You are on page 1of 39

SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

01
PENGURUSAN & PENTADBIRAN

VISI
PENGURUSAN SEKOLAH YANG BERKUALITI

MISI
Mewujudkan pasukan organisasi pengurusan sekolah yang mantap dan
berkualiti.
Memantapkan pelaksanaan, penyeliaan dan penilaian program
sekolah.
Memantapkan keberkesanan pengurusan kewangan dan perakaunan
sekolah.
Mempertingkatkan kualiti perkhidmatan kaunter atau mesra pelanggan.
Mempertingkatkan tahap kompetensi, kemahiran dan ilmu
pengetahuan staf.
Memastikan sumber kewangan dan kemudahan dari segi kelengkapan,
peralatan dan infrastruktur mencukupi dan berfungsi.
Mengemaskini data dan maklumat sekolah.
Menyegerakan pelaksanaan arahan atau tindakan.
Meminumumkan perbezaan pendapat, pendekatan dan salah faham
dalam kalangan staf.

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


1
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1. PENGURUSAN & PENTADBIRAN SEKOLAH 2022/2023


1.1 MAJLIS PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SEKOLAH
JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi

Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Melaksanakan dasar


Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam Kementerian Pendididkan
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang Malaysia (KPM) dan
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim memastikan dasar dipatuhi
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail 2. Menjadi badan tertinggi
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin sekolah yang memainkan
peranan sebagai tempat
Ahli Jawatankuasa rujukan
Ketua Bidang: Pn Tey Su Lee 3. Menjadi penasihat dan
Pn Norizan Binti Ithnin @ Maon pembimbing guru-guru,
Pn Sumathy A/P Krishnamurthi khasnya di bidang masing-
Pn Siti Rohaida Binti Basiron masing
Guru Mentor Akademik En Suresh A/L Ramasamy 4. Merancang takwim sekolah
5. Merancang pembangunan
Ketua Pembantu Tadbir Pn Suriawaty Binti Raduan
fizikal sekolah termasuk
bangunan, dewan, surau serta
kawasan sekolah
6. Merancang kecemerlangan
akademik dan pembangunan
sahsiah
7. Melaksanakan tindakan segera
ke atas sesuatu masalah
semasa yang timbul meliputi
akademik, kokurikulum, sahsiah
dan lain-lain
8. Menyelaras segala program
yang dirancang
9. Memantau dan memastikan
pengurusan sekolah berjalan
lancar
7. Memastikan pelaksanaan
segala program yang
dirancang mengikut jadual
8. Bertindak sebagai ahli
jawatankuasa penilai
pencapaian akademik dalam

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


2
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA)


JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi

Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Merancang belanjawan untuk


Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam tahun berkenaan di bawah
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang tanggungjawab masing-masing
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim 2. Membuat Anggaran Belanja
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail Mengurus berdasarkan
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin Perancangan
3. Hadir mesyuarat kewangan
Setiausaha Pn Suriawaty binti Raduan sekurang-kurangnya 4 kali
(Ketua Pembantu Tadbir) setahun
Penolong Setiausaha Pn Ruhana binti Jurimi 4. Memastikan perbelanjaan
(Pemb. Tadbir Kewangan)
mengikut prosedur dan
berhemat
Ahli Jawatankuasa
Ketua Bidang: 5. Membuat agihan dan pindah
Pn Tey Su Lee
peruntukan
Pn Norizan binti Ithnin @ Maon
6. Memastikan setiap urus niaga
Pn Sumathy A/P Krishnamurthi
Pn Siti Rohaida binti Basiron direkodkan dan dokumen-
dokumen berkaitan disimpan
7. Memastikan rekod-rekod
Guru Media Pn Vanitha A/P Krishnan
kewangan sentiasa dikemas kini
& Perpustakaan
dari semasa ke semasa
Bidang Mata pelajaran Semua Ketua Panitia 8. Menyemak Buku Tunai
9. Mengambil tindakan mengikut
Setiausaha Kokurikulum Cik Nurul Najwa binti Jasni laporan audit
10. Memajukan dan meluluskan
Setiausaha Sukan En Muhd Romzi Shatar bin Ayub pembelian
11. Melaksanakan tugas-tugas
Setiausaha Pend. Khas Pn Siti Shahnom binti Rahem
Audit
Guru Bimbingan & Pn Jaclyn Tan Siew Yean 12. Membuat semakan penyata
Kaunseling En Suhali bin Alip Kewangan
Pn Nur Azain binti Rosli 13. Membuat cadangan dan
Teguran
Juru Audit Dalaman 14. Menjalankan tugas yang diarah
Pn Fara Adhwa bt Mohd Pauzan oleh Pengetua
15. Menjalankan pemeriksaan
mengejut dan pemeriksaan
berkala

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


3
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.3 JAWATANKUASA PROGRAM PENDIDIKAN KHAS INTEGRASI (PPKI)


JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi

Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Merancang dan melaksana


Program Integrasi Pendidikan
Timbalan Pengerusi Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin Khas
2. Merancang, melaksana dan
Naib Pengerusi I Pn Chandra A/P Ratnasingam memastikan pelaksanaan
Naib Pengerusi II Pn Hjh Norhasibah Binti Buang Kurikulum Pendidikan Khas
Naib Pengerusi III Pn Azrina Binti Baharim selaras dengan Peraturan
Naib Pengerusi IV Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail Pendidikan (Pendidikan Khas)
2013
Penyelaras Kurikulum 3. Merancang, membuat
Pn Siti Shahnom binti Rahem
penyesuaian & melaksanakan
Penyelaras HEM e-RPI bagi semua MBK
Pn Rozinadewi binti Rajab
4. Menjalankan Program
Penyelaras Kokurikulum Pendidikan Inklusif yang
Pn Siti Hawa binti Sidin
bersesuaian dengan MBK.
5. Merancang dan melaksana
Ahli Jawatankuasa program peningkatan
akademik dan kemahiran.
6. Membuat penilaian dan
Penyelaras KAV / KVS Pn Siti Normah binti Md Nor pentaksiran secara menyeluruh
bagi semua MBK.
7. Menyelia dan menilai program
Jawatankuasa En Muhamad Aizat Hanis bin
transisi kerjaya yang
Program-program Khas AbuHaniffa
dilaksanakan bersama
Pn Saanthi a/p Sinnappan
agensi/rakan strategik.
Pn Annur Hazirah binti Abdullah
8. Mewujudkan jalinan kolaborasi
bersama NGO yang berkaitan
dengan keperluan MBK.
Pembantu Pengurusan Pn Ruhaidah binti Mohdan
9. Mewujudkan hubungan
Murid Pn Noor Asyikin binti Md Yunus
koperatif bersama ibu bapa
Pn Siti Rohela binti Omar
dan komuniti setempat.
En Baharuddin bin Amilodi
10. Menyediakan pelaporan
akademik dan kemahiran
mengikut tahap penguasaan
MBK.

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


4
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.4 JAWATANKUASA HUBUNGAN LUAR & PENGANTARABANGSAAN

JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi

Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Menjalinkan perhubungan


Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam dengan agensi-agensi luar yang
berkepentingan dengan sekolah
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang 2. Menjadi pengantaraan antara
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim pegawai perunding agensi luar
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail dengan pihak sekolah serta ibu
bapa
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin
3. Memberi publisiti & penerangan
Setiausaha Pn Nur Azain Binti Rosli kepada ibu bapa dan agensi
luar mengenai misi dan visi
Ahli Jawatankuasa sekolah
Pn Noor Azah Binti Aziz 4 Memberi maklumat tentang
Setiausaha PIBG
sekolah kepada ibu bapa dan
AJK PIBG Pn Sumathy A/P Krishnamurthi agensi luar
Guru Bimbingan dan En Suhali bin Alip 5 Menjadi penghubung antara
Kaunseling Pn Jaclyn Tan Siew Yean orang yang berkepentingan
dengan pihak sekolah
Wakil Kaum Melayu En Alias bin Sogok
6 Menyelaras program-program
Wakil Kaum India En Segar a/l Balakrishnan Briged Komuniti dan PIBK
Wakil Kaum Cina Cik Chay Siew Yong 7. Menjalankan tugas yang
Wakil Pendidikan Khas En Muhamad Aizat Hanis bin Abu diarahkan oleh pengetua
Haniffa

Fotografi - Tn Ahmad Faris Tamamulqamar


bin Tuan Aziz
- En Muhammad Ammar Syahmi
bin Jazuli

Publisiti - En Sayful Nurasraf b Mohammad


- En Chandramogan A/L Manian

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


5
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.5 JAWATANKUASA PEROLEHAN ASET & PEMBANGUNAN FIZIKAL

1.5.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JPAK)

JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


Majlis Tertinggi
Pengerusi Tn Hj Khalid bin Mohamad Shah
1. Memastikan setiap pembelian
Setiausaha Pn Suriawaty binti Raduan (KPT)
mengikut prosedur
Penyelaras (SPSK PK11)
2. Memastikan perolehan /
Pegawai Aset Pn Azrina binti Baharim (PKKoKu) penerimaan / pelupusan
Kerani Aset Pn Suriawaty binti Raduan (KPT) direkodkan dan dikemaskini
3. Memastikan aset / stok /
Pegawai Pemeriksa Pn Hjh Norhasibah Buang (PKHEM) inventori yang rosak dan tidak
Aset Pn Hjh Zainab Mohamed (PKPTG) boleh diselenggarakan,
dilupuskan mengikut prosedur
Lembaga Pemeriksa Pn Nur Ain binti Sariyati
4. Mengenalpasti keperluan
Pelupusan Aset Pn Norizan Ithnin binti Maon
perabot
En Chandramogan A/L Manian
5. Memastikan semakan inventori
Pegawai Perakuan En Aminuddin bin Hassan dibuat pada pertengahan /
Pelupusan Aset Pn Lau Lee Choo akhir tahun
(Mekanikal, Teknologi, 6. Mengurus semua harta modal
Elektrik, Komputer) termasuk membaiki dan
menyelenggara bila perlu
Pegawai Pemverifikasi Pn Tey Su Lee
Stor Pn Siti Rohaida binti Basiron
Pn Siti Shahnom binti Rahem
Pn Kasthuri A/P Krishnan

Pegawai Perolehan Pn Suriawaty binti Raduan (KPT)


Pn Ruhana binti Jurimi

Pegawai Penerima En Mohamad Al Hafiz bin Mazene


Pn Nurasidah binti Ismail
Urusetia
Pengurusan Aset :
Pejabat Pn Suriawaty binti Raduan
Makmal Sains Pn Nurasidah binti Ismail
Makmal Komputer En Ahmad Fadzil bin Ahmad Sabri
Pendidikan Khas Pn Noor Asikin binti Abdullah
Pusat Sumber Pn Vanitha A/P Krishnan
Bengkel RBT En Alias bin Sogok

Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Bidang


Semua Ketua Panitia

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


6
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.5.2 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN


FIZIKAL SEKOLAH

JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


Majlis Tertinggi
Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Memantau keadaan fizikal
Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam bangunan
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang 2. Merekodkan dan melaporkan
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim keadaan fizikal sekolah setiap
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail bulan
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin 3. Mencadangkan
penyelenggaraan yang perlu
Setiausaha En Alias bin Sogok dilaksanakan
Penolong Setiausaha 1 Pn Suriawaty binti Raduan 4. Membuat analisa keperluan
(Ketua Pembantu Tadbir) anggaran penyelenggaraan
Penolong Setiausaha 2 En Muhamad Aizat Hanis bin Abu setiap hujung tahun
Haniffa 5. Menyemak stok perabot pada
(Bendahari PIBG) hujung tahun
Ahli Jawatankuasa 6. Membaik pulih perabot yang
Ketua Bidang: Pn Tey Su Lee rosak
Pn Norizan binti Ithnin @ Maon 7. Membuat anggaran keperluan
Pn Sumathy A/P Krishnamurthi 8. Menerima perabot dan
Pn Siti Rohaida binti Basiron mendaftarkan stok dalam
inventori
Yang Dipertua PIBG 9. Melabel coding perabot
Naib Yang Dipertua PIBG 10. Memastikan keceriaan dewan
Semua Penyelaras Bahagian dalam keadaan baik
Penyelaras Bahagian 11. Memastikan aset dewan dalam
Perabot En Shahizar bin Md Salleh (K) keadaan yang baik
En Chandramogan A/L Manian 12. Memantau penggunaan
Bekalan Air En Alias bin Sogok dewan dan sistem P.A.
Bekalan Elektrik En Suresh A/L Ramasamy 13. Memastikan kipas dan lampu
Pembangunan : dalam keadaan yang baik
- Surau En Zakir Abdul Razak Poniran
- Dewan Budi En Muhd Aizat Hanis Abu Haniffa
- Dewan Muhibah Pn Nur Ain Binti Sariyati
- Anjung Lestari Pn Noorhamizah btinti A. Wahab
- Padang En Aminuddin bin Hassan
Papan Kenyataan Pn Vanitha A/P Krishnan
P.A. Sistem - En Muhd Romzi Shatar bin Ayub
- En Muhammad Ammar Syahmi
bin Jazuli

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


7
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.5.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS SEKOLAH

JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS


Majlis Tertinggi KETUA-KETUA BILIK KHAS :
Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Menyediakan carta organisasi
Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam 2. Menyedia dan mengurus buku
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang rekod tempahan penggunaan
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim bilik
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail 3. Menetap dan mempamerkan
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin peraturan penggunaan bilik
4. Menetapkan peraturan
Penyelaras (SPSK PK03) En Segar A/L Balakrishnan (K) pinjaman dan pemulangan
Penolong Penyelaras Pn Nur Aliya Arina binti Ab Azit peralatan dari bilik berkenaan
Setiausaha Pn Suriawaty binti Raduan 5. Menyediakan buku rekod
(Ketua Pembantu Tadbir) penggunaan bilik dan
Ahli Jawatankuasa memastikan buku tersebut diisi
Ketua Bidang: Blok A - Pn Sumathy A/P Krishnamurthi oleh pengguna
Blok B - Pn Tey Su Lee 6. Menyediakan buku rekod
Blok C - Pn Norizan binti Ithnin @ Maon lawatan / pemeriksaan bilik
Blok D - Pn Siti Rohaida binti Basiron 7. Memastikan bilik sentiasa dalam
keadaan selamat, bersih dan
Ketua Bilik Khas ceria
Pejabat Am Pn Suriawaty binti Raduan 8. Melaporkan kerosakan ke
Bilik Guru (KEBIRUS) Pengerusi En Loh Yau Weng pejabat (KPT)
Studio Seni Visual Tn Ahmad Faris Tamamulqamar 9. Mengemukakan cadangan
Bilik Kesihatan Pn Ummi Nadia binti Pardi tindakan susulan kerosakan dan
Pusat Sumber Sekolah Pn Vanitha A/P Krishnan perancangan naik taraf bilik
Bilik Kaunseling Pn Jaclyn Tan Siew Yean (jika perlu)
Bilik BOSS (SPBT) Pn Zalina binti Ibrahim 10. Menjalankan follow-up
Bilik Pengurusan PJPK Pn Nor Fadhlina binti Mohd Azlan terhadap laporan kerosakan
Bilik Pengurusan Sukan En Muhamad Romzi Shatar Ayub sehingga selesai dibaiki
Bilik Pengawas En Sayful Nurasraf b. Mohammad 11. Melaksanakan arahan
Koperasi Sekolah Pn Aniza binti Ahmad Saruddin Pengetua dari semasa ke
Bilik Geografi Pn Nor Afiza binti Mohd Zain semasa
Bilik Sejarah Pn Phang Sie Ling
Bilik Mesyuarat Pn Nur Hidayah binti Mohd Mohsin
Makmal Komputer / En Ahmad Fadzil bin Ahmad Sabri
Pusat Akses Pn Lau Lee Choo
Bilik Bahasa Ibunda Pn Chay Siew Yong
Sanggar Bahasa Cik Eng Yi Fong
Anjung Bahasa Cik Siti Nurulain binti Mat Nasir
Bilik Matematik Pn Nor Jamayah binti Daud

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


8
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.5.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS (..sambungan)

JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Ketua Bilik Khas KETUA-KETUA BILIK KHAS :


1. Menyediakan carta organisasi
Beng. Elektrik /Elektronik Pn Kasthuri A/P Krishnan 2. Menyedia dan mengurus buku
Bengkel Pembuatan Pn Nur Hidayah binti Mohd Mohsin rekod tempahan penggunaan
Studio Reka Bentuk Tek. Pn Nur Ain binti Sariyati bilik
Bilik Pengurusan SnRT Pn Siti Salwah binti Tumiran 3. Menetap dan mempamerkan
Bilik Masakan Pn Noor Azah binti Aziz peraturan penggunaan bilik
Laman Agro Teknologi Pn Norizan binti Omar 4. Menetapkan peraturan
Bengkel GKT Pn Fara Adhwa bt Mohd Pauzan pinjaman dan pemulangan
Bilik Ketua Bidang Semua Ketua Bidang peralatan dari bilik berkenaan
Makmal Sains Tulen En Aminuddin bin Adam 5. Menyediakan buku rekod
Makmal Sains Teras Pn Saidatina binti Mahidin penggunaan bilik dan
Bilik BOP (Peperiksaan) Pn Rafedah binti Zakaria @ A.Sani memastikan buku tersebut diisi
Bilik PPKI (Pend. Khas) Pn Siti Normah binti Md. Noor oleh pengguna
Bilik Disiplin Pn Hazlin binti Hamzah 6. Menyediakan buku rekod
Bilik PIBG Pn Aniza binti Suliman lawatan / pemeriksaan bilik
Bilik Pendidikan Islam Pn Nor Hayati binti Zakaria 7. Memastikan bilik sentiasa dalam
Bilik Kokurikulum Cik Nurul Najwa binti Jasni keadaan selamat, bersih dan
ceria
8. Melaporkan kerosakan ke
pejabat (KPT)
9. Mengemukakan cadangan
tindakan susulan kerosakan dan
perancangan naik taraf bilik
(jika perlu)
10. Menjalankan follow-up
terhadap laporan kerosakan
sehingga selesai dibaiki
11. Melaksanakan arahan
Pengetua dari semasa ke
semasa

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


9
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.6 JAWATANKUASA LATIHAN PENINGKATAN KOMPETENSI GURU


DALAM PERKHIDMATAN

1.6.1 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN


(CONTINUOUS PROFESIONAL DEVELOPMENT) CPD GURU & AKP

JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi

Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Merancang dan melaksanakan


Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam program pembangunan staf
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang 2. Memberi motivasi, bimbingan
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim dan kaunseling
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail 3. Meningkatkan kecekapan
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin dalam mengurus sumber
4. Membuat penilaian program
Setiausaha Pn Jaclyn Tan Siew Yean latihan dan menjalankan
Penolong Setiausaha 1. Pn Noor Shafina binti Muslim tindakan penambahbaikan
2. Pn Noorhamizah binti A.Wahab 5. Menyediakan dokumentasi
latihan dan pelaporan secara
Bendahari Pn Nor Azain binti Rosli atas talian
Penolong Bendahari 1. Pn Fara Adhwa Mohd Pauzan 6. Memberi latihan dan
2. Pn Hii Ching Fen pendedahan kepada guru yang
baharu dilantik, bertukar masuk,
Penyelaras (SPSK- PK10) Pn Siti Rohaida binti Basiron bertukar opsyen dan guru KGSK
Penolong Penyelaras 1. Pn Tey Su Lee (tanpa latihan)
2. Pn Norizan binti Ithnin @ Maon
3. Pn Sumathy A/P Krishnamurthi

Ahli Jawatankuasa Semua Guru


Semua Anggota Kakitangan
Pelaksana (AKP)

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


10
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.6.2 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL


(PLC - PROFESSIONAL LEARNING COMMUNITY)

JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi
Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Menyediakan takwim PLC
Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam 2. Menyediakan fail pelaporan
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang PLC
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim 3. Melaksanakan PLC
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail 4. Membuat laporan PLC
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin 5. Memastikan semua guru mengisi
kehadiran PLC dalam SPL KPM
Penyelaras Pn Siti Rohaida binti Basiron online
6. Menjadikan PLC suatu budaya
Setiausaha Kurikulum Pn Siti Naterah binti Abdul Wahab di sekolah

Penolong Setiausaha 1. Pn Zalina binti Ibrahim


Kurikulum 2. Pn Noor Shaniza binti Jamal
Alias Nor Ahmad

Ahli Jawatankuasa
Ketua Bidang Pn Tey Su Lee
Pn Norizan binti Ithnin @ Maon
Pn Sumathy A/P Krishnamurthi
Pn Siti Rohaida binti Basiron

Pelaksana Semua Ketua Panitia

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


11
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA & MAKLUMAT SEKOLAH


(JPMS) SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS)

JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi

Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Mencerap setiap guru sekurang-


Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam kurangnya 2 kali setahun
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang 2. Menentukan tarikh pencerapan
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim dalam bulan yang ditetapkan
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail 3. Mengadakan sesi pos
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin pencerapan dengan guru yang
dicerap
Setiausaha En Loh Yau Weng 4. Membimbing guru untuk
Penolong Setiausaha Pn Suriawaty binti Raduan (KPT) penambahbaikan kaedah
penyampaian pelajaran supaya
Ahli Jawatankuasa
PdP adalah berkesan
1. Modul Pengurusan Pn Chandra A/P Ratnasingam 5. Menyediakan 3 salinan borang
Guru [e-OPERASI] - Pn Suriawaty binti Raduan (KPT) pencerapan Standard 4. Serah :
2. Modul Pengurusan Pn Chandra A/P Ratnasingam Asal Penyelaras PK04
Guru [e-PRESTASI] Salinan Pencerap, Guru Yang
3. Modul Pengurusan Pn Hjh Norhasibah binti Buang
Dicerap, Ketua Panitia
Murid [APDM] - En Loh Yau Weng
- Semua Guru Kelas
4. Modul Pengurusan En Loh Yau Weng
Sekolah (EMIS)
5. e-Keberadaan Guru Pn Suriawaty binti Raduan
6. e-Kehadiran Murid Pn Nor Azain binti Rosli
7. Fail Personalia Murid - Pn Nor Azain binti Rosli
- En Suhali bin Alip
8. Sistem HRMIS 2.0 Pn Chandra Ratnasingam
- Pn Suriawaty binti Raduan (KPT)
9. SPL KPM Pn Jaclyn Tan Siew Yean
10. SAPS Pn Rafedah binti Zakaria @ Sani
11. PAJSK & SEGAK Pn Azrina binti Baharim (PK KoKu) - Pn Nor Fadhlina binti Mohd Azlan
- Cik Nurul Najwa binti Jasni - Pn Rozana binti Sardi @ Roslan
12. PBS - Cik Eng Yi Fong
- Pn Siti Salwah binti Tumiran
13. SSDM En Muhammad Ammar Syahmi
14. SPKS En Muhamad Romzi Shatar Ayub
15. Buku Daftar Pn Teh Su Hooi
16. Sistem SKPMg2 Pn Chandra Ratnasingam
- En Loh Yau Weng - Pn Fara Adhwa bt Mohd Pauzan
- Pn Siti Naterah bt Abdul Wahab - Cik Nurul Najwa binti Jasni
17. Kantin Pn Norizan binti Omar
18. KWAPM Pn Nur Hidayah binti Mohd Mohsin
19. Biasiswa Pn Guliah binti Atan

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


12
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.8 JAWATANKUASA PENARAFAN KENDIRI STANDARD KUALITI


PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 (SKPMg2)
JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi Pasukan Pelaksana Standard : 1. Mengkaji dan memahami pernyataan


standard mengikut bidang tugas masing-
masing
Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 2. Meneliti item standard kualiti bagi setiap
Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam aspek dalam standard berkenaan
Naib Pengerusi I 3. Mengambil tindakan untuk mencapai
Pn Hjh Norhasibah Binti Buang
standard.
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim 4. Membuat penilaian kendiri terhadap
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail pelaksanaan Tahap Tindakan (TT) dan
Tahap Kualiti (TK) sebanyak 3 kali setahun
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin berdasarkan rubrik penskoran
(Jan-Mac, April-Julai, Ogos-Nov)
5. Menyediakan semua evidens berkaitan
Setiausaha (Guru Data) En Loh Yau Weng (K) pelaksanaan tahap tindakan dan tahap
Setiausaha Kurikulum Pn Siti Naterah binti Abdul Wahab kualiti untuk mencapai standard
6. Menganalisis evidens dan membuat
Setiausaha HEM Pn Fara Adhwa bt Mohd Pauzan penambahan dan penambahbaikan
Setiausaha Kokurikulum Cik Nurul Najwa binti Jasni
STANDARD 1: KEPIMPINAN
Pengetua/Guru Besar (PGB) berperanan sebagai
Ahli Jawatankuasa
pemimpin berimpak tinggi yang berupaya
Ketua Bidang Pn Tey Su Lee menggembleng dan menggerakkan warga
sekolah secara bersepadu untuk memajukan
Pn Norizan binti Ithnin @ Maon
sekolah dan meningkatkan kualiti pembelajaran
Pn Sumathy A/P Krishnamurthi dan pengajaran (PdP)
Pn Siti Rohaida binti Basiron STANDARD 2: PENGURUSAN ORGANISASI
Organisasi sekolah diurus secara cekap dengan
Ketua Pembantu Tadbir mengambil kira potensi dan keperluan warga
sekolah, kemudahan, sumber dalaman dan luaran
Pembantu Tadbir Perkhidmatan untuk meningkatkan keberkesanan
Pembantu Tadbir Kewangan pengoperasian sekolah

STANDARD 3.1: PENGURUSAN KURIKULUM


Guru Perpustakaan & Media Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
diurus secara cekap dan berkesan untuk
Setiausaha Peperiksaan Dalaman
melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek,
Setiausaha Peperiksaan SPM rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan
Setiausaha Peperiksaan PT3 hala tuju sekolah

Semua Ketua Panitia STANDARD 3.2: PENGURUSAN KOKURIKULUM


Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
diurus secara cekap dan berkesan untuk
Setiausaha Sukan melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek,
Semua Guru Penasihat : rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan
hala tuju sekolah
- Unit Beruniform
- Kelab & Persatuan STANDARD 3.3: PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid
- Sukan & Permainan diurus secara cekap dan berkesan untuk
melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek,
Semua Ketua Unit Hal Ehwal Murid rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan
hala tuju sekolah.
- Bimbingan & Kaunseling
- Lembaga Disiplin STANDARD 4: PEMBELAJARAN & PEMUDAHCARAAN
Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam
- 3K (Kesihatan & Keselamatan) proses pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang
- Bantuan Pelajaran: SPBT berkesan untuk memperkembangkan potensi
murid secara menyeluruh dan meningkatkan
- Bantuan Pelajaran: Biasiswa pencapaian murid pada tahap optimum secara
berterusan.

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


13
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.8.1 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI


(SPSK)
JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi
Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Meningkatkan pengurusan
Pengurus Kualiti Pn Chandra A/P Ratnasingam sekolah kualiti ke arah MS ISO
9001:2008 yang lebih
Setiausaha Kualiti Pn Siti Naterah binti Abdul Wahab bersistematik, jelas dan berfokus
Penolong Setiausaha Cik Eng Yi Fong 2. Melaksanakan 100%
pembelajaran & pengajaran
Juru Audit Dalaman En Suresh A/L Ramasamy berdasarkan Rancangan
Pelajaran Tahunan kecuali
Penyelaras Prosedur berlaku perkara-perkara luar
Kualiti (PK) kawalan SMNJ
3. Memastikan pencapaian Gred
Penyelaras PK01: Pn Tey Su Lee (K)
Purata Mata pelajaran atau
Pengurusan Panitia Pn Norizan binti Ithnin @ Maon Gred Purata Sekolah bagi
Pn Sumathy A/P Krishnamurthi Peperiksaan Awam /
Pn Siti Rohaida binti Basiron Peperiksaan Pertengahan
Semua Ketua Panitia Tahun / Peperiksaan Akhir
Tahun meningkat 0.01 atau GP
Penyelaras PK02 : Pn Nor Jamayah binti Daud (K)
minimum seperti berikut:
Pengurusan Jadual Pn Nor Hafizah binti Abdul Kadir PT3 : 3.65
Waktu Pn Sumathy A/P Krishnamurthi SPM : 4.95
En Segar A/L Balakrishnan (K) 4. Memastikan 100% murid sekolah
Penyelaras PK03 :
En Suresh A/L Ramasamy menengah Negeri Johor
Pengurusan
Semua Penyelia Bilik Khas mendapat perkhidmatan
Pembelajaran dan
bimbingan dalam kemahiran
Pengajaran
belajar, kerjaya, pembangunan
En Loh Yau Weng (K) diri murid dan dan motivasi
Penyelaras PK04 :
Pn Chandra A/P Ratnasingam melainkan berlaku perkara-
Pengurusan
perkara di luar kawalan
Pencerapan
5. Mermastikan 100% aduan dan
Penyelaras PK05 : Pn Rafedah binti Zakaria (K) maklum balas pelanggan
Pengurusan Pn Hii Ching Fen berkaitan kurikulum yang
Peperiksaan lengkap akan dilayan
sebagaimana yang dinyatakan
Penyelaras PK06 : Pn Phang Sie Ling (K) dalam Prosedur Kualiti Aduan
Pengurusan Pn Guliah binti Atan Pelanggan
Penyemakan Hasil Pn Norizan binti Ithnin @ Maon 6. Melaksanakan Pengurusan
Kerja Murid Kewangan Tanpa Teguran
Audit
Penyelaras PK07 : Pn Aniza bt Ahmad Saruddin (K)
Pengurusan Mesyuarat: Pn Raja Norhapizah R. Mansor
-Mesyuarat Guru Cik Noor Shaniza binti Jamal Alias
Nor Ahmad (K)
Pn Michelle Tan
-Mesyuarat Kurikulum Pn Siti Naterah binti Abdul Wahab
-Mesyuarat HEM Pn Fara Adhwa bt Mohd Pauzan
-Mesyuarat Kokurikulum Cik Nurul Najwa binti Jasni

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


14
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.8.1 JAWATANKUASA SPSK


JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Penyelaras PK08 : Pn Hjh Norhasibah binti Buang (K) 1. Meningkatkan pengurusan


Pengurusan Aduan Pn Zainab binti Mohamed @ Ismail sekolah kualiti ke arah MS ISO
Pelanggan 9001:2008 yang lebih
bersistematik, jelas dan berfokus
Penyelaras PK09 : Pn Vanitha A/P Krishnan (K) 2. Melaksanakan 100%
Pengurusan Pusat pembelajaran & pengajaran
Sumber Sekolah berdasarkan Rancangan
Pelajaran Tahunan kecuali
Penyelaras PK10 : Pn Jaclyn Tan Siew Yean (K) berlaku perkara-perkara luar
Perkembangan Staf Pn Siti Rohaida binti Basiron kawalan SMNJ
3. Memastikan pencapaian Gred
Penyelaras PK11 : Pn Ruhana binti Jurimi (K) Purata Mata pelajaran atau
Pengurusan Perolehan Pn Suriawaty binti Raduan Gred Purata Sekolah bagi
/Pembelian Peperiksaan Awam /
Peperiksaan Pertengahan
Penyelaras PK12 : Pn Siti Naterah bt Abd Wahab (K) Tahun / Peperiksaan Akhir
Pengurusan Kawalan Pn Chandra A/P Ratnasingam Tahun meningkat 0.01 atau GP
Dokumen & Rekod minimum seperti berikut:
Kualiti PT3 : 3.65
SPM : 4.95
Penyelaras PK13 : En Suhali bin Alip (K) 4. Memastikan 100% murid sekolah
Pengurusan Bimbingan Pn Nur Azain binti Rosli menengah Negeri Johor
& Kaunseling mendapat perkhidmatan
bimbingan dalam kemahiran
Penyelaras PK14 : En Suresh A/L Ramasamy (K) belajar, kerjaya, pembangunan
Pengurusan Audit Pn Chandra A/P Ratnasingam diri murid dan dan motivasi
Dalaman melainkan berlaku perkara-
perkara di luar kawalan
Penyelaras PK18 : Cik Nurul Najwa binti Jasni (K) 5. Mermastikan 100% aduan dan
PengurusanPentaksiran Cik Krishna Veni A/P Balakrishnan maklum balas pelanggan
Kokurikulum Pn Azrina binti Baharim berkaitan kurikulum yang
lengkap akan dilayan
Penyelaras PK19 : Pn Rozana binti Sardi @ Roslan (K) sebagaimana yang dinyatakan
Pengurusan Sukan Dan En Muhd Romzi Shatar b.Ayub dalam Prosedur Kualiti Aduan
Permainan Pn Azrina binti Baharim Pelanggan
6. Melaksanakan Pengurusan
Kewangan Tanpa Teguran
Audit

SMK Taman Universiti 2, Johor Bahru komited untuk menyediakan


pembelajaran dan pengajaran yang berkualiti bagi memenuhi
keperluan pelanggan selaras dengan Dasar dan Falsafah Pendidikan
Kebangsaan melalui pelaksanaan SPSK. Adalah menjadi komitmen
pihak pengurusan dan semua anggota untuk mematuhi keperluan-
keperluan sistem pengurusan sekolah kualiti dan meningkatkan
keberkesanan secara berterusan.

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


15
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.9 JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH


JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi
Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Membuat analisis SWOT
Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam 2. Menyelaras penghasilan
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang pelan strategik sekolah
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim rancangan jangka panjang
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail 3. Menyediakan pelan taktikal
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin rancangan tahunan semasa
Setiausaha En Suresh A/L Ramasamy (DG54) 4. Menyediakan pelan operasi
Penolong Setiausaha 1. Setiausaha Pentadbiran huraian langkah pelaksanaan
2. Setiausaha Kurikulum 5. Menyelaras dan mengumpul
3. Setiausaha Hal Ehwal Murid semua pelan strategik di bawah
4. Setiausaha Kokurikulum &Sukan bahagian masing-masing
6. Menyediakan fail perancangan
strategik sekolah yang lengkap
Ahli Jawatankuasa
dan dikemaskini
Ketua Bidang: Pn Norizan binti Ithnin @ Maon
Pn Tey Su Lee
Pn Sumathy A/P Krishnamurthi
Pn Siti Rohaida binti Basiron

Ketua Pembantu Tadbir

Semua Ketua Panitia

Penyelaras Pusat Sumber

Peyelaras Bestari

Penyelaras Pendidikan Khas

Guru Bimbingan & Kaunseling

Semua Ketua Unit Hal Ehwal Murid

Semua Ketua Unit Kokurikulum &


Sukan

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


16
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.10 JAWATANKUASA KUMPULAN INOVATIF & KREATIF (KIK),


AMALAN TERBAIK DAN KAJIAN TINDAKAN
JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi
Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Kumpulan Think-tank yang
Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam sentiasa kreatif dan inovatif
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang bagi mencapai visi dan misi
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim sekolah
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail
2. Sentiasa peka dan bertindak
mencapai kecemerlangan
Penyelaras Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin
dalam bidang :
Setiausaha Pn Norsyafatin binti Salim
2.1 Kurikulum
Penolong Setiausaha Pn Nur Aliya Arina binti Ab Azit
2.2 Hal Ehwal Murid
2.3 Kokurikulum
Ahli Jawatankuasa
Ketua Bidang Pn Tey Su Lee 3. Menyumbangkan idea dan
Pn Norizan binti Ithnin @ Maon kepakaran bagi menyelesaikan
Pn Sumathy A/P Krishnamurthi masalah / isu semasa dan
Pn Siti Rohaida binti Basiron mengambil tindakan segera
serta berkesan
Guru Perpustakaan & Pn Vanitha A/P Krishnan 4. Merancang, menyelaras dan
Media menguruskan kajian tindakan
peringkat sekolah
Penyelaras Bestari Pn Lau Lee Choo
5. Mengkaji aspek yang perlu
Guru Bimbingan & Pn Jaclyn Tan Siew Yean diberi penekanan
Kaunseling En Suhali bin Alip 6. Menyebar luas kajian tindakan
Pn Nur Azain binti Rosli dalam kalangan guru

Semua Ketua Panitia 7. Menjadi fasilitator kepada guru


Kajian PdP (Akademik)
Semua Guru Mata pelajaran untuk menyediakan kertas
cadangan dan penulisan

8. Membuat perbengkelan

9. Membuat penilaian dan


laporan

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


17
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.11 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) / PELIBATAN IBU BAPA
DAN KOMUNITI (PIBK) / PERSATUAN ALUMNI SEKOLAH
JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi

Ex-Officio (Pengetua) Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Menjalankan tugas


Yang Dipertua En Mahendran A/L Kuppan berdasarkan perlembagaan
Naib Yang Dipertua En Zulkepli bin Haji Muhamad PIBG
2. Memastikan segala program
Setiausaha Kehormat Pn Noor Azah binti Aziz PIBG Induk dan biro-biro
Penolong Setiausaha En Muhd Ammar Syahmi bin Jazuli dilaksanakan seperti yang
Bendahari Kehormat En Muhd Aizat Hanis Abu Haniffa dijadualkan
Penolong Bendahari Pn Aniza binti Suliman 3. Membantu merancang segala
Penyelaras PIBK En Suhali bin Alip aktiviti persatuan sama ada
pada peringkat jawatankuasa
Ketua KSIB Dr Kamarul Afizam bin Ismail
atau biro-biro
Ketua PIBK Pn Chitra Dewi A/P Murugan
4. Membantu menyelaras dan
melaksanakan segala aktiviti
persatuan dan berusaha
Ahli Jawatankuasa Pn Norizan binti Ithnin @ Maon melibatkan seberapa ramai ahli
(Guru) Pn Sumathy A/P Krishnamurthi untuk menjayakan
Pn Hayati binti Yusof @ Husop 5. Melaksanakan kerjasama yang
Pn Vanitha A/P Krishnan erat kepada Jawatankausa
Tn Ahmad Faris Tamamulqamar PIBG serta bila-bila yang
Pn Rozita binti Hussin ditubuhkan
6. Berusaha memberi dan
mendapatkan sumbangan
Ahli Jawatankuasa Pn Chitra Dewi A/P Murugan kewangan, material, idea dan
(Ibu Bapa) En Dennis Lim Boon Kok tenaga dalam segala aktiviti
Dr Kamarul Afizam bin Ismail PIBG
En Sivek Kumar A/L Chellam 7. Meningkatkan penglibatan
Pn Siti Noor binti Abdullah komuniti dan pihak swasta
En Murali A/L Ganapathy akrab dengan sekolah
8. Melibatkan ahli komuniti / NGO
untuk membantu pihak sekolah
Juru Audit (Ibu Bapa) En Murali A/L Ganapathy
memerhatikan pergerakan
murid agar dpt membanteras
Juru Audit (Guru) Pn Rozita binti Hussin
gejala salah laku murid

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


18
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.12 JAWATANKUASA SIDANG REDAKSI MAJALAH SEKOLAH


JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS

Majlis Tertinggi

Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Membentuk biro-biro untuk


Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam tugas khas penerbitan Majalah
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang Sekolah
2. Berbincang dengan pihak
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim
pengurusan untuk menentukan
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail
dasar mengenai percetakan,
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin kandungan dan lain-lain aspek
Majalah Sekolah
Penyelaras Pn Norizan binti Ithnin @ Maon 3. Menentukan mutu dan bentuk
majalah
Setiausaha (2021) Cik Nur Shaheen binti Ramzi 4. Merancang jadual kerja awal
Setiausaha (2022) Cik Nor Shafina binti Muslim tahun sehingga majalah
sekolah diterbit dan diedarkan
Bendahari (GPM) Pn Vanitha A/P Krishnan pada tahun semasa
5. Menyediakan anggaran
Ahli Jawatankuasa Bahasa Melayu: belanja penerbitan majalah
Pn Raja Norhapizah Raja Mansor 6. Menguruskan segala surat-
menyurat yang diperlukan serta
Bahasa Inggeris: kata alu-aluan daripada pihak-
Pn Komathy A/P S.Balakrishnan pihak tertentu
7. Mengumpul dan menyunting
segala rekod, laporan aktiviti
Bahasa Cina:
dan kegiatan sekolah untuk
Cik Chay Siew Yong dimuatkan ke dalam majalah
8. Mengumpul, menilai dan
Bahasa Tamil: memilih segala jenis sumbangan
Pn Elizabeth A/P Sinnappen kreatif guru dan murid
Vanathan 9. Mendapatkan seberapa banyak
iklan sebagai satu sumber
Fotografi: kewangan
10. Mengumpul dan memilih gambar
Tuan Ahmad Faris Tamamulqamar
gambar yang sesuai untuk
bin Tuan Aziz
dimuatkan dalam majalah
Pn Teh Su Hooi 11. Mengurus penghantaran
bahan cetakan kepada pihak
pencetak yang bertanggung-
jawab
12. Menyemak kandungannya dari
segi format, bahan dan isi
sehingga sempurna
13. Menguruskan penyerahan majalah
kepada murid, guru, pengiklan dan
lain-lain agensi yang difikirkan perlu.

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


19
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.13 JAWATANKUASA PROGRAM PEMBANGUNAN GURU BAHARU


(PPGB)
JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS
Majlis Tertinggi
Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah 1. Memilih guru mentor yang layak
Timbalan Pengerusi Pn Chandra A/P Ratnasingam 2. Menyediakan surat pelantikan
Naib Pengerusi I Pn Hjh Norhasibah Binti Buang mentor & borang akuan terima
Naib Pengerusi II Pn Azrina Binti Baharim guru mentor dan guru mentor
Naib Pengerusi III Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin 3. Mengemaskini fail dokumen
Setiausaha Pn Jaclyn Tan Siew Yean PPGB
Ahli Jawatankuasa 4. Memastikan guru baharu
Ketua Bidang: Pn Tey Su Lee melengkapkan fail PPGB dan
Pn Norizan binti Ithnin @ Maon dihantar kepada mentor untuk
Pn Sumathy A/P Krishnamurthi pengesahan dan kepada
Pn Siti Rohaida binti Basiron Penolong Kanan Pentadbiran
En Suresh A/L Ramasamy (DG54) untuk penyemakan
Pn Noreha binti Moksin (DG54)
5. Melaksanakan latihan CPD dan
Semua Guru Pembimbing sesi orientasi tentang setiap
Semua Guru Baharu bidang pengurusan di sekolah

1.14 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI


PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP) DAN PENILAIAN PRESTASI
AKP (LNPT)
JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS
Majlis Tertinggi
Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah
1. Merancang, melaksana dan
menyelaras pelaksanaan PBPPP
Setiauaha Pn Chandra A/P Ratnasingam
2. Menilai PPP (PYD) berdasarkan
dimensi, elemen dan aspek
Urusetia Pn Suriawaty binti Raduan (KPT)
yang sama
Ahli Jawatankuasa 3. Menilai PYD berdasarkan
Semua Penolong Pn Hjh Norhasibah binti Buang pengetahuan, kemahiran dan
Kanan Pn Azrina binti Baharim keberhasilan dalam bidang
Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail tugas masing-masing sebanyak
Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin 2 kali setahun
4. Mengisi, menyimpan dan
Ketua Bidang Pn Tey Su Lee menghantar skor PYD melalui
Pn Sumathy A/P Krishnamurthi Sistem Maklumat Guru (SMG),
Pn Siti Rohaida binti Basiron Modul e-Prestasi online.
Pn Norizan binti Ithnin @ Maon
En Suresh A/L Ramasamy (DG54)

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


20
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

1.17 JAWATANKUASA STREAMING / PEMBAHAGIAN KELAS


JAWATAN NAMA PEGAWAI SKOP TUGAS
Majlis Tertinggi
1. Menerima, menyusun dan
Pengerusi Tn Hj Khalid Bin Mohamad Shah membuat pembahagian murid
Timbalan Pengerusi I Pn Chandra A/P Ratnasingam mengikut tingkatan, jantina,
Timbalan Pengerusi II Pn Hjh Norhasibah Binti Buang kaum dan aliran pakej mata
Naib Pengerusi I Pn Azrina Binti Baharim pelajaran
Naib Pengerusi II Pn Hjh Zainab Mohamed @ Ismail
Naib Pengerusi IV Dr Muhamad Khairul Anuar Hussin 2. Mendapatkan pengesahan
daripada pihak pentadbir
Penyelaras Pn Sumathy A/P Krishnamurthi
Setiausaha Pn Aimuni Fatimah Mohammad 3. Mengedarkan senarai nama
murid setiap kelas kepada guru
Ahli Jawatankuasa kelas dan guru data
Guru Bimbingan dan Pn Jaclyn Tan Siew Yean
Kaunseling Pn Nur Azain binti Rosli

Penyelaras Tingkatan Pn Teh Su Hooi


Pn Fara Adhwa bt Mohd Pauzan
Pn Mazlina binti Mat Yasin
Pn Lau Lee Choo
Pn Nor Jamayah binti Daud

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


21
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

JADUAL WAKTU PENGAJARAN & PEMBELAJARAN


SESI PAGI TAHUN 2022/2023
BERKUATKUASA MULAI 21.03.2022

JADUAL WAKTU HARI AHAD, ISNIN, SELASA, RABU & KHAMIS

TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 DAN 5

WAKTU MASA WAKTU MASA

1 07.25pg 08.05pg (40 minit) 1 07.25pg 08.05pg (40 minit)

2 08.05pg 08.40pg (35 minit) 2 08.05pg 08.40pg (35 minit)

3 08.40pg 09.15pg (35 minit) 3 08.40pg 09.15pg (35 minit)

4 09.15pg 09.50pg (35 minit) 4 09.15pg 09.50pg (35 minit)


5
09.50pg 10.20pg (30 minit) 5 09.50pg 10.25pg (35 minit)
(REHAT)
6
6 10.20pg 10.55pg (35 minit) 10.25pg 10.55pg (30 minit)
(REHAT)
7 10.55pg 11.30pg (35 minit) 7 10.55pg 11.30pg (35 minit)

8 11.30pg 12.05tgh (35 minit) 8 11.30pg 12.05tgh (35 minit)

9 12.05tgh 12.35tgh (30 minit) 9 12.05tgh 12.35tgh (30 minit)

10 12.35tgh 01.05ptg (30 minit) 10 12.35tgh 01.05ptg (30 minit)

11 01.05ptg 01.40ptg (35 minit)

12 01.40ptg 02.55ptg (75 minit)

CATATAN

* Waktu 1 & 2 : Khamis Gerak Kerja 1 MURID 1M1S

* Waktu 12 : Isnin, Selasa, Rabu Amali Sains Tulen (AST)

HARI AHAD : Sesi PLC Guru Sesi Pagi : 1.15ptg 2.15ptg


Sesi PLC Guru Sesi Petang : 11.30pg 12.30tgh
Sesi LET Guru Bahasa Inggeris : 12.35tgh 1.40ptg

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


22
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

JADUAL WAKTU PENGAJARAN & PEMBELAJARAN


SESI PETANG TAHUN 2022/2023
BERKUATKUASA MULAI 21.03.2022

JADUAL WAKTU HARI AHAD, ISNIN, SELASA, RABU & KHAMIS

TINGKATAN PERALIHAN & 1 TINGKATAN 2


WAKTU MASA WAKTU MASA

1 01.10ptg 01.45ptg (35 minit) 1 01.10ptg 01.45ptg (35 minit)

2 01.45ptg 02.20ptg (35 minit) 2 01.45ptg 02.20ptg (35 minit)

3 02.20ptg 02.55ptgg (35 minit) 3 02.20ptg 02.55ptgg (35 minit)

4 02.55ptg 03.30ptg (35 minit) 4 02.55ptg 03.30ptg (35 minit)


5
03.30ptg 03.50ptg (20 minit) 5 03.30ptg 04.05ptg (35 minit)
(REHAT)
6
6 03.50ptg 04.25ptg (35 minit) 04.05ptg 04.25ptg (20 minit)
(REHAT)
7 04.25ptg 05.00ptg (35 minit) 7 04.25ptg 05.00ptg (35 minit)

8 05.00ptg 05.35ptg (35 minit) 8 05.00ptg 05.35ptg (35 minit)

9 05.35ptg 06.10ptg (35 minit) 9 05.35ptg 06.10ptg (35 minit)

10 06.10ptg 06.45ptg (35 minit) 10 06.10ptg 06.45ptg (35 minit)

CATATAN

* Waktu 10 : Rabu Projek Pendidikan Moral / Projek Pendidikan Islam

* Waktu 9 & 10 : Khamis 1M1S

HARI AHAD : Sesi PLC Guru Sesi Pagi : 1.15ptg 2.15ptg


Sesi PLC Guru Sesi Petang : 11.30pg 12.30tgh
Sesi LET Guru Bahasa Inggeris : 12.35tgh 1.40ptg

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


23
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

JADUAL KHAS BULAN PUASA


WAKTU PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
SESI PAGI TAHUN 2022/2023
BERKUATKUASA MULAI 04.04.2022

JADUAL WAKTU HARI AHAD, ISNIN, SELASA, RABU & KHAMIS

TINGKATAN 3 TINGKATAN 4 DAN 5


WAKTU MASA WAKTU MASA
1 07.25pg 08.05pg (40 minit) 1 07.25pg 08.05pg (40 minit)

2 08.05pg 08.40pg (35 minit) 2 08.05pg 08.40pg (35 minit)

3 08.40pg 09.10pg (30 minit) 3 08.40pg 09.10pg (30 minit)

4 09.10pg 09.40pg (30 minit) 4 09.10pg 09.40pg (30 minit)

5 09.40pg 10.00pg (20 minit) 5 09.40pg 10.10pg (30 minit)


(REHAT)
6 10.00pg 10.30pg (30 minit) 6 10.10pg 10.30pg (20 minit)
(REHAT)
7 10.30pg 11.00pg (30 minit) 7 10.30pg 11.00pg (30 minit)

8 11.00pg 11.30pg (30 minit) 8 11.00pg 11.30pg (30 minit)

9 11.30pg 12.00tgh (30 minit) 9 11.30pg 12.00tgh (30 minit)

10 12.00tgh 12.30tgh (30 minit) 10 12.00tgh 12.30tgh (30 minit)

- - 11 12.30tgh 01.05ptg (35 minit)

- - 12 01.05ptg 02.20ptg (75 minit)

CATATAN

* Waktu 1 & 2 : Khamis 1M1S


* Waktu 12 : Isnin, Selasa, Rabu Amali Sains Tulen (AST)

HARI AHAD : Sesi PLC Guru Sesi Pagi : 12.40tgh 1.40ptg


Sesi PLC Guru Sesi Petang : 11.00pg 12.00tgh
Sesi LET Guru Bahasa Inggeris : 12.00tgh 1.05ptg

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


24
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

JADUAL KHAS BULAN PUASA


WAKTU PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
SESI PETANG TAHUN 2022/2023
BERKUATKUASA MULAI 04.04.2022

JADUAL WAKTU HARI AHAD, ISNIN, SELASA, RABU & KHAMIS

TINGKATAN PERALIHAN & 1 TINGKATAN 2


WAKTU MASA WAKTU MASA

1 12.40ptg 01.10ptg (30 minit) 1 12.40ptg 01.10ptg (30 minit)

2 01.10ptg 01.40ptg (30 minit) 2 01.10ptg 01.40ptg (30 minit)

3 01.40ptg 02.10tpg (30 minit) 3 01.40ptg 02.10tpg (30 minit)

4 02.10ptg 02.40ptg (30 minit) 4 02.10ptg 02.40ptg (30 minit)

5(REHAT) 02.40ptg 03.00ptg (20 minit) 5 02.40ptg 03.10ptg (30 minit)

6 03.00ptg 03.30ptg (30 minit) 6(REHAT) 03.10ptg 03.30ptg (20 minit)

7 03.30ptg 04.00ptg (30 minit) 7 03.30ptg 04.00ptg (30 minit)

8 04.00ptg 04.30ptg (30 minit) 8 04.00ptg 04.30ptg (30 minit)

9 04.30ptg 05.00ptg (30 minit) 9 04.30ptg 05.00ptg (30 minit)

10 05.00ptg 05.30ptg (30 minit) 10 05.00ptg 05.30ptg (30 minit)

CATATAN

* Waktu 10 : Rabu Projek Pendidikan Moral / Projek Pendidikan Islam

* Waktu 9 &10 : Khamis 1M1S

HARI AHAD : Sesi PLC Guru Sesi Pagi : 12.40tgh 1.40ptg


Sesi PLC Guru Sesi Petang : 11.00pg 12.00tgh
Sesi LET Guru Bahasa Inggeris : 12.00tgh 1.05ptg

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


25
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SENARAI NAMA PENYELARAS TINGKATAN


DAN PROGRAM KHAS SEKOLAH
SESI 2022/2023

NO. TINGKATAN NAMA PENYELARAS

1 TINGKATAN 5 PN. MAZLINA BINTI MAT YASIN

2 TINGKATAN 4 PN. LAU LEE CHOO

3 TINGKATAN 3 PN. FARA ADHWA MOHD PAUZAN

4 TINGKATAN 2 PN. NOR JAMAYAH BINTI DAUD

5 TINGKATAN 1
PN. TEH SU HOOI
6 TING.PERALIHAN

7 PENDIDIKAN KHAS PN. SAANTHI A/P SINNAPPAN

8 P1nCH PN. R

9 BIJAK BM PN. ROZANA BT SARDI @ ROSLAN

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


26
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SENARAI NAMA GURU KELAS SESI PAGI


BERKUATKUASA MULAI 21.03.2022
BIL KELAS NAMA GURU KELAS
1 3 ANGGUN CIK SITI NURULAIN BINTI MAT NASIR
2 3 BESTARI PN AIMUNI FATIMAH BINTI MOHAMMAD
3 3 CERDIK CIK NOR SHAFINA BINTI MUSLIM
4 3 DEDIKASI PN MAWAR NADIA HUSNA BINTI JASIMIN
5 3 EFISIEN PN NORIZAN BINTI OMAR
6 3 FOKUS PN CHAY SIEW YONG
7 3 GEMILANG PN RAJA NORHAPIZAH BINTI RAJA MANSOR
8 4 ANGGUN PN HAZLIN BINTI HAMZAH
9 4 BESTARI PN MARIA BINTI ABDUL RAHAMAN
10 4 CERDIK EN ALIAS BIN SOGOK
11 4 DEDIKASI CIK AMALINA BINTI ZAINUDDIN
12 4 EFISIEN EN SHAHIZAR BIN MD. SALLEH
13 4 FOKUS PN NOR HAYATI BINTI ZAKARIA
14 4 GEMILANG PN PHANG SIE LING
15 5 ANGGUN PN ZALINA BINTI IBRAHIM
16 5 BESTARI PN ROZITA BINTI HUSSIN
17 5 CERDIK TN AHMAD FARIS TAMAMULQAMAR TUAN AZIZ
18 5 DEDIKASI PN HAYATI BINTI YUSOF @ HUSOP
19 5 EFISIEN PN GULIAH BINTI ATAN
20 5 FOKUS PN UMMI NADIA BINTI PARDI
21 5 GEMILANG PN SER TOH CHEAU WAH
22 PK ANGGUN CIK NOR ASMIEDA BINTI ISMAIL
23 PK BESTARI CIK NOORSYAWANI BINTI MAMAT
24 PK CERDIK EN MUHAMAD AIZAT HANIS BINTI JASIMIN
25 PK DEDIKASI PN NORSYAFATIN BINTI SALIM
26 PK EFISIEN CIK NORAKMANIZA BINTI KARI
27 PK FOKUS PN NORISHA BINTI RAMLI
28 PK GEMILANG PN NOOR RAFIDAH BINTI KASDIMIN
29 PK HARMONI PN ANNUR HAZIRAH BINTI ABDULLAH

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


27
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SENARAI GURU KELAS SESI PETANG


BERKUATKUASA MULAI 21.03.2022

BIL KELAS NAMA GURU KELAS

1 P. ANGGUN PN ROZANA BINTI SARDI @ ROSLAN

2 1 ANGGUN PN KOMATHY A/P BALAKRISHNAN

3 1 BESTARI PN NOORHAMIZAH BINTI A. WAHAB

4 1 CERDIK CIK KRISHNA VENI A/P BALAKRISHNAN

5 1 DEDIKASI PN SAIDATINA BINTI MOHIDIN

6 1 EFISIEN PN ELIZABETH A/P SINNAPPEN VANATHAN

7 1 FOKUS CIK NUR SHAHEEN BINTI RAMZI

8 1 GEMILANG CIK NUR ALIYA ARINA BINTI AB AZIT

9 2 ANGGUN PN ANIZA BINTI SULIMAN


CIK NOOR SHANIZA BT JAMAL ALIAS NOR
10 2 BESTARI
AHMAD
11 2 CERDIK PN NUR HIDAYAH BINTI MOHD MOHSIN

12 2 DEDIKASI PN NOR AFIZA BINTI MOHD ZAIN

13 2 EFISIEN

14 2 FOKUS PN. MICHELLE TAN

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


28
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

PANDUAN TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU BERTUGAS HARIAN


SESI 2022/2023
1. Guru Bertugas Harian (GBH) akan menjalankan tugas berdasarkan garis panduan yang disediakan di
bawah. Sekiranya ada perubahan pada garis panduan ini, ianya akan dimaklumkan dari semasa ke semasa
2. GBH datang awal ke sekolah, iaitu sebelum 6.45 pg (sesi pagi) / 12.00 tgh (sesi petang)
3. GBH balik dari sekolah, iaitu selepas 2.00 ptg (sesi pagi) / 7.00 malam (sesi petang)
4. Membantu Pengetua dan pihak pentadbiran sekolah mengawasi disiplin murid dan pergerakan murid di
luar waktu belajar seperti pada waktu rehat, waktu loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan
sekolah dan mengambil tindakan segera / munasabah jika perlu.
5. Mengawasi kebersihan makanan yang di jual di kantin sekolah.
6. Mengawasi kebersihan bilik darjah , tandas , kantin, bilik khas, blok bangunan , dataran dan sekitar
kawasan sekolah.
7. Menguruskan murid yang sakit dengan menghubungi ibu bapa/ penjaga dan hanya membenarkan murid

dengan kebenaran ibubapa/penjaga.


8. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital / klinik dan merekod nama murid yang memohon.
9. Memastikan ketetapan waktu kehadiran murid, penyuraian murid, semasa rehat dan semasa pertukaran
guru.
10. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan dan perjumpaan barangan serta mengawasi harta
benda sekolah.
11. Mencatatkan peristiwa penting yang berlaku di sekolah seperti aktiviti sukan dan permainan, persatuan
dan unit beruniform serta perkara-perkara yang berlaku sepanjang hari/minggu persekolahan dalam buku
laporan bertugas.
12. Mencatatkan pengumuman/ ucapan (jika ada) yang dibuat dalam Buku Laporan Harian.
13. Membuat laporan dalam Buku Laporan Guru Bertugas yang disediakan dan jika perlu terus lapor kepada
Pengetua supaya tindakan dapat diambil.
14. Mengurus dan mengawal murid di lokasi ditetapkan semasa waktu rehat.
15. Mengurus dan mengawal pergerakan murid semasa wakil murid mengambil tempahan makanan
di kantin
16. Mengawasi pergerakan murid ke tandas semasa proses PdPC dijalankan
17. Mengurus dan mengawal pergerakan murid semasa masuk ke kelas, waktu rehat dan semasa
balik sekolah

NOTA TAMBAHAN :
Kaunselor dan guru displin bertugas akan mengambil alih tugas di Pagar A mulai 7.30 8.30 pagi/12.30
1.30 ptg untuk mengurus murid lewat.
Guru mata pelajaran pertama akan masuk ke kelas pada pukul 7.15 pagi/1.10 ptg
PdPc dimulakan pada pukul 7.25 pagi/1.10ptg
Masa rehat, guru yang bertugas di kantin dan guru kantin bertugas akan mengawal murid di kantin.
Memastikan hanya wakil murid sahaja mengambil pesanan makanan dengan ada Pas Keluar dari guru.
Guru pengawas dan guru disiplin bertugas membuat rondaan diblok-blok kelas waktu murid hadir
(6.45 -7.15 pagi) dan waktu rehat.
Waktu Rehat 1 : 9.50 10.20 pg / 3.30 3.50 ptg
Waktu Rehat 2 : 10.25 10.55 pg / 4.05 4.25 ptg
Semua guru bertanggungjawab menjaga pelajar di pelbagai laluan.
Guru bertugas juga perlu memantau perjalanan solat Zohor dan solat Asar waktu petang.

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


29
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023
Membacakan maklumat atau info SOP setiap pagi dan mencatatkan perkara utama dalam buku
pengumuman
Mengetuai Guru Bertugas pada minggu berkenaan dan berada di Dewan untuk mengawal murid
Tingkatan 5 yang hadir awal
GURU 1 Mengarahkan murid bergerak ke kelas dalam barisan (7.15 pagi) melalui Tangga 1 dan 7 di Blok D
Membantu Penyuraian Murid di Pagar C dengan memastikan murid terus bergerak balik dan tidak
berada lama di hadapan luar Pagar Sekolah
Mengumpul maklumat dari rakan guru bertugas dan menyiapkan Buku Laporan Guru Bertugas pada
Hari Ahad
Berada di Anjung Lestari untuk mengawal murid Tingkatan 4 yang hadir awal
Membacakan maklumat atau info SOP setiap pagi
Mengarahkan murid bergerak ke kelas dalam barisan (7.15 pagi) melalui Tangga 5 Blok A kecuali 4
GURU 2 Anggun dan 4 Bestari melalui Tangga 3 Blok B
Mengawal dan mengurus Penyuraian Murid sewaktu balik di Pagar C
Mengumpul maklumat dari rakan guru bertugas dan menyiapkan Buku Laporan Guru Bertugas pada
Hari Isnin
Menyediakan meter suhu dan sanitiser dan bertugas di Pagar B waktu murid hadir.
Memastikan murid sanitise tangan sebaik masuk kawasan sekolah.
Memantau dan mengawasi pergerakan murid semasa mengambil tempahan makanan di kantin
GURU 3 sekolah sewaktu masa rehat
Membantu mengawasi Penyuraian Murid sewaktu balik di Pagar Utama
Mengumpul maklumat dari rakan guru bertugas dan menyiapkan Buku Laporan Guru Bertugas pada
Hari Selasa
Mengawal dan mengawasi pergerakan murid di tangga yang ditetapkan (Tangga 7) pada waktu pagi
(semasa murid datang) dan waktu balik (semasa murid bergerak balik)
Memastikan murid mematuhi penjarakan fizikal sewaktu datang dan balik sekolah
Memantau dan mengawasi pergerakan murid semasa mengambil tempahan makanan di kantin
GURU 4 sekolah sewaktu masa rehat
Memastikan murid melalui laluan tepi Kantin ke Pagar C semasa balik dan murid dilarang
menggunakan laluan tengah menuju ke Pagar Utama kecuali MBK
Mengumpul maklumat dari rakan guru bertugas dan menyiapkan Buku Laporan Guru Bertugas pada
Hari Rabu
Menyediakan meter suhu dan sanitiser dan bertugas di Pagar C waktu murid hadir.
Memastikan murid sanitise tangan sebaik masuk kawasan sekolah.
Memantau dan mengawasi pergerakan murid semasa mengambil tempahan makanan di kantin
GURU 5
sekolah sewaktu masa rehat.
Menguruskan murid sakit dalam tempoh PdPc
Mengawal dan mengurus Penyuraian Murid sewaktu balik di Pagar C
Berada di Dewan Muhibah untuk mengawal murid Tingkatan 3 yang hadir awal
Membacakan maklumat atau info SOP setiap pagi
Mengarahkan murid bergerak ke kelas dalam barisan (7.15 pagi) melalui Tangga 3 di Blok B
Mengurus & mengawal disiplin murid makan di dalam kelas sewaktu Rehat & sentiasa mematuhi SOP
GURU 6 Membantu mengawasi Penyuraian Murid sewaktu balik di Pagar B dan meminta Pengawal
Keselamatan mengunci PagarB setelah semua murid bermotorsikal balik
Mengumpul maklumat dari rakan guru bertugas dan menyiapkan Buku Laporan Guru Bertugas pada
Hari Khamis

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


30
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SENARAI NAMA GURU BERTUGAS MINGGUAN


SESI PAGI PENGGAL 1 & 2 TAHUN 2022
BIL TARIKH GURU 1 GURU 2 GURU 3 GURU 4 GURU 5 GURU 6

PENGGAL 1 (21/03/2022 02/06/2022)


M1 21/03 24/03 LOH YAU WENG AMINUDDIN HAZLIN NOR HAYATI SEGAR NATERAH
CHAY SIEW
M2 27/03 31/03 LAU LEE CHOO
YONG
MARIA PHANG SIE LING SHAHIZAR NURUL AIN

M3 03/04 07/04 VANITHA ANIZA KASTHURI NURUL NAJWA SER TOH SITI SALWAH
T.AHMAD
M4 10/04 14/04 AIMUNI ENG YI FONG MAWAR RAFEDAH SUJEETHA
FARIS

M5 17/04 21/04 ALIAS GULIAH MAZLIN R. NORHAPIZAH UMMI NADIA FARA ADHWA

M6 24/04 28/04 AMALINA HAYATI YUSOF NOR HAFIZAH ROZITA ZALINA NOR SHAFINA

M7 01/05 05/05 CUTI HARI PEKERJA / CUTI DIPERUNTUKKAN KPM / CUTI HARI RAYA PUASA
LOH YAU
M8 08/05 12/05 AMINUDDIN HAZLIN NOR HAYATI SEGAR NATERAH
WENG
CHAY SIEW
M9 15/05 19/05
YONG
MARIA PHANG SIE LING SHAHIZAR NURUL AIN LAU LEE CHOO

M10 22/05 26/05 ANIZA KASTHURI NURUL NAJWA SER TOH SITI SALWAH VANITHA

M11 29/05 02/06 ENG YI FONG MAWAR RAFEDAH SUJEETHA T.AHMAD FARIS AIMUNI

CUTI PENGGAL 1 (03/06/2022 11/06/2022) ~~~ PENGGAL 2 (12/06/2022 01/09/2022)

M12 12/06 - 16/06 GULIAH MAZLIN R. NORHAPIZAH UMMI NADIA FARA ADHWA ALIAS

M13 19/06 - 23/05 HAYATI YUSOF NOR HAFIZAH ROZITA ZALINA NOR SHAFINA AMALINA

M14 26/06 - 30/06 HAZLIN NOR HAYATI SEGAR NATERAH LOH YAU WENG AMINUDDIN
CHAY SIEW
M15 03/07 - 07/07 MARIA PHANG SIE LING SHAHIZAR NURUL AIN LAU LEE CHOO
YONG

M16 10/07 - 14/07 KASTHURI NURUL NAJWA SER TOH SITI SALWAH VANITHA ANIZA

M17 17/07 - 21/07 MAWAR RAFEDAH SUJEETHA T.AHMAD FARIS AIMUNI ENG YI FONG

M18 24/07 - 28/07 MAZLIN R. NORHAPIZAH UMMI NADIA FARA ADHWA ALIAS GULIAH
HAYATI
M19 31/07 04/08 NOR HAFIZAH ROZITA ZALINA NOR SHAFINA AMALINA
YUSOF

M20 07/08 11/08 NOR HAYATI SEGAR NATERAH LOH YAU WENG AMINUDDIN HAZLIN
CHAY SIEW
M21 14/08 18/08 PHANG SIE LING SHAHIZAR NURUL AIN LAU LEE CHOO
YONG
MARIA

M22 21/08 25/08 NURUL NAJWA SER TOH SITI SALWAH VANITHA ANIZA KASTHURI

M23 28/08 01/09 RAFEDAH SUJEETHA T.AHMAD FARIS AIMUNI ENG YI FONG MAWAR

CUTI PENGGAL 2 (02/09/2022 10/09/2022)

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


31
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SENARAI NAMA GURU BERTUGAS MINGGUAN


SESI PAGI PENGGAL 3 TAHUN 2022 & 2023

BIL TARIKH GURU 1 GURU 2 GURU 3 GURU 4 GURU 5 GURU 6

PENGGAL 3 (11/09/2022 08/12/2022)


M24 11/09 15/09 R. NORHAPIZAH UMMI NADIA FARA ADHWA ALIAS GULIAH MAZLIN

M25 18/09 22/09 ROZITA ZALINA NOR SHAFINA AMALINA HAYATI YUSOF NOR HAFIZAH

M26 25/09 29/09 SEGAR NATERAH LOH YAU WENG AMINUDDIN HAZLIN NOR HAYATI
CHAY SIEW
M27 02/10 06/10 SHAHIZAR NURUL AIN LAU LEE CHOO
YONG
MARIA PHANG SIE LING

M28 09/10 13/10 SER TOH SITI SALWAH VANITHA ANIZA KASTHURI NURUL NAJWA
TN AHMAD
M29 16/10 20/10 SUJEETHA
FARIS
AIMUNI ENG YI FONG MAWAR RAFEDAH

M30 23/10 27/10 UMMI NADIA FARA ADHWA ALIAS GULIAH MAZLIN R. NORHAPIZAH

M31 30/10 03/11 ZALINA NOR SHAFINA AMALINA HAYATI YUSOF NOR HAFIZAH ROZITA

M32 06/11 10/11 NATERAH LOH YAU WENG AMINUDDIN HAZLIN NOR HAYATI SEGAR
CHAY SIEW
M33 13/11 17/11 NURUL AIN LAU LEE CHOO
YONG
MARIA PHANG SIE LING SHAHIZAR

M34 20/11 24/11 SITI SALWAH VANITHA ANIZA KASTHURI NURUL NAJWA SER TOH
TN.AHMAD
M35 27/11 01/12
FARIS
AIMUNI ENG YI FONG MAWAR RAFEDAH SUJEETHA

M36 04/12 08/12 FARA ADHWA ALIAS GULIAH MAZLIN R. NORHAPIZAH UMMI NADIA

CUTI PENGGAL 3 (09/12/2022 31/12/2022) ~~~ PENGGAL 3 (01/01/2023 16/02/2023)

M37 01/01 05/01 NOR SHAFINA AMALINA HAYATI YUSOF NOR HAFIZAH ROZITA ZALINA

M38 08/01 12/01 LOH YAU WENG AMINUDDIN HAZLIN NOR HAYATI SEGAR NATERAH
CHAY SIEW
M39 15/01 19/01 LAU LEE CHOO
YONG
MARIA PHANG SIE LING SHAHIZAR NURUL AIN

M40 22/01 26/01 VANITHA ANIZA KASTHURI NURUL NAJWA SER TOH SITI SALWAH

M41 29/01 02/02 AIMUNI ENG YI FONG MAWAR RAFEDAH SUJEETHA T.AHMAD FARIS

M42 05/02 09/02 ALIAS GULIAH MAZLIN R. NORHAPIZAH UMMI NADIA FARA ADHWA

M43 12/02 16/02 AMALINA HAYATI YUSOF NOR HAFIZAH ROZITA ZALINA NOR SHAFINA

CUTI AKHIR SESI 2022/2023 (17/02/2023 11/03/2023)

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


32
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SENARAI NAMA GURU BERTUGAS MINGGUAN


SESI PETANG PENGGAL 1 & 2 TAHUN 2022

BIL TARIKH GURU 1 GURU 2 GURU 3 GURU 4 GURU 5

PENGGAL 1 (21/03/2022 02/06/2022)


M1 21/03 24/03 CHU WERN LAN MICHELLE ROZANA HII CHING FEN NUR ALIYA

M2 27/03 31/03 ANIZA NOR JAMAYAH ZAKIR NOOR SHANIZA

M3 03/04 07/04 NUR AIN AMMAR CHANDRAMOGAN HAMIZAH NUR SHAHEEN

M4 10/04 14/04 KRISHNA VENI TEH SU HOOI NUR HIDAYAH ELIZABERT NOR AFIZA

M5 17/04 21/04 KOMATHY NOOR AZAH CHU WERN LAN MICHELLE ROZANA

M6 24/04 28/04 HII CHING FEN NUR ALIYA ANIZA NOR JAMAYAH

M7 01/05 05/05 CUTI HARI PEKERJA / CUTI DIPERUNTUKKAN KPM / CUTI HARI RAYA PUASA

M8 08/05 12/05 ZAKIR NOOR SHANIZA NUR AIN AMMAR CHANDRAMOGAN

M9 15/05 19/05 HAMIZAH NUR SHAHEEN KRISHNA VENI TEH SU HOOI NUR HIDAYAH

M10 22/05 26/05 ELIZABETH NOR AFIZA KOMATHY NOOR AZAH CHU WERN LAN

M11 29/05 02/06 MICHELLE TAN ROZANA HII CHING FEN NUR ALIYA

CUTI PENGGAL 1 (03/06/2022 11/06/2022) ~~~ PENGGAL 2 (12/06/2022 01/09/2022)

M12 12/06 - 16/06 ANIZA NOR JAMAYAH ZAKIR NOOR SHANIZA NUR AIN

M13 19/06 - 23/05 AMMAR CHANDRAMOGAN HAMIZAH NUR SHAHEEN KRISHNA

M14 26/06 - 30/06 TEH SU HOOI NUR HIDAYAH ELIZABETH NOR AFIZA KOMATHY

M15 03/07 - 07/07 NOOR AZAH CHU WERN LAN MICHELLE ROZANA HII CHING FEN

M16 10/07 - 14/07 NUR ALIYA ANIZA NOR JAMAYAH ZAKIR

M17 17/07 - 21/07 NOOR SHANIZA NUR AIN AMMAR CHANDRAMOGAN NOORHAMIZAH

M18 24/07 - 28/07 NUR SHAHEEN KRISHNA VENI TEH SU HOOI NUR HIDAYAH ELIZABETH

M19 31/07 04/08 NOR AFIZA KOMATHY NOOR AZAH CHU WERN LAN MICHELLE

M20 07/08 11/08 ROZANA HII CHING FEN NUR ALIYA ANIZA

M21 14/08 18/08 NOR JAMAYAH ZAKIR NOOR SHANIZA NUR AIN AMMAR

M22 21/08 25/08 CHANDRAMOGAN NOORHAMIZAH NUR SHAHEEN KRISHNA TEH SU HOOI

M23 28/08 01/09 NUR HIDAYAH ELIZABETH NOR AFIZA KOMATHY NOOR AZAH

CUTI PENGGAL 2 (02/09/2022 10/09/2022)

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


33
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

SENARAI NAMA GURU BERTUGAS MINGGUAN


SESI PETANG PENGGAL 3 TAHUN 2022 & 2023

BIL TARIKH GURU 1 GURU 2 GURU 3 GURU 4 GURU 5

PENGGAL 3 (11/09/2022 08/12/2022)


M24 11/09 15/09 CHU WERN LAN MICHELLE ROZANA HII CHING FEN NUR ALIYA

M25 18/09 22/09 ANIZA NOR JAMAYAH ZAKIR NOOR SHANIZA

M26 25/09 29/09 NUR AIN AMMAR CHANDRAMOGAN NOORHAMIZAH NUR SHAHEEN

M27 02/10 06/10 KRISHNA TEH SU HOOI NUR HIDAYAH ELIZABETH NOR AFIZA

M28 09/10 13/10 KOMATHY NOOR AZAH CHU WERN LAN MICHELLE ROZANA

M29 16/10 20/10 HII CHING FEN NUR ALIYA ANIZA NOR JAMAYAH

M30 23/10 27/10 ZAKIR NOOR SHANIZA NUR AIN AMMAR CHANDRAMOGAN

M31 30/10 03/11 NOORHAMIZAH NUR SHAHEEN KRISHNA TEH SU HOOI NUR HIDAYAH

M32 06/11 10/11 ELIZABETH NOR AFIZA KOMATHY NOOR AZAH CHU WERN LAN

M33 13/11 17/11 MICHELLE ROZANA HII CHING FEN NUR ALIYA

M34 20/11 24/11 ANIZA NOR JAMAYAH ZAKIR NOOR SHANIZA NUR AIN

M35 27/11 01/12 AMMAR CHANDRAMOGAN NOORHAMIZAH NUR SHAHEEN KRISHNA

M36 04/12 08/12 TEH SU HOOI NUR HIDAYAH ELIZABETH NOR AFIZA KOMATHY

CUTI PENGGAL 3 (09/12/2022 31/12/2022) ~~~ PENGGAL 3 (01/01/2023 16/02/2023)

M37 01/01 05/01 NOOR AZAH CHU WERN LAN MICHELLE ROZANA HII CHING FEN

M38 08/01 12/01 NUR ALIYA ANIZA NOR JAMAYAH ZAKIR

M39 15/01 19/01 NOOR SHANIZA NUR AIN AMMAR CHANDRAMOGAN NOORHAMIZAH

M40 22/01 26/01 NUR SHAHEEN KRISHNA VENI TEH SU HOOI NUR HIDAYAH ELIZABETH

M41 29/01 02/02 NOR AFIZA KOMATHY CHU WERN LAN MICHELLE ROZANA

M42 05/02 09/02 HII CHING FEN NUR ALIYA ANIZA NOR JAMAYAH

M43 12/02 16/02 ZAKIR NOOR SHANIZA NUR AIN AMMAR CHANDRAMOGAN

CUTI AKHIR SESI 2022/2023 (17/02/2023 11/03/2023)

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


34
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

RUMUSAN MESYUARAT DAN AKTIVITI TAHUNAN


PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SESI 2022/2023
MESYUARAT PENGURUSAN AM TARIKH HARI
Mesyuarat JK Pengurusan Pentadbiran 1 03 Januari 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan Pentadbiran 2 07 Februari 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan Pentadbiran 3 14 Mac 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan Pentadbiran 4 18 April 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan Pentadbiran 5 23 Mei 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan Pentadbiran 6 27 Jun 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan Pentadbiran 7 01 Ogos 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan Pentadbiran 8 22 Ogos 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan Pentadbiran 9 03 Oktober 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan Pentadbiran 10 14 November 2022 Isnin

MESYUARAT KEWANGAN DAN AKAUN TARIKH HARI


Mesyuarat JKP Kewangan & Akaun 1 08 Februari 2022 Selasa
Mesyuarat JKP Kewangan & Akaun 2 17 Mei 2022 Selasa
Mesyuarat JKP Kewangan & Akaun 3 16 Ogos 2022 Selasa
Mesyuarat JKP Kewangan & Akaun 4 01 November 2022 Selasa

MESYUARAT JKPAK TARIKH HARI


Mesyuarat JKP Aset-alih Kerajaan 1 08 Februari 2022 Selasa
Mesyuarat JKP Aset-alih Kerajaan 2 17 Mei 2022 Selasa
Mesyuarat JKP Aset-alih Kerajaan 3 16 Ogos 2022 Selasa
Mesyuarat JKP Aset-alih Kerajaan 4 01 November 2022 Selasa

MESYUARAT GURU TARIKH HARI


Mesyuarat GURU BIL. 1 05 Januari 2022 Rabu
Mesyuarat GURU BIL. 2 19 Februari 2022 Sabtu
Mesyuarat GURU BIL. 3 17 Mac 2022 Khamis
Mesyuarat GURU BIL. 4 23 April 2022 Sabtu
Mesyuarat GURU BIL. 5 25 Jun 2022 Sabtu
Mesyuarat GURU BIL. 6 13 Ogos 2022 Sabtu
Mesyuarat GURU BIL. 7 12 Oktober 2022 Rabu
Mesyuarat GURU BIL. 8 12 November 2022 Sabtu

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


35
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

MESYUARAT STAF SOKONGAN TARIKH HARI


Mesyuarat Staf Sokongan/ AKP BIL.1 30 Mac 2022 Rabu
Mesyuarat Staf Sokongan/ AKP BIL.2 25 Mei 2022 Rabu
Mesyuarat Staf Sokongan/ AKP BIL.3 10 Ogos 2022 Rabu
Mesyuarat Staf Sokongan/ AKP BIL.4 14 Disember 2022 Rabu

PEMBANGUNAN PROFESIONAL BERTERUSAN


TARIKH HARI
(PPB ~ CPD)
CPD Guru 1 (Kurikulum) 6 jam 09 April 2022 Sabtu
CPD Guru 2 (Kokurikulum) 3 jam 23 April 2022 Sabtu
CPD Guru 3 (Hal Ehwal Murid) 6 jam 25 Jun 2022 Sabtu
CPD Guru 4 (TSS - Amalan Terbaik Guru) 6 jam 23 Julai 2022 Sabtu
CPD Guru 5 (Unit Kaunseling) 6 jam 13 Ogos 2022 Sabtu
CPD Guru - Sesi PLC Bil. 01 07 (7 kali) 7 jam Penggal 1 / 2022 Ahad
CPD Guru - Sesi PLC Bil. 08 18 (11 kali) 11 jam Penggal 2 / 2022 Ahad
CPD Guru - Sesi PLC Bil. 19 27 (9 kali) 9 jam Penggal 3 / 2022 Ahad

MESYUARAT JKP ICT (WEBPAGE SEKOLAH/


TARIKH HARI
BAHAN MULTIMEDIA/GOOGLE CLASSROOM
Mesyuarat JK Pengurusan ICT BIL. 1 28 Mac 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan ICT BIL. 2 13 Jun 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan ICT BIL. 3 29 Ogos 2022 Isnin
Mesyuarat JK Pengurusan ICT BIL. 4 05 Oktober 2022 Rabu

SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI


TARIKH HARI
(SKPMg2 ~~ SPSK)
Mesyuarat JKP SKPMg2 & SPSK 1 05 April 2022 Selasa
Audit Dalaman Pengurusan SPSK 1 29 Mei 02 Jun 2022 Ahad - Khamis
Mesyuarat JKP SPSK 2 20 Jun 2022 Isnin
Audit Dalaman Pengurusan SPSK 2 21 25 Ogos 2022 Ahad - Khamis

PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) TARIKH HARI


Mesyuarat Agung PIBG Sesi 2021 / 2022
- Aktiviti PIBK 1
21 Mei 2022 Sabtu
Majlis Anugerah Cemerlang Murid
- Aktiviti PIBK 2
21 Mei 2022 Sabtu
Hari Penetapan Target Dan Aku Janji Murid
Sasaran Cemerlang PT3 & SPM 2022 19 Jun 2022 Ahad
- Aktiviti PIBK 3
HARI TERBUKA SIRI 1 Jalinan Mesra
- Aktiviti PIBK 4
19 Jun 2022 Ahad
HARI TERBUKA SIRI 2 Jalinan Mesra
- Aktiviti PIBK 5
11 September 2022 Ahad

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


36
SMK TAMAN UNIVERSITI 2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2022/2023

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


37
SMKTU2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2018

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


163
SMKTU2 PANDUAN PENGURUSAN SEKOLAH 2018

STRIVING TOGETHER DRIVING EXCELLENCE BIDANG A


164

You might also like