Professional Documents
Culture Documents
Endnote Leiras 2022
Endnote Leiras 2022
Endnote
A programot mi „katalógus cédula” készítésre, gyűjtésre, tárolásra és segítségével az előírt
formában való hivatkozás szöveges dokumentumba történő beszúrására használjuk, ahol
egyben a dokumentum végén a felhasznált és hivatkozott források jegyzéke is automatikusan
elkészül.
A program 30 napos próbaverziója regisztráció után letölthető az alábbi címről:
http://endnote.com/downloads/30-day-trial
Endnote indítása
A program indításakor megnyílik az utoljára használt „Library” (katalóguscédula doboz) vagy
a „Getting started with Endnote” képernyő (2. ábra) vagy egy üres szürke ablak (3. ábra). Ez
hasznos az otthoni használatnál, mert nem kell megnyitnunk semmit, rögtön ott folytathatjuk,
ahol abbahagytuk a munkát. De mindenhol kellemetlen, ahol ugyanazon Endnote programmal
mások dolgoznak saját „katalóguscédula doboz”-ukat használva.
Ha esetleg más ablakok is megjelennek a
program indításakor, mint az 1. ábra-n látható, a
program frissítésére vonatkozó információ,
akkor ezen ablako(ka)t dobja el vagy zárja be
vagy a „Cancel” gombra kattintva vagy az ablak
jobb felső sarkában található X-re kattintva.
(Egy megoldás mindig „ugyanonnan indulni”,
ha induláskor minden megjelenő ablakot bezár,
amíg a 3. ábra képernyőjét nem kapja.)
1. ábra
–1–
Endnote 2022
Ha a „Getting started with Endnote” képernyő jelenik meg induláskor, akkor itt választhatja a
„Create a new library” vagy az „Open an existing library” pontokat. Ezen parancsok azonosak
a File/New…, illetve File/Open/Open library… parancsokkal, amit egy üres szürke ablak
megjelenésekor tud választani (3. ábra).
3. ábra
2. ábra
Ha a „Getting started with Endnote” ablakot becsukja, akkor az alábbi üzenet jelenik meg (4.
ábra), ahol a „Nem”-re kattintva a fenti üres ablakhoz jut (3. ábra). Itt a File menüpontra
kattintva a lenyíló listában tudja a fenti parancsokat kiválasztani (5. ábra).
5. ábra
4. ábra
Ha még nem volt „katalóguscédula doboza”, akkor először ezt kell létrehoznia, hogy utána a
katalóguscédulákat ebbe bele tudja tenni. File/New…, illetve „Create a new library” parancsok
(5. ábra illetve 2. ábra).
7. ábra
8. ábra
6. ábra
Ez a parancs „furcsa módon” egy speciális „mentés másként” ablak (New Reference Library 6.
ábra), ahol a mentéshez hasonlóan ki kell választani, hogy hol tároljuk a „katalóguscédula
–2–
Endnote 2022
doboz”-unkat és egy nevet kell adni azonosítására. A „katalóguscédula doboz”-t is, ahogy
minden mást, ne az alap könyvtárakban tároljanak (Dokumentumok, Letöltések, Asztal stb.)
hanem valamelyik tároló eszközön létrehozott könyvtárban, ahol a munkához kapcsolódó
egyéb letöltött anyagok is vannak/lesznek.
A bal oldali sávban a „Számítógép” megnevezés alatt válasszon egy eszközt, esetlegesen az
eszközön lépjen be egy már létező könyvtárba, illetve tovább annak alkönyvtárába (ahova az új
munkakönyvtárát helyezni szeretné) és az „Új mappa” gombra kattintva tud egy új könyvtárat
az eszközön (vagy annak bármely alkönyvtárában) létrehozni. Ha van (D:), (E:) betűjelzés,
akkor ezt ne a (C:)-n csinálja (7. ábra).
Fájlnév-ként olyan azonosítót adjon, ami alapján felismeri, hogy ez egy „katalóguscédula
doboz”, és melyik, miket tartalmazhat, pl. „teljes katalógus” „pubmed20130901” stb. ahol pl.
az első az Ön teljes katalógusa lehet, ahová minden összegyűjtött „katalóguscédulát” bemásol
vagy a második a Pubmed adatbázisból 2013.09.01-én gyűjtött „katalóguscédulákat”
tartalmazza. Ha nem változtatja meg a nevet, akkor a „katalóguscédula doboz” „My Endnote
Library” névvel jön létre.
Minden ilyen „katalóguscédula doboz”-nak része egy index fájl, aminek a neve a létrehozáskor
megadott név és egy könyvtár, aminek a neve ugyanez „.Data” kiegészítéssel. Pl.
„teljes_katalogus(.enl)” index fájl és „teljes_katalogus.Data” könyvtár (pl. még home –
home.Data, otthon – otthon. Data, katalogus – katalogus.Data párok: 8. ábra).
Ha tehát egy „katalóguscédula dobozt” másol, áthelyez, töröl, (átnevez) akkor ezen két elemet
egyszerre kell másolni, áthelyezni, törölni, (átnevezni). Azaz a 8. ábra alapján a home –
home.Data, otthon – otthon.Data, katalogus – katalogus.Data fájl – könyvtár párok együtt
másolandók, áthelyezendők vagy kell átnevezni a könyvtár esetében a „.Data” végződés
megőrzésével. Ha valamely számítógépen az Intéző a fájlvégződéseket (kiterjesztéseket) is
mutatja, az „index fájl” kiterjesztése „.enl”, azt is meg kell őrizni, ez azonosítja a fájl tartalmát
a rendszer és a program számára is. A könyvtárnévnek nincs kiterjesztése.
Ha már van egy „katalóguscédula doboza”, akkor a File/Open/Open library… paranccsal – mint
bármely más programban a „Megnyitás” paranccsal – azt ki kell választania és meg kell nyitnia
(Select a Reference Library 9. ábra). Ha korábban használt egy „katalóguscédula dobozt”, akkor
az utoljára használt nyílik meg a program indításával automatikusan.
10. ábra
9. ábra
–3–
Endnote 2022
11. ábra
A fenti ablakban (11. ábra) először a „Reference type” listát lenyitva (11. ábra-n lenyitott lista)
a hivatkozott forrás/publikáció típusát kell beállítani.
Lényegesebb forrás típusok:
Book könyv
Book section könyvrészlet
Conference paper konferencia tanulmány
Conference proceedings konferencia kiadvány
Edited book szerkesztett könyv
Electronic article elektronikus cikk
Electronic book elektronikus könyv
Electronic book section elektronikus könyvrészlet
Journal article folyóiratcikk
Manuscript kézirat
Thesis szakdolgozat
Web page weblap
Mindegyik esetben a katalógus cédula nagyon sok információt tartalmazhat. Annyit kell
ezekből rögzíteni, ami az egyértelmű azonosításhoz, a fellelhetőséghez szükséges. Ehhez
–4–
Endnote 2022
–5–
Endnote 2022
Az alábbi fiktív példán egy folyóirat cikk (12. ábra) és egy könyvrészlet (13. ábra) adatbevitele
látható, valamint az így előálló szabályos hivatkozás:
Kiss, I. P., Nagy, K. É., & Horváth, Z. L. (2013). Endnote gyakorlatok. Hallgatói segédletek,
13(3), 162-168.
Kovács, P., & Takács, I. (2013). A hallgató élet szépségei. In J. Tímár (Ed.), Szemelvények a
diákéletből (pp. 223-241). Budapest: Inkognitó.
–6–
Endnote 2022
14. ábra
15. ábra
A lementett „katalóguscédulákat” tartalmazó fájl kiválasztása egy megnyitás parancs (15. ábra).
A „katalóguscédula” szabványának kiválasztása az „Import Option:” listában lehetséges (16.
ábra). Ha a szükséges változat nem található a listában, akkor az „Other Filters…” opció
választásával megnyíló ablakban kell kikeresni (Choose An Import Filter 17. ábra) és
kiválasztva a „Choose” gombra kattintva érvényesíteni a kiválasztást.
16. ábra
17. ábra
Az „Import File” ablakban (14. ábra) a többi opciót hagyjuk az alapbeállítás szerint: „Import
All”, „No translation” és érvényesítsük a beolvasást az „Import” gombra kattintva. A
„katalóguscédulák” beolvasásra kerülnek és hozzáadódnak a „katalóguscédula dobozunkban”
korábban ott lévő bejegyzésekhez.
Különösen ügyeljenek a típus beállításra, mert hibás típus esetén is történhet beolvasás, csak az
Endnote tévesen fogja értelmezni az adatokat és hibás mezőkbe kerülnek be. Amit első
pillanatban nehéz észrevenni, csak később kellemetlen, mert nem értik, miért nem kapnak jó
adatokat.
A Pubmed régen MEDLINE ma PUBMED nevű típusjelölés párja az Endnote-ban a Pubmed
(NLM) és a RIS típusnak a Reference Manager (RIS) típus. Egyes adatbázisokból sok féle
képen lehet katalóguscédulákat letölteni. Nem mindegy melyik típust használják! Keressék
meg, azt amit az Endnote ill. Önök ismernek, általában a használt adatbázisok mindegyikében
–7–
Endnote 2022
megtalálható a RIS típus, lehet, hogy nem a lista elején! Ügyeljenek rá, hogy a megfelelőt
válasszák!
A program egyes funkcióknál, automatikusan csoportosítja a „katalóguscédulákat” és más-más
csoportot listáz, de az Endnote megnyitott „katalóguscédula doboz” ablakának bal oldalán (18.
ábra), ha az „All References” bejegyzést választja, akkor mindig a „katalóguscédulák” teljes
listáját kapja meg.
18. ábra
A Pubmed-ből lementett „katalóguscédulák” esetében a választandó szabvány „Pubmed
(NLM)”. Endnote lementett/exportált tartalmának beolvasásakor pedig „Endnote generated
XML”. Még biztos találkozni fognak a „Reference Manager (RIS)” szabvánnyal, ami több
adatbázisban az Endnote-ban való felhasználásra alkalmas mentési formátum (Pl. MOKKA,
ScienceDirect, MOB, MATARKA).
19. ábra
20. ábra
–8–
Endnote 2022
Válassza ki a File/Export… parancsot. A megjelenő „Export file name” ablak egy „Mentés
másként” parancs. A „Hely:” listát lenyitva, vagy a bal oldali sávban a „Számítógép”
kategóriára kattintva, tudja kiválasztani azt az adattárolót, majd rajta azt a könyvtárat, ahova a
„katalóguscédulákat” le szeretné menteni. A „Fájlnév” sorban adja meg a lementendő fájl nevét.
A „Fájl típusa” listában válassza az „XML (*.xml)” típust, az „Output style” listában pedig az
„APA 6th” stílust, az „Export Selected References”, ha a jelölőnégyzet be van kapcsolva csak
a kijelölteket, ha nincs, az összeset exportálja (20. ábra). A teljes exporthoz kapcsolják ki!!!
Az így exportált tartalom egy fájl, amit könnyebben tud másolni, levélmellékletként csatolni,
mint a komplett „katalóguscédula dobozt”. Ha levélmellékletként szeretné elküldeni magának
a „katalóguscédula dobozát”, akkor először egy tömörített fájlba kellene másolnia, mind az
index fájlt, mind a hozzá tartozó könyvtárat, hogy csatolhassa elektronikus leveléhez, mivel
könyvtár nem küldhető csatolmányként.
Az utóbbit az Endnote is elvégzi Önnek és elkészíti a „katalóguscédula doboz” tömörtett
változatát. Válassza ki a File/Compressed Library (enlx)… parancsát.
21. ábra
A megjelenő ablak (21. ábra) alapbeállítása megfelelő. Ha esetleg letöltötte a forrásokat az
Endnote „katalógus dobozába” és csak a bibliográfiai információk fontosak, akkor válassza a
„Without File Attachments” opciót és a letöltött dokumentumok nem kerülnek a tömörített
változatba.
Ha előzetesen kijelölt rekordokat, akkor a „Selected Reference(s) választásával csak ezek
kerülnek a tömörített változatba. Kijelölni a teljes katalógus cédula listából az „All References”
csoport választásával megjelenő listában tud. Ha a CTRL nyomva tartása mellett kattint egy
tételre, akkor a tételt vagy kiválasztja, vagy a kiválasztást törli. Így egyedi kiválasztási listát tud
összeállítani a CTRL nyomva tartása alatt.
A Next gombra kattintva egy mentés másként ablak jelenik meg („Save Compressed Library
(.enlx)”), ahol kiválaszthatja a mentés helyét és nevet adhat a tömörített anyagának. A tömörített
változat már csak egy fájl, amit levélmellékletként csatolni tud.
A „Create & E-mail” opció egyben elindítja a levelező programját is, ha az be van állítva az
adott gépen. Ez legtöbbször nincs, mivel web felületű levelező programot használnak, és így
egy hibajelzést kapnak. A levelező programjukat külön el kell indítani, belépni és a szokásos
–9–
Endnote 2022
22. ábra
23. ábra
Mielőtt beillesztene egy hivatkozást, ki kell választania és be kell állítania az alkalmazni kívánt
– 10 –
Endnote 2022
stílust – mind a Word-ben, mind pedig az Endnote-ban – mindkét helyen ugyanazt a „stílust”
beállítva.
Az Endnote programban a megnyitott „katalóguscédula doboz” ablakában gördítse le a stílusok
listáját (22. ábra) és válassza ki az „APA 6th” stílust. Ha nem találja a listában, akkor kattintson
a „Select Another Style…” elemre és a megnyíló ablakban (23. ábra) kell megkeresnie és
kiválasztania az „APA 6th” stílust. A stílus kiválasztását a „Choose” gombra kattintva
érvényesítheti. A Wordben először az „Endnote X…” eszközsort kell kiválasztania (24. ábra),
ahol a fentihez hasonló stílusbeállítást talál. Itt is a legördülő listában (25. ábra) válassza az
„APA 6th” stílust, ha az nincs még a listában, akkor a fentiekhez hasonlóan válassza a „Select
Another Style…” elemet és a megjelenő ablakban keresse ki az „APA 6th” stílust és
érvényesítse választását a „Choose” gombra kattintva (23. ábra).
24. ábra
A hivatkozás beszúrása előtt az Endnote programban a „katalóguscédula doboz” ablakában
válassza ki azon forrás „katalóguscéduláját”, amire hivatkozni szeretne. A Wordben helyezze
a kurzort azon pontra, ahova a hivatkozást be szeretné illeszteni. Majd az „Endnote X…”
eszközsor bal szélén található „Insert Citation” menüpontra kattintva gördítse le a hivatkozás
beszúrás menülistáját és válassza az „Insert Selected Citation(s)” parancsot (26. ábra). A
hivatkozás beillesztésre kerül a kurzor pozíciójában, és ha a dokumentuma végére lapoz, akkor
ott megtalálja az adott forrást leíró bibliográfiai rekordot is a kiválasztott stílusban. Ha egy
helyen több forrásból idéz egyszerre, akkor mindegyik hivatkozás egymás után beillesztendő.
A következő hivatkozás beillesztésekor az előző végéhez kell a kurzort illeszteni. Az Endnote
egybefoglalja majd az egymást követően beillesztett hivatkozásokat.
Az alábbi példán láthatja, hogyha egy forrást többször felhasznál, a bibliográfiai leírása a
hivatkozásnak csak egyszer kerül beillesztésre. Ha egy hivatkozást töröl, akkor a hozzá tartozó
bibliográfiai leírással nem kell foglalkoznia, mint ahogy beillesztéskor sem kellett. Az a
hivatkozással együtt automatikusan eltávolításra kerül a listából, illetve az adott bibliográfiai
bejegyzésre vonatkozó utolsó hivatkozás törlésekor, ha a forrás többször is hivatkozásra került
a dokumentumban.
26. ábra
25. ábra
– 11 –
Endnote 2022
27. ábra
Egymás után egy ponton több hivatkozást is beszúrhat. A következő hivatkozás beszúrásánál
mindig közvetlenül az előző után kell a kurzornak állnia és ekkor a hivatkozásokat egy
zárójelben fogja az Endnote összevonni.
Megfigyelheti, hogy a hivatkozásjegyzék bejegyzései mindig a megfelelő sorrendben
helyezkednek el (ABC sorrend), az új bejegyzés mindig a megfelelő pozícióra kerül
beillesztésre. Ha a hivatkozásjegyzékre vonatkozóan kap előírást a sorok kiegyenlített
igazítására, a sortávolságra vagy a bekezdések közötti térközre, azt a szokásos módon tudja
beállítani a szöveg kijelölése után a Bekezdés menüablakban. A Behúzáshoz, Sorszámozáshoz,
Tabulátorokhoz ne nyúljon! A Betűtípus menüablakban csak a Betűtípus listában állítson,
válassza ki a használt betűtípust, és a Betűméret listában a szükséges méretet, de véletlenül se
változtasson semmit a Betűstíluson, Aláhúzáson! Hasonlóan a Bekezdés menüablakban csak az
igazítás és Térköz/Előtte, Utána és Sorköz pontokhoz szabad nyúlni és semmi olyat nem szabad
állítani, ami a „stílus” szabványának a része, tipikusan Betűstílus és Behúzás.
– 12 –
Endnote 2022
… a dolgozat folytatódik…
… a dolgozat folytatódik…
…. az első forrás tartalmára való ismételt utalás, használata.(Apor, 2013, pp. 207-209)
… a dolgozat folytatódik…
…. az harmadik forrás tartalmára való utalás, használata.(Marosi, Horvath, Nagy, Koles, & Nagy, 2012,
pp. 1249-1251)
… a dolgozat folytatódik…
… több forrás használata egy bekezdésben.(Lacza & Radak, 2013; Marosi et al., 2012)
Hivatkozásjegyzék
Apor, P. (2013). [Atrial fibrillation and physical activity]. Orv Hetil, 154(13), 503-509.
doi:10.1556/oh.2013.29554
Lacza, G., & Radak, Z. (2013). [Is physical activity an elixir?]. Orv Hetil, 154(20), 764-768.
doi:10.1556/oh.2013.29616
Marosi, K., Horvath, E., Nagy, P., Koles, B., & Nagy, Z. B. (2012). [Review of genetic research and testing
in sport]. Orv Hetil, 153(32), 1247-1255. doi:10.1556/oh.2012.29412
– 13 –
Endnote 2022
Gyakorló
1) Indítsa el az Endnote programot.
2) Hozzon létre egy „katalóguscédula dobozt”.
3) Olvassa be (importálja) a kapott és a Pubmed-ből lementett katalóguscédulákat.
4) Indítsa el a Word-öt és nyissa meg a kapott minta dokumentumot.
5) Állítsa be az Endnote-ban és a Word-ben az APA 6th stílust.
6) A megjelölt pontokra illessze be a mintában látható hivatkozásokat és figyelje meg a
dokumentum végén a hivatkozásjegyzék változását.
7) Próbálja ki, hogyha a beillesztett hivatkozásokat törli, mi történik. Figyelje meg abban
az esetben is, ha olyan hivatkozást töröl, amelyik forrást csak egyszer használta, és ha
olyat, amit többször. Figyelje meg, mi történik törléskor, és ha utána ismét beilleszti a
hivatkozásokat.
8) Hozzon létre saját katalógus cédulát, legalább az alap típusokban, mint könyv,
könyvrészlet, folyóirat cikk és weblap. Az ehhez a szükséges adatokat otthon gyűjtse
össze, jegyezze fel. és hozza magával.
9) Mentse le „katalóguscédula dobozát”, exportálja XML formában az összes katalógus
céduláját és készítse el tömörített változatát.
10) Hozzon létre még egy üres katalóguscédula dobozt” és importálja be ebbe a dobozba
lementett katalógus céduláit. Ellenőrizz az egyik és a másik egymás utáni
megnyitásával, hogy mindkettőben ugyanazon katalóguscédulák találhatók. Töröljön az
egyikből és másoljon be újra a másikból a katalóguscédulát.
Ezen munkáját mentse le magának, pl. küldje el mail-ben a Word dokumentumot az XML-ben
exportált és a tömörített „katalóguscéduláit”. Ha van pendrive-ja, akkor használja azt, és azon
hozza létre „katalóguscédula dobozait”, de egy külön könyvtárban dolgozzon, ne keverje
különböző munkáinak eredményét, pl. „Endnote-1gy”.
– 14 –