untuk satu tahun (RKAP)
2. Proses Penawaran/Tender
 Mengkoordinir pelaksanaan  Dokumen prakualifikasi  Membubuhkan paraf pada  Tersedianya dokumen prakualifikasi
Prakualifikasi (PQ) dokumen PQ
 Mengusulkan personil tim tender  Daftar personil tim tender  Menyetujui penempatan  Terbentuknya Tim Tender
untuk lingkup pekerjaan pemasaran bagian pemasaran personil pemasaran dalam
tim tender

3. Proses Pelaksanaan Proyek
 Melakukan komunikasi dengan klien  Informasi terbaru terkait  Melakukan negosiasi ke  Terjalin hubungan yang kondusif dengan pihak
untuk memperlancar proses kontrak klien calon klien dan konsultan eksternal
jika masih ada klausul yang
Perusahaan
 Mengkoordinir pemenuhan  Kepuasan pelanggan  Memberikan akomodasi  Customer Satisfaction Index yang tinggi
kebutuhan pelanggan dan pelayanan pelayanan sesuai rencana
pelanggan anggaran
 Ikut menindaklanjuti
Customer Complain
 Mengkoordinir pelaksanaan dan  Survei kepuasan pelanggan  Melakukan pelaporan hasil  Survei Kepuasan Pelanggan sesuai dengan
menganalisis survei kepuasan survei ke GM Departemen metodologi dan format yang ditetapkan
pelanggan EPC dan Departemen Departemen Pemasaran Kantor Pusat
Pemasaran Kantor Pusat  Survei berhasil terdistribusi dengan baik
4. Aspek Lain
 Berkoordinasi dengan staf SDM  Usulan rencana pelatihan  Memberikan usulan kegiatan  Terealisasi rencana pelatihan dan
Departemen untuk mendukung dan dan pengembangan pelatihan dan peserta yang pengembangan pegawai secara tepat sasaran
meningkatkan kemampuan teknis akan diberikan pelatihan
dan non teknis fungsi pemasaran
melalui pelatihan dan pengembangan
 Mengkoordinir dan menjamin  Manual/Prosedur yang  Melakukan koordinasi  Kepatuhan yang tinggi terhadap standar /
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan relevan dengan fungsinya dengan pihak-pihak terkait aturan
yang baik (Good Coorporate
Governance) di lingkungan kerja
Bagian Pemasaran
 Merencanakan, membuat dan  Sistem, prosedur dan  Mengusulkan peraturan/  Kemutakhiran standar
mengevaluasi semua ketentuan, standar kerja yang baku di SOP/standard practice yang  Kesesuaian ketentuan dengan strategi
peraturan, SOP, Instruksi Kerja dsb di lingkungan kerja bagian terkait perusahaan dan standar yang berlaku
lingkungan Bagian Pemasaran pemasaran
 Membuat laporan kepada GM secara  Laporan Kinerja Bulanan  Melakukan koordinasi  Laporan disajikan secara lengkap, dengan
periodik atas semua kegiatan dan dengan pihak-pihak terkait akurasi laporan tinggi dan ketepatan waktu
hasil kinerja di Bagian Pemasaran
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro PROPOSAL
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mendefinisikan, mengelompokkan dan mendistribusikan lingkup pekerjaan personil, spesifikasi sarana dan prasarana
proyek yang disasar, sehingga dapat beroperasi sesuai yang tercantum dan dituntut dalam dokumen lelang (Bid.
Document) yang disampaikan oleh pemberi kerja
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Teknik Kimia/Teknik Mesin/Teknik Elektro/Teknik Industri
S2 – Teknik/Manajemen
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Estimating
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Project Manager di Operasional
 Mempunyai Sertifikat Keahlian/Utama
 Project Management Body of Knowledge  Business Process
 Marketing Management  Communication and Negotiation Skill
 Negotiation Skill  Coaching and Mentoring Skill
 Customer Relation Management (CRM)
 Construction Method
 Estimation
 Contract Administration (FIDIC etc.)


- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

A. Proposal
 Berkoordinasi dengan pihak Kantor  Dokumen Lelang  Menerima Surat Undangan  Tersedianya dokumen lelang untuk proses
Pusat terkait dengan Surat Undangan Lelang proposal
Lelang  Membeli dokumen lelang
yang ditetapkan oleh klien
 Membentuk Tim Task Force dalam  Tim Task Force  Memberikan usulan personil  Tersedianya personil Tim Task Force yang
pengerjaan proposal untuk Tim Task Force dari lengkap dan kompeten
Biro Proposal
 Menyetujui usulan personil
untuk Tim Task Force Biro
lainnya pada Departemen
EPC
 Mengkoordinir Tim Task Force terkait  Daftar rincian scope of work  Berkoordinasi dengan  Laporan RAP dan RAB Proposal yang disetujui
kegiatan perencanaan kegiatan  Rincian biaya proposal General Manager dan Biro General Manager
penyusunan dokumen proposal, Keuangan terkait biaya
terkait: proposal
- Lingkup pekerjaan (Scope of
Work/SOW)
- Biaya Proposal (Estimate Indirect
Cost)
 Memonitor dan mengevalusi  Hasil evaluasi pelaksanaan  Memutuskan pengeluaran  Kesesuaian antara anggaran dan pelaksanaan
pelaksanaan aktivitas operasional di aktivitas biaya sebatas wewenangnya
Bagiannya selama tahun berjalan
 Mengkoordinir penyusunan dan  Rencana kerja yang efektif  Mengusulkan Rencana Kerja  Efektivitas dan efisiensi pelaksanaan anggaran
review terhadap Rencana Kerja dan Anggaran (RKAP/RJP)
Operasional dan anggaran Bagiannya Bagian Proposal
 Memimpin Kick Off Meeting dalam  Hasil Kick Off Meeting  Memutuskan strategi  Lelang dimenangkan
rangka memberikan pengarahan dan pemenangan lelang
strategi pemenangan lelang pada
ketua tim proposal dan anggotanya

 Mengkoordinir pelaksanaan dan  Dokumen Proposal  Memutuskan strategi  Pelaksanaan pembuatan Dokumen Proposal
menganalisis hasil kerja Tim Task pelaksanaan dan tindak yang sesuai dengan prosedur
Force dalam pembuatan dokumen lanjut hasil kerja  Proposal yang dihasilkan memiliki harga yang
proposal kompetitif
 Proposal yang dihasilkan meng-cover seluruh
syarat yang dikeluarkan oleh klien
B. Aspek Lain
Departemen untuk mendukung dan dan pengembangan pelatihan dan peserta yang pengembangan pegawai secara tepat sasaran
dan non teknis fungsi pemasaran
 Mengkoordinir dan menjamin  Melakukan koordinasi  Kepatuhan yang tinggi terhadap standar /
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan dengan pihak-pihak terkait aturan
Bagian Pemasaran
lingkungan Bagian Pemasaran pemasaran
 Membuat laporan kepada GM secara  Laporan Kinerja Bulanan  Laporan disajikan secara lengkap, dengan
periodik atas semua kegiatan dan akurasi laporan tinggi dan ketepatan waktu
hasil kinerja di Bagian Pemasaran
fungsinya

Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengelola dan mengkoordinasikan setiap kegiatan (process, electrical, civil, mechanical, piping dan instrument
engineering) dengan tujuan untuk mendukung biro lain dan kebutuhan proyek yang berhubungan dengan kegiatan
Engineering di Departemen pada setiap tahapan kegiatan
Pendidikan – 5% S2 – Teknik/Sistem Informasi
S1 – Teknik Sipil/Teknik Kimia/Teknik Mesin/Teknik Elektro/Teknik Industri
Minimal 7 (tujuh) tahun di bidang EPC; dan
 Pernah menjabat Project Manager di Operasional
 Penguasaan materi Engineering (Process, Civil, Piping, Mechanical, Electrical, Instrument)
 Mempunyai Sertifikat Keahlian Utama
 Project Management Body of Knowledge  Business Process
 Estimation  Communication and Negotiation Skill
 Government Regulation  Coaching and Mentoring Skill
 ETAB


- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

A. Engineering
 Memonitor dan mengevalusi  Hasil evaluasi pelaksanaan  Memutuskan pengeluaran  Kesesuaian antara anggaran dan pelaksanaan
pelaksanaan aktivitas operasional di aktivitas operasional biaya sebatas wewenangnya
 Mengkoordinir penyusunan dan  Rencana kerja yang efektif  Mengusulkan Rencana Kerja  Efektivitas dan Efisiensi pelaksanaan anggaran
review terhadap Rencana Kerja yang sesuai dengan dan Anggaran (RKAP/RJP)
Operasional dan anggaran Bagiannya RKAP/RJP Departemen Bagian Engineering
 Melakukan supervisi proses  Engineering Execution Plan  Menentukan tindak  Tingkat kinerja tim yang baik
administrasi umum untuk aspek  Laporan aktivitas dan pencegahan dan perbaikan  Waktu pengerjaan proposal/proyek tidak
teknis/engineering; termasuk progres proposal/proyek proses melebihi schedule yang ditetapkan
memantau progress schedule dan  Tingkat efisiensi biaya yang tinggi
pengukurannya serta proses Project
Change Request dan manhour yang
digunakan
 Mengelola aliran, urutan kerja, dan  Metode kerja engineering  Membuat strategi  Implementasi metode kerja engineering yang
hasil kerja tim dalam masing-masing pengelolaan kinerja biro sesuai dengan prosedur
disiplin dengan tujuan mengurangi engineering
kesalahan
 Meninjau rancangan sistem yang  Dokumen rancangan sistem  Mengusulkan rancangan  Disetujuinya dokumen rancangan sistem oleh
memperhatikan Keselamatan, system kepada General General Manager
Kesehatan Kerja, Lingkungan dan Manager
Operabilitasnya
 Berkoordinasi dengan Biro Proposal  Daftar personil Tim Task  Memberikan usulan personil  Terpenuhinya kebutuhan personil Tim Task
dan Produksi terkait dengan Force dan engineer lapangan untuk Tim Task Force dan Force yang dibutuhkan sesuai dengan kualifikasi
penyediaan Tim Task Force dan engineer lapangan  Terpenuhinya kebutuhan personil engineer
kebutuhan engineer lapangan lapangan yang dibutuhkan sesuai dengan
kualifikasi
 Monitoring pembuatan dokumen  Dokumen Requisition  Menentukan item dalam  Dokumen requisition diterima dan dapat
untuk digunakan oleh Biro SCM dokumen requisition diproses oleh Biro SCM
dalam permintaan penawaran
(inquiry) dan pembelian (purchasing)
 Mengendalikan dokumen engineering  Dokumen e-engineering yang  Memberi persetujuan untuk  Tersedianya dokumen e-engineering yang
yang dibuat pada file elektronik telah di-review publikasi, pencetakan dan Up-to-date dan dapat diakses oleh yang
penggandaan dokumen e- berkepentingan
engineering

B. Proses Requisition
 Menetapkan spesifikasi; input data  Spesifikasi pada  Menyetujui dan menjamin  Waktu penyusunan desain yang efisien
desain pendahuluan untuk unit-unit proposal/proyek terkait desain
lain, memberikan data estimasi untuk engineering
pelaksanaan proyek dari aspek  Data estimasi proyek
engineering; serta permintaan atas
data sheet dan requisition
C. Proses Vendor Bidding

 Melaksanakan proses klarifikasi  Laporan atas evaluasi teknis  Menyetujui dan menjamin  Peningkatan kualitas ‘bidder selection’
teknis; evaluasi teknis atas vendor atas Vendor Bidding hasil evaluasi
quotation; pre-commitment meeting
dengan vendor; serta issue
requisition for purchase
D. Aspek Lain
Departemen untuk mendukung dan dan pengembangan  pelatihan dan peserta yang pengembangan pegawai
dan non teknis fungsi engineering
 Mengkoordinir dan menjamin  Kepatuhan yang tinggi terhadap standar/aturan
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan
Bagian Engineering
lingkungan Bagian Engineering Engineering
periodic atas semua kegiatan dan akurasi laporan tinggi dan ketepatan waktu
hasil kinerja di Bagian Engineering
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di fungsinya
fungsinya

Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Melakukan monitoring, melancarkan dan memastikan proses pengadaan material sesuai dengan jumlah, waktu dan
spesifikasi/ketentuan, yang dilaksanakan melalui kegiatan seleksi, penentuan Subkon/Vendor pemenang sesuai
pernyataan teknis dengan harga yang paling menguntungkan
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Teknik Kimia/Teknik Mesin/Teknik Elektro/Teknik Industri
S2 – Teknik, Manajemen
Minimal 2 (dua) tahun di bidang SCM
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Project Manager di Departemen EPC atau Divisi Konstruksi
 Mempunyai minimal 1 Sertifikat Keahlian Madya
 Mempunyai Sertifikat International Purchasing and Supply Chain Management
 Product Knowledge & Vendor List  Managerial Skill
 Master List Preparation  Communication and Negotiation Skill
 Export Import  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
A. Supply Chain Management

 Memonitor dan mengevalusi  Hasil evaluasi aktivitas  Memutuskan pengeluaran  Kesesuaian antara anggaran dan pelaksanaan
pelaksanaan aktivitas operasional di operasional biaya sebatas wewenangnya
Bagiannya selama tahun berjalan
 Mengkoordinir penyusunan dan  Rencana Kerja yang efektif  Mengusulkan Rencana Kerja  Efektivitas dan Efisiensi pelaksanaan anggaran
Operasional dan anggaran Bagiannya Bagian Supply Chain
untuk satu tahun (RKAP) Management

B. Proses Seleksi
 Mereview pembuatan Ringkasan  Ringkasan Lelang  Memberikan persetujuan  Informasi mengenai adanya pengumuman
Lelang yang disusun oleh Tim SCM terkait ringkasan lelang yang lelang bisa terdistribusi ke semua vendor yang
akan disajikan ada di list
untuk mengadakan
pengumuman lelang
 Melakukan seleksi dan klasifikasi  Vendor Approval List (VAL)  Melakukan koordinasi  Tersedianya penyedia material dan/atau yang
penyedia material dan/atau jasa  List penyedia material dengan pihak-pihak terkait bonafit
dan/atau jasa terpilih  Dokumen yang memenuhi kebutuhan
 Memimpin kegiatan Klarifikasi  Tim Klarifikasi  Melakukan klarifikasi dan  Tersedianya daftar pemenang lelang yang dapat
Bidder/Aanwijzing, meliputi:  Technical Bid Evaluation negosiasi dengan vendor digunakan oleh Departemen
- Pembentukan Tim Klarifikasi; (TBE)
- Menerima penawaran oleh Bidder;
- Klarifikasi Teknis Vendor
 Mengkoordinir pelaksanaan dan  Commercial Bid Tab  Menyetujui hasil Commercial  Tersedianya vendor/subkon pemenang
menganalisis hasil kerja Tim SCM Bid Tab
dalam pembuatan dokumen  Menyetujui penunjukan
Commercial Bid Tab pemenang
C. Proses Eksekusi
 Mengkoordinir klarifikasi dan  Perjanjian kerja  Melakukan koordinasi  Penandatanganan Perjanjian
negosiasi terkait pembuatan dengan pihak-pihak terkait
PO/Subkontrak
 Memimpin Kick Off Meeting terkait  Hasil Kick Off Meeting  Memutuskan Strategi  Pembagian lingkup kerja yang disepakati
dengan perjanjian kerja dengan Pemenuhan kebutuhan
vendor/subkon yang terpilih barang dan jasa untuk
proyek
 Mengelola pembelian material  Material dan/atau jasa yang  Pemenuhan kebutuhan material dan/atau jasa
dan/atau jasa sesuai kebutuhan sesuai dengan waktu, spesifikasi, kualitas, dan
harga yang telah ditentukan
 Mengelola pemenuhan persyaratan  Dokumen pembelian  Menandatangani Analisa  Terpenuhinya dokumen pembelian yang
dokumen pembelian Komparasi Vendor / ditentukan
Subkontraktor
 Meminimalisir biaya tambahan yang  Alternatif menurunnya biaya  Memilih alternative yang  Tidak terjadi pembengkakan biaya
tidak perlu tambahan tersedia

 Memonitor aktual progress yang telah  Informasi progres yang  Menerima informasi terkait  Ketepatan waktu pengiriman
dicapai vendor dicapai vendor progres dari vendor  Kesesuaian rencana dengan aktualisasi
pembelian material
 Melakukan investigasi potensi  Potensi masalah dan  Memberikan usulan  Tersedianya tindakan pemulihan yg tepat
masalah pengiriman oleh vendor rencana tindakan pemulihan penanggulanangan risiko
terkait pengiriman
 Memonitor Expediting Status Report  Expediting Report  Expediting Report yang benar dan akurat
D. Aspek Lain
Departemen untuk mendukung dan dan pengembangan pelatihan dan peserta yang pengembangan pegawai
dan non teknis fungsi SCM melalui
pelatihan dan pengembangan
 Mengkoordinir dan menjamin  Melakukan koordinasi  Kepatuhan yang tinggi terhadap standar/aturan
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan dengan pihak-pihak terkait
Bagian SCM
peraturan, SOP, Instruksi Kerja dsb di lingkungan kerja bagian SCM terkait perusahaan dan standar yang berlaku
lingkungan Bagian SCM
hasil kinerja di Bagian SCM
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro PRODUKSI dan PENGENDALIAN
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memonitoring produktivitas proyek dengan memberikan solusi atas masalah-masalah yang akan datang maupun yang
sedang terjadi serta melakukan konsolidasi laporan kinerja proyek di Departemen untuk dijadikan bahan evaluasi dan
pengendalian kinerja Departemen
S1 – Teknik Sipil/Teknik Kimia/Teknik Mesin/Teknik Elektro/Teknik Industri
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Produksi/Pengendalian
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Project Manager atau Bagian Produksi di Operasional
 Estimation  Communication and Negotiation Skill
 Government Regulation  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
1. Produksi
 Berkoordinasi dengan Biro lainnya  Prognosa kinerja proyek  Menyetujui jumlah yang akan  Tersedianya sumber daya.
dalam pengadaan sumber daya berjalan. digunakan sesuai dengan
(tenaga kerja, bahan, alat, kewenangannya.
subkontraktor)
 Memonitor dan mengevalusi  Hasil evaluasi rencana kerja  Memutuskan pengeluaran  Kesesuaian antara anggaran dan pelaksanaan.
pelaksanaan aktivitas operasional di operasional biaya sebatas wewenangnya.
 Mengkoordinir penyusunan dan  Rencana kerja  Mengusulkan Rencana Kerja  Efektivitas dan efisiensi pelaksanaan anggaran.
Operasional dan anggaran Bagiannya Bagian Produksi.

2. Proses Tender
 Mengkoordinir penyusunan  Informasi yang diperlukan  Rekomendasi project plan,  Dokumen PQ Tender selesai tepat waktu, akurat
dokumen/informasi yg diperlukan tersedia (project plan sesuai cash flow serta schedule dan lengkap
untuk PQ Tender sesuai yg persyaratan, cash flow, pekerjaan proyek
disyaratkan schedule pekerjaan)
 Memimpin rapat koordinasi proyek  Hasil rapat koordinasi proyek  Memberikan keputusan  Tidak terjadi keluhan pelanggan terkait
bersama Project Manager terkait strategi dan langkah lebih pengerjaan proyek dan adanya tindak lanjut
penetapan dan evaluasi kinerja lanjut terkait hasil evaluasi yang cepat dalam menyelesaikan keluhan
proyek serta tindak lanjut atas NC pelanggan atau temuan audit
dan keluhan pelanggan
3. Tahap Eksekusi/Pelaksanaan
 Mengkoordinir pelaksanaan proyek  Sistem manajemen mutu  Evaluasi dan rekomendasi  Pelaksanaan proyek sesuai dengan metode
untuk memastikan metode, biaya,  Sistem manajemen K3L tindak lanjut untuk yang baik dan benar
mutu dan waktu pelaksanaan sesuai performance proyek  Pelaksanaan proyek tanpa adanya kelebihan
dengan rencana. biaya yang dikeluarkan
 Pelaksanaan proyek dengan memperhatikan
mutu yang disyaratkan atau sesuai dengan
 Rencana Mutu Proyek dan Rencana K3L Proyek
 Tidak ada keterlambatan pelaksanaan kerja
proyek
 Melakukan evaluasi dan  Laporan assessmen proyek  Menyetujui usulan tim audit  Tersedianya laporan bulanan proyek baik
pengendalian proyek, meliputi: internal internal maupun eksternal
- Evaluasi pengendalian sumber  Melaporkan jika terjadi
daya; rencana perubahan kontrak
- Evaluasi kapasitas produksi; kepada GM Departemen
- Evaluasi biaya proyek;
- Evaluasi waktu pengerjaan proyek;
- Evaluasi lingkup pekerjaan;
- Evaluasi cash flow proyek.
- Evaluasi permasalahan proyek
terkait K1, K2, K3, K4

4. Tahap Penutupan Proyek
 Pada saat masa pemeliharaan dan  Biaya pemeliharaan proyek.  Menyerahkan Laporan  Terselenggaranya pelaksanaan penutupan
penutupan proyek: BAST I dan BAST II Penutupan Proyek (Project proyek
- Melaksanakan serah terima Closing) kepada General  Tidak adanya keluhan dari klien terkait proyek
pertama (PHO) Manager dan Kantor Pusat
- Melaksanakan penutupan proyek
5. Pengembangan Sistem
 Mengkoordinir pelaksanaan atas  Terlaksananya  Rekomendasi  Prosedur yang dibuat dimplementasikan.
Sistem Manajemen Mutu, Sistem pengembangan sistem pengembangan dan  Inovasi pada pengerjaan proyek.
Manajemen K3L dan pengendalian (adanya Prosedur/WI peningkatan sistem.
mutu terpadu (TQM) pengembangan)
6. Aspek Lain
dan non teknis fungsi produksi
 Mengkoordinir dan menjamin  Kepatuhan yang tinggi terhadap standar/aturan
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan
Bagian Produksi
mengevaluasi semua ketentuan, standar kerja yang baku di SOP/standard practice yang Kesesuaian ketentuan dengan strategi
peraturan, SOP, Instruksi Kerja dsb. lingkungan kerja bagian terkait perusahaan dan standar yang berlaku
di lingkungan Bagian Produksi produksi
periodik atas semua kegiatan dan akurasi laporan tinggi dan ketepatan waktu
hasil kinerja di Bagian Produksi
 Aspek lain yang dianggap penting  Dokumen/record yang Melakukan koordinasi  Peningkatan kinerja di fungsinya
fungsinya

Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memastikan bahwa proses get the project dan run the project Departemen EPC tidak menyimpang dari aturan yang
diberlakukan melalui pembuatan mitigasi risiko yang mungkin terjadi selama pelaksanaan pekerjaan sehingga tidak
merugikan berbagai pihak (perusahaan, client dan vendor/subkon)
S1 – Teknik Sipil/Teknik Kimia/Teknik Mesin/Teknik Elektro/Teknik Industri/Hukum
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Kontrak/Risiko
 Pernah menjabat Project Manager di Departemen EPC atau Divisi Konstruksi
 Mempunyai Sertifikasi FIDIC
 Contract Administration  Communication and Negotiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
A. Kontrak dan Risiko

 Memonitor dan mengevalusi  Rencana Kerja Operasional  Memutuskan pengeluaran  Kesesuaian antara anggaran dan pelaksanaan
pelaksanaan aktivitas operasional di Bagian yang sudah biaya sebatas wewenangnya
Bagiannya selama tahun berjalan ditetapkan
 Mengkoordinir penyusunan dan  Rencana kerja yang efektif  Mengusulkan Rencana Kerja  Efektifitas dan efisiensi pelaksanaan anggaran
Operasional dan anggaran Bagiannya RKAP/RJP Departemen Bagian Kontrak dan Risiko

B. Tahap PQ dan Tender
 Mengkoordinir pembuatan kontrak  Dokumen PQ yang lengkap  Menyusun dokumen PQ  Dokumen PQ disampaikan tepat waktu dan
yang adil untuk memastikan tidak dengan persyaratan yang  Meminta data-data yang  Tidak ada diskualifikasi
ada clausal-clausal yang diminta diperlukan kepada  Jumlah counter clausal yg diterima Bouwheer
memberatkan perusahaan  Dokumen kontrak yang adil departemen tekait
 Membuat usulan counter
clause pada draft kontrak
yang di ajukan bouwheer
 Melakukan review ITB (Instruction to  Hasil review ITB  Melaporkan kegiatan  e-Risk yang terupdate
Bid) dan merumuskan mitigasi risiko  Dokumen mitigasi risiko pengelolaan risiko  Tingkat risiko yang dihadapi rendah
Departemen melalui ADHI e-
Risk
 Mereview dokumen tender, untuk  Daftar persyaratan  Membuat daftar persyaratan  Tidak ada diskualifikasi karena kelalaian
menyusun strategi pelaksanaan administrasi tender administrasi tender administrasi tender
proyek dan memastikan proses  Usulan Strategis  Membuat usulan strategi  Penambahan laba akibat penerapan strategi
tender dan materi penawaran sudah  Daftar Pertanyaan kepada  Mengajukan pertanyaan  Adanya jawaban yang jelas dari daftar
memenuhi persyaratan Bouwheer kepada Bouwheer pertanyaan tentang clausal-clausal yang
memberatkan ADHI
 Memberikan persetujuan saran dan  Usulan rekomendasi  Menyetujui usulan  Claim & Counter Claim
rekomendasi kontraktual kepada rekomendasi
proyek untuk memastikan kegiatan
proyek berjalan sesuai kontrak untuk
mencapai penambahan laba akibat
claim dan mencegah penurunan laba
akibat kelalaian kontrak
C. Aspek Lain
Departemen untuk mendukung dan dan pengembangan  pelatihan dan peserta yang pengembangan pegawai
dan non teknis fungsi kontrak dan
risiko melalui pelatihan dan
pengembangan
 Mengkoordinir dan menjamin  Manual/Prosedur yang  Kepatuhan yang tinggi terhadap standar /
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan relevan aturan
Bagian Kontrak dan Risiko

mengevaluasi semua ketentuan, standar kerja yang baku di
SOP/standard practice yang  Kesesuaian ketentuan dengan strategi
peraturan, SOP, Instruksi Kerja dsb di lingkungan kerja bagian
terkait perusahaan dan standar yang berlaku
lingkungan Bagian Kontrak dan kontrak dan risiko
Risiko
periodik atas semua kegiatan dan dengan pihak-pihak terkait akurasi laporan tinggi dan ketepatan waktu
hasil kinerja di Bagian Kontrak dan
Risiko
fungsinya

Lini Bisnis Energi
Atasan Langsung General Manager Job Grade 16 - 19
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengkoordinir pelaksanaan kegiatan untuk mendukung Fase PQ dan Tender/Penawaran tepat
waktu dan akurat, pelaksanaan QHSE di proyek sesuai Buku Biru serta pengembangan Sistem K3 agar
memberikan dukungan maksimal untuk pencapaian target kerja perusahaan.
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Teknik Lingkungan/Kesehatan Masyarakat
S2 – Teknik/K3
Pengalaman – 5% Minimal 3 (tiga) tahun di Unit Kerja Operasional/AP; dan
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang EPC; dan
Minimal 4 (empat) tahun di bidang QHSE
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Project Manager di Departemen EPC atau Divisi Konstruksi
 Mempunyai Sertifikat Keahlian Madya
 Memiliki Sertifikat Ahli Utama K3
 HSE Execution Plant  Business Process
 General Human Resource Management  Communication and Negotiation Skill
 System Management Mutu  Coaching and Mentoring Skill
 Code and Standard
Soft Competencies/Behavior – 50% Domestic Competency – KBUMN rating 3 (nilai minimal 2,58) Global Competency – KBUMN rating 3 (nilai min.
 Personal Aspect 2,58)
- Integrity  Personal Aspect
- Enthusiastic - Integrity
- Innovation & Creativity  Interpersonal Skill
 Inter-Personal Skill - Building Strategic Relationship
- Building Business Partnership  Managing the Business
 Managing the Business - Global Business Savvy
- Business Acumen - Driving Execution
- Customer Focus - Customer Orientation
- Strategic Orientation - Stategic Thinking
- Driving Execution  Leadership Skill
 Leadership Skill - Visionary Leadership
- Visionary Leadership - Change Leadership
- Aligning Performance ror Succeed - Job Motivation
- Change Leadership - Empowering
- Empowering - Managing Diversity
- Intercultural Empathy

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5

1. Penyusunan dan Pemantauan QHSE

 Memonitor dan mengevalusi  Rencana Kerja Operasional  Memutuskan pengeluaran  Kesesuaian antara anggaran dan pelaksanaan
pelaksanaan aktivitas operasional di Bagian yang sudah biaya sebatas wewenangnya
bagiannya selama tahun berjalan ditetapkan
 Mengkoordinir penyusunan dan  Rencana kerja yang efektif  Mengusulkan Rencana Kerja  Efektivitas dan efisiensi pelaksanaan anggaran
Operasional dan anggaran Bagiannya RKAP/RJP Departemen Bagian QHSE
 Mengkoordinir penyusunan HSE  HSE plant sesuai  Memberikan persetujuan  Dokumen selesai tepat waktu dan akurat
untuk keperluan PQ dan Tender agar persyaratan (misal: Prosedur, dalam bentuk paraf
sesuai dengan ketentuan dll) untuk PQ
perundangan yang berlaku  HSE plant untuk tender
sesuai persyaratan tender
 Memimpin, mengarahkan dan  HSE pada Buku Biru  Mengevaluasi & memberikan  QHSE tepat guna
memastikan pelaksanaan  Job Safety Analysis dan rekomendasi  Zero Accident
implementasi system management HIRADC  Memberikan persetujuan  Tidak ada keluhan terkait QHSE
HSE proyek di departemennya serta  Resume rekaman inspeksi dalam bentuk paraf  Pelaksanaan tindak lanjut tepat waktu
mengevaluasi statistik kecelakaan pelaksanaan K3L proyek  Memberikan rekomendasi  Nilai SR menurun dan FR nol
dan penyakit akibat kerja  Program tindak lanjut dari tindakan perbaikan
hasil evaluasi kinerja QHSE  Memberikan rekomendasi
 Nilai SR & FR berdasarkan nilai SR dan FR
 Memastikan bahwa QHSE plan pada  Evaluasi K3  Mengevaluasi&memberikan  Laporan tepat waktu dan akurat
proyek berjalan sesuai dengan yang  Laporan K3 rekomendasi setiap timbul
ada pada Buku Biru deviasi
dalam bentuk paraf
 Memastikan tersedianya ITP, testing  Laporan ITP, Testing  Mereview dan memeriksa  Tersedianya Laporan ITP, Testing Procedure,
prosedure dan Form Test Repot untuk Procedure, Form Test Report Laporan ITP, Testing Form Test Report yang sudah direview
tender dan proyek sesuai dengan Procedure, Form Test Report
persyaratan dari owner
 Melaksanakan assessment atas  Skor penilaian SMM, SMK3L  Melakukan assessment  Tersedianya laporan penilaian SMM, SMK3L,
pelaksanaan system mutu, dan K3L dan 5R SMM, SMK3L, dan 5R ke dan 5R proyek setiap bulan tepat waktu
 Verifikasi self assessment seluruh staff proyek  Tersedianya laporan self assessment proyek
proyek  Mereview dan menyetujui yang sudah terverifikasi
 Laporan hasil assessment laporan self assessment  Ketidaksesuaian yang ditemukan sudah
QHSE eksternal maupun proyek dilakukan closing
internal  Mendampingi assessment
agar berjalan dengan lancar
risiko mutu terhadap seluruh tahapan pada masing-masing produk proyek setiap bulannya
proyek.  Memverifikasi laporan
QPASS masing-masing
proyek di adhimis
 Mengevaluasi NC proyek di  Memberikan saran atau
 Mengkoordinir evaluasi atas  Tidak terjadinya NC yang berulang
tingkat departemen metode kerja baru
ketidaksesuaian mutu produk (NC)  Tercapainya target closing NC tepat waktu
bisnis perusahaan
 Memastikan pelaksanaan tindak  Terlaksananya survey  Melakukan koordinasi  Tersedianya data survey kepuasan pelanggan
lanjut terhadap keluhan pelanggan di kepuasan pelanggan dengan pihak terkait dan tindak lanjut keluhan pelanggan
tingkat Departemen  Terlaksananya tindak lanjut
keluhan pelanggan
 Bukti/record yang relevan  Memberi nilai evaluasi  Tersedianya laporan evaluasi
 Mengevaluasi Kinerja QHSE
 Dokumen CSMS subkon/vendor/mandor subkon/vendor/mandor terkait mutu dan K3L
subkon/vendor/mandor
terkait Mutu dan K3L yang tertelusuri dan sesuai kriteria CSMS
2. Sistem QHSE
 Mengkoordinir pengembangan sistem  Prosedur/WI  Koordinasi dengan para  Prosedur yg dibuat dimplementasikan
K3 agar memberikan dukungan Kepala Proyek
optimal kepada proses bisnis yang  Memberikan persetujuan
dilaksanakan dalam bentuk paraf
 Penyuluhan/pelatihan ke
proyek-proyek
3. Aspek Lain
dan non teknis fungsi QHSE melalui
pelatihan dan pengembangan
 Mengkoordinir dan menjamin  Manual QHSE Departemen Melakukan koordinasi  Kepatuhan yang tinggi terhadap standar /
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan EPC dengan pihak-pihak terkait aturan
yang baik (Good Coorporate  Prosedur terkait Biro QHSE
Bagian QHSE

lingkungan Bagian QHSE QHSE
hasil kinerja di Bagian QHSE
fungsinya

Nama Jabatan Manager Biro KEUANGAN, SDM DAN UMUM
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan menjalankan kegiatan pada fungsi Keuangan, SDM, Administrasi, Kesisteman dan IT, Kesekretariatan,
Rumah Tangga Departemen untuk mendukung kelancaran operasional menyangkut ketersediaan dana, sarana dan
prasarana dalam pencapaian target kinerja yang telah ditetapkan
Pendidikan – 5% S2 – Teknik/Finance/Risk Management
S1 – Teknik Sipil/Teknik Industri/Akuntansi/Manajemen/Perpajakan/Psikologi/Hukum
Minimal 2 (dua) tahun di bidang Keuangan/SDM/Umum
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Manager Struktural di Departemen EPC atau Divisi Konstruksi
 Mempunyai Sertifikat Keahlian
 Memiliki Sertifikat Pelatihan Akuntansi Keuangan/Brevet Pajak/Auditing
 Memiliki Sertifikat pelatihan FINON atau HR for non HR
Technical General
Hard Competencies – 35%  Risk Management & System Management Mutu  Business Process
 General Human Resource Management  Managerial Skill
 Accounting & Tax Management  Communication and Negotiation Skill

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 4/5
- Teamwork 5/5
A. Keuangan/Financial
 Melakukan koordinasi dengan pihak  Cash flow Departemen  Mengkoreksi data cash flow  Tidak terjadi penyimpangan antara
terkait guna memastikan  Pembayaran ke  Menyetujui pembayaran rencana dan realisasi
ketersediaan dana vendor/subkon pelunasan  Tidak ada complain/claim dari
Departemen/Proyek dan cara  Realisasi BUKD tiap bulan  Menyetujui/menolak pos vendor/subkon
pembayarannya meliputi: BUKD
- Rencana cash flow
- Ketersediaan dana Operasional
- Rencana BUKD
 Mengkoordinasi penyusunan Laporan  Laporan kinerja keuangan  Menyetujui/menolak pos  Tidak ada atau kekurangan atas hasil
Konsolidasi Keuangan Departemen  Neraca perkiraan dan kebijakan temuan SPI dan KAP
dan Proyek  Laba/Rugi lainnya
 Cash Flow
 Laporan Pajak

 Mengkoordinir penyelesaian Pajak  Dokumen Penyelesaian  Rekonsiliasi data perpajakan  Keakuratan dan ketepatan laporan pajak
Departemen dan Proyek  Perpajakan meliputi: pada proyek dengan benar & tepat waktu
- Rekapitulasi Pajak  Rekonsiliasi data perpajakan  Kewajaran dan optimalisasi pajak
Keluaran; ke Kantor Pusat
- Rekapitulasi Pajak  Menolak faktur pajak yang
Masukan; tidak sesuai aturan pajak
- Rekapitulasi PPh Final yang berlaku
(3%);
- Rekapitulasi PPh Pasal 21
 Mengkoordiniri kegiatan dalam  Data MC/ Berkas Termin  Konfirmasi dan koordinasi  Collection period dibawah 90 Hari
proses termin proyek (Uang Muka, dengan PM
Piutang Usaha, Piutang Prestasi,
Piutang Retensi)
B. Sumber Daya Manusia

 Melaksanakan penyusunan dan  MPP dan Realisasi  Usulan organisasi  Akurasi Identifikasi Kebutuhan SDM
pemenuhan Man Power Plan sesuai Departemen/Proyek/Biro  Terpenuhinya kebutuhan tenaga kerja
dengan kebutuhan organisasi
perusahaan
 Melakukan optimalisasi penempatan  Produktifitas personil  Usulan penempatan/  Peningkatan produktivitas
personil agar memberikan hasil penugasan
kinerja yang maksimal
 Melakukan penyusunan Rencana dan  Rencana Pelatihan &  Menetapkan kebutuhan  Akurasi Identifikasi Kebutuhan Pelatihan
Pelaksanaan Training Karyawan agar Realisasi pelatihan dan peserta  Adanya realisasi pelatihan
sesuai dengan kualifikasi yang pelatihan
dibutuhkan
 Menyusun rencana dan  Career Path  Menyetujui usulan personil  Personil menerima promosi
melaksanakan program  Usulan Promosi untuk promosi  Terlaksananya program pengembangan
Pengembangan personil  Menyetujui usulan personil pegawai
untuk program
pengembangan
 Mengkoordinir dan mengevaluasi  Tidak ada kasus ke SP/  Komunikasi dengan  Jumlah kasus ke SP per tahun tidak
pelaksanaan Hubungan Industrial keluhan karyawan pegawai, SP dan Depnaker ada/kecil
dalam organisasi, meliputi proses  Jumlah keluhan karyawan per tahun tidak
pemenuhan hak dan kewajiban-nya ada/kecil
 Perencanaan dan Pelaksanaan Audit  Jadwal audit  Menetapkan  Realisasi pelaksanaan audit
Sistem Intern  Temuan audit ketidaksesuaian

C. Umum
 Mengkoordinir kegiatan umum dan  Sarana & Prasarana tersedia  Pengecekan atas kelancaran  Ketersediaan sarana dan prasarana rumah
Rumah tangga (pelayanan, sarana dalam kondisi baik penyediaan sarana dan tangga perusahaan
dan prasarana kantor) prasarana Departemen
D. Aspek Lain
 Mengkoordinir dan menjamin  Sistem, prosedur dan  Melakukan koordinasi  Kepatuhan yang tinggi terhadap standar/
pelaksanaan Tata Kelola Perusahaan standar kerja yang baku di dengan pihak terkait aturan
yang baik (Good Coorporate lingkungan kerja bagian
Governance) di lingkungan kerja Keuangan, SDM dan Umum,
Bagian Keuangan, SDM dan Umum sesuai GCG
lingkungan Bagian Keuangan, SDM Keuangan, SDM dan Umum
dan Umum
periodik atas semua kegiatan dan dengan pihak terkait akurasi laporan tinggi dan ketepatan
hasil kinerja di Bagian Keuangan, waktu
SDM dan Umum
fungsinya

PROYEK – Lini Bisnis ENERGI
Nama Jabatan PROJECT MANAGER
Lini Bisnis Energi
Unit Kerja Departemen Operasional Job Cluster PMSpc
Atasan Langsung General Manager Departemen Operasional Job Grade 15 - 19
Atasan dari Atasan Langsung Direktur Operasi Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin, mengarahkan dan mengelola seluruh aktivitas pelaksanaan proyek khusus/strategis sesuai dengan
Pengalaman – 5% Minimal 3 (tiga) tahun di bidang/proyek Konstruksi/AP; dan
Minimal 5 (lima) tahun di bidang/proyek EPC
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Project Project Manager di proyek Konstruksi di Departemen Operasional/AP
 Pernah menjabat Level 2 Project di proyek EPC
 Memiliki Sertifikat Keahlian Utama
 Project Management  Managerial Skill
 Risk Management  Coaching, Counseling and Mentoring Skill
 General Human Resources Management  People Development Skill
 FIDIC

- Enthusiastic 4/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 4/5
1. Memimpin dan mengarahkan  WBS  Menentukan strategi yang  Disetujuinya WBS dan Progress measurement
pelaksanaan pengelolaan proyek  Progress measurement akan dipilih report format oleh Client
khusus/strategis, sesuai dengan BP3 report format
beserta perubahannya dengan
mekanisme Intiating, Planning, Action,
Monitoring, Action (IMPAC):
 Mengkoordinir penyusunan work
breakdown structure dari setiap item
work, yang nantinya akan dipakai
sebagai panduan untuk master plan
dan progress measurment.

 Memimpin penyusunan master plan  Master plan/ master  Menentukan strategi yang  Disetujuinya Master Plan oleh Owner / Client
sebagai baseline proyek dengan schedule akan dipilih
selalu berkordinasi kepada Biro
Produksi terkait RKAP dan RKAD
 Mengkoordinir penyusunan risk  Risk register yang manjadi  Menyetujui dan menentukan  E-risk beserta progress mitigasi yang tersusun
indentifikasi keseluruhan dari basis monitor untuk e-risk strategi secara detail dan terecord
pelaksanaan proyek lebih detail dan
menentukan risk mitigasi nya.
 Memimpin dan mengkoordinir  Engineering plan  Menyetujui dan menentukan  Tersedianya Engineering Plan
penyusunan Engineering Plan strategi  Engineering plan disetujui oleh Owner / Client
 Berkoordinasi dengan pihak-
pihak terkait
 Memimpin penyusunan Procurement  Procurement plan  Menyetujui dan menentukan  Tersedianya Procurement plan, construction
Statement / Procurement Plan  Construction Plan strategi plan, project quality plan dan QHSES Plan yang
termasuk di dalamnya menentukan  Project Quality Plan  Berkoordinasi dengan pihak- disetujui oleh Owner / Client
Work Package, penyusunan  QHSES Plan pihak terkait
Construction Plan, Project Quality
Plan, QHSES Plan
 Mengkoordinir pelaksanaan untuk  Kartu Proyek  Berkoordinasi dengan pihak  Tersedianya kartu proyek yang disetujui oleh
memastikan metode biaya, mutu dan terkait Manager Biro Produksi
waktu pelaksanaan sesuai rencana.  Menentukan alternative yang
akan diambil
 Mengkoordinir penerapan sistem  Laporan penerapan quality  Mengusulkan perubahan  E-risk terupdate
manajemen mutu sesuai Rencana project sesuai kondisi real di  Laporan QHSE diterima oleh Departemen QHSE
Mutu Proyek, sistem manajemen K3L  Laporan penerapan HSE lapangan dan rencana tindak
sesuai rencana K3L Proyek serta project lanjutnya
pengelolaan risiko proyek beserta  Laporan risk register project  Menentukan strategi yang
mitigasinya sesuai
 Memimpin pengelolaan keuangan  Laporan keuangan project  Menentukan strategi yang  Tersedianya laporan keuangan proyek
proyek, termasuk pengajuan progress periodic sesuai  Termin cair
beserta berita acara pengakuan  Laporan progress pekerjaan  Mengajukan laporan dan
pekerjaan dan termin pembayaran  Termin proyek memonitor sampai dengan
kepada owner cairnya pembayaran
penyusunan dokumen Hold Point 5%, rencana proyeksi, sesuai lapangan
25%, 50%, dan 90% kondisi real di lapangan  Proyeksi akhir proyek minimal sesuai rencana
 Memastikan kebenaran awal
dokumen hold point

evaluasi dan pengendalian proyek proyek sesuai kewenangan yang update serta mencerminkan kondisi real di
meliputi:  Notulen MRM proyek diberikan lapangan
 Mengkoordinir proses evaluasi dan  Mengusulkan perubahan
pengendalian atas pemakaian sesuai kondisi real di
sumber daya, kapasitas produksi, lapangan dan rencana tindak
biaya, waktu, lingkup pekerjaan dan lanjutnya
cashflow proyek
 Mengkoordinir proses rencana
perubahan kontrak kepada General
Manager Departemen Operasional
addendum kontrak
 Mengkoordinir proses laporan
bulanan proyek baik internal maupun
eksternal
 Memimpin rapat koordinasi internal
proyek untuk menetapkan dan
mengevaluasi kinerja proyek meliputi
sales, biaya, laba/rugi proyek,
cashflow dan neraca proyek,
 Mengkoordinir proses evaluasi atas
permasalahan proyek yang timbul
akibat K1, K2, K3, dan K4
 Mengkoordinir proses evaluasi
performance mandor, vendor dan
subkontraktor serta memberi
informasi performancenya untuk
selanjutnya disusun dalam laporan
VAL dan SAL
 Menghadiri rapat eksternal yang  Notulen rapat external  Melakukan koordinasi  Tidak ada keluhan pelanggan (zero customer
Proyek

mengembangkan SDM proyek yang ada Individu terbentuk cascading yang  Hasil penilaian performance appraisal baik dan
di bawahnya:  Performance Appraisal dan terstruktur memuaskan
 Mengkoordinir penyusunan KPI feedbacknya, serta lampiran  Melakukan penilaian kinerja  Inovasi proyek terdokumentasi di Departemen
Individu di proyek pendukungnya karyawan
 Mengkoordinir evaluasi penilaian KPI  Dokumen inovasi proyek  Memberikan teguran lisan
 Membuat dan melaksanakan inovasi Pegawai yang un-perform
proyek  Mengarahkan tim proyek
dalam menyusun dan
melaksanakan inovasi
 Mengkoordinir proses Performance  Form feedback pegawai  Mengusulkan promosi  Index promosi pegawai proyek meningkat
Appraisal untuk Pegawai di proyek proyek pegawai proyek
 Melakukan coaching, counseling dan  Memberikan surat teguran/
mentoring, serta feedback peringatan pegawai proyek
pengembangan yang diperlukan terkait pelanggaran
Pegawai

 Memimpin dan mengarahkan  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Berita acara Project Closing Out
 Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen cut off Pihak ke-III  Melakukan verifikasi,  Berita acara sisa kewajiban kepada Pihak ke-III
cut off sisa kewajiban kepada Pihak klarifikasi dan validasi
ke-III dokumen cut off
 Memimpin dan mengawasi kegiatan  Laporan commisioning  Menentukan langkah-  Tersedianya laporan commissioning
commissioning terkait proyek langkah penyelesaian jika
ditemukan masalah dalam
pengoperasian proyek
C. Aspek Lain
- Mengkoordinir dan menjamin  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada Atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
pelaksanaan Tata Kelola Proyek prinsip-prinsip GCG Langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
yang baik sesuai GCG (Good Teguran/Peringatan kepada kerja
Corporate Governance) Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
proyek temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat

Nama Jabatan PROJECT QUALITY MANAGER
Lini Bisnis Energi
Unit Kerja Departemen EPC Job Cluster L.2P
Atasan Langsung Project Manager Job Grade 11 - 14
Atasan dari Atasan Langsung General Manager Departemen EPC Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas proyek terkait fungsi qulity proyek, sesuai dengan rencana biaya,
Pengalaman – 5% Minimal 1 (satu) tahun di bidang/proyek Konstruksi/AP; dan
Minimal 3 (tiga) tahun di bidang/proyek EPC
 Memiliki Sertifikat Quality Assurance
 Quality Assurance  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

1. Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen Standar QPASS  Melakukan koordinasi  Tersedianya standar keberterimaan produk
penyusunan standarisasi perencanaan dengan pihak terkait QPASS
system management Quality di proyek  Menyetujui Standar QPASS
 Melaksanakan aktivitas  Dokumen Quality Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya PQP
penyusunan Quality Plan dengan pihak terkait
 Menyiapkan Dokumen
Quality Plan
 Melaksanakan perencanaan,  Tersedianya standar QPASS  Mereview standar QPASS  Tersedianya skor QPASS setiap produk dan
identifikasi, penilaian dan kajian  Terlaksanya penilaian QPASS berdasarkan spesifikasi meng-entry skor QPASS di adhimis setiap
risiko mutu terhadap seluruh pada masing-masing produk proyek bulannya
tahapan proyek
 Melaksanakan evaluasi atas  Pencatatan NC dan closing  Memberikan saran atau  Tidak terjadinya NC yang berulang
ketidaksesuaian mutu produk (NC) NC metode kerja baru
bisnis perusahaan
 Memastikan tersedianya Prosedure  Daftar Prosedur dan WI yang  Mengusulkan atau membuat  Tersedianya prosedur/WI secara lengkap
dan WI sesuai item yang akan ada di Proyeknya prosedur/WI yang belum ada
dikerjakan
staff proyek
3. Mengevaluasi kinerja Quality
 Mengkoordinir pelaksanaan  Program tindak lanjut dari  Memberikan rekomendasi  Pelaksanaan tindak lanjut tepat waktu
evaluasi kinerja Quality hasil evaluasi kinerja Quality tindakan perbaikan
 Melakukan Update Quality Plan  Quality Plan ter-update  Melakukan koordinasi  Update Quality Plan sesuai dengan pekerjaan di
 Mengevaluasi Kinerja Quality  Bukti/record yang relevan  Memberi nilai evaluasi  Tersedianya laporan evaluasi

kepada seluruh pekerja
motivasi, pengarahan terkait Quality dan pembinaan terkait kebutuhan pelatihan pekerja terkait Quality
Quality
Quality
B. Aspek Lain
fungsinya

Nama Jabatan Quality Assurance
Lini Bisnis Energi
Atasan Langsung Project Quality Manager Job Grade 9 - 12
Atasan dari Atasan Langsung Project Manager Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait implementasi QA, sesuai dengan rencana
 Memiliki Sertifikat QA
 Supervisory
 Quality Assurance

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan aktivitas penyusunan  Dokumen Standar QPASS  Melakukan koordinasi  Tersedianya standar keberterimaan produk
standar keberterimaan produk QPASS dengan pihak terkait QPASS
di proyek  Menyetujui Standar QPASS
2. Melaksanakan aktivitas asesmen  Laporan Hasil Asesment  Melakukan koordinasi  Mutu produk sesuai rencana
pelaksanaan seluruh tahapan Proyek Mutu dengan pihak terkait
sesuai Rencana Mutu (Quality Plan)  Menerbitkan NCP dan
yang telah dibuat rekomendasi perbaikannya
3. Melaksanakan aktivitas perencanaan,  Project Quality Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya perencanaan, identifikasi, penilaian
identifikasi, penilaian dan kajian risiko  Kajian risiko dan rencana dengan pihak terkait dan kajian risiko mutu secara mendalam
mutu terhadap seluruh tahapan proyek mitigasinya terhadap seluruh tahapan Proyek
4. Melaksanakan aktivitas evaluasi atas  NCP dan rekomendasi  Mengusulkan kepada PM,  Ratio closing NCP meningkat
ketidaksesuaian mutu produk (non- perbaikannya Surat Teguran kepada
conformance) yang dapat pegawai proyek terkait
mempengaruhi kinerja proyek ketidak-sesuaian mutu
5. Melaksanakan aktivitas asesmen  Laporan Hasil Audit Sistem  Melakukan monitoring dan  Index Sistem Manajemen Mutu meningkat
di proyek perbaikan

fungsinya

C. Aspek Lain
fungsinya

Nama Jabatan Inspector/Engineer
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait pengawasan quality/mutu produk, sesuai
ditetapkan
 Memiliki Sertifikat Quality Control
 Supervisory
 Quality Control

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan dan mengawasi  Laporan Hasil Asesment  Melakukan koordinasi  Mutu produk sesuai rencana
sesuai Rencana Mutu (Quality Plan)  Menerbitkan NCP dan
yang telah dibuat rekomendasi perbaikannya
2. Melaksanakan mitigasi risiko risiko  Project Quality Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya perencanaan, identifikasi, penilaian
mutu terhadap seluruh tahapan proyek  Kajian risiko dan rencana dengan pihak terkait dan kajian risiko mutu secara mendalam
mitigasinya terhadap seluruh tahapan Proyek
3. Melaksanakan dan mengawasi tindak  NCP dan rekomendasi  Mengusulkan kepada Project  Ratio closing NCP meningkat
lanjut/closing atas ketidaksesuaian perbaikannya Manager, Surat Teguran
mutu produk (non-conformance) yang kepada pegawai proyek
dapat mempengaruhi kinerja proyek terkait ketidak-sesuaian
mutu
4. Melaksanakan implementasi Sistem  Laporan Hasil Audit Sistem  Melakukan monitoring dan  Index Sistem Manajemen Mutu meningkat
Manajemen Mutu di proyek Manajemen Mutu usulan tindak lanjut
perbaikan

fungsinya
C. Aspek Lain
fungsinya

Nama Jabatan Administrasi QA/QC
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait pengawasan quality/mutu produk, sesuai
ditetapkan
 Memiliki Sertifikat QA/QC
 Supervisory
 Quality Assurance
 Quality Control

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan aktivitas administrasi  Dokumen Standar QPASS  Melakukan koordinasi  Tersedianya standar keberterimaan produk
penyusunan standar keberterimaan dengan pihak terkait QPASS
produk QPASS di proyek
2. Melaksanakan aktivitas administrasi  Project Quality Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya perencanaan, identifikasi, penilaian
perencanaan, identifikasi, penilaian  Kajian risiko dan rencana dengan pihak terkait dan kajian risiko mutu secara mendalam
dan kajian risiko mutu terhadap mitigasinya terhadap seluruh tahapan Proyek
seluruh tahapan proyek
3. Melaksanakan aktivitas administrasi  NCP dan rekomendasi  Monitoring tindak lanjut  Ratio closing NCP meningkat
evaluasi ketidaksesuaian mutu produk perbaikannya
(non-conformance) yang dapat
mempengaruhi kinerja proyek
4. Melaksanakan aktivitas administrasi  Laporan Hasil Audit Sistem  Melakukan monitoring dan  Index Sistem Manajemen Mutu meningkat
di proyek perbaikan
5. Melaksanakan administrasi  Laporan Hasil Asesment  Melakukan koordinasi  Mutu produk sesuai rencana
sesuai Rencana Mutu (Quality Plan)
6. Melaksanakan administrasi mitigasi  Project Quality Plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya perencanaan, identifikasi, penilaian
risiko risiko mutu terhadap seluruh  Kajian risiko dan rencana dengan pihak terkait dan kajian risiko mutu secara mendalam
tahapan proyek mitigasinya terhadap seluruh tahapan Proyek
7. Melaksanakan administrasi tindak  NCP dan rekomendasi  Monitoring NCP  Ratio closing NCP meningkat
lanjut/closing atas ketidaksesuaian perbaikannya
mutu produk (non-conformance) yang
dapat mempengaruhi kinerja proyek
8. Melaksanakan implementasi Sistem  Laporan Hasil Audit Sistem  Melakukan monitoring dan  Index Sistem Manajemen Mutu meningkat
Manajemen Mutu di proyek Manajemen Mutu usulan tindak lanjut
perbaikan

fungsinya

C. Aspek Lain
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT HSE MANAGER
Lini Bisnis Energi
Atasan dari Atasan Langsung General Manager Departemen EPC Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas proyek terkait fungsi HSE proyek, sesuai dengan rencana biaya, waktu,
 Memiliki Sertifikat HSE
 SMK3L  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

implementasi sistem management HSE
dan pelaksanaannya di proyek, antara
lain:
 Memimpin dan mengarahkan proses  Standarisasi Sistem  Melakukan koordinasi  Tersedianya Standarisasi Sistem Manajemen
penyusunan standarisasi Sistem Manajemen K3L ADHI dengan pihak terkait K3L ADHI
Manajemen K3L di lingkungan ADHI
 Membuat perencanaan, identifikasi,  Job Safety Analysis dan  Memberhentikan pekerjaan  Semua pekerjaan yang berisiko tinggi tersedia
 Melaksanakan dan pengawasan  Tersedianya rekaman  Memberhentikan pekerjaan  Terciptanya tindakan dan kondisi yang aman
 Memimpin dan mengarahkan  Pengembangan Sistem  Melakukan koordinasi  Standarisasi Sistem Manajemen K3L ADHI
pengembangan Sistem Manajemen Manajemen K3L ADHI dengan pihak terkait sesuai persyaratan perundangan
K3L ADHI sesuai dengan standar
nasional/ international/persyaratan
perundangan

 Memimpin dan mengarahkan  Laporan Hasil Asesmen  Melakukan monitoring dan  Index Sistem Manajemen K3L meningkat
pelaksanakan asesmen implementasi Sistem Manajemen K3L usulan tindak lanjut
Sistem K3L perbaikan
staff proyek

3. Mengevaluasi kinerja HSE
 Mengkoordinir pelaksanaan evaluasi  Program tindak lanjut dari  Memberikan rekomendasi  Pelaksanaan tindak lanjut tepat waktu
kinerja HSE hasil evaluasi kinerja QHSE tindakan perbaikan
 Melakukan Update HSE Plan  HSE Plan ter-update  Melakukan koordinasi  Update HSE Plan sesuai dengan pekerjaan di
 Mengevaluasi Kinerja HSE  Bukti/record yang relevan  Memberi nilai evaluasi  Tersedianya laporan evaluasi

fungsinya
C. Aspek Lain
2. Audit Sistem terkait fungsi Manajemen  Laporan Hasil Audit  Melakukan closing hasil  Jumlah ketidaksesuaian menurun
HSE temuan Audit  Indeks Taat Asas meningkat
fungsinya

Nama Jabatan HSE Supervisor
Lini Bisnis Energi
Atasan Langsung Project HSE Manager Job Grade 9 - 12
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait implementasi HSE, sesuai dengan rencana
Pengalaman – 5% Minimal 1 (satu) tahun di bidang/proyek Konstruksi/EPC
 Supervisory
 SMK3L

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan Sistem Manajemen K3L  Standarisasi Sistem  Melakukan koordinasi  Tersedianya Standarisasi Sistem Manajemen
di lingkungan proyek Manajemen K3L ADHI dengan pihak terkait K3L ADHI
2. Membuat perencanaan, identifikasi,  Job Safety Analysis dan  Memberhentikan pekerjaan  Semua pekerjaan yang berisiko tinggi tersedia
3. Melaksanakan pengembangan Sistem  Pengembangan Sistem  Melakukan koordinasi  Standarisasi Sistem Manajemen K3L ADHI
Manajemen K3L proyek sesuai dengan Manajemen K3L ADHI dengan pihak terkait sesuai persyaratan perundangan
standar nasional/
international/persyaratan perundangan
4. Melaksanakan asesmen implementasi  Laporan Hasil Asesmen  Melakukan monitoring dan  Index Sistem Manajemen K3L meningkat
Sistem K3L Sistem Manajemen K3L usulan tindak lanjut
perbaikan

fungsinya
C. Aspek Lain
fungsinya

Nama Jabatan HSE Inspector
Lini Bisnis Energi
Atasan Langsung Project HSE Manager Job Grade 9 - 12
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait inspeksi/pengawasan HSE, sesuai dengan
 Supervisory
 SMK3L

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan pengawasan  Laporan Hasil Asesmen  Melakukan monitoring dan  Index Sistem Manajemen K3L meningkat
implementasi Sistem K3L di proyek Sistem Manajemen K3L usulan tindak lanjut
perbaikan
staff proyek
2. Melaksanakan dan pengawasan  Tersedianya rekaman  Memberhentikan pekerjaan  Terciptanya tindakan dan kondisi yang aman

fungsinya
C. Aspek Lain
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT ENGINEERING MANAGER
Lini Bisnis Energi
Atasan dari Atasan Langsung General Manager Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengelola dan mengkoordinasikan setiap kegiatan (process, mechanical, piping (termasuk BIM), electrical dan
instrument engineering) dengan tujuan untuk mendukung penyelesaian proyek.
Pendidikan – 5% S2 – Teknik atau ekuivalen
S1 – Teknik Sipil/Mesin/Elektro/Kimia/Fisika
Minimal 5 (lima) tahun di bidang/proyek EPC
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat L.2P di proyek Departemen Operasional/AP
 Memiliki Sertifikat Project Management
 Mempunyai minimal 1 Sertifikat Keahlian Muda/Madya
 Engineering  Coaching and Mentoring Skill
 FIDIC/Contract Administration

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

1. Memimpin dan mengarahkan  Review BP3  Meminta data yang  Tersedianya dokumen BP3 yang sudah direview
penyusun rencana BP3 diperlukan kepada Project dan disetujui manajemen
Commercial Manager,
Project Procurement
Manager, Project Finance
Manager, Project
Construction Manager dan
Project QHSE Manager
2. Memimpin dan mengarahkan  Materi Pre-Kick Off Meeting  Melakukan koordinasi  Tersedianya materi Pre Kick Off Meeting sesuai
penyiapan materi/gambar untuk dengan pihak-pihak terkait yang dipersyaratkan dalam kontrak
Pre-Kick Off Meeting
3. Mengkoordinasi pembuatan  Scope of work/supply,  Melakukan koordinasi  Tersedianya Scope of work, Manning Schedule,
Engineering Work Plan Manning Schedule, dengan PM dan pihak terkait Derivable list, Man Hours Estimation, Filling
Derivables List, Manhours  Me-assurance (approve) index terkait proyek yang dijalankan
Estimation semua deliverables yang  Tersedianya standard workflow dan prosedur
 Standard Work Flow, keluar dari discipline yang kerja
Prosedur Kerja akan dikirim ke Client
 Filling Index
4. Memimpin dan mengarahkan  Gambar kerja, perhitungan,  Melakukan koordinasi  Tersedianya gambar kerja, perhitungan, BOM,
penyiapan spesifikasi, gambar kerja, BOM, data sheet, requisition, dengan pihak-pihak terkait data sheet, requisition, 3D model plant, TBE dan
perhitungan, BOM, data sheet, 3D model plant, TBE dan studi/laporan secara tepat waktu dan disetujui
requisition dan studi/laporan studi/laporan para pihak
5. Memimpin dan mengarahkan  Metoda dan Prosedur  Melakukan koordinasi  Tersedianya persetujuan metode, material,
persetujuan metode pelaksanaan,  Analisa perhitungan teknis dengan pihak-pihak terkait peralatan, gambar konstruksi
material dan peralatan serta
memastikan semua metode yang
diterapkan telah didukung dengan
analisa perhitungan dan analisa teknis
6. Memimpin dan mengarahkan  WBS, analisa kapasitas  Mengusulkan ke Project  Tersedianya Analisa kapasitas produksi dan
penyusunan Work Breakdown produksi, dan realisasi jadwal Manager mitigasi keterlambatan
Structure/WBS dan daftar deliverable
7. Menyelenggarakan HAZOP,  Dokumen  Mengusulkan rekomendasi  Tersedianya dokumen HAZOP, design/safety
constructability, value engineering, perubahan ke Project review, constructability, value engineering, 3D
design/safety review, 3D Model review Manager dan owner sesuai Model review, rekomendasi terpilih, follow-up
dengan persyaratan kontrak item, dan schedule completion

8. Memberikan technical support pada  Technical Support Input  Berkoordinasi dengan  Tersedianya data input akurat dan tepat waktu
procurement dan construction project procurement dan
construction planner
9. Memimpin dan mengarahkan  Dokumen hasil yang sudah  Berkoordinasi dengan owner  Tersedianya dokumen pemeriksaan untuk
pemerikasaan basic desgign dan melalui pemeriksaan dan konsultan basic mendapatkan persetujuan owner
project requirement (ITB) engineering (bila ada)
10. Menugaskan sejumlah disiplin  Daftar nama disiplin  Berkoordinasi dengan pihak  Tersedianya personil engineering yang
engineering di bawah koordinasi engineering terkait kompeten dan qualified
Engineering Manager dan Pre-
commisioning/Commisioning Manager
untuk support penyelesaian masalah
teknis di jasa konstruksi dan
commissioning

2. Penyusunan dokumen project closing  Dokumen Project closing out  Verifikasi dan validasi project  Dokumen project closing out telah disetujui para
fungsinya
3. Penyimpanan dokumen project  Dokumen native dan scan  Memeriksa dokumen terkait  Dokumen bias dijadikan referensi untuk typical
(terseleksi) dari setiap jasa proyek copy Engineering project
C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Lead Process Engineer
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengelola dan mengkoordinasikan setiap kegiatan process engineering (process, safety & fire, dan pre-commisioning)
dengan tujuan untuk mendukung kebutuhan proyek yang berhubungan dengan kegiatan Engineering di Proyek pada
setiap tahapan kegiatan
Pendidikan – 5% S2 – Magister Teknik atau ekuivalen
S1 – Teknik Kimia
Pengalaman – 5% Minimal 6 (enam) tahun di bidang/proyek EPC
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat sebagai Process Engineer di proyek EPC
 Penguasaan Process engineering (conceptual, analytical dan practice) dan Interfacing Principle (Process, Civil, Piping,
Mechanical, Electrical, Instrument)
 Mempunyai Sertifikat Insiyur Profesional Madya – PII/ ASEAN Engineer Register
 Strong Process engineering Background (Process Design  Communication Skill
 Analytical, Systems, Process Safety dan Commissioning)  Administration Skill
 Project and Risk Management
 Engineering Management
 Negotiation Skill
 Process engineering Technical Estimation
 Bussiness process (EPC)
 Mampu merencanakan, implementasi dan follow-up Hazop dan SIL
Study
 Construction Planning, Constructability dan Value Engineering

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5
1. Melakukan supervisi proses  Process engineering  Menentukan tindak  Tingkat kinerja tim yang baik
administrasi umum untuk aspek Execution Plan pencegahan dan perbaikan  Waktu pengerjaan proposal / proyek tidak
teknis/ process engineering, termasuk  Laporan aktivitas dan proses melebihi jadwal yang ditetapkan
memantau progress schedule dan progress proposal/proyek  Tingkat efisiensi biaya yang tinggi
pengukurannya serta proses Project
Process engineering Change Request
dan manhour yang digunakan
2. Mengelola aliran, urutan kerja, dan  Metode kerja process  Membuat strategi  Implementasi metode kerja engineering yang
hasil kerja tim process engineering engineering pengelolaan kinerja process sesuai dengan prosedur
dengan tujuan mengurangi kesalahan engineering
dan efisiensi hasil

3. Meninjau rancangan sistem dan  Dokumen rancangan sistem  Mengusulkan rancangan  Disetujuinya dokumen rancangan sistem dan
prosedur yang memperhatikan dan prosedur sistem dan prosedur kepada prosedur oleh PEM
Keselamatan, Kesehatan Kerja, PEM
Lingkungan, Operabilitas,
Pemeliharaan dan Reliabilitas
4. Melalui Project Manager berkoordinasi  Daftar personil Tim Task  Memberikan usulan personil  Terpenuhinya kebutuhan personil Tim Task
dengan Construction Manager dan Force, termasuk engineer untuk Tim Task Force dan Force yang dibutuhkan sesuai dengan kualifikasi
Precom Manager terkait dengan lapangan process engineer lapangan  Terpenuhinya kebutuhan personil process
penyediaan Tim Task Force dan engineer lapangan yang dibutuhkan sesuai
kebutuhan engineer dengan kualifikasi
5. Monitoring pembuatan dokumen  Dokumen Requisition  Menentukan item dalam  Dokumen requisition diterima dan dapat
process engineering untuk digunakan dokumen requisition diproses oleh project procurement
oleh project procurement dalam
permintaan penawaran (inquiry) dan
pembelian (purchasing)
6. Mengendalikan dokumen process  Dokumen engineering yang  Memberi persetujuan untuk  Tersedianya dokumen engineering yang
engineering yang dibuat pada file telah direview publikasi, pencetakan dan uptodate dan dapat diakses oleh yang
elektronik penggandaan dokumen berkepentingan
engineering
7. Menetapkan spesifikasi process  Spesifikasi pada proposal  Menyetujui dan menjamin  Waktu penyusunan process engineering design
engineering; input data desain dan proyek terkait process process engineering design yang efisien
pendahuluan untuk unit-unit lain, engineering
memberikan data estimasi untuk  Data estimasi process
proposal dan pelaksanaan proyek dari engineering proyek
aspek engineering; serta permintaan
atas data sheet dan requisition
8. Melaksanakan proses klarifikasi teknis,  Laporan atas evaluasi teknis  Menyetujui dan menjamin  Tingkat kualitas ‘bidder selection’
evaluasi teknis atas vendor quotation, atas Vendor Bidding hasil evaluasi
pre-commitment meeting dengan
vendor, serta issue requisition for
purchase
9. Menghadiri kick of meeting dengan  Laporan hasil review atas  Menyetujui dan menjamin  Efisiensi biaya
vendor untuk koordinasi aspek teknis, data dan gambar/desain hasil evaluasi  Waktu delivery proyek
scope, review data dan gambar/desain vendor
dari vendor, mengkoordinasikan proses
review data vendor yang dilakukan oleh
disiplin lain; review PFD dan P&ID,
meliputi factory acceptance test dan
site performance test

10. Menyelenggarakan HAZOP dan P&ID  Dokumen report HAZOP dan  Mengusulkan rekomendasi /  Tersedia dokumen HAZOP dan P&ID review,
review P&ID review perubahan ke project rekomendasi terpilih, follow up item, dan
manager dan owner sesuai schedule completion
dengan persayaratan
kontrak
B. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola prinsip-prinsip GCG Langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
Proyek yang baik sesuai GCG Teguran/Peringatan kepada kerja
(Good Corporate Governance) Pegawai yang terbukti
melanggar aturan

Nama Jabatan Lead Mechanical Engineer
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengelola dan mengkoordinasikan setiap kegiatan Mechanical engineering (static, rotating / package equipment)
dengan tujuan untuk mendukung kebutuhan proyek yang berhubungan dengan kegiatan Engineering di Proyek pada
setiap tahapan kegiatan
S1 – Teknik Mesin/Perkapalan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat sebagai Mechanical Engineer di proyek EPC
 Penguasaan Mechanical engineering (conceptual, analytical dan practice) dan Interfacing Principle (Mechanical, Civil, Piping,
Mechanical, Electrical, Instrument)
 Mempunyai Sertifikat Insiyur Profesional Madya – PII/ASEAN Engineer Register
 Mempunyai kemampuan melakukan Risk Management
 Strong Mechanical engineering Background (Mechanical Design,  Communication Skill
Analytical, Systems, Mechanical Safety dan Commissioning)  Administration Skill
 Mechanical engineering Technical Estimation
 Bussiness Process(EPC)
Study

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5
1. Melakukan supervisi Mechanical  Mechanical engineering  Menentukan tindak  Tingkat kinerja tim yang baik
teknis/ Mechanical engineering,  Laporan aktivitas dan Mechanical melebihi jadwal yang ditetapkan
termasuk memantau progress progress proposal/proyek  Tingkat efisiensi biaya yang tinggi
schedule dan pengukurannya serta
Mechanical Project Mechanical
Engineering Change Request dan
manhour yang digunakan
2. Mengelola aliran, urutan kerja, dan  Metode kerja Mechanical  Membuat strategi  Implementasi metode kerja engineering yang
hasil kerja tim Mechanical engineering engineering pengelolaan kinerja sesuai dengan prosedur
dengan tujuan mengurangi kesalahan Mechanical engineering
dan efisiensi hasil

prosedur yang memperhatikan dan prosedur sistem dan prosedur kepada prosedur oleh PEM
Keselamatan, Kesehatan Kerja, PEM
Lingkungan, Operabilitas,
Precomm Manager terkait dengan lapangan Mechanical engineer  Terpenuhinya kebutuhan personil Mechanical
penyediaan Tim Task Force dan lapangan engineer lapangan yang dibutuhkan sesuai
5. Monitoring pembuatan dokumen  Dokumen Requisition  Menentukan item dalam  Dokumen requisition diterima dan dapat di
Mechanical engineering untuk dokumen requisition Mechanical oleh project procurement
digunakan oleh project procurement
dalam permintaan penawaran (inquiry)
dan pembelian (purchasing)
6. Mengendalikan dokumen Mechanical  Dokumen engineering yang  Memberi persetujuan untuk  Tersedianya dokumen engineering yang
engineering
7. Menetapkan spesifikasi Mechanical  Spesifikasi pada proposal  Menyetujui dan menjamin  Waktu penyusunan Mechanical engineering
engineering; input data desain dan proyek terkait Mechanical engineering design yang efisien
pendahuluan untuk unit-unit lain, Mechanical engineering design
memberikan data estimasi untuk  Data estimasi Mechanical
8. Melaksanakan Mechanical klarifikasi  Laporan atas evaluasi teknis  Menyetujui dan menjamin  Tingkat kualitas ‘bidder selection’
teknis, evaluasi teknis atas vendor atas Vendor Bidding hasil evaluasi
quotation, pre-commitment meeting
dengan vendor, serta issue requisition
for purchase
dari vendor, mengkoordinasikan
Mechanical review data vendor yang
dilakukan oleh disiplin lain; review PFD
dan P&ID, meliputi factory acceptance
test dan site performance test

B. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Proyek yang prinsip-prinsip GCG Langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap
baik sesuai GCG (Good Corporate Teguran/Peringatan kepada Mechanical kerja
melanggar aturan

Nama Jabatan Lead Piping Engineer
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengelola dan mengkoordinasikan setiap kegiatan Piping engineering (piping design, piping mechanical dan BIM/3D
Model) dengan tujuan untuk mendukung kebutuhan proyek yang berhubungan dengan kegiatan Engineering di Proyek
pada setiap tahapan kegiatan
S1 – Teknik Mesin/Perkapalan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat sebagai Piping Engineer di proyek EPC
 Penguasaan Piping engineering (conceptual, analytical dan practice) dan Interfacing Principle (Piping, Civil, Piping, Piping,
Electrical, Instrument)
 Strong Piping engineering Background (Piping Design, Analytical,  Communication Skill
Systems, Piping Safety dan Commissioning)  Administration Skill
 Piping engineering Technical Estimation
 Bussiness Process (EPC)
Study

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5
1. Melakukan supervisi Piping  Piping engineering Execution  Menentukan tindak  Tingkat kinerja tim yang baik
administrasi umum untuk aspek Plan pencegahan dan perbaikan  Waktu pengerjaan proposal / proyek tidak
teknis/ Piping engineering, termasuk  Laporan aktivitas dan Piping melebihi jadwal yang ditetapkan
memantau progress schedule dan progress proposal/proyek  Tingkat efisiensi biaya yang tinggi
pengukurannya serta Piping Project
Piping Engineering Change Request
dan manhour yang digunakan
2. Mengelola aliran, urutan kerja, dan  Metode kerja Piping  Membuat strategi  Implementasi metode kerja engineering yang
hasil kerja tim Piping engineering engineering pengelolaan kinerja Piping sesuai dengan prosedur
dan efisiensi hasil

prosedur yang memperhatikan dan prosedur sistem dan prosedur kepada prosedur oleh Manajer Biro Engineering dan BIM
Keselamatan, Kesehatan Kerja, Manajer Biro Engineering
Lingkungan, Operabilitas, dan BIM
5. Monitoring pembuatan dokumen piping  Dokumen Requisition  Menentukan item dalam  Dokumen requisition diterima dan dapat
engineering untuk digunakan oleh dokumen requisition dipiping oleh project procurement
project procurement dalam permintaan
penawaran (inquiry) dan pembelian
(purchasing)
6. Mengendalikan dokumen Piping  Dokumen engineering yang  Memberi persetujuan untuk  Tersedianya dokumen engineering yang
engineering
7. Menetapkan spesifikasi Piping  Spesifikasi pada proposal  Menyetujui dan menjamin  Waktu penyusunan Piping engineering design
engineering; input data desain dan proyek terkait Piping Piping engineering design yang efisien
memberikan data estimasi untuk  Data estimasi Piping
8. Melaksanakan Piping klarifikasi teknis,  Laporan atas evaluasi teknis  Menyetujui dan menjamin  Tingkat kualitas ‘bidder selection’
purchase
dari vendor, mengkoordinasikan Piping

10. Menyelenggarakan plot plan dan 3D  Dokumen report plot plan &  Mengusulkan rekomendasi/  Tersedianya dokumen plot plan dan 3D Model
Model Review 3D Model review perubahan ke project review, rekomendasi terpilih, follow – up item
manager dan owner sesuai dan schedule completion
dengan persayaratan
kontrak
B. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Proyek prinsip-prinsip GCG Langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap Piping
yang baik sesuai GCG (Good Teguran/Peringatan kepada kerja
Corporate Governance) Pegawai yang terbukti
melanggar aturan

Nama Jabatan Lead Instrument Engineer
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengelola dan mengkoordinasikan setiap kegiatan Instrument engineering dengan tujuan untuk mendukung
kebutuhan proyek yang berhubungan dengan kegiatan Engineering di Proyek pada setiap tahapan kegiatan
S1 – Teknik Elektro Arus Lemah/Fisika
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat sebagai Instrument Engineer di proyek EPC
 Penguasaan Instrument engineering (conceptual, analytical dan practice) dan Interfacing Principle (Instrument, Civil, Instrument,
Instrument, Electrical, Instrument)
 Strong Instrument engineering Background (Instrument Design,  Communication Skill
Analytical, Systems, Instrument Safety dan Commissioning)  Administration Skill
 Instrument engineering Technical Estimation
 Bussiness Process (EPC)
Study

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5
1. Melakukan supervisi Instrument  Instrument engineering  Menentukan tindak  Tingkat kinerja tim yang baik
teknis/ Instrument engineering,  Laporan aktivitas dan Instrument melebihi jadwal yang ditetapkan
Instrument Project Instrument
Engineering Change Request dan
manhour yang digunakan
2. Mengelola aliran, urutan kerja, dan  Metode kerja Instrument  Membuat strategi  Implementasi metode kerja engineering yang
hasil kerja tim Instrument engineering engineering pengelolaan kinerja sesuai dengan prosedur
dengan tujuan mengurangi kesalahan Instrument engineering
dan efisiensi hasil

5. Monitoring pembuatan dokumen  Dokumen Requisition  Menentukan item dalam  Dokumen requisition diterima dan dapat di
Instrument engineering untuk dokumen requisition Mechanical oleh project procurement
digunakan oleh project procurement
dalam permintaan penawaran (inquiry)
dan pembelian (purchasing)
6. Mengendalikan dokumen Instrument  Dokumen engineering yang  Memberi persetujuan untuk  Tersedianya dokumen engineering yang
engineering
7. Menetapkan spesifikasi Instrument  Spesifikasi pada proposal  Menyetujui dan menjamin  Waktu penyusunan Instrument engineering
engineering; input data desain dan proyek terkait Instrument engineering design yang efisien
pendahuluan untuk unit-unit lain, Instrument engineering design
memberikan data estimasi untuk  Data estimasi Instrument
8. Melaksanakan Instrument klarifikasi  Laporan atas evaluasi teknis  Menyetujui dan menjamin  Tingkat kualitas ‘bidder selection’
for purchase
vendor untuk koordinasi aspek teknis, data dan gambar/desain hasil evaluasi
 Waktu delivery proyek
Instrument review data vendor yang

B. Aspek Lain
baik sesuai GCG (Good Corporate Teguran/Peringatan kepada Instrument kerja
melanggar aturan

Nama Jabatan Lead Electrical Engineer
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengelola dan mengkoordinasikan setiap kegiatan Electrical engineering (termasuk telecommunication) dengan
tujuan untuk mendukung kebutuhan proyek yang berhubungan dengan kegiatan Engineering di Proyek pada setiap
tahapan kegiatan
S1 – Teknik Elektro Arus Kuat/Telekomunikasi
Pengalaman – 5% Minimal 6 (enam) tahun di bidang/proyek Konstruksi
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat Project Engineering Manager dan Project Lead Electrical engineering di Operasional Proyek (diantaranya di
Oil and Gas/Petrochemical/ Refinery)
 Pernah menjabat sebagai Electrical Engineer
 Penguasaan Electrical engineering (conceptual, analytical dan practice) dan Interfacing Principle (Electrical, Civil, Electrical,
Electrical, Electrical, Electrical)
 Mempunyai Sertifikat Insiyur Profesional Madya – PII/ASEAN Engineer Register
 Strong Electrical engineering Background (Electrical Design,  Communication Skill
Analytical, Systems, Electrical Safety dan Commissioning)  Administration Skill
 Electrical engineering Technical Estimation
 Bussiness Electrical (EPC)
Study

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5
1. Melakukan supervisi Electrical  Electrical engineering  Menentukan tindak  Tingkat kinerja tim yang baik
teknis/ Electrical engineering,  Laporan aktivitas dan Electrical melebihi jadwal yang ditetapkan
Electrical Project Electrical Engineering
digunakan
2. Mengelola aliran, urutan kerja, dan  Metode kerja Electrical  Membuat strategi  Implementasi metode kerja engineering yang
hasil kerja tim Electrical engineering engineering pengelolaan kinerja Electrical sesuai dengan prosedur
dan efisiensi hasil

5. Monitoring pembuatan dokumen  Dokumen Requisition  Menentukan item dalam  Dokumen requisition diterima dan dapat
electrical engineering untuk digunakan dokumen requisition diproses oleh project procurement
oleh project procurement dalam
permintaan penawaran (inquiry) dan
pembelian (purchasing)
6. Mengendalikan dokumen Electrical  Dokumen engineering yang  Memberi persetujuan untuk  Tersedianya dokumen engineering yang
engineering
7. Menetapkan spesifikasi Electrical  Spesifikasi pada proposal  Menyetujui dan menjamin  Waktu penyusunan Electrical engineering design
engineering; input data desain dan proyek terkait Electrical Electrical engineering design yang efisien
memberikan data estimasi untuk  Data estimasi Electrical
8. Melaksanakan Electrical klarifikasi  Laporan atas evaluasi teknis  Menyetujui dan menjamin  Tingkat kualitas ‘bidder selection’
for purchase
Electrical review data vendor yang

10. Menyelenggarakan SLD (Single Line  Dokumen report SLD Review  Mengusulkan rekomendasi  Tersedianya dokumen SLD review, rekomendasi
Diagram) review sesuai dengan persyaratan perubahan ke project terpilih, follow up item dan schedule completion
kontrak manager dan owner
B. Aspek Lain
baik sesuai GCG (Good Corporate Teguran/Peringatan kepada Electrical kerja
melanggar aturan

Nama Jabatan Lead Civil Engineer
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengelola dan mengkoordinasikan setiap kegiatan Civil engineering (struktur, general civil, building/HVAC, dan
marine) dengan tujuan untuk mendukung kebutuhan proyek yang berhubungan dengan kegiatan Engineering di Proyek
pada setiap tahapan kegiatan.
S1 – Teknik Sipil
Pengalaman – 5% Minimal 2 (dua) tahun di bidang/proyek Konstruksi di Departemen Operasional/AP; dan
Minimal 4 (empat) tahun di bidang/proyek EPC
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat sebagai Civil Engineer di proyek EPC
 Penguasaan civil engineering (conceptual, analytical dan practice) dan Interfacing Principle.
 Mempunyai Sertifikat Insiyur Profesional Madya – PII/ ASEAN Engineer Register.
 Strong Civil engineering Background (Civil Design, Analytical, Systems,  Communication Skill
Civil Safety dan Commissioning)  Administration Skill
 Civil engineering Technical Estimation
 Bussiness Proses (EPC)
Study

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5
1. Melakukan supervisi Civil administrasi  Civil engineering Execution  Menentukan tindak  Tingkat kinerja tim yang baik
umum untuk aspek teknis/ Civil Plan pencegahan dan perbaikan  Waktu pengerjaan proposal / proyek tidak
engineering, termasuk memantau  Laporan aktivitas dan Civil melebihi jadwal yang ditetapkan
progress schedule dan pengukurannya progress proposal/proyek  Tingkat efisiensi biaya yang tinggi
serta Civil Project Civil Engineering
digunakan
2. Mengelola aliran, urutan kerja, dan  Metode kerja Civil  Membuat strategi  Implementasi metode kerja engineering yang
hasil kerja tim Civil engineering dengan engineering pengelolaan kinerja Civil sesuai dengan prosedur
tujuan mengurangi kesalahan dan engineering
efisiensi hasil

5. Monitoring pembuatan dokumen civil  Dokumen Requisition  Menentukan item dalam  Dokumen requisition diterima dan dapat di
engineering untuk digunakan oleh dokumen requisition Mechanical oleh project procurement
project procurement dalam permintaan
penawaran (inquiry) dan pembelian
(purchasing)
6. Mengendalikan dokumen Civil  Dokumen engineering yang  Memberi persetujuan untuk  Tersedianya dokumen engineering yang
engineering
7. Menetapkan spesifikasi Civil  Spesifikasi pada proposal  Menyetujui dan menjamin  Waktu penyusunan Civil engineering design yang
engineering; input data desain dan proyek terkait Civil Civil engineering design efisien
memberikan data estimasi untuk  Data estimasi Civil
8. Melaksanakan Civil klarifikasi teknis,  Laporan atas evaluasi teknis  Menyetujui dan menjamin  Tingkat kualitas ‘bidder selection’
purchase
vendor untuk koordinasi aspek teknis, data dan gambar/desain hasil evaluasi
 Waktu delivery proyek
dari vendor, mengkoordinasikan Civil

B. Aspek Lain
pelaksanaan Tata Kelola Proyek yang prinsip-prinsip GCG Langsung, usulan Surat konsisten dan menyeluruh dalam setiap Civil
melanggar aturan

Nama Jabatan ACAD Drafter
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait ACAD drawing, sesuai dengan rencana
 Engineering
 Construction Drawing/3D ACAD

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Menyiapkan materi/gambar untuk  Materi PCM  Melakukan koordinasi  Tersedianya materi PCM sesuai yang
dipresentasikan kepada owner dalam dengan pihak-pihak terkait dipersyaratkan dalam kontrak
2. Menyiapkan gambar kerja/shop  shop drawing dan as built  Melakukan koordinasi  Tersedianya shop drawing secara tepat waktu
drawing dan as built drawing drawing dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya as built drawing yang telah disetujui
para Pihak
3. Melakukan cross check shop drawing  Data-data yang diperlukan  Melakukan koordinasi  Pelaksanaan di lapang sesuai shop drawing dan
dan as built drawing dengan kondisi dengan dengan surveyor dan dituangkan dalam as built drawing
real lapangan QS

fungsinya
C. Aspek Lain
aturan
fungsinya

Nama Jabatan BIM Modeler
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait implementasi BIM, sesuai dengan rencana
 Engineering
 Building Information Modelling

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Membuat model BIM sesuai standar  Laporan quality check BIM  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan quality check BIM model
dan BEP yang telah ditetapkan serta model dengan pihak-pihak terkait
melakukan proses kendali mutu model
BIM
2. Melakukan proses kendali mutu BIM  Dokumen kendali mutu BIM  Mengusulkan perubahan  Implementasi BIM ditingkat proyek berjalan
sesuai dengan standar dan BEP yang kepada Project Engineering sesuai dengan standar dan BEP yang sudah
telah ditetapkan Manager ditetapkan
3. Membuat komponen yang akan  Komponen Family/Library  Melakukan modifikasi  Tersedianya Family/Template tersedia lengkap
didefinisikan sebagai Family/Template Family/Template yang sesuai kebutuhan proyek
didapat dari database untuk
disesuaikan dengan
kebutuhan proyek
4. Membuat Modelling 3D bangunan  Model 3D BIM  Meminta data-data yang  Tersedianya D modelling tersedia sesuai
termasuk familiy yang diperlukan berkaitan dengan kebutuhan
pembuatan 3D model
5. Memasukkan informasi grafis dan non-  Data grafis dan nongGrafis  Melakukan integrasi data  Tersedianya 3D model terintegrasi dengan data
grafis ke dalam BIM model BIM yang dibutuhkan ke dalam grafis dan non-grafis
model
6. Membuat output hasil BIM sesuai  Shop drawing, MTO (Material  Melakukan pengajuan Shop  Pengajuan shop drawing, volume MC0, dan
dengan BEP dan Buku Perencanaan Take Off)/QTO (Quantity Take Drawing, pengecekan MC0 evaluasi schedule berdasarkan model BIM
Pelaksanaan Proyek (BP3) Off), dan 4D Schedule berdasarkan MTO (Material
Take Off)/QTO (Quantity Take
Off), dan melakukan evaluasi
schedule
7. Menguasai teknologi photogrametri  Reality Modelling dan Data  Melakukan pengambilan  Photogrametri berjalan dengan baik dan dapat
dan pengolahan data kontur dan Kontur data untuk photogrametry dimanfaatkan sebagai data kontur/Reality
memberikan bantuan teknis untuk pada lokasi yang dibutuhkan Modelling
penggunaan teknik photogrametri
8. Membuat konten publikasi  Video dan presentasi  Berkoordinasi dengan BIM  Tersedianya video dan presentasi untuk
implementasi BIM di lingkungan proyek implementasi BIM di proyek Koordinator dan PM atas publikasi
video dan presentasi

1. Menyimpan dan mengelola model serta  Data My Cloud/Claudia/BIM  Berkoordinasi dengan admin  Data Model yang terupdate secara berkala
outputnya dalam sistem penyimpanan 360Docs My Cloud/Claudia/BIM sesuai realisasi proyek tersimpan dalam sistem
yang telah ditentukan 360Docs untuk dapat penyimpanan data yang telah ditentukan
melakukan penyimpanan
data Model
2. Merekam dan mengkonsolidasikan  Input BIM  Mendata setiap  Tersedianya bahan-bahan masukan untuk
lesson-learned permasalahan yang muncul pengembangan ke depan
BIM coordinator
C. Aspek Lain
aturan
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT PROCUREMENT MANAGER
Lini Bisnis Energi
Atasan dari Atasan Langsung Direktur Operasi II Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas proyek terkait fungsi procurement, sesuai dengan rencana biaya,

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

antara lain:
 Melaksanakan proses kontrak/PO  BA negosiasi harga  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA negosiasi harga dan Kontrak/PO
 Bon permintaan barang dan bon  Schedule kebutuhan bahan  Klarifikasi dan verifikasi  Tersedianya schedule kebutuhan bahan dan
pemesanan barang  Bon Permintaan dan Bon kebutuhan bahan monitoring kedatangan material
 Incoming inspection material  Rencana Inspection and Test  Merejeck/menolak
(kualitas dan kuantitas) Material pengiriman barang yang
 Checklist incoming tidak sesuai spec yang
 Daftar penerimaan barang (DPB)  Surat Jalan dan Daftar  Menyetujui penerimaan  Tersedianya Surat Jalan dan Daftar Penerimaan
Penerimaan Barang (DPB) barang sesuai kuantitas dan Barang (DPB)
kualitas yang dipesan
 Verifikasi dan evaluasi progress  Pengesahan  Klarifikasi, verifikasi  Tagihan vendor dan subkontraktor tersedia
vendor dan subkontaktor, untuk BA/Kwitansi/tagihan vendor BA/Kwitansi/tagihan vendor tepat waktu dan lengkap
selanjutnya dituangkan ke dalam VAL dan subkontraktor dan subkontraktor
dan SAL
 Pengendalian vendor dan  Evaluasi Vendor dan  Verifikasi evaluasi penilaian  VAL dan SAL yang update secara periodik
subkontraktor subkontraktor, serta VAL dan vendor dan subkontraktor
SAL

penyediaan peralatan antara lain:
 Mengkoordinasi permintaan  Schedule kebutuhan alat  Melakukan koordinasi  Kebutuhan alat sesuai rencana
kebutuhan bulanan alat proyek dengan pihak-pihak terkait
 Penyusunan rencana pemakaian  Analisa kebutuhan alat dan  Melakukan koordinasi  Alat yang dibutuhkan tersedia sesuai dengan
peralatan pendukungnya dengan pihak-pihak terkait rencana
 Monitoring proses pengiriman alat  Laporan expedisi peralatan  Melakukan koordinasi  Proses pengiriman alat sesuai jadwal kebutuhan
dari vendor sampai dengan site proyek dengan pihak-pihak terkait
 Memastikan peralatan terkalibrasi  Laporan kalibrasi alat  Menolak alat yang tidak  Tersedianya peralatan proyek yang layak operasi
dan terpelihara secara berkala layak operasi

 Memastikan seluruh operator dan  Sertifikat layak operasi  Melakukan seleksi operator  Tersedianya operator dan peralatan dengan
peralatan yang dipakai mempunyai dan peralatan dengan sertifikat layak operasi
sertifikat layak operasi sertifikat layak operasi
 Melaksanakan manuver alat yang  Rencana manuver alat  Melakukan koordinasi  Alat yang dibutuhkan tersedia sesuai dengan
diperlukan di lapangan dengan pihak-pihak terkait rencana

1. Membuat laporan asset proyek  Daftar Asset Proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA asset proyek
(material dan peralatan) dengan pihak-pihak terkait
2. Penyusunan dokumen untuk  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Tersedianya Berita Acara Project Closing Out
tidak ada biaya yang tertinggal dokumen cut off
C. Aspek Lain
Governance) di fungsi procurement Pegawai yang terbukti
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Lead Procurement Officer
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas administrasi procurement, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu,
Pengalaman – 5% Minimal 1 (satu) tahun di bidang/proyek EPC

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan proses kontrak/PO  BA negosiasi harga  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA negosiasi harga dan Kontrak/PO
2. Membuat bon permintaan barang dan  Schedule kebutuhan bahan  Klarifikasi dan verifikasi  Tersedianya schedule kebutuhan bahan dan
bon pemesanan barang  Bon Permintaan dan Bon kebutuhan bahan monitoring kedatangan material
3. Melaksanakan incoming inspection  Rencana Inspection and Test  Merejeck/menolak
material (kualitas dan kuantitas) Material pengiriman barang yang
 Checklist incoming tidak sesuai spec yang
4. Menyiapkan daftar penerimaan barang  Surat Jalan dan Daftar  Menyetujui penerimaan  Tersedianya Surat Jalan dan Daftar Penerimaan
(DPB) Penerimaan Barang (DPB) barang sesuai kuantitas dan Barang (DPB)
kualitas yang dipesan
5. Melaksanakan verifikasi dan evaluasi  Pengesahan  Klarifikasi, verifikasi  Tagihan vendor dan subkontraktor tersedia
progress vendor dan subkontaktor, BA/Kwitansi/tagihan vendor BA/Kwitansi/tagihan vendor tepat waktu dan lengkap
untuk selanjutnya dituangkan ke dalam dan subkontraktor dan subkontraktor
VAL dan SAL
6. Melaksanakan pengendalian vendor  Evaluasi Vendor dan  Verifikasi evaluasi penilaian  VAL dan SAL yang update secara periodik
dan subkontraktor subkontraktor, serta VAL dan vendor dan subkontraktor
SAL

1. Membuat administrasi laporan asset  Daftar Asset Proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya BA asset proyek
proyek (material dan peralatan) dengan pihak-pihak terkait
2. Menyusunan dokumen untuk  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Tersedianya Berita Acara Project Closing Out
terkait fungsinya
tidak ada biaya yang tertinggal, di dokumen cut off
fungsinya

C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Lead Expeditor
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pengadaan/pengiriman material/peralatan proyek, sesuai dengan
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Legal
Pengalaman – 5% Minimal 2 (dua) tahun di bidang/proyek EPC

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan monitoring proses  Laporan expedisi material  Melakukan koordinasi  Proses pengiriman alat sesuai jadwal kebutuhan
pengiriman material dari vendor proyek dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya laporan ekspedisi material proyek
sampai dengan site  Material tersedia sesuai secara berkala
jadwal kebutuhan  Tersedianya material sesuai jadwal kebutuhan
2. Melaksanakan monitoring proses  Laporan expedisi peralatan  Melakukan koordinasi  Proses pengiriman alat sesuai jadwal kebutuhan
pengiriman alat dari vendor sampai proyek dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya laporan ekspedisi alat secara
dengan site  Alat tersedia sesuai jadwal berkala
kebutuhan  Tersedianya alat sesuai jadwal kebutuhan
3. Melaksanakan manuver alat yang  Rencana manuver alat  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana manuver alat
diperlukan di lapangan dengan pihak-pihak terkait  Alat yang dibutuhkan tersedia sesuai dengan
 Mengusulkan rencana rencana
manuver alat
4. Memastikan implementasi sistem  Laporan Kesisteman dan  Mengusulkan pemilihan alat  Tersedianya Laporan Kesisteman dan Mutu
manajemen mutu Mutu yang tepat dan efisien yang update dan valid

fungsinya
C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Logistic Supervisor
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas logistic material/peralatan proyek, sesuai dengan rencana biaya,
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Sipil/Legal

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan dan memastikan
material yang di terima sesuai dengan
quantity requirement yang ada di PO
- Melakukan pengecekan secara  Good Received Slip  Melakukan koordinasi  Tersedianya Berita Acara Material mingguan
actual material yang diterima dengan pihak-pihak terkait  Material tercatat dan teridentifikasi
- Memastikan material yang di terima  Inventory Stock Report  Melakukan koordinasi  Material tidak mengalami kerusakan
sesuai dengan jumlah/quantity PO bulanan dengan pihak-pihak terkait
2. Melaksanakan dan memastikan
material yang akan dikeluarkan sesuai
dengan kebutuhan yang diperlukan
- Melakukan pengecekan material  Good Issued Slip  Melakukan koordinasi  Material tercatat dan teridentifiaksi
yang keluar sesuai dengan material  Stock Report dengan pihak-pihak terkait  Material tidak mengalami kerusakan
yang di minta baik secara jumlah dan
spesifikasi

fungsinya
C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT COMMERCIAL MANAGER
Lini Bisnis Energi
Atasan dari Atasan Langsung Direktur Operasi II Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas engineering proyek yang berhubungan dengan external dan
commercial, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai
Pengalaman – 5% Minimal 1 (satu) tahun di bidang/proyek Konstruksi; dan
 Engineering  Coaching and Mentoring Skill
 FIDIC

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

1. Memimpin dan mengarahkan  Proposal Construction  Mengatur penerapan sistem  Pelaksanaan proyek sesuai dengan rencana
pelaksanaan ke-engineering-an proyek Method manajemen proyek di yang telah ditetapkan
sesuai dengan BP3 beserta  Review WBS dan analisa fungsinya  Tersedianya persetujuan metode, material dan
perubahannya, meliputi: kapasitas produksi  Melakukan koordinasi alat
 Persetujuan metode pelaksanaan,  Gant Chart Schedule dan dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya review Gant Chart dan trackingnya
material dan peralatan analisa critical path  Mengusulkan perubahan ke  Index risiko proyek menurun
 Memastikan semua metode yang  Risk Management dan Project Manager
diterapkan telah didukung dengan Rencana Mitigasi
 Mereview Work Breakdown
Structure/WBS
 Persetujuan schedule pelaksanaan
dan review yang diperlukan
 Review dan update analisa risiko
proyek beserta mitigasinya, di
fungsinya
 Monitoring rencana manajemen risiko
2. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Dokumen MC-0 dan MC-100  Memberikan masukan  Tersedianya laporan proyek yang relevan
pengendalian proyek yang  Analisa perubahan RAB terkait perubahan scope dan
berhubungan dengan external, antara RAB kepada Project
lain: Manager, sesuai kondisi real
 Perhitungan kuantitas pekerjaan di lapangan
 Membuat proposal biaya proyek/RAB
3. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Laporan Progres bulanan  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan external proyek sesuai yang
administrasi proyek dan menyusun  BA Tagihan/MC dengan pihak-pihak terkait dipersyaratkan dalam kontrak
laporan external kinerja proyek  Dokumentasi pelaksanaan  Melakukan perubahan
mingguan/bulanan antara lain: proyek sesuai kewenangan yang
 Penyusunan laporan harian,  Addendum/CCO diberikan
mingguan dan bulanan  Eskalasi jika ada  Mengusulkan perubahan
 Menyusun dokumentasi pelaksanaan sesuai kondisi real di
proyek berupa video dan foto lapangan dan rencana tindak
 Penyiapan dokumen pendukung lanjut
untuk proses penagihan

 Menyiapkan dokumen untuk
addendum/CCO dan eskalasi jika ada
 Monitoring proses tagihan termyn/
eskalasi
4. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Dokumen PHO dan BAST I  Menyusun defect list  Dokumen PHO/BAST I disetujui para Pihak
administrasi serah terima pertama
(PHO)

1. Memimpin dan mengarahkan  Dokumen FHO dan BAST II  Melakukan koordinasi  Dokumen FHO/BAST II telah disetujui para Pihak
pelaksanaan FHO dengan pihak-pihak terkait
 Verifikasi dan klarifikasi
defect list
dan BAST II
2. Melakukan pengendalian dokumen  Pengarsipan dokumen  Melakukan koordinasi  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
Dokumen Perusahaan)
C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan QS/Cost Engineer
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait hak dan kewajiban kontrak dan
pengendalian biaya external/RAB, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek,
 Engineering
 FIDIC

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan aktivitas persetujuan  Proposal Construction  Melakukan koordinasi  Tersedianya persetujuan metode, material dan
metode pelaksanaan, material dan Method dengan pihak-pihak terkait alat
peralatan  Mengusulkan perubahan ke
2. Melaksanakan penyusunan analisa  Analisa teknik dan  Melakukan koordinasi  Analisa teknik dan biaya/RAB telah disetujui
perhitungan teknis dan biaya biaya/RAB dengan pihak-pihak terkait para Pihak
3. Melaksanakan kegiatan perhitungan  Dokumen MC-0 dan MC-100  Memberikan masukan  Dokumen MC-0 dan MC-100 telah disetujui para
kuantitas pekerjaan  Analisa perubahan RAB terkait perubahan scope dan Pihak
RAB kepada Project
Commercial Manager, sesuai
kondisi real di lapangan
4. Melaksanakan penyusunan proposal  Proposal biaya proyek/RAB  Melakukan koordinasi  Proposal biaya proyek/RAB telah disetujui para
biaya proyek/RAB dengan pihak-pihak terkait Pihak
di lapangan
5. Penyiapan dokumen pendukung untuk  Laporan Progres bulanan  Melakukan koordinasi  BA Tagihan dan lampiran pendukung sesuai
proses penagihan  BA Tagihan/MC dengan pihak-pihak terkait yang dipersyaratkan dalam kontrak, telah
 Dokumentasi pelaksanaan  Mengusulkan perubahan disetujui para Pihak
proyek kepada Project Commercial
di lapangan
6. Melaksanakan aktivitas penyiapan  Addendum/CCO  Melakukan koordinasi  Addendum/CCO dan eskalasi (jika ada), telah
dokumen untuk addendum/CCO dan  Eskalasi jika ada dengan pihak-pihak terkait disetujui para Pihak
eskalasi jika ada  Mengusulkan perubahan
di lapangan
7. Melaksanakan aktivitas monitoring  Monitoring tagihan termijn/  Melakukan koordinasi  Tagihan termijn/eskalasi telah cair sesuai
proses tagihan termyn/eskalasi eskalasi dengan pihak-pihak terkait rencana
8. Melaksanakan kegiatan administrasi  Dokumen PHO dan BAST I  Menyusun defect list  Dokumen PHO/BAST I disetujui para Pihak
serah terima pertama (PHO)

1. Melaksanakan kegiatan administrasi  Dokumen FHO dan BAST II  Melakukan koordinasi  Dokumen FHO/BAST II telah disetujui para Pihak
FHO dengan pihak-pihak terkait
dan BAST II
2. Melaksanakan pengendalian dokumen  Pengarsipan dokumen  Melakukan koordinasi  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
Dokumen Perusahaan)
C. Aspek Lain
aturan
fungsinya

Nama Jabatan Cost Control
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pengendalian biaya pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai sasaran
 Engineering
 Cost Control

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Membuat master Cost Control  Master Cost Control  Melakukan koordinasi  Tersedianya Master Cost Control yang telah
dengan pihak-pihak terkait disetujui para Pihak
 Koreksi master CC
2. Melakukan pengendalian biaya;  Rencana biaya bulanan  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana biaya bulanan
menyusun rencana biaya bulanan dengan pihak-pihak terkait
berdasar rencana kerja bulanan
dengan memperhatikan rencana cash
flow yang sudah disepakati, dan
verifikasi rencana pengadaan dan
pembelian sesuai CC
3. Melakukan entry data di CC  Rekap CC dan resume yang  Menolak/menerima biaya  Tersedianya Laporan CC dan resume yang
diperlukan sesuai kewenangan yang diperlukan
diberikan
4. Melakukan evaluasi laporan sisa bahan  Evaluasi laporan sisa bahan  Melakukan koordinasi  Tersedianya evaluasi laporan sisa bahan yang
dengan pihak-pihak terkait akurat
5. Menyusun dokumen Hold Point 5%,  Laporan Hold Point 5%, 25%,  Verivikasi dan validasi  Laporan Hold Point telah disetujui para Pihak
25%, 50%, 75% (untuk proyek multi- 50%, 75% (untuk proyek laporan Hold Point terkait
years) dan 90%, terkait fungsinya multi-years) dan 90% fungsi dan kewenangannya
6. Menyusun laporan cut off, terkait  Laporan cut off  Verivikasi dan validasi  Laporan cut off sesuai kondisi real di lapangan
fungsinya laporan cut off terkait fungsi telah disetujui para Pihak
dan kewenangannya

1. Melakukan review CC terkait  Perubahan CC dan dokumen  Melakukan koordinasi  Tersedianya perubahan CC dan dokumen
perhitungan ulang anggaran biaya pendukungnya dengan pihak-pihak terkait pendukungnya
pemeliharaan sesuai dengan defect list
di fungsinya

C. Aspek Lain
aturan
fungsinya

Nama Jabatan Scheduller
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pengendalian waktu pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai
 Engineering
 Microsoft Project/Primavera

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Penyusunan schedule proyek sebagai  Master schedule, net work  Melakukan koordinasi  Tersedianya master schedule dan lampiran
acuan pelaksanaan proyek agar proyek planning, dan critical path dengan pihak-pihak terkait pendukungan yang telah disetujui para Pihak
dapat dilaksanakan secara efektif dan  Kurva S  Mengusulkan perubahan
efisien  Work breakdown structure kepada Project Commercial
 Schedule tenaga, bahan, alat Manager
dan sub kontraktor
 Rencana kerja triwulan
2. Monitoring dan evaluasi schedule  Evaluasi realisasi schedule  Mengusulkan review  Tersedianya realisasi schedule dan rencana sisa
pekerjaan agar proyek dapat dan rencana sisa pekerjaan schedule kepada Project pekerjaan
dilaksanakan sesuai dengan rencana  Review shedule jika Commercial Manager
kerja yang sudah disusun diperlukan
3. Evaluasi critical path/lintasan kritis  Analisa project completion  Mengusulkan upaya-upaya  Tersedianya analisa project completion date
secara periodik date percepatan schedule kepada
4. Melakukan evaluasi kapasitas produksi  Evaluasi kapasitas produksi  Melakukan koordinasi  Tersedianya evaluasi kapasitas produksi dan
terkait project completion date dan project completion date dengan pihak-pihak terkait project completion date yang akurat
5. Monitoring kondisi cuaca di lingkungan  Laporan cuaca di lingkungan  Melakukan koordinasi  Tersedianya aporan cuaca di lingkungan proyek
proyek yang berpengaruh terhadap proyek dengan BMKG setempat
waktu pelaksanaan proyek
di fungsinya
2. Melaksanakan administrasi PHO dan  Dokumen PHO/FHO  Verifikasi PHO/FHO di  Tersedianya dokumen PHO/FHO
FHO di fungsinya fungsinya

C. Aspek Lain
aturan
fungsinya

Nama Jabatan Administrasi Kontrak, Reporting dan DMS
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas administrasi kontrak proyek, pelaporan dan pengendalian dokumen,
 Engineering
 Contrct Administration

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melakukan pengendalian administrasi  Dokumen kontrak dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya dokumen kontrak dan lampiran
dokumen kontrak dan lampiran lampiran pendukungnya dengan pihak-pihak terkait pendukungnya
pendukungnya  Mengusulkan perubahan ke
2. Membuat laporan progres/kemajuan  Laporan progres/kemajuan  Menjelaskan ke konsultan  Tersedianya laporan external lain sesuai yang
pekerjaan, laporan harian, mingguan, pekerjaan pengawas dan direksi dipersyaratkan dalam kontrak secara tepat
bulanan dan laporan kondisi cuaca  Laporan external lain sesuai pekerjaan tentang status waktu
yang dipersyaratkan dalam progres pekerjaan
kontrak
3. Menyusun laporan progres/kemajuan  Laporan progres/kemajuan  Klarifikasi dan verikasi  Tersedianya laporan progres/kemajuan sub
sub kontraktor sub kontraktor kelengkapan data progres kontraktor secara tepat waktu
sub kontraktor
4. Menyusun notulen rapat Management  Notulen rapat internal dan  Melakukan monitoring tindak  Tersedianya notulen rapat internal dan external
Review Meeting (Rapat Tinjauan external lanjut rapat dan monitoring tindak lanjutnya
Manajemen), internal dan external
5. Collecting dan upload dokumen-  Dokumen proyek yang  Klarifikasi dan verikasi  Dokumen proyek yang relevan telah diupload di
dokumen proyek ke dalam Cloudia relevan diupload di Cloudia kelengkapan data Cloudia
6. Pengendalian dokumen proyek  Dokumen proyek  Melakukan koordinasi  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
dengan pihak-pihak terkait traceability yang tinggi selama 10 tahun
Dokumen Perusahaan)

1. Melaksanakan administrasi PHO dan  PHO dan FHO dan lampiran  Melakukan koordinasi  PHO dan FHO berikut lampiran pendukungnya
FHO pendukungnya dengan pihak-pihak terkait telah disetujui para Pihak
2. Menyusun dokumen closing out  Project closing out dan  Klarifikasi dan verikasi  Project closing out dan lampiran pendukungnya
lampiran pendukungnya kelengkapan data project telah serahkan ke Departemen
closing out

C. Aspek Lain
Corporate Governance/GCG di fungsinya sesuai prinsip- Atasan Langsung, Pegawai konsisten dan menyeluruh dalam setiap proses
fungsinya prinsip GCG yang terbukti melanggar kerja
aturan
fungsinya

Nama Jabatan Risk Officer
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pengelolaan risiko proyek, agar dapat mencapai sasaran yang telah
ditetapkan
 Engineering

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Mereview, mengevaluasi dan  Laporan dokumen  Mengajukan usulan review  Tersedianya dokumen risiko awal
mengidentifikasi risiko di awal proyek identifikasi risiko awal risiko awal proyek
proyek
2. Mereview, mengevaluasi dan  Laporan dokumen  Mengajukan usulan review  Tersedianya dokumen risiko saat pelaksanaan
mengidentifikasi risiko saat identifikasi risiko saat risiko saat pelaksanaan proyek
pelaksanaan proyek pelaksanaan proyek proyek
3. Melaporkan dan memberi input  Laporan inputan risiko yang  Mengusulkan laporan  Tersedianya laporan inputan risiko
tentang potensi risiko yang sulit sulit dikendalikan inputan risiko
dikendalikan
4. Melaporkan potensi risiko beserta  Laporan potensi risiko dan  Mengusulkan laporan  Tersedianya laporan potensi risiko dan besaran
besaran potensi biaya yang akan di potensi besaran biaya yang potensi risiko dan biaya biaya yang akan diterima
timbulkan di kemudian hari akan diterima akibat risiko yang akan di
terima

1. Membuat laporan akhir risiko dan  Laporan closing risiko  Menyampaikan kesimpulan  Tersedianya laporan closing risiko
evaluasinya serta kesimpulannya atas suatu risiko
C. Aspek Lain
aturan
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT COMMISIONING MANAGER
Lini Bisnis Energi
Atasan dari Atasan Langsung General Manager Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Mengkoordinasi kegiatan pengetesan peralatan, baik peralatan baru ketika pertama kali datang ke proyek, saat
sedang pemasangan, setelah pemasangan, maupun saat masa warranty serta memimpin kegiatan pengecekan
sebelum proyek diserahkan kepada Owner
Pendidikan – 5% S2 – Teknik atau ekuivalen
S1 – Kimia/Fisika
Pengalaman – 5% Minimal 2 (dua) tahun di bidang/proyek Konstruksi di Departemen Operasional/AP; dan
Persyaratan Khusus – 5%  Pernah menjabat sebagai Process Engineer
 Memiliki pengalaman sebagai Lead Mechanical & Rotating untuk Offshore Facilities, Oil & Gas, Power Plant Industry
 Mempunyai Sertifikat Insiyur Profesional Madya – PII/ ASEAN Engineer Register.
 Mempunyai kemampuan melakukan Risk Management
 Memiliki pengalaman dalam pengetesan fungsi seperti : system pendistribusian HVAC udara dan air, air handling units, pumps
chillers, boiler, standby generators, Gas Compressorss, Gas Generators, life boat and crane system, piping, valve corioles flow,
fire water dan FM200 system
 Memiliki kesadaran tinggi akan HSE
 Risk Management  Negotiation Skill
 Engineering  Problem Solving Skill
 BIM (Autodesk Revit, Autodesk Civil 3D, Naviswork, AllPlan, Aecosim)

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5
1. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Dokumen kontrak  Memastikan persyaratan  Tersedianya dokumen kontrak dan engineering
review dokumen kontrak serta  Dokumen engineering commissioning & start up terkait commisioning
mereview dokumen engineering proyek diperhitungkan dalam
desain
2. Mengkoordinasi pembuatan Pre-  Pre-commisioning and  Melakukan koordinasi  Tersedianya Pre-commisioning and
commisioning and Commissioning Commissioning execution dengan PM dan pihak terkait Commissioning execution plan yang up to date
execution plan dengan mengikuti plan  Melakukan  Tersedianya personil dan peralatan terkait
strategi perencanaan untuk mencapai  Jadwal dan list mobilisasi revisi/pembaharuan rencana kegiatan Commissioning
penyelesaian proyek dengan sumber personil dan peralatan  Daftar alternatif strategi  Tidak terjadi tambahan sumber daya
daya yang tersedia
3. Mengawasi persiapan Prosedur Pre-  Prosedur Pre-commisioning  Melakukan koordinasi  Tersedianya Prosedur Pre-commisioning and
commisioning and Commissioning dan and Commissioning dengan pihak-pihak terkait Commissioning
prosedur uji kinerja serta manual
pengoperasian dengan tim proses

4. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Schedule pelaksanaan  Melakukan koordinasi  Kegiatan pre-commisioning, commissioning dan
pre-commisioning, commissioning dan kegiatan dengan pihak-pihak terkait start up berjalan sesuai dengan jadwal
start up  Commisioning document  Deviasi Nol
 Kegiatan Pre commissioning seperti
grounding resistance check,
insulation resistance check, PCS dan
SAT, Loop check, Instrument
Transmitter calibration, Vessel & tank
inspection and final box-up, Lube oil
flushing, motor solo run, cathodic
protection test, substation
energization using temporary power,
dll.
 Kegiatan Commisioning seperti
Chemical and oil fisrt fill, mechanical
running test for rotating equipment,
steam blowing, catalyst loading,
degreasing, refractory deying out,
N2/He High pressure leak test, power
generation, pilot flare ignition test,
flushing using permanent pump, dll
5. Mengkoordinasi penyusunan laporan  Laporan progress  Mengusulkan perubahan ke  Tersedianya laporan progress commissioning
progress commissioning kepada Commissioning Project Manager
project manager dan departemen  Melakukan persetujuan
sebatas kewenangannya
6. Membantu Project Manager terkait  Kontrak penyerahan proyek  Berinteraksi dan  Terjadi kesepakatan dalam penyerahan proyek
dengan kontrak penyerahan proyek,  Laporan akhir dan sertifikat bernegosiasi dengan klien  Tujuan commissioning (waktu, harga, kualitas)
laporan akhir dan sertifikat dengan tercapai
Client Representative
 Form feedback pegawai  Mengusulkan promosi  Index promosi pegawai proyek meningkat
7. Melakukan coaching, counseling dan
proyek pegawai proyek
mentoring, serta feedback
 Memberikan surat teguran/
pengembangan yang diperlukan
peringatan pegawai proyek
terkait pelanggaran

 Mengkoordinir penyusunan KPI feedbacknya  Memberikan teguran lisan
Individu di proyek
 Melakukan Performance Appraisal
untuk Pegawai di proyek
B. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Commissioning Engineer
Lini Bisnis Energi
Atasan Langsung Project Commissioning Manager Job Grade 9 - 12
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas process engineering, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L
dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai sasaran yang telah ditetapkan
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Kimia/Fisika/Mesin
 Memiliki Sertifikat Process Engineer
 Process Engineering

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan revieu dokumen kontrak  Dokumen Kontrak  Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya dokumen kontrak dan engineering
dan dokumen engineering  Dokumen Engineering atasan terkait commisioning
2. Melaksanakan pembuatan Pre-  Dokumen Pre-commisioning  Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya dokumen pre-commisioning dan
commisioning dan commisioning dan commissioning pihak-pihak terkait commissioning execution plan
execution plan execution plan
3. Menyusun prosedur pre-commsioning  Prosedur pre-commisioning  Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya prosedur pre-commisioning dan
dan commisioning serta prosedur uji dan commisioning pihak-pihak terkait commisioning
kinerja
4. Menyusun manual pengoperasian  Manual peralatan  Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya manual pengoperasian peralatan
peralatan pihak-pihak terkait
5. Melaksanakan kegiatan pre-  Jadwal pelaksanaan  Melakukan koordinasi dengan  Kegiatan pre-commisioning berjalan sesuai
commisioning seperti grounding kegiatan pihak-pihak terkait jadwal
resistance check, insulation resistance
check, PCS dan SAT, Loop check,
Instrument Transmitter calibration,
Vessel & tank inspection and final box-
up, Lube oil flushing, motor solo run,
cathodic protection test, substation
energization using temporary power, dll
6. Melaksanakan kegiatan commissioning  Dokumen Commisioning  Melakukan koordinasi dengan  Kegiatan commissioning berjalan sesuai rencana
seperti Chemical and oil fisrt fill, pihak-pihak terkait
mechanical running test for rotating
equipment, steam blowing, catalyst
loading, degreasing, refractory deying
out, N2/He High pressure leak test,
power generation, pilot flare ignition
test, flushing using permanent pump,
dll

B. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Commissioning Supervisor
Lini Bisnis Energi
Atasan Langsung Project Commissioning Manager Job Grade 9 - 12
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan commissioning test dan pengawasannya, sesuai dengan
 Memiliki Sertifikat Mechanical Engineer
 Commissioning Test

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan penyusunan rencana  Rencana kerja harian/  Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya rencana kerja
kerja harian dan mingguan per mingguan/bulanan pihak-pihak terkait harian/mingguan/bulanan
material dan peralatan yang material, alat dll) dan back Project Commisioning
dan bulanan  Backup pendukung laporan Commisioning Manager
harian/mingguan
4. Melakukan pengarahan dan  Dokumen pencapaian  Melakukan koordinasi dengan  Tersedianya dokumen pencapaian rencana
pengawasan terhadap proses rencana pihak-pihak terkait
pelaksanaan commisioning test di
lapangan sesuai dengan rencana
proyek
B. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT FINANCE MANAGER
Lini Bisnis Energi
Atasan dari Atasan Langsung Manager Biro Keuangan, SDM dan Umum Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas proyek terkait fungsi akuntansi dan pajak, keuangan, personalia dan
umum, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai
Pengalaman – 5% Minimal 3 (tiga) tahun di bidang/proyek Konstruksi/AP/EPC
 Memiliki Sertifikat Akuntansi/Keuangan
 Accounting and Tax  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

akuntansi dan perpajakan, antara lain:
 Verifikasi nota keuangan proyek  Nota keuangan proyek layak  Menolak nota yang tidak  Tersedianya Laporan Keuangan Proyek (neraca,
sesuai dengan kaidah akuntansi akuntansi layak akuntansi laba/rugi dan cashflow) sesuai kaidah
 Verifikasi semua dokumen  Dokumen administrasi  Melakukan koordinasi akuntansi, dan tepat waktu
perpajakan sudah benar dan valid perpajakan dengan pihak-pihak terkait  Tersedianya bukti setor pajak dan restitusi
sesuai dengan ketentuan yang ada  Laporan Keuangan Proyek pajak, dan tidak ada denda pajak
dan dilaporkan tepat waktu (neraca, laba/rugi dan
 Menyusun laporan keuangan proyek: cashflow)
neraca, laba rugi dan cash flow
keuangan dan kasir, antara lain:
 Verifikasi transaksi proyek sesuai  Dokumen lonstat/daftar  Verifikasi dan klarifikasi  Laporan lonstat/daftar upah secara tepat waktu
dengan back up data upah biaya proyek  Tersedianya arus kas harian
 Melaksanakan dan mengendalikan  Rencana Cashflow dan  Menolak nota yang tidak  Daftar kebutuhan dana diajukan tepat waktu
kegiatan arus kas dan pembayaran evaluasinya layak akuntansi dan termonitor realisasinya dengan baik
sesuai dengan kewenangannya  Arus kas harian  Meminta pertanggung-  Pengendalian biaya umum lapangan sesuai
 Memastikan arus kas harian tersedia  Daftar kebutuhan dana (cash jawaban kasbon yang telah rencana BP3
dan ditutup setiap hari/opname kas dan non-cash) minimum dikeluarkan
 Mereview dan mengupdate  BUL dan evaluasi over/
rencana/realisasi cash flow proyek minder
 Membuat rencana kebutuhan dana
proyek untuk diajukan ke
 Mengendalikan Biaya Umum Proyek
penagihan di proyek, antara lain:
 Melaksanakan administrasi  Dokumen tagihan proyek  Melakukan koordinasi  Collection period sesuai rencana KPI
penagihan sesuai dengan dan lampiran pendukungnya dengan pihak-pihak terkait
 Mengkoordinir kegiatan dalam proses
termin

kepersonaliaan di proyek, antara lain:
 Melaksanakan penyusunan KPI dan  KPI dan realisasinya  Mengusulkan KPI, relaisasi  Tersedianya KPI dan realisasinya, serta
untuk personil level 3 sesuai kriteria  Database Pegawai proyek  Tertib administrasi kepegawaian sesuai
yang ditetapkan dalam Tata Kelola ter-upload di ADHIMIS peraturan perundangan yang berlaku
SDM, dan prosedur rekrutmen
pegawai proyek
stock control material proyek:
 Melaksanakan dan mengatur  Buku gudang dan monitoring  Mengatur penempatan/  Penempatan meterial sesuai dengan kaidah
penempatan meterial sesuai dengan penggunaan material penyimpan material pergudangan untuk menjaga mutu bahan dan
kaidah pergudangan untuk menjaga memudahkan kontrol
mutu bahan dan memudahkan
kontrol
 Melaksanakan pencatatan barang  Buku gudang dan monitoring  Menyetujui/menolak keluar  Tersedianya buku gudang dan monitoring sisa
masuk dan keluar gudang (buku sisa bahan masuknya barang bahan
gudang), sesuai dengan jenis barang
untuk memudahkan dalam
perhitungan opname sisa bahan
 Melaksanakan kegiatan stock  Buku gudang, identifikasi  Opname material  Tersedianya buku gudang dan laporan opname
opname barang vendor/supplier material, laporan sisa material
material/bahan

general affair dan perijinan di proyek,
antara lain:
kerumahtanggaan proyek dengan pihak-pihak yang  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
 Melaksanakan dan menyediakan  Dokumen perijinan proyek terkait traceability yang tinggi selama 10 tahun
infrastruktur proyek dan  Dokumen surat masuk dan (mengacu pada UU no 8 tahun 1997 tentang
pemeliharaannya surat keluar Dokumen Perusahaan)
 Melaksanakan aktivitas pengendalian  Pengarsipan dokumen  Tersedianya jaminan-jaminan proyek sesuai
dokumen surat-menyurat  Jaminan-jaminan proyek yang dipersyaratkan dalam kontrak
 Melakukan pengendalian dokumen yang diperlukan
proyek
dalam kontrak
donasi dan humas

1. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Daftar Asset Proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya Daftar Asset Proyek
penyusunan laporan asset proyek dengan pihak-pihak yang
terkait
2. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Melakukan koordinasi  BA Serah Terima telah disetujui para Pihak
penyusunan administrasi serah terima dengan pihak-pihak yang
proyek terkait
3. Memimpin dan mengarahkan kegiatan  Dokumen Project Close Out  Melakukan serah terima  Berita acara Project Close Out
4. Memimpin dan mengarahkan proses  Dokumen cut off Pihak ke-III,  Melakukan klarifikasi,  Dokumen cut off Pihak ke-III, dan BA sisa
cut off sisa kewajiban kepada Pihak ke- dan BA sisa hutang/piutang verifikasi, dan validasi hutang/piutang
3 (tiga) dan memastikan tidak ada dokumen cut off

C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Akuntansi Proyek
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait fungsi akuntansi, sesuai dengan rencana
 Acounting

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

 Verifikasi nota keuangan proyek  Nota keuangan proyek layak  Menolak nota yang tidak  Tersedianya nota keuangan proyek layak
sesuai dengan kaidah akuntansi akuntansi layak akuntansi akuntansi
 Menyusun laporan keuangan proyek:  Laporan Keuangan Proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya Laporan Keuangan Proyek (neraca,
neraca, laba rugi dan cash flow (neraca, laba/rugi dan dengan pihak-pihak terkait laba/rugi dan cashflow) sesuai kaidah
cashflow) akuntansi, dan tepat waktu

 Melaksanakan kegiatan penyusunan  Daftar Asset Proyek  Melakukan koordinasi  Tersedianya Daftar Asset Proyek
laporan asset proyek dengan pihak-pihak yang
terkait
 Melaksanakan kegiatan penyusunan  Melakukan koordinasi  BA Serah Terima telah disetujui para Pihak
administrasi serah terima proyek dengan pihak-pihak yang
terkait
 Melaksanakan kegiatan penyusunan  Dokumen Project Close Out  Melakukan serah terima  Berita acara Project Close Out
(Project Closing Out)
 Melaksanakan proses cut off sisa  Dokumen cut off Pihak ke-III,  Melakukan klarifikasi,  Dokumen cut off Pihak ke-III, dan BA sisa
kewajiban kepada Pihak ke-3 (tiga) dan BA sisa hutang/piutang verifikasi, dan validasi hutang/piutang
dan memastikan tidak ada biaya yang dokumen cut off
tertinggal
C. Aspek Lain
 Melaksanakan dan menjamin  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada Atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Perpajakan Proyek
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait fungsi perpajakan, sesuai dengan rencana
 Memiliki Sertifikat Tax
 Tax Management

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

 Verifikasi semua dokumen  Dokumen administrasi  Melakukan koordinasi  Tersedianya bukti setor pajak dan restitusi
perpajakan sudah benar dan valid perpajakan dengan pihak-pihak terkait pajak, dan tidak ada denda pajak
sesuai dengan ketentuan yang ada  Melakukan verifikasi dan
dan dilaporkan tepat waktu validasi dokumen
perpajakan
 Melaksanakan kegiatan penyusunan  Dokumen PHO/FHO  Melakukan koordinasi  BA Serah Terima telah disetujui para Pihak
administrasi serah terima proyek dengan pihak-pihak yang
terkait fungsi perpajakan terkait
 Melaksanakan kegiatan penyusunan  Dokumen Project Closing Out  Melakukan serah terima  Berita acara Project Closing Out
(Project Closing Out) terkait fungsinya
 Melaksanakan proses cut off sisa  Dokumen cut off Pihak ke-III,  Melakukan klarifikasi,  Dokumen cut off Pihak ke-III, dan BA sisa
kewajiban kepada Pihak ke-3 (tiga) dan BA sisa hutang/piutang verifikasi, dan validasi hutang/piutang
dan memastikan tidak ada biaya yang dokumen cut off
tertinggal di fungsinya
C. Aspek Lain
 Melaksanakan dan menjamin  Prosedur/WI proyek sesuai  Mengajukan kepada Atasan  Terlaksananya prinsip-prinsip GCG secara
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Keuangan Proyek
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait fungsi keuangan, sesuai dengan rencana
 Finance

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

 Melaksanakan verifikasi transaksi  Dokumen lonstat/daftar  Verifikasi dan klarifikasi  Laporan lonstat/daftar upah secara tepat waktu
proyek sesuai dengan back up data upah biaya proyek

 Melaksanakan dan mengendalikan  Melaksanakan dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya arus kas harian
kegiatan arus kas dan pembayaran mengendalikan kegiatan dengan pihak-pihak terkait
sesuai dengan kewenangannya arus kas dan pembayaran
sesuai dengan
kewenangannya
 Memastikan arus kas harian tersedia  Daftar arus kas harian  Melakukan koordinasi  Tersedianya arus kas harian
dan ditutup setiap hari/opname kas dengan pihak-pihak terkait
 Mereview dan mengupdate  Rencana Cashflow dan  Melakukan koordinasi  Net C/F positif atau sesuai rencana yang telah
rencana/realisasi cash flow proyek evaluasinya dengan pihak-pihak terkait ditetapkan
 Membuat rencana kebutuhan dana  Daftar kebutuhan dana (cash  Melakukan koordinasi  Daftar kebutuhan dana diajukan tepat waktu
proyek untuk diajukan ke dan non-cash) minimum dengan pihak-pihak terkait dan termonitor realisasinya dengan baik
 Mengendalikan Biaya Umum Proyek  BUL dan evaluasi over/  Menolak nota yang tidak  Pengendalian biaya umum lapangan sesuai
minder layak akuntansi rencana BP3
 Meminta pertanggung-
jawaban kasbon yang telah
dikeluarkan
 Melaksanakan administrasi  Dokumen tagihan proyek  Melakukan koordinasi  Collection period sesuai rencana KPI
penagihan sesuai dengan dan lampiran pendukungnya dengan pihak-pihak terkait
 Mengkoordinir kegiatan dalam proses  Monitoring tagihan termijn  Melakukan koordinasi  Collection period sesuai rencana KPI
termin dengan pihak-pihak terkait

B. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Personalia Proyek
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait fungsi kepersonaliaan, sesuai dengan
 HR Management

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

 Melaksanakan penyusunan KPI dan  KPI dan realisasinya  Mengusulkan KPI, relaisasi  Tersedianya KPI dan realisasinya, serta
untuk personil level 3 sesuai kriteria  Database Pegawai proyek  Tertib administrasi kepegawaian sesuai
yang ditetapkan dalam Tata Kelola ter-upload di ADHIMIS peraturan perundangan yang berlaku
SDM, dan prosedur rekrutmen
pegawai proyek

 Melakukan penutupan kontrak  Closing KKWT pegawai  Melakukan koordinasi  Tertib administrasi KKWT
pegawai proyek proyek dengan pihak-pihak yang
terkait
 Melaksanakan penyerahan personil  Melakukan koordinasi  BA Serah Terima personil Departemen telah
KKWT Departemen ke Personalia dengan pihak-pihak yang disetujui para Pihak
Departemen terkait
C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan General Affair dan Permit
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait fungsi pelayanan umum, kerumahtanggaan
proyek dan perijinan, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat
mencapai sasaran yang telah ditetapkan
 General Affair

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

kerumahtanggaan di proyek proyek dengan pihak-pihak yang  Kerapian pengarsipan dokumen dengan
 Melaksanakan dan menyediakan  Dokumen perijinan proyek terkait traceability yang tinggi selama 10 tahun
infrastruktur proyek dan  Dokumen surat masuk dan (mengacu pada UU no 8 tahun 1997 tentang
pemeliharaannya surat keluar Dokumen Perusahaan)
 Melaksanakan aktivitas pengendalian  Pengarsipan dokumen  Tersedianya jaminan-jaminan proyek sesuai
dokumen surat-menyurat  Jaminan-jaminan proyek yang dipersyaratkan dalam kontrak
 Melakukan pengendalian dokumen yang diperlukan
proyek
dalam kontrak
donasi dan humas
B. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan PROJECT CONSTRUCTION MANAGER
Lini Bisnis Energi
Atasan dari Atasan Langsung Manager Divisi Family A/B/C
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas konstruksi/produksi proyek, sesuai dengan rencana biaya, waktu,
 Construction Engineering  Coaching and Mentoring Skill

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 3/5
- Teamwork 2/5

supervisi pelaksanaan proyek, meliputi:
 Menyusun rencana kerja harian dan  Rencana kerja harian/  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana kerja harian/mingguan
mingguan per zona/bagian pekerjaan mingguan dengan pihak-pihak terkait
 Menyusun rencana mingguan  Rencana kebutuhan sumber  Mengusulkan kebutuhan  Tersedianya rencana kebutuhan sumber daya
kebutuhan tenaga kerja, material dan daya proyek (tenaga, sumber daya proyek kepada proyek (tenaga, material, alat dll)
peralatan yang dibutuhkan dalam material, alat dll) dan back PM
pekerjaan up data yang diperlukan
 Melakukan evaluasi pencapaian  Evaluasi rencana vs realisasi  Mengusulkan perubahan  Tersedianya evaluasi rencana vs realisasi
rencana dan realisasi kerja mingguan (mingguan/bulanan) rencana kerja kepada PM (mingguan/bulanan) dan back up pendukungnya
dan bulanan  Backup pendukung laporan
harian/mingguan
 Melakukan pengarahan dan  Evaluasi kinerja mandor dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya evaluasi kinerja mandor dan
pengawasan terhadap proses subkontraktor dengan pihak-pihak terkait subkontraktor
produksi di lapangan baik terhadap
pekerjaan mandor dan subkontraktor
sesuai dengan rencana proyek
 Melakukan opname hasil pekerjaan  Opname pekerjaan dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya opname pekerjaan dan backup
 Melakukan evaluasi metode  Evaluasi produktivitas  Mengusulkan perubahan  Tersedianya evaluasi produktivitas dan
pelaksanaan dan kapasitas produksi metode pelaksanaan kepada perbaikan metode kerja yang lebih efektif dan
di lapangan, untuk improve metode PM efisien
kerja yang lebih efektif dan efisien
 Merencanakan safety plan/  Safety plan  Melakukan koordinasi  Tersedianya safety plan
identifikasi risiko pekerjaan sesuai dengan pihak-pihak terkait
program kerja bulanan dengan
Manager
 Mereview manajemen risiko yang  Review manajemen risiko  Mengusulkan rencana  Tersedianya analisa risiko pelaksanaan proyek
telah dirumuskan mitigasi risiko kepada PM dan rencana mitigasinya

 Melakukan evaluasi identifikasi  Laporan kecelakaan kerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan kecelakaan kerja dan
 Merencanakan inspeksi dan tes mutu  Rencana inspeksi dan test  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana inspeksi dan test produk
produk bulanan dengan produk dengan pihak-pihak terkait
Manager
 Bersama Project QHSE Manager,  Laporan hasil inspeksi mutu  Menolak/reject pekerjaan  Zero NC product
rencana bulanan
 Memastikan proses produksi sesuai  Laporan hasil inspeksi K3L  Melakukan koordinasi  Zero NC product
 Memberikan pengarahan K3L pada  Safety morning talk  Memberikan teguran pekerja  Index nearest accident menurun
saat diadakan safety morning talk yang tidak taat K3L  Zero fatal accident
 Melaksanakan tindakan perbaikan  NC product dan rencana  Melakukan koordinasi  Perbaikan atas NC product telah disetujui para
 Melaksanakan metode kerja yang  Inovasi metode kerja  Melakukan evaluasi inovasi  Terlaksananya metode kerja yang lebih efisien
terkait dengan inovasi proyek metode kerja kepada PM (biaya, mutu, waktu)
survey/pengukuran, meliputi:
 Menyusun dan menyiapkan data-data  Data pengukuran  Melakukan zoning  Tersedianya data pengukuran yang akurat dan
 Melakukan pengendalian dokumen  Pengendalian dokumen  Melakukan koordinasi  Terselenggaranya pengendalian dokumen
 Melakukan kalibrasi alat ukur  Record kalibrasi alat ukur  Melakukan koordinasi  Tersedianya alat ukur yang layak pakai
O/M peralatan, meliputi:
 Menyusun rencana kebutuhan O/M  Rencana kebutuhan O/M  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana kebutuhan O/M peralatan
peralatan peralatan dengan pihak-pihak terkait
 Melakukan evaluasi O/M peralatan  Laporan evaluasi O/M  Mengusulkan penggantian  Tersedianya laporan evaluasi O/M peralatan
peralatan alat kepada PM/Deputy PD-II
yang kurang efisien terkait
O/M
 Mengkoordinasi penempatkan alat  Rencana lay out alat dan  Mengusulkan perubahan lay  Penempatan alat yang efektif dan efisien
sesuai dengan layout yang telah realisasinya out alat kepada PM
disusun sebelumnya (tidak terjadi
double handling)

diterbitkannya BAST I
diterbitkannya BAST II
Dokumen Perusahaan)
pendukungnya
C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Supervisor
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait pengawasan pelaksanaan pekerjaan
konstruksi, sesuai dengan rencana biaya, waktu, mutu, K3L dan sistem pelaksanaan proyek, agar dapat mencapai
 Supervisory

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Melaksanakan penyusunan rencana  Rencana kerja harian/  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana kerja harian/mingguan
kerja harian dan mingguan per mingguan dengan pihak-pihak terkait
material dan peralatan yang material, alat dll) dan back Project Construction
dan bulanan  Backup pendukung laporan Construction Manager
harian/mingguan
4. Melakukan pengarahan dan  Evaluasi kinerja mandor dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya evaluasi kinerja mandor dan
pengawasan terhadap proses produksi subkontraktor dengan pihak-pihak terkait subkontraktor
di lapangan baik terhadap pekerjaan
mandor dan subkontraktor sesuai
dengan rencana proyek
5. Melakukan opname hasil pekerjaan  Opname pekerjaan dan  Melakukan koordinasi  Tersedianya opname pekerjaan dan backup
6. Melakukan evaluasi metode  Evaluasi produktivitas  Mengusulkan perubahan  Tersedianya evaluasi produktivitas dan
pelaksanaan dan kapasitas produksi di metode pelaksanaan kepada perbaikan metode kerja yang lebih efektif dan
lapangan, untuk improve metode kerja Project Construction efisien
yang lebih efektif dan efisien Manager
7. Melakukan evaluasi identifikasi  Laporan kecelakaan kerja  Melakukan koordinasi  Tersedianya laporan kecelakaan kerja dan
8. Merencanakan inspeksi dan tes mutu  Rencana inspeksi dan test  Melakukan koordinasi  Tersedianya rencana inspeksi dan test produk
produk bulanan dengan berkoordinasi produk dengan pihak-pihak terkait
bersama Project QHSE Manager

9. Bersama Project QHSE Manager,  Laporan hasil inspeksi mutu  Menolak/reject pekerjaan  Zero NC product
rencana bulanan
10. Memastikan proses produksi sesuai  Laporan hasil inspeksi K3L  Melakukan koordinasi  Zero NC product
11. Melaksanakan tindakan perbaikan  NC product dan rencana  Melakukan koordinasi  Perbaikan atas NC product telah disetujui para
12. Melaksanakan metode kerja yang  Inovasi metode kerja  Melakukan evaluasi inovasi  Terlaksananya metode kerja yang lebih efisien
terkait dengan inovasi proyek metode kerja kepada Project (biaya, mutu, waktu)
Construction Manager

1. Melaksanaan perbaikan berdasarkan  Laporan perbaikan defect list  Melakukan koordinasi  Perbaikan sesuai defect list telah disetujui para
defect list dengan pihak-pihak terkait Pihak
pendukungnya
terkait fungsinya
C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Nama Jabatan Surveyor
Lini Bisnis Energi
Tujuan dan Fungsi Jabatan Memimpin dan mengarahkan seluruh aktivitas pelaksanaan proyek terkait aktivitas pengukuran, sesuai dengan
Pendidikan – 5% S1 – Teknik Geodesi/Sipil
 Engineering
 Surveying

- Enthusiastic 2/6
- Initiative 2/5
- Teamwork 2/5

1. Menyusun dan menyiapkan data-data  Data pengukuran  Melakukan zoning  Tersedianya data pengukuran yang akurat dan
2. Melakukan pengendalian dokumen  Pengendalian dokumen  Melakukan koordinasi  Terselenggaranya pengendalian dokumen
3. Melakukan kalibrasi alat ukur  Record kalibrasi alat ukur  Melakukan koordinasi  Tersedianya alat ukur yang layak pakai

Dokumen Perusahaan)
pendukungnya
C. Aspek Lain
melanggar aturan
fungsinya

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Job Description

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Job Description

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KANTOR PUSAT  KONSTRUKSI  ENERGI

Daftar Isi ....................................................................................................................................................................... 1

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 1 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 2 of 610

PROYEK – Lini Bisnis KONSTRUKSI ....................................................................................................................... 350

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 3 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 4 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 5 of 610

2. Hubungan Investor dan Publik

3. Review Manajemen dan Reporting

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 6 of 610

5. Monthly Operating Review

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 7 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 8 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 9 of 610

Job Description Output Wewenang Kriteria Keberhasilan/KPI

1. Hubungan Investor dan Publik

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 10 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 11 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 12 of 610

Job Description Output Wewenang Kriteria Keberhasilan/KPI

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 13 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 14 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 15 of 610

Job Description Output Wewenang Kriteria Keberhasilan/KPI

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 16 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 17 of 610

Hard Competencies – 35% Technical General

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 18 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 19 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 20 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 21 of 610

Hard Competencies – 35% Technical General

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 22 of 610

Atau Kamus Kompetensi Domestic ADHI:

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 23 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 24 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 25 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 26 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 27 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 28 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 29 of 610

Job Description Output Wewenang Kriteria Keberhasilan/KPI

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 30 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 31 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 32 of 610

Job Description Output Wewenang Kriteria Keberhasilan/KPI

1. Akuntansi dan Keuangan

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 33 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 34 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 35 of 610

1. Keuangan dan Bank

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 36 of 610

4. Rencana Kerja dan Anggaran

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 37 of 610

6. Monthly Operating Review

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 38 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 39 of 610

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 40 of 610

Job Description Output Wewenang Kriteria Keberhasilan/KPI

1. Rencana Kerja dan Anggaran

Lampiran Tata Kelola SDM 2019 - Page 41 of 610

4. Monthly Operating Review