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Guia 4 - copia - guia

Computación I (Universidad Cristiana Evangélica Nuevo Milenio)

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Universidad Cristiana Evangélica Nuevo Milenio

Asignatura:
Computación II

Catedrático:
Jose Enrique Santos Alemán

Nombre del estudiante:

Eduardo José Torres Zavala

Número de Cuenta:
122070088

Actividad:
Desarrollo de una guía

Sede:
Tocoa, Colón

Fecha de entrega:
10/7/2022

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1. ¿Qué son los documentos maestros?

Un documento maestro permite reunir varios documentos Word (denominados

subdocumentos) con el fin de gestionar simultáneamente los números de página, títulos,
notas, etc. de los subdocumentos.

2. ¿Cuáles son las ventajas de usar los documentos maestros?

Un documento maestro sirve para establecer y organizar un documento que por sus
características está previsto que sea muy extenso (un libro compuesto de varios capítulos).
Los documentos maestros permiten organizar y modificar documentos extensos
dividiéndolos en subdocumentos más pequeños y fáciles de manejar.

3. Ejercicio práctico: Desarrolle 4 documentos en Word con una página de texto

como mínimo por documento y luego cree un documento maestro usando
esos 4 archivos, siguiendo los pasos que indica el libro de texto en el temario.

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4. ¿Qué tipos de datos se puede manejar en Excel?

Excel utiliza diferentes tipos de datos como son: texto, numérico, fecha, hora, lógicos y
fórmulas.

5. ¿Cuáles son los pasos para mover o copiar rangos de texto?

Seleccione la celda o rango de celdas. Seleccione Copiar o presione Ctrl + C. Seleccione

Pegar o presione Ctrl + V.

6. ¿Cuándo se deben usar funciones en Excel?

Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo
porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.

7. Desarrolle un ejercicio para cada una de las funciones: SUMA, MAX, MIN,
PROMEDIO

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8. ¿Qué es ordenamiento en Excel? Desarrolle un ejemplo:

Cuando ordena información en una hoja de cálculo, puede reorganizar los datos para
encontrar valores rápidamente. Puede ordenar un rango o una tabla de datos en una o más
columnas de datos. Por ejemplo, puede ordenar los empleados, primero por departamento y,
luego, por apellido.

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9. ¿Para qué sirve la función SUBTOTALES? Desarrolle un ejemplo:

El comando Subtotal te permitirá crear grupos automáticamente y usar funciones como

Suma o Porcentaje para resumir datos en una hoja de cálculo. Por ejemplo, si tienes un gran
inventario, pero solo estás interesado en una parte de él, esta función agrupará la
información para que sea más fácil encontrarla.

10. ¿Qué es una tabla dinámica?

Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que
le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos. Las tablas dinámicas
funcionan de forma un poco distinta dependiendo de la plataforma que use para ejecutar
Excel.

11. ¿Cuál es la diferencia entre un gráfico dinámico y uno convencional?

Datos de origen Los gráficos estándar están vinculados directamente a las celdas de las
hojas de cálculo, mientras que los gráficos dinámicos se basan en el origen de datos de la
tabla dinámica asociada.

12. ¿Para qué sirve la validación en Excel?

La función Validación de datos de Excel, ayuda a los usuarios a introducir información

acertada y apropiada en una hoja de cálculo. La validación de datos restringe el tipo de
información que se puede introducir dentro de una celda y puede proveer instrucciones al
usuario sobre cómo introducir información en una celda.

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13. ¿Para qué sirven las Macros en Excel?

En palabras simples, una macro es un conjunto de comandos que se almacena en un archivo

de Excel para que el usuario la ejecute cuando lo desee. El objetivo principal de esta
funcionalidad es agilizar los flujos de trabajo mediante la automatización de tareas
monótonas, repetitivas y rutinarias.

14. ¿Cuál es el método abreviado para ejecutar una macro en Excel?

Por ejemplo, CTRL+C es el método abreviado de teclado para el comando Copiar; si asigna
este método abreviado de teclado a una macro, Access ejecutará la macro en lugar
del comando Copiar.

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