Avis au personnel sur les présences et politique sur les retards

Assalaamu alaikum wa rahmatullaah wa barakaatuh,

Chers collègues,
Je prie pour que cette communication vous trouve en bonne santé et en grande foi (eeman) !
Ceci est un rappel à nouveau que tous les membres du personnel doivent être présents pour l'assemblée du matin à 7h45 du matin

"Les serviteurs d'Allah les plus aimés de Lui sont ceux qui ont les meilleures manières." - At-Tabarani
Être ponctuel montre du respect, une bonne étiquette et, surtout, une promesse tenue. Rappelez-vous toujours que même si nous sommes tous
le reflet de normes au sein de notre culture, nous sommes des ambassadeurs de l'islam. Nous sommes obligés de toujours faire de notre
mieux, en tenant compte de tout ce qui pourrait nous gêner, et nous efforcer de respecter nos engagements de manière excellente et
ponctuelle. Nous sommes des modèles. Habituons-nous, ainsi que les jeunes qui nous regardent, à planifier notre temps non pas selon un
idéal, mais selon les réalités auxquelles nous sommes confrontés quotidiennement. Les embouteillages, les barrages routiers dus à la
construction et/ou aux accidents sont notre réalité. Quand quelque chose que nous savons peut arriver, arrive fréquemment, cela ne peut plus
servir d'excuse. Nous devons mieux planifier. Notre Ummah inchaAllah se relèvera. Pour être parmi les meilleurs, nous devons être prêts à
faire plus, être plus et se sacrifier plus.

Il est important de noter que l'assiduité et la ponctualité sont des composantes du processus d'évaluation annuel et qu'une assiduité et une
ponctualité médiocres peuvent entraîner de graves conséquences, comme indiqué précédemment lors de notre dernière réunion.

Certains jours, peu importe combien vous vous préparez, vous ne pourrez peut-être pas être ponctuel. Le mieux que vous puissiez faire est
d'appeler ou d'envoyer un message à un administrateur pour dire que vous êtes en retard et présenter vos excuses les plus sincères. Tout
membre du personnel qui va s'absenter ou être en retard à l'école doit en informer le membre administratif suivant à l'avance par appel ou
WhatsApp ou le plus tôt possible le premier jour:
Préscolaire(Maternelle-G)/Equipe de l’élémentaire (K-2) Mme. Khadija Gaye (77 655 48 42) et Mme Aicha Ndoye (77 544 5810)
Equipe de l’élémentaire (3-5) Mme. Khadija Gaye (77 655 48 42) et Alioune Badara Seye (77 822 0383)
Equipe du secondaire (6-12) Mr. Gyim Reinhard (77 859 37 91) et Mme. Ndiaye (70 345 19 30)

Documentation – La soumission de documentation est une autre partie du processus pour nous aider à rester sur la bonne voie.

Leave of Absence Slip (Bordereau d’absence autorisé*)

Le membre du personnel doit, dans la mesure du possible, indiquer la durée probable et la raison de l'absence ou du retard (c'est-à-dire -
maladie, urgence familiale / rendez-vous chez le médecin) et à son retour remplir le Leave of Absence Slip pour les jours manqués. Les
absences pour cause de maladie ou d'accident nécessiteront un certificat médical. Les enseignants sont tenus qu'un dossier de suppléant
soit disponible pour les plans de cours d'urgence afin qu'il n'y ait pas d'interruption dans la prestation de l'enseignement. Un membre du
personnel qui omet d'appeler et de se présenter au travail sera considéré comme ayant abandonné son poste et sera réprimandé en
conséquence.

Staff Early Dismissal Slip (Bordereau de depart anticipé*)

Les membres du personnel devant partir plus tôt doivent en avoir l'autorisation en remplissant et en signant un duplicata. Il est préférable que
le bordereau soit rempli et que l'autorisation soit accordée au moins 24 heures à l'avance, à moins qu'il ne s'agisse d'une urgence. Si le
départ est demandé pour maladie, un certificat médical sera également exigé au retour.

Défaut d’informer/de documenter les retards/absences

● 1ere infraction: infraction form + avertissement verbal + “Demande Explication” **(Lettre d’explication)
● 2eme infraction: infraction form+ avertissement écrit + 3 jour de suspension sans solde + Demande Explication” (Lettre
d’explication)
● 3eme infraction: infraction form final + avertissement écrit final + 7 jour de suspension sans solde + Demande Explication” (Lettre
d’explication)
● 4eme infraction: rencontre avec la Directrice Adjointe ou la Directrice Générale avec possibilité de licenciement

Jour non payés

● Veuillez noter qu’une absence la veille ou le jour après un férié ne sera pas rémunérée.
● Les journées de développement professionnel (PD) non assisté ne seront pas payées. Les membres du personnel qui arrivent après 12h
ou partent avant la fin du PD ne seront payés qu'une ½ journée.
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* Les bordereaux sont disponibles dans les bureaux des administrateurs suivants : directeur adjoint (Elémentaire), doyen des étudiants
(Elémentaire) et (Secondaire), assistante exécutive de l'élémentaire et le coordinateur de l'évaluation. Les formulaires remplis peuvent être
retournés aux mêmes bureaux.
**Toutes les demandes d'explications (lettre d'explication) sont dues dans les 48 heures suivant la demande.