Professional Documents
Culture Documents
Each transaction must affect two or more accounts to keep basic accounting equation in balance
Recording done by debiting at least one account and crediting at least one other account
DEBITS must equal CREDITS
The Journal
Ensure that the revenue recognition and expense recognition principles are followed.
Necessary because the trial balance may not contain up-to-date and complete data.
Required every time a company prepares financial statements.
Will include one income statement account and one balance sheet account.
Deferrals Accruals
1. Prepaid Expenses. Expenses 1. Accrued Revenues. Revenues
paid in cash before they are for services performed but not
used or consumed. yet received in cash or
2. Unearned Revenues. Cash recorded.
received before services are 2. Accrued Expenses. Expenses
performed. incurred but not yet paid in cash
or recorded.
Deferrals are expenses or revenues that are recognized at a date later than the point when cash was originally exchanged.
There are two types:
Prepaid expenses
Unearned revenues
Payments of expenses that are recorded as an asset to show the service or benefit the company will receive in the future.
Cash Payment BEFORE Expense Recorded
Expire either with the passage of time or through use
Adjusting entry:
Buildings, equipment, and motor vehicles (assets that provide service for many years) are recorded as
assets, rather than an expense, on the date acquired
Depreciation is the process of allocating the cost of an asset to expense over its useful life
Depreciation does not attempt to report the actual change in the value of the asset
Allocation concept, not a valuation concept
Unearned Revenues
Adjusting entry is made to record the revenue for services performed during the period and to show the liability
that remains at the end of the period
Accounts Before
Type of Adjustment Adjustment Adjusting Entry
Prepaid expenses Assets overstated. Dr. Expense
Expenses understated. Cr. Assets or Contra
Assets
Unearned revenues Liabilities overstated. Dr. Liabilities
Revenues understated. Cr. Revenues
Accrued revenues Assets understated. Dr. Assets
Revenues understated. Cr. Revenues
Accrued expenses Expenses understated. Dr. Expenses
Liabilities understated. Cr. Liabilities
The Worksheet
Multiple-column form used in the adjustment process and preparing financial statements
Not a permanent accounting record
May be a computerized worksheet
Prepared using a five step process
Use of worksheet is optional
It is often helpful to reverse some adjusting entries before recording regular transactions of the next period
Companies make a reversing entry at beginning of next accounting period
Each reversing entry is the exact opposite of adjusting entry made in previous period
Use of reversing entries does not change amounts reported in the financial statements
Reversing entries are optional; purpose of reversing entries is to simplify the recording of a subsequent
transaction
Merchandising Operations
Income Measurement
Merchandising Company
Perpetual System
Purchaser may return goods to seller for credit if sale was made on credit, or for a cash refund if purchase
was for cash.
Purchase Allowance
Purchaser may choose to keep merchandise if seller will grant an allowance (deduction) from purchase price.
Purchase Discounts
Credit terms may permit buyer to claim a cash discount for prompt payment. Example: Credit terms 2/10, n/30.
Advantages:
Cost flow assumptions DO NOT need to be consistent with the physical movement of the goods
First-In, First-Out (F I F O)
Costs of earliest goods purchased are first to be recognized in determining cost of goods sold
Often parallels actual physical flow of merchandise
Companies determine cost of ending inventory by taking unit cost of most recent purchase and working backward
until all units of inventory have been costed
Last-In, First-Out (L I F O)
Costs of latest goods purchased are first to be recognized in determining cost of goods sold
Seldom coincides with actual physical flow of merchandise
Exceptions include goods stored in piles, such as coal or hay
Average-Cost
Allocates cost of goods available for sale on basis of weighted-average unit cost incurred
Applies weighted-average unit cost to units on hand to determine cost of ending inventory
The accounting records of Shumway Ag Implements show the following data.
LIFO Method
Average-Cost Method
Inventory errors affect the computation of cost of goods sold and net income in two periods.
Cost of Cost of
Beginning Ending
+ Goods − = Goods
Inventory Inventory
Purchased Sold
Cost of
When Inventory Error: Goods Sold Is: Net Income Is:
Understates beginning inventory Understated Overstated
Overstates beginning inventory Overstated Understated
Understates ending inventory Overstated Understated
Overstated ending inventory Understated Overstated
Inventory errors affect the computation of cost of goods sold and net income in two periods.
An error in ending inventory of current period will have a reverse effect on net income of next accounting period
Over two years, total net income is correct because errors offset each other
Ending inventory depends entirely on accuracy of taking and costing inventor
Inventory turnover
Last-In, First-Out (F I F O)
Moving Average
The Management Process
Talent
Orang dan bakat mereka adalah fondasi utama kinerja organisasi
Modal intelektual adalah kekuatan otak kolektif atau pengetahuan bersama dari tenaga
kerja
Pikiran pekerja berpengetahuan adalah aset penting bagi pemberi kerja dan
menambah modal intelektual organisasi
Intellectual capital equation:
Teknologi
Tech IQ adalah kemampuan seseorang untuk menggunakan teknologi untuk tetap
mendapat informasi:
o Memeriksa persediaan, melakukan transaksi penjualan, memesan persediaan
o Telecommuting
o Tim virtual
Globalisasi
Saling ketergantungan di seluruh dunia dari arus sumber daya, pasar produk, dan
persaingan bisnis yang menjadi ciri perekonomian kita
Migrasi pekerjaan terjadi ketika perusahaan memindahkan pekerjaan dari satu negara
ke negara lain
Etika
Kode prinsip moral yang menetapkan standar perilaku tentang apa yang "baik" dan
"benar"
dalam perilaku seseorang
Ethical expectations untuk bisnis modern:
Integritas dan kepemimpinan etis di semua tingkatan
Tanggung jawab sosial
Keberlanjutan
Corporate Governance
Dewan direksi meminta manajemen puncak bertanggung jawab atas kinerja organisasi
Diversity
Keragaman tenaga kerja mencerminkan perbedaan sehubungan dengan jenis kelamin,
usia, ras, etnis, agama, orientasi seksual, dan berbadan sehat.
Tenaga kerja yang beragam dan multikultural menantang sekaligus menawarkan
peluang bagi pemberi kerja
Careers and Connections
Organisasi terdiri dari tiga jenis pekerja, kadang-kadang disebut sebagai organisasi
shamrock
Organization
Sekumpulan orang yang bekerja sama untuk mencapai tujuan bersama
Organisasi menyediakan barang dan/atau jasa yang bermanfaat yang mengembalikan
nilai kepada masyarakat dan memuaskan kebutuhan pelanggan
Organizational performance
“Penciptaan nilai” adalah gagasan yang sangat penting bagi organisasi
Nilai tercipta ketika operasi organisasi menambah nilai pada biaya awal input sumber
daya
Ketika penciptaan nilai terjadi:
o Bisnis mendapat untung
o Organisasi nirlaba menambah kekayaan masyarakat
Manager
Secara langsung mendukung, mengaktifkan, dan bertanggung jawab atas pekerjaan
orang lain
Orang-orang yang dibantu oleh manajer adalah orang-orang yang tugasnya mewakili
pekerjaan nyata organisasi
Levels of management
Board of directors make sure the organization is run right
Top managers are responsible for performance of an organization as a whole or
for one of its major parts
Middle managers oversee large departments or divisions
Team leaders supervise non-managerial workers
Types of managers
Line managers are responsible for work activities that directly affect
organization’s outputs
Staff managers use technical expertise to advise and support the
efforts of line workers
Functional managers are responsible for a single area of activity
General managers are responsible for more complex units that
include many functional areas
Administrators work in public and nonprofit organizations
Functions of management
Planning
Proses menetapkan tujuan dan menentukan tindakan apa yang harus diambil untuk
mencapainya
Organizing
Proses menetapkan tugas, mengalokasikan sumber daya, dan mengkoordinasikan aktivitas
kerja
Leading
Proses membangkitkan semangat masyarakat untuk bekerja keras dan mengarahkan
usahanya untuk mencapai tujuan
Controlling
Proses mengukur prestasi kerja dan mengambil tindakan untuk memastikan hasil yang
diinginkan
Mintzberg’s 10 Managerial Roles
Mengembangkan sebuah pendekatan ilmiah untuk tiap-tiap unsur dalam sebuah pekerjaan
untuk menggantikan metode lama yang didasarkan pada kebiasaan
Secara ilmiah memilih pekerja yang paling tepat, dan kemudia melatih, mendidik dan
membina pekerja tersebut
Bekerjasama secara sungguh-sungguh dengan para pekerja demi memastikan bahwa mereka
menjalankan semua tugas sesuai dengan aturan-aturan kerja yang telah dikembangkan
secara ilmiah
Membagi beban kerja dan tanggungjawab secara hampir merata diantara manajemen dan
para pekerja
3. Teori Kuantitatif
Penggunaan teknik-teknik kuantitatif untuk membantu proses pengambilan keputusan
• Total Quality Management (TQM)
Falsafah manajemen yang sepenuhnya berfokus pada upaya perbaikan
berkesinambungan (continous improvement) dan kemampuan berespons terhadap
kebutuhan/harapan pelanggan
4. Teori Manajemen Modern
Pendekatan manajemen terhadap hal-hal yang terjadi di lingkungan di luar batas-batas
organisasi
Pendekatan Organisasi sebagai Sistem Pendekatan Kontingensi (Situasional)
LINGKUNGAN EKSTERNAL
• General Environment atau macroenvironment
• Task Environtment (Lingkungan Spesifik)
The general or macroenvironment — semua kondisi latar belakang di lingkungan eksternal
organisasi termasuk:
The specific (task) environment — organisasi, kelompok, dan orang yang sebenarnya dengan
siapa organisasi berinteraksi dan menjalankan bisnis
Termasuk pemangku kepentingan penting seperti:
BUDAYA ORGANISASI
Budaya Organisasi merupakan Nilai-nilai dan norma yang dianut dan dijalankan oleh sebuah
organisasi terkait dengan lingkungan di mana organisasi tersebut menjalankan kegiatannya
Budaya Organisasi merupakan sehimpunan nilai, prinsip, tradisi dan cara bekerja yang dianut
bersama oleh dan dan mempengaruhi perilaku serta tindakan para anggota organisasi
Budaya organisasi merupakan “apa yang dirasakan, apa yang diyakini, dan apa yang dijalani”
oleh sebuah organisasi
Mengelola Lingkungan Global
• Key concepts in the challenges of globalization:
– Global economy
– Globalization
– Global
management
– Global manager
– World 3.0
• Global economy
– Resource supplies, product markets, and business competition are worldwide, rather
than local
• World 3.0
– Nations cooperate while respecting different national characters and interests
• Globalization
– The process of growing interdependence of these components in the global economy
• Global management
– Management in organizations with business interests in more than one country
• Global manager
– Aware of international developments
and the effect on societies
and economies
– Competent in working with
people from different cultures
Tanggung Jawab Sosial dan Etika Manajemen
Serangkaian kewajiban yang dimiliki organisasi untuk melindungi dan meningkatkan
masyarakat di mana ia berfungsi.
Bidang Tanggung Jawab Sosial
• Pelanggan yang menggunakan produknya
• Karyawan dan pekerjaannya
• Investor dengan dana berisiko
• Lingkungan fisik
• Kesejahteraan sosial umum
Bisnis menciptakan masalah dan karenanya harus membantu menyelesaikannya.
Perusahaan adalah warga negara dalam masyarakat kita.
Bisnis seringkali memiliki sumber daya yang diperlukan untuk memecahkan masalah.
Bisnis adalah mitra dalam masyarakat kita bersama dengan pemerintah dan
masyarakat umum
Tujuan bisnis dalam masyarakat adalah untuk menghasilkan keuntungan bagi pemilik.
Keterlibatan dalam program sosial memberi bisnis terlalu banyak kekuatan.
Ada potensi konflik kepentingan.
Bisnis tidak memiliki keahlian untuk mengelola program sosial.
Akomodatif
Reaktif Melakukan tanggung
Cenderung Menolak jawab sosial untuk
tanggung Jawab Sosial menghindari tekanan dari
masyarakat
Proaktif
Defensif
Mengambil inisiatif dalam
Cenderung membela diri tanggung jawab sosial;
dalam menghindari Membentuk model
tanggung jawab sosial industri yang
bertanggung jawab sosial
PENILAIAN ALTERNATIF
DAN PENENTUAN
KEPUTUSAN
IMPLEMENTASI DAN • Evaluasi dan Penilaian
alternatif yang ada
PENGAWASAN • Penentuan Alternatif yang
• Rencana Implementasi terbaik
• Impelementasi dari Rencana yang
telah dibuat
• Pengawasan terhadap langkah
implementasi
Fungsi Perencanaan
fungsi perencanaan adalah proses dasar yang digunakan untuk memilih tujuan dan
menentukan bagaimana tujuan tersebut akan dicapai.
Perencanaan dapat dilihat dari 3 hal, yaitu proses, fungsi manajemen, dan pengambilan
keputusan. (Ernie&Kurniawan,2005)
Proses Perencanaan
Teknik perencanaan
Forecasting
Contingency planning
Scenario Planning
Benchmarking
Forecasting
– Membuat asumsi tentang apa yang akan terjadi di masa depan
– Peramalan kualitatif menggunakan pendapat ahli
– Peramalan kuantitatif menggunakan analisis matematis dan statistic
Contingency planning
– Mengidentifikasi tindakan alternatif yang dapat diterapkan untuk memenuhi
kebutuhan perubahan keadaan
– Rencana kontinjensi mengantisipasi perubahan kondisi
– Rencana kontinjensi berisi titik pemicu
Scenario planning
– Versi perencanaan kontinjensi jangka panjang
– Mengidentifikasi skenario alternatif masa depan
– Rencana dibuat untuk setiap skenario masa depan
– Meningkatkan fleksibilitas dan persiapan organisasi untuk guncangan di masa depan
Benchmarking
– Penggunaan perbandingan eksternal untuk mengevaluasi kinerja saat ini dengan lebih
baik dan mengidentifikasi kemungkinan tindakan untuk masa depan
– Mengadopsi praktik terbaik dari organisasi lain yang mencapai kinerja superior
Pendekatan MBO
Pimpinan dan bawahan