Rentrée académique

2022-2023
promotio n

aux nouveaux étudiants de l’UVS

Direction des Infrastructures et des Systèmes d’Information

Accès à Gmail eT utilisation

des services de Google Workspace
contact@uvs.edu.sn
+221 301084807
 Dès l’inscription administrative, un compte mail institutionnel est
créé pour l’étudiant.

Cette adresse lui permet d’accéder à sa boîte mail et à tous les

services de la Suite de Google mise à disposition par l’institution.

Cette Suite offre de multiples services :

• ● Gestion de la messagerie Gmail
• ● Drive pour gérer le stockage
• ● Suite bureautique en ligne
- Docs (équivalent de Word)
- Sheet (équivalent de Excel)
- Slide (équivalent de PowerPoint)
• ● Gestion des formulaires en ligne ( Forms)
• ● Agenda pour programmer vos rencontres
• ● Meet comme solution de visioconférence

2 Accès à Gmail et Utilisation des services de Google Workspace

Pour accéder à cette panoplie d’outils, l’étudiant doit obligatoirement
disposer d’une adresse email institutionnelle.

Le format octroyé par l’UVS est sous la forme prenom.nom@uvs.edu.sn.

Pour gérer les doublons, un chiffre est ajouté à la fin du nom de l’étudiant
dans le cas des homonymes.

L’étudiant doit très souvent consulter sa boîte mail pour ne rater aucune
information (administration, pédagogie, etc.)

1. Accès à Gmail
Pour Accéder à votre compte, ouvrez un navigateur et rendez-vous sur

https://mail.google.com/

Vous serez alors directement redirigés vers la page d’authentification de

Google.

Saisissez votre adresse mail

puis cliquez sur suivant

Accès à Gmail et Utilisation des services de Google Workspace 3

 Renseignez votre mot de passe, cliquez sur suivant puis acceptez les
termes d’utilisation.

Vous avez alors accès à votre compte.

2. Gestion du compte
2.1. L’interface de Gmail

4 Accès à Gmail et Utilisation des services de Google Workspace

(1) : Moteur de recherche interne :
Gmail dispose d’un moteur de recherche très pratique que vous pouvez
utiliser pour retrouver rapidement des mails en écrivant des mots clés.
Exemple : si vous rechercher un mail, vous pouvez mettre l’adresse du
destinataire comme mot clé.

(2) : Menu principale

Utilisez ce menu pour :
• Envoyer un mail ;
• Afficher la boîte de réception ;
• Afficher les spams en cliquant sur le bouton plus ;
• Chattez avec Hangouts ;
• Créer des sessions de visioconférence avec Meet, ou y participer.

Bon à savoir !!!

Nos boîtes mail sont harcelées par des pubs non désirées, Gmail les repère
et les classe dans le dossier des spams automatiquement. Il est bon d’y
jeter un coup d’œil de temps en temps pour voir si un message important
n’y a pas été envoyé par erreur.

(3) : Services de Google, Déconnexion ou ajout d’un autre compte,

paramétrages

• Cliquez sur cette icône puis sur se déconnecter pour fermer votre
boite.
• Vous pouvez accéder à tous les services de Google à partir de votre
compte en cliquant sur ce bouton (09 points)
• Pour paramétrer votre compte cliquez sur l’icône sous forme de roue

2.2. Envoyer et répondre à un mail

2.2.1. Envoyer un email

Envoyer facilement un email en cliquant

sur le bouton ‘’Nouveau Message’’
du menu principal

Pour envoyer un mail, les 4 étapes ci-dessous sont très importantes et

doivent être respectées pour avoir un mail clair et précis.

Accès à Gmail et Utilisation des services de Google Workspace 5

 • Mettre l’adresse email du destinataire (A)
• Mentionner clairement l’objet du mail (Objet)
• Ecrire le contenu du mail (Corps du message)
• Envoyer le mail (cliquez sur envoyer)

Exemple :

Vous pouvez mettre d’autres personnes ou services en copie, en utilisant

les champs cc et cci.

2.2.2. Répondre à un mail

Les messages reçus non encore lus apparaissent sur la boîte de réception
en gras.

Pour répondre à un mail, cliquez-y pour

l’ouvrir puis sur répondre. Ecrivez la
réponse que vous souhaitez envoyer en
respectant les 4 étapes mentionnées
ci-dessus.

6 Accès à Gmail et Utilisation des services de Google Workspace

NB : Si le mail est envoyé à plusieurs personnes, vous aurez les options
« Répondre » et « Répondre à tous ».
** Répondre : réponse envoyée à l’expéditeur uniquement
** Répondre à tous : réponse envoyée à tous les interlocuteurs de la
conversation.

3. Récupération de mot de passe

En cas d’oubli ou de perte de votre mot passe, procédez comme suit pour
le récupérer :
Sous le champ de saisi de mot de passe, cliquez sur mot de passe oublié

Un code validation à 6 chiffres est alors envoyé sur le compte personnel que
vous aviez remis à campusen, connectez-vous sur ce compte, récupérez
le code et renseignez-le sur le champ de récupération.

Accès à Gmail et Utilisation des services de Google Workspace 7

 Vous êtes alors redirigé vers la page de modification, cliquez sur modifier
le mot de passe, choisissez un nouveau mot de passe puis cliquez sur
Enregistrer.

Assurez-vous de choisir un mot de passe que vous n’oublierez pas et

notez-le quelque part.

La procédure de check-up se termine et vous pouvez à nouveau accéder

à votre compte en cliquant sur Accéder à Gmail.

8 Accès à Gmail et Utilisation des services de Google Workspace

4. Utilisation des services de Google
Workspace
Google suite ou Google Workspace est un ensemble d’outils intégrés au
compte, ce dernier vous donne accès à un ensemble de services utilisables
sans besoin de télécharger des logiciels.

A partir de votre compte institutionnel, vous pouvez accéder à cette suite

en cliquant sur l’icône des applications de Google située à droite

Avec Google Workspace :

• Collaborer à temps réel avec la suite bureautique en ligne
- Docs pour vos documents Word
- Sheets pour vos feuilles de calcul
- Slides pour vos présentations PowerPoint
- Forms pour vos formulaires en ligne

• Stocker et partager vos données dans le cloud en toute

sécurité
- Drive

• Discuter en visioconférence et planifier vos activités

- Meet pour les visioconférences (rencontre en ligne)
- Agenda pour planifier vos réunions

Accès à Gmail et Utilisation des services de Google Workspace 9

 Pour toute information complémentaire,
contacter la DISI via l’adresse : support@uvs.edu.sn

Cité du Savoir - Diamniadio

Ouest Foire, Immeuble Ousmane DIOP, Lot E1,
à côté de la Station Elton
BP : 15126 Dakar-Fann
Tél. : (221) 30 108 41 53

10 Accès à Gmail et Utilisation des services de Google Workspace