Quản Lý

Thư Viện
Nhóm :6

-Nguyễn Tiến Đạt

-Phạm Phương Anh

-Cao Văn Trung

-Phan Thị Huyền

 Chương trình
1. Mô tả bài toán

2. Mô tả bằng hình vẽ

3. Hồ sơ

4. Chức năng của thư viện

 1.Mô tả bài toán
Thư viện được thiết kế với một không gian thoải mái, chia thành hai tầng để phục vụ độc giả
một cách hiệu quả. Tầng 1 có cửa chính tạo lối vào và quầy thông tin cho sinh viên và khách
hàng. Bên trái quầy là khu vực để đồ cá nhân như balo và tủ sách cá nhân. Tâm điểm của tầng
1 là khu vực trưng bày sách được phân loại theo thể loại như truyện tranh, tiểu thuyết, và nhiều
loại sách khác.
Tầng 2 được kết nối qua lối đi chính ở giữa. Nơi này được thiết kế làm việc cho sinh viên và
khách hàng, với các bàn làm việc và không gian yên tĩnh để đọc sách. Phía dưới tầng 2 là khu
vực chứa tài liệu tham khảo và sách liên quan đến các môn học cụ thể, từ lý thuyết đến sách
giáo trình.
Trong hệ thống quản lý thư viện, có độc giả và chủ thư. Khi độc giả muốn mượn sách, họ xuất
trình thẻ thành viên hoặc thẻ sinh viên cho chủ thư kiểm tra thông tin. Nếu đủ điều kiện, độc
giả có thể đặt đồ cá nhân tại khu vực an toàn và tiến hành mượn sách. Người quản lý quầy sẽ
thực hiện thủ tục mượn sách và kiểm tra xem độc giả đã thanh toán mọi khoản nợ hay chưa.
Nếu chưa, họ sẽ hướng dẫn độc giả thanh toán trước khi được phép mượn sách.
 Mô tả bài toán
Sau mỗi giao dịch mượn sách, thông tin về độc giả và sách được lưu trữ trên máy tính để theo dõi và quản lý
tốt hơn. Nếu sách của độc giả quá hạn, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến máy chủ và áp dụng mức phạt
hàng ngày hoặc hàng tuần, dựa trên số lượng sách và thời gian chậm trả.
Ngoài độc giả và chủ thư, vai trò "người đủ quản" được thêm vào quy trình. Khi độc giả muốn mượn sách,
người đủ quản sử dụng thiết bị quét mã vạch để xác định thông tin chi tiết về cuốn sách và kiểm soát việc
cho thuê. Giá thuê được tự động xác định và liên kết với sách cụ thể, được thông báo cho độc giả.
Nếu độc giả đồng ý với giá thuê, họ có thể thanh toán tại quầy dịch vụ hoặc trực tuyến thông qua hệ thống.
Người đủ quản ghi lại thông tin thanh toán và cập nhật trạng thái mượn sách. Vai trò này giúp tăng cường
kiểm soát và theo dõi mượn sách, cung cấp thông tin chính xác về giá thuê và trạng thái thanh toán, góp
phần duy trì quy trình mượn sách hiệu quả và cung cấp trải nghiệm thuận lợi cho độc giả.
 Một số thông tin cần biết về thư viện:

Thời gian phục vụ:

Sáng: 08h00 – 12h00
Chiều: 13h30 – 17h00
Áp dụng từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần
Với các ngày trong tuần – từ thứ 2 đến thứ 6 –
phòng Đọc Mở và Phòng Mượn người lớn làm việc liên tục từ 8.00 đến 17.00.
Chiều thứ 5 của tuần thứ nhất và tuần thứ ba hàng tháng, thư viện nghỉ vệ sinh kho sách.

Quay lại Trang Chương trình

 Thủ tục làm thẻ:

Đối tượng người lớn: Từ 15 tuổi trở lên đang sinh sống và làm việc trên địa bàn Hà Nội.
> Thẻ đọc : (Dùng cho bạn đọc đọc sách tại chỗ).

– Thủ tục: CMT nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu.

– Phí làm thẻ: 20.000đ/ thẻ/ năm; 8.000đ/ thẻ/ quý.

– Tiền làm thẻ cứng: 20.000đ/ thẻ.

> Thẻ mượn: (Dùng cho bạn đọc mượn sách về nhà).

* Thủ tục: CMT nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu; Hộ khẩu thường trú tại Hà Nội hoặc giấy xác nhận tạm trú có thời hạn ít nhất 1 năm (trường hợp bạn đọc không có CMTND do Công an Hà Nội cấp).

– Phí làm thẻ: 20.000đ/ thẻ/ năm; 8.000đ/ thẻ/quý.

– Tiền làm thẻ cứng: 20.000đ/ thẻ.

– Tiền cược sách: 100.000đ/ thẻ/ năm.

> Thẻ mượn – đọc: (Dùng cho bạn đọc đọc sách tại chỗ và mượn sách về nhà).

* Thủ tục: CMT nhân dân hoặc thẻ căn cước hoặc hộ chiếu; Hộ khẩu thường trú tại Hà Nội hoặc giấy xác nhận tạm trú có thời hạn ít nhất 1 năm (trường hợp bạn đọc không có CMTND do Công an Hà Nội cấp).

– Phí làm thẻ: 40.000đ/ thẻ/ năm; 16.000đ /thẻ/ quý.

– Tiền làm thẻ cứng: 20.000đ/ thẻ.

– Tiền cược sách: 100.000đ/ thẻ/ năm.

Đối tượng trẻ em: Trẻ em dưới 15 tuổi

– Thủ tục: Sổ hộ khẩu (bản photo)

– Phí làm thẻ mượn – đọc: 20.000đ/ thẻ/ năm; 8.000đ/ thẻ/ quý.

– Tiền làm thẻ cứng: 20.000đ/ thẻ.

– Tiền cược sách: 30.000đ/ thẻ/ năm.

Quay lại Trang Chương trình

 Mô tả bằng hình vẽ

Tủ đồ

Quay lại Trang Chương trình

 Hồ sơ: Bảng giá
Loại Sách Đơn Giá / Tuần Thuộc Khu

Sách Tiểu Thuyết và Truyện

12.000 VND A
Ngắn

Sách Tham Khảo 10.000 VND B

Sách Giáo Khoa 15.000 VND B

Giáo Trình 13.000 VND B

Truyện Tranh 17.000 VND A

Quay lại Trang Chương trình
Hóa đơn

Số : xxx

Loại Sách : ............

Ngày giờ mượn sách : xx/xx/xx: xx:xx

Ngày giờ trả sách : xx/xx/xx: xx:xx

Thành tiền : .......... VNĐ

 Chức Năng của thư viện

Quản lý Thông tin Sách:

Mô tả chi tiết về sách như tên, tác giả, thể loại, năm xuất bản, và mô tả.
Tính năng thêm, sửa, xóa sách.
Đặt ràng buộc cho tên sách và tác giả để đảm bảo tính chính xác.
Thêm tính năng tìm kiếm và sắp xếp sách dựa trên các tiêu chí như thể loại, tác giả, năm xuất bản.
Đăng ký và Quản lý Thông tin Độc Giả:
Thu thập thông tin như tên, địa chỉ, số điện thoại, và email.
Tính năng quản lý thành viên (thêm, sửa, xóa).
Đảm bảo tính duy nhất của thông tin độc giả, chẳng hạn bằng cách sử dụng số điện thoại hoặc email làm khóa chính.
Thêm tính năng xác minh độc giả, có thể thông qua email hoặc SMS để đảm bảo tính chính xác của thông tin.
Quản lý Mượn/Trả sách:
Thiết kế quy trình mượn sách, bao gồm xác nhận danh tính độc giả.
Tính năng ghi lại lịch sử mượn/trả sách cho mỗi độc giả.
 Dữ liệu và Cơ sở Dữ liệu:

Bảng Dữ liệu Sách:

Tạo bảng dữ liệu để lưu trữ thông tin sách và các liên kết với tác giả, thể loại, và trạng thái sách.
Bảng Dữ liệu Độc Giả:
Tạo bảng dữ liệu để lưu trữ thông tin độc giả và các liên kết với lịch sử mượn/trả sách.
Bảng Dữ liệu Mượn/Trả Sách:
Ghi lại thông tin về mỗi giao dịch mượn/trả, bao gồm ngày mượn, ngày trả, và trạng thái sách.
 Giao diện Người dùng:

Giao diện Quản lý Sách:

Hiển thị danh sách sách, cho phép thêm, sửa, xóa từ giao diện.
Giao diện Quản lý Độc Giả:
Hiển thị danh sách độc giả, cho phép thêm, sửa, xóa từ giao diện.
Giao diện Mượn/Trả Sách:
Giao diện để thực hiện mượn và trả sách, kiểm tra trạng thái sách.

=>Tối ưu hóa giao diện để phản ánh trải nghiệm người dùng thân thiện và dễ sử dụng.
Cung cấp tùy chọn tìm kiếm nâng cao để người dùng có thể tìm kiếm sách theo nhiều tiêu chí.
 Quy trình Mượn/Trả sách:

Đăng ký Mượn sách:

Độc giả đăng nhập hoặc đăng ký nếu chưa có tài khoản.
Chọn sách và thực hiện quy trình mượn.
Xác nhận tính hợp lệ của sách được mượn trước khi xác nhận giao dịch
mượn.
Trả sách:
Độc giả trả sách qua hệ thống, cập nhật trạng thái sách và lịch sử
mượn/trả.
Lập lịch nhắc nhở cho việc trả sách đúng hạn.
Thống kê và báo cáo về tình trạng mượn/trả sách để giúp quản trị viên
theo dõi hiệu suất.
 Bảo mật và Quản lý Quyền:

1. Quyền Truy Cập:

Xác định các vai trò như quản trị viên, nhân viên thư viện và độc giả, mỗi vai trò sẽ có các quyền truy cập khác nhau.
Thiết lập quyền chỉ đọc, chỉnh sửa và xóa cho từng loại người dùng để giữ thông tin an toàn.
2. Xác Thực và Đăng Nhập:
Sử dụng cơ chế đăng nhập an toàn OpenID Connect để đảm bảo tính bảo mật của hệ thống.
Áp dụng xác thực hai yếu tố (2FA) để tăng cường lớp bảo mật khi người dùng đăng nhập.
3. Mã Hóa Dữ Liệu:
Sử dụng mã hóa để bảo vệ thông tin cá nhân của độc giả và thông tin quan trọng khác trong cơ sở dữ liệu.
Áp dụng mã hóa dữ liệu trên kênh truyền thông để ngăn chặn tấn công giữa đường truyền.
 Kiểm thử và Sửa lỗi:

Kiểm thử Hệ thống:

Thực hiện kiểm thử đơn vị, kiểm thử tích hợp, và kiểm thử hệ thống.
Xử lý Sự cố:
Xây dựng cơ chế để ghi lại và xử lý sự cố khi có lỗi xảy ra.
 Tích hợp Dịch vụ Bên Ngoài,Duy trì
và Mở rộng

Tích hợp Dịch vụ Thẻ Thư viện:

Nếu sử dụng thẻ thư viện, tích hợp với dịch vụ thẻ để đơn giản hóa quy trình
mượn/trả sách.
Duy trì Hệ thống:
Xây dựng kế hoạch duy trì để theo dõi và bảo dưỡng hệ thống.
Mở Rộng Chức Năng:
Xem xét và triển khai các tính năng mới theo phản hồi từ người dùng hoặc theo
thời gian.
 cách vận hành
1. Quản lý Tài Liệu:
"Sắp xếp sách theo thể loại để giúp độc giả dễ dàng tìm kiếm. Đặt nhãn và mã số ISBN cho từng cuốn sách để theo dõi chúng."
"Mỗi khi có sách mới, cập nhật thông tin vào hệ thống để đảm bảo người đọc có thể theo dõi các tựa sách mới nhất."
2. Quản lý Người Đọc:
"Tạo hồ sơ cá nhân cho độc giả với thông tin như tên, địa chỉ, và lịch sử mượn sách."
"Sử dụng hệ thống thẻ mượn để theo dõi ngày hết hạn mượn sách và đảm bảo rằng độc giả đang tuân thủ quy tắc mượn - trả sách."
3. Hệ Thống Mượn - Trả Sách:
"Sử dụng máy quét mã vạch để nhanh chóng ghi nhận thông tin sách và độc giả khi mượn và trả sách."
"Gửi thông báo tự động đến độc giả để nhắc nhở về ngày hết hạn mượn hoặc thông báo về sách đang chờ họ."
4. Thống Kê và Báo Cáo:
"Định kỳ tạo báo cáo về tình trạng sách và thống kê về mức độ mượn sách để đưa ra quyết định thông minh về việc mua sắm sách mới."
5. Kết Nối Trực Tuyến:
"Phát triển website hoặc ứng dụng di động để độc giả có thể đặt sách và theo dõi tình trạng sách mọi lúc mọi nơi."
"Cung cấp dịch vụ trực tuyến như gia hạn mượn sách và đặt sách trước để tối ưu hóa trải nghiệm độc giả."
6. Bảo mật Thông Tin:
"Bảo vệ thông tin cá nhân của độc giả và thông tin về sách bằng cách sử dụng mã hóa và các biện pháp bảo mật khác."
"Giáo dục nhân viên về quy tắc an ninh thông tin để đảm bảo sự an toàn cho dữ liệu."
7. Tạo Cộng Đồng Thư Viện:
"Tổ chức các sự kiện, hội thảo và các hoạt động khác để tạo nên một không gian giao lưu và hỗ trợ cộng đồng."
"Thúc đẩy sự tương tác giữa độc giả và nhân viên thư viện để tạo nên một môi trường thân thiện và hỗ trợ."
8. Đào Tạo Nhân Viên:
"Đảm bảo rằng mọi nhân viên đều được đào tạo đầy đủ về việc sử dụng hệ thống và cung cấp dịch vụ cho độc giả."
"Tổ chức các buổi đào tạo định kỳ để cập nhật kiến thức và kỹ năng của nhân viên."
9. Tích Hợp Công Nghệ Mới:
"Sử dụng công nghệ như trí tuệ nhân tạo để tối ưu hóa quy trình quản lý và cung cấp gợi ý sách dựa trên sở thích của độc giả."
"Luôn theo dõi và tích hợp những cải tiến công nghệ mới để nâng cao hiệu suất hệ thống."
 Ưu điểm và nhược điểm

Hiệu Quả Tìm Kiếm: Một hệ thống phân loại và sắp xếp sách thông minh giúp độc giả dễ dàng tìm kiếm và truy cập thông tin.

Tăng Cường Trải Nghiệm Độc Giả: Việc sử dụng công nghệ giúp cải thiện trải nghiệm của độc giả qua quá trình mượn và trả sách, cũng như qua các dịch vụ trực tuyến.

Quản Lý Hiệu Quả Người Đọc: Hệ thống sẽ giúp theo dõi lịch sử mượn sách, hạn trả và thông tin cá nhân của độc giả, tạo điều kiện cho việc quản lý dữ liệu dễ dàng.

Thống Kê và Báo Cáo: Khả năng tạo báo cáo và thống kê giúp quản lý thư viện đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu chính xác và nhanh chóng.

Tiết Kiệm Thời Gian và Nỗ Lực: Các quy trình tự động như thông báo mượn sách và quản lý tồn kho giúp giảm công việc thủ công của nhân viên.

Tính An Toàn và Bảo Mật: Sử dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa giúp đảm bảo an toàn cho dữ liệu cá nhân và thông tin về sách.

Kết Nối Cộng Đồng: Hệ thống trực tuyến có thể kết nối độc giả với thư viện và nhau qua các sự kiện trực tuyến.

Đào Tạo Nhân Viên: Công nghệ mới giúp tạo điều kiện thuận lợi để đào tạo nhân viên thư viện về cách sử dụng hệ thống.

Quay lại Trang Chương trình

 Ưu điểm và nhược điểm

Rủi Ro Bảo Mật: Nếu không có biện pháp bảo mật đủ, thông tin cá nhân của độc giả và dữ liệu về sách có thể bị đe dọa. Khắc phục: Đảm bảo triển khai các biện pháp bảo mật
mạnh mẽ, bao gồm mã hóa dữ liệu và kiểm soát truy cập.

Khó Khăn Trong Việc Áp Dụng Mới: Một số nhân viên thư viện có thể gặp khó khăn khi chuyển đổi sang hệ thống mới. Khắc phục: Cung cấp đào tạo đầy đủ và hỗ trợ kỹ thuật để
giúp họ hiểu và sử dụng hệ thống một cách hiệu quả.

Chi Phí Ban Đầu Cao: Việc triển khai một hệ thống quản lý thư viện có thể đòi hỏi một nguồn lực lớn ban đầu. Khắc phục: Xem xét các giải pháp chi phí hiệu quả và lựa chọn
những tùy chọn có thể mở rộng theo thời gian.

Cần Sự Duy Trì Định Kỳ: Hệ thống cần được duy trì và cập nhật định kỳ để đảm bảo tính ổn định và bảo mật. Khắc phục: Lập kế hoạch bảo trì định kỳ và theo dõi các bản cập
nhật và cải tiến công nghệ.

Phản Đối Từ Phía Người Dùng: Đôi khi, người đọc có thể không chấp nhận nhanh chóng các thay đổi trong cách họ sử dụng thư viện. Khắc phục: Tổ chức các buổi họp, làm rõ lợi
ích và giải thích quy trình thay đổi để tạo sự hiểu biết và chấp nhận từ cộng đồng độc giả.

Quay lại Trang Chương trình

Mô tả bài toán
Bảng phân tích
 1.Biểu đồ ngữ cảnh
Thông tin độc giả

Thẻ thành viên

Hệ
Thông tin sách
Thống Thống kê

Quản lý
Độc Sách
Quản Lí thư viện
giả
Sách

Phiếu thanh toán

Thư Yêu cầu thống kê

Thanh Toán
Viện
Gửi Phản Hồi Và Yêu Cầu Hỗ Trợ
2.Biểu đồ phân rã chức năng
 3.Mô tả chi tiết các chức năng của lá

Xuất trình thẻ:

Mô tả: Người dùng xuất trình thẻ thành viên để đăng nhập vào hệ thống thư viện.
Hoạt động: Nhận diện và xác nhận thông tin từ thẻ thành viên để xác định quyền
lợi và giới hạn của người dùng.
Kiểm tra thông tin:
Mô tả: Người dùng kiểm tra thông tin về sách, tác giả, và các chi tiết khác trong cơ
sở dữ liệu của thư viện.
Hoạt động: Truy vấn cơ sở dữ liệu để hiển thị thông tin chi tiết về sách và tác giả.
Lựa chọn sách:
Mô tả: Người dùng chọn sách từ danh sách hoặc kết quả tìm kiếm.
Hoạt động: Giao diện hiển thị danh sách sách và cho phép người dùng chọn sách cụ
thể.
 3.Mô tả chi tiết các chức năng của lá

Thực hiện thủ tục mượn sách:

Mô tả: Người dùng thực hiện quy trình mượn sách từ thư viện.
Hoạt động: Xác nhận thông tin mượn sách, ghi lại ngày mượn và hạn trả, kiểm tra số
lượng sách còn lại.
Thanh toán tiền mượn sách:
Mô tả: Người dùng thanh toán các chi phí liên quan đến việc mượn sách (nếu có).
Hoạt động: Tính toán và xác nhận số tiền phải thanh toán dựa trên thời gian mượn
và các điều khoản khác.
Ghi chép sách:
Mô tả: Ghi chép thông tin liên quan đến tình trạng và sự kiện của sách.
Hoạt động: Lưu trữ thông tin về việc mượn, trả sách, và các sự kiện khác trong hệ
thống.
 3.Mô tả chi tiết các chức năng của lá

Lưu trữ thông tin:

Mô tả: Lưu trữ thông tin về sách, độc giả, và các giao dịch khác.
Hoạt động: Cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu để bảo quản thông tin liên quan.
Ghi lại trạng thái sách:
Mô tả: Cập nhật trạng thái hiện tại của sách (có sẵn, đã mượn, quá hạn, ...).
Hoạt động: Cập nhật trạng thái sách sau mỗi giao dịch mượn/trả.
Cập nhật số lượng:
Mô tả: Cập nhật số lượng sách trong kho sau mỗi giao dịch mượn/trả.
Hoạt động: Tính toán và cập nhật số lượng sách trong kho dựa trên các giao dịch
mượn/trả.
 3.Mô tả chi tiết các chức năng của lá

Theo dõi sách:

Mô tả: Hệ thống theo dõi việc mượn và trả sách, đánh giá sự mất mát
hoặc hỏng hóc.
Hoạt động: Ghi chép và báo cáo về tình trạng và diễn biến của sách trong
hệ thống.
Kiểm tra đầu sách:
Mô tả: Kiểm tra thông tin tổng quan và chi tiết về đầu sách.
Hoạt động: Hiển thị thông tin tổng quan về tất cả các bản sao của một
đầu sách cụ thể.
Gửi thông báo sách quá hạn:
Mô tả: Hệ thống gửi thông báo đến người đọc khi sách mượn của họ quá
hạn.
Hoạt động: Tự động xác định sách quá hạn và gửi thông báo cho người
đọc về việc trả sách ngay lập tức.
 4.Ma trận thực thể-dữ liệu (Entity-Relationship Matrix)

"X" thể hiện mối quan hệ giữa các thực thể và dữ liệu.
Các hàng đại diện cho các thực thể (ví dụ: Thẻ, Thông Tin, Sách).
Các cột đại diện cho các chức năng (ví dụ: Mượn Sách, Thủ Tục Mượn Sách).
Mối quan hệ giữa thực thể và chức năng được thể hiện bằng "X" ở các ô tương ứng. Ví dụ,
"X" ở ô giữa Thẻ và Mượn Sách biểu thị rằng thẻ có mối quan hệ với chức năng mượn sách.
 5.Danh sách hồ sơ dữ liệu sử dụng

01 02 03 04
Sách Thẻ thành viên Bảng mượn sách Thông tin độc giả

05 06 07
Bảng giá phạt Bảng giá sách theo phân Bảng giá mượn sách
loại
Thank You For Watching