RUN DOWN D-DAY for HERLINA&JANSEN

Luminor Hotel Mangga Besar

Jl. Raya Mangga Besar No.73 1, RT.1/RW.2, Tangki, Kec. Taman Sari, Kota Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 11170
Sabtu / 27 Januari 2024
WAKTU KEGIATAN PIC PELAKSANA KETERANGAN
05.00 – 05.30 • Morning Call Bride Herlina (0856 8720 168)
Breakfast by hotel dan bread by couple
06.00 – 06.30 • Morning Call Mama Bride (Hubungi ke bride) Goods need to bring by reminder for
Couple and Family
05.00 – 05.30 • Morning Call Mama Groom (0822 4467 8307)

06.00 – 06.30 • Moirning Call Bridesmaid Jane (0895 3025 6297)

06.00 – 06.30 • Morning Call Bridesmaid Elleonora Bella (0821 7511 3121)
07.30 – 08.00 • Morning Call Groom Jansen (0896 7078 1106)

Bride,bride mom groom mom,and Bridesmaid get up and ready for breakfast
05.00 Team Mua Bride by Michelle (0898 2568 686)
06.00 Team Mua 2 Mama by Louis Bride (0877 8002 1299)
06.00 Keluarga Inti Groom dan Bride tiba di hotel (Mama, Papa, 2 adek)
Make up and hair do
1 HB pink muda mix pink tua
05.30 – 08.30 Bride by Michelle & 1 Corsage pink muda mix pink tua
Corsage keluarga by bridal
06.30 – 08.30 Mom Bride by Louis
Barang yg di pinjamkan Chosen
06.30 – 08.30 Mom Groom by Louis 1.kotak angpao by Joshua
2.kotak cincin by pengantin
06.30 – 08.30 Bridesmaid Jane by Pribadi 3. 2 tempat souvernir update
4.1 manequin by bridal
06.30 – 08.30 Bridesmaid Elleonora Bella by Pribadi 5. 1 robes by Michelle
6. 2 bridesmaid robes by pengantin
06.30 – 08.30 Sister Koko Jovin by Louis 7.

08.00 – 08.30 Groom by Louis

05.00 Team WO TIBA DI HOTEL

07.00 Photo Video tiba di Hotel (2 orang) 1 Photo 1 Video by Louis Bride
Update contact perason h-2
08.30 – 09.00 Photo beauty Shoot Bride Herlina dan Bridesmaid (Jane dan Elleonora Bella) Manequin by Bridal
Kimono by Michelle Mua
08.45 – 09.00 Parents Bride ready to release Bride
09.00 – 09.30 Release Bride with Parents
 1.Parents give Corsage Groom to Bride
2.Parents kiss Bride cheek
3. Parents Close Veil Bride
4.Take a Photo
09.30 – 10.00 Photo beauty Shoot Groom Jansen with Bestman (Vincent dan Setiawan) Vincent Cp 0812 9798 3376
Setiawan Cp 0813 1589 2340
09.45 – 10.00 Orang tua bersiap-siap pelepasan Grooom
10.00 – 10.30 Peelepasan Groom oleh Orangtua
1.Orang tua memasangkan jas ke Groom
2.Orang tua mencium pipi Groom
3. Orang tua menyerahkan HB Bride ke Groom
4.Foto bersama
10.30 – 10.35 Groom dan bestman berangkat menuju kamar Bride
10.35 Groom and Bestman arrived in room Bride
10.35 – 11.05 Games with bestman and bridesmaid Balon by pengantin
11.05 – 11.35 Groom Meet the Bride NOTE OPEN VEIL
1.Bride put a Corsage to Groom
2.Groom give HB to Bride Goods need
3.Groom Open Veil Bride
4.Take a Photo
11.35 Orang tua, keluarga dan panitia berangkat menuju gereja REMINDER BARANG2 YG MAU DI
BAWA KE GEDUNG SUDAH
MASUK MOBIL SEMUA
11.35 – 12.00 Photo Shoot Bride and Groom in Public Area Hotel
12.00 – 12.30 Pengantin berangkat menuju ke Gereja NOTE DI DAHULUKAN KELUARGA
DAN ORANG TUA JALAN DULU
Keterangan Gereja
Nama Gereja : ST. Petrus Paulus Mangga Besar
Alamat : Jl. Raya Mangga Besar No.55, RT.1/RW.3, Tangki, Kec. Taman Sari, Kota Jakarta Barat

Penanggung Jawab Gereja : Pak Marijo (0856 1084 662)

Nama Romo : Romo Ipung
Saksi Gereja : Nanung (0812 1045 8325) dan Ci Sherly (0878 7849 8866)
Koor : Ko Anton (0882 9043 7179)
Saksi Catatan Sipil : pengantin urus sendiri
Petugas Catatan Sipil : pengantin urus sendiri
Lunch Box : 100 pax by Vincent (0812 9798 3376)
Air Mineral 5 box untuk Hotel dan Gereja
Pic Lunch box : Jovan (0812-9308-4949)
Dekorasi By Gereja : Joshua (0812 8731 8761)

Persembahan Gereja
1. update (0813 1754 7168) bawa Hosti
2. update (0821 1366 8320) bawa Anggur
3. update (0818 0753 3538) bawa Anggrek

Penjaga Buku Tamu : Vivi (0812 8903 2838) Awen (0813 1879 8807)
Penanggung Jawab Angpao Gereja : pengantin
Souvernir Gereja : 70 pax
Kotak angpao by Joshua
buku tamu dan atk by WO
meja serta kursi dan cover dari
RUN DOWN D-DAY for JANSEN&HERLINA
ST. Petrus Paulus Mangga Besar
Jl. Raya Mangga Besar No.55, RT.1/RW.3, Tangki, Kec. Taman Sari, Kota Jakarta Barat
Sabtu / 27 Januari 2024
WAKTU KEGIATAN PIC PELAKSANA KETERANGAN
11.00 WO tiba di Gereja
11.00 – 13.00 Persiapan pemberkatan Angpao untuk putra altar, koor dan
*kotak angpao by dekor lektor by pengantin
*gembok dan kunci by Pengantin
*buku tamu + pen by WO
*souvernir 70 pax
*dekor by Gereja
*cincin by pengantin @sepasang
*kotak cincin by penagntin @1
*Stipendium by Pengantin
* meja dan cover by Gereja
* kursi by Gereja
11.35 Orang tua dan keluarga tiba di Gereja Jika sampai lebih ruang tunggu untuk
briefing sbelum masuk
12.30 Pengantin tiba di Gereja Ikut briefing juga tunggu di ruang
tunggu
13.00 – 14.30 Pemberkatan & Foto List Foto Gereja
1.Pengantin & Romo
2.Pengantin, Romo dan Saksi
3.Pengantin, Romo dan Orang tua
Jansen
4.Pengantin, Romo dan Orang tua
Herlina
5.Pengantin, Romo dan kedua Orang tua
pengantin
6.Pengantin, Romo dan Keluarga Inti
Jansen
7.Pengantin, Romo dan Keluarga Inti
Herlina
8. Pengantin dan Koor

14.00 Pembagian Lunch box gereja by 100 pax by Vincent

Gereja 12 pax
Koor 5 pax
15.00 Crew Wo Siang tiba di Gedung (on time) Prepare buat teapay
Teh
Shuangxi
Teko
Paper Cup
Souvernir teapay
 Cek buat resepsi
1.Tes Sound by
2.Tes Alat musik by
3.Cek Alat musik by WO
4.Cek Decor dari foyer sampai
balllroom by WO
5.Cek lighting by WO
6.Cek Multimedia by WO
7. 3 Kanvas by Pengantin
( 1 kanas by Louis)
8. Cek Mic by WO
9.
10.
11.koordinasi Parkir dengan Gedung
5 tiket untuk keluarga dan pengantin
by WO (update)
12.Cek makanan untuk early dinner
30pax (pengantin,keluarga,dan
penerima tamu
13.hubungi Vendor Cake (update)
18.hubungi entertainment By
14.reminder yg di perlukan selama
resepsi ke Vendor by WO
15. AC di nyalakn 1 jam sebelum
penagntin masuk retouch by WO
16. Wedding Cake 5 Tier Cek by WO
14.30 – 15.00 Pengantin berangkat menuju Gedung Mobil by Wedding Car Update H-2
Plat ?
Warna ?
Supir ?
Cp ?
Update H-1
15.00 Pengantin tiba di Gedung

15.00 – 17.00 Retouch : Tidak ganti gaun

Bride by Louis
Mama Bride by Louis
Mama Groom by Louis
Jovin by Louis

MUA di Louis Bride :

2 bridesmaid
2 penerima angpao
17.00 – 17.30 Teapay
RUN DOWN D-DAY for JANSEN&HERLINA
Diamond Ballroom Mangga Dua Square
Jl. Gn. Sahari No.1, Ancol, Kec. Pademangan, Jkt Utara, Daerah Khusus Ibukota Jakarta 14420
Sabtu / 27 Januari 2024
WAKTU KEGIATAN PIC PELAKSANA KETERANGAN
17.30 – 18.00 GR & Foto Keluarga Inti

18.00 – 18.30 Early Dinner Family 30 pax by Gedung Liat situasi dan kondisi
18.00 Chef besserta WO & perwakilan keluarga mengecek kesiapan Catering Pic makanan
Jovan (0812-9308-4949)

17.00 Bagian perlengkapan menyiapkan area depan

* Meja penerima angpao
* Kursi
* buku tamu,atk,souvernir, by WO / Gedung
* Souvernir 236 pax
* transbag,gunting,lakban & amplop kosong by WO
* koper kosong dari pengantin
* Kaki kanvas by gedung
* Foto kanvas 1 60 x 40 by pengantin
* Keranjang minggle by pengantin

18.00 Penerima tamu standby di posisi yg telah di tentukan Briefing penerima tamu dan angpao by
Tdk ada Wo

Penerima angpao standby di posisi yg telah ditentukan

* Vivi (0812 8903 2838)
* Awen (0813 1879 8807)
*
19.00 Music by Instrumen by Briefing Mc by Wo
18.45 – 19.00 Opening Speech by Mc
19.00 – 19.10 Prosesi masuk Lagu instrumen by
Lagu :
1.ORANG TUA GROOM
Tn. Arif Marsim & Ny. The Nini

2.SIBLINGS GROOM
1. Jovan
2. Jovin

3.ORANG TUA BRIDE

Tn. Bramudjie Hardjadinata & Ny. Sumi
19.10 – 19.15 Bestman dan Bridesmaid
19.15 – 19.25 Grand Enterance (GROOM&BRIDE)

Lagu : Since I Found You

19.25 – 19.40 Cake Cutting Noted : foto keluarga keedua belah
Lagu : pihak dan pengantin
1.Suapan ke Orang tua Groom
2.Suapan ke Orang tua Bride
3.Saling Suap
4.Wedding kiss (confetti 1) lagu (to be continue)
19.40 – 19.50 Pouring Champagne 3 botol by pengantin
Gelas by gedung
19.50 – 19.55 Welcome Speech by Groom
19.55– 20.00 Doa by Papa Groom Siapin mic
20.00 – 20.05 Wedding Toast
20.05 – 21.00 Ramah Tamah
20.05 – 21.00 Minggle Membagikan cake 30pc by Pengantin
Keranjang minggle by pengantin
21.00 -21.05 Lempar Boneka 3 pcs
21.05 – 21.15 Games by Ladyboy Update games
Ladyboy Cp 0818 1818 4393
21.15 – 21.30 Sesi Foto
21.30 Closing by MC
21.30 Meja Penerima tamu di rapihkan oleh WO Pic Angpao Pengantin
1.Angpao dan kado
2.Seluruh perlengkapan di rapihkan
3.Foto canvas dan mini gallery
4.Sisa souvernir
5.Cake Family 2 box by
21.30 - lifetime HAPPY WEDDING
LIST KAMAR HOTEL

1. Junior Suite : Groom, 2 Groomsman

2. Standard Room : Bride, 1 bridesmaid bella
3. Standard Room : Jane

LIST TEAPAY
1. Mama & Papa Jansen
2. Akim & Robin

1. Mama & Papa Herlina

LIST FOTO RESEPSI

1. Keluarga Papa Jansen

2. Keluarga Mama Jansen

3. Keluarga Papa Herlina

4. Kelurga Mama Herlina

5. PT. Charoen Pokphand Indonesia

6. PT. Mandarin Sentosa

7. PT. Heavem Funeral Indonesia

8. Teman2 Santo Leo

9. Teman2 Universitas Bunda Mulia

10. Teman2 Mama Herlina

11. Teman2 Papa Herlina

12. Teman2 Mama Jansen

13. Teman2 Papa Jansen

14. Teman Jansen Dota CS PUBG Futsal

15. Teman2 Herlina Gereja Santo Petrus Paulus