INSTRUMEN PEMANTAUAN KEMUDAHAN ICT

SEKTOR PENGURUSAN MAKLUMAT

JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

A. MAKLUMAT AM CATATAN

A1. Sekolah :

A2. Kod Sekolah :

A3. Kategori : Bandar / Luar Bandar / P1 / P2 / P2

A4. No.Telefon :

A5. Emel Sekolah : xba2115@moe.edu.my

A6. Jumlah : Guru AKP Murid

:

A7. Keluasan sekolah : :

B. MAKMAL KOMPUTER CATATAN

B1. Model Bangunan : 2A (21 Komputer Peribadi)

2B (21 Komputer Peribadi) - BERTIANG
3A (21/21Komputer Peribadi)

B2. Lokasi Makmal : Dalam Bangunan sekolah

Berasingan dari bangunan sekolah
Lain-Lain (Nyatakan: ………………………………….)

B3. Peralatan : Bilangan Berfungsi Rosak

Komputer Peribadi
Komputer Riba
Pencetak Mono
Pencetak Warna
LCD Projektor
Port Cat.5/6
Server
AP Wireless

B4. Maklumat talian internet

Interim KPM (Nyatakan ISP: CELCOM)

Inisiatif sekolah (Nyatakan ISP: …………………..)
Tiada

B5. Adakah data peralatan ICT dikemaskini dalam EMIS?

YA TIDAK
Tarikh Kemaskini terakhir :…………………………...……………)

B3. Lain-Lain Kemudahan Bilangan Berfungsi Rosak

Penghawa Dingin :
Kipas
Kerusi :
Meja :
Power Point (Plug) :

B4 Jenis Bekalan Letrik : 1 PHASE 2 PHASE 3 PHASE

B5 Pemasanggan Meter Elektrik: ADA TIADA
 C. PUSAT AKSES CATATAN

C1. Peralatan Bilangan Berfungsi Rosak

Komputer Peribadi :
Komputer Riba :
Pencetak Mono :
Pencetak Warna :
LCD Projektor :
Port Cat.5/6 :
Server :
AP Wireless :

C2. Maklumat talian internet :

Interim KPM (Nyatakan ISP: Celcom )

Inisiatif sekolah (Nyatakan ISP: …………………………………..……………..)
Tiada

C3. Adakah data peralatan ICT dikemaskini dalam EMIS?

YA TIDAK
Tarikh Kemaskini terakhir :…………………………...……………)

C4. Lain-Lain Kemudahan Bilangan Berfungsi Rosak

Penghawa Dingin :
Kerusi :
Meja :
Power Point :

D. BILIK KOMPUTER CATATAN

D1. Peralatan Bilangan Berfungsi Rosak

Komputer Peribadi :
Komputer Riba :
Pencetak Mono :
Pencetak Warna :
LCD Projektor :
Port Cat.5/6 :
Server :
AP Wireless :

D2. Maklumat talian internet :

Interim KPM (Nyatakan ISP: …………………..)

Inisiatif sekolah (Nyatakan ISP: …………………..)
Tiada

D3. Adakah data peralatan ICT dikemaskini dalam EMIS?

YA TIDAK
Tarikh Kemaskini terakhir :…………………)

D4.
Lain-Lain Kemudahan Bilangan Berfungsi Rosak
Penghawa Dingin :
Kerusi :
Meja :
Power Point :
 E. PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (PDT) CATATAN

E1. Peralatan Bilangan Berfungsi Rosak

Komputer Peribadi :
Komputer Riba :
Pencetak Mono :
Pencetak Warna :
LCD Projektor :
Port Cat.5/6 :
AP Wireless :

E2. Maklumat talian internet

Interim KPM (Nyatakan ISP: …………………..)

Inisiatif sekolah (Nyatakan ISP: …………………..)
Tiada

E3. Adakah data peralatan ICT dikemaskini dalam EMIS?

YA TIDAK
Tarikh Kemaskini terakhir :…………………)

F. KELULUSAN TEKNIKAL PEROLEHAN ICT (JPICT) CATATAN

F1. Ada pihak sekolah pernah membuat perolehan peralatan/perisian ICT?

YA TIDAK

F2. Sekiranya E1, YA. Adakah mendapat kelulusan teknikal daripada JPICT?
YA TIDAK

F3. Sekiranya E2, YA . Nyatakan Tarikh Kelulusan JPICT : ……………………

F4.
Adakah kuantiti, Jenis, spesifikasi dan harga peralatan dipatuhi seperti yang diluluskan dalam JPICT?

Peralatan : Bilangan (Unit) Harga (RM) Spesifikasi (√/X)

Komputer Peribadi
Komputer Riba
Pencetak Mono
Pencetak Warna
LCD Projektor
AP Wireless
Perisian
Lain-Lain peralatan
ICT:
……………………………….

Sekiranya TIDAK. Berikan penerangan :

……………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………..…………………………………………………………………………………………………..

F5. Peralatan telah diwujudkan KEW.PA.3/KEW.PA-4/KEW.ATK-3 ?

YA TIDAK

F6. Salinan KEW.PA.3/KEW.PA-4/KEW.ATK-3 dan invois telah dikemukakan kepada urusetia JPICT JPN?
YA TIDAK
(Nyatakan Tarikh : ………………………………..)
 G. EMEL RASMI MYGOVUC CATATAN

G1. Adakah Sekolah maklum kewujudan emel rasmi sekolah

[KODSEKOLAH@moe.edu.my/@moe.gov.my]?

YA TIDAK

G2. Nama pegawai Admin UC : JAILLY BIN LOSOD

G3. Bilangan Emel rasmi Bilangan emel aktif

G4. Adakah emel rasmi [KODSEKOLAH@moe.edu.my/@moe.gov.my] dipaparkan di kepala surat

(Letterhead) sekolah
YA TIDAK

G5. Pembudayaan penggunaan emel rasmi

YA TIDAK

G6. Pengetua/Guru Besar mempunyai emel rasmi?

YA TIDAK

G7. Adakah sekolah menggunakan emel selain emel rasmi?

Ya. (Nyatakan emel : …...............................)
Tidak

G8. Sekolah telah diberikan taklimat/bengkel berkaitan MyGovUC?

YA TIDAK

H. SISTEM MEJA PERKHIDMATAN ICT (ISD KPM) CATATAN

H1. Pegawai Bantuan Teknikal (PBT) ISD KPM :

1. Nama : Jawatan :
2. Nama : Jawatan :

H2.
Sekolah maklum sebarang aduan/permohonan berkaitan ICT perlu disalurkan melalui Sistem ISD
KPM ?
YA TIDAK

H3. Pernah menggunakan sistem ini ?

YA TIDAK

H4. Sekolah telah diberikan taklimat berkaitan sistem ISD KPM ?

YA TIDAK

I. POLISI KESELAMATAN SIBER (PKS) KPM CATATAN

I1. Amalan/kesedaran Polisi Keselamatan Siber KPM?

YA TIDAK

I2. Borang Akuan PKS telah ditandatangan oleh setiap kakitangan di sekolah?

YA TIDAK

I2. Pematuhan PKS secara online?

YA TIDAK
 J. TALIAN INTERNET INTERIM KPM CATATAN

J1. ISP : TM Unifi Maxis FWBB

Celcom 4G Maxis BizzFiber
ConnectMeNOW Maxis VSAT

J2. Bilangan Talian :

J3. Lokasi Talian : Pejabat Pentadbiran Makmal Komputer

Bilik Guru Pusat Akses
Lain-lain (nyatakan) : ……………………….………………………)

J4. Perkhidmatan internet yang dibekalkan mencukupi untuk keperluan PdP?

YA TIDAK

J5. Speedtest Upload Download

J6. Adakah aduan dikemukakan kepada ISP sekiranya berlaku masalah capaian internet?
YA TIDAK
(Tarikh aduan terkini : ……………………………………………..)

Bilangan Bilangan
Bilangan Aduan Dalam Aduan
Aduan Tindakan Selesai

J7. Sekiranya J6 adalah YA :

Adakah aduan diambil tindakan oleh ISP dalam tempoh 2 hari (bandar) 3 hari (Luar Bandar)?
YA TIDAK

Aduan dikemukakan melalui:

ISD KPM Helpdesk ISP

K. TALIAN INTERNET MYGOVNET CATATAN

K1. Speedtest Upload Download

K2. Adakah aduan dikemukakan kepada GITN sekiranya berlaku masalah capaian internet?
YA TIDAK
(Tarikh aduan terkini : ……………………………………………..)

Bilangan Bilangan
Bilangan Aduan Dalam Aduan
Aduan Tindakan Selesai

K3. Aduan dikemukakan melalui :

ISD KPM Helpdesk GITN
 L. PROJEK PDT CATATAN

L1. Sekolah terlibat dalam kontrak pembekalan sewaan peralatan ICT ?

YA TIDAK

L2. Bilangan pembekalan peralatan ICT :

Komputer Peribadi :
Komputer Riba :
Pencetak Mono :
Pencetak Warna :
LCD Projektor :
Charging Cart :

L3. Pengguna peralatan (tanda √):

AKP (Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir)
Pengetua/Guru Besar
Penolong Kanan HEM/KO-KUM/XXXX
Lain-lain (nyatakan) : ………………………………….

L4. Justifikasi agihan selain AKP

…………………………………………..………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………..………………………………………………………………………………………………..

(No.Rujukan dan tarikh surat : ……………………………………..)

L5. Bekalan peralatan ICT mematuhi spesifikasi yang ditetapkan.

YA TIDAK

Sekiranya TIDAK. Nyatakan.

…………………………………………..………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………..………………………………………………………………………………………………..

M. PROJEK PDPc (MAKMAL KOMPUTER/PUSAT AKSES/BILIK KOMPUTER) CATATAN

M1. Sekolah terlibat dalam kontrak pembekalan sewaan peralatan ICT ?

YA TIDAK

M2. Bilangan pembekalan peralatan ICT :

Komputer Peribadi :
Komputer Riba :
Pencetak Mono :
Pencetak Warna :
LCD Projektor :
Charging Cart :

M3. Bekalan peralatan ICT mematuhi spesifikasi yang ditetapkan.

YA TIDAK

Sekiranya TIDAK. Nyatakan.

…………………………………………..………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………..………………………………………………………………………………………………..
 N. PROJEK PENYELENGGARAAN ICT 2019-2021 CATATAN

N1. Aduan kerosakan telah diselenggara di bawah kontrak penyelenggaraan ICT oleh syarikat MHS
Resources Sdn Bhd ?
YA TIDAK

N2. Sekiranya N1. adalah YA, Kaedah Penyelenggaraan adalah :

gantian baharu selenggara alat ganti

N3. Jumlah Peralatan yang diselenggara :

Penyelenggaraan PC NB LCD PRT SCN TAHUN
Kaedah gantian :
baharu (1 to 1)
Kaedah gantian alat :
ganti/komponen

N4. Penyelenggaraan Kaedah gantian baharu (1 to 1)

YA TIDAK
Peralatan lama telah dilupuskan?

Sijil pelupusan (KEW. PA-23) telah dikeluarkan?

Peralatan baru telah di label No. Daftar Harta

Modal
Peralatan baru telah dilabel “Hak Kerajaan
Malaysia”

Peralatan telah didaftarkan dalam KEW-PA3.

(spesifikasi, jenama, tarikh terima & tanda
tandatangan)

N5. Kaedah gantian alat ganti/komponen

YA TIDAK

Mengemaskini maklumat penyelenggaraan di

Bahagian B Kad Daftar Harta Modal KEW.PA-3.

Mengemaskini Rekod Penyelenggaraan Aset Alih

(KEW.PA-15).

Komponen lama telah dilupuskan?

Sijil pelupusan (KEW. PA-23) telah dikeluarkan?

Pegawai Pemantau 1 : Pegawai Pemantau 2 :

---------------------------------------------- ----------------------------------------------
Nama : Nama :
Jawatan : Jawatan :
Tarikh : Tarikh :

Pengetua/Guru Besar

----------------------------------------------
Nama :
Jawatan :
Tarikh :
 C. KELULUSAN TEKNIKAL PEROLEHAN ICT (JPICT) CATATAN

C1. Ada membuat perolehan peralatan/perisian ICT

YA TIDAK

C2. Sekiranya C1, YA. Adakah mendapat kelulusan teknikal daripada JPICT?

YA TIDAK

C2. Sekiranya C2, YA . Nyatakan Tarikh Kelulusan JPICT :

Sekiranya C2 TIDAK, Nyatakan jenis peralatan :
…………………………………………………………………………………………………………..

C3. Adakah kuantiti, Jenis, spesifikasi dan harga peralatan dipatuhi seperti yang
diluluskan dalam JPICT?

Bilangan Peralatan
Harga
Spesifikasi

C4. Sekiranya TIDAK. Nyatakan.

…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..

C5. Peralatan telah diwujudkan KEW.PA.3/KEW.PA-4/

YA TIDAK

C6. Salian KEW.PA.3/KEW.PA-4/ dan invois telah dikemukakan kepada urusetia JPICT
JPN.
YA TIDAK

D. PROJEK PENYELENGGARAAN ICT 2019-2021 CATATAN

D1. Ada memuat aduan kerosakan dalam sistem STS (sistem lama) / ISD KPM (sistem
baharu) sepanjang tahun 2019-2021?
YA TIDAK

D2. Tarikh aduan terkini dalam STS/ISD?

D3. Aduan kerosakan telah diselenggara di bawah kontrak penyelenggaraan ICT oleh
syarikat MHS Resources Sdn Bhd ?
YA TIDAK

D4. Sekiranya D3.YA, Kaedah Penyelenggaraan adalah :

gantian baharu PP selenggara alat ganti

D5. Jumlah Peralatan yang diselenggara

PC NB LCD PRT TAHUN
Kaedah
gantian
baharu PP

Kaedah
gantian
alat
ganti/kom
ponen

D6. Kaedah gantian baharu PP

i. Peralatan lama telah dilupuskan?
YA TIDAK

ii. Sijil pelupusan (KEW. PA-23) telah dikeluarkan?

YA TIDAK

iii. Peralatan baru telah di label No. Daftar Harta Modal

YA TIDAK

iv. Peralatan baru telah dilabel “Hak Kerajaan Malaysia”

YA TIDAK

v. Peralatan telah didaftarkan dalam KEW-PA3. (spesifikasi, jenama, tarikh terima

& tanda tandatangan)
YA TIDAK

D7. Kaedah gantian alat ganti/komponen

i. Mengemaskini maklumat penyelenggaraan di Bahagian B Kad Daftar Harta

Modal KEW.PA-3.
YA TIDAK

ii. Mengemaskini Rekod Penyelenggaraan Aset Alih (KEW.PA-15).

YA TIDAK

iii. Komponen lama telah dilupuskan?

YA TIDAK

iv. Sijil pelupusan (KEW. PA-23) telah dikeluarkan?

YA TIDAK

E. PROJEK PDT CATATAN

Sekolah terlibat dalam pembekalan peralatan ICT sewaan ?

YA TIDAK

Sekiranya Ya. Nyatakan tahun pembekalan ?

Tahun :

Bilangan bekalan peralatan ICT :

Peralatan Kuantiti
Komputer Peribadi
Komputer Riba
Pencetak Mono
Pencetak Warna
LCD Projektor

Pengguna peralatan (tanda √):

Pembantu Tadbir
Pengetua/Guru Besar
Penolong Kanan
Lain-lain (nyatakan) : ………………………………….

Justiifikasi bekalan selain Pembantu Tadbir

…………………………………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………….

Bekalan peralatan ICT mematuhi spesifikasi yang ditetapkan.

YA TIDAK

Sekiranya TIDAK. Nyatakan.

…………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………..

E. EMEL RASMI MYGOVUC CATATAN

D7. Adakah Sekolah maklum kewujudan emel rasmi sekolah

[KODSEKOLAH@moe.edu.gov.my]?
YA TIDAK

D7. Admin UC di sekolah : …………………………………………….

Adakah emel rasmi [KODSEKOLAH@moe.edu.gov.my] digunakan di setiap kepala

surat sekolah
YA TIDAK

Adakah sekolah membudayakan penggunaan emel rasmi dalam setiap

penghantaran rasmi
YA TIDAK

D7. PGB mempunyai emel MyGovUC?

YA TIDAK

D7. Jumlah pengguna emel MyGovUC di sekolah

pengguna

D7. Adakah sekolah menggunakan emel selain emel MyGovUC?

Ya. Nyatakan emel : ……………………………..
Tidak

D7. Sekolah telah mengikuti taklimat berkaitan MyGovUC daripada JPN/PPD

YA TIDAK

E. SISTEM MEJA PERKHIDMATAN ICT (ISD KPM) CATATAN

Adakah Sekolah maklum sebarang aduan/permohonan berkaitan ICT perlu

disalurkan melalui Sistem ISD KPM ?
YA TIDAK

Pernah menggunakan sistem ini ?

YA TIDAK

Sekolah telah menerima taklimat berkaitan sistem ISD KPM daripada JPN/PPD
YA TIDAK

E. POLISI KESELAMATAN SIBER (PKS) KPM CATATAN

Adakah Sekolah maklum adanya Pekeliling Polisi Keselamatan Siber KPM?

YA TIDAK

Borang Akuan Pematuhan Polisi Keselamatan Siber telah ditandatangan oleh

setiap kakitangan di sekolah
YA TIDAK

E. TALIAN INTERNET INTERIM KPM CATATAN

D7. ISP TM Unifi

Celcom Maxis FWBB
Maxis
4G BizzFiber
ConnectMeNOW Maxis VSAT

Bilangan Talian

Lokasi Talian Bilik Guru

Makmal Komputer
Lain-lain (nyatakan) : …………………………

Perkhidmatan internet yang dibekalkan oleh ISP boleh digunakan untuk PdP?
YA TIDAK

Speedtest

Adakah aduan dikemukakan kepada ISP sekiranya berlaku masalah capaian internet?
YA TIDAK

Sekiranya YA, adakah aduan telah diambil tindakan oleh ISP?

YA TIDAK

Aduan dikemukakan melalui

ISD KPM Helpdesk ISP

E. TALIAN INTERNET MYGOVNET CATATAN

Bandwith Speedtest

Adakah aduan dikemukakan kepada GITN sekiranya berlaku masalah capaian internet?
YA TIDAK

Sekiranya YA, adakah aduan telah diambil tindakan oleh ISP?

YA TIDAK