Sharepoint-os felület (megosztott mappák stb.

) elérése és a kétfaktoros
autentikáció

Általános tudnivalók a Sharepoint felülettel kapcsolatosan

A Sharepoint felületén mappákat vagy fájlokat lehet megosztani a közös munkavégzéshez. Egy
Sharepoint mappát, ún. főmappát csak az Informatikai Főosztály tud létrehozni és megosztani azokkal,
akik erre igényt tartanak és a SZIA Helpdesk felületén ezt bejelentik:

A főmappán belül almappákat már mindenki magának is létre tud hozni az Új gombra kattintva és
azokat meg tudja osztani másokkal.

1
Hozzáférés a sharepoint felületen létrehozott és részünkre megosztott
mappához
Miután megosztották velünk a mappát, erről a sharepoint egy automatikus e-mail értesítést küld,
benne egy linkkel (a jól ismert mappaikonnal, benne a mappanévvel). Az ikonra kattintva nem
automatikusan érjük el a mappát, mert a rendszer biztonsági okokból kétfaktoros autentikációs
belépést követel meg tőlünk.
Az első faktor a SZIA rendszerbe való belépésünkkel azonos (1. azonosító: az e-mail címünk, 2 jelszó:
a Windows belépési jelszavunk). Ezt nem is kell külön beírnunk a legtöbbször, már alapból tudja a
rendszer. A második faktor egy e-mailben kapott 6 jegyű szám, amelyet az első faktor után
automatikusan küld ki a rendszer. Ekkor azonban elakadhat a belépési folyamatunk, ha valami nem
úgy van beállítva az Outlookban, ahogyan az nekünk jó lenne. Arról van szó, hogy a Beérkezett
üzenetekben nem látjuk a „Belépési kód” tárgyban érkező e-mailt. Ennek megoldására van egy gyors
és egy tartós megoldás.
A gyors az, hogy az Outlook keresőmezőjébe (a nagyító mellett) be kell írni a „Belépési” szöveget és
erre keresve azonnal fel fog ugrani a 2. faktoros azonosításhoz szükséges jelszót tartalmazó e-mail.
A tartós beállítás ennél picit bonyolultabb. Az alábbi képen a nyilak jelzi, hogy Szűrt vagy Egyéb
leveleket látunk. A jobb oldali fekete nyilaknál pedig be kell a pipákat tenni a legördülő menüben
ahhoz, hogy az belépéshez kapott jelszót tartalmazó e-mail megjelenjen, ne „rejtőzködjön” el előlünk.

Összefoglalva tehát a megosztott mappához való hozzáférés lépéseit:

1. A megosztás pillanatában az sharepoint automatikus értesítő e-mailt küld ki a megosztásról,

benne egy linkkel.
2. A linkre kattintva kétfaktoros autentikált belépést kér a rendszer (1. lépés: azonosító és jelszó
és 2. lépés: e-mailben kapott +1 jelszó, ami egy 6 jegyű számsor).
A 2. faktoros jelszó 6 jegyű számsora e-mailen érkezik. De ezt nem mindig jelenik meg a
Beérkező üzeneteknél, mert sokaknak úgy van beállítva az Outlook-ja, hogy „elrejtődik” (nem
a levélszemétbe kerül!).
3. Az Outlook beállítása, hogy lássuk a második faktort tartalmazó e-mailt.
4. Írjuk be az e-mailben kapott jelszót és máris bent vagyunk a megosztott mappában.