You are on page 1of 100

DEPARTAMENT ADMINISTRACIÓ I GESTIÓ

CFGS Administració i finances


M5 Ofimàtica i procés de la informació
UF2. Tractament avançat de la informació, arxiu i presentació de la
informació escrita
NF2: Creació de documents amb processadors de text

MS WORD 2013

Professors del Departament d’Administració i gestió


Sumari

1. PRIMERES NOCIONS ............................................................................................................ 4


El processament de texts ...............................................................................................................................4
Entorn de treball ............................................................................................................................................4
La cinta d’opcions ...........................................................................................................................................7
La fitxa Arxiu ...................................................................................................................................................9
Modificar la finestra del programa ..............................................................................................................10
Ajuda de Word .............................................................................................................................................10

2. TREBALLAR AMB DOCUMENTS .......................................................................................... 13


Salts de línia i salts de pàgina .......................................................................................................................13
Accions automàtiques ..................................................................................................................................13
Inserir símbols i equacions ...........................................................................................................................14
Desplaçament per un document ..................................................................................................................15
Seleccionar ...................................................................................................................................................17
Eliminar.........................................................................................................................................................17
SUPR .............................................................................................................................................................17
CTRL + SUPR..................................................................................................................................................17
Desfer i refer.................................................................................................................................................17
Retallar, copiar i enganxar text ....................................................................................................................18
Cerca .............................................................................................................................................................19
Cerca i substitueix ........................................................................................................................................20
Vistes del document .....................................................................................................................................20
Treballar amb diversos documents alhora ...................................................................................................22
Desa i desa com... .........................................................................................................................................22
Desa automàticament ..................................................................................................................................25
Obrir un document .......................................................................................................................................25
Eliminar i recuperar arxius ...........................................................................................................................26
Ortografia i gramàtica ..................................................................................................................................26

3. FORMATAR DOCUMENTS .................................................................................................. 30


La font...........................................................................................................................................................30
Format paràgraf ...........................................................................................................................................32
Informació en llistes ....................................................................................................................................35
Estils..............................................................................................................................................................39
Els temes ......................................................................................................................................................42
La portada.....................................................................................................................................................43
Canviar el fons de pàgina .............................................................................................................................43
Tabulacions...................................................................................................................................................45
Copiar format ...............................................................................................................................................46
Configurar pàgina .........................................................................................................................................48
Columnes ......................................................................................................................................................49
Encapçalaments i peus de pàgina ................................................................................................................50
Salts de secció i de pàgina ............................................................................................................................51
Numeració de pàgina ...................................................................................................................................53

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 2
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
4. LES TAULES ....................................................................................................................... 71
Creació de taules ..........................................................................................................................................71
Desplaçar-se, seleccionar i esborrar taules ..................................................................................................72
Niar taules ....................................................................................................................................................72
Aplicar un estil de taula ................................................................................................................................73
Ajustar la taula .............................................................................................................................................73
Combinar i dividir .........................................................................................................................................74
Alineació i direcció del text ..........................................................................................................................74
Mida de les cel·les ........................................................................................................................................75
Ordenar les files d’una taula ........................................................................................................................76
Afegir/ suprimir files / columnes ..................................................................................................................76
Convertir un text en taula ............................................................................................................................77
Taules de càlcul ............................................................................................................................................77

5. RECURSOS GRÀFICS........................................................................................................... 85
Tipus d'arxius ................................................................................................................................................86
Inserir imatges en línia .................................................................................................................................86
Inserir imatges des d'arxiu ...........................................................................................................................87
Inserir imatges d'Internet .............................................................................................................................88
Inserir imatges d’altres programes ..............................................................................................................88
Inserir captura de pantalla ...........................................................................................................................88
Manipular imatges .......................................................................................................................................89
Inserir formes i dibuixar ...............................................................................................................................91
Manipular formes .........................................................................................................................................92
Inserir gràfics d'Excel ....................................................................................................................................92
Inserir vídeo ..................................................................................................................................................94

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 3
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
PRIMERES NOCIONS
El processament de texts
Un processador de texts és un programa que permet crear i donar forma a documents de text.
Des de la màquina d’escriure fins al desenvolupament dels processadors de text actuals, la idea
que ha prevalgut ha estat millorar l’edició i la manipulació dels texts.
Tot i això, i encara que l’essència d’aquest tipus de software és el text, els processadors de text
han anat avançant i incorporant la manipulació d’elements com taules, gràfics i imatges que, sens
dubte, enriqueixen els documents.

Entorn de treball
Word 2013 permet adaptar l’entorn de treball a les necessitats de cada moment o tipus de feina
que s’està realitzant.
La pantalla que es visualitzarà a l’iniciar Word, serà similar a la de la imatge.

La finestra de Word es pot personalitzar (ho veurem més endavant), per canviar les eines i botons
que hi ha disponibles, de manera que has de prendre les imatges del curs com un recurs
orientatiu, que pot no ser idèntic al que vegis a la pantalla .
Comentem, a grans trets, les característiques de cada element.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 4
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
1. La barra d’eines d’accés ràpid conté, normalment, les opcions que més
freqüentment s’utilitzen. El primer botó no pertany realment a aquesta barra i en prémer-obre
un desplegable amb les opcions de restaurar, moure, minimitzar, maximitzar i tancar. Els
següents botons són Desa, Desfer (per desfer l’última acció realitzada) i Refer (per recuperar
l’acció que hem desfet). El darrer botó obre el desplegable per personalitzar les opcions que
apareixen en aquesta barra. En fer clic es mostra una llista dels comandaments més comuns
per afegir o treure de la barra.

Clicant Més comandaments, s’obrirà un quadre de diàleg similar a la imatge següent per afegir
altres opcions menys comuns:

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 5
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Altres formes d’accedir al quadre de personalització:
 Des Arxiu l Opcions l Barra d’eines d’accés ràpid.
 O des del menú de context de la pròpia barra (al qual accediràs fent clic amb el botó
secundari sobre ella), seleccionant Personalitzar la barra d’eines d’accés ràpid.
Afegir botons: Els botons que es volen afegir, es poden seleccionar de la llista de l’esquerra. Els
botons disponibles s’agrupen en llistes, de manera que hem de seleccionar una opció del
desplegable superior per canviar d’una llista a una altra. Per defecte es mostraran els
Comandaments més utilitzats, només cal seleccionar el comandament que interessi tenir a la

barra d’accés ràpid i prémer Afegeix . Apareixerà en el llistat de la dreta que indica
els comandaments que hi ha actualment a la barra. El nou comandament sempre es col·locarà
en darrera posició, fet que suposa que a la barra estarà a la dreta de la resta. Amb els botons de

pujar i baixar nivell , es pot canviar la seva posició de manera que els botons estiguin en
l’ordre desitjat.
Una altra forma més ràpida d’afegir un botó és fer clic amb el botó dret del ratolí sobre el
comandament de la cinta d’opcions que volem afegir perquè aparegui el següent desplegable:

I clicar Agregar a la barra d’eines d’accés ràpid.


Treure botons: Es pot fer de diferents formes:
 Seleccionant el botó en el llistat de la dreta i prémer el botó Treure.
 Prémer el botó Restablir que hi ha just a sota de la llista. D’aquesta manera, no només es
traurà el botó seleccionat, sinó que la barra quedarà amb els botons predeterminats:
Guardar, Desfer i Refer.
 Fer clic amb el botó dret del ratolí sobre el botó a eliminar perquè aparegui el següent
desplegable:

 I fer clic a Elimina de la barra d’eines d’accés ràpid.


2. La barra de títol, sol contenir el nom del document obert que s’està visualitzant, a més del
nom del programa.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 6
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
3. i 4. La cinta d’opcions és l’element més important, ja que es tracta d’una franja que conté les
eines i utilitats necessàries per realitzar qualsevol acció en Word. S’organitza en pestanyes que
engloben categories lògiques. Per a cada pestanya hi ha una cinta d’opcions diferent.

Les veurem amb detall més endavant.


5. Els botons per obtenir ajuda, canviar la presentació de la cinta d’opcions, minimitzar,
maximitzar i tancar .
6. Les barres de desplaçament permeten la visualització del contingut que no cap a la finestra. Hi
ha una per a desplaçar el document de forma vertical i una altra de forma horitzontal. A la
imatge només es veu la vertical; si el full fos més ample que la finestra, també veuríem una
barra de desplaçament horitzontal a la zona inferior.

7. En modificar el zoom, podrem allunyar o acostar el punt de vista,


per apreciar en major detall o veure una vista general del document. Es seu funcionament és
fàcil,
1. Prémer directament el valor percentual (que normalment d’entrada serà la mida real,
100%). S’obrirà una finestra on ajustar el zoom desitjat.
2. O bé lliscar el marcador cap als botons - o + que hi ha a cada costat, arrossegant-lo.

8. Les vistes del document defineixen la forma en què es visualitzarà el full del
document. Per defecte es sol mostrar en Vista per a impressió. Això vol dir que veurem el
format del full tal qual s’imprimirà. Altres maneres són per llegir i per a disseny web.

9. La barra d’estat mostra informació de l’estat del


document, nombre de pàgines i paraules, o l’idioma en què s’està redactant. Per modificar
aquesta informació es farà clic sobre les diferents opcions.

La cinta d’opcions
Com ja hem comentat, la cinta o barra d’opcions és el més important de Word, perquè és l’entorn
de treball i conté totes les accions que es poden realitzar amb els documents.
L’objectiu d’aquest entorn és fer que la gestió dels documents de Word, fulls d’Excel,
presentacions de PowerPoint, correus d’Outlook o bases de dades d’Access sigui el més intuïtiva
possible
Vegem-la amb més detall.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 7
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Les eines estan organitzades de manera lògica en pestanyes o fitxes (Inici, Inserir, Vista ...), que al
seu torn estan dividides en grups. Per exemple, a la imatge veiem la pestanya més utilitzada, Inici,
que conté els grups Porta retalls, Font, Paràgraf, Estils i Edició. D’aquesta manera, si volem fer
referència durant el curs a l’opció Copia, la nomenarem com Inici l Porta retalls l Copia.
Alguns dels grups d’eines de la cinta disposen d’un petit botó a la part
inferior dreta que permet obrir un panell o quadre de diàleg amb més
opcions relacionades amb el grup en qüestió. A la imatge, per exemple, el
cursor està situat al botó que desplega el panell Porta retalls. En el grup
Font obriríem el quadre de diàleg Font, i així consecutivament.
Les pestanyes poden estar disponibles o no. La cinta té un comportament
dinàmic i “intel·ligent”, que consisteix a mostrar determinades pestanyes
únicament quan són útils, de manera que l’usuari no es vegi aclaparat per una gran quantitat
d’opcions. Per exemple, la fitxa Eines de taula no estarà visible d’entrada, únicament es mostrarà
si inserim una taula en el nostre document i la seleccionem.
Aquesta funció permet una major comoditat a l’hora de treballar, però si en algun moment volem
amagar o desactivar alguna de fitxa de forma manual, podrem fer-ho des del menú Fitxer l
Opcions l Personalitzar Cinta d’opcions, o fent clic amb el botó dret sobre la cinta d’opcions i
triant Personalitzar Cinta d’opcions.
Per exemple, si volem incloure en una fitxa un nou comandament, cal crear prèviament un grup, ja
que Word no permet modificar l’organització dels grups predeterminats. Ho veurem amb un
exemple:
1. Situats a la banda d’opcions clicar el botó dret del ratolí i seleccionar l’opció Personalitzar la
cinta d’opcions.

2. Clicar i després per donar-li un nom més descriptiu.


3. Seleccionar els comandaments Dibuixar taula i Afegeix; Enviar per correu electrònic i Afegeix.

4. Ordenar, si es desitja, amb les fletxes de la dreta .


5. Prémer D’acord.
6. Podem comprovar que s’ha afegit un nou grup a la Cinta d’opcions tal com es veu a la imatge

següent: i podríem afegir o treure els comandaments que ens resultin més
útils en cada moment.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 8
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Accés per teclat. Prement la tecla ALT entrarem en l’opció d’accés per teclat. D’aquesta manera
apareixeran petits requadres al costat de les pestanyes i opcions
indicant la tecla (o conjunt de tecles) que s’haurà de prémer per
accedir-hi sense necessitat del ratolí.
Les opcions no disponibles es mostren amb números amb fons gris
en lloc de negre, per exemple, el 3 de la imatge. . Per sortir del
mode d’accés per teclat torna a prémer la tecla ALT.
Mostrar / Amagar la cinta d’opcions (Contreure la cinta d’opcions). Fent clic secundari sobre
qualsevol de les pestanyes, s’obrirà una nova finestra que permetrà ocultar la barra per disposar
de més espai de treball. Les opcions tornaran a mostrar-se
tornant a clicar a qualsevol pestanya. També pots mostrar
o ocultar les cintes des del botó Opcions de
presentació de la cinta d’opcions de la zona dreta
superior que obrirà la finestra que es mostra amb les tres
opcions.

La fitxa Arxiu
La pestanya Arxiu es troba destacada en color blau, perquè a diferència de la resta de pestanyes,
no conté eines per a la modificació i tractament del contingut del document, sinó més aviat
opcions referents a l’aplicació i a l’arxiu resultant. En situar-nos en aquesta pestanya, es cobreix el
document amb un panell d’opcions, és per això que Microsoft ha anomenat a aquesta vista la
Vista Backstage.
La seva estructura és diferent a la resta de fitxes, per això l’estudiarem a partir de la següent
imatge.

Les diferents opcions no es troben en una fitxa com les que hem vist, amb agrupacions. Estan
situades en forma de menú vertical. Aquesta pestanya equivalia al botó Office a la versió Word
2007, i en versions anteriors era el menú Arxiu.
La principal característica de la fitxa Arxiu és que per a cada comandament de la part esquerra
apareixen unes opcions a la part central, i alhora, per a cadascuna d’aquestes opcions apareixen
altres opcions més a la part dreta de la pantalla. Per exemple, a la imatge veiem com el

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 9
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
comandament Obre genera les opcions Documents recents, OneDrive, Equip i Afegir un lloc. I en
seleccionar Documents recents apareix una llista amb els darrers documents oberts.
One Drive o SkyDrive és un disc dur virtual a Internet.

Una altra particularitat és la presència del botó per tornar enrere que només apareix en la
fitxa Arxiu.

Modificar la finestra del programa


Per afinar el disseny del document i facilitar la col·locació d’elements, de vegades pot ser útil
mostrar els regles, les línies de quadricula, les marques de format i els caràcters ocults.
Els regles horitzontal i vertical i les línies de quadrícula de Word es solen utilitzar per alinear els
textos, gràfics, taules i altres elements en un document.
Per veure aquests elements ha d’estar activa la vista Disseny d’impressió. Si no es visualitzen,
només cal seleccionar-los des del grup Mostra de la pestanya Vista.

Sagnia primera línia Marge esquerra Marge dret

Botó tabulació Sagnia francesa Punts de tabulació Sagnia dreta

L’eina Mostra tot (Inici l Parpagraf) permet veure els caràcters ocults que s’han creat
voluntariàment o no al document, com per exemple si un text ha estat dividit en blocs mitjançant
salts de línia o mitjançant paràgrafs, si hi ha salts de secció,... Si s’activa, el document s’omplirà de
marques de canvi de paràgraf, espai, final de línia, tabulacions,...

Ajuda de Word
Hi ha diferents mètodes per obtenir ajuda en Microsoft
Word.
1. Ajuda contextual. Consisteix en posar el cursor sobre
una icona i esperar dos segons perquè aparegui una
finestreta amb l’explicació sobre la seva funció. Per
exemple, en la imatge veiem l’explicació sobre la
icona Esborrar tot el format.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 10
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
2. Temes d’ajuda. Si amb l’ajuda contextual no en tenim prou, podem fer clic a l’enllaç Més
informació i s’obriran els temes d’ajuda de Word (l’Ajuda pròpiament dita) relatius a aquest
icona.

3. Cinta d’opcions o Tecla F1. Mostra la finestra de l’Ajuda que permet una cerca més
acurada.

En aquesta pantalla hi ha diverses seccions.


1. A la part superior, un menú mostra les
diferents opcions de l’ajuda

 Botons bàsics de navegació: Endavant, Enrere.


 Tornar a la pàgina d’Inici.
 Imprimir
 Canviar la mida de font
 Caixa de cerca. Mostrarà una llista amb els temes relacionats amb el text introduït, la qual
es realitza en base a l’ajuda de Microsoft Office a Internet i també d’altres llocs d’Internet.
2. La secció de Cerques populars mostra els temes sobre els quals es sol·licita ajuda més
freqüentment.
3. Introducció presenta les novetats de l’Office, dreceres del teclat i en Canviar a Office 2013
podem descarregar-nos vídeos de formació.
4. Conceptes bàsics i avançats mostra temes interessants per aprendre Word.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 11
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 A la part dreta hi ha unes fletxes més ajuda que ens porten a la pàgina web de
Microsoft per obtenir més ajuda en línia. En aquesta edició de l’Office, l’ajuda es troba,
fonamentalment, a la xarxa.

Pràctica 1.0

Obriu un document de Word en blanc i col·loqueu les captures o retalls de imatges que mostrin els
resultats dels exercicis següents:
1. Retalleu la Barra d’estat i expliqueu la informació que dóna.
2. Personalització de la Barra d’eines d’accés ràpid
 Personalitzeu la Barra d’eines d’accés ràpid de forma que
hi hagi els comandaments que mostra la imatge.
 Retalleu la nova Barra d’eines d’accés ràpid i enganxeu-la
al document de Word.

 Traieu el comandament i torneu a


enganxar la nova Barra d’eines d’accés ràpid.
3. Personalització de la Cinta d’opcions
 Creeu un nou grup i anomeneu-lo WORD 2013.
 Seleccioneu els comandaments que mostra la
imatge i afegiu-los al nou grup.
 Retalleu el grup creat tal com es veu a la nova
Cinta d’opcions.
4. Finestra del programa
 Feu que es visualitzin el regle horitzontal i les línies de quadrícula i enganxeu un retall que
mostri el que heu fet.
 Activeu l’eina Mostra tot i expliqueu per a què serveix.
5. Deseu el document amb el nom Exercici 01.0

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 12
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
TREBALLAR AMB DOCUMENTS
Només entrar al programa, es pot començar a escriure sense necessitat de parar compte en el
format; l’atenció cal centrar-la en el contingut, en què es vol dir o expressar; l’aspecte que ha de
tenir ja li donarà el Word o bé nosaltres un cop acabat.
D’entrada, cal tenir en compte:
1. El text canvia automàticament de línia quan arriba al marge dret.

2. La tecla Enter, Intro o Retorn només s’ha de prémer per indicar el final de paràgraf.
3. Els signes de puntuació s’han d’escriure units a la paraula que els precedeix, i seguits d’un
espai en blanc si no són a final d’un paràgraf. També s’ha d’evitar separar les paraules amb
més d’un espai i espais abans o després d’un apòstrof o d’un guionet.

4. Per encolumnar, alinear i justificar blocs i paràgrafs de text no s’han d’inserir espais en blanc,
s’han de fer servir les tabulacions o les taules.

Salts de línia i salts de pàgina


Com ja sabem, Word s’encarrega que el text que s’introdueix es contingui dins d’uns marges i
passa a la línia inferior quan arriba al marge dret.
Els salts de pàgina s’insereixen automàticament en arribar al marge inferior
d’una pàgina, però es poden inserir manualment per passar de pàgina encara
que no s’hagi arribat al final. Es pot fer amb la combinació de tecles CONTROL+
ENTER o bé des de la pestanya Inserir l grup Pàgines l opció Salt de pàgina .
A primera vista el resultat serà el mateix que de prémer simplement INTRO, però no és així. Si
prems INTRO el que Word interpreta no és un salt de línia, sinó la intenció de començar un nou
paràgraf. En un inici això no tindrà importància, però a mesura que anem aprenent a donar format
establint una distància entre paràgrafs concreta o utilitzant la sagnia, sí que pot afectar al resultat
final.

Accions automàtiques
Un problema freqüent a què s’enfronten les persones que estan iniciant-se en la utilització de
Word és saber com afrontar les accions que Word realitza sense previ avís ni autorització. Per
exemple, en escriure un asterisc (*) seguit d’un espai i a continuació text, Word donarà per fet
que el que es vol fer és crear una llista, i que s’està utilitzant l’asterisc com vinyeta.
Això té diverses implicacions. L’asterisc serà substituït per un punt i el text tindrà una tabulació,
per la qual cosa no estarà al mateix nivell que la resta.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 13
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Per exemple,
* Nota aclaridora Es convertirà en
 Nota aclaridora
En el cas que no interessi fer aquesta conversió, cal polsar la petita icona flotant en forma de raig

que apareix al costat del text .


En fer-ho es desplegarà un menú que permetrà
desfer l’acció de Word si va en contra dels
nostres interessos .

Inserir símbols i equacions


Inserir text no té secret, únicament cal escriure-ho, però què passa si volem inserir algun símbol o
un caràcter especial? O si volem inserir equacions matemàtiques?

En aquest cas haurem d’anar a la pestanya Inserir l grup Símbols .


El botó Equació permetrà accedir a una eina específica que facilita la inserció
d’equacions de diferents tipus.
Des del botó Símbol, en canvi, accedirem a caràcters especials com a símbols
monetaris, el símbol del copyright o de registre, etc.
Si no trobes el que necessites en el submenú que es desplega, fes clic a Més
símbols .... S’obrirà una finestra com la següent :

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 14
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
El funcionament és senzill: en fer doble clic sobre un símbol, o seleccionar-lo i prémer el botó
Insereix, s’inclourà en el document allà on estigui situat el punt d’inserció. La finestra no es
tancarà fins que premis Cancel·lar o Tancar, d’aquesta manera es podran inserir diversos símbols
sense haver d’obrir cada vegada la finestra.
Els símbols disponibles depenen del tipus de font que s’utilitzi; canviant la font en el desplegable
canviarà també el subconjunt el tipus de símbol per filtrar el resultat.
Si un símbol es fa servir amb regularitat, a la part inferior es mostra un grup de tecles per no haver
de recórrer cada vegada al quadre de diàleg. Per exemple, en la imatge hem seleccionat el símbol
de l’euro (€), que com mostra la imatge, es podrà fer clicant Insereix o bé amb les tecles ALT +
CTRL + I. Si resulta complexa aquesta combinació, es pot canviar per una altra des del botó Tecles.

Desplaçament per un document


Un dels avantatges que han aportat els processadors de text és la facilitat per modificar i corregir.
El primer pas en aquest procés és col·locar-nos en el lloc on s’ha de fer la modificació. És
interessant conèixer totes les formes que existeixen per desplaçar-se pel document, i així poder
triar la més útil en cada moment.
Recordar que l’element que defineix la posició dins d’un document Word és el punt d’inserció ,
que és una línia vertical parpellejant i ens indica on s’escriurà la propera lletra que teclejada.
1. Desplaçaments curts dins d’una mateixa pantalla:

 Amb el ratolí o amb les tecles de direcció. Les tecles esquerra / dreta desplacen el punt
d’inserció una posició a l’esquerra / dreta, i les tecles dalt / baix desplacen el punt
d’inserció una línia amunt / avall. La tecla FI ens porta al final de la línia i la tecla INICI al
principi de la línia. TECLES ANAR A ...
 Amb combinació de tecles: tal com es veu a la imatge. CTRL + → Paraula següent
CTRL + ← Paraula anterior
CTRL + ↑ Inici paràgraf anterior
CTRL + ↓ Inici paràgraf següent
2. Desplaçaments al llarg de tot el document:

 Amb combinació de tecles TECLES ANAR A....


CTRL + INICI Inici del document
Nota: En els teclats en anglès les tecles tenen
CTRL + FI Final del document
altres noms: Inici = Home, Fi = End, AvPàg = Pup, RePág Retrocedeix una pantalla
RePàg = PDN AvPág Avança una pantalla
 Amb les barres de desplaçament. Les barres de CTRL + RePág Retrocedeix una pàgina
CTRL + AvPág Avança una pàgina
desplaçament permeten moure’s al llarg i ample
del document de forma gràfica. La longitud de barra de desplaçament vertical representa la
longitud del document que acostuma a ser més llarg que el que permet la pantalla i la
barra horitzontal s’utilitza menys perquè és menys freqüent que el document sigui més
ample del que la pantalla.
 Panell de navegació. A la barra d’estat, en fer clic sobre la zona de l’esquerra, on apareix el
número de pàgina, s’obre un panell de Navegació similar al de la imatge.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 15
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
També podem obrir el Panell de navegació des de la pestanya Vista, grup Mostra opció
Panell de navegació.
Té tres pestanyes per navegar:
 L’índex o TÍTOLS amb els títols que es generen
automàticament en inserir títols al document.
Fent clic en un apartat d’aquest índex ens
desplaçarem a la part del document que el
conté. En versions anteriors es coneixia com a
Mapa del document.
 Per miniatures de les PÀGINES.
 Per RESULTATS de la recerca que hem
realitzat utilitzant el cercador que hi ha just a
sobre.

 Anar a. Quan el document és molt extens, pot resultar incòmode realitzar el desplaçament
de les formes que hem vist. Imagina que estàs treballant amb un
document de 350 pàgines i vols anar a la pàgina 170. Seria una pèrdua de
temps anar pàgina a pàgina. En aquestes ocasions hem d’utilitzar l’opció
Vés a. La trobarem a la pestanya Inici l Edició l Cercar l Anar a.

 Una altra forma és fer clic al text de la barra d’estat. S’obre el Panell de
Navegació que també permet moure’s pel document.
Amb qualsevol d’aquestes accions s’obre una nova finestra per seleccionar on s’ha d’anar.
L’opció més habitual és Pàgina, però també podria ser un títol (definit com a tal), un
comentari, etc.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 16
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Seleccionar
Per a moltes operacions (copiar, canviar el format, etc.), prèviament cal dir-li a Word sobre quina
part de text ha d’actuar; en això consisteix seleccionar. El text seleccionat s’identifica clarament
perquè el fons es mostra acolorit (normalment en blau o negre).
Aquesta selecció es pot fer de diferents formes:
 Amb el RATOLÍ:
 Arrossegant. Col·locar el cursor al principi de la selecció, pressionar el botó esquerre i,
sense deixar anar el botó, moure el cursor fins al final de la selecció.
 Clicant.
 Fent doble clic en una paraula quedarà seleccionada.
 Fent clic a l’inici d’una línia (el cursor canvia de forma i es converteix en una fletxa) i la
línia completa quedarà seleccionada; si fem doble clic, el paràgraf complet quedarà
seleccionat. Fent tres clics, quedarà seleccionat el document complet.
 Per seleccionar un gràfic o una imatge només cal fer clic a sobre, el gràfic quedarà
emmarcat per un requadre negre.
1. Amb el TECLAT també existeixen diferents combinacions de tecles, per exemple, amb CRTL + E
es selecciona tot el document.
2. Des de la CINTA D’OPCIONS, a la pestanya Inici l Edició l
Seleccionar, es desplega un menú amb diferents opcions.

Eliminar
Per esborrar o eliminar el seleccionat n’hi ha prou amb prémer la tecla SUPR, però de vegades,
quan escrivim, és més còmode utilitzar el teclat:
PER ESBORRAR PREMEU LES TELCES...
Un caràcter a l’esquerra RETROCÉS (BACKSPACE)
Una paraula a l’esquerra CTRL + RETROCÉS
Un caràcter a la dreta SUPR
Una paraula a la dreta CTRL + SUPR
Una paraula a l’esquerra CTRL + RETROCÉS

Una paraula erròni s’esborra fent doble clic sobre ella per seleccionar-la i prement la primera lletra
de la paraula correcta, automàticament s’esborrarà la paraula seleccionada i podrem seguir
escrivint en el seu lloc la paraula correcta.

Desfer i refer
Afortunadament Word permet corregir els errors fàcilment. Si acabem d’esborrar un paràgraf
complet i ens adonem que no era aquest el paràgraf que volíem esborrar, amb un sol clic podem
desfer l’acció errònia i recuperar el paràgraf. Vegem com desfer accions:
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 17
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 Per desfer la darrera acció realitzada, prémer la icona Desfer, de la barra d’accés
ràpid. Una altra forma més de desfer és prémer CTRL + Z.

 Per desfer les últimes accions realitzades cal obrir el


desplegable de la icona desfer, apareixerà una
llista amb últimes accions; col·locant el cursor en
aquesta llista podrem desfer diverses accions alhora.
Per exemple, en col·locar el cursor a la tercera línia de
la llista es desfaran tres accions La llista indica de
forma abreujada quines són les accions que es poden desfer, per exemple, Efecte de
farciment de text, Escriptura “la”, Cursiva.

 De la mateixa manera, es poden refer les accions desfetes amb la icona Refer ,o
bé amb les tecles CTRL + Y.

Quan el botó Refer no està actiu, en el seu lloc apareix Repetit format que permet repetir
l’última acció de format realitzada. Per exemple, si seleccionem una paraula i li canviem la mida de
font a 14, n’hi haurà prou amb seleccionar una altra paraula i prémer aquest botó per canviar la
seva mida a 14. Aquest botó és útil si hem d’aplicar una acció a diverses paraules distribuïdes per
diferents parts del text.

Retallar, copiar i enganxar text


Copiar és posar una part de text, una imatge... en un altre lloc, mentre que retallar és treure-ho
d’un lloc per dur-lo a un altre.
Es poden utilitzar diversos mètodes:
1. Amb el ratolí:
 Normal. Seleccionar amb doble clic, prémer el botó dret, triar Copiar o Tallar, al menú
contextual, anar a la posició on s’ha de posar, prémer botó dret i triar Enganxar.
 Ràpid. Seleccionar amb doble clic, prémer el botó dret (sense deixar anar), quan aparegui
un petit quadrat sota el cursor, anar a la posició de destí. Veurem que la selecció s’ha
enganxat al nou lloc i apareix una petita icona amb opcions d’enganxat.

2. Només amb el teclat: Un cop seleccionat el text, es Retallar Ctrl + X Majús + Supr
poden utilitzar les següents combinacions de tecles: Copiar Ctrl + C Ctrl + Ins
Enganxar Ctrl + V Majús + Ins

Word guarda al Porta retalls els darrers 24 retalls fets; en qualsevol moment es poden tornar a
enganxar.

Opcions d’enganxat

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 18
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Per defecte, Word enganxa el text copiat amb el mateix format que tenia. Per exemple, en copiar
un text estil negreta i mida 18, s’enganxarà en negreta, 18. Però en ocasions pot interessar que no
es copiï el format ja que desentonaria en el lloc on s’ha de copiar. Per solucionar això existeix
Opcions d’enganxat.

La icona Enganxar disposa d’un desplegable amb diferents


opcions:
 Mantenir el format d’origen (opció per defecte).
 Combinar format.
 Mantenir només text, que copiarà el text, però sense els estils
que tingui.
 Enganxat especial ..., s’obre una nova finestra per triar com enganxar l’element d’entre
diferents formats. Per exemple, es podria convertir un text en objecte de tipus imatge.

Des de l’apartat Resultat es pot consultar la descripció de l’acció que realitzarà cada tipus
d’enganxat, simplement seleccionant-lo en la llista superior.

Cerca

Mitjançant el botó Cerca o bé amb les tecles CTRL + B podem cercar text
en el document.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 19
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
S’obrirà el panell de Navegació que ja hem vist. En el
quadre de recerca de la zona superior del panell
s’escriurà el terme a localitzar i després INTRO.
Word buscarà per defecte a tot el document, però si hi
ha text seleccionat buscarà únicament en la selecció.
També és important tenir en compte que la recerca per
defecte no és sensible a majúscules i minúscules. És a
dir, que si busques el terme apartat, també considerarà
com a resultat vàlid Apartat. Per a que la recerca sigui
textual, és a dir, exactament tal com està escrit en la caixa de recerca, s’introduirà el terme entre
cometes, així: “apartat”.
En el document es ressaltaran els termes trobats amb un fons groc. A més, Word es situarà a la
pàgina i posició on trobi la primera coincidència. Es distingirà perquè la paraula, a més de trobar-
se amb fons groc, tindrà el fons de selecció blau. És el cas de Apartat 1 en l’exemple.

Cerca i substitueix
Quan a més de trobar un text es vol canviar per un altre, s’utilitzarà l’opció Substitueix. Es pot
executar des del grup Edició o bé amb les tecles CTRL + L.

En el camp Cerca s’introduirà el text a cercar i al camp Substitueix la paraula o frase que ha de
substituir i triar una de les tres accions que permeten els tres botons disponibles:
1. Buscar Següent. Cerca la següent ocurrència de la paraula a buscar.
2. Substitueix. Substitueix la paraula trobada i busca la següent ocurrència.
3. Substitueix tots. Substitueix totes les ocurrències que trobi automàticament, sense
preguntar cada vegada. En acabar informa del nombre de substitucions fetes.

Vistes del document


Com ja hem vist, Word ofereix diferents opcions per visualitzar un document. A la barra d’estat
apareixen les opcions Mode lectura, Disseny d’impressió i Disseny web . Però la
pestanya Vista l Vistes, inclou Esquema i Esborrany. Vegem-les per
separat:

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 20
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
1. Disseny d’impressió. Visualització per defecte que mostra en pantalla el document tal i com
apareixerà imprès. Es veuen els marges, salts de pàgina, capçaleres i peus de pàgina, marques
d’aigua,... , però no es veuen, per exemple, els salts de secció.
La separació entre pàgines es pot veure de dues formes: amb un petit espai o amb una línia;
per canviar-ho.
 Situats sobre l’espai o la línia de separació de pàgines, quan el
cursor pren la forma de doble fletxa cal clicar per alternar una
o una altra visualització.
 Des de Arxiu l Opcions l Mostra l Mostra espai en blanc entre pàgines en la Vista Disseny
d’Impressió.
2. Mode lectura. Per visualitzar la pàgina d’una forma molt neta, amb pocs elements per facilitar
la lectura. Es veu tal com s’imprimirà, amb gràfics, imatges, capçaleres, peus de pàgina, etc. Si
l’espai de la pantalla ho permet, mostra dues pàgines per pantalla. Aquesta pantalla de lectura
té les següents característiques:
 Amb la pantalla maximitzada, ocupant tot l’espai, es visualitzen els mínims elements
perquè la lectura sigui més còmoda. Així en la part superior es veu tan sols una petita barra

amb tres botons . El primer fa aparèixer la barra amb més opcions, com es
veu a continuació i el
de la dreta Tanca.

 A la part esquerra i dreta té unes fletxes per retrocedir i avançar pàgina.


 A la part inferior la barra d’estat canvia el disseny com mostra la imatge

 El botó blanc permet desplaçar-se ràpidament per tot el document i desapareixen les
indicacions de l’idioma i del nombre de paraules.
 En tancar un document en mode lectura i tornar-lo a obrir més tard, Word ens mostra un
avís per si volem tornar al punt exacte on l’havíem deixat la
darrera vegada.
Només cal fer clic en aquest avís. Passats uns segons, l’avís es fa

més petit per desaparèixer al poc temps.

 Disseny web. S’utilitza per veure l’aspecte que tindria el document des d’un navegador
Web. Mostra com s’adapta el text a la mida de la finestra i com es col·loquen els
elements gràfics.
4. Esquema. En aquesta vista es pot observar i editar la jerarquia dels apartats que conformen el
document.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 21
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
5. Esborrany. En aquesta vista s’optimitza la mida del full i de les fonts, per facilitar la lectura en
pantalla. Es mostra amb la mateixa longitud de línia que en la versió impresa, però elimina
elements com les capçaleres o peus de pàgina, que solen ser més retocs per a la publicació que
contingut útil en un esborrany.
En aquest apartat cal prestar atenció al Panell de navegació (Vista l Mostra), a la part esquerra
de la pantalla, que permet veure les pàgines del document en miniatura.

Treballar amb diversos documents alhora


Word permet obrir diferents documents i fins i tot el mateix en finestres independents.
A la pestanya Vista trobem el grup Finestra, que ens ajudarà a decidir com organitzar les finestres
de Word en el cas d’estar treballant amb més d’un document alhora.

1. Canviar finestres desplega un menú amb els noms dels documents oberts, permetent triar
quin veure en primer pla.
2. En prémer el botó Organitzar tot es situarà un document sobre l’altre, i es veuran els dos de
forma simultània. Només una de les finestres és la finestra activa: la que té la barra de títol
més acolorida.
Per activar una finestra activa només cal fer clic dins a seva àrea.
Es pot variar la mida i la posició de cada finestra segons les necessitats.
Per modificar la mida cal situar el cursor en la vora de la finestra i arrossegar quan prengui
forma de fletxa bidireccional.
La posició es canvia arrossegant la finestra des de la seva barra de títol.
3. Dividir la pantalla. Per veure el document actiu en dues finestres i treballar com si fossin
original i duplicat.
Aquesta opció és especialment útil en documents extensos en què necessitem veure dues
parts del mateix alhora constantment, però que disten molt entre si i així evitar haver d’anar
canviant de pàgina una i altra vegada.

Desa i desa com...


És important anomenar i guardar qualsevol document des del primer moment per tal de no perdre
la informació que conté en el cas que es produeixi un incident. Un cop desat per primer cop, cal
tenir clar si es volen guardar els canvis o no; en cas negatiu, s’haurà de donar un altre nom i així es
crearà un segon document sense perdre el primer.
Per desar un document hi ha les opcions Desa i Desa com ... de la pestanya Arxiu, o bé la icona
Desa de la barra d’accés ràpid.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 22
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
En utilitzar Desa (també CTRL + G) no s’obrirà cap quadre de diàleg, simplement es guardaran els
canvis. A excepció d’un document que mai ha estat guardat, en aquest cas sí demanarà el nom i la
ubicació.
Cal escollir el dispositiu de destí, el tipus d’arxiu i la carpeta on s’ha de guardar. Si ja tenim el
document, es pot optar per desar-lo modificat o bé donar-li un nom diferent conservant l’original.
El dispositiu pot ser el propi equip, un pendrive,... o també SkyDrive/OneDrive.
En desar un fitxer s’ha de tenir en compte:
1. On es guarda. A la part central del quadre es mostren els arxius i carpetes que hi ha dins de la
carpeta en què estem situats, en aquest cas DOSSIERS. Per guardar l’arxiu en una carpeta
determinada, s’ha de tenir oberta de manera que es mostri el seu contingut.

Si no es mostra la carpeta on s’ha de deixar el document, el botó Examina obrirà un quadre de


diàleg per escollir-ne una altra o bé crear-ne una de nova.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 23
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
2. El Nom de l’arxiu. En guardar un document per primera vegada, en aquest camp apareixen les
primeres lletres del seu contingut. Si el nom que li volem donar a l’arxiu ja existeix s’obre un
altre quadre de diàleg amb 3 opcions:
 Substitueix el fitxer existent. El fitxer anterior desapareixerà i serà substituït pel nou.
 Desa els canvis amb un nom diferent. Mostrarà de nou el quadre de diàleg Desar com,
per escriure un nou nom.
 Combinar canvis en un fitxer existent. S’afegirà l’arxiu que estem guardant al que ja
existia, és a dir, tindrem els dos arxius combinats en un sol arxiu.
3. El tipus d’arxiu s’especifica en el desplegable inferior. Normalment per defecte serà Document
de Word, però des del menú desplegable podem triar altres tipus, per, per exemple, guardar
en una còpia el format PDF.

La tecla F12 obre de forma més ràpida quadre de diàleg Desa com.
Al costat del botó Desa trobem l’opció Eines que permet guardar
un arxiu en una unitat de xarxa. També accedeix a les Opcions de
desar, Opcions generals, Opcions Web i Comprimir imatges.

La forma en què es visualitzen els arxius i carpetes en el quadre de diàleg


pot variar ja que és fàcilment personalitzable des de la icona Vistes

amb diferents opcions.


La vista més útil normalment és Detalls, perquè mostra llistades les
propietats dels arxius (com la data de creació o modificació, etc.).

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 24
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Desa automàticament
Word incorpora una utilitat que permet que el document amb el qual es treballa es desi
automàticament cada cert temps, determinat per l’usuari.
Així, si per qualsevol circumstància es bloqueja l’ordinador o hi ha un tall de subministrament
elèctric, no es perdrà tota la informació: Arxiu l Opcions l Desa. A l’apartat Desa document, es
pot introduir cada quan temps es guardarà el document de forma automàtica (per defecte, cada
10 minuts). També es pot seleccionar la ubicació.

Obrir un document
Per començar a treballar amb un document ja creat cal obrir-lo amb el comandament Obrir de la
pestanya Arxiu. Així ens mostrarà la següent pantalla amb diferents opcions:

1. Documents recents presenta els darrers arxius desats. Aquesta opció és especialment útil si no
recordem el nom o la ubicació d’un dels darrers documents creats o modificats.
2. Si el document a obrir no apareix entre els recents farem clic a una de les opcions de la part
central, OneDrive, Equip, ...
En seleccionar Equip s’obrirà una pantalla semblant a la que hem vist per Desar que ens permetrà
triar la carpeta on s’ha de buscar
Si el document a obrir és a la llista només cal fer doble clic sobre ell per obrir-lo, en un altre cas
seguirem buscant en les carpetes.
El mateix quadre de diàleg ofereix l’opció de Cerca per introduir el nom del fitxer o bé com
comença, per exemple, escrivint v, es desplegarà una llista amb els arxius que comencin per v que
hi ha a la carpeta seleccionada. Això és útil en carpetes que contenen gran quantitat d’arxius.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 25
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
També el desplegable tipus d’arxiu ens ajuda a trobar un document determinat; seleccionant un
tipus en concret ocultarà tots els arxius que no es corresponguin amb el triat. Per defecte es
mostren Tots els documents de Word, però podríem, per exemple, triar Documents de Word 97-
2003 per mostrar únicament els que tinguin el format antic.

Eliminar i recuperar arxius


Des dels quadres de diàleg Obrir i Guardar podem esborrar un fitxer o carpeta que estigui llistat
fent clic amb el botó dret del ratolí i Elimina. O bé el seleccionant i prement la tecla SUPR.
Però, i si ho esborrem per error i volem recuperar-lo?

En els sistemes Windows els elements eliminats s’envien a la paperera situada a


l’Escriptori. Per restaurar un arxiu o carpeta, simplement s’ha de recuperar des d’aquesta,
seleccionar-los i triar Restaurar del menú contextual.
Els arxius seleccionats tornaran a estar en el lloc on es trobaven abans de ser eliminats.
Cal tenir en compte que un cop buidada la paperera de reciclatge ja no es poden recuperar els
arxius per aquest mètode.

Ortografia i gramàtica
La revisió ortogràfica i gramatical és una de les grans aportacions dels processadors de text. Word
2013 disposa de potents eines en aquest camp que han estat millorades notablement des de les
primeres versions tot i que hi ha errors que Word no por detectar ja que depenen del context.
La revisió ortogràfica consisteix a comprovar que les paraules del text no són errònies, estan dins
el diccionari del programa.
La revisió gramatical tracta que les frases no continguin errors gramaticals com ara “Els llibres són
bones”, on no concorden el gènere del subjecte i de l’adjectiu.
Òbviament Word realitza millor la revisió ortogràfica, perquè únicament ha de contrastar amb els
diccionaris. Per això és important que parem especial atenció als possibles errors gramaticals, que
són més difícils d’identificar per al programa.

Revisar mentre s’escriu


Per defecte, Word anirà subratllant amb una línia vermella ondulada les paraules que consideri
que contenen errors ortogràfics i en blau o verd les que consideri que contenen errors gramaticals.
Ho farà a mesura que anem escrivint, sense necessitat de sol·licitar la revisió de forma expressa.
Word no podrà detectar errors gramaticals fins que la frase estigui acabada, per exemple, amb un
punt. Aquestes línies són únicament informatives, el que significa que no s’imprimiran.
Per corregir l’error cal col·locar el cursor sobre la paraula subratllada i prémer el botó dret del
ratolí.
El menú contextual suggerirà paraules què sí que hi són al diccionari a més d’altres opcions:
1. Ometre tot: El corrector detecta noms propis o marques que no estan inclosos en el diccionari
o bé paraules escrites en altres idiomes. En aquest cas, haurem ometre l’error. Si volem que
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 26
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
no torni a identificar aquesta paraula com un error al llarg del document, haurem de
seleccionar Omet tot. Les errades gramaticals es basen en que la paraula en si no té cap error,
l’error és produït per la seva dependència amb el context, per aquest motiu, no podrem
ometre totes, sinó que haurem de Ometre una vegada.
2. Afegeix al diccionari. Inclou la paraula subratllada al diccionari personalitzat i no la tornarà a
mostrar subratllada. Podem afegir paraules al diccionari si estem segurs de la seva existència.
(Per exemple, termes científics que no solen estar contemplats). O bé, per motius pràctics. Si
utilitzem constantment el nom de la nostra empresa, el més pràctic és incloure-ho en el
diccionari, per no haver de ometre en cadascun dels documents.
Tenir activada l’opció de Revisar mentre s’escriu pot causar que, en documents extensos, la
càrrega dels mateixos resulti lenta ja que, en obrir l’arxiu, es
revisarà automàticament tot el seu contingut. En arxius extensos o
per visualitzar i revisar el que ha escrit un altre, no ens interessarà
tenir activa la correcció. Per desactivar-la Arxiu l Opcions l Revisió.
Una altra opció és revisar el document un cop acabat: Revisar l Revisió l
Ortografia i gramàtica.

Correcció automàtica o Autocorrecció


Mitjançant l’autocorrecció Word pot corregir alguns errors obvis sense previ avís oferint-nos la
possibilitat de programar les nostres pròpies correccions.
Per exemple, si detecta que comences una frase amb minúscula, la canviarà per majúscula.
Aquesta eina és una arma de doble tall i com tot, presenta avantatges i desavantatges:
D’una banda és una forma còmoda d’automatitzar la correcció en errors que solem cometre
freqüentment.
Però per altra cal anar amb compte perquè en ocasions Word canviarà automàticament una
paraula i potser no interessi en algun cas concret.
Per tenir un major control de les correccions que Word fa de forma automatitzada, l’ideal és mirar
la pantalla al mateix temps que escrivim per detectar a temps i no fixar la vista en el teclat.
Per configurar l’autocorrecció Arxiu l Opcions l Revisió l Opcions de correcció automàtica.

Apareixerà un quadre de diàleg amb unes opcions de correcció per defecte.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 27
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Per Afegir o Eliminar algunes d’aquestes
substitucions només cal substituir un
terme per un altre o bé inserir-ne de
nous i fins i tot eliminar els que hi ha.
Per exemple, podríem afegir que cada
vegada que trobi les sigles ONU les
substitueixi per Organització de les
Nacions Unides.
També tenim disponible el botó
Excepcions que permet especificar unes
excepcions a algunes opcions de
Autocorrecció. Per exemple, podem
especificar No posar majúscules després
de determinades paraules, agregant a
una llista per evitar que en aquests casos
s’apliqui la regla, com podem veure a la
imatge.

Pràctica 2.0

Obriu un document de Word en blanc i col·loqueu les captures, retalls de imatges,... que mostrin
els resultats dels exercicis següents:
1. Indiqueu quina combinació de tecles s’utilitza per fer un salt de pàgina manual.
2. Utilitzeu la inserció de símbols per crear un document similar al següent:
1.000 £ 300 $ MARCA ® αβΩ ∞≠µ 15˚ 5ⁿ
√ 50 ♀♂ ↗↘↙ ♠♣♥♦  ♫♪ 

3. Utilitzant la eina Equació (Inserir l grup Símbols) creeu un nou document amb les següents
fórmules: (Les figures les podeu fer vosaltres mateixos o bé buscar-les a Internet)

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 28
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
4. Indiqueu quin seria l’itinerari a seguir per anar directament a una pàgina en concret d’un
document.
5. Quines opcions ens ofereix Word per treballar amb diversos documents alhora?
6. Quina diferència hi ha entre l’opció Desa i Desa com...
7. Indiqueu l’itinerari a seguir per deixar un document de forma automàtica cada 5 minuts. Fes
un retall de la pantalla que ho mostra i enganxa’l.
8. Creeu una nova opció d’Autocorrecció automàtica tal com mostra la
imatge. Què significa?
9. Deseu el document amb el nom Exercici 02.0

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 29
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
FORMATAR DOCUMENTS
En parlar del format d’un text ens estem referint a les qüestions que tenen a veure amb l’aspecte
del text, amb la presentació.
Per exemple: posar una paraula en cursiva, alinear un paràgraf a l’esquerra o posar una vora o
ombrejat a una taula són operacions típiques de format que només afecten a la forma en que es
visualitza el text, però no al seu contingut.
Encara que el més important quan s’escriu un text és el que es diu en ell, la forma en que es veu,
és la primera impressió que agafa el lector.
Un text amb un bon contingut però mal formatat perd qualitat. Afortunadament, és molt fàcil
donar un format atractiu amb Word 2013. Amb una mica de treball addicional per formatar un
text s’aconsegueixen bons resultats, fins i tot es pot donar un toc de disseny personal.
En aquesta unitat veurem algunes de les eines que ens ajudaran a donar diferents dissenys.

La font
Quan parlem de font ens referim a la forma en què es representen cadascuna de les lletres,
números i signes de puntuació que s’escriuen com a text i que comparteixen un disseny comú.
De forma predeterminada, Word utilitza la font Calibri però
fàcilment es pot canviar des de Inici l Font.
També apareixen les eines de format automàticament en
seleccionar una paraula o frase.
En obrir els desplegable apareixen noves opcions de format.
Podem fer clic a les fletxes amunt i avall de la barra de desplaçament de la dreta perquè vagin
apareixent tots els tipus de lletra disponibles, també podem desplaçar el botó central per
moure’ns més ràpidament.
Si coneixes el nom no caldrà que busquis la font a la llista, el pots escriure directament en la caixa
de text que conté el nom de la font actual, ja que es tracta d’un quadre editable. A mesura que
escrius el quadre va donant suggeriments sobre el que es busca de manera que és possible que en
l’introduir dues o tres lletres, ja es mostri la que interessa.
De manera semblant podem canviar la mida de la font. Seleccionant el text i desplegant o escrivint
directament a la caixa de text un número que indicarà la mida del text.

Al costat del desplegable de mida de font veurem dos botons que també permeten
seleccionar la mida de font, però aquesta vegada de forma relativa; aumentant o disminuint la
mida respecte a la que hi ha.

Efectes bàsics
Són eines d’estil que permeten realitzar canvis sobre un text, negreta, cursiva, subratllat, ratllat,
subíndex i superíndex. Els resultats seran com es mostra a la imatge següent,
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 30
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
ATRIBUTS DE CARÀCTER
Text normal Text en negreta Text en cursiva Text subratllat
Superíndex C2 = A2+B2 Text subratllat doble Subíndex H2SO4 Text ratllat

Canvi majúscules / minúscules


En desplegar el menú permet canviar el format de majúscules a
minúscules en el text seleccionat. Les opcions són:
 Tipus oració. La primera lletra després de cada punt en
majúscules la resta en minúscules.
 minúscules. Totes les lletres en minúscules.
 MAJÚSCULES. Totes les lletres en majúscules.
 Posar En Majúscules Cada Paraula. La primera lletra de cada paraula en majúscula i la
resta de la paraula en minúscules.
 Alternar Maj/Min. Canvia les majúscules per minúscules i viceversa.
Amb la combinació de tecles MAJ + F3, les paraules del text seleccionat canvien alternativament a
les tres formes: majúscules, minúscules i tipus oració.

Colors i efectes

Per donar color i efectes al text, utilitzem les eines que es poden aplicar a la
vegada.
 Efectes de text i tipografia. El desplegable presenta diferents formats predissenyats que
inclouen ombrejats, reflexos, lletres amb vores d'un color diferent al fons, ...
 Color de ressaltat del text: En prémer sobre aquest botó el cursor canviarà i prendrà la
forma d'un retolador per marcar el fons del text del color indicat.
 Color de font: La línia que es dibuixa sota la lletra A de la icona és el color que hi ha
seleccionat actualment. També disposa d'una paleta de colors que es mostra en prémer el
seu corresponent desplegable. També hi ha l’opció Degradat per donar altre aspecte al
text.

Per eliminar un efecte aplicat, hem de triar l'opció Esborrar tot el format .

Lletra de caixa alta


Consisteix en destacar la primera lletra o paraula d’un paràgraf.
Un cop seleccionada la paraula o lletra a destacar, pestanya Inserció l Text l Lletra de caixa alta

(Lletra capital) . S’obre una finestra amb diferents opcions: posició, tipus de lletra, línies
que ocupa,...
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 31
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Format paràgraf
Els paràgrafs són unitats dins del document Word que tenen les
seves pròpies característiques de format, podent ser diferents
d'un paràgraf a un altre. Altres unitats més àmplies són les
seccions, que veurem més endavant. Les diferents opcions són a
Inici l Paràgraf.

1. Alineació Esquerra - Centrada – Dreta – justificada


Quan parlem d'alinear un paràgraf ens referim, normalment, a la seva alineació respecte dels
marges de la pàgina, però també podem alinear el text respecte de les vores de les cel·les si el text
es troba en una taula.

ATRIBUTS DE PARÀGRAF
Aquest paràgraf té Aquest paràgraf té Aquest paràgraf té Aquest paràgraf té
establerta alineació establerta alineació establerta alineació establerta alineació
esquerra centrada dreta justificada

2. Sagnat Aplicar un sagnat a un paràgraf és desplaçar uns espais el paràgraf cap a la


dreta o esquerra. Es realitza seleccionant el paràgraf i fent clic en un d'aquests botons de la
pestanya Inici l Paràgraf, segons si s’ha de desplaçar cap a l'esquerra o cap a la dreta. Així es
desplaça el paràgraf 1,26 cm. cada vegada que fem clic al botó, però també es pot desplaçar
un altre valor, opció disponible al desplegable del grup Paràgraf l Sagnat que permet indicar el
punt exacte del sagnat.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 32
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Altra forma de sagnar, més

simple, és utilitzar la tecla .


També podem fixar les distàncies de les sagnies des del regle; només cal desplaçar les icones que
corresponen a cadascuna.
És un mètode fàcil i ràpid però presenta dificultat quan s’ha de situar un sagnat en una posició
que no es pugui especificar directament al regle, per exemple 2,55 cm.

Per fer-ho, s’ha de col·locar el cursor al lloc on s’ha de fixar el sagnat i,


 Realitzar un clic sobre si es desitja realitzar un sagnat de primera línia i arrossegar
fins a la dreta depenent si desitja realitzar una sagnat positiu o negatiu.

 O bé, clicar sobre per fixar un sagnat francès i arrossegar cap a la dreta o l’esquerra si
desitja realitzar un sagnat positiu o negatiu.

 També es pot clicar sobre per fixar un sagnat esquerra i arrossegar fins al lloc desitjat.

3. Espai entre línies i paràgrafs


Permet triar l’espai entre línies i entre el paràgraf anterior i posterior. Opció molt útil sobretot
perquè tot el document tingui la mateixa estructura entre els diferents paràgrafs. També
disponible, com es veu a la imatge, al desplegable del grup.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 33
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Relació entre salts de pàgina i paràgrafs. Com ja sabem, en arribar al final de la pàgina es
produeix un salt de pàgina. Això no suposa cap problema, però és possible que en un moment
donat no sigui adequat que un paràgraf quedi dividit en dues pàgines. Disposem d’una opció al
desplegable a la segona pestanya Línies i salts de pàgina per forçar a conservar les línies juntes.
Excepcions de format. Dóna opció a dividir o no les paraules amb guions. De vegades, en fer
columnes, pot resultar adequada aquesta divisió.

Pràctica 3.0

1. Obriu l’arxiu Roig que hi ha dins la carpeta de treballs i deseu-lo a la vostra carpeta amb el nom
Exercici 03.0
2. Definiu l’idioma, si cal i feu la correcció ortogràfica i gramatical.

3. Definiu l’alineació justificada de tot el text (sense tenir en compte el títol i el


peu).

4. Definiu l’espai entre paràgrafs:

5. Canvieu els atributs de les paraules següents; feu servir l’opció Substitueix quan creieu que és
útil.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 34
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
cinema negreta
TÍTOL majúscules, 14 punts
llibre/s subratllat
6. Deseu els Montserrat Roig cursiva i negreta canvis.
PEL·LÍCULA arial, 12 punts, color vermell, versaletes

Informació en llistes
Una llista és un conjunt d'elements lleugerament tabulats i precedits per un símbol, dibuix o
nombre. Utilitzarem una llista numerada o vinyetes depenent de si els elements guarden o no un
ordre seqüencial. Per aplicar-les, podem:
 Prémer el corresponent botó i començar a escriure cada un dels elements de la llista.
 Seleccionar un text ja existent i aplicar l'estil de llista.
La disposició de la informació en llistes, en determinats moments, pot facilitar la comprensió de
l’escrit fent-lo més visual.

Word disposa de tres tipus de llistes, a Inici l Paràgraf :


 Pics (vinyetes)
 Numeració
 Llista amb diversos nivells
Aquestes funcions es creen de forma ràpida i fàcil.
1. Pics .
Exemple: Donat el següent text: Elements del procés administratiu: Planificació, Organització,
Direcció, Control.
Per millorar la visualització dels diferents elements es Elements del procés administratiu:
poden identificar amb pics; per això cal seleccionar-los
 Planificació
i clicar Pics . El resultat podria ser com mostra la  Organització
imatge.  Direcció
 Control

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 35
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
A més dels punts, Word té altres tipus de pics predissenyats i
també es poden personalitzar; per fer-ho, cal obrir el desplegable
corresponent i Definir nou pic. Una nova finestra ens donarà
diferents opcions: símbols, imatges, fonts i alineació.

Per situar els pics alguns espais a la dreta o esquerra, es poden

utilitzar els botons de sagnat . També des del regle


horitzontal es poden moure.

2. Numeració.
Elements del procés administratiu:
Es segueix el mateix procés però clicant el botó Numeració
1. Planificació
. 2. Organització
3. Direcció
També existeixen formats predissenyats i la possibilitat 4. Control
de personalitzar.

3. Llistes amb diversos nivells .


 Elements del procés
Aquesta opció és especialment útil per crear
administratiu
documents amb títols, subtítols,... Word
1. Planificació
proporciona diversos formats i la possibilitat de
1.1. Oberta
crear-ne de nous.
1.2. Tancada
2. Organització
2.1. Interna
2.2. Externa
3. Direcció
4. Control

Aquesta és la forma manual de crear llistes, però Word també pot crear-les de forma automàtica.
Si comences a introduir elements precedits per un signe (com - o *) Word entendrà que vols
introduir una llista de vinyetes.
Si el que fas és introduir elements precedits per lletres o números també crearà una llista, en
aquest cas numèrica.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 36
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Per forçar que un element de la llista comenci per un
número que no és el que segueix, tenim l’opció
Establir valor de numeració disponible a la finestra
emergent colocant el cursor sobre el número a
canviar i clicant el botó dret del ratolí. Es mostren les
opcions: Reiniciar en 1, Continuar numeració i
establir valor de numeració.
Un cop completada la llista, per continuar amb un
paràgraf normal, cal prémer dues vegades la tecla
INTRO després del darrer element.
Una característica dels elements d'una llista és que es
poden ordenar alfabèticament de forma ascendent o descendent. Ho farem seleccionant-los i

prement el botó Ordenar (pestanya Inici l Paràgraf).

En prémer el botó Augmenta el sagnat abans d'introduir un nou element estem indicant que
aquest està en un nivell inferior que l'anterior, és a dir, indiquem una dependència. Això dóna lloc
a les llistes multinivell. Les llistes multinivell poden ser tant de vinyetes com numèriques.
També hi ha l'opció Canvia el nivell de llista a cadascun dels desplegables dels botons.

Pràctica 3.1

1. En un document en blanc, entreu el següent text (Font Comic Sans Ms), 12 pt.
Ofertes de viatges
Nacionals
Platja
Nord
Sud
Muntanya
Nord
Sud
Internacionals
Vaixell
Avió
Ofertes de treball
Indústries
Serveis
2. Feu els següents canvis:
 Seleccioneu tot el text i doneu els següents atributs de paràgraf

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 37
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 Amb el primer nivell seleccionat Ofertes de viatges, cliqueu Llista

amb diversos nivells l Defineix llista multinivell l Introduïu


el format del nombre i trieu el format en nombres romans (I, II,
III,...) afegint un punt i un guió (.-) a continuació del número romà.

 Amb el cursor a aquesta primera línia, cliqueu i seleccioneu Ofertes de treball perquè
aquesta segona línia també es converteixi en primer nivell (mateix format que la primera).
 Seleccioneu el segon nivell
Nacionals. Torneu a definir la
llista multinivell, però aquesta
vegada amb les
característiques que mostra la
imatge: Fixeu-vos en l’espai
d’alineació) .
 Copieu el format a les paraules
del mateix nivell:
Internacionals, Indústries i
Serveis (Recordeu clicar dues vegades seguides a Copia format)
 Al següent nivell Platja, a l’apartat Estil de nombres d’aquest nivell l Nova imatge l Cerca
imatges de Bing l Fletxa vermella l Inserir i alineació a 3,5 cm. Copieu aquest format a les
paraules del mateix nivell: muntanya, vaixell i avió.

 Al següent nivell, Nord, heu de triar Nou Pic. Alineació 5 cm. Copieu el format: sud, nord i sud.
 Per acabar, podeu utilitzar altres opcions del programa per tal que l’aspecte sigui el més
semblant possible al donat, per exemple canvi en el tipus o mida de la lletra, negreta...

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 38
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
I.- Ofertes de viatges
 Nacionals
Platja
 Nord
 Sud
Muntanya
 Nord
 Sud
 Internacionals
Vaixell
Avió
II.- Ofertes de treball
 Indústries
 Serveis
2. Guardeu el document amb el nom Exercici 3.1

Estils
En el document podem definir quin text és el títol, quin el subtítol, i quin els paràgrafs de
contingut. Aquesta distinció no és únicament estètica, sinó que proporciona a Word una idea de
l’estructura del document i això a la llarga ens ajudarà en el nostre treball. Un document ben
estructurat sempre és més senzill de manejar, facilitant per exemple la posterior creació d’índexs.
Des de Inici l Estils, trobem un quadre que permet triar el tipus de text a introduir.

D’aquesta manera, seleccionant Títol 1 el text que s’escrigui a continuació es considera que és un
títol. Ve a ser etiquetar cadascun dels elements de l’arxiu.
En prémer INTRO, Word assumirà que s’ha de canviar d’element i passarà al format Normal.
Sempre es pot tornar a canviar per exemple, triar un Títol 2 (que suposa un nivell més baix en la
jerarquia estructural) o qualsevol altre estil o bé Paràgraf per determinar que el text no és cap
títol.

Índex i Índex de continguts


En els documents extensos, és molt important localitzar la informació d’una forma eficaç; per això
és útil generar índexs i índexs dels continguts per situar-se ràpidament en determinades pàgines o
localitzar termes concrets. Aquestes utilitats es trobem a la pestanya Referències.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 39
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Índexs
Un índex és una col·lecció de termes ordenats alfabèticament
juntament amb els quals apareixen els números de la pàgina o
pàgines del document en què es troben.
Els termes situats a l’índex es denominen entrades. Un índex pot
contenir tantes entrades com calgui. Per afegir entrades a un índex,
s’ha de seleccionar i marcar prèviament cada paraula al document amb el botó Marca l’entrada.
Cada terme es marcarà una sola vegada i es repetirà el procés amb tots i cadascun dels temes o
entrades que s’han d’incloure. Posteriorment, es genera l’índex mitjançant el botó Insereix un
índex amb l’estil escollit.
En marcar un terme, el Word insereix un codi al document, anomenat XE, que es mostra tancat
entre claus i amb el text escollit, entre cometes (per exemple (XE”Ametlla”).

Índex de continguts
Un índex (o taula) de continguts és un llista de termes i temes exposats per
ordre d’aparició al document i amb un enllaç a la pàgina exacta on apareixen.
Situats sobre una entrada de l’índex de continguts i prement la combinació
<Ctrl l +clic del ratolí, s’activa l’enllaç que porta a la pàgina del document corresponent a aquesta
entrada.
Generar un índex de continguts és un procés que requereix que els textos del document que hagin
d’aparèixer a l’índex tinguin els estils correctament configurats. El més senzill és realitzar el
document de forma que tots els títols de capítol tinguin el mateix estil entre sí, els dels subcapítols
també tinguin el mateix estil entre sí i així successivament, per tal que els elements per nivell
quedin correctament.

Pràctica 3.2

1. Recupereu el document WhatsApp


2. L’objectiu de l’exercici és crear una taula o índex de continguts però per fer-ho, abans hem de
estructurar el document,
 Seleccioneu el títol del document (WhatsApp) l Inici l Estils l Puesto.
 Seleccioneu el primer subtítol (Què és?) i doneu-li l’estil Cita destacada. Feu que aquest
estil tingui un espaiat de paràgraf anterior de 30 pt. i posterior de 12 pt. Font Calibrí, 20
pt.
Amb l’eina còpia de format feu que la resta de subtítols (Compatibilitat, Història,
WhatsApp per Windows Phone, Programes relacionats, Enganxats a WhatsApp i
Emoticones gegants). tinguin el mateix estil i format de paràgraf.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 40
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 Seleccioneu el següent nivell (WhatsAP) i doneu-li l’estil Títol 3. Feu el mateix amb la
resta d’aquest nivell (Wazapp, A la feina, Al cotxe)
3. Un cop estructurat el document crearem el sumari o índex al primer full que haurà d’estar en
blanc; per tant, situats a l’inici del document, feu un salt de pàgina (Ctrl Enter)
4. A la pàgina en blanc que s’ha creat, introduïu la paraula SUMARI donant-li el format que us
sembli més adequat per a un títol. Centreu-la i cliqueu Enter vàries vegades per situar el cursor
més avall.
5. Activeu la pestanya Referències l Índex de continguts l Índex de continguts personalitzats.

6. A la nova finestra cliqueu Opcions i marqueu


els tres nivells que tenim al nostre document i
l’ordre en què aparèixen. En aquest cas,
Puesto, Cita destacada i Títol 2.

7. En acceptar, el resultar hauria de ser similar a la següent imatge


Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 41
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Els temes
La utilitat dels temes, van molt lligades als estils. A través dels estils definim l’estructura del
document i un tema és l’aplicació de diferents formats sobre cadascun dels estils i elements que
componen el document.
En un tema, per exemple, es defineix que tots els títols tindran unes determinades
característiques: color, mida i tipografia. I així amb tots els estils. D’aquesta manera per molt
extens que sigui un document amb un únic clic es canviarà el seu format per complet. Hi ha

diversos temes predeterminats disponibles a DissenylFormat del document l Temes .


Podem visualitzar com quedarà el document que tenim en pantalla si apliquem un o un altre tema
només passant el cursor per sobre.
Per defecte s’utilitza el tema Office, però hi ha una llarga llista d’opcions. A més, es poden crear
temes personalitzats. La forma de fer-ho és senzilla, hem de triar el tema que més s’aproximi al
que busquem, i utilitzar els botons Colors, Fonts i Efectes que hi ha a la dreta del botó Temes.
Des d’aquests botons apareixen llistades les combinacions ja utilitzades en altres temes. D’aquesta
manera, podríem, per exemple, deixar seleccionat el tema principal Office, però afegir-li la
combinació de colors del tema Faceta, la combinació de fonts del tema Orgànic i els efectes del
tema Circuit. Amb aquesta barreja hauríem creat un nou tema que podríem conservar per a futurs
projectes prement el botó Desa tema actual.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 42
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
La portada
Molts dels documents que es creen, com treballs, projectes, informes,... queden
millor si afegim una portada. Word 2013 facilita aquesta tasca amb una sèrie de
portades predefinides disponibles a Inserir l Pàgines l Portada.
Es desplegarà un menú amb diversos dissenys. Fent clic en un d'ells s'inserirà una
nova pàgina al principi del document amb l'aspecte triat.
La portada sol incloure quadres que s'han d'emplenar amb les dades adequades, com el títol, el
subtítol, la data o el nom de l'autor. D'entrada, aquests camps es mostren amb text entre
claudàtors: [Escriure el títol ...]. En fer clic sobre ell es mostra un quadre d'edició, on cal introduir
el nou text.
Les portades, de la mateixa manera que la resta del document, es veuen influenciades pel tema
aplicat al document. És a dir, que l'aspecte variarà lleugerament per adaptar-se als colors i fonts
del tema en qüestió i així donar un aspecte al conjunt més homogeni.

Canviar el fons de pàgina


Un altre detall que ens ajudarà amb els últims retocs del document és
canviar el fons de totes les pàgines del document, opcions disponibles a
Disseny l Fons de pàgina.
Disposem de tres eines diferent:
4. Marca d'aigua. Per defecte és un text que es veu al fons de les pàgines de forma
semitransparent, per exemple Confidencial, No copiar, Esborrany, Exemple i Urgent. Però
també ho podrem personalitzar afegint per exemple, una imatge.
5. El desplegable Marques d’aigua
personalitzades obre un quadre de
diàleg similar al següent amb les
opcions de treure la marca d’aigua,
inserir una imatge o un text diferent
als predissenyats.

6. Color de pàgina. Permet escollir un color de fons per a les pàgines del document així com
altres efectes com Degradat , Textura, Trama o Imatge.
7. Vora de pàgina. En clicar s’obre una finestra per donar format a aquestes vores. La forma
d’aplicar-les es fa començant per l’esquerra: Valor, estil, color i amplada. Si despleguem Art
la vora serà un motiu realitzat per una conseqüència de dibuixos

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 43
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
8.
Finalment, comprovarem amb vista prèvia que el que hem aplicat ens agrada. També podrem
decidir quin àmbit d'aplicació ha de tenir: tot el document, només la primera pàgina, totes
excepte la primera.
Aquestes tres opcions: marga d'aigua, color de fons i vores, són compatibles. Podràs utilitzar les
tres alhora en un mateix document, però tingues en compte que la marca d'aigua sol tenir un
color molt clar i és possible que no s'apreciï amb segons quins colors de fons.

Pràctica 3.3

1. Obriu un nou document del Word i, seguint les normes mecanogràfiques estudiades, introduïu
el següent text en el format que aparegui per defecte.

Aquest paràgraf escrit en tipus de lletra “Comic Sans MS” Mida 10. Té una lletra de
caixa alta, paraules en diversos colors, en negreta, cursiva, subratllat, subratllat només
les paraules, ratllat i doble ratllat. També puc escriure fórmules com H20 i m2, i fins i
tot ombrejar, text versàtil, text amagat, text amb contorn, gravat, majúscules...

2. Ara, seguint les instruccions que es donen en el propi text, configureu-ne el format per tal que
tingui l’aspecte següent:

A quest paràgraf escrit en tipus de lletra “Comic Sans MS” Mida 10. Té una lletra de

caixa alta, paraules en diversos colors, en negreta, cursiva, subratllat tot, subratllat
només les paraules ratllat i doble ratllat. També puc escriure fórmules com H2O, m2, i
fins i tot ombrejar, TEXT VERSALETES, , gravat, MAJÚSCULES...

3. Guardeu el document amb el nom Exercici 3.3


Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 44
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Pràctica 3.4

3. En un document en blanc, segons les normes mecanogràfiques estudiades, introduïu el


següent text seguint les seves indicacions.

Lletra Calibri, 12 punts, cursiva, color blau i alineació justificada.

Aquest és un paràgraf amb sagnia esquerra 0,5 cm, dreta d’1cm i especial de primera
línia de 0,5 cm. Per tant la primera línia està a 1 cm del marge i la resta, 0,5 cm.

Aquest és un paràgraf amb sagnia esquerra de 0,5 cm, dreta d’1cm i especial francesa de
0,5 cm. Per tant, la primera línia està a 0,5 cm del marge i la resta, a 1 cm.

4. Deseu-ho amb el nom Exercici 3.4.

Tabulacions
Les tabulacions són posicions fixes a les quals es desplaça el cursor al prémer la tecla de tabulació

. Són molt útils per distribuir un text en diverses columnes. Word 2013 per defecte, té
definides tabulacions cada 1,25 cm. però es poden establir en qualsevol posició. També es pot
definir l’alineació per a cada tabulació així com l’emplenament.
L’ajustament dels tabuladors es pot fer de dues formes:

1. Amb el regle horitzontal. Clicar a l’extrem esquerra del regle horitzontal per seleccionar
el tipus d’alineació de la tabulació. Amb cada clic, apareixeran de forma rotativa les alineacions
següents:
Esquerra Centrada Dreta Decimal De barra Sagnat 1 línia Sagnat francès

Un cop triat el tipus de tabulació, cal situar el cursor al regle horitzontal a la posició on s’ha
d’establir la tabulació i fer clic; s’insereix la icona amb el tipus de tabulació seleccionat.
Per modificar aquesta posició n’hi ha prou a posar el cursor a la icona d’aquesta tabulació, fer clic i
arrossegar-ho a la nova posició.
Per exemple, al regle de la imatge s’han establert les següents tabulacions:

 Esquerra: a la posició 2,50


 Centrada: a la posició 4,75
 Dreta: a la posició 6,75
 Línia vertical de separació: ala posició 8,25

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 45
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 Decimal: a la posició 9,25
2. Des de la banda d’opcions: Obrint el diàleg de la pestanya Inici, desplegar el grup Paràgraf i
clicar el botó que es troba a la part inferior esquerra. La forma de treballar serà
la mateixa, però s’introduiran les dades
directament sense fixar-les abans amb el regle.
Permet tabulacions més exactes, especificar un
tipus d’emplenament (guions, punts,...) entre
tabulacions o bé eliminar-les.
Des d’aquest quadre de diàleg, cada vegada que
s’introdueix una tabulació s’ha de clicar Defineix, i un
cop hi són totes, D’acord. El botó Suprimeix-ho tot,
elimina totes les tabulacions fixades.

Arribarem a aquest mateix lloc fent doble clic


sobre el regle horitzonal

Pràctica 3.5

1. Obriu un document en blanc


2. Des del menú Tabuladors, marqueu les posicions que creieu oportunes i activeu a
l’emplenament l’opció 2; cal que premeu l’opció Defineix cada vegada que marqueu un
tabulador. (Fixeu-vos que les tabulacions dels títols són diferents a les de la resta).
3. Entreu les dades utilitzant els tabuladors creats.
4. Deseu el document amb el nom Exercici 3.5.

MASCULINS EN -US (servo-)


Singular Plural
NOM. ....... servus...... -us .......... servi ........-i
VOC. ....... serve ....... -e ............ servi ........-i
ACUS. ...... servum .... -um ......... servos ......-os
GEN. ....... servi ........ -i ............. servorum ..-orum
DAT. ........ servo ....... -o ............ servis .......-is
ABLAT. .... servo ....... -o ............ servis .......-is

MASCULINS EN -UM (verbo-)


Singular Plural
NOM. ....... verbum .... -um ......... verba .......-a
VOC. ....... verbum .... -um ......... verba .......-a
ACUS. ...... verbum .... -um ......... verba .......-a
GEN. ....... verbi ........ -i ............. verborum ..-orum
DAT. ........ verbo ....... -o ............ verbis .......-is
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 46
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
ABLAT. .... verbo ....... -o ............ verbis .......-is

Pràctica 3.6

1. Creeu un document semblant al següent. Tingueu en compte:


 La relació de productes i preus s’ha fet amb dues tabulacions: 2,5 cm, alineació esquerra; i
10 cm, alineació decimal, amb farciment 2.
 El nom i càrrec del final tenen una tabulació de 8,5
 Alineació vertical de la pàgina: centrada
2. Deseu el document.

CENTRE D’INFORMÀTICA
Carrer Roger de Flor, 308
08037 BARCELONA

Barcelona, 29 d'octubre de 20xx


OPTIPRIX
Carrer Cesc Bas, 3
08100 Mollet del Vallès

Senyors,
En relació a la conversa telefònica mantinguda en el dia d’avui, passem a
detallar-vos els articles a què hem fet referència, així com les unitats i els
preus que us podríem oferir:
3 equips informàtics complets1.250 €/unitat
1 impressora làser ................. 620 €/unitat
1 escàner ............................. 310 €/unitat
1 impressora làser color ......... 390 €/unitat

Sens cap dubte és l'oferta més econòmica que trobareu al mercat, tot amb
una garantia total de 2 anys.
Esperem poder seguir mantenint relacions comercials durant molt temps i
aprofitem l’avinentesa per saludar-vos atentament,

Signat, Josep Dai


Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 47
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Gerent

Copiar format
A la pestanya Inici l Porta-retalls l Copia el format . Aquesta icona permet copiar les
característiques de format, tant de caràcter com de paràgraf, deixant el contingut tal com estava.
Ofereix dues opcions:
9. Copiar el format una sola vegada: Fer clic sobre la paraula de la qual s’ha de copiar el

format, clicar (el cursor pren la forma d’un pinzell) i clicar sobre la paraula en
què s’ha de copiar el format.
10. Copiar el format més d’una vegada: La forma és similar a l’anterior, però fent clic en la icona

dues vegades seguides. Es podrà copiar el format a tantes paraules com


calgui. Per acabar, tornar a fer clic a la icona
En ambdós casos, es pot copiar el format sobre un conjunt de paraules o línies.

Configurar pàgina
En crear un document, s’ha d’aconseguir que tingui un aspecte adequat al tipus d’informació que
conté. Per això, Word disposa d’una sèrie d’eines per donar aquest format.
1. A la pestanya Disseny de pàgina, grup Configuar
pàgina, es mostren diferents eines quan a
Marges, Orientació, Salts, Mida, Columnes,
Nombres de línia, i Guions.
1.1. Marges. Apareixen uns marges
predeterminats que es poden utilitzar per
agilitzar la tasca. Si cap d’aquests marges
és correcte per al document que s’està
creant, es pot personalitzar fent clic en
l’opció Marges Personalitzats.
Per configurar els marges personalitzats:
 Superior: distància entre la vora
superior de la pàgina i la primera línia
del document.
 Inferior: distància entre la darrera línia
del document i la vora inferior de la
pàgina.
 Esquerra: distància entre la vora
esquerra de la pàgina i el principi de les
línies del document.
 Dret: distància entre la vora dreta de la pàgina i el final de les línies del document.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 48
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 Enquadernació. És un espai addicional per a una possible enquadernació.
 Posició de l’enquadernació. Part on està previst fer l’enquadernació.
Com ja s’ha vist, des dels regles també es poden modificar els marges. Una zona més

fosca indica on està situat el marge .

1.2. Orientació. Aquí indiquem si la pàgina té orientació vertical (la més usual) o horitzontal
(també anomenada apaïsada). També existeix la icona corresponent al grup Configuar
pàgina.
1.3. Pàgines. Hi ha diverses opcions: Marges simètrics, Dues pàgines per full o Llibre plegat. En
establir cadascuna d’aquestes opcions la vista prèvia mostrarà clarament en què
consisteixen.
1.4. Vista prèvia donarà una idea aproximada de com afecten els canvis introduïts al disseny
de la pàgina.
1.5. Per defecte (Predeterminar). Els valors actuals s’utilitzaran en els nous documents.
2. A la pestanya Paper l Mida de paper s’indicarà el tipus de paper a utilitzar per a la impressora,
A4, Carta, etc. i també la safata de la que prendrà el paper la impressora, en cas que tingui més
d’una. Però, igual que en els marges, aquí també es pot personalitzar la mida del full, fent clic
en l’opció Més mides de paper.
3. A la pestanya Presentació es fixarà la posició de les Capçaleres i peus de pàgina. Si bé, fora
dels marges no es pot escriure, hi ha una excepció, les capçaleres i peus de pàgina que
s’escriuen en la zona dels marges.
3.1. Capçalera: distància entre la vora superior del paper i la
primera línia de l’encapçalament.
3.2. Peu de pàgina: distància entre la darrera línia del peu
de pàgina i la vora inferior de la pàgina.
Les capçaleres i peus de pàgina generalment són texts breus
que es repeteixen en totes les pàgines, on s’acostuma a indicar
dades com el títol del document, l’autor, el número de paàgina,
etc.
3.3. Pàgina l Alineació vertical per alinear el full de forma
Superior, centrada, justificada i inferior. Per defecte, les
pàgines es van alineant a la part superior. De vegades,
potser interessa un altre tipus, com per exemple, en una carta comercial, pot resultar més
adequada l’alineació centrada.

Columnes
Organitzar un document en columnes és una de les formes més habituals de presentació en els
mitjans de comunicació escrits.
Word incorpora l’eina Columnes a la pestanya Disseny de pàgina, grup Configurar pàgina. La
icona presenta la possibilitat de crear una, dues o tres columnes amb les opcions dreta i esquerra.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 49
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Exemple de Columnes esquerra

Exemple de Columnes dreta

Si es tria l’opció Més columnes, s’obre un


quadre de diàleg per a una millor definició: més
de 3 columnes, amplada exacta, columnes iguals
o diferents, espai i línia entre elles...
 Predefinides: permet escollir entre
diferents tipus d’encolumnat (de la mateixa
forma que al desplegar la icona Columnes)
 Nombre de columnes permet escollir la
quantitat de columnes del text.
 Si es desactiva Columnes amb la mateixa
amplada, es poden definir diferents
amplades per a cada columna i les seves
separacions. Els valors, sumats, han de donar el mateix que l’amplada del document.
 Si s’activa la casella Línia entre columnes, es traça una línia entre les columnes del text.
 A Visualització prèvia, s’observarà el resultat abans d’acceptar.
Sempre que se selecciona un paràgraf, o un grup de paràgrafs, i s’aplica un canvi en l’encolumnat,
s’insereix un salt de secció amb relació als paràgrafs anteriors a la selecció i un altre amb relació
als posteriors.
Per equilibrar la llargada de les columnes i aconseguir que totes les columnes tinguin una llargada
equilibrada, cal inserir al final de la columna que s’ha d’equilibrar un salt de secció continu.
Si després d’una secció amb columnes equilibrades es vol continuar el document en una altra
pàgina, cal inserir un salt de pàgina.

Encapçalaments i peus de pàgina


Un encapçalament és un text que es publicarà automàticament al principi de cada pàgina. Això és
útil per escriure textos com, per exemple, el títol del treball que s’està escrivint, l’autor, la data,
etc.
El peu de pàgina té la mateixa funcionalitat, però s’imprimeix al final de la pàgina, i sol contenir els
números de pàgina.
Per introduir, modificar o eliminar-ho, cal anar a la pestanya Inserció i clicar
Capçalera o Peu i Edita.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 50
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Aquest opció també es pot activar fent doble clic al marge superior o inferior (on es situa la
capçalera).
Es mostrarà el lloc on s’ha d’introduir el text, imatge, nombres de pàgina, data... i una línia
puntejada amb el rètol Capçalera; el cursor s’ha situat dins; també s’ha obert la pestanya Eines de
capçalera i peu, que conté les icones amb totes les opcions disponibles.

Grup Navegació:
 Els botons Ves al peu/capçalera serveixen per passar de l’encapçalament al peu i viceversa.
 Secció anterior/següent. Si bé per defecte, les capçaleres i peus es fan per a les pàgines de tot
un document, amb aquesta opció es pot fer que siguin diferents.
 Parts ràpides l Inserir Propietats. S’obre una llista desplegable amb diferents texts disponibles.
Permet inserir amb un sol clic l’autor, la pàgina i la data (per exemple).
Grup Opcions:
 Primera pàgina diferent. Aquesta opció està pensada, per exemple, per treballs on la primera
pàgina és la portada del document i no convé que aparegui el mateix encapçalament o peu
amb el número de la pàgina.
 Pàgines parells i senars diferents. Per definir una capçalera i peu diferent per a les pàgines
parells i senars. Per exemple el número de pàgina s’imprimeix a l’esquerra en les pàgines
senars i a dreta a les pàgines parells.
 Mostra text del document. Per visualitzar o no el text del document on s’està inserint la
capçalera o el peu.
Un cop acabat cal clicar el botó Tanca capçalera i peu de pàgina, a la dreta de la finestra (també
es tancarà fent doble clic a qualsevol part del document que no sigui la capçalera o el peu).

Salts de secció i de pàgina


Els salts de secció de Word indiquen quan acaba un determinat apartat o secció. Això permet que
els elements que comunament s'apliquen a tot el document per igual, com el peu de pàgina o les
tabulacions, cessin en un determinat punt, per poder configurar de manera diferent a continuació.
Pot resultar molt útil per aplicar un format diferent a les pàgines d'un mateix document o bé en
diferents zones de la mateixa pàgina.
Les possibilitats són moltes, per exemple podríem:
11. Aplicar una capçalera diferent per a cada secció, que es pot correspondre amb els temes o
capítols.
12. Tenir una única columna a la primera meitat de la pàgina i dues columnes a la meitat
restant.
13. Aplicar una numeració de pàgines que comencés de nou a cada tema o capítol.
14. Establir una mida de pàgina i orientació diferents en un mateix document.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 51
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
15. Aplicar marges diferents a una pàgina en concret, independentment dels establerts en el
document, etc.
Una secció es pot inserir en qualsevol part del document i pot tenir una longitud variable.
Dividir un document en seccions és tan senzill com inserir
situar-se en el lloc adequat i anar a Disseny de pàgina l
Configura pàgina l Salts i triar qualsevol de les opcions de
la categoria Salts de secció. S'observa en la imatge els
tipus de salts i les seves definicions.

Un cop inserit el salt de secció, si ens trobem a Presentació d’impressió, no es veurà cap canvi;
perquè es visualitzi s’ha d’optar per Esborrany i una línia indicarà el salt.

Per eliminar-lo, cal situar-se a sobre la línia i clicar la tecla SUPR.


Per definició, les capçaleres i peus s’introduiran una vegada, però sortiran a totes les pàgines del
document.
Si per qualsevol raó volem establir capçaleres i peus diferents per a cada secció, cal trencar el
vincle amb l’anterior: en seleccionar la capçalera o el peu, apareix indicat que hi ha una segona
secció i a la dreta “Enllaça-ho amb l’anterior” (“Igual que l’anterior”). Per fer-ho:
1. Al grup Navegació, es desactivarà l’opció Enllaça-ho amb
l’anterior.

2. S’esborrarà la capçalera o peu existent. Ara ja es poden crear els nous.


3. Comproveu que els primers estan bé.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 52
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
En eliminar un salt de secció, Word interpreta que ara tot forma part del mateix apartat i per tant
es perd el format específic de la secció immediatament superior al salt per adoptar el de la secció
inferior.
Per exemple, la següent seqüència d'imatges mostra una mateixa pàgina amb dues seccions; la
primera amb dues columnes i marge estret i la segona d'una columna amb marge normal.
Observem que si eliminem la línia de salt a la vista esborrany, la secció superior adquirirà el format
de la inferior i el format de la pàgina serà, per tant, d'una única columna amb marges.

Cal destacar la diferència entre inserir un salt de pàgina i inserir un salt de secció (ja sigui continu
o bé a pàgina següent). S’utilitzarà la segona opció quan es tingui previst afegir variacions a les
capçaleres, als peus de pàgina o en la configuració de pàgina (mida, orientació...); en canvi, amb el
salt de pàgina, només es força el canvi a una altra pàgina, sense poder diferenciar el format entre
una i l’altra.

Numeració de pàgina
En un document, Word numera correlativament les pàgines; aquest
número, apareix a la part esquerra de la barra d’estat, però no es veu al
document.
Per numerar les pàgines i que es visualitzin al document, es farà des de la
pestanya Inserció l Capçalera i peu l Número de pàgina. També es pot inserir el número de
pàgina editant la capçalera o peu.
Es desplega una finestra amb vàries opcions; posicionant el cursor
sobre una d’elles s’obre una llista de formats predissenyats.
Hi ha una gran quantitat de formats predissenyats associats a cada
ubicació, aquests estan organitzats per seccions per facilitar la
localització del format adequat al document.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 53
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Cal destacar l’opció Format del número de pàgina que obre una
finestra com la de la imatge que permet modificar l’estil escollit per
a la numeració així com si s’ha d’incloure el número del capitol o on
s’ha de començar a numerar.

Enllaços o Vincles
Els enllaços són objectes que funcionen de vincle a una part del document, a una pàgina web o a
un altre fitxer.
Per inserir un enllaç, es selecciona un text i es fa clic a la pestanya Inserció l
Enllaç (Vincle) l Hipervincle .
Això obre el quadre de diàleg corresponent.

Si la destinació de l’enllaç és una pàgina web, n’hi haurà prou de fer clic amb el botó Fitxer o
pàgina web existent i escriure l’adreça.
Si l’enllaç ha de portar a una part del document que està actiu, s’han d’inserir Marcadors en
aquells punts del document a què es farà referència més endavant, per fer-ho:
 Situar-se on s’ha d’incloure una marca o seleccionar el text.
 Accedir a la pestanya Inserció l Marcador.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 54
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Apareix un diàleg similar a la imatge
on s’ha d'escriure el nom del
marcador. El nom ha de contenir 40
caràcters com a màxim, no pot
contenir espais en blanc i ha de
començar per una lletra, a continuació
pot contenir números.
Es poden ordenar els marcadors per
Nom o per Posició.
Un cop escrit el nom prémer Afegeix.
Per treure un marcador prémer
Suprimeix.
El botó Vés a serveix per accedir
directament a la posició del document
a la qual està associat el marcador.

COM VEURE ELS MARCADORS DEL DOCUMENT ?


Normalment els marcadors romanen ocults, llevat que s’activi l'opció Marcadors ocults.
Per fer visibles els marcadors: Pestanya Arxiu l Opcions l Avançades l Mostra contingut de

document l Mostra marcadors.

S’obtindrà una visualització dels marcadors inclosos al document, de forma similar a


Una altra forma d'accedir directament a un marcador és des de la pestanya Inici, desplegant
l'opció Cerca l Vés a i seleccionar el Marcador dins de la llista.

Un cop creats els marcadors s’ha de seleccionar el text o imatge que farà d’enllaç i clicar Enllaç l
Lloc d’aquest document , cercar el marcador i Acceptar. Es pot comprovar que el text seleccionat
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 55
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
ha quedat subratllat. Al situar-se a sobre, s’obre una petita finestra que informa: Crtl + Clic per
seguir l’enllaç

Notes al peu
Una nota és un text numerat a peu de pàgina o al final del document referenciat en el document
amb el mateix número. S’utilitza per fer un aclariment o una anotació.
Per inserir la primera nota al peu:
 Situar el ratolí sobre la paraula que ha de tenir un
aclariment i clicar la pestanya Referències l Notes al peu l
Insereix nota al peu.
 Apareix un superíndex (1) tant al punt on està situat el
ratolí com al peu de la pàgina, on es col·locarà el cursor per
tal d’afegir el comentari o aclariment.

Un cop creat, només passant el ratolí pel superíndex, s’obrirà


una petita finestra mostrant el comentari que s’ha posat al peu de la
pàgina.
Per inserir més notes, es procedirà de la mateixa forma; els superíndex que apareixeran seran
correlatius (2,3,4...)
Les notes es poden editar fent un doble clic sobre la marca de nota o bé obrint el desplegable
Notes al peu.
De la mateixa forma es podran inserir notes al final del document. Tanmateix podrem canviar una
nota al peu per una al final o viceversa. Només cal obrir el desplegable del grup Notes al peu.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 56
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Pràctica 3.7

1. Obriu un document en blanc.


2. Seguint les normes mecanogràfiques estudiades, introduïu el següent text. Lletra Verdana, 10
p. Fixeu-vos les 3 alineacions: centrada, dreta i justificada.

FP DUAL
La formació professional dual a Catalunya

Amb l'objectiu de millorar la capacitat de les empreses de disposar de persones


qualificades adequadament per a les seves necessitats, a Catalunya s'està implantat la Formació
Professional Dual.
La formació en alternança i dual combina l'aprenentatge en una empresa amb la formació
acadèmica, augmentant la col·laboració entre els centres de formació professional i les
empreses, en el procés formatiu dels alumnes
A Catalunya es vol prioritzar aquest model educatiu en que l'empresa assumeix responsabilitats
de formació i així adapta aquesta a les seves necessitats amb l'objectiu final de millorar
l'educació rebuda i fer-la més útil al sistema productiu, millorant així la ocupabilitat dels joves.
La realitat actual de l'organització dels centres de formació professional i l'estructura modular
dels continguts dels cicles formatius permet una gran flexibilitat i adaptabilitat a les necessitats
de formació i ofereix la possibilitat d'adquirir les competències necessàries tant a les aules i
tallers dels centres com a les instal·lacions de les pròpies empreses.
Amb la complicitat i coresponsabilitat d'ambdues parts, i el suport de les entitats i
administracions, es podrà crear conjuntament un model que augmenti la capacitació dels futurs
professionals de Catalunya i aporti un impuls important a la competitivitat de les empreses
catalanes.

3. Feu una correcció ortogràfica i gramatical


4. Copieu un altre cop el text i canvieu el format:
5. Títol (FP DUAL): Mida de lletra: 24; Color de text: blau; Ombra interior centre.
6. Subtítol (La formació professional dual a Catalunya) en versaletes, 16 pt. i cursiva.
7. Seleccioneu tot el text excepte el títol i el subtítol (Es pot fer arrossegant el ratolí o bé situant-
se al marge esquerra del text i quan es converteix en una fletxa, fer doble clic)i feu els
següents canvis:
 Espaiat del paràgraf amb l’anterior sigui de 10 pt i amb el posterior de 5 pt.
 Interlineat 1,5 línies.

 Cliqueu sobre (sagnia francesa) i arrossegueu fins al punt 6 del regle superior.

 Situant el cursor just a l’esquerra de “de millorar...” premeu la tecla . Feu el mateix a la
resta de paràgrafs per tal que el format sigui com el de la imatge.
8. Poseu en negreta, cursiva i subratllat doble les paraules tal com es veu a la imatge.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 57
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
LA FORMACIÓ PROFESSIONAL DUAL A CATALUNYA

Amb l'objectiu de millorar la capacitat de les empreses de disposar de


persones qualificades adequadament per a les seves
necessitats, a Catalunya s'està implantat la Formació
Professional Dual.

La formació en alternança i dual combina l'aprenentatge en una empresa amb la formació


acadèmica, augmentant la col·laboració entre els centres de
formació professional i les empreses, en el procés formatiu
dels alumnes

A Catalunya es vol prioritzar aquest model educatiu en que l'empresa


assumeix responsabilitats de formació i així adapta aquesta a
les seves necessitats amb l'objectiu final de millorar l'educació
rebuda i fer-la més útil al sistema productiu, millorant així la
ocupabilitat dels joves. La realitat actual de l'organització dels
centres de formació professional i l'estructura modular dels
continguts dels cicles formatius permet una gran flexibilitat i
adaptabilitat a les necessitats de formació i ofereix la
possibilitat d'adquirir les competències necessàries tant a les
aules i tallers dels centres com a les instal·lacions de les
pròpies empreses.

Amb la complicitat i coresponsabilitat d'ambdues parts, i el suport de les entitats


i administracions, es podrà crear conjuntament un model que
augmenti la capacitació dels futurs professionals de Catalunya
i aporti un impuls important a la competitivitat de les empreses
catalanes.

9. Deseu el document.

Pràctica 3.8

1. Obriu un nou document, deseu-lo amb el nom Exercici 3.8 i introduïu el següent text amb el
format adequat i seguint les normes mecanogràfiques estudiades.
2. Feu la correcció ortogràfica tenint en compte l’idioma.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 58
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
The following is an excerpt from Hamlet (Act III . Scene I.), arguably the best-known
work and William Shakespeare monologue.

HAMLET
To be, or not to be--that is the question:
Whether 'tis nobler in the mind to suffer
The slings and arrows of outrageous fortune
Or to take arms against a sea of troubles
And by opposing end them. To die, to sleep--
No more--and by a sleep to say we end
The heartache, and the thousand natural shocks
That flesh is heir to. Tis a consummation
Devoutly to be wished. To die, to sleep--
To sleep--perchance to dream: ay, there's the rub,
For in that sleep of death what dreams may come
When we have shuffled off this mortal coil,
Must give us pause. There's the respect
That makes calamity of so long life.
William Shakespeare

Pràctica 3.9

1. Recupereu l’arxiu Harry Potter i feu la correcció ortogràfica i gramatical.


2. Afegiu-li una filigrana amb el text “PUBLISHING”
3. Creeu un marc de color marró fosc i doble línia, que ocupi tota la pàgina.
4. Doneu un color marró clar al fons de la pàgina.
5. Definiu una portada amb el disseny que més us agradi i afegiu-hi les dades que creieu
oportunes.
6. Deseu amb el nom d’Exercici 3.9.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 59
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Pràctica 3.10

1. Obriu un document en blanc i definiu les posicions de les tabulacions. Fixeu-vos a la imatge
següent que les tabulacions de la primera línia tenen totes alineació esquerra i sense
emplenament i les de la resta, tenen emplenament i les columnes amb xifres tenen alineació
decimal.
2. Comencem per la primera línia: Feu doble clic al regle horitzontal perquè aparegui el quadre
de diàleg (o bé Inici l grup Paràgraf l Tabuladors)
 Escriviu al quadre Posició (3,5 cm) l Alineació (Esquerra) l Emplenament (Cap) l Defineix.
 Definiu la resta de tabulacions (6,75 cm., 9 cm., 12 cm. i 15 cm.).Totes tenen una alineació
esquerra i sense emplenament, com ja hem dit.
 Cliqueu D’acord.

 Escriviu els títols Comarca, Capital, etc., fent servir la tecla de tabulació entre títol i
títol. Evidentment, la paraula Comarca, va situada al marge esquerre del document i no
necessita situar-se amb tabulació.
3. Situeu el cursor a la línia següent i definiu ara les noves posicions de tabulació que seran per a
la resta del document. Els valors són els següents: 3,5 cm., 7,75 cm., 10 cm., 13,5 cm., 16
cm. No oblideu escollir el caràcter d’emplenament (2....... ) per a totes les posicions i definir
Alineació: Decimal per a les quatre últimes posicions. (És possible que hagueu de definir uns
marges més amplis).
4. Escriviu la resta de les dades, acabant amb RETORN, cada una de les línies.
Comarca Capital Superfície Municipis Població Densitat
Baix Ebre ....................... Tortosa ............................. 987 .................... 14 .............................64645 ....................... 65,496
Barcelonès ..................... Barcelona ......................... 143 ...................... 5 ........................ 2302137 ................. 16099,86
Berguedà ....................... Berga .............................. 1182 .................... 30 .............................38965 ....................... 32,96
Garrigues ....................... Borges Blanques .............. 799 .................... 24 .............................19429 ....................... 24,3
Gironès .......................... Girona .............................. 575 .................... 27 ...........................125875 ..................... 218,91
Pallars Sobirà ................. Sort ................................ 1335 .................... 15 ...............................5418 ......................... 4,058
Ribera d’Ebre................. Móra d’Ebre ..................... 825 .................... 14 .............................23055 ....................... 27,9
Segarra .......................... Cervera ............................ 721 .................... 21 .............................17040 ....................... 23,6338
Tarragonès .................... Tarragona......................... 317 .................... 20 ...........................155881 ..................... 491,738
Urgell ............................. Tàrrega ............................. 586 .................... 20 .............................29789 ..................... 510,83
TOTAL .......................... .................................... 7470 ................. 190 ....................... 2782234 .................17499,69

Observeu l’efecte de la tabulació decimal en els valors numèrics, especialment els de Densitat.

5. Utilitzeu Borde inferior i Borde superior per ressaltar la línia d’encapçalaments i


els totals de la taula tal com podeu veure a la imatge.
6. Recupereu des del Paint el fitxer CATALUNY.GIF i representeu-hi cada una de les comarques
que hi ha al quadre anterior amb un color diferent, amb la corresponent llegenda.
7. Un cop pintat, inseriu la imatge i completeu la llegenda.
8. Deseu el document.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 60
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Pràctica 3.11

1. Obriu l’arxiu Lectura i deseu-lo a la vostra carpeta amb el nom Exercici 3.10
2. Feu la revisió ortogràfica i gramatical.
3. Doneu forma al document destacant el títol, subtítol i autor de la forma que us agradi
4. Feu servir lletra de caixa alta (lletra capital) per al primer paràgraf del document.
5. Traslladeu a la capçalera el títol del document i el nom de l’autor en línies separades. Per fer-
ho:
 Seleccioneu la part del document que conté el títol del document i el nom de l’autor i
retalleu-lo.

 Demaneu Inserció l Capçalera.


 Enganxeu dins la capçalera el que havíeu copiat.

 Situeu-vos al peu de pàgina, prement l’eina o, simplement, “baixeu” accionant la


tecla de desplaçament corresponent (fletxa avall).
6. Pagineu el document al peu de pàgina.
 Escolliu el format Conservador.
 Doneu una orientació horitzontal a tot el document (Disseny de pàgina l Configurar
pàgina l Orientació).

7. Deseu el document.

Pràctica 3.12

1. Obriu l’arxiu Programa.


2. Assegureu-vos que la visualització és Disseny d’impressió.
3. Reviseu l’ortografia i gramàtica.
4. Introduïu com a capçalera el text Programari educatiu amb tipus de lletra Arial de 14 punts i
Negreta. Dibuixeu una línia horitzontal amb l’opció Vora inferior (Inici l Paràgraf )

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 61
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
5. A peu de pàgina introduïu el nom del centre
i la data automàtica en el format que us
agradi més (Inserció l Text l Data i hora).

6. Compteu el nombre de vegades que conté el text Programa d’Informàtica Educativa (ho farem
substituint el text pel mateix). Per fer-ho:
 Seleccioneu el text Programa d’Informàtica Educativa.

 Inici l Edició l Substitueix l pestanya Substitueix. A la finestra Cerca, copieu el


text seleccionat. Copieu-lo també a la finestra Substitueix.
 Cliqueu el botó Substitueix-ho tot. El missatge final us indicarà el nombre de substitucions
i, per tant, les vegades que el text hi és al document.
7. Canvieu a negreta, lletra Versales i de color vermell, el text Programa d’Informàtica Educativa.
Feu el mateix que a l’apartat anterior, però abans de clicar Substitueix-ho tot, modificarem el
format; per fer-ho:
 Cliqueu els botons Més lFormat l Tipus de lletra l Negreta l Versales. Comproveu que el
tipus de lletra: Negreta, Versales i vermell s’ha donat al text a Substituir; si hagués quedat
sota l’opció Cerca, no el trobaria al document.

 Cliqueu el botó Substitueix-ho tot.


8. A partir de la funció substituir, introduïu una tabulació entre els
noms dels camps i els respectius continguts (ho farem
substituint els dos punts per una tabulació). Així:
 Cerca: : (dos punts)
 Substitueix: ^t (botó Especia l Marca tabulació).
 Cliqueu el botó Substitueix-ho tot.
9. Deseu el document.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 62
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Pràctica 3.13

1. Recupereu el fitxer Pedrolo i deseu-lo a la vostra carpeta amb el nom Exercici 3.13.
2. Seleccioneu tot el document fent 3 clics al marge esquerra. Definiu idioma català.
3. Apliqueu les següents característiques de format a tot el document:
 Font de lletra: Times New Roman de 12 punts.
 Paràgraf: Interlineat 1,5 línies.
 Espai entre paràgrafs: 6 punts amb el paràgraf anterior i posterior.
 Alineació: justificat.
 Sagnat especial de la primera línia: 1,5 cm.
4. Modifiqueu el format del títol Manuel de Pedrolo amb les següents característiques:
 Font de lletra: Arial de 14 punts i negreta.
 Paràgraf: interlineat senzill.
 Espaiat: 0 punts amb el paràgraf anterior i 18 amb el posterior.
 Alineació: alineat a l’esquerra.
 Sagnat especial: cap cm.
5. Modifiqueu el format de pàgina, amb els valors següents:
 Orientació horitzontal
 Marges simètrics
 Marges: Exterior: 2,5 cm
Interior: 1,5 cm
Superior: 4 cm
Inferior: 2 cm
Enquadernació 1 cm
 Pestanya Disseny l Capçaleres i peus l Parells i senars diferents.
6. Poseu el títol (Totes les bèsties de càrrega) com a capçalera de les pàgines parells i l’autor
(Manuel de Pedrolo) a les senars, amb lletra Arial, 10 p. negreta, amb vora inferior i amb
alineació justificada.
7. Pagineu simètricament el document a peu de pàgina i deseu-lo.

Pràctica 3.14

1. Creeu una factura amb la següent informació:


 Logotip de l’empresa vinícola (creat per vosaltres mateixos, amb les eines estudiades)
 Membret amb les dades de l’empresa: Nom, adreça, NIF, telèfon...
 Dades del client: Nom, adreça, NIF...
 Data, sèrie i número de factura
 Detall: 10 caixes de vi blanc Segre a 15,30 €/caixa. Albarà 345 12/03/xx
5 caixes de vi negre Segre a 14,69 €/caixa. Albarà 415 20/04/xx
6 caixes de vi rosat Segre a 33,66 €/caixa. Albarà 492 15/05/xx
Import total: Base imposable.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 63
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
IVA al 21%.
Total factura.
(Feu les operacions que calgui per tal de completar la factura)
2. Deseu el document.

Pràctica 3.15

1. Recupereu el fitxer Educació


2. Activeu la visualització de la capçalera
3. Traslladeu el text L'Educació (retalla i enganxa) a la capçalera i formateu-lo al vostre gust.
4. Afegiu una Vora inferior.
5. Creeu un logo amb la inserció de formes de diferents colors i text, que estigui relacionat amb
l’ensenyament o l’educació.
6. Agrupeu totes les formes, per tal que es converteixi amb una única imatge.
7. Busqueu una imatge, també relacionada amb l’educació i afegiu-la com a filigrana a totes les
pàgines.
8. Deseu el document.

Pràctica 3.16

1. Recupereu el fitxer Projecte.


2. Seleccioneu els tres primers paràgrafs: Els models didàctics... ... que podem incloure en aquest
apartat. i, formateu-lo en dues columnes.
Observeu que s'ha inserit una nova secció (seleccioneu Visualització | Esborrany).
3. Feu que aquestes columnes siguin de la mateixa amplada, tinguin una línia entre elles, i una
separació d'1 cm: Presentació de pàgina l Columnes l Més columnes.
4. La secció PROJECTE SAPA (SCIENCE... A PROCESS APPROACH)poseu-la a dues columnes; per
fer-ho;
 Seleccioneu els paràgrafs del primer apartat; des de Iniciat el 1963 ... fins a ... el domini de
processos científics.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 64
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 Cliqueu Presentació de pàgina | Columnes |
Més columnes. Ompliu la finestra amb nous
paràmetres:
o Nombre de columnes: 2
o Columna 1: Amplada: 7 cm.; espaiat: 1 cm.
o Columna 2: Amplada: 8 cm.
o Aplicar a: Text seleccionat.
5. Si les columnes no han quedat equilibrades, inseriu
un salt de secció continu al final del text
encolumnat.
6. De la mateixa forma, encolumneu l’apartat L’APRENENTATGE JERÀRQUIC DE GAGNÉ a tres
columnes de les següents mides:4, 3,5 i 6,5 cm, amb una separació d'1 cm, amb una línia entre
les columnes; si cal equilibreu les columnes inserint un salt .
7. Deseu el document.

Pràctica 3.17

1. Recupereu el fitxer Models


2. Seleccioneu l’idioma adequat i feu la correcció.
3. Feu que la lletra sigui Verdana, 10 pt.
4. Inseriu un salt de secció a l'inici de les línies que comencen per:
 PROJECTE SAPA... Salt de secció continu.
 L'APRENENTATGE... Salt de secció a pàgina següent.
5. Activeu el mode de visualització Esborrany (Visualització |Visualitzacions del document|
Esborrany)

D'aquesta manera es visualitzen els diferents canvis de secció o de pàgina

Per eliminar aquells que no interessin o s'hagin afegit de més, només cal situar-se a sobre i
prémer la tecla Supr.
5. Torneu a Presentació d’impressió i poseu una capçalera a cada secció; per fer-ho:
 Secció 1: Projecte SAPA (Science... a Process Apropes). (Podeu fer Copia i Enganxa)

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 65
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 Cliqueu dues vegades Secció següent , per anar a la secció 3 (Pestanya
Navegació)
 Desactiveu l’opció Enllaça-ho amb l’anterior
 Elimineu la capçalera existent i entreu la que correspon
a l'àrea de la secció 3: L'aprenentatge jeràrquic de
Gagné.
 Traieu la capçalera de la primera pàgina.
6. Situats dins la capçalera de la secció 1, inseriu el número de pàgina al marge dret (trieu el
format que més us agradi) . Comproveu que només s’ha numerat la primera pàgina. La segona
i tercera, corresponen a les seccions 2 i 3 que hem desvinculat al desactivar l’opció Enllaça-ho
amb l’anterior, per això no s’ha numerat. Per tal que quedi tot el document amb el número de
pàgina, s’hauria de tornar a inserir a cadascuna de les seccions on s’ha dit que sigui diferent a
l’anterior.
7. Introduïu un peu de pàgina amb el títol del document i una línia superior.
8. Ara fareu algunes modificacions als títols:
 Capçaleres: Negreta, 12 pt.
 Títol del document: Títol (Pestanya Inici l Estils )
 Subtítols: Referència intensa
9. Ara, com heu fet en exercicis anteriors, canvieu el format:
 Seleccioneu el primer subtítol i doneu-li les següents característiques: Lletra 12 pt.
Negreta, color blau, cursiva, espaiat amb anterior 12, posterior 6. Sense numerar. Creeu
l’estil Nou títol.
 Seleccioneu el segon subtítol i doneu-li el format Nou títol.
 Seleccioneu el primer paràgraf i doneu-li el següent format: Espaiat anterior 6 i posterior
3; sagnat de primera línia (1 cm). Creeu l’estil Paràgraf1
 Seleccioneu la resta de paràgrafs i doneu-li l’estil acabat de crear.
 Si creieu que el format estaria millor fent que alguna part del text tingués el format Pics,
doneu-li.
10. Si hi ha algun paràgraf tallat degut al final de la pàgina, forceu un salt de pàgina per tal que
quedi sencer.
11. Observeu el resultat i deseu el document.

Pràctica 3.18

1. Recupereu el fitxer Àrees.


2. Inseriu un salt de secció a pàgina següent a cada grup de matèries (ciències, socials, llengües,
etc.).
Tot i que el document no és massa llarg i les podeu buscar "passejant per les pàgines", o
utilitzant l’eina Cerca Milloreu la presentació del document.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 66
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
3. Visualitzeu en forma d’Esborrany per comprovar que els salts de secció s’han fet
correctament.
4. Modifiqueu la capçalera de cada secció amb el text Programari educatiu: seguit del nom de
l'àrea; per fer-ho,
 Situeu el cursor a la primera pàgina (Ciències).
 Activeu l'opció Capçaleres i peus de pàgina.
 Entreu el text de la capçalera: Programari educatiu: Ciències.
 Feu clic sobre el botó per anar a la secció següent; observareu que, tot i
estar a la secció 2, es manté el text de la capçalera de la secció 1.
 Desactiveu l’opció per poder entrar una nova capçalera.
 Elimineu la capçalera existent i escriviu la que correspon a l'àrea de la secció:Programari
educatiu: Socials.
 Continueu de la mateixa forma per la resta de seccions.
 Desplaceu-vos per les capçaleres per valorar si s'ha aconseguit l'objectiu.
 Tanqueu la visualització de la capçalera i peu de pàgina.
5. És possible que el darrer full hagi quedat amb un parell de línees només. Feu alguna cosa per
evitar-ho (mida de la lletra, marges, espaiat dels paràgrafs...)
6. Observeu també que el document no hagi quedat tallat en llocs inoportuns.
7. Inseriu números de pàgina al peu del document i deseu-lo.

Pràctica 3.19

Amb qualsevol text, creeu un document amb 4 pàgines amb els següents formats. Fixeu-vos que
les dues primeres pàgines tenen la capçalera igual, però la tercera i la quarta són diferents.

Pràctica 3.20

1. Obriu un full en blanc i creeu un document explicant les avantatges i inconvenients d’estudiar
el vostre cicle.
2. Inseriu una imatge adequada amb el tema que esteu tractant i vinculeu-la a la següent adreça
web http:/www.xtec.cat
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 67
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
3. Comproveu que funciona l’enllaç i deseu el document

Pràctica 3.21

1. Recupereu el fitxer Educació.


2. Traslladeu les explicacions entre parèntesi a notes a peu de pàgina.
3. Modifiqueu la posició de les notes, en cada pàgina o al final del document.
4. Deseu el document.

Pràctica 3.22

1. Recupereu el document Programari


2. Desplegueu el grup Estils i observeu els estils que hi ha associats al document.
3. Canvieu l’estil del títol del document (Programari de ciències); apliqueu-li l'estil Puesto .
Observeu el canvi en el format del paràgraf.
4. A les matèries (Matemàtiques, Física i Química i Ciències Naturals) apliqueu l'estil Títol 2.
(Podeu utilitzar l’eina Còpia el format )
5. Als programes (Construcció de triangles, Estadística, etc.) apliqueu l'estil Títol 3. És possible
que els diferents títols s’hagin numerat de forma contínua, sense tenir en compte el apartats
on són inclosos. Feu que aquesta numeració sigui la correcta, és a dir, que dins de cada títol,
iniciï la numeració (amb el número 1). Per fer-ho,

 Situeu-vos a sobre el número 6 , botó secundari del ratolí i Reinicia a 1


 Feu el mateix allà on calgui.
6. A la informació de cada programa (Programa, Editor, Llengua, etc.) apliqueu l'estil Llista amb

pics .
Pot ser que el fet d’aplicar aquests estils, hagi produït una sagnia massa gran. Per disminuir-la,
seleccioneu els apartats als que s’ha aplicat l’estil Pics i cliqueu vàries vegades Disminueix

sagnia (Inici l Paràgraf). El resultat hauria de ser similar a la


imatge:

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 68
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
7. Ara, feu que no quedi un apartat tallat al final de la pàgina. Si és el cas, introduïu un salt de
pàgina (Crt + Enter) allà on calgui.
8. Creeu un Índex de continguts a l’inci del document.
9. Deseu el document.

Pràctica 3.23

1. Recupereu el document Pla.

2. Seleccioneu tot el document (fent 3 clicls al marge esquerre) i apliqueu-li l'estil Normal
3. Seleccioneu l’ idioma adequat i feu la correcció.
4. Doneu forma al document amb els estils de la plantilla seguint els següents criteris:
 Títol del document amb estil Puesto

 Títol de cada apartat amb estil Referència intensa , però amb algunes modificacions,
per modificar un estil, farem el següent,
 Seleccioneu l’estil dins el desplegable i clic dret. S’obre una finestra amb l’opció
Modificar
 Ara fareu les modificacions a l’estil Referència intensa:
 Nom de l’estil modificat: Referència intensa propi
 Lletra Calibri, 16 pt. i negreta. Color blau.
 Afegir a la galeria d’estils
 Aplicar només a aquest document

 Un cop creat el nou estil, feu que la justificació sigui a la dreta .


 Copieu el format al següent títol
 La resta del document té l'estil Normal. També li donarem unes característiques diferents:
 Nom del nou estil: Normal propi
 Lletra: Calibrí, 12 pt.
 Alineació: justificada
 Interlineat: 1,5
 Espai anterior i posterior entre paràgrafs: 10
Podeu observar que tot el text que tenia assignat l’etil Normal, ha adoptat les noves
característiques.
5. Inseriu un Índex de continguts a l’inici del document.
6. Deseu el document.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 69
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Pràctica 3.24

1. Recupereu el document Proteïnes.


2. Si cal, canvieu l'idioma del document.
3. Situeu el cursor sobre la línia del títol (LES PROTEINES) i assigneu l'estil Puesto.
4. Assigneu l'estil Títol 2 a Components bàsics. Feu el mateix amb els altres subtítols.
5. Si en la pràctica anterior hem modificat un estil, ara crearem (de forma molt similar) un de
nou: seleccioneu el paràgraf Contenen carboni, hidrogen…aminoàcids essencials. i, creeu un
nou estil amb l’opció Aplica estil del desplegable Estils (pestanya Inici) :
 Nom: Sagnia1
 Lletra: Calibrí, 12, pt., cursiva
 Alineació: esquerra
 Interlineat: Senzill
 Sagnat esquerra: 1,27 cm.
 Accepteu
6. Seleccioneu el paràgraf que descriu les necessitats (1g/kg pes/dia... proteïnes per kg de pes) i
assigneu-li l’estil creat Sagnia1.
7. Situeu-vos al paràgraf que enumera les característiques (Intervenen en ...(17 kJ), canvieu el
tipus de lletra (Times New Roman 12) i feu un clic sobre la icona Pics. Amb aquest canvi, creeu
l'estil Vinyetes. Per fer-ho només cal tenir el text seleccionat, desplegar el grup Estils i Crear
estil.
8. Deseu el document.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 70
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
LES TAULES
Les taules permeten organitzar la informació en files i columnes, de manera que es poden realitzar
operacions i tractaments sobre les files i columnes. Per exemple, obtenir el valor mitjà de les
dades d’una columna o ordenar de forma alfabètica una llista de noms.
Una altra utilitat de les taules pot ser per millorar el disseny dels documents ja que faciliten la
distribució dels texts i gràfics continguts en les caselles. Aquesta característica es fa servir sobretot
en la construcció de pàgines web per a Internet.
Veiem, doncs, que aquesta forma d’organitzar les dades és molt més potent que utilitzant les
tabulacions o altres mètodes.
Una taula està formada per cel·les o caselles, agrupades per files i columnes, en cada casella es pot
inserir text, números, imatges, gràfics,…

Creació de taules
Per inserir una taula cal anar a la pestanya Inserció l Taula; allà es mostra una finestra
amb les diferents opcions:
1. Una de les formes és marcar les files i columnes necessàries utilitzant
un quadriculat que simula una taula; cada quadrat seria una cel·la.
2. La segona opció és fent clic a Insereix una taula; aquest enllaç obre
una finestra que permet determinar numèricament la quantitat de
files i columnes per a la taula.
3. La tercera opció és Dibuixar una taula; aquí es dimensiona la taula
dibuixant amb el ratolí. El cursor pren la forma d’un llàpis simplement
anirem dibuixant les línies que la formaran. Aquesta opció és més
lenta, però pot resultar molt útil per a crear taules irregulars (com la
de la imatge) o per retocar taules ja existents.

Segons el tipus de taula serà més útil un mètode o un altre.


Un cop creada la taula, s’activa la pestanya Eines de taules, que presenta dues opcions:
16. Presentació: s’utilitza per seleccionar, suprimir o inserir files o
columnes, combinar o dividir cel·les, definir la mida de la
taula, alinear text, ordenar, inserir fórmules de càlcul...
17. Disseny: aquesta banda permet crear files de títols, definir
estils predissenyats, crear ombres, vores... Per exemple, per
dibuixar noves línies cal obrir Presentació l Dibuixar l Dibuixar taula . El
cursor pren la forma de llapis i actuarem de forma similar a la vista al
menú Inserir. En cas d’error, podem utilitzar l’eina Esborrador.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 71
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Desplaçar-se, seleccionar i esborrar taules
Un cop creada la taula es poden introduir dades només situant-se al lloc adient. En termes
generals, no hi ha diferència entre introduir text dins o fora d’una taula; es pot posar text en
negreta, canviar la mida, es poden incloure paràgrafs i alinear de diverses formes com es fa
normalment. També es pot seleccionar, copiar i esborrar.
El desplaçament per la taula es pot fer amb les tecles de moviment; es pot seleccionar, copiar i
esborrar el text de les cel·les de forma normal, però a més, hi ha algunes formes específiques de
desplaçar-se, seleccionar i esborrar per a les taules que anem a veure a continuació. La forma més
fàcil de desplaçar-se per la taula és clicant amb el ratolí al lloc desitjat (tot i que també es podria
fer amb combinació de tecles).
18. En prémer la tecla TAB en l’última cel·la de la taula, es crea una nova fila.
19. Per seleccionar una cel·la cal posar el cursor just a sobre del
costat esquerre, i quan el cursor prengui la forma d’una petita
fletxa negra inclinada, fer clic i la cel·la es posarà en vídeo
invers.
20. Per seleccionar una columna s’ha de posar el cursor just a sobre de la
columna, i quan el cursor prengui la forma d’una petita fletxa negra que
apunta cap avall, fer clic i la columna quedarà en vídeo invers.
21. Per seleccionar una fila, fer el mateix que per seleccionar una
columna però fent doble clic o bé situant el cursor a l’esquerra
de la fila i fent clic.
També es poden seleccionar cel·les, files i columnes fent clic dins de
la cel·la i arrossegant al llarg de les cel·les a seleccionar.
Per esborrar una cel·la, una columna o una fila n’hi ha prou amb seleccionar-la i prémer la tecla

Retrocés ; si només es vol esborrar el seu contingut prémer la tecla Supr . En


esborrar una cel·la, Word preguntarà sobre la forma de desplaçar la resta de les columnes.
També es poden realitzar totes aquestes funcions des de Eines de taula l Presentació l Files i
columnes.

Niar taules
Una característica de les taules és que es pot crear una taula dins d'una altra. D'aquesta manera
podrem configurar una de forma independent a l'altra. L'única cosa que haurem de tenir en
compte és que, si eliminem la taula principal, també s'eliminarà el seu contingut, i això inclou les
taules niuades que puguem haver creat.
Com es fa? Simplement cal col·locar el cursor a la cel·la on s’ha d’inserir la taula i tornar a fer
Inserció l Taula.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 72
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Aplicar un estil de taula
L’opció Estils de taula (Eines de la taula l Disseny) permet canviar el format de taula per adaptar-
lo a un dels models proposats, modificant l’amplada de les columnes, l’alçada de les files,
l’alineació de les files, el color de les vores i del fons de les cel·les,...

En passar el ratolí sobre ells va canviant la forma de la taula. Un cop decidit el més adequat,
només caldrà fer clic sobre ell. Després, es podrà retocar el resultat final, amb la resta d’eines
disponibles, com per exemple, ombrejat, vores,...
També podrem decidir si la taula té files o columnes de títols, o
de totals,... opcions disponibles a la part esquerra.
L’altre possibilitat de donar format a les taules és la utilització
de les diferents opcions que les eines i menús ofereixen.

Ajustar la taula
A la finestra Presentació tenim disponibles aquestes eines:
1. Alineació de la taula respecte al document. En inserir una taula en un
document, és important que tinguem en compte la seva alineació respecte a la
pàgina i respecte al text que l'envolta. Per fer-ho, fem clic a qualsevol zona de la
taula per tenir accés a les Eines de taula. A la pestanya Presentació l Taula l
Propietats. O bé seleccionem Propietats de taula ... des del menú contextual de la taula.
S'obrirà la finestra que veiem a la imatge.
Ara només cal seleccionar l’alineació que ens
sembli adequada per especificar un Ajustament
de text (Cap o Al voltant) i una Alineació
(Esquerra, Centre o Dreta).
També, des de les pestanyes Fila, columna, cel.la
o text alternatiu podrem definir altres aspectes
com l’amplada de les cel·les o de les columnes,
l’alçada de les files, les alineacions,...
2. Moure lliurement una taula. Un altre aspecte
important quan parlem d'ajustar una taula al
context, és el de poder moure-la. En passar el
ratolí sobre la superfície de la taula, veurem que
apareix una icona a l’extrem superior esquerra
amb la que podrem arrossegar i moure la taula.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 73
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
3. Ajustar mida. També en passar el ratolí sobre la superfície de la taula, apreciarem una icona a
l’extrem inferior dret que de forma molt senzilla i visual permet ajustar la mida de tota la
taula a les nostres necessitats.

Combinar i dividir
Word permet combinar o connectar cel·les, és a dir, fer que diverses cel·les es visualitzin com una
de sola, sense que es perdi la informació que puguin contenir.
22. L’acció de combinar cel·les es pot fer seleccionant les cel·les a unir i activant
la icona Combina cel·les (Pestanya Presentació l Combinació).
23. L’acció contrària a combinar cel·les és dividir cel·les, és a dir, convertir una
cel·la en vàries. En activar la icona Divideix cel·les, un quadre de diàleg
permet escollir el nombre de files i columnes, així com si cal combinar les
cel·les seleccionades abans de dividir-les (cal tenir en compte que no es
poden sobrepassar les 63 columnes).
24. En dividir cel·les d’una taula, el contingut intenta distribuir-se
uniformement entre les cel·les creades.
25. Aquestes accions també es poden fer amb la goma i el llapis de l’opció Dibuixa
(pestanya Presentació).
26. La tercera opció Divideix taula permet dividir la taula en dues o més taules
més petites, després de situar el punt d’inserció a la fila immediatament
inferior a la fila per on s’ha de dividir.

Alineació i direcció del text


Ja vam parlar de com alinear la taula pel que fa al text que l'envoltava i als marges de la pàgina.
També s’ha de prestar atenció a l'alineació interna dels seus propis
elements, és a dir, l'alineació del contingut de les cel·les amb respecte a
aquestes.
Ho farem des de la pestanya Presentació l Alineació .
27. Els primers nou botons representen cadascuna de les alineacions que s’aplicaran a les
cel·les seleccionades.
28. A més de text, les cel·les admeten altres continguts, com imatges, fotografies o formes.
Aquestes també es poden alinear i ajustar a la cel.la tal com es faria fora de la taula.
OPCI
CER
31. TER

32. Direcció del text. Permet fer que el text aparegui en 29. PRIMERA
30. SEG

Ó
A

la direcció que assenyalen les fletxes, que per OPCIÓ


Ó
OPCI
ONA

defecte serà horitzontal cap a la dreta (direcció de


lectura occidental). Les possibilitats són tres:
33. Des del botó Marges de cel·la es pot assignar un marge fix a les cel·les de tota la taula, així
com definir l'espaiat entre cel·les.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 74
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Mida de les cel·les
En inserir una taula, es creen totes les columnes/files amb
la mateixa amplada/alçada i pot ser que, un cop entrada la
informació, calgui reajustar aquestes mides; a la pestanya
Presentació hi ha diverses opcions:

 Ajusta automàticament : Canvia la mida de les columnes per adaptar-se al contingut


(aquesta operació també es pot fer situant el cursor en la línia divisòria de dues columnes i
clicant el ratolí dues vegades seguides). També es pot adaptar a la finestra que es veu a la
pantalla o fer una amplada fixa.

 Alçada/amplada de files/columnes : Permet definir exactament les mides de les


files/columnes.

 Les opcions de distribució també poden resultar molt interessants. Prenen


com a referència la mida total de la taula i la divideixen pel nombre de files o columnes (segons
el tipus de distribució que utilitzem). D'aquesta manera aconseguim una distribució uniforme i
exacta.
Algunes d’aquestes accions també es poden fer:
 Amb el ratolí: situant el punter sobre el costat dret de la columna que s’ha d’ajustar i
arrossegant-lo fins a aconseguir l’amplada desitjada; en aquest cas, la columna de la dreta
també modifica l’amplada de manera contrària. Si l’arrossegament es fa prement la tecla

Majúscules, les columnes de la dreta mantenen l’amplada original modificant-se

l’amplada global de la taula; i si es fa prement la tecla Ctrl, les columnes de la dreta


varien l’amplada sense variar l’amplada global de la taula.
 Amb el regle: movent les marques de columna s’aconsegueixen els mateixos resultats que
amb el ratolí. També es poden utilitzar les tecles Majúscules i Ctrl.

Si a la darrera fila d’una pàgina no hi cap, el contingut


es mostra en dues pàgines; per mantenir la informació
de la fila junta s’ha de desactivar l’opció Permet dividir
les files entre pàgines, que es troba al desplegable de
Mida de la cel·la de la pestanya Presentació.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 75
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Ordenar les files d’una taula
Les files d’una taula es poden ordenar activant l’opció Eines de taula l Presentació l Dades l

Ordena . El quadre de diàleg presenta les possibilitats següents:


 Tipus d’ordenació: ascendent o
descendent.
 Amb capçalera o sense: s’ordena a
partir de la segona fila o bé totes les
files (la primera es considera de
capçalera).

Clicant el botó Opcions, s’obre una altra


finestra:
 En cas de voler ordenar el contingut
d’unes cel·les o columnes sense modificar
l’ordre de la resta, cal activar l’opció
Ordena només les columnes de les
opcions d’ordenació, però en aquest cas
el contingut de les files o registres queda
modificat.
 Distingir entre Majúscules o minúscules
(per defecte ho ignora).

Afegir/ suprimir files / columnes


Es poden afegir files i columnes en qualsevol lloc de la taula.
Només cal situar-se a les columnes/files adjacents i clicar les
diferents opcions de Columnes i files (Pestanya Presentació)
 Si es selecciona més d’una fila o columna, s’insereix el mateix
nombre de files o columnes que les seleccionades.
 En cas de voler afegir una fila a la part inferior de la taula, només cal situar el punt d’inserció a

la darrera cel·la de la taula i prémer la tecla de tabulació .


La icona Suprimeix conté un desplegable per suprimir files, columnes, cel·les o tota la taula.

La tecla Supr , permet eliminar només el contingut de les cel·les, és a dir, deixa la cel·la
buida.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 76
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
(Moltes d’aquestes opcions també es troben al menú contextual del ratolí)

Convertir un text en taula


Word permet convertir un text en una taula. Les tabulacions i altres caràcters
serveixen per definir les columnes, i els paràgrafs per definir les files. Per
convertir un text en taula cal seleccionar el text i activar Inserció l Taula l
Convertir text en taula.

S’obre una nova finestra per escollir el nombre de columnes/files,


l’amplada, ajustament... així com els caràcters de separació:
paràgrafs, tabuladors...

El procés contrari de convertir una taula en text també és possible, i per aconseguir-ho cal
seleccionar la taula i activar l’opció Convertir text a (Presentació l Dades) i escollir el tipus de
separador tal com mostra el quadre de diàleg.

Taules de càlcul
Una taula de Word pot contenir fórmules senzilles, tot i que el seu funcionament és molt més
simple que el dels fulls de càlcul amb Excel. Normalment, és més aconsellable treballar amb un full
del Microsoft Excel inserit al document.
A B C D
Les cel·les es referencien com a A1, A2, B1, B2, etc. La lletra representa la 1 A1 B1 C1 D1
columna i el número representa la fila. 2 A2 B2 C2 D2
3 A3 B3 C3 D3

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 77
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Per portar a terme aquesta funció, cal situar-se a la cel·la on ha de sortir
el resultat, i Eines de taula l Presentació l Dades l Fórmula.

S’obre una finestra amb diferents opcions disponibles que


faciliten l’escriptura de la fórmula. El programa utilitza
automatismes com per sumar totes les

caselles que hi ha a sobre. O bé per sumar les


que hi ha a l’esquerra.
També es pot introduir una fórmula manualment, com per
exemple =A1*B1 (producte del contingut de les cel·les A1 i B1).
Les fórmules es poden copiar d’una cel·la a un altra, però sols s’actualitzen amb la tecla F9 si
s’utilitzen les referències esmentades abans; si les referències són de cel·la, cal editar la fórmula i
modificar-la:
 =suma(above), s’actualitza amb la tecla F9, calculant la suma de les caselles superiors al
lloc on s’ha realitzat la còpia.
 =A1+A2+A3, cal editar-la i adequar-la al nom de les caselles superiors del lloc on s’ha fet la
còpia; en cas contrari, si s’actualitza sense canviar-la, calcula el resultat referit a les caselles
inicials (sempre suma A1, A2 i A3)
L’opció de Format de nombre per a l’entrada de fórmules permet definir el tipus de format:
decimal, monetari i percentual. Aquest format tant es pot aplicar a l’entrada de valors numèrics
com a fórmula.
Cal tenir en compte que les taules càlcul de Word són molt limitades.

Pràctica 4.0

1. Creeu una taula amb les següents dades:

2. Afegiu:
 una fila per les mitjanes de cada matèria. Ex. Mitjana Català: =SUMA(above)/4(Suma el que hi
ha a sobre, totes les notes de català i ho divideix pel nombre de notes)
 una fila que informi del valor màxim de cada matèria. Ex. Màxim Anglès: =MAX(C2:C5) (Busca
la nota més alta d’Anglès)
 una fila que indiqui del valor mínim de cada matèria. Ex. Mínim Matemàtiques: =MIN(D2:D5)
(Busca la nota mínima de Matemàtiques)

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 78
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 una columna que informi de la mitjana de cada alumne/a. . Ex. Mitjana Joan:
=SUMA(left)/3 (Suma el que hi ha a l’esquerra, les notes de les tres matèries i ho divideix
pel nombre de notes)
3. A la secció Opcions de l’estil de la taula, activeu les
següents opcions: Fila de capçalera, Primera columna i
Columnes en banda i Darrera columna de la pestanya
Disseny.

Aquest selecció l’hem fet perquè a l’hora de donar-li un estil predissenyat a la taula, quedin
remarcades la primera fila i la primera columna i marcades les cel·les.

4. Doneu a la taula l’estil que més us agradi (Eines de taula l Disseny).


5. Elimineu l’ombra i les línies de les caselles que no contenen dades; per fer-ho:

 Seleccioneu aquestes cel·les i cliqueu el botó dret del ratolí l Vores i ombrejat
 A la finestra Ombrejat, escolliu el color blanc.
 A la finestra Vores, elimineu les que no han de ser-hi.

6. Si el resultat és semblant a la imatge, deseu el document (Exercici 4.0).

Mitjana
Alumnes Català Anglès Matemàtiques
alumne
Joan 5 8 7 6,67
Maria 8,5 8 7,5 8
Iolanda 5 5 5 5
Jaume 6,5 5,5 9 7
Mitjana matèria 6,25 6,63 7,13
Màxim matèria 8,5 8 9
Mínim matèria 5 5 5

Pràctica 4.1

1. En un document en blanc, entreu el següent text (fixeu-vos en les separacions ;)

Míster Evasió;Bali Bonet;Edicions 62;Col·lecció “Les millors obres de la Literatura Catalana”

Viure al dia;Paul Auster;Edicions 62;Col·lecció “Les millors obres de la Literatura Universal,


segle XX”

Psiquiatría dinàmica;Juan Coderch;Hereter;Temas fundamentales de Psicología

Estructura y función en la sociedad primitiva;A. R. Radcliffe-Brown;Ediciones


Península;Historia, ciencia y sociedad.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 79
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
2. Seleccioneu el text anterior i convertiu-lo en taula.
3. Creeu una primera fila per indicar els títols de les columnes: Títol, Autor, Editorial, Col·lecció
4. Afegiu una fila al final i les dades d’algun altre llibre.
5. Traslladeu els autors a la primera columna.
6. Ordeneu els llibres per autors; prèviament canvieu l’ordre de les dades: cognoms i nom.
7. Afegiu una columna per la dreta per indicar la matèria de cada llibre.
8. Redimensioneu la taula amb el ratolí (ajudats de la tecla MAJ i començant per l’esquerra) i
deseu el fitxer amb el nom Exercici 4.1

Pràctica 4.2

1. Obriu un document en blanc.


2. Escriviu, a la primera línia del document,
Omple el quadre amb les dades que et proporcionem a la unitat
3. Reproduïu, a continuació del text, una taula com la de la figura següent:

Disc de goma Disc


Disc de vinil
laca compacte
Exercici 1

Any d’invenció
Persona o companyia que l’inventà
Diàmetre en cm
Revolucions per minut
Durada total que permet enregistrar

Relaciona les següents obres amb el gènere musical a que pertanyen

Evita Teatre musical


Exercici 2

El padrí Cinema musical

Adaptació cinematogràfica d’un


Yent
espectacle teatral

El miserables Banda sonora

4. En aquest tipus de taules va bé combinar l’eina Insereix taula i Dibuixa una taula, totes dues a
Inserció l Taula.

5. Les línies discontínues “s’han resseguit” després de dibuixades,


utilitzant l’eina adequada, segons es mostra a la imatge.

6. L’orientació vertical dels textos s’aconsegueix fent clic, tantes vegades com
sigui necessari, a sobre de l’eina Direcció del text, havent situat,
prèviament, el punt d’inserció d’escriptura a l’interior de la casella.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 80
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
7. El color de fons de les caselles s’aconsegueix amb l’eina Ombrejat, escollint el color després de

desplegar-la. També des del la icona ombrejat .

4. Alineeu el text a les diferents cel·les


5. Deseu el document.

Pràctica 4.3

Creeu una taula de 5 columnes i 20 files; connecteu les cel·les segons l’esquema següent i
introduïu les dades i deseu-la amb el nom Exercici 4.3

Artesanal
Petita
Mida
Mitjana
Gran
Agropecuàries
Primari
Extractives
EMPRESES

I. Transformadores
Constructores
Sector Secundari
P. Energia
econòmic
Comercials
Financeres
Terciari Asseguradores
De transports
Individuals
Col·lectives
Comanditàries
Privades
Naturalesa Socials R. Limitada
jurídica
S. Anònimes
D’altres

Públiques

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 81
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Pràctica 4.4.

1. Obriu un nou document.


2. Inseriu una taula de 6 columnes per 14 files:
3. Introduïu les dades a la taula (millor si feu servir la tecla de tabulació per canviar de cel·les):
COMARCA CLIMA PLUGES SUPERF CONREUS INDÚSTRIA
Selva Mediterrani Litoral Sec 995,60 Farratges Química
Alt Urgell Clima interior Sec 1.425,95 Farratges Metal·lúrgica
Solsonès Clima interior Sec 1045,92 Farratges Tèxtil
Segrià Clima interior Molt sec 1.416,44 Arbres fruiters Metal·lúrgica
Berguedà Med./Alta muntanya Humit 1.182,46 Farratges Tèxtil
Noguera Clima interior Molt sec 1.745,45 Arbres fruiters Tèxtil
Osona Clima interior Sec 1.191,79 Farratges Tèxtil
Bages Clima interior Sec 1.295,21 Cereals Tèxtil
Pallars Jussà Clima interior Sec 1.081,02 Farratges Metal·lúrgica
Ripollès Alta muntanya Molt humit 982,09 Farratges Tèxtil
Alt Empordà Mediterrani Litoral Sec 1.206,11 Farratges Metal·lúrgica
Baix Ebre Mediterrani Litoral Sec 1063,09 Oliveres Alimentària
Pallars Sobirà Alta muntanya Humit 1.376,17 Farratges Alimentària

4. Doneu a la taula un Estil predissenyat: amb el cursor dins la taula l Eines de taula l Disseny l
Estils de taula i seleccioneu la que més es sembli a la de la imatge del final de la pràctica.
5. Alineació de cel.les: Totes les columnes estan alineades a l’esquerra, excepte la corresponent a
Superfície que s’ha alineat a la dreta. A la fila de títols, el text queda centrat.
 Seleccioneu la columna situant el ratolí a la part superior fins a obtenir el senyal i feu clic
amb el ratolí.
 Premeu l'eina d'alineació corresponent (esquerra, centre, dreta, justificar)
de la pestanya Inici l Paràgraf.
 És normal que algunes caselles augmentin d'altura per ajustar-se al text que introduireu (ja les
ajustareu al punt següent).
 Seleccioneu la primera fila i centreu el text.
6. Modifiqueu l'amplada de les columnes de forma que s'adaptin al contingut de cada cel·la.
 Feu servir el punter del ratolí actuant sobre les línies de divisió vertical desplaçant-les a la
dreta o esquerra, segons el cas.
 Comenceu per la línia dreta de la columna COMARCA i seguiu avançant cap a l'exterior de la
taula (millor si manteniu premuda la tecla Majús mentre que desplaceu les línies, doncs així
també es desplaçaran la resta de les línies a la dreta de la que esteu modificant).
7. Poseu un títol a l'inici del document.
 Premeu Ctrl + Inici per situar-vos a l'inici del document.
 Premeu un parell de vegades la tecla RETORN per fer baixar la taula.
 Torneu a situar-vos a l'inici del document.
 Escolliu l'estil de paràgraf Títol 1 (Pestanya Inici l Estils l Títol 1)

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 82
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 Escriviu un títol adient, per exemple COMARQUES DE CATALUNYA
8. Ordeneu les comarques pel camp COMARCA: Situats a qualsevol casella de la taula, Eines de
taula l Presentació l Dades l Ordena. S’obre una nova finestra: comproveu que tingui les
següents opcions:

9. Si cal, modifiqueu, amb el ratolí, la grandària d'algunes cel·les de la taula. Si situeu el cursor a
la línia separadora de dues columnes o bé dues files, i cliqueu dues vegades seguides, la mida
de les cel.les s’adaptarà al seu contingut de forma automàtica.
10. Inseriu la columna CAPITAL a continuació de COMARCA i completeu-la per a cadascuna de les
comarques. Potser caldrà guanyar espai reduint la mida de la lletra i de les columnes.
 Situeu-vos a qualsevol cel·la de la columna posterior a COMARCA.
 Eines de taula l Presentació l Columnes i files l Insereix a la dreta
 Adjudiqueu el nom a la columna (CAPITAL) i introduïu les dades corresponents.
 Seleccioneu la taula i adjudiqueu el tipus de lletra i la mida adequada (proveu amb Verdana, 8
punts).
11. Desplaceu les dades de CLIMA i PLUGES a continuació de CONREUS.
 Seleccioneu les dues columnes: Situats a la part superior, quan el cursor es converteix en una
fletxa negra , arrossegueu per abastar les dues columnes.
 Situeu-vos a qualsevol lloc d’aquestes columnes seleccionades i fent clic amb el ratolí
arrossegueu-les fins a la columna INDÚSTRIA.
 També es podria fer amb Retalla i Enganxa.
12. Inseriu una fila al final amb l'etiqueta TOTAL SUPERFÍCIE
 Un cop creada la fila a la part inferior, seleccioneu les dues cel.les corresponents a les
columnes COMARCA I CAPITAL, cliqueu el botó dret del ratolí l
Combina cel.les.
 Comprovareu que aquestes dues cel.les s’han convertit en una i el text s’ha estès (tal com es
veu a la imatge)

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 83
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
13. Totalitzeu els valors de la columna SUPERFÍCIE.
 Inseriu (a la intersecció Superfície/Total superfície) una funció: Eines de taula l Presentació l
Dades l Fórmula =suma(Above)

14. Si el resultat és molt semblant a la imatge següent, deseu el document

COMARCA CAPITAL SUPERF CONREUS CLIMA PLUGES INDÚSTRIA

Alt Empordà Figueres 1.206,11 Farratges Mediterrani Litoral Sec Metal·lúrgica

Alt Urgell La Seu d’Urgell 1.425,95 Farratges Clima interior Sec Metal·lúrgica

Bages Manresa 1.295,21 Cereals Clima interior Sec Tèxtil

Baix Ebre Tortosa 1063,09 Oliveres Mediterrani Litoral Sec Alimentària

Berguedà Berga 1.182,46 Farratges Med./Alta muntanya Humit Tèxtil

Noguera Balaguer 1.745,45 Arbres fruiters Clima interior Molt sec Tèxtil

Osona Vic 1.191,79 Farratges Clima interior Sec Tèxtil

Pallars Jussà Tremp 1.081,02 Farratges Clima interior Sec Metal·lúrgica

Pallars Sobirà Sort 1.376,17 Farratges Alta muntanya Humit Alimentària

Ripollès Ripoll 982,09 Farratges Alta muntanya Molt humit Tèxtil

Segrià Lleida 1.416,44 Arbres fruiters Clima interior Molt sec Metal·lúrgica
Sta. Coloma de
Selva 995,60 Farratges Mediterrani Litoral Sec Química
Farners
Solsonès Solsona 1045,92 Farratges Clima interior Sec Tèxtil

TOTAL SUPERFÍCIE 16.007,3

COMARQUES DE CATALUNYA

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 84
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
RECURSOS GRÀFICS
Els documents creats amb Word, es veuran millorats si s’incorporen fotografies, gràfics, vídeos i
qualsevol altre objecte que doni suport el seu contingut amb material més visual. Per això cada
nova versió de Word s'ocupa d'anar millorant les eines d'il·lustracions, facilitant la seva inserció i el
seu retoc i ajust.
Els elements de què consta Word es troben a la pestanya
Inserir l Il·lustracions.

1. Imatges. Insereix una imatge o foto guardada al disc.


Poden ser imatges fotogràfiques procedents de càmeres digitals, d'Internet, de programes com
Photoshop, Gimp, Fireworks, PaintShopPro, etc. Solen ser de tipus JPG, GIF o PNG. Sobre
aquestes imatges es poden realitzar algunes operacions com canviar la mida, la brillantor, ...,
però no es poden desagrupar en els elements que les formen. Estan formades per punts o
píxels que tenen cadascun un color i una posició però no estan relacionats si. Admeten canvis
de mides, però en ocasions, si les reduïm i posteriorment intentem ampliar de nou poden
perdre resolució. Quan parlem d'imatges, en general, ens estarem referint a aquest tipus
d'imatges no vectorials.
2. Imatges en línia. S'obrirà una finestra per triar entre Galeria d'imatges de Office.com o
Recerca d'imatges en Bing. Si disposem d’SkyDrive també apareixerà com una opció més. Cal
estar connectat a Internet.
 Les imatges predissenyades són imatges disponibles a la web de Office.com. Hi ha
imatges que estan construïdes utilitzant vectors, anomenades redimensionables per
Microsoft, el que permet fer-les més grans o petites sense perdre resolució. També es
poden desagrupar en els elements que les formen, introduir canvis i tornar-les a
agrupar (exceptuant les que estan basades en una fotografia). També hi ha imatges
fotogràfiques no vectorials. Totes són propietat de Microsoft que les cedeix per als
usuaris de Word sota determinades condicions per a usos no comercials.
4. Formes. Mitjançant autoformes, línies, rectangles, el·lipses, etc. Aquests gràfics també són
vectorials.
5. SmartArt. Representació de dades en forma d'organigrames.
6. Gràfic. Representació de dades en forma gràfica.
7. Captura. Són trossos de la pantalla retallats per l'usuari.
Sobre les imatges i els gràfics es poden realitzar multitud d'operacions, com moure, copiar, canviar
la mida, variar la intensitat, etc. Per a això disposem de diverses pestanyes que anirem veient.
Amb tots aquests elements no hi ha excusa per no dissenyar documents Word amb una
component gràfica atractiva.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 85
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Tipus d'arxius
Hi ha multitud de formats gràfics identificats pel tipus d'arxiu, i es reconeixen per l'extensió; per
exemple un arxiu anomenat motocicleta.jpg té extensió o tipus jpg.
34. JPG o JPEG. És un format que permet diferents nivells de compressió. S'utilitza molt a
Internet, sobretot per a imatges fotogràfiques amb molts tons. Ocupa poc espai.
35. GIF. També molt utilitzat a Internet, permet una bona compressió amb imatges de pocs
tons, tipus icones i botons. També permet crear gràfics animats.
36. BMP. No admet compressió pel que aquestes imatges ocupen molt espai. S'utilitza, per
exemple, en la imatge tapís de Windows.
37. PNG. Modern format que permet compressió. Se sol utilitzar en internet com a alternativa
al GIF, perquè també permet transparències.
38. WMF. Format de la majoria d'imatges predissenyades del Word, normalment de les
vectorials.

Inserir imatges en línia


Si seleccionem a Imatges en línia del grup Il·lustracions apareix un finestra similar a la següent:
1. Imatges predissenyades de Office.com. En el quadre de cerca introduirem les paraules que
descriguin el que busquem. Per exemple en escriure primavera apareixen les imatges que
tinguin relació amb aquest concepte.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.

Per inserir una imatge en el document només cal clicar sobre ella, o bé seleccionar-la i després
prémer Insereix. Aquesta última forma té l'avantatge que podrem veure la mida de la imatge a la
part inferior esquerra. La imatge es descarregarà d'Intenet.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 86
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Encara que es poden buscar imatges des del quadre de cerca no hi ha disponible una recerca per
categories. No obstant això si entres directament al web de Office.com si hi ha disponible recerca
per categories i altres opcions de cerca tot i que les imatges disponibles són les mateixes.
2. Cerca d'imatges de Bing. Funciona de la mateixa forma que l’anterior. Apareixeran una sèrie
d'imatges amb llicència Creative Commons que permeten usar-se segons cada tipus de
llicència. Normalment per a usos no comercials. També es pot treure aquest filtre i buscar
entre totes les imatges de la web.
3. SkyDrive. Per la cerca inserció d’imatges guardades amb aquesta opció.
4. També inserir des de. Podem vincular els nostres comptes de Facebook i Flickr per inserir
imatges directament des d'aquests serveis en el nostre document Word.

Inserir imatges des d'arxiu

En aquest cas farem clic a l'opció Imatge . S'obrirà una finestra similar a la que se'ns
mostra quan volem obrir un document Word, i
que ja coneixem. És convenient seleccionar
l’opció que permet mostrar un panell de vista
prèvia a la finestra per anar veient les imatges
sense haver de obrir-les, simplement
seleccionant-les.
Un cop seleccionada la imatge només cal
prémer el botó Inserir i la imatge es copiarà en
el nostre document.
Word també ens dóna opció a inserir una
imatge i en cas que es modifiqui l’original,
també s’actualitzi en el nostre document. En
aquest cas, cal desplegar el botó Insereix i
seleccionar l’opció Vincular l’arxiu

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 87
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Inserir imatges d'Internet
Per inserir una imatge d’Internet el procés serà el mateix. L'única cosa que haurem tenir en
compte és guardar la imatge poder utilitzar-la com faríem amb qualsevol altra imatge.
Quan estem navegant i veiem una imatge que ens interessa conservar, hem de fer clic amb el botó
dret del ratolí en ella i triar l'opció Guardar imatge com ... del menú contextual. A la finestra que
es mostrarà, podrem triar on desar-la i amb quin nom.
També hi ha l'opció Copia que copia la imatge al portarretalls i després només cal fer Enganxar
des de Word.
En els navegadors més moderns al posar el cursor sobre una imatge apareixen aquestes icones en
un extrem de la imatge , si fem clic aconseguirem el mateix resultat.

Inserir imatges d’altres programes


Seleccionant i copiant una imatge que estem utilitzant en un altre programa, com Gimp, Paint o
Photoshop, la podrem enganxar en Word.

Inserir captura de pantalla


Una altra opció del grup Il·lustracions que pot resultar útil és la de Captura. La captura de pantalla
és una imatge exacta del que s'està visualitzant a la pantalla de l’ordinador.
Fins ara sempre havíem utilitzar la tecla ImpPan (Imprimir pantalla) que fa una imatge del que hi
ha a la pantalla en cada moment. Aquest imatge, automàticament es guarda al portarretalls i està
disponible per editar amb un programa adequat (per ex. el Paint), per enganxar en un document o
per desar-la en qualsevol dispositiu.

Word 2013 disposa de l’eina captura amb un


desplegable que permet triar la pantalla on s’ha de fer la
captura.
Es mostren cadascuna de les finestres obertes no
minimitzades. Només cal fer clic sobre una d'elles perquè es
copiï en el document de Word.

També disposa de l'opció Retall de pantalla, similar a l'eina


Retall inclosa en Windows 7. Permet escollir amb quina zona concreta
de la finestra es vol retallar.
Després de prémer sobre Retall de pantalla disposes de tres segons per
col·locar-te en la pantalla que vulguis, suposant que tens diverses obertes, a continuació només
cal moure el cursor per capturar la zona de la pantalla escollida.
Un altre punt interessant a tenir en compte és que la pròpia finestra de Word no apareix a la
captura, s'omet com si no existís, de manera que podem disposar de les captures sense que el
document de Word tapi zones de la finestra o tregui espai a la pantalla.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 88
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Les captures s'inseriran en la seva mida real, però després es pot manipular com qualsevol altra
imatge.

Manipular imatges
Per modificar una imatge s’ha de seleccionar. Quedarà emmarcada per unes petites icones i
automàticament s’obre una pestanya amb diferents eines per tractar la imatge.

Mida
Per modificar la mida de la imatge només cal arrossegar les vores o els vèrtexs
amb el ratolí. Si la imatge ha de tenir unes mides exactes, millor fer-ho des de
la pestanya Format l Mida indicant els cm.
És important tenir en compte que la imatge no ha de perdre les seves
proporcions, és a dir, en cap moment ha de quedar distorsionada.
Una altra eina molt útil és Retallar que permetrà quedar-nos amb una part de la imatge. La zona
ombrejada s’eliminarà. Aquestes zones retallades es poden recuperar tornant a seleccionar la
mateixa eina.
En el cas de no voler que la zona retallada es pugui tornar a
recuperar cal clicar l’opció Comprimir imatges (Eines d’imatge l
Ajustar).

Estils
En el grup Estil d’imatge disposem d'un conjunt de formats ràpids per dotar la imatge d'un
contorn vistós que pot simular un marc de fotografia o aplicar ombrejats i relleus. Per veure el
llistat complet d'estils cal obrir el desplegable.

Amb Contorn d'imatge,Efectes de la imatge i Disseny d'imatge podrem crear un estil


personalitzat o modificar l'aspecte ja aplicat.

Ajustar
Hem vist diverses formes de modificar substancialment
una imatge, però en ocasions amb uns petits retocs serà
suficient. Vegem les eines disponibles en grup Ajustar.
Treure fons, per deixar transparent el fons de fotografies.
Cal que les línies estiguin ben definides, altrament l'eina no pot eliminar amb precisió.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 89
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
En el cas de les fotografies, les correccions ens permeten ajustar la nitidesa, brillantor i contrast
d'una forma intuïtiva. En comptes d'haver d'anar jugant amb diferents valors, Word el que fa és
mostrar un conjunt de vistes prèvies entre les que triarem la que més ens agradi.
Per modificar el Color, disposem d'opcions de saturació i to, així com pintar la imatge, també amb
el mateix sistema de vista prèvia.
Els Efectes artístics també poden donar un bon acabat a una imatge. Tot i que es solen aplicar en
comptades ocasions perquè distorsionen bastant la imatge original, poden resultar útils per a
donar un efecte curiós a una imatge de portada, per exemple.
No importa quants canvis realitzem sobre les imatges, sempre disposarem de les opcions Restablir
imatge i Restablir imatge i mida per retornar a la imatge seu aspecte original.

Organitzar
Des del grup Organitzar podrem accedir a les
eines que permeten posicionar, girar, alinear i
ajustar la imatge al seu context.
46. Posició. Ajusta la imatge respecte a la
pàgina.
47. Ajustar text. Ajusta la imatge respecte del text que l'envolta.

48. Girar. Mostra un menú amb diferents opcions de gir i volteig


aplicables a la imatge.
49.
50.
51.
52. Panell de selecció. Obre una finestra amb les darreres imatges inserides i permet la
selecció.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 90
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
53. Finalment, tenim opcions molt útils quan treballem amb més d'una imatge alhora. Podem
agrupar-les per treballar amb elles com si fossin una única imatge, alinear o definir quina
estarà sobre de quina amb les eines Porta al davant i Enviar al fons.

Guies dinàmiques d'alineació i disseny


En arrossegar una imatge pel document apareixen unes guies de
color verd que ens ajudaran a alinear la imatge amb els elements de
la pàgina, com poden ser la part superior del paràgraf, els marges,
etc.

Panell Format d'imatge.


Moltes de les eines que hem vist en aquests darrers punts també
estan accessibles des del Panell Format d'Imatge. Per accedir-hi cal

desplegar el grup Estils d'imatge , tot i que de vegades


s’obre de forma automàtica.

Inserir formes i dibuixar


Word també disposa d'eines que ens permeten realitzar dibuixos propis
tant amb formes predissenyades com amb línies a ma alçada.
Aquestes opcions es troben a Inserir l Il.lustracions l Formes. Un cop
seleccionada una de les formes el cursor tornarà al document en forma
de creu per començar a dibuixar la forma triada. En qualsevol de les
formes pot introduir-se text que es revisarà com a tal.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 91
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
L'última opció, Nou llenç de dibuix requereix una explicació prèvia. Normalment, en crear una
forma, aquesta s'incrusta en el text del document, i el text es pot ajustar al seu voltant. Això
funciona bé per a una forma però si volem fer un dibuix complex amb diverses formes és més útil
disposar-les totes dins d'un contenidor. Això és precisament el que fa Nou llenç de dibuix, crea un
espai rectangular per dibuixar formes dins d'ell i poder tractar-lo com un conjunt.

Manipular formes
Els gràfics i formes, admeten multitud de modificacions com girs i canvis de
mida i proporcions. Per modificar un gràfic el primer que cal fer és seleccionar-
lo; apareixeran uns punts de control al seu voltant.

Mida, posició i forma


Per modificar la mida, situar el cursor en els punts de control i, quan canviï de forma a una doble
fletxa, fer clic i arrossegar per aconseguir la nova mida.
Per mantenir la proporció mantenir premuda la tecla Maj mentre s'arrossega des d'un dels
extrems. Com es pot veure en aquesta imatge que s'ha fet una mica més gran que
l'original.
Per girar el gràfic, utilitzarem el cercle de la part superior central de la imatge.
Mourem el ratolí i apreciarem amb una figura semitransparent com quedarà.
Deixarem anar quan estigui en la posició desitjada.
A més, alguns gràfics també tenen un rombe groc que serveix per distorsionar o
canviar la forma del gràfic. En aquest exemple un triangle isòsceles s'ha convertit en
escalè.

A l’igual que amb les imatges, la icona alinear de la dreta serveix per alinear la
forma respecte al text que l'envolta.

Format
Des de la pestanya Estils de forma podem modificar
aspectes estètics com el color del contorn o
emplenament, ombra o afegir efectes 3D. A més de la
majoria d'opcions d'organització i ajust de mida que ja
hem vist anteriorment.
De forma similar, a les imatges, tenim opcions molt útils quan
treballem amb més d'una forma alhora. Podem agrupar-les per
treballar amb elles com si fossin una única forma, alinear o
definir quina estarà sobre de quina amb les eines Porta al
davant i Enviar al fons.

Inserir gràfics d'Excel


Word 2013 utilitza Excel per representar informació numèrica de forma gràfica.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 92
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Anant a Inserir l Il.lustracions l Gràfic apareixerà un quadre de diàleg per triar el tipus
de gràfic.

Apareix el gràfic i el full d'Excel


que ens servirà com a punt de
partida.

Juntament amb la taula de dades corresponent.

Com es pot observar, el gràfic que s'ha inserit representa la taula de dades d'exemple d'Excel. Per
introduir valors en el full de dades, només cal fer clic a cada casella i introduir noves dades i noms
per a les sèries i categories. Ens desplaçarem a través de les cel·les del full de càlcul igual que ho
fèiem en les taules de Word. El gràfic es dibuixarà automàticament a partir de les dades
introduïdes.

Podem modificar el tipus de gràfic, mitjançant la icona Canviar tipus de gràfic que
apareix a la pestanya Disseny, en seleccionar el gràfic.
Des de la pestanya Format que podrem establir l'estil i visualització del gràfic tant globalment com
de cadascun dels seus components.

També apareix la pestanya Disseny amb opcions de presentació del gràfic, com estils de disseny,
canviar colors, etc.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 93
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Inserir vídeo
Per inserir vídeos en un document de

Word: Inserció l Video en línia .


S'obrirà la següent finestra per a la
recerca del vídeo.

Podem buscar vídeos amb el cercador de Microsoft, Bing, o inserir el codi que es troba en els llocs
web, o des de YouTube. Un cop seleccionat un vídeo cal prémer el botó Insereix per posar el
vídeo en el document que es podrà moure i redimensionar com qualsevol imatge. El vídeo es
reprodueix clicant Play.

Pràctica 5.0

1. Recupereu l’arxiu Príncep


2. Canvieu el tipus de lletra de tot el document a Times New Roman amb una mida de 12 punts.
3. A continuació del segon paràgraf “...i dormen sis mesos mentre fan la digestió”, dibuixeu una
serp boa utilitzant l’opció A ma alçada
4. A continuació de “... el meu dibuix número 1 era així:” amb les
diferents opcions de formes, dibuixeu un barret. Agrupeu les formes
utilitzades:
 Assegureu-vos que les imatges a agrupar, tenen un ajustament
Quadrat.
 Seleccioneu una de les formes.
 Amb la tecla Maj pressionada, continueu seleccionant la resta de
formes
 Botó dret del ratolí

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 94
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
 Agrupa (Veureu que les diferents formes s’han convertit en només una)
5. A continuació de “... el meu dibuix número 2 era així:” busqueu a Internet alguna cosa
semblant a una serp boa empassant-se un elefant.
6. Justifiqueu el text
7. Feu un espaiat d’1,5 línies.
8. Espaiat entre paràgrafs: anterior 6 pt. i posterior 6 pt (pestanya Inici l grup Paràgraf l
Espaiat).
9. Sagneu la primera línia de cada paràgraf (1,5 cm).
10. Centreu la pàgina verticalment (pestanya Presentació de la pàgina l grup Format de pàgina l
pestanya Presentació l Pàgina l Alineació vertical l Superior).
11. Feu un marc que abasti tot el full (pestanya Disseny l Vores de pàgina)
12. Busqueu a Internet una imatge del Petit Príncep i inseriu-la de forma quedi al darrera del tex i
difuminada (pestanya Disseny l Filigrana).
13. Inseriu el vídeo de Youtube “Petit príncep, el musical - Vaig aprendre” allà on
creieu.
14. Deseu el document.

Pràctica 5.1

1. Obriu un document nou i deseu-lo amb el nom Exercici 5.1.


2. Escriviu M’agrada el meu ordinador! amb les següents característiques
 Tipus de lletra, Comic, mida, 24, cursiva i negreta, color vermell
 Des de l’opció Efectes de text i tipografia doneu-li un format diferent, el que més us
agradi.

3. Afegiu una forma Oval a la part inferior


4. A l’interior de la forma, poseu el caràcter  (Inserció l Símbol l Font Wingdings); doneu color
a l’interior de la circumferència i afegiu-hi un efecte 3D.

Pràctica 5.2

1. Obriu l’arxiu Pedrolo


2. Creeu un quadre de text a l’esquerra del document que ocupi la meitat de l’amplada de la
pàgina i tota l’alçada.
3. A les Opcions de disposició seleccioneu l’ajustament Quadrat.
4. A la segona pàgina creeu-ne un altre de les mateixes característiques.
5. Observeu que el text queda situat a la dreta del quadre de text. Aprofiteu, ara, per
dimensionar, manualment, el quadre de text a les mides correctes.
Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F
UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 95
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
6. Al quadre de text de la primera pàgina copieu-hi el fitxer Príncep.

7. Vinculeu els dos quadres creats: Eines de dibuix l Format l .


8. Modifiqueu l’amplada i l’alçada del primer quadre i observeu com varia el contingut del segon.
9. Si cal, ajusteu, la línia inferior del segon quadre, al seu contingut.
10. Deseu el document amb el nom Exercici 5.2.

Pràctica 5.3

1. Feu un organigrama que representi les parts de l’oïda. (Recordeu que podeu seleccionar
l’orientació de pàgina horitzontal per tal que s’adapti millor a la forma de l’organigrama).
2. Diferencieu amb diferents colors de fons els quadres segons el nivell.

3. Deseu el document.

Pràctica 5.4

1. Recupereu el document Informàtica

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 96
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
2. Situeu el títol del document de forma apaïsada a l’esquerra del document, de color blanc sobre
gris, centrat i amb lletra Arial, negreta de 48 punts. Per fer-ho:
 Seleccioneu el títol del document.
 Modifiqueu la grandària i l’estil de la lletra als valors indicats.
 Retalleu-lo.
 Inseriu a la pàgina un quadre de text que ocupi una tercera part de l’esquerra del full.
 Enganxeu dintre el text del títol.
 Amb la barra d’eines de quadres de text, varieu l’orientació del text fins que
quedi en posició ascendent.
 Ajusteu la grandària del quadre de text perquè s’hi vegi correctament el text a l’interior.
 Modifiqueu l’ajustament del format del quadre de text a Opcions de disposició l Quadrat.
 Modifiqueu el Color de l’emplenament del format del quadre de text a color gris.
 Modifiqueu el color del text de l’interior a blanc.
3. Fixeu-vos que títol només es veu a la primera pàgina. Per tal que es vegi a totes les pàgines,
cal enganxar-lo a la capçalera. Per fer-ho:
 Seleccioneu el quadre de text i retalleu-lo.
 Activeu la capçalera i enganxeu el quadre de text.
 Tanqueu la capçalera.
 Deseu el document.

Pràctica 5.5

1. Inseriu un gràfic amb SmartArt: Categoria: Relació i


• Amb decimals
Tipus: Llista de destinacions. Nombres reals • Sense decimals

2. Introduïu el text tal com s’observa a la imatge. Si cal, • Negatius

canvieu la mida, alineació, format... Nombres enters • Zero


• Positius

3. Canvieu els colors: Seleccioneu el gràfic l Eines de Nombres • Només positius


Smart l Disseny l Canvia color. naturals
4. Deseu el document.

Pràctica 5.6

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 97
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
1. Obriu nou fitxer i deseu-lo amb el nom Exercici 5.6. Realitzeu el document que es veu a
continuació utilitzant les eines que creieu oportunes.

Pràctica 5.7

1. Obriu un nou document, deixeu-lo com a Exercici 5.7 i copieu la següent factura.
2. La capçalera s’ha creat inserint la imatge Llibres i a continuació un text utilitzant Efectes de

text i tipografia .
3. La població i data tenen l’alineació dreta.
4. La línia corresponent a Unitats Concepte... s’ha fet amb tabuladors (3, 10 i 14,5 cm., tots amb
alineació esquerra) i donant-li un estil concret: pestanya Inici l Estils l Referència intensa.
5. La relació de llibres s’ha fet amb una taula predissenyada (podeu escollir la que us agradi més.
6. Pels càlculs, haureu d’utilitzar l’opció fórmula.

Sant Just, 54 – 08012 Barcelona NIF A.08.444354

Barcelona, 20 de novembre de 20xx


Fra. Núm. 4235
Sèrie A12
Sr. Joan Armaris dels Petits

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 98
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
Passeig de Sant Joan, 22
08025 Barcelona

UNITATS CONCEPTE PREU UNITARI (€) IMPORT (€)

2 El llibre de les emocions 6,00 12,00


3 Tirant lo Blanc (text adaptat) 12,00 36,00
2 Si això és un home 9,50 19,00
5 Les bruixes 10,00 50,00
Subtotal 117,00
IVA 4% 4,68
TOTAL FACTURA 121,68

L’import d’aquesta factura es farà efectiu a la rebuda de la mateixa.

Pràctica 5.8

1. Amb les opcions Inserció l Taula l Insereix taula creeu una taula i establiu el nombre de
columnes i files. :
Municipis d’Andorra Població 1 Població 2
Andorra la Vella 4.523 1.980
Canillo 1.896 902
Encamp 1.377 640
La Maçana 628 649
Ordino 957 550
Sant Julià de Lòria 1.932 770

2. Seleccioneu la taula i adjudiqueu tipus de lletra Calibri, 14 punts.

3. Seleccioneu les columnes numèriques i activeu alineació dreta; per fer-ho,


4. Escriviu les dades en les cel·les de la taula.
5. Si cal, ajusteu les amplades de la taula amb el ratolí.
 Arrossegueu les línies verticals amb el ratolí quan el punter esdevingui .
 Recordeu que si manteniu premuda la tecla Majúscules mentre arrossegueu el ratolí,
les amplades de les columnes situades a la dreta no canviaran d’amplada.
6. Inseriu un gràfic de l’anterior taula com el següent.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 99
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita
5.000
4.500
4.000
3.500
3.000
2.500
2.000
1.500
1.000 Població 1
500
0 Població 2

7. Ordeneu les dades de la taula en funció de la Població 1 (de més a menys població). Per fer-ho,

 Seleccioneu la taula l Eines de taula l pestanya Presentació l grup Dades l Ordenar

 S’obre una finestra per indicar la columna per que s’ha d’ordenar i si es farà de forma
ascendent o descendent. És important també marcar si la taula té títols o no
(Amb/sense encapçalament).

8. Deseu el document.

Codi Departament Administració i gestió CFGS A i F


UF2: Tractament avançat de la informació, Pàgina: 100
C02_M015 M5. Ofimàtica i procés de la informació
arxiu i presentació de la informació escrita

You might also like