SENARAI SEMAK KELULUSAN UNTUK PESANAN KERAJAAN

A. Pembelian terus dibawah PP/PK2.1

Pemohon BPK
Bil Perkara (Bahagian/
Penyedia
Unit) Pelulus LO
LO
Borang Nota Minta (warna kuning) yang lengkap diisi dan
1.
ditandatangani

2. Maklumat Pelawaan Tawaran Harga (Dijana daripada Sistem eP)

Laporan Ringkasan Perincian Item Kajian Pasaran (Dijana daripada

3.
Sistem eP)

4. Senarai Pembekal Yang Dipelawa (Dijana daripada Sistem eP)

Minit Bebas Keizinan Belanja untuk melaksanakan perolehan selaras

5.
AP 168
Salinan sijil pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan
6. Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dalam kod bidang yang
berkaitan dan masih berkuat kuasa semasa perolehan ini dilaksanakan
Surat Jemputan Mesyuarat / Bengkel / Kursus / Seminar berserta
7.
Agenda Mesyuarat / Tentatif Bengkel / Kursus / Seminar
Senarai kehadiran ahli / peserta Mesyuarat / Bengkel / Kursus /
8.
Seminar
Semakan kadar kelayakan penginapan/makan minum mengikut gred
9.
jawatan dengan mengemukakan Jadual seperti Lampiran 3A
Surat Setuju Terima syarikat penyedia makanan yang dikeluarkan oleh
10.
Institut Latihan Awam / mana-mana Agensi berkaitan

11. Salinan sebut harga (quotation) syarikat

12. Borang Daftar Stok KEW.PS-3

Surat Setuju Terima syarikat penyedia makanan yang dikeluarkan oleh

13. Institut Latihan Awam / mana-mana Agensi berkaitan (jika
menggunakan kadar ILA)
Dokumen lain yang berkaitan (sila nyatakan) :

14.

Nota:

 Sila tandakan  jika dokumen tersebut dikepilkan

 Semua Dokumen Sokongan hendaklah disahkan benar (certified copy) pada setiap helaian
muka surat
 B. Pengecualian Tatacara Perolehan di bawah PP/PK 7

Pemohon BPK
Bil Perkara (Bahagian/
Penyedia
Unit) Pelulus LO
LO
Borang Nota Minta (warna kuning) yang lengkap diisi dan
1.
ditandatangani

2. Maklumat Pelawaan Tawaran Harga (Dijana daripada Sistem eP)

Laporan Ringkasan Perincian Item Kajian Pasaran (Dijana daripada

3.
Sistem eP)

4. Senarai Pembekal Yang Dipelawa (Dijana daripada Sistem eP)

Minit Bebas Keizinan Belanja untuk melaksanakan perolehan selaras

5.
AP 168 berserta kelulusan pelantikan JKRH
Surat Jemputan Mesyuarat / Bengkel / Kursus / Seminar berserta
6.
Agenda Mesyuarat / Tentatif Bengkel / Kursus / Seminar
Senarai kehadiran ahli / peserta Mesyuarat / Bengkel / Kursus /
7.
Seminar
Semakan kadar kelayakan penginapan/makan minum mengikut gred
8.
jawatan dengan mengemukakan Jadual seperti Lampiran 3A
Borang Permohonan dan Kelulusan Menghadiri Kursus secara off the
9.
shelf
Salinan sijil pendaftaran Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM) dan
Kementerian Kewangan Malaysia (MOF) dalam kod bidang yang
10.
berkaitan dan masih berkuat kuasa semasa perolehan ini dilaksanakan

11. Salinan sebut harga (quotation) syarikat

Surat / Memo / E-mel Pelantikan Jawatankuasa Penilaian (JP) /

12.
Jawatankuasa Rundingan Harga (JKRH)

13. * Laporan JP / JKRH

Kelulusan PBM bagi perolehan di bawah PP/PK 7

14.
(Pegawal Pengawal / PYDK / JKSH / LP / Ketua Jabatan)
Dokumen lain yang berkaitan (sila nyatakan) :

15.

Nota:

* Potong mana yang tidak berkaitan

 Sila tandakan  jika dokumen tersebut dikepilkan

 Semua Dokumen Sokongan hendaklah disahkan benar (certified copy) pada setiap helaian
muka surat