UNIVERSIDAD NACIONAL AGRARIA LA MOLINA

FACULTAD DE ECONOMÍA Y PLANIFICACIÓN

“INFORME DE SOFTWARE EVERNOTE TEAMS”

GESTIÓN DE PROYECTOS DE INFORMACIÓN

ADRIANA ISLA TORRES

YHIRO SEBASTIAN LOBATO SULLUCHUCO

LIMA-PERÚ

2023
 ÍNDICE

I. CONCEPTOS GENERALES EVERNOTE...............................................................................3

1.1. Evernote................................................................................................................................3
1.2. Breve historia y popularidad...............................................................................................3
1.3. Licencias................................................................................................................................4
1.4. Instalación.............................................................................................................................6
1.4.1. Evernote libre................................................................................................................6
1.4.2. Evernote Teams..............................................................................................................8
II. DESCRIPCIÓN EVERNOTE TEAMS..................................................................................8
2.1. Funciones...............................................................................................................................8
2.2. Ventajas y desventajas........................................................................................................10
2.2.1. Ventajas........................................................................................................................10
2.3.2. Desventajas.........................................................................................................................10
III. CASOS DE APLICACIÓN EVERNOTE.............................................................................11
3.1. Evaluación Evernote para la gestión de bases de datos del Patrimonio Mundial de Luang
Prabang (RDP Lao)..........................................................................................................................11
3.2. Evernote en el área educativa...............................................................................................12
3.3. Evernote en la innovación de aprendizaje académico en Polonia…………………………..12

3.4. Evernote como cuaderno de laboratorio electrónico en un laboratorio de ciencias

traslacional……………………………………………………………………………………………..13

IV. COMPARACIÓN CON OTRAS APLICACIONES............................................................14

4.1. Notion...................................................................................................................................14
4.2. Zoho Notebook y Zoho Project............................................................................................14
4.3. Microsoft OneNote…………………………………………………………………………………………………………..15

4.4. Google Keep…………………………………………………………………………………………………………………….16

V. EXPERIENCIA EVERNOTE TEAMS....................................................................................18

VI. BIBLIOGRAFÍA....................................................................................................................19
I. CONCEPTOS GENERALES EVERNOTE

I.1. Evernote
Evernote es una aplicación que permite a los usuarios capturar, organizar y compartir una
variedad de información, incluyendo notas escritas, listas de tareas, imágenes, documentos,
grabaciones de audio y otros. Este se ha vuelto bastante popular debido a su versatilidad y
funcionalidad, siendo utilizada por profesionales, estudiantes y usuarios cotidianos para
administrar información y mejorar la productividad.

I.2. Breve historia y popularidad

Evernote fue fundado por Stepan Pachikov y Phil Libin en 2007. La idea detrás de
Evernote era crear una plataforma que permitiera a las personas capturar, organizar y
encontrar fácilmente cualquier tipo de información en sus vidas diarias. Evernote se
destacó por su capacidad para tomar notas de texto, imágenes, grabaciones de audio y otro
tipo de contenido, y organizarlos en un formato fácilmente accesible y searchable.
Evernote se lanzó oficialmente en 2008 y rápidamente ganó popularidad debido a su
versatilidad y facilidad de uso.

Popularidad de Evernote
Evernote se convirtió en una herramienta de productividad popular debido a varias
razones:
 Versatilidad: Evernote permite a los usuarios almacenar una variedad de contenido,
desde notas de texto hasta imágenes, enlaces web, archivos adjuntos y grabaciones
de audio. Esto lo hizo útil para personas con diferentes necesidades y estilos de
trabajo.
 Sincronización y Accesibilidad: Las notas creadas en Evernote se sincronizan a
través de la nube y están accesibles desde dispositivos múltiples, lo que permite a los
usuarios acceder a su información en cualquier momento y lugar.
 Búsqueda Avanzada: Evernote ofrece potentes capacidades de búsqueda que
permiten a los usuarios encontrar notas específicas incluso entre grandes volúmenes
de información.
  Integraciones: Evernote se integró con muchas otras aplicaciones y servicios, lo que
facilitó la incorporación de Evernote en los flujos de trabajo existentes de los
usuarios.
 Evolución Continua: Evernote continuó evolucionando con nuevas características y
actualizaciones, adaptándose a las necesidades cambiantes de los usuarios.

A medida que la popularidad de Evernote creció en entornos empresariales y de equipos, es

posible que hayan desarrollado versiones específicas, como Evernote Teams, para
satisfacer las necesidades de colaboración y gestión de proyectos dentro de equipos y
organizaciones.

I.3. Licencias

Evernote cuenta con 4 planes diferentes por su costo y por las funciones que ofrece.

 Costos: Sus planes varían desde S/. 0 hasta S/. 36 la mensualidad. Además, si algún
estudiante aún no se ha suscrito en la página de Evernote y se verifica correctamente
que es estudiante, tendrá derecho a un descuento del 40% en el plan Profesional por
pago anual. Todo ello se visualizará más detalladamente en la Tabla 1.

Tabla 1. Costos de los planes Evernote

Plan Por pago mensual Por pago anual

Libre S/. 0,00 mensual
Personal S/. 15,90 mensual S/. 11,91 mensual
Profesional S/. 19,90 mensual S/. 17,00 mensual
Equipos S/. 36,00 mensual S/. 30,00 mensual
Estudiante S/. 10,245 mensual

 Comparación de funciones principales: Se refiere a las tareas que puede realizar

Evernote y la cantidad de tareas disponibles se debe al plan que se elija. Todo ello se
puede observar en la tabla 2.
Tabla 2. Comparación de funciones de acuerdo al plan Evernote

Función Libre Personal Profesional Equipos

Sincronización con Hasta 2 ilimitado ilimitado ilimitado
computadoras
Capacidad para cargas 60 MG 10GB 20GB 20GB + 2GB
mensuales (PDF, recibos, por usuario
fotos, etc.)
Capacidad de tamaño 25MB 200MB ilimitado 200 MB
máximo de nota c/usuario
Disponibilidad de panel de estándar personalizad personalizado personalizado
inicio o
Disponibilidad de widgets 3 Algunos Todos Algunos
c/usuario
Conexión a la cuenta No Sí Sí Sí
principal de Google
calendar
Recordatorios de fechas y Limitado Estándar Ilimitado Ilimitado
notificaciones de tareas
Acceso a la plataforma sin Sí No Sí No
conexión en dispositivo
móviles y de escritorio
Búsqueda de texto en Sí Si Potente Sí
imágenes, PDF y
documento
Integra con Slack, No No Sí No
Microsoft Teams, y otros
Conecta cuentas personales Limitado Sí Sí Sí
y laborales de Google
Calendar
Gestor de atención al No No No Exclusivo - 25
cliente cuentas
asociadas
I.4. Instalación
La instalación de Evernote se puede realizar tanto en la nube como en el escritorio de una
computadora. Por el momento y dado los planes, solo se puede acceder a Evernote con el
plan libre. Sin embargo, si se desease algún plan que no sea el gratuito, se deberá registrar
la cuenta con la que se accederá al nuevo plan.

I.4.1. Evernote libre

En el escritorio:

La página de descarga de escrito es la misma que la imagen 1. En el siguiente link se podrá

acceder al archivo .exe tanto para Windows como para Mac:
https://evernote.com/es-es/download

Figura 1. Instalación de escritorio Evernote

Fuente: Captura propia de pantalla a Google

En la nube:

En el siguiente link se encuentra la página de Evernote Free: https://evernote.com/es-es

En la imagen 2 se puede observar la página a donde te direcciona el link y da click en
empezar Evernote Free. Además, para el registro por primera vez se debe vincular con una
cuenta de Google o un correo Gmail como se muestra en la imagen 3.
 Figura 2. Página web Evernote Free

Fuente: Captura propia de pantalla a Google

Figura 3. Formulario de registro

Fuente: Captura propia de pantalla a Google

I.4.2. Evernote Teams

En esta instalación, primero solicitan información previa como nombre completo, nombre
de la empresa, email de quipos y una nueva contraseña. Luego de ello, se debe registrar
una tarjeta de crédito, como se ve en la imagen 4, para iniciar con una prueba gratis de 1
mes, pasada la fecha se realiza el cobro automático.

Figura 4. Vinculación de Tarjeta- Evernote Teams

Fuente: Captura propia de pantalla a Google

II. DESCRIPCIÓN EVERNOTE TEAMS

Evernote Teams es una versión de Evernote diseñada específicamente para equipos y

empresas. Evernote Teams proporciona las mismas funcionalidades básicas que Evernote,
como la capacidad de tomar notas, organizar ideas, almacenar información y colaborar en
proyectos, pero está optimizado para el trabajo en equipo y la colaboración empresarial.

II.1. Funciones
 Página de Inicio Personalizada: Permite ver el contenido relevante en un lugar
central con widgets personalizables.
 Tareas: Permite crear, organizar y asignar tareas dentro de las notas para un
seguimiento fácil de las listas de tareas y los elementos de acción.
 Integración con el Calendario: Conecta hasta cinco cuentas de Google Calendar
para ver eventos próximos, encontrar notas relacionadas y crear nuevas notas de
reuniones directamente desde los eventos del calendario.
 Búsqueda Geográfica: Permite encontrar notas en Evernote según la ubicación en la
que se crearon.
 Espacios: Permite ver, compartir y editar una colección de notas y libretas
relacionadas en un solo lugar para aumentar la productividad del equipo.
 Consola de Administración: Permite a los administradores gestionar la información
de la cuenta del equipo, los usuarios y el contenido desde un solo lugar.
 Inicio de Sesión Único (SSO): Simplifica el acceso a la cuenta y mejora la
seguridad mediante la Autenticación Única.
 Historial de Actividad: Permite controlar, buscar y generar informes sobre los
cambios de la cuenta realizados por los miembros del equipo.
 Notas Sin Conexión en Dispositivos Móviles: Permite acceder a las notas sin
conexión a Internet en dispositivos móviles.
 Almacenamiento y Tamaño de Notas: Ofrece 20 GB de cargas mensuales y 2 GB
por usuario, con un tamaño máximo de notas de 200 MB para almacenar fotos de
alta resolución y presentaciones.
 Escaneo de Tarjetas de Visita: Permite escanear tarjetas de visita y guardar la
información del contacto.
 Anotaciones en PDF: Permite realizar anotaciones en documentos PDF para
colaboración y revisión.
 Servicio de Conserjería: Ofrece asistencia prioritaria y soporte en línea para
resolver problemas y recibir ayuda.
 Cambio de Cuenta: Permite cambiar fácilmente entre diferentes tipos de cuentas,
como Free, Personal, Professional y Teams.
 Reconocimiento de Imágenes Rápido: Permite buscar texto dentro de imágenes y
notas escritas a mano de manera rápida.
  Búsqueda en Documentos PDF y Office: Facilita la búsqueda de documentos de
trabajo, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF.
 Historial de Notas: Permite ver versiones anteriores de las notas para revisar
cambios y revertir a versiones antiguas si es necesario.

II.2. Ventajas y desventajas

II.2.1. Ventajas

 Colaboración en Tiempo Real: Evernote Teams permite a los miembros del equipo
colaborar en tiempo real en notas y proyectos, facilitando la colaboración y la
comunicación entre los miembros del equipo.
 Gestión de Tareas: Permite la creación, organización y asignación de tareas dentro
de las notas, lo que facilita el seguimiento de las listas de tareas y los elementos de
acción del equipo.
 Integración con el Calendario: La integración con el calendario permite a los
usuarios ver los próximos eventos, encontrar notas relacionadas y crear nuevas
notas de reuniones directamente desde los eventos del calendario.
 Búsqueda Geográfica: Permite encontrar notas en Evernote según la ubicación en la
que se crearon.
 Espacios: Permite ver, compartir y editar una colección de notas y libretas
relacionadas en un solo lugar para aumentar la productividad del equipo.
 Consola de Administración: Los administradores pueden gestionar la información
de la cuenta del equipo, los usuarios y el contenido desde un mismo lugar.
 Inicio de Sesión Único (SSO): Simplifica el acceso y mejora la seguridad de la
cuenta de Teams mediante la Autenticación Única.
 Almacenamiento y Tamaño de Notas: Ofrece un almacenamiento generoso y un
tamaño máximo de notas de 200 MB, permitiendo el almacenamiento de varios
tipos de archivos y documentos.

2.3.2. Desventajas
  Costo: Aunque Evernote Teams ofrece características avanzadas para la
colaboración en equipo, puede haber un costo asociado, lo que puede no ser viable
para pequeñas empresas o equipos con presupuestos limitados.
 Curva de Aprendizaje: Para los nuevos usuarios, especialmente aquellos que no
están familiarizados con las herramientas de gestión de proyectos, puede llevar
tiempo acostumbrarse a todas las características y funcionalidades de Evernote
Teams.
 Dependencia de la Conectividad a Internet: La funcionalidad completa de Evernote
Teams depende de una conexión a Internet estable. Sin conexión, las opciones de
colaboración y sincronización pueden verse limitadas.
 Integración Limitada: Aunque Evernote Teams ofrece integraciones con algunas
aplicaciones, estas pueden no ser tan completas o variadas como las ofrecidas por
otras herramientas de colaboración en equipo más especializadas.
 Posibles Cambios en las Características: Dado que las empresas de software a
menudo actualizan y modifican sus productos, las características que son relevantes
hoy podrían cambiar en futuras actualizaciones, lo que podría afectar la experiencia
del usuario.

III. CASOS DE APLICACIÓN EVERNOTE

En esta sección se realizó una revisión de literatura sobre proyectos realizado en donde
Evernote fue un software que aporto para su éxito.

III.1. Evaluación Evernote para la gestión de bases de datos del Patrimonio Mundial de
Luang Prabang (RDP Lao)
El proyecto de gestión de patrimonio ya ha sido realizado por otros autores y en cada una
de estas se proponen mejoras como el uso de un Sistema de Información Geográfica,
capacitación al personal en Tecnologías de la información y comunicación, y otros. Para
este estudio se propone usar Evernote como un sistema de gestor de conocimiento, esto
porque se dieron cuenta que existían perdidas de información.

Para la evaluación de su aporte en la gestión de patrimonio, se crearon equipos que serian

supervisados al momento de realizar las tareas designadas a cada personal. Luego de ello,
se le entrevistaría a cada uno sobre su experiencia con Evernote en el proyecto y que
mejoras o debilidades identificaron en el programa (Okumura, Takada, & Yamaguchi,
2015). En resumen, Evernote evita la perdida de conocimiento; sin embargo, mencionan
que no es capaz de capturar o almacenar conocimiento implícito. Otra ventaja la
encuentran en el ingreso de nuevo personal; es decir, el personal antiguo tendrá el material
que en el algún momento les impartieron, para realizar lo mismo con los nuevos.
Finalmente, se reconoce Evernote rompe barreras lingüísticas al admitir audios, capturas
de pantallas y vídeos, y se propone una mejora en la actualización continua del
conocimiento. (Okumura, Takada, & Yamaguchi, 2015).

III.2. Evernote en el área educativa

Este artículo evalúa la productividad Evernote en un entorno educativo universitario,
específicamente en un curso de farmacia, para mejorar la gestión del curso, el compromiso
de los estudiantes y la colaboración a largo plazo. El estudio se realiza debido a la demanda
de los estudiantes de mayor uso de la tecnología en el aula y la necesidad de facilitar la
gestión de la información en un entorno de aprendizaje. Además, porque los estudiantes no
califican a la plataforma educativa de la institución como suficiente y útil; por el contrario,
Evernote trabaja como una herramienta central que permite a los estudiantes acceder,
compartir y organizar una amplia gama de materiales educativos, desde notas escritas,
documentos, audio e imágenes, facilitando la colaboración en grupo y mejorando la forma
en que la información se presenta y se comparte. En el período de evaluación, los
estudiantes utilizan Evernote para capturar, organizar y compartir materiales del curso,
tomar notas en clase, colaborar en proyectos de grupo y facilitar la interacción con el
instructor, permitiendo una gestión más eficiente de la información académica (Gatwood ,
Hohmeier , Kocak, & Chisholm-Burns , 2021).

3.3. Evernote en la innovación de aprendizaje académico en Polonia

Los estudiantes que llegan de otros países permanecen en Polonia durante uno o dos
semestres. Por esta razón, se evaluaron temas que fueron bien recibidos por los estudiantes
durante las clases académicas. Se encontró que el modelo de aprendizaje semipresencial,
que combina métodos de enseñanza tradicionales con e-learning, recibió la calificación
más alta. Los estudiantes Erasmus consideran que las clases de e-learning son importantes
para ellos debido a la necesidad de trasladarse a su país de origen o gestionar su tiempo
libre en Polonia. La aplicación Evernote ofrece la posibilidad de capturar ideas e
inspiración en cualquier momento y lugar, permitiéndote almacenar información en forma
de texto, gráficos y sonido en un cuaderno virtual. Todos los registros se guardan en la
nube, lo que te brinda la flexibilidad de acceder a ellos desde diferentes dispositivos. Entre
las funcionalidades de la aplicación se encuentran la capacidad para editar, hacer
seguimiento y gestionar tareas en una sola pantalla, añadir citas, recordatorios y
notificaciones a las tareas, y sincronizar el calendario con Google Calendar. También
puedes recibir notificaciones según el calendario, adjuntar fotos, archivos PDF y hojas de
cálculo a tus notas, grabar y reproducir notas de audio, y crear plantillas personalizadas.
Además, la aplicación ofrece conectividad con Google Drive para añadir archivos a las
notas, opciones de edición rápida y acceso sin conexión tanto en dispositivos móviles
como de escritorio. También es posible compartir notas con otras personas, incluso si no
utilizan Evernote. La aplicación proporciona soporte y protección, con datos altamente
seguros que están sujetos a verificación de dos pasos para una protección adicional. Si
necesitas ayuda, puedes recurrir al foro de la comunidad de Evernote o enviar una solicitud
de soporte para obtener respuestas a tus preguntas. (Dyndur & Stradomska, 2022).

3.4. Evernote como cuaderno de laboratorio electrónico en un laboratorio de ciencias

traslacional.

Los cuadernos de laboratorio electrónicos (ELN) presentan notables ventajas frente a los
cuadernos de papel tradicionales (PLN), aunque la mayoría de los laboratorios de
investigación todavía prefieren utilizar documentación en papel. A pesar de que las
empresas biofarmacéuticas son los principales usuarios de ELN, los laboratorios
gubernamentales y académicos aún no han adoptado ampliamente esta tecnología. En un
laboratorio de ciencia traslacional de la Facultad de Medicina de la Universidad de Nueva
York (NYUSoM), se llevó a cabo un estudio para evaluar si un ELN podía sustituir
eficazmente a los PLN en un entorno de investigación académica. Durante seis meses, se
utilizó el programa Evernote para registrar toda la información experimental rutinaria.
Además, se encuestó a estudiantes que trabajaban en los laboratorios de investigación de
NYUSoM para analizar las ventajas y desventajas de los ELN y PLN. Los resultados
mostraron que tanto los usuarios de cuadernos electrónicos como los de papel consideraron
limitante la incapacidad de escribir a mano directamente en un dispositivo electrónico. Sin
embargo, al emplear Evernote, se encontró que las numerosas ventajas de los ELN
superaban este inconveniente. Se utilizaron instantáneas importadas y complementos de
programas de dibujo para evitar la necesidad de realizar trabajos a mano alzada. En
conclusión, se descubrió que el uso de Evernote como ELN no solo reemplaza de manera
efectiva a los PLN en un entorno de investigación académica, sino que también
proporciona a los usuarios una variedad de ventajas adicionales en comparación con los
cuadernos de papel tradicionales. (Walsh & Cho, 2021).

IV. COMPARACIÓN CON OTRAS APLICACIONES

4.1. Notion
Notion es una aplicación multifuncional de productividad y gestión de información que
permite a los usuarios crear y organizar una variedad de contenido, desde notas y listas de
tareas hasta bases de datos, tablas y wikis, y colaborar en tiempo real con otros usuarios
(Notion, 2023).

A diferencia de Evernote, Notion tiene más funcionalidad como creación de sitios web y
wikis, y creación de bases de datos personalizadas y crear relaciones entre diferentes tipos
de datos.

Por otro lado, Evernote gana cuando se trata de buscar información entre los documentos,
imágenes y capturas de pantalla o fotos, mediante filtros o palabras claves. Sin embargo, en
caso se prefiera crear un espacio personalizado completamente flexible a cambios, Notion
es la mejor opción.

4.2. Zoho Notebook y Zoho Project

Zoho Notebook es una aplicación de toma de notas y gestión de información creada por
Zoho Corporation. Proporciona a sus usuarios la capacidad de tomar notas de texto, listas
de verificación, grabaciones de audio, fotos y dibujos, todo en un espacio organizado y
fácil de usar (Zoho, 2023). Esta aplicación es similar a Evernote, en el campo de almacenar
notas, imágenes, dibujos, tablas contenido, etc.; sin embargo, Zoho notebook resulta más
efectivo si se busca mejor personalización y flexibilidad.

Si bien, es muy bueno en la toma de notas, no es tan completo como Evernote, ya que
Zoho notebook no cuenta con una sincronización a alguna aplicación de calendario o
seguimiento de tareas.

Por otro parte, el costo de Zoho notebook no se da por planes, sino por funciones; por
ejemplo, los siguientes puntos requieren un costo adicional:

 Capacidad de almacenamiento: Un mayor costo podrían ofrecer más espacio de

almacenamiento.
  Funciones de colaboración avanzadas: Herramientas para compartir notas,
colaboración en tiempo real o trabajo en equipo.

Ahora bien, Zoho ofrece otra aplicación, mucho más completa a Evernote, que es Zoho
Project. Esta aplicación tiene funcionalidades para organización personal hasta gestión de
proyectos laborales grandes. Cuenta con la capacidad de colaboración en equipo, gestión,
asignación y seguimiento de tareas, gestión y almacenamiento de documentos importantes,
integración con otras aplicaciones y herramientas, como Google Workspace, Microsoft
Office, Slack, y otros servicios, y reportes de avances diarios, semanales y mensuales.
Algunas de estas funciones son similares a Trello.

4.3. Microsoft OneNote

OneNote en Windows es una herramienta digital que sirve como un espacio centralizado
para todas sus notas y datos, ya sea en el hogar, el trabajo o la escuela. Con OneNote,
nunca se quedará sin papel en sus cuadernos. Puede reorganizar, imprimir y compartir
fácilmente sus notas, y realizar búsquedas rápidas para encontrar la información, incluso si
olvida dónde la guardó. Además, puede almacenar sus cuadernos en línea y acceder a ellos
desde cualquier dispositivo, lo que le brinda flexibilidad y conveniencia. (Microsoft,
2023).

Evernote y Microsoft OneNote son dos aplicaciones de toma de notas ampliamente

utilizadas, cada una con sus propias características y ventajas. Por ejemplo:

 Interfaz de Usuario:

Evernote: Ofrece una interfaz limpia y sencilla que se centra en la organización de

notas en cuadernos y etiquetas. La estructura es intuitiva y fácil de usar.

OneNote: Tiene una interfaz que simula un cuaderno físico con secciones y páginas.
Permite una estructura más visual y detallada, similar a escribir en un bloc de notas
real.

 Organización de Notas:

Evernote: Permite organizar notas en cuadernos y etiquetas. La búsqueda es poderosa

y puede reconocer texto en imágenes.
 OneNote: Ofrece una estructura más libre, donde los usuarios pueden colocar notas y
dibujos en cualquier parte de una página. Las secciones y páginas permiten una
organización más visual.

 Colaboración y Sincronización:

Evernote: Ofrece funciones de colaboración en tiempo real en su plan de pago. La

sincronización en la nube permite acceder a las notas desde múltiples dispositivos.

OneNote: Integrado con Microsoft Teams y SharePoint, facilita la colaboración en

tiempo real para usuarios de Microsoft. Las notas se sincronizan a través de OneDrive.

 Integración con Otros Servicios:

Evernote: Tiene una variedad de integraciones de terceros para mejorar la

funcionalidad, pero estas a menudo requieren cuentas premium.

OneNote: Está profundamente integrado con el ecosistema de Microsoft Office, lo que

facilita la colaboración y el acceso a otras herramientas de productividad de Microsoft.

 Precio:

Evernote: Ofrece una versión gratuita con características limitadas y planes de pago
con funcionalidades adicionales.

OneNote: Es gratis para los usuarios de Windows, pero algunas características

avanzadas pueden requerir una suscripción a Microsoft 365.

En resumen, Evernote es ideal para usuarios que buscan una estructura organizativa clara y
funciones de búsqueda poderosas. Por otro lado, OneNote es una opción sólida para
aquellos que prefieren una experiencia más visual y están integrados en el ecosistema de
Microsoft. La elección entre Evernote y OneNote dependerá de las preferencias
individuales y del ecosistema tecnológico en el que el usuario se sienta más cómodo.

4.4. Google Keep

Google Keep ofrece la capacidad de crear y organizar notas usando texto, voz o imágenes
capturadas con la cámara del dispositivo. Estas notas se sincronizan a través de Google
Drive, lo que permite acceder a ellas desde cualquier lugar a través de la web y realizar
modificaciones, que se guardan automáticamente. La aplicación presenta las notas
inicialmente en forma de mosaicos y ofrece la flexibilidad de cambiar la vista y el color de
cada nota. Además, proporciona la opción de archivar las notas que se deseen conservar,
ocultándolas del inicio sin eliminarlas por completo. (Freire, 2021).

Evernote y Google Keep son dos aplicaciones populares para la toma de notas y la
organización de información. Aquí una comparación entre ambas:

 Interfaz de Usuario:
Evernote: Ofrece una interfaz más compleja con una variedad de opciones de
organización, incluyendo cuadernos, etiquetas y pilas. Es adecuado para usuarios que
necesitan estructuras organizativas detalladas.
Google Keep: Tiene una interfaz simple y visualmente atractiva. Las notas se
presentan como tarjetas de colores, lo que facilita una experiencia de usuario directa y
fácil de usar.
 Organización de Notas:
Evernote: Permite organizar notas en cuadernos, etiquetas y pilas. Es ideal para
usuarios que necesitan una organización meticulosa y detallada de sus notas y
documentos.
Google Keep: Ofrece una organización sencilla con la capacidad de añadir etiquetas y
cambiar el color de las notas. Es más adecuado para usuarios que prefieren una
organización básica y visual.
 Funcionalidades de Notas:
Evernote: Permite crear notas de texto, listas, imágenes, archivos adjuntos y notas de
voz. Ofrece funciones avanzadas como la capacidad de buscar texto en imágenes y
documentos PDF.
Google Keep: Permite crear notas de texto, listas, dibujos a mano alzada y notas de
voz. También permite agregar imágenes, pero tiene menos funciones avanzadas en
comparación con Evernote.
 Colaboración:
Evernote: Ofrece funciones de colaboración en tiempo real en su plan de pago,
permitiendo compartir notas y colaborar con otros usuarios.
Google Keep: Permite compartir notas con otros usuarios para la colaboración,
facilitando la edición conjunta de listas y notas.
 Integración con Otros Servicios:
 Evernote: Tiene una amplia gama de integraciones con aplicaciones y servicios de
terceros para mejorar su funcionalidad.
Google Keep: Está integrado de forma nativa con otros servicios de Google, como
Google Drive y Google Workspace, permitiendo una experiencia más integrada dentro
del ecosistema de Google.

 Disponibilidad:

Evernote: Disponible en varias plataformas, incluyendo dispositivos iOS, Android,

Windows y navegadores web.

Google Keep: Accesible en dispositivos Android, iOS y a través de una aplicación

web.

En resumen, Evernote es ideal para usuarios que necesitan una estructura organizativa
detallada y funciones avanzadas, mientras que Google Keep es más adecuado para
usuarios que prefieren una experiencia de usuario simple y visualmente atractiva,
especialmente dentro del ecosistema de Google. La elección entre Evernote y Google
Keep dependerá de las necesidades y preferencias individuales del usuario.

V. EXPERIENCIA EVERNOTE TEAMS

Evernote es muy limitado en cuanto al plan libre que ofrece porque si compartes una nota,
esa persona solo podrá visualizarla más no editarla. No se pueden realizar asignación de
tareas, ni acceder a Google calendar para relacionarla con las tareas o notas. Además, la
capacidad de almacenamiento, de notas, documentos, imágenes, grabaciones y links es
poca.

Todo lo contrario, con Evernote Teams, con su plan de pago. Lo interesante es que en la
página principal no detalla que el costo de S/. 36 será por integrante del equipo; es decir, si
en la práctica cuento con un equipo de 4 miembros, el costo mensual será de S/. 144. Por
otro lado, sobre sus funciones, se considera que es un programa útil que cumple la función
de organizar tareas, designar tareas, crear recordatorios y personalizar tu tablero, pero con
límites. Además, algo importante es que no por ser “teams”, todas las notas o tareas son
compartidas a todo el equipo, la privacidad de cada archivo que se suba o tarea que se
redacte depende completamente del usuario; es decir, no se verán las notas personales, a
menos que la compartas con los integrantes del equipo.

Es una herramienta excelente para personas que se dedican a actividades creativas. Facilita
la toma de notas y la posibilidad de registrar ideas y bocetos en cualquier momento. Es
superior a tener múltiples cuadernos, ya que permite una organización mucho más
eficiente. Además, ofrece la opción de añadir imágenes, documentas y notas de voz
enriqueciendo considerablemente la tarea simple de tomar notas. La versión de escritorio
simplifica aún más el proceso, facilitando la continuación del trabajo en documentos desde
el ordenador.

VI. BIBLIOGRAFÍA

Dyndur, J., & Stradomska, M. (2022). E-learning Issues on the Example of Selected Applications –
Evernote, Lumosity, Pomotodo. Lublin. Obtenido de
https://www.researchgate.net/profile/Lidia-Pokrzycka/publication/366619192_INNOVATI
VE_TEACHING_METHODS_E-learning_in_Poland_and_Belgium_edited_by/links/
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and-Belgium-edited-by.pdf#pag

Freire, D. (30 de Marzo de 2021). Obtenido de La Vanguardia:

https://www.lavanguardia.com/andro4all/google/google-keep-que-es-y-para-que-sirve

Gatwood , J., Hohmeier , K., Kocak, M., & Chisholm-Burns , M. (Abril de 2021). Acceptance of
productivity software as a course management and collaboration tool among student
pharmacists. Currents in Pharmacy Teaching and Learning, 13, 361-367.
doi:https://doi.org/10.1016/j.cptl.2020.11.019

Microsoft, O. (2023). Microsoft. Obtenido de https://support.microsoft.com/es-es/topic/tareas-b

%C3%A1sicas-en-onenote-en-windows-2eee07df-9f05-4d5f-9806-afcadb2d80b9

Notion. (2023). Notion Web. Obtenido de Notion: https://www.notion.so/es-es

Okumura, ○., Takada, J.-i., & Yamaguchi, S. (2015). Development of Knowledge Management
System to Promote Knowledge Transfer: Evaluating Evernote Service in the World Heritage
Site of Luang Prabang, Lao PDR. Obtenido de Tokyo Institute of Technology:
http://www.ap.ide.titech.ac.jp/publications/Archive/JASID2012SpringOkumura.pdf

Walsh, E., & Cho, I. (2021). Using Evernote as an Electronic Lab Notebook in a Translational
Science Laboratory.

Zoho. (2023). Zoho Notebook. Obtenido de Zoho: https://www.zoho.com/es-xl/notebook/