TRƯỜNG ĐẠI HỌC VINH

TRUNG TÂM ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN CÁN BỘ COI THI TNKQ TRÊN MÁY TÍNH

Căn cứ Quy định số 1262/QĐ-ĐHV ngày 13 tháng 11 năm 2017 của Hiệu trưởng
Trường đại học Vinh ban hành quy định về công tác đánh giá và quản lý kết quả học tập
trong đào tạo tiếp cận CDIO theo hệ thống tín chỉ tại Trường Đại học Vinh, Trung tâm
Đảm bảo chất lượng lưu ý cán bộ coi thi TNKQ trên máy tính một số vấn đề sau:

I. Cán bộ coi thi

1. Cán bộ coi thi chịu trách nhiệm cá nhân về công tác coi thi tại phòng thi. Phải
có mặt tại PHÒNG HỘI ĐỒNG ít nhất 15 phút trước giờ thi để làm nhiệm vụ. Trong khi
thực hiện nhiệm vụ coi thi, không được sử dụng các thiết bị thu phát thông tin, không
được làm việc riêng, không được hút thuốc, không được sử dụng các loại đồ uống có cồn.
2. Đeo phù hiệu cán bộ viên chức trong khi thực hiện nhiệm vụ coi thi. Cán bộ coi
thi nếu mất phù hiệu hoặc chưa được cấp phù hiệu phải báo cho Trung tâm Đảm bảo chất
lượng trước buổi thi để cấp tạm phù hiệu cán bộ coi thi có giá trị sử dụng trong ngày.
3. Cho sinh viên ngồi vào máy vi tính có dán số trùng với số thứ tự trong danh
sách thi, tuyệt đối không để sinh viên tự ý sắp chỗ ngồi trong phòng thi.
4. Nhắc nhở sinh viên vào phòng thi trang phục phải nghiêm túc, gửi vật dụng tư
trang đúng nơi quy định, không được mang vào phòng thi các thiết bị điện tử, tài liệu và
các vật dụng trái quy định.
5. Kiểm tra thẻ sinh viên và nhận diện sinh viên theo danh sách phòng thi. Sinh
viên không có thẻ không được vào phòng thi, trường hợp đặc biệt (mới mất thẻ chưa kịp
làm lại...) phải có giấy tờ tùy thân có dán ảnh mới được vào phòng thi. Không được tự ý
ghi thêm tên sinh viên vào danh sách dự thi.
6. Thực hiện đúng thời gian thi quy định cho từng môn thi.
7. Khi sinh viên bắt đầu làm bài, kiểm tra thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân có
ảnh để nhận diện sinh viên, ghi rõ họ tên và ký vào các giấy tờ theo quy định. Trong giờ
làm bài, duy trì trật tự phòng thi và không để xảy ra trường hợp vi phạm quy chế thi, nếu
phát hiện có trường hợp vi phạm trong khi thi phải lập biên bản vi phạm, nếu có tình
huống bất thường phải báo cáo ngay cho Ban chỉ đạo thi. Cán bộ coi thi không được giúp
đỡ sinh viên làm bài thi dưới bất kỳ hình thức nào.
8. Phải bảo vệ đề thi trong giờ thi, không để lọt đề thi ra ngoài phòng thi.
 9. Đối với hình thức thi trắc nghiệm khách quan trên máy tính, ngoài các quy định
trên cán bộ coi thi cần phải tuân theo các quy định sau:
a. Sau khi gọi sinh viên vào phòng thi, cán bộ coi thi cho sinh viên ký tên vào danh
sách thi, phát phiếu tài khoản và giấy nháp có chữ ký của cán bộ coi thi, hướng dẫn và
lưu ý sinh viên các công việc sau:
- Truy cập vào phần mềm, kiểm tra đối chiếu với các thông tin của sinh viên trên
máy trước khi làm bài.
- Không được ra ngoài trong suốt thời gian thi. Các trường hợp bất thường cần ra
khỏi phòng thi, cán bộ coi thi báo với Ban chỉ đạo thi để giải quyết.
- Chỉ tương tác với giao diện của phần mềm thi để làm bài, không sử dụng máy
tính cho bất kỳ mục đích nào khác, nếu vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định.
- Khi hoàn thành bài thi (đã bấm xác nhận nạp bài) không tắt máy tính, ngồi yên
tại chỗ cho đến khi được cán bộ coi thi gọi tên ký vào bảng điểm.
b. Khi kết thúc thời gian làm bài, cán bộ phụ trách thi in bảng điểm chuyển cán bộ
coi thi cho sinh viên ký tên vào bảng điểm thi, thu lại phiếu tài khoản và giấy nháp của
sinh viên.
c. Ký hồ sơ, bàn giao hồ sơ và bảng điểm thi cho Ban chỉ đạo thi.
II. Sinh viên dự thi
1. Sinh viên xem lịch thi để dự thi trên cổng thông tin đào tạo của Nhà Trường.
2. Có mặt tại phòng thi đúng thời gian quy định, chấp hành hướng dẫn của cán bộ
coi thi. Sinh viên đến chậm quá 15 phút kể từ lúc tính giờ làm bài sẽ không được dự thi.
3. Khi vào phòng thi, phải tuân thủ các quy định sau đây:
a. Trình thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân có ảnh cho cán bộ coi thi.
b. Không mang theo các loại máy ghi âm, ghi hình, truyền thông tin, nhận thông
tin.
c. Không được mang vào phòng thi vũ khí, chất gây nổ, gây cháy, đồ uống có cồn,
giấy than, bút xoá, tài liệu, thiết bị truyền tin hoặc chứa thông tin có thể lợi dụng để gian
lận trong quá trình làm bài thi và quá trình chấm thi.
d. Trong phòng thi, phải tuân thủ các quy định sau đây:
- Ngồi đúng vị trí có dán số trên máy vi tính trùng với thứ tự của mình trong danh
sách thi.
- Không được trao đổi, quay cóp hoặc có những cử chỉ, hành động gian lận và làm
mất trật tự phòng thi. Muốn phát biểu phải giơ tay để báo cáo cán bộ coi thi. Khi được
phép nói, sinh viên đứng trình bày công khai với cán bộ coi thi ý kiến của mình.
- Trong trường hợp cần thiết, chỉ được ra khỏi phòng thi khi được phép của cán bộ
coi thi; trường hợp cần cấp cứu, việc ra khỏi phòng thi của sinh viên do Ban chỉ đạo thi
quyết định.
 4. Đối với hình thức thi trắc nghiệm trên máy tính, ngoài các quy định trên sinh
viên cần phải tuân theo các quy định sau:
a. Sinh viên nhận phiếu tài khoản và giấy nháp có chữ ký của cán bộ coi thi, ký tên
vào danh sách thi.
b. Truy cập vào phần mềm theo hướng dẫn của cán bộ coi thi, kiểm tra đối chiếu
các thông tin của sinh viên trên máy trước khi làm bài.
c. Không được ra ngoài trong suốt thời gian thi. Các trường hợp bất thường sinh
viên cần ra khỏi phòng thi, cán bộ coi thi báo với Ban chỉ đạo thi để giải quyết.
d. Chỉ tương tác với giao diện của phần mềm thi để làm bài, không sử dụng máy
tính cho bất kỳ mục đích nào khác, nếu vi phạm sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy định.
đ. Khi hoàn thành bài thi (đã bấm xác nhận nạp bài) không tắt máy tính, ngồi yên
tại chỗ cho đến khi được cán bộ coi thi gọi tên ký vào bảng điểm, nạp phiếu tài khoản và
giấy nháp cho cán bộ coi thi trước khi ra khỏi phòng thi.
III. Xử lý sinh viên vi phạm quy chế
Mọi vi phạm quy chế thi (giữa kỳ và cuối kỳ) của sinh viên, cán bộ coi thi đều phải
lập biên bản, xử lý kỷ luật và thông báo cho sinh viên.
1. Khiển trách đối với những sinh viên phạm lỗi một lần: nhìn bài hoặc trao đổi bài
với sinh viên khác.
2. Cảnh cáo đối với các sinh viên vi phạm một trong các lỗi sau đây:
a. Đã bị khiển trách một lần nhưng trong giờ thi môn đó vẫn tiếp tục vi phạm quy
chế thi ở mức khiển trách.
b. Trao đổi giấy nháp với sinh viên khác.
3. Đình chỉ thi đối với các sinh viên vi phạm một trong các lỗi sau đây:
a. Đã bị cảnh cáo một lần nhưng trong giờ thi môn đó vẫn tiếp tục vi phạm quy
chế thi ở mức khiển trách hoặc cảnh cáo.
b. Mang vật dụng trái phép vào phòng thi theo quy định tại mục 3, phần II của tài
liệu này.
c. Đưa đề thi ra ngoài phòng thi hoặc nhận bài giải từ ngoài vào phòng thi.
d. Có hành động gây gổ, đe dọa cán bộ có trách nhiệm trong kỳ thi hay đe dọa thí
sinh khác.
đ. Sinh viên bị đình chỉ thi phải nộp phiếu tài khoản, giấy nháp cho cán bộ coi thi
và ra khỏi phòng thi ngay sau khi có quyết định.
e. Sinh viên vi phạm quy chế thi ở mức bị đình chỉ thi của học phần nào sẽ nhận
điểm F cho học phần đó.
4. Trừ điểm bài thi
a. Sinh viên bị khiển trách trong khi thi môn nào sẽ bị trừ 25% tổng số điểm bài thi
của môn đó.
 b. Sinh viên bị cảnh cáo trong khi thi môn nào sẽ bị trừ 50% tổng số điểm bài thi
của môn đó.
IV. Một số vấn đề lưu ý đối với cán bộ coi thi TNKQ trên máy tính

1. Cán bộ coi thi chịu trách nhiệm cá nhân về công tác coi thi tại phòng thi. Phải
có mặt tại điểm thi ít nhất 15 phút trước giờ thi để làm nhiệm vụ. Trong khi thực hiện
nhiệm vụ coi thi, không được sử dụng các thiết bị thu phát thông tin, không được làm
việc riêng, không được hút thuốc, không được sử dụng các loại đồ uống có cồn. Ngồi
đúng vị trí để giám sát thí sinh làm bài, KHÔNG được trao đổi với nhau về các nội dung
không liên quan đến nhiệm vụ coi thi, có mặt thường xuyên tại phòng thi.
2. Cán bộ coi thi kiểm tra việc ngắt kết nối internet trên các máy tại phòng thi và
báo lại với cán bộ trực thi nếu các máy tính vẫn còn kết nối internet.
3. Bài thi của sinh viên được thực hiện trên trình duyệt firefox.
4. Phát đúng phiếu tài khoản cho sinh viên (kiểm tra thông tin họ tên, mã sinh
viên trên phiếu tài khoản và trên thẻ sinh viên, trường hợp sử dụng giấy tờ tùy thân có
ảnh cần yêu cầu sinh viên đọc mã số sinh viên để xác nhận).
5. Khi sinh viên bắt đầu làm bài, kiểm tra lại thẻ sinh viên hoặc giấy tờ tùy thân
có ảnh để kiểm soát tình trạng thi thay, thi hộ. Trong giờ làm bài, duy trì trật tự phòng thi
và không để xảy ra trường hợp vi phạm quy chế thi, đặc biệt là việc sử dụng tài liệu, điện
thoại hoặc sử dụng máy vi tính để gian lận trong quá trình làm bài.
6. Mọi vấn đề bất thường trong quá trình tổ chức thi (bao gồm các vấn đề về hệ
thống mạng, đề thi, sinh viên thiếu giấy tờ, đến muộn,...) phải được báo cáo với cán bộ
trực thi để được phối hợp giải quyết và lập biên bản ghi nhớ theo mẫu có sẵn (có ghi số
điện thoại của sinh viên).
7. Sau khi hết giờ làm bài, cán bộ coi thi yêu cầu sinh viên kiểm tra kết quả làm
bài và thoát khỏi hệ thống thi. Khi đó, một cán bộ coi thi di chuyển đến phòng chỉ đạo để
nhận bảng điểm, một cán bộ coi thi ở lại phòng thi duy trì trật tự trong phòng thi.