TRƯỜNG THCS VÀ THPT ĐINH THIỆN LÝ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TỔ PHÁT TRIỂN HỌC SINH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Tp. Hồ Chí Minh, ngày 10 tháng 07 năm 2023

QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ, QUẢN LÝ SUẤT ĂN ONLINE

I. Mục đích:

Giáo dục cho HS tính tự quản lý, có trách nhiệm trước những việc làm của mình và biết cách
đăng ký và quản lý suất ăn online.

II. Đối tượng: Tất cả học sinh LSTS (trừ HS KTX - đăng ký buổi Sáng và Chiều).

III. Phụ trách thực hiện:

- GVCN;

- Điều phối viên sinh hoạt, hướng nghiệp;

- Bộ phận kế toán;

- Nhân viên giáo dục HS;

- Nhân viên quản lý suất ăn:

+ Nhân viên quản lý suất ăn HSC: thầy Nguyễn Khắc Hòa (stu.edu.hs01@lsts.edu.vn).

+ Nhân viên quản lý suất ăn MSC: cô Đặng Thị Tuyết (stu.edu.ms02@lsts.edu.vn).

A. QUY ĐỊNH ĐĂNG KÝ

I. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI TẤT CẢ HỌC SINH.

1.Quản lý tài khoản cá nhân

- Học sinh sử dụng tài khoản trên hệ thống CRM để đăng kí.

- Vì vấn đề liên quan đến tài chính nên tất cả Học sinh phải tuyệt đối bảo mật các thông tin
cá nhân và phải tự chịu trách nhiệm đối với những đăng ký của mình.

- Nếu phát hiện có vấn đề phải báo ngay cho nhân viên quản lý suất ăn để xử lý kịp thời.

2. Thời gian đăng ký

- Thực hiện trong suốt năm học.

Page 1 of 6
 - Học sinh đăng ký suất ăn của mình tối thiểu là trước 1 tuần (từ thứ 2 đến thứ 6) (học sinh có
thể đăng ký trước cho cả tháng).

3. Cách đăng ký

- Học sinh có thể sử dụng các thiết bị điện tử có kết nối Internet (PC, Laptop, Ipad) trừ điện
thoại.

- Học sinh trực tiếp đăng ký suất ăn của mình hoặc nhờ người thân đăng ký giúp trên trang
web: https://crm.lsts.edu.vn:8008/crm.

4. Lựa chọn món ăn

- Học sinh sẽ có 4 quyền lựa chọn/ngày (Set 1, Set 2, Cháo và Hủy cơm).

- Nếu học sinh không đăng ký suất ăn cho mình (quên,…) thì hệ thống mặc định học sinh
sẽ đăng ký Set 1.

5. Thay đổi lựa chọn và hủy đăng ký

- Học sinh chỉ có thể thay đổi lựa chọn suất ăn trước 5 ngày:

Ví dụ: Học sinh đã đăng kí suất ăn cho thứ 2 ngày 16/11 thì trước 0 giờ ngày thứ năm
12/11/2022 vẫn có thể vào hệ thống đăng ký thay đổi suất ăn; từ 0 giờ ngày thứ năm
12/11/2022 trở đi, học sinh không thay đổi được suất ăn cho ngày thứ hai 16/11/2022.

- Nếu học sinh đi học trễ, hay vắng học đột xuất, GVCN báo cho nhân viên quản lý suất ăn
trước 8:30 để hủy suất ăn trong ngày của học sinh đó.

- Trong ngày (trước 9 giờ) nếu học sinh muốn thay đổi lựa chọn (khi bệnh đột xuất,...) hoặc

6. Đăng ký bổ sung

- Học sinh đi học trễ sau 8 giờ 30 phải gặp trực tiếp nhân viên phụ trách suất để đăng ký bổ
sung (nếu không đăng ký bổ sung được mặc định không đăng ký suất ăn).

- Những học sinh không đăng ký ăn trưa thường xuyên ở trường muốn đăng ký cơm đột xuất
phải gặp trực tiếp nhân viên phụ trách suất ăn trước 9 giờ trong ngày; đăng kí tại phòng Giáo
dục học sinh.

7. Trách nhiệm của mỗi học sinh

- Đăng kí set ăn một cách nghiêm túc để bảo đảm sức khỏe và quyền lợi của mình.

- Ăn đúng set ăn của mình đã đăng kí trên phần mềm CRM.

- Luôn tuân thủ chấp hành nội qui nhà ăn và nhân viên hướng dẫn phục vụ khi ăn.

II. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI GIÁO VIÊN CHỦ NHIỆM (GVCN)

Page 2 of 6
1. Nhiệm vụ chung

- GVCN thực hiện thao tác điểm danh chính xác lớp/family trước 8:30 hàng ngày trên CRM
(vì liên quan đến việc thanh toán tiền cơm của học sinh cuối tháng).

- GVCN phối hợp với nhân viên phụ trách suất ăn giáo dục và xử lý nghiêm các trường hợp
học sinh không tuân thủ nội qui trong nhà ăn như: ăn sai set, vệ sinh kém, mất trật tự, ngồi sai
vị trí trong nhà ăn.

- Hỗ trợ nhân viên phụ trách suất ăn hướng dẫn học sinh thực hiện đúng quy trình:

+ Đầu giờ ăn trưa điều phối viên sẽ kiểm tra số set ăn của lớp/family đảm bảo đúng số lượng;
học sinh tự giác lấy đúng suất ăn đã đăng kí.

ngay vớ i nhân viên giáo dục học sinh gần nhất hoăc viên nhà ăn để điều chỉnh.

2. Hủy suất ăn số lượng lớn

- Số lượng hủy cơm của lớp/family trong ngày hiện tại phải ≤ 3 (không giải quyết trường hợp
hủy cơm số lượng lớn, trừ trường hợp học sinh ốm, bệnh hoặc sự cố bất khả kháng đột xuất
phải vắng học).

- Nếu tập thể lớp/family muốn hủy cơm số lượng lớn (tổ chức liên hoan, sinh nhật) GVCN
hoặc điều phối viên sinh hoạt hướng nghiệp phải báo trước 8 giờ 30 ngày hôm trước (không
kể Thứ Bảy, Chủ nhật) cho nhân viên phụ trách suất ăn.

3. Các vấn đề khác

- Trong trường hợp có sự cố đột xuất (cúp điện, internet…), GVCN sẽ chủ động tới phòng
Giáo dục học sinh gặp nhân viên phụ trách suất ăn để đăng kí suất ăn.

- Khi xảy ra mọi vấn đề liên quan đến đăng ký suất ăn online, GVCN báo ngay cho nhân viên
quản lý suất ăn để giải quyết.

B. TRÁCH NHIỆM CỦA NV QUẢN LÝ SUẤT ĂN (ADMIN), ĐIỀU PHỐI

VIÊN SINH HOẠT, HƯỚNG NGHIỆM (ĐPV SHHN), NHÂN VIÊN Y TẾ,
NHÂN VIÊN GIÁO DỤC HỌC SINH (S.E)
I. TRÁCH NHIỆM CỦA NHÂN VIÊN QUẢN LÝ SUẤT ĂN

1. Chịu trách nhiệm quản lý suất ăn học sinh.

2. Hướng dẫn,tập huấn và phát tài liệu cho học sinh (đặc biệt là ĐPV SHHN) về những quy
định và hướng dẫn học sinh đăng ký online.

3. Báo cáo chính xác số lượng học sinh ăn mỗi ngày trước 9 giờ 30 cho người quản lý suất ăn
nhà bếp.

Page 3 of 6
4. Phối hợp với bếp ăn, nhân viên y tế add set ăn hàng tháng lên phần mềm CRM cho
học sinh đăng kí.

5. Kiểm tra, giám sát học sinh toàn trường ăn trưa mỗi ngày đúng qui định, đúng set
ăn, nghiêm túc trật tự khi ăn.

6. Phối hợp với GVCN giáo dục học sinh các lớp/family ăn đúng nội qui nhà ăn, đúng
set, trật tự, đúng giờ, vệ sinh sạch sẽ khu vực family sau khi ăn, …

II. TRÁCH NHIỆM CỦA ĐPV SHHN

1. Hướng dẫn các bạn học sinh trong lớp/family đăng kí và ăn đúng set ăn mỗi ngày.

2. Nhận file thông tin set ăn từ nhân viên quản lý suất ăn và triển khai cho các bạn
cùng lớp/family.

3. Nhắc nhở các bạn học sinh cùng lớp/family làm vệ sinh sạch khu vực bàn ăn sau
khi ăn xong.

III. TRÁCH NHIỆM CỦA NHÂN VIÊN Y TẾ

1. Kiểm tra vệ sinh an toàn thực phẩm toàn trường.

2. Lên thực đơn cho học sinh toàn trường mỗi tháng.

3. Lưu mẫu thức ăn mỗi ngày.

IV. TRÁCH NHIỆM CỦA NHÂN VIÊN GIÁO DỤC HỌC SINH

1. Phối hợp với nhân viên quản lý suất ăn, giáo dục các học sinh khi ăn trật tự và ăn
đúng set ăn của mình.

2. Phối hợp với GVCN kiểm tra điểm danh học sinh chính xác mỗi ngày trước 9 giờ.

3. Phối hợp với nhân viên quản lý suất ăn và GVCN giáo dục, xử lý nghiêm các trường
hợp học sinh thực hiện không đúng nội qui nhà ăn: mất trật tự, ăn sai set, vệ sinh kém,
ngồi sai vị trí,…

Page 4 of 11
 C. HƯỚNG DẪN HỌC SINH ĐĂNG KÝ SET ĂN ONLINE

1. Đăng nhập
- Link đăng nhập: https://crm.lsts.edu.vn:8008/crm
- Quan sát giao diện khi đăng nhập link (hình 1.1): học sinh điền thông tin theo thứ tự
Vị trí số 1, Log in as: chọn student
Vị trí số 2, Email/Student ID: nhập mã số học sinh của mình
Vị trí số 3, Pass: student1234
Vị trí số 4, Security Code: nhập mã số bên cạnh (số hiện ra trong ô màu xám))
Sau khi hoàn tất thông tin các ô chọn học sinh nhấn login

Hình 1.1: Giao diện đăng nhập website

Page 5 of 11
Hình 1.2: Chọn School Lunch

Hình 1.3: Chọn Booking Lunch

Page 6 of 11
2. Đăng ký sét ăn

Hình 2.1: Giao diện xem thực đơn tháng

- Sau khi log in, học sinh chọn School lunch và chọn Booking Lunch, trang hiện ra
bảng thực đơn của tháng (hình 2.1), học sinh xem thực đơn từng ngày trong tháng,
lưu ý chỉ chọn đăng ký những ô có ghi thực đơn.

- Vị trí số 1 có 4 lưa chọn set (có hiển thị màu khác nhau để phân biệt, màu vàng set
1, màu xanh lam set 2, màu xanh lục set 3 và màu đỏ hủy set)

- Vị trí số 2 là đã chọn set (sau khi chọn set đã hiển thị màu theo set đã chọn)

- Sau khi xem thực đơn tháng, học sinh tiến hành đăng ký, quan sát hình mẫu vị trí số
2 (hình 2.1) nhấp chuột vào ngày cần đăng ký

Page 7 of 11
Hình 2.2: Giao diện chọn set đăng ký

- Sau khi chọn vào ngày cần đăng ký, xuất hiện 4 lựa chọn set

- Quan sát hình 2.2 vị trí 1: chọn set 1 (xuất hiện chữ Choosed !!!, sau đó quan sát
ngày đăng ký có hiển thị màu của set đã chọn chưa)

- Lưu ý nhỏ: khi bắt đầu chọn ngày cần đăng ký hệ thống sẽ cần 1 thời gian ngắn để
load dữ liệu, học sinh chờ load xong khoảng 5s sau đó hãy chọn set.

Page 8 of 11
Hình 2.3: Thao tác đổi set đăng ký

- Trường hợp học sinh đổi set cần thực hiện lại bước hình 2.1 và 2.2

- Ví dụ trong hình 2.3, học sinh đã đăng ký set 1 (vị trí số 1) nhưng học sinh có nhu
cầu hủy set (vị trí số 2), cần thao tác vào lại ngày cần thay đổi và chọn lại set

3. Kiểm tra lại việc đăng ký

Page 9 of 11
Hình 3. Đăng ký thành công

- Học sinh quan sát hình mẫu 3 vị trí số 1, các ngày đăng ký đã hiển thị màu tương
ứng set đăng ký.

- Sau khi hoàn thành đăng ký học sinh kiểm tra lại xem các ngày học mình đã đăng
đầy đủ và đúng set chưa.

4. Một số lưu ý
Các trường hợp sự cố về đăng ký, hủy set, đổi set hay mọi vấn đề liên quan về set ăn,
học sinh có thể gửi thông tin, phản hồi về người phụ trách qua email:
stu.edu.ms02@lsts.edu.vn hoặc số điện thoại: 0355.371.683 (0968.927.256) cô Tuyết.

D. QUY ĐỊNH THANH TOÁN CHI PHÍ SUẤT ĂN HÀNG THÁNG

I. TRÁCH NHIỆM CỦA CÁN SỰ Y TẾ (CSYT):
- Nhận bảng Tổng hợp theo dõi suất ăn trưa của lớp/family từ nhân viên Quản lý suất ăn.
- Cho học sinh ký xác nhận vào danh sách, kiểm tra đầy đủ thông tin, chữ ký học sinh trong
danh sách (kiểm tra lần 1), ký xác nhận ở phần điều phối viên lớp/family. Sau đó nộp lại cho
GVCN.
- ĐPV SHHN báo cáo chi tiết thông tin sai sót (nếu có) cho GVCN trong quá trình kiểmtra.
II.TRÁCH NHIỆM CỦA GVCN:
- Kiểm tra bảng Tổng hợp theo dõi suất ăn của lớp/family nếu đã đầy đủ thông tin, chữ ký
xác nhận của học sinh (kiểm tra lần 2). GVCN ký tên xác nhận sau đó nộp về cho nhân viên
Quản lý suất ăn.
- Gửi thông tin chi tiết sai sót (nếu có) cho nhân viên Quản lý suất ăn trong quá trình kiểm
tra.
III. TRÁCH NHIỆM CỦA NHÂN VIÊN QUẢN LÝ SUẤT ĂN:
- Kiểm tra kỹ lại các bảng Tổng hợp suất ăn của các lớp/family: đầy đủ thông tin, chữ ký xác
nhận của học sinh (kiểm tra lần 3).
- Rà soát kỹ và điều chỉnh những sai sót (nếu có), trong quá trình kiểm tra.

Page 10 of 11
- Nhân viên Quản lý suất ăn ký xác nhận và trình lên chủ quản rà soát kiểm tra, ký xác nhận
(kiểm tra lần 4) và nhận lại các bảng Tổng hợp suất ăn các lớp/ family từ Chủ quản.
- Nhân viên Quản lý suất ăn trình bảng Tổng hợp các lớp/family và file mềm tổng hợp suất
ăn các lớp/family đến Bộ phận Kế toán. Bộ phận Kế toán kiểm tra kỹ thông tin các bảng Tổng
hợp suất ăn, đối chiếu với phần mềm, chữ ký xác nhận của học sinh (kiểm tra lần 5). Bộ phận
Kế toán sẽ gửi lại file và bảng Tổng hợp suất ăn các lớp/family cho nhân viên Quảnlý suất
ăn sau khi kiểm tra.
- Nhân viên Quản lý suất ăn điều chỉnh những sai sót (nếu có), sau khi nhận những góp ý từ
Chủ quản và Bộ phận Kế toán
- Nhân viên quản lý suất ăn thực hiện bảng Đề xuất thanh toán chi phí suất ăn và trình ký sau
khi Bộ phận Kế toán xác nhận thông tin chính xác.
IV. TRÁCH NHIỆM CỦA CHỦ QUẢN
- Nhận bảng Tổng hợp suất ăn các lớp/family từ nhân viên Quản lý suất ăn trình ký. Kiểm
tra kỹ lại các bảng Tổng hợp suất ăn học sinh các lớp đầy đủ thông tin, chữ ký xác nhận của
học sinh (kiểm tra lần 4).
- Góp ý cho nhân viên Quản lý suất ăn (nếu có sai sót) trong quá trình kiểm tra. Chủ quản ký
xác nhận sau khi nhân viên Quản lý suất ăn đã điều chỉnh sai sót (nếu có).
V. TRÁCH NHIỆM CỦA BỘ PHẬN KẾ TOÁN:
- Nhận bảng Tổng hợp suất ăn các lớp/family từ nhân viên Quản lý suất ăn trình ký. Kiểm
tra kỹ lại các thông tin, chữ ký xác nhận của học sinh của bảng Tổng hợp suất ăn học sinhcác
lớp/family (kiểm tra lần 5).
- Góp ý cho nhân viên Quản lý suất ăn (nếu có sai sót) trong quá trình kiểm tra. Yêu cầunhân
viên quản lý suất ăn điều chỉnh thông tin sai sót (nếu có) trước khi hoàn thiện bảng Tổng hợp
đề xuất thanh toán.

Page 11 of 11