Professional Documents
Culture Documents
Email (Email)
Az Íráskészség (Writing) teszt első feladatában egy
formális stílusban megfogalmazott ügyintéző emailt
kell írnod kb. 150 szó terjedelemben, a feladatban
meghatározott cél elérése, hatékony elintézése
érdekében.
VIZSGATIPPEK
AZ EMAIL SZERKEZETE
Nyitó bekezdés
# Legfeljebb két rövid mondatban közlöd az olvasóval, hogy milyen ügyet szeretnél elintézni
(pl. ajánlás, bemutatkozás, elismerés, panasz stb.).
# A szándék kiegészítéseként utalj a tárgyra, információ forrásra (pl. hirdetésre, vásárlási
azonosítóra, weboldalra) stb., amivel segíted az ügy gyors elintézését.
Részletezés (B2: 3 bekezdés)
# Itt indokolsz, részletezel, hogy elérd kommunikációs célod. A feladatlap notepad
felületében található 3 bullet pont mindegyike 2-3 összefüggő mondatból álló, jól
szerkesztett bekezdést igényel.
# A notepad 3 pontjából konkrét, tényszerű utalásokat, okokat vagy magyarázatokat gyúrsz,
hogy az olvasód képet kapjon mindenről, ami az email megírását motiválta, és az általad
elvárt módon reagáljon.
# Ne utalj minden bekezdésben az információforrásra, ígéretekre, elvárásokra (pl. “…you
promised…, but…”; “In the flyer I read…”). Ezek hosszabbá, körülményesebbé teszik a
szöveget.
# Különösen a részletező három bekezdésben fontos, hogy megfelelő kötőszavakkal és utaló
szavakkal, kifejezésekkel kapcsold össze a tagmondatokat, mondatokat és bekezdéseket (ld.
a hasznos weboldalt a További anyagok… rész utolsó pontjában).
Záró bekezdés
# Itt erősíted meg az ügyintézés célját, és egyben lezárod az emailt, közölve az olvasóval,
hogy mit vársz tőle, vagy informálod arról, hogy te mit szándékozol tenni és miért. A vizsgán
leggyakoribb email típusokban az alábbiak merülnek fel a zárásban:
PANASZ / REKLAMÁCIÓ: pl. az elvárt megoldás és/vagy kártérítés pontos
megfogalmazása (pl. pénzvisszatérítés, kedvezmény, ingyenes kiszállítás stb.);
ÉRDEKLŐDÉS: pl. elektronikus vagy papíralapú válasz, sürgős vagy ráér;
JELENTKEZÉS: a remény kifejezése a pozitív elbírálásról, támogatás elnyeréséról stb.
Elköszönés
# Ez mindig egy külön mondat, külön bekezdés az “I look forward to your…” szerkezettel,
ami az adott szituációt is tükrözi: pl. a “look forward” után nem választ vár az író, hanem az
email alapján elvárható intézkedést.
AZ EMAIL STÍLUSA
A vizsgafeladatokban az email írójaként nem, vagy nem jól ismered az olvasót, ezért hivatalos,
formális stílust alkalmazol, betartva az alábbi 4 szempontot:
# Teljes igealakokat használsz: (pl. “I do not…”; “we have…”).
# Az adott kontextusban leginkább formális szavakkal fogalmazol (pl. “inform” a “tell”, vagy
“complete” a “do” helyett).
# Udvariassági kifejezésekkel fejezed ki tiszteletedet az olvasó iránt: pl. “Let me draw your
attention to…” vagy “I would like to start by saying…”.
# Főleg complaint emailekben kerüld a túlfűtött, érzelmes, agresszív, fenyegető stílust.
1. Miután egyszer vagy akár kétszer is elolvastad és átgondoltad a fenti vizsgatippeket, állj neki
a következő oldalon található Email mintafeladat megírásának, amire 35 perced van!
2. Ha készen vagy az írással, olvass el egy lehetséges példa szöveget (Mintamegoldás)
ugyanerre a feladatra, amiben további hasznos, gondolkodtató tippeket kapsz.
Email (35 minutes)
# Write an email of enquiry to the agency to find out details about the job.
# Write about 150 words.
# Include the points you made in the notepad.