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《香港浸會大學學生會會議規則》

通過日期
本會議規則於二零二零年四月十一日於第五十三屆評議會周年大會（去屆事項）通過，正式生效。
1 定義：香港浸會大學學生會會議規則乃唯一合法使用於本會會內各正式會議之規則。

2 主席、副主席及秘書
2.1 主席乃本會議規則的唯一解釋人（此事只受制於不信任主席議及反對主席裁判權）。
2.2 主席得宣佈會議之開始及終結、引導討論，施行會議規則、給予發言權、宣佈接受議案之
處理及結果及維持會議秩序，並對有關秩序問題的討論有最終裁判權。主席可授權其他出
席者暫代主席之職務。
2.3 主席若認為會議不宜繼續進行，有權宣佈休會或終止會議，但其不得於未完成處理反對主
席裁判議、不信任主席議、針對主席之遺憾議案或不信任議案時宣佈休會或終止會議。
2.4 秘書得協助主席執行工作、紀錄會議，並把與會成員以書面提出之議案、修正案或備案提
呈主席處理。

3 發言權及表決權
3.1 會議主席並不擁有動議權、和議權及表決權。
3.2 與會成員如欲發言，必須舉手示意，得主席同意後，方可發言。
3.3 非會議成員之列席人士（以下簡稱列席者）如在會議上發言，亦須舉手示意，由主席決定
是否容許發言，如有超過在席一半之與會成員反對主席之決定，則有關之決定將被推翻。
3.4 主席發言時，大會得靜默聆聽，正在發言之與會成員得立即停止發言。
3.5 諮詢及討論議案時，主席有權要求進行投票，議決限制發言之時間。
3.6 若同時有二人或以上要求發言，主席可按下列原則之次序安排發言：
3.6.1 與會成員優先於列席者
3.6.2 未發言者優先於已發言者
3.6.3 少發言者優先於多發言者

4 會議出席守則
4.1 所有成員必須準時出席會議；
4.2 任何預知之遲到，須於會議前以口頭或書面形式知會該次會議之秘書或評議會秘書處，並
解釋原因。
4.3 會議一經開始，與會成員不應無故離席，若需離席，則須知會大會秘書，不然則會作缺席
論。
4.4 會議尚未結束前，與會成員若於到達會議室及簽到後一小時內無故離席，亦當缺席論。
4.5 除會議主席特別批准外，與會成員不得在一會議中無故離場超過三十分鐘，否則作缺席
論。
5 議案及修正案
5.1 議案必須有人動議及有人和議才能成立。動議人可於其動議獲得和議前解釋其動議。
 5.2 除議術議案，備案的覆議外，所有未列於大會議程內之臨時議案，必須於主席宣讀會議議
程後，立即提出，否則須留待下次會議時再行表決。如主席認為該議案應於是次會議進行
表決，主席可運用酌情權批准該議案之提案。
5.3 議案得以書面提出，若以口頭提出，應即以書面形式遞交秘書。
5.4 議案成立後，主席應立即處理。主席須首先讓與會成員對議案提出諮詢，討論或修正，然
後才把議案付諸表決。
5.5 議案成立後，動議人必須解釋議案，並在議案付諸表決前，有最後發言之權利。經主席呈
議案表決，即不得再就該議題發言。
5.6 修正案之處理一如原案，其動議、和議、諮詢及討論應依照上述議案之手續。
5.7 所有修正案之提出，最遲須在原案動議人解釋議案後立即遞交秘書，否則無效。
5.8 議案之修正案，大會一次可接納多案，原案或修正案若通過，即成為主案。對此主案，不
可再發動修正案。
5.9 當主席正處理一個議案時，與會成員不得提出除修正案外另一議案。
5.10 議案在動議人及和議人同時要求下，才可提出收回。主席得徵求與會成員意見，如無反
對，議案得收回。如有任何與會成員反對，動議人及和議人可以用「收回議案議」提出收
回議案。
5.11 所有發言只限於有關事項內；如遇有發言離題，主席應維持秩序，引其歸題。
5.12 得與會成員同意，主席可限制議案之討論時間。
5.13 若無討論，主席可詢問有無修正，若無修正，主席可詢問有無反對，若無反對，主席可宣
佈議案通過。
5.14 議案若遇反對，得進行表決。表決形式詳列於表決項。
5.15 於詢問有無反對途中，與會成員可要求記名表決，秘書須就每位成員的表決意向記錄於會
議記錄中。

6 備案
6.1 會議如對某事或某人表達一個明確態度，並要求紀錄在案，可以備案式提出。由於備案只
用以表達態度，因此備案內容必須不要求任何行動。
6.2 備案內容不得存有冒犯性及侮辱性言詞 ，亦不得涉及任何人身攻擊。
6.3 備案分大會備案與個人備案。
6.4 大會備案代表會議整體之態度，須得在沒有任何一位與會成員反對之情況下，才可通過。
6.5 大會備案得由一位與會成員以書面提出，若以口頭提出，應即以書面形式遞交秘書。
6.6 主席收到大會備案之要求後，須首先讓與會成員對大會備案提出諮詢及討論，然後詢問有
沒有任何與會成員反對通過大會備案，如無任何反對，則大會備案通過。否則，大會備案
打消，或改為個人備案。
6.7 大會備案提出後，提出者有權先作解釋，並在討論中有最後發言權利。
6.8 當主席正處理一個大會備案時，與會成員不得提出另一個大會備案。
6.9 諮詢及討論大會備案時，主席有權限制發言之時間。
6.10 個人備案只代表個人之態度，毋須得其他與會成員同意。
 6.11 個人備案可由一位或多位與會成員聯合提出，交主席宣佈，並可由一位提出者向大會解釋
備案，其他會議亦可在備案中聯署支持。

7 議術議案
7.1 下列各議術議案在討論或修正案時提出，乃合乎程序，可照下列先後次序處理之：
7.1.1 不信任主席議（不得諮詢討論，須表決時在席與會成員二分一或以上通過。議案通過
後，主席得將主席權交予該組織之副主席或秘書，如在同一次會議中，主席、副主席
及秘書皆分別在任主席職責時，被與會成員通過不信任，則會議須立即解散）
7.1.2 收回議案議（參考本會會議規則 5.10）。
7.1.3 散會議（不得諮詢討論，須表決時與會成員二分之一或以上通過）。
7.1.4 休會議（不得諮詢討論）。
7.1.5 反對主席裁判議（須表決時與會成員二分之一或以上通過）
7.1.6 擱置部分會議規則議（須表決時與會成員二分之一或以上通過）。
7.1.7 押後議案議（但須在被押後之議案後之新議程完結前處理）
7.1.8 議案立付表決議（不得諮詢討論）
7.1.9 限制討論議（不得諮詢討論）
7.1.10 延長討論議
7.1.11 押後以求額外資料議
7.1.12 交委員會處理議
7.1.13 修改議程議
7.1.14 封閉發言人名單議
7.2 不通過之議術議案，須於十五分鐘後方可再度提出。

8 討論規則
8.1 發言方式
8.1.1 與會成員須按主席編排之形式辯論。
8.1.2 與會成員發言時須註明自己身份，並須將其意見向主席陳述。
8.1.3 擬發言的與會成員，須向主席舉手示意發言，並按主席安排次序發言。
8.1.4 與會成員須得到主席叫喚才可開始發言。
8.1.5 已就某議題發言的與會成員，如獲主席許可，可再次發言以解釋其先前發言被誤解的
部份，但要求解釋時不得提出新事宜。
8.2 發言時間
8.2.1 辯論時，與會成員有權發言。同一時間只可有一人發言。
8.2.2 任何議題經完全表決後，即不得再就該議題發言。
8.2.3 如未獲主席許可，發言不得超過十五分鐘。
 8.3 發言內容
8.3.1 會議進行時，與會成員只限對討論中的題目發表意見，而不得提出與該題目無關的事
宜。
8.3.2 如會議主席認為，與會成員之發言對尚待仲議會判決的案件有所影響，主席可立即終
止其發言。
8.3.3 凡對與會成員使用冒犯性及侮辱性言詞，即屬不合乎規程。
8.4 舉止
8.4.1 與會成員進出會場，須保持莊重，並通知會議秘書；
8.4.2 如無必要，與會成員不得隨便進出會場。
8.4.3 與會成員不得閱讀報章、書籍、信件或其他文件，但如所載者與該次會議有直接關
連，則屬例外。
8.4.4 當一名與會成員發言時，其他與會成員須保持肅靜，且不得作不適當的插言。
8.5 會議中的秩序
8.5.1 會議主席如發覺有與會成員在辯論中不斷提出無關的事宜，或冗贅煩厭地重提本身或
其他與會成員的論點，於會議中指出該與會成員的行為後，可指示該與會成員不得繼
續發言。
8.5.2 如與會成員行為極不檢點，會議主席即須命令其立即退席，不得繼續參與該次會議 ；
會議秘書須按照主席的命令採取行動，以確保該命令得以遵從。
8.6 如遇利益衝突，與會成員須事前申報，並交與會成員二分之一或以上投票，決定是次參與
討論及表決權，特權問題除外。

9 特權問題
9.1 在諮詢及討論議案或修正案時，主席可按下列之先後次序，處理與會成員提出之諮詢或意
見：
一、規程問題(Point of Order)
二、資料詢問(Ask for Information)
三、資料提供(Information Provided)
四、其他問題(Other Interventions)
9.2 規程問題必須隨時受理，表決時則除外，其用法限於處理會議之進行及手續，其有關事項
限於失議、違反會議規則及指出發言人言語離題及點算法定人數。
9.3 資料詢問即對當前討論之事項提出有關之諮詢，被諮詢者若有發言，則有權決定於當時中
斷其發言以回覆，或不中斷其發言，以待發言完畢後回覆。

10 表決
10.1 表決時，如有與會成員三分一或以上要求，表決可以唱名投票方式進行。
10.2 表決設贊成、反對及棄權。凡不表示贊成或反對者，均當棄權論。
10.3 除另有規定者外，主席不得參與表決。但在計算在席人數時，主席亦須計算在內。
10.4 任何議案若贊成票與反對票總數不超過與會成員半數時，應即重新投票。
 10.5 若兩者總數仍不超過與會成員半數，則議案宣佈打消。
10.6 為了維持公正態度，主席應避免參與會議中的討論及投票；主席如欲參與討論、動議及投
票，應先將主席權移交予代理主席，遇會議規則 10.3 時情況除外。
10.7 除另有規定者外，任何議案若贊成票與反對票總數超過與會成員半數，而贊成票較反對票
為多，才可通過。若贊成人數剛好為投票人數之一半，主席須讓與會成員對議案重新諮詢
討論，然後再次表決。再次表決時，若贊成人數仍剛好為投票人數之一半，則主席亦須表
態，如主席贊成，則議案通過；如主席表示反對或棄權，則議案打消。
10.8 在表決時，議案不得再行討論。
10.9 如與會成員對表決數字之結果有懷疑，可要求重新點算。但要求必須得與會成員五分之一
或以上贊同，並在主席宣佈表決結果時立即提出。重新表決時，原來沒有參加投票者，在
重新數票時不得參加。而與會成員亦不得改變自己在首次表決時之立場。
10.10 議案之通過均須合乎法定人數方為有效。
11 覆議
11.1 會議如欲要求對同一會議已表決之議案（議術議案除外）進行覆議，須以議案形式提出，
並須在與會成員三分之二或以上贊成，才可通過。
11.2 覆議案若遭否決，不得於同一會議中再度提出。
11.3 已表決之議案若通過覆議。在再次表決之前，主席必須讓與會成員對議案重新諮詢討論及
修正。

12 附則
12.1 會議均須合乎法定人數方能召開。
12.2 除另有規定者，凡本會之會員大會、聯席會議、評議會會議及幹事會會議均須按本會議規
則進行。其他會議則可按具體情況，決定是否使用本會議規則。
12.3 本會議規則的釋義權在該會議主席。
12.4 主席須遵照會議規則行事，主席在行使會議規則上，有最終決定權。
12.5 本會議規則須獲得評議會三分之二或以上與會成員贊成，方可修改。
12.6 本會議規則如有與會章衝突者，一概以會章為準。

13 會議議序
13.1 會議應依照以下次序進行：
13.1.1 委任主席；
13.1.2 委任秘書；
13.1.3 主席宣讀信函及宣佈；
13.1.4 通過會議議程；
13.1.5 通過任何先前會議的會議記錄；
13.1.6 省覽文件；
13.1.7 報告各常設委員會及工作小組之工作進度；
13.1.8 處理任何先前會議尚未完成之事項；
13.1.9 按照已通過之會議議程處理各事項；
13.1.10處理其他事項。