CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

AN KHANG Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 202/XNK-KH
Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 14 tháng 03 năm 2024

KẾ HOẠCH

Tổ chức thực hiện chuyến tham quan nghỉ mát tại An Giang năm 2024

Mục Đích:

Chuyến du lịch An Giang 3 ngày 2 đêm được tổ chức nhằm mục đích chính sau:

Khám phá vẻ đẹp tự nhiên và văn hóa đặc sắc của vùng đất miền Tây Nam Bộ:

 Chiêm ngưỡng cảnh quan thiên nhiên hùng vĩ, hoang sơ của Núi Sam, Rừng tràm
Trà Sư, Búng Bình Thiên...

 Trải nghiệm nét văn hóa độc đáo của người dân địa phương qua các hoạt động
như: Lễ hội Vía Bà Chúa Xứ Núi Sam, Chợ nổi Tân Lập...

 Thưởng thức các món ăn đặc sản thơm ngon của An Giang như: Bún mắm, Lẩu
mắm, Cá lóc nướng trui...

Mang lại cho các thành viên công ty những trải nghiệm thú vị và ý nghĩa:

 Tạo cơ hội giao lưu, gắn kết giữa các thành viên thông qua các hoạt động tập thể
như: Team building, Gala Dinner...

 Giúp các thành viên thư giãn, giải tỏa căng thẳng sau những giờ làm việc vất vả.

 Tạo dựng những kỷ niệm đẹp và đáng nhớ cho tất cả mọi người.

Yêu Cầu:

Để đảm bảo sự thành công của chuyến đi, chúng tôi cam kết tuân thủ các yêu cầu sau:
 1. Đảm bảo an toàn cho tất cả các thành viên trong suốt chuyến đi bằng cách tuân thủ
mọi quy định và hướng dẫn về an toàn.

2. Quản lý chi phí một cách hiệu quả, đảm bảo rằng mọi hoạt động và dịch vụ trong
chuyến đi đều phù hợp với ngân sách đã được dự trù.

Đối tượng tham gia

Chuyến du lịch An Giang 3 ngày 2 đêm dành cho tất cả cán bộ, nhân viên công ty, bao
gồm:

 Cán bộ lãnh đạo: Giám đốc, Phó Giám đốc, Trưởng phòng ban.

 Nhân viên: Tất cả nhân viên đang làm việc tại công ty.

Điều kiện tham gia:

 Cán bộ, nhân viên có đủ sức khỏe để tham gia chuyến đi.

 Hoàn thành đầy đủ thủ tục đăng ký theo quy định.

 Nộp đầy đủ chi phí tham gia tour.

Ban tổ chức: Bộ phận tổ chức sự kiện của công ty

Chi Tiết Lịch Trình:

Ngày 1:

 Sáng: Xuất phát từ Sài Gòn vào lúc 7 giờ sáng bằng xe du lịch.

 Trưa: Dùng cơm trưa tại một nhà hàng địa phương, nơi chúng ta sẽ được thưởng
thức các món ăn đặc sản.
  Chiều: Thăm quan Rừng Tràm Trà Sư, trải nghiệm đi tắc ráng len lõi trong rừng
tràm và tham quan hệ sinh thái động thực vật phong phú của nơi này. Cuối chiều,
chúng ta sẽ đến Châu Đốc, nơi chúng ta sẽ nhận phòng tại khách sạn và nghỉ ngơi.

 Tối: Dùng cơm tối với các món ăn Nam Bộ đặc trưng, sau đó tự do tham quan
hoặc thư giãn tại khu vực quang tượng đài cá basa.

Ngày 2:

 Sáng: Ăn sáng tại khách sạn.

 Trưa: Tham quan Làng Cá Bè để hiểu rõ hơn về nghề nuôi cá bè trên sông và
thăm Làng Chăm Châu Giang cũng như Thánh Đường Hồi Giáo.

 Chiều: Khám phá Lăng Thoại Ngọc Hầu và Miếu Bà Chúa Xứ Núi Sam, sau đó
mua sắm tại Chợ Châu Đốc.

 Tối: Nghỉ đêm tại khách sạn Châu Đốc và tự do tham quan.

Ngày 3:

 Sáng: Ăn sáng tại khách sạn.

 Trưa: Thăm Hồ Tà Pạ và Chùa Tà Pạ để tận hưởng không khí trong lành và yên
bình.

 Chiều: Khám phá Cổng Trời (Chùa KonKas) và Chùa Kim Tiên, sau đó chúng ta
sẽ trở về lại Sài Gòn.

Tiến Độ Tổ Chức:

Trước Chuyến Đi:

 Lập kế hoạch và xác nhận lịch trình.

 Đặt vé và đặt phòng khách sạn.

  Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết như hộ chiếu, thẻ căn cước.

 Thông báo cho các thành viên về lịch trình và yêu cầu cần thiết.

 Chuẩn bị tài chính và các đồ dùng cá nhân cần thiết.

Trong Chuyến Đi:

 Quản lý và điều hành các hoạt động theo lịch trình.

 Đảm bảo an toàn và sức khỏe cho toàn bộ đoàn.

 Giải quyết mọi vấn đề xuất phát trong suốt chuyến đi.

Sau Chuyến Đi:

 Đánh giá và rút kinh nghiệm từ chuyến đi.

 Thu thập phản hồi từ các thành viên.

 Thanh toán các khoản chi phí còn lại và làm báo cáo tài chính.

Chuẩn bị cho hành khách khi đi du lịch An Giang 3 ngày 2 đêm

Trước khi đi:

Giấy tờ tùy thân:

 Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân

 Giấy xác nhận đặt phòng khách sạn

 Lịch trình du lịch chi tiết

Trang phục:

 Quần áo thoải mái, phù hợp với thời tiết (nên mang theo áo khoác mỏng vì ban
đêm có thể se lạnh)

 Giày dép êm ái, phù hợp cho việc đi bộ

 Mũ, nón, kính râm để tránh nắng

  Đồ bơi (nếu có ý định tắm suối, hồ)

Đồ dùng cá nhân:

 Kem chống nắng, kem chống muỗi

 Dụng cụ vệ sinh cá nhân

 Thuốc men cơ bản (cảm cúm, tiêu hóa…)

 Sạc dự phòng

 Máy ảnh

Tiền mặt và thẻ ATM:

 Nên đổi tiền lẻ để tiện cho việc mua sắm

 Mang theo thẻ ATM để thanh toán trong các trường hợp cần thiết

Ngoài ra:

 Nên tìm hiểu về văn hóa địa phương để tránh những hành động không phù hợp

 Nên học một số câu tiếng Khmer cơ bản để giao tiếp với người dân địa phương

 Nên mua sim điện thoại 4G để tiện liên lạc và sử dụng internet

 Nên đặt trước các dịch vụ như vé máy bay, khách sạn, xe du lịch để tránh tình
trạng hết chỗ

Lưu ý:

 Nên mang theo hành lý gọn nhẹ để thuận tiện cho việc di chuyển

 Nên cẩn thận tài sản cá nhân, đặc biệt là tại những nơi đông người

 Nên tuân thủ các quy định tại các điểm tham quan

 Nên bảo vệ môi trường và cảnh quan thiên nhiên

KINH PHÍ

Bảng Chi Phí Du Lịch An Giang 3 Ngày 2 Đêm Cho Nhóm 50 Người (Chi phí 4
triệu/người)

Điểm đến: An Giang

Thời gian: 3 ngày 2 đêm

Số lượng: 50 người

Loại hình du lịch: Tour trọn gói

Giá tour: 4.000.000 VNĐ/người

Tổng chi phí: 200.000.000 VNĐ

Chi tiết:

STT Nội dung Đơn giá Số lượng Thành tiền

1 Phương tiện
di chuyển:
Xe du lịch 45 20.000.000 2 (hoặc thuê 40.000.000 VNĐ (hoặc
chỗ VNĐ/xe 1 xe 50 chỗ) theo báo giá xe 50 chỗ)
2 Chỗ ở:
Khách sạn 3 1.200.000 25 (phòng 30.000.000 VNĐ
sao VNĐ/phòng đôi)
3 Ăn uống:
3 bữa/ngày x 150.000 50 210.000.000 VNĐ
3 ngày VNĐ/người/bữa
4 Tham quan:
Vé tham quan 200.000 50 10.000.000 VNĐ
VNĐ/người
5 Bảo hiểm:
 Bảo hiểm du 500.000 50 25.000.000 VNĐ
lịch VNĐ/người
6 Tổng chi phí: 515.000.000 VNĐ

Nơi nhận:
- GĐ Công ty BAN SỰ KIỆN
- Lưu VP
(Kí và ghi rõ họ tên)