Körlevél

Hromadná korešpondencia
A körlevélkészítés akkor használható, ha nagyszámú, egymástól csak néhány szóban különböző dokumentumot
kell gyorsan és hatékonyan készíteni. Körlevelek készítésekor két dokumentumot kell szerkeszteni: a
törzsdokumentumot, amely tartalmazza az állandó szöveget, és minden levélben azonos, valamint a változók
neveit (a mezőneveket -pole), az adatforrás dokumentumot, amely táblázatban tartalmazza a változó adatokat. A
Word ebből a két dokumentumfájlból automatikusan létrehozza a körleveleket.
A szövegszerkesztő programban Körlevél - Korešpondencia menüszalag segíti a körlevélkészítést. A körlevél
készítésének öt lépése:
1. lépés: Alapul szolgáló dokumentum - Törzsdokumentum megadása, megszerkesztése. Három lehetőség
közül lehet választani:
 aktuális dokumentum alapján - a levél megírása után, a törzsdokumentumot célszerű elmenteni.
 sablon alapján,
 egy már meglévő dokumentum alapján.
2. lépés: Címzettek kiválasztása. Három módon lehetséges:
 új lista létrehozásával,
 létező listából,
 outlook névjegyalbumból.
Körlevél címzettjei A Címzettek szerkesztése - Upraviť zoznam príjemcov párbeszédablakban szerkeszthető.
3. lépés: A levél megírása. Ekkor kell elhelyezni a törzsdokumentumba a címzetthez tartozó mezőneveket
(Zlučovacie pole). Ez egy ismétlődő tevékenységsorral történik addig, amíg minden mező a helyére kerül.
 A kurzort a dokumentumban a címlista mező helyére kell vinni.
 Mező beillesztése – Vložiť zlučovacie pole ikon választása.
 Mező beillesztése az aktuális helyre.
Ha formázni kell az egyesített adatokat, például, ha egy mezőnevet félkövérré kell tenni, az egérrel a mezőnévre
kell kattintani, majd alkalmazni kell a kívánt formátumokat.
4. lépés: A levelek megtekintése. Az Ukážka výsledkov
6. lépés: Az egyesítés befejezése. Kétféle módon történhet:
 nyomtatás (az elkészült levelek kinyomtatása),
 az Egyes levelek szerkesztése (van lehetőség még az egyes levelek utólagos módosítására, majd
elmentésére, és későbbi időpontban történik a levelek kinyomtatása).