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APOSTILA - WinThor WMS
APOSTILA - WinThor WMS
Boas-vindas :)
Você será capacitado a usar o sistema WMS WinThor, o software que reúne as melhores
práticas de negócio para o seu segmento.
A etapa do treinamento de um ERP como WMS WinThor é fundamental para que você aprenda
a utilizar bem a ferramenta.
Neste treinamento você vai ter contato com as principais rotinas que envolvem seu processo de
controle de estoque.
Espero que este treinamento ajude você a dar os primeiros passos no WMS WinThor e fomentar
a busca pelo conhecimento, afim de proporcionar-lhe o uso do sistema de forma plena, com
todas as suas possibilidades.
Sumário
Introdução................................................................................................................................................ 5
Conceitos................................................................................................................................................. 6
O que é WMS?.......................................................................................................................................... 7
O que é distribuição?................................................................................................................................ 8
Como se aplica o uso do wms?................................................................................................................ 8
Centros de distribuição / depósito............................................................................................................. 9
Sistema WMS........................................................................................................................................... 9
Definição.................................................................................................................................................... 10
Características do WMS........................................................................................................................... 10
Parametrização ....................................................................................................................................... 11
Entradas................................................................................................................................................... 14
Entrada de mercadoria.............................................................................................................................. 15
Devolução de Cliente................................................................................................................................ 40
Movimentações Internas........................................................................................................................ 49
Abastecimento preventivo......................................................................................................................... 57
Transferência de endereço........................................................................................................................ 69
Processo de avaria.................................................................................................................................... 76
Expedição................................................................................................................................................ 89
Introdução
Atualmente devido o ambiente tecnologicamente desenvolvido e competitivo as empresas cada vez mais
buscam excelência e alternativas para facilitar o gerencialmente de suas atividades, visando aumentar o
controle e obter informações precisas que possam de fato agilizar a tomada de decisão, e
consequentemente melhorar o nível de serviços prestados.
O WMS tem como um dos objetivos colaborar com a logística, através de controles e processos que
visam otimizar os recursos operacionais, e contribuir como diferencial competitivo.
O que é WMS?
O WMS é um sistema de gestão de armazém, que otimiza todas as atividades operacionais e
administrativas dentro do processo de armazenagem incluindo todo o fluxo de operações.
Um WMS deve desenvolver funções de recebimento, inspeção, endereçamento, estocagem, separação,
embalagem, carregamento, expedição, emissão de documentos e inventário. Estas capacidades
gerenciais devem ser cuidadosamente analisadas.
Com um sistema WMS a empresa pode otimizar seu negócio em duas categorias: Redução de custos e
Melhoria no serviço ao cliente.
A redução de custos se deve ao fato da melhoria na eficiência de todos os recursos operacionais, já a
melhoria no serviço ao cliente se deve ao fato de minimizar os erros de separação e entrega de
mercadorias, bem como agilizar o processo de atendimento ao cliente.
O WMS possibilita a otimização operacional através do aumento da competitividade operacional,
otimizando espaços, racionalizando os recursos tanto de movimentação quanto de estocagem e dessa
forma propiciar um ambiente de maior produtividade.
.
O que é distribuição?
Processo operacional e de controle que permite transferir os produtos desde o ponto de fabricação, até o
ponto em que a mercadoria é finalmente entregue ao consumidor.
.
O WMS está inserido no ramo da logística que cuida da organização dos processos de armazenagem,
expedição e movimentação de mercadorias nos centros de distribuição.
Sistema WMS
Definição
Um WMS é um Sistema de Gestão integrado de armazéns, que operacionaliza de forma otimizada todas
as atividades e seu fluxo de informações dentro do processo de armazenagem.
Essas atividades incluem recebimento, inspeção, endereçamento, estocagem, separação, embalagem,
carregamento, expedição, emissão de documentos, inventário entre outras, que agindo de forma
integrada, atendem às necessidades logísticas, evitando falhas e maximizando os recursos da empresa.
Características do WMS
Parametrização
Rotina 1754 - Monitor de Finalização de O.S
O que é?
Rotina responsável por finalizar as O.S. de movimentação no WMS.
Essa rotina é o Servidor de finalização de O.S. do WMS e deve ficar ativa em uma máquina durante todo
período operacional, ou seja, existindo recebimento durante o dia e a expedição a noite.
Quando Utilizar?
A rotina deve ficar ativa 24 horas.
Quem utiliza?
Gerente de TI.
Tutorial
Rotina 1754 - Ativar Monitor de O.S :
ATENÇÃO!
Não só as O.S.’s de entrada, como todos os outros modelos de O.S. geradas pelo Sistema são
finalizadas pela rotina 1754.
Entrada de Mercadoria
Rotina 1757 - Gerar WMS
O que é?
Rotina responsável por iniciar os processos de movimentação no WMS.
Possui permissões de acesso que são atribuídas pela rotina 530, e controlam os acessos às abas Pedido
de Venda, Entradas, Saídas, Indústria e Montagem / Consumo / Cesta Básica.
Quando Utilizar?
Sempre que houver entradas e saídas de mercadoria.
Quem utiliza?
O setor de entrada de notas fiscais.
Usando RF
Tutorial
Gerar WMS:
Para utilizar a rotina, observe a filial desejada, deve ser selecionada a filial que esteja
usando WMS;
Observe o informado.
Observe se está sendo selecionada a Aba correta.
No caso de um processo de entrada, obseve se na guia está selecionada
e não .
Ao clicar em processar nada acontece, observe se o registro na grid da rotina está
realmente selecionado.
O botão permite selecionar todos os registros de uma só vez, caso
seja essa a intenção, depois basta clicar em .
Caso ao clicar em a rotina abra o relatório de validação de dados
logísticos, é necessário acessar a rotina 1701 para preencher os dados que constam no
relatório exibido na tela.
O que é?
A rotina 1710 é responsável por toda a gestão relativa ao Bônus. Possui permissões de acesso que são
atribuídas pela rotina 530.
Quando Utilizar?
Quando for necessário gerar um bônus de conferencia de entrada de mercadoria.
Pela rotina 1710 é possível: Gerar Bônus, Emitir Bônus, Verificar Divergência de Bônus e Cancelar
Bônus;
Gerar Cálculo de Descarga, Emitir Recibo de Descarga, Cancelar Recibo de Descarga e Cancelar
Recibo de Descarga.
Quem utiliza?
O setor de entrada de notas fiscais e recebimento.
Tutorial
Gestão de Conferência de Entrada Rotina 1710:
Abra a rotina, selecione a filial de WMS, marque a opção Montar Conferencia, clique em
Avançar. Selecione Compra de mercadoria/transferência e clique em Avançar.
Pesquise os registros de entrada, informando o período, ou número da nota, fornecedor e
clique em Pesquisar.
Caso o registro não apareça na Grid, tenha certeza que na tela anterior foi selecionada a
opção Compra de mercadoria / Transferência e não Devolução de Cliente /
Devolução Transferência ou Montagem de Produto / Rio. Consumo / Cesta Básica.
Persistindo a ausência de dados na Grid, verifique se o campo Período de Entrada está
preenchido corretamente, lembrando que esse período a ser informado é o de entrada no
WinThor e não a data em que foi gerado o WMS (1757).
Sem resultado ainda, verifique se o registro já foi processado, visualizando em
Manutenção de Conferência Cega.
Os campos de consulta Nº Transação, Número NF e Fornecedor são facultativos, ou
seja, o usuário pode simplesmente pesquisar informando o Período de Entrada, fazer
uso ou não também dos demais filtros disponibilizados para consulta, selecionar uma ou
várias notas de entrada e avançar.
Os dados da tela acima são todos facultativos, podem ser informados ou não.
Ao abrir a tela seguinte irá aparecer informações hora da entrada e peso automático, mas
permite alteração, escolher Palete a Palete SIM (nessa opção quando a conferência for
com coletor de rádio frequência pode conferir e já endereçar o que for conferido), Palete a
Palete NÃO ( nessa opção quando a conferência for com coletor de rádio frequência
deverá ser conferido toda a mercadoria de todas as notas do bônus para posteriormente
realizar o endereçamento) o tipo de descarga e o tipo de carga são obrigatórios.
Em caso de bônus impressos, os dados referentes ao motorista e as observações são
exibidas.
Com uso de coletor de dados é interessante que sejam informados os campos referentes
à Placa do veículo e o Box de Recebimento, que servirão de orientação aos
conferentes no Box de recebimento.
Ao exibir a tela com a informação de que a Equipe de Conferência não Informada.
Deseja Continuar? Clique sempre Sim.
Após gerar bônus, a rotina retorna para tela de seleção do Tipo de Operação Para
Conferência Cega, como a conferência já foi gerada basta selecionar Manutenção de
Conferência Cega e clicar em Avançar.
Informe o número da conferência e/ou o Intervalo da Conferência e clique em
Pesquisar, aparecendo o registro na grid basta clicar sobre o mesmo.
Caso não apareça registro na grid, ou não seja o que se procura, verifique o Intervalo da
Conferência informado.
As abas na parte superior da rotina e do lado esquerdo da tela são apresentadas de acordo
com a permissão de acesso de cada usuário.
F4 Emissão de bônus, layout e impressão.
F5 Verifica-se as divergências do bônus se houver.
F6 Realiza-se o cálculo de descarga.
F7 Realiza o cálculo de remonte.
F8 Emissão de recibo, caso tenha sido gerado (F7).
F9 Cancela recibo de descarga, caso tenha sido gerado (F7).
F10 Cancela conferência.
F11 Fecha conferência.
Conferência apresenta os dados da conferência.
Notas NF apresentam os dados das notas fiscais.
Produto apresenta os dados dos produtos.
Val. Logística, validação novamente os dados logísticos, que podem ter sido excluídos.
As informações de Detalhes da Conferência são carregadas sempre que se clica sobre o
registro da grid.
Atenção quanto à informação contida na aba Nota(s) NF, pois consta a unidade de compra
selecionada na rotina 209 ou 220, ou seja, determina se o recebimento deverá ser realizado
em Unidade ou em Caixa.
Ao pressionar ou clicar sobre F4 é possível visualizar os itens da conferência e realizar
impressão.
Utilizando a função de Ordenação é possível escolher a sequência em que os itens da
conferência serão impressos.
Através de permissão de acesso pode-se editar o layout de impressão da conferência.
Mesmo que seja utilizado coletor de dados na conferência de entrada é possível realizar a
impressão da mesma.
A conferência fica disponível tanto na rotina 1711 para digitação, quanto na rotina 3712
(coletor).
O que é?
É a rotina em que a Conferência Cega é digitada. Possui permissões de acesso que são atribuídas pela
rotina 530.
Quando Utilizar?
Quando for feito a contagem cega manualmente, depois terá de ser digitada na rotina 1711.
Quem utiliza?
Responsável pela entrada de mercadoria.
Tutorial
Digitar Conferência Cega Rotina 1711:
Para digitar uma Conferência (Bônus) basta informar o Nº Conferência, clicar em
Pesquisar informe o funcionário do recebimento Func. RM, clicar sobre o campo Qt
Entrada + Enter informar Dt. Validade, se houver avaria clique sobre o campo Qt Avaria
+ Enter informar Cód. Motivo Avaria assim sucessivamente até que todos os itens da
conferência tenham sido digitados, depois clique em Confirmar e OK para finalizar a
digitação.
Caso a conferência não seja carregada na tela, verifique se o bônus já está finalizado.
O Cód. Motivo Avaria é cadastrado através da rotina 518.
Para informar o Cód. Motivo Avaria, o campo QT Avaria deverá constar quantidade >0;
Para visualizar o(s) código(s) de avaria basta clicar sobre o nome Cód. Motivo Avaria ou
movimentar as setas do teclado para cima ou para baixo.
Na rotina 1795 existe o parâmetro Somar Quantidade de Avaria no Recebimento, se
desmarcado a rotina 1711 não irá somar o resultado dos campos QT Entrada, QT
Avaria e comparar com a QT NF (exemplo: QT NF – 100, QT Entrada – 80, QT Avaria –
20, logo -> NF 100, Entrada 80 (20 avaria não soma) = Divergência). Para não haver
divergência seria NF 100, Entrada 100, (20 avaria não soma).
Se marcado a rotina 1711 irá somar o resultado dos campos QT Entrada, QT Avaria e
comparar com a QT NF (exemplo: QT NF – 100, QT Entrada – 80 + QT Avaria – 20, logo-
> NF 100, Entrada 100 (20 avaria soma) = Sem Divergência).
Ao finalizar a digitação de um item e o registro fique na cor vermelha, o % de tolerância
cadastrado na rotina 1701, pode ser verificado caso haja discordância.
Se ficar laranjada, o campo Prazo de Validade pode ser verificado na rotina 1701,
provavelmente a data informada no recebimento tem Shelf Life maior que o Prazo de
Validade cadastrado.
O sistema entende como falta a diferença entre a Quantidade da NF e a Quantidade de
Entrada digitada.
Caso haja divergência entre a digitação e as informações da NF a rotina 1711 emite
mensagem informando, para verificar a divergência na rotina 1710 (aba divergência F5).
Caso exista divergência e o usuário tenha as permissões de acessos, poderá definir que
tipo de relatório será emitido: Emitir Bônus, Emitir Divergência, Validar Prazo de Validade
e/ou Emitir Divergência de Lote.
Após recontar os itens divergentes, é necessário realizar a digitação através da rotina
1711.
Para finalizar a conferência basta clicar sobre o botão Finalizar.
O ato de gerar Cálculo de Descarga é opcional para cada empresa, e a qualquer momento, a
empresa pode passar a gerar ou deixar de gerar os Recibos.
Funcionalidade controlada por permissão de acesso.
Os valores de cada Tipo de Descarga são definidos através da rotina 1795.
Dentre as permissões de acessos disponíveis nesta funcionalidade estão relacionadas: Valor
Adicional e Desconto, que possibilita o usuário alterar o valor (R$) final do recibo.
O valor gerado no recibo deve ser acertado com o departamento financeiro de forma a fechar o
caixa da empresa diariamente.
Depois de gerado o Cálculo de Descarga o documento pode ser emitido na aba F8-Emissão
de recibo.
Quando Utilizar?
Quando a conferência for realizada de forma manual, pode se fazer o endereçamento manual pela
rotina 1704.
Quem utiliza?
Responsável pelo depósito.
Tutorial
Endereçamento Automático Rotina 1704:
Para Gerar Endereçamento basta selecionar o número da conferência, clicar em
Pesquisar e depois em Processar Endereçamento.
Caso a conferência não esteja aparecendo na rotina 1704, verifique se a mesma foi
finalizada na rotina 1710.
Em parâmetros são exibidos as regras que influenciarão no endereçamento automático,
e ficam gravados na rotina 1795.
O que é?
Rotina utilizada para realizar Endereçamento Manual via desktop.
Quando Utilizar?
Quando não utilizando Endereçamento Automático pela rotina 1704, nem fazendo uso do
Endereçamento Automático ou Endereçamento Manual disponível pela rotina 3712 (RF).
Quem utiliza?
Responsável pelo depósito.
Tutorial
Gerar Ordem de Armazenagem Manual Rotina 1708:
Caso a conferência não esteja aparecendo na rotina 1708, verifique se a mesma foi
finalizada na rotina 1710, ou se o bônus em questão já foi endereçado.
Em Parâmetros ficam listados os parâmetros que influenciam no processo de
endereçamento e como estão marcados na rotina 1795.
Através da rotina 1708 é possível formar paletes Mistos, desde que o parâmetro da
rotina 1795 esteja Desmarcado.
.
Para iniciar o endereçamento, o usuário poderá informar as coordenadas do endereço,
Rua, Prédio, Nível e Apto ou utilizar o botão de busca: para pesquisar endereços.
Após escolher o endereço basta informar a Qtde CX que deverá ser endereçada, no
campo Qde Total irá totalizar a quantidade de unidades do item.
A rotina valida a Norma Palete do produto, ou seja, não permite endereçar quantidade
que ultrapasse a Norma Palete do item.
A rotina valida a Capacidade de Picking do produto, caso a quantidade a ser
endereçada ultrapasse o limite uma mensagem de alerta é exibida.
Caso precise retirar um registro inserido na grid use Ctrl + Del sobre o registro.
Após endereçar toda a Quantidade do item, clique em Fechar.
Após o endereçamento de todas as quantidades, de todos os itens da conferência, os
registros na grid ficam na cor azul, basta apenas clicar em Confirmar para finalizar a
operação de Endereçamento Manual.
O que é?
Rotina utilizada para realizar impressão das ordens de Serviços. Possui permissões de acesso que são
atribuídas pela rotina 530.
Quando Utilizar?
Quando for realizada a armazenagem manualmente.
Quem utiliza?
Responsável pelo Armazenamento.
Tutorial
Emitir Ordem de Serviço Rotina 1756:
Para imprimir a Ordem de serviço de Armazenagem clique o botão Entrada de
Mercadoria, ele já trará selecionada a aba Armazenagem, marque Imprimir OS e
Imprimir Etiqueta e depois clique em Pesquisar, clique sobre o sinal + para expandir a
grid, selecione a OS desejada e depois Imprimir.
Caso o usuário tenha anotado o Número de Transação informado pela rotina 1704 no
momento que o endereçamento automático foi gerado, basta na consulta Transação,
informar o número de transação, depois clicar em Pesquisar, na parte superior da
rotina, selecione o registro (ou registros) na grid e depois clique em Imprimir.
Caso o registro não apareça na grid da rotina, verifique se o endereçamento foi
realmente gerado na rotina 1704 ou, se as ordens de serviços já foram finalizadas.
As Ordens de Serviços quando finalizadas não ficam mais visíveis na rotina 1756.
Na rotina 1795 existe o parâmetro que possibilita
separar em ordens de serviços distintas, os produtos que deverão ser armazenados no
Pulmão (aéreo), Picking (apanha), e Virtual (Excesso, Falta e Avaria).
Para que o sistema considere endereçar automaticamente no endereço de apanha, o
parâmetro da rotina 1795 deverá estar Marcado.
Caso esteja Desmarcado o sistema sempre irá considerar endereçar somente nos
endereços de Pulmão.
Quando o parâmetro estiver desmarcado, na mesma
ordem de serviço ficarão relacionados os produtos que serão armazenados no Pulmão,
Picking e Virtual (se houver).
Com as duas opções marcadas, e
, a primeira possibilita a impressão das ordens de
serviços, a segunda faz impressão das etiquetas de armazenagem.
O que é?
Rotina utilizada para Iniciar/finalizar Ordens de Serviço. Possui permissões de acesso que são
atribuídas pela rotina 530.
Quando Utilizar?
Quando o processo de armazenagem for feito manualmente, deve iniciar e finalizar as ordens de serviço.
Quem utiliza?
Responsável pelo Armazenamento.
Tutorial
Registrar Término de Ordem de Serviço - Rotina 1755:
O que é?
Rotina utilizada para realizar o Estorno de endereçamento. Possui permissões de acesso que são
atribuídas pela rotina 530.
Quando Utilizar?
Quando o processo de armazenagem precisar ser estornado.
Quem utiliza?
Responsável pelo depósito.
Tutorial
Registrar Término de Ordem de Serviço - Rotina 1705:
Quando Utilizar?
Quando o processo de conferência de entrada for utilizada por um coletor de rádio frequência.
Quem utiliza?
Conferente de recebimento.
Tutorial
Conferência Cega de Bônus (RF) Rotina 3712:
Para utilizar a rotina 3712 basta selecionar a conferência na grid da rotina e depois clicar
em Selecionar.
Na parte inferior da rotina observe que o parâmetro.
Caso estivesse habilitado Sim seria possível conferir a mercadoria, Endereçar
Automaticamente ou Endereçar Manualmente palete a palete, neste sentido cada
palete seria um Ordem de Serviço.
Através da aba Confirmada é possível visualizar todos os registros que foram gravados
com o código em questão.
Na grid ficam em verde os dados de cada registro conferido Normal, em vermelho Avaria
e em roxo os que tiveram alguma divergência (esses em especial devem ser autorizados
na rotina 1710).
Na parte inferior da rotina tem-se o botão de Endereçamento e impressão do EAN 128.
Caso o usuário precise reconferir um dos itens da conferência, basta clicar duas vezes no
produto e excluir a conferência.
Para retornar à tela de conferência clique na aba Conferir.
Na aba Endereçada fica todos os itens que já foram endereçados.
Depois de tudo conferido e endereçado, para finalizar o bônus conferência clique na aba
Conferir na parte inferior da rotina clicar em Finalizar bônus.
A rotina 3712 faz as mesmas validações que a rotina 1711, quanto à divergência de
quantidade, avaria, falta e percentual de tolerância.
O que é?
Rotina utilizada para armazenar os produtos com (RF). Nesse sentido, não é necessário utilizar a rotina
1755, iniciar ordem de serviço.
Quando Utilizar?
Quando o processo de armazenagem for utilizado por um coletor de rádio frequência.
Quem utiliza?
Armazenador ou Empilhador.
Tutorial
Endereçamento Por U.M.A. Rotina 3713:
Para utilizar a rotina 3713 no processo de armazenagem, basta bipar o código da U.M.A
que fica na etiqueta de endereçamento e clicar em Consultar ou Enter.
Na tela ao lado os dados de movimentação e do produto são carregados.
Clique em Executar.
Devolução de Cliente
Rotina 1757 - Gerar WMS
O que é?
Rotina responsável por iniciar os processos de Devolução de Cliente. Possui permissões de acesso que
são atribuídas pela rotina 530.
Quando Utilizar?
Quando houver devoluções de cliente.
Quem utiliza?
Conferente de recebimento.
Tutorial
Endereçamento Automático Rotina 1757:
Observe a filial desejada, deve ser selecionada a filial que esteja usando WMS;
Observe o informado.
Observe se está sendo selecionada a Aba correta.
No caso de um processo de entrada, obseve se na sub aba está selecionada
e não .
Ao clicar em processar nada acontece, observe se o registro na grid está realmente
selecionado.
O botão permite selecionar todos os registros de uma só vez, caso
seja essa a intenção, para depois clicar em .
Caso ao clicar em a rotina abra o relatório de validação de dados
logísticos, é necessário acessar a rotina 1701 para preencher os dados logísticos que
consta no relatório exibido na tela.
O que é?
A rotina 1710 é responsável por toda a gestão relativa à Bônus. Possui permissões de acesso que são
atribuídas pela rotina 530.
Quando Utilizar?
Quando for necessário gerar um bônus de conferencia de devolução de cliente.
Pela rotina 1710 é possível: Gerar Bônus de Devolução de cliente; Emitir Bônus de Devolução de cliente;
Verificar Divergência no Bônus de Devolução de cliente; Cancelar Bônus de Devolução de cliente e
Finalizar o Bônus de Devolução de cliente;
Quem utiliza?
O setor de entrada de notas fiscais e devoluções.
Tutorial
Gestão de Conferência de Entrada Rotina 1710:
Abra a rotina, selecione a filia de WMS, marque a opção Montar Conferencia, clique
em Avançar; selecione Devolução de Cliente/Devolução de Transferência, clique em
Avançar.
Pesquise os registros de entrada, informando o período, ou número da nota, cliente e
clique em Pesquisar.
ATENÇÃO!
Caso o registro não apareça na grid, tenha certeza que na tela anterior foi selecionada a opção
Devolução de Clientes / Devolução de Transferência e não Compra de Mercadoria /
Transferência ou Montagem de Produto / Req. Consumo / Cesta Básica.
Devolução de Cliente
Rotina 1711 – Digitar Conferência Cega
O que é?
É a rotina em que a Conferência Cega é digitada. Possui permissões de acesso que são atribuídas pela
rotina 530.
Quando Utilizar?
Quando a conferência for digitada manualmente.
Quem utiliza?
Conferente de devolução.
Tutorial
Digitar Conferência Cega Entrada Rotina 1711:
Caso a conferência não esteja aparecendo na rotina 1763, verifique se a mesma foi
finalizada na rotina 1710.
Para Gerar Endereçamento basta selecionar o número da conferência, clicar em Pesquisar
e depois em Processar.
Independente do volume a ser endereçado, toda quantidade que está sendo devolvida será
endereçada nos respectivos endereços de picking de cada produto.
A rotina 1704 pode ser utilizada para endereçar as devoluções de clientes, no entanto
somente será endereçada no Picking a quantidade de cada produto que couber, ou seja,
respeitando a capacidade de Picking de cada produto.
Caso a movimentação de devolução contenha certa quantidade que ultrapasse a capacidade
de Picking de um determinado produto, ao processar pela rotina 1704 a quantidade que
ultrapassa a capacidade do endereço será endereçada no pulmão.
A partir desse momento é necessário realizar o Ciclo da O.S: Imprimir (1756), Iniciar e
Finalizar (1755).
Uma Ordem de Serviço de Armazenagem referente a uma Devolução de Cliente pode ser
Estornada através da rotina 1705, estando a movimentação Pendente ou Concluída desde
que o usuário possua Permissão de Acesso (530).
A rotina 3713 pode ser utilizada para executar o processo de armazenagem dos produtos.
Informe o número da Ordem de Serviço e o número de matrícula do Funcionário, clique
em Pesquisar e Confirmar Início O.S.
Rotina também pode ser utilizada em modo Ativo através da função F4, dessa forma o
próprio funcionário registra o início da O.S através de um Leitor de Códigos de Barras.
Movimentações Internas
São consideradas Movimentações Internas todas as operações que não são provenientes de Entrada
(NF) e Saída (Expedição).
Para melhor exemplificar e monitorar os processos de movimentação interna faz-se necessário conhecer
algumas rotinas e relatórios.
Quando Utilizar?
Quando houver necessidade de alguma consulta.
Quem utiliza?
Gerente de logística e encarregados.
Tutorial
Consultas Auxiliares - Rotina 1707:
Consultar Produtos
Para exibir o relatório Consultar Produtos, basta clicar em Produtos, depois Consultar
Produto, a estrutura do relatório será apresentada na tela, o usuário deverá informar o
Código do Produto no campo Código e em seguida clicar em Pesquisar ou pressionar
a tecla F4.
Na grid serão apresentadas as informações, sendo as principais, as Coordenadas dos
Endereços (Rua, Prédio, Nível e Apto), o Tipo (AE = Aéreo, AP = Picking), Qt (quantidade
no endereço), Pend Saída (quantidade pendente de saída), Pend. Entrada (quantidade
pendente de entrada) e Dt. Validade (validade do produto).
Qualquer tipo de operação, seja de Entrada, Saída ou Movimentação Interna, pode ser
acompanhada por este relatório.
Quando na grid da rotina apresenta quantidade maior que zero nas colunas Pend. Saída
ou Pend. Entrada o usuário pode fazer uso de Duplo Clique sobre o registro que o
detalhamento do registro será apresentado na tela, novo Duplo Clique sobre o registro
que apareceu na tela, abrirá mais detalhamentos da operação que está acontecendo no
endereço.
Caso haja registro na grid em cor Vermelha significa que o produto está com data
Vencida.
Extrato de Produtos
Para exibir o relatório de Extrato de Produtos basta clicar em Produtos, depois Extrato
Produto. A estrutura do relatório será apresentada na tela e o usuário deverá informar o
Tipo (Entrada, Saída ou Ambos), Período de Data (Inicial e Final), o Código do Produto
no campo Produto e em seguida clicar em Pesquisar ou pressionar a tecla F4.
No relatório todas as movimentações ocorridas com o produto (Entrada e Saída) em
questão são exibidas.
A grid da rotina é móvel, o usuário pode movimentá-las da forma que a ordenação das
colunas melhor lhe atenda.
As movimentações na cor Verde exemplificam Entrada e a cor Azul a Saída.
Consultar Endereços
Para exibir o relatório basta clicar em Endereços depois Consultar Endereço. A estrutura
do relatório será apresentada na tela, e usuário deverá informar o endereço ou intervalo
(Rua, Prédio, Nível e Apto), pode ainda optar por Ordenação, Tipo de Endereço, Status,
Status de Endereço etc.
Na parte inferior da rotina o usuário pode escolher como os filtros informados devem ser
apresentados no relatório, ou seja, se deve trazer os Endereços Livres, Endereços
Ocupados ou Todos os Endereços.
A grid da rotina é móvel, o usuário pode movimentá-las da forma que a ordenação das
colunas melhor lhe atenda.
As movimentações na cor Verde exemplificam Entrada e a cor Azul a Saída.
O usuário deve ter bastante atenção quanto à opção. Quando flegada, trará indistintamente
no relatório todas as informações do campo a que se refere.
Ex:. Conforme imagem, mesmo sendo informado apenas o Nível 0, como o campo está
flegado, o relatório apresentará todos os níveis.
Extrato de Endereço
Para exibir o relatório Extrato Endereço, basta clicar em Endereços depois Extrato de
Endereço. A estrutura do relatório será apresentada na tela e usuário deverá informar o
Código do Endereço, ou as Coordenadas do Endereço, Tipo (entrada, saída ou ambos),
Data Inicial e Final e o Status (normal, avaria, falta, excesso, crossdocking ou stage) e em
seguida clicar em Pesquisar ou pressionar a tecla F4.
Qualquer tipo de operação, seja de entrada, saída ou movimentação interna, pode ser
acompanhada por este relatório.
Relatório mostra com base na validade do produto o % do Shelf Life do produto no CD,
classificando em faixas percentuais.
Para exibir o relatório Validade Shelf Life, basta clicar em Validade depois Validade – Shlef
Life. A estrutura do relatório será apresentada na tela e o usuário deverá simplesmente clicar
em Pesquisar ou pressionar a tecla F4.
Caso o usuário queira, poderá alterar a forma de pesquisa, alterando, e/ou qualquer outra
opção disponível no cabeçalho.
Validade em Dias
Para exibir o relatório Validade em Dias, basta clicar em Validade depois Validade em
Dias. A estrutura do relatório será apresentada na tela e usuário deverá apenas informar
a Data Final do período que se deseja consultar e clicar em Calcular Dias a Vencer. A
rotina irá calcular o Num. Dias a Vencer depois clique em Pesquisar ou pressionar a
tecla F4.
Na tela será exibido o relatório com os dados do item, a quantidade de Dias para Vencer
e a Quantidade, que são as principais informações.
Outros filtros (produto, fornecedor, departamento, etc.) estão disponíveis para detalhar a
consulta, ficando a critério do usuário utilizar ou não.
O relatório além de fornecer informação sobre os produtos que estarão vencendo em um
dado período de tempo, pode ser enviado para os líderes de compra e venda para
tomada de decisão, ou da estratégia a ser utilizada para evitar que o produto possa estar
vencendo no CD.
Ajuste de Estoque
Para exibir o relatório Ajuste de Estoque, basta clicar em Movimentações depois Ajuste
de Estoque, a estrutura do relatório será apresentada na tela e usuário deverá apenas
informar o Período de Ajuste que se deseja consultar. Depois clique em Pesquisar ou
pressionar a tecla F4.
Na tela será exibido o relatório com todas as movimentações de Ajuste de Estoque
realizadas durante o intervalo de período informado.
Outros filtros (departamento, fornecedor, produto, motivo e coordenadas de endereço)
estão disponíveis para detalhar a consulta, ficando a critério de o usuário utilizar ou não.
O relatório informa quem fez, quando fez, e no espaço disponível Motivo, o usuário poderá
justificar por que razão o processo de Ajuste foi realizado.
Consta também a informação detalhando se o Ajuste realizado foi alterando o estoque
Endereçado e Gerencial, ou somente o Endereçado.
As movimentações na cor Azul exemplificam Saídas e a cor Verde as Entradas.
Movimentação Avaria
Extrato de Bloqueio
Para exibir o relatório Extrato Bloqueio, basta clicar em Bloqueio depois Extrato de
Bloqueio, a estrutura do relatório será apresentada na tela, e usuário deverá apenas
informar a Data Inicial e a Data Final que se deseja consultar, depois clicar em
Pesquisar ou pressionar a tecla F4.
Na tela será exibido o relatório com todas as operações de Bloqueio realizadas durante o
intervalo de período informado.
Outros filtros (produto, departamento, fornecedor, seção, tipo da operação e motivo)
estão disponíveis para detalhar a consulta, ficando a critério de o usuário utilizar ou não.
O relatório informa quem fez, quando fez, e no espaço disponível Motivo, o usuário
poderá justificar por qual razão o processo de Bloqueio foi realizado.
Consta também a informação detalhando se a operação de Bloqueio realizado foi
Logisticamente ou Comercialmente.
Quando Utilizar?
Quando houver necessidade de acompanhar as O.S de cada operação.
Quem utiliza?
Gerente de logística e encarregados.
Tutorial
Monitor de Ordem de Serviço Rotina 1728:
Quando o usuário opta pela consulta significa que possui uma das duas informações do
filtro, número da Ordem de Serviço ou Num.Trans.WMS, após escolher qual filtro estará
utilizando, basta clicar em Pesquisar:
Optando por, o usuário pode selecionar uma das alternativas e depois informar os
campos de data Pesquisa Período (data inicial e data final), podendo escolher o Status
entre
Pendentes, Concluídas ou ambas e depois em Pesquisar.
O usuário pode também por exemplo, selecionar Armazenagem e inserir o número do
Bônus, informar a data Pesquisa Período (data inicial e data final), escolher o Status
entre Pendentes, Concluídas ou ambas e depois em Pesquisar.
Logo abaixo dos filtros de pesquisa, a rotina possui Legenda de movimentação, que
ajuda o usuário a identificar e diferenciar as movimentações.
Na grid da rotina, são carregados os dados das movimentações com detalhes como, tipo
da ordem de serviço, número da ordem de serviço, quantidade de O.S´s, movimentações
selecionadas nos filtros informados na parte superior da rotina, peso, volume, quantidade
de itens, numtranswms, usuário responsável pela ordem de serviço, etc.
Abastecimento Preventivo
Rotina 1723 – Gerar Abastecimento Preventivo
O que é?
É a rotina utilizada para gerar o Abastecimento Preventivo, é o tipo de abastecimento que é gerado antes
que haja expedição, ou seja, é uma antecipação à necessidade, que se iniciará com o processo de
separação.
Nesse sentindo, antes que processo de separação se inicie, o abastecimento preventivo é gerado
completando os endereços de Picking dos produtos.
Quando Utilizar?
Utilizar todos os dias antes da expedição.
Quem utiliza?
Gerente de logística e encarregados.
Usando RF
Ou
Tutorial
Gerar Abastecimento Preventivo Rotina 1723:
Quando Utilizar?
Quando o processo de abastecimento preventivo for feito manualmente, deve iniciar e finalizar as ordens
de serviço.
Quem utiliza?
Responsável pelo abastecimento.
Tutorial
Registrar Término de Ordem de Serviço Gerar Rotina 1755:
ATENÇÃO!
Através da rotina 1755, pode-se fechar Ordens de Serviço de Checkout e de RF desde que,
o usuário possua permissão de acesso.
Quando Utilizar?
Quando o processo de movimentações interna for executado de forma incorreta.
Quem utiliza?
Gerente de logística ou encarregado.
Tutorial
Estornar Mapa de Separação Rotina 1726:
Quando Utilizar?
Quando o processo de movimentações interna for executado pelo coletor de rádio frequência.
Quem utiliza?
Movimentador .
Tutorial
Execução de Ordem de Transferência Rotina 3714:
A rotina 3714 possui duas abas: Gerar Ordem de serviço e Executar Ordem de Serviço.
Em Gerar Ordem de Serviço temos: Abast. Preventivo Automático e Abast. Preventivo
Manual.
Em Executar Ordem de Serviço temos: Buscar Ordem de Serviço, Buscar Ordem de
Serviço por U.M.A. e Buscar Ordem de Serviço Manual.
Após clicar emGerar O.S. a tela ao lado é exibida, o usuário pode tanto Executar a ordem
de serviço gerada, como também pode continuar gerando outras ordens de serviços.
Nesse caso, outro usuário poderia ficar como responsável por executar as Ordens de
Serviços já geradas.
Após clicar em Executar a tela ao lado é exibida.
O usuário poderá escolher a forma que estará executando a Ordem de Serviço de acordo
com as opções exibidas na tela.
Após escolher a formar de executar a Ordem de Serviço os dados do item são carregados
na tela.
Na parte inferior da rotina será exibida a quantidade a ser retirada do Endereço de
Origem.
Os campos referentes a quantidade (caixas e unidades) podem ser editados, aumentando
ou diminuindo desde que o usuário possua Permissão de Acesso.
Observe que na tela já consta o código do endereço de Origem, que também tem sua
exibição controlada por Permissão de Acesso.
Caso o usuário não possua Permissão de Acesso para visualizar o código do endereço,
que é o mais comum, será necessário bipar o código de barras da etiqueta do endereço.
Transferência de Endereço
Rotina 1709 – Transferir Produto de Endereço
O que é?
Rotina utilizada nas movimentações internas, com a função de transferir produto de um endereço para
outro. Possui permissões de acesso que são atribuídas pela rotina 530.
Quando Utilizar?
Quando houver necessidade de transferir produtos de endereços, para reorganização e otimização do
depósito.
Quem utiliza?
Movimentador .
Usando RF
Ou
Tutorial
Transferir Produto de Endereço Rotina 1709:
Para utilizar a rotina 1709 basta informar o Código do produto e clicar em Pesquisar.
Logo abaixo são listados todos os endereços com o produto informado no filtro de
pesquisa.
Caso não apareça nenhum registro na grid, é pelo fato de que o produto não possui
nenhum endereço (nem mesmo o de picking).
Do lado direito da tela são listados todos os endereços livres e ocupados, que podem
ser utilizados na movimentação.
Caso na rotina 1795 esteja marcado o Parâmetro a rotina não permitirá transferir o
produto da consulta, para um endereço Ocupado por outro produto (Sku), ou seja,
formar palete Misto (produtos diferentes no mesmo endereço de pulmão).
Na parte inferior da rotina na cor Amarela ficam listados os parâmetros da rotina 1795
que influenciam na movimentação.
O botão Armazenar tem como função Endereçar a quantidade do produto que esteja
no endereço de Excesso, se houver endereço disponível.
Situação que pode ocorrer quando no momento de endereçar não exista endereço físico
disponível.
Para selecionar o endereço de Origem, de onde vai sair o produto, basta informar as
Coordenadas (rua, prédio, nível e apto), na parte superior Esquerda da rotina ou
simplesmente clicar sobre o registro do endereço na grid.
A movimentação pode ser verificada tanto pela rotina 1728, quanto pela rotina 1707.
Para selecionar o endereço de Destino, para onde o produto será transferido, basta
informar as Coordenadas (rua, prédio, nível e apto), na parte superior Direita da rotina
ou simplesmente clicar sobre o registro do endereço na grid, e depois clicar sobre
Adicionar a Lista.
A tela acima será exibida, são listados na cor Cinza o endereço de Origem e o endereço
de Destino.
Mais abaixo consta a Quant. Disp. e o usuário irá informar a Quant. a Transferir e clicar
em Processar. Nesse momento o registro será inserido na Lista de Transferência.
Uma Transferência pode ser realizada Produto a Produto, ou o usuário poderá montar
uma Lista de transferência, composta de vários itens.
O usuário deve ficar atento quanto à quantidade a transferir, observando para que sempre
transfira a quantidade Múltipla da Unidade Máster, evitando fracionar caixas nos
endereços de Pulmão.
Esse tipo de movimentação pode ser realizado de Picking para Pulmão, Pulmão para
Pulmão e Pulmão para Picking (Picking para Picking somente se nos dois endereços,
Venda e Máster sejam o mesmo produto).
A tela da rotina inicial será exibida e os registros dos endereços ficaram em destaque na
grid.
Após o registro inserido na Lista de Transferência o usuário poderá excluir um ou mais
registros através do botão Excluir Item da Lista de Transferência, ou completar o
processo clicando em Transferir.
As Movimentações podem ser verificadas tanto pela rotina 1728, quanto pela rotina 1707.
A partir desse momento é necessário realizar o Ciclo da O.S: Imprimir (1706), Iniciar e
Finalizar (1755).
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Iniciar/Finalizar Operação conclui apenas o tempo de separação dos itens de uma Ordem
de Serviço.
Finalizar O.S fecha definitivamente a Ordem de Serviço.
Através da rotina 1755, pode-se fechar Ordens de Serviço de Check-Out e de RF desde
que, o usuário possua permissão de acesso.
Quando Utilizar?
Quando houver necessidade de transferir produtos de endereços, para reorganização e otimização do
depósito.
Quem utiliza?
Movimentador.
Tutorial
Gerar Transferência de Endereço Rotina 3709:
Para utilizar a rotina basta bipar o Código de Barras do produto, ou informar o próprio
Código do Produto.
Os dados do produto são carregados na tela, o usuário deve bipar o Código do
Endereço de Origem, informar qual unidade de transferência será utilizada: Qt. Lastro,
Qt. CX, Qt. Pç (quando produto do tipo estoque Frios) ou Qt. Un.
Depois clicar em Processar.
Observe que a tela será recarregada para que, caso o usuário queira, poderá informar
outro item para adicionar à Lista de transferência.
Optando por não inserir outro item na listagem basta clicar em Processar.
Em Lista constam os registros que foram inseridos para transferência.
Para cada registro, o usuário pode selecionar e clicar em Transf. que será habilitado.
Não há como Cancelar ou Estornar as movimentações inseridas em Lista, cabendo ao
usuário completar o processo, e caso desista da operação, basta refazer o processo
inversamente.
Carregando a tela ao lado, o usuário deverá bipar sobre o Código de Barras do produto,
bipar o Código de Barras do endereço de Destino.
As mesmas opções para informar quantidade que são apresentadas na tela de Origem da
rotina, são apresentadas na tela de Destino.
Dependendo da quantidade inserida na lista, o usuário pode transferir parte de um produto
para um endereço e o restante para outros endereços.
Exemplo, no endereço de origem serão retiradas 10 caixas, que serão distribuídas em 3
endereços diferentes.
As Movimentações podem ser verificadas tanto pela rotina 1728, quanto pela rotina 1707.
Clicando em Processar, a transferência estará concluída!
Processo de Avaria
Rotina 1721 – Transferir Estoque Avaria
O que é?
Rotina utilizada para lançar e retirar produtos do status de Avaria. Possui permissões de acesso que
são atribuídas pela rotina 530. A rotina 1721 possui layout e usabilidade parecida com a rotina 1709.
Quando Utilizar?
Quando houver necessidade de enviar produtos para avaria.
Quem utiliza?
Encarregado da Avaria.
Usando RF
Tutorial
Transferir Estoque Avaria Rotina 1721:
Para lançar Avaria basta informar o Código do Produto e pressionar Enter.
Os endereços com o produto informado são carregados na grid.
Caso a quantidade de endereços com o produto não comporte na tela, o usuário pode
usar o filtro de endereços na parte superior da rotina: Rua, Prédio, Nível e Apto.
Pelo simples fato de Clicar sobre um registro na grid, a rotina interpreta como sendo
endereço selecionado.
Com um Clique sobre o botão Informar Avaria uma nova tela será apresentada.
Na tela são carregadas as informações do produto, o endereço de Origem da Avaria,
as informações de estoque e o endereço de Avaria.
O usuário informa o campo Qtde, e o campo Motivo (cadastrado pela rotina 518), o
campo responsável é opcional, depois clique em Processar.
A transferência para Avaria pode ser realizada Produto a Produto, ou o usuário
poderá montar uma Lista de Bloqueio, composta de vários itens.
A tela da rotina inicial será exibida e os registros dos endereços ficaram em destaque
na grid, clique em Lista de Avaria.
Após o registro inserido na Lista de Transferência o usuário poderá excluir um ou
mais registros através do botão Excluir Item da Lista de Transferência, ou completar
o processo clicando em Processar.
As Movimentações podem ser verificadas tanto pela rotina 1728, quanto pela rotina
1707.
A execução da movimentação de Transferência de Avaria pode ser realizada pela
rotina 3714 (RF).
A partir desse momento é necessário realizar o Ciclo da O.S: Imprimir (1706), Iniciar e
Finalizar (1755).
Processo de Avaria
Rotina 1721 – Reaproveitamento de Avaria
O que é?
Pela rotina 1721 é possível retirar o produto da Avaria. Neste sentido, o processo é chamado de
reaproveitamento, ou seja, o produto volta para o estoque normal. Possui permissões de acesso que são
atribuídas pela rotina 530. São atribuídas pela rotina 530. A rotina 1721 possui layout e usabilidade
parecida com a rotina 1709.
Quando Utilizar?
Quando houver produtos para reaproveitar.
Quem utiliza?
Encarregado da Avaria.
Tutorial
Reaproveitamento de Avaria Rotina 1721
Como o endereço selecionado é o de Avaria, logo, a rotina interpreta a ação habilitando o
botão de Baixa Avaria.
Com a tela de Baixa Avaria exibida, observe que o Tipo Retirada está selecionado
Por Reaproveitamento.
É preciso informar para qual endereço Normal a mercadoria estará retornando, o
sistema valida se o endereço é válido, deve-se informar a quantidade que está sendo
reaproveitada, a validade, o motivo e clicar em Processar.
O processo de Reaproveitamento de Avaria pode ser realizado Produto a Produto,
ou o usuário poderá montar uma Lista de Bloqueio, composta de vários itens.
A tela da rotina inicial será exibida e os registros dos endereços ficaram em destaque
na grid. Clique em Lista de Bloqueio.
Após o registro ser inserido na Lista de Bloqueio o usuário poderá excluir um ou mais
registros através do botão Excluir Item da Lista de Transferência, ou completar o
processo clicando em Processar.
As Movimentações podem ser verificadas tanto pela rotina 1728, quanto pela rotina
1707.
A partir desse momento é necessário realizar o Ciclo da O.S: Imprimir (1756), Iniciar e
Finalizar (1755).
Processo de Avaria
Rotina 1721 – Baixa de Avaria
O que é?
Inversamente ao processo de Reaproveitamento de Avaria, o processo de Baixa de Avaria elimina a
quantidade do estoque, registrando a movimentação na conta de Perdas cadastrada na rotina 132.
Possui permissões de acesso que são atribuídas pela rotina 530.
Quando Utilizar?
Quando houver produtos para baixar no estoque.
Quem utiliza?
Encarregado da Avaria.
Tutorial
Baixa de Avaria - Rotina 1721:
Como o endereço selecionado é o de Avaria, logo, a rotina interpreta a ação habilitando
o botão de Baixa Avaria.
Com a tela de Baixa Avaria exibida, observe que o Tipo Retirada está selecionado Por
Perda.
No processo de Perda basta informar a quantidade que está sendo descartada, o motivo
e clicar em Processar.
O processo de Perda pode ser realizado Produto a Produto, ou o usuário poderá
montar uma Lista de Bloqueio, composta de vários itens.
A tela da rotina inicial será exibida e os registros dos endereços ficarão em destaque na
grid. Clique em Lista de Bloqueio.
Após o registro ser inserido na Lista de Bloqueio o usuário poderá excluir um ou mais
registros através do botão Excluir Item da Lista de Transferência, ou completar o
processo clicando em Processar.
Neste caso, o processo termina exatamente neste ponto, pois este processo não gera
O.S de movimentação.
As Movimentações podem ser verificadas pela rotina 1707.
Quando Utilizar?
Quando houver necessidade de bloquear o estoque.
Quem utiliza?
Gerente de logística ou encarregado.
Tutorial
Bloqueio de Estoque Rotina 1721:
Para utilizar a funcionalidade de Bloqueio, o código do produto deverá ser informado e o
usuário deverá clicar em Enter.
Os endereços com o produto informado no filtro Produto serão listados na grid.
Para selecionar um registro basta clicar sobre o mesmo.
Observe que na parte inferior da rotina está habilitado o botão Bloqueio de Produtos e
Desbloquear Todos.
Clicando em Bloqueio de Produtos uma nova tela será exibida.
Na tela de Bloqueio de Produto que é similar à tela de Avaria, o usuário precisa
informar Qt. A Bloquear, Motivo, selecionar se a movimentação trata-se de um
Bloqueio Comercial ou Bloqueio Logístico e para finalizar clicar em Processar.
Bloqueio Comercial significa que além de bloquear o Estoque para qualquer
movimentação interna, a quantidade também será bloqueada para venda.
Bloqueio Logístico é o tipo bloqueio para qualquer movimentação interna, no entanto a
quantidade continua disponível para venda.
O processo de Bloqueio pode ser realizado Produto a Produto, ou o usuário poderá
montar uma Lista de Bloqueio, composta de vários itens.
Após clicar em Processar a tela da rotina inicial será exibida e os registros dos
endereços ficarão em destaque na grid, para prosseguir o usuário deverá clicar na Lista
de Bloqueio.
Após o registro ser inserido na Lista de Bloqueio o usuário poderá excluir um ou mais
registros através do botão Excluir Item da Lista de Transferência, ou completar o
processo clicando em Processar.
Nesse caso, o processo termina exatamente neste ponto, pois este processo não gera
O.S de movimentação.
As movimentações podem ser verificadas pela rotina 1707.
Quando Utilizar?
Quando houver necessidade de Desbloquear o estoque.
Quem utiliza?
Gerente de logística ou encarregado.
Tutorial
Desbloqueio de Estoque Rotina 1721:
Observe na tela acima que existe uma quantidade de 15 unidades Bloqueadas, os
botões de Bloqueio, Desbloqueio de Produto e Desbloquear Todos estão
habilitados.
O botão de Bloqueio fica disponível pelo fato de que ainda há quantidade no endereço
que podem ser bloqueadas, Desbloqueio de Produto está disponível, pois o usuário
pode optar, por exemplo, por desbloquear apenas parte da quantidade, e por último
Desbloquear Todos que tem como função desbloqueia todas as quantidades que
estejam bloqueadas nos endereços listados na grid.
Na tela de Desbloqueio de Produto o usuário precisa informar Qt. Desbloquear,
Motivo, Selecionar se trata de um Bloqueio Comercial ou Bloqueio Logístico e
clicar em Processar.
O processo de Desbloqueio pode ser realizado Produto a Produto, ou o usuário
poderá montar uma Lista de Bloqueio, composta de vários itens.
Após clicar em Processar a tela da rotina inicial será exibida, os registros dos
endereços ficarão em destaque na grid e o usuário deverá clicar em Lista de
Bloqueio.
Após o registro ser inserido na Lista de Bloqueio o usuário poderá excluir um ou mais
registros através do botão Excluir Item da Lista de Transferência, ou completar o
processo clicando em Processar.
Neste caso, processo termina exatamente neste ponto, pois este processo não gera
O.S de movimentação.
Ao consultar o item pela rotina 1707 as situações de Bloqueio podem ser visualizadas.
ATENÇÃO!
O usuário deve ficar atento quanto às situações de Bloqueio e Desbloqueio, uma vez que
pode realizar um Bloqueio Comercial e no momento de desbloquear, fazê-lo apenas
Logisticamente, neste sentido, o produto não terá quantidade bloqueada logisticamente, mas
comercialmente a quantidade estará bloqueada.
Quando Utilizar?
Quando houver necessidade de ajustar o estoque.
Quem utiliza?
Gerente de logística.
Tutorial
Ajuste de Estoque por Endereço Rotina 1764:
Para realizar um Ajuste de Estoque é necessário informar o Código do produto e
pressionar Enter.
Para selecionar um registro basta clicar sobre o mesmo.
Na parte em Amarelo a rotina apresenta Legendas e Parâmetros para auxiliar o
usuário.
O usuário pode optar por clicar sobre botão Novo Endereço ou Adicionar à Lista.
Ao Clicar em Novo Endereço o usuário estará realizando Ajuste de Estoque em um
endereço que não consta na grid da rotina, ou seja, é um Novo endereço para o
produto listado.
Ao optar por Adicionar à Lista significa que o usuário estará realizando Ajuste de
Estoque em um dos endereços relacionados na grid da rotina.
Ao clicar em Novo Endereço, o usuário deverá informar se o ajuste será realizado em
um endereço normal ou no endereço de Avaria:
Optando por Endereço de Avaria a tela abaixo será exibida:
O usuário deverá informar Quantidade, Motivo e pode optar por registrar Observação
e/ou Responsável pela Avaria, depois deve clicar em Processar.
A opção Ajustar Gerencial vem travada como Sim, pois se o ajuste será feito no
endereço de Avaria a quantidade será ajustada no Gerencial.
Optando por Endereço Normal o usuário deverá informar as Coordenadas do
endereço que será ajustado, ou pode ser usada a barra de rolagem para localizar o
endereço.
Para selecionar o endereço, basta clicar sobre o mesmo.
Em sequencia deve-se informar, a Quantidade a ser ajustada, a Validade, se o
Gerencial será ajustado e o Motivo.
O campo Observação é opcional, depois basta clicar em Processar.
Na tela Ajustar Estoque por Endereço, o usuário deverá selecionar o Tipo de Ajuste
se será de Saída ou de Entrada, a Quantidade, (como o ajuste será realizado em um
endereço que já consta o produto, não é necessário informar a Validade, pois o
sistema irá considerar a informação que já consta no endereço), se o ajuste deverá
alterar o Estoque Gerencial, o Motivo e Clicar em Processar.
O processo de Ajuste de Estoque pode ser realizado Produto a Produto, ou o
usuário poderá montar uma Lista de Ajuste, composta de vários itens.
Após clicar em Processar a tela da rotina inicial será exibida e os registros dos
endereços ficarão em destaque na grid, e o usuário deverá clicar em Lista de Ajuste.
Após o registro ser inserido na Lista de Ajuste o usuário poderá excluir um ou mais
registros através do botão Excluir Item da Lista de Transferência, ou completar o
processo clicando em Ajustar.
Quando Utilizar?
Sempre que tiver pedidos para expedição.
Quem utiliza?
Responsável pela expedição.
Usando RF
Tutorial
Gerar WMS Rotina 1757:
Observe a filial desejada. Deve ser selecionada a filial que esteja usando WMS;
Observe o informado.
Observe se está sendo selecionada a Aba correta.
No caso do processo de expedição, obseve se na a Aba selecionada é
e a sub aba é .
No caso de um pedido Venda Balcão/Balcão reserva, clique na aba
e depois na Guia .
Ao clicar em processar nada acontece, observe se o registro na grid está realmente
selecionado.
O botão permite selecionar todos os registros de uma só vez, caso
seja essa a intenção, depois basta clicar em .
Caso ao clicar em a rotina abra o relatório de validação de dados
logísticos, é necessário acessar a rotina 1701 para preencher os dados logísticos que
consta no relatório exibido na tela.
Existem Filtros de consultas disponíveis na rotina 1757, que o usuário pode utilizar.
Quando Utilizar?
Sempre que tiver pedidos para expedição.
Quem utiliza?
Responsável pela expedição.
Tutorial
Gerar Mapa de Separação / Abastecimento Corretivo 1752:
Para gerar Mapa de Separação observe o campo da Filial e os campos de data.
Para imprimir o Mapa de Separação Por Pedido, basta clicar o botão Saída de
Mercadoria, clicar em Pesquisar, selecionar o registro na grid e clicar em Imprimir.
Outra opção é informar o Num.Trans ou O.S do recurso de busca do campo Localizar que
fica na parte superior direita da rotina, depois Imprimir.
Iniciar/Finalizar Operação conclui apenas o tempo de separação dos itens de uma Ordem
de Serviço.
Finalizar O.S fecha definitivamente a Ordem de Serviço.
Através da rotina 1755, pode-se fechar Ordens de Serviço de Checkout e de RF desde
que, o usuário possua permissão de acesso.
Para Estornar um Mapa de Separação, com a filial correta selecionada, basta informar o
Nº da Transação (Numtranwms), clicar em Pesquisar e depois em Processar.
Quando o Estorno ocorre e as Ordens de Serviços estão Pendentes, não há geração de
uma Nova Ordem de Serviço para que os produtos sejam alocados em seus endereços
de Origem.
Quando o Estorno ocorre com Ordens de Serviços que estão Concluídas, o sistema
gera uma Nova Ordem de Serviço Transferindo os produtos do box, para os respectivos
endereços de apanha.
Outra funcionalidade que a rotina 1726 possui é a permissão de Estornar Pedidos
Faturados, condicionada por meio de Permissão de Acesso.
O registro do Pedido ou Carga Estornada volta para a rotina 1757, para reprocessamento
ou cancelamento.
A partir desse momento é necessário realizar o Ciclo da O.S: Imprimir (1706), Iniciar e
Finalizar (1755).
Quando Utilizar?
Quando houver necessidades acompanhar e atribuir Ordem de Serviço.
Quem utiliza?
Responsável pela expedição.
Tutorial
Gestão RF Rotina 1781:
Para utilizar a rotina 1781 basta o usuário informar o Período de Movimentação e
clicar em Pesquisar (F5), os registros serão carregados na grid da rotina.
O usuário devera flegar o que deseja filtrar nos campos Tipos de O.S e Status da
O.S.
Do lado esquerdo da tela, Aba Realizar Convocação serão carregados todos os
funcionários que possuem códigos perfis vinculados aos cadastros de funcionários
(rotina 528).
Do lado direito da tela serão carregados todos os registros referentes aos filtros
selecionados.
Para atribuir uma Ordem de Serviço a um Funcionário, o usuário deve clicar sobre
o nome do Funcionário do lado esquerdo da tela, e repetir a ação sobre o registro da
Ordem de serviço do lado direito, depois clicar no botão Atribuir O.S na parte inferior
da rotina.
Outra opção para atribuir uma ordem de serviço é Clicar sobre o registro da Ordem
de Serviço do lado direito da rotina, Arrasta-la até o nome do Funcionário e soltar.
Será exibida uma tela de Confirmação em que o usuário poderá confirmar a ação.
Confirmando a Atribuição da Ordem de Serviço, a grid referente às ordens de
serviços será carregada com o nome do Funcionário que executará a movimentação.
Para que o Funcionário consiga executar a ordem de serviço necessitará que o
usuário da rotina 1781 faça a Liberação da Ordem de Serviço através do botão
Liberar O.S, que fica localizado na parte inferior da rotina.
A partir do momento que o Funcionário começar a executar o processo no RF,
haverá atualização On Line da barra de % Separação que fica na grid de Ordens de
Serviço.
Uma vez atribuída, mesmo que a Ordem de Serviço tenha sido iniciada, é possível
mudar o Funcionário responsável pela execução.
Caso o Funcionário não tenha Iniciado a Ordem de Serviço, é possível tanto trocar
o Funcionário, quanto Desatribuir a O.S, bastando Clicar sobre o registro e
pressionar F2.
As colunas que constam na grid de Ordem de Serviço podem ser Movimentadas de
acordo com a vontade do usuário.
E podem ser Adicionadas ou Retiradas através da opção
.
A funcionalidade de Atribuição substitui a rotina 1755 que tem como função vincular a
Ordem de Serviço a um funcionário.
Situação em que um determinado Funcionário tenha sido vinculado a uma Ordem de
Serviço através da rotina 1755, através da rotina 1781 o funcionário poderá ser
alterado.
Normalmente as Ordens de Serviços de armazenagem não necessitam de
Atribuição pelo fato de que a armazenagem se dá por meio da U.M.A, ou seja, ao
bipar na U.M.A automaticamente a O.S é vinculada e iniciada.
A grid da rotina com a atualização de dados pode ser parametrizada para ocorrer
Minuto a Minuto, ou se caso o usuário queira, poderá alterar o tempo por meio do
botão de Configurações.
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Além da funcionalidade de Atribuição a rotina 1781 possui outra Aba denominada Definir
Prioridade, que é utilizada para casos em que o Funcionário que tiver mais de uma
Ordem de Serviço atribuída em seu nome, possa por meio da funcionalidade Ordenar a
sequencia em que cada Ordem de Serviço será executada.
Para priorizar as Ordens de Serviços de um funcionário, o usuário deverá clicar em
Definir Prioridade, depois clicando na Sub aba que as movimentações estiverem,
Armazenagem, Expedição ou Mov. Interna e depois Pesquisar.
Os registros aparecerão na grid do lado esquerdo da tela, bastando ao usuário Clicar
sobre o registro e Arrastar para grid da direita.
Outra opção seria Clicar sobre o registro na grid da esquerda e clicar em .
Após inserir as Ordens de Serviço na grid Relação de Ordens de Serviços Priorizadas,
basta clicar sobre cada registro e Movimentar para cima ou para baixo, dessa forma a
ordenação será feita automaticamente.
Caso o usuário queira Cancelar a ordenação de Prioridade realizada basta clicar em
.
Para Confirmar a priorização das Ordens de Serviço o usuário deverá clicar sobre
.
Quando Utilizar?
Quando a separação for feita por um coletor de rádio frequência.
Quem utiliza?
Separador de pedidos.
Tutorial
Separação de O.S Rotina 3734:
Com as informações da Separação em tela o separador deverá se dirigir até o
endereço que consta na tela da rotina 3704 e bipar o Código de Barras do endereço.
O Separador deverá ficar atento quanto a descrição da unidade que deverá separar.
Independentemente de como esteja cadastrada a descrição da unidade, se na tela está
aparecendo, a quantidade deverá ser separada em Caixas.
Da mesma forma, independentemente de como esteja cadastrada a descrição da
unidade, se na tela está sendo apresentada, a quantidade deverá ser separada em
Unidades.
Após bipar o Código de Endereço a tela muda, solicitando a confirmação do Código
de Barras do produto a ser separado.
Caso o Código de Barras, seja bipado errado, a rotina 3704 exibe mensagem
informativa.
A rotina faz distinção entre Código de Barras da Unidade de Venda (EAN) e o Código
de Barras da Unidade Máster (DUN).
Após bipar o Código de Barras da Unidade Máster a tela é alterada novamente, para
que o Separador confirme a separação das 4 Caixas e Unidades.
Caso seja informada quantidade Divergente, no final da separação a rotina informa
que existe Divergência e questiona se o Separador deseja finalizar a separação.
Se o Separador clicar em Não, a rotina retornará ao endereço, que houve divergência
para que a separação seja realizada novamente.
Se o Separador clicar em Sim, a rotina finalizará a separação com Divergência.
Se o Separador clicar em Sim e tiver permissão para Realizar Corte, a Ordem de
Serviço sendo finalizada com Divergência a rotina efetuará corte da diferença entre o
que deveria ter sido separado e o que realmente foi separado.
Caso o Separador não possua Permissão de Acesso para efetuar Corte no RF, a
Ordem de Serviço deverá ser direcionada para realização de corte a ser realizado
pela rotina 1743.
Existindo mais itens a serem separados, logo após o separador informar a Quantidade
Separada, a rotina passará para o próximo endereço, assim sucessivamente, produto
a produto.
Ao término da separação da Ordem de Serviço a rotina mudará novamente a tela que
passará a informar o Número da O.S separada, o Palete se houver, Carregamento se
houver e o Box para onde a mercadoria deverá ser direcionada.
Quando Utilizar?
Quando não houver produto deverá ser realizado o corte.
Quem utiliza?
Responsável pela expedição.
Tutorial
Corte Por O.S Rotina 1743:
Para efetuar o processo Corte, deve-se informar o Número da O.S, informar o
Cód.Produto.
Observe que em quantidade vem carregada a Qtde. O.S, então o usuário deverá informar
a Qtde. Sep (quantidade separada) e por último o Motivo do Corte e clicar em Corte.
A rotina compara os campos Qtde. O.S. com o campo Qtde. Sep e a diferença é cortada.
Quando Utilizar?
Quando precisar da informação de itens cortados.
Quem utiliza?
Responsável pela expedição.
Tutorial
Relatório de Cortes Logísticos Rotina 1767:
Para gerar o relatório de Cortes, basta informar os campos Data/Hora Inicial e
Data/Hora Final, e clicar no botão de Imprimir.
O usuário pode fazer uso de uma série de Filtros dispostos na rotina, entre eles optar
Quando Utilizar?
Quando a conferência for executado por um coletor de rádio frequência.
Quem utiliza?
Conferente.
Tutorial
Conferência de Separação Rotina 3735:
Para utilizar a rotina 3735 o usuário pode utilizar uma das três opções: buscar por OS,
que poderá ser Automática ou Manual,Carregamento e Pedido.
Na opção Automática e Manual o usuário estará fazendo uso do número da O.S para
conferir os Itens que a compõem.
Por Carregamento o usuário utilizará o número da carga, para visualizar as Ordens de
Serviços do carregamento, para então selecionar ordem a ordem.
Por Pedido o usuário fará uso do número do pedido, para acessar a(s) ordem(ns) de
serviço(s) e consequentemente os itens.
Utilizando como exemplo o filtro de Automática, o usuário deverá clicar em Conferir, a
tela ao lado é exibida, e o usuário pode fazer a conferência da separação.
A rotina 3735 faz distinção quanto ao uso do Código de Barras da Unidade de Venda e
Unidade Máster.
É possível utilizar a função de Multiplicação, bastando o usuário possui Permissão de
Acesso e no momento de bipar o item, deve primeiramente informar Quanto desejará
passar e em seguida *.
Caso o Produto ou Código de Barras conferido não esteja constando na Ordem de
Serviço a rotina exibe mensagem.
Possui permissão de acesso para realizar corte de mercadoria.
Após passar o último item, a Ordem de Serviço finaliza automaticamente.
Quando Utilizar?
Quando a conferência for executado por Check-Out.
Quem utiliza?
Conferente.
Tutorial
Conferir Separação por Ordem de Serviço (Check-Out) Rotina 1759:
Basicamente a rotina confere ordens de serviço dos Tipos 13 e 22, ou seja, por pedido.
Para iniciar uma Conferência, basta informa o número da Ordem de Serviço e clicar no
botão: .
Na grid da rotina do lado Esquerdo ficam carregados todos os Itens que fazer parte da
Ordem de Serviço.
A rotina 1759 faz distinção quanto ao uso do Código de Barras da Unidade de Venda e
Unidade Máster.
De acordo com que os itens são conferidos, os registros vão mudando para o lado Direito
da rotina.
Caso o Produto ou Código de Barras conferido não esteja constando na Ordem de
Serviço a rotina exibe mensagem.
É possível utilizar o Código de Barras ou o Código do Produto através do botão
.
É possível utilizar a função de Multiplicação, bastando o usuário possui permissão de
acesso e no momento de bipar o item, deve primeiramente informar Quanto deseja
passar e em seguida *.
Na parte Inferior da rotina ficam os botões, Parâmetro, Relatórios, Finalizar e Fechar.
Após passar o último item do lado Esquerdo para o lado Direito da tela, a Ordem de
Serviço finaliza automaticamente.
Após conferir todos os itens, a rotina valida se há Divergência.
A rotina possui permissão para realizar Corte.
Exibe mensagem ao usuário questionando se o mesmo deseja imprimir etiqueta.
Após exibir a tela Emitir Etiqueta de O.S, basta informar o Número da O.S, o Nº
Etiquetas e clicar em Imprimir.
Automaticamente a Ordem de Serviço é finalizada.
Quando Utilizar?
Quando houver necessidade e impressão de etiquetas.
Quem utiliza?
Conferente ou encarregado.
Tutorial
Emitir Etiqueta OS Rotina 1762:
Para Imprimir uma etiqueta o usuário deve informar o Número da O.S e a quantidade de
etiquetas que deseja imprimir, selecionar o Tipo Paletizado ou Pedido e clicar em
Imprimir.
Reimpressão é utilizada para imprimir uma determinada etiqueta, devido à falha na
impressão, falta de etiqueta, ribbon etc. necessita novamente ser impressa.
Impressão altera a quantidade de etiquetas geradas.
Reimpressão não altera a quantidade de etiquetas geradas.
Quando Utilizar?
Sempre que tiver pedidos para expedição.
Quem utiliza?
Responsável pela expedição.
Usando RF
Tutorial
Gerar WMS Rotina 1757:
Observe a filial desejada. Deve ser selecionada a filial que esteja usando WMS;
Observe o informado.
Observe se está sendo selecionada a Aba correta.
No caso do processo de expedição, obseve se na a Aba selecionada é
e a sub aba é .
No caso de um pedido Venda Balcão/Balcão reserva, clique na aba e
depois na Guia .
Ao clicar em processar nada acontece, observe se o registro na grid está realmente
selecionado.
O botão permite selecionar todos os registros de uma só vez, caso
seja essa a intenção, depois basta clicar em .
Caso ao clicar em a rotina abra o relatório de validação de dados
logísticos, é necessário acessar a rotina 1701 para preencher os dados logísticos que
consta no relatório exibido na tela.
Existem Filtros de consultas disponíveis na rotina 1757, que o usuário pode utilizar.
Quando Utilizar?
Sempre que tiver pedidos para expedição.
Quem utiliza?
Responsável pela expedição.
Para imprimir o Mapa de Separação Por Carga basta clicar o botão Saída de
Mercadoria, clicar em Pesquisar, selecionar o registro na grid e clicar em Imprimir.
Outra opção é informar o Num.Trans ou O.S do recurso de busca do campo Localizar que
fica na parte superior direita da rotina, depois Imprimir.
Iniciar/Finalizar Operação conclui apenas o tempo de separação dos itens de uma Ordem
de Serviço.
Finalizar O.S fecha definitivamente a Ordem de Serviço.
Através da rotina 1755, pode-se fechar Ordens de Serviço de Checkout e de RF desde
que, o usuário possua permissão de acesso.
Para Estornar um Mapa de Separação, com a filial correta selecionada, basta informar o
Nº da Transação (Numtranwms), clicar em Pesquisar e depois em Processar.
Quando o Estorno ocorre e as Ordens de Serviços estão Pendentes, não há geração de
uma Nova Ordem de Serviço para que os produtos sejam alocados em seus endereços
de Origem.
Quando o Estorno ocorre com Ordens de Serviços que estão Concluídas, o sistema
gera uma Nova Ordem de Serviço Transferindo os produtos do box, para os respectivos
endereços de apanha.
Outra funcionalidade que a rotina 1726 possui é a permissão de Estornar Pedidos
Faturados, condicionada por meio de Permissão de Acesso.
O registro do Pedido ou Carga Estornada volta para a rotina 1757, para reprocessamento
ou cancelamento.
A partir desse momento é necessário realizar o Ciclo da O.S: Imprimir (1706), Iniciar e
Finalizar (1755).
Quando Utilizar?
Quando houver necessidades acompanhar e atribuir Ordem de Serviço.
Quem utiliza?
Responsável pela expedição.
Tutorial
Gestão RF Rotina 1781:
Para utilizar a rotina 1781 basta o usuário informar o Período de Movimentação e clicar
em Pesquisar (F5), os registros serão carregados na grid da rotina.
O usuário devera flegar o que deseja filtrar nos campos Tipos de O.S e Status da O.S.
Do lado esquerdo da tela, Aba Realizar Convocação serão carregados todos os
funcionários que possuem códigos perfis vinculados aos cadastros de funcionários (rotina
528).
Do lado direito da tela serão carregados todos os registros referentes aos filtros
selecionados.
Para atribuir uma Ordem de Serviço a um Funcionário, o usuário deve clicar sobre o
nome do Funcionário do lado esquerdo da tela, e repetir a ação sobre o registro da
Ordem de serviço do lado direito, depois clicar no botão Atribuir O.S na parte inferior da
rotina.
Outra opção para atribuir uma ordem de serviço é Clicar sobre o registro da Ordem de
Serviço do lado direito da rotina e arrastá-la até o nome do Funcionário.
Será exibida uma tela de Confirmação em o usuário poderá confirmar a ação.
Confirmando a Atribuição da Ordem de Serviço, na grid referente às ordens de serviços
será carregada com o nome do Funcionário que executará a movimentação.
Para que o Funcionário consiga executar a ordem de serviço, necessitará que o usuário
da rotina 1781 faça a liberação da Ordem de Serviço através do botão Liberar O.S, que
fica localizado na parte inferior da rotina.
A partir do momento que o Funcionário começar a executar o processo no RF, haverá
atualização On-Line da barra de % Separação que fica na grid de Ordens de Serviço.
Uma vez atribuída, mesmo que a Ordem de Serviço tenha sido iniciada, é possível mudar
o Funcionário responsável pela execução.
Caso o Funcionário não tenha Iniciado a Ordem de Serviço, é possível tanto trocar o
Funcionário, quanto Desatribuir a O.S, bastando Clicar sobre o registro e pressionar F2.
As colunas que constam na grid de Ordem de Serviço podem ser Movimentadas de
acordo com a vontade do usuário.
E podem ser Adicionadas ou Retiradas através da opção.
A funcionalidade de Atribuição substitui a rotina 1755 que tem como função vincular a
Ordem de Serviço a um colaborador.
Situação em que um determinado Funcionário tenha sido vinculado a uma Ordem de
Serviço através da rotina 1755, através da rotina 1781 o funcionário poderá ser alterado.
Normalmente Ordens de Serviço de armazenagem não necessitam de Atribuição pelo
fato de que a armazenagem se dá por meio da U.M.A, ou seja, ao bipar na U.M.A
automaticamente a O.S é vinculada e iniciada.
A grid da rotina com a atualização de dados pode ser parametrizada para ocorrer Minuto a
Minuto, ou se caso o usuário queira, poderá alterar o tempo por meio do botão de
Configurações.
.
Após inserir as Ordens de Serviço na grid Relação de Ordens de Serviços
Priorizadas, basta clicar sobre cada registro e Movimentar para cima ou para baixo,
dessa forma a ordenação será feita automaticamente.
Caso o usuário queira Cancelar a ordenação de Prioridades realizada basta clicar em
.
Para Confirmar a priorização das Ordens de Serviço o usuário deverá clicar sobre
Como vimos no assunto anterior Separação por Pedido, na Separação por Carga também
podemos aplicar as rotinas 3734-Separação e 3735-Conferir.
Quando Utilizar?
Quando a conferência for realizada por um coletor de rádio frequência.
Quem utiliza?
Conferente.
Tutorial
Conferência por Carregamento Rotina 3711:
O conferente deverá selecionar a opção de conferência, se será feita por Carregamento
ou Por Transação WMS e clicar em Avançar.
O conferente deverá Informar o Carregamento que deseja conferir e depois clicar em
Confirmar.
A rotina 3711 faz distinção quanto ao uso do Código de Barras da Unidade de Venda e
Unidade Máster.
Na grid da rotina ficam carregados todos os Itens que fazer parte do Carregamento.
No cabeçalho da rotina são apresentadas duas Abas, Itens Pendentes e Itens Corretos.
Itens Pendentes são os produtos que ainda faltam conferir e Itens Corretos são os
produtos já conferidos.
Na parte Inferior, o usuário pode, Voltar, Finalizar ou Fechar a conferência.
De acordo com que os itens são conferidos, vão sumindo da tela de Itens Pendentes e
são inseridos na tela de Itens Corretos.
Quando Utilizar?
Quando a conferência houver necessidade de acompanhar as conferências em andamento e concluídas.
Quem utiliza?
Gerente de logística ou encarregado.
Tutorial
Relatório de Conferência Rotina 1707:
Para utilizar o relatório, o usuário precisará clicar em Movimentações e depois Relatório
de Conferência.
Após abrir a tela de filtros, o usuário deverá selecionar a opção de relatório que deseja
selecionado , em seguida .
Devolução de Fornecedor
Rotina 1757 – Gerar WMS
O que é?
Rotina responsável por iniciar os processos de movimentação no WMS.
Quando Utilizar?
Sempre que tiver devoluções de fornecedor.
Quem utiliza?
Responsável pela devolução.
Tutorial
Gerar WMS Rotina 1757:
Observe a filial desejada. Deve ser selecionada a filial que esteja usando WMS;
Observe o informado.
Observe se está sendo selecionada a Aba correta.
No caso do processo de Devolução de Fornecedor, obseve se na a Aba selecionada é
.
O botão permite selecionar todos os registros de uma só vez, caso seja
essa a intenção, depois basta clicar em .
Caso ao clicar em a rotina abra o relatório de validação de dados
logísticos, é necessário acessar a rotina 1701 para preencher os dados logísticos que
consta no relatório exibido na tela.
Existem Filtros de consultas disponíveis na rotina 1757, que o usuário pode utilizar.
Quando Utilizar?
Quando houver devoluções de fornecedor para separar.
Quem utiliza?
Responsável pela devolução.
Usando RF
Tutorial
Gerar Mapa de Separação Devolução Fornecedor Rotina 1725:
Para gerar o Mapa de Devolução de Fornecedor informe os campos de data referente
a Emissão Nota Fiscal clique em Pesquisar, selecione o registro no grid e depois
clique em Pesquisar.
Será aberta uma nova tela, onde deverão ser selecionados os endereços que serão
movimentados na devolução, após informar todos, clique em Gerar Mapa.
A rotina 1725 também é utilizada para gerar mapa de separação das movimentações de
Simples Remessa que por sua vez foram geradas pela rotina 1322, para isso o usuário
necessita de permissão de acesso (rotina 530).
Informar os campos de Num.Nota ou Fornecedor é facultativo a decisão do usuário.
Em Parâmetros ficam identificados os parâmetros que influenciam na geração do mapa
de Devolução de Fornecedor.
Mais ao centro são exibidos os Tipos Estoque para devolução, que são definidos pela
rotina 1302.
Se a intenção é devolver apenas Quantidade do estoque disponível, na rotina 1302
deve ser preenchido apenas o campo . Caso a intenção seja
devolver quantidade Bloqueada o usuário deve preencher os campos
campos .
O usuário da rotina 1725 deve ficar atento às Cores apresentadas nos Tipos de
Estoque, quando um tipo fica na cor Preta isso quer dizer que a quantidade a ser
selecionada para devolução é daquele respectivo tipo.
Se estiver na cor Vermelha isso quer dizer que aquele tipo de estoque não poderá ser
selecionado.
Do lado direito da tela ficam os Endereços com Quantidade Disponíveis. (Ex. Assim
como na tela acima, o tipo de estoque Normal está na cor Preta nesse sentindo o
usuário somente conseguirá selecionar quantidade que esteja com status Normal, já os
tipos de estoque na cor Vermelha que são Avariados e Bloqueados não poderão ser
selecionados).
Em Amarelo no centro da rotina fica localizado um resumo da NF de devolução (Qtde
Normal, Qtde Bloqueada e Qtde Avariada) e logo a frente um totalizador para cada tipo.
Rotina 1732 -
Digitação da contagem Rotina 1733 - Imprime as divergências,
pelo desktop verifica o estoque atual com o
Ou inventariado, acompanha a OS, digitação
Rotina 3717 - e tempo de contagem.
Digitação RF(coletor)
Inventário
Inventário ou Balanço (linguagem comercial) é o processo de verificação dos estoques de
produtos, mercadorias e materiais da empresa. Esta verificação é feita in loco, através da
contagem dos itens.
Inventário Rotativo (Cíclico) é aquele em que se defini contar apenas parte dos produtos ou
endereços, podendo variar de acordo com necessidade e definida pelo Gestor e/ou Diretoria.
O WMS PC Sistemas possui algumas variações bastante interessantes com relação ao conceito
de inventário rotativo que são: Inventário por Endereço: O usuário poderá definir faixa ou
seleções de endereços para montagem do inventário rotativo, apenas os endereços
selecionados serão contados.
Inventário por Produto: O usuário poderá definir um ou mais produtos que estarão sendo
inventariados, neste caso, apenas os endereços que contenham os Produtos
selecionados para serem inventariados serão contados.
Inventário por Fornecedor: O usuário poderá definir um ou mais fornecedores para seus
produtos serem contados, apenas os endereços que contenham os produtos de cada
fornecedor selecionado serão contados.
Inventário por Shelf Life: O usuário poderá definir que nos endereços da contagem será
verificada apenas a Data de Validade, apenas a data de validade será considerada.
Inventário Geral é aquele em que todos os endereços do sistema são relacionados para
contagem, neste conceito, o usuário não interfere na seleção dos endereços a serem
inventariados.
Caso existam movimentações pendentes no momento de gerar o inventário geral, a rotina aborta
o processo.
Atualmente, os produtos que estiverem no endereço de Avaria não fazem parte do processo de
contagem, dessa maneira ao finalizar a apuração das quantidades inventariadas o sistema soma
o saldo final de cada produto, com sua respectiva quantidade em Avaria.
Quando Utilizar?
Sempre que tiver a necessidade de montar um novo tipo de inventário.
Quem utiliza?
Responsável pelo inventário.
Na tela Tipo de Operação o usuário pode escolher entre Iniciar uma Nova
Parametrização ou Alterar uma parametrização já Existente.
Na parte inferior da rotina na cor Amarela o usuário encontra uma Dica sobre a tela que
está sendo exibida.
Clique em .
Na tela de Descrição da Parametrização, deve ser definido o nome da parametrização
que está sendo criada.
Clique em .
Na tela de Tipo de Inventário o usuário irá escolher se a contagem será por Endereço,
Produto, Fornecedor ou Shelf-Life.
Na parte inferior da rotina na cor Amarela o usuário encontra uma Dica sobre a tela que
está sendo exibida.
Clique em .
Na tela denominada 1ª Contagem o usuário poderá escolher entre Considerar Estoque
Como 1ª Contagem ou Não Considerar Estoque Como 1ª Contagem.
Se a opção escolhida for para Considerar Estoque Como 1ª Contagem será gerada
apenas uma contagem, que ao ser executada caso não exista divergência, entre o que
consta no endereço e o que foi contado, o inventário fecha sem necessidade de
novas contagens.
Caso ocorra divergência, em um ou mais endereços, o sistema irá gerar uma nova
contagem, assim sucessivamente até que duas contagens sejam exatamente
iguais para cada endereço distinto, o que o sistema interpreta como Sem
Divergência.
Se a opção escolhida for para Não Considerar Estoque Como 1ª Contagem
obrigatoriamente serão necessárias no mínimo duas contagens.
Caso ocorra divergência entre a Primeira e Segunda contagem o sistema irá gerar uma
nova contagem, assim sucessivamente até que duas contagens sejam exatamente
iguais para cada endereço distinto, o que o sistema interpreta como Sem Divergência.
Na opção Não Considerar Estoque Como 1ª Contagem o sistema não leva em
consideração o estoque contido no endereço.
Na parte inferior da rotina na cor Amarela o usuário encontra uma Dica sobre a tela que
está sendo exibida.
Clique em .
Este documento é de propriedade da TOTVS.
Todos os direitos reservados. © 135
Treinamento - WinThor WMS
Na tela Tipo de Checagem o usuário define que tipo de validação será feita: Se por
, ou Ambos.
Se a opção for por significa que o sistema irá validar apenas quantidade,
Data de Validade não será critério de validação.
Escolhendo por o usuário poderá ainda optar pela
Na tela Unidade de Medida o usuário irá definir como será contado os endereços de
Pulmão e os endereços de Picking.
Se ao definir que a Unidade de Medida dos Endereços de Pulmão será em Unidade de
Venda significa que todos os endereços de Pulmão serão contados em Unidades.
Se ao definir que a Unidade de Medida dos Endereços de Pulmão será em Unidade de
Máster, significa que todos os endereços de Pulmão serão contados em Caixas.
Se ao definir que a Unidade de Medida dos Endereços de Picking será em Unidade de
Venda, significa que todos os endereços de Picking serão contados em Unidades.
Se ao definir que a Unidade de Medida dos Endereços de Picking serão Ambos,
significa que todos os endereços de Picking serão contados em Caixas.
Se ao definir que a Unidade de Medida dos Endereços de Picking será em Unidade de
Máster, significa que todos os endereços de Picking serão contados em Caixas e
Unidades.
Na parte inferior da rotina na cor Amarela o usuário encontra uma Dica sobre a tela que
está sendo exibida.
Clique em .
Na tela Tipo de Entrada de Dados, o usuário define se a forma de Imput será por
Digitação ou com a utilização de Rádio Frequência.
Durante a realização do processo de contagem, o usuário pode a qualquer momento
alterar a forma de entrada de Digitação para Rádio Frequência ou vice versa.
Na parte inferior da rotina na cor Amarela o usuário encontra uma Dica sobre a tela que
está sendo exibida.
Clique em , para finalizar o processo de gravação.
Quando Utilizar?
Sempre que tiver a necessidade de gerar um processo de inventário.
Quem utiliza?
Responsável pelo inventário.
Na aba de Endereços que Não Poderão Fazer Parte do Inventário são listados todos
os endereços que por ventura não poderão fazer parte do inventário.
Fazendo uso das Legendas inseridas na parte inferior é possível identificar por qual
motivo o endereço está impedido de fazer parte do inventário, dessa forma o usuário
poderá Resolver a situação, caso realmente queira inventariar o endereço que está com
impedimento.
Na tela de Conclusão é mostrado um resumo das informações sobre o Inventário que está
sendo montado.
Após clicar em , o processo de geração de inventário é concluído.
Com o inventário já criado, uma nova tela é exibida disponibilizando duas abas disponíveis
para serem utilizadas: F4 - Dividir O.S e F8 – Atualizar / Cancelar.
Clicando em F4 - Dividir O.S na parte superior da tela são dispostas as opções de Quebra
de Ordem de Serviço:
.
Definidos os tipos de Quebra que se deseja utilizar basta clicar em .
A rotina exibe mensagem questionando o usuário se o mesmo Deseja Gerar as Duas
Primeiras Contagens? se o usuário clicar em Não, a rotina irá gerar somente a primeira
contagem, e à medida que as Ordens de Serviços forem sendo finalizadas,
automaticamente as segundas contagens vão sendo geradas. Se o usuário optar por Sim a
rotina gera automaticamente as duas primeiras contagens.
Com a definição de quebra das Ordens de Serviços a aba F5 – Emitir Listagem fica
disponível para ser utilizada.
Algumas opções de impressão são apresentadas, bastando o usuário selecionar uma ou
mais ordens de serviços e definir se será impressa a Contagem 1, ou a contagem 2.
Caso haja divergência entre Primeira e Segunda contagem, será gerada a Terceira
contagem e da mesma forma estará disponível para seleção.
Outra opção que o usuário dispõe é a possibilidade de Adicionar linhas para os endereços
da contagem. Dessa forma se o usuário selecionar 1, cada endereço terá uma linha a mais
para cada endereço. Se selecionar 4, serão adicionadas quatro linhas a mais para cada
endereço.
Após selecionar as Ordens de Serviço basta clicar em .
Caso na montagem do Parâmetro de Inventário o usuário tenha optado por Não Visualizar
os dados do produto na listagem, independente de quantas Contagens sejam geradas,
código do produto e sua descrição não aparecerão.
Caso na montagem do Parâmetro de Inventário o usuário tenha optado por Visualizar os
dados do produto na listagem, independente de quantas Contagens sejam geradas, código
do produto e sua descrição sempre aparecerão.
Quando na listagem o campo destinado ao produto e o campo destinado à descrição do
item apareçam sem as informações, significa que o endereço está Vazio.
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Todos os direitos reservados. © 140
Treinamento - WinThor WMS
Na grid da rotina serão exibidas todas as Ordens de Serviços que fazem parte do filtro.
Importante lembrar que o usuário deverá ficar atento ao número da contagem que
deseja atribuir, certificando-se de que sempre seja feita a contagem de número Menor e
depois a de número Maior.
Quando Utilizar?
Quando a contagem do inventário for manual, é necessário digitar as quantidades contadas.
Quem utiliza?
Responsável pela digitação.
Quando Utilizar?
Quando estiver acontecendo o inventário.
Quem utiliza?
Responsável pelo Inventário.
Observe que para utilizar a rotina 3717, através da rotina 1731 Montagem / Manutenção de Inventário, a
Ordem de Serviço foi Alterada para RF e o Contador foi definido.
Quando Utilizar?
Quando a contagem do inventário for por coletor de Rádio Frequência.
Quem utiliza?
Responsável pela coleta de dados.
Tutorial
Contagem de Inventário Rotina 3717:
Caso a contagem não tivesse sido alterada para RF, seria necessário na aba F5 –
Emitir Listagem imprimir a Ordem de Serviço.
Em se tratando de realizar contagem por RF não é necessário usar as funções, pois
automaticamente o usuário ao bipar o primeiro endereço e bipar o último, a rotina 3717
Inicia e Finaliza o processo de contagem.
Uma Ordem de Serviço pode ser alterada de Listagem para RF, a qualquer momento,
desde que a contagem não tenha sido Digitada na rotina 1732.
Uma Ordem de Serviço pode ser alterada de RF para Listagem, a qualquer momento,
desde que a contagem não tenha sido Iniciada através da rotina 3717.
Uma Ordem de Serviço pode ter o Contador alterado a qualquer momento, caso isso
ocorra quando o Contador já tenha iniciado o processo de Contagem e o usuário da
rotina 1731 altere o Contador, a contagem desaparecerá do coletor do primeiro
Contador, neste sentido, tudo que o Primeiro Contador fez, passa a ser produtividade
do Segundo Contador.
Caso uma Ordem de Serviço seja atribuída pela segunda vez ao mesmo Contador a
rotina exibe mensagem de alerta, no entanto não impede que a contagem seja
realizada, trata-se de uma decisão do Gestor do processo de contagem, permitir ou
não:
Uma vez atribuída a Contagem e a execução seja por RF, basta que o usuário abra a
rotina 3717.
Quando Utilizar?
Quando finalizar o inventário e for atualizar o Estoque Gerencial.
Quem utiliza?
Responsável pelo inventário.
Tutorial
Atualização de Estoque Rotina 1737:
Para atualizar o Inventário basta informar a Filial o Número Inventário e clicar em
Pesquisar.
Na grid são carregados os Produtos que foram encontrados nas Contagens e
informações referentes ao estoque de cada Item.
O usuário pode utilizar os botões e , para selecionar
os produtos que serão Atualizados.
O usuário somente consegue optar por Selecionar os produtos em que a Legenda é
00, e consequentemente as colunas de Seleção e OK estão respectivamente .
O significado de cada Legenda está disponível na parte inferior da rotina 1737.
Cada Legenda possui um descritivo, que informa ao usuário, o motivo pelo qual o
estoque do Produto em questão não será Atualizado.
Produtos em que a coluna OK está com o usuário não consegue selecionar para
Atualizar.
No entanto os produtos em que a coluna OK está com o usuário pode ou
a qualquer momento antes da clicar em .
Caso em um Inventário todos os produtos estejam com a coluna OK com ,
significa que nenhum produto será Atualizado Gerencialmente, mesmo assim o
usuário deverá clicar no botão para Concluir o processo de Inventário.
O relatório de Atualização da rotina 1737 pode ser Exportado para o Excel através do
botão .
Através do botão , o usuário pode certificar que os
produtos que não fizeram parte do processo de Inventário não terão seus Estoques
Alterados / Atualizados.
Importante lembrar, que somente poderão ter seus Estoques atualizados os produtos
que tiveram todos os seus endereços Inventariados.
A rotina 1737 não atualiza Estoque Contábil, caso a intenção seja atualizar além do
Estoque Gerencial também o Estoque Contábil o usuário deverá utilizar a rotina 1188.
Manual
Com RF
Manual:
Com RF:
Siga os cenários:
Cenário 1- Começa na Cenário 2- Começa na Cenário 3- Começa no Cenário 4- Começa no
mesa, termina na mesa, termina no coletor, termina na coletor, termina no coletor.
mesa. coletor. mesa. Gere abastecimento
automático e manual.
1723 3714
1709
1706 1709
6. Escolha um produto e lance na avaria (rotina 1721). Depois faça todo fluxo de movimentação,
manual ou pelo coletor.
7. Faça a baixa por reaproveitamento do produto lançado na avaria no exercício anterior. Depois
faça toda movimentação, manual ou pelo coletor.
8. Faça o bloqueio logístico de um produto da sua escolha. Desbloqueie o mesmo. Gerou OS?
Lembrando que para usar a rotina 3734-separação via coletor se faz necessário atribuir e liberar
na rotina de gestão de RF 1781.
10. Faça a separação por pedido, use os pedidos disponíveis na base. Siga os fluxos:
13. Agora chegou a hora do inventário. Crie a parametrização, monte o inventario e finalize todo
processo.
1732 ou
1730 1731 1733 1737 1188
3717
Considerações Finais
A partir de agora você está preparado para replicar todo este conteúdo aos demais usuários
da empresa.
Lembre-se, a sua capacitação não termina aqui. Torne-se responsável pelo seu aprendizado.
O Centro de Ensino deseja que o WMS potencialize ainda mais o seu negócio, para que sua
empresa se torne referência em gestão e crescimento.