Professional Documents
Culture Documents
BÀI CUỐI KỲ
LỚP: 231SKL20220
DANH MỤC HỒ SƠ
Chuyến thăm quan nghỉ dưỡng năm 2023
Thời hạn
STT Tên đề mục và tiêu đề hồ sơ Người lập hồ sơ Ghi chú
bảo quản
(1) (2) (3) (4) (5)
Tờ trình về kế hoạch thăm quan
Vĩnh viễn Nguyễn Văn Tuấn
chuyến nghỉ dưỡng
123/QĐ-
Quyết định thành lập BTC Vĩnh viễn Nguyễn Văn Tuấn
ĐHVH
Thư mời họp 5 năm Nguyễn Văn Tuấn
Biên bản họp 5 năm Nguyễn Văn Tuấn
Thông báo 5 năm Nguyễn Văn Tuấn
Lịch trình đi 5 năm Nguyễn Văn Tuấn
Bảng đánh giá thái độ tham gia 5 năm Nguyễn Văn Tuấn
TỜ TRÌNH
V/v Kế hoạch tổ chức chuyến thăm quan nghỉ dưỡng tại Đà Nẵng năm 2023
NGÀY
Được tự do tham quan toàn đoàn, các lựa chọn đã được đề cập ở văn bản "LỊCH TRÌNH"
2
QUYẾT ĐỊNH
Về việc thành lập Ban tổ chức kì thăm quan nghỉ dưỡng tại Đà Nẵng
năm 2023
Căn cứ Quyết định số: 123/QĐ-LĐTBXH của Bộ trưởng Bộ lao động thương binh và
xã hội ngày 14/7/2017 về việc Thành lập Công ty thương mại Sen Vàng;
Căn cứ Quy chế chi tiêu nội bộ của công ty;
Theo tờ trình số;3456/TTr-SVG của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự ngày
23/11/2023 về việc tổ chức kì thăm quan nghỉ dưỡng năm 2023.
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thành lập Ban tổ chức kì thăm quan nghỉ dưỡng năm 2023 gồm các ông
bà có tên sau:
Điều 2: Các ông-bà có tên ở Điều 1 chịu trách nhiệm tổ chức kì thăm quan nghỉ
dưỡng năm 2023 theo đúng Quy chế chi tiêu nội bộ, đảm bảo an toàn, vui tươi.
Điều 3: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày kí./.
Kính gửi:
- Giám đốc Công ty CP thương mại Sen Vàng
- Kế toán trưởng
- Các thành viên tham gia chuyến thăm quan nghỉ dưỡng
Trân trọng kính mời Quý vị tham dự cuộc họp tổ chức thăm quan chuyến nghỉ
dưỡng tại Đà Nẵng năm 2023 vào ngày 10/12/2023, cụ thể như sau:
1. Chủ trì: Ông Lê Văn Quới - Trưởng phòng HCNS
2. Thời gian: 15h00 ngày 10/12/2023
3. Địa điểm: Tòa nhà Sen Vàng, 6D Đ. Trường Sa, Phường 17, Bình Thạnh, Tp. Hồ
Chí Minh
4. Nội dung: Tổ chức chuyến thăm quan nghỉ dưỡng tại Đà Nẵng năm 2023
Sự hiện diện của các anh/chị là góp phần cho công tác chuẩn bị và chuyến tham
quan được tốt đẹp hơn.
Anh/chị vui lòng có mặt đúng giờ để buổi họp được diễn ra thành công. Trân trọng
kính mời./.
Chức vụ
STT Họ và tên Hiện diện
trong Ban
- Nguyễn Chu Văn Trưởng ban Hiện diện
- Lê Thị Nguyệt Thành viên Hiện diện
- Lâm Gia Hân Thành viên Hiện diện
- Nguyễn Thanh Trà Thành viên Hiện diện
- Nguyễn Thị Huệ Thư ký Hiện diện
6. Nội dung: Trao đổi thảo luận về chuyến thăm quan du lịch năm 2023
II. Nội dung thảo luận
1. Ông Nguyễn Chu Văn:
- Ủng hộ kế hoạch thăm quan chuyến nghỉ dưỡng vì đây hoạt động mọi năm.
- Tuy nhiên kinh phí chưa có khoảng dự trù phát sinh. Đề nghị phòng HC-NS bổ sung
nội dung này bằng một tờ trình khác.
2. Bà Lê Thị Nguyệt:
- Công tác tổ chức không khác biệt so với mọi năm.
- Lấy ý kiến của mọi người trong cuộc họp.
3. Lâm Gia Hân:
- Phòng HC-NS không lường trước đến việc tăng giá cả thị trường nên có phát sinh
một số khoản ngoài dự trù ngân sách. Phòng sẽ làm tờ trình để xin cơ chế riêng.
- Để công tác tiếp đón được chu đáo, phòng đã làm việc chặt chẽ với khu du lịch để.
- Đại diện khu du lịch cho biết đoàn của Công ty cổ phần TM Sen Vàng sẽ nằm ở một
khu riêng, nên không bị ảnh hưởng bởi lượng du khách tăng cao dịp cuối năm.
4. Ông Nguyễn Thanh Trà:
- Mỗi một năm công ty đều có ngân sách cho khoảng thăm quan du lịch, do đó việc
phát sinh thêm chi phí sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi tìm hồ sơ, tuy nhiên những
khoảng bắt buộc phải chi thì phòng vẫn đồng ý nhưng phải trên tinh thần tiết kiệm.
- Phòng HC-NS chú ý việc lấy hóa đơn thánh toán tránh việc không thể giải ngân vì
thiếu minh chứng.
III. Kết luận
Chủ tọa đưa ra những kết luận sau:
- Giao cho phòng HC-NS kết hợp với phòng KT-TC dự toán các khoảng phát sinh
trình Phòng Kế toán trước 17/12/2023.
- Chuyến thăm quan du lịch cần đảm bảo về vấn đề an toàn, vui tươi, tiết kiệm. Do đó
cần tăng cường lực lượng y tế, song song với y tế của khu nghỉ dưỡng.
Chú ý các loại vi chất dinh dưỡng, thuốc chống say xe cho công ty.
Cuộc họp kết thúc lúc 11h cùng ngày.
THÔNG BÁO
V/v Tổ chức chuyến thăm quan nghỉ mát tại Đà Nẵng năm 2023
Căn cứ Quyết định số: 123/QĐ-LĐTBXH của Bộ trưởng Bộ lao động thương binh và
xã hội ngày 14/7/2017 về việc Thành lập Công ty thương mại Sen Vàng;
Căn cứ Quy chế chi tiêu nội bộ của công ty;
Theo tờ trình số: 3456/TTr-SVG của Trưởng phòng Hành chính Nhân sự ngày
23/11/2023 về việc tổ chức kì thăm quan nghỉ dưỡng năm 2023.
Kính gửi:
Các anh, chị tham gia chuyến thăm quan nghỉ dưỡng tại Đà Nẵng năm 2023
LỊCH TRÌNH
Chuyến thăm quan nghỉ dưỡng tại Đà Nẵng năm 2023
Phố cổ Hội An
Bà Nà Hills
NGÀY 03: ĐÀ NẴNG – HUẾ – LA VANG – QUẢNG BÌNH (Ăn sáng, trưa,
chiều)
Buôi sáng, quý khách trả phòng. Khởi hành đi Quảng Bình. Dừng chân tại Quảng Trị,
viếng nhà thờ La Vang, Trên hành trình ngang qua Vĩ tuyến 17, tham quan di
tích Cầu Hiền Lương, Sông Bến Hải - nơi đã từng là giới tuyến của hai miền Nam –
Bắc. Đến Quảng Bình, nhận phòng và nghỉ đêm.
Nhà thờ La Vang
NGÀY 04: QUẢNG BÌNH – ĐỘNG THIÊN ĐƯỜNG – HUẾ (Ăn sáng, trưa,
chiều)
Buôi sáng, quý khách trả phòng. Khởi hành đi tham quan động Thiên Đường – một
trong những hang động kỳ vĩ và dài nhất thế giới với muôn trạng thạch nhũ và măng
đá, mang vẻ đẹp lộng lẫy tựa một “Hoàng cung dưới lòng đất”. Buổi chiều khởi hành
về Huế theo đường Hồ Chí Minh. Buổi tối, đi thuyền trên sông Hương và thưởng
thức ca hò Huế. Nghỉ đêm tại Huế.
1. https://saigontourist.net/
2. https://mnmyhung.thanhoaiedu.vn/Tin-tuc-su-kien/to-trinh-ve-viec-to-chuc-cho-cb-
gv-nv-di-chua-yen-tu-ba-vang-xuan-quy-mao-2023-602.html
3. https://donduong.lamdong.dcs.vn/cuoc-thi-tim-hieu-nghi-quyet-dai-hoi-cac-
cap/type/detail/id/27473/task/1946
4. https://danhgiamay.com/mau-thong-bao/