Outlook Office 365 oktatás

Outlook beállítás és testreszabás

• Mi az Outlook?
• Outlook.com- vagy Microsoft 365-fiók hozzáadása

E-mailek létrehozása és küldése

• E-mail létrehozása, küldése és megválaszolása

o Részei: mappaszerkezet, levelek, olvasóablak, csatolmány, feladatok, naptár
partnerek ablak
o Nézet menü bemutatása: Mappa ablak rendezése, olvasó ablak rendezése, TO-
DO bar-on panelek be-ki kapcsolása
o Mappákon jobb egérrel gyorsműveletek bemutatása
o E-maileken gyorsműveletek bemutatása
o Segítség kereső panel bemutatása (jelölő keresés)
• E-mail létrehozása, küldése és megválaszolása
o Új email, válasz, továbbítás, csatolás, titkos másolat, feladó módosítása
• E-mail-aláírás létrehozása
• Mellékletek küldése és fogadása
o Fájl csatolása, link létrehozása Onedrive-ról
o Onedrive-ról belinkelt file jogosultság állítása
o Kép beszúrása az üzenet törzsébe
• Elküldött üzenet visszahívása vagy lecserélése
o Kattintsunk az üzenetre, majd a Fájl menü – Információ Újraküldés vagy
visszahívás

Az e-mailek kezelése

• Automatikus válasz beállítása (házon kívül)

• E-mailek keresése és szűrése
• E-mailes beszélgetések figyelmen kívül hagyása
• A Beérkezett üzenetek mappa megtisztítása

A Beérkezett üzenetek mappa rendszerezése

• Kategóriák, jelölők, emlékeztetők és színek beállítása

o Kategorizálás, színek, gyorsbillentyűk, nevek módosítása
o Teendőként való megjelölés az email betekintő ablakában, készként megjelölés,
határidő és jelzés beállítása. Új emailben a határidő beállítás, jelzés a fogadó
félnek, beállítások alatt a Speciálisnál az emlékeztetők beállítási lehetőségei
• E-mailek rendszerezése mappák használatával
o Mappa létrehozása
o Levelek mozgatása drag and droppal és gyorsműveletekkel
• Szabályok beállítása
Névjegyek és feladatok

• Partner felvétele
o Gyors felvétel emailből (jobb egér – partner felvétele)
o Partner új kontakt felvétele
• Partnercsoport létrehozása
o Új csoport létrehozása Office 365 alatt
• Gmail-névjegyek importálása
• Névjegyek exportálása
• Feladatok és teendőlisták létrehozása
o Feladat létrehozása
o Feladat kiosztása

Naptár

• Ismerkedés a naptárral
o Nap, hét, hónap nézet
o Saját naptár, közös naptárak, erőforrás naptárak (megnyitása és rendezése)
• Találkozók és értekezletek létrehozása
o Ütemezési segéd bemutatása
• Online értekezlet ütemezése
• A naptár megosztása
• Naptárak hozzáadása és importálása
• Naptárelemek keresése