Professional Documents
Culture Documents
Word 2013
Word 2013
MS WORD 2013
5. RECURSOS GRÀFICS........................................................................................................... 85
Tipus d'arxius ................................................................................................................................................86
Inserir imatges en línia .................................................................................................................................86
Inserir imatges des d'arxiu ...........................................................................................................................87
Inserir imatges d'Internet .............................................................................................................................88
Inserir imatges d’altres programes ..............................................................................................................88
Inserir captura de pantalla ...........................................................................................................................88
Manipular imatges .......................................................................................................................................89
Inserir formes i dibuixar ...............................................................................................................................91
Manipular formes .........................................................................................................................................92
Inserir gràfics d'Excel ....................................................................................................................................92
Inserir vídeo ..................................................................................................................................................94
Entorn de treball
Word 2013 permet adaptar l’entorn de treball a les necessitats de cada moment o tipus de feina
que s’està realitzant.
La pantalla que es visualitzarà a l’iniciar Word, serà similar a la de la imatge.
La finestra de Word es pot personalitzar (ho veurem més endavant), per canviar les eines i botons
que hi ha disponibles, de manera que has de prendre les imatges del curs com un recurs
orientatiu, que pot no ser idèntic al que vegis a la pantalla .
Comentem, a grans trets, les característiques de cada element.
Clicant Més comandaments, s’obrirà un quadre de diàleg similar a la imatge següent per afegir
altres opcions menys comuns:
barra d’accés ràpid i prémer Afegeix . Apareixerà en el llistat de la dreta que indica
els comandaments que hi ha actualment a la barra. El nou comandament sempre es col·locarà
en darrera posició, fet que suposa que a la barra estarà a la dreta de la resta. Amb els botons de
pujar i baixar nivell , es pot canviar la seva posició de manera que els botons estiguin en
l’ordre desitjat.
Una altra forma més ràpida d’afegir un botó és fer clic amb el botó dret del ratolí sobre el
comandament de la cinta d’opcions que volem afegir perquè aparegui el següent desplegable:
8. Les vistes del document defineixen la forma en què es visualitzarà el full del
document. Per defecte es sol mostrar en Vista per a impressió. Això vol dir que veurem el
format del full tal qual s’imprimirà. Altres maneres són per llegir i per a disseny web.
La cinta d’opcions
Com ja hem comentat, la cinta o barra d’opcions és el més important de Word, perquè és l’entorn
de treball i conté totes les accions que es poden realitzar amb els documents.
L’objectiu d’aquest entorn és fer que la gestió dels documents de Word, fulls d’Excel,
presentacions de PowerPoint, correus d’Outlook o bases de dades d’Access sigui el més intuïtiva
possible
Vegem-la amb més detall.
següent: i podríem afegir o treure els comandaments que ens resultin més
útils en cada moment.
La fitxa Arxiu
La pestanya Arxiu es troba destacada en color blau, perquè a diferència de la resta de pestanyes,
no conté eines per a la modificació i tractament del contingut del document, sinó més aviat
opcions referents a l’aplicació i a l’arxiu resultant. En situar-nos en aquesta pestanya, es cobreix el
document amb un panell d’opcions, és per això que Microsoft ha anomenat a aquesta vista la
Vista Backstage.
La seva estructura és diferent a la resta de fitxes, per això l’estudiarem a partir de la següent
imatge.
Les diferents opcions no es troben en una fitxa com les que hem vist, amb agrupacions. Estan
situades en forma de menú vertical. Aquesta pestanya equivalia al botó Office a la versió Word
2007, i en versions anteriors era el menú Arxiu.
La principal característica de la fitxa Arxiu és que per a cada comandament de la part esquerra
apareixen unes opcions a la part central, i alhora, per a cadascuna d’aquestes opcions apareixen
altres opcions més a la part dreta de la pantalla. Per exemple, a la imatge veiem com el
Una altra particularitat és la presència del botó per tornar enrere que només apareix en la
fitxa Arxiu.
L’eina Mostra tot (Inici l Parpagraf) permet veure els caràcters ocults que s’han creat
voluntariàment o no al document, com per exemple si un text ha estat dividit en blocs mitjançant
salts de línia o mitjançant paràgrafs, si hi ha salts de secció,... Si s’activa, el document s’omplirà de
marques de canvi de paràgraf, espai, final de línia, tabulacions,...
Ajuda de Word
Hi ha diferents mètodes per obtenir ajuda en Microsoft
Word.
1. Ajuda contextual. Consisteix en posar el cursor sobre
una icona i esperar dos segons perquè aparegui una
finestreta amb l’explicació sobre la seva funció. Per
exemple, en la imatge veiem l’explicació sobre la
icona Esborrar tot el format.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 10
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
2. Temes d’ajuda. Si amb l’ajuda contextual no en tenim prou, podem fer clic a l’enllaç Més
informació i s’obriran els temes d’ajuda de Word (l’Ajuda pròpiament dita) relatius a aquest
icona.
3. Cinta d’opcions o Tecla F1. Mostra la finestra de l’Ajuda que permet una cerca més
acurada.
Pràctica 1.0
Obriu un document de Word en blanc i col·loqueu les captures o retalls de imatges que mostrin els
resultats dels exercicis següents:
1. Retalleu la Barra d’estat i expliqueu la informació que dóna.
2. Personalització de la Barra d’eines d’accés ràpid
Personalitzeu la Barra d’eines d’accés ràpid de forma que
hi hagi els comandaments que mostra la imatge.
Retalleu la nova Barra d’eines d’accés ràpid i enganxeu-la
al document de Word.
2. La tecla Enter, Intro o Retorn només s’ha de prémer per indicar el final de paràgraf.
3. Els signes de puntuació s’han d’escriure units a la paraula que els precedeix, i seguits d’un
espai en blanc si no són a final d’un paràgraf. També s’ha d’evitar separar les paraules amb
més d’un espai i espais abans o després d’un apòstrof o d’un guionet.
4. Per encolumnar, alinear i justificar blocs i paràgrafs de text no s’han d’inserir espais en blanc,
s’han de fer servir les tabulacions o les taules.
Accions automàtiques
Un problema freqüent a què s’enfronten les persones que estan iniciant-se en la utilització de
Word és saber com afrontar les accions que Word realitza sense previ avís ni autorització. Per
exemple, en escriure un asterisc (*) seguit d’un espai i a continuació text, Word donarà per fet
que el que es vol fer és crear una llista, i que s’està utilitzant l’asterisc com vinyeta.
Això té diverses implicacions. L’asterisc serà substituït per un punt i el text tindrà una tabulació,
per la qual cosa no estarà al mateix nivell que la resta.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 13
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Per exemple,
* Nota aclaridora Es convertirà en
Nota aclaridora
En el cas que no interessi fer aquesta conversió, cal polsar la petita icona flotant en forma de raig
Amb el ratolí o amb les tecles de direcció. Les tecles esquerra / dreta desplacen el punt
d’inserció una posició a l’esquerra / dreta, i les tecles dalt / baix desplacen el punt
d’inserció una línia amunt / avall. La tecla FI ens porta al final de la línia i la tecla INICI al
principi de la línia. TECLES ANAR A ...
Amb combinació de tecles: tal com es veu a la imatge. CTRL + → Paraula següent
CTRL + ← Paraula anterior
CTRL + ↑ Inici paràgraf anterior
CTRL + ↓ Inici paràgraf següent
2. Desplaçaments al llarg de tot el document:
Anar a. Quan el document és molt extens, pot resultar incòmode realitzar el desplaçament
de les formes que hem vist. Imagina que estàs treballant amb un
document de 350 pàgines i vols anar a la pàgina 170. Seria una pèrdua de
temps anar pàgina a pàgina. En aquestes ocasions hem d’utilitzar l’opció
Vés a. La trobarem a la pestanya Inici l Edició l Cercar l Anar a.
Una altra forma és fer clic al text de la barra d’estat. S’obre el Panell de
Navegació que també permet moure’s pel document.
Amb qualsevol d’aquestes accions s’obre una nova finestra per seleccionar on s’ha d’anar.
L’opció més habitual és Pàgina, però també podria ser un títol (definit com a tal), un
comentari, etc.
Eliminar
Per esborrar o eliminar el seleccionat n’hi ha prou amb prémer la tecla SUPR, però de vegades,
quan escrivim, és més còmode utilitzar el teclat:
PER ESBORRAR PREMEU LES TELCES...
Un caràcter a l’esquerra RETROCÉS (BACKSPACE)
Una paraula a l’esquerra CTRL + RETROCÉS
Un caràcter a la dreta SUPR
Una paraula a la dreta CTRL + SUPR
Una paraula a l’esquerra CTRL + RETROCÉS
Una paraula erròni s’esborra fent doble clic sobre ella per seleccionar-la i prement la primera lletra
de la paraula correcta, automàticament s’esborrarà la paraula seleccionada i podrem seguir
escrivint en el seu lloc la paraula correcta.
Desfer i refer
Afortunadament Word permet corregir els errors fàcilment. Si acabem d’esborrar un paràgraf
complet i ens adonem que no era aquest el paràgraf que volíem esborrar, amb un sol clic podem
desfer l’acció errònia i recuperar el paràgraf. Vegem com desfer accions:
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 17
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Per desfer la darrera acció realitzada, prémer la icona Desfer, de la barra d’accés
ràpid. Una altra forma més de desfer és prémer CTRL + Z.
De la mateixa manera, es poden refer les accions desfetes amb la icona Refer ,o
bé amb les tecles CTRL + Y.
Quan el botó Refer no està actiu, en el seu lloc apareix Repetit format que permet repetir
l’última acció de format realitzada. Per exemple, si seleccionem una paraula i li canviem la mida de
font a 14, n’hi haurà prou amb seleccionar una altra paraula i prémer aquest botó per canviar la
seva mida a 14. Aquest botó és útil si hem d’aplicar una acció a diverses paraules distribuïdes per
diferents parts del text.
2. Només amb el teclat: Un cop seleccionat el text, es Retallar Ctrl + X Majús + Supr
poden utilitzar les següents combinacions de tecles: Copiar Ctrl + C Ctrl + Ins
Enganxar Ctrl + V Majús + Ins
Word guarda al Porta retalls els darrers 24 retalls fets; en qualsevol moment es poden tornar a
enganxar.
Opcions d’enganxat
Des de l’apartat Resultat es pot consultar la descripció de l’acció que realitzarà cada tipus
d’enganxat, simplement seleccionant-lo en la llista superior.
Cerca
Mitjançant el botó Cerca o bé amb les tecles CTRL + B podem cercar text
en el document.
Cerca i substitueix
Quan a més de trobar un text es vol canviar per un altre, s’utilitzarà l’opció Substitueix. Es pot
executar des del grup Edició o bé amb les tecles CTRL + L.
En el camp Cerca s’introduirà el text a cercar i al camp Substitueix la paraula o frase que ha de
substituir i triar una de les tres accions que permeten els tres botons disponibles:
1. Buscar Següent. Cerca la següent ocurrència de la paraula a buscar.
2. Substitueix. Substitueix la paraula trobada i busca la següent ocurrència.
3. Substitueix tots. Substitueix totes les ocurrències que trobi automàticament, sense
preguntar cada vegada. En acabar informa del nombre de substitucions fetes.
amb tres botons . El primer fa aparèixer la barra amb més opcions, com es
veu a continuació i el
de la dreta Tanca.
El botó blanc permet desplaçar-se ràpidament per tot el document i desapareixen les
indicacions de l’idioma i del nombre de paraules.
En tancar un document en mode lectura i tornar-lo a obrir més tard, Word ens mostra un
avís per si volem tornar al punt exacte on l’havíem deixat la
darrera vegada.
Només cal fer clic en aquest avís. Passats uns segons, l’avís es fa
Disseny web. S’utilitza per veure l’aspecte que tindria el document des d’un navegador
Web. Mostra com s’adapta el text a la mida de la finestra i com es col·loquen els
elements gràfics.
4. Esquema. En aquesta vista es pot observar i editar la jerarquia dels apartats que conformen el
document.
1. Canviar finestres desplega un menú amb els noms dels documents oberts, permetent triar
quin veure en primer pla.
2. En prémer el botó Organitzar tot es situarà un document sobre l’altre, i es veuran els dos de
forma simultània. Només una de les finestres és la finestra activa: la que té la barra de títol
més acolorida.
Per activar una finestra activa només cal fer clic dins a seva àrea.
Es pot variar la mida i la posició de cada finestra segons les necessitats.
Per modificar la mida cal situar el cursor en la vora de la finestra i arrossegar quan prengui
forma de fletxa bidireccional.
La posició es canvia arrossegant la finestra des de la seva barra de títol.
3. Dividir la pantalla. Per veure el document actiu en dues finestres i treballar com si fossin
original i duplicat.
Aquesta opció és especialment útil en documents extensos en què necessitem veure dues
parts del mateix alhora constantment, però que disten molt entre si i així evitar haver d’anar
canviant de pàgina una i altra vegada.
La tecla F12 obre de forma més ràpida quadre de diàleg Desa com.
Al costat del botó Desa trobem l’opció Eines que permet guardar
un arxiu en una unitat de xarxa. També accedeix a les Opcions de
desar, Opcions generals, Opcions Web i Comprimir imatges.
Obrir un document
Per començar a treballar amb un document ja creat cal obrir-lo amb el comandament Obrir de la
pestanya Arxiu. Així ens mostrarà la següent pantalla amb diferents opcions:
1. Documents recents presenta els darrers arxius desats. Aquesta opció és especialment útil si no
recordem el nom o la ubicació d’un dels darrers documents creats o modificats.
2. Si el document a obrir no apareix entre els recents farem clic a una de les opcions de la part
central, OneDrive, Equip, ...
En seleccionar Equip s’obrirà una pantalla semblant a la que hem vist per Desar que ens permetrà
triar la carpeta on s’ha de buscar
Si el document a obrir és a la llista només cal fer doble clic sobre ell per obrir-lo, en un altre cas
seguirem buscant en les carpetes.
El mateix quadre de diàleg ofereix l’opció de Cerca per introduir el nom del fitxer o bé com
comença, per exemple, escrivint v, es desplegarà una llista amb els arxius que comencin per v que
hi ha a la carpeta seleccionada. Això és útil en carpetes que contenen gran quantitat d’arxius.
Ortografia i gramàtica
La revisió ortogràfica i gramatical és una de les grans aportacions dels processadors de text. Word
2013 disposa de potents eines en aquest camp que han estat millorades notablement des de les
primeres versions tot i que hi ha errors que Word no por detectar ja que depenen del context.
La revisió ortogràfica consisteix a comprovar que les paraules del text no són errònies, estan dins
el diccionari del programa.
La revisió gramatical tracta que les frases no continguin errors gramaticals com ara “Els llibres són
bones”, on no concorden el gènere del subjecte i de l’adjectiu.
Òbviament Word realitza millor la revisió ortogràfica, perquè únicament ha de contrastar amb els
diccionaris. Per això és important que parem especial atenció als possibles errors gramaticals, que
són més difícils d’identificar per al programa.
Pràctica 2.0
Obriu un document de Word en blanc i col·loqueu les captures, retalls de imatges,... que mostrin
els resultats dels exercicis següents:
1. Indiqueu quina combinació de tecles s’utilitza per fer un salt de pàgina manual.
2. Utilitzeu la inserció de símbols per crear un document similar al següent:
1.000 £ 300 $ MARCA ® αβΩ ∞≠µ 15˚ 5ⁿ
√ 50 ♀♂ ↗↘↙ ♠♣♥♦ ♫♪
3. Utilitzant la eina Equació (Inserir l grup Símbols) creeu un nou document amb les següents
fórmules: (Les figures les podeu fer vosaltres mateixos o bé buscar-les a Internet)
La font
Quan parlem de font ens referim a la forma en què es representen cadascuna de les lletres,
números i signes de puntuació que s’escriuen com a text i que comparteixen un disseny comú.
De forma predeterminada, Word utilitza la font Calibri però
fàcilment es pot canviar des de Inici l Font.
També apareixen les eines de format automàticament en
seleccionar una paraula o frase.
En obrir els desplegable apareixen noves opcions de format.
Podem fer clic a les fletxes amunt i avall de la barra de desplaçament de la dreta perquè vagin
apareixent tots els tipus de lletra disponibles, també podem desplaçar el botó central per
moure’ns més ràpidament.
Si coneixes el nom no caldrà que busquis la font a la llista, el pots escriure directament en la caixa
de text que conté el nom de la font actual, ja que es tracta d’un quadre editable. A mesura que
escrius el quadre va donant suggeriments sobre el que es busca de manera que és possible que en
l’introduir dues o tres lletres, ja es mostri la que interessa.
De manera semblant podem canviar la mida de la font. Seleccionant el text i desplegant o escrivint
directament a la caixa de text un número que indicarà la mida del text.
Al costat del desplegable de mida de font veurem dos botons que també permeten
seleccionar la mida de font, però aquesta vegada de forma relativa; aumentant o disminuint la
mida respecte a la que hi ha.
Efectes bàsics
Són eines d’estil que permeten realitzar canvis sobre un text, negreta, cursiva, subratllat, ratllat,
subíndex i superíndex. Els resultats seran com es mostra a la imatge següent,
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 30
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
ATRIBUTS DE CARÀCTER
Text normal Text en negreta Text en cursiva Text subratllat
Superíndex C2 = A2+B2 Text subratllat doble Subíndex H2SO4 Text ratllat
Colors i efectes
Per donar color i efectes al text, utilitzem les eines que es poden aplicar a la
vegada.
Efectes de text i tipografia. El desplegable presenta diferents formats predissenyats que
inclouen ombrejats, reflexos, lletres amb vores d'un color diferent al fons, ...
Color de ressaltat del text: En prémer sobre aquest botó el cursor canviarà i prendrà la
forma d'un retolador per marcar el fons del text del color indicat.
Color de font: La línia que es dibuixa sota la lletra A de la icona és el color que hi ha
seleccionat actualment. També disposa d'una paleta de colors que es mostra en prémer el
seu corresponent desplegable. També hi ha l’opció Degradat per donar altre aspecte al
text.
Per eliminar un efecte aplicat, hem de triar l'opció Esborrar tot el format .
(Lletra capital) . S’obre una finestra amb diferents opcions: posició, tipus de lletra, línies
que ocupa,...
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 31
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Format paràgraf
Els paràgrafs són unitats dins del document Word que tenen les
seves pròpies característiques de format, podent ser diferents
d'un paràgraf a un altre. Altres unitats més àmplies són les
seccions, que veurem més endavant. Les diferents opcions són a
Inici l Paràgraf.
ATRIBUTS DE PARÀGRAF
Aquest paràgraf té Aquest paràgraf té Aquest paràgraf té Aquest paràgraf té
establerta alineació establerta alineació establerta alineació establerta alineació
esquerra centrada dreta justificada
O bé, clicar sobre per fixar un sagnat francès i arrossegar cap a la dreta o l’esquerra si
desitja realitzar un sagnat positiu o negatiu.
També es pot clicar sobre per fixar un sagnat esquerra i arrossegar fins al lloc desitjat.
Pràctica 3.0
1. Obriu l’arxiu Roig que hi ha dins la carpeta de treballs i deseu-lo a la vostra carpeta amb el nom
Exercici 03.0
2. Definiu l’idioma, si cal i feu la correcció ortogràfica i gramatical.
5. Canvieu els atributs de les paraules següents; feu servir l’opció Substitueix quan creieu que és
útil.
Informació en llistes
Una llista és un conjunt d'elements lleugerament tabulats i precedits per un símbol, dibuix o
nombre. Utilitzarem una llista numerada o vinyetes depenent de si els elements guarden o no un
ordre seqüencial. Per aplicar-les, podem:
Prémer el corresponent botó i començar a escriure cada un dels elements de la llista.
Seleccionar un text ja existent i aplicar l'estil de llista.
La disposició de la informació en llistes, en determinats moments, pot facilitar la comprensió de
l’escrit fent-lo més visual.
2. Numeració.
Elements del procés administratiu:
Es segueix el mateix procés però clicant el botó Numeració
1. Planificació
. 2. Organització
3. Direcció
També existeixen formats predissenyats i la possibilitat 4. Control
de personalitzar.
Aquesta és la forma manual de crear llistes, però Word també pot crear-les de forma automàtica.
Si comences a introduir elements precedits per un signe (com - o *) Word entendrà que vols
introduir una llista de vinyetes.
Si el que fas és introduir elements precedits per lletres o números també crearà una llista, en
aquest cas numèrica.
En prémer el botó Augmenta el sagnat abans d'introduir un nou element estem indicant que
aquest està en un nivell inferior que l'anterior, és a dir, indiquem una dependència. Això dóna lloc
a les llistes multinivell. Les llistes multinivell poden ser tant de vinyetes com numèriques.
També hi ha l'opció Canvia el nivell de llista a cadascun dels desplegables dels botons.
Pràctica 3.1
1. En un document en blanc, entreu el següent text (Font Comic Sans Ms), 12 pt.
Ofertes de viatges
Nacionals
Platja
Nord
Sud
Muntanya
Nord
Sud
Internacionals
Vaixell
Avió
Ofertes de treball
Indústries
Serveis
2. Feu els següents canvis:
Seleccioneu tot el text i doneu els següents atributs de paràgraf
Amb el cursor a aquesta primera línia, cliqueu i seleccioneu Ofertes de treball perquè
aquesta segona línia també es converteixi en primer nivell (mateix format que la primera).
Seleccioneu el segon nivell
Nacionals. Torneu a definir la
llista multinivell, però aquesta
vegada amb les
característiques que mostra la
imatge: Fixeu-vos en l’espai
d’alineació) .
Copieu el format a les paraules
del mateix nivell:
Internacionals, Indústries i
Serveis (Recordeu clicar dues vegades seguides a Copia format)
Al següent nivell Platja, a l’apartat Estil de nombres d’aquest nivell l Nova imatge l Cerca
imatges de Bing l Fletxa vermella l Inserir i alineació a 3,5 cm. Copieu aquest format a les
paraules del mateix nivell: muntanya, vaixell i avió.
Al següent nivell, Nord, heu de triar Nou Pic. Alineació 5 cm. Copieu el format: sud, nord i sud.
Per acabar, podeu utilitzar altres opcions del programa per tal que l’aspecte sigui el més
semblant possible al donat, per exemple canvi en el tipus o mida de la lletra, negreta...
Estils
En el document podem definir quin text és el títol, quin el subtítol, i quin els paràgrafs de
contingut. Aquesta distinció no és únicament estètica, sinó que proporciona a Word una idea de
l’estructura del document i això a la llarga ens ajudarà en el nostre treball. Un document ben
estructurat sempre és més senzill de manejar, facilitant per exemple la posterior creació d’índexs.
Des de Inici l Estils, trobem un quadre que permet triar el tipus de text a introduir.
D’aquesta manera, seleccionant Títol 1 el text que s’escrigui a continuació es considera que és un
títol. Ve a ser etiquetar cadascun dels elements de l’arxiu.
En prémer INTRO, Word assumirà que s’ha de canviar d’element i passarà al format Normal.
Sempre es pot tornar a canviar per exemple, triar un Títol 2 (que suposa un nivell més baix en la
jerarquia estructural) o qualsevol altre estil o bé Paràgraf per determinar que el text no és cap
títol.
Índex de continguts
Un índex (o taula) de continguts és un llista de termes i temes exposats per
ordre d’aparició al document i amb un enllaç a la pàgina exacta on apareixen.
Situats sobre una entrada de l’índex de continguts i prement la combinació
<Ctrl l +clic del ratolí, s’activa l’enllaç que porta a la pàgina del document corresponent a aquesta
entrada.
Generar un índex de continguts és un procés que requereix que els textos del document que hagin
d’aparèixer a l’índex tinguin els estils correctament configurats. El més senzill és realitzar el
document de forma que tots els títols de capítol tinguin el mateix estil entre sí, els dels subcapítols
també tinguin el mateix estil entre sí i així successivament, per tal que els elements per nivell
quedin correctament.
Pràctica 3.2
6. Color de pàgina. Permet escollir un color de fons per a les pàgines del document així com
altres efectes com Degradat , Textura, Trama o Imatge.
7. Vora de pàgina. En clicar s’obre una finestra per donar format a aquestes vores. La forma
d’aplicar-les es fa començant per l’esquerra: Valor, estil, color i amplada. Si despleguem Art
la vora serà un motiu realitzat per una conseqüència de dibuixos
Pràctica 3.3
1. Obriu un nou document del Word i, seguint les normes mecanogràfiques estudiades, introduïu
el següent text en el format que aparegui per defecte.
Aquest paràgraf escrit en tipus de lletra “Comic Sans MS” Mida 10. Té una lletra de
caixa alta, paraules en diversos colors, en negreta, cursiva, subratllat, subratllat només
les paraules, ratllat i doble ratllat. També puc escriure fórmules com H20 i m2, i fins i
tot ombrejar, text versàtil, text amagat, text amb contorn, gravat, majúscules...
2. Ara, seguint les instruccions que es donen en el propi text, configureu-ne el format per tal que
tingui l’aspecte següent:
A quest paràgraf escrit en tipus de lletra “Comic Sans MS” Mida 10. Té una lletra de
caixa alta, paraules en diversos colors, en negreta, cursiva, subratllat tot, subratllat
només les paraules ratllat i doble ratllat. També puc escriure fórmules com H2O, m2, i
fins i tot ombrejar, TEXT VERSALETES, , gravat, MAJÚSCULES...
Aquest és un paràgraf amb sagnia esquerra 0,5 cm, dreta d’1cm i especial de primera
línia de 0,5 cm. Per tant la primera línia està a 1 cm del marge i la resta, 0,5 cm.
Aquest és un paràgraf amb sagnia esquerra de 0,5 cm, dreta d’1cm i especial francesa de
0,5 cm. Per tant, la primera línia està a 0,5 cm del marge i la resta, a 1 cm.
Tabulacions
Les tabulacions són posicions fixes a les quals es desplaça el cursor al prémer la tecla de tabulació
. Són molt útils per distribuir un text en diverses columnes. Word 2013 per defecte, té
definides tabulacions cada 1,25 cm. però es poden establir en qualsevol posició. També es pot
definir l’alineació per a cada tabulació així com l’emplenament.
L’ajustament dels tabuladors es pot fer de dues formes:
1. Amb el regle horitzontal. Clicar a l’extrem esquerra del regle horitzontal per seleccionar
el tipus d’alineació de la tabulació. Amb cada clic, apareixeran de forma rotativa les alineacions
següents:
Esquerra Centrada Dreta Decimal De barra Sagnat 1 línia Sagnat francès
Un cop triat el tipus de tabulació, cal situar el cursor al regle horitzontal a la posició on s’ha
d’establir la tabulació i fer clic; s’insereix la icona amb el tipus de tabulació seleccionat.
Per modificar aquesta posició n’hi ha prou a posar el cursor a la icona d’aquesta tabulació, fer clic i
arrossegar-ho a la nova posició.
Per exemple, al regle de la imatge s’han establert les següents tabulacions:
Pràctica 3.5
Pràctica 3.6
CENTRE D’INFORMÀTICA
Carrer Roger de Flor, 308
08037 BARCELONA
Senyors,
En relació a la conversa telefònica mantinguda en el dia d’avui, passem a
detallar-vos els articles a què hem fet referència, així com les unitats i els
preus que us podríem oferir:
3 equips informàtics complets1.250 €/unitat
1 impressora làser ................. 620 €/unitat
1 escàner ............................. 310 €/unitat
1 impressora làser color ......... 390 €/unitat
Sens cap dubte és l'oferta més econòmica que trobareu al mercat, tot amb
una garantia total de 2 anys.
Esperem poder seguir mantenint relacions comercials durant molt temps i
aprofitem l’avinentesa per saludar-vos atentament,
Copiar format
A la pestanya Inici l Porta-retalls l Copia el format . Aquesta icona permet copiar les
característiques de format, tant de caràcter com de paràgraf, deixant el contingut tal com estava.
Ofereix dues opcions:
9. Copiar el format una sola vegada: Fer clic sobre la paraula de la qual s’ha de copiar el
format, clicar (el cursor pren la forma d’un pinzell) i clicar sobre la paraula en
què s’ha de copiar el format.
10. Copiar el format més d’una vegada: La forma és similar a l’anterior, però fent clic en la icona
Configurar pàgina
En crear un document, s’ha d’aconseguir que tingui un aspecte adequat al tipus d’informació que
conté. Per això, Word disposa d’una sèrie d’eines per donar aquest format.
1. A la pestanya Disseny de pàgina, grup Configuar
pàgina, es mostren diferents eines quan a
Marges, Orientació, Salts, Mida, Columnes,
Nombres de línia, i Guions.
1.1. Marges. Apareixen uns marges
predeterminats que es poden utilitzar per
agilitzar la tasca. Si cap d’aquests marges
és correcte per al document que s’està
creant, es pot personalitzar fent clic en
l’opció Marges Personalitzats.
Per configurar els marges personalitzats:
Superior: distància entre la vora
superior de la pàgina i la primera línia
del document.
Inferior: distància entre la darrera línia
del document i la vora inferior de la
pàgina.
Esquerra: distància entre la vora
esquerra de la pàgina i el principi de les
línies del document.
Dret: distància entre la vora dreta de la pàgina i el final de les línies del document.
1.2. Orientació. Aquí indiquem si la pàgina té orientació vertical (la més usual) o horitzontal
(també anomenada apaïsada). També existeix la icona corresponent al grup Configuar
pàgina.
1.3. Pàgines. Hi ha diverses opcions: Marges simètrics, Dues pàgines per full o Llibre plegat. En
establir cadascuna d’aquestes opcions la vista prèvia mostrarà clarament en què
consisteixen.
1.4. Vista prèvia donarà una idea aproximada de com afecten els canvis introduïts al disseny
de la pàgina.
1.5. Per defecte (Predeterminar). Els valors actuals s’utilitzaran en els nous documents.
2. A la pestanya Paper l Mida de paper s’indicarà el tipus de paper a utilitzar per a la impressora,
A4, Carta, etc. i també la safata de la que prendrà el paper la impressora, en cas que tingui més
d’una. Però, igual que en els marges, aquí també es pot personalitzar la mida del full, fent clic
en l’opció Més mides de paper.
3. A la pestanya Presentació es fixarà la posició de les Capçaleres i peus de pàgina. Si bé, fora
dels marges no es pot escriure, hi ha una excepció, les capçaleres i peus de pàgina que
s’escriuen en la zona dels marges.
3.1. Capçalera: distància entre la vora superior del paper i la
primera línia de l’encapçalament.
3.2. Peu de pàgina: distància entre la darrera línia del peu
de pàgina i la vora inferior de la pàgina.
Les capçaleres i peus de pàgina generalment són texts breus
que es repeteixen en totes les pàgines, on s’acostuma a indicar
dades com el títol del document, l’autor, el número de paàgina,
etc.
3.3. Pàgina l Alineació vertical per alinear el full de forma
Superior, centrada, justificada i inferior. Per defecte, les
pàgines es van alineant a la part superior. De vegades,
potser interessa un altre tipus, com per exemple, en una carta comercial, pot resultar més
adequada l’alineació centrada.
Columnes
Organitzar un document en columnes és una de les formes més habituals de presentació en els
mitjans de comunicació escrits.
Word incorpora l’eina Columnes a la pestanya Disseny de pàgina, grup Configurar pàgina. La
icona presenta la possibilitat de crear una, dues o tres columnes amb les opcions dreta i esquerra.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 49
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Exemple de Columnes esquerra
Grup Navegació:
Els botons Ves al peu/capçalera serveixen per passar de l’encapçalament al peu i viceversa.
Secció anterior/següent. Si bé per defecte, les capçaleres i peus es fan per a les pàgines de tot
un document, amb aquesta opció es pot fer que siguin diferents.
Parts ràpides l Inserir Propietats. S’obre una llista desplegable amb diferents texts disponibles.
Permet inserir amb un sol clic l’autor, la pàgina i la data (per exemple).
Grup Opcions:
Primera pàgina diferent. Aquesta opció està pensada, per exemple, per treballs on la primera
pàgina és la portada del document i no convé que aparegui el mateix encapçalament o peu
amb el número de la pàgina.
Pàgines parells i senars diferents. Per definir una capçalera i peu diferent per a les pàgines
parells i senars. Per exemple el número de pàgina s’imprimeix a l’esquerra en les pàgines
senars i a dreta a les pàgines parells.
Mostra text del document. Per visualitzar o no el text del document on s’està inserint la
capçalera o el peu.
Un cop acabat cal clicar el botó Tanca capçalera i peu de pàgina, a la dreta de la finestra (també
es tancarà fent doble clic a qualsevol part del document que no sigui la capçalera o el peu).
Un cop inserit el salt de secció, si ens trobem a Presentació d’impressió, no es veurà cap canvi;
perquè es visualitzi s’ha d’optar per Esborrany i una línia indicarà el salt.
Cal destacar la diferència entre inserir un salt de pàgina i inserir un salt de secció (ja sigui continu
o bé a pàgina següent). S’utilitzarà la segona opció quan es tingui previst afegir variacions a les
capçaleres, als peus de pàgina o en la configuració de pàgina (mida, orientació...); en canvi, amb el
salt de pàgina, només es força el canvi a una altra pàgina, sense poder diferenciar el format entre
una i l’altra.
Numeració de pàgina
En un document, Word numera correlativament les pàgines; aquest
número, apareix a la part esquerra de la barra d’estat, però no es veu al
document.
Per numerar les pàgines i que es visualitzin al document, es farà des de la
pestanya Inserció l Capçalera i peu l Número de pàgina. També es pot inserir el número de
pàgina editant la capçalera o peu.
Es desplega una finestra amb vàries opcions; posicionant el cursor
sobre una d’elles s’obre una llista de formats predissenyats.
Hi ha una gran quantitat de formats predissenyats associats a cada
ubicació, aquests estan organitzats per seccions per facilitar la
localització del format adequat al document.
Enllaços o Vincles
Els enllaços són objectes que funcionen de vincle a una part del document, a una pàgina web o a
un altre fitxer.
Per inserir un enllaç, es selecciona un text i es fa clic a la pestanya Inserció l
Enllaç (Vincle) l Hipervincle .
Això obre el quadre de diàleg corresponent.
Si la destinació de l’enllaç és una pàgina web, n’hi haurà prou de fer clic amb el botó Fitxer o
pàgina web existent i escriure l’adreça.
Si l’enllaç ha de portar a una part del document que està actiu, s’han d’inserir Marcadors en
aquells punts del document a què es farà referència més endavant, per fer-ho:
Situar-se on s’ha d’incloure una marca o seleccionar el text.
Accedir a la pestanya Inserció l Marcador.
Un cop creats els marcadors s’ha de seleccionar el text o imatge que farà d’enllaç i clicar Enllaç l
Lloc d’aquest document , cercar el marcador i Acceptar. Es pot comprovar que el text seleccionat
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 55
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
ha quedat subratllat. Al situar-se a sobre, s’obre una petita finestra que informa: Crtl + Clic per
seguir l’enllaç
Notes al peu
Una nota és un text numerat a peu de pàgina o al final del document referenciat en el document
amb el mateix número. S’utilitza per fer un aclariment o una anotació.
Per inserir la primera nota al peu:
Situar el ratolí sobre la paraula que ha de tenir un
aclariment i clicar la pestanya Referències l Notes al peu l
Insereix nota al peu.
Apareix un superíndex (1) tant al punt on està situat el
ratolí com al peu de la pàgina, on es col·locarà el cursor per
tal d’afegir el comentari o aclariment.
FP DUAL
La formació professional dual a Catalunya
Cliqueu sobre (sagnia francesa) i arrossegueu fins al punt 6 del regle superior.
Situant el cursor just a l’esquerra de “de millorar...” premeu la tecla . Feu el mateix a la
resta de paràgrafs per tal que el format sigui com el de la imatge.
8. Poseu en negreta, cursiva i subratllat doble les paraules tal com es veu a la imatge.
9. Deseu el document.
Pràctica 3.8
1. Obriu un nou document, deseu-lo amb el nom Exercici 3.8 i introduïu el següent text amb el
format adequat i seguint les normes mecanogràfiques estudiades.
2. Feu la correcció ortogràfica tenint en compte l’idioma.
HAMLET
To be, or not to be--that is the question:
Whether 'tis nobler in the mind to suffer
The slings and arrows of outrageous fortune
Or to take arms against a sea of troubles
And by opposing end them. To die, to sleep--
No more--and by a sleep to say we end
The heartache, and the thousand natural shocks
That flesh is heir to. Tis a consummation
Devoutly to be wished. To die, to sleep--
To sleep--perchance to dream: ay, there's the rub,
For in that sleep of death what dreams may come
When we have shuffled off this mortal coil,
Must give us pause. There's the respect
That makes calamity of so long life.
William Shakespeare
Pràctica 3.9
1. Obriu un document en blanc i definiu les posicions de les tabulacions. Fixeu-vos a la imatge
següent que les tabulacions de la primera línia tenen totes alineació esquerra i sense
emplenament i les de la resta, tenen emplenament i les columnes amb xifres tenen alineació
decimal.
2. Comencem per la primera línia: Feu doble clic al regle horitzontal perquè aparegui el quadre
de diàleg (o bé Inici l grup Paràgraf l Tabuladors)
Escriviu al quadre Posició (3,5 cm) l Alineació (Esquerra) l Emplenament (Cap) l Defineix.
Definiu la resta de tabulacions (6,75 cm., 9 cm., 12 cm. i 15 cm.).Totes tenen una alineació
esquerra i sense emplenament, com ja hem dit.
Cliqueu D’acord.
Escriviu els títols Comarca, Capital, etc., fent servir la tecla de tabulació entre títol i
títol. Evidentment, la paraula Comarca, va situada al marge esquerre del document i no
necessita situar-se amb tabulació.
3. Situeu el cursor a la línia següent i definiu ara les noves posicions de tabulació que seran per a
la resta del document. Els valors són els següents: 3,5 cm., 7,75 cm., 10 cm., 13,5 cm., 16
cm. No oblideu escollir el caràcter d’emplenament (2....... ) per a totes les posicions i definir
Alineació: Decimal per a les quatre últimes posicions. (És possible que hagueu de definir uns
marges més amplis).
4. Escriviu la resta de les dades, acabant amb RETORN, cada una de les línies.
Comarca Capital Superfície Municipis Població Densitat
Baix Ebre ....................... Tortosa ............................. 987 .................... 14 .............................64645 ....................... 65,496
Barcelonès ..................... Barcelona ......................... 143 ...................... 5 ........................ 2302137 ................. 16099,86
Berguedà ....................... Berga .............................. 1182 .................... 30 .............................38965 ....................... 32,96
Garrigues ....................... Borges Blanques .............. 799 .................... 24 .............................19429 ....................... 24,3
Gironès .......................... Girona .............................. 575 .................... 27 ...........................125875 ..................... 218,91
Pallars Sobirà ................. Sort ................................ 1335 .................... 15 ...............................5418 ......................... 4,058
Ribera d’Ebre................. Móra d’Ebre ..................... 825 .................... 14 .............................23055 ....................... 27,9
Segarra .......................... Cervera ............................ 721 .................... 21 .............................17040 ....................... 23,6338
Tarragonès .................... Tarragona......................... 317 .................... 20 ...........................155881 ..................... 491,738
Urgell ............................. Tàrrega ............................. 586 .................... 20 .............................29789 ..................... 510,83
TOTAL .......................... .................................... 7470 ................. 190 ....................... 2782234 .................17499,69
Observeu l’efecte de la tabulació decimal en els valors numèrics, especialment els de Densitat.
1. Obriu l’arxiu Lectura i deseu-lo a la vostra carpeta amb el nom Exercici 3.10
2. Feu la revisió ortogràfica i gramatical.
3. Doneu forma al document destacant el títol, subtítol i autor de la forma que us agradi
4. Feu servir lletra de caixa alta (lletra capital) per al primer paràgraf del document.
5. Traslladeu a la capçalera el títol del document i el nom de l’autor en línies separades. Per fer-
ho:
Seleccioneu la part del document que conté el títol del document i el nom de l’autor i
retalleu-lo.
7. Deseu el document.
Pràctica 3.12
6. Compteu el nombre de vegades que conté el text Programa d’Informàtica Educativa (ho farem
substituint el text pel mateix). Per fer-ho:
Seleccioneu el text Programa d’Informàtica Educativa.
1. Recupereu el fitxer Pedrolo i deseu-lo a la vostra carpeta amb el nom Exercici 3.13.
2. Seleccioneu tot el document fent 3 clics al marge esquerra. Definiu idioma català.
3. Apliqueu les següents característiques de format a tot el document:
Font de lletra: Times New Roman de 12 punts.
Paràgraf: Interlineat 1,5 línies.
Espai entre paràgrafs: 6 punts amb el paràgraf anterior i posterior.
Alineació: justificat.
Sagnat especial de la primera línia: 1,5 cm.
4. Modifiqueu el format del títol Manuel de Pedrolo amb les següents característiques:
Font de lletra: Arial de 14 punts i negreta.
Paràgraf: interlineat senzill.
Espaiat: 0 punts amb el paràgraf anterior i 18 amb el posterior.
Alineació: alineat a l’esquerra.
Sagnat especial: cap cm.
5. Modifiqueu el format de pàgina, amb els valors següents:
Orientació horitzontal
Marges simètrics
Marges: Exterior: 2,5 cm
Interior: 1,5 cm
Superior: 4 cm
Inferior: 2 cm
Enquadernació 1 cm
Pestanya Disseny l Capçaleres i peus l Parells i senars diferents.
6. Poseu el títol (Totes les bèsties de càrrega) com a capçalera de les pàgines parells i l’autor
(Manuel de Pedrolo) a les senars, amb lletra Arial, 10 p. negreta, amb vora inferior i amb
alineació justificada.
7. Pagineu simètricament el document a peu de pàgina i deseu-lo.
Pràctica 3.14
Pràctica 3.15
Pràctica 3.16
Pràctica 3.17
Per eliminar aquells que no interessin o s'hagin afegit de més, només cal situar-se a sobre i
prémer la tecla Supr.
5. Torneu a Presentació d’impressió i poseu una capçalera a cada secció; per fer-ho:
Secció 1: Projecte SAPA (Science... a Process Apropes). (Podeu fer Copia i Enganxa)
Pràctica 3.18
Pràctica 3.19
Amb qualsevol text, creeu un document amb 4 pàgines amb els següents formats. Fixeu-vos que
les dues primeres pàgines tenen la capçalera igual, però la tercera i la quarta són diferents.
Pràctica 3.20
1. Obriu un full en blanc i creeu un document explicant les avantatges i inconvenients d’estudiar
el vostre cicle.
2. Inseriu una imatge adequada amb el tema que esteu tractant i vinculeu-la a la següent adreça
web http:/www.xtec.cat
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 67
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
3. Comproveu que funciona l’enllaç i deseu el document
Pràctica 3.21
Pràctica 3.22
pics .
Pot ser que el fet d’aplicar aquests estils, hagi produït una sagnia massa gran. Per disminuir-la,
seleccioneu els apartats als que s’ha aplicat l’estil Pics i cliqueu vàries vegades Disminueix
Pràctica 3.23
2. Seleccioneu tot el document (fent 3 clicls al marge esquerre) i apliqueu-li l'estil Normal
3. Seleccioneu l’ idioma adequat i feu la correcció.
4. Doneu forma al document amb els estils de la plantilla seguint els següents criteris:
Títol del document amb estil Puesto
Títol de cada apartat amb estil Referència intensa , però amb algunes modificacions,
per modificar un estil, farem el següent,
Seleccioneu l’estil dins el desplegable i clic dret. S’obre una finestra amb l’opció
Modificar
Ara fareu les modificacions a l’estil Referència intensa:
Nom de l’estil modificat: Referència intensa propi
Lletra Calibri, 16 pt. i negreta. Color blau.
Afegir a la galeria d’estils
Aplicar només a aquest document
Creació de taules
Per inserir una taula cal anar a la pestanya Inserció l Taula; allà es mostra una finestra
amb les diferents opcions:
1. Una de les formes és marcar les files i columnes necessàries utilitzant
un quadriculat que simula una taula; cada quadrat seria una cel·la.
2. La segona opció és fent clic a Insereix una taula; aquest enllaç obre
una finestra que permet determinar numèricament la quantitat de
files i columnes per a la taula.
3. La tercera opció és Dibuixar una taula; aquí es dimensiona la taula
dibuixant amb el ratolí. El cursor pren la forma d’un llàpis simplement
anirem dibuixant les línies que la formaran. Aquesta opció és més
lenta, però pot resultar molt útil per a crear taules irregulars (com la
de la imatge) o per retocar taules ja existents.
Niar taules
Una característica de les taules és que es pot crear una taula dins d'una altra. D'aquesta manera
podrem configurar una de forma independent a l'altra. L'única cosa que haurem de tenir en
compte és que, si eliminem la taula principal, també s'eliminarà el seu contingut, i això inclou les
taules niuades que puguem haver creat.
Com es fa? Simplement cal col·locar el cursor a la cel·la on s’ha d’inserir la taula i tornar a fer
Inserció l Taula.
En passar el ratolí sobre ells va canviant la forma de la taula. Un cop decidit el més adequat,
només caldrà fer clic sobre ell. Després, es podrà retocar el resultat final, amb la resta d’eines
disponibles, com per exemple, ombrejat, vores,...
També podrem decidir si la taula té files o columnes de títols, o
de totals,... opcions disponibles a la part esquerra.
L’altre possibilitat de donar format a les taules és la utilització
de les diferents opcions que les eines i menús ofereixen.
Ajustar la taula
A la finestra Presentació tenim disponibles aquestes eines:
1. Alineació de la taula respecte al document. En inserir una taula en un
document, és important que tinguem en compte la seva alineació respecte a la
pàgina i respecte al text que l'envolta. Per fer-ho, fem clic a qualsevol zona de la
taula per tenir accés a les Eines de taula. A la pestanya Presentació l Taula l
Propietats. O bé seleccionem Propietats de taula ... des del menú contextual de la taula.
S'obrirà la finestra que veiem a la imatge.
Ara només cal seleccionar l’alineació que ens
sembli adequada per especificar un Ajustament
de text (Cap o Al voltant) i una Alineació
(Esquerra, Centre o Dreta).
També, des de les pestanyes Fila, columna, cel.la
o text alternatiu podrem definir altres aspectes
com l’amplada de les cel·les o de les columnes,
l’alçada de les files, les alineacions,...
2. Moure lliurement una taula. Un altre aspecte
important quan parlem d'ajustar una taula al
context, és el de poder moure-la. En passar el
ratolí sobre la superfície de la taula, veurem que
apareix una icona a l’extrem superior esquerra
amb la que podrem arrossegar i moure la taula.
Combinar i dividir
Word permet combinar o connectar cel·les, és a dir, fer que diverses cel·les es visualitzin com una
de sola, sense que es perdi la informació que puguin contenir.
22. L’acció de combinar cel·les es pot fer seleccionant les cel·les a unir i activant
la icona Combina cel·les (Pestanya Presentació l Combinació).
23. L’acció contrària a combinar cel·les és dividir cel·les, és a dir, convertir una
cel·la en vàries. En activar la icona Divideix cel·les, un quadre de diàleg
permet escollir el nombre de files i columnes, així com si cal combinar les
cel·les seleccionades abans de dividir-les (cal tenir en compte que no es
poden sobrepassar les 63 columnes).
24. En dividir cel·les d’una taula, el contingut intenta distribuir-se
uniformement entre les cel·les creades.
25. Aquestes accions també es poden fer amb la goma i el llapis de l’opció Dibuixa
(pestanya Presentació).
26. La tercera opció Divideix taula permet dividir la taula en dues o més taules
més petites, després de situar el punt d’inserció a la fila immediatament
inferior a la fila per on s’ha de dividir.
32. Direcció del text. Permet fer que el text aparegui en 29. PRIMERA
30. SEG
Ó
A
La tecla Supr , permet eliminar només el contingut de les cel·les, és a dir, deixa la cel·la
buida.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 76
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
(Moltes d’aquestes opcions també es troben al menú contextual del ratolí)
El procés contrari de convertir una taula en text també és possible, i per aconseguir-ho cal
seleccionar la taula i activar l’opció Convertir text a (Presentació l Dades) i escollir el tipus de
separador tal com mostra el quadre de diàleg.
Taules de càlcul
Una taula de Word pot contenir fórmules senzilles, tot i que el seu funcionament és molt més
simple que el dels fulls de càlcul amb Excel. Normalment, és més aconsellable treballar amb un full
del Microsoft Excel inserit al document.
A B C D
Les cel·les es referencien com a A1, A2, B1, B2, etc. La lletra representa la 1 A1 B1 C1 D1
columna i el número representa la fila. 2 A2 B2 C2 D2
3 A3 B3 C3 D3
Pràctica 4.0
2. Afegiu:
una fila per les mitjanes de cada matèria. Ex. Mitjana Català: =SUMA(above)/4(Suma el que hi
ha a sobre, totes les notes de català i ho divideix pel nombre de notes)
una fila que informi del valor màxim de cada matèria. Ex. Màxim Anglès: =MAX(C2:C5) (Busca
la nota més alta d’Anglès)
una fila que indiqui del valor mínim de cada matèria. Ex. Mínim Matemàtiques: =MIN(D2:D5)
(Busca la nota mínima de Matemàtiques)
Aquest selecció l’hem fet perquè a l’hora de donar-li un estil predissenyat a la taula, quedin
remarcades la primera fila i la primera columna i marcades les cel·les.
Seleccioneu aquestes cel·les i cliqueu el botó dret del ratolí l Vores i ombrejat
A la finestra Ombrejat, escolliu el color blanc.
A la finestra Vores, elimineu les que no han de ser-hi.
Mitjana
Alumnes Català Anglès Matemàtiques
alumne
Joan 5 8 7 6,67
Maria 8,5 8 7,5 8
Iolanda 5 5 5 5
Jaume 6,5 5,5 9 7
Mitjana matèria 6,25 6,63 7,13
Màxim matèria 8,5 8 9
Mínim matèria 5 5 5
Pràctica 4.1
Pràctica 4.2
Any d’invenció
Persona o companyia que l’inventà
Diàmetre en cm
Revolucions per minut
Durada total que permet enregistrar
4. En aquest tipus de taules va bé combinar l’eina Insereix taula i Dibuixa una taula, totes dues a
Inserció l Taula.
6. L’orientació vertical dels textos s’aconsegueix fent clic, tantes vegades com
sigui necessari, a sobre de l’eina Direcció del text, havent situat,
prèviament, el punt d’inserció d’escriptura a l’interior de la casella.
Pràctica 4.3
Creeu una taula de 5 columnes i 20 files; connecteu les cel·les segons l’esquema següent i
introduïu les dades i deseu-la amb el nom Exercici 4.3
Artesanal
Petita
Mida
Mitjana
Gran
Agropecuàries
Primari
Extractives
EMPRESES
I. Transformadores
Constructores
Sector Secundari
P. Energia
econòmic
Comercials
Financeres
Terciari Asseguradores
De transports
Individuals
Col·lectives
Comanditàries
Privades
Naturalesa Socials R. Limitada
jurídica
S. Anònimes
D’altres
Públiques
4. Doneu a la taula un Estil predissenyat: amb el cursor dins la taula l Eines de taula l Disseny l
Estils de taula i seleccioneu la que més es sembli a la de la imatge del final de la pràctica.
5. Alineació de cel.les: Totes les columnes estan alineades a l’esquerra, excepte la corresponent a
Superfície que s’ha alineat a la dreta. A la fila de títols, el text queda centrat.
Seleccioneu la columna situant el ratolí a la part superior fins a obtenir el senyal i feu clic
amb el ratolí.
Premeu l'eina d'alineació corresponent (esquerra, centre, dreta, justificar)
de la pestanya Inici l Paràgraf.
És normal que algunes caselles augmentin d'altura per ajustar-se al text que introduireu (ja les
ajustareu al punt següent).
Seleccioneu la primera fila i centreu el text.
6. Modifiqueu l'amplada de les columnes de forma que s'adaptin al contingut de cada cel·la.
Feu servir el punter del ratolí actuant sobre les línies de divisió vertical desplaçant-les a la
dreta o esquerra, segons el cas.
Comenceu per la línia dreta de la columna COMARCA i seguiu avançant cap a l'exterior de la
taula (millor si manteniu premuda la tecla Majús mentre que desplaceu les línies, doncs així
també es desplaçaran la resta de les línies a la dreta de la que esteu modificant).
7. Poseu un títol a l'inici del document.
Premeu Ctrl + Inici per situar-vos a l'inici del document.
Premeu un parell de vegades la tecla RETORN per fer baixar la taula.
Torneu a situar-vos a l'inici del document.
Escolliu l'estil de paràgraf Títol 1 (Pestanya Inici l Estils l Títol 1)
9. Si cal, modifiqueu, amb el ratolí, la grandària d'algunes cel·les de la taula. Si situeu el cursor a
la línia separadora de dues columnes o bé dues files, i cliqueu dues vegades seguides, la mida
de les cel.les s’adaptarà al seu contingut de forma automàtica.
10. Inseriu la columna CAPITAL a continuació de COMARCA i completeu-la per a cadascuna de les
comarques. Potser caldrà guanyar espai reduint la mida de la lletra i de les columnes.
Situeu-vos a qualsevol cel·la de la columna posterior a COMARCA.
Eines de taula l Presentació l Columnes i files l Insereix a la dreta
Adjudiqueu el nom a la columna (CAPITAL) i introduïu les dades corresponents.
Seleccioneu la taula i adjudiqueu el tipus de lletra i la mida adequada (proveu amb Verdana, 8
punts).
11. Desplaceu les dades de CLIMA i PLUGES a continuació de CONREUS.
Seleccioneu les dues columnes: Situats a la part superior, quan el cursor es converteix en una
fletxa negra , arrossegueu per abastar les dues columnes.
Situeu-vos a qualsevol lloc d’aquestes columnes seleccionades i fent clic amb el ratolí
arrossegueu-les fins a la columna INDÚSTRIA.
També es podria fer amb Retalla i Enganxa.
12. Inseriu una fila al final amb l'etiqueta TOTAL SUPERFÍCIE
Un cop creada la fila a la part inferior, seleccioneu les dues cel.les corresponents a les
columnes COMARCA I CAPITAL, cliqueu el botó dret del ratolí l
Combina cel.les.
Comprovareu que aquestes dues cel.les s’han convertit en una i el text s’ha estès (tal com es
veu a la imatge)
Alt Urgell La Seu d’Urgell 1.425,95 Farratges Clima interior Sec Metal·lúrgica
Noguera Balaguer 1.745,45 Arbres fruiters Clima interior Molt sec Tèxtil
Segrià Lleida 1.416,44 Arbres fruiters Clima interior Molt sec Metal·lúrgica
Sta. Coloma de
Selva 995,60 Farratges Mediterrani Litoral Sec Química
Farners
Solsonès Solsona 1045,92 Farratges Clima interior Sec Tèxtil
COMARQUES DE CATALUNYA
Per inserir una imatge en el document només cal clicar sobre ella, o bé seleccionar-la i després
prémer Insereix. Aquesta última forma té l'avantatge que podrem veure la mida de la imatge a la
part inferior esquerra. La imatge es descarregarà d'Intenet.
En aquest cas farem clic a l'opció Imatge . S'obrirà una finestra similar a la que se'ns
mostra quan volem obrir un document Word, i
que ja coneixem. És convenient seleccionar
l’opció que permet mostrar un panell de vista
prèvia a la finestra per anar veient les imatges
sense haver de obrir-les, simplement
seleccionant-les.
Un cop seleccionada la imatge només cal
prémer el botó Inserir i la imatge es copiarà en
el nostre document.
Word també ens dóna opció a inserir una
imatge i en cas que es modifiqui l’original,
també s’actualitzi en el nostre document. En
aquest cas, cal desplegar el botó Insereix i
seleccionar l’opció Vincular l’arxiu
Manipular imatges
Per modificar una imatge s’ha de seleccionar. Quedarà emmarcada per unes petites icones i
automàticament s’obre una pestanya amb diferents eines per tractar la imatge.
Mida
Per modificar la mida de la imatge només cal arrossegar les vores o els vèrtexs
amb el ratolí. Si la imatge ha de tenir unes mides exactes, millor fer-ho des de
la pestanya Format l Mida indicant els cm.
És important tenir en compte que la imatge no ha de perdre les seves
proporcions, és a dir, en cap moment ha de quedar distorsionada.
Una altra eina molt útil és Retallar que permetrà quedar-nos amb una part de la imatge. La zona
ombrejada s’eliminarà. Aquestes zones retallades es poden recuperar tornant a seleccionar la
mateixa eina.
En el cas de no voler que la zona retallada es pugui tornar a
recuperar cal clicar l’opció Comprimir imatges (Eines d’imatge l
Ajustar).
Estils
En el grup Estil d’imatge disposem d'un conjunt de formats ràpids per dotar la imatge d'un
contorn vistós que pot simular un marc de fotografia o aplicar ombrejats i relleus. Per veure el
llistat complet d'estils cal obrir el desplegable.
Ajustar
Hem vist diverses formes de modificar substancialment
una imatge, però en ocasions amb uns petits retocs serà
suficient. Vegem les eines disponibles en grup Ajustar.
Treure fons, per deixar transparent el fons de fotografies.
Cal que les línies estiguin ben definides, altrament l'eina no pot eliminar amb precisió.
Organitzar
Des del grup Organitzar podrem accedir a les
eines que permeten posicionar, girar, alinear i
ajustar la imatge al seu context.
46. Posició. Ajusta la imatge respecte a la
pàgina.
47. Ajustar text. Ajusta la imatge respecte del text que l'envolta.
Manipular formes
Els gràfics i formes, admeten multitud de modificacions com girs i canvis de
mida i proporcions. Per modificar un gràfic el primer que cal fer és seleccionar-
lo; apareixeran uns punts de control al seu voltant.
A l’igual que amb les imatges, la icona alinear de la dreta serveix per alinear la
forma respecte al text que l'envolta.
Format
Des de la pestanya Estils de forma podem modificar
aspectes estètics com el color del contorn o
emplenament, ombra o afegir efectes 3D. A més de la
majoria d'opcions d'organització i ajust de mida que ja
hem vist anteriorment.
De forma similar, a les imatges, tenim opcions molt útils quan
treballem amb més d'una forma alhora. Podem agrupar-les per
treballar amb elles com si fossin una única forma, alinear o
definir quina estarà sobre de quina amb les eines Porta al
davant i Enviar al fons.
Com es pot observar, el gràfic que s'ha inserit representa la taula de dades d'exemple d'Excel. Per
introduir valors en el full de dades, només cal fer clic a cada casella i introduir noves dades i noms
per a les sèries i categories. Ens desplaçarem a través de les cel·les del full de càlcul igual que ho
fèiem en les taules de Word. El gràfic es dibuixarà automàticament a partir de les dades
introduïdes.
Podem modificar el tipus de gràfic, mitjançant la icona Canviar tipus de gràfic que
apareix a la pestanya Disseny, en seleccionar el gràfic.
Des de la pestanya Format que podrem establir l'estil i visualització del gràfic tant globalment com
de cadascun dels seus components.
També apareix la pestanya Disseny amb opcions de presentació del gràfic, com estils de disseny,
canviar colors, etc.
Podem buscar vídeos amb el cercador de Microsoft, Bing, o inserir el codi que es troba en els llocs
web, o des de YouTube. Un cop seleccionat un vídeo cal prémer el botó Insereix per posar el
vídeo en el document que es podrà moure i redimensionar com qualsevol imatge. El vídeo es
reprodueix clicant Play.
Pràctica 5.0
Pràctica 5.1
Pràctica 5.2
Pràctica 5.3
1. Feu un organigrama que representi les parts de l’oïda. (Recordeu que podeu seleccionar
l’orientació de pàgina horitzontal per tal que s’adapti millor a la forma de l’organigrama).
2. Diferencieu amb diferents colors de fons els quadres segons el nivell.
3. Deseu el document.
Pràctica 5.4
Pràctica 5.5
Pràctica 5.6
Pràctica 5.7
1. Obriu un nou document, deixeu-lo com a Exercici 5.7 i copieu la següent factura.
2. La capçalera s’ha creat inserint la imatge Llibres i a continuació un text utilitzant Efectes de
text i tipografia .
3. La població i data tenen l’alineació dreta.
4. La línia corresponent a Unitats Concepte... s’ha fet amb tabuladors (3, 10 i 14,5 cm., tots amb
alineació esquerra) i donant-li un estil concret: pestanya Inici l Estils l Referència intensa.
5. La relació de llibres s’ha fet amb una taula predissenyada (podeu escollir la que us agradi més.
6. Pels càlculs, haureu d’utilitzar l’opció fórmula.
Pràctica 5.8
1. Amb les opcions Inserció l Taula l Insereix taula creeu una taula i establiu el nombre de
columnes i files. :
Municipis d’Andorra Població 1 Població 2
Andorra la Vella 4.523 1.980
Canillo 1.896 902
Encamp 1.377 640
La Maçana 628 649
Ordino 957 550
Sant Julià de Lòria 1.932 770
7. Ordeneu les dades de la taula en funció de la Població 1 (de més a menys població). Per fer-ho,
S’obre una finestra per indicar la columna per que s’ha d’ordenar i si es farà de forma
ascendent o descendent. És important també marcar si la taula té títols o no
(Amb/sense encapçalament).
8. Deseu el document.