行政院公報 第030卷 第021期 20240130 綜合行政篇

行政院函 中華民國113年1月29日
院臺綜字第1131000019號

主 旨：所報修正「臺北市議會議事規則」、「臺北市議會錄影錄音管理規則」、「臺
北市議會旁聽規則」及廢止「臺北市議員出席行為規範」等案，其中除「臺北
市議會錄影錄音管理規則」第5條第1項後段「此項申請應經影音檔內相關議員
同意」部分牴觸「地方立法機關組織準則」第25條規定，應屬無效外，餘業已
備查。
說 明：
一、復112年11月27日議法研字第11216001290號函。
二、查「地方立法機關組織準則」（以下簡稱組織準則）第25條第1項規定，直
轄市議會之大會、委員會及小組會議應公開舉行；復查同條第2項第4款規
定，直轄市議會除考察及現勘外，大會會議實況應透過網路或電視全程直
播；大會及委員會會議應全程錄影，於會議後15日內將影音檔公開於網站
至少5年。是案內「臺北市議會錄影錄音管理規則」（以下簡稱管理規則）
第5條第1項後段規定貴會議員向貴會申請轉錄相關會議影音檔「應經影音
檔內相關議員同意」部分，已牴觸上開組織準則規定相關會議影音檔應主
動對外公開供不特定人查閱運用之意旨，應屬無效，請貴會儘速修正。
三、本院有關機關意見如下，併請參酌：
（一）案內「臺北市議會議事規則」第5條第2項規定議員得經主席同意以
視訊方式參與會議者，後續有關視訊簽到方式、如何驗證身分並保
存紀錄、秘密會議得否以視訊參加等，應於下次修正時明確規範。
（二）案內管理規則第4條第1項規定有關開會時，除職司錄影、錄音人員
外，非經主席許可及在場議員過半數同意，不得在議場擅自錄影、
錄音部分，請貴會於實際執行時仍應符合議事透明化等原則；另同
規則第6條規定有關媒體種類之保存期限部分，因涉議事類檔案保存
年限基準表有關規定，爰相關影音檔案屆保存年限後，應辦理鑑
定，確認是否需延長期限或屆期依規定程序銷毀。
正 本：臺北市議會

院 長 陳建仁