Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Towarzystwo Ubezpieczeń i Reasekuracji

,,WARTA” S. A. oraz Towarzystwo Ubezpieczeń na Życie "WARTA" S.A., z siedzibą w Warszawie, przy
rondzie I. Daszyńskiego 1, 00-843 Warszawa ("Warta"), każdy osobno w zakresie przetwarzanych
danych osobowych. Z administratorem można kontaktować się pisemnie na podany adres siedziby lub
w sposób podany na stronie www.warta.pl.

Dane osobowe Użytkowników, będących Kandydatami będą przetwarzane przez ww. podmioty w
zakresie: Imię, Nazwisko, PESEL, adres e-mail, numer telefonu komórkowego w celu:

a) przygotowania dokumentacji związanej z przystąpieniem i uczestnictwem w egzaminie dla osób

ubiegających się o wykonywanie czynności agencyjnych/dystrybucyjnych oraz w celu
przeprowadzenia tego egzaminu. Podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do
wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c
Rozporządzenia), wynikającego z przepisów ustawy o dystrybucji ubezpieczeń oraz rozporządzenia
wykonawczego Ministra Finansów w sprawie egzaminu dla osób ubiegających się o wykonywanie
czynności agencyjnych, czynności dystrybucyjnych zakładu ubezpieczeń oraz czynności
dystrybucyjnych zakładu reasekuracji. W tym celu dane Kandydatów, którzy nie wzięli udziału w
egzaminie będą przetwarzane przez okres 6 miesięcy od momentu zakończenia ostatniego
egzaminu, na który Kandydat był zgłoszony, zaś bezterminowo w przypadku Kandydatów, którzy
wzięli udział w egzaminie.;
b) przeprowadzania nieobowiązkowych szkoleń elektronicznych przygotowujących do egzaminu, a
także prowadzenia ewidencji szkoleniowej oraz egzaminacyjnej – na podstawie prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez Wartę (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia), tj.
wspierania uczestników szkolenia w rozwoju i podnoszeniu kompetencji oraz zdobywaniu wiedzy
potrzebnej do egzaminu. Dane będą przetwarzane w tym celu przez okres 6 miesięcy od momentu
zapisania danych Kandydata w systemie w przypadku kiedy Kandydat nie weźmie udziału w
egzaminie; bezterminowo – w przypadku kiedy Kandydat weźmie udział w egzaminie;
c) przesyłania dodatkowych przypominających informacji o szkoleniach oraz o terminach
(zmianie/odwołaniu) egzaminów telefonicznie lub mailowo - na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit.
a Rozporządzenia). Dane będą przetwarzane w tym celu do momentu wycofania zgody na ich
przetwarzanie;
d) dochodzenia lub obrony przed roszczeniami - na podstawie prawnie uzasadnionych interesów
realizowanych przez Wartę (art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia). Dane będą przetwarzane w tym
celu przez okres przedawnienia roszczeń.

Wyrażenie zgody jest dobrowolne i ma Pani/Pan prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na
podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Cofnięcie zgody możliwe jest przez platformę edu.warta.pl. Po zalogowaniu należy kliknąć w avatar w
prawym górnym rogu, a następnie zakładkę „Moje zgody”. Po przejściu na zakładkę należy kliknąć
przycisk „Zmień” i wycofać zgodę na komunikację email/SMS.

Przysługuje Pani/Panu prawo do a) żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (o
ile nie zakłóca to realizacji umowy lub obowiązków wynikających z przepisów prawa), ograniczenia
przetwarzania, przeniesienia danych do innego administratora b) wniesienia sprzeciwu z przyczyn
związanych ze szczególną sytuacją wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych na podstawie
prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Wartę oraz c) wniesienia skargi do Organu
Nadzoru w zakresie danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
W celu skorzystania z przysługujących praw kontakt z inspektorem danych osobowych jest możliwy
poprzez adres poczty elektronicznej: IOD@warta.pl lub drogą pisemną pod adresem siedziby
Administratora danych podanym powyżej. Dane inspektora dostępne są pod następującym adresem:
www.warta.pl w dolnej zakładce Kontakt.

Warta przekazuje Pani/Pana dane do podmiotów upoważnionym do przetwarzania tych danych na

podstawie przepisów prawa (Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego)

Ponadto dane Użytkowników mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na
zlecenie administratora, np. dostawcy systemu informatycznego (tj. 4system Polska Spółka z.o.o.
ul. Bohaterów Westerplatte 30, 65-034 Zielona Góra), podmioty prowadzące szkolenia – przy czym
takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z
poleceniami administratora.

Dostęp do klauzuli informacyjnej po zamknięciu niniejszego okna znajduje się w zakładce „Szkoleniowa
baza wiedzy”.