dan waktu dari permulaan, dari tahap antara yang signifikan dan dari penyelesaian pengolahan
- Identifikasi (paraf) operator yang melakukan
berbagai langkah pengolahan yang signifikan dan, dimana paraf personel yang memeriksa tiap kegiatan ini (misalnya penimbangan)
- Nomor bets dan/atau nomor kontrol analisis
dan jumlah nyata tiap bahan awal yang ditimbang atau diukur (termasuk nomor bets dan jumlah bahan hasil pemulihan atau hasil pengolahan ulang yang ditambahkan).
- Semua kegiatan pengolahan atau kejadian
yang relevan dan peralatan utama yang digunakan
- Catatan pengawasan selama proses dan
paraf personel yang melaksanakan serta hasil yang diperoleh
- Hasil produk yang diperoleh dari setiap
tahap pengolahan dan penting - Catatan mengenai masalah khusus yang terjadi termasuk uraiannya dengan tanda tangan pengesahan untuk tiap penyimpangan dari Formula Pembuatan dan Prosedur Pengolahan
- Persetujuan oleh personel yang
bertanggungjawab terhadap proses pengolahan Tanggal dan, bila perlu, waktunya Identitas peralatan utama yang digunakan (misalnya reactors, driers, mills, dll)
Identifikasi spesifik setiap batch, termasuk
berat, takaran, dan nomor batch bahan baku, produk antara, atau bahan olahan apa pun yang digunakan selama produksi
Hasil aktual yang dicatat, untuk parameter
proses penting Setiap pengambilan sampel yang dilakukan
Tanda tangan orang yang melakukan, dan
secara langsung mengawasi atau memeriksa setiap langkah penting dalam proses yang berlangsung
Hasil uji dalam proses in-process dan
laboratorium Hasil aktual (actual yield) pada fase atau waktu yang tepat
Deskripsi dari kemasan dan label
Label representatif (persediaan komersial)
Setiap penyimpangan yang dicatat,
evaluasinya, dan investigasi yang dilakukan (jika sesuai) atau rujukan pada investigasi tersebut (jika disimpan secara terpisah)
Hasil dari release testing (pengujian rilis)
Semua catatan analitis yang berkaitan
dengan bets, atau referensi yang memungkinkan pengambilannya
Keputusan pengeluaran atau penolakan
bets, dengan tanggal dan tanda tangan penanggung jawab keputusan tersebut